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調查人員:xx車間黨支部全體黨員、預備黨員,入黨積極分子
調查主題:學習落實科學發展觀,促進車間各項工作順利進行
調查目的:明確科學發展觀深刻內涵,結合車間生產實際,運用科學發展觀的思想來分析解決車間工作中的各項問題,用兩個保證,一個降低(千方百計保證產品質量,千方百計保證銷售不斷貨,不斷降低產品生產成本)來具體指導車間生產,全面保證銷售需求,為公司完成全年生產經營目標打好基礎。
調查過程:1、車間全體黨員(13名)、骨干深入車間實際,對車間工作各方面的問題進行收集
2、車間召開黨員組織生活,由黨員各自發表自己的看法和觀點
3、由車間支部書記做最后總結
調查總結:
從20xx年3月下旬開始,xx車間按照公司深入學習實踐科學發展觀活動的要求,并緊緊圍繞公司發展和車間生產實際,經過近一個月的調查,對影響車間生產的各項問題進行了集中梳理,并提出了初步的解決辦法,根據多次的黨員組織生活的交流總結,現將調查報告總結如下:
一、xx車間在學習實踐科學發展觀活動中的主要做法及取得成效
科學發展觀是車間生產過程中必須長期堅持的指導思想,也是解決公司發展和車間生產過程中各種新矛盾和新問題的基本原則。2009年,xx車間擔負著繁重的生產任務,其中xx劑計劃完成產量22.5億粒,散劑計劃完成產量3.6億包,如何提高車間員工的操作技能、質量意識和安全意識,充分發揮員工的主觀能動性,以促進車間生產工作的順利開展,實現企業的又快又好發展,是xx車間當前必須認真思索和實踐的重要課題。在學習實踐科學發展觀活動中,xx車間主要開展了以下工作:
3、轉變工作作風,促進科學發展。通過扎實深入地開展學習實踐科學發展觀活動,轉變了車間廣大黨員干部的工作作風,在工作中少了怨言和摩擦,多了為企業、為集體服務的意識和服務本領,大家都以扎實有效的工作實績,將自己所學所思在實踐中運用、在實踐中檢驗、在實踐中升華,從自身做起,認真履行職責,努力做好服務,有效推進了車間生產工作的順利進行。
二、影響科學發展的問題和矛盾
目前,對于xx車間,人才缺乏,設備陳舊、員工思想觀念落后是阻礙xx車間甚至科瑞公司又好又快發展的主要問題。主要表現在以下幾個方面:
3、青霉素工場與現有生產能力不匹配
4、車間員工的GMP意識不強,安全意識薄弱
經過多次GMP認證,xx車間的員工的質量意識和GMP規范意識較以前有了一定程度的提高,但隨著國家質量管理的日益規范和嚴格,特別是由于車間生產任務的日益增長,車間部份員工的GMP意識不強,不嚴格按照工藝規程和操作SOP生產,各種質量事故也時有發生,給車間生產的正常進行造成嚴重影響。同時,部份員工在操作中安全意識淡薄,在操作上貪圖方便,存在僥幸心量,不嚴格按照安全規程操作,給車間生產帶來安全隱患等等。
通過應聘,成為酒店的一名服務員,也正式成為酒店的工作人員,直接參與公司日常工作,在自身工作實踐中,發現問題,提出建議,最后對全體公司員工進行問卷調查,在調查中發現問題,提出有利管理的建議與意見,促進公司管理水平的提高。
二、實踐總結:
實踐目的:為了體會在社會中的工作生活,體驗打工的苦與樂,為將來融入社會打下基礎與作好心理準備;同時響應學校培養與提高大學生綜合素質能力的精神,理論聯系實際,學以致用,用所學的科學方法和理論去指導實踐,與時俱進,我滿懷信心地踏上了社會實踐之路。
實踐經歷:這學期的暑假,我只身去了,是個人才聚集的地方,特區的經濟很發達。因為父母都在的原因,所以就把做為我的實踐地點;在福田區的福華路,我找到了家江西系的酒店,應聘成為了酒店的服務員,從7月20日開始了為期1個月的打工生活。
在起先的日子里,我只是以觀察熟悉為主,學會一些酒店的工作流程和服務的程序,經過我耐心的觀察和經理及同事的細心教導與指引,我熟悉了我所要做的工作,其實說到底就是把顧客服務好,但真正要做好它并不是那么容易,它也象是人與人之間的一種交道,你要學會很多原則與方法。這當中多虧有同事們的幫助,讓我得以應付我的工作。
我的工作任務主要負責大廳的顧客,有五個大桌和兩個小桌,碗、筷、臺都由我負責處理;另外一個重要任務就是送外賣,外賣都是周圍的生活小區、寫字樓、商場。
一個月的實習當中,我親身感受著酒店的每一個管理層面,聽說著員工們的苦與樂,結合著自己所學的知識,同時也發現了些問題,便試著向酒店管理層提些淺薄的建議。
后來的工作中,我想到了用問卷調查的方式來反映酒店管理存在的問題,聯系我工作中所發現的,打印了多份問卷,請員工們填寫,我回收后總結了些問題與建議,提交給了總經理,希望對他有所幫助。
實習結束后,總經理給予了我1600的工資,這是我的勞動所得。
實踐成果:
社會實踐的目的主要看你所學到的和所得到的,這是最重要的,而不在于你所從事著怎么樣的社會實踐。你做個環境的調查報告,也許對你并沒有多大的促進作用,所以在社會實踐當中有無對自己有所促進,才是此次社會實踐的評價標準。
通過本次的社會實踐我學會了很多,也體會和感觸了很多,我相信這些東西都對我以后成長成才都很有幫助。我總結了以下幾些認識:
1、所學知識要用到實際工作中,需實踐的經驗,要下大功夫。在當服務員的過程中,我總把自己當作是個管理者來看待公司的日常工作,從一個領導者的角度來考慮著一些問題,總想著用所學過的管理方法與經驗運用到實際工作當中去,但我發現,儲存在我腦中的知識少之甚少,即便是些管理方面的知識,都未能想起一些,更何談得來運用。那時我才發現我所學到的并沒有那樣的豐富,掌握的并沒有那樣的牢靠,就象一個不會打仗的戰士,卻拿著槍矛站在了戰場上。大學四年之后,我是否也會象現在一樣,沒有準備好就踏入社會?其實這就讓我學會了一種緊迫感,讓我學好學更多掌握更多的緊迫感,大學四年并不漫長,也并不空閑,需要我們學得其實很多,只是我們還沒有真正的發現。
運用所學的知識指導實踐也是個難題,如何與實踐相結合,運用所掌握的管理方法指導具體的工作更是難題。你不知道從何入手,你不能象套用數學公式那樣地去代用你的管理思想;這個錯綜復雜的實際,需要你綜合、大局式地考慮,你要替老板經理著想,也要替員工著想,而矛盾的存在如何更好地去平衡等等都是些頭疼的問題,分工協作的多少,如何引導員工們的意見,團結員工們到一條心上來都是十分刺手。單單知道一個方法一個道理并不能順利地解決問題,這當中更需要實踐的經驗,通過實踐的經驗,讓實際來適用改造你的知識,在實踐中認識到新的知識與經驗。從而變成一個特殊而又普遍的實踐規律,更好地指導你的工作。運用知識到實際工作當中還需花很大的工夫,我們在學校中僅僅是“紙上談兵”,社會實踐就是一個很好的實地操作演練。
2、生活是份責任,有苦有樂。我體驗到了打工的乏味,每天重復著相同的工作,尤其是服務員每天都做著相同的程序,打掃衛生、擺臺、收臺、再擺臺,服務顧客…我耐不住這樣的生活,我試著問同事們如何堅持著,他們大都流露出一些無奈,服務員大多是初中畢業來闖的青年,沒有多少學歷,所以只好從事服務員等行業,他們都說沒辦法或沒能力去改變自己的一些,而賺錢是他們的唯一目標,或說是迫于生計,其實這也是生活的艱辛所在,為了生活,我們要工作著,我們無法逃避這些,這是生活的責任,對爸媽來說是家庭的責任,所以我們堅持著各自所生活的依托。其實這就反映了我們校園生活是多么的快樂,生活豐富多彩,爸媽供養著,無憂無慮,只有學習這門事。一方面我回珍惜這份校園生活,另一方面我會向著那份社會中的生活責任做好準備,我迎接著那份重擔,我相信樂趣無窮,工作的樂趣。
3、另外,我送外賣時,體會到的那種氛圍都能激勵著我努力完善自我,找份好的工作。酒店處于中央商務區,送外賣大多是去寫字樓,商會中心、卓越集團、搜狐等,里面的工作環境十分的優越,讓我十分的向往與期盼,我會提醒激勵自我。
