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一、全年工作總體思路和工作目標
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據(jù)生產部門提供的產品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節(jié)約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
關鍵詞:自主采購;監(jiān)督控制
一、明確組織機構、工作目標和崗位職責
自主采購需要成立相應的組織機構,為自主采購提供組織保證。筆者認為賓館酒店企業(yè)一般應該成立采購部。采購部要實現(xiàn)5大工作目標,即一是完成采購任務,達到采購質量標準,數(shù)量差異應控制在申購的10%以內。二是貨物驗收。三是征求使用部門、成本控制部門意見,做好采購工作協(xié)調,不斷提高采購效率。四是充分考察市場,確保采購價格合理,加速資金周轉,減少資金占用,節(jié)約開支,降低采購成本,實現(xiàn)利潤最大化。五是努力減少差錯,避免事故、較大問題和食物中毒發(fā)生。成立組織機構,明確工作目標后,還應明確相應崗位職責,做好各自工作。
二、明確采購流程,注重流程的科學性和嚴謹性
詢價小組的詢價工作質量高低直接影響到自主采購工作水平和質量,這一環(huán)節(jié)不可忽視。根據(jù)工作實際需求,筆者建議在采購過程詢價小組采購人員應由經營管理部、成本控制部、采購部、使用部門、倉儲部組成五部門組成,詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規(guī)定。詢價小組要根據(jù)采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
采購員每周有計劃的對企業(yè)采購的所有原料進行市場詢價,在一、二級市場范圍內,不指定詢價地點,不指定供貨商,但所詢購的原料與實際采購的原材料應具有可比性,遵循原材料的產地、質量、單位、規(guī)格統(tǒng)一的原則,便于價格對比分析。詢價后,由部門內勤統(tǒng)一將所詢價格情況進行網上公布。
價格審核與監(jiān)督是確保物資采購陽光透明的關鍵環(huán)節(jié)。采購監(jiān)督管理工作同樣由成本控制部、財務部、使用部門、倉儲部五部門共同完成,按照企業(yè)采購管理制度,五部門按程序對其進行申請,檢查相關使用部門所報計劃手續(xù)是否齊全,一同對其采購物資進行市場調查,及時到市場上了解價格行情,以利于采購成本的控制與監(jiān)督。要按照程序進行簽約,原則上1萬元以上的物資要簽訂合同,由采購部與供應商談判草擬供貨合同或工程合同。
為控制采購成本,確保采購采購環(huán)節(jié)的嚴謹性,各部門還要做好協(xié)作配合工作。建議建立完善的采購申請審批制度,杜絕不合理、不必要的盲目采購;采購數(shù)量的確定遵循按單采購的原則,各部門把好關。設立“五位一體”的采購定價小組每周對使用部門所需物品進行市場調查,定期會同供貨商制定《報價表》,盡量把價格壓到最低。采購部應做到貨比三家,保證物品質量,降低采購價格。明確供應商貨物驗收連續(xù)兩次不合格,則通知供貨商限期改正,如第三次不合格,則通知供貨商停止供貨。
抓好驗收、入庫以及結算工作,完成自主采購實現(xiàn)良性循環(huán)。采購完成后,要進行統(tǒng)一驗收,這個也是自主采購的關鍵環(huán)節(jié),是確保能否降低成本,檢查督促采購環(huán)節(jié)不出差錯的必要一環(huán),在整個自主采購過程中同樣重要。筆者認為賓館酒店企業(yè)最好設立專門的倉儲管理部門,主要對物料進行統(tǒng)一負責驗收,合格物資開具進庫單,不合格物資退回。日耗材料實行三方驗收制度,由倉儲部、使用部門、采購部三方共同負責驗收。
按照標準驗收后,進行最后的入庫結算環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)重點是做好庫存管理、結算付款等工作。采購員采購的大宗物品的付款要經部門經理、采購經理、財務經理、分管副總、財務副總、總經理簽字確認批準后方可付款。
三、賓館酒店企業(yè)采購存在的問題
自主采購過程中容易出現(xiàn)很多管理漏洞,筆者認為主要有以下幾點:一是采購人員選擇不當。二是采購制度不完善。盲目采購庫損高,造成流動資金呆滯;零庫存,急需時緊急采購,不能給予采購部充分市場考察時間,造成人力財力的浪費。不能堅持多人采購制。三是采購成本高。大件商品采購暗箱操作,未能實行公開競標。四是監(jiān)督控制措施不健全。
四、賓館酒店企業(yè)采購漏洞的解決方法
針對自主采購容易出現(xiàn)的問題,解決方法很多,結合工作實際,筆者認為主要從以下幾個方面加以解決。
一是選定好采購人員,對采購人員實行心理監(jiān)控,防患于未然。采購人員選定要聽取各方面意見。采購人員不能選用領導親屬擔任;上級部門指派的人最好不用,一旦出了問題左右為難,處理起來棘手;采購員之間曾是同事親屬的,不能選派在一個采購部門工作。有必要實行心理監(jiān)控。健全有效的監(jiān)控措施對絕大多數(shù)采購人員能起到約束作用,對個別僥幸心理監(jiān)控就有必要。
二是完善采購制度,做好采購管理的基礎工作。采購制度應規(guī)定采購申請、授權人權限、采購流程、相關責任、采購方式、報價和審批等。對供應商要建立檔案,每個檔案應嚴格審核才能歸檔。采購必須在歸檔供應商中進行,檔案應不定期更新,有專人管理。建立標準采購價格以進行比價采購。財務部對重點監(jiān)控采購據(jù)市場變化定期定出標準采購價,促使采購員貨比三家,不斷地降低采購價格。
【關鍵詞】公路養(yǎng)護;財務管理;現(xiàn)狀;對策
1.公路養(yǎng)護單位財務管理的現(xiàn)狀
1.1管理養(yǎng)護的成本核算和財務管理意識有待提高
隨著經濟的不斷發(fā)展,公路養(yǎng)護資金已正式納入財政預算管理,必須適應財政預算管理的新要求。在公路養(yǎng)護工作中,幾十年來都是由上級部門安排撥款,根據(jù)上級審批的資金預算從事公路養(yǎng)護活動,上面安排多少支出計劃,下面就支出多少,單位缺乏良好成本核算和財務管理意識,不同程度的影響了公路養(yǎng)護的質量和工作效率。
1.2公路養(yǎng)護資金不足
