采購管理降本增效措施精選(九篇)

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第1篇：采購管理降本增效措施范文

霞浦供電公司改制4年來，通過精細化管理，調整采購策略，強化采購管理，引入招投標競爭機制，大力推進廢舊物資處置等辦法，切實從采購源頭上降本增效，從清倉利庫中“淘金”，有效確保了企業資產的保值增值。

第一招：精打細算

“如何花最少的錢，買到最好的物資，充分挖掘供應鏈利潤。”霞浦供電公司在物資采購工作中努力尋找供應鏈上的“利潤增長點”，在保障供應的同時，多方位、多渠道向采購、管理要效益，著力下好挖潛增效“這盤棋”。

為切實做到降本增效，霞浦供電公司在物資采購工作中以“干事、干凈”主題教育活動為主線，相繼出臺了《物資采購管理辦法》和《廢舊物資回收和集中處置的效能監察實施方案》等文件，通過召開挖潛增效動員會，層層傳遞壓力，上下統一了“向采購、管理要效益”的認識。與此同時，利用每月召開的物資管理工作例會，進一步宣傳貫徹降低成本增效理念，積極“挖找”新的效益增長點。

在此基礎上，根據每年年初制定的電網建設規劃框架，提出全年總體降本增效的奮斗目標，通過制定降本增效具體措施，物供部門廣泛進行市場調研，靈活運用市場競爭機制，以“性價比”為原則，采取競爭采購、招投標等多種方式，切實從采購源頭上降本壓費，努力為企業提供質優價廉的產品。

第二招：“降”心獨具

針對電力設備供應市場中的電纜、開關等產品，成本透明度低、壓價余地大等特點。該公司積極引入合格、成熟的供應商，采取捆綁競標、公開競價等方式，努力降低采購成本。在改制以前，原有的工程建設、物資采購以及辦公用品采取“獨家采購”模式，現在改為集中招標，量大價優；有的品種原來是“切蛋糕”，給好幾個供應商做，現在找“性價比”最優的供應商整體打包，想方設法降低采購費用。

2008年4月份，該公司對25千伏東關變電站實施技改，就戶外單接地隔離開關的采購事宜，與山東、江蘇、浙江等數家供應商進行談判。以捆綁采購項目競標為籌碼，迫使供應商降低競標單價，在原先報價基礎上，每組隔離開關價值降低了6000元。

2008年上半年，霞浦供電公司物資采購金額達到1107元，完成招標項目151項，完成率100％，節約資金累計219.37萬元。

第三招：抓大不放小

針對不同的物資采購，該公司靈活運用不同的競爭采購模式，盡可能為企業節約采購資金。2008～5月，該公司須采購變電站“兩票”管理系統。物供部門通過市場調研，得知兄弟單位在采購同一類型系統上，有一家供應商的產品質量和售后服務都較好。在與兄弟單位協商后，想通過區域聯合的方式，達到降低采購成本的目的。然而，經過與供應商的三輪談判，都未達到理想的價格。為能把價格壓到合理水平，物供部門在深入研究市場的基礎上，選擇了國內5家有較強實力的供應商，公開進行招投標，經過幾輪商談，最終以低于市場預估價5.5萬元成交。對批量小、規格型號雜的材料，該公司采用詢比價訂貨，盡量減少中間環節，提高直供比率，如辦公桌、電腦配件等辦公設備，物供部門通過套標，就近采購，每年為企業節省資金約30多萬元。

無論是大件設備，還是極不起眼的辦公用品，該公司抓大不放小，在降本增效上做“細”文章，千方百計為企業增收節支。

第四招：廢舊利新

在常人眼里，廢舊物資如同“垃圾”。然而，近年來，霞浦供電公司通過公開、透明處理廢舊物資，使之“變廢為寶”，取得了實實在在的效益。2008年，該公司又將廢舊物資處置列為“重點效能監察項目”，努力挖掘廢舊物資的“含金量”，為企業爭創效益。2007年，該公司已完成報廢固定資產處置和廢舊材料回收金額100多萬元。

該公司針對電網建設、大修技改工程、新農村電氣化建設中折舊設備逐步增多，以及抗臺救災重建中受損物資處理，從拍賣方案的制定、流程審核、底價審批、資金結算等方面設立丁關鍵控制點，對廢舊物資的拍賣進行全方位、多角度的過程控制，使廢舊物資處置工作有序進行。

在此基礎上，該公司物供部門還及時向供電所、輸變電檢修部等一線生產部門通報物資庫存情況，最大限度地使用庫存貨品，減少設備閑置和資金占用。同時加快賬外可用廢舊物資的利用，充分利用大檢修有利時機，加強物供與各生產部門的協調，積極組織一線人員進行深入、細致的研討、交流，提出從廢舊利新中“摳”效益的具體措施，充分盤活、利用賬外物資使用效益。如，前不久受強熱帶風暴“海鷗”影響，牙城鎮后山村一臺配變燒毀，在審核牙城供電所上報搶修物資清單后，物供部門積極與供電所協調，在廢舊物資設備中找到1臺規格尺寸相近的配變，直接為企業節約采購資金3.5萬元。

此外，霞浦供電公司在實施“集中交易，陽光操作”的物資采購原則基礎上，認真落實招標分權機制，實現薦標、評標、定標“三分離”，通過依法公開招投標信息，嚴格組織招標，嚴格資質審查，認真編制招標文件等務實舉措，確保了工程交易活動有序、集中、公開、透明。

第2篇：采購管理降本增效措施范文

摘 要：在煤炭供大與求、價格低迷的形勢下，煤企強化物資采購管理對提高效益、增強市場競爭力具有十分重要的意義。本文旨在認真分析煤企采購管理現狀的基礎上，突出“整章建制”和“流程再造”，通過對經營管理工作中建全“三個管理委員會”，進一步明確職責、相互監督、協調工作的實踐中，提出了相應的解決對策，探索強化煤企物資采購管理。

關鍵詞 ：采購管理 價格 成本監管 競爭性談判 信息化

受宏觀經濟形勢下行的影響，當前主要耗煤需求下滑，煤炭庫存仍處于高位，結構性過剩趨勢明顯。因此，經營系統今后一段時期的工作重點就是要扎扎實實做好經營管控的執行工作。由于煤炭企業原煤生產成本中材料成本約占三分之一，原煤生產成本構成復雜，固定成本比例極高，而且原煤生產成本呈逐年上升趨勢。煤企在基建、生產各個周期中降低采購成本的空間較大，抓好物資采購成本管理對于煤企在新形勢下如何全面開展好降本增效工作，增強市場競爭力，全面提升經營精細化管理水平，具有十分重要的地位的深遠的意義。

一、認真分析現狀、梳理問題，突出“整章建制”和“流程再造”

當前煤炭企業成本管理存在的問題主要有：

1、各級干部和員工對當前嚴峻的形勢下成本管理在企業效益中的重要作用認識不足，缺少“過緊日子”的方法和措施。

2、煤企業在采購中采用傳統的操作方式，部分有限地采取網絡信息化處理，造成采購產品渠道雜亂、采購繁雜、成本較高。

3、采購制度不規范，采購部門工作效率低下。煤企需采購產品的種類繁多，采購人員缺少必需的工作經驗和管理技能，采購的產品在流程和質量上均存在一些問題，煤企隱性成本上升。

4、成本控制措施事中控制協調和事前預測決策少，管理措施多，執行力差，致使成本控制措施不力。事后對責任追究不到位，造成成本管理的力度不足。

5、采供雙方之間的工作不透明。供應商為使自身利益最大化，通過各種方法降低成本使采購產品質量下降，中間商想法設法提高報價，各級采購部門變通形式和利益尋租使得采購企業的利益受損。

針對以上問題我們進行了積極的探索，結合工作實際研究控制采購成本的對策。圍繞降本增效、突出“整章建制”和“流程再造”，進一步完善規范的采購制度，規范統一的采購流程，選擇有競爭力的供應商，引入市場競爭等途徑，不斷降低煤礦企業采購成本。

二、通過健全制度，成立了“三個委員會”，明晰各自職責，確保三個委員會具備工作獨立性，又能相互監督，相互支持。

1、成立價格委員會，進一步加強價格監管，全方位降本增效，有效提升經營管理水平，力保全年各項經營指標的完成。

價格委員會主要工作職責：根據國家、省有關法律法規和政策規定，根據集團公司、股份公司相關文件及制度要求，擬定公司價格委員會管理辦法、實施細則、運行程序。健全公司價格監管組織體系，完善崗位配置，保障工作正常運轉。定期聽取價格監管辦公室匯報，負責對公司價格管理運行情況進行監管。及時對價格管理運行過程中的問題進行分析，組織整改與完善。負責對價格公示情況進行監管，建立舉報受理機制，受理對價格違規行為的舉報及處理。不定期召開價格委員會會議，研究其他重大事項。

公司價格委員會下設價格監管辦公室。價格監管辦公室職責：負責參與開展市場調研分析、招投標詢價比價等各種價格獲取渠道，及時建立并完善價格信息數據庫。對年度價格管理辦法的具體程序進行制訂及優化。對采購價格進行定期公示，并及時上報公司價格委員會。對每月價格管理情況進行匯總上報，針對運行中出現的問題向價格委員會提出建議。對公司價格委員會作出的重大決策進行具體實施。

2、成立成本監管委員會，強化成本意識，樹立效益觀念，有效挖掘成本潛力，構建完善最優成本監管機制和控制體系。

成本監管委員會職責：完善成本管控機制，對各單位成本運行情況進行監管和評價。負責審定年度成本指標分解方案和管理程序，以及公司重大成本項目。協調、解決成本管理中出現的重大問題，調控成本控制運行。掌握各項目成本的實際構成，跟蹤、落實各項目成本計劃及執行情況，分析、總結項目成本控制情況，為公司管理層提供充分、有效的決策依據。不定期召開成本委員會會議，研究影響成本控制的有關事項，并提出意見方案。