在與顧客的打交道過程中我也學會了些人際關系,包括如何去與顧客交流處理種種問題,這些都是很用實與值得的。
總之,這次社會實踐我收獲很多。
三、調查報告:
(由于總經理的要求,不影響公司的聲譽產生不好的影響,不讓說明一些調查結果和細節,在這里只附調查問卷樣卷)
過程:
調查對象:公司全體員工
調查目的:為了更好地促進公司的管理,反映員工的意見與建議,和員工工作的心態及工作實際情況。
“有舍才有得”,但舍亦有道,才會事半功倍。每到年底,年終獎便是企業員工們最關心的話題。有沒有年終獎、年終獎有多少,也成為員工判斷企業發展興衰、自身工作價值以及去留與否的風向標。本刊記者以年終獎為主題,對行業內各階層從業人員進行了廣泛調研,共收回有效問卷62份。其中普通員工占58%,中層管理人員占23%,高管占16%,老板占3%。
?五組數字展現美容企業年終獎現狀
數字一:71%的企業給所有員工發放年終獎
調查顯示,71%的企業給所有員工發放年終獎,10%的企業只對核心員工發放年終獎,19%的企業只對年終評出的優秀員工發放年終獎。這說明,年終獎在美容企業中并不具有普遍性,不少員工可能一年到頭辛苦工作也換不來企業一份溫馨的祝福。(圖一)
分析:記者在調查采訪中發現,企業決策者對年終獎發放持兩種態度:一種認為發年終獎好。如果員工的績效優良,工作成績突出,為企業的發展做出了貢獻,就應該給予獎勵,這是對員工努力工作的承認和褒獎,可以激勵員工有更好的工作表現;另一種認為沒必要發,因為年終獎比起其他的激勵方式來說,似乎并沒有什么特殊效果(不過,記者隨后的調查結果證明事實并非如此)。
數字二:58%的企業采取雙薪或數額更多的紅包形式發放年終獎;70%的普通員工最愛紅包
58%的企業通常采用雙薪或數額更多的紅包方式發放年終獎;13%的企業選擇發年貨;7%的企業獎勵旅游或假期;選擇“年貨+紅包”和“旅游+紅包”兩種獎勵方式的企業各占6%;選擇“旅游+紅包+培訓機會”獎勵方式的企業占4%;選擇“紅包+企業股份+假期獎勵”方式的企業占3%;用另類祝福(如外地員工家人的錄像、新年鮮花速遞等)獎勵的企業占3%。
在員工最喜愛的獎勵形式中,雙薪或數額更多的紅包獲得了64%被調查者的青睞,理由是可以自由支配、想怎么用就怎么用,尤其是70%的普通員工更喜歡這種方式;發年貨這一方式最不受員工歡迎;其他獎勵形式按照受員工歡迎程度由強至弱的排序,依次是旅游或假期占12%,培訓機會占10%,企業股份占7%,“紅包+培訓”占4%,晉升占3%。(圖二)
對于“無論數量多少,你認為紅包形式的年終獎都是必須的嗎”這一問題,81%的被調查者選擇了“是”,其中有68%是普通員工;19%的被調查者選擇了“不一定”。(圖三)
分析:這些數據說明,雙薪及紅包仍是員工最為青睞的獎勵方式,對各階層員工都有極強的心理暗示及安慰作用。同時,傳統的發年貨獎勵方式已經過時,旅游或假期、培訓機會、企業股份等新的獎勵方式越來越受員工歡迎。而對于晉升這種獎勵方式,不少員工認為,這是職務的升遷,不應同年終獎混為一談。
數字三:52%的被調查者認為年終獎宜公開
對于年終獎尤其是紅包數額應該公開還是保密,52%的被調查者認為公開好,48%的被調查者認為保密更好(其中50%屬于普通員工)。(圖四)
分析:被調查者中認為年終獎公開好的理由是,年終獎絕不應該僅僅起到一個總結和獎勵一年成績的作用,還應當讓員工對新一年的工作計劃有清醒的認識,年終獎公開可以讓員工們清楚地看到自己在公司中所處的位置,如果落后了,來年就應以更大的工作干勁迎頭趕上。而另一部分人認為年終獎的發放還是保密一些更好,可以有效避免攀比,同一崗位上的員工待遇差距也可能非常大,這是由其工作業績決定的,除非是大家平均分配或雙薪類型的年終獎,否則不論拿多拿少,透露自己的年終獎都是不明智之舉,容易在同事間產生矛盾。如果感覺自己的獎金少而產生抱怨,也會給領導留下不良印象。
數字四:58%的被調查者認為年終獎意義重大
對于年終獎,58%的被調查者認為“意義重大,是對員工工作業績和價值的一種肯定”;35%的被調查者認為“是企業的一種投資,有利于企業留住人才”;4%的被調查者認為“人人都有,沒什么了不起”;3%的被調查者認為“是企業的一種成本和負擔”,但都特別注明是“效益不好的企業才會這樣”。(圖五)
分析:無論企業管理者還是員工,認為年終獎很重要的人占了絕大多數。對企業而言,不僅應把客戶看做是上帝,更應該把員工放到重要位置,因為如果沒有員工的忠誠度,沒有員工創造的價值,那么是不會存在客戶的。對員工來說,被企業認可的衡量標準更多的是薪金及年終獎的發放,如果員工的工作得不到肯定,來年工作的積極性必然會受打擊;如果不發,也應該有充分的理由。當然,也有被調查者認為,現在的員工都相當理性,如果換個公司能有更好的發展,很少有人會為了年終獎而改變自己的決定,有少數員工早就聯系好了新的工作,就等著拿了年終獎走人,所以年終獎在很大程度上增加了企業的成本,企業想靠年終獎來留住人才,未必行得通。
數字五:58%的被調查者表示是否跳槽會受年終獎影響
對于“年終獎的多少會影響你是否跳槽嗎”,42%的被調查者選擇了“不會”,35%的被調查者選擇了“可能”,只有23%的被調查者肯定地選擇了“會”。(圖六)
分析:這是一組讓我們不安的數字,因為盡管有42%的從業者肯定地選擇了“不會”,但仍有累計58%的從業者對年終獎的多少非常介意,這個數字足以說明從業隊伍的不穩定性。事實證明,年終獎金是企業爭取員工忠誠度和穩定性的重要手段之一,很多意欲跳槽的人往往是沖著年終獎熬到了年底,在接了大大的紅包以后心腸一熱,另謀高就的想法隨之煙消云散。但企業管理者僅僅想用年終獎來維系員工,卻未必是長久之計。
?兩個典型個案詮釋員工年終獎心聲
案例一:傳統形式年終獎
受訪者:敏姬(化妝品公司文案策劃)
每到農歷新年前夕,同事們對年終獎都非常期待,而年終獎如何發放也一直被公司所重視。依照慣例,公司會在年底召開年終工作總結會議暨員工表彰大會,總結全年的工作情況,評選出本年度的優秀員工,為其頒發榮譽證書和獎杯。其后,給每一個員工發放紅包和一套產品。我認為中小型企業以雙薪或紅包形式發放年終獎,是一種不錯的方法,能體現企業的制度完善程度和年終獎的意義和價值。但若在企業資源允許的情況下,我更渴望組織員工外出旅游的獎勵方式。
案例二:用另類祝福當作獎勵
受訪者:歐陽(化妝品公司市場部經理)
每到新年,我們公司行政部都會為員工準備一份年終獎勵,并沒有什么特別,但今年的禮物太出乎我的意料了。春節前夕,我們的家人收到了一張公司行政部用十來天時間日夜趕制的一套《快樂融緣成長融緣》專題片光碟,里面的內容是將公司一年的大型活動、員工提升培訓、日常學習生活的剪影和老板對每一個員工小家庭的新春祝福。雖然,這份禮物如果用金錢來衡量似乎不值得一提,但它的意義對每一位員工來說都是無法用金錢來替代的,這份意深情重的禮物將永遠伴隨著我們快樂工作、快樂成長。同時,我也真切地感到,年終獎并不一定要是某種物質的給予,有時一些另類的獎勵方式更能贏得員工的歡欣與感動。
撰寫人:___________
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期:___________
2020年客服月工作總結
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接了解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。
