采購管理的過程精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的采購管理的過程主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：采購管理的過程范文

關(guān)鍵詞：國際工程 動(dòng)態(tài)管理

次貸危機(jī)、歐債危機(jī)、人民幣升值、勞動(dòng)力成本上升等等，中國的國際工程承包企業(yè)已經(jīng)面臨巨大的生存挑戰(zhàn)，如何開源節(jié)流？是中國企業(yè)時(shí)時(shí)思考的問題。而做好境外項(xiàng)目的物資采購成本管理工作，是實(shí)現(xiàn)國際工程承包項(xiàng)目盈利的重點(diǎn)工作之一。

我們設(shè)計(jì)的動(dòng)態(tài)成本管理流程如下：

編制物資采購計(jì)劃（境外項(xiàng)目部）——>下達(dá)計(jì)劃成本（經(jīng)營部）——>訂立采購合同（采購部）——>采購合同執(zhí)行（采購部）——>采購成本核算（經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部）——>采購成本評審（公司主管經(jīng)理、各部門）

一、編制物資采購計(jì)劃

國際工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃必須包括材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式和包裝倉儲條件等。

結(jié)合境外工程采購的特點(diǎn)，在編制計(jì)劃時(shí)還應(yīng)注意：

根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度及工程資金狀況，確定哪些需要在工程所在國采購，哪些可以由國內(nèi)采購，哪些必須從第三國采購，以及哪些是可以從其他工地調(diào)運(yùn)的；

明確采購物資的品種、規(guī)格和質(zhì)量要求及數(shù)量（包括備品及備件），尤其是對于那些需在非工程所在國采購的物資，其規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、性能要求及所需數(shù)量都必須相當(dāng)準(zhǔn)確，否則的話，可能會(huì)延誤工期，影響整個(gè)工程的實(shí)施而使工程遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

確定所需物資的進(jìn)度。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度計(jì)劃確定材料設(shè)備的需用時(shí)間，對于需境外采購的物資在時(shí)間上應(yīng)考慮得更充分一些，因境外采購的物資供應(yīng)時(shí)間受多方面的影響，諸如各國海關(guān)工作效率、港口的吞吐量、所選擇的運(yùn)輸方式、資金的籌備等都不同程度地影響著到貨時(shí)間，故應(yīng)充分考慮上述各種因素，制定合理的時(shí)間進(jìn)度，從而做到即不延誤工期，又不會(huì)過多地占用資金。

二、下達(dá)采購計(jì)劃成本

下達(dá)采購計(jì)劃成本是采購成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，采購成本的下達(dá)應(yīng)由公司計(jì)劃管理部門來完成，如公司的經(jīng)營部門負(fù)責(zé)投標(biāo)及預(yù)決算，則由公司的經(jīng)營部門結(jié)合投標(biāo)報(bào)價(jià)及實(shí)際詢價(jià)來下達(dá)采購成本。對價(jià)值高的大宗設(shè)備材料還要進(jìn)行二次詢價(jià)。若投標(biāo)報(bào)價(jià)階段與合同執(zhí)行階段的設(shè)備、材料的價(jià)格波動(dòng)幅度相當(dāng)大時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行階段時(shí)的市場行情下達(dá)采購計(jì)劃成本，從而避免采購環(huán)節(jié)關(guān)系價(jià)的產(chǎn)生，有效地降低采購成本。

三、訂立采購合同

訂立合同必須選擇最具競爭力的供貨商，供貨商的選擇至少應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：無論何種材料，必須有詢價(jià)單，不允許口頭詢價(jià)，詢價(jià)單要存檔備查；機(jī)械產(chǎn)品、水泵、閥門、電氣、儀表、電纜等大宗采購，應(yīng)向廠家直接詢價(jià)，如不能實(shí)現(xiàn)，則必須找駐地辦事處或一級經(jīng)銷商詢價(jià)；沒有采購過的材料必須詢價(jià)四家以上；采購過的穩(wěn)定供應(yīng)商必須爭取優(yōu)惠與降價(jià)，并通過向同類的廠家詢價(jià)了解市場的價(jià)格變化；大宗采購必須招標(biāo)選擇。

在簽訂境外物資采購合同之前，還應(yīng)充分了解工程所在國的有關(guān)商品進(jìn)出口要求及規(guī)定、許可證管理及相關(guān)稅務(wù)優(yōu)惠政策等等。需要由賣方提供的諸如：優(yōu)惠原產(chǎn)地證書、商業(yè)發(fā)票的使領(lǐng)館認(rèn)證、裝運(yùn)前檢驗(yàn)等都必須在采購合同中明確，以便商品到港后能及時(shí)、順利地辦理通關(guān)手續(xù)，減少不必要的額外開支。

訂立采購合同時(shí)要充分考慮到服務(wù)于境外工程的特點(diǎn)，相對于國內(nèi)工程項(xiàng)目物資采購來說，對采購人員的要求更高，要求采購人員不但熟悉所采購的材料、設(shè)備的性能及規(guī)格要求，產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系等，同時(shí)還需掌握一定的國際貿(mào)易知識，比如如何對外方業(yè)主實(shí)施后期的質(zhì)量保證，如何負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安裝指導(dǎo)等，要避免因合同簽訂的不嚴(yán)格而造成損失。

境外物資的采購合同應(yīng)參照標(biāo)準(zhǔn)的國際貿(mào)易合同格式來起草并結(jié)合工程所在國的有關(guān)商品進(jìn)口規(guī)定及政策。采購合同至少包括以下條款：貨物的品名、型號、規(guī)格或主要性能、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)；交貨日期、地點(diǎn)和交貨方式；付款方式。是否有訂金或預(yù)付款？若有預(yù)付款，則要求賣方提供金額等于預(yù)付款的銀行保函。其余貨款是否采用信用證支付，對于信用證方式支付的，必須寫明各種議付的跟單文件；運(yùn)輸及包裝要求；保險(xiǎn)要求；質(zhì)量檢驗(yàn)；罰款和索賠條款；仲裁條款等。其中有關(guān)價(jià)格術(shù)語、交貨時(shí)間及發(fā)運(yùn)批次、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款及運(yùn)輸方式等條款是非常關(guān)鍵的，也是容易產(chǎn)生糾紛和問題的地方，必須慎重審核這些條款。

