石油化工EPC項目儀表專業管理淺析
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摘要：EPC模式具有一定的優勢，但是在實際應用中，也要做好管理工作保證項目運行。本文對石油化工儀表專業如何進行epc項目管理進行分析，研究這類項目的特點，分析具體的管理方法。
0引言
石油化工項目中，儀表專業由于涉及到多專業交叉，導致管理工作比較復雜。在EPC項目模式下，可以采取總承包或者分工的方式完成項目，但是需要在項目實施過程中采取科學的管理方法，解決項目運行過程中的問題，提升儀表專業的工作效率。
1石油化工EPC項目分析
1.1EPC的優劣勢
EPC的主要優點在于，可以利用具有豐富項目實踐經驗和優勢人力資源進行項目的設計、采購、施工實施，能保證項目進行統一策劃，實現對項目全過程的協調控制，能方便不同界面之間的協調，有效縮短工程的工期，控制施工成本，提升工程施工質量[1]。工程進行過程業主單位只負責提供工程的建設資金，并根據合同要求對項目實施情況進行監控，根據要求進行EPC工作的分段審查、驗收，不負責項目實施的組織工作，能控制項目實施風險，節約管理資源。EPC項目的缺點在于多個EPC大型復雜項目，在公共部分由不同的EPC的界面，且比較復雜，由于不同的EPC之間缺少合同約束，所以協調也會存在一定困難。
1.2EPC各方工作范圍
EPC模式下，除了業主排除的項目管理人員負責材料采購工作，還包括設計上、施工商和控制系統供貨商，三者之間并沒有直接的合同關系，但是都與業主存在合同關系，因此在項目實施過程中，三方的問題必須由業主負責協調處理。1.2.1設計商。設計商會在EPC項目中完成相關專業的設計工作，負責詢價書的編寫、協助業主進行招標技術澄清工作，以及進行專業內的技術協調。設計商還為控制系統供貨商提供系統集成和組態提供設計要求，審查和確認設計文件，給施工商的安裝工作提供設計文件和指導，協助業主進行調試和驗收。1.2.2施工商。施工商根據項目的進度制定設備的安裝計劃，然后根據設計文件的要求進行責任內的所有的儀器設備的安裝，以及進行調試和協助驗收工作。1.2.3控制系統供貨商。負責設備采購、系統硬件集成、軟件組態、第三方系統集成，并在設計、施工、調試的工作中提供技術支持，協助業主單位審查設計文件，負責各種界面的管理工作[2]。
1.3石油化工EPC項目管理實施方式
在石油化工EPC項目中，業主需要保證施工現場的安全和施工質量，根據任務計劃和進度計劃控制項目的整體進度，保證工程能夠按照章程施工進度實施。在對于儀表專業，必須保證所有控制信息無縫完成，所以在必要時需要業主直接管理，保證項目各方之間的設計和施工界面協調，并對各方的工作范圍進行跟蹤控制。
2項目關注的問題
2.1儀表設備采購
在EPC項目的采購工作中，應滿足工程建設、設計、施工的要求，制定合理的采購計劃保證采購效果，使工程的成本控制、進度控制、質量控制達到效果。由于執行過程中，項目的業主與EPC總承包商的立場不同，業主應該選擇品牌成熟、性能穩定、市場口碑好、性能穩定的儀表材料，也要在采購過程中分析工程工期，正確進行儀表等材料設備的選擇，滿足供貨后期要求，也達到成本控制的目的[3]。業主應根據裝置的特點、對儀表分級、分類的要求，制定儀表的短名單，對關鍵的儀表設備、材料不能使用最低價中標。比如在關鍵位置的閥門設備，應該充分研究不同廠商閥門的性能，而不是單純從貨品來源、過往業績進行判斷，避免盲目相信國外設備、零件導致選擇錯誤。總承包商在執行業主提供的供貨短名單、框架協議時，需要分析業主選擇貨品是否能滿足工程的需求，并和業主商定是否進行調整和增補[4]。必須堅持一事一議的溝通方式，由總承包方給業主提供書面申請，在雙方達成一致之后，再確定最終的項目供應商名單。總承包商在采購工作中項目中，需要發揮工作協調的作用，根據規定開展采購管理工作，保證業主在設備活動中所具有的權力，比如供應商的確認權、否決權等等，但是業主的上述權力不得免除或者代替總承包商的責任。