公司成本監管委員會下設辦公室。辦公室負責對全年總成本費用構成做出系統、細化、準確的分析，編制年度成本指標分解方案，報成本監管委員會審批。定期進行成本分析，包括各部門、單位的材料費、薪酬、勞務費等主要費用進行分析核算，對不合理、無效益性的費用進行否決或事后追究。定期進行現場調研，核定材料消耗的真實成本定額，努力建立最優成本控制走廊。嚴格監管責任部門費用審批權限及成本費用使用范圍的界定標準。無論是成本指標還是專項資金都要嚴格控制在規定允許范圍內進行使用，對超范圍、越權使用資金的相關責任人要從嚴處理。協助成本監管委員會協調、處理成本控制過程中出現的問題，并向成本監管委員會提出解決問題建議。對各單位月度成本指標完成情況進行統計、分析、審核和考核，并組織季度、半年、年度考評工作。

3、成立競爭性談判委員會，有效降低物資采購價格，保證公司物資采購價格的公正性、合理性，確保采購物資質優價廉。

公司競爭性談判委員會主要職能是制度建設、價格監管、違規問責，以制度化、規范化管理促進公司成本控制工作。

競爭性談判委員會職責及運行程序：牽頭組織財務、審計科、計劃、監察科、相關采購部門人員及技術方面相關專家成立競爭性談判小組。對采購項目進行嚴格審核，確認不具備招標條件的項目方可組織進行競爭性談判。確定參加競爭性談判的供應商名單。通過市場調研、網絡（電話）咨詢等方式挑選至少三家產品質量好、信譽度高、價格合理、付款方式符合公司要求的供應商參加談判。在集團公司各礦提供過產品服務、價格合理且信譽度較好的供應商優先；國際、國內同行業知名品牌產品供應商且信譽度高、價格合理、付款方式符合我公司要求者優先。提前告知相關事項。由項目主管業務部門和使用單位提前編制項目技術標準、供貨期限、售后服務等具體要求，形成書面文件，提前告知參加談判的供應商。企管負責提前確定談判時間。談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判，在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。確定成交供應商。所有參加談判的供應商在規定時間內進行最后報價，根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結果通報給所有參加談判的未成交的供應商。企管負責將談判情況匯總上報公司競爭性談判委員會，批準后執行。

4、建立集團層面的網上價格信息公告平臺。把這一平臺建設成三個委員會的交互平臺，有效發揮了協調工作的效用。建立采購聯盟，引入市場競爭。

我們在集團層面建立了供應商檔案，收集并分析供應商信息，制定價格評價體系，確定采購產品的價格，實行采購物資定價制度。制定切實合理的采購計劃，擇優選取產品供應商，進行價格談判采購總負責人全面負責采購產品的管理，根據材料需用計劃制定采購計劃，協調并充分利用內部資源。

價格委員會負責公司所有的物資（設備）采購項目集體議價確定價格，同時在集團建立的采購信息網絡平臺進行公示。競爭性談判委員會致力于除招標項目和集團供應處調撥物資外，所有物資采購項目均實行了競爭性談判競價采購，結合集團公司物資采購信息網絡平臺上的采購價格，確保物資質量好、價格低。

成本委員會致力于有效地對全公司各項成本活動進行計劃、協調和監控，加強督查考核。企管處、財務處、投融資、紀委監察部門專門進行督查落實。協調“三個委員會”發揮好監督功能，完善信息公示。比如，價格委員會定期對采購價格高的單位可以取消其采購資格并進行通報，嚴重的要問責。

在小宗產品的采購中，分公司單一采購成本較高，由于采購數量較少，在價格談判中處于不利地位。我們為實現規模效應，提升談判能力，降低采購成本，采取集團聯盟信息共享方式進行采購。集團內各分公司、子公司共享規模優勢，跳過商直接和廠商交易，降低中間成本，減少采購環節，提高流通效率。

我們近期成立了招標工作組，進一步明晰了合同管理部門的職責，規范了執行的流程，確保物資采購決策實現科學高效。

三、從集團到基層健全制度，強化落實，取得了階段性的實踐成果

規范的采購制度使得采購人員在產品的請購、審評、簽約及驗收環節中有規可循。從而提升經營管控水平，細化責任分工、明確時間進度，制定考核標準，把每條措施不折不扣地落實到位。

從今年后半年月份開始，集團層面和下屬公司層面逐步落實了成本管理新措施。各礦開展的降本增效工作成效整體不錯，全員降成本理念持續提升，充分調動廣大干部員工的創造性和積極性，材料費、機電設備采購費等各項費用持續降低，真正把成本“水分”擠了出去，堵塞了一些物資采購管理的漏洞，嚴肅了工作體紀律。

各單位的采購明細做到了集中上網，全面比價，不上網視違紀處理。供應、機電等部門拿出采購名單，針對價格高的，不能采購的單位，要轉到合理的、價格低的單位再行采購。同時列出取締采購單位的名單；包括勞務費用，也進行上網公布。各成員單位規規矩矩辦事，安安全全辦事，針對運行情況，紀委做好監督，通過一系列行之有效的措施，我們逐漸把成本降到合理的范圍，總體上提前完成了比上年度成本降低百分之十的目標。

參考文獻：

[1] 昌令芝.淺談企業采購成本的控制[J].企業家天地（理論版），2010（4）.

[2] 夏鑫，曲玲《煤炭企業成本管理近30年回顧與展望》煤炭經濟研究.2010（6）.

作者簡介

第3篇：采購管理降本增效措施范文

關鍵詞 企業管理 效能監察

效能監察，即勤政監察，是為促進勤政建設而開展的監察活動，是監察部門對監察對象執行政策、履行職責情況進行的監督檢查，目的在于促使監察對象增強工作責任心，提高工作效率，改進管理，提高企業經濟效益和社會效益。從一定意義上講，效能監察的過程，就是對管理的再管理，監督的再監督，同時也是提高監督對象及其人員素質的過程。

常州燃氣熱力集團有限公司是一家公用服務型企業，2003年與香港中華煤氣合資成立常州港華燃氣有限公司。隨著企業改革的不斷深入，企業作為一個經濟實體，各級干部、管理人員責任心的強弱，工作效率的高低在直接影響管理工作的效果和經濟效益的提高。我們在不斷強化企業廉政監察的同時，不斷推進企業的效能監察，把推行企業物資招標、比價采購作為黨風廉政建設的一個重要方面，作為加強和改善企業管理的一個重點，加大從源頭預防和治理腐敗的力度，有力地促進了企業降本增效工作，推進了企業各類管理人員廉潔、勤政經營，在預防職務犯罪的工作中起到了積極作用。

一、加強領導，以抓好制度建設為前提

加強企業物資采購管理是節約資金支出，提高企業經濟效益最直接、最有效的途徑，也是規范企業物資采購行為，加強黨風廉政建設的需要。為此，我們首先從思想上統一認識，組織學習國家經貿委《國有企業物資采購管理暫行規定》及有關黨風廉政建設的有關規定，在思想上形成共識，并把物資采購管理作為企業開展效能監察工作的一個切入點，列入年度工作計劃及目標責任制，成立了由總經理負責，分管經理主抓，由材料設備、財務審計、紀檢監察等部門組成的領導小組，為保證這項工作的實施提供了組織保證。我們從制訂制度入手，借鑒先進單位經驗，結合企業實際，制訂了《企業物資采購管理辦法》及《企業物資供應招標采購實施細則》，從而使企業的物資采購管理有“法”可依，納入管理。

二、分析現狀，突出效能監察的重點

我們根據總公司下屬基層單位多，涉及生產、經營、服務等領域，各個單位各具特點的具體情況，尤其是成本構成情況，把握重點，實施重點控制和監督。例如，常州市順風加油站的經營活動中，雖然涉及的人員不多，但是每年的經營活動中涉及資金進出量達到2000多萬元，常州港華燃氣有限公司每年天然氣管網的建設施工量達到5500萬元，其各類燃氣管材用量也很大，無疑是我們控制和監察的重中之重。由于選題明確，重點突出，其實施效果是顯著的。例如，我們對天然氣利用一期工程部分所需鋼管采購實行招投標，節省資金近26萬元。在接收管理順風加油站的過程中，接收之前的狀況是，企業虧損嚴重。針對這種情況，總公司及時派入二名有一定思想政治工作經驗的人員管理該企業，并通過進一步調查了解到，問題的根源主要是管理方法簡單，管理人員投入精力不夠，與員工缺少溝通，員工對企業發展信心不足。在新的情況下，管理人員從人文關懷做起，多與員工溝通，經常宣傳企業的發展目標，要求員工做到的自己首先做到，并提出“兩個不漏”（即不漏失每一客戶，不漏加每一滴油）為企業文化標識，在醒目位置長期宣傳，努力營造積極向上的文化氛圍，企業最終達到連年增盈，效益倍增的可喜局面。