客戶回訪也主要是對客戶滿意度的一個調查,當時在交易過程中,也許客戶并沒有想到的種種情況,在使用過程中碰到了,抑或直接在接受公司服務的時候遇到的,他可以對公司進行反饋,而我們對于客戶的反饋意見也將進行研究和保存,進而能夠提高客戶滿意度,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備,認真的策劃。客戶對于具有品牌知名度或認可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見。客戶提供的信息是企業在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。
零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是___,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以我們可以通過良好的服務,優質的產品,策劃好的客戶回訪來增加客戶滿意度。而企業的目標可以向著“零抱怨無投訴”進行。
三個月來,我以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好客服服務工作。現對自己全年的工作總結如下:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。我堅持勤奮學習,努力提高業務水平,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。為公司全面信息化的成功上線貢獻了自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
在工作中,我嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。
以上是自己對全年工作的總結,但自己深知還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠。三是工作中有急躁情緒,有時急于求成。在下步工作中,要加以克服和改進。
客服月工作總結范文
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接了解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。
客戶回訪也主要是對客戶滿意度的一個調查,當時在交易過程中,也許客戶并沒有想到的種種情況,在使用過程中碰到了,抑或直接在接受公司服務的時候遇到的,他可以對公司進行反饋,而我們對于客戶的反饋意見也將進行研究和保存,進而能夠提高客戶滿意度,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備,認真的策劃。客戶對于具有品牌知名度或認可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見。客戶提供的信息是企業在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。
零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是___,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以我們可以通過良好的服務,優質的產品,策劃好的客戶回訪來增加客戶滿意度。而企業的目標可以向著“零抱怨無投訴”進行。
客服人員__年度工作總結
三個月來,我以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好客服服務工作。現對自己全年的工作總結如下:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。我堅持勤奮學習,努力提高業務水平,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。為公司全面信息化的成功上線貢獻了自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
在工作中,我嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。
以上是自己對全年工作的總結,但自己深知還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠。三是工作中有急躁情緒,有時急于求成。在下步工作中,要加以克服和改進。
物業客服月度工作總結
在送舊迎新之際,物業公司在回顧__年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《___兵法》說:“間于___,莫貴于人。”員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為__年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于___%
人員培訓覆蓋率達到___%
人員招聘到崗率達到___%
員工生活滿意度達到___%
1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源于執行力,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在___月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“___%業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,___關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,___相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、___
物業管理是以服務為主,___是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;
強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于___%;
服務綜合及時率不低于___%;
業務技能培訓___%;
公司客服月度工作總結
我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮斗,才能克服自身的缺點,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值。
在__公司__總經理的領導下,負責接待電話業務,用高標準嚴格要求自己,不斷學習、刻苦追求,加強自身素質和品質的修養,提高自身能力,做好客服工作。雖然工作有很多地方做的不夠到位,但是我會在以后的工作中忠實履行職責,不斷自查、反省自己,不斷開拓進取,把自己全身心地投入到各項工作實踐中。我的信念是“只要自己能夠勝任本職工作,就是稱職的。”現將__月的主要工作情況述職如下:
一、每天上班之前永遠記住(1)客戶滿意第一;(2)客戶永遠是對的;(3)如果客戶錯了,任然記住客戶永遠是對的;
二、加緊跟蹤車輛行駛位置,做到服務客戶最優化,讓客人無論在何時何地只要查貨物位置,我們總能在第一時間準確無誤的答復客人,不要感到失望。
三、為了貨物能夠準時的到達客戶手中,及時的查看到車貨物中轉情況,盡力做到不讓客戶打電話催貨物。
四、及時上報貨損,讓發貨公司第一時間知道貨物的情況。
五、上下班時間清點庫房的貨存。
六、每一個電話都關系到我們的業績,做好電話記錄,客戶信息記錄。
