職工檔案管理工作計劃精選(九篇)
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第1篇：職工檔案管理工作計劃范文
一、管理機制、制度健全和完善工作計劃：
1、建立了新的人事、勞動用工、薪酬分配制度和人力資源管理運行機制。
2、完善勞動用工制度，強化各項規(guī)章制度的落實和執(zhí)行力度，明確崗位職責(zé)，嚴(yán)明勞動紀(jì)律；完善績效考核制度和辦法，從勞動紀(jì)律、安全現(xiàn)場、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細(xì)化，提高操作性，為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。
3、對現(xiàn)設(shè)崗位測評，科學(xué)設(shè)崗、合理定薪形成了與市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)、以薪酬為杠桿、能夠充分調(diào)動廣大員工積極性、主動性、創(chuàng)造性的內(nèi)部人事、勞動用工和薪酬分配制度，形成了管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減的人力資源管理運行新機制。
4、健全完善定額考核制度，擴大定額管理的范圍，及時準(zhǔn)確提供決策數(shù)據(jù)和資料。
5、強化辦公室牽頭作用，一[找文章到文秘站 ()一站在手，寫作無憂!]切以經(jīng)濟效益出發(fā)，大膽開展工作，主動擔(dān)負(fù)起劑的作用，加大協(xié)調(diào)、溝通力度，配合其它部門完成生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
二、培訓(xùn)、宣傳工作計劃：
1、加強員工思想意識、質(zhì)量意識、崗位技能的教育和培訓(xùn)，結(jié)合公司制定的職工入職條件，采用內(nèi)培和外培的形式，適時開展員工技能培訓(xùn)，以提高員工的整體素質(zhì)。
2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作，理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、進行理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高《公司簡訊》的水平。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作，聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材，歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、工青婦工作計劃：
1、制定計劃措施，以抓好基層組織建設(shè)為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、在生產(chǎn)空閑期間適時舉行豐富多彩的文體活動，加強與友鄰單位的聯(lián)系和溝通，通過活動的開展，在提高員工的身體素質(zhì)、榮譽感的基礎(chǔ)上，有效地提高公司的凝聚力。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動，做到覆蓋面廣，效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃：
1、加強生產(chǎn)安全知識的培訓(xùn)，牢固樹立“預(yù)防為主、安全第一”思想。做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度，結(jié)合公司實際，在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
3、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強安全綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、按省級企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)制定工作目標(biāo)
，做好各類檔案的歸檔立卷工作，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2、督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，不斷提高檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃：
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施，做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作：
1、加強職工食堂的管理，更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施，確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持車棚衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作，結(jié)合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃：
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全臺帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛。
3、制訂和完善車輛維修計劃，及時排除安全隱患，確保車輛無病出行。
九、其它綜合工作計劃：
1、推行“5S”管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好日常辦公用品管理，努力降低辦公成本。
第2篇：職工檔案管理工作計劃范文
