人事檔案管理與人力資源開發思考

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摘要:隨著我們現在社會的飛速發展和社會企業的不斷進步，我們開始投入更懂的人才進入社會工作之中。也隨著我國人口的飛速增長，我國也有大量人才進入了各式各樣的單位努力工作。也正因為這樣，我們開始注意人事檔案的管理工作和人力資源的管理工作，開始更加注意人才的培養與利用，開始努力提高我們的人才利用效率。為了實現人才的合理利用和完善人事檔案管理工作，我們開始嘗試各種辦法。本文就簡述了人事檔案管理和人力資源開發二者之間的關系及其影響，希望可以通過這樣提高我們人事檔案管理的管理效率和人力資源開發的效率。

關鍵詞:人事檔案;檔案管理;人力資源

前言:

在當今這個時代，人力資源的開發和人事檔案的管理一直是我們在日常管理工作中關注和關心的重點。在社會的大背景下，在人才市場如此充裕和飽和的大時代下，人事檔案管理的科學合理、與時俱進是我們一直努力和奮斗的目標和重點。另一個方面，在如此龐大冗雜的人才市場進行合理的人力資源開發也是我們要攻克的重難點。而在本篇文章中，我們則主要討論了企事業單位的人事檔案管理和人力資源開發二者的關系和改良措施，努力做到合理的人力資源開發和科學的人事檔案管理工作，充分的開發和利用我國的人才資源。

1人事檔案管理和人力資源開發的關系

1．1人事檔案管理對人力資源開發的積極作用

人事檔案是我工作資質和條件的整合，也是我們了解一位工作人員最快最有效的方式。人事檔案可以幫組我們快速有效的了解一位員工的工作能力、工作作風、工作態度和他的工作歷史，是具有一定的歷史價值和參考價值的。因此，做好人事檔案工作至關重要。在我們進行人力資源的開發過程中，也要充分的結合人事檔案，將人事檔案的參考作用發揮到極致。當我們做好人事檔案管理工作的時候，我們可以充分促進人力資源的開發工作。首先，做好人事檔案工作有利于人力資源管理部門及時的發現和挖掘人才。人事檔案使我們對一位優秀人才進行考量和評價最為有效的參考憑證，與時俱進的人事檔案管理更有利于我們人力資源開發中及時的發現和挖掘人才。其次，有利于人力資源需求預測的科學化和規范化。在我們進行人力資源開發工作的時候，我們最先要做的就是人力資源需求的預測。這種預測工作決定著我們在進行人力資源開發時要選取什么樣的人才，要選多少人才等多個方面。而好的人事檔案管理工作既儲存了大量的人事信息，又反映了組織內人事的基本狀況。有了這個方面的信息，我們在進行人力資源開發的時候才能得心應手的預測人力資源的需求。所以說，人事檔案管理對人力資源開發起著積極的作用。

1．2人事檔案管理對人力資源開發的不良作用

盡管人事檔案管理對人力資源開發有著非常多的積極作用，但我們必須承認事物的兩面性，有好的一面就一定有不好的一面。不能否認的是，人事檔案管理也會對我們人力資源開發工作發揮一些不良的作用。就拿人事檔案來說吧，現有的人事檔案管理系統中存在著大量的虛假材料和空泛浮夸的內容，使得我們人事檔案的參考價值大大降低，嚴重影響了人力資源的開發工作。這種“虛假檔案”的現象不僅影響了我們對人才的評判，還嚴重影響了我們的用人計劃。另一方面，我們現行的人事檔案管理體制散亂，這也嚴重阻礙了我們人力資源的合理配置。我們無法科學合理及時有效的對人事檔案管理體制進行管理，也就無法及時有效的進行人力資源的管理，也就更難進行人力資源的開發工作。正因為上述的現象，我們很難及時有效的預測出人力資源的需求，也很難進行人力資源的開發管理工作。這是人事檔案管理工作不合理造成的，也是我們需要作出改正的。

2人事檔案管理和人力資源開發所需措施

2．1如何改進人事檔案管理工作

要提高我們人力資源開發的效率，也就需要我們改進人事檔案管理工作。首先，要建立和健全我們的人事檔案管理制度，努力做到科學合理的人事管理制度，避免虛假材料、空乏浮夸檔案內容的出現，也要極力避免我們人事檔案管理體制的松散和不完善。我們要按照人事檔案形成的客觀規律對人事檔案進行科學合理的組織和加工，保證我們人事管理工作的真實和合理，也保證我們人事檔案的基本參考價值。

2．2如何提高人力資源開發工作

在人力資源開發方面，我們要做的也有很多。人力資源開發工作中最為主要的就是預測人力資源的需求分析并根據現有的人才市場進行科學合理的人才招納工作及合理配置資源。我們要是提高人力資源的開發效率，就需要我們人力資源工作者的共同努力，也需要我們科研人員的不斷研發和創新，爭取將人力資源開發工作做到最好。

2．3如何將人事檔案管理和人力資源開發二者結合

要是做好企事業單位的人事檔案管理工作和人力資源開發工作，我們就需要將這兩者合理結合。首先，就是將人事檔案管理系統進行合理的完善和改良，保證人事檔案在我們進行人力資源開發的過程中充分發揮其本來的參考作用。另外，我們要充分發揮人力資源開發工作中的積極正面作用，吸引更多優秀并且合適的人才進入到我們的工作系統之中。在我們的工作生活中，只有將人事檔案管理工作和人力資源開發工作二者科學合理的結合起來，我們才能做到企事業單位人才的合理應用，才能更好的提高我們企事業單位的工作效率和處事效率，才能讓我們的企事業單位發展的更好。也只有做到了這樣，我們的企事業單位的發展才能更好的推動我們整體社會的發展，更好的解決人才過度的現象，更好的實現我們的社會共同利益。

結語:

在我們的企事業單位管理工作中，我們必須重視起人事檔案管理工作對企事業單位內部人才管理工作的重要性，也必須認識到科學合理的人事檔案管理工作對我們人力資源開發工作中人才需求預測工作的重要性。要知道，無論是人事檔案管理工作還是人力資源開發工作都需要我們對它付出十分的精力并且努力去經營，無論是人事檔案還是人力資源分配都是我們企事業單位日常工作中的基礎工作，是我們企事業單位合理有序運營的重要基石。無論我們將要進行怎樣的工作，我們都必須重視起人的重要性，也要重視人事檔案管理和人力資源開發的重要性。

參考文獻

［1］張瑜．人事檔案管理與人力資源開發［J］．天津市經理學院學報，2013，5:32-33．

［2］陳偉鋒．人事檔案管理與人力資源開發芻議［J］．企業經濟，2003，5:185-186．

作者：祝紅偉 單位：寧安市人才服務局