公路建設和養(yǎng)護工作,由于受傳統(tǒng)觀念的影響,存在著重建輕管的現(xiàn)象;隨著改革開發(fā)的不斷深入,公路等級的提高、公路里程數(shù)量的大幅度增加、車流量和負荷量的巨增,在經濟發(fā)展相對滯后的地區(qū),公路養(yǎng)護的資金需要明顯增加。然而,費改稅后養(yǎng)護資金來源于燃油稅返還,中央轉移支付財政資金納入預算管理的公路養(yǎng)護資金很有限,地方財政資金有限,在公路養(yǎng)護中資金明顯不足。
1.3公路養(yǎng)護預算管理工作有待加強
目前、各行業(yè)都實行了預算管理,它通過財務預算的編制和實施,將單位的主要財務目標指標化,促使單位自覺為實現(xiàn)既定工作目標努力,是加強單位財務管理的重要手段。在工作中往往存在著年度財務預算質量不高、不細的現(xiàn)象,沒有采取自下而上、自上而下管理的方法編制,不同程度影響了項目實施、管理監(jiān)督等工作。
1.4財務不能對工程技術部門、設備物資管理部門實施有效的控制
在工作中,部分單位承建的工程,實行工程完工后一次結算的管理辦法,大量已完工程成本不能及時入賬,財務成本嚴重滯后于工程實際成本,財務部門不能對工程技術部門、設備物資管理部門實施有效的控制。財務部門不能參與到工程管理的全過程中,不掌握目標成本,不掌握各職能部門及基層施工單位直至施工員的目標成本,財務部門仍然只是一個事后記賬的部門,這與規(guī)范化的目標成本管理仍有很大的距離。
1.5項目成本控制程序不規(guī)范,責任分解不徹底
項目實施招投標總價款確定后,單位還應就該價款以分項工程進行分解,分別計算出各分項工程的實施單價和總價,并以此為基礎,作為與施工隊簽訂總包和清包合同的依據(jù),作為控制自有施工隊伍、機械成本費用的主要依據(jù),作為自購或代購材料數(shù)量和單價的主要依據(jù)。
2.加強公路養(yǎng)護管理單位財務管理工作的對策
2.1加強公路養(yǎng)護單位財務管理的組織領導是前提
加強公路養(yǎng)護單位財務管理的組織領導工作,是搞好公路養(yǎng)護工作的前提。要高度重視財務管理工作,加強學習,提高認識,對公路養(yǎng)護財務工作所面臨的形勢進行分析和把握,把財務管理位置提升到新的工作運營管理平臺上,以便增強人們對公路養(yǎng)護財務管理工作的認識,達到深化經濟管理理念的目的。公路養(yǎng)護財務管理工作除了要讓每個財務人員熟知外,還要讓其他部門人員與領導全面了解其重要性,只有這樣財務管理才能使公路養(yǎng)護從預算編制到結算等工作的各個環(huán)節(jié)中得到廣泛運用。
2.2健全完善公路養(yǎng)護財務管理制度
2.2.1建立健全會計電算化軟件管理工作平臺
在新形勢下,我們要加強會計電算化工作,應用管理型會計軟件,對資金的安排和使用情況進行全面的分析,加強各項資金的管理和監(jiān)督,來提高會計工作效率和工作質量。
2.2.2建立健全內部財務管理制度
財務管理制度是規(guī)范單位的各項財務管理行為,其重點應放在財務管理行為的控制方面。其主要內容應包括:財務管理體制,財務支出的審批權限和審批程序,資產的管理責任與管理辦法,財產物資采購的管理辦法,工程結余的分配辦法等。在財務管理權限劃分方面應根據(jù)財務行為的性質和重要程度,結合本單位的實際情況進行合理的劃分,明確規(guī)定主管部門和所屬單位的各自職責。同時,財務管理制度中不應局限于主管部門和所屬單位職責方面的規(guī)定,還應具體規(guī)范到單位內部的管理權限與財務事項的審批程序,強化財會部門的職能作用,貫徹“一支筆”審批制度。
2.2.3建立內部財務控制制度
由于資金來源的多樣性使得公路養(yǎng)護單位財務核算和管理變的比較復雜,不同的資金來源需要不同財務制度規(guī)定加以管理。所以建立公路養(yǎng)護管理單位內部控制應以完善單位財務管理為主。內部財務控制主要包括:費用報銷審批制度、預算管理制度、資金定期分析制度、各項費用定額及控制辦法等,主管部門要定期對下屬單位執(zhí)行財務制度的情況進行檢查,加強監(jiān)督。
2.3按照財政預算要求健全公路養(yǎng)護預算管理制度
目前各行業(yè)都實行了預算管理,通過財務預算的編制和實施,將單位的主要財務目標指標化,促使單位自覺為實現(xiàn)既定工作目標努力,是加強單位財務管理的重要手段。同時它也是單位財務管理工作的重要組成部分,是單位經營活動過程中重要的控制標準和考核依據(jù)。單位應根據(jù)當年的總體考核目標和有關支出概況來確定財務預算目標。年度財務預算要結合單位自身狀況,采取自下而上編制、自上而下管理的方法。重點應做好兩個方面的工作:一是做好各年部門預算及執(zhí)行數(shù)據(jù)的轉換工作;二是按新科目編報年度部門預算。
2.4更新工作理念,提高公路養(yǎng)護財務的業(yè)務水平
公路養(yǎng)護行業(yè)是資源占用型和能源消耗型的行業(yè),也是節(jié)約型行業(yè),節(jié)能降耗就是要努力降低公路養(yǎng)護各個環(huán)節(jié)的養(yǎng)護成本和管理成本。因此,要求我們的公路養(yǎng)護財務工作不僅要適應國家財政宏觀調控管理的要求,還要積極發(fā)揮財會管理職能,在財務管理理念上進行更新,在增收節(jié)支上做好工作。
要定期組織管理人員展開技術培訓活動,使之正確認識財務管理工作的方法、操作步驟、工作內容、重要作用、目的與意義等。要強化每個財務人員的業(yè)務素質,培養(yǎng)其知識體系,提高工作責任心,讓財務人員從管理者的角度對公路財務進行管理。
2.5增強公路財務管理效益
要降低公路養(yǎng)護成本,提高資金利用率,必須杜絕資金超前使用情況,改變財務管理滯后等不良現(xiàn)象,使公路養(yǎng)護效益與社會效益達到最大化,推動經濟可持續(xù)增長。
2.6積極推進政府采購管理制度的實施
積極推進政府采購管理制度的實施,是加強項目管理、提高材料質量、降低材料成本等的有效措施。要加大《政府采購法》的宣傳力度,以增強依法采購的法制意識,創(chuàng)造實施政府采購制度的良好環(huán)境。要結合各單位業(yè)務特點,組織制定《公路養(yǎng)護政府采購管理辦法》,為推行集中采購提供制度保障。要通過座談會和調研等方式,探討規(guī)范政府采購工作的行為和方法,為加快推進部門集中采購做好準備。
2.7建立和完善監(jiān)督監(jiān)管機制
監(jiān)督是財務管理的重要一環(huán)。公路養(yǎng)護任務繁重,資金投入數(shù)額十分巨大,各級公路養(yǎng)護財會部門應當認真總結以往工作中的經驗和教訓,關注重點領域,把握關鍵環(huán)節(jié),有針對性地做好以下幾方面的資金監(jiān)管工作:落實好公路養(yǎng)護財務管理與審計工作;加強對公路養(yǎng)護項目資金使用情況的監(jiān)督檢查;完善監(jiān)管制度,健全監(jiān)管體系,加大監(jiān)督力度。