三、過程控制，是實施有效監督的關鍵

在開展企業效能監察中，我們注重對活動的過程進行嚴格控制，實行有效地監督。這個活動就是物資采購的各個管理環節，其行為主體是各級管理人員，內容是管理決策和管理措施等，我們在方法上采用了事前、事中、事后全過程的控制，重點是放在事前控制上，使物資采購管理工作關口前移，努力把問題解決在源頭，解決在萌芽狀態。我們主要把握以下幾個控制點：一是實行計劃采購，嚴格物資采購手續或招投標程序。二是對所采購物資的數量、質量、金額進行對比，看是否符合規定要求，是否超量、超額。三是對物資采購價格進行預審、分析是否做到貨比三家，擇優選購，招投標是否規范、透明。在重大原材料、設備的采購上實行監察人員提前介入，參與決策。例如，在加油站的成品油采購、天然氣利用一期工程所需鋼管以及工程施工的招投標中受到供需雙方職能部門的理解與支持，由此也避免了相互間的猜疑，體現了公開、公平、公正與誠實信用的原則，以利形成在價格、質量、服務面前人人平等的市場競爭秩序。我們還通過組織甲、乙雙方簽訂《廉政合同》，以此自律，防止和避免不正當手段及違法違紀行為。

通過近幾年對物資采購推行效能監察的實踐，我們感到在企業開展效益監察是十分必要的。首先，開展效能監察，有利于企業降本增效，促進企業的發展，提高企業競爭力。其次，開展效能監察，有利于改進企業管理方法，促使企業管理行為制度化、程序化、科學化，減少和避免管理行為的隨意性和盲目性。第三，開展效能監察有利于辦事公開化，增加透明度，促進管理人員廉潔勤政，減少和避免，失職瀆職和嚴重鋪張浪費等不良行為的發生。第四，形象創新，營造了服務社會的新特色。港華燃氣有限公司在便民利民上落實新措施，在充分發揮服務中心、報修中心、抄收中心及各維修點、各職能部門作用的同時，著眼于從更細小的環節上去體現為民服務。例如，燃氣服務中心觸摸式電腦提供的各種信息服務，電子顯示屏的提示，網上營業廳服務，員工耐心快捷的規范就深得用戶的歡迎。同時，公司進一步開拓特殊服務領域，應用特殊服務載體，對全市燃氣用戶中70歲以上獨居老人的情況記錄備案，定期進行巡查，保障老年人的安全用氣。公司還加大企業內外部監督制約機制的力度，發揮內部監督作用，健全隨機抽樣、明察暗訪機制，提高服務承諾的工作質量，以此提升企業的整體服務形象。

企業效能監察，它涵蓋了企業管理的方方面面，既包括了對經營管理活動、生產管理活動、產品質量管理活動的效能監察，也包括對企業人、財、物等管理活動的效能監察，我們將通過推行企業物資采購效能監察這個突破口，緊密結合企業深化改革的實際及建立現代企業制度的要求，在鞏固深化物資采購效能監察的同時，逐步拓展深化效能監察的新領域，全面提高企業的管理水平，不斷增強企業的創新力和競爭力。

第4篇：采購管理降本增效措施范文

關鍵詞：行政管理；降本節支；創新方法

一、行政管理降本節支的實施背景

行政管理降本節支適應市場大環境的需要。2016年，國內外經濟形勢都很嚴峻，面臨的矛盾和壓力十分巨大，2017年經濟形勢可能更困難。特別是，消費需求持續不旺，煉油等眾多行業產能過剩，國際油價持續低位運行，市場形勢異常嚴峻，市場競爭更加白熱化。有些工程公司為了拿到業主的EPC合同，甚至免費為業主做工程設計。面對復雜多變的國內外經濟形勢，石化企業亟待調整管理方式，持續推進轉型升級。對于行政管理部門而言，就是要花大力氣，改革管理理念，創新管理手段，壓低成本，降低支出。行政管理降本節支是落實中央“八項規定”重要舉措。黨和國家、集團公司黨組明確要求，要貫徹執行中央“八項規定”精神，堅決反“”，營造廉潔自律、節儉樸實的良好氛圍。公司根據“八項規定”的要求，落實精簡會議活動、規范出訪活動，厲行勤儉節約等要求。行政管理降本節支是踐行精細化管理理念的必然要求?，F代企業的發展，要杜絕粗放的管理模式。精細化管理是提升行政管理水平的重要途徑，對我們更好地做好行政管理工作具有十分重要的意義。必須樹立精細化管理理念，養成精細化工作習慣，通過制度化、標準化，切實推進精細化管理。在當前經濟形勢下，市場競爭更加激烈。公司想要生存，除了加強市場開拓、生產管理和技術研發之外，還要強化成本控制，通過壓降成本來提升企業競爭力。而精細化管理正是降低企業成本，實現效益最大化的重要手段和措施。

二、3S管理法的內涵

企業的行政管理是一個復雜的體系，是企業的中樞神經系統，其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面。在新形勢下，為了做好行政管理，降本節支，筆者對繁雜的行政管理體系作了梳理，并從實際出發，研究探索出的一套管理方法，使公司文秘、接待、外事、企業管理、綜合治理、資產管理、后勤、車隊等條塊工作在高效、規范開展的基礎上，有效降本節支，取得一定成效。行政管理3S管理法，3S分別代表System（機制）、Scheme（規劃）、Saving（節能），從建章立制、科學規劃、節能降耗三個方面真正將降本節支落到實處。3S管理法可以廣泛運用于企業行政管理，較大程度地降本節支，控制成本費用，向管理要效益。

三、3S管理法的實施方法

（一）完善制度規范，建立有效機制

目前，我公司有較為完整的管理制度體系，共有200余項制度，內容涵蓋了行政管理、企業改革管理、黨群工作、市場開發、項目管理、人力資源管理、技術質量管理、安全生產管理、財務管理、監察審計、采購管理、施工管理、檔案管理、信息化管理、法律與知識產權管理等全方位工作。每年年初，公司制定制度改造方案，報公司領導審批后實施。公司結合發展需要，對以前沒有明確制度要求的，研究制定相關的實體性規范；對已經有明確制度要求的，研究制定保障性規范，并注重二者的結合與配套，增強制度的針對性、指導性和可操作性，切實形成便于遵循、便于落實、便于檢查的制度體系。為了使制度進一步適應工作實際，符合依法合規工作要求，公司定期梳理、完善行政管理有關工作流程。

（二）科學規劃，優化方案，改革管理方式

新形勢下，企業往往面臨著資金困難，尤其是現金流緊張的困境。行政管理的資金往往以流出為主，這時就需要決策者和行政管理部門作出更詳盡的規劃。通過充分的調查研究，明確指出，要做什么，不要做什么？哪些是急需，哪些可延后？手中有多少錢，就辦多少事，切不可在企業生產經營困難、現金流緊張之時還將大筆資金用于不急需或不必要的行政管理和行政辦公建設，給企業運營雪上加霜。1、引入市場競爭，充分評審，選定方案招標采購或詢比價采購，具有公開、公平、公正的特性，面向社會，把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，極大地擴大了物資的來源，增加了競爭性，采購行為也更為規范、透明。去年，公司在服務承包商選擇等方面作了大膽嘗試，主動出擊尋找廠家，獲取多種方案，通過評審，擇優合作。以公司出版發展歷程書籍的印刷服務為例，我們采取詢比價方式，從社會上邀請了5家圖文印刷公司，參與報價。組織公司相關部門人員參與評審，最后選定合作方。整個過程公開透明，符合采購招投標規定，并且大幅度降低了開支。2、利用集團公司易派客平臺采購，降本成效顯著2015年起，中國石化“易派客電商平臺”正式上線運行。通過集合批量、公開招標，目前已上架596萬個具體規格的商品，涵蓋化工、煤炭、設備等大宗通用物資及辦公文具、復印用紙、打印耗材、電腦配件、安全帽、勞保服等低值易耗品。公司在線上完成采購，不僅采購依法合規、陽光透明，而且降本效果顯著。3、簽訂酒店合作協議，節省差旅及業務招待費用我公司地處陸家嘴中心區域，酒店住宿費用高、預約難。為方便部門、項目組安排來訪人員住宿接待，公司考察了附近3公里內不同檔次的多家酒店，對比了其安全、整潔、交通、價格等多方面因素，通過談判，爭取了優惠價格，并享受優先預約、入住等待遇，為公司會務接待提供了實惠和便利。公司通過充分考察，最終確定與公司附近的6家酒店簽訂了合作協議，節支比例達20%～60%。此外，為節省員工差旅住宿費，方便住宿預訂，公司還與華住酒店集團簽訂合作協議，約定我公司員工入住全國各地的漢庭酒店都可享受協議價格，節省了員工差旅支出，降低了成本費用。4、探索EPC項目現場的車輛、駕駛員屬地租賃、聘用模式隨著車隊駕駛員逐漸進入到齡退休高峰期，如何緩解車隊人手少、任務重的矛盾顯得愈發重要。加之，公司承擔的EPC項目分散于內蒙古、廣西、廣東、山東等地，駕車往返于公司本部和現場須消耗大量人力物力。經過充分的市場調研，筆者會同公司項目管理部門，積極開動腦筋，創新管理方式，在人員較多的EPC項目現場試行車輛和駕駛員屬地租賃、聘用模式。這種管理模式有效緩解了車隊人力負荷，節省車輛運營成本和用工成本。