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排，推進學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學(xué)校周工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度，選拔思想素質(zhì)高，寫作能力強的教師進行培訓(xùn)，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各級部、處室開展活動后及時上報信息，建設(shè)一支思想素質(zhì)高，寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送，讓社會了解學(xué)校，支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果，提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會議的記錄，認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學(xué)校檔案管理工作，及時完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認(rèn)真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié)，平時注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。
5、按照上級的部署認(rèn)真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準(zhǔn)確無誤。
6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
第3篇：職工檔案管理工作計劃范文
1.人事檔案管理對單位的作用
對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等材料有機結(jié)合，而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時，經(jīng)常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用
對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調(diào)動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠。
沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。
博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。
隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進行管理。沒有充分利用先進的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強檔案意識，充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機等現(xiàn)代化設(shè)備和先進技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。
四、小結(jié)
第4篇：職工檔案管理工作計劃范文
集中統(tǒng)一管理本單位形成的全部檔案，是企業(yè)檔案工作的基本原則，是檔案法律法規(guī)對企業(yè)檔案管理的基本要求，也是做好檔案工作的前提和重要基礎(chǔ)。集中統(tǒng)一管理有三層含義，一是檔案實體集中，企業(yè)各部門形成的各種門類、各種載體的檔案，都要集中到本單位綜合檔案室統(tǒng)一管理；二是人員集中，各部門檔案管理人員都要納入本單位檔案管理部門管理；三是管理集中，各單位的檔案、人員要在檔案部門的統(tǒng)一管理下開展檔案工作，提供檔案利用。建立健全企業(yè)檔案工作管理體制，包括建立檔案工作機構(gòu)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和直接負(fù)責(zé)人，建立健全專兼職檔案管理網(wǎng)絡(luò)，制定本單位檔案管理辦法、歸檔范圍、分類方案、保管期限表、各項檔案管理制度及“三納入”、“四參加”、“四同步”制度，這是《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中明文規(guī)定企業(yè)必須建立的制度。如果一個單位沒有落實“三納入”制度，就難以保證檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與健康發(fā)展，使檔案工作無法與企業(yè)的改革和發(fā)展同步。如果不落實“四參加”“四同步”制度，就無法把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動所形成的重要檔案全部保存下來，無法保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
要搞好檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)。檔案工作信息化，是促進企業(yè)信息資源全面收集、整合、開發(fā)的重要基礎(chǔ)，通過檔案信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)信息資源的集中管理，成千上萬倍地提高利用效率，全方位地支持企業(yè)決策和各級信息服務(wù)，潛在的經(jīng)濟和社會效益難以估算。而檔案信息化的基礎(chǔ)是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，沒有經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化整理的檔案不可能實現(xiàn)信息化。近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)班子會上多次提出加強檔案管理工作，建立了以公司黨委書記負(fù)責(zé)制，公司辦公室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，將檔案工作發(fā)展目標(biāo)列入公司年度工作計劃，檔案管理要上新臺階，使其達(dá)到檔案法規(guī)的要求。公司檔案管理工作取得了很大的發(fā)展，真正實現(xiàn)了文書、科技、會計、聲像電子、實物、人事檔案的集中統(tǒng)一管理，并于2010年8月通過了河南省檔案工作目標(biāo)管理先進單位，檔案管理工作步入正規(guī)化、法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，充分發(fā)揮了檔案在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。
