采購管理的趨勢精選(九篇)

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第1篇：采購管理的趨勢范文

摘要：2013 年8 月，《海南省農民專業合作社規范化管理暫行辦法(試行)》開始頒布實施，隨著合作社數量的增加，合作社對促進農民增收，農村經濟發展起到了很大的作用。但是合作社由于自身的特殊性，財務管理的特點區別與普通企業。本文從屯昌縣農民專業合作社財務管理特點和內容出發，分析財務管理現狀，以期為財務管理制度的建設和完善提供參考。

關鍵詞 ：合作社；財務管理；制度；特點

我國是一個農業大國，農民農村農業問題一直以來都是國家和政府所重視和關心的問題。改革開放以來，伴隨著農村經濟的改革發展，農民專業合作社隨之產生，并且隨著經濟發展而蓬勃興起。

據海南屯昌農業局提供的數據資料顯示，截止到2013年8月31日，全縣在工商部門登記注冊的各類合作社918 家，比2012 年4 月份統計的數量新增17.8%。出資總額36953.67 萬元，合作社成員近20734 人，帶動周邊農戶近40000戶。

2013 年屯昌縣合作社成員人均純收入較當地農民人均純收入高200—350元。隨著市場的進一步規范，屯昌縣政府的大力發展，農民專業合作社的數量還在不斷增加，農民的收入還在不斷地提高。農民專業合作社的成立整合了農村資源，有效促進了農業推廣，提高了農業科技，推動了社會主義新農村建設。

一、農民專業合作社財務管理特點

（一）成員賬戶的不穩定性

《農民專業合作社法》中規定農民專業合作社應當為每個成員設立成員賬戶，合作社堅持入社自愿、退社自由的原則。因此管理成員賬戶是合作社財務管理工作中一項重要內容。

合作社成員既是合作社的投資者，又是供應商和客戶。一旦成員不再與合作社發生交易往來、不再利用合作社提供的技術和服務時，可以自愿退出合作社，可以抽回入社資金。而為了穩定企業的股權結構，《公司法》規定企業股東不能隨意撤資，特殊情況除外。隨著社員經營能力和經濟能力的變化等自身條件的變化，社員與合作社的交易情況就會發生相應的變化，使合作社社員賬戶與合作社的財務關系變得很不穩定。

（二）以“服務最優化”為財務管理目標

合作社依照“民辦、民管、民受益”的原則，以服務成員為宗旨，提高對外交易額為目標，由農民自己成立，自己管理。農民加入合作社后，即是合作社的普通社員，在合作社中扮演多種角色，既是合作社的投資者，又是經營管理者，同時也是供貨商和銷售方。西方合作社財務管理的目標是合作社價值最大化，由于合作社的性質區別于股份制企業，因此，國內合作社的財務管理不應以合作社的價值最大化為目標。合作社對外追求合作社利益最大化，對內提供服務最優化和技術最佳化原則。

（三）盈利返還合作社成員

農民專業合作社是經濟組織，是區別于普通企業的經濟組織。在盈余分配的決策和處理上，遵循的法律法規也不相同。農民專業合作社以服務最優化為財務管理目標，立足本社社員、服務本社社員，通過合作社將擁有共同目標的農民組織起來，完成單個農戶“干不了、干不好、干了不合算”的事情。

盈余分配是處理成員與組織之間以及成員相互之間利益關系的核心，盈余分配的特點主要表現在：（1）合作社從當年盈余中提取公積金，量化給每個社員，計入社員個人賬戶。（2）可分配盈余按社員與本社的交易量（額）比例返還，返還總額不得低于可分配盈余的60%；其余部分按照出資額和公積金份額的比例分配給社員。

（3）每年的分配方案要經社員大會討論決定。

（四）財務會計制度的特殊性

農民專業合作社的財務活動與普通企業一樣，就是經濟組織再生產過程中的資金運動，其實質就是合作社與各有關方面發生的財務關系。與普通企業相比，農民專業合作社在資金籌集、組織機構、盈余分配等方面具有特殊性，這就決定了其財務會計制度區別于普通企業的會計準則。例如：合作社是特殊的經濟組織，對成員提供服務，對外開拓市場提高業務量。因此合作社與社員的交易價優惠于合作社對外的交易價格，這就要求合作社在會計賬務處理上要分開進行核算，不能混為一談，這樣會導致會計基礎工作不規范，合作社法披露的會計信息不能真實反映對內對外的銷售情況，也會影響成員賬戶的記錄。

二、農民專業合作社財務管理內容

（一）籌資引起的財務活動

籌集資金活動是合作社財務管理工作的起點，是合作社的基礎財務活動。合作社的主要籌資渠道是對外籌資和對內籌資。這些都表現為合作社資金的流入。在各種資金的籌集過程中，需要償還到期貸款，支付借款利息和其他一些籌資費用，是籌資引起的資金流出。

（二）投資引起的財務活動

合作社進行了資金籌集活動，資金一旦到位，即可開始進行投資活動。合作社首先將資金投資于內部建設，用來建造生產場地，購買生產設備和原料等，這些都是合作社的對內投資。待合作社資金充裕拓展外部業務的時候，可以考慮進行對外投資。這些投資活動引起的資金活動是合作社重要的財務管理環節。

目前，海南合作社由于其自身發展的特點和局限，大部分還沒有對外的投資活動。不管是對內投資還是對外投資，都會引起合作社資金流出，而投資獲得的收益同樣會引起資金流入。

（三）利潤分配引起的財務活動

合作社與企業一樣，期末要進行會計利潤的核算。利潤分配是合作社與社員發生的另外一個重要的財務活動。按照《合作社法》的規定，合作社產生利潤要向稅務機關繳納所得稅，并且提取公積金，提取一定的比例向社員分配利潤。提取公積金分配到社員各個賬戶，增加社員賬戶積累，提高社員投資的信心。這些是合作社產生利潤后發生的資金流出。

三、農民專業合作社財務管理的相關政策法規

國家和各個地區的政府高度重視合作社財務管理，為了讓合作社規范的發展，2007 年國家制定了《農民專業合作社法》。該法對合作社會計業務核算、財務會計制度等都做了明文規定。同年，國家專門制定《農民專業合作社財務會計制度（試行）》。目前，全國已有16 個省區市頒布并實施了與合作社相關的地方性行政法規，農民專業合作社的發展有了明確的法律保障。農民專業合作社的運行有法可依，合作社正朝著健康和規范的方向發展起來。

2013 年8 月，為了響應和執行黨的“十”和2013 年中央1 號文件精神，促進農民專業合作社有序發展，提升海南省農民專業合作社規范化建設水平和國際旅游島的影響力，根據《中華人民共和國農民專業合作社法》等相關法律條例，海南省農業廳出臺了《海南省農民專業合作社規范化管理暫行辦法(試行)》，說明海南省相關政府部門重視合作社的管理和發展，海南省農民專業合作社的發展進入了一個全新的發展階段。

四、農民專業合作社財務管理現狀分析

（一）屯昌縣農民專業合作社資金來源情況

農民專業合作社資金來源主要有兩大部分：一部分是自有資金，主要包括社員繳納的股金和留存盈余；另外一部分是外部資金，主要有各類金融機構的貸款和民間借貸以及政府扶持資金。內部籌資可以提高企業的資源配置效率，尤其是在我國信貸緊縮的大環境下，農民專業合作社如果能夠從內部獲得資金的話，將緩解其所面臨的外部融資壓力。

（二）屯昌縣農民專業合作社財務決策機構設置情況合作社社務公開是最基本的民主管理制度。按照現行的《農民專業合作社法》規定：合作社的內部治理結構中應當設有社員大會，作為合作社的最高權力機構；理事會，作為合作社的執行機構；監事會，作為合作社的監督機構。根據調查問卷情況整理出以下（表1）合作社財務決策機構的設置情況。