3.結束語
綜上所述,公路養(yǎng)護單位的財務管理是一項復雜而多變的系統(tǒng)性、動態(tài)性、綜合性工作,所以每個公路管理者、財務人員和公路員工之間都要相互配合、相互協(xié)作,達到共同發(fā)展的目的[4]。同時,開展公路養(yǎng)護財務管理工作還要建立健全公路養(yǎng)護財務管理制度,提高每個財務人員的業(yè)務素質,增強公路養(yǎng)護財務管理效益,規(guī)范每個管理人員的行為,只有這樣公路養(yǎng)護財務管理工作才能做到公開化和透明化,使經濟效益與社會效益達到最大化,這對于公路養(yǎng)護管理事業(yè)的健康、持久、穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用和意義。
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6S管理體系是以“績效導向”為中心,,由戰(zhàn)略管理體系、預算管理體系、審計管理體系、報告管理體系、考核管理體系和用人管理體系等六大專線體系組成,在6S管理體系中,戰(zhàn)略管理體系是其中的核心與發(fā)展的支點。其中的戰(zhàn)略管理體系能夠為企業(yè)的發(fā)展指明方向,為其他的管理模塊指明道路,從而避免管理朝著不利于企業(yè)發(fā)展的方向發(fā)展。對于IT企業(yè)而言,戰(zhàn)略管理目標是企業(yè)發(fā)展的原動力,積極準確的戰(zhàn)略管理目標能夠推動企業(yè)的建設與發(fā)展。
二、完善戰(zhàn)略管理的建議
為了提升企業(yè)6S管理體系中的戰(zhàn)略管理體系,需要結合企業(yè)的經營目標,發(fā)揮企業(yè)的現(xiàn)有優(yōu)勢,從而實現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)化、規(guī)模化與高效化運行,推動企業(yè)的不斷發(fā)展。1.戰(zhàn)略管理關鍵IT企業(yè)是為社會提供服務的企業(yè),為了推動企業(yè)的發(fā)展,需要以以下原則進行戰(zhàn)略管理:(1)低成本運營管理,低成本運營是提升企業(yè)運行效益的重要措施,在管理的過程中,通過嚴格采購管理降低采購成本,創(chuàng)新技術提升生產效率,調節(jié)產品結構以獲得低成本的社會資源,合理的利用企業(yè)的人力資源,從而實現(xiàn)低成本運營;(2)加強產品創(chuàng)新,為了提升企業(yè)核心競爭力,需要根據(jù)企業(yè)的經營目標,在現(xiàn)有的產品的基礎上,積極優(yōu)化當前的產品,提升產品的附加價值,從而提升企業(yè)效益;(3)加強營銷拓展,營銷拓展是開拓當前市場,應對市場環(huán)境的關鍵措施,隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)的利潤空間越來越小,而面臨的競爭越來越大,為了促進企業(yè)的發(fā)展,需要對當前的IT產品市場進行分析,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標I及制定市場經營發(fā)展戰(zhàn)略,整合企業(yè)現(xiàn)有資源,加強營銷拓展,推動企業(yè)的經營發(fā)展。
2.培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的人才,加強戰(zhàn)略管理的培訓為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標,需要采取招聘管理與內部培訓等方式,獲得適應企業(yè)6S管理的人才,為了推動企業(yè)的戰(zhàn)略管理的發(fā)展,采用“認同戰(zhàn)略、想干事、敢干事、能干事”原則進行人才的選拔,同時加強戰(zhàn)略管理的培訓與管理,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與培訓相結合,對于企業(yè)的工作目標、階段性目標、投入產出預算進行總結與分析,實現(xiàn)責任到人,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3.充分利用內外部資源,加強企業(yè)的考核管理為了提升企業(yè)的發(fā)展,需要充分挖掘企業(yè)內外部的有效資源,依靠企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,整合企業(yè)的內外資源,為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。在企業(yè)運營過程中,建立重點專項工作的報告制度,是企業(yè)內部信息高校互通,構建獎懲措施,對于企業(yè)的運營情況進行分析,分析各個階段的投入-產出表,價格戰(zhàn)略目標的實行情況納入企業(yè)的經營管理中,制定簡明高效的工作程序,規(guī)范當前的工作,做好企業(yè)的管理,為具體的工作提供指導。
三、結語
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)采購;成本控制;策略
對于經濟企業(yè)而言,通常情況下采購成本要占資金成本的60%,一些電子制造業(yè)的成本甚至高達80%。據(jù)相關調查研究結果顯示,采購環(huán)節(jié)節(jié)省5%,企業(yè)獲取的利益就將上升7.5%。同時,采用科學有效的企業(yè)采購成本控制策略,可以減少60%以上的采購經費。由此我們可以看出采購成本控制對于企業(yè)而言具有不可取代的作用。
一、當前階段企業(yè)采購成本控制存在的問題
1.企業(yè)采購成本控制只與采購部門相關聯(lián)
據(jù)現(xiàn)有調查數(shù)據(jù)結果顯示,就傳統(tǒng)經濟企業(yè)的采購管理工作發(fā)展情況來說,成本控制的初期參與權利與最終的決策權,一直都在相關采購管理人員手中或采購部門經理手中,并沒有真正實現(xiàn)可以對采購成木進行控制的工作目標,此種管理局限性直接影響到企業(yè)采購成木的控制效果,也是當前經濟企業(yè)需要及時擯棄的。
2.過度關注價格,且價格渠道獲取途徑較為單一
在實際進行采購活動時,大部分的采購管理工作人員認定成本的控制就是一味降低商品價格,很少會有人考慮到采購成本的控制,與商品自身的價值、采購人員的薪資等。與此同時,采購價格信息獲取渠道的不便捷,導致企業(yè)獲取的信息經常是滯后的。
3.過于關注眼前的利益,缺乏長遠的眼光
