人事管理干部專業化必要性分析

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摘要：隨著國家職業教育改革方案的實施，高職院校的迅猛發展對高職院校人事管理干部的工作水平提出了更高的要求，由此，人事管理干部專業化程度就顯得尤為重要。筆者從目前我國高職院校人力資源管理干部專業化的現狀及其專業化所必備的知識出發，通過實例論述了人事管理干部專業化的必要性。

關鍵詞：專業化；專業課程；勞動法；必要性

高職院校人事部門是高職院校核心管理部門之一，在學校的管理與發展中發揮著重要的作用。高職院校的人事管理工作是通過招聘、甄選、引進人才、培訓、薪酬、績效、配置、激勵等管理形式對學校內外相關人力資源進行有效整合，滿足學校當前及未來發展的需要，保證學校目標實現與教職工的發展。高職院校的人事管理干部是高職院校中負責人事管理的專業性人才，通常是指高職院校人事處的工作人員，即高職院校的人力資源管理者，其核心工作內容主要包括人才發展規劃、崗位設置、人才引進、勞動關系管理、薪酬、績效、福利（五險一金等）、培訓、考核、職稱評聘等，每一項工作都直接涉及員工的切身利益，需要專業知識來應對，不可違法違規。高職院校人事管理干部專業化程度直接決定著高職院校人事管理工作的效率和質量，從而影響高職院校改革和發展的進程。由此可見，高職院校人事管理干部專業化的重要性和必要性。

人事管理干部專業化現狀

目前，各高職院校的人事管理干部水平參差不齊，人員多半是從各部門調崗而來的非專業人員，領導一般會選擇一些認為比較可靠和優秀的人到人事部門，相當一部分人沒有系統學習過人事管理理論知識，不具備系統的人事管理理念和專業理論素養，真正出身于人力資源專業的人員少之又少。故高職院校人事管理干部大多只能憑自己或他人的過往工作經驗，循規蹈矩地開展工作，難以滿足高職院校人事管理的新要求。與此同時，這些年我國事業單位人事制度改革、事業單位養老保險制度改革、事業單位工資制度改革不斷深化，對高職院校人事管理干部專業化程度要求越來越高。

應具備的專業化知識

當然，人事管理干部首先應該具有優秀的政治素質和職業道德以及公仆般的服務意識。在此著重論述其專業化的重要性。從目前高校人力資源管理專業的課程設置，我們可以知道，該專業主要學習經濟學、管理學以及人力資源管理方面的基本理論和基本知識,接受人力資源管理方法與技巧方面的基本訓練。人力資源管理專業主干學科有：西方經濟學、統計學、組織行為學、管理學、會計學、薪酬管理、工作分析與評價、福利管理、勞動關系、戰略管理、績效管理、培訓與開發、雇員流動管理、國際人力資源管理、人力資源規劃、勞動法、管理心理學等。從以上專業設置來看，該專業突出培養學生具有現代人力資源管理理念和綜合管理素質與能力，是要培養涵蓋經濟、管理、會計等學科的復合型人才。

人事管理干部專業化的必要性

1.隨著我國法律制度的建全，人們法律意識日益增強，高職院校人事管理干部需加強勞動法知識的學習。很多高職院校以事業編制人員為主，但也有較多的合同工。近些年，高職院校進行校內機構改革，很多學校都進行了后勤服務社會化改革，在改革過程中遇到了許多問題，如果這些問題處理不當會造成學校較大的經濟損失，小到幾萬，大到上百萬。其中，最常見的是勞動關系官司。改革中對大量后勤合同工進行裁員，擬被裁掉的合同工通常學歷比較低，無技術技能，但又為學校服務多年，被裁員后再就業會相當困難，在這種情況下他們一般都拒絕離開學校，他們會想方設法的留下來同時，他們會尋求法律授助，尋找高職院校管理上的漏洞，從而找到留下來的機會或獲得高額賠償。不少高職院校人事管理干部由于非專業出身，法律意識淡薄，在用人用工上管理不規范，觸碰了法律紅線，最終給學校造成了損失。存在的問題諸如：不按時給合同工續簽書面勞動合同；不按照勞動法規定勞動時長用工；沒有付雙倍或三倍的加班費；無合法理由解聘連續工作十年以上的員工等等。