（三）屯昌縣農民專業合作社收益分配情況

根據《合作社法》的相關規定，合作社的利益分配方法有三種: 一是按社員交易量(額)返還利潤；二是按股金分紅；三是成員享受股息。第一和第二種分紅方式容易理解，第三種分紅方式是指合作社在擴大生產經營規模或對內投資新項目時，如果社員投資該項建設，那么這些建設資金就形成投資股。這些投資股不承擔經營風險,不參與股金分紅,農民專業合作社一般按高于銀行利率支付利息給社員。合作社的收益分配區別于公司制企業的收益分配。

通過對屯昌縣100 家合作社的調查發現，有小部分合作社沒有建立收入分配制度，分與不分由理事長說了算。提取公積金的只占35%，大部分社員只是享受到購買生產原料、出售農產品等方面的優惠價格，合作社與社員實行內部優惠交易，社員很少參與剩余收益的分配。就算有分配，也只是象征性地拿出小部分收益按交易額進行分配。有些合作社的收益分配方案不經過社員大會批準，存在少數人決定多數人的收益分配現象。（四）屯昌縣農民專業合作社財務管理制度執行情況海南農民專業合作社總的來講是“起步較晚、發展較快、問題也較多”。目前，屯昌縣農民專業合作社的發展處于初級階段，合作社成員整體素質偏低，松散的財務運行模式導致合作社管理存在這樣那樣的漏洞。以下（表2）為屯昌縣農民專業合作社財務管理制度執行情況調查表，該表體現了合作社日常基本的財務管理工作執行是否到位。

合作社各項管理制度尤其是財務管理制度并沒有做到與時俱進，適應合作社快速發展的需要。而合作社的相關培訓、監管和扶持等政府相關部門沒有做到足夠的重視。

四、建議

從以上現狀分析可以得出農民專業合作社財務管理存在的問題主要有：融資難、財務決策民主缺失、財務運行不規范、收益分配不合理等。農民專業合作社應該抓住當前特區經濟的機遇，利用國際旅游島建設的有利政策和優惠措施，努力對外發展交易業務，對內完善內部管理才能解決財務管理存在的諸多問題。

構建適宜當前合作社特點的財務管理制度，完善財務管理制度。規范實用的財務管理制度，可以促進各種財務活動有序進行，合理籌集資金，充分利用有限的資金，降低資金使用成本，增加利潤；處理好各種財務關系，真實反映合作社生產經營情況和財務成果，促進農民專業合作社健康穩健的發展。

參考文獻：

[1]于桂娥.我國農民專業合作社財務管理的特點[J].財會研究，2007（7）：76-77.

[2]劉蕾.農民專業合作社財務會計制度改進探討[J].財會月刊，2011（11）:1-10.

第2篇：采購管理的趨勢范文

摘 要 本文主要針對ERP系統的特點及含義進行研究，對基于ERP采購管理的內容、業務流程、特點進行詳細全面的論述，重點闡釋了ERP系統下采購管理與傳統采購管理之間的不同與存在的優勢。

關鍵詞 ERP系統 ERP系統下的采購管理 傳統采購管理

Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）是ERP的全稱，指在信息技術基礎上建立的，企業決策層作為系統化管理思想的，為員工提供決策運行手段的管理運營平臺。 ERP是在MRP（物料需求計劃）的基礎上發展形成的新一代集成化信息管理系統，ERP在一定程度上擴展了MRP的使用功能，它的供應鏈管理作為它的主要內容和核心思想。ERP系統主要包涵財務、物流、人力資源等核心內容模塊。

ERP系統具有如下特征：（1）各業務系統間數據的高度共享性，源數據在某一系統中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術和先進管理思想的結合體，對企業業務流程進行了有力的完善與優化。現今90%的國有企業都在實施ERP系統管理，它的應用方面具體有：采購管理方面，利用ERP對信息強有力的處理能力，實現優化采購流程，降低運營成本的目的。

一、采購以ERP系統為基礎的管理方式

用大型國有上市公司的ERP系統進行舉例， 對以ERP系統為基礎的采購管理模式進行大致論述。管理采購模塊的內容有：管理需求計劃、管理詢/報價、管理合同、管理采購訂單、管理采購接收和驗收、管理采購付款、管理供應商評價等七個部分。采購管理業務流程的內容有：編制生產部門制定的物料需求計劃與物資采購與物料需求計劃綜合性達到平衡;物資庫存領用，無庫存物資編制采購的計劃申請單、編制詢價單，上傳至網上的報價平臺讓供應商網上報價并接收報價，編制報價單，確定供應商之后簽訂詳細的供貨合同，對采購訂單進行編制，確定物資的到貨驗收部分，若驗收不合格的予以辦理退貨手續，若驗收合格的訂單，倉庫應該辦理接收手續，對付款申請單進行準確的編制，包括發票接收單、物資驗收單、合同、付款申請單等送交財務處辦理結算手續，最后予以供應商評估管理。

ERP系統結合采購管理模式內容和周密的業務流程，可對該系統平臺下采購管理模式的特點進行歸納整理：

（一）以計算機系統為主體的管理系統，既定流程的嚴格遵循，保證系統的正常運行。按照設定的采購流程進行采購是采購人員執行工作時要掌握的要點，采購完成后要提交審批，審批合格后整個業務才能全部完成。

（二）ERP系統是以計算機為媒介的，物料采購數據的統計、匯總、對比分析、都可以通過它掌握其具體規律，以便對物料采購價格的趨勢進行全面的把握與趨勢， 更深層次的為中化采購，集約化管理奠定穩固的基礎。

（三）每一種物料在系統中都要限定最大的儲存量和最長的儲存期限。 當庫存超越最大值時，提示信號就會在系統中發出并提示，這樣就能讓采購人員及時的采取糾正措施，明確經濟訂貨量。

（四）采購時間在網上報價系統中有了明確的縮短，采購成本明顯降低，網絡評估機制完善的內置，便于收集與保存采購信息。

（五）訂立采購合同，制作完成采購訂單之后，查詢途徑在系統中方法多樣，便于跟蹤采購合同執行。

（六）物料的入網供應商在ERP系統內的都需經過準確的認證，建檔品質要審查合格，若條件不符，ERP系統將拒絕執行。

（七）付款程序的嚴格控制。系統將在付款前自動進行相關的對比，對物料規格、合格數量、交貨日期與采購單進行詳細對照。必須各個方面都符合后付款程序才能執行，對不良資金流出進行嚴格控制。

二、傳統采購管理的模式特點

傳統采購管理模式一般以人為主體，采購計劃的申請與執行過程都由采購人員負責全部完成。主要特點有：按需要的量采購。采購人員詢、報價一般用電話、 傳真等通訊方式與供應商進行溝通交流，有時進行上門采購。采購過程中，采購人員可任意選取物料供應商，較自由與隨意。采購信息和原始采購記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業務因素影響較大。

三、ERP系統的采購管理模式與傳統采購管理模式的對比

ERP系統下采購管理模式和傳統采購管理模式對比后，ERP系統的采購管理模式更加完備，可以對現代化管理的要求進行滿足，主要表現在：管理流程的改進，標準化運作的實現

ERP系統是管理軟件中的先驅，也是現代化管理理念的體現。在控制庫存方面，傳統的采購行為要按量采購，在ERP系統平臺管理下，由于安全庫存量已經在系統內設定，采購人員按照系統提供的參考數據執行采購工作便能萬無一失。應用ERP系統，企業的整個采購過程都在不斷規范化和標準化。ERP系統下，基礎數據只需單次錄入便可全過程的實現共享，對保證數據的一致性、 及時性和真實性起到了很大影響。