在過去傳統(tǒng)采購成本控制活動中,部門企業(yè)只觀察到眼前的蠅頭小利,并沒有站在長遠的角度分析經濟發(fā)展目標,與供應商間的經濟合作都是短期暫時性的,對于供應商的評估策略并沒有真正做到科學完善;企業(yè)與供應商兩者有意封鎖消息,導致信息缺乏時效性,信息流通環(huán)節(jié)經常出現(xiàn)問題,特別是在價格談判、質量檢測、商品價值及交貨時間等,進一步增加了企業(yè)采購成本,不利于企業(yè)的經濟發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購面臨的機遇
1.發(fā)展歷程解析
文中提出大數(shù)據(jù),主要是指無法在某一時間段或范圍內用常用的軟件工具進行獲取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,需要全新處理模式才可以迸發(fā)出更強的決策力、洞察力。隨著國家經濟的平穩(wěn)發(fā)展,科學技術的迅猛發(fā)展,技術不斷滲透至人們的現(xiàn)實生活,并活躍于經濟、文化、軍事、娛樂等多個領域,自身具備海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征,已經成為幫助人們處理事務與決策的好幫手。
當大數(shù)據(jù)應用至經濟產業(yè)從實際發(fā)展情況來看處于初期發(fā)展階段,未來幾年內將飛速發(fā)展成型,部分資深經濟行業(yè)累積的供應鏈數(shù)據(jù)平臺必定是未來幾年的發(fā)展趨勢。隨著云時代的來臨,大數(shù)據(jù)也獲得了越來越多的關注。據(jù)專家學者指出2014年國際金融大數(shù)據(jù)市場的規(guī)模為78.6億美元,2015年增長至150.1億美元,預計市場到2018年將達到200億美元,由此數(shù)據(jù)我們可以明顯看出,國際經濟已經步入大數(shù)據(jù)時代。
2.大數(shù)據(jù)為企業(yè)采購帶來的發(fā)展機遇
其一,庫存升級。借助大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流通性與在線信息分享性,通過從需求變化、采購時長控制、商品質量、訂購批量等多方面全面考慮,不斷優(yōu)化升級企業(yè)內部庫存結構,以當前企業(yè)庫存實際發(fā)展情況為基礎,不斷降低庫存的經濟成本。其二,以供應鏈為切入點,聯(lián)系生產第一線或者傳感器網絡廣泛收集信息,不斷增加企業(yè)經濟收益。利用大數(shù)據(jù)對以上數(shù)據(jù)庫進行更為科學嚴謹?shù)慕y(tǒng)計與分析,不僅可以有效解決庫存管理的問題,進一步增加了采購流程的工作效率,對相關設備進行實時監(jiān)控。充分利用大數(shù)據(jù)結合現(xiàn)代管理軟件,科學推測物資的成本消耗,采用多種采購渠道進行購置物資。由此我們可以看出大數(shù)據(jù)將是經濟企業(yè)降低采購成本的最佳途徑與方法。其三,企業(yè)間信息的無縫交流,不斷提升工作效率。大數(shù)據(jù)為企業(yè)及相關企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的供應鏈信息服務,此舉不僅可以使企業(yè)在庫存管理、物流等多個方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,進一步促進流程銜接更為密切,應對異變市場環(huán)境,企業(yè)需要充分聯(lián)系供應鏈的諸多對象,以此來全面降低庫存成木,減輕成本付出的基礎上全面提升學生的學習能力。通過有效利用大數(shù)據(jù),企業(yè)可以全面整合供應商與企業(yè)間信息資源,促使大量數(shù)據(jù)支持不受時間的影響,順利實現(xiàn)跨公司的信息對接。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購成本控制的優(yōu)化措施
1.企業(yè)內部管理
數(shù)據(jù)化的采購管理,充分培養(yǎng)專業(yè)技能人才,不斷強化其管理能力。在實際管理過程中,需要及時強化內部采購人員數(shù)據(jù)化采購工作意識。從宏觀視角進行分析,數(shù)據(jù)化采購管理本質是一種管理意識的革新變換,需要經濟企業(yè)領導層持續(xù)不斷、強而有力的支持,企業(yè)內部管理者對于數(shù)據(jù)化采購管理的認可程度直接決定著工作人員執(zhí)行的質量好壞。采購工作人員自身具備諸多參與項目的數(shù)據(jù)信息,采購資金預算、采購資金成本等,需要充分利用獨有資源進行革新控制工作。企業(yè)內部采購部門內部工作人員需要自主將數(shù)據(jù)錄入采購體系,對相關數(shù)據(jù)進行整理統(tǒng)計,以數(shù)據(jù)為具體理論不斷擴大企業(yè)的節(jié)約力度。與此同r,企業(yè)需要培養(yǎng)或引進更多大數(shù)據(jù)管理專業(yè)人才。教育水平高的人才需要同時具備諸多條件,不斷強化采購管理知識,創(chuàng)新利用電子商務采購形式,只有具備以上條件,才可以從根本上提升企業(yè)的信息化管理質量與效率。
2.實現(xiàn)采購部門與相關部門的協(xié)同一致
企業(yè)內部工作部門要想充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)實時流通共享的作用,就需要及時密切雙方間的聯(lián)系,這也是落實自下向上一體化的協(xié)同管理的物質基礎。經濟企業(yè)需要充分利用信息網絡管理技術,與相關部門簽署合同,合理審批采購項目,逐一對合同內容進行審批,以此來有效實現(xiàn)自動化管理,進而實現(xiàn)采購部門與相關技術部門、財務部門、人力資源部門等協(xié)同,以便合同管理的一致化、在線管理,實現(xiàn)無紙化辦公目標的基礎上,不斷提升工作效率。數(shù)據(jù)化管理促使采購數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內部財務部門、供應商、采購部門間實現(xiàn)信息的無縫對接,幫助企業(yè)財務人員清欠賬款的同時,全面降低了企業(yè)在經濟運營過程的經濟風險。
