人事檔案管理的發展趨勢

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摘要：伴隨著社會群體的不斷需求，各行業的服務質量也隨之提高。事業單位的人事檔案管理工作理當與時俱進來充分的發揮其作用?，F如今的人事檔案管理工作仍在新的起跑線上等待迎接美好的未來，本文就如何加強落實人事檔案管理工組做出明確觀點。

關鍵詞：基本情況；發展導則；辦法；強化結合

1發展人事檔案工作的基本情況

在管理人事的行為中產生的數據記載稱為人事檔案，從古至今，人事檔案一直是關乎著人才信息的重要依據，并隨著歷史的不斷發展逐漸細致化、實用化。演變至今它的存在已經與人們日常的工作、社會行為密不可分。在當下的時局中，伴隨著工作特殊崗位的出現、以及各種保險待遇的出現還有人才流通加速、人才調度和高科技管理手段的誕生，人事檔案工作已經得到了大部分單位及各部門的重視，其發展速度也隨之加快。（1）本著深入以人為本的原則，要想做好人事檔案管理工作其過程是非常繁瑣的，若要將人事檔案工作成效提成到更佳完美的程度也是一項耗時久、任務重的艱難旅程，本項工作不但要具備主觀的整體模式，同時也要將細部繁瑣的內容整理的越加完善。從而讓人事檔案發揮其基本存在的意義，能夠更好的服務社會，服務人民。（2）現如今一批高素質、高業務水平的管理人員加入到了檔案管理工作當中來，他們在人事檔案管理工作中起到了關鍵性的作用。這些從業人員不但擁有嫻熟的業務知識、良好的崗位責任心，同時還能利用靈活的頭腦和高科技產品的結合創新出更加適合檔案管理工作的工作手段。這樣就體現了若要在一項工作中若要由突飛猛進的成績，就要注重以人為本的理念，從而通過團隊的每一份自完美的發揮來給團體遞增更多的效益成果。通過改革的洗禮，現如今大部分從事人事檔案管理工作人員，皆可擁有良好的職業道德、國強的業務素質、以及熱情的愛崗精神。這些需要具備的素質與認識檔案管理工作的發展前景是密不可分的。（3）隨著高科技管理辦法的誕生，人事檔案管理工作成效已經得到了更佳的結果。高科技計算機及因特網的誕生，促進了人事檔案管理工作的效率質量同時提升，其能夠讓人事檔案的相關信息已網絡的形式進行傳遞、備案等，加強了檔案保存的安全性、和互相傳遞的方便性。

2新時代人事檔案管理求發展的導則

由于人事檔案的數量繁多、內容需要進行很快的更新，而且需要調檔或查詢的情況也很多，使用范圍廣泛，這都是直接影響人事檔案工作效率的主要因素。我國中央組織部倡導的“三網三庫一平臺”方針，明確了關于人事檔案管理工作要與網絡及數字化接軌，運用高科技網絡及電腦來結合人事檔案管理工作，以達到提升檔案查閱、檔案傳遞、及管理有序等效率的效果，這代表著新時代的騰飛，對目前形勢而言，網絡信息化管理是相當必要的。（1）將人事檔案數字化。以往傳統的管理辦法、很難滿足于現今檔案管理繁瑣的要求，隨著人們的需要，計算機和因特網誕生了。將現代科技合理的運用到認識檔案管理當中是如今必備的基本手段。利用計算機進行人事檔案管理需要詳細的將人事檔案的信息進行輸入，以達到在紙質檔案存在的基礎上得到電子備案的保障。這樣在數據庫中，憑借電子技術形成更加健全完善的信息庫系統，在相關部門及個人需要時，準確無誤的及時提供。這樣的高科技數字化手段，即避免了由于傳遞路途遠、提檔時間久造成的麻煩，又杜絕了惡意篡改、因保存不好產生損耗的不良后果。但數字化工作的過程中，尤為重要的是采集相關信息時必須周密的進行，以便于更加易于管理，還可以為檔案管理工作的成本帶來節約。（2）將人事檔案管理準確的與信息化相結合。人事檔案管理的社會化目標是本著記載人才的信息資源，其中包含了本地及外地范圍內的人才信息。依托著網絡管理信息化的技術，能及時的通過平臺對需要掌握的信息得到共享，達到了整體信息資源共享的目的。運用合理的軟件、硬件結合下，促使了信息形成、信息的交流、以及信息的備案能夠得到更加的效率。得到了廣闊的調用空間。（3）利用網絡與人事檔案相結合。達成電子管理的基礎上，應當在符合檔案的保密要求的情況下，發揮網絡的好處將人事檔案信息資源進行不同地域的共享。并制定好可以訪問的相關部門權限。這樣能夠讓需要查閱檔案信息的部門在授權合理合法的情況下方便快捷的掌握相關信息，同時能夠避免沒有經過授權的單位擅自調檔等行為。若做好網絡化管理，要求從事檔案管理工作人員的綜合素質要過硬，并通過不斷的學習探索來樹立新的觀念，從而遞增數字檔案管理的完整性、安全性，確保檔案管理工作在網絡時代的襯托下更佳完美的得到成效。我國現大部分地區已經能夠更加的規范化進行人事檔案管理工作。以國家相關法律法規為中心，各地方及各單位也形成了各有所長的人事檔案管理辦法。值得慶幸的是如今人事檔案管理工作得到了重視。這與當下事業單位能夠更好的服務于社會、服務于人民的歷程中獲得的經驗是密不可分的。在目前的發展趨勢下，應當本著創新為本、加強意識、不斷進取為目標將人事檔案工作效率質量繼續升華，更加完美的服務與社會和人民。相信在未來的奮斗旅程當中從事人事檔案工作的人才們會為本項工作創造出一個嶄新的明天。

作者：楊力勇 單位：雙遼市就業服務局