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    管窺企業的會計信息化

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    管窺企業的會計信息化

    一、會計信息化所具有的的特征

    (一)會計信息更為透明化、公開化

    伴隨著計算機技術以及電子商務的快速推廣使用,企業會計信息以及相關數據的處理實現了智能化和自動化,相關平臺的不斷建立,會計資源實現了彼此間的共享。

    (二)會計信息系統的智能化

    由于會計信息化主要依賴計算機、網絡以及電子商務等為媒介,它是人和軟件系統高度結合的信息系統,因此它不但具有一般的數據核算功能,同時還具有還可以實現對數據的整理和分析功能。

    (三)會計信息的來源更加多樣化

    由于網絡技術的高度發展,企業能夠從多種渠道對會計信息進行獲取,這就使得會計信息的內容來源更加的多樣化。

    二、會計信息化在煤電企業的前景展望

    (一)減輕會計從業人員的工作強度,高效率的完成工作

    在煤電企業應用會計信息化以后,企業中對數據進行核算和整理分析的工作都將由計算機取代人工來完成,這樣企業的會計從業人員就能夠從大量的繁瑣的數據中走出來,這樣既可以保質保量的完成工作,同時又可以減輕工作人員的勞動強度,工作效率大大提高。

    (二)提高會計從業人員的職業素養

    目前,我國的會計行業普遍存在著數據不實等不良現象。但是,在煤電企業應用會計信息化是對這一弊端的有效彌補,首先進行數據錄入必須嚴格按照程序;其次數據的處理過程也會受到監督,這樣會計從業人員不能做小手腳;最后,隨著信息核算的完成,會計從業人員不單單增加了知識,同時也使自己的職業素養得到了提高。

    (三)強化企業管理,增加企業收益

    會計信息化實施以后,企業中的大量會計信息都可以實現及時的錄入以及整理和匯總,進而可以借助網絡傳播快的優勢將信息進行快速的傳播,這樣會計信息就可以得到最及時、最有效的利用。另外,會計信息的及時傳播,還可以幫助企業的決策者依據所提供的會計信息做出科學合理的決策,減少決策的失誤;依據所反饋的會計信息,對企業的經營模式進行調整,實現煤電企業管理模式的科學化,這樣煤田企業就可以沿著正確的道路不斷前進,企業的效益也會隨之不斷提高。

    (四)有助于會計管理系統的更新換代

    會計信息化在煤電企業的貫徹實施,定然會對煤電企業原有的會計核算模式進行淘汰,會計管理系統會進行不斷的更新和完善,這些都有助于推動我國會計管理系統不斷的向著更高的臺階進步。

    三、煤電企業實施會計信息化面臨的障礙

    (一)對會計信息化的意識淡薄

    長久以來,會計信息都作為企業的商業秘密不被公開,對外是秘而不宣,對內則是盡可能保密,同時會計工作通常都是交由財務部門全權負責,種種現象使得人們對于會計信息化的實施意識淡薄。部分企業為了保護這一商業機密而堅決不執行會計信息化;有些企業就算采用這種模式,也是從減輕員工工作量出發,而絕非意識到建立健全會計信息化對企業發展的重要意義。

    (二)煤電企業缺乏與之相關的專業人才

    由于會計信息化需要不斷的進行更新和變換,所以必須要有同時精通計算機和會計知識的復合型人才來管理。但是,煤電企業的現狀是那些精通計算機知識的人對會計知識毫無所知,與之相反,精通會計知識卻對計算機的突發事件無能為力。因此,人才問題是阻止煤電企業會計信息化快速發展的一大障礙。有些企業會采用培訓方式,但是效果卻不明顯。

    (三)會計信息化的安全運行得不到保障

    由于會計信息化的實現要依托計算機和電子商務,一旦這些部分出現安全隱患,那么會計信息化系統也會遭到不同程度的損壞,比如有些病毒的侵入都有可能導致信息系統的癱瘓。另外,相關會計軟件的保密性有待加強,許多軟件都無法對數據進行嚴格的保密,所以,煤電企業的會計信息化得不到有效的保障。

    四、煤電企業實現會計信息化的主要途徑

    (一)建立企業會計信息化的數據庫

    相比起傳統的會計信息存儲而言,會計信息化需要依托數據庫才能實現對數據的存儲,數據庫是對煤電企業整個運行過程的記錄,因此,必須要通過一定的方式將各個會計業務進行有效的結合,實現對煤電企業會計信息的有效整理和核算。另外,數據庫還可以把會計信息系統和其他的信息系統有機結合起來,這樣就會促使煤電企業的發展更加合理合據。

    (二)完善企業信息化復合型人才培養機制

    高水準的專業人才是保證煤電企業會計信息化實現的關鍵環節,因此煤電企業需要加強對信息化復合型人才的培養機制。煤電企業應該結合企業的發展狀況以及企業人才的構成,采用多元化的方式使企業的會計從業人員接受再教育,進而可以快速提高會計從業人員的職業素質和專業素養。尤其是要注重對同時兼顧計算機和會計知識的復合型人才的培養,選出可發展的人員,對其不足進行專業化的培訓,打造出一支具有高水準的專業化復合型人才隊伍,快速實現煤電企業的會計信息化。

    (三)強化對煤電企業的內部控制力度

    為了確保會計信息化順利的實現,需要對企業的內部進行更為嚴格的控制。進行會計信息化,必然會給企業的內部管理和控制帶來一定的難度,這一難度主要體現在由原來單純的對人員的管理控制過渡到對人員和機器的共同管理控制。因此,只有建立起相應的控制制度,并強化控制力度,才能對會計信息化的完整實現進行確保,只有這樣會計信息化才能真實的對煤電企業的發展進行反映。

    五、結語

    總之,針對目前日益發展的計算機信息技術,不斷的強化對煤電企業的會計信息化的安全管理、加強企業內部隊伍的建設,要在具體的工作中進行不斷的更新和完善,同時還要積極地借鑒其他管理系統的優點,這樣才能對煤電企業的會計信息系統進行不斷的更新和完善。會計信息化的有效實現,可以推動煤電企業在激烈的市場競爭中不斷的贏得競爭優勢,沿著科學的道路不斷地前進。

    作者:賈瑞娟 單位:山西焦煤社會保障局

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