與此同時,企業(yè)方面需要構建全新采購體系,增加可行性采購成本數(shù)據(jù)化評估模塊,以此來促使管理體系更加智能化。過去傳統(tǒng)的企業(yè)在采購過程中,經常存在的問題具體如下:缺乏管理過程中科學的量化標準、缺乏透明的信息公開、缺乏強而有力的監(jiān)控。基于大數(shù)據(jù)時代,經濟企業(yè)需要及時構建一個全新可行的采購系統(tǒng),如:在SAS系統(tǒng)固有技能的前提下適當添加企業(yè)合理創(chuàng)新的模塊,二次更新研發(fā)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的技術,如內部采購信息的科學對比、成本的大小浮動對比、價格與比例的對比解析等。在許多經濟企業(yè)內部,采購工作人員自身都有大量的項目或數(shù)據(jù),而此類數(shù)據(jù)則長期處于貯藏狀態(tài),并沒有充分發(fā)揮出自我價值。因此,需要企業(yè)內部采購人員將相關數(shù)據(jù)信息第一時間輸入至內部系統(tǒng)中,以此來有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享功能,進而衍生出更加具備價值性的信息數(shù)據(jù)。
除此之外,內部系統(tǒng)不僅包含價格查詢、議價、質量檢測、合同簽署、管理等諸多模塊,還需要將采購成本數(shù)據(jù)化預測評估這一模塊進行及時增設。此模塊可以第一時間調取相關數(shù)據(jù),將其模塊制成數(shù)據(jù)文本,在會議中進行綜合解析。需要注意的是,系統(tǒng)需要設置一定的權限,將系統(tǒng)內包含的信息并不是每一位采購工作人員都可以隨時進行查找,在中標前只有參與到本次經濟項目的采購一線人員可以進行查閱;在中標后交由本次建設項目的具體負責人設置管理權限,使工作人員可以進行查閱。借助此種采購成本控制為經濟發(fā)展提供理論支撐,促進大數(shù)據(jù)環(huán)境下采購成本控制信息化迅猛發(fā)展。
3.供應商管理的數(shù)據(jù)化操作
其一,積極構建供應商內部資源數(shù)據(jù)庫。一般情況下,其數(shù)據(jù)庫包含以下幾個內容如:重點供應商數(shù)據(jù)、偶爾進行合作的供應商數(shù)據(jù)、全新供應商數(shù)據(jù),借助以上提及的內容積極構建全新的供應商數(shù)據(jù)庫,將其模塊科學合理的融入至企業(yè)內部采購體系中。將供應商的的等級按照一定規(guī)律劃分等級如:一級、二級、三級和四級,簡單的說就是指十分重要的合作供應商、經常合作的供應商、偶爾合作的供應商及一些需要審核的供應商。此類供應商的合作數(shù)據(jù)需要十分詳細,具體到合作時間、次數(shù)、優(yōu)良記錄、合作評價效果等。通過有效細化信息便于工作人員更加全面嚴謹?shù)暮藢崝?shù)據(jù)賬目,定期或者是抽查供應商的服務評價,幫助內部采購人員直觀的找到一些可以發(fā)展且需要發(fā)展的供應商,以此為切入點積極展開數(shù)據(jù)化供應商管理,進而從根本上顯示出大數(shù)據(jù)的核心價值。
其二,企I方面需要及時組建供應商數(shù)據(jù)化評價平臺,將本季度企業(yè)對供應商的評價內容進行備份解析,將核實結果進行逐一校對并輸入系統(tǒng),求出最終結果后將其匯總成為一個大數(shù)據(jù)。這一數(shù)據(jù)結果不僅需要在企業(yè)內部進行公開,還需要及時將其信息進行外部公開。此種透明化的供應商管理模式,保證大數(shù)據(jù)可以正常運行,進而從根本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。不僅可以使企業(yè)與供應商雙方在經濟交流合作上得到跨越式的進步,也是促使雙方變成不可分割的戰(zhàn)略合作伙伴。
4.積極構建數(shù)據(jù)化交易網絡渠道與平臺
當前階段,企業(yè)內部采購信息化主要分為三種形式:自主應用的采購形式、自下向上的管理式采購形式、網絡電子模式采購形式。隨著時代的進步發(fā)展,自主應用的采購形式已經被人們所淘汰,自下向上的一體化采購形式則是當前發(fā)展大勢,而網絡電子模式則是未來幾年的發(fā)展方向。經濟企業(yè)需要牢牢把握大數(shù)據(jù)帶來的機遇,創(chuàng)新構建科學有效的網絡交易平臺,借助信息平臺與分享渠道不斷放大大數(shù)據(jù)的工作價值。企業(yè)內部采購人員則要借助此平臺精心挑選適宜的供應商,但是需要注意的是次對象必須具備在供應商的預備對象中。
四、結束語
綜上所述,基于大數(shù)據(jù)時展背景,經濟企業(yè)內部采購活動必須要與大數(shù)據(jù)進行結合,不斷加大采購成本控制力度,深度解析內部采購成本控制量化工作。需要注意的是,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)分析相關內容時,需要保證其隱私性,進而最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的經濟效益。
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一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20*年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20*年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格通過貨比三家都便宜了,價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20*年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20*年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20*年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
20*年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、09年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以1<*<3為宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
關鍵詞:招投標遠程異地電子商務實踐
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
0前言
國家電網公司作為世界500強全球第七和國內第三的特大型央企,是全球最大的公用事業(yè)企業(yè),經營區(qū)域覆蓋全國26個省(區(qū)、市),供電服務人口超過11億人,處于保障國家能源安全的重要地位。物資資源作為公司核心資源之一,是公司健康持續(xù)發(fā)展、電網安全建設運行的重要保障。