要加強檔案保護，包括對紙質(zhì)檔案、電子檔案的保護：一是對紙質(zhì)檔案，要加強庫房“八防”設(shè)施的配備，杜絕檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象及各類事故的發(fā)生；二是對電子檔案，一方面要采取必要的措施，加強對電子檔案的載體保護，另一方面要加強對電子檔案的信息保護。新時期檔案工作的發(fā)展為檔案人員提出了新的、更高的要求。檔案工作者要努力學(xué)習(xí)，具備較強的綜合分析、文秘寫作、規(guī)劃組織協(xié)調(diào)能力，成為一專多能的復(fù)合型人才。要結(jié)合當(dāng)前的中心工作，為科學(xué)決策提供參考。
第5篇：職工檔案管理工作計劃范文
通過這兩年從事儀器設(shè)備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，我認(rèn)為檔案管理工作可有可無，因為以前檔案從來沒有專人管理，許多儀器設(shè)備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現(xiàn)在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發(fā)展過程，還在向社會各方面展示著單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果。作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責(zé)任心要強、一定要認(rèn)真做好新進設(shè)備的及時建檔，還要及時將所有準(zhǔn)用儀器設(shè)備資料進行收集歸檔，為領(lǐng)導(dǎo)適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，還要掌握用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)新的知識掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時和靈活性，科學(xué)合理的管理檔案優(yōu)化管理機制，提高檔案管理工作能力，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
做好檔案工作1、要做好新進儀器設(shè)備的檔案建檔工作。為了防止檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，要及時編號歸檔，提高歸檔管理意識，著力完善檔案編排和存放工作，在新購置的儀器設(shè)備拆封后，要及時向有關(guān)人員將儀器設(shè)備購置申請單、開箱驗收清單、儀器設(shè)備使用說明、儀器設(shè)備的合格證以及開箱驗收清單里備注的所有附件等收集齊全，然后將該儀器設(shè)備檔案編號，填寫卷內(nèi)目錄，把收集到的資料一一認(rèn)真填到卷內(nèi)目錄上，填完后再把所有資料按目錄編號，然后裝盒歸檔。2、將所有的儀器設(shè)備檔案進行分類，并對所有準(zhǔn)用儀器設(shè)備檔案資料作一個收集工作計劃，分發(fā)到各設(shè)備使用科室，按計劃時間向各科室收集資料，將收集齊全的儀器設(shè)備使用記錄、儀器設(shè)備運行檢查記錄、儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄等隨收隨編號歸檔，方便平時查找，努力提高工作效率和檔案資料的質(zhì)量，才能使檔案管理工作跟上單位發(fā)展步伐。3、要及時將不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定停用和損壞后無法修復(fù)的儀器設(shè)備及時填寫儀器設(shè)備停用申請表報批，報批通過后及時告知儀器使用科室將該儀器設(shè)備貼上停用標(biāo)志。4、檔案管理者要領(lǐng)會和掌握政府采購檔案整理的正確方法。對于需政府采購的儀器設(shè)備，提醒項目經(jīng)辦人在做好政府采購項目的同時，要按《政府采購法》要求注意收集本項目招標(biāo)活動的一切資料。檔案管理工作者要配合檢查收集材料是否規(guī)范齊全，為招標(biāo)工作順利進行打好基礎(chǔ)，也為后期的檔案歸檔工作做好準(zhǔn)備。5、要嚴(yán)格執(zhí)行檔案閱登記制度，在定期接受和保管好檔案的同時，要樹立法制觀念做好檔案的保密工作。做好檔案的安全保衛(wèi)工作，保證檔案環(huán)境干凈整潔，定期檢查檔案，做到防火、防潮、防蛀措施 。
科學(xué)規(guī)范的檔案管理要堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，只有不斷的學(xué)習(xí)才能提升檔案的管理人員的管理水平，因為檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是單位的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作規(guī)范化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以體現(xiàn)一個單位的管理水平，也可以實現(xiàn)檔案管理工作者的自身價值，做好檔案管理工作，對提高檔案的利用質(zhì)量，增強信息資源共享能發(fā)揮更好的作用。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
第6篇：職工檔案管理工作計劃范文
近幾年來，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下，依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作，在增強職工檔案意識、完善相關(guān)制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下：
一、基本情況
我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米，庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬卷；抵押檔案約5萬卷；按揭檔案4萬余卷)；文書檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
二、工作情況
