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    淺談企業內部會計控制

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    一、不相容職務相分離原則

    會計與出納職務相分離,就是遵循不相容職務相分離的原則。會計管賬,出納管錢,業務方面也要求相互監督,即不能讓一個人負責管理一項業務。比如:出納開現金支票去銀行提取現金這項業務,如果出納一個人就能完成現金支票的辦理,即出納管理所有的印章(財務負責人、會計、出納等印章),這樣就不能起到對出納應有的監督作用。這時,應該將不同的印章交由不同的人管理,可以對開現金支票提取現金這項業務起到相互牽制、相互監督的作用,達到預防舞弊的目的。當然,不相容職務還包括其他方面。

    二、明確分工、責任、程序

    為確保會計信息質量,預防財務風險,應加強責任管理,明確財務工作人員的具體分工及責任,明確各項財務活動、事項的管理程序、具體的操作程序等,把每個環節都控制好。如對發票報銷的管理,應明確以下主要內容:什么樣的發票才算合格,從原始憑證的取得。直到憑證被會計人員受理,要經過哪些人員的審核,對超過規定金額的發票,又該怎樣處理等等。通常來講,企業應重視這些方面的會計控制:貨幣資金的控制、籌資活動的控制、投資活動的控制、生產經營活動的控制。同時,企業應對那些容易出現風險的領域加強控制,如投資領域、銷售領域。現代企業的銷售方式大多是以延期收、付貨款這樣的方式進行的,因為這種銷售方式有利于企業擴大銷售,同時也造成企業應收賬款的增加,影響了賬款的收回及壞賬的風險。當然,不同的企業會有不同的主營業務,也會有不同的風險領域,企業應根據自身實際加強控制,預防和規避風險,使企業能夠健康、穩定地向前發展。

    三、加強對財務工作的審計監督

    審計主要有三種:企業內部審計、政府審計、外部會計師事務所審計。現代企業的所有權與經營權相分離,使會計信息使用者范圍擴大,對會計信息質量提出了更高的要求,同時也使得審計工作越來越重要。企業要加強對財務活動的審計,充分發揮審計的監督作用,一方面要加強企業內部審計部門對企業財務活動的審計,同時也要加強外部會計師事務所對企業的審計,確保會計信息質量。企業可根據不同的業務性質,使審計工作在經濟事項的全過程中得到有效執行,充分發揮“事前審計”、“事中審計”、“事后審計”的作用。比如對投資項目進行事前審計時,在投資活動開展之前,就先開始對投資方案的合理性、風險性等進行審計,確保投資項目的安全實施。在投資過程中進行“事中審計”,可以控制投資活動的操作風險,在投資活動完成后,進行“事后審計”,可以更好地分析、評價投資效果。

    四、加強企業文化建設

    企業應重視加強企業文化的建設。企業文化對企業的發展越來越重要,而倫理道德則是企業文化的一個重要組成部分。企業在構建企業文化的過程中,可以從倫理道德強調“善”的理念出發,規定企業共同的價值觀體系,以道德的力量來影響企業的所有成員,形成以倫理道德文化為核心的隱性控制,以此作為企業內部控制的補充,使企業的內部控制更加完善。同理,內部會計控制也應當重視以企業會計倫理為核心的文化建設。企業的經營管理者要重視“倫理道德”,構建講倫理道德的會計文化、企業文化,并帶頭踐行企業的內部控制規范及倫理道德規范等。這將有利于整個企業的倫理文化的提升及員工思想意識的統一,有利于增強企業的凝聚力、競爭力,更好地達到內部控制的效果。同時,企業要重視對人力資源的道德考察,堅持“德才兼備”的選人、用人導向,充分發揮道德在內部控制中的作用。對會計人員的選用不僅要注重其能力,還要注重其道德品質,確保選用的會計人員能符合“提高會計信息質量、保證資產的安全、完整”等方面的要求。把好會計人員的選用關,有利于內部會計控制制度更好地得到執行,可降低制度的執行成本,有利于更好地實現內部會計控制的目標。

    五、結語

    綜上所述,企業內部會計控制不僅包括那些看得見的規章制度,還包括倫理道德在內的文化層面。企業一方面要加強內部會計控制的制度安排和執行,通過不相容職務相分離、明確分工、責任、程序,加強對財務工作的審計監督等,進行內部會計控制;另一方面還要重視企業會計倫理道德的建設,重視會計人員的道德品質,把好用人關。同時,企業要重視社會責任,“以德經商”,加強制度建設和倫理文化建設,積極構建適合企業特點的企業文化。

    作者:朱勇 單位:江西省婺源縣沱川鄉政府

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