1物資集約化管理概述
自2009年實施物資集約化管理以來,持續(xù)推進組織體系變革,完善制度建設,以打造集中統(tǒng)一、協(xié)同高效的物資供應鏈管控平臺為引領,持續(xù)建設集中統(tǒng)一的物資采購機制、主動高效的物資供應機制和全面專業(yè)的質量管控機制,不斷擴大集中招標采購范圍,物資管理的供應保障能力、集中管控能力、資源統(tǒng)籌能力和價值創(chuàng)造能力穩(wěn)步提高。
國家電網公司集中采購主要通過公開招標方式進行。2012年,國家電網公司集中招標采購總金額3230億元,同比上升40%,節(jié)約資金254億元,物資一級集中采購率96.2%,公開招標采購率超過99%,招標采購電子化率100%。
2集中招標采購的特點
國家電網公司堅持集中采購,充分發(fā)揮集團化運作的優(yōu)勢,不斷拓展集中采購的廣度和深度,壓縮采購管理層級;不斷規(guī)范采購行為,打造 “公開、公平、公正”和“誠實信用”的招標采購品牌形象,具有以下鮮明特點。
2.1覆蓋全業(yè)務、貫通全流程的信息系統(tǒng)。物資集約化信息系統(tǒng)以ERP和ECP為核心,形成了從計劃申報、采購招標、合同簽訂、供應質量、履約評價全流程管控。
2.2覆蓋全方位的物資管理標準化體系。遵循“統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號種類、統(tǒng)一技術參數(shù)、統(tǒng)一技術規(guī)范、統(tǒng)一技術接口”的“五統(tǒng)一”原則,設備材料與服務的采購標準,均已公開出版發(fā)行,在公司系統(tǒng)推行標準化采購。
2.3一級部署的電子商務平臺。實現(xiàn)采購招標投標評標全過程電子化,做到“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”;建設涵蓋40省級個單位、共28494名評標專家的評標專家?guī)欤瑢崿F(xiàn)了公司系統(tǒng)評標專家資源共享。
2.4集中監(jiān)控的電子評標場所。依托公司內網建設完成遍布全國26個省(自治區(qū)、直轄市)的226間電子評標室和29間電子監(jiān)控室,配有電子安檢設備、專家指紋識別系統(tǒng),遠程圖像監(jiān)控系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),安裝通訊信號屏蔽裝置,實現(xiàn)技術評審區(qū)和商務評審區(qū)的物理隔離,可同時容納2000人進行評標工作。
2.5創(chuàng)新開展資質業(yè)績核實和履約評價。對供應商的基本情況、資質業(yè)績、生產能力、供貨質量、履約服務進行定期核實和評價,結果上傳到電子商務平臺,并實現(xiàn)與招標采購評標過程的聯(lián)動。
3遠程異地評標的含義及研究
國家電網公司的集中招標采購管理,充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,提高采購競爭力,節(jié)約采購資金;解決了采購批次頻繁、招標金額大、社會關注度高、會務組織成本高的問題,作為招標評審關鍵要素的評標專家也面臨著被公關包圍、拉攏腐蝕的廉政甚至法律風險。為此,國家電網公司積極探索推行遠程異地評標方式。
3.1遠程異地評標的工作目標
開展遠程異地評標工作的目標一是充分發(fā)揮電子商務平臺的資源優(yōu)勢,從而提高評標工作效率和效益;二是實現(xiàn)對于重點項目、特殊物資的高效評標,保證評標結果的規(guī)范、公正、客觀。三是解決專家系統(tǒng)內交流、出差造成的不能到場評標等問題,保證專家抽取結果的嚴肅性;四是實現(xiàn)評標過程更公開、公平,使國家電網公司采購過程進一步合法、合規(guī)。
通過大膽嘗試和開拓,逐步總結和提升遠程異地評標管理創(chuàng)新的實踐性,使遠程異地評標工作經驗可借鑒、可復制、可推廣。
3.2遠程異地評標的含義
國家電網公司組織開展的遠程異地評標遵循“評委異地化、評標遠程化、管理網絡化、監(jiān)察實時化”的原則,依托電子商務平臺,利用電子評標室,由招標采購人組織、邀請其他一個或多個省級單位的評標專家與招標人所在地的評標專家同時完成同一招標項目的評標,并可通過遠程圖像監(jiān)控系統(tǒng)進行監(jiān)督的創(chuàng)新評標模式。
3.3遠程異地評標適用范圍
遠程異地評標的適用范圍包括國家電網公司及其下屬單位組織實施的全部物資和工程服務招標采購;適用招標項目為電網通用的設備和材料、電網工程設計、施工監(jiān)理、服務,技術成熟、標準統(tǒng)一并且潛在投標人能夠形成充分競爭;同時適用于對高新技術有特殊要求的物資或服務。
3.4遠程異地評標的技術開發(fā)與研究
在充分利用現(xiàn)有電子商務平臺和電子評標室的資源基礎上,對于遠程異地評標進行了以下技術開發(fā)和研究。
(1)固化評標細則和評分模板。在統(tǒng)一技術標準的基礎上,實現(xiàn)各地評標專家在電子商務平臺依據(jù)相同的評審規(guī)則進行評標。
(2)完善異地專家抽取和短信通知功能。招標人根據(jù)招標需要可以通過電子商務平臺隨機抽取其他單位的評標專家,系統(tǒng)自動短信通知,評標專家通過電子評標室指紋識別身份,使用身份證號碼登錄系統(tǒng),進行遠程評標。
(3)強化保密和監(jiān)督。建設完成評標監(jiān)控中心,實時監(jiān)督全國226間電子評標室的工作情況,并永久錄制保存。招標人和監(jiān)督機構可以隨時監(jiān)控評標全過程。
(4)統(tǒng)一操作流程。制定和下方遠程異地評標管理規(guī)定和工作規(guī)范,對招標公告、專家抽取、開標、澄清、否決投標、評分、授標、公示、資料整理等9個關鍵環(huán)節(jié)、35個關鍵步驟進行統(tǒng)一和規(guī)范。
4遠程異地評標的實踐與應用
4.1試點應用實例
2011年10月,國網天津電力和國網上海電力,在國網天津電力第五批物資采購招標,選擇電力變壓器標包,由上海專家2人,天津專家7人,組成專家組,成功完成了同一項目的遠程異地評標工作實踐,驗證了遠程異地評標的技術可行性,招標采購金額800萬元。實現(xiàn)了“一次策劃、一次組織、一次實踐、一次成功”。
4.2推廣應用實例
2013年2月,國家電網公司組織在“總部直接組織”2013年第一批配(農)網物資協(xié)議庫存招標采購中,實施了大范圍的遠程異地評標工作,分散在全國26個公司的1000名評標專家同時開展評標工作,提高了工作效率,減低了評審成本。