2.參與社會保險已經成為人們生活保障的一種方式，也成為高職院校規避風險的好辦法，專業化的人事管理干部可以為學校避免很多損失。如今高職院校一般都會給教職工繳納社會保險（養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、公積金、職業年金）。其中工傷保險為學校解決了許多后顧之憂，教職工在上下班路上、工作時間發生的意外都可享受到參繳工傷保險帶來的補償。據不完全統計，每校每年都會有教職工發生工傷事故，學校每年繳納工傷保險的金額為本單位社會保險繳費基數的0.2%。但是在實際工作中，部分學校雖然給教職工繳納了工傷保險，但由于非專業人事干部的疏漏，在某些情況下學校仍然需承擔工傷者的醫療費用。有這么一個案例：某日，某高職院校一名保衛人員在校平房宿舍安裝圍墻防盜鐵絲網時，因架設的樓梯支撐地面不平穩，從樓梯上摔下來受傷。住院治療一個月之久，由于是工作時間受傷，保衛科兩個月后給其提交了工傷認定的申請和相關材料。按照工作流程，學校人事部門將其材料上報了社保局，社保局通過半個月的審核，認定該同志為工傷，但社保局拒絕給傷者報銷醫藥費，原因是由于申報工傷認定的時間超過了受傷日后一個月，按照工傷管理條例，該醫藥費由單位負擔，醫藥費高達3萬元。這是由于保衛科的非專業人員遞交材料超過了申報工傷期限而造成的損失。后經由人事管理干部憑著自己專業知識，到社保局交涉此事，經過努力，社保局方同意重新處理。社保局請用人單位遞交延期工傷認定至兩個月之后的申請，經社保局同意申請后，即可報銷。這樣處理，既符合了工傷管理條例，又解決了傷者醫藥費報銷的問題。專業的人事干部為學校直接挽回經濟損失3萬元。可見人事管理干部專業化水平的重要性。

3.會計專業知識在人事管理工作中起到重要的作用。人事管理干部的工作涉及工資、保險、績效、公積金的核算及相關業務的辦理，最重要的是人員經費的定量分析，人員經費成本預算與控制，為領導提供人員經費成本的依據。這些工作無一不是與數據打交道，大量工作對接的部門還包括學校的財務部門。由此可見，會計學知識在這些工作中顯得尤為重要，同時，會計學也是人力資源管理專業必修課之一。近期，在進行各高職院校養老保險2014-2016年匯算清繳時，某省財政廳、社保局下發了各種基金清算表格需要填寫。在填寫機關事業單位養老保險基金清算涉及財政廳追加數據總表時，其中一欄“財政對養老保險繳費的補助比例”，由于涉及到很多財務與人事保險的知識，相當一部分高職院校的人事管理干部由于不是人力資源專業出身，不知道如何填寫，有的隨大流填1，有的填0，但都不符合要求，只有一些學校的人事管理干部既懂財務又懂保險專業知識才能夠根據要求計算填出該比例數。不能小看這個比例數，一個百分點就直接關系學校上繳或留存百萬甚至千萬的資金，可見，人事管理干部的專業化水平對學校的影響。以上只是從幾個小實例淺談了人事部門管理干部專業化水平的重要性，其實還有許多許多的案例，比如高職院校更重要的工作：人才發展戰略規劃、績效考評與激勵、組織協調、心理溝通等等，都需要非常專業化的知識來支撐才能出色完成。人事管理工作對于高職院校的發展和穩定起著重要的作用，而人事管理工作的專業化水平是人事管理工作的基石，建議各高職院校在選人用人時重視人員的專業化程度，以適應高速發展的高職教育事業需要。

作者：毛宜秋 單位：廣西金融職業技術學院組織人事處