計算機應用的Excel教學

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【摘要】計算機應用基礎是計算機應用能力的入門課程，其中電子表格excel程序的教學是大部分學生學習的難點。本文根據教學實際，總結教學經驗，從激發學習興趣、遵循認知規律、突破知識難點以及與其他程序配合應用等四個方面探討教學方法。

【關鍵詞】計算機；Excel教學

MicrosoftExcel2010是Microsoft公司為使用Windows操作系統和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格處理軟件，直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上Microsoft公司產品的普及，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件，也是目前全國計算機等級一級MSOFFICE考試采用的版本。根據計算機應用基礎的教學大綱以及全國計算機等級一級考試（以下簡稱等級考試）大綱要求，該課程要求學生掌握MicrosoftExcel2010的功能主要包括：Excel的基本概念，單元格的基本操作，單元格格式設置，分類匯總，數據排序，數據篩選，圖表功能，數據統計、數學計算等等。這些教學內容中，大部分中職學生對數據統計和數值計算的學習存在較多難點。特別是有關函數部分的內容，許多學生都無法深入理解。因此在實際操作時，學生也只能死記硬背老師的操作步驟，遇到稍微靈活的操作題目，就無從下手，或者容易出錯。因此，本人特別重視數據統計、數學計算方面的教學，不斷總結教學經驗。歸納起來，有以下幾點：

一、精選教學案例，提高學生學習興趣

“興趣是最好的老師”。興趣是點燃智慧的火花，是探索知識的動力。計算機應用基礎的基本操作、字處理Word程序、演示文稿PowerPoint程序等教學內容，操作界面直觀，學生學習起來容易理解，興趣也較高。但Excel函數的教學內容更多的是涉及到數學計算、數據統計方面的知識，學生理解起來比較抽象，學習起來也比較沒有興趣。因此首先要把枯燥的內容變得生動有趣，讓學生產生興趣，這樣才有利于學生后續的學習。這就要求教師應該有針對性的選擇案例，巧妙安排教學過程來進行教學。同時根據學生掌握的情況，隨時調整授課內容，突出重點，突破難點，利于學生更好地掌握好知識和技能。所選擇的案例不能過難，也不能過易，以貼近學生日常生活，能解決實際生活中的問題為原則，便于學生理解。充分利用Excel的一些實用、有趣的功能，很容易激起學生的學習興趣。這需要教師深入挖掘，細心構思，巧妙講解。比如我在講授“填充柄”時，是先讓學生在工作表中輸入全班同學的座位號，看看誰更快；然后引出新課內容填充柄的使用，接著逐步引導學生在工作表中輸入等差數列的序列、中文的連續數字、星期、月份、日期以及天干地支等等序列，最后告訴學生在哪里可以設置這些序列，甚至還可以自己新建序列，等等。在這個教學過程中，教師要抓住學生的好奇心理，把握課堂節奏，充分吸引學生的注意力，從而激發學生的學習興趣，讓學生在輕松愉快中學習，在學習中得到無窮的樂趣，全面提高教學效果。再比如用于教學的數據表格要貼近學生生活，類似下面這個某某班級學生成績匯總表，就是經常采用的教學實例：該表格的數據內容簡單明了，而且是學生平時最容易接觸到的表格，需要統計和計算的數據也是學生最容易理解的。實際上課時，表格中的姓名就采用班級同學的真實姓名，以及某次考試的真實成績，讓同學有親切感，可以提高學生的學習興趣。

二、循序漸進，遵循學習規律

要遵循學生的認知規律，按照由淺入深，由易到難。從學生的實際情況出發，才能設計出合理的教學程序，從而使教學效果達到最優。還是以上面的學生成績匯總表為例。在實際教學時，教師先讓學生用自己已知的方法計算“總成績”。這時學生們會有不同的計算方法，比如用口算、用計算器計算等等。然后，教師開始教他們用公式計算，即在單元格中輸入以“=”開頭，包含運算符的算術運算表達式進行計算，并把計算結果跟之前的計算方法進行對比是否一樣。同時充分利用之前學過的填充柄的功能，快速完成數據統計。等到學生熟練使用公式了以后，再教學生用函數計算，即用函數“sum()”進行計算。這樣使得學生既掌握了公式和函數的操作方法，同時也理解了公式與函數的區別和聯系。