四、采購合同執(zhí)行

除了對材料采購質(zhì)量、貨期進(jìn)度實(shí)施跟蹤控制之外，對于向境外提供的采購物資還應(yīng)從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行成本控制：控制好發(fā)貨時(shí)間，做好船貨銜接工作，及時(shí)辦理貨物出關(guān)手續(xù)；在保證供貨質(zhì)量及船期的前提下，合理地安排每批發(fā)貨量，并根據(jù)貨物量及商品特性、體積重量比來安排合適的運(yùn)輸方式以減少運(yùn)輸成本；做好商品裝船前的質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量清點(diǎn)等工作，從而最大限度地避免商品的漏發(fā)以及商品質(zhì)量上的缺陷，以保證商品到達(dá)目的地后能如期地投入使用；貨物到達(dá)目的港前10天，境外物資采購部應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的進(jìn)口清關(guān)單據(jù)、相關(guān)稅費(fèi)資金，以確保貨物到港后能及時(shí)、順利通關(guān)以避免產(chǎn)生額外的港口倉儲費(fèi)、滯納金及滯期費(fèi)。

五、采購成本核算

采購成本的核算工作應(yīng)由采購部、財(cái)務(wù)部及經(jīng)營部共同完成。采購部負(fù)責(zé)收集、整理好各種相關(guān)費(fèi)用單據(jù)、合同資料；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將對應(yīng)批次及項(xiàng)目的采購成本進(jìn)行歸集，包括直接采購成本、各類運(yùn)輸費(fèi)用、各項(xiàng)稅費(fèi)、分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用及其他開支，由經(jīng)營部根據(jù)財(cái)務(wù)部提交的成本統(tǒng)計(jì)表編制項(xiàng)目的成本分析對照表。

六、采購成本評審

第2篇：采購管理的過程范文

關(guān)鍵詞：物資采購；過程管理；提高效益

中圖分類號：F239.63 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

企業(yè)物資采購就是指采購人員或者是采購單位基于各種目的和要求購買物資的一種行為。狹義的物資采購就是買東西，擴(kuò)展開來就是企業(yè)根據(jù)需要提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、確定價(jià)格、最終簽訂合同并按要求付款的過程。作為國有企業(yè)的物資采購來說它是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一個(gè)重大源泉。

1 物資采購在現(xiàn)代企業(yè)中的地位和作用

在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本構(gòu)成中，采購的原材料及零部件等物資成本占企業(yè)全部成本的比重平均水平在60%以上，由此可以看出物資采購成本是企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分，而中國目前的一些企業(yè)往往把成本控制力度放在這些占企業(yè)總成本還不到40%的次要方面如減員增效等這些做法上，不僅收效甚微，而且會(huì)人心浮動(dòng)，引發(fā)社會(huì)不穩(wěn)定因素，得不償失。

2 采購計(jì)劃

2．1 采購計(jì)劃是采購管理進(jìn)行動(dòng)作的第一步。如何獲取足夠多數(shù)量的物資是采購數(shù)量計(jì)劃的重點(diǎn)所在，因?yàn)閿?shù)量計(jì)劃是為維持正常的生產(chǎn)活動(dòng)，是某一特定時(shí)期內(nèi)何時(shí)購入何種物資的估計(jì)作業(yè)。因此數(shù)量計(jì)劃應(yīng)該達(dá)到以下目的：預(yù)計(jì)物資需用時(shí)間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)；避免材料儲存過多，積壓資金，占用空間；配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度；使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料；確立材料消耗標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購數(shù)量及成本。

2．2 采購計(jì)劃制定的依據(jù)

生產(chǎn)計(jì)劃。采購計(jì)劃不能盲目、隨意制定，要依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，按生產(chǎn)所需來采購物資，否則就會(huì)造成積壓浪費(fèi)。

庫存情況。若物資有庫存，則物資采購數(shù)量就不等于生產(chǎn)計(jì)劃所提的物資需用量，因此必須建立物資的儲備定額，以表明物資的庫存最佳狀況，再依據(jù)用料需求數(shù)量，并考慮購料的作業(yè)時(shí)間和儲備定額標(biāo)準(zhǔn)，算出正確的采購數(shù)量，然后進(jìn)行采購。而怎樣計(jì)算儲備定額標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)鍵問題。

儲備定額量是一個(gè)非常重要的參數(shù)，它是為使生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行，防止因需求或供應(yīng)商不能及時(shí)供貨引起的缺貨或停工待料，在倉庫中經(jīng)常保持的最低庫存數(shù)量。但是，儲備定額必然會(huì)增加庫存費(fèi)用，因此，需要確定一個(gè)適宜的儲備定額。當(dāng)計(jì)劃周期內(nèi)計(jì)劃庫存量達(dá)到或低于儲備定額時(shí)，該周期就應(yīng)該有材料 入庫，確定儲備定額常用統(tǒng)計(jì)分析方法，其具體步驟如下：

S=S經(jīng)+S保

式中：S - 物資儲備定額

S經(jīng)-物資經(jīng)常儲備定額

S保-物資保險(xiǎn)儲備定額

經(jīng)常儲備定額是指前后兩批物資到達(dá)的間隔期，它是為滿足日常生產(chǎn)需要而建立的物資儲備。其公式為：

S經(jīng)=T*Q

式中T-經(jīng)常儲備周期Q-平均需求量

但是，由于需求是隨機(jī)變量，事前難以知道需求的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，無法決定儲存策略，因此，在這種情況下，就需要計(jì)算隨機(jī)變量的期望值，從面定出合理的經(jīng)常儲備。

2．3 采購數(shù)量的計(jì)算方法

定期訂購方法：采購物資可以選擇每季、每月或每周訂購一次，這稱為定期訂購法。這種方法在使用上必須對物資未來的需求數(shù)量能做出正確的估計(jì)，以避免存貨過多，造成資金積壓。

定量采購方法：定量訂購的目的是為了尋找一個(gè)使全年總成本最小的經(jīng)濟(jì)訂貨批量，為了使問題簡單化，這時(shí)的總成本我們只考慮采購成、訂貨成本和儲存成本，即：

TC =RC+RS/Q+QCK/2

TC：總成本；Q：經(jīng)濟(jì)批量；R年需求量；S交易費(fèi)用；C單位價(jià)格；K儲存成本百分比。

使總成本最低的Q就是我們所尋找的經(jīng)濟(jì)定貨數(shù)量。運(yùn)用微積分的知識，對上一公式求導(dǎo)，我們可以得出：

Q=（2RS/KC）1/2

3 選擇供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商是采購實(shí)施過程中非常重要的一項(xiàng)工作，在選擇供應(yīng)商時(shí)，有許多因素值得考慮。主要因素有：

3．1 產(chǎn)品質(zhì)量。初選供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，可以考慮以下幾方面的內(nèi)容：

考察供應(yīng)商硬件、軟件；考察供應(yīng)商是否通過ISO9000系列的質(zhì)量認(rèn)證或其他一些企業(yè)要求的質(zhì)量認(rèn)證，質(zhì)量控制措施如何；考察該供應(yīng)商是否為其它廠商供貨，是否將要采購的物資類似等。

