信息化下行政事業單位財務會計工作

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摘要：隨著現代化社會及科學技術的不斷發展，在各個領域信息化技術都受到廣泛的運用。在行政事業單位會計部門，信息化技術的應用更是提高了整個財務部門的工作效率，能夠在最快的速度內將相關信息數據進行傳輸，為上級審核工作提供相關可靠數據的同時也更加便利。本文以基于信息化下的行政事業單位財務會計工作為題，對信息化下的行政事業單位財務會計工作現狀以及基于信息化下的行政事業單位財務會計工作策略展開詳細分析。

關鍵詞：信息化；行政事業單位；財務會計工作；探討

就我國目前的行政事業單位來說，其資金的主要來源是政府的審批，以此為基礎進行運作，因此如何在信息化的背景下提高行政事業單位財務會計工作效率便成為今后行政事業單位財務部門發展的重點。隨著現代化經濟的不斷發展，行政事業單位間的競爭已經不單只在單位的實力上，而是在單位中財務管理上，因此行政事業單位要想在今后更為有利的發展就要重視信息化財務會計工作的開展。

一、信息化下行政事業單位財務會計工作現狀

隨著現代信息化的不斷發展，在行政事業單位財務會計的工作中便出現相應的問題，造成問題的主要原因有四點，一是行政事業單位監控體制并不完善，二是行政事業單位在信息技術的操作中水平較低，三是在行政事業單位財務會計工作中信息管理制度并不完善，四是不能將信息化管理進行共享。行政事業單位雖然制定相關的財務管理制度，但工作人員的觀念并沒有轉變，對于財務管理制度的認識不夠，財務管理制度也沒有細化，對相關的管理流程也沒有明確的規定，因此崗位制沒有完全實施，達不到信息化發展的要求，影響了單位的發展。就目前行政事業單位中的財務工作而言，其中大部分財務人員都具備較多的經驗，并且對財務工作中的相關規定已經牢牢記住，但對現代化信息的相關知識并沒有完全掌握，其中計算機操作部分的欠缺是最為明顯的問題，因此便會出現相關的問題，影響工作效率，而對于一些掌握信息化技術的工作人員而言又往往缺乏經驗。行政事業單位財務會計工作中信息管理不完善也是目前最為嚴峻的問題之一，在信息化技術的不斷發展下，財務部門必須通過相關的調整才能夠跟上時展的腳步，例如，會計工作中的電算、信息化的管理與運作、如何完善信息化管理制度等。在以往財務會計工作中存在較多管理上的問題，由于管理上的復雜性以及多層面都導致管理過于復雜，因此無法實現信息化的管理模式。在以往財務會計工作中，管理都屬于保密性的工作，除了相關的管理人員外是不能夠過問的，但隨著信息化技術的發展，相關規定中明確說明財務管理必須公開。管理人員的思想還處在以往的傳統階段，對信息化的操作并不熟練，往往采用以往的操作方式，因此在數據的傳輸中以及統計過程中都無法實現信息化，無法實現信息共享。

二、基于信息化下的行政事業單位財務會計工作策略

（1）完善內部控制機制

想要實現信息化的財務會計工作，首先針對其中的工作人員而言，必須要改變自身的思想觀念，不再受到以往管理制度的影響，從而實現信息化的管理制度同時還要提高自身的管理意識。其次，行政事業單位還應根據現代信息化的發展而改變以往的工作形式，完善機構內部控制，改善財務會計工作的內部管理工作，完善管理機制以及管理制度是最為有效的途徑。完善機構內部控制還應當完善資金審批的過程，進一步深入的完善資金審批相關制度，并且能夠嚴格按照制度執行，杜絕出現任何財務問題，完善機構內部控制是提高行政事業單位財務會計工作的重點，在今后的工作中應當受到重視。