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實工作責(zé)任
我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案管理人員加班加點，各職能科室積極配合，局領(lǐng)導(dǎo)實時跟蹤工作進展，為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實了工作責(zé)任，將檔案管理工作納入全局總體工作計劃，制定了檔案工作管理目標(biāo)，把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤，納入年終目標(biāo)考核，明確工作責(zé)任，嚴(yán)格獎懲制度。為適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的新要求，我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛崗敬業(yè)、不斷進取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。
（二）加大資金投入，保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備
在—年期間，我局共投入300余萬元資金，專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套，新增密集架160組，檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備，進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上，配備了8臺電腦以及打印機、復(fù)印傳真一體機等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求，為了更好更快的完成這項工作，我局又投入了100萬余元資金。現(xiàn)該工作正在進行中，力爭在今年6月底前完成這項工作。
（三）對照規(guī)范要求，加快電子檔案建設(shè)步伐
為進一步加快電子檔案建設(shè)步伐，更好的有一套嚴(yán)格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務(wù)操作程序，明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達(dá)到的要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等，做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工，做到職責(zé)分明、各司其責(zé)。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進行掃描數(shù)字化處理，努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享，從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務(wù)。
（四）做好日常管理工作
1、接收檔案。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫。3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等；對預(yù)售抵押檔案進行清理，并對其做好整理、入庫、上架工作，同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復(fù)印檔案資料等工作。6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
三、存在問題
近幾年來，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績，但在實際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設(shè)有待進一步完善。
四、下一步打算
在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作：
一是進一步加強學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。加強對《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)促提高，以學(xué)習(xí)促發(fā)展。
二是進一步完善管理制度，加大制度落實的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求，力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。
四是進一步抓好檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)，確保檔案安全，提高房產(chǎn)檔案利用率。
第7篇：職工檔案管理工作計劃范文
一、醫(yī)院檔案管理工作存在的主要問題
1、檔案觀念疆化，意識淡薄。眾所周知，醫(yī)療是醫(yī)院的中心工作，得到重視是無可非議的。本文要闡述的是，在醫(yī)院管理工作中重視醫(yī)療工作而輕視檔案管理工作的觀念較為普通。這種現(xiàn)象，無論是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者還是醫(yī)務(wù)工作人員均有存在。他們對檔案及檔案工作的重要性缺乏認(rèn)識，視其可有可無，末得到足夠的重視，使不少醫(yī)院的檔案工作滯后于全國檔案事業(yè)的發(fā)展速度，醫(yī)院檔案的作用不能充分得到發(fā)揮。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在工作規(guī)劃中往往忽視檔案工作，很難擺上日事議程，對檔案管理及檔案設(shè)備等投入較少，以致檔案管理工作水平難以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，也影響了醫(yī)院整體管理水平的提高。
2、檔案管理工作制度不健全。按照規(guī)定，二級以上醫(yī)院均應(yīng)成立綜合檔案室，實行統(tǒng)一管理全院各種各類檔案。在實踐中，雖然多數(shù)醫(yī)院都按檔案管理目標(biāo)的要求成立了綜合檔案室，實行統(tǒng)一管理，但由于檔案管理制度不健全，使檔案在收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計以及開發(fā)利用諸多方面都比較困難。有些部門為使用方便，甚至不愿移交本科室的檔案材料；更有甚者還將日常工作中形成的重要檔案材料據(jù)為已有，人為地造成了醫(yī)院檔案材料的不齊全完整，檔案信息資源鏈出現(xiàn)嚴(yán)重缺陷。