2.2備品備件的采購
在EPC總包模式下，總承包商會承擔工程的風險，但是能更有效地利用自身資源、管理優勢對項目進行科學規劃，使自身利益最大化，其中最重要的環節是備品備件，必須使用合理的儲備方式，保證儲存效果。技術附件中，必須明確對開車備件、兩年備件的技術要求。由于目前儀表自動化設備的種類很多，同時由很多不同類型的電子產品，這就導致儲備方式、不同類型備件的儲備要求、儲備數量、購買方式上，機房可能會和總承包商之間產生分歧[5]。為此，業主應該牽頭組織總包商進行討論，分析實際生產要求，保證項目開車，結合設備的壽命、通用性、供貨周期制定采購計劃，確定合適的儲存方法，尤其要保證儀表設備和一般設備兼顧，滿足設備的總體要求。目前備品備件的儲備原則為少品種、低限量、關鍵必備，以及要保證儀表的規格統一；備品備件需要保持一定的儲備量，對于關鍵位置的儀表，一般需要整機備用，滿足生產工作需求。在工程中，存在一些易損的備件，應該按照10%進行儲備，并以大數字進行取整，如果儲備不足可以按照一件進行儲備，對于采購超過50件的，可以按照8%儲備，超過100件按照5%儲備。重要的閥門開車備件和三年備件數量必須一致，而且每臺都要進行采購，比如要采購放空閥和減溫減壓器，每個閥門都要有一套墊片、密封材料備用，每種規格都需要選擇備用的閥桿、閥芯、閥座，對于關鍵位置也需要調整閥的儲備。在具備條件的情況下，可以雙方擬定備品備件清單進行參考，可以獲得更科學的整體報價，也能滿足業主開車后期的維護需求。
3項目管理方法
3.1風險管理
石油化工項目存在一定的風險，在EPC項目中，也要加強對風險的控制和管理。應該根據項目建設網絡，分析工程可能存在的風險。對于籌備階段的項目，由于項目還在規劃，所以項目的設計深度、標準都可能存在問題，項目依然存在很大的不確定性，因此工程風險存在不可預測性。為此，需要加強設計審查工作，提升設計的合理性，降低設計和施工計劃的變更，能滿足儀表長周期運行、管理和維護的要求，可以結合現有裝置的技術要求和規定，制定參與設計院的標準。設計標準可以參考國標、石化標準、化工標準、國際標準，目前不同的設計標準存在理解不一致、引用不一的情況，必須保證統一性，在總體設計中要保證編制的項目符合統一規定，綜合項目實際情況和相關標準制定設計原則，保證設計原則的明確性，方便各方在項目中遵守。在確定配合方式后，也要定期召開協調會議，明確工程的工作思路，分析之前存在的技術遺漏問題，研究進度控制的合理性，優化工作方式，確保需求的對接，保證各方可以盡早形成共識。雖然總承包商的管理能力很強，但是很多總承包商的工程技術力量薄弱，比如存在儀表技術管理人員不足的情況。為此，應該在總合同中明確總承包商、施工單位技術力量的配置方式、配置數量，針對技術人員也要提出工作年限、技術水平的要求，確保儀表項目的經理具備足夠的經驗，可以有效管理全局、協調各部門的溝通，達到管控項目的。總承包商加強自身技術力量隊伍建設，解決工程中技術力量不足也是滿足工程建設需求的方式，必須吸引更多具有熟悉化工項目建設過程、協調溝通能力強、技術業務能力過硬的隊伍，并由具備多年經驗、較高威信的人員負責管理工作。由于工程必然面臨設計變更，所以總承包商也必須做好設計變更管理工作。例如需要進行設計方面的分析，研究目前項目可能出現的變更，提前制定預案。針對設計變更，也要制定申報流程，確保設計變更時管理的有序性，避免設計變更影響工程的正常實施。
3.2儀表設備和備品備件儲存管理