結束語：

引進ERP管理系統，對現代企業管理來說是一個重大的變革，它對企業管理的理念進行了整合，再生了業務流程，對資源配置進行全面的優化，實現過程的規范化標準化與合理化。

參考文獻：

第3篇：采購管理的趨勢范文

“戰略采購管理”已經成為清華大學、北京理工大學、人民大學的CLO（ChiefLogistic Officer）、MBA、EMBA教育必不可少的一門課。這門課也受到全國各大企業的總裁們的熱烈歡迎。在這幾年間，很多私營企業已經開始了大刀闊斧的嘗試，效果顯著。今年以來，中國移動通信集團、首都機場集團公司、一汽集團、海南航空公司、中石化集團以及很多電力集團、建筑公司等國家骨干企業進行了采購與供應鏈的培訓。一些企業已從內部培訓轉到實施階段，有的已收到明顯效益。他們這樣不約而同地致力于此，使我感覺到采購管理的春天已經到來了。企業終于找到了戰略采購管理這把對企業競爭有重要貢獻的“金鑰匙”。

戰略采購是用于系統地評估一個公司的購買需求及確認內部和外部機會，從而減少總成本的管理方法。南加利福尼亞SCE公司在戰略采購實施了兩年后，每年的成本減少1.5億美元。對于SCE公司來說，最初的好處是每年可以節省1.5億美元，長期的優勢是培養了一種組織能力，建立和維持這種關系，并在一個競爭激烈的效用社會中獲得成功。

《2001年全球供應鏈管理年鑒》統計了全球供應鏈各個節點上的數據。事實證明，70%以上的企業采購金額占銷售收入的百分比都在50%～70%之間。如何降低成本來提高企業的競爭力？很顯然，采購管理是其中的關鍵。

統計數據表明，對于大多數企業，降低采購總成本的1%對利潤增加的貢獻在8%以上！這是企業管理的最大杠桿。在不久前結束的“飼料行業的采購總監班”上，飼料行業的采購成本降低對利潤的增長杠桿是1∶33！我相信，由于飼料行業對采購管理的執著的實踐，飼料行業將是我國加入WTO之后最有競爭力的行業之一。

2001年，國家《政府采購法》出臺和《招標投標法》頒布實施，對我國經濟活動中的采購規范起了里程碑的作用。2004年《政府采購法》修訂，2005年國家開始重視電廠建設中招投標的弊端等，這些都使得戰略采購管理的理念深入人心。

非常高興能看到這本書中的國外采購的最新實踐。這本書是戰略采購理念在公用事業――SCE（South California Edison，南加州愛迪生公司）應用的最好范例。作者詳盡地描述了如何在紛繁復雜的供應鏈中實施戰略采購的理念，如何與供應商合作節省下1.5億美元的整個過程。作者走訪了采購方的中高層和戰略采購供應商中各個層面的很多角色，使得整個戰略采購理念中最重要的合作和聯盟理念躍然紙上。

第4篇：采購管理的趨勢范文

關鍵詞;ERP;采購管理;變革

ERP是現代企業管理的重要手段之一,它的基木思想是將企業的業務流程視為建立在企業價值鏈上的供需鏈,將企業內部劃分成多個相互協同作業的子系統(如計劃、采購、銷售、財務等),綜合考慮制造商、供應商、分銷商及客戶等各方面的影響,合理優化企業的資源配置,形成面向個性企業的生產經營管理系統。

采購管理系統作為ERP系統中的一個重要子系統,是企業管理的重要組成部分,也是耗用企業資金最多的一個環節。物資采購成本的高低關系到企業生產經營的成敗,己成為企業全面實施ERP系統過程中需要正視并急需解決的問題。

一、基于ERP的采購管理目標變革

采購管理系統是ERP系統的一個重要子模塊。用于處理企業與供應市場之間的各利,業務活動,是物資需求計劃執行的保證。確定合理的定貨量、選擇優秀的供應商、保持最佳的安全儲備是采購管理的重點所在。ERP系統中實現的采購管理的目標就是隨時提供訂購、驗收的信息,對外購或委托加工的物料進行跟催,保證按時到貨,避免停工待料,建立供應商的能力、信譽等信息檔案,提供最新成本信息,調整庫存的成本,保證合理的庫存,降低成本,使企業的資金運用更加合理,進而獲取更大的利潤。

采購管理是為保障企業物資供應而對企業采購活動的計劃、組織、協調和控制進行的管理活動。企業采購的具體職能一方面表現為實現對整個企業的物資供應,另一方面,它是企業聯系整個物資資源市場的紐帶。在采購管理過程中企業必須考慮到價格、采購路線、交貨的及時性、影響報價的特殊因素、采購訂單中的數量與質量要求、供應商的穩定性與可靠性等。采購什么類型、先進程度如何、滿足哪些生產和服務需要的物資還與企業的長期發展目標密切相關。

在采購活動中減少物資采購成本對一個企業的經營管理可以產生較大的經濟效益,以適當的價格適時地從合格的供應商處采購物資是采購管理的最主要的目標,在ERP環境下,物資采購要實現三個目標:

(一)按生產、服務進度及時適量采購

物資采購供應不是把貨物進得越多越好,也不是進得越快越好。貨物過多而超過最高庫存量,會增加保管費用。提高成本;貨物進得過早,會增加存儲時間,增加了倉儲、保管費用,提高生產、服務的成本;進貨延遲,則可能造成生產、服務滯后,影響工作進度。

(二)提高物資采購質量

即要保證采購的物資能夠達到企業生產、服務所需要的質量標準,又要保證企業的生產、服務產品符合用戶的要求。

(三)系統采購最優配置

在物資采購過程的每個環節都會涉及到資金的消耗,如何在采購環節中降低采購的成本,是采購過程中必須始終貫穿的原則,

二、基于ERP的采購管理功能變革

采購管理系統是針對與采購工作相關的計劃、申購、審核、收發貨追蹤、歷史記錄、結轉應付和采購訂單關閉等作業管理,協助采購部門有效地掌握各采購活動的信息。采購管理系統主要功能是依據物資需求計劃,根據物資的采購提前期、采購批量以及對應供應商,由采購部門有關人員自行輸人生成采購申請或訂單,按采購訂單收到來貨后,根據訂單進行驗收、收貨、登記入庫、發貨,以保證生產、服務對物資的需求。

基于ERP的采購管理系統和傳統的采購方式有許多不同之處,主要表現在如下幾個方面:

(一)供應源管理功能

實行供應源管理使制造商成為供應商的一個非常重要的客戶,加強了制造商和供應商的關系,使供應商獲得內部規模效益和長期汀貨,降低購買材料的價格。供應源管理是采購管理中重要的一個環節,在ERP環境中,物料要求對供應源的依賴性不斷增大,因此必須建立同供應鏈上下游廠商之間長期互利合作的新型關系。在實際應用中,一些企業常采用同一材料由兩個供應商供貨的方法,以其中一個供應商為主,另一個供應商為輔。

(二)供應商關系管理

從供應商與物資需求企業關系的特征來看,傳統企業的關系表現為三種:競爭性關系、合同性關系、合作性關系。企業之間的競爭多于合作,屬非合作性競爭。ERP管理環境下的供應商關系是一種戰略性合作關系,提倡一種雙贏(Win-Win)機制,從傳統的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當今企業關系發展的一個趨勢。在選擇供應商時。必須依據一定的標準對供應商進行定期評價。這些標準包括價格、質量、交貨期、批量彈性、地理位置、交貨期與價格的權衡、價格與批量的權衡等。被評價結果較好的供應商,價格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起合作關系之后,企業也可以幫助供應商做出降低成本的方法,使價格降下來。當建立了良好的合作關系后,很多工作環節可以簡化以至消除,如修改訂貨、質量檢查等,從而減少浪費,

實施基于ERP的采購管理系統后,企業的物資庫存很低以至為零,為了保證生產、服務需要,保證供貨質量,必須從根源上抓實。購買物資的質量,其責任歸于供應商,而不是企業的物資采購部門。實施ERP采購管理系統就是耍把質量責任返回到供應商,供應商必須給制造商提出有關產品設計的建議,以滿足客戶的需要,制造商也應幫助供應商提高管理水平和服務能力,從根源上保證采購質量。