2013年8月,國網天津電力和國網山東電力在在國網天津電力第六批電網工程設計、施工、監(jiān)理采購招標中,首次將遠程異地評標應用至施工和服務招標采購中,招標采購金額1.8億元。
5經驗總結
2013年5月1日,《電子招標投標法》頒布施行,對于電子招標投標交易平臺(國家電網公司電子商務平臺)提出了“標準統(tǒng)一、互聯(lián)互通、公開透明、安全高效”和“市場化、專業(yè)化、集約化”的工作要求,國家電網公司開展的遠程異地評標探索及實踐走在了時代的前列,具有極強的先進性和實用性。
5.1樹立了責任央企良好形象
通過對大型國企實現(xiàn)招標采購統(tǒng)一規(guī)范管理、資源有效配置、具有良好的管理示范效應。打破了區(qū)域壁壘和地區(qū)壟斷,為廣大供應商創(chuàng)造了一個公平競爭的平臺和環(huán)境,樹立了責任央企的良好形象。
5.2有效防范了招標管理風險
集中招標、遠程異地評標采購模式的建立,使分散的風險實現(xiàn)了集中管控,使隱蔽的權力得到了公開監(jiān)督。規(guī)避專家被公關包圍,便于監(jiān)督管理,有效防范了招標采購廉潔風險和物資管理風險。
伴隨著經濟全球化進程的不斷加快,新興市場、新型產品和創(chuàng)新工藝快速涌現(xiàn),采購對于企業(yè)經營的作用越來越重要,已經成為了企業(yè)核心競爭力的重要構成要素。親愛的讀者,小編為您準備了一些采購員工作總結,請笑納!
采購員工作總結1__x年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部主管期間及四月份后開始任新產區(qū)籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結
一、201x年任公司采購部主管,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續(xù)基本準備的同時,又根據(jù)領導的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。
當時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之后,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向專業(yè)人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發(fā)生。
警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。
經過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
采購員工作總結2我是采購部主管,在201x年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部主管,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在1x年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購員工作總結3回顧即將過去的20__年,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務訂單的需求。在20__年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統(tǒng)計如下:
組件材料 20__采購總金額(元) 供應商 不合格批次
2、圍繞控制成本在采購產品性能優(yōu)化結構方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20__年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、20__年將具體從以下幾方面予以改進
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量根據(jù)公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20__年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點
1)首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規(guī)格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質量問題要積極處理反饋。
3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內容較窄等情況,容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當?shù)匕才艈T工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。
三、20__年工作規(guī)劃
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應商資料存檔
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標準化
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
材料采購的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正常生產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
采購員工作總結420__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
采購員工作總結5采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購經理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
9、配合財務在整體上用的付款策略,如:
A、整理,控制及存儲原物料
B、立庫存量與及時供貨策略
C、決庫存矛盾
D、理廢棄或過剩的設備與物料
E、發(fā)并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定
F、進新產品和改良產品或服務之間的協(xié)調
一、材料采購工作情況