三、分解知識，突破教學難點

Excel函數是中職學生最難學，也是最容易出錯的內容。根據本人的教學經驗，開始教函數時，在前面的幾個教學課時里，一定要求學生做到“純手工”輸入函數內容，即用鍵盤輸入函數，而不是用簡單的菜單、窗口的操作方式。這樣做的目的是讓學生能真正理解函數的基本結構、基本使用方法。而采用菜單的方式只是函數的簡化操作方式。之所以“從難到易”安排教學過程，是因為有些問題是必須由公式以及一個或多個不同的函數混合使用才能得到結果的。這類問題單純用“插入函數”按鈕是無法直接完成操作的，而是必須在編輯欄中或在單元格中編輯公式，采用“純手工”的方式才能完成。這也是Excel實際應用中，學生最難掌握的操作內容。還是以上面某班級學生成績匯總表為例。當開始學習“sum()”函數時，老師不要采用菜單方式，而是在單元格中用鍵盤輸入“=”符號，然后輸入函數名稱“sum()”。同時告訴學生學會從屏幕自動彈出的函數列表中選擇需要的函數，完整的函數格式為：“SUM(number1,[number2],...])”。采用這種方式學習函數，雖然學生開始學起來會覺得有點難，操作方法也不是最簡單的。但這有利于學生理解函數的概念，比如函數名、括號、參數，以及參數的個數、逗號的作用等等。等到將來學生再學習較難的函數應用時，由于學生對函數已經有了更加充分的理解，教師講解起來就會變得很輕松，學生也能靈活運用函數。因此，這時教師要有足夠的耐心，多花些課時來講解，要讓學生切實掌握函數的“純手工”輸入方法。比如比較靈活的重要函數“if()”，完整的格式為：“IF(logi-cal_test,[value_if_true],[value_if_false])”。當老師需要講解如何嵌套IF語句時，僅僅采用簡單的菜單、窗口操作方式是無法完成的。這時就需要用到最開始學到的“純手工”的函數輸入方法，而且還需要學生理解函數的每個參數的含義和作用。只有這樣學生才能靈活運用該函數解決較難的邏輯判斷方面的實際問題。再如，在上述表格中需要求出男生的“總成績”列的平均值。一般思路就是選用函數AVERAGEIF()完成。但是在有些計算機等級一級考試題目中，明確要求使用sumif()函數來完成。這時就必須用到函數countif()求出男生人數，然后再用公式“=sumif()/countif()”才能求出答案。而這個公式必須在單元格或編輯欄中采用“手工輸入”的方式才能完成輸入。

四、Excel與Word相互配合應用

2009年11月微軟公司推出的新一代辦公軟件MicrosoftOffice2010，該版本包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010、Access2010等多個應用軟件。其中Word、Excel、PowerPoint都是計算機應用基礎的重點教學內容，也是全國計算機等級一級考試的考試內容。在完成Excel與Word的基本操作教學任務以后，作為知識技能的拓展，可以讓學生探索Excel與Word配合使用。這樣做的好處是，一方面可以繼續鞏固所學知識和技能，另一方面可以拓展學生的思路，提高實際解決問題的能力。比較典型的一個應用就是Excel的表格與Word表格的相互復制。比如：我們經常會讓學生在Word中學習制作個人簡歷的表格。作為知識拓展，教師先讓學生用excel做好表格，然后再將表格復制到word中去，反之亦然。當然，這樣做的一個缺點就是當把電子表格復制到word里后，表格的格式會發生改變。這時可以讓學生練習調整表格，同時也讓學生思考有沒有更好的方法避免表格的變形。再如，把有一定間隔規律的Word文本，復制到電子表格中去。此時，學生可能會把這些被間隔開的文本，逐個復制到Ex-cel單元格中去，或者全部文本都復制到同一個單元格中。其實正確的做法是先在Word里面把文字轉化為表格，然后再把整個表格復制到Excel中去。舉一個實際教學案例：首先，教師發給學生全班同學的評語（文本文件），以及學生的座號和姓名，要求學生把這些數據做成一個Excel工作表。學生的一般做法是把同學的評語逐個復制到單元格中去。此時教師提示學生思考：是否有更加便捷的操作技巧？讓學生分組討論，歸納總結上述技巧。總之，Excel與Word相互配合，對于一些特殊的實際應用，能明顯提高操作速度，特別是針對數據量大的時候，更能體現該技巧的實用性。作為Excel與Word相互配合的應用，最為典型就是郵件合并。雖然這部分內容不是中職計算機應用基礎以及等級考試的必學內容，但作為知識拓展，有必要讓學生了解該功能。在我們日常工作中，經常遇到有多個數據要用同樣的格式、同樣的內容、同樣的表格打印出來。如果是用單個Word或Excel完成的話，需要花費很多時間。這時就要用到郵件合并。常用的一個教學實例，就是班主任要打印全班每個學生的成績報告單。這也是學生最容易理解的一個實際應用，學生也能很快理解并掌握郵件合并的操作方法。計算機應用基礎是中等職業學校的一門重要基礎課程，是各專業教學的必修公共課程，是學生學習基本計算機操作技能的基礎課程。作為從事計算機應用基礎教學的教師，要能根據中職學校計算機課程教學的特點和學生的實際情況，對教學模式做適當的調整，采取多種教學手段和個性化的教學安排，要善于總結教學經驗，不斷鉆研，善于思考，才能提高教學效果，讓學生掌握計算機基本技能，也能提高學生分析問題、解決問題的能力。

參考文獻：

［1］高等教育出版社，計算機應用基礎：Windows7+Office2010，周南岳.

［2］人民郵電出版社，《和秋葉一起學Excel》，秋葉.

［3］淺談Excel教學中的計算思維培養.

作者:陳宗林 單位:廈門工商旅游學校