（三）節能降耗，增強降本意識

我們不能不屑一顧于一滴水、一度電的價值，那是企業效益的根本所在。公司的每一個職工都應自覺地投入到節能降耗活動中去，堅持不懈地做好節約能源的工作。出臺有效措施，一是要從硬件上找突破口，通過改革管理理念、改良設備等方式，切實踐行節能降耗。與此同時，要加大宣傳力度，號召員工樹立一種“點點滴滴降成本，分分秒秒增效益”的節能意識，實現節能效益的最大化。推行行政辦公信息化、無紙化是公司行政管理節能降耗的重要舉措之一。近年來，公司行政辦公信息化、無紙化程度大幅提升。除了集團公司統一開發上線的合同管理系統和公文管理系統外，公司于2012年推行了自主開發的綜合管理信息平臺，該平臺下設行政管理、人事管理、信息技術管理、檔案管理、HSE管理等十余個板塊，其中，行政政務管理系統下設內部報告、信息、會議申請、物資采購、用車申請、出國（境）管理等13個業務流程，實現了該13個業務條線無紙化辦公。在辦公設備選用上，注重節能環保。例如，傳真機設備老化亟待更換，借此機會，公司采購了CimFAX傳真設備，并安裝自動傳真系統。對外傳真收發實現無紙化，每年節省的復印紙極為可觀。此外，公司著力強化物業公司、保安公司、餐飲公司等的管理和服務意識，責成物業加強巡檢，杜絕“跑冒滴漏”；在午休、下班后及時關閉各樓層無需開啟的照明，減少資源和能源的浪費。結合公司HSE觀察卡、QHSE月報制度，及時了解各部門對公司行政管理尤其是后勤服務的意見和建議，定期召集物業公司、保安公司、餐飲公司負責人，對提出的意見和建議進行分析，落實整改。踐行3S管理法，從建章立制、科學規劃、節能降耗這三個角度切實管控成本，抓管理、降成本、增效益，取得較好成果。降本節支絕不是經營者和財務部門的“獨角戲”，必須全程控制、全員參與。通過在企業上下踐行3S管理法，加強宣傳引導，讓降本節支的理念深入人心，使人人講節約、人人講成本的氛圍日益濃厚，成本費用被分解到每個崗位、每項工作、每位員工的身上，讓每一個人都為降低成本費用貢獻力量，推動公司的持續發展。

作者:陸敏 單位:中石化上海工程有限公司

參考文獻:

[1]陳娟琴.強化成本管理實現降本增效.企業文化旬刊,2012(2).

[2]溫德誠.精細化管理淺談.管理與財富,2005(3).

第5篇：采購管理降本增效措施范文

工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績的不足，工作總結的最后還需要提出明年的工作計劃。下面就是小編給大家帶來的2021年終總結及明年計劃范文，希望能幫助到大家!

2021年終總結及明年計劃一一、本年度工作總結

20__年即將過去，在這將近半年多的時間中我通過努力的工作，對酒業有了點認識。臨近年終，我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。

下面我對一年的工作進行簡要的總結。

第一，基本情況。

本人是今年六月份到公司工作的，七月份調到磨店市場的。在沒有負責市場部工作以前，我是沒有白酒銷售經驗的，僅憑對銷售工作的熱情，而缺乏白酒行業銷售經驗和行業知識。為了迅速融入到這個行業中來，到公司之后，一切從零開始，一邊學習產品知識，一邊摸索市場，遇到銷售和產品方面的難點和問題，我經常請教部門主管和其他有經驗的同事，向他們學習白酒銷售經驗。

第二，主要業績。

在實際銷售中，本人通過不斷的學習產品知識，積極吸取同行業之間的信息和積累市場經驗。經過半年的鍛煉，現在對白酒市場有了一個大概的認識和了解?？梢晕抑饾u可以清晰、流利地講解公司的政策，準確地把握客戶的需要，良好與客戶溝通，因而逐漸取得了客戶的信任。所以經過半年多的努力，也取得了一些成績，對市場的認識也有一個比較透明的掌握。

在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時，自己的能力，業務水平都比以前有了一個較大幅度的提高，針對市場的一些變化和同行業之間的競爭，現在可以拿出一個比較完整的方案應付一些突發事件。對于一個項目可以全程的操作下來。

第三，存在的不足。

對于磨店市場了解的還不夠深入，和分銷商的溝通還需加強，對客戶的心理需求還需要深入了解，兌獎要及時到位，要能做的知己知彼。

二、20__年計劃和努力方向。

1、建立好較完整的客戶檔案資料。

2、維護好良好的客勤。

3、做好售后服務工作。

4、和分銷商共同努力朝100萬目標奮斗。

5、做好公司政策的宣傳。

2021年終總結及明年計劃二這一年，在公司領導和產品設計中心總監的關心和指導下，全體同事的熱心幫助下，我項目組較好的完成了本年度的工作任務，看問題和眼光等各方面都有了一定的提高。

就本年度工作的完成情況匯報如下：

1、在同事的協助和幫忙下，我部門參與并順利的完成了秋冬和春夏的訂貨會的樣品開發以及訂貨會現場產品維護和講解工作。

2、在的5月份我們有對我國的西南部的一些發達城市(重慶、成都、廣漢、資陽…)的市場調研活動，對國內市場目前的一些男裝的流行和市場消費有了一定的了解!

3、在公司的組織下，在9月份的香港市場調研，使我們在了解國內的市場的同時，又看到了我們國內與國際市場的差距，使我們在以后的工作中眼光會放的更遠，從而使接下來的產品開發的方向更專注于品味與時尚。

4、秋冬的開發中，我部門產品開發的主線又回歸了以往的三個系列即：精致商務(長銷款)簡約辦公(暢銷款)時尚商務(新潮品)等，使我們的產品定位更貼近市場。

5、在訂貨會時候，有客戶反映我們的產品到貨時間較晚，給他們的銷售帶來了影響，我們聽說這些事情后就努力的跟生產部溝通，爭取做到訂貨會結束我們就把資料交接給生產部門，以便使他們能夠早日下單，早日出貨。

6、自己公司板房打樣的過程中，發現因各項配套設施不是很完善，導致很多輔料都不是自己理想中的產品，就跟輔料開發人員溝通，自己去輔料工廠去交流，在接下來的輔料中就比之前以往有了一些進步。

現將做個大概安排：

1、配合各部門，努力做好3月份12秋冬訂貨會和9月份的春夏訂貨會樣品開發工作!

2、在原有樣品的基礎上，我們會把產品開發做的更商務、時尚、更迎合市場需求與季度開發主題。

3、休閑褲、牛仔褲、西褲在原有板型的基礎上，我們會更加努力，力求做的更合身與舒適。

展望明年，我們充滿了信心，即使道路坎坷荊棘，只要我們同心協力，與各位同事一起，一點能做的更好，___男裝的明天一定會更美好!

2021年終總結及明年計劃三20__年，在公司的正確領導下，在各兄弟部門的支持下，我根據公司的工作精神與工作部署，結合生產部經理的崗位職責與工作實際，創新工作思路、轉變工作作風，認真踏實努力工作，較好地完成了各項生產工作任務，取得一定成績?，F將20__年工作情況具體總結如下：

一、生產任務完成情況

20__年，我帶領生產部干部員工團結協作，齊心協力，認真努力工作，較好地完成了生產任務，生產運行正常，無生產安全事故，全年完成__臺柴油發電機組生產任務。

二、全年采取的主要工作措施

(一)加強思想教育，提高員工凝聚力

20__年，我切實加強對員工的思想工作，開展國情、廠情教育，培養員工的感恩心。通過開展思想教育工作，使生產部每個員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，提高思想政治覺悟，熱愛企業，熱愛工作崗位，做到心往一處想，勁往一處使，增強執行力，提高工作效率，確保完成公司下達的生產任務。

(二)加強設備管理，確保生產正常進行

設備是重要的生產工具，對于完成生產任務，提高柴油發電機組質量具有極其重要作用。我切實加強設備管理，一是教育員工要愛惜設備，按操作要領使用設備，精心維護設備，保持設備的完好率和正常運行。二是開展設備使用、保養輔導，利用晨會、班會等方式對員工進行輔導，使他們懂設備結構，懂設備檢查的作用及方法，懂設備的維護保養，懂設備操作規程。在工作中，使用好設備，保養好設備，穩定設備功能，確保設備正常運行，滿足生產需要。

(三)加強質量管理，確保產品質量合格

我知道我們企業技術力量比較薄弱，產品質量上不去，返工較多。所以，我作為生產部經理，特別注重質量，為此把產品質量放在工作的首位，提高每個員工質量意識，認識產品標準和質量的重要性以及對企業的影響。我從抓質量的基礎性工作做起，在生產過程中牢記“質量是生命，生產保質量”的思想，堅決杜絕質量事故。

開展質量問題“大反思、大排查、大整治”活動，制定質量問題排查整治和督促檢查方案，針對柴油發電機組的質量特點，明確質量工作責任、目標、任務、內容和監督檢查措施，落實質量排查、登記、整治、督辦、驗收等每個環節的工作要求，切實做到質量排查徹底、督促檢查到位、整治責任明確、跟蹤督辦有力。

通過這些措施，達到及時發現質量隱患，及時整治質量問題，防止出現質量事故，確保柴油發電機組質量合格，增強柴油發電機組的質量信譽，從而促進企業的發展，也給員工帶來實在的利益。

(四)加強安全生產工作，確保生產安全

20__年，我切實加強安全生產工作，樹立“安全為了生產，生產必須安全”的思想，杜絕一切安全事故，確保生產安全。具體抓好四項工作：

一是在生產過程中，要求全體干部員工時刻保持清醒的頭腦，充分認識到安全生產的重要性，時刻保持高度的警覺性。形成“人人講安全，事事為安全，時時想安全，處處保安全”的思想氛圍，消除一切安全隱患。

二是制定和完善規章制度并確保有效執行。我制定安全生產管理制度，建立安全生產崗位責任制，做到責任到人，明確分工。把安全貫串于生產全過程，加強安全隱患排查，消除一切安全隱患。

三是加強安全培訓工作。我加強對員工的技術培訓，定期對員工進行培訓，對新工藝、新設備的操作使用以及近期柴油發電機組生產中的技術難點、安全隱患進行深入細致的分析講解，提高員工的整體技術水平，確保生產安全。