3．2 價(jià)格。物美價(jià)廉的商品是每個(gè)企業(yè)都想獲得的，雖然價(jià)格并不是最重要的，但是價(jià)格的高低是選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要指標(biāo)。以往一提到提高物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益，往往單純地考慮進(jìn)價(jià)如何降低，質(zhì)量如何提高，似乎成本只能往下降，而功能只能往上升。我認(rèn)為應(yīng)該綜合考慮兩個(gè)因素即價(jià)格、功能的比值，如果功能有所提高，允許成本相應(yīng)增加，而功能有所降低，其降低率低于成本降低率時(shí)，其經(jīng)濟(jì)效益仍然是提高的。所以在判定價(jià)格時(shí)，要判斷其價(jià)格性能比，而不是單純地考慮價(jià)格的高低。

3．3 服務(wù)。選擇供應(yīng)商時(shí)，服務(wù)也是一個(gè)很重要的考慮因素，例如更換殘次品、指導(dǎo)設(shè)備使用、修理設(shè)備等。類似這樣的一些服務(wù)在采購某些物資時(shí)可能會(huì)在選擇過程中正起到關(guān)鍵作用。

3．4 位置。供應(yīng)商所處的位置對送貨時(shí)間、運(yùn)輸成本、緊急定貨的回應(yīng)時(shí)間都有影響，當(dāng)?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)。

3．5 供應(yīng)商存貨政策。如果供應(yīng)商的存貨政策要求自己隨時(shí)持有備件存貨，擁有安全庫存則將有助于突發(fā)故障的解決。

3．6 柔性。愿意并且能夠回應(yīng)需求改變，接受設(shè)計(jì)變更等的供應(yīng)商應(yīng)給予重點(diǎn)考慮。

4 采購合同管理

選擇供應(yīng)商之后接下的工作就是同供應(yīng)商簽訂正式的采購合同。合同管理應(yīng)由采購管理專職人員操作，主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

4．1 計(jì)劃審查。審查采購計(jì)劃是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)化為合同。

4．2 合同審批。審查合同號、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、發(fā)運(yùn)目的地、供應(yīng)商、到貨日期等。

4．3 合同跟蹤。檢查采購合同的執(zhí)行情況，對未按期到貨的合同研究對策，加強(qiáng)監(jiān)督。

4．4 缺料預(yù)測與計(jì)劃人員一起操作。根據(jù)生產(chǎn)需求的情況，推測可能產(chǎn)生缺料的供應(yīng)合同，研究對策。

4．5 根據(jù)實(shí)際情況，妥善處理合同的變更、合同提前終止、合同糾紛等。

5 采購績效與評估

從管理角度講，任何一種工作都應(yīng)遵循PDCA（計(jì)劃-實(shí)施-檢查-總結(jié)）的過程，采購也不例外。作為企業(yè)，制定了采購方針、戰(zhàn)略、目標(biāo)、及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃后，在計(jì)劃實(shí)施時(shí)還需有相應(yīng)的績效指標(biāo)，用于對采購過程進(jìn)行檢查控制，并在一定的階段對工作進(jìn)行總結(jié)，在此基礎(chǔ)上再提出下一階段的行動(dòng)目標(biāo)與計(jì)劃，如此循環(huán)往復(fù)，不斷改進(jìn)。而要對采購過程有深入的了解，必須制定采購績效或表現(xiàn)的衡量指標(biāo)，對采購過程進(jìn)行考核。

5．1 價(jià)格與成本的指標(biāo)。采購的價(jià)格與成本指標(biāo)包括參考性指標(biāo)和控制性指標(biāo)。參考性指標(biāo)主要有年度采購總額、各采購人員年度采購額、年度人均采購額、各供應(yīng)商年度采購額、供應(yīng)商年度平均采購額、各采購物品年度采購基價(jià)及年度平均采購基價(jià)等。它們一般是作為計(jì)算采購相關(guān)指標(biāo)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是展示采購規(guī)模、了解采購人員及供應(yīng)商負(fù)荷的參考數(shù)據(jù)，是進(jìn)行采購過程控制的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。

5．2 質(zhì)量指標(biāo)。質(zhì)量指標(biāo)主要是指供應(yīng)物資質(zhì)量水平以及有為供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn)，它包括供應(yīng)商質(zhì)量體系、物資質(zhì)量水平等到方面，主要有：物資質(zhì)量：包括批次質(zhì)量合格率、物資抽檢缺陷率、退貨率、對供應(yīng)商投訴率、及處理問題的時(shí)間等；質(zhì)量體系：有通過ISO9000的供應(yīng)商比例、開展專項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)的供應(yīng)商數(shù)目及比例等。

5．3 企劃指標(biāo)。是指供應(yīng)商在實(shí)現(xiàn)接收合同過程、交貨過程中的表現(xiàn)及其運(yùn)作水平。包括交貨期、交貨質(zhì)量可靠性以及采購運(yùn)作的表現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]嚴(yán)學(xué)豐，程兆汾.圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益改善企業(yè)經(jīng)營管理[J].財(cái)經(jīng)研究，1981年03期.

第3篇：采購管理的過程范文

 

最近幾年，隨著對外承包國際工程項(xiàng)目的增多，已經(jīng)由最初的市場開發(fā)為主要目的轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂?xiàng)目最終盈利進(jìn)而提升企業(yè)國際競爭力為主要目的。目前對外承包的國際工程項(xiàng)目多為EPC總承包項(xiàng)目，即為完成管道建設(shè)項(xiàng)目所進(jìn)行的設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn)等工作全部由承包商來完成。在這種模式中如果沒有業(yè)主供應(yīng)設(shè)備材料，而全部的采購活動(dòng)由承包商來完成的話，那么整個(gè)項(xiàng)目的采購成本（包括原材料費(fèi)用及整個(gè)采辦過程的管理費(fèi)用）將約占到項(xiàng)目總投資額的50%以上，從中可以看出，采購費(fèi)用的降低將會(huì)對整個(gè)項(xiàng)目的盈利產(chǎn)生直接而重大的影響。本文將對國際工程采辦工作的特點(diǎn)和已建國際工程采辦工作存在的主要問題進(jìn)行分析，淺談幾點(diǎn)關(guān)于降低項(xiàng)目采購成本的看法。  

  

一、國際工程項(xiàng)目物資采購供應(yīng)工作的特點(diǎn)  

  

（一）技術(shù)性強(qiáng)  

在國際工程承包的招標(biāo)文件中，對適用于該工程的材料和設(shè)備等都有較詳細(xì)的要求。不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。  