3、檔案管理人員缺乏專業(yè)知識和技能。在醫(yī)院檔案管理人員中，可分為專職檔案工作人員和兼職檔案工作人員兩種。二者中，檔案專業(yè)出身的人員很少。他們當(dāng)中，相當(dāng)多的人員未經(jīng)過系統(tǒng)的檔案專業(yè)理論學(xué)習(xí)，文化程度、理論水平、專業(yè)素質(zhì)等方面參差不齊，缺乏從事檔案工作所具備的基本理論和基本技能，雖然他們在實踐中得到了一定的鍛煉和提高，但距現(xiàn)代化檔案管理工作的要求還相差甚遠(yuǎn)，遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。況且許多檔案人員的思想觀念還跟不上時代的科學(xué)發(fā)展，在管理水平上缺乏創(chuàng)新精神，這也與現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)不相適應(yīng)。
4、檔案管理設(shè)施不適應(yīng)發(fā)展的需要。醫(yī)院檔案管理設(shè)施落后這是一個不爭的事實。因為，醫(yī)院的工作重點即醫(yī)療，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者對此投入不惜代價，而對檔案工作方面的投入是緊上加緊，少得可憐。檔案庫房面積狹小，有的還是辦公室、檔案庫房和閱覽室同間，檔案裝俱陳舊切雜亂不一，數(shù)量不足，不符合檔案保管要求，嚴(yán)重地制約了醫(yī)院檔案工作的進程。
二、做好醫(yī)院檔案管理工作的途徑
為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制對醫(yī)院發(fā)展的要求，準(zhǔn)確把握新時期醫(yī)療發(fā)展的特點，做好醫(yī)院的檔案管理工作，使醫(yī)院檔案更好地為醫(yī)院管理及社會醫(yī)療服務(wù)，是醫(yī)院檔案工作者面臨的新任務(wù)。
1、依法制檔，提高全員檔案意識。醫(yī)院檔案部門（或檔案工作人員）要積極主動行動起來，大力宣傳《檔案法》，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與職工的檔案意識，使其充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，認(rèn)識到檔案與自已有著密切的關(guān)系，以便更好地支持檔案管理工作，從而逐步形成重視檔案意識的氛圍。醫(yī)院檔案管理工作能不能得到重視和發(fā)展，關(guān)鍵是否能取得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持。醫(yī)院檔案工作作為醫(yī)院工作的一個組成部分，其作用在于為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策、醫(yī)療管理以及社會醫(yī)療等各項工作服務(wù)。醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展，需要檔案部門提供寶貴的檔案信息為依據(jù)。這就要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要切實加強對醫(yī)院檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將其納入醫(yī)院工作計劃、管理體系和崗位責(zé)任制，使醫(yī)院檔案工作得到良性發(fā)展。
2、建立健全醫(yī)院檔案管理制度，實行規(guī)范管理。檔案管理工作作為醫(yī)院整體工作的一個組成部分，沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度是難以保其順利開展的。因此，在檔案管理中要建立一整套醫(yī)院檔案目標(biāo)管理考核制度和各種類檔案歸檔制（下轉(zhuǎn)第60頁）（上接第58頁）度。按規(guī)范要求，準(zhǔn)確把握立卷的重點，力求做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分類科學(xué)、組卷合理、編目清晰，實現(xiàn)有序化管理。對醫(yī)院各種檔案要分門別類，形成體系，便于保管和利用。移交時，做到交接有手續(xù)和清冊，檔案要齊全完整。通過規(guī)章制度和規(guī)范化管理等手段，使醫(yī)院檔案管理工作逐步走向制度化和規(guī)范化的軌道。
3、提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保檔案工作有效開展。醫(yī)院檔案工作的科學(xué)發(fā)展，人才是關(guān)鍵。一是要引進檔案專業(yè)人才，提高檔案隊伍的整體素質(zhì)。二是應(yīng)支持和鼓勵現(xiàn)有從事醫(yī)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理的新方法和新技術(shù)，提高專業(yè)水平，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化和數(shù)字化的需要。
4、積極做好醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作，納入醫(yī)院綜合信息實行一體化管理。檔案信息管理系統(tǒng)是醫(yī)院綜合信息管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，將這個子系統(tǒng)融入醫(yī)院整體信息化工作中，就能夠為醫(yī)院管理決策和醫(yī)療的參考提供更多的有效信息資源，形成更具有綜合價值的信息源。這就要求檔案部門（或工作人員）在做好檔案收集、整理、保管和提供利用的同時，應(yīng)積極主動開發(fā)檔案信息資源，形成數(shù)字化信息，并及時并入醫(yī)院綜合信息管理系統(tǒng)，用數(shù)字化信息為全院管理服務(wù)，為醫(yī)療實施服務(wù)，為社會醫(yī)療服務(wù)。通過利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益，提高醫(yī)院檔案工作在醫(yī)院管理工作中的地位，推動醫(yī)院檔案工作的規(guī)范化建設(shè)與科學(xué)發(fā)展。
