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    檔案管理體系建設(shè)精選(九篇)

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    第1篇:檔案管理體系建設(shè)范文

    (林州市人力資源和社會保障局,河南 林州 456550)

    【摘要】誠信是社會發(fā)展、社會和諧的基礎(chǔ)。社會誠信檔案的建立對檔案工作和社會誠信體系都具有重要意義。本文通過對我國社會誠信檔案建設(shè)情況的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其存在社會誠信檔案管理體系不健全等問題,并進(jìn)行了改進(jìn)措施的探討。

    關(guān)鍵詞 誠信檔案;社會誠信;建設(shè)措施

    誠信是社會和諧發(fā)展的基礎(chǔ),樹立誠信理念,營造誠信環(huán)境,建設(shè)誠信體系,已成為全社會的共同責(zé)任。人力資源和社會保障檔案管理是將有關(guān)人力資源和社會保障檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案管理工作在新形勢下是十分重要的,它是為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作,是維護(hù)人物真實(shí)面貌的重要工作,是單位參考的第一手資料。這也是關(guān)乎民生的重大問題。

    1做好檔案管理的重要性

    《中華人民共和國檔案法》的頒布,使我國的檔案工作走上了依法管理的軌道,檔案管理事業(yè)有了全面發(fā)展,各級各類的檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn),包括企業(yè)員工、軍隊(duì)、學(xué)生、農(nóng)民工、下崗職工等等各種檔案在內(nèi)的檔案管理形成了一個龐大的檔案管理系統(tǒng)。檔案的妥善管理為企業(yè)的員工提供一個更廣闊的晉升發(fā)展前景,為大學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我的平臺,為農(nóng)民工提供合適的工作崗位,為下崗員工提供一個上崗的機(jī)會,在社會保障方面提供合理的薪酬待遇以及社會保險。新形勢下檔案管理呈現(xiàn)多種特點(diǎn),設(shè)備現(xiàn)代化,檔案種類多樣化,對檔案人員的專業(yè)化要求更高,為了適應(yīng)新形勢下檔案管理,不論從專業(yè)角度還是創(chuàng)新角度,都需要一批業(yè)務(wù)知識強(qiáng)的人員加入,檔案的管理關(guān)乎民生,是黨和國家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面,是全黨、全國人民活動的真實(shí)記錄,是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),是中央可以更好管理國家的重要途徑。

    2人力資源和社會保障局檔案管理的問題

    2.1對勞動保障檔案管理重視不夠

    勞動保障檔案數(shù)量巨大,工作環(huán)節(jié)繁瑣,管理檔案的硬件投入不足,有的地方部門由于檔案歸檔不及時,檔案保存工作不到位,甚至出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

    2.2社會保障檔案管理機(jī)制不健全

    社會保障檔案由于涉及的面比較廣泛,不同的類別社會保障檔案分別由不同的部門管理,管理出現(xiàn)了多方管理,而且部門之間溝通困難、不及時,一個人的資料由不同機(jī)構(gòu)管理,不能形成完整的檔案信息,這就加重了管理的負(fù)擔(dān),同時給單位帶來不必要的麻煩。

    2.3傳統(tǒng)的管理方式

    我國一直遵從著傳統(tǒng)的檔案管理方式,如按“件”整理和按“卷’整理,這有它不可替代的作用,但也出現(xiàn)了一些弊端,數(shù)量多、工作量大、容易出錯,組卷工作繁瑣,由于多人經(jīng)手、卷內(nèi)容不明確、使用不方便、不便攜帶,交接的工作量大。

    3人力資源和社會保障檔案管理的方法

    3.1提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

    把人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理信息化、“兩網(wǎng)化”建設(shè)提高到加強(qiáng)和創(chuàng)新社會管理,維護(hù)勞動者合法權(quán)益,建設(shè)幸福德州的高度,作為“十二五”期間人力資源和社會保障監(jiān)察事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性工作來抓,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,科學(xué)規(guī)劃和建設(shè),明確工作責(zé)任,精心組織實(shí)施。

    3.2建立完整的運(yùn)行機(jī)制

    建立職工個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,建立完善的管理機(jī)制、制度建設(shè),教育機(jī)制、約束和激勵機(jī)制,從專業(yè)人員的培訓(xùn)到上崗管理,流程完整有秩序,通過科學(xué)的管理,為企業(yè)提供便利的服務(wù),有效地保障全體人民的利益,為社會發(fā)展提供保障。

    3.3加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

    由于傳統(tǒng)檔案管理不能適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的速度,設(shè)備現(xiàn)代化,檔案種類的多樣化,都對檔案管理人員的專業(yè)水平要求提出了新標(biāo)準(zhǔn),必須通過各種形式,加強(qiáng)他們對新檔案法的學(xué)習(xí)和認(rèn)識,使其具有法律責(zé)任和義務(wù),增強(qiáng)自覺性、責(zé)任心,必須加強(qiáng)檔案管理人員教育,盡快培養(yǎng)一批掌握新技術(shù),又熟悉檔案知識的專業(yè)人才,才能完成這項(xiàng)艱巨而重大的任務(wù)。

    3.4辦公室文書檔案的管理

    文書檔案的特點(diǎn),其內(nèi)容有針對性,不能被修改遺失,加之檔案量并不是很大,所以我們可以使用“件”的整理方法。取其所長。①對于“件”數(shù)太多。辦公室歸結(jié)出的檔案一般比較具有時效性和法律性,數(shù)量并不是很大,且不常使用,需以存放居多。這樣的工作量是可以承受的。②對于整理過程繁瑣。辦公室檔案一般可以分門別類地進(jìn)行系統(tǒng)的整理,且多數(shù)為法律文件、規(guī)劃部署、計(jì)劃方案之類,使用量不高,大體分類即可。③對于管理易發(fā)生的錯誤。辦公室文件最大的特點(diǎn)是其有機(jī)聯(lián)系性強(qiáng),從名目即可窺看內(nèi)容方向。即便發(fā)生管理失誤,工作人員也是很容易整理的。

    3.5辦公室業(yè)務(wù)檔案的管理

    業(yè)務(wù)檔案的特點(diǎn)是零散、量大,其特點(diǎn)的群體性,可做忽略和整合處理。這樣就可以使用“卷”的整理方法,有整體性,不計(jì)細(xì)節(jié),方便找出其中關(guān)聯(lián)檔案,立卷整理的優(yōu)勢就立刻顯現(xiàn)出來。①分類概括。業(yè)務(wù)檔案多以涉及民生問題的個人檔案居多,這與辦公室檔案有很大去別,民生問題檔案籠統(tǒng)、量大、常被查閱。而采用立卷的方法則正好可以根據(jù)其所在地、所在科室、所在管轄進(jìn)行分類,且民生問題涉及安全性文件量低,主要以個人或全體檔案調(diào)用為主。②立卷簡易。如是辦公室檔案歸類立卷則需詳盡其細(xì)致,在立卷名上馬虎不得。而業(yè)務(wù)檔案不必逐一姓名列出,以其整體性來來看。只需列入街道名稱、住宅名稱、所在科室名稱、管轄區(qū)域名稱即可,并不存在因?yàn)槿藛T不同而產(chǎn)生的立名不同。即使是案卷標(biāo)題也可擬寫,幾個字就行,如勞動合同鑒證冊、招工表、大學(xué)生報(bào)到卷、某某科室員工信息等,不存在爭議問題。

    3.6加強(qiáng)信息化管理

    隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給人類帶來了極大的便利,電子技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,實(shí)施信息化管理,將把檔案管理從傳統(tǒng)手工操作中解放出來,減少對檔案材料的磨損,延長檔案壽命,減輕檔案人員的勞動強(qiáng)度,提高工作質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)人事檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,現(xiàn)代化,降低了按件整理工作的繁瑣率,降低了人為因素在文件工作中的影響,工作清晰明了,使用起來更加方便。

    3.7人力資源和社會保障管理檔案管理的其他思索

    對于檔案管理不僅只能從分類方法上找尋解決,分類方式只是從其本身找解決方法,而外部也存在諸多幫助檔案更好管理的可能和方法。比如法律文案方面,國家應(yīng)及時出臺一些相應(yīng)的檔案收集管理的輔助措施,出臺相應(yīng)規(guī)范細(xì)則,加強(qiáng)檔案管理的執(zhí)行力度。人才培養(yǎng)方面,培養(yǎng)相應(yīng)的檔案業(yè)務(wù)人員,規(guī)定具體細(xì)則,使其有規(guī)范性和統(tǒng)一性。做好檔案監(jiān)控工作,成立專門部門,派遣相應(yīng)專業(yè),在檔案收集、整理、利用、保存等各個環(huán)節(jié)確保檔案整理工作的有序性、科學(xué)性、安全性,使立案和監(jiān)管互相制約、監(jiān)督。

    4結(jié)束語

    人事檔案管理在市場經(jīng)濟(jì)中的至關(guān)重要作用,影響著人才的吸納、流動,市場經(jīng)濟(jì)的建立,產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式,但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞,新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生,人事管理變成了一種社會化的活動,自從人事局和勞動局合并以后,檔案的管理的任務(wù)更加重大,舊的檔案管理方式仍需繼承,在舊中求創(chuàng)新。因此,作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作,也必然具有這種社會化的性質(zhì),檔案管理要適應(yīng)社會發(fā)展,在社會高速發(fā)展的情況下,各種人才大批量涌入,做好檔案的管理,對人員分類、社會保障問題提供了方便,人力資源和社會保障局檔案管理(下轉(zhuǎn)第244頁)(上接第243頁)傳統(tǒng)模式與新模式的綜合運(yùn)用是做好檔案管理的必要方法。

    參考文獻(xiàn)

    [1]賈志勇.加強(qiáng)人力資源和社會保障監(jiān)察案卷檔案管理[J].現(xiàn)代交際,2013(09).

    [2]付立宏.論檔案館知識管理的人力資源整合[J].北京檔案,2012(05).

