信息技術人員在行政管理的優勢

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一、優勢展現

1.保障信息的安全性。

信息技術可以共享資源，可以大幅度提高工作效率，但它也是把“雙刃劍”，既給我們工作帶來了方便，在資源共享的同時，也會給信息的安全性帶來隱患。隨著互聯網的發展，出現了一些網絡不法分子，他們通過一些不正當方式竊取個人信息和保密信息，破壞信息系統的正常運轉，影響社會生產生活。因此，規范信息網絡的安全保密工作，提高安全保密意識，養成保密安全工作的習慣；加強信息系統的日常維護管理工作，確保電腦等設備正常高效運行；加強病毒防范，及時堵塞漏洞是信息管理的重要工作，也給我們信息技術人員提出了特殊的要求。現階段機關企事業單位為更方便地對業務進行管理，對大多數主要業務都開發出了自上而下的統一管理軟件。一般都是通過外請軟件公司開發并簽訂幾年的升級維護合同完成，而合同期滿后的維護升級勢必將產生更多的費用。而如果有了單位自己的專業技術人員參與，將降低軟件后期升級和維護的費用，對信息的安全也將更有保障。軟件公司技術人員跳槽的比比皆是，有跳到其他公司的，甚至跳出整個行業的，對工作人員沒有辦法約束，這對系統的安全產生了許多不安全因素。而本單位工作人員選拔、任用和日常管理都有一個嚴格的管理機制，其行為有很大的約束，將信息系統的維護升級等管理交予單位正式的工作人員來完成，信息的安全性會更高。

2.信息系統的自主研發。

隨著信息化的發展，現階段的各項業務都可以通過軟件來實現，大大提高了辦事效率，規范了辦事環節，保存、查詢更方便。而很多的業務項目都是隨時在進行改進，如果不分大小，所有軟件的開發都通過招標請公司完成，既浪費大量的財力和物力，又對業務及時高效地開展產生很大影響。機關企事業單位需要大量的計算機信息技術人員，通過自主研發行之有效的系統軟件，對本單位業務信息化的管理有很大的推動作用。同時為部門的業務需要開發出業務軟件，保證了業務部門業務擴展能夠隨時改進。也可以根據自己的日常工作需要制作一些軟件，如電話記錄、工作日志、備忘錄、文件摘錄、通訊錄、文件分類管理等系統，使自己的日常工作更加準確、高效、輕松、快樂。

二、結束語

隨著社會的不斷進步，一方面是信息化時代的到來，使信息技術在日常工作、生活中的作用日趨顯現；另一方面由于近些年計算機信息類專業人才過熱，導致信息技術人員泛濫、不斷貶值，信息技術原本在普通人眼里是一個神奇的高科技，但現在很多人認為信息技術人員就是電腦的簡單修理、軟件系統安裝、拉一下網線，普通人一學就會。每一行要求我們不但有高超的技藝，還要懂得通過所學的知識來努力展示才華，在熟練掌握自己的業務知識同時，應該考慮怎樣把自己的專業知識融入到業務中，使自己的業務開展得更加高效快捷，也就是學以致用。信息技術人員有著專業的邏輯推理能力，信息數據的收集、處理、分析能力，以及系統開發能力，在行政管理工作中將更能彰顯自身價值、提升業務創新的活力。只要用心，就能寫出結構清晰、數據準確、事實充分的好報告，辦事思路更清晰、更認真細致，開發出好的系統，做出準確高效的事；只要在崗位上發揮好自身的專業才能，并加以升華，就能在行政管理崗位上發揮更大的正能量。學中文的只會寫材料、學計算機只能打字的歷史將不會再現，信息技術人員在行政管理中的優勢將更加明顯。

作者：熊燕 曹曉峰 單位：達州職業技術學院 達州市人事考試中心