（二）程序復(fù)雜  

國際工程的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：計(jì)劃、初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。  

（三）貨源廣泛  

國外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。同類產(chǎn)品有許多國家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的商經(jīng)銷，質(zhì)量和價(jià)格在不同品牌和規(guī)格下差異很大，給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機(jī)會(huì)。  

（四）價(jià)格影響因素多  

國外的產(chǎn)品價(jià)格不僅與其型號、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；同時(shí)，還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響；甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等也都是不固定的。  

（五）資信水平參差不齊  

不同國家和不同廠商在資金、信譽(yù)、經(jīng)營方式和作風(fēng)等方面各不相同，有些大品牌廠商往往比較注重信譽(yù)，有些廠商或商則惟利是圖，缺乏誠信，容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，部分采購項(xiàng)目甚至嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。  

  

二、項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的主要問題  

  

國際工程項(xiàng)目的唯一性、特殊性和復(fù)雜性決定了在采購的每個(gè)環(huán)節(jié)都要謹(jǐn)慎，任何時(shí)候和任何條件下都不可掉以輕心。以筆者曾參與過的利比亞西部陸上管道工程建設(shè)項(xiàng)目為例，這是本企業(yè)第一個(gè)真正意義上的EPC 總承包工程項(xiàng)目，業(yè)主與監(jiān)理嚴(yán)格按照歐洲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，要求十分嚴(yán)格。在大量物資的采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)了以下影響采購成本的問題。  

（一）采購過程中缺乏有效的信息溝通  

1、與設(shè)計(jì)部門  

項(xiàng)目開始之初，由于受設(shè)計(jì)文件批復(fù)時(shí)間的影響，為了不影響施工進(jìn)度，很多長周期設(shè)備的采購工作會(huì)提前進(jìn)行，與供貨商簽訂定單有時(shí)采用的技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)單是過程版文件，與業(yè)主批復(fù)的最終版文件有差異，如果沒有及時(shí)對設(shè)計(jì)文件狀態(tài)進(jìn)行跟蹤或與設(shè)計(jì)部門沒有進(jìn)行及時(shí)的交流和溝通，就可能造成供貨商生產(chǎn)出來的貨物到達(dá)現(xiàn)場之后不滿足技術(shù)文件的要求，造成了貨物返廠或在現(xiàn)場進(jìn)行改造。  

2、與施工部門  

一般施工是在項(xiàng)目所在國進(jìn)行，而采辦工作多數(shù)時(shí)候是在國內(nèi)完成，造成了施工與采辦的脫節(jié)，以至于出現(xiàn)了項(xiàng)目后期很多增訂材料的情況發(fā)生，增加了大量的運(yùn)輸?shù)冗^程費(fèi)用。  

3、與試運(yùn)部門  

在試運(yùn)過程中往往需要相關(guān)設(shè)備廠商派出技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試，如果與試運(yùn)部門缺乏交流與溝通，往往會(huì)造成技術(shù)服務(wù)人員提前進(jìn)場或者延遲，形成了技術(shù)服務(wù)上的大量資金浪費(fèi)，也容易影響試運(yùn)的順利進(jìn)行。  

4、與業(yè)主  

與業(yè)主在理念、思維方式存在差異，交流溝通不是很順暢，經(jīng)常會(huì)受到業(yè)主的干涉與阻礙。如在進(jìn)行供貨商推薦時(shí)，如果業(yè)主提供了VENDOR LIST的，往往會(huì)比較被動(dòng)，一般會(huì)被要求盡量選擇清單中的廠家，會(huì)造成材料設(shè)備費(fèi)用的增加；如果業(yè)主沒有提供VENDOR LIST的，我們在推薦供貨商時(shí)往往顯得力度不夠或資料不完整，很難被業(yè)主認(rèn)可通過，造成了采購周期的加長。

（二）對供應(yīng)商缺乏有效的管理與監(jiān)控  

國際工程項(xiàng)目中多數(shù)供應(yīng)商為國外制造廠商或其商，受時(shí)間、地域以及人力資源的限制，無法進(jìn)行貨物生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)控以及交貨進(jìn)度的督辦。在利比亞項(xiàng)目上有很多采購的設(shè)備材料到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收之后不能滿足技術(shù)文件上的要求，造成了返廠修理或者重新訂貨的情況，增加了大量的采購費(fèi)用；有些供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)會(huì)什么條件都承諾，但在實(shí)際交貨時(shí)又會(huì)以各種各樣的理由延遲交貨。另外有些采購合同是與中間商簽訂的，中間商與制造廠商缺乏有效的信息傳遞，也會(huì)造成上述情況的發(fā)生。  

（三）采購人員的綜合素質(zhì)有待提高  

目前國際工程項(xiàng)目采辦人力資源方面存在嚴(yán)重不足，受語言限制，有經(jīng)驗(yàn)的老同志無法參與國際工程項(xiàng)目的采購，現(xiàn)在多數(shù)為新畢業(yè)或工作幾年的大學(xué)生，項(xiàng)目管理及采購經(jīng)驗(yàn)不足，中間斷層局面嚴(yán)重。  

  

三、加強(qiáng)項(xiàng)目采購管理、降低采購成本的建議  

  

（一）制定合理的采購預(yù)算與估計(jì)成本  

第4篇：采購管理的過程范文

關(guān)鍵詞：工作過程 課程改革 優(yōu)化教學(xué)

【分類號】G712.3

1 引言

在當(dāng)前的教育環(huán)境下，高職教育的辦學(xué)方針就是以就業(yè)為導(dǎo)向，能力為本位，為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型人才。因此高職教育就要打破傳統(tǒng)的教育模式和理念，設(shè)計(jì)并開發(fā)新的教育模式和新的教學(xué)方法。《采購管理》這門課程是物流管理專業(yè)必修的職業(yè)核心課程，教學(xué)內(nèi)容涉及的學(xué)科廣，與社會(huì)心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)、邏輯學(xué)等密切相關(guān)，操作流程較多，是一門實(shí)踐性、綜合性較強(qiáng)的專業(yè)課程， 是對專業(yè)核心能力系統(tǒng)培養(yǎng)訓(xùn)練的重要環(huán)節(jié)，在專業(yè)人才培養(yǎng)中具有十分重要的地位。本文主要介紹筆者在主講《采購管理》這門課程基于工作過程導(dǎo)向進(jìn)行的課程改革與實(shí)踐。

2課程教學(xué)存在的問題

2.1 教學(xué)內(nèi)容過時(shí)