按需小批量采購。小批量采購是基于ERP采購管理系統的一個基本特征。企業生產、服務對物資的需求是根據企業訂單和運行維護的需要來確定的,采購管理旨在消除或減少常規材料庫存,為了保證準時、按量供應所需的物資,購買必定是小批量的。

(三)物資配送控制

基于ERP的采購管理系統消除了物資的緩沖庫存,供應商交貨的失誤和延誤必將導致企業生產、服務所需要物資無法滿足,可靠的送貨是采購管理系統的保證。可靠的送貨常取決于供應商的供貨能力和運輸條件,一些不可預料的因素如交通擁擠、惡劣的天氣條件、運輸工具的故障等都可能導致送貨延遲,最理想的送貨是直接將物資送到生產或服務的需求地點。采購管理系統對物資的包裝要有特定的要求,良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對人力的需求,而且使物資的運輸和接收更為方便。

三、基于ERP的采購業務流程變革

采購管理要求供應商和制造商之間進行有效的信息交換。可靠而快速的信息交換才能保證按時、按量供應所需的物資。信息交換的內容包括需求計劃、產品特殊要求、質量和交貨問題、成本等,

有效的信息交換可以增強供應商對訂單變化的響應能力。可靠而快速的信息交換才能保證按時、按量供應所需的生產和服務

物資。建立采購管理系統平臺,把采購管理平臺與ERP系統有機融合,使采購活動從需用計劃編制到采購點的分解,從多源供應商的采購到單源供應商的合作采購,從固定的物資采購到靈活的特殊物資采購,統一納入到采購管理平臺中,對企業的采購活動工作流、采購信息、供應商等方面進行統一管理。采購管理系統平臺加速了信息的流動,提升工作效率和反應速度,保證物資采購的及時性,可實施采購過程的控制,保證采購活動正常有序進行。

(一)采購業務工作流機制的變革

企業物資采購活動的復雜性決定了固定的采購流程將不能滿足企業針對訂單的個性化需求,采購活動需要以靈活的工作流機制來保證個性化物資采購的及時性要求。生產企業采購訂單分為兩種類型,一種是直接下達的采購訂單,這種訂單一般面對非項目性物資需求或者某些用量相對比較固定的物資;還有一種是特殊需要提出的訂單,這種訂單通常是特殊物資。基于ERP采購平臺,在采購業務流程中可采用直接采購與招標采購的有機結合。即常規、用量比較固定的物資采購采用固定的采購流程,以減少采購和生產、服務中的不利因素,特殊物資通過招標方式納入ERP采購管理系統中,實現采購活動的靈活定制,保證信息的統一管理與采購過程的實時監控,最終確保采購活動的有序進行,以滿足企業生產、服務中物資的及時供應。

(二)物資采購周期的變革

物資的需用計劃一般由項目的需求部門人員編制,主要依據是生產和服務計劃、進度等具體要求。編制好的物資需求計劃是物資管理部門確定經濟采購量和編制物資采購計劃的主要依據,物資部門再依據采購計劃確定訂貨點,最終簽訂采購合同以及進行后期的存貨管理。

在ERP環境下,企業的生產和服務是圍繞訂單或服務合同展開的,因此必須將長期采購計劃分解為短周期的采購活動,按企業生產、服務的進度要求,通過與目標供應商建立長期戰略合作關系,采用集中式、小規模、多批次的采購方案,嚴格按生產、服務進度要求進行采購活動,嚴格控制物質的庫存水平,盡可能將物資的保管、倉儲、運輸等環節轉移到目標供應商,減少企業運營中的資金占用問題。

經濟采購量是項目一定期間物資存貨相關總成本達到最低的一批采購數量,與存貨相關的成本,形成和維持物資采購管理而引起的各項費用支出,總額隨物料數量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的是使與物資有關的上述四項成本總和達到最低。根據ERP生產、服務計劃的進度安排情況,訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經濟采購量。

(三)供應商管理結構的變革

采購管理作為ERP管理的重要環節,用以協調資源外購和與供應商的關系,ERP環境下的采購需要滿足訂單生產和服務對物資的時效要求,供應商管理結構也因此由多源過渡到單源供應,通過與供應商建立長期的戰略性合作伙伴關系和有效的供應商管理,保證采購的低成本、高質量、高效率和高彈性,成為ERP管理中重要而有效的采購方式。

采購方式的革新,需要變更對供應商的管理。傳統的采購方式往往是由企業各職能部門根據生產、服務需要進行采購,但在實際的采購過程中,物資采購人員會在企業提供的合格供應商列表內依照自己的意愿進行選擇,一類物資會選擇多家供應商。

實行統一采購管理之后的采購行為本身沒有改變,物資采購可以從多方面綜合評判供應商的表現,結合價格高低、路程遠近、生產能力等信息,確認一個訂單的目標供應商。經過一定時期的合作,確定目標供應商在物資的質量、速度和價格方面的條件符合企業的要求后,與之建立戰略合作關系,納入企業的ERP采購管理平臺,實現采購信息共,滿足企業采購的要求。

第5篇：采購管理的趨勢范文

【關鍵詞】煤機企業；供應商管理；采購管理

一、煤機企業采購管理概述

1．煤機企業概述。煤機企業（煤礦機械裝備制造企業）是為煤炭開采企業提供裝備的企業，屬于專用設備制造業，是以生產或銷售煤礦機械為主的企業。煤礦機械，是專門用于煤礦開采的機械。目前煤礦的機械設備主要有以下幾種：采煤機、掘進機、刮板機、刨煤機、皮帶機、液壓支架、沖擊鉆、孔設備。煤礦機械的生產在我國有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產的好轉，我國采煤機械行業迎來了前所未有的機遇。我國是世界第一產煤大國，經過多年積累，我國煤機行業發展較快，形成了較完整的煤炭裝備制造體系，專業化程度也很高。

目前我國的大型采掘設備面臨激烈的市場競爭，生產大型煤機的企業國內約有十幾家，其中產量較多的有太重煤機、上海創立公司、中國煤炭科工集團、中煤裝備公司等。分析師預計2010年煤炭行業銷售收入逾2萬億元，保守預計到2015年中國煤炭行業將達到3.5萬億元左右的產業銷售規模。受到中國煤炭開采行業快速機械化的推動，煤炭開采機械設備的需求將在2009～2015年期間達到301億元。國內煤機成套的競爭才剛剛開始，裝備成套化的發展前景十分廣闊。通過政策調整和市場導向，國內煤炭生產逐步朝高產、高效、安全方向發展，煤礦技術設備正在向重型化、大型化、強力化、大功率和機電一體化發展，市場需求不斷增加。

2．煤機企業采購管理目標。面臨激烈的市場競爭，煤機企業必須以低的成本和優質的產品來立足于市場，科學的采購管理是煤機企業的重要法寶。采購管理就是要與企業的總目標一致，實現為正常生產提供保證，合理利用資源，并努力降低成本，提高效率，增加企業利潤的目標。

二、煤機企業采購的特點

（1）品種多，專用性強。煤礦機械產品的生產需要大量的原材料、零部件，一個典型的煤機企業大約需采購的物資品種達3～4千多種，這給采購人員找尋合格供應商，并對其進行分類管理，建立長期合作關系以及庫存管理帶來很大的難度；另一方面，采購物資的專用性較強，隨著煤礦機械產品的更新換代，如果庫存沒有及時用于生產，很可能形成積壓庫存，造成庫存成本的增加。（2）訂貨周期長。煤機企業所需的上千種專用性采購物資不可能每個供應商都有適合的物資，所以一些采購物資需要外協加工，而有些物資加工周期較長，長達兩個多月。訂貨周期長與煤機市場需求的快速變化，導致庫存消耗的穩定性較差。（3）鋼材采購量大，所占比重大。由于煤機產品的特殊性，鋼材是其主要的原材料，采購量達到總采購量的60%，所以煤機企業采購成本大大受到鋼材市場價格波動的影響，鋼材價格會受到各種因素的影響，價格波動性較大，從而間接影響煤機企業的采購成本。對于煤機企業來說，鋼鐵企業是他重要的供應商，但對于鋼鐵企業來說，煤機企業的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分，這樣使得煤機企業對于處理好與鋼鐵企業這樣重要供應商的關系感到難度較大。（4）需要多種采購方式。由于煤機企業所需物資和零部件較多，煤機企業采購有多種方式，常見的有招標、議標、網絡采購等多種形式，就筆者的調查，企業出于內部控制和成本、質量方面的考慮，大部分采用招標采購形式。但是招標采購是一項系統工程，需要專門的人員去組織和管理，如果招標過程、招標程序的不合理都會導致采購腐敗、流標等現象的發生。