四是齊心協力，共同維護安全生產。在生產過程中，要求每個員工嚴格按照制度要求，認真排查安全隱患，做好安全生產工作，把安全時刻銘記于心，做到“不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害”，共同維護安全生產，促進企業發展。

(五)加強降本增效，提高企業經濟效益

20__年，我加強能源、原材料等方面的管理，切實提高能源利用率。教育員工要珍惜水電資源，珍惜生產材料，做到用水節約，杜絕“跑、冒、滴、漏”，不開長明燈、無人扇。對生產材料，不亂丟亂放，做到精打細算、充分利用。通過實際具體工作，樹立節約意識，為企業降本增效、提高經濟效益做出實實在在的努力與貢獻。

三、存在的不足問題

20__年，我在取得一定成績的同時也存在一些不足，一是部分崗位員工的操作水平和理論知識不夠，管理人員的拓展思維欠缺，成本節約觀念淡薄，存在浪費和跑冒滴漏現象;二是質量意識和安全意識還不夠強，提高產品質量上措施不夠，遵守安全制度和安全操作方面有欠缺，需要繼續加強。

四、明年工作計劃

(一)堅定信心，提高產品質量

20__年，我要堅定信心，重點抓好產品質量，認真檢查分析，找出薄弱環節，落實整改措施，加強質量管理，努力提高柴油發電機組的質量。

(二)加強培訓，提高員工綜合素質

我要加強對員工工作業務技能與安全生產知識培訓，提高員工的專業知識水平和安全生產知識，提高員工的戰斗力和工作執行力，使工作效率得到有效提高。

(三)注重安全，確保安全生產不出事故

我要進一步加強安全生產力度，加強對設備的使用、保養管理，加強安全生產制度的落實與檢查，消除一切安全隱患，力爭實現無安全事故。

(四)加強管理，繼續做好降本增效工作

我要進一步加強能源管理，加強原材料管理，樹立勤儉辦廠方針，節約水電，愛護、珍惜企業財產，繼續做好降本增效工作，為公司增加經濟效益而努力。

20__年，我認真努力工作，雖然取得了一定的工作成績，但是與公司的要求和員工的希望相比，還是需要繼續努力和提高。今后，我要繼續加強學習，深化管理，按公司的要求，做好自己的本職工作，為公司健康持續發展做出應有的貢獻。

2021年終總結及明年計劃四回首20__年，有太多的美好的回憶，20__年本人來到長京行工作，但是惟有20__年這一年的學習，讓我深深的感受到了自己進步，但還是存在不少問題，在處理問題以及工作的方法上也有不足，但是我相信在領導的幫助與鼓勵下，我一定會擁有更美好的明天。

一、銷售工作總、分析

在銷售顧問崗位上，首先我要感謝一個人那就是我們銷售部的曹經理，我要非常感謝他在工作上對我的幫助。雖然我在銷售部門已經工作了一年多，但對銷售經驗以及工作信心非常缺乏，我的工作可以說是很難入手。20__年初，我都是在曹經理的帶領下幫助下進行客戶談判、分析客戶情況、在銷售中遇到難談下來的客戶銷售過程中遇到的問題我總想到他，所以基本上是4月份本人的銷售業績及能力才有所提升。

二、職業心態的調整

銷售員的一天應該從清晨睜開第一眼開始，每天早上我都會從自己定的歡快激進的鬧鈴聲中醒來，然后以精神充沛、快樂的心態迎接一天的工作。如果我沒有別人經驗多，那么我和別人比耐心;如果我沒有別人單子多，那么我和別人比服務。

重點客戶的開展。我在這里想說一下：我要把B類的客戶當成A類來接待，就這樣我才比其他人多一個A類，多一個A類就多一個機會。回訪，對客戶做到每周至少二次的回訪。我認為攻客戶和制定目標是一樣的，首先要集中精力去做一個客戶，只有這樣才能有收效，等重點客戶認可了，我再將精力轉移到第二重點客戶上。

三、自己工作中的不足：

在銷售工作中也有急于成交的表現，不但影響了自己銷售業務的開展，也打擊了自己的自信心。我想在以后的工作中會摒棄這些不良的做法，并積極學習、盡快提高自己的銷售技能。

今年，我將一如既往地按照公司的要求，在去年的工作基礎上更加努力，全面開展20__年度的工作?，F制定工作劃如下：

一、對于老客戶，和固定客戶，要經常保持聯系，好穩定與客戶關系。

二、因北京限購令的開始買車需搖號，所以要更加珍惜客戶的資源。

三、要有好業績就得加強業務學習，開拓視野，豐富知識，采取多樣化形式的銷售方式。

四、今年對自己有以下要求：

1、每月應該盡努力完成銷售目標。

2、一周一小，每月一大，看看有哪些工作上的失誤，及時改正下次不要再犯。

3、要多了解客戶的狀態和需求，再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。

4、對客戶不能再有爆燥的心態，一定要本著長京行的服務理念“愛您超您所想”這樣的態度去對待每位進店客戶。

5、要不斷加強業務方面的學習，多看書，上網查閱相關資料，與同行們交流，向他們學習更好的方式方法。

6、和公司其他員工要有良好的溝通，有團隊意識，多交流，多探討，才能不斷增長業務技能。

7、為了今年的銷售任務我要努力完成任務，為公司創造更多利潤。

2021年終總結及明年計劃五時間如梭，20__年轉眼已經過了一半，在這半年里采購部在公司領導的幫助和指導下，在各部門的大力支持和配合下，認真貫徹集團公司物資采購相關的規章制度，加強物資計劃管理，不斷提升管理和服務水平，為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。

一、2021年的工作

1、規范了采購流程，嚴格控制采購程序。

采購部在公司領導的指導下，在各部門同事的監督下，積極響應集團公司關于物資采購相關的規章制度，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、加強了采購人員的自身要求，堅持采購的原則。

廉潔奉公，保持良好的工作作風。

3、制定采購預算合理分配采購資金。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃，以便于提高項目資金的使用效率，優化項目管理中的資源調配，從而更好的控制采購成本。

4、加強了供應商的管理，了解每個供應商的資執并索要資執證明。

在供應商數量的選擇時即要避免單一資源，尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資采購的價格和采購成本。5、做好采購合同跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數。

6、建立了采購賬目的管理系統，定期與倉庫、財務及供應商對帳。

7、加強了采購市場的調查了解，時刻掌握原材料價格的動向。

8、加強了成本管理，以性價比為原則，在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。

二、工作業績

1、上半年完成采購合同86份，采購物資的總金額約為370萬元。

2、工作任務完成率100%。

3、采購物資質量安全事故為零。

4、資金合理利用率100%。

5、采購物資質量合格利用率99%。

6、為公司節約成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作經驗不足。

2、工作細致度不夠。

3、與各部門的溝通不夠。

四、下一步的工作目標

1、細化采購管理流程。

企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、加強采購知識的學習，努力提高自身的業務知識。

質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。

第6篇：采購管理降本增效措施范文

關鍵詞：制造企業 物質采購成本 探討。

0 引言。

隨著我國企業管理體制改革創新的不斷深入，企業的生產方式和組織結構發生了很大的變化，由原來的粗放式管理逐步向精細化管理轉變，企業管理理念越來越受到重視。

企業管理水平的高低是制約企業發展的第一要素，采購成本是企業經營成本中最大的一部分，一般要占到企業銷售成本的40- 70% ，因此控制采購成本成為企業管理者和采購從業者的工作重點。有研究表明，降低采購成本 1%可以使企業利潤增加 5%- 10% ，在目前企業資金普遍緊張的情況下，降低采購成本已經成為企業的重要利潤來源中心。我國已經成為世界重要的制造中心，如何控制物質采購成本對于提高制造企業核心競爭力具有十分重要的意義。

1 傳統的制造企業物質采購成本控制管理方面存在的問題。

1.1 計劃預見性差：很多企業生產部門與采購部門脫節，請購計劃零散，不能形成批量集中采購。

1.2 管理功能弱化，重作業層面，缺乏戰略規劃：企業重日常工作，輕日常管理，沒有長遠的管理規劃，供需雙方缺乏有效的信息溝通。

1.3 供應商管理不到位：供需關系是臨時的或短期的合作關系，而且競爭多于合作；供應商績效考評體系不健全。

1.4 采購方式單一，總體成本偏高。

1.5 缺乏科學的采購物質成本控制管理理念，對采購人才隊伍的培養重視不夠。

傳統制造企業在采購成本控制方面存在的問題，筆者認為主要因素對采購物質的采購方式、采購技術的靈活運用、采購人員的培訓以及采購信息的管控等方面做得不到位，以致采購成本高、采購效率低。另外對供應商關系的定位不夠準確以及采購組織模式不夠適宜，對傳統采購方式的弊端以及對物質采購成本控制理念認識不足。

2 制造企業控制物質采購成本的對策。

2.1 適宜的采購方法。

2.1.1 招標采購。

招標采購就是要在完全市場化競爭的條件下，將多家為企業提供各類物資的合格分供方引進內部，通過合理的組織和引導，促使其進行有序的競爭，讓本企業最終獲得優質、優價的物資。招標采購的基本原則是公開公平公正。在組織招標時可以跨部門參與，由供應、生產、財務、技術、審計等共同完成。通過招標，集體決策，獲得規模效益，降低采購和物流成本。

2.1.2 集中批量采購。

集中批量采購充分體現采購規模優勢更大化的特點，其優點是集中數量優勢降低運輸成本從而形成穩定的供應基地。集中采購主要是提高同類物質資源的集中度，其任務是對現有零部件及原材料進行分析和研究，對采購物質分類及標準化為基礎，盡可能將同類產品向一家或少數的供應商整合集中，從而降低采購成本和總體費用。