儀表設備都屬于精密設備，必須嚴格進行儲存管理，避免設備損壞，保證設備精確性。為此，必須使用嚴格標準進行防水、防雨、防潮工作，做好隔離避免儀表設備受到腐蝕，對于控制系統、變送器等產品，應該在庫房內儲存，放在室外的儀表設備，應該在高處放置，避免出現積水情況導致儀表被浸泡，并蓋好防雨布做好對儀表設備的固定。各種備品備件需要和設備一同到貨，需要考慮備品備件的管理，提前進行倉庫的建設，及時進行備品備件的收集和存放工作，明確控制系統的授權方式。在貨物運送到達之前，就要提前進行倉庫的建設，開箱后還需要對備品備件及時進行收集和存放，存放的房間需要保證濕度、溫度恒定，避免腐蝕物質破壞備品備件，而且要做好登記工作，保證開車過程中有足夠的備件維持項目運行。
3.3項目框架建立
由于石油化工項目的儀表設備品牌很多，所以項目的技術澄清、采購、維護工作有較高的成本，為了提升項目管理的精確性，以及滿足項目整體規劃的要求，應該避免各方都進行一單一談一簽一付的工作方式，造成重復招標影響正常的招標工作，以及增加招標的工作量，為便于生產維護，需要簽署項目管理涉及范圍的管理系統，制定統一的技術規則和工程建設中的商務規則，在各方遵守相同條款的情況下，確保項目的正常運行。對于儀表設備采購，需要統一考慮的內容包括變送器、溫度儀表、節流孔板、就地壓力表、定位器、色譜分析儀、氣體報警儀等設備和材料。對于通用的儀表設備材料，需要建立項目框架，業主需要和總承包方合作，制定招標技術文件，明確框架內的合作方式和招標要求，保證雙方都在框架內開展招標工作，選擇合適的供應商負責儀表供應，并做好采購管理工作。
3.4監理的管理
需要保證監理在工程中能發揮作用，可以單獨聘請第三方負責監理工作，負責對總承包商現場的安全、進度控制、質量管理、現場施工情況的監督和管理。監理單位應該了解現場的關鍵工序，使用監理記錄儀記錄工程的施工過程，并將其作為交工資料，確保工程施工質量合法合規。監理管理需要予以足夠的權力，也要采取一定的管理措施，在保證監理充分發揮作用的情況下，做好對監理人員的檢查工作，以及明確監理單位的職責，通過頂級考核分析監理單位的工作狀況。必須保留監理工程師的權利，避免在監理過程中出現推諉、不作為、拒不執行業主要求的情況，避免監理和施工單位混為一體導致出現責任缺失問題。但是也要防止監理換人過于頻繁導致監督流于形式。
3.5建立聯合辦公機制
EPC項目需要保證溝通，確保各方參與人員都能了解工程的施工進度，確保各方的配合，以方便更好地開展工作。為此，業主單位可以牽頭成立監理與EPC總承包或各承包方的聯合辦公框架，構成管理團體，確保工程建設目標的一致性，并保證團隊之間的密切合作。在聯合辦公系統內，能實現信息的交流，也能方便各方通過交流實現經驗共享，從而減少協調環節，使工程建設能具有更高的溝通效率，降低管理成本，最大化發揮各方的技術力量。
3.6建議
EPC項目模式目前已經十分成熟，多通過多方合作，可以充分發揮EPC承包單位的管理經驗、技術優勢，為了進一步提升管理效率，應專門開發信息化的工程管理系統，方便各方交流信息和開展管理工作，降低管理壓力。針對石油化工項目的儀表專業管理中，需要實時進行信息的收集工作，形成數據報表，進行分析、匯總和整理，分析當前的工程建設進度，強化對智聯、安全、資料、成本信息控制，及時解決工程中的問題。
4結語
綜上所述，儀表專業和其他專業不同，會涉及多個專業的交叉，而且工期相對簡單，可能要面臨設計深度不足，材料設備準備要求嚴格，工程量不清晰等問題，容易給EPC總包增加風險。因此需要提前進行項目的預估、構思工作，保證工程建設中項目的有序性，各單位要在施工中做好配合，履行各自職責，從而提升項目的施工效率，減少項目投資，提升施工效率，以及滿足質量控制要求。
參考文獻：
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[5]張占峰.石油化工自動化儀表施工管理分析[J].設備管理與維修，2018(22):16-18.
作者:吳紅松 單位:中海石油煉化有限責任公司