    第2篇:檔案管理體系建設(shè)范文

    現(xiàn)在,相對于我國高等教育事業(yè)的發(fā)展速度和水平來說,各高校的檔案管理工作卻缺乏先進(jìn)性。在檔案管理的工作中,存在著很多的問題和漏洞,由此也大大地減緩了高校管理工作的進(jìn)行步伐。主要有以下幾方面的問題。

    (一)高校管理人員對檔案管理工作認(rèn)識不足,重視不夠。

    在高校檔案管理中,各高校普遍存在著相關(guān)管理人員的檔案管理工作認(rèn)識不正確,管理不到位,甚至疏忽大意,導(dǎo)致丟失檔案的現(xiàn)象時常發(fā)生,嚴(yán)重影響了檔案管理工作的正確開展。

    (二)高校沒有建立長期的檔案管理目標(biāo)與規(guī)劃

    現(xiàn)今好多高校在檔案管理方面并未制定科學(xué)、高效、可持續(xù)的工作計(jì)劃。部分管理人員認(rèn)為,各大高校在安排檔案管理的工作時,只需進(jìn)行短期的目標(biāo)制定即可,無需進(jìn)行長遠(yuǎn)的目標(biāo)計(jì)劃,而且檔案的實(shí)用性不強(qiáng),翻閱的幾率較低,因此,封存即可,無需進(jìn)行歸檔。上述觀點(diǎn)都是因?yàn)槿狈n案管理的高度意識而導(dǎo)致,最終影響了檔案管理工作的正常開展。

    二、提高高校檔案管理質(zhì)量水平

    在我國高校檔案管理過程中,統(tǒng)一存在一個問題,就是僅有一些專門的檔案管理人員和管理層才能接觸到,沒有做到檔案開放。所以,檔案管理工作閉塞,需要我們進(jìn)行以下調(diào)整:

    (一)實(shí)施檔案管理開放,提高管理質(zhì)量

    首先,提高對本學(xué)校師生的開放程度。一個學(xué)校中,教師和學(xué)生作為主體人群,檔案管理質(zhì)量水平工作應(yīng)該受師生的監(jiān)督。通過讓師生了解到檔案管理的相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、工作程序以及檔案管理的重要性,可以提高其對檔案管理工作的重視,并可以做到對高校檔案管理的保密性意識,推動高校檔案工作的發(fā)展。

    (二)提高高校檔案管理人員的素養(yǎng),提升綜合素質(zhì)

    檔案管理工作對于檔案管理人員的能力素養(yǎng)也是有要求的。檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作,尤其隨著現(xiàn)代科技的不斷提高,未來的檔案管理工作必會實(shí)現(xiàn)更高層次的現(xiàn)代化水平,這就要求檔案管理人員不僅要有對檔案管理工作的重視,工作規(guī)范,服務(wù)意識充足,有認(rèn)真的工作態(tài)度,還要加強(qiáng)培訓(xùn),使檔案管理人員能夠在工作中利用普及的軟件設(shè)備.

    三、建設(shè)完善的高校檔案管理質(zhì)量保障體系

    現(xiàn)在,我國高校檔案管理工作中尚未有一套完善的檔案管理制度。要想提高檔案管理工作的質(zhì)量水平,促進(jìn)我國高校檔案管理的發(fā)展進(jìn)程,就必須建立起一套完善的高校檔案管理工作體系來規(guī)范管理工作的行為。

    (一)提高檔案管理意識,提升檔案管理質(zhì)量氛圍

    首先,高校檔案管理體系要求學(xué)校師生在內(nèi)的所有人員的共同參與。要形成一種系統(tǒng)的管理,實(shí)現(xiàn)各院系領(lǐng)導(dǎo)、管理部門人員以及高校各院系檔案信息管理人員之間的密切配合和相互溝通協(xié)作,共同完成一系列檔案管理工作。只有把高校檔案管理工作發(fā)展成一項(xiàng)全民工作,才能保證檔案工作的統(tǒng)一性及完整性,提高檔案管理意識,從而保證檔案的高質(zhì)量。

    (二)建立健全的檔案管理制度

    在檔案管理工作中,要形成有章可循的高校檔案管理制度:

    1、要做好安保工作

    這就要做到對校內(nèi)檔案的高度安全保密,切勿泄露給外來的無關(guān)人員。合理地利用資源,規(guī)范地進(jìn)行整理工作,各高校也需要建立檔案收集、歸檔、鑒別,整理、檢查信息資源以及核對等各項(xiàng)制度。為了使這些制度能夠有條不紊地進(jìn)行,以及盡快有效率地解決工作中出現(xiàn)的問題,可以成立高校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)現(xiàn)“及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題”的目標(biāo)。

    2、對檔案管理工作人員提出績效機(jī)制

    完善高校檔案管理部門內(nèi)部工作人員的職責(zé),使管理人員對其工作有“歸屬感”,始終讓此項(xiàng)工作處在一個重要的地位上。績效評價是對檔案管理人員的工作業(yè)績、專業(yè)技術(shù)、管理能力之間進(jìn)行評價和考核的機(jī)制。實(shí)施手段可以是成立評價小組,組員之間對相關(guān)方面進(jìn)行公平公正的評價,并把最終結(jié)果進(jìn)行公示。

    3、提倡師生對學(xué)校檔案管理工作提出的問題

    如上面所提到的,教師和學(xué)生作為學(xué)校主體對象,他們對于高校檔案管理工作起著重要的推動的作用,能夠促進(jìn)檔案管理工作的正常運(yùn)營。因此,可以設(shè)立一個意見采納箱,或者建立一個網(wǎng)絡(luò)討論群組,可以隨時隨地提出寶貴的意見,并考慮意見或建議的可行性并予以接納采用。

    (三)堅(jiān)持檔案管理體系的長期可行性

    檔案是一個人活動的真實(shí)記錄者。高校檔案管理要加強(qiáng)自身部門建設(shè),不斷地豐富和優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),體現(xiàn)主流社會文化,完善規(guī)章制度,加大宣傳力度,在社會中提高自己各項(xiàng)管理制度的知名度和認(rèn)可度,并經(jīng)常反思和改進(jìn),才能做到可持續(xù)的發(fā)展。

    第3篇:檔案管理體系建設(shè)范文

    關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目;檔案管理;對策

    中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI編碼:10.3969/j.issn.1006-6500.2014.02.011

    Several Issues of the Archives Management for Agricultural Capital Construction Project

    YI Ya-lan, LI Li-yin, ZHANG Chun

    (Yangtze River Fisheries Research Institute, Chinese Academy of Fishery Sciences, Wuhan, Hubei 430223, China)

    Abstract: Archives management of agricultural capital construction project is a very important part of the agricultural capital construction project management.This paper first analyzes the feature of archives management for agricultural capital construction project, then provides a series of problems that exist in archives management of agricultural capital construction project, and propose appropriate advices.

    Key words: agricultural capital construction project;archives management; countermeasure

    “十一五”以來,我國對“三農(nóng)”的投資力度不斷加大,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)也不斷加強(qiáng)。以農(nóng)業(yè)部歸口管理的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)資金為例,“十一五”期間,國家安排農(nóng)業(yè)基本建設(shè)投資830.97億元,較“十五”增長了1.77倍,2010年投資總量是2005年的2.9倍。與此同時,國家對農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的管理力度也在不斷加強(qiáng),分別于2003年、2004年、2007年頒布了《農(nóng)業(yè)部基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法》、《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》、《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理規(guī)定》及《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》等一系列管理辦法。但是,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的承擔(dān)單位很大部分是科研事業(yè)單位,專業(yè)管理意識較差,重建設(shè)、輕管理的思想非常嚴(yán)重,尤其是對檔案的管理缺乏重視,沒有將檔案管理提高到應(yīng)有的層次上。

    筆者擬就農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合自身單位在農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出相應(yīng)的解決對策,力爭對農(nóng)業(yè)基本建設(shè)檔案管理作出一定的貢獻(xiàn)。

    1 農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的概念

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目,是指全部或部分使用農(nóng)業(yè)部管理的基本建設(shè)投資,以擴(kuò)大生產(chǎn)(業(yè)務(wù))能力或新增工程效益、增強(qiáng)農(nóng)業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力為主要目的而實(shí)施的新建、改擴(kuò)建、續(xù)建工程項(xiàng)目。 農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案即指在整個農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表及聲像等各種載體的文件材料。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)階段是農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的全過程真實(shí)記錄和歷史憑證,在利用中是國家發(fā)展和支持農(nóng)業(yè)的憑證和依據(jù),在農(nóng)業(yè)決策中是國家農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資的重要參考。

    2 農(nóng)業(yè)基本項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)

    2.1 涉及主體多方位性

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目從提出項(xiàng)目方案到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,涉及主管單位審批、農(nóng)業(yè)部及財(cái)政部審批、地方政府部門及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料及儀器設(shè)備供應(yīng)商等多方位的主體,這決定了農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料來源具有廣泛性。

    2.2 涉及內(nèi)容的整體性

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)是以該項(xiàng)目或者該項(xiàng)目的一個單項(xiàng)工程為單位形成的一整套資料,從內(nèi)容上看是一個有機(jī)的整體,從項(xiàng)目方案的提出到項(xiàng)目的批復(fù)到施工到竣工驗(yàn)收,每個階段是緊密相連、不可或缺的,這些構(gòu)成一個整體。

    2.3 涉及專業(yè)的復(fù)雜性

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目涉及勘察設(shè)計(jì)、環(huán)保、建安、結(jié)構(gòu)、給排水、配變電、消防、儀器設(shè)備等眾多專業(yè)領(lǐng)域,這些專業(yè)領(lǐng)域在整個項(xiàng)目建設(shè)過程中的有機(jī)結(jié)合,決定了項(xiàng)目檔案管理所涉及專業(yè)內(nèi)容的復(fù)雜性。

    2.4 保存時間具有長久性

    根據(jù)國家建設(shè)部《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)規(guī)定,建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的保管期分為永久、長期和短期三種,長期保管的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際壽命。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后相當(dāng)長一段時間內(nèi)仍發(fā)揮作用,仍具有較高的保存價值,在保存時間上具有長久性。

    2.5 服務(wù)三農(nóng)效益評價的重要性

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的宗旨是服務(wù)三農(nóng),增強(qiáng)農(nóng)業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力,因而項(xiàng)目建成之后的效益評價就顯得十分重要。應(yīng)從經(jīng)濟(jì)效益、社會效益及生態(tài)效益等方面來綜合評價該農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的效益,能讓建設(shè)單位對該項(xiàng)目公益能力做一個自我評估,從長遠(yuǎn)來看對建設(shè)單位的總體布局以及發(fā)展方向具有一定的指導(dǎo)意義,也能為上級主管單位投資決策作為一定的參考。

