采購控制要點精選(九篇)

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第1篇：采購控制要點范文

關鍵詞:工程項目;材料管理;要點

在工程項目建設過程中設備和材料在整體的成本所占的比例非常大，大約占據了百分之六十到七十，因此需要進一步加強材料管理，從而能夠更好的保障施工質量，進一步控制施工成本。但是目前在材料管理過程中還存在很多問題，因此需要采取有效的措施進行優化，對此本文針對工程項目材料管理存在的問題，對項目各階段材料管理要點進行探討。

1、工程建設項目材料管理中存在的問題

就目前的情況來看，工程項目材料管理中還存在很多問題，因此需要進一步加強研究，目前主要是使用魚刺圖，從而能夠及時的發現材料管理中存在的問題，主要：管理機構、制度，設計管理，采購管理，施工現場管理等。如圖1.1。對此需要針對存在的問題采取措施進行優化，從而提高管理水平。

2、工程項目各階段的材料管理要點

2.1、項目初期階段材料管理要點

2.1.1組建材料管理組織結構。在實際應用中需要設立項目經理作為第一負責人，成立一個部門，包括設計組、采購組、施工組等，同時需要建立一套完善的管理制度、程序文件，并且對相關人員的職責進行明確。2.1.2制定項目各階段材料管理制度。在進行每個階段的材料管理時需要遵循一定的原則，主要是遵循適應性和可操作性，將其具體到個人。例如需要制定一系列的管理制度，包括材料計劃和采購的審批制度、材料驗收制度、材料的收發簽字制度、材料保管制度、材料的限額領料制度、材料使用中的責任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎懲制度等。通過建立和完善一系列的管理制度，從而能夠進一步提高材料管理水平，合理的控制成本。

2.2、設計階段材料管理要點

在整個工程建設中設計階段是非常重要的部分，其直接影響著工程的施工質量、進度以及成本，因此需要引起我們的重視。在實際應用過程中需要做好材料表、請購文件等。材料表為工程的整體發展提供數據支持，對于后續工作開展的需求計劃、采購、發料等方面都有很大的影響，需要做好這部分的內容。而當發出請購文件后，在技術交流階段的時候需要設計人員控制好協議的簽訂，需要注意的是要保障其與請購文件是處于一致的狀態，并充分的考慮供貨的范圍，防止出現采購型號以及數量不全等情況。

2.3采購階段材料管理要點

2.3.1采購計劃管理。1）項目部需要根據項目合同、設計文件、項目管理等方面進行材料需求計劃的編制，等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計劃。材料需求計劃主要是為后續的采購工作提供一定的依據。2）項目部需要根據施工組織設計進行施工網絡進度計劃（季、年）的編制，從而方便采購部門進行后續的采購工作計劃的開展。3）采購部門根據材料的需求計劃以及施工網絡進度計劃，，編制采購計劃。4）在工程的后期，結合材料的的需求計劃進行材料控制，并有效的控制材料進場數量，嚴禁出現超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購過程中供貨廠商的選擇非常重要，供貨廠商的管理水平影響著采購物資的質量，因此需要高度重視這方面的工作，從而確保后續工作順利開展。2.3.3控制采購價格。其主要是從以下方面進行控制，如果是具備招標采購條件，就必須要實行招標采購，如果是不具備招標采購條件的就需要從多個方面進行比較，確保陽光采購。另外在整個過程中還需要采購人員做好成本測算工作，最后能夠選擇物美價廉的材料。

2.4現場施工階段材料管理要點

2.4.1嚴把材料的進場檢驗關。因為工程建設中會使用很多的材料，并且材料量也非常大，因此做好驗收工作非常重要，目前主要是做好以下方面的工作：驗品種、驗規格、驗數量、驗質量。對于這些材料對需要具備相關的質量合格證明和檢驗證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當物資完成驗收后，需要根據驗收單核對物資名稱、規格型號、數量、存放地點，并確保物資收、發、存數量動態。在驗收的過程中需要填寫好資料卡，確保帳卡物達到一致。2.4.3物資存放、保管、保養工作。在工程施工中會涉及很多材料，為了方便后期材料的使用，需要對其進行分類，同時整體過程需要貫徹“預防為主，防治結合”的方針，并根據實際情況采取有效的方法進行保養，尤其是對于一些貴重物品和危險品，一定要做好管理工作，防止其發生腐蝕等現象，進一步節約成本。2.4.4材料發放、領料、用料管理。1）材料的發放需要遵循一定的原則，主要是“先進先出，推陳儲新”，并且做好詳細的驗交工作。2）對于整個管理過程需要遵循限額領料制度，在工程施工之前對其進行材料消耗限額的確定，然后發放的時候按照要求執行，而對于材料限額的調整也需要根據實際施工進行調整。3）材料使用的時候需要建立臺賬，并根據材料的規劃用量進行動態監督，如果達到節約目的可以適當的進行獎勵，如果超出范圍是需要給予處罰的，從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來看，在施工結尾階段很容易出現材料隨意堆放，保管不當等現象，從而在很大程度上造成材料損壞，對此需要結合項目實際情況進行管理，建立相關管理的制度，針對剩余材料進行分類和回收利用，對廢料進行及時處理，從而能夠有效的控制材料浪費情況。

3、結語

對于工程項目材料管理需要從多個方面進行，每個階段不同，所管理的要點也不同，在實際應用中需要做好各個階段的材料管理工作，抓住要點，從而能夠在保證工程質量的前提下控制成本，因此進一步加強對其的研究非常有必要。

作者:周蘇平 單位:南京揚子石油化工工程有限責任公司

參考文獻:

[1]吳云良．施工材料管理中存在的問題及對策[J]．安裝，2009（12）.

第2篇：采購控制要點范文

EPC就是指一個工程從立項到最后竣工均由同一個總承包商完成，此種項目模式在電力工程建設中得到了一定的運用。針對業主來說，EPC項目優勢非常明顯，但針對總承包商來說，EPC項目就是一個責任重大、操作繁瑣的工作。為此，在實際工程建設中，為了獲取更大的投資效益，一定要對工程造價進行合理的控制與管理，從而取得預期的施工效益。

1 電力工程EPC項目的特點

電力工程EPC項目特點主要體現為EPC運用優勢：一是可以顯著降低業主承擔的風險；二是可以實現工程建設各階段的有機結合，最大程度上實現工程建設的優化；三是可以全面合理配置工程總承包商的所有資源，最大限度地減少業主的煩惱；四是可以對工程建設情況予以及時、有效、全面的記錄，為后續相關工作提供數據支持；五是對參與工程建設各方的責任予以明確。然而，在電力工程建設過程中，EPC項目運用還不完善，例如工程總承包商的承包風險非常大，業主與總承包商之間很難達成意見統一，甚至會出現一些爭執。

2 電力工程EPC項目的造價控制與管理要點

2.1 設計階段造價控制與管理要點

在EPC項目中，設計是龍頭，只有抓住龍頭，才可以實現造價的有效控制。通常而言，一旦確定工程設計方案，在優化設計之后，對項目總投資效益的影響為10%～15%。為此，一定要采取多樣化的管理方法，強化對設計部門的監控，合理控制與管理設計造價。此階段造價控制與管理的要點主要包括以下內容：

2.1.1 采用合理的設計標準。在電力工程設計階段，只有采用合理的設計標準，才可以保證各種資源的合理利用，在充分考慮施工、維護等內容的基礎上，確保工程質量達標。為此，設計部門必須采用合理的設計標準，從而縮短工期、減少投資。