在課程講授的過程中，大部分教師是完全按照所使用的教材來組織教學(xué)，而一本教材從編寫到出版要經(jīng)歷一個(gè)漫長的過程，教材的形成必然會(huì)滯后于社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。部分教師照本宣科，拘泥于書本內(nèi)容，使得教學(xué)內(nèi)容過時(shí)，出現(xiàn)與社會(huì)發(fā)展脫節(jié)的現(xiàn)象。

2.2 教學(xué)方式陳舊

在進(jìn)行課程講授時(shí)，教師通常還是作為教學(xué)的主體，仍然沿用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，以“填鴨式”的方式將知識灌輸給學(xué)生，不注重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力。課堂氣氛不活躍，導(dǎo)致學(xué)生無法一直高度集中，積極性不高。

2.3 考核方式不合理

傳統(tǒng)的教學(xué)主要是以講書本知識為主，考核方式也通常是以試卷的形式來評定學(xué)生學(xué)習(xí)成績的好壞。通常在考試的知識范圍局限于書本，并且老師會(huì)進(jìn)行考前復(fù)習(xí)。大多數(shù)學(xué)生會(huì)抱有“六十分萬歲，多一分浪費(fèi)”的這種心理，進(jìn)行有針對性的考前復(fù)習(xí)，應(yīng)付考試，根本無法達(dá)到課程教學(xué)的真正目標(biāo)。

3教學(xué)組織設(shè)計(jì)的改革

本門課程在教學(xué)內(nèi)容沒有完全根據(jù)教材來選取，圍繞“工作過程”在教學(xué)內(nèi)容的選取上，堅(jiān)持以培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用性采購管理人才為目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生的適用性；基于工作過程的課程開發(fā)思路，針對采購管理工作崗位要求選取教學(xué)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)教學(xué)內(nèi)容對工作崗位的針對性；同時(shí)兼顧現(xiàn)代管理思想，引入供應(yīng)鏈管理思想和現(xiàn)代采購管理理念，強(qiáng)調(diào)教學(xué)內(nèi)容對社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)性。

4 教學(xué)方法的改革與實(shí)踐

為保證本門課程的教學(xué)質(zhì)量，筆者在教學(xué)方法上采用了多樣化的教學(xué)方法，強(qiáng)化學(xué)生的教學(xué)主體身份，以全面激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)學(xué)生自主思考、積極探索、勇于創(chuàng)新的能力。

3.1 游戲教學(xué)法

根據(jù)課程內(nèi)容，設(shè)置學(xué)生感興趣的游戲，提高學(xué)生的參與度，集中學(xué)生的注意力，并且活躍課堂夥眨提高課堂效果，同時(shí)還可以激發(fā)學(xué)生的競爭意識。例如：在開學(xué)第一堂課的時(shí)候，筆者設(shè)置的是發(fā)給學(xué)生虛擬貨幣，采購沒標(biāo)價(jià)的虛擬貨品，最后看誰所采購的商品的實(shí)際價(jià)格總和最接近自己所持有的貨幣。這樣，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生在課堂中的主體地位，提高了他們的主觀能動(dòng)性，激發(fā)了他們對本門課程的進(jìn)行探索的欲望。

3.2體驗(yàn)教學(xué)法

體驗(yàn)教學(xué)法是指根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn)和規(guī)律，通過創(chuàng)造實(shí)際的或重復(fù)經(jīng)歷的情境和機(jī)會(huì)，呈現(xiàn)或再現(xiàn)、還原教學(xué)內(nèi)容， 使學(xué)生在親歷的過程中理解并建構(gòu)知識、發(fā)展能力、產(chǎn)生情感、生成意義的教學(xué)觀和教學(xué)形式。

3.3 表演教學(xué)法

表演教學(xué)法是讓學(xué)生根據(jù)課文情節(jié)進(jìn)行模擬表演，再現(xiàn)故事情景的一種教學(xué)形式。本門課程在此方法的應(yīng)用上是采取編寫劇本的方式，讓學(xué)生根據(jù)劇本進(jìn)行表演，表演后筆者根據(jù)表演內(nèi)容里所涉及到的專業(yè)知識進(jìn)行講解。此方法可以提高學(xué)生的參與度，鎖定學(xué)生的注意力，加深對專業(yè)知識的認(rèn)識和理解。

3.4 案例教學(xué)法

案例教學(xué)法即在課前或課中提供具體案例，讓學(xué)生通過自己分析問題，提出解決方案，或者總結(jié)其成敗的原因、經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)。在應(yīng)用此方法的時(shí)候，教師要注意對案例的選取，枯燥無味的案例是勾不起學(xué)生的興趣的。要選擇能引起學(xué)生共鳴的素材及案例。筆者在教學(xué)過程中提供的某一案例是“蘋果手機(jī)上的LOGO被誰咬了一口”。蘋果手機(jī)很多學(xué)生也在用，這種案例能夠抓住學(xué)生的關(guān)注點(diǎn)，引導(dǎo)學(xué)生自主思考問題、分析問題和解決問題，在分析具體案例、探尋解決方案的過程中加深對理論知識的理解。

3.5 任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法

高職教育的方針是以就業(yè)為導(dǎo)向，任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法可以讓學(xué)生在完成任務(wù)的過程中提高實(shí)踐動(dòng)手能力。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法以其“任務(wù)為主線――教師為主導(dǎo)――學(xué)生為主體” 的全新方式，改變了傳統(tǒng)的“教師說，學(xué)生聽”的死板教學(xué)模式。在教學(xué)實(shí)踐中，教師應(yīng)積極創(chuàng)設(shè)情景，給學(xué)生分配工作任務(wù)，讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)必要時(shí)和他人進(jìn)行合作，分析和探討解決問題的對策。例如，在評講“采購計(jì)劃與編制”時(shí)，筆者設(shè)計(jì)出“為舉辦班級晚會(huì)制訂采購計(jì)劃”的任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生完成任務(wù)，小組之前進(jìn)行互評，最后老師進(jìn)行點(diǎn)評。

3.6 情景模擬教學(xué)法

情景模擬教學(xué)法是指在教師指導(dǎo)下學(xué)生模擬某一崗位或扮演某一角色在教師創(chuàng)設(shè)的一種背景中進(jìn)行技能訓(xùn)練和調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的一種典型的互動(dòng)教學(xué)法。在高職教育中，由于多方面的條件限制，學(xué)生很少能到真實(shí)的企業(yè)真實(shí)的崗位上實(shí)習(xí)，情景模擬能在很大程序上彌補(bǔ)客觀條件的不足。

3.7 仿真訓(xùn)練法

在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室，通過采購軟件進(jìn)行仿真訓(xùn)練，增加學(xué)生對知識的掌握。

