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(1)地方先行。
部分地方政府在預算績效評價事項中,體現出較強的地方先行的特點,寄望于以此促進財政預算管理改革的制度變遷模式的發展。但由于部分試點地區的預算管理基礎以及陽光財政理念已經較為完備,致使改革措施在推廣中受到當地制度的制約,從而使相關工作的開展存在一定程度的困難和障礙。
(2)阻力較大。
績效預算管理是中國預算改革進入瓶頸期時所采取的措施??冃ьA算管理制度的改革和創新需要穩定的內部和外部環境,在這種情況下,相關事項才能順利開展。自2002年至今,國家實施了一系列稅費改革舉措,使地方政府對財政體制演進的政策預期受到一定程度地干擾,也使地方政府以及企業在預算管理的改革和創新過程中遇到阻力和障礙。2014年9月,國家相關部門對預算法進行了修訂,新預算法實施全口徑預算管理,有效避免了地方政府債務脫離預算和監督的狀況,并實現了對地方政府債務的有效管理,降低了相關風險。同時,對于征收“過頭稅”的現象也起到了規避作用,強化了國家的調控效果。
二、目前績效評價試點中存在的弊病
1.績效管理流于形式,難以切實落到實處。
2005年,財政部制定《中央部門預算支出績效考評管理辦法(試行)》,該項制度明確了制定績效考評規章制度以及實施該項制度的責任人,前者由財政部負責,后者由中央部門負責。簡言之,使用預算資金的部門同時成了考評預算資金使用效果的責任人。因為相比財政部門,使用預算資金的部門更加了解自己的實際情況,在此基礎之上,可以更好地開展績效考評工作。然而,這種方式也存在一定弊端,最顯著的一點就是,方便了考評者和被考評者的同流合污,并使績效管理流于形式。通過《中央部門預算支出績效考評管理辦法(試行)》,不難看出我國相關部門預算績效改革可能面臨的困難與障礙。為此,國家相關部門一定要引起重視。
2.不重視預算資金最終使用效果。
在績效評價指標中,有兩項非常重要的指標:一是業務指標;二是財務指標。前者以結果為導向,重視最終產出,這一理念與我國現代預算管理變革的宗旨以及原則非常相符?,F階段,績效管理中的績效指標并不完全是政府的“最終產品”,從某種程度上,宜把相關活動、受益結果或是產出緊密結合。但部門績效考評試點仍將財務遵從性指標以及業務合規性指標視作重點,不夠重視預算資金使用的效果,且缺少相關分析以及考核機制。
3.預算績效改革缺乏參照借鑒體系。
當代預算管理有多種模式,現階段,應用較廣泛的是英美模式以及歐洲模式。這兩種模式在公共支出受托責任方面,有著截然不同的側重點。英美模式更側重于能充分體現公眾滿意度的績效預算管理。而歐洲模式卻對于制定相應的績效管理體制不甚重視,并未形成相應的體系。目前階段,我國的績效評價改革試點主要參照的是澳大利亞以及新西等英美法系國家的模式。然而,綜合我國的實際情況,在法律體系以及組織架構、基本國情等方面,與歐洲大陸法系較為相近。在這種情況下,單純移植英美國家在預算管理方面的經驗,是否能夠收到預期的效果是一個未知數。國家相關部門宜盡早采取措施改善這一局面。
三、陽光財政視野中的公共預算績效管理研究
建設高績效公共支出體系近中期目標的策略。
1.建設相關法律法規,推進預算績效改革。
1994年,我國《中華人民共和國預算法》,屆時我國仍存在一定程度的計劃經濟的理念,致使該項法規的制定也較為保守、滯后。現階段,該項法規已經明顯落后于新時期的發展需要。綜合西方發達國家的公共預算績效管理的發展情況,想使績效管理改革取得突破性進展,必須基于一個前提:建設和完善相關法律法規。然而,我國財政支出績效評價工作方面的法律一直處于缺失狀態,致使績效評價工作由于缺少相關法律支持而遇到諸多困難和障礙。因此,我國相關部門一定要對此引起重視,積極建設公共預算績效評價法律,以此為相關工作提供以“陽光財政”理念為基礎的科學合理的規則。