    3 農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在的主要問題

    3.1 建設(shè)主體對檔案管理意識不強(qiáng)

    農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料不齊全、整理不規(guī)范的現(xiàn)狀,究其根源是建設(shè)主體對檔案規(guī)范管理的意識不強(qiáng),對檔案管理的認(rèn)識不到位,一味重視工程質(zhì)量、進(jìn)度和資金使用情況,沒有意識到檔案管理的重要性。由于建設(shè)單位對檔案管理意識不強(qiáng),從而施工單位、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位等各相關(guān)單位都不會對規(guī)范化的檔案管理有足夠的重視,未按照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的要求歸檔資料,或者未設(shè)置專業(yè)人員專門負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理工作,從而造成部門資料缺失,影響檔案的成套性和完整性。

    3.2 檔案資料收集整理缺乏規(guī)范性和實(shí)效性

    部分農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的承擔(dān)者是科研事業(yè)單位,這些單位的檔案管理人員對農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)過程并不了解,對檔案資料的來源認(rèn)識不清,無法準(zhǔn)確、及時地將搜集到的檔案資料歸類。部分具有法律效力的關(guān)鍵性資料原件丟失,僅留存復(fù)印件,或者重要文件簽字、蓋章不齊全,文件資料存在涂改痕跡等現(xiàn)象普遍存在,文件資料的整理缺乏規(guī)范性,使得歸檔資料的價值大打折扣,也給日后項(xiàng)目驗(yàn)收帶來一定的隱患。

    由于農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案存在上述涉及主體多方位性及涉及專業(yè)復(fù)雜性的特點(diǎn),從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收需要經(jīng)歷很長的一個周期,檔案資料不能及時歸檔的現(xiàn)象非常普遍。往往某一建設(shè)工序完成,相應(yīng)的檔案資料歸集并未到位,而項(xiàng)目建設(shè)卻進(jìn)入下個環(huán)節(jié),檔案資料后補(bǔ)的現(xiàn)象普遍存在,而這樣留下的痕跡會對日后檔案資料的查閱造成很大的誤差,檔案管理工作不能與建設(shè)工程同步發(fā)展的現(xiàn)象在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時常會遭到質(zhì)疑,對建設(shè)單位造成不良影響。

    3.3 系統(tǒng)化檔案管理意識薄弱

    鑒于農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在涉及內(nèi)容整體性的特點(diǎn),項(xiàng)目建設(shè)的每個階段是緊密相連、不可或缺的,是一個有機(jī)整體。因而項(xiàng)目各個階段產(chǎn)生的檔案資料也應(yīng)是一個連續(xù)的、有跡可循的整體,應(yīng)將各個階段產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)化管理,不能只重視施工階段的工程資料,而輕視項(xiàng)目立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)等階段的資料,任何一個階段的檔案資料缺失或者不規(guī)范都會造成整體檔案質(zhì)量下降,建設(shè)單位應(yīng)樹立牢固的系統(tǒng)化檔案管理意識。

    3.4 檔案管理的硬件投入不足

    國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2007年頒布的《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》要求建設(shè)項(xiàng)目在形成紙質(zhì)檔案的同時,還應(yīng)收集、積累、整理、鑒定、驗(yàn)收、移交電子文件,并加強(qiáng)電子檔案管理。因而,在此基礎(chǔ)上,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息化管理是十分必要的。在項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的大量電子文件,須跟紙質(zhì)文件一樣,嚴(yán)格按照國家相應(yīng)電子文件的歸檔要求,并與紙質(zhì)版的同步錄入。這較之前的管理理念、技術(shù)處理及設(shè)備方面都有了較大變革,而農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的承擔(dān)單位絕大部分在這方面的投入是明顯不足的。

    3.5 檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高

    建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員的專業(yè)水平也是影響檔案質(zhì)量的關(guān)鍵因素,由于農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案涉及內(nèi)容的廣泛性,大部分建設(shè)單位檔案管理人員并不具備這方面的專業(yè)知識,甚至存在兼職人員管理檔案的現(xiàn)象,加上基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方面的培訓(xùn)比較少,他們對檔案的收集、鑒定、分類、歸檔等工作不熟悉,導(dǎo)致項(xiàng)目檔案資料質(zhì)量不高、流失嚴(yán)重。

    4 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的對策

    4.1 增強(qiáng)檔案管理意識,完善檔案管理制度

    首先應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范及農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目管理辦法中相關(guān)檔案管理規(guī)范的宣傳力度,從上到下各級領(lǐng)導(dǎo)都要牢固樹立重視檔案管理意識,使建設(shè)單位及施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位都認(rèn)識到檔案管理工作的重要性,將檔案管理工作放在與工程質(zhì)量同等重要的位置,這是做好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的有力保證。

    4.2 竣工驗(yàn)收檔案資料管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行

    從項(xiàng)目的提出、方案的設(shè)計(jì)開始,隨著項(xiàng)目建設(shè)的環(huán)環(huán)相扣,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料的收集、整理,與建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行,形成全過程化的管理體系,將檔案管理的理念貫穿整個項(xiàng)目建成過程,保證檔案資料的齊全、準(zhǔn)確。

    由于農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目涉及主體的多方位性,參與建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、儀器設(shè)備供應(yīng)商等都是該項(xiàng)目檔案管理的范圍,因而對這個范圍內(nèi)主體的檔案資料也必須管理到位。例如設(shè)計(jì)單位應(yīng)向建設(shè)單位提交設(shè)計(jì)文件資料,監(jiān)理單位應(yīng)提供監(jiān)理日志等一系列資料,施工單位應(yīng)提供竣工圖等,建設(shè)單位應(yīng)及時做好這些文件資料的收集工作,也可由上述單位分階段向建設(shè)單位檔案管理人員移交上述資料,并認(rèn)真檢查檔案內(nèi)容是否齊全、質(zhì)量是否符合歸檔要求,如不符合歸檔要求,應(yīng)停止進(jìn)入下一步建設(shè)程序,待該階段的檔案資料規(guī)整到位后方可進(jìn)入下一步建設(shè),這樣從源頭上對項(xiàng)目建設(shè)檔案質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),確保檔案資料管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

    4.3 建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的檔案管理制度體系

    建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的檔案管理制度體系是牢固樹立檔案管理意識的具體表現(xiàn),只有健全檔案管理制度,才能使農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理有章可循、有法可依。首先,要力爭將建設(shè)項(xiàng)目的一整套檔案資料收集、積累、整理及歸檔落到實(shí)處,明確建設(shè)過程中建設(shè)主體與其他參與主體的職責(zé),使檔案管理意識貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的每一階段,形成從項(xiàng)目的籌劃、立項(xiàng)、開工直至竣工驗(yàn)收首尾相接、全過程管理的系統(tǒng)化體系。其次,將檔案資料的管理落實(shí)到人,通過制定檔案資料歸檔標(biāo)準(zhǔn),并將檔案資料管理納入合同管理范圍,通過合同對檔案資料的質(zhì)量、完整程度、數(shù)量等作出規(guī)范,明確建設(shè)單位對檔案資料的要求,以便對各參與主體形成一定的約束,確保檔案資料規(guī)范化。對于不符合歸檔要求的資料,應(yīng)及時與參與單位溝通、協(xié)調(diào),并給予指導(dǎo)解決。

    4.4 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

    除了制度上對檔案管理加以統(tǒng)籌規(guī)范外,檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)也是影響檔案工作的重要因素。電子信息化的應(yīng)用和普及,推動了檔案管理的信息化,也給檔案管理人員帶來很大的挑戰(zhàn)。面對檔案管理新技術(shù)的挑戰(zhàn),檔案人員應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極主動參加檔案管理相關(guān)理論培訓(xùn)和講座,及時學(xué)習(xí)和掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息,與時俱進(jìn),以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

    總之,農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是一門系統(tǒng)化工程,應(yīng)不斷探究其內(nèi)在規(guī)律,加強(qiáng)對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理,有效利用檔案管理成果,推進(jìn)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)的發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

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    [5]薛媛華.加強(qiáng)漁業(yè)科技檔案管理 促進(jìn)我區(qū)水產(chǎn)技術(shù)推廣[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)科技,2006(S1):175-176.

    第4篇:檔案管理體系建設(shè)范文

    【關(guān)鍵詞】檔案信息化;醫(yī)院;檔案管理

    檔案是組織內(nèi)部的核心資料,檔案管理是現(xiàn)代化企事業(yè)單位或政府服務(wù)部門的重要工作之一。良好的落實(shí)檔案管理工作,不僅能夠提高檔案的利用價值,還能使更好的輔助企事業(yè)單位各部門更好的工作,為促進(jìn)企事業(yè)單位良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但就當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理實(shí)際情況來看,檔案管理整體效果不佳。究其原因,與檔案信息細(xì)化建設(shè)不佳有很大關(guān)系。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)來進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)建設(shè),可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,并且良好的收集、整理、分、保存檔案,提高檔案的利用價值,并且可以方便工作人員準(zhǔn)確、快速地獲取檔案,使用檔案。所以,良好的建設(shè)檔案信息化,利于提高醫(yī)院檔案管理水平。

    一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值

    從傳統(tǒng)意義上來看,檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)和單位未做到準(zhǔn)確了解和掌握單位內(nèi)部人事、管理、財(cái)務(wù)及員工等方面情況的重要基礎(chǔ)。而對于醫(yī)院來講,檔案管理是醫(yī)院管理的重要部分,其有效的實(shí)施,可以提高檔案的利用價值,這對于醫(yī)療研究、臨床治療、人員調(diào)配等工作的良好開展有很大幫助。所以,在信息化建設(shè)已經(jīng)在社會各個行業(yè)領(lǐng)域中迅速鋪開的今天,應(yīng)當(dāng)高度重視檔案信息細(xì)化建設(shè),輔助檔案管理,促進(jìn)檔案管理與時俱進(jìn),滿足現(xiàn)代行業(yè)發(fā)展的客觀要求及醫(yī)院檔案應(yīng)用要求,為推動醫(yī)院持續(xù)健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所以,檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值較高。

