談高職院校教學(xué)管理工作信息化
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摘要：在高校的管理工作中，教學(xué)管理工作是其重要內(nèi)容和組成部分，為了能夠促進(jìn)高職院校教學(xué)管理質(zhì)量與效率的提升，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理工作信息化建設(shè)是教學(xué)管理工作的核心與重點(diǎn)。文章主要對(duì)高職院校教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的內(nèi)涵、意義與策略進(jìn)行有效的探究與分析，旨在推動(dòng)高職院校教學(xué)管理工作效率、工作水平、工作質(zhì)量得到更有效的提升。
關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；教學(xué)管理；信息化；意義；策略
引言
近些年來(lái)，在信息科技不斷發(fā)展的大環(huán)境與大背景下，高職院校的教學(xué)管理工作涉及到很多的數(shù)據(jù)和信息，而這些數(shù)據(jù)與信息是對(duì)高職院校教學(xué)管理工作全面性評(píng)價(jià)的前提和基礎(chǔ)。為了能夠助推高職院校教學(xué)管理工作效率與工作質(zhì)量的更好提高，高職院校在開(kāi)展教學(xué)管理工作時(shí)，必須要重視信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理信息化管理平臺(tái)或者體系的建設(shè)，為教學(xué)與管理工作搭建良好的平臺(tái)，促進(jìn)教學(xué)與管理的相關(guān)信息能夠更好的共享，為教學(xué)管理工作提供更加便利的條件，促進(jìn)高職院校教學(xué)管理工作更加信息化與效率化。
一、高職院校教學(xué)信息化管理的概念及內(nèi)涵
教學(xué)信息化管理主要在教學(xué)管理活動(dòng)中滲透信息技術(shù)，推動(dòng)知識(shí)與信息的高度共享，不斷挖掘人的智力，從而不斷構(gòu)建成與高職院校教學(xué)管理工作相適應(yīng)的信息化教學(xué)管理系統(tǒng)。與此同時(shí)，高職院校教學(xué)信息化管理主要是按照特定的教學(xué)規(guī)律、教學(xué)思路、管理方式來(lái)對(duì)教學(xué)工作的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、組織、開(kāi)展、協(xié)調(diào)與把控，從而實(shí)現(xiàn)高職院校教育教學(xué)管理的目標(biāo)。通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化、信息化的教育思想來(lái)指引教學(xué)管理工作，從而將教學(xué)信息化管理理論和方法得以更好的結(jié)合，并對(duì)各項(xiàng)信息化的教學(xué)資源進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與優(yōu)化配置，逐步開(kāi)發(fā)出更加健全和高效的教學(xué)管理系統(tǒng)，加快高職院校教學(xué)管理工作信息化的進(jìn)程。與此同時(shí)，教學(xué)管理信息化能夠?qū)Ξ?dāng)前高職院校的教學(xué)體系、教學(xué)環(huán)境、教學(xué)觀念、教學(xué)方式、管理方法、教學(xué)組織等內(nèi)容進(jìn)行了更全面、更深刻的改變和革新，在教育教學(xué)管理工作中發(fā)揮著重要的作用和價(jià)值。
二、高職院校教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的必要性分析
依托新形勢(shì)，在信息科技快速發(fā)展的時(shí)代，高職院校要想取得更好地發(fā)展，加強(qiáng)教學(xué)管理工作信息化建設(shè)是非常有必要的。目前，盡管一些高職院校已經(jīng)開(kāi)始著手開(kāi)展教學(xué)管理信息化建設(shè)工作，但是由于教學(xué)管理人員受到傳統(tǒng)、保守、落后的信息化管理理念的約束和禁錮，缺乏教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的先進(jìn)理念，缺乏與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的教學(xué)管理工作精神，影響了高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度與效果。與此同時(shí)，很多高職院校在健全和完善教學(xué)管理信息化系統(tǒng)方面也存在很大的局限和問(wèn)題，影響高職院校教學(xué)管理工作信息化建設(shè)工作的更好開(kāi)展。基于此，高職院校面對(duì)當(dāng)前教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，不斷完善和創(chuàng)新教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的方法和策略是非常關(guān)鍵的。下面對(duì)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行有效的探究與分析。
