會計電算化對會計職能的影響

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一、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

首先，我國會計電算化相對于西方發(fā)達國家，起步較晚，人們還沒有充分認識到會計電算化對會計工作的影響。企業(yè)領導盡管接受財務人員的建議開展會計電算化，但是因為本身對于會計電算化的現(xiàn)實意義缺乏充分的認識，忽視會計電算化是現(xiàn)代化管理的要求，簡單的認為會計電算化只是簡單的將算盤賬本變更為計算機。因此轉變觀念極為重要，樹立企業(yè)管理者的市場競爭觀念，真正重視會計電算化。

其次，我國會計從業(yè)人員會計電算化水平還處于較低水平。年齡稍長些的會計人員精通業(yè)務知識，但是對于會計電算化知之甚少，但是年青一代的會計人員則恰好相反。那么要使得會計人員既精通會計業(yè)務，又精通會計電算化，這還需要一定的時間。加強會計人員的專業(yè)培訓，全面提供會計人員的綜合素質，定期舉行會計人員培訓，包括業(yè)務知識以及會計電算化知識的培訓。

最后，經(jīng)濟的發(fā)展對會計電算化提出更高的要求。經(jīng)濟全球化，中國與外國企業(yè)的競爭勢必愈演愈烈，財務工作的競爭當然也在其中。頻繁的國際之間財務信息與方法的交流與共享更加凸顯會計電算化的重要性。當前我國財務工作與發(fā)達國家相比還處于一定的弱勢地位，這種弱勢地位在觀念和會計人員素質上都有體現(xiàn)，因此，推動會計電算化在會計工作中的運用對于中國企業(yè)立足于國際舞臺上非常重要。

二、會計電算化對會計工作的主要影響方面

1.會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計核算形式。在傳統(tǒng)的手工記賬時代，會計核算形式主要是將原始憑證的內容錄入到記賬憑證中，然后根據(jù)記賬憑證的內容分別手工登記明細賬和總賬。那么為了減少登記總賬的工作量，形成了記賬憑證核算形式，多欄式日記賬形式以及科目匯總等不同的核算形式，以上幾個種類的核算形式在不同的方面反映了有關的會計信息。這些核算方式不能完全讓會計人員避免轉抄的工作，凸顯了手工記賬的局限性，計算機在處理這些會計信息時，就能夠很好的避免會計人員重復記賬的工作，還能減少會計憑證的錯誤率。會計憑證因為會計點算化的實施，也很好的得到了規(guī)范，在計算機系統(tǒng)根據(jù)會計制度設定好憑證要素以及各式，那么一旦在計算機中輸入非法憑證，計算機辯護識別，拒絕輸入，大大提高了記賬憑證的準確性和規(guī)范性。

2.會計電算化改變了記賬規(guī)則。在手工記賬的時代，硬性規(guī)定總賬需要采用訂本賬，明細賬采用活頁賬，設置這些賬簿起互相牽制，相互核對的作用。手工記賬要求憑證賬簿記錄不能空行、隔頁，出現(xiàn)的錯誤需要運用劃線更正法和紅字沖銷法。但是采用會計電算化記賬，報表的形成通過計算機設定形成的，賬本的帳頁通過打印，裝訂成活頁的，不可能成為訂本式賬簿。在會計軟件中，輸入需要相應的憑證，那么系統(tǒng)會自動形成會計人員需要的各類報表。會計電算化高效的幫助會計人員進行各種輔助賬，更加詳細和正確的反應企業(yè)經(jīng)營狀況。使用會計電算化產生的錯誤一般不會采取手工更正錯誤的方法，而是沖銷原來的錯誤憑證，清楚的留下修改的痕跡。

3.會計電算化對企業(yè)內部控制制度的影響。會計電算化對內部控制制度的影響一方面是的形式上發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的手工記賬時代，企業(yè)會計人員根據(jù)不同的分工，對自身的職務負責，使得企業(yè)會計工作有效運轉。但是在采用會計電算化進行會計工作時，除了設置相應的會計專業(yè)人員之外，還設置了系統(tǒng)管理員以及操作員，會計人員在全新的分工下完成會計工作。因此，例如原來手工記賬是需要編制的科目匯總表、憑證匯總表等失算平衡的檢查，因為采用會計電算化，就變得沒有存在的必要了。采用會計電算化進行會計工作之后，企業(yè)的內部控制主要是以計算機控制程序為主的系統(tǒng)控制。另一方面是內部控制的內容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的內部控制制度以不相容職務互相分離為基礎建立的。采用電算化處理會計工作之后，因為計算機技術以及會計專業(yè)知識的高度融合，會計職責變得較為集中，在手工記賬時代不能相容的職務在采用會計電算化以后便可以合并，例如會計人員既可以負責數(shù)據(jù)的輸入處理，也負責數(shù)據(jù)的輸出報送。他們比較清楚數(shù)據(jù)之間的相互關系，也了解內部控制存在的弊端，因此，采取電算化處理會計工作，在內部控制上增加了人為錯誤的風險，需要在內部控制措施中增加新的內容。

三、結語

會計電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理以及會計工作自身改革和發(fā)展的必然需求，是時展的需要。會計電算化對會計工作的影響是深刻的、全面的，在會計工作中重視會計電算化的作用是企業(yè)在激烈的競爭中取得成功需要重點考慮的一個因素。二十一世紀是信息時代，網(wǎng)絡的技術的飛速發(fā)展要求會計工作全面運用會計電算化，滿足當下企業(yè)管理的需求。因此，務必要深刻認識到會計電算化對會計工作的重大影響，進而更好的推動我國會計電算化的發(fā)展。

作者：劉劍紅 單位：莫旗財政局