三、現階段煤機企業采購管理的現狀及存在的問題

1．大多數煤機企業意識到采購管理的重要性，但重視度不夠。GE的前CEO曾經說過，一個企業只有兩個利潤源，采購和銷售，而且從對利潤的增長來說，采購的貢獻比銷售要大得多，特別是對于那些采購金額占銷售額比重大的公司。大多數煤機企業意識到采購管理的重要性，首先煤機產品的質量，在設計不出現差錯的前提下，決定于采購物資的質量；其次在煤機產品成本中，原材料和采購件占的比重最大，約占產品成本的50%～90%，多數在60%～70%左右。因此，降低采購費用是提高企業利潤率的一項重要措施。但公司領導層對采購的重視度不夠，認為采購是花錢的。既然是花錢的工作，任何人都可以勝任，隨便配備幾個人員就可以了。采購人員的低素質導致采購的短期行為以及采購管理的盲目和無序，使得采購成本的增加成為必然。尤其是煤機行業，采購物資品種多，專用性強，如果沒有專業采購人員的支持，企業根本無法降低采購成本。其實采購成本的降低需要科學、合理采購管理理念與方法，而這一些的取得與實施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，沒有這些降低采購成本只能是空談。

2．煤機企業的采購管理，缺乏企業內部供應鏈理念的支持。企業的采購、生產、銷售形成了企業的內部供應鏈，企業的采購行為不僅僅是采購部門或是供應部門的事情，而是企業各部門協調的結果。如果采購部門沒有與生產部門、銷售部門協調相一致，可能會出現所采購的物資批量大、品種不適等情況，直接導致采購資源的浪費以及庫存成本的增加。另外，一些煤機企業領導層在降低采購成本時，只從降低采購價格、采購交易費用入手，沒有從整體供應鏈的角度去考慮降低成本，其實在考慮降低采購成本時，應考慮庫存成本，并把庫存成本也納入采購人員的考核指標當中去。

3．庫存積壓現象嚴重，但又無法找到庫存積壓的原因，以及相應的對策。大多數煤機企業的庫存積壓現象較嚴重，但企業領導層又無法找到庫存積壓的原因，以及相應的對策。筆者認為庫存積壓的原因是多方面的，各企業應結合自已的情況而定，但不能把銷售部門的無能作為其主要的原因，采購部門也有其主要的責任。

4．企業意識到了應采用信息化的手段來降低成本，但信息化程度不高。大部分煤機企業規模較大，有一定的經濟的實力，意識到信息化建設給采購管理帶來的便利和快捷，但很多企業的信息化程度不高，只停留在買一套庫存管理軟件的基礎上。一些先進的采購管理技術如條碼技術、射頻技術還未普遍使用。

5．企業對供應商的管理只停留在簡單的記錄、拜訪等階段，缺乏系統的、分類的供應商管理策略。大多數煤機企業意識到供應商對于企業的重要性，但對供應商的管理過于簡單，沒有把供應商納入企業管理的范疇，只作簡單的管理。供應商管理也是企業管理的重要組成部分，它關系到企業產品的質量以及成本的降低等各個方面。

四、解決煤機企業采購管理問題的對策

（一）企業領導層應重視采購管理，并建立完善的采購流程

企業領導層對采購管理的重視是解決采購管理問題的根本，包括管理理念的更新，人員的配備、信息技術的投入等方面。另外，完善的采購流程對于提高工作效率，預防采購腐敗和貫徹執行公司的戰略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。對于采購工作而言，從采購市場調查，供應商評估和選擇，詢價報價比價，供應商的管理，物料交付，質量問題處理，和其他部門的配合等都需要一整套的管理流程，只有把這套流程做好做清晰了，才能夠在以后的工作中做到有章可循。

（二）處理好與供應商的關系，與重點供應商建立和維持戰略伙伴關系

企業應堅持以經濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，對合格的供應商應進行分類管理，對重點的伙伴型供應商建立和維持戰略伙伴關系。（1）合理選擇供應商。市場經濟條件下，企業采購的外部環境發生了重大變化，主要體現在進貨渠道多、價格差異大、質量難以控制、采購風險大等方面，這對企業采購工作提出了新的要求。企業必須轉變原有的采購觀念，根據供應商的數量、對供應商的了解程度、采購物品的特點、采購的規模以及采購的時間性要求等具體確定。對供應商進行選擇和評估之后，應該對他們分別建立檔案，便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據評估結果隨時為他定級，成績不好的供應商就應該被淘汰。（2）與重點供應商建立和維持戰略伙伴關系。建立企業與供應商的戰略伙伴關系，是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現風險共但和利潤共享的一種企業合作關系。建立企業與供應商的戰略伙伴關系有利于企業提高生產效率，提高經濟效益，還有利于降低交易成本。對于煤機企業來說就是要處理好與鋼材生產企業、電機生產企業、減速器生產企業等的關系。

（三）加強企業內部供應鏈的管理

采購是企業供應鏈的源頭，對于企業來說，采購活動是一項很重要的行為和活動，采購過程中的任何一個環節出現偏差，都會影響到采購預期目標的實現。因此采購工作一定要做好和其他部門的協調工作，其實采購的成本降低也離不開其他部門的配合，比如說降成本方面的與質量相關的有幫助供應商提高質量，降低次品率等，與物流部門相關的降低成本方法如寄售庫存，包裝方式，發貨頻率和方式等等都需要物流部門的配合，可以說只有得到其他部門的配合，才能夠把這些工作做得更加好。制定采購批量與時間時也需要煤機企業從全局角度出發，與企業的庫存水平、銷售水平等綜合來進行考慮。

（四）加強采購人員的管理

采購也是有它的專業學問在里面的，只有有豐富采購經驗的人才能夠對付哪些精明的銷售人員，而且每一個類別的產品的成本構成也是不一樣的，都需要一段過程去理解的。為了更好地實現使企業的采購目標，企業應該規范采購人員行為，實行采購績效評估制度，要注重培養采購的專業技術水平，并提高采購的職業道德水平，給予采購工資和職業上足夠的發展空間，那么采購一定會越做越好。

（1）采購人員的選拔標準。加強對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員，才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。首先，采購人員必須具備成本意識、精打細算的價值分析能力，其次，要具備成本效益觀念，要買價廉物美的物品，隨時將投入與產出加以比較。采購人員還要具備預測能力，根據物品原材料價格的漲跌及其幅度，判斷采購成本受影響的幅度，從而對物品將來的供應趨勢做出合理的預測。另外，采購人員應有很好的表達能力、良好的人際關系和專業知識。其次采購人員必須以企業的利益為重，采購人員必須恪守職業道德，決不能見利忘義，圖一己私利而損害整個企業的利益。采購人員要有敬業精神，要盡心盡力地做好本職工作，要時刻注意不要出現缺料或缺貨的情況，負責按時調度所需的貨物或物料，使企業的生產經營活動正常進行。（2）實行采購績效評估制度。定期合理地評價采購部門的績效可以節省費用，直接增加企業利潤。采購人員工作績效的評估方式，可以分為定期和不定期兩種評估方式。