（一）高職院校教學(xué)管理水平提升的必然要求在高職院校傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作當(dāng)中，很多教學(xué)資源沒(méi)有被充分利用起來(lái)，教學(xué)管理工作的很多環(huán)節(jié)沒(méi)有得到更好的銜接。而通過(guò)教學(xué)管理工作信息化的有效建設(shè)，使得教學(xué)管理資源得到更好的整合，教學(xué)管理要素與管理環(huán)節(jié)能夠得到更好的設(shè)置、安排、重構(gòu)與組合，從而提升高職院校教學(xué)管理工作信息化的聚集效應(yīng)，推動(dòng)教學(xué)管理信息得到更好的交流、共享、反饋、加工和互動(dòng)，促進(jìn)教學(xué)資源共享性得到有效的提升，為高職院校教學(xué)管理工作效果與品質(zhì)的有效提高奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí)，建設(shè)高職院校教學(xué)管理工作信息化，能夠更好、更及時(shí)的傳播數(shù)據(jù)和信息，并對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行加工和利用，便于高職院校教學(xué)管理人員更好的進(jìn)行決策，使得高職院校各項(xiàng)教育管理信息得以更及時(shí)、有效的傳遞，推動(dòng)高質(zhì)量教學(xué)活動(dòng)得以更好、更快的開(kāi)展和進(jìn)行。
（二）高職院校教學(xué)管理工作方式多元化的必然要求高職院校開(kāi)展教學(xué)管理工作信息化的建設(shè)，能夠有效的破除傳統(tǒng)、落后教學(xué)管理模式的禁錮，促進(jìn)教學(xué)管理工作方式更加豐富化、多元化、數(shù)字化和信息化。高職院校的教師可以通過(guò)對(duì)信息化教學(xué)技術(shù)以及信息化教學(xué)管理平臺(tái)或者系統(tǒng)的有效運(yùn)用，能夠節(jié)約大量的時(shí)間和人力資源，很多教學(xué)任務(wù)、教學(xué)資源、教學(xué)知識(shí)通過(guò)信息化管理手段或者途徑就可以給學(xué)生或者家長(zhǎng)，不必再拘泥于傳統(tǒng)的教學(xué)課堂，使得高職院校教學(xué)管理工作更加靈活化和信息化。與此同時(shí)，高職院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，能夠促進(jìn)教學(xué)信息、教學(xué)資源、教學(xué)方式逐漸公開(kāi)化和透明化，還能夠鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生更好的參與和融合到高職院校的教學(xué)管理工作當(dāng)中，讓學(xué)生及其家長(zhǎng)更好的了解高職院校的育人模式和管理模式，從而增強(qiáng)學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校教育的自信心，并促進(jìn)學(xué)生更好的配合高職院校的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，推動(dòng)高職教育教學(xué)管理信息化工作的更好實(shí)施與開(kāi)展，增強(qiáng)高職院校教學(xué)管理的信息化水平，并獲得更好的育人與管理效果。
（三）高職院校教學(xué)管理數(shù)字化、信息化的必然要求高職院校在實(shí)施教學(xué)管理工作信息化建設(shè)時(shí)，教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是非常有必要的。通過(guò)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和完善，給高職院校各項(xiàng)教學(xué)管理工作提供更好的平臺(tái)。高職院校的日常教學(xué)管理工作、教學(xué)任務(wù)的布置和安排、課程的設(shè)置和安排、教師的設(shè)置和安排、作業(yè)布置與在線(xiàn)批改作業(yè)、在線(xiàn)問(wèn)題解答、班級(jí)事務(wù)管理、在線(xiàn)考試、在線(xiàn)成績(jī)查詢(xún)等等工作都可以在教學(xué)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，這樣使得高職院校的教學(xué)管理工作更加數(shù)字化、信息化、智能化和無(wú)紙化，與我國(guó)不斷變化發(fā)展的信息化時(shí)代更好的契合，并在高職院校教學(xué)管理工作信息化水平的提高方面發(fā)揮著重要的作用和價(jià)值。由此可見(jiàn)，高職院校大力的開(kāi)展教學(xué)管理工作信息化建設(shè)，對(duì)于高職院校教學(xué)效率、教學(xué)水平的提升是非常有利的，同時(shí)對(duì)于各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的有效開(kāi)展、人才培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施也是非常有利的。