2.實施復式預算管理模式。
復式預算制度的優點非常顯著,其可以使納稅人提高自身權利意識,并對消耗性支出的非效率擴張進行有效控制。復式預算制度的基本制度構架已確立,卻并未在當下的預算改革中取得預期進展,且缺少操作性強的管理模式。為此,宜全力推廣復式預算管理體系,其對于我國的“陽光財政”建設有著非常深遠的影響和意義,且對于預算績效改革也有著重要價值和作用。
3.推動地方績效管理制度創新。
近年來,我國財經改革取得了多項成就。這種良好局面的形成,離不開地方政府的支持和努力。在預算支出方面,地方政府的相關信息更豐富,在此基礎之上,若能建立和完善評價激勵機制以及獎懲機制,可以使地方政府的積極性得到顯著提高,積極探索創新性的績效管理制度,使預算資金的使用效率得到提高。簡言之,通過地方政府在績效管理制度方面的創新,可以對我國預算績效改革起到良好的推動作用。
4.堅持“三步走”的績效預算改革模式。
在“陽光財政”視野下對我國績效預算管理體制進行探索的過程中,一定要堅持“三步走”的績效預算改革模式:首先,要推進公共預算體系的構建和完善,致力于將預算外收支并入到預算管理中,建設一個將所有相關收支項目囊括在內的公共預算體系。其次,建設完善相關法律法規,并使預算管理事項更具透明度。最后,要注重權責發生制的預算原則以及績效預算的相關制度的合理化應用,并建設和完善相關制約、激勵機制,以此增強信息的可靠性,提升信息的透明度。同時,還應注重政府業績考核等事項,以此真實、精準地反應出政府的績效。現階段,我國宜對會計預算引起重視,并引進權責發生制預算原則,使部門預算的績效水平得到顯著提高。以上是我國現階段應堅持的“三步走”的績效預算改革模式。其對于推進預算績效改革以及建設高績效公共支出體系近中期目標的策略有著非常重要的現實意義。
四、結語
(一)財務管理體制設置不明確,職責不清
目前,我國高校普遍呈現規模大,范圍廣,在財務管理上既包括教師、學生等人員經費和公用經費的管理,還包括科研、教學、校園綠化、物業、大型設備維修、基建改造、學校食堂、校企合作等管理。多數高校存在財務崗位分工不明確,一人多崗、不相容崗位兼職現象普遍。在職責不清,不相容崗位不能合理設置的情況下,倘若會計人員業務能力及素質偏低,很容易出現管理漏洞,發生舞弊行為。另外,還存在業務審批程序繁瑣問題,一項業務跑下來,需要9~10個人審核簽字。實際上這些機構完全是靠學校撥款維持,這樣就會造成管理不到位,引發利益分配的沖突,提高了財務成本。
(二)資金活動管控不嚴,財務管理混亂
資金活動管控不嚴,亂花錢現象嚴重。經濟業務發生內容不符合邏輯,??畈粚S茫迪洳僮饕约疤撻_招待費、會議費或者住宿費等現象嚴重。費用開支與其項目不相符,未按預算規定的用途標準使用資金。導致資金被挪用、侵占、抽逃現象時有發生。這樣也很容易造成資金鏈斷裂或資金使用效益低下,易造成高校陷入財務困境。(四)資產管理意識薄弱、權屬不清高校固定資產流失嚴重,不能全面真實反映單位資產狀況現象嚴重。財務管理基礎信息不完全,未建立固定資產和債權債務等明細臺賬,內控制度不健全普遍存在。為了隱留部分收入,不做收入,而是列作往來性的“其他應付款”掛賬,長期放在“其他應付款”中供單位使用,結余管理不規范,這樣極易造成單位設置小金庫現象。甚至有的高校把新入住的校舍資金支出列入了事業支出,導致國有資產流失。財務部門只能起到“核算”、“付款”作用,對資產的使用過程缺乏相關的內控制度。
二、高校會計核算存在的問題
(一)發票不規范,花樣百出