參考文獻

第6篇：采購管理的趨勢范文

關鍵詞：材料設備 采購招標 管理

中圖分類號：TU71文獻標識碼： A

一、加強招標采購管理對企業發展的促進作用

在競爭日益激烈市場環境下，要求對產品的成本進行降低。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產過程中的消耗，二是降低物資采購成本。傳統的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，生產過程中的成本挖掘是很有限的。物資采購成本是企業在采購活動中以貨幣表現的，為達到采購目的而發生的各種經濟資源的價值犧牲或代價，或者說是企業經營活動中因采購物資而發生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環節所支出的人力、物力和財力的總和。當今企業面臨日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸地縮短，消費者的產品需求多樣化，以及產品技術層次不斷提升的情況，控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。根據杠桿作用，一般認為，1％的采購成本降低，可以使企業利潤有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額的比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業“第二利潤源泉”，也是實現第一利潤的堅實基礎。如何降低成本是企業首先要解決的問題。而在物資采購管理中，采取招標采購又是物資采購中達到降低采購成本的主要模式。

企業招標采購是指企業在采購業務活動過程中，以招標公告的方式，邀請不特定的供應商進行投標的采購方式。企業招標采購管理是以維護企業利益，遵循公開、公平、公正和誠實信用為原則，引進市場競爭機制，按照企業規定的方式進行，確保企業招標采購公開透明和充分競爭，使企業采購工作達到最佳經濟效益。隨著市場經濟的發展，企業招標采購的行為也隨之形式多樣化，這樣給企業的招標采購工作增加了很大的難度，企業一定要對購置物資的產品質量、產品價格、供貨方式、合作信譽等各方面進行綜合考核并加以比較后篩選，這就要求企業加強招標采購管理；另外，由于市場上出現五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產品，就會產生，腐敗，給企業帶來嚴重的損失，如果有了嚴格的招標采購管理制度加以規范和監督，就會大大降低企業招標采購管理的難度。

二、企業招標采購管理工作主要有哪些環節

1對招標采購訂單的管理

企業的招標采購訂單管理要以企業對外銷售合同管理為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤工作，實現全過程監控與系統的管理工作。

2發票校驗結算的管理

發票管理是企業招標采購管理中非常重要的一個環節。企業招標采購物資的校驗結算是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業務，受托代銷業務等均是在此進行處理。

3價格的確定

材料的價格、材料的損耗率、交貨地點；如出廠價，到收貨方倉庫價、裝卸責任、付款條件及貨幣、折扣等價格都應符合指定產品質量標準進行確定。

4招標采購合作階段的管理

進入擬定合作合同階段，企業圍繞著招標采購合同管理與合作供應商建立長遠的、良好的合作關系，加強了對供應商其他條件的重視，如產品訂單周期、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率，重視供應商的成本分析。

三、招標管理工作的重點

理順規范物資采購主渠道，是招標采購取得實效的基礎，由計劃經濟轉入市場經濟后，市場魚龍混雜，質量價格差別大，中間環節多。選擇主渠道的原則是：從質量好、價格低、信譽高的生產廠家直接進貨，嚴格控制從中間環節進貨。即在招標管理中要對供貨資質進行嚴格評審。

1供貨商資格預審

資格預審包括基本資格預審和專業資格預審。基本資格預審是對供應商的合法地位和信譽進行審核。專業資格預審是指對已通過基本資格預審的供應商對擬定采購項目的完成能力的審查。具體包括：相關經驗和以往承擔類似合同的業績和信譽；對特殊行業的項目，必須具備許可證和相應的資格等級證書。對兩百萬元以上項目的投標企業應通過國際質量體系認證資質標準、財務狀況、售后維修服務的網絡分布人員結構等。必要時需對供應商的資質、企業生產情況進行實地審查，對不符合要求的供貨企業一律不采用。只有經審查合格的供應商才有權繼續參加投標。

2明確技術條件

技術條件是招標文件和合同文件的重要組成部分，它具體規定所采購物資的性能和標準。采購的質量是評標的關鍵依據之一。如果技術條件制定得不明確或不全面，就會增加招標風險，技術指標不明確也會增加采購成本和評標難度。在以往實際招標過程中因技術規格不明確等情況，招標人員與設計、工藝部門聯絡確認所造成延期開標的現象時有發生。招標管理者為杜絕此類情況的發生，在招標前實施最后確認程序，設計、計劃部門要對擬采購物資的工藝條件進行最終簽字確認。

3不以價格為唯一標準

招標采購不單要考慮價格，而且要考慮產品質量及交貨期能否滿足采購需求。因此對報價低于合理范圍的投標方應給予重點觀注，有必要對其資質進行重新評審，而不宜簡單的以最低價格中標。

4嚴格選聘評標專家

（1）評標專家應具備條件

從事相關專業領域工作滿8 年并具有高級職稱或同等專業水平， 熟悉企業生產流程，物資需求特點等情況。熟悉有關招標投標和物資采購的相關法律法規和業務知識，能夠認真、公正、誠實、廉潔地履行職責。具有敬業精神，身體健康，熱愛評標工作。在企業生產、經營、技術、管理崗位具有較高理論水平及豐富實踐經驗。

（2）評標專家負有下列的責任

客觀、公正的履行職務，遵守職業道德，對所提出的評審意見承擔個人責任；堅持公開、公平、公正的原則，維護企業利益；嚴格、自覺地遵守評標紀律，不徇私情。

（3）評標專家享有下列的權利

依法按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行獨立評審，提出評審意見而不受任何單位或個人的干預；接受參加評標活動的合法勞務報酬；向招標人或向紀監審部門反映評標活動中發現的違法違規行為。

（4）評標專家承擔的義務

準時出席評標活動并客觀公正地進行評標；遵守評標紀律，不得私下接觸投標人；不得收受他人的財物或者其他好處；不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況；積極協助和配合集團公司紀監審部門的監督檢查；具有法定回避情形的，應當主動提出回避。

四、結束語

實踐證明, 招標采購可有效地維護供需雙方的合法權益, 防止腐敗行為的發生。招標采購是市場經濟發展的必然產物,也是與國際市場接軌的必然趨勢, 它是大中型企業采購管理的發展方向。

參考文獻

[1] 袁麗君,張遠志,李富慶.加強招標管理、降低采購成本[J]. 一重技術. 2009(03)

[2] 畢俐聰.南京奧體中心建設工程材料設備招標采購管理[J]. 中國建設信息. 2006(20)

第7篇：采購管理的趨勢范文

關鍵詞：施工企業；采購管理；采購成本

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

目前，水利水電施工市場競爭日趨激烈。為提高中標率，施工企業往往以低于業主標底中標，而且，工程質量要求越來越高，水電施工項目在遠離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區，在如此嚴峻的經營形勢下，施工企業只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經濟效益。物資部門作為成本控制的關鍵部門，如何進一步加強管理，降低材料費支出已成為施工企業內新管理的重要內容。規范采購管理，利用批量優勢，降低采購價格，實現“降價節支”；優化采購方案全面分析采購成本、加強供應管理、控制供應成本，實現“降費節支”，是物資部門圍繞企業開展責任成本管理，加強物資管理的重要內容。

物資采購是企業物資管理的重要環節。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。

1.堅持集中采購制度：形成企業總部（或區域采購中心）和施工項目兩級采購平臺，為進一步規范和細化設備物資采購程序，構建集中采購管理平臺，充分發揮企業內部作為一個整體市場的規模優勢積極推進集中采購，充分發揮規模優勢，逐步建立集中市場、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式，著力抓好物資信息平臺建設，提升物資采購管理工作水平，努力降低物資設備采購成本只有將物資、設備采購管理規范化、科學化、系統化，才能有效的降低材料采購成本。

2.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。

3.科學的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。施工企業消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據消耗物資的數量規模和對工程質量的影響程度，科學劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標認證相結合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。既保證了施工生產的需要，又為集中批量采購創造了條件。

4.集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。要實現控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業優先優惠的服務。為了擴大市場占有率，生產企業對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩定、需求量大的用戶，采用不同的優惠政策。此外，集中批量采購符合市場經濟發展的需要，它具備分散采購無法比擬的優勢。實行集中批量采購，企業內部與流通環節接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規模相當、信譽可靠的企業往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產企業便于合理安排生產，降低單位生產成本，為需方提供更優惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。

5.加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業降低采購成本創造了有利的外部環境。如何凈化渠道，規范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進料渠道應在保證質量的前提下，堅持“質量合格、費用最低，費用相同、質量選優”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應渠道，建立名冊，并對渠道實行動態分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調整。另外還要繼續開辟更優的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉，為保證物資供應和降低采購成本創造條件。

6.合理制訂采購方案，是降低進料成本的有效措施。物資采購是企業與市場聯系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，要依據企業審定的渠道，根據到站情況、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的“到達價”作為比價依據，用采購成本比較法進行核算，據以確定最佳方案。

第8篇：采購管理的趨勢范文

關鍵詞：材料采購；工程造價；造價控制

Abstract: This paper analyzed the role of material procurement management on project cost control, puts forward the construction enterprise material purchase management problems, and the optimization strategy of material procurement management to project cost control.