三、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的方略探究
目前，高職院校在教學(xué)管理信息化建設(shè)方面存在一些局限和弊端，影響和制約了高職院校教學(xué)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。由于高職院校一些教學(xué)管理人員缺乏必要的信息化教學(xué)管理意識(shí)與觀念，且在教學(xué)信息化管理的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)能力方面也存在一些不足，再加上教學(xué)管理信息化管理系統(tǒng)和機(jī)制的不健全，影響了高職院校教學(xué)管理工作質(zhì)量與效率的有效提升。基于此，高職院校針對(duì)當(dāng)前教學(xué)管理的現(xiàn)狀、特點(diǎn)以及必要性，必須要引導(dǎo)和鼓勵(lì)教學(xué)管理人員信息化教學(xué)管理理念和思路的改革與創(chuàng)新，重視高職院校教學(xué)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)技能的鍛造和提高，積極的健全和完善高職院校教學(xué)管理信息化平臺(tái)和機(jī)制，為教學(xué)管理信息化建設(shè)工作更好的開(kāi)展提供基礎(chǔ)和保障。下面對(duì)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的方法和策略進(jìn)行有效的探究與討論。
（一）轉(zhuǎn)變與革新教學(xué)管理信息化思維與觀念由于很多高職院校教學(xué)管理工作人員對(duì)于管理信息化建設(shè)缺乏必要的認(rèn)知，在教學(xué)管理信息化建設(shè)方面的思路和觀念比較薄弱，這對(duì)于高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響，這會(huì)導(dǎo)致教學(xué)管理信息化工作推進(jìn)的速度很慢，甚至?xí)磺埃瑢?dǎo)致高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作得不到更好的實(shí)施。因此，為了能夠更好的加快高職院校教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的步伐，首先就要重視對(duì)教學(xué)管理工作人員信息化觀念進(jìn)行強(qiáng)化和提升。高職院校要將教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的任務(wù)和目標(biāo)下去，讓每個(gè)工作人員都能夠知曉教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的重要性，并做好教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的宣傳，在耳濡目染、潛移默化的過(guò)程中增強(qiáng)工作人員開(kāi)展教學(xué)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知和意識(shí)。與此同時(shí)，高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的工作人員自身也要重視管理理念與思路的改革和創(chuàng)新，工作人員要對(duì)當(dāng)前信息化時(shí)代的特點(diǎn)進(jìn)行更好地了解和把握，并不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，改變教學(xué)管理信息化建設(shè)的思路和模式，使得工作人員自身信息化教學(xué)管理觀念和水平都能夠得到有效的創(chuàng)新和提升。