2.1.2 應用價值工程。在電力工程設計階段，通過價值工程的應用，以最低成本達到建設目標。對工程建設中成本與功能、經濟與技術的關系給予正確處理，保證設計和投資是一個有機的整體，擺脫互相脫節的現象，從而實現成本與功能的最佳配置。

2.1.3 有效控制設計變更。針對一定會出現的設計變更來說，需要盡可能提前達成，將設計變更控制在設計初期。特別是對工程造價產生影響的重大設計變更，必須先算賬后變更，以此有效控制設計變更的造價。

總的來說，在EPC項目中，總承包商是工程投資控制的核心，為此對設計部門的要求相對較高。而設計部門是設計方案的主體，一定要明確“設計是工程建設龍頭”的理念，通過對工程設計的優化，強化項目各階段的審核，進而對項目投資予以合理控制，實現減少工程造價的目標。

2.2 采購階段造價控制與管理要點

在EPC項目中，采購階段造價約為承包合同價款的50%。而項目采購作為EPC項目的重要構成環節，貫穿于整個工程建設過程，是控制項目投資的重要所在。此階段造價控制與管理的要點主要包括以下內容：

2.2.1 制定材料、設備采購計劃。在電力工程建設中，一定要結合工程的實際情況，制定合理、科學的采購計劃。加強采購與設計的配合，通過比較計劃與實際的不同，可以對出現的偏差予以及時糾正，合理調整采購方案，以此實現材料、設備采購效益最大化，有效控制采購成本。針對一些特殊區域而言，還要根據工程現場的具體情況，對冬季、雨季運輸問題進行考慮，保證庫存材料、設備滿足施工要求。

2.2.2 選擇恰當的材料、設備供應商。總承包商通過對材料、設備供應商信譽、產品質量、投標報價等方面進行全面了解，選擇適合的供應商。與此同時，必須詳細制定合同條款，明確違約責任及處理方式，以此保證采購合理、科學。

2.3 分包合同招投標階段造價控制與管理要點

在EPC項目中，分包合同招投標中均由總承包商予以招標文件的編制，之后分包商報價競爭。分包商中標后，和總承包商進行談判，并且簽訂相關合同，對工程建設價格予以定價。此種形式為企業自主定價。由此可以看出，要想實現預期的招標結果，就要加強對投標人的控制，以此實現工程造價的有效控制。此階段造價控制與管理的要點主要包括以下內容：

2.3.1 合理編制分包合同。在EPC項目中，分包合同是招投標階段中十分重要的組成內容，是造價控制與管理的關鍵所在。總承包商需要工程施工現場的具體情況，編制分包合同，保證合同條款文字嚴謹、格式規范，對工程施工中可能出現的情況予以全面預測，盡可能減少工程施工中出現索賠情況。

2.3.2 強調資格審查。加強對分包商資格的審查，主要包括分包商資質要求、財務情況、組織結構、信譽狀況、資源投入等方面，通過合理的評審，避免出現施工質量差、信譽差、財務情況差的施工企業參與投標。在必要的情況下，還可以展開實地考察，對分包商狀況予以細致調查。

2.3.3 選擇最佳的分包商。總承包商在審查分包商資格之后，對分包商招標文件技術與商務部分進行細致評審，主要內容包括分包商施工總體布置、施工計劃、施工進度、施工方法、材料與設備、管理與技術能力、報價構成等

內容，通過對以上內容的綜合評審，選擇最佳的分包商。

2.3.4 簽訂分包合同。在簽訂分包合同的時候，需要對合同雙方的責任與義務進行明確規定，以免在后續工作中出現糾紛，從而對工程建設投資予以嚴格控制，降低工程整體造價。

2.4 施工階段造價控制與管理要點

在EPC項目中，工程施工階段對工程造價效益的影響約為5%～20%，工程投資主要發生在此階段。所以總承包商在施工階段，除了要加強工程結算管理、合同管理以外，還要對施工現場進行嚴格管理，盡可能減少索賠。此階段造價控制與管理的要點主要包括以下內容：

2.4.1 強化工程變更的控制與管理。在工程施工階段，工程變更主要源自兩方面：一是出現不可預見事件，如自然或者社會因素導致停工或者拖延工期；二是設計勘察和現場實際情況出入較大，致使設計變更或者施工方法等改變。為此，一定要重視工程變更的嚴格控制，強化工程施工現場管理，并且在變更前予以變更造價計算，之后

提出合理的解決方法，從而實現工程造價的有效控制。

2.4.2 重視工程索賠的控制與管理。在電力工程建設過程中，因為工程規模大、技術復雜、工期長，導致索賠現象必然存在。為了加強對工程索賠的控制與管理，總承包商一定要重視施工現場管理，盡可能把索賠扼殺在萌芽狀態，降低工程施工損失。

2.4.3 注重竣工階段造價控制與管理。在電力工程建設中，要想對合同執行情況、施工質量、投資效益進行全面的檢查與考核，就要重視竣工決算工作的開展，從而對工程建設效益及使用情況予以充分體現。同時，根據竣工決算，可以充分反映工程建設的投資效益及實際造價，進而進行竣工決算與概預算的比較，明確投資控制的工作成果，從而在此基礎上對相關經驗予以總結，為提高工程建設效益提供可靠參考。

2.4.4 強調管理造價控制與管理。在EPC項目中，需要對管理方法進行合理、科學的制定，并且配備相應的人員、設備，以此保證工程建設順利完成。在符合工程施工條件的基礎上，盡可能減少浪費，實現管理造價的嚴格控制。同時，在結合工程施工具體情況的條件下，總承包商需要制定和造價控制相關的規章制度，并且建立造價控制與內部監督機制，以此實現工程造價的有效控制，提高工程建設的經濟效益與社會效益。

第3篇：采購控制要點范文

[關鍵詞] 行政事業單位；內部控制；采購業務

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 019

[中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）23- 0030- 03

內部控制是行政事業單位管理工作中的重要組成部分。由于行政事業單位的特殊性、內部控制的復雜性以及理論和實踐上對內部控制重要性認識的不足，目前我國行政事業單位的內控建設普遍相對滯后，存在諸多問題。以采購控制為例，目前，我國行政事業單位采購控制不甚完善，極易導致舞弊、腐敗等問題，成為干部違規、違紀、違法的高危領域。這些問題的存在嚴重制約了行政事業單位工作效率和效果，影響了行政事業單位的會計信息質量。因此，我們需要健全采購控制，增強內部控制的制衡性，抑制不法行為的發生。本文對行政事業單位采購內部控制的范圍和目標的相關理論進行分析，并以公立醫院①為例分析當前行政事業單位采購內部控制中存在的問題，進而設計出適當的采購業務控制要點及相應的業務控制流程圖，最后提出了實現采購控制所需的主要控制措施。

1 采購控制范圍和目標

行政事業單位采購控制是指在行政事業單位使用資金進行貨物、服務和工程的采購過程中的相關控制。采購控制的范圍主要包括對采購前的預算指標的控制以及采購后采購合同的簽訂、資金支出方面的控制。其中，采購前的預算指標主要關注采購事項是否已經在預算指標內，采購預算指標是否能滿足采購支出金額。采購后合同的簽訂和資金支付等環節主要關注合同內容與投標文件、中標信息等法定內容是否一致，實際支付金額與采購合同金額是否一致等。

