計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用

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摘要：高校學(xué)生管理具有涉及面廣的特征，是高校教育工作中不可或缺的部分。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，高校學(xué)生管理方式和手段也獲得了廣闊的發(fā)展空間。基于此，本文首先就高校學(xué)生管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要意義進(jìn)行了詳細(xì)地闡述，并介紹了計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)生考勤管理、學(xué)生宿舍管理、綜合測評管理、學(xué)籍管理等四方面的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；高校學(xué)生管理；應(yīng)用

在我國教育改革不斷深化的背景下，我國大學(xué)生數(shù)量也呈現(xiàn)了逐漸增長的態(tài)勢。在此背景下，高校學(xué)生管理也在逐漸加大，探索更科學(xué)、更高效的學(xué)生管理辦法已成為當(dāng)下高校重點(diǎn)關(guān)注的問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為高校學(xué)生管理提供了重要的輔助作用，它的出現(xiàn)，不僅突破了以往空間的制約，使管理效率得到了有效地提升，而且管理形式上也逐漸趨于多樣化，是強(qiáng)化師生交流、規(guī)范教學(xué)管理的關(guān)鍵措施。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理中應(yīng)用的重要意義

（一）是強(qiáng)化學(xué)生管理的重要手段

近年來，在高校擴(kuò)招的背景下，針對學(xué)生的管理模式也有了明顯的變化，隨之而來的一些管理問題也逐漸凸顯。例如高校中有部分學(xué)生個(gè)人素質(zhì)有待提升，對學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性，甚至還有學(xué)生對學(xué)習(xí)持有抵觸情緒[1]。他們將寶貴的時(shí)間浪費(fèi)到了上網(wǎng)、游戲中，目無校規(guī)校紀(jì)，既對學(xué)生自身發(fā)展不利，又會(huì)對學(xué)校產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。然而傳統(tǒng)的管理辦法如考核管理、加強(qiáng)人員配備等卻并沒有收獲顯著的管理效果。計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，使得管理方式更加多樣化，有效改善了當(dāng)下學(xué)生管理中的問題。

（二）拉近師生之間的距離，方便管理

運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以在原有校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，以學(xué)校自身實(shí)際情況為依據(jù)，以學(xué)生數(shù)據(jù)庫為關(guān)鍵，建立起一體化、系統(tǒng)化的教務(wù)管理系統(tǒng)，其中學(xué)生管理、教學(xué)管理、教師管理等都屬于教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要構(gòu)成部分。學(xué)生管理是整個(gè)系統(tǒng)的核心內(nèi)容，又可細(xì)分為學(xué)籍管理、宿舍管理、學(xué)習(xí)情況管理等方面的內(nèi)容。學(xué)生管理系統(tǒng)依托學(xué)生數(shù)據(jù)庫建立，一方面可以推動(dòng)學(xué)生管理的數(shù)字化和信息化，另一方面還能及時(shí)將學(xué)生的具體情況傳達(dá)給教師，是教師全面了解學(xué)生、有針對性管理的重要途徑，有助于拉近師生之間的距離。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用

（一）在高校學(xué)生考勤中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生日常考勤當(dāng)中，可以收獲其他傳統(tǒng)管理方式不可比擬的效果。具體來講，高校可以以教室內(nèi)的計(jì)算機(jī)為載體，安裝智能化的指紋識(shí)別系統(tǒng)，之后要求學(xué)生在上課進(jìn)入教室前和上課離開教室前，必須要通過指紋系統(tǒng)，進(jìn)行身份識(shí)別，以此幫助教師更好地掌握學(xué)生的遲到和早退情況，并將日常出勤情況作為一項(xiàng)重要的考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的嚴(yán)格管理。同時(shí)，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置，還可以將學(xué)生的遲到早退情況自動(dòng)發(fā)送給教師，尤其對于一些遲到、早退等情況較為嚴(yán)重的學(xué)生，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)自主報(bào)警，這樣既能及時(shí)將這一信息反饋給教師，又可以對學(xué)生起到一定的警示作用，從而有效減少高校學(xué)生遲到早退現(xiàn)象的發(fā)生頻率。另外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄下的學(xué)生出勤情況，無論是教師還是學(xué)生，均可借助互聯(lián)網(wǎng)登錄到校園網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行查看。