三、幾項保障措施
1、為使醫(yī)院檔案工作目標(biāo)管理有效執(zhí)行，要成立由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)任組長，醫(yī)院各部門主任、護士長為成員的檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案工作目標(biāo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)，責(zé)任到位，層層落實，以此形成的自上而下、層層抓落實的管理模式。
第8篇：職工檔案管理工作計劃范文
關(guān)鍵詞 學(xué)校檔案 檔案管理 思考
中圖分類號：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
1 學(xué)校檔案管理工作的特點及其重要性
學(xué)校檔案管理工作，是指用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為學(xué)校服務(wù)的工作，它直接記載與反映校園活動。學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的信息資源。它涉及面廣，包括黨政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、會計、特殊載體、學(xué)籍檔案等，涉及學(xué)校的各項日常工作，同時還關(guān)系到每個教職工、每個學(xué)生，直接記載和反映了真實的校園活動，真實客觀地記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程，并承載著重要的意義。2005年，時任主席連戰(zhàn)先生來大陸開展“和平之旅”，北京大學(xué)向他贈送了他母親75年前在燕京大學(xué)的學(xué)籍檔案和照片的復(fù)制品。他接受贈品時已經(jīng)閃動著盈盈淚光。可以說，這份學(xué)籍檔案加速了兩岸同胞和政治家的心理融合。可見，學(xué)校檔案及其完善的管理為真實、完整地呈現(xiàn)歷史提供了保障，并在關(guān)鍵時刻發(fā)揮了不可估量的作用。
2 制約當(dāng)前學(xué)校檔案工作的主要瓶頸
隨著改革開放的不斷深化，經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，我國的檔案管理事業(yè)遵循著科學(xué)發(fā)展觀的思路，得到了蓬勃的發(fā)展，學(xué)校檔案工作也應(yīng)順勢而為，向著更高的臺階邁進。然而，在以提高教育教學(xué)質(zhì)量為重點目標(biāo)的學(xué)校中，檔案管理工作常常被忽視，處于尷尬的一隅。
2.1 檔案有效管理的理念淡薄
這是各層級、各領(lǐng)域檔案工作的共性問題。檔案的性質(zhì)特點在很大程度上抑制了檔案工作的顯性化。一是檔案是事情發(fā)生之后的記錄，檔案工作通常屬于“事后之事”，屬于社會管理活動的末端環(huán)節(jié)。二是檔案通常由公共組織實施管理，檔案工作與個人的直接聯(lián)系不密切，與個人日常生活的直接聯(lián)系更少。三是檔案一般是非商品性的文檔，檔案工作不從事物質(zhì)生產(chǎn)，雖然在關(guān)鍵時刻起作用，但在平常時期靜悄悄。加之學(xué)校中檔案機構(gòu)地位不明確，檔案歸檔不完整等，均導(dǎo)致檔案缺乏有效的管理，廣大師生對檔案工作的重要性也缺乏足夠認(rèn)識。
2.2 學(xué)校檔案制度規(guī)范缺乏針對性
目前，國家專門針對學(xué)校檔案工作制定的法規(guī)文件很少，各學(xué)校檔案室雖按照《檔案法》及《實施辦法》等相關(guān)規(guī)定制定了各項規(guī)章制度，如《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案查閱利用制度》等，但沒有突出學(xué)校特色的檔案工作制度，比如沒有專門的針對師生的檔案管理規(guī)定，沒有單獨的學(xué)校管理法規(guī)，致使制度流于形式。加之制度的落實必須依靠執(zhí)行，由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，缺失強有力的行政力量，導(dǎo)致各種材料收集不夠，檔案材料遺漏嚴(yán)重，完整性受到很大影響，而檔案的不完整又進一步制約著制度的實施。因此，如何規(guī)范學(xué)校檔案管理并把檔案管理工作納入學(xué)校建設(shè)范疇是檔案專項法規(guī)的應(yīng)有之義。
2.3 檔案管理人員缺乏綜合的職業(yè)素養(yǎng)
學(xué)校檔案管理人員大多是兼職的，或是教職工家屬，或是全職的非專業(yè)人士，加之人員變動頻繁，導(dǎo)致檔案人員業(yè)務(wù)不熟，在檔案歸檔過程中，檔案保管期限的劃分、檔案整理、檔案編研等做得不夠規(guī)范。
3 加強學(xué)校檔案管理工作的應(yīng)對之策
3.1 依托學(xué)校教育氛圍加強檔案知識的傳播
學(xué)校檔案管理工作在已往長期的封閉、半封閉傳統(tǒng)中，形成了與廣大師生相對隔絕的狀態(tài)，廣大師生也并不了解檔案工作，缺乏檔案是一種歷史文化財富、是一種寶貴的信息資源的檔案意識。檔案管理要改變已往的工作傳統(tǒng)、促進檔案在社會生活中真正發(fā)揮作用、實現(xiàn)價值，就必須積極主動地加強檔案宣傳，向廣大師生及社會傳播檔案利用的情況、作用、價值等檔案知識，比如通過學(xué)校板報、學(xué)校廣播、職工集中學(xué)習(xí)、編發(fā)宣傳冊等，進行檔案利用工作的大力宣傳，樹立全新的檔案工作形象，提高廣大師生的檔案意識。
3.2 出臺反映學(xué)校特色和規(guī)模的檔案管理辦法
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該牽頭負(fù)責(zé)，并結(jié)合本校特色和規(guī)模，制定符合本校的各種綜合性的實施辦法、細(xì)則和規(guī)定，制定各種門類和載體的檔案歸檔范圍，歸檔時間和歸檔要求制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用、鑒定制度以及崗位責(zé)任制，以實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，學(xué)校應(yīng)逐步將檔案工作納入學(xué)校工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時考慮做好檔案工作，以提高檔案工作在學(xué)校各項工作中的地位。