2.1.3 電子采購。

電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發展的趨勢。它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是傳統采購業務的處理方式的改變。電子采購優化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子信息數據，可以了解市場行情，科學制定采購計劃和采購決策。ERP 系統管理為生產、采購、庫存系統訂制管理，為庫存管理規范化、制度化、科學化提供了基礎，有條件的可以建立采購方與供應商信息互聯平臺，降低庫存。通過供應商自動補貨控制采購成本，提高采購效率。

2.1.4 采購物質分類成本控制。

為使有限的時間、人力、物力等資源更有效的利用，應該對物質分類管理控制。采購物料按其對產品質量的影響程度和使用資金額度的比重，分為重要物料和一般物料。分類采購的原則對一般競爭力強的大路貨集中供應商，對重要的、稀缺的、壟斷的物質要積極開發有潛力的供應商；對公司產品產生較大影響的核心物質，應采取與供應商結盟的戰略采購模式。

2.1.5 適量的儲備。

建立合適的存貨量，有效控制人力和搬運費用。儲備過多，加大了資金占用；倉儲少，影響生產使用，如何做到即不影響生產使用又不過多占用庫存資金的最佳平衡是降本增效的關鍵。

2.1.6 準時化（JLT）采購是理想化的采購方式，在日本部分企業實行，以豐田公司最為典型。準時化采購即在恰當的時間，恰當的地點，恰當的數量，恰當的方式，采購恰當的物質。受企業管理水平的限制一般企業難以實施，筆者認為，企業應根據實際情況，適當提高管理水平，適當借鑒采購理念適當應用。

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2.2 具備合理的組織機構采購模式。

目前，企業的采購模式大致上可以分為四類：第一類是分散型采購組織模式，第二類是集中型采購組織模式，第三類是復合型采購組織模式，第四類是集散型采購組織模式。采購的總的發展趨勢從無序到有序，從分散到集中，組織要建立適合自己的采購模式，還要依照企業自身特點靈活運用。

集中采購組織模式是制造企業比較有效的控制采購成本的模式之一。集中采購就是在公司總部成立統一的采購中心，集中人力、物力、財力，匯集調整納入集中采購范圍的子公司及分公司的物質需求，進行集中訂貨。對所需物質集中采購，集中管理，從而達到降本增效獲取良好供應商的一種管理模式。

2.3 科學規范的供應商管理機制。

采購工作是否成功，主要取決于供應商的選擇是否正確，供應商是整個采購流程的源頭，一定要從源頭上把關。供應商的管理首先要把好供應商進入機制的評審關，要三證齊全，主營業務，盡可能選擇生產商，而不是貿易商，減少中間流通環節，保障價格優勢，保障供貨質量，降低采購風險。

對供應商分類管理。首先應當對主要采購品種的分類，占 80%采購成本的 20%數量的為核心 A 品類供應商，考慮這類材料采購的數量、需求、規格、價格，質量等采購管理類別，重點選擇該類品種的供應商開展工作，建立合格供應商名單。第一，與合格供應商建立戰略合作伙伴關系，簽訂長期供貨協議。雙方本著利益共享風險共擔的原則，建立一種雙贏的合作關系，在長期的合作中獲得品質貨源上的保證和成本上的優勢，同時也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。實行雙贏的戰略合作關系。第二，供應商績效考評管理。在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。建立供應商績效管理的信息系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商動態考核體系，從價格質量交期服務等方面的供應商行為作為績效考評指標，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作是增大或減少供貨數量、延長或縮短合作時間等。對供應商以激勵和獎懲依據，實行優勝劣汰，對供應商造成競爭壓力，實現有進有出的供應商動態考評運行體系，從而有效的降低采購總體成本。

2.4 全員采購成本理念。

現代的企業經營必須要以市場需求為導向，為客戶提供滿意的產品和服務作為企業管理目標，不但要使自己的產品和服務精益求精，經得起市場考驗，同時力求讓企業利潤得到最大化。成本效益觀念作為企業的一切成本管理活動的支配思想，從投入與產出的比率分析來看待投入成本的必要性，在保證產品和服務質量的前提下，盡可能的以最小的成本，獲取盡可能多的經濟利潤。成本控制體系成功的關鍵在于建立全員成本意識。沒有全員的共識，各項成本是無法管理的。節約成本即增加利潤，只有建立了這樣的意識，各種方案就才可能實施。建立全員的成本意識是企業進行成本控制的前提和保障，是為更加有效的對成本進行管理，增加企業利潤，從而提升企業綜合競爭力的關鍵。

提高采購人員的素質是控制采購成本的重點，采購員除了具備較高的道德素養外，還要有較高的業務素質，對公司產品和物料做到清楚掌握，對公司的主要物料的市場起伏變化了如指掌，只有對以上情況的完全掌控才能按照公司的規定辦理各種采購手續， 才能簽訂合同控制交貨，才能對所購物質的價格、質量、交貨期以及服務等負責。才能在談判中對供應商做出最優化的選擇，所以公司應不斷對采購人員培訓，提高業務水平。

2.5 靈活的采購技術應用。

2.5.1 材料標準化，制造企業的特點采購物資的多樣性需要大量的原材料、輔材、設備和零配件，沒有統一的標準，為了符合企業設計的要求，同一種材料也會有不同的規格。因此生產企業采購的物資品種繁多、規格復雜。由于企業研發不斷采用新工藝新材料來滿足用戶需求，從而造成物質供應復雜多變，因此要對物質規范化標準化，才能滿足生產需要，實施規格的標準化，為不同的產品設計或設備采購使用通用規格，以規模經濟量，達到降低制造成本的目的。建立標準的物料分類和物料編碼庫，統一公司的物料基本信息，整合后便于集中批量采購。

2.5.2 價格與成本分析是專業采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購方是非常重要的。采購首先要了解所購物質的成本結構，制造成本，利潤水平等，只有對所購物質成本分析，庖丁解牛，才能從根本上真正了解所購物質的價格是否公平合理，才能贏取降低采購成本的機會，做到知己知彼百戰不殆。在采購談判中有理有據取得主動權，增加供需雙方透明度。

2.5.3 關注采購品總成本，總成本并非簡單的采購單價，而是物品貫穿整個產品生命周期的整體成本。除了價格因素外，還要考慮非價格因素對總成本的影響，如質量因素，付款方式，質保售后服務，運輸方式等以及采購品對公司產成品質量、效率、安全等因素的綜合影響因素， 低價格可能導致高的總成本，卻有時往往被忽視。采購決策影響著后續的產品質量、維修、調換乃至產品的更新換代，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行綜合評估。只有通盤全面考慮各方面的因素后決定，每個因素都可能對采購方的成本起到直接地，間接地，不同程度的影響。

2.6 廣泛的信息支持價格判斷。

采購價格的確定，直接影響采購成本，是物質采購的重點，價格的確定應該以充分的市場信息為依據。第一，利用價格網絡平臺如專業互聯網，行業網站，相關網站關注最新的市場行情動態，了解最新的相關原輔材料價格信息。第二，把公司整合的采購信息到互聯網，并定期更新，以提高企業的知名度影響力，吸引更多的合作供應商。其三，完善以往采購記錄，建立采購價格檔案，原則上當前采購價格不能超過歷史價格，如需調價，要有價格審批依據及物質成本分析報告。防止一切不合理漲價行為，以此控制采購物質成本。

采購物質管理是一項繁雜瑣碎的工作，既要保障供應，滿足生產經營需要，又要降低成本增加效益。企業供應部門要緊緊把握重點環節，采用適當策略，增強成本管理理念，制定細化的可操作的措施，達到保證生產經營供給，降低物質成本，實現企業控制成本，節源開流，增收節支，實現企業價值最大化的管理目標。

參考文獻

[1]李明奎，王生平主編《。采購管理》，廣東經濟出版社，2006 年版。

[2]李敏著《。企業內部控制規范》，上海財經大學出版社，2011 年版。

第7篇：采購管理降本增效措施范文

制度是企業管理工作的基礎，完善的制度能夠促進各項工作規范、高效的開展。就物資管理而言，從計劃、采購、驗收、倉儲到物資領用發放，都要制訂完備、詳細的管理制度，確保每個環節、步驟都有法可依、有章可循，防止因管理漏洞造成物資流失，給企業帶來經濟損失。要加強領導、落實責任，建成一套完備的物資管理體系。要依據制度，加強考核監督，把各項責任落到實處，確保物資管理各項工作能夠規范有序開展。重點要抓好以下幾點：

（一）規范物資計劃管理

物資計劃是物資采購的依據，物資采購必須實行計劃管理。規范企業物資采購計劃的上報流程，確保物資采購計劃的準確性、前瞻性、及時性，才能保證企業安全生產所需物資的及時供應。編制時，要根據企業生產情況和作業計劃，分輕重緩急科學安排，特別是在經濟緊張時期，還要充分考慮內部挖潛、結合修舊利廢額度，準確的進行編制。計劃編制必須規范，要寫清楚物資名稱、規格型號、圖號、技術參數、計量單位、計劃數量、計劃單價及金額，特殊情況需附實物或注明生產廠家，以便供應部門依據計劃需要準確采購，提高工作率，減少退換貨造成不不必要的損失。