采購控制的目標主要是為了保證行政事業單位使用資金在市場擇優采購過程中采購業務合規合法、采購環節科學合理、采購結果公平公開。行政事業單位存在很多單筆采購金額沒有達到政府采購金額標準且不在政府采購目錄中的采購行為，但累計金額較高，因此有必要設計內部采購機制加強管理。采購控制的最終目的在于通過控制采購的各個重要控制節點來防范采購業務中的差錯和舞弊，進而強化采購層面的廉政建設，提高政府采購運營效率。

2 采購控制存在的問題

公立醫院在運營中的藥品、設備、醫療物資和辦公、維修等物資的采購工作直接影響到醫療服務質量、安全和運營成本控制。公立醫院采購控制過程中存在如下問題：

（1）缺乏專門的職能部門對采購活動進行全面控制。公立醫院采購涉及科室較多，既有臨床科研采購，也有日常辦公和后勤生活采購，采購項目琳瑯滿目，多頭報賬、多頭負責，這給公立醫院的財務管理帶來了困難，常出現賬實不符、多領少用、冒領等現象。公立醫院主要依靠設備科、供應科和總務科等科室進行自我控制，外部雖然有審計、紀檢等部門的參與，但控制力度不夠。

（2）供應商多，服務質量參差不齊，采購方式多樣，來源渠道復雜。由于公立醫院采購涉及品種多，采購部門多，對供應商資質要求不同，常出現供應商無證經營的現象，對公立醫院的安全運行產生不良的影響。此外，公立醫院目前的采購方式主要以招標采購為主，個別采用直接市場采購。招標采購中，既有全國、全省招標，也有地市招標，還有公立醫院自行招標等，方式多樣，導致公立醫院使用產品的來源渠道復雜化，大量成本都消耗在流通和庫存環節。

3 采購控制要點及流程圖

公立醫院采購控制要點包括物質采購、工程采購、藥品采購和零星采購4個方面。

3.1 物資采購控制

物資采購控制需要合理設置崗位，確保請購與審批、詢價與確定供應商、合同訂立與審核、采購與驗收、采購驗收與會計記錄、付款審批與付款執行等不相容職務相互分離，加強崗位制約與監督，不得由同一部門或一人辦理庫存物資業務的全過程。庫存物資由公立醫院統一采購，對采購方式確定、供應商選擇、驗收程序等按相應規定執行，納入政府采購和藥品集中招標采購范圍的，必須按照有關規定執行。加強驗收入庫管理，根據驗收入庫制度和經批準的合同等采購文件，組織驗收人員對品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收并及時入庫；所有藥品及庫存物資必須經過驗收入庫方可領用；未辦理驗收入庫手續，一律不得辦理資金結算。

3.2 工程采購控制

工程采購控制需要確定工程采購權限，對工程采購權限內的部分，經辦部門負責人要對費用、質量進行實際考察，根據要求簽訂合同、協議，報主管院長批準后，方可按合同、協議內容施工；對工程采購權限外的部分，要由總務處、醫學工程處提出立項計劃，通過招標進行費用比較和調研，寫出書面報告，經院領導班子討論通過，院長審批。

3.3 藥品采購控制

藥品采購控制需要建立健全藥品采購制度。明確崗位職責、權限，確保請購與審批、詢價與確定供應商、合同訂立與審核、采購與驗收、采購驗收與會計記錄、付款審批與付款執行等不相容崗位相互分離，合理設置崗位，加強控制和監督。根據藥品供應情況及業務要求，確定批量采購或零星采購，實行儲備定額計劃控制，最大限度降低庫存儲備。批量采購由采購中心、歸口管理部門、財務部門、審計監督部門、專業委員會及使用部門共同參與，確保采購過程公開透明，切實降低采購成本，在與經銷商或廠商進行商務洽談時，應保證兩人或兩人以上人員參與，并做好會談記錄，參與人員在記錄單上簽字備案。

3.4 零星采購控制

零星采購控制要求小額零星采購由歸口管理部門對價格、質量、供應商等有關內容進行審查、篩選，按規定審批。零星采購按照預算外采購項目管理，科室提出申請，經相關部門負責人審議后，批準采購。

4 實現采購控制的主要控制措施

單位應當建立健全包括行政事業單位組織機構設計、采購計劃的編制與審核、采購方式的確定、合同的簽訂與備案以及采購項目的組織驗收在內的5個采購控制環節。

4.1 組織機構設計

采購管理機構是包括采購監管決策機構、采購日常管理機構及單位采購實施機構3個層次的采購管理組織體系。單位應設立采購領導小組，由分管財務工作的領導任組長，成員由相關部門主要負責人共同組成，主要職責是研究決定采購重大事項，審定本院采購實施計劃和采購方式；審定各采購單位定額標準以上重大項目的采購需求、公開招標文件和采購合同；審定內部采購預選供應商庫和采購機構庫名單；監督各采購單位采購工作，查處采購違法行為；其他相關采購工作。并對過程進行監督，不參與預選供應商抽取和評標等具體工作；參與采購中有關質疑、投訴問題的處理；受理供應商提出的回避申請，并按照回避制度對相關人員進行審核。

4.2 采購計劃的編制與審核

按照“先預算，后計劃，再采購”的工作流程，各單位應先規范填報集中采購預算，編報并錄入采購計劃后，方可實施采購。年初集中采購預算在年初與部門預算同步編制，主要體現預算支出規模和方向，可以粗編。集中采購預算要應編盡編，屬于集中采購范圍的支出項目應編制集中采購預算。加強采購預算和采購計劃的銜接，建立預算編制、采購計劃和資產管理之間的溝通機制。根據本單位工程、貨物和服務實際需求及經費預算標準和設備配置標準細化采購預算，列明采購項目或貨物品目，并根據采購預算及實際采購需求安排編報月度采購計劃。采購小組應對各單位提交的集中采購預算進行審核，屬于集中采購范圍的支出項目但未編制集中采購預算的，應責令其重新編制。建立采購需求單位內部的分權和崗位分離機制，采購需求計劃評審要設置不同崗位進行管理。

4.3 合同的簽訂與備案

采購單位依據中標通知書，嚴格按照采購中標結果以及合同管理的相關要求同中標供應商辦理合同簽訂手續；采購單位應將簽訂的采購合同，提交采購小組備案，只有合同備案后才能啟動后續采購資金支付工作；采購單位應做好采購合同等采購文件的分類、建檔保管工作，防止資料遺失、泄露。采購文件的保存期限為自采購結束之日起至少15年。采購文件包括采購預算、政府采購登記表、招標文件、投標文件、質疑答復、中標通知書、合同、項目成果、驗收證明及其他有關文件資料。

4.4 采購項目的組織驗收

由相關部門或指定專人對所購物品的品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收，出具驗收證明。對重大采購項目應當成立驗收小組，由技術、法律、財會等方面的專家共同參與驗收工作。對驗收過程中發現的異常情況，負責驗收的部門或人員應當立即向有關部門報告；有關部門應查明原因，及時處理。在收到采購的貨物、服務或工程項目竣工后，采購單位應組織對貨物、服務進行驗收或對工程項目進行竣工決算。相關驗收或竣工決算工作，應嚴格依據資產管理、項目管理的相關規定進行。在協議采購方式下，采購單位應自供應商履行合同義務之日起10個工作日內組織驗收。驗收或竣工決算完畢后，應及時向采購小組備案驗收報告、審計報告（如有），才能進行尾款支付工作。

主要參考文獻

[1]劉永澤.行政事業單位內部控制制度設計操作指南[M].大連：東北財經大學出版社，2013.