4 課程考核的改革

本課程的考核采用過程化考核，加大平時(shí)成績的考核力度，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)本門課程的主動(dòng)性和積極性，重視學(xué)生個(gè)性化的發(fā)展和創(chuàng)新能力，提高學(xué)生對采購管理主體內(nèi)容的掌握與理解程度以及對基本原理的靈活運(yùn)用和分析能力，通過過程化的考核，客觀、全面的反映學(xué)生的真實(shí)水平。

5 結(jié)語

本門課程基于工作過程以培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型人才為目標(biāo)，通過真實(shí)案例、真實(shí)的工作任務(wù)，突出其職業(yè)性；以工作任務(wù)為紐帶，將學(xué)習(xí)和工作聯(lián)系起來，在完成任務(wù)過程中強(qiáng)調(diào)對采購知識的掌握及應(yīng)用；以富有趣性的教學(xué)方法提高學(xué)生的參與度，亦玩亦學(xué)，突出“教學(xué)一體”。本門課程在教學(xué)改革的過程中，學(xué)生積極參與，課堂氣氛活躍，學(xué)生真正的作為了教學(xué)的主體，學(xué)習(xí)效果明顯。

參考文獻(xiàn)

【1】姜大源.關(guān)于工作過程系統(tǒng)化課程結(jié)構(gòu)的理論基礎(chǔ)【J】 .職教通訊， 2006 （1）

【2】張健，體驗(yàn)式教學(xué)法【J】.職教通訊，2013年36期

第5篇：采購管理的過程范文

在我國當(dāng)前鋼鐵企業(yè)實(shí)際工作中，原材料采購過程中受到市場因素、企業(yè)內(nèi)對原材料需求細(xì)化以及企業(yè)管理改革等多方位影響，其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協(xié)調(diào)性能較差。在當(dāng)前的原材料采購管理過程中，采購工作不僅需要采購部管理，同時(shí)也需要技術(shù)、生產(chǎn)等部門的全員參與。但是在實(shí)際的采購過程中，這種全員的參與缺乏有效的橫向協(xié)調(diào)工作，進(jìn)而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作，進(jìn)而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標(biāo)缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)期的鋼鐵企業(yè)采購過程中，采購目標(biāo)的明確是采購管理的重要過程。但是在實(shí)際工作中，采購過程中的采購目標(biāo)往往缺乏明確性。這主要是因?yàn)椴少徆芾碚呷狈γ鞔_的參考性因素造成的。

二、新型采購管理模式建立的意義探析

在新型的鋼鐵企業(yè)采購管理中，為了應(yīng)對管理過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題，采購管理人員開展了實(shí)踐研究工作。在研究過程中管理人員發(fā)現(xiàn)，利用鋼鐵生產(chǎn)項(xiàng)目為引導(dǎo)，采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式進(jìn)行采購管理，是新型企業(yè)采購管理發(fā)展的重要趨勢。在實(shí)際的采購管理中，這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。

1.便于采購中市場因素的體現(xiàn)

在企業(yè)原材料采購過程中，項(xiàng)目導(dǎo)向型市場采購管理的開展有助于體現(xiàn)出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項(xiàng)目采購過程中，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目優(yōu)化采購過程會(huì)經(jīng)過策劃、市場調(diào)研等市場性管理過程，充分的體現(xiàn)出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現(xiàn)，對于企業(yè)采購管理有序進(jìn)行起到了實(shí)踐指導(dǎo)作用。

2.便于采購管理標(biāo)準(zhǔn)化的開展

在當(dāng)前的企業(yè)采購與整體管理中，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的開展是提高企業(yè)控制管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。特別是在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理過程中，將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責(zé)任管理、執(zhí)行責(zé)任等多項(xiàng)制度，在項(xiàng)目管理過程中得到體現(xiàn)，對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進(jìn)作用

3.鋼鐵企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)向型

原材料采購管理模式，這就是把日常原材料采購管理的工作當(dāng)作項(xiàng)目進(jìn)行管理，從采購的具體任務(wù)出發(fā)，根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要，配置優(yōu)化人力、財(cái)力、技術(shù)等內(nèi)部資源，以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向，對采購工作進(jìn)行計(jì)劃、控制和監(jiān)督，從而保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強(qiáng)的流動(dòng)性，可以將連續(xù)進(jìn)行的采購工作按月度分成相對獨(dú)立的時(shí)段進(jìn)行。

三、新型原材料采購管理模式工作流程以實(shí)踐措施研究

在當(dāng)前原材料采購管理過程中，項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式是以訂單為基礎(chǔ)，開展的全面性目標(biāo)團(tuán)隊(duì)管理工作。

1.采購項(xiàng)目啟動(dòng)

在原材料采購過程中，項(xiàng)目的啟動(dòng)是采購管理的初始階段。這一過程中，管理者需要對項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容，如原材料需求、采購團(tuán)隊(duì)組成等進(jìn)行論證與分析，并形成結(jié)論性方案與預(yù)案，為后期管理的開展做好準(zhǔn)備。

2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組建

在完成了項(xiàng)目啟動(dòng)階段后，項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理就進(jìn)入管理的計(jì)劃階段。在這一階段內(nèi)，其主要的管理工作就是根據(jù)項(xiàng)目管理方案，組建采購管理的團(tuán)隊(duì)以及確定項(xiàng)目經(jīng)理兩項(xiàng)主要工作。在實(shí)際工作過程中，這兩項(xiàng)工作的開展實(shí)踐內(nèi)容如下。首先在管理團(tuán)隊(duì)組建過程中，企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購科室、財(cái)務(wù)管理科室以及辦公室是組建管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。同時(shí)還需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，引進(jìn)技術(shù)研發(fā)、質(zhì)檢等科室進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)中的互補(bǔ)性與合作性。其次在項(xiàng)目經(jīng)理的確定過程中，我們需要以采購項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)確立經(jīng)理人選。在當(dāng)前的企業(yè)實(shí)踐中，其主要的原材料采購項(xiàng)目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個(gè)內(nèi)容，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理也由負(fù)責(zé)這四項(xiàng)管理的副經(jīng)理擔(dān)任。

3.管理分析階段

在采購訂單形成前，管理分析的開展是采購管理質(zhì)量提高的重要保障。在實(shí)際的采購分析過程中，其分析的主要內(nèi)容包括了需求分析與市場分析兩個(gè)過程。在需求分析過程中，其主要的分析內(nèi)容是進(jìn)行原材料采購項(xiàng)目必要性與合理性。在這一分析過程中，管理團(tuán)體需要就進(jìn)行采購的原材料進(jìn)行科學(xué)、有序的分析工作。分析的內(nèi)容包括了三個(gè)主要內(nèi)容。一是生產(chǎn)與技術(shù)部門對原材料生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)量等需求進(jìn)行分析。二是財(cái)務(wù)部門對采購所需要支出的成本支出進(jìn)行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進(jìn)行分析。而市場分析過程中，管理團(tuán)隊(duì)則需要對原材料采購項(xiàng)目中，市場風(fēng)險(xiǎn)性與可行性進(jìn)行有效分析，保證原材料采購中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，同時(shí)完善采購方案的可行性。