回顧以往的工作,我感到有所得也有所失,不足不之主要表現以下幾個方面:首先,在工作中,工作方法過去簡單,不夠全面細致,處事不夠冷靜。其次,在接待客戶電話能力上還有待于進一步提高。這些不足之外,有待于在下步工作中加以克服和改進。因此,在下一步的工作中,我要虛心向領導和其他同事學習管理和工作經驗,借鑒好的工作方法,努力學習,提高自身的素質。要進一步學習相關的理論知識,與實踐經驗相結合,有效的完成各項任務指標,工作要得心應手,有駕馭全局的能力。強化敬業精神,增強責任意識。關心、愛護同事,我們是一直強大的團體,一定可以做的更好,最好。我一定可以做到業務內勤應該具有最基本的素質:有強烈的事業心與責任感。
以上報告,請領導指正批評,歡迎對我的工作多提寶貴意見,并借此機會,向一貫關心、支持和幫助我的各位領導表示誠摯的謝意。
客服月工作總結范文
三個月來,我以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好客服服務工作。現對自己全年的工作總結如下:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。我堅持勤奮學習,努力提高業務水平,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。客服月工作總結。為公司全面信息化的成功上線貢獻了自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
在工作中,我嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。
以上是自己對全年工作的總結,但自己深知還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠。三是工作中有急躁情緒,有時急于求成。在下步工作中,要加以克服和改進。
2017年部門半年工作總結今年上半年,我部門在市公司經理室的正確領導下,在同事們的支持和幫助下,履行了工作職責,完成了工作任務。按照公司20xx年的工作要求和整體部署,我部門上半年做了以下主要工作:
一、做好一切日常工作
1.做好公司年終考核工作
根據省店《關于印發********公司各單位20xx年年度考核工作方案的通知》文件要求,配合*****考核小組對市公司領導班子進行了20xx年度工作考核。市公司領導班子測評結束后,分兩個考核工作小組對所轄縣(市)領導班子成員進行了測評。考核結束后,在辦公室同志的配合下,加班加點對各縣(市)店民主測評結果和年度考核結果進行了認真、嚴格的匯總和統計,并將最終結果和其它考核材料及時保質上報省店。
2.嚴格按照《**********使用指紋考勤機的管理辦法》文件要求,詳細、認真地統計、匯總每月的考勤記錄。在每月初我們對指紋考勤機上的考勤記錄進行了匯總、統計,通知其它部門上報上月份的考勤,并據此編制了全公司工資變動事宜表。配合財務部人員編制了公司員工工資表,并將各部門員工工資單按人進行分割、發放到個人。
3.依據公司《績效考核制度》要求,對公司全體員工158人進行了度績效考核。考核結束后,對考核結果進行了核算、匯總、公示,并依據上季度考核結果核算了下一季度全員績效工資,進行了發放。
4.按照公司《關于*********工生日祝賀、住院探望、殯葬慰問等事項的禮儀規定》,今年公司繼續執行為每位員工在生日時發放生日蛋糕一個。我部門提前將生日蛋糕卡準備好,并制作打印了生日蛋糕卡領取說明,在每季度末發放下季度生日的員工蛋糕卡。
5.按照市人力資源和社會保障局要求做好職工158人的各項社會基本保險基數核對、調整工作。根據《關于申報20xx年社會保險繳費基數有關問題的通知》做好在遍人員和聘用人員保險繳費基數調整工作。
6.核算五一員工福利、上半年績效獎金。
二、配合省店做好上市盡職調查工作
根據省店《關于做好盡職調查工作的緊急通知》文件要求,將文件轉發并通知各****,2月18日至19日我店人力資源部和財務部到省店進行培訓后開始緊張籌備上市調查工作,在辦公室、財務部等公司各部門的有力配合下,加班加點辦理,認真細致地做好各類報表的通知、填報、匯總工作,并于3月16日上午將全區材料報*****上市辦。
三、員工學習培訓工作
1.制定全員培訓計劃
為做好20xx年全員培訓工作,制定實際有效的培訓計劃,首先對我司158人進行了培訓需求調查,并對收回的158份調查問卷分為三組進行了調查問卷分析匯總,主要調查項目有員工在工作中遇到的問題、希望開展的培訓項目及我店實際情況。隨后根據省店培訓需求調查要求,及時向各部門發放調查問卷,對店領導班子成員進行了個別訪談,以部門為單位組織召開了座談會,將個別訪談及座談會情況進行了總結,并對收回158份問卷進行了分析匯總,在戰略層次、組織層次、員工個人層次培訓需求分析的基礎上制訂了20xx年度全員培訓計劃。
2.業務實操知識自主培訓
根據20xx年度全員培訓計劃,為進一步做好豫浙戰略合作連鎖經營,學習******業務管理程序、銷售方法等技術知識,我店選取*******有限公司副總經理******的《*******》一書作為*************全員培訓教材,人手一本,各部門根據學習日程表利用每周二下午時間組織學習討論,做到了學習活動的有效實施。學習時間為20xx年2月14日至6月26日每周二下午,學習結束后每位干部員工都能結合課程內容,聯系實際工作,思想深刻的寫出學習心得。公司對干部、員工共137份學習心得進行篩選,選出優秀文章張貼展覽,促進大家相互學習。
3.根據省店《關于組隊參加*******業務技能大賽的通知》,結合以往我店選手競賽成績,選出**********兩人參加全國業務技能大賽。
4.季度考核
我店每季度季度末月進行季度考試,20xx年上半年按計劃對中層干部14人、員工123人進行了季度考試,考試內容為《******》一書。采用筆試形式,參考人員從所給考試題目中任選三道作答,題目均為開放式無標準答案,參考人員結合自身工作寫出個人見解。大部分干部、員工按考試要求認真作答并都取得了優異成績,公司對考核成績進行了公示表揚。
5.出版物發行員職業資格鑒定培訓
根據省店《關于舉辦20xx年度********職業資格鑒定培訓班的通知》文件要求,及時通知各縣店, 共有5人申報初級、5人申報中級、4人申報高級,5人申報技師,經過嚴格的資格審查,申報出版物發行員初、中、高級的同志按時到達******參加培訓考試,取得優異了成績。
四、做好解聘員工的后續工作及新進人員手續
1.辦理*****、*****、*****、*******辭職手續。
2.辦理計劃財務部試用人員*****、*****、*****辭職手續。
3.業務部于涵簽訂《試用期協議書》及試用期滿辦理聘用手續。
五、做好離、退休、內退員工的工作
1.春節前陪同公司領導慰問了公司的離休干部和原班子成員共6位老同志,向他們表達了春節的問候和良好的祝愿。編制了離、退休、內退員工20xx年雙節福利表,電話通知了每位離、退休、內退員工雙節福利發放情況。向離、退休、內退員工共105人發放對聯。
2.通知內退人員、停薪留職人員領取牡丹卡。
3.為因病逝世的退休職工******同志起草、打印了悼詞,核算發放了死亡撫恤金和喪葬費,開據火化證明、骨灰存放證明。并到市殯儀館進行了吊唁,慰問了其家屬。隨后及時到勞動局為該同志辦理了各項保險的退保手續。
4.3月5日下午參加市老干局老干工作會議,認真聽取會議精神,進一步做好老干部工作。
5.20xx年上半年為*****、*****等***人辦理退休手續。打印《退休審批表》,填寫各類保險表格,人事局審批,機關事業單位保險處審批,各類保險審批,養老金領取證辦理,住房公積金提取等手續。
6.做好20xx年度離休干部體檢工作。
五、下半年工作打算
1.做好第三季度、第四季度績效考核工作。
2.按計劃實施員工培訓工作。