會計核算的起點就是對原始憑證的審核。原始憑證是否真實、合法、準確、完整是保證會計資料真實、合法、準確、完整的可靠依據。原始發票與會計處理的每一筆經濟業務都是相互聯系的。只有做好日常的會計審核工作,才能保證會計憑證手續齊備、規范合法,及時向領導提供相關信息、資料,為正確決策提供可靠依據。在實際審核發票時,不合理的發票層出不窮。有的發票真實而內容不真實,有的經濟業務發生的內容不符合常規、不符合邏輯。比如:發票內容開的辦公用品15000元,既沒列品名、單價和數量,也沒有明細清單。有用多張連號大額發票報銷相同業務,有相同質量和價格舍近求遠購物,有大額業務用小額固定發票報銷。還有的拿了已經過去好幾年的發票來報銷,從根本上違背了憑證時效性原則,若出現問題,責任難以查找和追究。
(二)收付實現制核算,難以保證會計信息準確性
當前高校會計核算都是以收付實現制核算為基礎,財務報表根本不能準確反映單位的債權債務等資產負債情況,報表存在很大缺陷。許多項目和資金游離于會計帳外,財務資料信息失真。如:高校工程項目結算、學生學費收入、工程完工,發票只開來一部分未全開來,就只能部分入賬,會計賬面就不能全部反映。同樣學生學費,只能在賬面反映收到的學費,而對那些欠費、緩交的學費就不能在賬上反映,更談不上在報表反映了。會計信息缺乏可靠性、準確性、連貫性。
(三)國庫集中支付系統與財務預決算軟件不匹配
目前多數院校已實行以國庫集中收付為主的財政國庫集中管理制度,財政撥款主要采用授權和直接支付兩種形式。但在會計核算過程中,存在預算指標錄入系統與國庫支付系統不匹配。高校作為預算單位必須按照財政部門下達的預算批復指標執行預算,不得自主調整和更改。預算指標和追加指標必須由人工手工錄入到不同的兩個系統中,業務量大。而在國庫支付系統中下達的指標又很籠統,不明確項目明細,與預算指標要求不符。這樣就會引起會計處理賬務混亂,出現專款不專用、結余資金不準確等現象,不能清楚反映資金使用的計劃性、科學性和規范性,信息不能得到及時反饋,報表反映不準確,不能從根本上反映預算執行情況。大大削弱了預算執行透明度。
三、解決高校高校財務管理存在的問題的建議
(一)改變財務管理核算模式,提升管理水平
隨著高校多渠道辦學模式及招生自主辦學的多元化,財務管理在內容、目標和任務上也發生了相應的變化。高等教育事業發展與資金投入不足的矛盾也日益突出,高校財務活動已形成了一條資金循環鏈,資金鏈不斷裂是促進學校持續發展的重要保證。因此,必須改變以往單一的財務管理核算模式,建立一套適合本校完整的財務管理體系。建立內部牽制制度,充分發揮單位紀檢、內部審計部門的作用,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安全,資金鏈不斷裂并有效運行。根據學校實際情況,建立集中與分散相結合的管理核算模式或多元化管理模式。權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制,樹立全院一盤棋思想,發揮學校資金最大效益,優化資源配置。要提升高校財務管理水平,還必須加強預算管理,搞好會計核算。
(二)完善財務管理體制設置,正確履行職責
高校財務管理在高校管理中起著舉足輕重的作用,學校應當嚴格執行國家統一的會計準則制度,合理設置財務內部職能機構,明確內部職能機構的職責權限,避免職能交叉、缺失、或權責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協調的工作機制。按照不相容職務相互分離的要求,對各職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權限和相互關系。學校應當制定組織結構圖、業務流程圖、崗位說明書等內部管理制度,明確崗位職責,正確履行職責。