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摘要:企業文化是現代企業發展的內生動力,優秀的文化對企業的經營管理必然產生深遠的影響,決定著企業生存發展的質量。在監理行業轉型升級的大背景下,通過高新監理公司近年來“向上文化”的建設實踐,分析和總結工程咨詢企業在文化建設上的選擇和路徑,旨在對同行企業在文化建設落地方面有所啟示。
關鍵詞:監理企業文化;向上;核心價值觀;探索實踐
1“向上文化”的積淀與形成
我國經濟社會發展目前已進入新的歷史時期,工程技術咨詢領域也在探索和實踐全過程工程咨詢的政策引領下,努力尋求轉型升級之路。躑躅于分水嶺之巔的監理行業,將何去何從?監理企業如何審時度勢,抉擇未來?這是我們當下必須正視的課題。西安高新建設監理有限責任公司(以下簡稱“高新監理”)成立于2001年,是西北地區首家取得工程監理綜合資質的民營企業,為陜西省和西安市建設監理協會副會長單位。其業務范圍包括工程監理、項目管理、工程咨詢和工程質量司法鑒定等。作為身處西部的監理企業,要做強做大,實現創新發展和跨越發展,爭創全國一流,必須以先進的文化作為戰略支撐和內生活力之源,必須堅持文化管企、文化興企的理念,持續對企業文化進行提煉和延伸,在培育先進文化的同時積極推進文化強企戰略,并以此提升經營管理水平和核心競爭力,為企業健康發展奠定堅實基礎。企業文化是企業的靈魂。高新監理企業文化的關鍵基因是“向上”。“向上”一詞源自《朱子全書》,有“朝上攀,往前進,勇進取”之意,引申為努力上進,追求卓越的意志品質和昂揚的精神風貌。
2“向上文化”的宣導和推行
2.1體系構建
回首企業發展歷程,高新監理艱苦創業、攻堅克難,系統謀劃、穩扎穩打,一步一個腳印,現已成為區域監理行業的中堅力量,且在此過程中逐步形成了鮮明且具有自身特色的核心價值觀、使命、愿景、精神等企業理念體系。高新監理秉承的核心價值觀“高德溯遠,新志求臻”,詮釋的是企業迎難而上、逆風向前,心懷遠大的抱負,以及創新超越、追求完美,以實際行動達成卓越服務的信念。這種價值取向和信念追求,時刻鞭策著全體職工高站位謀劃、高標準管理、高品質落實、高效能推進,以“高”為上。高新監理人信奉以人為本,倡導企業與員工共同成長,從而構筑起生機勃勃的發展源動力。精益求精,勇于奉獻,為客戶提供優質服務,為社會創造更大價值,切實肩負起建設美好家園的崇高使命,這些均體現了企業由內而外的崇尚“向上”、不斷向前的精神品質和行為特征,由抽象到具體地形成了“向上文化”的內涵,也是其精髓所在。
2.2宣貫引導
企業文化能否充分發揮作用,關鍵在于其理論體系是否深植于員工之心,外化于員工之行。只有全體職工情感上認識趨同,才能較為順利地達成文化落地生根。經過縝密策劃和部署,高新監理首先安排編制了《向上文化讀本》,對全員進行企業文化的解讀和宣導。在此階段,高新監理力求避免文化建設中常見的“概念化、雷同化”“云山霧罩、不知所云”“自說自話,無法共鳴”的誤區和現象,始終把握“清晰明確有所指,廣泛調研聽意見,專家指導可溯源,易懂易記好實踐”的原則。高新監理采取集中培訓、“企業文化大講堂”“‘向上文化’走近一線”、知識競賽、有獎互動、主題演講、宣傳平臺開設專欄專刊等多種形式,展開“地毯式”宣貫,使“向上文化”的外在表現和內在實質得以廣泛傳播并迅速深入人心,達到了讓員工共情共鳴的效果。
2.3行為規范
全面快速地推廣理論體系,使員工群體較為深入地理解并接受該體系,是筑牢“向上文化”建設的基礎。接下來,則要圍繞理念體系搭建行為規范體系,以保證理論向行為轉化的正確性。西安高新結合行業特征及企業實際制定了《員工行為管理辦法》,從道德規范、廉潔自律、儀容儀表、工作紀律、日常禮儀、環境管理等諸多方面提出了明確細致的管理要求,并配以檢查與監督機制,進一步規范員工的日常工作行為,特別是提升一線監理人員的職業素養和精神面貌,并以此作為“向上文化”建設的切入點和著力點。在廣大員工的支持和積極參與下,“向上”的自信和勇氣有機地融入企業經營管理的各個層面,內部氛圍煥然一新,同時也得到眾多項目客戶的充分肯定,增添了公司繼續深入推進“向上文化”建設的信心。