（二）抓好物資采購管理

采購管理是物資管控的重要環節，企業采購要爭取以最低的采購成本滿足企業生產經營的需要。一要選擇恰當的采購方式，避免違規操作。單項或批量采購金額較大的物資采購項目，應當公開招標采購；技術復雜、有特殊要求或者受自然環境限制，只有少量潛在投標人可供選擇，可采用邀請招標采購；涉及專有技術保護或受自然地域環境限制的物資采購或對技術有特定要求，只能從單一供應商處進行采購的，可進行單一談判；通用性、標準性、可比性強，現貨貨源充足、市場價格相對透明，變化幅度小的材料類物資，適合詢比價采購。二要明確分工，落實各項管理責任。要加強組織領導，由分管經營管理的副總經理全面負責此項工作，各職能部門分工合作。供應部門負責采購、倉儲、發放管理；企業管理部門負責招標組織和詢價、競標；紀監、審計、法律部門負責招標采購和驗收入庫的監督工作；財務部門負責資金管控；合同管理部門負責合同的審查、管理。三要明確物資采購審批程序。“誰簽字、誰負責”，按照程序逐級審批、層層把關，防止出現“暗箱操作”、違規采購情況，確保物資采購工作規范有序開展。

（三）規范物資驗收和發放管理

要規范物資驗收入庫程序，堵塞漏洞，杜絕假冒偽劣產品流入，保障企業安全生產。一要明確驗收原則。做到：無采購計劃不驗收；無證或證件不齊全、標識不規范不驗收；外觀質量有缺陷、與到貨驗收通知單不符的不驗收；冒用他人證件或偽造證件的不驗收；鋼絲繩、輸送帶等強檢物資沒有質檢報告不驗收；未見實物不驗收。二要明確驗收程序及內容。一般物資由倉庫主任、保管員和計劃員組成的到貨物資驗收小組負責驗收；重要的、技術性較強的物資由到貨物資驗收小組會同系統科室和使用單位領料員或技術人員共同驗收。三要明確驗收時間和要求。常用物資必須在2日內驗收完畢；批量物資，量大抽檢物資3日內完成；技術性強的物資應在7日內完成；急用物資隨到隨驗。驗收合格，所有參驗人員要簽字確認，保管員要登記入帳。驗收不合格物資須單獨存放，聯系供應商限期處理。四要做好倉儲和發放管理。要嚴格按相關規定要求對物資進行保管保養，做到“先進先出”。嚴把批料、發料關，各項手續齊全，保管員方可發料。經簽批過的領單要規定有效期限，一般當月有效。重點要加強安標產品的保管保養工作，發放時，隨貨的所有證件必須向使用單位交清并辦理移交手續。

（四）嚴格獎懲和責任追究

各項制度制定時，必須有監督考核和獎懲措施，在具體執行中，要嚴格落實，提高制度的執行力。要設有專門的考核部門和監督部門，將考核結果與工資收入掛鉤，與領導干部工作績效考評結合。要褒貶分明、獎懲得當。對有令不行、有禁不止、不嚴格執行制度甚至破壞制度的行為，要發現一起查處一起，對嚴重違規違紀者要嚴肅處理、追究責任。只有這樣，才能提高執行力，避免出現制度“寫在紙上、貼在墻上、不落實在行動上”的現象發生。

二、要抓好員工培訓，提高員工素質

員工素質的高低，決定其工作效率，關系到企業核心競爭力，要著重培養員工業務能力，強化責任意識，提高工作執行力。一要抓好人員業務相關知識培訓，使每名員工都能熟悉業務，熟練掌握各項技能，從而立足崗位、勝任工作、高效工作。倉儲管理人員要熟悉物資的型號、規格、性能、存儲條件、分類規定、驗收重點、賬務管理和領用程序；采購人員不僅要熟悉物資的型號、規格、性能，還要深入一線，了解設備物資的用途和采購重點，要熟悉市場、掌控信息，確保能夠快速及時的采購的所需物資，滿足生產需要。二要加強公司各項規章制度和相關法律法規的培訓學習，使員工知規守矩，按章操作，有序工作。三要加強責任心教育，培養員工良好的事業觀、道德觀、價值觀，引導員工愛崗敬業、以主人翁的姿態為企業發展和個人家庭幸福努力干好本職工作。

三、要引進先進科學的管理技術，促進企業降本增效

代儲代銷是在市場經濟條件下，企業為滿足自身生產需要而采用的一種新的采購方式。它通過與供應商進行協調，充分利用供應商的空間和庫存，來滿足需方的物資需要，這種方法對于企業充分利用社會資源、降低存貨風險、減少資金占用、加速企業資金周轉、節約物流成本具有重要意義。特別是在經濟形勢異常緊張的情況下，這種采購方式可以實現零庫，對企業生產極為有利。物資采購信息平臺是加強物資采購管理降低采購成本的重要手段。借助平臺，可以了解每個供貨單位的生產情況與供貨能力。對信息進行質量比對，分類評定，價格篩選，信譽度確認，選擇最佳進貨地區和供貨商?？梢钥s短采購周期，提高采購效率，降低采購成本，及時滿足煤礦生產的需要。有條件的企業，還可以根據煤礦生產企業的特點建立信息化物資管理平臺，把計劃管理、采購管理、儲備管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理，使信息化管理覆蓋物資供應業務全過程，減少重復性工作，實現減員增效，信息共享。高層次的管理者也可以通過信息平臺進行監管，從而減少管理成本，提高煤炭企業的管理水平。

四、總結

第8篇：采購管理降本增效措施范文

 

精益成本管理的核心是以最低的費用來獲得最大的收益，以此來提高企業整個資金的利用效率，提升企業在市場的綜合競爭力，而要實現精益成本管理則需要盡可能消除企業流程中的誤差和缺陷，用更少的人力物力來達到企業預計的生產效益。精益成本管理是對傳統企業運營模式的一種轉變，需要企業在提升認識的基礎上培養理念，同時展開行動，以此來促進企業良性發展。精細管理成本的方法也逐漸在施工企業運行實施，但是伴隨著精細管理成本過程中出現了很多問題，本文將探討如何優化這一過程。

 

一、施工企業成本管理存在的問題

 

(一)成本管理的階段劃分不明確

 

我們通常所說的成本管理是在企業經營過程中的運營成本，在本文成本管理主要指的是在一個項目中從立項到驗收過程中的成本計算。成本控制水平主要是體現在計劃成本與實際成本的中間差額，差額越小，成本管理越好。在施工企業在做一個是一個施工項目時從施工設計、物料的選購、項目建設實施、及項目驗收過程都存在這過程成本增加的因素。這四部分看似一個整體在實際施工過程中往往存在分離，各組織之間的相互協調互動能力不足，造成過程中發生不同的成本，采購管理與施工管理不能動態及時溝通，就容易造成庫存成本。

 

(二)成本管理的實施辦法相對滯后

 

傳統的施工企業隊伍中很難將施工過程像工業化生產一樣機械化、穩定化、精細化。主要體現在過程中的成本與運行不可控制。這就是施工信息不能得到動態傳遞，施工過程的各項用料到施工的指標不能動態平衡。信息的不對稱造成“有些活干了”但是剩了庫存，“有些活沒干”物料卻未來得及采購，耽誤工期，只能后期增加人力趕進度趕工期。

 

(三)企業缺乏全員成本的管理意識

 

在中國經濟快速發展的過去的10年里，施工企業的發展可以用順風順水來形容。蓬勃發展造成企業成本收益的增加，同時也造成企業成本意識的薄弱。大多數施工企業覺得“我們有錢不需要節約成本”有些施工企業覺得“降低成本”是企業運作的事，我們只要風風火火施工，通過項目施工就萬事大吉的思想。

 

二、施工企業精益成本管理路徑優化策略

 

(一)施工規劃設計階段優化策略

 

1.導入全壽命周期成本理念

 

所謂的全壽命周期成本，就是把從項目開始到最后驗收，看作一個有機的整體，根據整體列出一個總費用，這樣每個環節都有聯系，每各環節都有一個統一的成本目標。在施工設計中引入全壽命周期的概念有三個主要作用。

 

一是在設計之初，增加設計者的責任心，因為全周期的成本理念，需要設計者考慮從項目立項開始一直到建成以及到后期的維護?？梢岳斫鉃橹灰椖看嬖谠O計者都要考慮到底。這樣就避免了傳統施工企業完成驗收就是結束的固有思想。促使設計者在項目設計之初，就將全過程的實施質量提成，同時在滿足需要的前提下，盡可能控制成本。二是通過這樣的理想，將各個環節聯系起來，每個環節之間都有聯系，相互作用，相互補充與監督。統一這一理念，可以讓各環節之間更多的交流，做到信息的橫向與縱向都得溝通，從而達到整體的平衡，最終共同實現成本控制目標。三是確保各環節在意識里有成本的概念與定義，同樣其他環節也會對相互制約。因為整體費用是固定的，這個環節成本高，就意味著其他環節可用的少。所以各環節在采購、施工、供貨整體過程中都會做到心中有成本的理念。

 

2.引入目標成本管理理念

 

精益管理的本質是降本增效。這種精益管理成本的方式，可以讓施工企業在最初的競標中具有價格優勢，確保中標率。目標成本管理就是根據顧客或是市場價格作為成本目標，將成本目標細化到各個環節之中。因為充分考慮了市場與顧客，如此既保障了利潤又減少了流標風險。這就需要施工設計者設計之初要綜合分析市場，利用建模、數據分析等充分考慮目標成本的確立。比如，2012年浙江省建筑工程A項目，建筑面積12300平方米，高度為19.8米。作為浙江省重點項目要請AMT進行施工，施工方嚴格按照精益管理進行施工。AMT公司提出規劃中明確，開發成本雖然只占全過程成本的6%，但是決定著成本的85%以上。通過引入生命周期理念與目標成本理念，A 項目部強調項目規劃與設計的系統性，同時針對每個環節給施工人員一個明確的目標，這包括成本目標、質量目標、安全目標、進度控制等。并且將目標成本按不同角度進行層層分解，具體落實到每個工作單位，包括各個部門、個人，這樣就更好地對施工項目進行了成本控制，減少了非計劃內成本的發生，進而降低項目的成本。