落實“三重一大”決策制度。完善業務審批程序。利用現代化信息資源,建立與高校管理相適應的信息系統,促進內部控制流程與信息系統的有機結合,實現對業務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。加強會計人員培訓,合理配置會計資源,高校財會人員除了要具備會計人員職業道德外,還要具有良好的職業判斷能力,熟悉和掌握本院校的一切教學模式、教學研究、經營活動、現代化信息技術等多方面的管理知識,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
(三)加強資金活動控制,實行公務卡制度
高校應建立和完善嚴格的資金授權、批準、審驗等相關管理制度,強化預算的嚴肅性和權威性。學校要把財務各項收支都納入財務預算,各部門根據學校資金分配情況和各部門承擔的事項,合理安排資金,專款專用,不得改變資金用途。財會部門在內部控制有效性方面,發揮著十分重要的作用。財會人員辦理資金支付業務,應當明確支出款項的用途、金額、預算、限額、支付方式等內容,并附原始單據或相關證明,履行嚴格的授權審批程序后,方可安排資金支出。實行公務卡制度,能用公務卡結算必須用公務卡結算,充分發揮公務卡作用。堵塞跑、冒、滴、漏現象的發生。加強資金活動的集中歸口管理,明確學校各個環節的職責權限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安全和有效運行。學校的財務活動應當貫穿學校經營管理全過程,財會部門不能將眼光僅僅局限于財務活動,而應貫穿于學校經營管理的全過程。在制定發展戰略、分析評估風險和作出決策等環節扮演好關鍵的助手和參謀角色。為此,高校領導應當賦予財會部門負責人參與相應決策的權力,并支持和指導其關注經營管理的更廣范疇。
(四)加強資產管理,分清權屬關系
學校應當加強各項資產管理,進行資產登記造冊,對取得每項固定資產后均需要進行詳細登記,制定固定資產目錄,對每項固定資產進行編號,按照單項資產建立固定資產卡片,詳細記錄各項固定資產。全面梳理資產管理流程,分清權屬關系,及時發現資產管理中的薄弱環節,切實采取有效措施加以改進,并關注資產減值跡象,合理確認資產減值損失,不斷提高學校資產管理水平。學校還應當建立資產清查制度,至少每年進行全面清查,對資產清查中發現的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理,降低資產損失風險。財會人員應嚴格執行國家會計制度,建立資產內部控制制度,防止國有資產流失或虛增。
四、解決高校高校會計核算存在的問題的建議
(一)嚴把審核關,強化公務卡結算
嚴把審核關,會計人員不僅要有高度責任心,還要具備一定的專業職業判斷能力,在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充,杜絕一切不合規原始憑證發生,切實發揮會計核算、監督職能。通過嚴謹、細致的審核與監督,才能保證會計憑證手續齊備、規范合法,確保學院會計基礎數據的準確記錄和會計資料的真實完整。強化公務卡結算制度,根據公務卡結算的范圍,單位公務卡強制結算目錄,如辦公費、差旅費、郵電費、機票等應按規定使用公務卡結算,通過公務卡結算的報銷原則,規范財務管理,減少現金支付結算,提高公務支出透明度,預防和懲治腐敗。加強預算執行監控管理,提高資金使用效率,
(二)適當運用權責發生制,準確披露會計信息
在高校財務管理中執行單一會計制度已經遠遠不適應高校發展的實際狀況。高校應在收付實現制基礎上,適當運用修正權責發生制,只有運用權責發生制,才能有效解決會計核算中存在的問題及弊端,才能健全和完善高校財務信息質量,防止財政資金游離到會計賬戶體系監控之外,全面反映高校財務實際狀況,為報表使用者提供正確決策,才能有效規避風險。促進高校健康穩定可持續發展。