3.扎實、細致地做好人力資源部的日常管理工作。
4.做好住房公積金20xx年度基數調整,下半年匯繳工作。
5.按時辦理下半年到齡人員的退休手續。
6.按省店要求繼續做好上市籌備工作。
2017年部門半年工作總結一、確定技術中心今年工作重點、階段工作、細化了月度工作,確定了工作考核方法,并對入司員工全年工作做了安排和部署,對當前工作和任務進行了詳細的分解和安排。
二、在人員招聘上:
1、按照采供網絡發展戰略規劃和技術中心的組織架構需要,本部門需編制21人。技術中心現有人員為17人,除我和陳強外,全是新來人員。從春節前開始,技術中心在行政中心的幫助下,發動各種關系聯系招聘,先后聯系和面試了52人次,新聘員工15人,還有3人仍在聯系面試之中。
2、技術中心在行政中心的協助下,對新入職員工進行了多次公司發展戰略和采供網路的組織架構、工作制度的崗前學習和培訓。還安排了新入員工學習公司《員工手冊》和《華圣果業三農科技服務公司管理制度》,并參加了公司組織的考試,經培訓合格后,安排上崗。此外,還組織學習了與業務相關的《提高套袋蘋果果面光潔度的措施和方案》、《蘋果育果袋的質量與選擇》和《蘋果褐斑病防治中應注意的幾個問題》等一些果樹管理技術,提高他們的業務能力,使他們很快熟悉了工作環境,進入各自的工作角色。
3、確定了基層技術員名單,基層技術員要填寫《華圣網絡公司基層技術員檔案表》,已初步確定基層技術人員名單,并制定相關的管理和培養計劃與細則,擬定了《基層技術員管理細則》。
4、通過招聘工作,搭好了班子,充實了隊伍,進一步提高了我們的實力,有利于公司可持續發展和工作形勢的需要。
三、編寫周年月度蘋果管理技術方案。
1、技術中心集思廣益,先后按時完成并了《3-8月份陜北果園管理方案》6份,通過技術宣傳單散發給基層果農,有力地促進了陜北蘋果生產水平,進一步提高了華圣在陜北蘋果產區的知名度。
2、為了規范指導技術,本部門還針對陜北的蘋果生產現狀,編寫《花果管理方案》、《果園土肥水管理方案》、《果園病蟲害防治方案》、《修剪方案》、《春季清園方案》等技術方案的編寫工作。
3、為了提高技術中心人員的業務能力,組織學習了《提高套袋蘋果果面光潔度的措施和方案》、《蘋果育果袋的質量與選擇》和《蘋果褐斑病防治中應注意的幾個問題》等,寫出了心得和體會,提出了的工作思路。
4、修訂了《XX版華圣蘋果生產施肥技術方案》和《XX版華圣蘋果生產病蟲害防治方案》。
三、在“四縣一區”服務區域內,和個總站通力合作,目前已初步建設了60個示范園。
1、討論、修改、完善了《華圣陜北優質蘋果示范園建設方案》,并開始付諸實施。
2、由于相關部門和各總站的高度重視,我們共收集了相關縣志五本,有效填寫了示范園檔案中的相關氣象資料和農業資料,保證了復雜資料的真實性和可靠性,為下一步開展工作提供了詳實的資料。
3、完成洛川、宜川、富縣各20個有代表性、區域性的示范園。并在各總站和技術老師、指導老師的協助下,共同檢查驗收了示范園,剔除了一些不符合要求、在雹災帶上的初選園和配合不力的園主,基本符合公司標準,從而保證了前期示范園的一致性和嚴格性,有利于以后工作的進展。
4、對確定的示范園認真核實了相關資料,給示范園進行拍照,照片內容有示范園主、站長、業務經理及指導老師、園況等,形成一整套示范園的詳細信息資料。建立了示范園檔案,并和示范園主簽訂合作協議。
5、初步和當地果業管理局進行了溝通,為進一步搞好合作聯建示范園奠定了基礎。
6、開始編寫《華圣蘋果示范園指導規范(模式)》,并從五月份開始了示范果園管理的技術指導工作,僅7月份到示范園入園指導144場次。
四、開展了卓有成效的基層技術培訓工作。
通過檢查和督促,相互學習,取長補短,建立和完善了基層的講課模式,編寫修訂了《研發技術服務中心基層技術講課規范(模式)》。
從四月份開始到現在,研發技術服務中心共講課527場次。在講課的同時,我們還配合相關人員做好了聽課果農的登記建檔(包括姓名、性別、身份證號碼或出生年月、住址、電話、郵編)。
此外,技術中心還配合在各總站的全員通氣會上安排了大型技術培訓,截至目前共進行12場次,聽眾超過3600人次。
五、全力以赴開展了農資銷售的宣傳促銷工作。
1、從春季開始,技術中心配合運營中心完成了XX年農藥的選定和訂貨工作,共完成9個農藥廠家12種農藥的篩選和合同的簽訂。
2、邀請余濤教授和王新林教授給員工講課,傳授產品推銷技巧和農資銷售形勢分析。組織本部門員工就余濤和王新林兩位教授的講課心的進行了總結和交流。
3、編寫了農資宣傳資料,《華圣果業推薦農資產品一覽表》、《4-7月份果園噴藥施肥方案》等。組織技術員學習了《大生m-45在膠東地區的品牌成長歷程》和《蘋果育果袋的質量與選擇》,寫出了心得和體會,提出了的工作思路。
4、組織編寫了《柔水通的標準示范演示模式》,在基層開展了大量的柔水通的現場演示和講解,對產品的需求進一步拉動,開展了行之有效的農資促銷工作。
5、進行了卓有成效的技術服務工作,截至現在我們共電話咨詢646人次(含本部門),實地指導451場次。
6、為應對“半年一戰,戰必勝”、“要猛將,不要孬種”的六月份肥料銷售攻堅戰,在協助運營中心確定推廣肥料后,認真學習和貫徹六月施肥與技術方案的講課要求,在果業公司對本部門所有員工進行了為期三天的強化培訓。編寫了《六月份蘋果用藥施肥宣傳方案》和《六月份施肥方案》技術宣傳資料。通過這次強化培訓和資料宣傳、下鄉講課等,以及協助行政中心錄制了宣傳光碟。此外為保證按時超額完成既定任務,我們先后趕到洛川、宜川,對總站所有業務經理集中起來動員一次,為下一步肥料銷售攻堅戰注入了活力。完成了預期的銷售任務,彰顯了采購網絡強大的宣傳和促銷優勢。
7、針對現實情況,開展調查研究,并形成調研報告。完成了《選用華圣農資與否的十個原因調查表》和《應用碩豐481和微補硼力的應用結果的調研報告》,不但詳細分析了農資銷售當中的優勢和劣勢,使下一步制定銷售戰略能夠做到有的放矢,為秋季施肥銷售準備了一手資料,而且充分證明了碩豐481和微補硼力在果樹生產中的應用優勢,為華圣其他農資產品的銷售做了很好的宣傳。同時,繼續通過技術服務,拉動農資銷售,通過示范園用藥用肥,解決了部分服務站肥料積壓問題。
8、協助運營中心考察了山東、河北、天津、山西、河南和陜西15個肥料廠家,通過手續合法、產能保證、貼牌生產、既定配方、成本優化五項原則,確定了合作廠家,并設計出3種肥料包裝袋和施肥說明初稿,以供選擇。
9、制定了秋季施肥方案和XX年病蟲害防治用藥方案,為后期和明年更好地經營農資產品奠定了基礎。
10、協助運營中心審核秋季推廣肥料,核算施肥成本,編寫袋皮施肥說明,審議合同,制定秋季施肥運作方案,完成申請用款計劃。
六、開展了員工營銷和技術培訓。
1、組織技術員統一學習了《蘋果褐斑病防治中應注意的幾個問題》、《提高套袋蘋果果面光潔度的有效措施》等,并結合自己的農技和農資推廣工作,寫出了心得和體會,提出了工作思路。
2、為了配合員工月度技術培訓工作,我們精心制作了圖文并茂的蘋果月度管理技術講課幻燈片。
3、在月底的全員通氣例會上進行了《保花保果技術》、《疏花疏果技術》、《花后到套袋前噴藥技術方案》和《蘋果褐斑病綜合防治技術》等技術培訓。
七、和政府合作,服務三農。
為了華圣果業公司的進一步發展,適應新形勢,特聘延安市、洛川、黃陵、富縣、宜川和延安寶塔區果業管理局10名高級技術顧問,為華圣發展出謀劃策,獻策獻力。在各總站的協助下,與洛川縣蘋果產業管理局、宜川縣果業局和富縣果業局等達成初步協議,雙方強強合作,今后在示范園建設、農民技術培訓上能更好地開展工作。
為提高公司員工隊伍的素質及專業技能,促進公司的軟件推廣,增加企業在市場中的競爭能力,公司決定對員工進行有效培訓,特制定公司培訓部的培訓計劃如下:
一、每天早晨例會