[2]劉永澤，唐大鵬.關于行政事業單位內部控制的幾個問題[J].會計研究，2013（1）.

[3]樊行健，劉光忠.關于構建政府部門內部控制概念框架的若干思考[J].會計研究，2011（10）.

[4]劉永澤，張亮.我國政府部門內部控制框架體系的構建研究[J].會計研究，2012（1）.

第4篇：采購控制要點范文

【關鍵詞】企業；成本控制；問題；探討

成本控制是運用以成本會計為主的各種方法，預定成本限額，按限額開支成本和費用，以實際成本和成本限額比較，徇經營活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現以致超過預期的成本限額。因此成本控制有廣義和狹義之分。狹義的成本控制主要是指對生產階段產品成本即生產成本的控制，廣義的成本控制則強調對企業生產經營的各個方面、各個環節、各個階段的所有成本的控制。隨著經濟的不斷發展，財務成本的管理在企業管理的工作中的重要性不斷提升。財務管理已經成為企業經營管理的核心，成本管理則是財務管理的重要組成部分，而成本控制是企業成本管理的關鍵環節，可見，成本控制在企業管理中具有舉足輕重的作用。

一、企業成本控制中存在的問題

（1）企業缺乏成本控制的市場理念。低成本僅僅表明企業以較少的資源投入能生產更多的產品或提供更多的服務，意味著生產能力利用率的提高，但不一定代表著較高的經濟效益，而經濟效益是企業追求的終極目標。但很多企業成本控制缺乏市場觀念，把業務量（如產量）看作是唯一的成本動因（自變量），而不考慮其他因素（動因），于是僅僅采用提高業務量（如產量）的方式來降低單位產品分擔的成本，盡管這種方法不失為成本管理的有效思路，但是業務量并不是驅動成本的唯一因素，片面地通過提高業務量（如產量）來降低產品成本，如果碰到因為某些客觀原因引起市場供求發生變化，造成產品銷售不暢或滯銷，產品就會大量積壓，形成存貨，生產過程發生的成本實際上會轉入到存貨，這樣的所謂成本降低也就是一種假象，結果只是提高了短期利潤，導致企業成本控制的績效難以真正體現。（2）企業缺乏全過程成本控制觀念。許多企業成本控制觀念依然打著計劃經濟時代的烙印，只注重制造環節的成本控制，而忽視諸如產品生產前預測、產品設計、銷售及售后服務等階段的成本控制，完全沒有全過程成本控制觀念。在計劃經濟時代，由于產品的技術含量普遍較低，也基本不存在著市場競爭，因此，制造成本在成本中占相當大的比重，其他如技術成本、服務成本所占的比重微乎其微，因此，傳統的成本控制集中于制造環節是有一定道理。但是，隨著我國市場經濟的飛速發展，企業的競爭越來越激烈，產品的更新換代愈加頻繁，產品的技術含量也越來越高，產品觀念突破了實體形式，技術成本、物流成本、服務成本等的比重日漸上升。在這種情況下，成本管理只注重生產過程的成本核算和控制，就不一定能達到成本控制的目的。

二、解決企業成本控制中存在問題的對策

（1）成本控制中遵循成本—效益原則。成本—效益原則是企業成本控制的基本原則之一，傳統成本控制的目的就是降低成本費用，而現代成本控制的目的是提高成本效率（即成本效率=收益/成本）。其邏輯依據是：企業加強成本控制的目的就在于降低成本，提高經濟效益。因此，企業成本控制活動應以成本—效益原則作為指導思想，從投入與產出的對比分析來看待投入的必要性和合理性，即盡可能少的成本付出，創造盡可能多的價值，從而獲得更多的經濟效益。為保證在成本控制中更好地遵循成本—效益原則，筆者認為應該應采取如下舉措：其一，實行全員成本控制。措施包括：制定合理的工資分配制度；實行合理的獎懲制度；開展成本控制的相關教育和宣傳，增強員工成本控制意識等。通過以上舉措提高每個部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性。其二，從戰略布局的高度定位“降低成本”，即從選擇開發項目種類、進行可行性研究起就注入成本思考，確立具有長期發展觀的成本意識，實現成本效率的提高。（2）實行全過程成本控制。企業的生產經營過程其實就是成本費用的形成過程，既然成本費用是在生產經營的全過程中形成的，要想降低成本費用，成本控制活動就應貫穿于企業生產經營的全過程，即全面或全過程成本控制。其基本內容包括：產品生產前預測階段的成本控制；產品設計階段的成本控制；材料采購、供應階段的成本控制；生產階段的成本控制；銷售階段的成本費用控制。最后簡要論述一下幾個主要階段的成本控制要點：一是策劃、設計階段的成本控制要點：主要是運用定量分析法和定性分析法預測產品在市場中的需求以及目標利潤并制定成本方案；二是采購階段的成本控制要點：應采用有效策略保證所采購的物質的價格成本最低化；三是生產階段的成本要點：注意采用先進的工藝，提高材料的利用率和工作效率；四是銷售階段的成本控制要點：主要是建立激勵機制和實現網絡營銷；五是售后服務階段的成本控制要點：主要是制定合理的服務價格和售后服務管理制度等等。

參 考 文 獻

[1]李麗萍．企業成本控制對策探討[J]．財會通訊（綜合）．2010（6）

第5篇：采購控制要點范文

關鍵詞：廣電互動數字電視；整體轉換工程；項目管理；運行模式

一、項目管理概述

所謂的項目管理，是指運用各種理論、方法、專業技能，為滿足項目相關單位要求，實現其發展目標，而開展的管理活動。［1］在項目管理過程中，需要靈活使用管理措施，注重項目知識體系的有效構建，促使項目風險管理、成本管理、質量管理等能夠達到預期的效果，為項目計劃的順利完成提供可靠的保障。模擬電視數字化、數字電視雙向化廣電整體轉換工程建設過程中，為了在保證工程質量的基礎上降低工程建設成本、優化項目管理方式，需要制定出切實有效的管理措施來提升項目管理水平，確保項目作業計劃能夠在規定的時間內順利完成。

二、廣電互動數字電視整體轉換工程中的項目管理要點分析

（一）轉換工程項目進度管理要點分析

注重廣電互動數字電視整體轉換工程的項目進度管理，有利于工期計劃的順利實施，優化資源配置，確保工程項目能在規定的時間內順利完成，消除影響項目進度的各種因素。［2］這項轉換工程項目關鍵點包括：區域數字互動平臺搭建；接入網數字化改造；用戶終端設備采購及有效選擇；數字電視信號傳輸能夠滿足用戶的實際需求，各項互動業務可以順利地開展。因此，項目進度管理需要從這些方面入手：第一，運用信息技術及計算機網絡的優勢，實現信息管理系統改建，嚴格把控直播數字前端及互動平臺前端系統建設，優化用戶網絡環境，促使在信息管理系統下廣播數字信號能夠正常地傳輸。第二，在有線接入網雙向數字化改造的過程中，需要對光工作站數量設置、接入網光纜布設、光節點覆蓋范圍等進行綜合管理，確保后期數字電視各項業務的順利開展。第三，用戶終端設備采購過程中，需要對整個采購環節進行嚴格的把控，確保設備采購計劃順利實施。第四，結合用戶對數字電視互動業務的實際需求，對終端設備發放、業務宣傳、運維服務等方面進行管理，確保項目進度管理能夠達到廣電互動數字電視整體轉換工程的實際要求。［3］同時，需要對項目進度控制中信息收集不及時、不確定因素控制等進行深度考慮，以便為項目進度的實時控制提供可靠保障。