(三)完善國庫集中支付制度,搞好網絡系統升級
[關鍵詞]高校;科研經費;現狀;對策
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.082
當今世界處在一個“知識爆炸”的時代,各種科學技術日新月異,科技進步成為推動我國經濟和社會發展、提高我國綜合國力和國際競爭能力的關鍵因素。高校作為我國科研工作的一支重要力量,在加速科學技術進步的過程中不僅是培養人才的搖籃,同時也是重要的科研基地。近年來,隨著政府增強自主創新能力,建設創新型國家的重大戰略決策的順利實施,高校承擔的科研項目及獲得的科研經費均呈大幅上漲趨勢,經費來源也趨于多元化,除有國家財政撥款外,還有高校自籌、校企合作開發。但是,由于部分高校對科研經費管理重視不夠,缺乏完善的內部管理機制,在經費使用過程中出現了各種各樣的問題,比如超額度超范圍支出、使用與預算脫離等現象屢見不鮮。在這種形勢下,高校必須積極探索科研經費管理的新模式和新手段,規范科研經費管理,提高經費的使用效率,促進高??蒲泄ぷ鹘】蛋l展。
1 高??蒲薪涃M的來源
1.1 縱向科研經費
(1)國家自然基金委員會、國家發展和改革委員會、科技部、教育部、國家社科規劃辦、信息產業部、衛生部等各部、委(局)批準立項的各類科研經費。
(2)省科技廳、教育廳、衛生廳、省社科規劃辦、信息產業廳、省發改委等各廳、局批準立項的科研經費。
(3)各市、地等各級地方政府部門批準立項的科研經費。
(4)學校與外國政府、學術機構間的國際科技合作經費。
(5)由政府部門立項,由項目主持單位轉撥到高校的項目合作經費;由政府部門批準立項但經費由科研項目負責人自籌的項目經費。
1.2 橫向科研經費
是指高校教師及科研人員以學院名義承擔的企(事)業單位根據生產實際和社會發展需求委托開發的新技術、新產品、新材料、新工藝等科技項目或與之合作的科研項目所取得的經費。
1.3 其他科研經費
是指高校立項資助的科研經費及按有關文件規定給予的配套資助經費。
2 目前高??蒲薪涃M管理的現狀
2.1 科研經費預算編制缺乏科學依據,隨意性大
科研經費是科研項目順利完成的物資保障,科研經費預算是提高科研經費使用效率的前提和基礎,可見經費預算的重要性。但大多數科研人員都不是財會專業出身,對經費預算的嚴肅性、關鍵性缺乏足夠的重視,而且目前在支出項目、預算定額等方面還沒有科學、統一的標準,所以在編制項目經費預算時,往往無據可依,只能憑經驗估計,尤其是當項目主管部門下撥的經費較多時,沒有將項目經費預算與項目研究目標、相關的政策和經濟合理性結合起來,編制的隨意性較大,使得經費預算缺乏科學性和實際操作性。
2.2 科研項目管理與經費管理脫節
大部分高校科研項目由科研部門管理,財務部門負責科研經費的財務管理和會計核算,財務部門對科研項目的內容以及經費的預算不了解,缺乏對項目經費預算執行管理的依據,也未及時向科研部門反饋經費開支中存在的問題;科研管理部門注重爭取項目,忽視了經費使用情況,也不向財務部門提供完整的項目資料與信息,這兩者缺乏信息的溝通與傳遞,使得科研經費的項目管理與會計核算各成一體,經費的使用失去監管,個別項目負責人甚至本著“項目是我申請的,科研經費是我爭取到的,我愛怎么用就怎么用,只要能夠完成課題就行”的思想,隨意支出,用虛假發票套取科研經費。
2.3 科研項目購置的固定資產權屬不明,造成國有資產流失