4.項(xiàng)目采購訂單的完成

在完成了以上的工作后，管理團(tuán)體依據(jù)生產(chǎn)要求與市場情況編制出詳實(shí)的采購計(jì)劃書。計(jì)劃書的編制過程中，需要管理團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)管理部門發(fā)揮自身作用，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃書中每項(xiàng)內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際需求，同時(shí)符合市場情況。在計(jì)劃書的引導(dǎo)下，項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。

四、結(jié)束語

在鋼鐵企業(yè)原材料采購過程中，受到企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、需求以及市場外部情況影響，新型采購管理模式的確立成為了企業(yè)采購管理的重要趨勢。在這種情況下，企業(yè)管理者以項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式為基礎(chǔ)，開展了企業(yè)采購管理創(chuàng)新研究，為企業(yè)原材料采購工作的開展提供管理支持。

作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部

參考文獻(xiàn)

第6篇：采購管理的過程范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資設(shè)備采購；管理力度；對策

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快，我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實(shí)踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之，企業(yè)增強(qiáng)本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此，對加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，物資設(shè)備采購的計(jì)劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計(jì)劃性，而且沒有科學(xué)地測定采購過程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購詢價(jià)并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評價(jià)制度，從而難以確保采購貨物的質(zhì)量；三是，采購人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購管理的水平；等等。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑

物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識到物資設(shè)備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于促進(jìn)企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)共總結(jié)出以下幾點(diǎn)對策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購人員隊(duì)伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項(xiàng)工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊(duì)伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對物資設(shè)備采購人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)具體的實(shí)際情況來建立一個(gè)科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個(gè)較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制，以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性；同時(shí)，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購，企業(yè)還可以實(shí)施物資設(shè)備采購人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊(duì)伍，才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平，從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

（二）建立并健全物資設(shè)備采購管理制度

由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項(xiàng)工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對其進(jìn)行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購管理制度由比價(jià)采購制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度，則應(yīng)從這兩個(gè)方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價(jià)采購制度

由于采購價(jià)格是采購成本的主體部分，且采購價(jià)格的比較是降低采購價(jià)格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實(shí)際情況來制度一個(gè)科學(xué)、合理的比價(jià)采購制度，以此來實(shí)現(xiàn)對采購全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。

2、制定合理的費(fèi)用審批制度

由于采購與倉庫經(jīng)費(fèi)也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實(shí)際的情況來制度一個(gè)合理的費(fèi)用審批制度。同時(shí)，在發(fā)放到采購部門之前，相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。

（三）進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理

企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對采購權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進(jìn)行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開出來；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制，以此來實(shí)現(xiàn)對采購過程的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評審辦法、加強(qiáng)對采購人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制等。

結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)，企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外，它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進(jìn)一步對加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]程國滿.規(guī)范和加強(qiáng)物資（設(shè)備）采購管理的初步探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（8）.

[2]趙曼青.企業(yè)物資采購管理相關(guān)問題探討[J].中國經(jīng)貿(mào)，2014（23）.

[3]胡憲武.供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購管理與對策研究[J].經(jīng)濟(jì)視角，2011（20）.

第7篇：采購管理的過程范文

[關(guān)鍵詞]：企業(yè)物資采購 管理

一、引言

采購是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過一定代價(jià)的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購過程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識到物資采購管理的重要性，并實(shí)施相應(yīng)對策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經(jīng)濟(jì)體制下，賣方市場日趨透明，給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購以資金、成本管理為重點(diǎn)，將預(yù)算管理、采購計(jì)劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營效率，升競爭力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購存在的問題

企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分，物資采購在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時(shí)物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點(diǎn)：

1、過度采購：因采購回來的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門都樂于采購新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購質(zhì)量和效率并沒有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購中不能嚴(yán)格按采購的程序，操作過程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購過程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識等總體水平不高，在采購過程中采購運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購計(jì)劃：在采購上制定的計(jì)劃不完善，采購數(shù)量超過計(jì)劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理的對策

企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購買的采購過程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營活動(dòng)重要組成部分，企業(yè)的物資采購，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理，是企業(yè)加強(qiáng)競爭力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購管理制度化

控制物資采購成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關(guān)制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，來加強(qiáng)物資采購管理。制定價(jià)格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價(jià)格，而降低采購價(jià)格的手段就是在采購過程中，對采購價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度，可以很好的以動(dòng)態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購制度，成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，對其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費(fèi)和倉庫經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷核對程序，降低采購經(jīng)費(fèi)，使企業(yè)物資采購管理制度化。

2、加強(qiáng)人才管理，提高采購人員素質(zhì)

采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術(shù)。采購人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識，包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，提高采購人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對現(xiàn)有采購人員的培訓(xùn)，以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]王鐿霏.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，02

第8篇：采購管理的過程范文

隨著我國工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，我國工程技術(shù)企業(yè)不斷擴(kuò)大市場，積極參與國際競爭，承接國際項(xiàng)目。然而，由于各方面環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致供應(yīng)鏈發(fā)生變化，物資供應(yīng)出現(xiàn)一些新的問題需要解決。本文通過對國際工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購管理進(jìn)行分析和研究，并對如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：

國際工程項(xiàng)目；供應(yīng)鏈；物資采購；管理

1、引言

物資采購管理是工程項(xiàng)目得以有序開展和實(shí)施的前提，是保障項(xiàng)目能夠按時(shí)竣工交付，并保證質(zhì)量的根本保障，因此保障工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購管理對于項(xiàng)目工程來說至關(guān)重要。隨著我國工程技術(shù)水平的提高，國內(nèi)工程技術(shù)市場的不斷飽和，國際市場的巨大吸引以及政策支持，我國企業(yè)承接的國際工程項(xiàng)目不斷增加。由于國際項(xiàng)目一般采用EPC總承包項(xiàng)目，因此項(xiàng)目物資采購工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中，因此，如何實(shí)現(xiàn)物資采購的充分管理，對于承包方企業(yè)來說至關(guān)重要。一方面，保障物資采購的成本性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利性是根本，因此必須從物資采購方面降低成本，從而實(shí)現(xiàn)總成本的有效管理和降低；另一方面，企業(yè)必須保障物資采購質(zhì)量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾，保障企業(yè)的信譽(yù)和形象。