（二）轉換工程項目成本管理要點分析

廣電互動數字電視整體轉換工程項目成本管理，關系著項目建設成本控制及項目經濟效益，需要明確項目成本管理要點，運用可靠的管理措施加強項目成本管理，實現整體轉換工程建設中各個環節的綜合管理。具體表現在：第一，注重整體轉換項目的投資估算合理性。在項目投資估算過程中，需要掌握結構關系估算法、生產能力估算法等一系列的估算方法，實現對工程項目建設中各種費用的有效計算，從而為整體轉換工程項目成本控制提供必要的參考依據，降低工程建設成本。第二，建立完善的項目預算管理制度，結合項目預算執行的實際概況，提升項目預算管理水平。第三，注重項目采購招標及工程發包過程中的綜合管理，促使其中存在的相關問題能夠得到及時解決，優化項目采購招標方式，加強工程發包過程的全程監督，提高各項資金的利用效率。

（三）整體轉換工程的項目質量管理要點分析

廣電互動數字電視整體轉換工程的項目質量管理是一項系統工程，需要結合作業現場的實際狀況，運用專業管理措施對項目質量進行綜合評估，及時處理其中可能存在的安全隱患，促使轉換工程質量達到行業技術規范的要求，優化轉換工程投入使用后的服務功能。該轉換工程的項目質量管理要點主要包括：第一，完善相關的標準規范，對廣電互動數字電視轉換工程中的系統平臺建設進行綜合管理，確保其中的雙向網絡各項技術指標達到行業技術規范要求。第二，對廣播級播出平臺及電信級運營平臺的可靠性進行綜合評估，保持其良好的經濟性。第三，對接入網改造中存在的質量問題進行及時處理，選擇質量可靠的同軸電纜，優化接入網的服務功能，并發揮監理人員的實際作用，消除工程項目中可能存在的安全隱患。［4］

（四）整體轉換項目的風險管理要點分析

在對廣播互動數字電視整體轉換項目風險管理過程中，為了提升項目風險管理水平，需要從這些方面入手：第一，注重廣播互動數字電視網絡運營中平臺建設方面可能存在的風險，結合互動數字電視正常傳輸的具體要求，對系統平臺的性能進行綜合評估，對平臺搭建中存在的問題進行處理，優化系統平臺的服務功能。第二，注重接入網絡改造中的風險管理，結合廣電雙向數字電視業務及功能進行分析，確保改造技術模式的使用達到三網融合的實際要求，選擇性能可靠的終端設備。

三、結語

項目管理作為一種重要的管理方法，對于廣電互動數字整體轉換工程管理水平的提升及項目成本控制至關重要。因此，結合該轉換工程建設的實際需要，應注重項目管理措施的制定與實施，加強對這些管理措施實際作用的綜合評估，以便為廣電互動數字電視業務范圍的擴大提供可靠的保障，優化相關資源配置，促進我國經濟社會的穩定發展。

參考文獻：

［1］趙建雄.淺析廣電網絡互動數字電視發展現狀與對策［J］.信息通信，2015（06）：281.

［2］烽火互動數字電視助力廣電三網融合［J］.廣播電視信息，2012（12）：34-35.

［3］諶立斌.廣電網絡系統互動數字電視接入技術對比探討［J］.科技資訊，2011（28）：12.

第6篇：采購控制要點范文

以A公司為例，A公司成本控制主要涉及采購、生產和售后服務3個環節，本文從這3個環節對產品成本的財務控制進行管理。假設A公司相關的財務制度齊全。

一、采購成本控制

1.公司采購與付款審批流程

采購審批：采購部門根據各部門上報的計劃制定“外購件采購申請單”或簽訂采購合同倉庫主管簽字分管采購業務的領導簽字辦公室價格稽核員簽字財務負責人簽字總經理簽字。

付款審批：業務員根據采購合同填寫《付款審批領用單》分管采購業務領導簽字質控部領導簽字辦公室價格稽核員簽字財務經理復核總經理審批超過額度金額，執行公司相關制度規定的控制流程出納付款 出納在系統中錄入付款信息財務經理復核。

2. 財務部管控要點

財務部門在審核采購付款時，應實施以下控制活動：

（1）采購付款的前提條件為必須簽訂書面合同，按合同管理流程審批，對無合同評審付款的，會計應當在付款單上拒絕簽字；對超出合同額的支付，涉及合同增量補付款的，要求采購員簽訂補充協議，按合同管理流程審批后，方能辦理支付手續并付款；必須取得供應商合同原件或傳真件，如為傳真件，需按期收回原件。

（2）按合同約定需要預付購貨款的，由采購員提供合同復印件并填寫付款通知書，注明付款事由、付款金額、對方單位名稱、開戶銀行及賬號，按批準物資采購的權限辦理付款批準手續后，交公司財務部門辦理預付貨款業務。會計在審核付款時，必須審核采購合同原件，核對付款金額是否與合同上約定的采購數量與金額一致；會計根據上月簽訂的合同，編制《合同原件統計表》，合同必須留一份在財務部備查。便于對供應商付款情況進行跟蹤核對。

（3）出納應嚴格執行財務支出相關規定，依據權限審批齊全的單據對外辦理付款。付款單據未審批，未經審批程序擅自變更收款主體，合同執行與對外付款的前置要求尚未滿足的，包括收取客戶保證金，辦理擔保或質押手續等，出納有權拒絕付款。

（4）對無合同的采購，應要求提交“外購件采購申請單”，審核申請單是否經有權審批人審批，付款金額是否與申請單上的采購數量與金額一致；

（5）審核《付款審批領用單》是否經有權審批人審批；

（6）審核供應商是否在公司物資采購合格供應商名錄約定范圍內；

（7）審核采購價格是否在公司物資采購指導價格表限定價格內，超過指導價格的，必須提交經有權審批人審批的價格審批表。

對上述審核中不符合內控要求的，財務部門一律不予付款。

二、生產環節的成本控制

1.成本控制實施流程

制定各物料的預算成本清單及工時物料―技術部提品的物料清單間根據產品的制作的流程憑技術部下發的物料明細單領料產品入庫后，財務部按實際生產情況計算出實際成本，比較預算與實際的差異。

2.財務部管控要點

（1）跟蹤整個成本控制流程，根據技術部門下發的物料清單，嚴格監控審批流程。具體包括是否經相關責任人簽字，是否經過領導審批、下發的物料清單是否經過辦公室核價簽字。

（2）核價后的物料清單移交財務部后，財務部復核物料清單手續是否完善后歸檔。

（3）領料過程中與下發的物料清單有偏差的，必須要見總經理簽字的《偏差領料審批單》。

（4）產品按照預算標準生產入庫后，財務部按照預算標準計算物料成本，按實際生產情況計算出實際成本，比較物料與實際的差異，分析是數量差異還是價格差異，由物料成本管理小組分析其原因，制定整改措施。

（5）各部門根據財務部分析的差異進行整改，修改相應產品的成本物料清單。財務部審核修改后的物料清單，如未有效的改進，財務部不予審批，并報相關領導處理。

（6）財務應督促倉庫嚴格按照物料清單進行發料。倉庫以技術部下發的物料清單作為出庫單辦理出庫手續，“物料清單”必須簽字手續齊全。

（7）生產部上報的實際工時及技術部上報的物料工時手續必須齊全，財務部依據合理的方法進行分配出產品的直接人工。

三、售后服務成本控制

1.售后服務工作流程

（1）售后服務派遣單下發流程

銷售部根據客戶投訴或要求填寫派遣單生產部核實工時、工費并簽字技術部門后附材料清單并簽字采購部核計外購件價格，辦公室對價格進行復核確認并簽字財務部匯總核算成本并簽字報售后服務領導審批確認。

