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摘要:基層單位管理會計與財務會計既有所區別,又密切聯系。而管理會計在提升基層單位整體競爭力、降低基層單位財務風險,為管理層決策提供科學依據方面發揮著重要的作用。所以,大數據時代,基層單位財務會計向管理會計的轉型,已經成為一種必然的趨勢。在實踐中,基層單位應與自身的實際經營狀況相結合,有效利用管理會計工具,加強對管理會計的認識,以盡快完成轉型工作。本文首先分析了財務會計和管理會計的關系,提出了轉型的必要性;通過分析現階段財務會計向管理會計轉型過程中存在的問題,最后給出了相應的轉型措施。
關鍵詞:財務會計;管理會計;必要性;問題;措施
一、財務會計與管理會計辨析
(一)二者之間的聯系
二者具有一致性的目標,主要是為基層單位的經濟活動提供服務。最終目標都是分析和記錄基層單位的經濟活動,整理和搜集基層單位的經濟信息。同時,管理會計還需要依托傳統的財務會計,應用各項經濟數據。
(二)二者之間的區別
計量和核算基層單位各項經濟活動,是基層單位財務會計的重點工作。主要是以事后管理為主,并通過財務報告的形式,將基層單位的各項經營成果向管理層反映。而管理會計則進一步延伸了財務會計的功能,主要是通過利用財務會計數據,對基層單位的經濟發展目標和戰略發展方向進行預測和規劃。
二、基層單位財務會計向管理會計轉型問題分析
盡管相比于傳統會計,管理會計在增強基層單位競爭力,降低基層單位決策風險方面,具有顯著的優勢。多數基層單位都已經認識到這一點,并在積極的轉型和探索實踐,而在這個過程中,還有諸多問題存在,主要表現在:
(一)對管理會計目標缺乏準確的定位
首先,對于管理會計的崗位職責方面,具有模糊的定位,在基層單位的重大決策事項上,很多管理會計無權參與;其次,將管理會計的目標與財務會計等同看待,對于管理會計能提高基層單位的核心優勢,增加基層單位的經營效率,沒有充分的認識。使基層單位在財務會計向管理會計轉型過程中,有效的管理會計體系還沒形成,目前僅僅是停留在一些具體化的措施和制度方面。
(二)未能充分發揮管理會計的作用
通常情況下,對于基層單位而言,全面預算管理、績效考核和成本管理等,為常用的管理會計工具。在實踐中,一些基層單位盡管也對相關的制度進行了構建,但更多是流于形式,不具備一定的實質意義。首先是全面預算管理,一些基層單位在編制全面預算管理時,不能有效實施全員參與,導致基層單位的預算編制不符合基層單位實際經營。因此,剛性約束力匱乏,在執行的過程中頻繁調整;其次,是績效考核方面。盡管一些基層單位對績效考核制度進行了構建,但是有效的指標考核和評價體系匱乏,導致出現片面性的考核指標;同時,因為沒有充分利用考核結果,使基層單位的績效考核流于形式;最后,是成本管理方面,一些基層單位因為具有較差的核算的基礎條件,所以在進行成本核算時,缺乏全面的成本核算內容,使基層單位存在成本失真的問題,無法提供有效數據支持,不能真正輔助基層單位進行決策。
(三)信息化水平相對較低
良好的財務數據共享技術,是基層單位全面實施績效評價和全面預算、效益分析的基礎,而信息化則是實現共享技術的主要條件。但是在實踐中,受制約于人員素質和成本等因素,一些基層單位還不能在內部開展完善的信息化建設,由此對于財務會計向管理會計的轉型產生了一定程度的制約。
三、基層單位財務會計向管理會計的轉型的重要意義
(一)提高了基層單位的工作效率和整體競爭力
核算基層單位發生的經濟業務,是財務會計的主要工作,管理會計的職能范圍涵蓋了財務會計的工作。隨著迅猛發展的科學技術,財務會計轉型后,基層單位可通過現代化管理技術的充分運用,將基層單位的各項成本降低,將大量的人力成本節省下來。而幫助企業實現最大化的價值,是基層單位設置財務部門的目的,但現階段,很多基層單位財務工作者利用大多時間進行日常財務核算,這樣會使隱形成本增加。在大數據時代背景下,財務人員的人工工作可由財務核算軟件代替,能使人工成本有效降低,進而促進了工作效率的提高。作為一個綜合性的管理,管理會計在管理范疇中納入所有與財務相關的內容,由此使基層單位管理方面的運營成本有效降低,并使基層單位的經濟效益增加,從而促進了基層單位整體競爭實力的提升。