3.3 檔案人員綜合素質(zhì)亟待提高
建立一支政治素養(yǎng)高、理論知識廣、業(yè)務(wù)能力強、工作作風(fēng)正的高素質(zhì)的檔案管理隊伍是提高檔案管理工作水平的關(guān)鍵。首先，學(xué)校綜合檔案室應(yīng)配備至少一名專職檔案管理人員（有條件的學(xué)校最好能配備一名檔案專業(yè)人員），各處室指定一名兼職文件資料收集員，綜合檔案室檔案員指導(dǎo)督促各處室的檔案收集工作，保證學(xué)校檔案資料收集的齊全、完整。其次，加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第9篇：職工檔案管理工作計劃范文
一、醫(yī)院擋案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄。是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視。盡管如此，醫(yī)院檔案管理工作仍存在諸多問題，無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相適應(yīng)。
1.檔案管理制度不完善、事倍功半。通過走訪，了解到大部分醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求或統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實踐在進行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。有的醫(yī)院沒有把檔案工作納入目標(biāo)管理考核方案中，致使檔案收集效率不高，檔案不齊全。
2.檔案利用率較低。大多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只注重醫(yī)院醫(yī)療建設(shè)和經(jīng)濟效益。對檔案管理方面的認(rèn)識較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無，而忽略了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性。有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子變換頻繁，只抓眼前醫(yī)療工作而忽視了對醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展有利的檔案管理工作。造成醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)不足，導(dǎo)致檔案利用率不高。
3.檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少，知識面較窄、學(xué)歷偏低，有的是兼職人員。甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的，且平時檔案管理人員進修學(xué)習(xí)的機會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。
4.檔案管理分工不明，多頭管理。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，檔案管理類別不明，醫(yī)院綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、房產(chǎn)檔案和部分實物檔案、音像檔案等，而醫(yī)療文書檔案、X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案、會計檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案等都分屬各個科室分散管理，形成了多部門管理檔案的格局，不利于檔案的完整和安全。
5.檔案管理設(shè)施不全，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。隨著醫(yī)院的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院檔案的種類和數(shù)量也在不斷增加，這就在一定程度上給檔案管理工作增加了負(fù)擔(dān)。但目前大部分醫(yī)院存在著檔案庫房不夠規(guī)范，檔案管理設(shè)施不全，檔案設(shè)備比較陳舊、管理技術(shù)落后等問題，制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。雖然計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展，并且已經(jīng)廣泛普及，但運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理醫(yī)院檔案的卻較少，一些檔案工作還停留在手工收集、檢索上，且大部分檔案管理者對計算機信息技術(shù)不夠了解，致使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不高。
二、改進醫(yī)院檔案管理工作的思考
1.加強領(lǐng)導(dǎo)，增強檔案意識。 領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展； 要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識檔案的重要性，認(rèn)識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。
2.健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。 檔案管理工作是一項嚴(yán)肅的、條理性很強的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價，同步發(fā)展。
3.加強檔案人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識和專業(yè)技能的人才，同時加強對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請專家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。