（2）產品出現故障的售后服務流程

出現產品故障，售后人員填寫《售后服務記錄單》―售后人員對發生費用的售后服務事項報公司有權審批的領導批準―需要現場解決的售后服務事項應對故障進行分析和診斷，由公司售后服務組及質控部完成質量責任界定―售后人員完成故障處理，應現場填寫售后服務卡。

2.質量事故定損工作流程

質控部在接到售后反饋記錄單據后，對質量事件應予以評估，界定售后質量定損部門承責，并對費用、報價提出質控部意見，供公司領導審批， 質量責任界定涉及到技術、采購、生產部門責任時，質控部應提供部門承責比例及金額。

3.財務部管控要點

（1）售后人員出差至外地的差旅費用參見差旅費相關管理制度中的一般人員標準，售后服務組駐外跟蹤服務人員費用見售后服務組駐外人員管理相關制度。財務部進行復核費用標準時嚴格執行上述制度，對超支的費用不予報銷。

（2）財務部在審核售后費用時，銷售內勤應將售后的產品的合同號寫在報銷單上并簽字，財務做會計分錄時按照合同號掛售后費用的輔助項目。

（3）對由于時間原因需及時領料及發生售后費用時，應督促質控部完成質量定責工作，售后服務人員出差回來報銷必須要附質控部出具的經由公司領導簽字認可的質量定責報告，否則不予以報銷。

（4）財務部審核售后費用報銷單時，一定要見附在報銷單上的“售后服務卡 ”，該卡是否包括提供的產品使用情況的跟蹤服務內容，是否有用戶在用戶簽字欄中的簽署意見，是否對服務質量作出了評價。對不符合規定的，一律不予以報銷。

（5）每季末財務部應按產品清理售后服務費用，建立臺賬。臺賬應包含合同號、產品名稱、售后人員姓名、售后費用的金額、發生質量事故的原因及責任部門等。臺賬打印后經財務經理及銷售部經理簽字后報總經理。

（6）售后服務審批程序中，財務部應區分無償的售后服務及有償的售后服務事項。

（7）財務部匯總測算售后服務成本時，一定要滿足二個前提后方能簽字確認：①成本測算單一定按照流程和權限審批，并且簽字齊全；②采購部門核計外購件價格匯總一定要準確。

第7篇：采購控制要點范文

【關鍵詞】 工程材料采購 制度 方案 成本

1、材料采購人員必須正確了解并執行材料方面的法規

在我國，不同的建材采購和使用都有不同的文件規定，作為材料采購負責及管理人員

在了解相關法規及文件的同時，還必須做到認真嚴格按規定執行。如在目前的《建設工程質量管理條例》中，就明確對鋼材、 商品混凝土、 石材、膠合板、管道、預制混凝土構件、 商品砂漿、混凝土外加劑等等材料實行了備案證明等管理。

2、建立嚴格的采購制度

規定材料采購的申請、授權人的批準權限、采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。其中最重要的是建立健全材料采購內部控制制度。嚴格、完善的材料采購內部控制制度，不僅能規范企業的材料采購活動，保證企業生產經營所需物資的正常、及時供應，提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規范采購人員的日常行為，預防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內部會計控制制度應規定材料采購的預算、請購、授權人的批準權限、材料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。

3、合理制定采購方案

采購階段材料的成本控制應當首先選擇適應的采購方案，做好材料需用計劃，加強采購管理，規范采購制度，降低采購費用。對一個施工計劃段所需要的材料數量、價格進行列表分析，用ABC分類法分析出主要材料、次要材料和一般材料，進行分類管理，對主要材料要實行重點管理。利用價值工程原理對主要材料進行功能和成本分析，求出降低成本的對象和目標。綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量，選擇最佳采購方式，減少流通環節，減少收發、儲運各環節損耗，實現降費節支。其次是正確選擇采購時機，盡可能減少材料庫存，并加強庫存管理，減低庫存費用，優先就地取材、使用現場制造的材料、選擇本地區建筑材料。

4、選擇合適的采購模式

如施工過程中的大宗材料，包括鋼筋、水泥等，適宜采用供應鏈采購模式，由企業進行集中采購。由于這一類材料對施工過程影響較大，必須要保證供應的充足、及時以及質量，傳統的采購模式庫存過大，資金的占用量大，企業討價還價的能力偏低，不能獲得價格上的優惠，也會產生大量的交易費用，不能達到采購中的規模經濟。所以建筑施工企業有必要尋求一種與供應商之間的新型合作模式來解決這一問題，即供應鏈采購模式。建筑施工企業在工程的投標過程中，依據招標方提供的工程量清單就基本確定了各種建筑材料的需要量。在工程中標后，對項目所需的主要材料、大宗材料，項目經理部應編制材料需要量計劃，由企業物資部門統一訂貨采購。對零星材料，項目部可采用就地自行采購模式，從而實現時間上的控制與材料成本上的控制。

5、拓展料源渠道，降低材料采購成本

企業應根據市場供應和對材料的需求選擇合理的采購方式，努力適應市場經濟的要求抓緊管理材料物資的采購－供應渠道，堅決中斷與那些質量低價格高、信譽差的供貨單位的業務關系，選擇信譽好、質量優、價格適宜的生產廠家和供銷單位，定點掛鉤，建立良好的購銷合作關系，就近發展材料物資供應基地和協作網絡，形成穩定、有效的采購、供應渠道。對于需要量大、需求期長的主要材料物資施工單位還可以拿出一定的資金，跟有關生產廠家和供銷單位進行長期投資，控制其生產經營活動，以便獲取優惠價格保證長期供應。其次可發揮集團公司采購的優勢，統一進行材料采購，降低材料采購成本;對大型設備、鋼材、木材等批量大、金額高的大宗材料實施統一采購，既能保證質量，又能節約采購費用和降低采購價格。

6、做好采購詢價管理，采取議標訂貨。

所謂議標訂貨就是需方根據自身需求擬定一個基本的選標條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發出標書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產及價格構成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關系。做好采購詢價管理，現在需要充分利用計算機管理系統，借助網絡優勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。

7、做好供應商確認和采購合同簽定

供應商的選擇依靠采購詢價環節的評價結果，也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。確定了供應商后，要簽署采購合同，簽定前，需要對合同類型進行選擇，確保把最大的實施風險放在供應商。合同可分為三種：成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同；固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最小；供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

8、加強采購組織與人員建設

為達到以上功能目標，建立明確的授權機制，將整個系統按使用人員角色進行具體的功能模塊劃分。(1)業務經理。主要完成審批員管理、一般查詢用戶管理和有關建筑材料采購統計與分析工作。(2)審批員。主要完成材料基礎庫信息維護、片區材料采購審批與指導、價格分析、合同審核、報價員審核、供應商管理等具體工作。(3)報價員。主要完成材料采購計劃制定、招標公告、自由競價組織、采購計劃申報、招標議標談判、片區材料價格管理等具體工作。(4)材料供方。主要完成自身經營材料價格、查詢招標信息、參與材料招標競價具體事務。(5)項目材料員。主要完成項目各種材料在不同時間需用計劃制定與上報工作，分項目進行。(6)查詢用戶。主要是工程投標人員與項目成本控制人員、公司領導層等，定期查詢材料市場信息價、內部參考價等具體信息。(7)系統管理員。主要完成數據的安全備份及保密防護工作。

