石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

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【摘要】人事檔案管理是石油企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式中的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，所以，石油企業(yè)必須要緊跟時(shí)展的步伐，更新自身觀念思想和方式。論文主要對(duì)石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀以及創(chuàng)新措施進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

1引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石油企業(yè)的規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，企業(yè)員工數(shù)量隨之增多，人事檔案信息管理也變得更為復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，要提高檔案管理的質(zhì)量和效率，石油企業(yè)重視人事檔案管理工作十分重要[1]。

2石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展十分迅猛，石油企業(yè)也隨之發(fā)展起來(lái)。但是，在具體工作的過(guò)程中還存在一些不足。下面對(duì)石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。

2.1企業(yè)人員基數(shù)大，人事檔案管理基礎(chǔ)較為薄弱

近年來(lái)，石油企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行了國(guó)家有關(guān)人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)制度，以“收集齊全，整理科學(xué)，保管安全，利用滿意”作為其主要任務(wù)，加大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)力度，人事管理水平得到了顯著提升。但是，由于企業(yè)人員基數(shù)大，各部門(mén)事務(wù)多，材料收集具有一定的難度，這對(duì)企業(yè)人事檔案管理工作的有效開(kāi)展帶來(lái)了影響。

2.2高素質(zhì)管理人才資源不足

隨著石油企業(yè)的迅猛發(fā)展，從事石油行業(yè)的人員數(shù)量也逐漸增多，這加重了人事檔案管理工作的負(fù)擔(dān)，對(duì)管理人員的能力提出了很高的要求。雖然，有些企業(yè)設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的石油化工管理人員，但是，他們的工作經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)人事檔案管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)性了解，在管理過(guò)程中，并未經(jīng)過(guò)深入的了解，就將部分不該保存的檔案長(zhǎng)期保存，有的管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)自身管理工作不認(rèn)真，甚至肆意修改相關(guān)信息，使檔案受損[2]。

2.3檔案管理數(shù)據(jù)與人事管理內(nèi)部信息不對(duì)稱(chēng)，且理論滯后

雖然，目前信息技術(shù)已經(jīng)在各領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用，但是依然還有以下不足之處。其一，信息不對(duì)稱(chēng)。隨著石油企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人事檔案信息數(shù)據(jù)也不斷增多，但依然存在新歸入的檔案材料未能在人事檔案信息管理系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，造成信息不對(duì)稱(chēng)，系統(tǒng)作用無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。其二，理論不足[3]。我國(guó)同發(fā)達(dá)國(guó)家相比，人事檔案管理水平還存在一定的差距，我國(guó)有關(guān)人事檔案管理的理論知識(shí)不足，導(dǎo)致其管理工作無(wú)理論支持，使得我國(guó)石油企業(yè)人事檔案管理工作停滯不前。

2.4檔案制度落實(shí)不到位

要確保人事檔案管理制度的有效執(zhí)行，就需要檔案管理制度來(lái)約束和規(guī)范。但是，從目前的情況看，有些石油企業(yè)雖然制定了人事檔案管理制度，但過(guò)于形式化，并未真正落實(shí)，這就使得人事檔案管理人員管理工作散漫、不認(rèn)真，檔案無(wú)法順利入檔，檔案丟失、不完整等現(xiàn)象頻繁發(fā)生，阻礙了石油企業(yè)人事檔案管理工作的有效進(jìn)行。

3石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施

由上文可知，石油企業(yè)人事檔案管理工作中還存在著一些不足，無(wú)法將廣大員工人事檔案管理的作用全面發(fā)揮出來(lái)，所以，企業(yè)需要不斷地轉(zhuǎn)變自身的管理觀念、創(chuàng)新管理模式，使企業(yè)人事檔案管理工作能夠順利運(yùn)行。

3.1重視檔案管理工作，創(chuàng)新管理方式

要想將石油企業(yè)人事檔案管理工作的作用全面發(fā)揮出來(lái)，就必須要提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。這就需要人事檔案管理工作者認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，重視企業(yè)人事檔案管理工作，與時(shí)俱進(jìn)，不斷地提高自身管理能力和水平。同時(shí)，石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮引導(dǎo)帶頭作用，必須要及時(shí)更新自身的管理觀念，將人事檔案管理工作納入到企業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃中來(lái)，重視檔案管理工作，并指導(dǎo)相關(guān)人員完成檔案管理工作。另外，石油企業(yè)還要不斷地創(chuàng)新人事檔案管理方式，隨著石油企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)不斷地開(kāi)辟著新市場(chǎng)、新領(lǐng)域，加快了人才的引進(jìn)力度。作為專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，也要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，要虛心向高技術(shù)水平，經(jīng)營(yíng)豐富的人員請(qǐng)教，不斷地提高自身管理能力和水平，創(chuàng)新管理方式，為企業(yè)人事檔案管理工作的有效開(kāi)展創(chuàng)造條件。