    二、加快檔案信息化建設(shè)提升醫(yī)院檔案管理實(shí)效的有效措施

    基于以上內(nèi)容的分析,確定加快檔案信息化建設(shè)是非常重要的,利于提高醫(yī)院檔案管理的實(shí)效性。當(dāng)然,要想加快檔案信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)采取有效的措施。筆者參考相關(guān)文獻(xiàn)及自身工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),提出以下建議:

    (一)增強(qiáng)檔案信息的管理水平。隨著計(jì)算機(jī)管理軟件越來越多地運(yùn)用到現(xiàn)代檔案管理工作中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注意到這一點(diǎn),積極增強(qiáng)檔案信息的管理水平。也就是結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,為檔案部門單獨(dú)建立局域網(wǎng)絡(luò),購置計(jì)算機(jī)、掃描儀、管理軟件等,以便這些設(shè)備或軟件為檔案管理工作人員所用,使管理人員通過對其應(yīng)用,可以有效處理各種檔案管理工作,如檔案信息的收集、檔案信息利用價值的分析、電子檔案的錄入等等。所以,在加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的今天,應(yīng)當(dāng)高度重視增強(qiáng)檔案信息的管理水平

    (二)加快檔案信息資源的建設(shè)。檔案信息化建設(shè)工作的核心應(yīng)該是檔案信息資源的建設(shè)。因?yàn)橹挥薪n案信息資源,才能更好地支持檔案管理工作。當(dāng)然,要想更好的建設(shè)檔案信息資源,需要合理地進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件和硬件的配置,也就是結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際情況,從而選擇適合的、有效的技術(shù)手段來設(shè)置檔案管理軟件,以便其能夠靈活、有效地應(yīng)用,方便檔案管理人員快速、有效地開展各項(xiàng)管理工作,如業(yè)務(wù)管理、事務(wù)管理、檔案資源利用等等。另外,還要注意科學(xué)、合理地應(yīng)用信息技術(shù),構(gòu)建檔案資源數(shù)據(jù)庫,以便存儲和共享檔案資源,方便醫(yī)院各部門人員應(yīng)用檔案。

    (三)做好基礎(chǔ)工作推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程。透過表面,看檔案管理的本質(zhì),確定其是服務(wù)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的各項(xiàng)活動,因此檔案部門對單位的各項(xiàng)活動的記錄文件與相關(guān)材料的收集、規(guī)劃、存檔是非常必要的。而通過對醫(yī)院檔案部門以往工作情況的了解,確定檔案部門工作或多或少會存在一些問題,如檔案資料收集不佳、檔案資料整理存在缺陷、檔案資料分類不合理等等,這給后續(xù)檔案管理帶來諸多不便,并且造成檔案管理效果不佳。為了避免此種情況的持續(xù)發(fā)生,給檔案管理信息化、現(xiàn)代化、高效化推進(jìn)帶來負(fù)面影響,在積極進(jìn)行的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)注意整治檔案基礎(chǔ)工作問題,確保檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性,特別是在電子檔案資料歸檔方面,為保證電子檔案資料完整、有效、準(zhǔn)確,要制定部門人員工作準(zhǔn)則,以便檔案工作人員嚴(yán)格按照準(zhǔn)則執(zhí)行工作,并且遵守國家相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一進(jìn)行電子檔案資料的錄入。另外,對于過去的一些紙質(zhì)檔案,我們不能隨意的堆放,在其數(shù)字化之后要及時處理。

    三、結(jié)束語

    在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)來進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)建設(shè),可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,并且較好地收集、整理、分類、保存檔案,提高檔案的利用價值,并且可以方便工作人員準(zhǔn)確、快速地獲取檔案,使用檔案。所以,在醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的今天,積極構(gòu)建檔案信息化來提高醫(yī)院檔案管理水平是非常必要的,利于提高檔案的使用價值,使之在醫(yī)院醫(yī)療研究、人事任命、臨床治療等方面充分發(fā)揮作用,促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)健康地發(fā)展。

    【參考文獻(xiàn)】

    [1]尉紅.現(xiàn)代化醫(yī)院管理須加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)[J].蘭臺世界,2013(z4):139-139.

    第5篇:檔案管理體系建設(shè)范文

    [關(guān)鍵詞]教育;檔案管理;信息化建設(shè)

    實(shí)現(xiàn)對教育檔案管理的信息化建設(shè),能極大地保證信息傳遞的及時性與準(zhǔn)確性,為教學(xué)管理工作的高效開展提供保障。隨著社會的飛速發(fā)展,檔案類型越來越多樣化,數(shù)量也大幅度增加,使用頻率越來越高,這使得檔案管理的難度進(jìn)一步加大。因此,各高校要積極推進(jìn)教育檔案管理信息化建設(shè)。

    1教育檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

    1.1對檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識不清

    信息化技術(shù)為各類工作的高效開展都提供了極大便利,尤其是在檔案管理工作中更是發(fā)揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設(shè)在教育工作中的應(yīng)用時間較短,因此,很大一部分工作人員對這一工作的重要性認(rèn)識不清。再加上檔案管理在學(xué)校各項(xiàng)管理工作中所占的比例較小,學(xué)校管理人員未從根本上重視這一工作,進(jìn)而導(dǎo)致教育資金分配不到位、信息化建設(shè)不完善等一系列問題的出現(xiàn),對教育檔案信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)造成不利影響。

    1.2工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

    信息化技術(shù)在教育檔案管理工作中的應(yīng)用,對工作人員的專業(yè)技術(shù)水平具有較高要求。但從當(dāng)前教育檔案管理工作的開展現(xiàn)狀來看,大部分工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低,對信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用能力也比較有限。受傳統(tǒng)檔案管理思維的影響,工作人員在學(xué)習(xí)信息化技術(shù)時就存在較大難度,學(xué)習(xí)效率低下,應(yīng)用能力不高。因此,如何有效提高教育檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,已經(jīng)成為當(dāng)前教育檔案管理信息化建設(shè)面臨的一個主要問題。

    1.3管理體制不夠完善

    教育檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展時間比較短,無論是從管理人員的專業(yè)性上來看,還是從管理體制的完善度上來看,其都處于較低發(fā)展水平。檔案管理在教育工作中的關(guān)注度較低,且沒有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),各個學(xué)校的信息管理相對比較獨(dú)立,信息共享不暢,這對信息傳遞的及時性造成不利影響,最終導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作的有效性降低。

    1.4教育檔案信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)不高

    教育檔案信息化在建設(shè)的過程中經(jīng)常會利用網(wǎng)絡(luò)與學(xué)校或者是教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行頻繁的聯(lián)系或者說是信息輸送,傳輸?shù)男畔⒖赡馨^多機(jī)密信息,這些機(jī)密信息應(yīng)得到充分保護(hù)。但很多學(xué)校或者教育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行教育檔案信息化建設(shè)過程中沒有注意到這方面問題,導(dǎo)致信息在傳輸過程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過程中被盜取,將會給國家或教育部門的發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。

    2檔案管理信息化建設(shè)的意義

    隨著時代的發(fā)展,我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟,很多行業(yè)在發(fā)展過程中都廣泛利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。教育機(jī)構(gòu)也是如此。在信息化時代,各教育機(jī)構(gòu)都存在大量信息,如果利用傳統(tǒng)方式進(jìn)行信息管理很不現(xiàn)實(shí),這就需要我們對教育檔案的管理進(jìn)行信息化建設(shè),使用最方便快捷的方式進(jìn)行信息處理,以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設(shè)是符合時代潮流且滿足教育需求的,因此,加強(qiáng)教育檔案管理信息化建設(shè)尤為必要。

    3教育檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

    3.1提高對教育檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識

    樹立對工作開展重要性的正確認(rèn)識,是保證教育檔案信息化建設(shè)工作高效開展的基礎(chǔ)。首先,教育管理部門應(yīng)加強(qiáng)對各個學(xué)校檔案管理信息的統(tǒng)一化管理,使各個學(xué)校管理人員提高對這一工作的認(rèn)識,為教育檔案管理信息化建設(shè)的開展奠定基礎(chǔ);其次,科學(xué)分配教育資金,及時購進(jìn)相關(guān)設(shè)備,為檔案管理信息化建設(shè)提供準(zhǔn)備條件;最后,完善教育檔案管理體制,實(shí)現(xiàn)對各個學(xué)校的統(tǒng)籌管理。

    3.2提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

    隨著科技發(fā)展水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在各個領(lǐng)域的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展。在多元化的時代背景下,檔案信息的管理難度日益加大,對檔案管理技術(shù)提出了更高的要求。為了更好地滿足時展的需求,為教育檔案管理信息化建設(shè)提供保障,就必須打造出一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。首先,當(dāng)?shù)亟逃块T可以定期舉辦一些信息化技術(shù)培訓(xùn)活動,提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平;其次,建立考核機(jī)制,使相關(guān)工作人員認(rèn)識到開展這一工作的重要性;最后,加快引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才,通過“幫扶制”“激勵制”等方案的制定,提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平,打造一支優(yōu)秀的教育檔案管理團(tuán)隊(duì)。

    3.3建立健全教育檔案管理體制

    一套完善的檔案管理體制能使各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范化、合理化。教育是為社會培養(yǎng)人才的搖籃,學(xué)生在校期間的表現(xiàn),是企業(yè)招聘人才時的一項(xiàng)重要依據(jù),實(shí)現(xiàn)教育檔案的信息化管理,對社會的穩(wěn)定發(fā)展十分有益。首先,為教育檔案管理建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。教育檔案的數(shù)量較多、種類不一,如果沒有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),會造成檔案查閱、編輯難度增大,不利于檔案管理工作的高效開展。其次,建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開展更加規(guī)范,防止管理人員在工作過程中出現(xiàn)懈怠心理,提高檔案信息安全系數(shù)。最后,在對教育檔案進(jìn)行管理時,還應(yīng)該按照國家信息安全標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際工作需要,完善檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),為各類信息的交互提供可能。信息化技術(shù)在教育檔案管理中的應(yīng)用,能在一定程度上提高信息的共享性,但同時也使信息安全面臨更大地挑戰(zhàn)。因此,必須加強(qiáng)檔案信息的安全化管理。

    3.4提升教育檔案管理信息建設(shè)的安全系數(shù)

    首先,在進(jìn)行教育檔案管理信息化建設(shè)的過程中,相關(guān)工作人員要認(rèn)識到檔案信息的安全性,在進(jìn)行信息傳輸時不斷加強(qiáng)信息的安全程度和保密性。其次,對網(wǎng)絡(luò)的安全性進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督和管理,保證教育檔案管理信息化建設(shè)的安全性。最后,教育機(jī)構(gòu)在傳輸保密信息時要慎重,保證教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部的局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)相對隔離,杜絕信息泄漏事件的發(fā)生。

    4結(jié)語

    教育檔案管理信息化建設(shè)符合當(dāng)前時代的發(fā)展需求,不僅能為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的學(xué)生檔案信息,而且能有效降低學(xué)校檔案管理工作的難度。因此,必須加強(qiáng)教育檔案管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)我國教育水平與社會發(fā)展水平同步提升。

    主要參考文獻(xiàn)

    [1]陳航.學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)“失范”與相關(guān)對策分析[J].卷宗,2014(5).