9、結束語

材料成本管理是工程項目管理的關鍵環節，也是研究建筑企業供應鏈管理的核心內容之一。建筑材料的采購成本在整個工程造價中占40%－60%甚至更大，因此在保證質量的前提下盡可能的減少建筑材料采購的成本，有效地減少施工企業的整體成本，從而增強施工企業的競爭力。目前，由于市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，在物資采購供應上存在著一些不容忽視的問題，值得我們足夠重視并在不斷地工作實踐中加以解決，要不斷地完善材料采購和管理費用的控制體系，加強和提高材料管理人員的成本意識，探索和尋找降低材料采購成本的最佳方法，正確處理材料的批量采購與建筑成本的匹配關系，最終達到降低工程成本、提高資金使用效益的目的。

參考文獻:

第8篇：采購控制要點范文

【關鍵詞】控制成本；生產企業；物資供應；管理

近年來，面對激烈的市場競爭，許多企業在開發新產品和開拓市場的同時，把降低材料成本作為提升競爭力的一種手段。材料成本是成本的主要構成要素，自然是控制的重點。在控制成本的前提下，生產企業應如何進行物資供應管理？我認為：要高度關注物資管理的三個重要環節：計劃管理環節、采購管理環節、儲備管理環節，并抓住各環節的重點，才能在控制成本的前提下保證生產物資的供應。

一、計劃管理環節

計劃管理是物資供應工作的起點，也是材料成本的開始。在這個環節，要重點關注三個量的確定。

1、物資需要量。物資需要量是企業各部門在計劃期內為滿足正常的生產經營而需要的物資數量，是物資計劃編制的基礎。它是以企業各用料部門計劃期內提報的需用計劃為基礎、平衡現有庫存為條件，按每種物資具體規格確定的。計算公式為：物資需要量=∑各用料部門需用量。

2、物資供應量。這是個非常重要的指標，關系到本計劃期應該要多少物資才能滿足企業正常的生產需求。計算公式為：物資供應量=物資需要量-現有庫存量。

3、物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎上，結合企業回收復用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。公式為：物資采購量=物資供應量-企業回收復用-修舊利廢量-自制加工-積壓改造量。上述公式可以進一步表述為：物資采購量=∑各用料部門需用量-現有庫存儲備-企業回收復用-修舊利廢-自制加工-積壓改造量。

從上述公式我們不難看出，企業生產需要的物資，不是要多少就買多少，而是在先利用現有庫存量和企業內部可利用資源后，不足的部分才向市場購買。換言之，如果企業的庫存和內部可利用資源能滿足生產的需要，就不會發生采購。計劃環節還把企業修舊利廢、回收復用、自制加工、積壓改造等企業內部可供利用資源納入生產用料安排，減少了新材料的投入，減少了計劃期物資采購的數量，也減少了采購費用和倉儲費用的發生。加之這些物料在以前期間已經消耗，進入了消耗期的成本，再投入時不重復記入投入期的成本，達到了降低成本的目的。

二、采購管理環節

采購是企業用資金向市場購買物資以滿足生產需要的一種手段，它涉及物資買價、采購費用等材料成本的構成要素。尤其是買價，占材料成本的比重很大，能導致采購成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低買價是采購管理環節的重點。降低買價的方法一般有以下幾種。

1、通過及時付款獲取價格折扣。目前，供應市場屬于買方市場，供應商之間競爭激烈。一些供應商為了及時收回貨款，往往在付款方式上有所優惠以鼓勵購買者及時付款。如現金采購，優惠采購金額的5%；10天內付款優惠采購金額的3%；20天內付款優惠采購金額的1%等。企業如采購資金充裕，采用及時付款的方式，能獲取價格折扣，降低材料買價。

2、通過批量采購獲取批量價差。企業采購的顯著特點就是數大量多，供應商不會忽視這樣的大客戶，會在價格上有所優惠。

3、分析物資價格變動規律，在價格回落時購買。企業用的許多物資，經過分析，能找出一些價格變化規律，如企業生產需用的一些季節性較強的商品，在銷售淡季購買，能節約不少采購資金。

4、大宗材料和設備，用招標采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個共同特點是在供應商之間引入競爭機制，通過供應商之間相互競價，使企業在采購中處于有利地位。

5、選擇信譽良好的供應商，與之簽訂長期合同。與誠實信用、信譽度高的供應商長期合作，不僅能保證供貨質量，還可以得到其付款和價格的優惠。

當然，降低買價的方法遠不止這些，任何可以降低買價的手段都是采購考慮的對象，但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應該優先采用，何種方法更好，則需要采購人員運用自己的專業技能和工作經驗加以綜合判斷和靈活運用。

三、儲備管理環節

所謂儲備，是企業為避免或減少出現停工待料等事故的發生而儲存的各種物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態。

為了保證生產的順利進行，企業儲備一定的物資是必要的，但不可因為其必要而無節制地儲備。眾所周知，如果儲備過多，會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理損耗。因此，在控制成本的前提下，儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化，即數量上合理的最小化。

要做到數量上合理的最小化，我認為現在許多企業推行的零庫存管理方法值得借鑒。零庫存不是沒有庫存，而是庫存數量近似于“零”。作為一種先進的庫存管理理論，它可以解決庫存管理中的部分浪費現象，降低庫存管理成本，減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用，解決庫存物的老化、損失、變質等問題。實現零庫存的方法有很多，一般常用的方法有以下幾種。

1、變相儲備。變相儲備就是不采用庫存儲備的形式，以此達到零庫存。如有些國家將不易損失的鋁這種戰略物資作為隔音墻、路障等儲備起來，以防萬一。

2、由供應商委托就近的營業倉庫或經銷商存儲和保管貨物。營業倉庫或經銷商是一種專業化程度比較高的實體，供應商委托這樣的實體儲存貨物，就是把所有權屬于自己的貨物存放在專業化程度比較高的倉庫中，由后者保管和發送貨物，企業則按照具體的使用數量和事先達成的價格向受托方支付相應的物料款項。采用這種方式，企業不必再過多地儲備物資，甚至不必再單獨設立倉庫從事貨物的維護、保管等活動，在一定范圍內便可以實現零庫存和進行無庫存式生產。

3、協作分包方式。企業的許多物資，可以委托或者承包給供應商加工，不必自己進料生產。這樣，自己的庫存就相應的減少，甚至為零。

4、實行供應商配送方式。一般來說，在沒有一定儲備的情況下，無論是生產物料還是成品的配送，都會影響企業的庫存量。因此，通過配送的方式，供應商及時地將按照訂單生產或采購的物品配送到，企業可以在物品運輸的途中實現儲存，從而實現零庫存。

5、出租倉庫或廠房內的部分場地給供應商作為倉庫。這種方式就是和供應商事前協商，把企業的場地出租給供應商，由供應商對企業所需的物資進行儲備，企業用多少就領多少，事后供應商憑領料憑證與企業結算。

6、代保管。這種方式很簡單，就是供應商將物資以書面形式委托企業倉庫代為保管，企業用多少料就付多少錢，季度結算，料完款清。物資在用之前，所有權屬于供應商，雖然倉庫有物資的存在，但不體現在企業的存貨賬上，這也是一種零庫存。

通過以上方法，庫存物資數量實現了合理的最小化，也就達到了控制成本的目的。

物資管理工作是一件復雜繁瑣的工作，尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產物資的正常供應，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點，就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本，實現企業控制材料成本的管理目標。