2.4管理推動
近兩年來,高新監理將“向上文化”建設列入企業發展戰略規劃和年度重點工作計劃,并且要求及時形成公司和業務單位兩級的具體實施方案。這項工作還標注在各級機構年度目標責任書的顯著位置,以達到及時安排布置和定期總結回顧的目的,推進成效同時作為考核干部和機構工作的重要標準。企業在編制日常培訓、團建和其他活動計劃時,也都將“向上文化”的貫徹落實作為重要考慮納入其中。通過采取以上管理舉措,以“向上”理念為核心的企業文化建設已形成上下聯動、全員參與、持續深入的常態化運行機制。
2.5示范帶動
文化建設成敗的關鍵在于避免陷入浮于表面、流于形式、虎頭蛇尾、無疾而終的泥淖。各級管理者對理論體系和文化內涵的深刻認識,以及科學決策、率先垂范、嚴抓落實必然是決定性的影響因素。高新監理的文化建設能夠取得良好的效果,得益于領導班子統一思想、分片包抓、指引督導,總經理親自掛帥、帶頭宣講、下沉一線參加相關活動,各級管理干部和總監理工程師作為所在機構的第一責任人細致安排、大膽實踐。企業還在中青年員工中選拔業務能力強、工作熱情高的“英才”,借助各種平臺和場合,樹立“向上”榜樣,帶動更多員工向他們學習、看齊。
2.6氛圍營造
文化建設需要持久的氣氛烘托和宣傳引導。首先在思想上要對文化建設的長期性、復雜性有足夠的認識,要根據建設的不同階段策劃并采取各有側重的宣導手段和方法。在這一方面,高新監理能夠充分利用內外部宣傳渠道和資源,針對不同媒介的特征,因地制宜,不間斷地刊登和推送企業文化理論體系、理念解讀、文化故事、典型人物、優秀事跡、企業向上實踐動態等內容,組織“向上”主題宣傳活動20余次,培訓聯絡員30名,征集主題稿件宣傳稿件300余篇,傳播閱讀量達20余萬次。另外,還加大形象標識(VI)的推廣和應用范疇,通過員工工裝形象、環境標準化布置、文件資料裝幀、戶外廣告設置等各種場景來強化視覺識別,廣泛導入具有現代企業氣息和濃厚文化特質的高新監理形象。通過持續有效的宣傳推進和內外傳播,強化了廣大員工對文化體系的理解和接受程度,且基本做到耳熟能詳、融會貫通并潛移默化于日常工作當中。
3“向上文化”的企業實踐
3.1活動開展
企業文化建設的深入過程具有其自身的規律,涵蓋理論到實際、無形向有形、表象至深度的轉化。潤物無聲的轉化需要恰當的載體,而內容豐富、形式多樣、主題鮮明的文化建設活動就是最佳的選擇。高新監理對企業傳統的文體活動、業務競賽、公益項目等進行了梳理和整合,植入“向上文化”的元素,使廣大員工切身感受、參與和融入文化建設,消除了對理念理論的陌生和隔閡,增強了集體榮譽感和企業歸屬感;同時讓相對抽象的文化概念變得生動具體,折射出企業文化是全體員工的文化,展示了“大家的文化大家建”的建設思路。
3.2服務創優
工程咨詢企業核心競爭力的強弱歸根結底取決于其服務品質的高下。高新監理深知,只有卓越的服務品質才是企業發展的持久動力。對服務質量的用心琢磨和孜孜以求正是我們一直以來的立企之本,更是“向上文化”的核心思想與最高價值體現。通過“向上文化”引路,員工團隊深刻領會和遵循全過程工程咨詢的要義和規律,以客戶和項目為關注焦點,以價值服務為己任,日益呈現出昂揚的工作姿態。企業層面,不斷完善監理工作標準體系和風險管控體系,輔以信息化作業平臺和體系內部審核手段,強調主動作為和履職到位,正向影響參建各方。在質量安全管理之外,深化造價、進度控制成效,進一步凸顯監理的地位和作用。
3.3管理創新