8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業(yè)慕粽牛吹ゲ曬海雜謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
關鍵詞:金融危機;管理;扭虧為盈
中圖分類號:F24
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)12-0095-02
1 企業(yè)簡介
中國有色集團撫順紅透山礦業(yè)有限公司座落在長白山西脈端,位于遼寧省清原滿族自治縣境內西部的紅透山鎮(zhèn),總占地面積331.6萬平方米,建筑面積13萬平方米。
中國有色集團撫順紅透山礦業(yè)有限公司前身為清原金銅礦,始建于1937年。2006年7月21日國務院國資委正式批準撫順紅透山銅礦并入中國有色礦業(yè)集團。是以生產粗銅、硫酸、銅精礦、鋅精礦、硫精礦為主要產品的集采礦、選礦、冶煉為一體的大型有色金屬礦山,是東北地區(qū)最大的銅礦山企業(yè)。公司主產品生產能力為:銅精礦含量8000噸/年;鋅精礦含量1萬噸/年;硫精礦標量20萬噸/年;粗銅含量1.5萬噸/年;硫酸實物量6.3萬噸/年;金300公斤;銀27噸。同時,本企業(yè)還具備一定規(guī)模的機械加工、工程建筑,工程運輸、水泥建材等生產能力。
2 2009年,企業(yè)在全球性金融危機繼續(xù)擴散和蔓延下面臨的難點問題
2008年10月份以來,全球性金融危機不斷擴散和蔓延,給我公司造成了嚴重影響,經我公司財務部門測算,2009年我公司將虧損1億元。我公司所面臨的難點問題主要有:
(1)原料不足。①受地質條件限制,采礦數(shù)量、質量雙下降。②銅原料采購數(shù)量不能滿足冶煉生產的需要。
由于有色產品價格變化快、波動大,銅精礦進口加工費大幅下降,銅精礦生產廠家減產、停產,惜銷、減銷,直接影響我公司銅精礦的采購數(shù)量和質量,另一方面,我們不得不主動控制采購價格,調整采購批量。
因自產和外購原料供應均不足,我公司冶煉廠于3月份被迫進行停產檢修1個月,導致我公司產品產量目標無法實現(xiàn)。
(2)產品生產單位成本居高不下。
(3)生產技術指標同比降低。
(4)產品銷售價格同比大幅下降,回款數(shù)量大幅減少。
(5)輔助生產單位虧損增加。
3 迎難而上,奮力攻堅,全面開展“增產增收、節(jié)支降耗、挖潛增效”活動
3.1 加強各項管理,為公司創(chuàng)造最大的經濟效益
(1)深入挖掘生產潛力,向穩(wěn)產增產要效益;
(2)不斷優(yōu)化生產配置,向提高生產效率要效益;
(3)提高產品技術標準,向提高產品質量要效益;
(4)嚴格工藝技術操作,向提高產品收率要效益;
(5)切實搞好立項攻關,向科技創(chuàng)新要效益;
(6)創(chuàng)新銷售方式,向市場營銷要效益。
3.2 節(jié)支降耗,降低成本,為公司減少非必要支出
(1)強化預算控制,向降低生產成本要效益;
(2)加強財務管理,向降低各項費用和壓縮非生產開支要效益;
(3)加強物資采購管理,向降低采購成本要效益;
(4)嚴格控制物資消耗,向降低物耗要效益;
(5)加強能源管理,向降低能源成本要效益;
(6)壓縮投資規(guī)模、向減少投資要效益;
(7)加強勞動用工管理,向降低用工成本要效益。
4 眾志成城、努力拼搏,創(chuàng)造利潤5000萬元的輝煌成績
4.1 生產管理不斷優(yōu)化,生產效益明顯提高
通過優(yōu)化采礦、選礦和冶煉生產過程的要素配置,優(yōu)化生產作業(yè)方式,優(yōu)化各生產系統(tǒng)、輔助生產系統(tǒng)的運行方式,優(yōu)化各種設備、機組、機臺的運轉方式,強化對外購原料的采樣和驗收管理,強化對重點生產技術指標的考核,有效的促進了生產運行質量和生產效率的提高,促進了生產技術指標的完成和生產效益的挖掘與增長。其中:銅理論回收率實際比計劃提高0.23個百分點,增加效益73.7萬元;鋅理論回收率實際比計劃提高3.94個百分點,增加效益401.7萬元;硫理論回收率實際比計劃提高2.8個百分點,增加效益121.3萬元;金總回收率實際比計劃提高7.33個百分點,增加效益396萬元;銀總回收率實際比計劃提高12.74個百分點,增加效益746.6萬元;
4.2 工藝技術管理能力提升,提高了工藝技術指標收益
通過加強對采礦、選礦、冶煉生產的工藝技術管理,突出加強對采礦貧化率、損失率的管理,使采礦、選礦、冶煉等生產技術指標有一定提高。
銅精礦品位完成20.678%,比計劃的20.5%提高0.178個百分點,比上年同期的20.606%提高0.072個百分點;鋅精礦品位完成49.215%,比計劃的48%提高1.215個百分點;銅實際回收率完成91.54%,比計劃的91.5%提高0.04個百分點;鋅實際回收率完成76.37%,比計劃的71.5%提高4.87個百分點。
4.3 財務預算和成本管理得以強化,大幅度降低了生產成本和管理費用
2009年1月5日,以文件形式下達了各單位目標費用第一套指標(本年考核費用總額為36712萬元,比財務預算37462萬元下降750萬元,降幅率為2%),指標下達后,我們跟蹤進行了嚴格的考核,全年成本費用總額與財務預算比下降2799萬元;與考核指標比降低1285萬元,在抵御經濟危機給公司帶來的影響中起到了巨大作用。
4.4 立項攻關活動扎實有效開展,促進了生產經營管理的加強和企業(yè)效益的增加
全球性金融危機給公司造成嚴重的資金計劃不足,為彌補年計劃資金缺口1.8億元的嚴重情況,公司千方百計想辦法、定措施,決心從挖掘生產經營管理各個方面的潛力入手,實現(xiàn)公司2009年全面完成各項生產經營任務。2009年1月12日下發(fā)了《關于深入開展挖潛增效攻關立項活動的實施意見》,為進一步加強挖潛增效攻關立項工作,確保實現(xiàn)年初制定的挖潛目標,同時又于8月30日下發(fā)了《關于深入開展攻堅克難降本增效攻關活動和下達年度目標成本費用指標的通知》,進一步強化了公司挖潛增效的工作目標。
2009年,全公司共收到申報立項項目207項,經驗收認定已經完成項目149項,實現(xiàn)經濟效益6000余萬元,為公司完成全年生產經營奮斗目標奠定了基礎。
4.5 物資消耗、能源消耗管理和物資采購管理成效顯著,降低了物耗、能耗和采購成本
通過嚴格物資計劃的審批,加強對物資消耗的管理,并深入生產實際強化對物資領用情況的跟蹤檢查和考核,有效地控制了物耗成本。物耗年計劃9,552萬元,實際消耗8,488萬元,降低1,064萬元;比08年的9,156萬元降低668萬元。
通過建立能源管理責任體系,科學分解能源降耗指標,加強控制峰、谷、平期間的用電單耗,有效地降低了能耗成本。電耗年計劃5,322萬元,實際發(fā)生4,522萬元,降低800萬元;比上年的5,134萬元降低612萬元。