    [2]姬鵬華.論繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)[J].中小企業(yè)管理與科技,2016(8).

    第6篇:檔案管理體系建設(shè)范文

    【關(guān)鍵詞】工程建設(shè)單位;檔案管理;問題分析

    隨著社會科技的不斷進(jìn)步,城市的快速發(fā)展各種類型的工程建設(shè)隨之興起,人們對工程建設(shè)的質(zhì)量提出了更高的要求[1]。在工程建設(shè)的過程當(dāng)中,工程檔案是對建設(shè)過程的詳情進(jìn)行記錄的重要手段,也是幫助人們積累建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)建設(shè)結(jié)果的重要方式。因此在具體的工作過程中,工程建設(shè)單位對檔案進(jìn)行妥善管理具有重要的意義。但是在實(shí)際的管理工作過程中,受到各方面因素的影響,管理工作還存在著一定的問題,會對管理的效果產(chǎn)生不良的影響。本文對工程建設(shè)單位檔案管理工作中所存在的相關(guān)問題進(jìn)行分析,具體內(nèi)容如下。

    1工程檔案的內(nèi)容以及含義

    在工程建設(shè)的活動當(dāng)中,對具有實(shí)際價值的相關(guān)材料和內(nèi)容采用文字、影響或者是圖表的方法進(jìn)行記錄保存,便于后續(xù)的工作者能夠利用檔案進(jìn)行參考,吸取有價值的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善工程建設(shè)的工作[2]。檔案產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個過程當(dāng)中,能夠被人們進(jìn)行研究和利用的一種信息資源,對工程建設(shè)活動當(dāng)中的具體過程以及達(dá)到的成果能夠進(jìn)行直接的反應(yīng)。工程檔案具有一般性,因?yàn)槠渲饕菍υ嫉男畔⑦M(jìn)行具體的記錄,能夠作為一種追蹤建設(shè)過程的憑證;但是工程檔案又具備特殊性,不同的工程建設(shè)所記錄的工程信息不同,因此所能進(jìn)行參考的經(jīng)驗(yàn)也有所不同。由此可見工程檔案是對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中的一個重要部分。

    2目前檔案管理中所存在的問題

    由于受到各方面因素的影響,在目前的檔案管理工作中還存在著不少問題,對檔案管理的過程產(chǎn)生不良的影響,主要體現(xiàn)在以下幾方面。

    2.1管理的意識比較單薄

    在具體的工作過程當(dāng)中,部分管理工作人員認(rèn)為檔案管理只是將工程建設(shè)過程中的內(nèi)容進(jìn)行簡單的記錄,因此當(dāng)工程建設(shè)工作完成之后,檔案只是記錄了相關(guān)的數(shù)據(jù)、施工的進(jìn)度以及用料等,但是對大部分有用的信息卻沒有進(jìn)行具體的總結(jié)分析,在后續(xù)的工作過程當(dāng)中當(dāng)工作人員需要尋找檔案進(jìn)行參考時,往往找不到真正有用的信息,也無法對一些需要用到的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行具體的最終,最終影響了檔案的質(zhì)量。除此之外,檔案的記錄還存在著造價的情況,從而造成檔案記錄和實(shí)際過程的差距較大,造成該種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要是因?yàn)樵诮ㄔO(shè)的工作過程當(dāng)中有時投資者和施工人員為了更快的完成工程的驗(yàn)收工作,對檔案的內(nèi)容進(jìn)行隱瞞或者夸大,從而造成了檔案真實(shí)性的缺失。

    2.2管理的機(jī)制不健全和管理技術(shù)相對落后

    在實(shí)際的建設(shè)過程當(dāng)中,檔案記錄的時間和建設(shè)的時間往往不是同步的,這主要是因?yàn)楣芾頇C(jī)制不健全所造成的現(xiàn)象,這樣會導(dǎo)致建設(shè)過程中關(guān)鍵性的信息未能及時進(jìn)行記錄而確實(shí),不僅會對管理工作的有序進(jìn)行造成嚴(yán)重的影響,也會對建設(shè)的工作以及日后的維護(hù)造成不良的影響。在管理技術(shù)方面,部分落后的地區(qū)還是采用紙質(zhì)的方式來記錄檔案,傳統(tǒng)的檔案記錄管理容易造成檔案的損壞,其管理的效率較低,在檔案保存方面也具有較大的難度。在較為發(fā)達(dá)的地區(qū)雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了使用電子檔對檔案進(jìn)行存檔記錄,但是在管理歸類方面還較為混亂,缺乏一定的延續(xù)性以及統(tǒng)一性,會對管理的工作產(chǎn)生不良的影響。

    3解決措施

    針對目前在工程建設(shè)單位檔案管理工作中所存在的問題,可以采取以下措施進(jìn)行處理。

    3.1增強(qiáng)管理工作人員的管理意識

    在對工程建設(shè)單位檔案管理的過程當(dāng)中,需要提高管理工作人員的管理意識。相關(guān)部門可以定期舉行培訓(xùn)活動對管理工作人員進(jìn)行管理技能培訓(xùn),讓管理工作人員能夠意識到檔案管理對工程建設(shè)的重要性,在進(jìn)行檔案管理的過程中除了對相關(guān)信息進(jìn)行記錄之外,還需要總結(jié)具有實(shí)際意義的信息并進(jìn)行具體的記錄,從而能夠有效幫助后續(xù)的工作人員參考工程建設(shè)的檔案,為以后的建設(shè)工作提供更有效的參考幫助。

    3.2建立健全檔案管理的機(jī)制

    在進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中,需要完善相關(guān)的管理機(jī)制。在進(jìn)行檔案記錄的過程中要對檔案記錄人員提出明確具體的要求,讓其根據(jù)工程建設(shè)的進(jìn)度對檔案進(jìn)行實(shí)時的記錄,特別是對重要的信息進(jìn)行及時的整理和收集,并進(jìn)行歸納和總結(jié),根據(jù)管理機(jī)制的要求對檔案記錄的內(nèi)容進(jìn)行具體的完善,保證建設(shè)進(jìn)度和檔案管理的進(jìn)度能夠同時進(jìn)行,確保檔案管理的質(zhì)量。

    3.3提高管理技術(shù)

    對于管理方式較為落后的地區(qū),需要加大經(jīng)濟(jì)投入引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備來幫助工作人員對檔案進(jìn)行管理,采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)管理,按照內(nèi)容和建設(shè)的項(xiàng)目類別來對檔案進(jìn)行分類管理。而在經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū),則要對檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分類,確保管理的統(tǒng)一性和延續(xù)性,讓管理的工作能夠有序的進(jìn)行,幫助工作人員能夠利用檔案進(jìn)行系統(tǒng)的參考,進(jìn)一步完善工程建設(shè)的工作技術(shù)和質(zhì)量。

    第7篇:檔案管理體系建設(shè)范文

    關(guān)鍵詞: 高校檔案管理;現(xiàn)狀;建設(shè)

    1 高校檔案管理現(xiàn)狀

    高校檔案既是高校事業(yè)發(fā)展和教學(xué)等各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄,又是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制訂計(jì)劃、處理問題、改進(jìn)管理的依據(jù)。同其他機(jī)關(guān)或企業(yè)的檔案不同,高校檔案管理具有社會性、綜合性、系統(tǒng)性、通用性及步入市場而產(chǎn)生的競爭性的特點(diǎn)。我國高校檔案管理隨著教育改革的深入,與時俱進(jìn),有著突飛猛進(jìn)的發(fā)展,但與此同時,檔案的功能只有文件查詢和檔案保管的基本功能得到了發(fā)揮,至于檔案的預(yù)測功能,為高校進(jìn)行教學(xué)改革、為高校領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策提供資料支撐等功能還沒有真正的發(fā)揮出來,其存在的問題突出表現(xiàn)在以下幾個方面:

    1.1 高校檔案意識不強(qiáng),缺乏內(nèi)容和特色 高校檔案管理工作是高等學(xué)校建設(shè)不可或缺的重要組成部分,但因其與高校其他工作相比具有相對滯后性,導(dǎo)致了各高校幾乎普遍的對檔案管理工作的重視程度不夠,進(jìn)而形成了輕視檔案管理工作的問題,不少高校領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較淡薄,忽視高校檔案管理工作,在檔案歸屬問題長期未能統(tǒng)一,檔案管理人員可能身兼多職,再加上相關(guān)部門不重視,使得大量反映教學(xué)改革和科研成果的檔案沒有及時歸檔,給后期管理工作帶來種種不便,甚至造成重大損失。

    1.2 制度和組織不健全,管理滯后 高校檔案管理的制度不夠完善和健全,部分高校沒有專職檔案資料管理部門和人員,大多數(shù)是教學(xué)秘書或行政秘書兼任檔案管理工作,他們既有日常教學(xué)行政事務(wù)性工作,又兼職收集、整理、保存檔案,加大了他們的工作量,使得他們從事檔案管理的積極性不高。即使高校設(shè)有專門的檔案管理部門,專職的檔案管理人員也很少,往往是一個檔案專職人員管好幾個類別,不利于原始資料的收集和整理。