(1)會前5分鐘勵志歌曲———《相信自己》,全體員工跟著音樂齊唱、
(2)歌曲完畢,主持人跟大家問好,員工回應好,振作士氣、進入會議的主題、
(3) 廣州總部內部員工在會議室先開晨會,讓每個部門總結一下前一天的工作,談談工作的收獲與存在的問題,還有計劃新一天的工作目標,讓大家對自己的工作有一個清晰的目標,同事之間良性競爭,相互激勵;
(4)使用我們公司的遠程軟件,跟全國其他的部門一起來開個視頻會議,大家每個人報到問侯,匯報工作的情況與存在的問題,大家互相鼓勵,在新的一天展開我們工作的熱情
二、大型培訓課程計劃(全體員工參加)
(1)公關禮儀:包括接待禮儀、業務禮儀、電話禮儀、公司禮儀。
(2)部門溝通和協作的技巧:各部門的銜接、合作、分工、問題處理,增強企業凝聚力。
(3)公司管理制度:考勤制度、人事制度、辦公文明制度、辦公用品管理制度、設備管理制度等各項規律制度、
(4)公司的企業文化與簡介,主推的遠程軟件使用,市場定位等、
(5) 員工對企業的忠誠度訓練、員工的人生目標、職業生涯規劃。
(6)如何打造高績效、學習型團隊
三、培門培訓課程計劃
1、招商部
(1)公司業務制度:包括工作流程、,薪金、提成等、
(2)基礎知識:目標與使命感、入門須知、基本動作訓練、實行計劃與決心宣言、銷售骨干的重用
(3)客戶心理把握:了解掌握客戶心理測試、提高工作效率、
(4)市場分析:比較分析同行企業收費、特點,著重了解本公司的的軟件件
(5)市場推廣的銷售技巧
(6)客人問題:收集、整理客戶提問率最高的若干問題,由主管總結出最合理的答案,為員工的作答統一口徑。
(7)素養培訓:綜合素質、職業道德教育。
2、培訓部內部培訓計劃
(1)公司企業文化與遠程系統軟件的培訓 (2)如何做一個優秀的講師 (3)如何做一個好的PPT (4)培訓需求分析 3、新進員工培訓
(1) 企業文化:包括企業背景、現狀、組織機構、企業目標、文化氛圍。 (2) 崗位職責:崗位結構、崗位關系、崗位職責范圍、考核目標。
(3) 公司管理制度:人事制度、考勤制度、辦公用品制度、設備管理制度、文明辦公制度、
(4) 公司禮儀:電話禮儀、職場禮儀。 三、 經銷商的培訓
現在是公司組建階段,會不定時有經銷商與商過來了解公司的業務,我們培訓部負責協助毛總對客人進行培訓,講解我們的遠程系統軟件以及公司的業務在市場的優勢與定位,共心協心市場推廣、
四、培訓需求調查
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定需求培訓方案前,培訓部會進行培訓需求調查,調查方式為:訪談法和問卷調查法。(調查表后附) 根據方調查的結果進行分析,從而制定公司員工現階段最需要幫助最大的培訓課程、
五、集體活動
1、公司會在一些節假日組織一些團體活動:如唱K ,爬山,旅游聚餐等等!
2、公司為在當月生日的每一位員工過生日,大家一起慶祝,有員工有家的溫暖!
六、配合工作
培訓的最終效果是與各部門的大力支持與配合分不開的。公司希望在培訓意識的宣導、培訓時間的安排、培訓場地的落實、培訓會務的準備、培訓之后的督促執行等方面得到各部門的協助和大力支持。 公司對各部門的每一次的培訓,都將會有項目組成員對的相關部門或終端作詳盡調研,以作針對性的精確、實戰培訓,收到實效。
七、執行建議
以上計劃是一個初步的安排,具體的培訓主題與時間的安排請各部門根據具體情況靈活處理,只是需要提前與人事行政部協商相關的事項以便我們做好講師的安排。 我們還建議各部門有一個負責本培訓的人員,來具體負責落實培訓的具體事宜。 我們建議各部門在培訓之后的執行、督促、檢查方面加大力度,因為這是培訓真正產生效益的保證。最好是能夠形成制度,并落實到每個人。
論文關鍵詞:人力資源,戰略,年度培訓計劃
1背景及關鍵問題分析
C企業是一個以農業與食品及風險管理領域經營為主業的大型跨國企業,其南通分公司的經營業務主要涉及大豆的壓榨、精煉和淀粉產品的加工及銷售。C企業對其戰略目標的描述為:“到2015年,本公司將成為業界首選合作伙伴,并以擁有最優秀的人才而著稱”,并進一步將這一目標分解為五個重點:以客戶為重、創新、人才管理、合作和責任。可見,C企業不僅將員工的學習和發展看作實現公司戰略目標的途徑和手段,而是作為目標本身。自然,C企業南通分公司(為簡潔起見,下文簡稱“公司”)年度培訓計劃編制的目標應該設定為滿足組織運營及發展的需求,以及員工發展和成長的需求。在明確了上述目標之后,則應次第展開以下流程:(一)培訓需求調查及分析;(二)培訓方案設計;(三)培訓效果評估及總結。
2培訓需求分析
培訓需求分析是指通過收集組織及成員現有績效的有關信息,確定現有的績效水平與應有績效水平的差距,從而進一步找出組織及其成員在知識、技術和能力方面的差距,為培訓活動提供依據。它既是確定培訓目標、設計培訓方案的前提,也是進行培訓評估的基礎,因而成為培訓活動的首要環節。
2.1需求調查
調查分兩方面進行,一方面根據公司的政策、戰略目標、相關規章制度及各部門工作安排,理清公司方面各種例行及額外的培訓需求,并直接列入計劃。另一方面是員工的培訓需求調查、鑒別、分析及確認,這一工作面廣量大,相對復雜,下文將主要針對這一方面的需求分析進行討論。據統計報表顯示,公司目前有員工354人,其中碩士研究生學歷者5人,本科學歷99人,大專學歷92人,高中學歷44人,職高/中技/中專學歷102人,初中學歷12人。公司所有職位總數共163種,其中83.4%為管理或技術崗位,對員工知識及技能的更新有一定要求;其余事務型崗位也對員工的責任、安全或創新意識有一定要求。同時,受企業文化氛圍影響,多數員工都有視學習成長為工作組成部分的習慣。因此,員工樂于展現和討論其培訓需求,并懂得有效表達自身的培訓需求,員工培訓需求的調查方式是通過收集員工的年度《個人發展計劃》報表中的相關信息來完成的。
針對調查的統計顯示(公司的財政年度以5月為年底,因此通常于當年5月收集相關報表,作為下一財年的計劃依據),2009-2010年度,所有員工均已填寫《個人發展計劃》報表,其中338人對下一年度的培訓需求有所規劃,所有需求描述共718條(多數員工的培訓需求超過一項),經簡單分類處理后大致歸結為以下幾類:崗位相關資格證書獲取(占比10%),崗位技能培訓(占比37%),英語技能提升(占比23%),管理通識培訓(占比30%)等4類。
2.2需求鑒別
需求的鑒別工作一般由員工的部門領導采用座談形式完成,所涉及內容包括確定其需求的準確表達、需求本身的合理性、可行性等方面。之所以由部門領導而非人力資源工作人員主持該項工作,其原因有三:
1.人事行政部門人手有限,約談所有員工將牽制過多精力,影響其它工作的開展,并且需求鑒別工作本身的進度也將變得緩慢,由各部門領導分別進行,效率更高;
2.由部門領導和員工直接探討培訓需求,可以增進彼此之間的溝通,使部門領導更深入地了解下屬工作中的疑難、技能上的欠缺或者發展的志趣與方向,以便日后針對性地進行指導和協助;
3.部門領導對本部門業務需求更為熟悉,在培訓需求的適用性和可行性方面,其鑒別更為準確,所提改進意見也更為中肯。
經過座談討論之后,培訓需求鑒別基本完成,部門領導收集經修改的報表,與人事行政部進行交接。
2.3需求確認
經過鑒別的需求應該通過員工與公司以書面形式進行確認,其過程為員工向公司遞交經部門領導簽署意見的培訓申請,人事行政部對照公司規章制度及各部門預算額度予以審批。總部對于員工培訓政策規定,普通員工每人每年預算為人均3000元,主管及以上為人均8000元,預算額度的審核以部門為單位,即單個員工可以突破其平均額度,只要其所在部門總培訓額度低于所有員工的額度之和即可。經員工與公司雙方確認的需求,即成為編制培訓計劃的依據及員工個人的年度培訓目標。
3培訓方案設計