企業文化建設要與企業發展定位、戰略規劃、經營管理、規章制度協調一致、相輔相成,變革和創新也會不斷賦予企業文化新的含義和新的活力。高新監理堅持直營模式,實施精益管理,推崇創新精神,在創新中尋求發展良機,在創新中實現管理升級。一是設立技術研發部門,加大投入,不斷優化產品標準體系,布局監理和項目管理技術工具的應用,拓展面向多元化、多樣化客戶的不同服務模式,搭建知識管理的系統框架;二是引入目標與關鍵成果(OKR)工作法,通過設定具有挑戰性的任務,聚焦目標,有效溝通,關注過程,抓重點、找難點、拔痛點,從而激發組織和員工的潛能與斗志;三是深入推進學習型組織建設,施行以課時制為重要考量的企業培訓體系,即針對各類崗位設置不同的年度必修課時標準,員工可以根據自身情況選擇所需的培訓內容;四是扎實有序地開展“雛鷹”“飛鷹”“雄鷹”人才梯隊建設計劃,采用崗位價值評估模型,更加合理地配置資源、開發人才,增強內部分配的公平性,實現組織利益最大化。
3.4團隊爭先
企業鼓勵各級機構以“向上文化”旗幟為導向,結合各自實際,創新思路,不斷加強團隊建設,激發團隊活力,最大限度發揮每一位成員的能量,形成合力,完成既定目標。高新監理在基層廣泛開展“標桿項目部”建設和“實測實量”、BIM應用等試點項目建設,打造了一批具有引領示范意義的典型團隊。總部各職能部門推陳出新,全面盤查管理漏洞和存在的痼疾,制定解決方案,如財務部牽頭重新梳理企業成本管控流程制度,技術研發部加快技術成果轉化,在專利獲取、BIM項目級應用等方面不斷突破,行政綜合部提出“三亮三心”后勤服務上臺階的響亮口號,并在全公司范圍內予以公開承諾。各下屬單位充分發揮管理職責,你追我趕拼業績,奮勇當先爭上游,相互間呈現出良性的競爭態勢。
3.5個人榜樣
“向上文化”的實踐主體是廣大員工。我們通過挖掘員工身邊的先進人物和優秀事跡,樹立鮮活榜樣,讓大家既信服又倍感親切。結合黨建工作,公司黨支部評定出20個黨員先鋒崗,以黨員同志的先鋒模范作用,影響和帶動全體干部職工在本職崗位上認真履職,爭創一流。重視提高中層干部的業務素養和管理能力,啟動“三個水平”建設,得到干部群體的積極響應。大力提倡工匠精神,開展多專業的業務技能比武,內部聘任技術專家和專業帶頭人,對總監和專監進行能力素質的分級定級并與薪酬掛鉤。號召廣大員工以學習上進為榮,學中做、做中學,學以致用,系統組織執業資格考前輔導,32名員工順利通過2019年度國家注冊監理工程師考試。
3.6公民責任
在企業持續健康發展、“向上文化”建設日見成效的同時,高新監理時刻不忘使命,勇于承擔企業社會責任,以高度的責任感有力保障了工程項目的實體質量和安全生產,用實際行動為治污減霾和文明施工作出了貢獻,綠色監理的理念如春風化雨,教化人心。公司積極參與社會公益事業和國家扶貧計劃,扶危濟困,賑災救急,多次受到有關部門的表彰獎勵;以人為本,保障員工權益,設立專項扶助基金,解決員工燃眉之急和實際困難,安排員工宿舍和“員工之家”建設。熱愛祖國、熱愛人民,關愛員工、和諧共進,向企業內外展現高新監理的正面品牌形象,是我們不懈努力的方向,也是“向上文化”的高度凝練。
4結語
企業文化的建設是一個相對漫長的過程,雖然它對企業競爭力和經營效益的影響往往是間接和潛移默化的,但通過持續建設得以不斷豐富發展的優秀文化,對于企業的長遠發展必將是影響巨大和意義深遠的。高新監理自“向上文化”建設啟動以來,已經逐步形成了良好的企業氛圍,煥發了新的組織活力,員工隊伍展示出樂觀向上的精神面貌,工作主觀能動性和創造性明顯提升,管理水平和成效不斷改善。我們認為,作為工程咨詢企業,必須堅持以人為本、文化興企,優秀的企業文化必然是切合企業實際和員工團隊特點的,在經營管理實踐之中逐步形成、傳承、完善和升華。因此需要有的放矢地去思考和策劃,需要精耕細作、排除障礙、持續發力,以達成憑文化凝心聚力、借文化鍛造實力,最終推動企業實現裂變和硬核發展。
作者:李偉濤 范中東 單位:西安高新建設監理有限責任公司