    1.3 高校學(xué)生的檔案意識不夠 目前,大學(xué)生檔案知識普遍缺乏,檔案意識薄弱,沒有有效地發(fā)揮好檔案在就業(yè)中的重要作用。自高校開始擴(kuò)招,畢業(yè)生就業(yè)壓力隨之也越來越大。有的高校畢業(yè)生為了在畢業(yè)生招聘會激烈競爭中獲勝,改寫自己的大學(xué)成績單、學(xué)分,辦假證明等不正當(dāng)手段來擊敗其他求職的對手。造假現(xiàn)象導(dǎo)致高校畢業(yè)生檔案原始信息失真,嚴(yán)重影響了高校畢業(yè)生就業(yè)市場的公平競爭。

    2 高校檔案管理質(zhì)量保障體系建設(shè)

    2.1 完善檔案管理體制,強(qiáng)化檔案的基礎(chǔ)性及安全性管理 加強(qiáng)各項(xiàng)制度的建立健全,建立檔案評查制度,完善檔案歸檔審查機(jī)制和借卷登記審批制度,嚴(yán)格實(shí)行規(guī)范化管理,推進(jìn)管理機(jī)制的科學(xué)化、人性化,確保檔案工作的順利開展。成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,積極構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確相關(guān)人員的職責(zé),梳理完善有關(guān)制度,將檔案工作列入學(xué)校工作計(jì)劃,為檔案管理提供制度保障,確保在檔案管理上做到檔案資料齊全、規(guī)范、統(tǒng)一、正確。檔案管理人員嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,做好交卷歸檔、檔案管理等項(xiàng)工作。加強(qiáng)考核監(jiān)督,將檔案管理工作的有關(guān)要求列入工作職責(zé)、考核內(nèi)容之中,落實(shí)到檔案管理人員個人,做到考核結(jié)果與獎懲掛鉤。加大對檔案管理設(shè)備的投入,安排專業(yè)的檔案管理人員專職管理檔案,配備檔案專盒、專柜,同時建立健全檔案轉(zhuǎn)接登記、管理歸檔、保管保密、調(diào)檔查閱等相關(guān)制度,形成規(guī)范有效的管理機(jī)制,及時對檔案管理專用計(jì)算機(jī)進(jìn)行更新。要依法管檔,嚴(yán)格管理,正確認(rèn)識和處理管理和服務(wù)的關(guān)系,以規(guī)范化管理推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù);同時要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,做好檔案的安全工作。這樣,才能保證檔案管理工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化和規(guī)范化。

    2.2 加快檔案的信息化建設(shè) 紙質(zhì)化檔案管理不僅浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,查閱檔案、調(diào)閱信息也不太方便,而且檔案材料失真、注水情況也很難查實(shí)。信息化的飛速發(fā)展,對檔案管理提出了更高的要求,檔案工作要跟上時代的步伐,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。建立和加強(qiáng)電子信息檔案,是學(xué)校管理方面的一項(xiàng)重要工作,檔案信息是學(xué)校非常重要的數(shù)據(jù)資源,其包含信息量很大,需要及時更新。目前各高校檔案管理尚停留在紙質(zhì)階段。使用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行管理有著手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn),減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),避免人為操作的出現(xiàn)錯誤和不規(guī)范行為。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,建立并完善檔案經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,要將數(shù)字檔案館等信息化建設(shè)列入整體規(guī)劃,并安排檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。現(xiàn)代高校要改革現(xiàn)有靜態(tài)的、階段性的、不規(guī)范的檔案管理方式,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,大膽探索與改革,改變一切不適應(yīng)新情況的原有檔案管理方式,按照檔案和檔案管理的發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn),全面推行科學(xué)檔案管理方法,建設(shè)全過程的、動態(tài)的、科學(xué)的檔案管理,創(chuàng)新現(xiàn)行的管理機(jī)制。加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程,對原有檔案庫進(jìn)行信息化改造,對所有的檔案全部建立一一對應(yīng)的電子檔案,并將已整理好的檔案標(biāo)注目錄和索引,按規(guī)定順序排列,錄入數(shù)據(jù)庫,通過多種途徑集中和積累起來,建成功能強(qiáng)大、查找方便的檔案信息查詢系統(tǒng)。

    2.3 提高高校檔案管理人員工作積極性 高校檔案管理人員的素質(zhì)對于檔案工作的發(fā)展有著直接的影響。檔案管理工作人員要充分認(rèn)識檔案工作的重要地位和作用,增強(qiáng)崗位責(zé)任意識;要積極參與學(xué)校事業(yè)和社會發(fā)展進(jìn)程,增強(qiáng)主動服務(wù)意識;還要堅(jiān)持提高檔案工作能力和水平,增強(qiáng)自覺學(xué)習(xí)意識。學(xué)校要通過培訓(xùn)、引進(jìn)等多種方式,提高檔案工作人員整體素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,要求檔案管理人員相應(yīng)地調(diào)整自身知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)現(xiàn)代化知識結(jié)構(gòu)體系。建立起既懂專業(yè)知識,又懂信息技術(shù),具有綜合工作能力檔案人才隊(duì)伍。聘請專業(yè)檔案管理人員,對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn),組織檔案管理人員參加各層次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),派遣專職檔案人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)或深造,了解檔案管理工作的最新信息和管理手段。

    2.4 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念,強(qiáng)化檔案的開發(fā)利用 強(qiáng)化檔案收集前端控制,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收,確保檔案資源的齊全、完整。要著眼于師生需求,加強(qiáng)檔案信息的深度開發(fā),不斷挖掘檔案的價值,積極探索收集有關(guān)學(xué)校記憶的檔案資源新內(nèi)容。按照檔案材料歸檔范圍的要求對檔案進(jìn)行重新清查,把該歸檔的材料收齊,并逐一對內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),確保材料內(nèi)容詳實(shí)、填寫規(guī)范,發(fā)現(xiàn)材料缺失的,及時補(bǔ)充。將破損的檔案進(jìn)行清理裝幀,保證檔案的連續(xù)性和完整性。利用檔案信息系統(tǒng)平臺對檔案進(jìn)行分類編號,并建立索引目錄,建立檔案管理數(shù)據(jù)庫,以方常查找。在檔案的利用和開發(fā)方面,加大對檔案的監(jiān)管力度,逐步建立起覆蓋全校科研和教學(xué)改革、全體師生的檔案資源體系。在做好日常接待利用的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮檔案獨(dú)特的作用,滿足全校師生查檔、用檔的需求,簡化查閱利用流程。高校還要加大宣傳力度,增強(qiáng)大學(xué)生的檔案意識,使更多的大學(xué)生了解檔案知識,懂得自己的檔案權(quán)利和義務(wù),合法地利用檔案信息資源。

    參考文獻(xiàn):

    [1]金銀海.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案館服務(wù)的新模式[J].蘭臺世界,2006(23).

    [2]李麗華.淺論高校檔案管理工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2011(04).

    第8篇:檔案管理體系建設(shè)范文

    我國改革開放36年來,科技水平不斷提高,特別是科技信息化的應(yīng)用越來越廣泛,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用已經(jīng)位居世界第一。檔案是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源,而企業(yè)人事檔案管理更是企業(yè)貫徹落實(shí)黨的十提出的“人才強(qiáng)國”戰(zhàn)略以及企業(yè)實(shí)施“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)和前提,加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)則更有利于發(fā)揮企業(yè)人事檔案的職能作用,為企業(yè)乃至國家提供更加真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的人力資源特別是人才信息。盡管隨著我國工業(yè)化與信息化融合程度的不斷加深化,我國各類企業(yè)已經(jīng)開始運(yùn)用信息化手段管理人事檔案工作,但仍然存在著重視不夠、缺乏不足、應(yīng)用廣的問題。在我國大力實(shí)施“人才強(qiáng)國”戰(zhàn)略的新時期,研究企業(yè)人事管理信息化建設(shè)問題,不僅有利于提升企業(yè)人事檔案整體管理水平,面且對于推動“人才強(qiáng)國”和“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略同樣具有重要意義。

    一、企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的重大價值重要意義

    (一)有利于提高企業(yè)人事檔案管理水平

    企業(yè)人事檔案作為是企業(yè)乃到至國家的重要信息資源,由于受條件限制,管理水平始終較低。,加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè),能夠使企業(yè)人事檔案管理步入更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化軌道,特別是通過信息化管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)人事檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,不僅便于保存,而且能夠通過程序設(shè)計(jì)來提高企業(yè)人事檔案管理水平,特別是能夠使企業(yè)人事檔案的應(yīng)用更加廣泛,對于提高我國企業(yè)人事檔案整體管理能力和效果具有重要意義。

    (二)有利于促進(jìn)企業(yè)人事檔案資源共享

    隨著我國科技信息化的快速發(fā)展,信息共建、共享、共用已經(jīng)成為一種趨勢,而企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)能夠推動企業(yè)人事檔案資源共享進(jìn)程,使企業(yè)人事檔案通過“開放性”來提高使用效率和使用效益。推動企業(yè)人事檔案信息化建設(shè),能夠使企業(yè)更加全面、準(zhǔn)確、快速的獲取人力資源的基礎(chǔ)信息、個人發(fā)展、專業(yè)特長、工作業(yè)績等方面綜合信息,能夠改變傳統(tǒng)的人事檔案信息“紙質(zhì)化”不利于搜集、整理、分析的問題,有能夠使企業(yè)人事檔案發(fā)揮更大作用。

    二、企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

    (一)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)重視不足

    企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)盡管已經(jīng)得到越來越多企業(yè)的認(rèn)可,但由于人事檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè),同時也需要對紙制檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,因而也需要大量的人力物力投入。由于企業(yè)都以追求企業(yè)效益“最大化”為目標(biāo),因而很多企業(yè)特別是中小企業(yè)對人事檔案管理信息化建設(shè)缺乏足夠的重視,無論是硬件建設(shè),還是軟件建設(shè),都無法達(dá)到人事檔案管理信息化的要求,直接導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)落后,很多還是靠人工和紙質(zhì)進(jìn)行管理,這也直接影響了企業(yè)人事檔案管理水平的提高。