 

(二)材料采購及供應階段優化策略

 

1.材料采購當中的精益成本管理

 

施工企業傳統的采購方式是對不同的材料進行獨立購買，然后需要一個較大的倉庫用來儲存供料。然而精益管理提倡的是“零庫存”。這就需要打破傳統，既要保證材料的質量，也要保證材料的及時購買。傳統的采購方式容易造成材料的擠壓，同時占用購買成本。應用精益成本管理就是形成一個采購的整體供應鏈。首先是針對不同的材料進行分類，進行統一的訂貨與購買。通常的獨立購買方式不但成本高也不利于供給。因此施工企業應該促進與供應商合作，形成從物流到產品整體采購流程，通過整體采購，形成資金利益鏈，一是出貨量大，可以便與協商價格。由于利益鏈的形成也會提高供貨速度。

 

同時，在材料采購方面要利用現有的信息化技術，形成各環節相互聯系的采購系統，對于施工過程中材料的使用，采購用品的申報、施工進度等進行統一的管理，這樣的系統便于更好的對材料使用情況進行匯總，可以有效的控制成本。

 

2.材料供應當中的精益成本管理

 

采購材料后，如何供應材料也是精益管理過程的重中之重。一是要形成精細嚴密的材料領發制度，規定各環節中用料標準，用料時間以及領取人，要定期進行再跟蹤與評價。如果物料使用超出合理范圍，要及時給予調整與檢查。如果是內部問題就要予以整改。如果是材料本身的問題，需要更換。二是要嚴格落實出庫入庫的各項管理臺賬，要盡可能的細化到人、物。做好各項物料從名稱、數量、規格的動態管理。三是做好定期盤點工作，特別是在大宗物料的盤點上，量化損耗，追查原因，控制整體物料損耗。比如，同樣是浙江省的A項目，在材料采購過程中，對于各項A、B類材料進行市場公開招標，包括整體物流在內，減少中間環節成本，同時在材料供應過程中，對于施工現場內材料堆放場地的布置和大規模的材料發貨，保證了工程施工中材料供應質量和數量的準確到位，減少了因材料不及時到位以及材料型號或質量不行而導致的工程拖延現象，無形中降低了成本。理費用減少，工地浪費減少，節省了工地存料空間，通過這種方式，節省庫存空間30%，緊急采購需求顯著減少35%，工程進度提升15%。

 

(三)施工階段的優化策略

 

1.施工當中的精益生產成本管理

 

在精細生產成本管理中，較難控制就是間接費用，控制間接費用，避免資源浪費，確保施工效率，減少增值作業，是施工企業未來工作的重點和難點。在施工過程中通常有6種措施可以用來實現精益生產成本管理。一是在施工前對整個施工作業情況進行整體評價，評價指標有過程中的成本高點、易發生浪費電源、易增值電源等，通過控制這些成本難點，制定合理對策。二是合理的安排，形成認定作業流程。將整體工程進行合理的分類，如電器安裝、儀表安裝、現場施工，細分后明確流程，確認施工。三是將項目中的整體成本進行量化匯總，根據不同的作業下發明確的資金。四是建立相應的成本管理系統。便于對發生的成本進行分析與統計。五是利用建模的思想，在施工之前，對物料、人力、技術進行演繹推理，確定成本分配。六是要通過信息技術手段形成系統，對成本的變化進行追蹤，超出成本進行追責與監督。

 

2.施工當中的精益質量成本管理

 

低成本高質量才能贏得市場。一是要形成“不為降成本而減質量”的理念。這就需要在施工流程和工序上考慮周全，如何保證高質量的完成設備與人的合作，減少設備閑置與人員閑置，優化施工流程。二是杜絕現場施工過程的返工與停工。要進行有效監督與補救措施，讓損失降至最低。以A項目為例，在整個施工過程中進行動態管理，實施利用工程會提前安排過去15-20天工程計劃，并對工程關鍵點進行跟蹤與把控，建立增值里程碑與風險緩沖管理等措施，對各階段進行評估。同時設置下階段施工前要對本階段的施工進行驗收，確保各環節銜接性同時便于責任落實。提高了工程的品質將每天的主要項目信息，工程質量，工程進度等信息上報到信息共享平臺。通過一系列精益管理舉措，工人無故不上班次數減少，停工次數減少，事故率減低。相比于以往，返工率減少60%，額外運作時間減少45%，整體工期縮減1個月。存貨減少 20%，成本節省 11%，工程進度提高 30%。

第9篇：采購管理降本增效措施范文

宣鋼公司作為河北鋼鐵企業子公司，同樣面臨諸多嚴峻形勢。一方面鋼材市場呈緊縮趨勢，公司棒線材銷量日趨遞減；另一方面生產用大宗原燃材料價格大幅上漲，致使公司進一步面臨生產成本的新挑戰。伴隨企業規模的不斷擴大，宣鋼物資供應處內部經營形勢也不容樂觀，長期以來因粗放管理所形成的依賴中間商供貨模式已明顯不適應當前企業生存與發展需求，亟需突破，挖掘企業新的效益點成為采購部門當前的首要任務。為解決采購瓶頸，物資供應處創新采購管理舉措，通過充分開發供應商，穩定物資質量，提高采購性價比，努力實現降采、提質和提效的目標。主要舉措為：

一、創新采購管理的立足點

一是通過考察市場，認真審查供應商資質、技術裝備水平、質量、業績等，引進中高檔產品，提高性價比，并擴大直供供應商范圍，降低采購成本。

二是在與二級單位商談基礎上，重要物資堅決取消制廠家和生產規模小、技術裝備水平低、質量信譽差的廠家，保障產品質量，降低采購成本。

三是根據現場技術要求、重要程度選擇合適的產品檔次，擴大中檔產品進貨量，既滿足生產使用，又降低采購成本。

四是完善驗收程序，對細節問題嚴格把關，及時提出整改意見，滿足生產使用。

五是加大供應商考核力度，對出現質量問題的供應商加大考核，并避免問題再次發生。對連續出現質量問題的供應商堅決取消其供貨資格。

六是通過簽訂技術協議，讓供應商充分了解現場使用狀況、技術要求，有針對性地改進產品質量。

二、加強采購系統管理的主要措施

第一，完備基礎信息資料。

運用ERP系統可隨時查詢任何供應商發生的采購業務，以及該項業務的歷史記錄，并詳細建立不同供應商價格檔案，為合理定價提供依據，并通過ERP系統建立采購訂單的逐級審批控制流程，建立健全價格和質量管控體系。

第二，擴大和完善市場。

隨著市場不斷完善，改進質量、擴大市場的意識不斷加強，給直購物資競爭創造了條件，也為企業降低采購成本提供了機遇。

第三，提高業務人員綜合素質。

通過定期組織業務部門培訓、專家授課以及業務人員輪訓等方式實現業務人員素質的普遍提高。同時注重市場開發，自覺將直購物資逐步納入招標、比價范圍，或在比價的基礎上進行商務談判，從而降低采購價格。

第四，建立供應商考評制度。

定期對供應商量化打分，從到貨數量、質量、價格、交貨期、信譽到售后服務等綜合衡量，對優秀供應商則在業務分配、資金付款等方面予以鼓勵，形成良性競爭機制。

三、實施降低采購成本的具體手段

企業物資采購要實現高效順暢就需要企業各業務部門的協同配合，包括各二級單位、材料計劃、質檢驗收、倉庫保管等。開發擴大供應商首先必須加強與各使用單位的溝通和協調，各單位對于新廠家產品質量和使用效果的意見反饋是業務部門實施采購的依據。因此加強上下游合作，增強采購服務意識，可有效實現降本增效。具體手段為：

第一，熟悉物資用途，保證質量。針對關鍵性部位使用的直購物資，組織業務部門相關業務人員，深入各二級單位車間班組，積極采納合理意見，提升物資質量。

第二，熟悉現場環境，合理選配。業務科深入現場了解設備運行情況，并積極邀請供應廠家技術人員到現場進行技術指導，延長產品使用壽命，進一步減少質量異議的發生。

第三，考察供應商與資源市場。

通過對物資市場進行充分分析，明晰目前市場的供求關系以及未來發展趨勢，深入開發了解潛在供應商，充分發揮對供應商的實地調查研究作用。具體包括：

對供應商產品調查。在認真審查供應商資質基礎上，調查了解供應商產品是否符合我公司的生產需求，盡量避免與生產非標產品的供應商合作，這不利于有效控制采購成本，且因其不可替代性容易產生質量隱患。

對供應商技術裝備及其生產能力調查。調查新供應商技術水平、裝備的先進性，是決定其能否生產優質性能產品的關鍵，而嚴格的在線管理更是其必要的制度保障。

對供應商業績和信譽調查。供應商以往業績與信譽度評價是否良好關系到與本單位的業務往來誠信與否，避免與資信較差的供應商合作，減少售后風險。

對供應商質量控制體系調查。考察供應商是否具有完整的質量控制體系，主要體現在對其生產產品工序控制和出廠檢驗是否嚴格，以符合國家或企業標準。

對供應商經營和管理理念的調查。通過對市場了解、對標和現場使用，可以了解供應商的實際經營和管理理念是短期意識，還是具有遠景發展規劃，從而判斷其對產品質量的重視程度，為選擇供應商提供依據。

對供應商進行實地考查。在實地考察中，著重對其管理體系進行審核，特別是對關鍵工序、工藝控制以及檢驗環節現場核實，以保證采集信息的準確性。