(二)能全面降低基層單位的財務風險
隨著我國經濟的轉型發展,基層單位對財務工作者的要求也越來越高。為了幫助基層單位管理層做出決策支持,需要財務人員擁有更多財務管理方面的知識,使決策者能對基層單位的各項運營信息全面和及時的了解。當今社會瞬息萬變,在基層單位運營過程中,一旦出現疏忽,就會帶來嚴重的損失,阻礙基層單位的發展。而在核算與記錄的事后方面,管理會計與財務會計有著不同的反映,它可以通過財務會計,更好的掌握基層單位的財務狀況。同時還能立足于財務的視角,對基層單位預算以及未來的發展戰略和規模,給出指導性的建議。通過提供有效的決策數據支持,輔助基層單位的管理決策層進行決策,進而能使決策中的財務風險降低。
四、基層財務會計向管理會計轉型的相關建議
(一)轉變對管理會計的認識,加大人才培養力度
要推進財務會計的轉型發展,首先,基層單位管理需要管理會計對提升基層單位核心競爭力和經營效率的重要性充分認識,促進基層單位向精細化管理轉變;其次,基層單位的財務人員要轉變觀念,要在工作實踐中,不斷學習和運用管理會計的知識,從傳統的記賬、核算會計轉變為分析型、管理型會計;最后,為了滿足基層單位現代化發展需求,基層單位必須加強對財務工作者的培訓工作,促進財務工作者工作素養的提高。現階段,我國大多基層單位專業的管理會計人員匱乏。所以,基層單位需要對財務工作者的培訓工作高度重視,建立一支強大的管理會計專業隊伍,加強管理會計人才培養力度,以更好的對基層單位運營發展的需求提供滿足。
(二)提高對管理會計工具的利用率,建立完善的考核體系
首先,基層單位要建立全員參與的預算編制制度,加強全面預算管理。為了增強剛性約束力,在預算編制過程中,由各部門和人員參與編制,財務部門主導和審核,盡量編制精細化和準確化的預算數據,使預算調整的頻率有效降低;其次,還要做好預算的執行與反饋工作,對全面預算執行過程中的偏差及問題及時發現和改進;再次,根據基層單位的實際情況,建立完善的績效考核和評價體系,避免片面性,將考核的廣度和深度增加。同時,為了增強績效考核的實質作用,對考核結果有效利用,將考核結果與員工的薪酬、職位、評優評先等掛鉤;最后,增強基層單位的成本管控意識,實施成本的精細化管理。采用目標成本法、作業成本法等先進的成本管理方法,對成本數據的真實性提供保障,為管理層和其他數據使用者提供較為詳細的參考。
(三)提高基層單位的信息化水平,為財務轉型提供保障
傳統會計的核算工作往往會浪費大量的人力和物力,具有相對低下的工作效率。隨著我國日漸成熟的大數據技術,為有效實現基層單位的財務數據共享創造了條件,同時,也為基層單位由財務會計向管理會計轉型提供了技術條件。為了促進財務會計的成功轉型,基層單位應對財務部門的工作職能進行重新定位。通過實現財務信息化,讓大部分財務工作者集中精力,做好財務風險管控,數據分析、籌劃工作,將管理會計的工作效用真正發揮出來。使基層單位管理者能對財務信息迅速獲取,真正實現財務數據的共享,促進了財務業務與其它業務的整合。同時,為財務會計轉型發展提供了重要保障。
五、結語
隨著迅猛發展的信息技術,對基層單位財務管理提出了更高的要求。為了更好的滿足基層單位快速發展的需求,在數據的分析和記錄方面,傳統的財務會計已經相對滯后,由此管理會計應運而生。目前,很多基層單位都開始由財務會計向管理會計轉型。但因為受制約于各種因素,轉型尚不能取得理想的效果。本文對新時代如何做好基層單位財務會計向管理會計的轉型作出了分析,以期對基層單位的發展需求更好的適應,促進基層單位的經濟發展。
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作者:張聰聰 單位:郟縣社會醫療保險中心