    (二)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)比較單一

    從我國企業(yè)人事檔案管理信息化總體情況來看,盡管我國很多企業(yè)特別是大中型企業(yè)都對人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了有效的投入,但卻忽視了人事檔案管理信息化建設(shè)的管理和運(yùn)行,更多的是將人事檔案信息化建設(shè)作為保存檔案資料的載體,只是對企業(yè)人事檔案進(jìn)行了“數(shù)字化”處理,比較將資料保存到計(jì)算機(jī)或者記錄到光盤當(dāng)中,應(yīng)用十分有限。還有一些企業(yè)盡管應(yīng)用了人事檔案管理軟件,但更多的只是進(jìn)行錄入和查詢,對企業(yè)人力資源進(jìn)行分析和輔助決策的作用十分有限,這就導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)缺乏全面性和系統(tǒng)性。

    (三)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)人員制約

    企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè),必須有大量專業(yè)化、復(fù)合型的檔案管理人才支撐。由于我國很多企業(yè)特別是中小企業(yè)對企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)重視和投入不足,因而我國企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)管理人員嚴(yán)重不足,有的企業(yè)根本沒有根本專業(yè)的信息化管理人員,導(dǎo)致信息化應(yīng)用只能走形式或走過場。盡管一些企業(yè)配備了專門的人事檔案信息化管理人員,但有的缺乏檔案管理能力,有的缺乏信息處理能力,有的缺乏職業(yè)道德水準(zhǔn),再加上缺乏對信息化管理的學(xué)習(xí)、研究和創(chuàng)新,因而在企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)過程中作用發(fā)揮有限,制約了企業(yè)人事檔案管理信息化水平的提高。

    三、企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

    (一)加大企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)投入

    如前文所述,企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)對加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理和推動企業(yè)人事檔案資源共享,進(jìn)而發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的職能作用具有重大價值。我國各類企業(yè)要把企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)納入企業(yè)管理體系當(dāng)中,建立信息人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu),為人事檔案管理信息化建設(shè)奠定組織基礎(chǔ)。企業(yè)還要加大對人事檔案管理信息化建設(shè)的投入,既要配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備,又要運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際的管理軟件,為企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。

    (二)完善企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)體系

    企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè),并不是一個部門能夠做好的事情,必須調(diào)動企業(yè)方方面面的力量,共同推動企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)。這就需要企業(yè)調(diào)動一切積極因素,建立企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)工作體系,建立由檔案管理部門負(fù)責(zé)、相關(guān)部門配合的協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)”,形成檔案管理信息化建設(shè)合力。要大力加強(qiáng)企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),在此基礎(chǔ)上要推動人事檔案管理的分析、咨詢、建議等輔助決策作用,真正發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要作用。

    (三)建立企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)制度

    加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化制度建設(shè),對于推動企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范、有序、高效具有重要作用。企業(yè)要從自身人事檔案管理信息化建設(shè)情況出發(fā),進(jìn)一步健全和完善信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),按照“目標(biāo)管理”的原則,建立信息化建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容、流程、應(yīng)用等一系列形之有效的制度體系,從企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)采集到后期錄入再到管理,都必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行,確保企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。要建立企業(yè)人事檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù),出現(xiàn)問題及時解決,卻保穩(wěn)步運(yùn)行。

    (四)打造企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)隊(duì)伍

    與傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理相比,無論是工作內(nèi)容還是工作環(huán)境以及工作要求,信息化管理都更加復(fù)雜。,這就要求企業(yè)人事檔案管理部門加強(qiáng)信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè),將那些具備檔案管理、信息管理、企業(yè)管理等綜合管理能力的人員放到企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中,。同時,還要加強(qiáng)對他們的教育和培訓(xùn)工作,使他們在理念、技術(shù)、管理、應(yīng)用方面始終走在前沿,為企業(yè)加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

    第9篇:檔案管理體系建設(shè)范文

    摘要:本文主要介紹了蘇州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司將工程設(shè)計(jì)檔案工作納入質(zhì)量管理體系之中,通過設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理,為市場為顧客提供優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)輸出文件歸檔資料設(shè)計(jì)依據(jù)有效控制

    關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)輸出文件歸檔資料設(shè)計(jì)依據(jù)有效控制

    Abstract: this paper mainly introduces the suzhou institute of architectural design limited liability company will engineering design files work into the quality management system in, through the design product production process each link of strict management to the market, to provide customers with quality design and high quality service.

    Abstract: this paper mainly introduces the suzhou institute of architectural design limited liability company will engineering design files work into the quality management system in, through the design product production process each link of strict management to the market, to provide customers with quality design and high quality service.

    Keywords: design output file material designed according to the effective control

    Keywords: design output file material designed according to the effective control

    中圖分類號:G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

    中圖分類號:G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

    一、序言

    一、序言

    ISO9000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的質(zhì)量管理體系的系列標(biāo)準(zhǔn),它明確提出了質(zhì)量管理的原則:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策方法以及與供方的互利關(guān)系。這些原則科學(xué)總結(jié)了世界各國多年來理論研究的成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不僅體現(xiàn)了質(zhì)量管理的基本規(guī)律,也適用于組織的全部管理。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立形成文件的質(zhì)量管理體系,以“文件”來規(guī)范員工的行為。企業(yè)應(yīng)將建立ISO9000體系作為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化加以倡導(dǎo)。在推貫ISO9000過程中,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,吸納以往優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),形成質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件,建立起層次化的“制度”體系,理順各部門及各級人員的工作職責(zé),使產(chǎn)品形成的全過程,一切活動都有章可循,有法可依。同時,要通過培訓(xùn)、溝通等形式,確保員工形成“有法必依”的意識,通過監(jiān)視測量和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制使員工的工作受控并促使其不斷改進(jìn)業(yè)績。

    ISO9000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的質(zhì)量管理體系的系列標(biāo)準(zhǔn),它明確提出了質(zhì)量管理的原則:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策方法以及與供方的互利關(guān)系。這些原則科學(xué)總結(jié)了世界各國多年來理論研究的成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不僅體現(xiàn)了質(zhì)量管理的基本規(guī)律,也適用于組織的全部管理。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立形成文件的質(zhì)量管理體系,以“文件”來規(guī)范員工的行為。企業(yè)應(yīng)將建立ISO9000體系作為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化加以倡導(dǎo)。在推貫ISO9000過程中,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,吸納以往優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),形成質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件,建立起層次化的“制度”體系,理順各部門及各級人員的工作職責(zé),使產(chǎn)品形成的全過程,一切活動都有章可循,有法可依。同時,要通過培訓(xùn)、溝通等形式,確保員工形成“有法必依”的意識,通過監(jiān)視測量和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制使員工的工作受控并促使其不斷改進(jìn)業(yè)績。

    蘇州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司從工作實(shí)踐中深刻體會到:勘察設(shè)計(jì)企業(yè)要完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系,確保工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)設(shè)計(jì)市場的競爭力,在貫徹執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)過程中必須將工程設(shè)計(jì)檔案工作納入質(zhì)量管理體系之中,納入設(shè)計(jì)管理制度和各級設(shè)計(jì)人員職責(zé)之中,對設(shè)計(jì)文件和資料進(jìn)行有效控制。為此,我公司明確規(guī)定了各部門職責(zé),根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)要求,制訂了《文件和資料控制程序》,規(guī)定:

    蘇州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司從工作實(shí)踐中深刻體會到:勘察設(shè)計(jì)企業(yè)要完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系,確保工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)設(shè)計(jì)市場的競爭力,在貫徹執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)過程中必須將工程設(shè)計(jì)檔案工作納入質(zhì)量管理體系之中,納入設(shè)計(jì)管理制度和各級設(shè)計(jì)人員職責(zé)之中,對設(shè)計(jì)文件和資料進(jìn)行有效控制。為此,我公司明確規(guī)定了各部門職責(zé),根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)要求,制訂了《文件和資料控制程序》,規(guī)定:

    二、目的

    二、目的

    為提高工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔質(zhì)量,以保存完整的工程設(shè)計(jì)全過程的質(zhì)量記錄。

    為提高工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔質(zhì)量,以保存完整的工程設(shè)計(jì)全過程的質(zhì)量記錄。

    三、工程設(shè)計(jì)檔案的適用范圍

    三、工程設(shè)計(jì)檔案的適用范圍

    工程設(shè)計(jì)檔案資料歸檔的范圍分為二類:

    工程設(shè)計(jì)檔案資料歸檔的范圍分為二類:

    1、設(shè)計(jì)活動全過程中按照本公司質(zhì)量體系要求而形成的質(zhì)量記錄。

    1、設(shè)計(jì)活動全過程中按照本公司質(zhì)量體系要求而形成的質(zhì)量記錄。

    2、設(shè)計(jì)圖紙,包括初步設(shè)計(jì)、施工圖(設(shè)計(jì)變更)及工程的方案圖。

    2、設(shè)計(jì)圖紙,包括初步設(shè)計(jì)、施工圖(設(shè)計(jì)變更)及工程的方案圖。

    四、工程設(shè)計(jì)檔案歸檔的職責(zé)

    四、工程設(shè)計(jì)檔案歸檔的職責(zé)

    1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé)檔案資料歸檔前的管理工作,包括設(shè)計(jì)過程中對各專業(yè)質(zhì)量記錄的檢查、設(shè)計(jì)完成后對各專業(yè)質(zhì)量記錄的接受與驗(yàn)收,以及負(fù)責(zé)按本公司規(guī)定和程序督促做好歸檔工作。

    1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé)檔案資料歸檔前的管理工作,包括設(shè)計(jì)過程中對各專業(yè)質(zhì)量記錄的檢查、設(shè)計(jì)完成后對各專業(yè)質(zhì)量記錄的接受與驗(yàn)收,以及負(fù)責(zé)按本公司規(guī)定和程序督促做好歸檔工作。

    2、各專業(yè)負(fù)責(zé)人(工種負(fù)責(zé)人)、設(shè)計(jì)人負(fù)責(zé)本專業(yè)圖紙和質(zhì)量記錄(設(shè)計(jì)輸出文件中的計(jì)算書、概預(yù)算書及設(shè)計(jì)活動過程按質(zhì)量管理體系要求所形成的資料)的收集、整理,并交給部門管理員編目和歸檔。

    2、各專業(yè)負(fù)責(zé)人(工種負(fù)責(zé)人)、設(shè)計(jì)人負(fù)責(zé)本專業(yè)圖紙和質(zhì)量記錄(設(shè)計(jì)輸出文件中的計(jì)算書、概預(yù)算書及設(shè)計(jì)活動過程按質(zhì)量管理體系要求所形成的資料)的收集、整理,并交給部門管理員編目和歸檔。

