鋼鐵企業采購成本控制問題及對策

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摘要:采購對于一個企業來說是至關重要的一個環節，采購成本控制管理是生產企業日常經營管理活動的起點和重點，有效的采購成本控制能夠降低企業的生產成本，從而增加企業利潤，提高企業的市場競爭力。本文對鋼鐵企業在采購成本控制方面存在的問題進行研究和分析，提出了相應的解決方法和對策，希望能夠加強企業的采購成本控制，從而提高企業的整體效益。

關鍵詞:鋼鐵企業;采購成本;成本控制

一、引言

采購位于企業生產產品的起始位置，處于整個采購供應鏈的上游，采購成本控制在生產成本控制中非常重要的部分。鋼鐵企業原材料消耗占總成本的70%左右，采購成本的控制對于鋼鐵企業來說有著舉足輕重的影響。鋼鐵企業近幾年產能過剩，企業資金周轉困難，導致財務風險加大，在市場競爭中處于不利地位。在供給側結構性改革的新經濟形勢下，增強采購成本控制，推進采購模式的轉變，建立完善的成本控制體系，對鋼鐵企業增強市場競爭力、有效規避經濟風險具有重要意義。

二、鋼鐵企業在采購成本控制方面存在的問題

1．出現到貨積壓或者貨不及時的極端情況有些鋼鐵企業由于內部缺乏有效的信息溝通機制，會出現到貨積壓或者貨不及時兩種極端的現象:第一種情況的出現會導致企業庫存管理成本增加，進而使得生產成本增加，還會導致大量資金被占用，特別是在產能過剩的情況下，資金周轉緩慢，很容易造成財務困難;第二種情況的出現會導致企業無法進行連續生產，進而導致供貨訂單無法完成，企業不但需要給客戶大量賠款，還可能因為信譽問題流失大量目前客戶和潛在客戶，造成嚴重的損失。

2．供應商管理混亂，造成人力、物力浪費如果企業沒有形成科學、高效的供應商管理體系，那么其供應商管理就比較混亂，對于一些原材料的供應商頻繁更換，對于長期供應原材料的供應商也沒有形成具體的管理體系，這就使得企業在每次采購的時候都要進行市場調研、供應商的選擇，談判、簽約等過程，造成大量的人力、物力浪費，進而導致采購成本上升。

3．傳統采購模式造成大量資金、資源浪費傳統采購模式下，采購信息和供應商信息基本上有每個業務員自己掌握，信息不會共享，缺乏有效地信息溝通，企業和供應商在相互防備的情況下進行價格博弈的持久戰，導致了時間和資源的浪費。信息的交流不暢，同樣也會使得企業無法對供應商產品的質量、交貨期進行跟蹤，采購風險加大。此外，企業與供應商由于拘泥于短期利益，也不會形成長期的合作關系。

三、加強鋼鐵企業采購成本控制的對策

1．從企業價值鏈出發，采購部門與其他部門實現協同一體化要想降低采購成本，加強采購成本控制，就要從企業的整體價值出發，實現采購部門與其他部門的協同一體化。部門之間加強溝通聯系和協作研究，以加強企業的整體效益。采購部門要與生產部門、銷售部門、財務部門、倉庫管理部門等相關部門加強信息溝通，以此來制定采購計劃、確定采購周期。采購部門要與其他相關部門經過協作研究，確定采購原材料的品種及質量，同時要參與產品開發部門的產品研究，以確保在提升產品質量的同時不能使所需原材料的價格超過公司的采購計劃本身。

2．建立科學、高效的供應商管理體系鋼鐵企業應該充分利用互聯網技術使供應商管理數據化，主要包括利用網絡數據庫和供應商信息的數據化管理。具體來看，鋼鐵企業可以對供應商實施分級化的管理體系。對于重要原材料的供應商，企業要重點管理。重要供應商的信息數據庫要更加的全面具體以加強企業對他們的了解，企業應當立足于長遠利益，與此類供應商建立長期的戰略合作關系。這種分級的供應商管理體系可以減少采購人員的工作量，可以使采購人員分清管理的著重點，提高采購人員的工作效率，從而有助于建立起更加科學、高效的供應商管理體系。

3．運用信息化的物資采購模式所謂信息化的物資采購模式是指利用網絡、數字交互式媒體以及計算機通訊系統，實現企業在采購過程中運用互聯網進行信息處理與線下采購操作流程的有機結合。運用信息化的物資采購模式能夠簡化采購程序，省去與采購相關的差旅費、電話費等管理費用，降低采購成本;信息化、數字化的采購模式實現了采購洽談、物流配送以及生產環節等環節的良好銜接，有效縮短了采購時間;信息化的采購模式有利于采購信息的集成，對采購信息的共享機制起了很大的作用，有助于企業與供應商之間形成互惠互利的供貨渠道，以實現雙贏，建立長期的戰略合作關系。

四、結論與展望

本文主要對鋼鐵企業在采購成本控制方面提出的問題，主要圍繞加強采購部門同其他部門的協同發展、加強供應商管理、轉變采購模式等三個方面分析研究，提出的相關解決措施也只是一部分，要想進一步地加強成本控制還需要深入的研究。縱觀加強成本控制的方法，有一個總體思路就是要求企業善于運用信息化網絡化的運營模式來加強企業的內部、外部以及內部與外部之間的交流，從一個新的角度來鉆研降低采購成本的方法。隨著現代科技的迅速發展，企業在采購成本的控制管理方面不要拘泥于原始采購程序和方法的改進，要運用新的思路和新的方法，多角度的切入采購成本控制的管理。

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作者：郭雨 單位：北京工商大學