2、國際工程項(xiàng)目物資采購特點(diǎn)

2.1技術(shù)要求差異大

由于各國在施工標(biāo)準(zhǔn)上，建筑理念上的不同，因此導(dǎo)致了國際項(xiàng)目在施工期間必須結(jié)合甲方的項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)理念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工與物資采購。由于施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求在國際標(biāo)準(zhǔn)和甲方當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的不同，因此必須強(qiáng)化落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的國際化和當(dāng)?shù)鼗缍?，以何種方式對物資進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在最經(jīng)濟(jì)的物資采購原則下滿足施工要求。

2.2材料質(zhì)量要求嚴(yán)

由于國際市場上對各類建材、材料、物資的標(biāo)準(zhǔn)較國內(nèi)相對完備，因此質(zhì)量要求也相對較嚴(yán)，在保證物資采購管理的過程中，必須加強(qiáng)質(zhì)量管理。通過質(zhì)量管理來保障施工材料符合標(biāo)準(zhǔn)，保障施工過程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應(yīng)對于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。

2.3采購程序復(fù)雜

國際工程項(xiàng)目管理嚴(yán)格，在物資采購供應(yīng)方面，采用了近乎嚴(yán)苛的管理方法，在手續(xù)和流程方面額外復(fù)雜。在物資采購管理過程中需要進(jìn)行充分的調(diào)查、計(jì)劃、初步選擇、初步詢價(jià)、初步比價(jià)、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標(biāo)或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進(jìn)出口物資時(shí)，其程序又要走進(jìn)出口程序，需要在當(dāng)?shù)剞k理進(jìn)出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉儲及物流最后的物資檢驗(yàn)和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴(yán)格，因此在物資管理過程中也相對的比較安全。把好了物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，同時(shí)增加了物資流通的工序，延長了物資流通的時(shí)間比例，大大降低了工程開展的時(shí)間和效率。

2.4物資供應(yīng)不穩(wěn)定、價(jià)格浮動(dòng)

由于國際項(xiàng)目一般較大，工期較長，因此項(xiàng)目開展過程中，難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化，物資價(jià)格發(fā)生浮動(dòng)和變化。由于一些建材供應(yīng)商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊，供應(yīng)能力有限，導(dǎo)致大型項(xiàng)目在組織施工時(shí)極易發(fā)生供應(yīng)鏈斷裂、供應(yīng)方單方面提價(jià)、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導(dǎo)致的價(jià)格變化、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等等各方面問題，嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目工期和施工的有效開展。

3、基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式設(shè)計(jì)

基于供應(yīng)鏈的物資采購管理是隨著工程經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為保障工程物資采購的有效性，建立的通過用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來對物資管理環(huán)節(jié)過程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過供應(yīng)鏈下的物資采購管理，可以對物流、信息流、成本流進(jìn)行有效的分解和控制，使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購管理的效果，又保障了物資采購管理的效益，實(shí)現(xiàn)了雙豐收。

3.1基本思路

首先，通過貫通企業(yè)內(nèi)部資源，提高內(nèi)部管理效果；其次，提高外部資源的協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)在供應(yīng)鏈下的物資采購管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性，保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后，加強(qiáng)物資管理，將企業(yè)需求與供應(yīng)鏈能夠有效地結(jié)合，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制，實(shí)現(xiàn)綜合效果的顯著提升。

3.2模型建立

根據(jù)供應(yīng)鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應(yīng)鏈下的物資采購模型分為三個(gè)層次：運(yùn)作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先，運(yùn)作層是供應(yīng)鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù)，通過各類技術(shù)的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應(yīng)國際項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。同時(shí)結(jié)合國際項(xiàng)目實(shí)際形成高效運(yùn)作的管理層實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提，是管理模型實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次，業(yè)務(wù)層作為采購模型的行為層，是實(shí)施物資管理的關(guān)鍵。通過運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價(jià)值，以物流和信息流為基礎(chǔ)，通過結(jié)合國際項(xiàng)目實(shí)際，對核心材料的采購和管理進(jìn)行集中，以保障核心物資的高水平。對非核心物資進(jìn)行外包，從而提高物資管理的效率，實(shí)現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行，是運(yùn)作層的實(shí)踐，在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后，戰(zhàn)略層是實(shí)施供應(yīng)鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項(xiàng)目發(fā)展要求的實(shí)際出發(fā)，通過對物流、信息流、成本流的有效管理，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)和平衡供應(yīng)鏈過程中各成員的利益，合理規(guī)避各類物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)“多贏”局面的控制，最終實(shí)現(xiàn)物資采購管理的穩(wěn)定和連續(xù)，保障國際項(xiàng)目開展的連續(xù)性和高標(biāo)準(zhǔn)。

4、結(jié)論

國際工程項(xiàng)目物資采購管理復(fù)雜困難，需要通過積極有效的管理，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈下各方利益，才能保障物資采購、供應(yīng)，項(xiàng)目開展的有序進(jìn)行，采用通過加設(shè)供應(yīng)鏈下的物資采購管理模式，能夠有效地避免類似問題的產(chǎn)生，促進(jìn)項(xiàng)目工程的有序開展和落實(shí)。

作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團(tuán)一處有限公司

參考文獻(xiàn)

第9篇：采購管理的過程范文

【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購對象、采購批量，按時(shí)按量完成采購目標(biāo)，對于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀

1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，隨時(shí)核對材料庫存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過供應(yīng)商間的價(jià)格競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強(qiáng)。

2.主要存在問題

（1）材料采購過程信息不對稱

選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn)，相對利潤高，供應(yīng)商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，又增加了運(yùn)作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。

（2）材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費(fèi)用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。

（3）采購質(zhì)量難以控制

采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán)，謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。

（4）采購人員履責(zé)不夠

現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責(zé)，僅對各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動(dòng)對材料的需求進(jìn)行預(yù)測，對供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。

二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施

1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進(jìn)材料采購管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認(rèn)識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強(qiáng)對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時(shí)就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購其優(yōu)點(diǎn)在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價(jià)和采購成本，也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。

3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價(jià)格，結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費(fèi)用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測算采購總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。如果采購部門能把握好時(shí)機(jī)和采購數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。

4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。

5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟(jì)條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購批量零散、要求采購周期

短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點(diǎn)，難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合材料特點(diǎn)，輔以其它采購方式，進(jìn)行公開的比質(zhì)比價(jià)。

三.結(jié)語

綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計(jì)劃編制，強(qiáng)化供應(yīng)商管理；同時(shí)還要著力提高采購管理的信息化程度，加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè)?？傊?，新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008（03）