    3、圖文中心指定專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)輸出文件中圖紙的接收、查驗(yàn)并放行,并負(fù)責(zé)將放行的設(shè)計(jì)輸出文件的底圖歸檔。

    3、圖文中心指定專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)輸出文件中圖紙的接收、查驗(yàn)并放行,并負(fù)責(zé)將放行的設(shè)計(jì)輸出文件的底圖歸檔。

    4、總師辦指定專職人員負(fù)責(zé)歸檔資料的復(fù)驗(yàn)、簽收、裝訂、登記保管和按規(guī)定的手續(xù)辦理資料借閱及處置工作。

    4、總師辦指定專職人員負(fù)責(zé)歸檔資料的復(fù)驗(yàn)、簽收、裝訂、登記保管和按規(guī)定的手續(xù)辦理資料借閱及處置工作。

    五、工程設(shè)計(jì)檔案的建檔及歸檔

    五、工程設(shè)計(jì)檔案的建檔及歸檔

    1、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目接受委托后,由市場部將有關(guān)文件和資料逐項(xiàng)登記在檔案袋

    1、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目接受委托后,由市場部將有關(guān)文件和資料逐項(xiàng)登記在檔案袋

    目錄中,然后將有關(guān)文件和資料隨設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)任務(wù)書一起下達(dá)至承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)部,設(shè)計(jì)部長責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案資料歸檔前的管理工作。

    目錄中,然后將有關(guān)文件和資料隨設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)任務(wù)書一起下達(dá)至承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)部,設(shè)計(jì)部長責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案資料歸檔前的管理工作。

    2、工種負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人必須收集積累設(shè)計(jì)活動中形成的記錄:包括設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

    2、工種負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人必須收集積累設(shè)計(jì)活動中形成的記錄:包括設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

    資料,設(shè)計(jì)依據(jù)(有關(guān)部門的批文、顧客的設(shè)計(jì)要求文件等),按“設(shè)計(jì)控制程序”形成的質(zhì)量記錄,完成后交項(xiàng)目經(jīng)理。

    資料,設(shè)計(jì)依據(jù)(有關(guān)部門的批文、顧客的設(shè)計(jì)要求文件等),按“設(shè)計(jì)控制程序”形成的質(zhì)量記錄,完成后交項(xiàng)目經(jīng)理。

    3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)驗(yàn)收、檢查檔案材料的完整性和正確性,查實(shí)無誤后交部門管理員整理好即填寫“設(shè)計(jì)資料歸檔目錄清單”送總師辦歸檔。經(jīng)各設(shè)計(jì)部長同意項(xiàng)目經(jīng)理也可委托有關(guān)人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)檔案材料的收集驗(yàn)證工作,但項(xiàng)目經(jīng)理仍負(fù)有歸檔責(zé)任,負(fù)責(zé)督促檢查、確保歸檔質(zhì)量。

    3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)驗(yàn)收、檢查檔案材料的完整性和正確性,查實(shí)無誤后交部門管理員整理好即填寫“設(shè)計(jì)資料歸檔目錄清單”送總師辦歸檔。經(jīng)各設(shè)計(jì)部長同意項(xiàng)目經(jīng)理也可委托有關(guān)人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)檔案材料的收集驗(yàn)證工作,但項(xiàng)目經(jīng)理仍負(fù)有歸檔責(zé)任,負(fù)責(zé)督促檢查、確保歸檔質(zhì)量。

    4、對于有多個子項(xiàng)的項(xiàng)目應(yīng)按子項(xiàng)歸檔,其中各子項(xiàng)共用的設(shè)計(jì)文件、資料

    4、對于有多個子項(xiàng)的項(xiàng)目應(yīng)按子項(xiàng)歸檔,其中各子項(xiàng)共用的設(shè)計(jì)文件、資料

    可歸在一個主項(xiàng)檔案內(nèi),其他子項(xiàng)僅需在檔案中注明某設(shè)計(jì)資料參見某工程編號的檔案即可。

    可歸在一個主項(xiàng)檔案內(nèi),其他子項(xiàng)僅需在檔案中注明某設(shè)計(jì)資料參見某工程編號的檔案即可。

    六、工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔時間

    六、工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔時間

    各階段的工程設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)執(zhí)行按子項(xiàng)及時歸檔的原則。項(xiàng)目經(jīng)理或委托的有關(guān)人員將工程設(shè)計(jì)檔案材料收集完整,部門管理員應(yīng)及時將設(shè)計(jì)圖紙送圖文中心申報(bào)完工,由圖文中心發(fā)圖人加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑師(工程師)章”后曬圖,曬完圖后,底圖總師辦歸檔。設(shè)計(jì)部向經(jīng)營處申報(bào)設(shè)計(jì)完工后二周內(nèi),部門管理員應(yīng)將設(shè)計(jì)活動過程中形成的質(zhì)量記錄連同歸檔單送交總師辦歸檔。

    各階段的工程設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)執(zhí)行按子項(xiàng)及時歸檔的原則。項(xiàng)目經(jīng)理或委托的有關(guān)人員將工程設(shè)計(jì)檔案材料收集完整,部門管理員應(yīng)及時將設(shè)計(jì)圖紙送圖文中心申報(bào)完工,由圖文中心發(fā)圖人加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑師(工程師)章”后曬圖,曬完圖后,底圖總師辦歸檔。設(shè)計(jì)部向經(jīng)營處申報(bào)設(shè)計(jì)完工后二周內(nèi),部門管理員應(yīng)將設(shè)計(jì)活動過程中形成的質(zhì)量記錄連同歸檔單送交總師辦歸檔。

    七、工程設(shè)計(jì)歸檔材料的要求

    七、工程設(shè)計(jì)歸檔材料的要求

    1、歸檔的圖紙、計(jì)算書、概(預(yù))算書、校審記錄等,凡是我院產(chǎn)生的諸如

    1、歸檔的圖紙、計(jì)算書、概(預(yù))算書、校審記錄等,凡是我院產(chǎn)生的諸如

    此類的工程設(shè)計(jì)文件材料,必須是完整齊全的原件(如有特殊規(guī)定的除外)。

    此類的工程設(shè)計(jì)文件材料,必須是完整齊全的原件(如有特殊規(guī)定的除外)。

    2、歸檔的設(shè)計(jì)檔案材料必須字跡清晰,不得用圓珠筆等不耐久存的書寫工具

    2、歸檔的設(shè)計(jì)檔案材料必須字跡清晰,不得用圓珠筆等不耐久存的書寫工具

    填寫,不得使用涂改液,不得在裝訂線區(qū)域?qū)懽帧?/p>

    填寫,不得使用涂改液,不得在裝訂線區(qū)域?qū)懽帧?/p>

    3、歸檔的設(shè)計(jì)檔案材料,其簽署必須完備;卷內(nèi)目錄、頁數(shù)、案卷封面、應(yīng)

    3、歸檔的設(shè)計(jì)檔案材料,其簽署必須完備;卷內(nèi)目錄、頁數(shù)、案卷封面、應(yīng)

    按規(guī)范格式編寫。

    按規(guī)范格式編寫。

    八、工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔手續(xù)

    八、工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔手續(xù)

    總師辦接到設(shè)計(jì)檔案時,應(yīng)檢查各專業(yè)的檔案材料的完整性和整理格式的規(guī)范化,查證符合后在歸檔目錄清單上簽字確認(rèn)。總師辦對不符合歸檔要求的設(shè)計(jì)檔案有權(quán)拒收,應(yīng)通知有關(guān)人員限期改正,改正合格后才能歸檔。歸檔后由總師辦專職人員將檔案按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊。

    總師辦接到設(shè)計(jì)檔案時,應(yīng)檢查各專業(yè)的檔案材料的完整性和整理格式的規(guī)范化,查證符合后在歸檔目錄清單上簽字確認(rèn)。總師辦對不符合歸檔要求的設(shè)計(jì)檔案有權(quán)拒收,應(yīng)通知有關(guān)人員限期改正,改正合格后才能歸檔。歸檔后由總師辦專職人員將檔案按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊。

    九、工程設(shè)計(jì)檔案的補(bǔ)充歸檔

    九、工程設(shè)計(jì)檔案的補(bǔ)充歸檔

    設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔后,對于設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)驗(yàn)收等過程中產(chǎn)生的各種圖紙、文件、記錄等設(shè)計(jì)檔案材料,各專業(yè)有關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時做好補(bǔ)充歸檔工作。

    設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔后,對于設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)驗(yàn)收等過程中產(chǎn)生的各種圖紙、文件、記錄等設(shè)計(jì)檔案材料,各專業(yè)有關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時做好補(bǔ)充歸檔工作。

    十、工程設(shè)計(jì)檔案歸檔的計(jì)獎方法

    十、工程設(shè)計(jì)檔案歸檔的計(jì)獎方法

    市場部將各設(shè)計(jì)部報(bào)送的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成清單按月通知總師辦,對于未歸檔或歸檔不全的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,由總師辦反饋給市場部,對于未完成歸檔工作的項(xiàng)目不計(jì)算計(jì)獎產(chǎn)值。

    市場部將各設(shè)計(jì)部報(bào)送的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成清單按月通知總師辦,對于未歸檔或歸檔不全的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,由總師辦反饋給市場部,對于未完成歸檔工作的項(xiàng)目不計(jì)算計(jì)獎產(chǎn)值。

    十一、結(jié)語    我公司堅(jiān)持長期運(yùn)行質(zhì)量管理體系的效益已充分顯示出來。公司在追求企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,不再片面追求擴(kuò)大人員規(guī)模,而注重人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,不再片面追求市場占有率,而重視設(shè)計(jì)項(xiàng)目的定位和影響,不再只講產(chǎn)值和速度、不計(jì)工本,更著重水平質(zhì)量和綜合效益,同時在以設(shè)計(jì)為主體的同時,也在關(guān)注設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)的多元化進(jìn)程,探索以科學(xué)發(fā)展觀去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在經(jīng)營理念上,公司強(qiáng)調(diào)公平競爭,誠信經(jīng)營,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證質(zhì)量。通過設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理,為市場為顧客提供優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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