（2）提高工作人員信息化操作水平

提高工作人員信息化操作水平是開展信息化財務工作的重點，對于具有一定工作經驗的財務人員而言，必須了解信息化的財務知識以及相關的規定，針對信息化知識掌握不熟練，計算機操作不恰當的人員，行政事業單位應當定期舉行相關信息化知識的培訓與操作，以便能夠將信息化技術普及到所有員工，財務人員在參加單位的信息化培訓后，對計算機的使用更加熟練，并且還能夠通過信息化技術來操作財務管理系統以及相關的應用軟件，以此能夠更加熟練地掌握現代信息化的財務會計技術。針對缺乏相關專業經驗的財務人員而言，必須對其進行相關專業知識以及專業培訓，以此來提高財務人員自身的水平，避免在實際的工作中出現相關的財務問題，降低工作效率，提高人員信息化操作水平是促進信息化行政事業單位財務會計工作有效開展的關鍵。

（3）完善信息化管理制度

完善信息化管理制度主要包括以下幾個方面，首先是會計的電算化，其次是財務會計工作中信息化管理，最后是信息化在財務會計工作中的使用情況，以此為基礎來完善信息化管理制度。針對財務部門的審批流程而言，完善信息化管理制度必須對其進行理順工作，能夠改變以往財務會計工作中多部門以及多層面的混亂現象，確保今后財務會計的管理工作能夠具備真實性并且符合相關的管理要求。在完善信息化管理制度的同時，還應當完善財務部門各員工以及領導之間的關系，應當多進行溝通，以便在工作中遇到問題后能夠共同面對、共同解決問題，在遇到難題時能夠共同整理并且向上級進行反映，這樣不僅能夠提高上下級各個部門之間的友好關系，還能夠從根本上減少因為缺乏溝通而產生的相應問題，同時減少行政事業單位的損失。完善信息管理制度還可以從網絡監管制度的建立著手，網絡監管制度是提高財務會計工作信息化的關鍵，還應建立財務系統的互相監督制度，并且有效提高財務系統的信息化管理水平以及完善相關的信息化管理制度，能夠在最為有效的形勢下將信息化管理模式發揮得淋漓盡致，特別是在數據的傳遞過程中，與以往的操作相比更加便捷并且傳遞速度更快，以此提高工作效率。

（4）共享財務信息化成果

共享財務信息化成果主要是指行政事業單位必須嚴格按照國家的相關規定以及政府信息公開的規定來改變以往的觀念，并且改變以往工作中的傳統思想，在工作的形式上更是要加大創新，能夠將不泄露行政事業單位秘密的財務資料向每位員工公開，完善信息化公開性、透明性的機制，財務人員還應當在最短的時間內來掌握信息化的技術，例如，電腦信息化管理、信息化的操作、信息化的統計數據核算等相關技術，最大程度的實現信息化操作。同時行政事業單位還應采用信息化的現代技術來實現共享財務信息化成果，以便將實際的財務信息共享到各個財務部門以及相關的財務人員，以此能夠將財務資源進行有效利用的同時，還能夠通過相關的討論比較后進行整合工作，以此達到共享財務信息成果的目的，促進行政事業單位財務會計工作的有效開展。總而言之，行政事業單位財務會計工作要朝著信息化方向發展，首先應當完善內部控制機制，其次提高人員信息化操作水平，再有完善信息化管理制度，最后共享財務信息化成果，只有做到上述幾點行政事業單位才能夠更有效地進行財務工作，并且在今后的工作中能夠有效地控制單位發展中的各項費用，促進單位發展的同時為單位創造更大的利益。

參考文獻

1.付文芳.行政事業單位財務內部控制重構與優化研究――基于會計信息化環境.中國商論，2016(33).

2.韓清香.基于信息化下的行政事業單位財務會計工作探討.行政事業資產與財務，2015(03).

3.傅浩.探討行政事業單位財務會計內部控制.現代經濟信息，2014(03).

作者:譚燕燕 單位:中國科學院地球化學研究所