培訓方案的設計主要遵循以下原則:
1.系統性,即將培訓看作全員性、全方位、貫穿員工職業生涯始終的系統工程。
2.制度化,建立和完善培訓管理制度,把培訓工作例行化、制度化,保證培訓工作的真正落實。
3.主動性,強調員工參與和互動,充分發揮員工的主動性。
4.多樣化,即充分考慮受訓對象的層次、類型,考慮培訓內容和形式的多樣性。
5.效益性,培訓是價值增值的過程,應該有產出和回報,即有助于提升公司的整體績效。
3.1培訓方式選擇
基于上述原則,在培訓方式上可以根據公司內外部條件,進行靈活的選擇,可供選擇的形式有:在職培訓、內部培訓、外部培訓、繼續教育等。
崗位技能提升培訓,因其與員工的本職工作關系密切,可以選用在職培訓或內部培訓的方式,培訓講師通常由業務嫻熟的內部員工或部門領導擔任。英語能力的提升及以資格證書獲取為目標的培訓,一般由員工本人或人力資源工作人員尋找相關社會培訓的供給信息,選擇合適的課程,進行外部培訓。管理通識的教育,在所有從事管理類崗位的員工中擁有廣泛的需求,因此采用內部培訓的方式。少量以獲取學歷為目標的培訓需求,一般由公司資助部分學費,采取繼續教育的形式,此類需求在本年度并無出現,故不單獨列出。管理進階的培訓,通常采用外聘外部咨詢公司專業講師至公司進行培訓。對于專業技能提升方面的培訓需求,一般為需求者尋找外部專業培訓咨詢公司的公開課。
3.2培訓內容及實施流程設計
對于外部培訓及繼續教育,人事行政部對培訓時間、期限及結果等相關信息進行跟蹤即可;在職培訓的內容及進程通常由部門領導制定和掌握,人事行政部所作的主要是與部門領導進行必要的溝通。顯然,對于以上各種培訓方式的內容和流程,人力資源工作人員的職責在于關注與跟蹤而非設計,因而在此不作贅述。人力資源工作人員的主要設計任務在于內部培訓。
內部培訓設計遵循5W1H準則:
What—根據需求分析的結果,確定需要組織何種內部培訓。按照內容區分,內部培訓一般分為兩類:標準培訓和非標準培訓。標準培訓通常包括內容相對固定、歷年來需求人數眾多的培訓,或者公司規章制度所規定的例行培訓,如管理基礎培訓、溝通技巧培訓、安全教育等。非標準培訓的內容相對冷僻,或者年度需求數量較少,一般根據歷年累積需求,不定期開設。
Why—論證開展該內部培訓的必要性、可行性與經濟性,如果論證通過,則列入培訓計劃,否則考慮其它培訓形式或遞延到下一年度。
Who—獲準開設的內部培訓必須確定培訓組織人員、受訓人員、聯絡人員與培訓講師。
Where—培訓的地點或場所,由培訓組織人員根據培訓的參與人數、課程所需的教學設施、場所租用價格、交通條件等因素,依據性價比最優的原則統籌確定。
When—這里的時間包括培訓之前確定所有相關事項的系列日程、培訓通知的時間點、培訓的開始時間、培訓中的各種時間點、培訓結束時間以及培訓效果總結評估時間等。
How—在各種準備工作完成后,培訓實施過程中,培訓組織人員的主要任務,包括培訓過程的互動、跟進、考勤、相關服務的落實與安排、意外情況的處理等。為保證培訓平穩有序進行,并取得預期效果,培訓組織人員須對培訓過程中可能出現的各種困難有所估計,并制定相應的應急處理方案。
4培訓效果評估
培訓效果評估分以下兩個方面:一、對培訓本身,即其組織狀況及課程內容的評估;二、關于員工對受訓知識、技能接受程度的評估。準確及時的評估,有利于總結培訓的得失,找出相應的原因,作為改進的依據。
4.1對培訓本身的評估
對培訓本身的評估通常采用問卷調查的形式,即在培訓完成后,向受訓者發放問卷,調查關于課程及培訓組織的滿意程度。問卷因具體培訓而有所不同,但大致包括如下方面:
1.對課程難易、深淺程度的評價;
2.對培訓講師教學能力、教學方法的評價;
3.對培訓場地、設施及其它配套服務的評價;
4.對培訓組織者協調、溝通能力的評價;
5.對類似培訓的建議。
人事行政部在收集問卷后,盡快統計各方面信息,并將信息反饋給有關方面,例如向培訓講師或其所屬機構反饋關于教學方法的意見或建議;向場地出租方提供關于場地布置、設施供給及其它服務的意見或建議等;各種評價也可用作今后對相應事項作選擇時的決策依據。
4.2對接受程度的評估
關于受訓員工對培訓知識或技能接受程度的評估方法較為多樣,常用的有座談、測試等。
對于某些全員參與的例行性內部培訓,通常采用測試的方法來評估培訓效果。根據測試時間及測試對象的不同,測試分為以下幾類:
1.全員正規測試,即在培訓結束后立即或者某個預先通知的時間對全體受訓者進行測試,以檢測受訓者的接受效果,這種測試方法可以檢查并促進受訓員工在培訓中的學習態度;
2.隨機測試,在事先不作通知的前提下,對隨機抽取的部分受訓者進行測試,該方法更有利于檢查普通受訓者對于培訓知識或技能的實際掌握狀況;
3.志愿測試,在不作事先通知的情況下,對測試對象不作指定,采用現場志愿報名的形式,對志愿者進行即時性的測試,此類測試通常對參與者或成績優良者有一定物質獎勵,可以調動員工在日常工作之余自覺復習相關知識或技能的積極性;
以上三類測試可以結合所培訓內容的特點,因地、因時、因人選擇。
對于部分接受程度不適宜量化考核的培訓,可以采用部門領導與受訓員工座談的形式進行評估。座談的內容或問題通常是開放性的,多數涉及受訓員工通過培訓所獲得的技能或素質提升,對于培訓的心得體會或感受等方面。相關部門領導可以通過談話,了解員工的成長及收獲,以增進彼此的溝通,并對員工的技能狀況或發展方向有更深入的了解。
5總結
凡事預則立,不預則廢。要做好人力資源的培訓開發工作,收取良好效益,使企業的培訓成本獲得預期的產出,就必須設計一份完善、合理的培訓計劃。在制定培訓計劃的過程中,需求分析、方案設計、效果評估是其中的關鍵環節,牢牢把握這些環節,才能使培訓得以平穩、和諧、有的放矢地開展與運行。
參考文獻1 肖勝萍. 員工再培訓手冊[M]. 北京:中國紡織出版社,2003
2 姚裕群. 人力資源開發與管理[M]. 北京:中國人民大學出版社,2007
3 王娟. 華北石油總醫院員工培訓方案設計研究[D]. 河北工業大學,2008
沒有一個企業家不希望通過改制轉型發展,促使企業規模不斷擴大,各項業績都能夠有長足的發展。當前,改制優惠政策即將結束,而面臨的形勢更加嚴峻,如何進一步開展深入細致的思想政治工作,加強員工思想教育,不斷提升員工思想意識,加快實現企業又好又快發展顯得尤其重要[1]。
由于各種原因,很多企業的一線員工在企業中普遍文化水平偏低,主要從事測繪、勘察一線基礎性工作,可替代性較強,薪資待遇低,崗位晉升機會少;同時一線員工大多為80/90后,從小的嬌生慣養也使得部分成員缺乏吃苦耐勞的精神,承受壓力的能力較弱。現實的工作情況和家庭截然相反的環境給他們帶來了巨大的心理落差,部分人員思想迷茫,沒有清晰的職業發展規劃,歸屬感較差,主人翁意識不強,工作積極主動性不高,從而限制了自身的職業發展,同時也不利于公司的和諧可持續發展[2]。
有不少單位,開展了形式多樣的員工思想教育活動,大部分員工在行動上能與企業共同進退,能真正將企業的發展理念化成內在的動力和自覺行動,但是,由于教育方法方式不當、個人素質等各方面的原因,仍有少數員工對思想教育工作重視不夠,認識不足,沒有把自己的個人利益與企業利益相統一,造成工作的消極落后。為此,做好新形勢下的員工思想教育工作,必須改進教育方法,走入員工思想深處,觸動員工的思想靈魂,對癥下藥,才能達到事半功倍的效果。
一、深入調查員工需求,做到有的放矢
以前,思想教育工作習慣于用理論進行說教,總是理論式,程式化,不但不能使得我們的教育深入人心,有時還會在不同程度上引起員工的反感。為此,必須轉變員工思想教方式,使思想教育工作做到有說服務力、感召力和滲透力。要想提高思想教育的說服力,必須針對員工的思想實際,深入基層,在了解發現員工內心深處的需求、挖掘員工內在動力的基礎上,加強員工的思想教育。這就要求在加強員工思想教育之前,要開展員工思想調查活動,從不同層面,不同角度,采取不同的方式進行調查,只有這樣才能真實了解員工的思想內在需求,才能為制定合理的思想政治教育方案提供指導性和針對性。