此外，在強(qiáng)化工作人員教學(xué)管理信息化意識(shí)方面，高職院校也要從自身的角度出發(fā)，以身作則，為廣大師生提供更多自我學(xué)習(xí)與發(fā)展的機(jī)會(huì)，定期開(kāi)展教學(xué)管理信息化建設(shè)的培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)內(nèi)容中不斷強(qiáng)化工作人員對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)概念、內(nèi)涵的了解和掌握，為高職院校教學(xué)管理信息化方式的改革與創(chuàng)新提供更大的支撐和動(dòng)力，同時(shí)為了高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作做好思想與意識(shí)上的動(dòng)員。當(dāng)前，線(xiàn)上教學(xué)、直播教學(xué)的方式應(yīng)用越來(lái)越廣泛，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)教學(xué)方式的不足和局限。開(kāi)展線(xiàn)上或者直播教學(xué)，教師必須要具備一定的線(xiàn)上或者直播教學(xué)的能力，具備信息化教學(xué)的思維和觀念，更好的利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)科技來(lái)開(kāi)展各類(lèi)課程的教學(xué)。
（二）培養(yǎng)與塑造教學(xué)管理人員建設(shè)教學(xué)管理信息化的能力教學(xué)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與技能的高低直接影響高職院校教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的質(zhì)量。鑒于當(dāng)前高職院校很多教學(xué)管理人員的信息化教學(xué)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與能力不足，且沒(méi)有對(duì)信息化知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行更好的利用，導(dǎo)致很多教學(xué)管理工作的結(jié)果不盡人意。因此，高職院校要對(duì)教學(xué)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升進(jìn)行重視，高職院校不僅要想辦法、想對(duì)策來(lái)提高教學(xué)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)教學(xué)管理人員自身也要重視教學(xué)能力與水平的提高。從高職院校角度來(lái)分析，高職院校要想更好的推動(dòng)教學(xué)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提高，就要重視各項(xiàng)教育與培訓(xùn)工作的有效開(kāi)展，結(jié)合當(dāng)前高職院校對(duì)教學(xué)管理工作信息化人才的需求，不斷對(duì)當(dāng)前的教學(xué)課程體系進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，不斷推動(dòng)當(dāng)前教學(xué)的內(nèi)容和方法進(jìn)行豐富和改革，逐步引導(dǎo)教學(xué)管理人員信息化教學(xué)理念和方式的改革和創(chuàng)新，通過(guò)多種培訓(xùn)工作的實(shí)施，讓更多教學(xué)管理人員對(duì)信息化教學(xué)的結(jié)構(gòu)、思維和方式進(jìn)行信息化創(chuàng)新，增強(qiáng)自身駕馭信息化技術(shù)的能力和水平。高校要將在線(xiàn)教學(xué)、直播教學(xué)等線(xiàn)上教學(xué)方式傳播給教師，教會(huì)教師如何去運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來(lái)開(kāi)展在線(xiàn)教學(xué)和直播教學(xué)，并引導(dǎo)教師去自主學(xué)習(xí)和探究線(xiàn)上教學(xué)的方式和手段，增強(qiáng)高職教師線(xiàn)上教學(xué)的具體能力和品質(zhì)。同時(shí)，教師也要解放思想、轉(zhuǎn)變思路，秉承著“活到老，學(xué)到老”的理念和精神，多學(xué)習(xí)和掌握信息化時(shí)代的專(zhuān)業(yè)技能，跟隨時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷進(jìn)行線(xiàn)上教學(xué)方式、教學(xué)理念、教學(xué)模式的改革和創(chuàng)新。教師可以通過(guò)微信、抖音、火山、快手等APP來(lái)實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上教學(xué)，這樣不必拘泥于傳統(tǒng)課堂的教學(xué)，還能夠增強(qiáng)教學(xué)的趣味性和靈活性。教師要多學(xué)習(xí)和掌握線(xiàn)上教學(xué)的技巧和方式，推動(dòng)高職院校各項(xiàng)教學(xué)工作的更好開(kāi)展。