【參考文獻】

[1]劉頤源、周蘊華、王蘭洲：煤炭工業企業物資計劃與管理.中國礦業大學出版社，1990。

第9篇：采購控制要點范文

【關鍵字】建筑工程；工程管理；要點分析

前言

我國經濟的快速發展極大的帶動了建筑業的快速發展，社會對建筑工程的需求越來越大，建筑工程質量問題也日益受到人們的關注。建筑工程過程管理中的要點分析工作可以在一定程度上提高建筑工程的質量。并且在建筑工程中的影響顯得越發重要。建筑工程過程管理的要點分析的工作，是所有建筑企業在工程項目施工中必須遵循的最基本的生產問題。建筑企業在面對社會不斷增長的建筑需求的同時，也面對著同行業的激烈競爭。在關乎企業自身發展命運的同時，更多的建筑企業在強化建筑工程管理中的階段性要點分析的工作，并依據自身的實際情況，制定出相關措施，提高建筑工程項目的質量水平，來提升建筑企業在同行業競爭中的競爭力。

1、關于建筑工程過程管理的要點分析

建筑工程項目的管理是一個復雜的系統工程，這個系統包括風險、投資、合同、質量、技術、環保等方面的要素，涉及建筑設計、建筑施工監理、建筑物資儲備、營運部門等多個部門和相關單位。在建筑工程項目施工過程中，只有各部門之間的通力合作，才能確保建筑工程施工順利進行，才能夠切實加強建筑工程施工過程中的管理效率，提高建筑工程的質量，為建筑企業創造良好的經濟效益。

1.1建筑施工中對相關人員的管理

參與建筑施工的工作人員的素質，能夠在很大程度上影響建筑工程的質量，因為建筑工程施工過程的實質是施工人員將相關的建筑材料有機的結合創造出來的。完成一項質量優等的建筑工程，需要建筑企業施工隊伍具備一定的創造力以及施工隊伍自身的嚴格紀律，在施工過程中，施工企業應在建筑工程施工之前為工作人員營造和諧的工作氛圍，組織一些相關的專業培訓，加強建筑工程施工人員的工作能力，培養其對建筑工程的專業熱情。并明確施工人員的管理機制以及獎懲機制，督促工作人員各司其職，在自己的工作崗位上竭盡所能，在施工過程中，做到有令必行，按施工計劃進行施工作業，杜絕惡意拖長工期或者為了追求暴利盲目趕超施工進度。在一定程度上提高施工管理水平。

1.2關于建筑施工材料的分析

建筑施工材料是建筑施工過程中必備的物質基礎，施工材料的質量直接影響建筑工程的整體質量。在建筑施工過程中，應做好對原材料、半成品、成品以及相關材料的配件的控制工作，建筑施工材料計劃的編制與執行應根據建筑設計方案所規定的材料的質地、品牌、規格、尺碼相符合。根據相關工作人員對所需建筑材料的測算方案，執行建筑施工材料的采購計劃。關于建筑工程的施工材料的采購工作，首要環節是控制施工材料的價格，在經過充分的市場調查比價之后，再進行大宗施工材料的訂制，這樣會大大節約建筑工程的施工成本。對于建筑工程施工中所需要的其他種類的材料，必須在確認好材料所需的規格、數量、品牌、質量、產出地等資料，根據建筑工程施工進度及時預定，避免因所需的施工材料不達標、不及時的情況出現，影響整個建筑工程的施工進度。但是對于采購建筑工程所需要的材料時，采購人員要注意采購資金的分配問題，切不可占用過多的建筑工程物資，做好采購材料的分類放置工作。在放置材料時，應注意根據施工中的布置圖上指定的位置，放置不同的材料物資。根據實際的施工進度，合理安排施工材料的進場次序的同時做好對施工材料的驗收、抽樣調查等程序，將抽檢報告及時上交給相關工作人員，避免在施工過程中出現材料質量不達標的各種漏洞，嚴格按照施工進度憑借材料出庫單使用各種材料物資，定期清點材料物資的使用情況，避免材料的浪費與無故丟失。材料的庫存工作人員，在清點整理時，更要注意對各種材料物資的分類放置以及對易潮、易燃品采取的保護防范措施。

1.3關于施工過程的進度與質量的分析

建筑工程項目施工中最為關鍵的環節是對于建筑工程施工進度與工程質量的控制工作。建筑工程項目是否能在預計的建筑期限能完成所有的施工環節的工作并交付使用，直接影響建筑工程項目的經濟效益與社會效益。還有一些影響建筑工程進度和質量的因素，它們分別是施工技術因素、環境因素、資金因素等等。對于以上提到的相關影響因素，建筑企業的管理人員還應充分考慮在建筑工程施工過程中涉及到的材料物資、人員配備、資源配備等相關問題的處理方法。科學合理的編制建筑工程的施工進度計劃表，計劃進度的具體安排要精確到每周、每天的具體工作，在建筑工程項目的施工過程中嚴格按計劃表進行施工作業，對于建筑工程的進度問題，在一般情況下，都要按原則執行。對于建筑工程項目施工現場存在的潛在變化狀況的處理，不能一味的按計劃行事，要適時的做出改變，按實際發生的狀況采取相應的措施。同時，在施工過程中，確保工程項目的質量，嚴格按照國家建筑業規定的相關標準完成每一道建筑工序，杜絕因偷工減料、無故縮短施工期限等問題給整個建筑工程質量帶來的安全隱患。

2、建筑工程管理要點分析的意義

建筑企業對于建筑工程項目施工的管理，從一定意義上來看，是對建筑工程施工工作方面的一個創新舉措。對于日益發展的建筑業而言，面對同行業的激烈競爭，建筑企業對其本身的施工管理創新是必然的，創新是對現代化企業制度建設發展的先決條件，在建筑施工企業招標承包制的推動下，人們的經營理念逐漸發生改變，市場競爭觀念不斷得到強化。建筑企業的建筑施工項目工作的全面順利開展，是建筑企業在競爭中取勝的一個關鍵。建筑企業開始重視對建筑項目施工過程管理的的階段性要點分析，說明建筑企業已經開始關注自身命運的發展以及開始進行創新的表現。建筑施工管理的創新要適應市場動態的變化情況，適應市場的創新改革才能給企業本身創造更高的經濟利益以及良好的社會效益，為建筑企業占據一定的市場份額創造條件。另外，對建筑項目施工成本的要點分析，采取相關創新舉措，有利于提升建筑企業的企業文化與建筑產品的品牌效應， 有利于建筑企業在激烈的市場競爭中，明確自身的市場定位，制定科學合理的管理措施，提高建筑企業自身施工管理的水平。

3、總結

建筑工程施工管理歷經多年的發展與創新，已經逐步形成具有現代化管理氣息的建筑工程項目的管理模式，任何一個建筑企業，都應注重建筑工程項目施工過程中的管理，更不能忽視對施工過程中的階段性分析，只有在施工過程做到對每一施工階段、每一施工環節的精心策劃與創新技術適當結合，才能促使建筑企業在實踐中不斷創新，逐步探索出極具中國特色的現代建筑工程項目施工過程管理的高效管理模式，使建筑企業在激烈的市場經濟中，獲得更好的發展，從而逐漸改善建筑工程施工過程中的各種問題，達到提高建筑工程質量的目標。

參考文獻：

[1]陸惠民、蘇振民、王延樹.項目過程管理.東南大學出版社，2007.10.