二、利用企業文化管理,搭建思想教育平臺
企業文化管理作為當今先進的管理方法,具有導向、凝聚、規范、激勵的功能,在整合企業內部資源、激發企業發展動力、增強企業凝聚力方面發揮著重要作用,它的存在必將為企業思想教育工作的有效開展提供新的平臺。 企業文化管理與企業思想教育工作是不同的工作,但是在本質特征上卻有著相似的親和力,主要表現在:工作對象相同,企業文化管理和企業思想教育工作的工作對象都是企業員工;工作目標一致,企業文化管理目的就是要出效益,企業思想教育工作通過調整員工心態,理順員工情緒,提高企業在員工心目中的親和力,從而實現企業整體凝聚力的增強和最終效益的提升;工作方法相近,企業文化管理和思想教育工作都是從工作對象頭腦外面開展工作的。思想教育工作要取得實效必須要依靠企業文化管理的力量,讓企業文化管理中的制度化,促進思想教育工作取得實效[3]。
三、靈活掌握工作要點,做到生動有效
思想教育如果只是一味地理論說道,或者是“霸王”式強迫接受,就會引起員工的反感。人都是有感情的,如果思想教育工作能動之以情,曉之以理,深入員工的思想深處,就能得到員工的認同[4]。在實際工作中,要把握好以下幾個工作要點:
1.要尊重個體
任何時候都要重視員工的價值和地位,讓員工在企業中得到應有的重視,在這個前提下順勢而為,做好員工的思想教育工作才能實現水到渠成,事半功倍。
2.要有理有據
在進行員工思想教育時,一定要注意掌握尺度,既要有理論作指導,又要以事實為根據,摒棄空喊口號,讓員工心服口服。
3.要寓教于樂
呆板教條是員工思想教育的大忌,要注意思想教育的方式方法,尤其是要注意言語的生動性、幽默性、趣味性,讓員工在輕松快樂的氛圍中接受教育。
4.要潛移默化
思想教育不是靠一次兩次的活動就能取得實效的,需要在開展活動的同時,加強環境的打造,讓員工的思想在潛移轉化的感染中得到升華,靈魂在潛移默化的熏陶中得到凈化。
5.要富于實踐
開展實踐活動,讓員工在看得見、摸得著的活動中,使自己的思想及時得到提升和感悟。要經常開展一些有益于員工身心健康的文化娛樂和技能比武活動,來調動員工的工作積極性,提升企業的凝聚力和向心力。
四、及時跟蹤評價,檢驗思想教育效果
開展思想教育活動,要及時總結評價,對效果好的活動要及時總結經驗,對效果不佳的活動,也要及時總結教訓,以便于在以后的員工思想教育工作中,做到揚長避短,精益求精,從而不斷改進員工思想教育的方式方法,提升員工的思想教育效果。只要能尊重人的本性,尊重科學發展規律,在加強員工思想教育的時候,堅持做到既考慮企業的發展要求,又考慮員工內在的精神需求,就能促進思想教育有效推進,為企業的又好又快發展奠定堅實的基礎。
總之,企業的長遠發展,需要多方面的因素共同推動,這包括物質和精神雙方面相互作用和相互促進,我們要大力加強員工思想政治教育,把企業員工緊緊地凝聚在一起,團結在一起,樹立堅定的理想信仰,同企業共榮辱、心連心,只有這樣,才能充分發揮廣大員工主人翁和主力軍的作用,促進企業又好又快地發展。
參考文獻:
[1]蔣宏潮.育人視野下的高校后勤職工思想教育對策研究[J].思想教育研究,2013,(1):94-96
[2]付華.論職工思想教育的針對性和實效性[J].北方文學(中旬刊),2013,(1):242
公司半年工作總結
電務公司辦公室××年
下半年工作總結和今后工作設想
一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境
公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。月日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行
首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均采取網絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步
公司成立以來,為全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會次、黨政聯席會議次、機關全體會議次、多元經營會議次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,發送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息條,網絡刊登條。
四、推行網絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,于月日正式開通,內容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。
五、規范公文,強化管理,加強文件精神執行力度
公司運行過程中,辦公室進一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規范加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,并選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查次,培訓次,收集項目反饋信息次,均取得較好的效果。
六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作
機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了“窗口”作用,樹立了企業良好形象。
隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。
××年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。
明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。
做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。
抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。
對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。
對于綜合協調,著重做好工作方面的協調,對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外,辦公室還要積極協助領導處理好各種事務,協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。
對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發掘好的經驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。
對于后勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關、為領導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創造一個好一點的工作和生活環境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。