3.2加大對(duì)高素質(zhì)管理人才的引進(jìn)，提高檔案管理人員的能力水平

檔案管理人員的能力和水平和人事檔案管理的質(zhì)量有著直接的聯(lián)系，這就需要石油企業(yè)加大對(duì)高素質(zhì)管理人才的引進(jìn)，并重視對(duì)已有人事檔案管理人員素質(zhì)水平的培養(yǎng)。企業(yè)可以定期對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行知識(shí)技能等方面的培訓(xùn)，也可以從外聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員到企業(yè)開(kāi)展知識(shí)講座或者是指導(dǎo)管理工作，提高人事檔案管理人員的管理能力和水平，為更好地開(kāi)展人事檔案管理工作創(chuàng)造條件。另外，人事檔案管理人員在掌握了相關(guān)的理論知識(shí)之后，還必須要系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)實(shí)踐操作知識(shí)，也就是現(xiàn)代各類(lèi)新技術(shù)運(yùn)用的能力。只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，用知識(shí)充實(shí)自己，自身的業(yè)務(wù)能力才會(huì)提高，人事檔案管理效率和質(zhì)量才會(huì)得到有效保障。

3.3充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新管理技術(shù)

信息技術(shù)的發(fā)展和普及給人們的生活、工作帶來(lái)了極大的便利，且在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛運(yùn)用，尤其是在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)揮著非常重要的作用，更新了管理方式，大大提高了人事檔案管理的工作效率。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)龐大的人事信息依靠傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，必須要加大人事檔案信息建設(shè)力度。所以，石油企業(yè)要想全面落實(shí)檔案管理工作，就必須要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理系統(tǒng)。管理人員必須要將全部的人事信息錄入到該系統(tǒng)中，為檔案管理工作的有效開(kāi)展提供條件。除此之外，石油企業(yè)還應(yīng)該加大資金投入力度，不斷地引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備，確保網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。信息化時(shí)代，石油企業(yè)人事檔案管理工作方式、工作內(nèi)容等各方面都發(fā)生了很大的變化，具備了前所未有的發(fā)展與創(chuàng)新空間。企業(yè)人事檔案管理工作，必須要不斷地適應(yīng)信息化、電子化的發(fā)展需求，不斷地創(chuàng)新管理技術(shù)。在未來(lái)，信息系統(tǒng)用戶會(huì)越來(lái)越多，對(duì)信息服務(wù)的要求也會(huì)隨之增多，運(yùn)用新技術(shù)創(chuàng)新管理方式，為人事檔案信息的深層次加工、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)帶來(lái)了極大的便利。

3.4規(guī)范化管理，提高人事檔案管理質(zhì)量

要做好石油企業(yè)人事檔案管理工作，還需要構(gòu)建系統(tǒng)完善的管理機(jī)制，進(jìn)行規(guī)范化管理。實(shí)行規(guī)范化檔案管理，首先就必須要規(guī)范相關(guān)材料信息的搜集、整理工作，建立并完善與之適應(yīng)的管理制度。同時(shí)，還可以制定有關(guān)收集標(biāo)準(zhǔn)，使管理工作更加規(guī)范合理化；對(duì)各類(lèi)人事檔案信息資料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，以免檔案信息遺失，并對(duì)各種類(lèi)型的檔案進(jìn)行集中管理，完善《檔案借閱制度》，確保人事檔案管理的安全性。另外，還要全面落實(shí)責(zé)任制，嚴(yán)格按照國(guó)家法規(guī)條例，對(duì)管理失職行為進(jìn)行嚴(yán)懲，以示警告。

4結(jié)語(yǔ)

總而言之，人事檔案管理是石油企業(yè)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一，在優(yōu)化企業(yè)人力資源管理、人員的合理調(diào)配等方面都有著非常重要的作用。所以，石油企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，不斷地轉(zhuǎn)變自身觀念，更新檔案管理方式，提高自身管理能力和水平，將人事檔案管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王玉明,王新宇.關(guān)于石油地質(zhì)檔案管理的特殊性及其管理的辦法研究[J].中國(guó)管理信息化,2015(21):129-135.

【2】丁敏,趙峰軍,張立宇.淺析供電企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理的有效策略[J].企業(yè)改革與管理,2014(12):108-115.

【3】梁遠(yuǎn)明,周世峰,周福明.關(guān)于石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新途徑思考[J].企業(yè)改革與管理,2015(18):236-245.

作者：閔文娜 單位：川慶鉆探工程有限公司長(zhǎng)慶鉆井總公司