（三）健全與完善高職院校信息化教學(xué)管理制度為了能夠加快高職院校教學(xué)管理工作信息化建設(shè)工作的步伐，高職院校要重視信息化教學(xué)管理機(jī)制的健全和完善，著重為教學(xué)管理信息化工作的更好開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。目前，在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代，線(xiàn)上教學(xué)、直播教學(xué)逐漸被應(yīng)用到各類(lèi)教育教學(xué)的活動(dòng)中，但是由于線(xiàn)上教學(xué)的靈活性很大，在教學(xué)管理上很難把控。因此，高職院校可以基于線(xiàn)上教學(xué)管理中的局限和不足，積極的健全和完善與線(xiàn)上教學(xué)相關(guān)的信息化教學(xué)管理機(jī)制，完善相關(guān)的信息化管理配套設(shè)施和管理評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)于教師的線(xiàn)上教學(xué)效果、教學(xué)水平、教學(xué)能力、教學(xué)理念等進(jìn)行全面、綜合的評(píng)價(jià)。高職院校可以定期制定一些網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問(wèn)卷，讓學(xué)生認(rèn)真、如實(shí)的給教師以及線(xiàn)上教學(xué)進(jìn)行評(píng)價(jià)，還鼓勵(lì)學(xué)生、教師提出一些合理化的建議和方法，這樣能夠推動(dòng)高職院校線(xiàn)上教學(xué)更加完善，信息化管理機(jī)制更加健全和高效。
（四）全面構(gòu)建高職院校教學(xué)管理信息化平臺(tái)在推動(dòng)教學(xué)管理工作信息化方面，構(gòu)建較為科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)是非常必要且迫切的。健全和完善教學(xué)管理信息化平臺(tái)能夠?yàn)楦呗氃盒８黜?xiàng)教育教學(xué)與管理活動(dòng)、工作提供更加便利的信息化平臺(tái)，小到課程的設(shè)置與安排，大到活動(dòng)信息、成績(jī)的查詢(xún)以及教學(xué)資源的管理都可以在信息化教學(xué)管理平臺(tái)或者系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，這樣能夠節(jié)約大量的人力、財(cái)力和物力，使得高職院校的教學(xué)管理工作水平邁上新的臺(tái)階。與此同時(shí)，在構(gòu)建信息化管理平臺(tái)時(shí)，高職院校要將線(xiàn)上教學(xué)管理內(nèi)容融入進(jìn)來(lái)，設(shè)置單獨(dú)的在線(xiàn)教學(xué)課程管理模塊，對(duì)線(xiàn)上教學(xué)與線(xiàn)下教學(xué)進(jìn)行融合性管理，推動(dòng)高職院校教學(xué)管理教學(xué)更加信息化和現(xiàn)代化。與此同時(shí)，在構(gòu)建教學(xué)管理信息化平臺(tái)時(shí)，要優(yōu)化線(xiàn)上教學(xué)管理結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，鼓勵(lì)和引導(dǎo)教師多積極的參與到信息化教學(xué)管理平臺(tái)的構(gòu)建工作，這樣對(duì)于更好的教學(xué)與管理是非常有利的，使得高職院校信息化管理水平與質(zhì)量得到更好的提升。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在快速發(fā)展的信息化時(shí)代，高職院校為了能夠更好的提升信息化教學(xué)管理水平，在教學(xué)管理信息化建設(shè)理念、建設(shè)方式、建設(shè)人員等方面要進(jìn)行全面的重視與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理信息化思維與觀念，培養(yǎng)與塑造教學(xué)管理人員建設(shè)教學(xué)管理信息化的能力與素養(yǎng)，健全與完善高職院信息化教學(xué)管理制度，全面構(gòu)建教學(xué)管理信息化平臺(tái)，拓展和豐富線(xiàn)上教學(xué)、直播教學(xué)方式的有效應(yīng)用，將最新的信息化教學(xué)管理元素與內(nèi)容豐富和融合到高職院校的教學(xué)管理信息化建設(shè)工作當(dāng)中來(lái)，逐步提升高職院校教學(xué)信息化管理的效率與水平，推動(dòng)高職院校教學(xué)管理的效率、教學(xué)質(zhì)量得到提升。
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作者：周玲 單位：湖南民族職業(yè)學(xué)院