Key words: material procurement; engineering cost; cost control

中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）04-0020-02

工程造價與工程建設管理的各項工作密不可分,采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分,材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個環節,它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環節,也是參與人員損公利己腐敗產生的環節。 因此材料采購管理的優與劣關系到整個項目成本管理的成敗,并對工程造價產生重要的影響,一定要引起我們的重視。加強材料采購管理,嚴格控制工程造價,直接關系到國家利益、群眾利益和地方利益,關系到社會經濟效益的發揮,關系到社會經濟的建設、穩定和發展。做好材料采購管理,通過加強材料采購管理來對工程造價進行控制,成為我們探討研究并急需解決的問題。

一、材料采購管理對工程造價的控制有著重要意義

目前,建筑企業材料成本一般占工程成本的60%~65%。一般而言，材料費用的高低和水平對工程造價起決定性作用。在土建工程中，材料費用占項目工程造價的65％左右；而在裝飾工程及安裝工程中，材料費用的比重占項目工程造價的75％左右；個別高檔次的裝飾工程，這個比重甚至達到85％以上。因此分析材料價格變化對工程總體造價的影響，為工程造價管理控制提供依據，以及研究制定對策是十分必要的。

材料費用是影響工程造價的重要組成部分，要管好材料，做到合理使用材料，源頭在設計，設計師充分發揮各種建筑材料性能的作用，要在圖紙中充分的、合理的反映。在施工階段，管理者應認真領會設計意圖，做好施工組織設計，了解建筑材料的各種性能，選用優質合理的新型材料，同時科學管理好各種材料的使用情況，操作工人應在保證工程質量的前提下，不浪費材料，節約材料。所以，合理的使用材料是一個系統工程，貫穿于工程的始終，落實到參與的每個人。也就是說，工程造價的管理是每個建設者的責任，我們要通過各種途徑，控制好造價。

二、建筑施工企業材料采購管理存在的問題

2.1專業人員不足，導致管理費用增加

事實上，材料管理對人員的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素質，能遵守國家的法律法規，還要熟悉建材市場，能靈活運用各種采購方式，具有較高的合同談判能力和敏銳的市場嗅覺。現在面臨的問題是不少有材料管理經驗的人，往往由于文化水平及專業理論水平不高而缺乏系統的管理能力，而具有較高理論知識水平的大學生又因經驗不足缺乏實踐經驗。思想好、覺悟高、作風正，既具有理論知識、又有實踐經驗復合型人才嚴重缺乏。

2.2采用分散采購的弊端

分散采購形不成規模批量，難以實現采購價格的批零差，使企業整體經濟效益下降。因此，采用分散采購的模式，極大地影響著材料采購管理的經濟效益，甚至給整個建筑施工企業管理帶來一定程度的混亂，致使企業的材料管理處于無序狀態。

2.3手工管理方式落后性

手工管理方式難以適應現代企業發展的要求目前建筑施工企業的材料管理大多還停留在手工管理的狀態。材料從入庫到出庫要經過若干環節，手工管理方式不僅效率低，而且容易出現人為錯誤。由于庫房與管理部門之間庫存信息難以交流，容易造成庫存積壓，影響資金流轉。再者，建筑材料品種繁多，手工方式將導致數據匯總和分析困難，對材料和實時、動態控制難以實現。

2.4材料采購管理制度不健全

一些建筑施工企業不重視材料管理制度建設，導致制度不健全，材料管理存在很大的隨意性。現場施工主管沒有嚴格審核材料申請表，要多少批多少。有的材料領用手續不齊全，導致工程材料實物與賬面不符，材料管理信息失實。許多可以回收并重新利用的廢料無人管理，造成材料的浪費。材料隨意擺放，變質銹蝕厲害，有效利用率低，即使材料被盜也不易察覺，無形中提高了工程的總成本。

材料采購管理對工程造價控制優化對策

3.1提高采購人員職業素質

采購人員需要具備一定的專業能力和溝通能力：不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路，并善于在采購中多方對比，談判購進；具有法律意識、清廉：以清廉的態度來遠離誘惑，以法律的意識防止誘惑背后的陷阱設置。此外還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的期培訓等等。

3.2嚴格遵守相關要求

施工計劃實施后，一定要按照設計圖紙、預算定額制定材料采購計劃，不能隨意采購，種類和數量都要按計劃來。采購實行監督，實行雙人采購制，重要的、大宗材料，要貨比多家，選材料好、價格便宜的采購。嚴格控制小額材料的采購。無法進行招標而采購小批量工程材料，必須經市場調研，由材料部等有關部門共同實施，報指揮部總指揮批準。

3.3盡量避免材料差價

盡量避免材料差價的產生在實際采購中，實際施工時使用的價格不會是靜止不動的，特別是在市場經濟條件下各種建筑材料將會隨著國家政策調整因素、地區差異、時間差異、供求關系等的狀況的變化而處于經常的波動狀態之中。現行工程造價的確定，是根據定額計算規則計算工程量，以工程量及套用相應定額子目基價的積匯總形成工程直接費用。定額子目基價（即預算價）由人工、材料、機械及其它直接費等部分組成。在建設工程項目中，如果以工程直接費為100%，構成直接費的人工費占20%，材料占70%～75%左右，機械費占5%左右，由此而論，材料價格取定的高、低將會直接引起工程建設費用的高、低。但無論價格是上漲或下落，其波動是經常的、絕對的，不以人的意志為轉移，我們只能通過各種人為的計算使這種差價盡量降至最低。

3.4建議集中批量采購

集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。要實現控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業優先優惠的服務。為了擴大市場占有率，生產企業對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩定、需求量大的用戶，采用不同的優惠政策。此外，集中批量采購符合市場經濟發展的需要，它具備分散采購無法比擬的優勢。實行集中批量采購，企業內部與流通環節接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規模相當、信譽可靠的企業往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產企業便于合理安排生產，降低單位生產成本，為需方提供更優惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。

四、結束語：

綜上所述，施工項目成本管理是施工企業的成本核心，而材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重，所以材料采購管理一定要引起我們的重視。建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，具有品種多樣、規格不一、型號繁雜等特點，增加了施工項目材料成本管理的難度。因此，要控制好施工項目成本，首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。

參考文獻：

[1]鄧衛寧.關于控制工程造價的思考[J] .建筑管理現代化，2004 ,(2 ):46-49.

[2]喬萬貴.淺談建設工程材料價格的動態管理[J] .山西建筑, 2002.( 4): 132-133.