科研經費開支審批實行項目組負責制,使得課題經費的管理、使用各自為政。比如各項目組設備的添置,大多由課題項目經費支付,使用權也歸項目組,其他項目組不得使用。一些項目負責人或項目組成員往往同時參與多個課題的研究,通過不同的項目經費重復購置設備,特別是筆記本電腦、數碼相機等歸個人使用的物品。項目結題后,項目負責人也未將設備移交高校,仍長期滯留在項目組(或負責人),導致部分科研人員視其為私人財產而長期占用,進而造成固定資產的流失。
2.4 科研經費績效考核制度不完善
我國對科研項目的績效雖有考核,但其機制不夠完善。現有的評價考核指標體系注重定量評價,評價一項科研成果往往看發表了多少論文、專著,刊登在核心期刊的又有多少。其實一些科研項目,尤其是應用型的項目,其成績和效果并不是靠論文就可以產生的,要看成果的轉化以及實際的運用情況。論文、專著、專利等以無形資產形態存在的,其經濟和社會價值往往難以確定,因此現有的考核評價體系不能反映項目的實際效益情況。再者,雖然對項目的考核建立了一定的制度、辦法和措施,但評價對象選擇機制缺失。在實際工作中,對哪些項目進行評價,如何進行評價,高校并沒有明確的規定,只有相關部門要求進行項目檢查時,高校才被動迎檢。所以無論科研項目做得如何,很少有主動進行績效評價的,最后科研項目變成了自我總結,請來的專家也是項目負責人自己請來的專家,一般都能通過驗收。
3 加強高校科研經費管理的措施
3.1 強化預算意識,確保預算落到實處
對于高等院??蒲薪涃M管理,最關鍵的就是預算部分,而經費的預算和決算由項目負責人編制,所以項目負責人應該主動或被動地接受預算編制知識的培訓,強化預算意識,嚴格按規定編制項目經費的支出明細,不得擅自對科研項目經費預算進行調整,也不能編制虛假預算以套取經費。同時,財務部門在預算編制、執行、考核工作中,要從高校全面建設和長遠發展全局出發,充分發揮經費預算管理的監督制約職能,要站在全局謀劃經費預算管理工作,做好高校領導的經濟高參。
3.2 建立信息資源共享平臺,加強各部門間的溝通協調
(1)科研管理部門將已經立項或簽訂合同的情況:含項目負責人姓名、聯系方式、課題性質、項目編號、項目名稱、項目期限、經費金額、項目狀態(已立項、項目進行中、已結題)等登記到信息平臺。
(2)財務部門根據銀行進賬單,到信息平臺查找該款項分屬為哪個項目的經費,并實際到賬金額、到賬日期登記到相關的項目。
(3)科研管理部門根據財務部門登記的經費到賬情況打印經費到賬確認單,通知項目負責人并制作經費使用卡。
(4)項目負責人憑經費使用卡進行日常業務支出的報銷。
(5)財務部門設立科研項目專用賬戶,并定期將項目的經費使用情況上傳到信息平臺;項目負責人將項目進度及取得的成果及時更新。
(6)結題時,科研管理部門將項目狀態更改為結題,并將項目結題通知單交與財務部門,以便財務部門對已經結題的項目經費進行統一管理。
建立信息化管理平臺,可以有效保證科研經費支出的計劃性和合理性,科研部門、財務部門可以隨時監督項目預算的執行情況,也有利于對項目預算執行情況進行檢查和評價。
3.3 逐步建立科研經費績效考評制度
科研經費績效考評的主要內容是績效目標完成情況及其成效。包括:績效目標和預算的合理性、組織實施和管理效能、項目的社會效益、項目的持續性影響、資金的使用效果以及財務管理狀況等。根據以上內容可建立相應的考評指標,對項目取得的社會與經濟效益進行考核和評價,提高科研經費使用效益,減少資金浪費。并將科研項目經費使用績效考核結果作為對項目負責人科研考評的重要依據。
雖然,目前高校科研經費管理存在一定的漏洞,但通過相關制度和建立和完善,積極運用專業知識和現代管理辦法,創新管理運行機制和管理模式,可以很好地解決這些問題,從而提高高校的科研水平,保障高??蒲惺聵I的健康、持續發展。
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