（二）在學(xué)生宿舍管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)

目前，高校學(xué)生宿舍管理中也存在著許多問題，例如在實(shí)施突擊檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)許多學(xué)生夜不歸宿或就寢時(shí)間到了仍然在宿舍樓內(nèi)大聲吵鬧等現(xiàn)象。因此，學(xué)校在宿舍管理中也應(yīng)及時(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，以此提升學(xué)生宿舍管理質(zhì)量和水平。第一，可以參照考勤管理中的指紋識(shí)別系統(tǒng)，將其應(yīng)用在宿舍管理當(dāng)中。這樣一方面可以避免非本校人員侵入到學(xué)生宿舍當(dāng)中，保證了學(xué)生的人身和財(cái)產(chǎn)安全，另一方面，還能將學(xué)生的進(jìn)出入宿舍時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)地記錄。第二，宿舍管理人員還可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，設(shè)置自身本宿舍樓的門禁時(shí)間，實(shí)現(xiàn)對宿舍樓內(nèi)學(xué)生有無回宿舍的實(shí)時(shí)掌控。在門禁前10分鐘，如果還有未回宿舍的學(xué)生，可以實(shí)施短信提醒的方式，以此對其形成一定的督促作用，使其更好地遵守宿舍紀(jì)律[2]。而對于一些沒有在門禁前回來的學(xué)生，可以將系統(tǒng)整理出的名單提交給相應(yīng)的管理人員，并對其實(shí)施管理。另外，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還具有儲(chǔ)存性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此，管理人員還可以將系統(tǒng)記錄下的學(xué)生具體情況進(jìn)行存儲(chǔ)，方便日后的對照與查看。

（三）在學(xué)生綜合測評管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)

學(xué)生綜合測評管理一般可分為以下兩方面內(nèi)容，即學(xué)習(xí)方面的管理和德育素養(yǎng)方面的管理。而學(xué)習(xí)方面管理又可細(xì)分為學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理、參加課外競賽獲得成績和榮譽(yù)的管理；德育素養(yǎng)方面的管理可分為品行管理、道德管理、心理成熟度管理等。學(xué)生綜合測評管理是貫穿在學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)生涯中的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，對學(xué)生的自我發(fā)展有著關(guān)鍵性影響，因此可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升其管理水平。例如學(xué)校可以借助excel軟件實(shí)現(xiàn)對學(xué)生學(xué)習(xí)管理和德育素養(yǎng)管理方面的統(tǒng)計(jì)，之后以統(tǒng)計(jì)出的信息為參考以此制定相應(yīng)的管理措施，并綜合學(xué)生的各類表現(xiàn)對學(xué)生開展全面性評價(jià)。

（四）在學(xué)生學(xué)籍管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)

傳統(tǒng)的學(xué)籍管理實(shí)施的是以紙質(zhì)材料為主、人工翻閱的管理方式，然而，此種方式存在的弊端也是不容忽視的[3]。例如在查找相應(yīng)的學(xué)籍信息時(shí)耗時(shí)耗力，增加了教師的工作難度，而且管理工作中的正確率也無法得到有效的保障，工作效率較低。基于此，教師可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的高效管理。具體來講，教師可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍信息的錄入并保存，這樣在后續(xù)查找學(xué)生學(xué)籍信息時(shí)，只需要執(zhí)行學(xué)生基本信息輸入操作即可將教師所需的學(xué)生資料查找出來，節(jié)約了大量的時(shí)間，提升了學(xué)籍管理的工作效率。

三、結(jié)束語

總而言之，在時(shí)代飛速發(fā)展的背景環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)已然成為當(dāng)下人們生活和工作中不可或缺的部分。因此，高校學(xué)生管理工作中也應(yīng)繼續(xù)加大對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，從而帶動(dòng)學(xué)生管理工作效率的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]曲杉,付京京.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高職院校學(xué)生管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程,2016(04):150.

[2]齊晶瑩.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在民辦高校學(xué)生管理中的應(yīng)用[J].科技資訊,2015,13(29):252-253.

[3]朱啟順.試論計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高職院校學(xué)生管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代交際,2015(09):155-156.

作者：王燁 單位：陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院