管窺電企檔案管理人員素質培育

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1關于電力單位檔案管理人員現存的素質問題

1.1相關領導的不重視

電力產業的發展與國家建設息息相關，它是我國的基礎產業。在這樣的一個大前提下，各電力單位大都傾向于一些基礎設施的建設上，以期靠先進的科技來獲取更大的利益。但是，他們往往忽視了企業內部建設，特別是檔案管理。因此對于檔案管理人員的選拔及培訓都達不到相應的要求。也造成了我們許多在職的檔案管理人員通常只是抱著疏忽職守、應付了事的態度。另外，我國許多電力單位并沒有設立相關的激勵制度來鼓勵檔案管理人員提高素質，在電力企業，檔案管理人員的工作日益繁重，如果仍然得不到相關領導的關注，缺乏相應的工作動力，會使得我們工作人員產生職業倦怠感，從而削減了對于檔案管理的熱情。

1.2人員流動性較大

我國目前的檔案管理人員流動性比較大，這也是現存的主要問題之一。許多檔案管理人員在這行業都做不長久，總是做一段時間，覺得不合適或是沒有發展前景就選擇離職，而我們電力單位再招進的新員工需要時間適應。這也是我國電力單位檔案管理人員整體素質不高的主要原因。電力行業的檔案管理工作是其日常基本工作，如果人員不穩定，不加強專業素質，直接影響到我們的檔案管理工作的順利展開，進而對我們電力單位的發展造成非常不利的影響。

2優化電力單位檔案管理人員專業素質的途徑

檔案管理工作對于一般企業來講是重要的內部建設工作。而檔案管理工作在我們的電力單位就顯得尤為重要，因為它關系到電力單位運行的每一步，包括征繳相關電費、企業的基礎建設、經營管理等，都需要用到檔案，所以我們電力單位應該更加的重視這一領域的發展，特別是要努力提高檔案管理人員的專業素質。接下來，筆者將根據現狀提出幾點關于提高檔案管理人員專業素質的培養計劃。

2.1提升對檔案管理工作的重視

檔案管理工作對電力單位的特殊性，需要我們相關領導以及工作人員提高對一工作領域的重視。這就要加大對這一工作領域的嚴謹性建設。對我們的領導人員來說，要建立相關的考勤檢查制度，對于玩忽職守的員工應該給予相應的嚴厲懲罰，以儆效尤。我們相關的檔案管理人員自身也需要提高重視，在工作中改變三心二意的態度，認真仔細的完成每一工作環節，努力維護檔案管理工作的正常開展。只有在提高對該領域的重視的基礎上才能去更好的去提升檔案管理人員的素質。

2.2改善檔案工作人員的待遇

之前我們分析的檔案管理人員工作積極性不高，流動性比較大，造成一現象的主要原因是這一領域的相關待遇達不到員工的要求。因此首先，我們應該相應的改善檔案管理人員的工資待遇，讓我們的管理工作人員能夠有一個充足的物質保障，從而能無后顧之憂，全心工作。其次是要建立相應的發展晉升平臺，讓檔案管理人員能夠有奮斗目標。最后，由于電力單位的特殊性，使得我們相關的檔案管理人員的工作壓力十分巨大。應該時常關心檔案管理人員的日常工作生活，給予相關的開導。員工的待遇提高了以后，就可以專心工作，從而才能主動的去提升自身的專業素質。

2.3加大對檔案管理人員的培訓教育

檔案管理人員首先得具備相應的專業知識，這是從業的基本條件。而電力單位的特殊性以及現代化的社會對檔案管理人員提出了更高的要求。從現在的發展狀態來看，我們的檔案管理必須要全面實現網絡化的管理，這就需要我們的檔案管理人員還需要具備相應的計算機知識，了解相關的辦公軟件的操作。并且，對于電力單位的檔案管理人員來說，還得具備相應的電力專業的知識。把檔案管理知識與網絡知識、電力知識結合起來，工作起來就會更加的得心應手，達到理想的效果。我們企業要著重對工作人員進行這三方面知識的綜合培訓，定期的為每一位工作人員充電，提升檔案管理人員的專業素質。

2.4完善相關的激勵制度

設置相關的激勵制度也是提升檔案管理人員素質的途徑之一，電力單位的檔案管理工作壓力大，如果使用相應的精神加物質刺激來激勵我們的檔案管理員，會達到意想不到的效果。比如設立先進個人獎、先進技術獎等等，借此鼓勵我們的工作人員主動的去完善自己的工作，提升自身的專業素質。

3結束語

總而言之，時代科技的不斷進步以及電力單位規模的不斷壯大，檔案管理工作日益豐富，也越來越復雜，壓力也是逐漸增加，這對我們的檔案管理人員提出了更高的要求。因此我們要加大對這一領域的人才培養，努力提升相關工作人員的專業素質。

作者：徐闖 黃昱豪 單位：國網四川省電力公司仁壽縣供電分公司 國網四川省電力公司甘孜供電公司