第9篇：采購管理的趨勢范文

關鍵詞：物資采購；現代企業；采購效益；成本控制

隨著市場經濟體制的持續完善，現代企業的物資供應競爭變得越來越激烈，不但物資的價格呈現出了明顯的下降趨勢，其價格和管理難度都給現代企業造成了前所未有的挑戰。同時受到多種因素的影響和制約，物資采購價格與市場價格之間難以實現同步，甚至在特殊的歷史時期，與市場價格之間還存在嚴重的脫離現象，這對企業效益的提升造成了明顯的影響[1]。為此，現代企業若想在市場競爭中處于主動地位，就需要在自主創新的基礎上，不斷降低生產成本和采購成本，積極拓寬市場，提升企業的經濟效益和社會效益。對于現代企業來說，物資采購已經成為其物資管理的重要環節之一，在保障供應和參與市場競爭方面發揮著越來越重要的作用，有助于提高企業的經濟效益和降低成本[2]。文章以此為視角，首先分析了現代企業物資采購成本管理與經濟效益控制中存在的問題，然后討論了提升采購效益所應注意的問題，最后從多個層面給出了現代企業物資采購成本控制的方法和途徑。旨在通過本文的工作，為加強現代企業的采購管理和成本控制，提供可供借鑒的管理信息。

一、現代企業物資采購效益與成本控制中存在的問題解析

（一）采購流程管理效率缺位。現代企業的運營與管理需要在高效的流程中完成，只有這樣，才能提升企業的運行效率，提升其經濟效益和社會效益。而從現代企業物資采購的管理流程來看，采購各個環節的設置和管理方式對采購成本并未產生積極的、重要的影響，甚至在某些層面上還消弱了采購管理的效率。而實際上，采購流程管理首先要對其所涉及的內容進行成分的思考，然后將包括企業物資采購計劃的編制和企業物資采購計劃的審核以及目標市場調研等在內的環節進行綜合權衡，從企業物資采購成本管理和戰略控制的層面，對企業的物資采購流程加以優化和變革，使之能夠有效將其企業的采購成本，以便在市場競爭中獲取主動。

（二）采購模式選擇僵化。在當前情況下，現代企業的物資采購模式相對僵化，雖然已經按照企業的實際情況對采購環節進行了必要的調整，但是從存在的問題來看，一些現代企業還是按照傳統的采購模式服務于企業的戰略。這樣一來，企業的采購人員和企業經營管理者都難以從之前的采購實踐和采購模式中解脫出來，而這種固守陳規的做法勢必要將企業帶入到困境之中。在當前，現代企業經常使用的采購模式主要涉及到訂單采購模式、合同采購模式和招標采購模式等。在不同的采購模式下，采購的成本和效益存在著較大的差異，如果企業采購模式選擇不當，將會給企業的采購成本管理和控制造成明顯的壓力，使之難以在采購環節上搶占市場，而這對構建競爭優勢是極為不利的。

（三）庫存管理低效。對現代企業來說，庫存管理是其物資采購管理中的輔助環節，在這一環節中，企業的備品、備件管理是作為企業的重要資產存在的，同時為了保證這些資產的完好和完整，不但要在某種程度上占用企業的資金和精力，如果管理不善還會影響到企業能否進行正常的生產經營和管理工作。從這個角度講，庫存管理是現代企業物資采購成本管理和控制活動的重要環節。但是，從當前現代企業的物資庫存管理實踐看，其中存在的問題還是應該引起企業管理者和決策者的關注。比如，企業對庫存管理的低效率將會導致庫存的積壓，增加管理成本；而當企業的核算工作部不準確，將會使得企業的采購成本和費用呈現遞增的趨勢，直接影響到企業采購和企業實際運營的績效。

（四）企業員工的素質缺位。在現代企業中，員工的素質對企業經濟績效和社會效益起著重要作用。尤其在企業進行物資采購管理的過程中，如果員工缺乏整體統籌意識，對現代管理理念較為缺乏，那么，在物資采購中將會對物資成本的下降產生一定的阻礙作用。而實際上，現代企業的管理者和決策者并沒有從企業的實際情況出發，對物資采購工作中的相關環節設置相應的能夠便于操作的、可實用的采購制度和采購方法。這樣一來，企業的物資采購工作將會陷入到高成本的運轉之中，成本的管理和控制就會由于采購監督的缺位，使得采購效率呈現出降低的趨勢。而對這些問題如果不及時采取有效的措施，將直接影響到企業物資的采購成本管理和控制的有效性。

二、現代企業物資采購效益的提升基礎

（一）通過監察和審計提升物資采購效率。為了保證企業所需物資的正常供應，并能夠在這一過程中有效降低采購成本，應該在必要的時期組建職能部門參加的聯合工作小組。在這一小組中，要分工明確、彼此協作，使監督體系的整體功能得到應有的發揮。此外，要對采購工作進行定期的審計，并對那些大額的物資采購行為要進行效能監察，目的是借助對物資采購計劃的制訂等工作，全面促進物資采購工作的持續改進。

（二）對供應商進行科學選擇與評估。為了提升現代企業物資采購的效益，需要在制定物資采購供應商管理模式的同時，對供應商進行科學選擇與評估，通過對供應商評價與考核，確定和選擇合格的供應商。為此，需要對供應商準入資格進行審批與備案，并對其進行動態管理。此外，對于重點物資的供應商要重點評估，研發部門、質量部門、財務部門以及物資采購部門等要聯合起來對其進行綜合考核，以此保證最有價值的供應商成為企業的采購對象。

（三）建立和實施物資采購審核審批制度。為了進一步控制現代企業的物資采購成本，提升經濟績效，需要對與物資采購成本相關的環節進行重點關注，建立和實施物資采購審核審批制度。比如，對供應商的評定動作要經過物資采購部門進行起草，研發部門與質量部門負責審核，然后在報主管領導進行審批；或者，采購計劃要在物料計劃員起草之后，報送生產計劃部門進行審核和主管領導審批，如此等等。

三、降低現代企業物資采購成本的有效措施

（一）通過物資儲備降低采購成本。為了降低采購成本，需要在物資儲備方面做出更多的努力。比如企業管理層要掌握其經營管理中的物資變動情況，依照科學的管理方法和管理態度完成物資儲存，保證物資儲存的數量和質量能夠達到企業的生產運作要求。

（二）對采購商品的過程進行全過程管理。在現代企業管理范疇內，供應商管理是極為重要和有價值的管理思想，而為了降低現代企業物資采購成本，需要對采購商品的過程進行全過程管理和整體性調控。這是因為，全過程采購管理能夠加強企業的物資采購效率，而強化對供應商的整體調控和管理不但能夠實現和供應商之間建立起長期的合作關系，還能夠在根本上強化企業對采購管理的監督與控制，使成本限定在一定的水平之下。除此之外，還可以借助互聯網絡對物資采購流程加以優化，在對各項信息進行綜合調控的過程中，全面實現信息資源的共享，降低盲目性采購和無效性采購。

（三）在預算計劃框架下完善采購方案。物資采購將會產生一定的甚至是大量的成本支持，因此有必要在這一過程中建立預算制度，在預算計劃框架下完善采購方案。比如，企業在進行物資采購之前要通過招標制度使采購處在一個規范化的框架之中，使采購工作更加完備和可控。此外，這種制度的制定還應該體現企業的持續經營與可持續發展，使之在這一過程中不斷發揮積極作用。與此同時，要制定相對合理的物資采購方案，在對物資采購進行全過程的預算管理的同時，保證企業的流動資金能夠控制在一定范圍之，有效降低企業的采購成本，提升經濟和社會效益。

結語：當前，對大多數現代企業來說，物資采購都已經成為其物資管理和戰略管理中的重要環節，如果難以保障物資的供應，將會使企業處于市場被動地位，相反，則能夠提高企業的經濟效益和社會效益的。當然，需要注意的是，現代企業的物資采購工作正在發生前所未有的變化，從戰略的角度進行采購管理正在成為企業采購和物流管理工作的重點，以此為契機，構建新的采購體系，對現代企業的成長和發展來說是十分必要的。

參考文獻：

[1]王廣. 加強物資采購管理 提高企業經濟效益[J]. 山西建筑，

2014（2）：64-65.