前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的采購管理的核心主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、新會計制度下財務管理模式特點以及作用
(1)新會計制度下財務管理模式特點
在新的會計制度下,財務管理模式特點可以概括為兩大類:統一領導、集中管理和統一領導、分級管理兩種,前者主要是針對高校的財務管理,后者適用與企業財務管理,作為電力公司,其規模較大,部門眾多,在管理中存在較大困難,因此使用統一領導,分級管理就可以很好的規避這個缺點,使得財務管理趨于明朗化,責任也更加明確。
(2)新會計制度下對財務管理模式的影響作用
隨著新的會計制度的實施,對于企業的發展起到了更好的推動了作用,使得財務人員可以更好的將資金進行有效的管理分配,能夠將資金運作對于企業的發展促進作用發揮到最大水平,也有利于財務管理工作中資金上的通融和經營,資金的使用方向更加明確。
二、新會計制度下對財務管理模式的影響
由于新的會計制度較之舊的財務制度,其對于企業的財要求更加細化和明確,因此對于企業的財務管理就有了更高的要求,而相對于不斷完善的會計制度,企業財務管理的發展步伐顯得就緩慢了些,并且表現出較差的適應性,在過去的一段時間內,企業對于財務管理比較側重于會計的核算工作,而對于影響企業發展的財務風險控制卻比較忽視,然而由于新會計制度對于財務管理透明化的要求程度更高,因此企業不得不將更多的眼光放在風險控制上面,這也將有利于減少財務違法違規行為的發生。另外一方面,新的會計制度對于企業管理者也產生了較大的影響,以往很多的企業管理者認為財務管理就是會計部門是整個企業資金運行的保管部門,對于企業的發展并不會產生多大的影響作用,而新會計制度的實施,讓他們意識到了財務管理對于一個企業發展的重要作用,只有更好的管理財務系統的運行,才能更好的發展企業,這種變化對于一個企業財務工作的開展以及發展有良好的促進作用。
三、新會計制度下財務管理模式的構建與應用
(1)以目標管理成為財務管理的手段
隨著社會的不斷發展,各企業也在不斷的建設和完善自身發展體系,從各方面促進企業的快速健康發展。新企業會計準則的推行增強了我國企業的可持續發展能力,有助于提升我國企業的會計信息質量和管理水平。為了體現新會計制度的對于企業發展的積極作用,針對公司目前的實際情況,要可持續發展,就必須進行財務戰略規劃,要有長遠的發展眼光,不能著眼于眼前利益,把企業規劃和資金配置結合起來,將目標體系進行完善,并且在此基礎上要建立目標管理體系,建立專業的管理人員隊伍,制定管理制度,明確責任目標,使得目標體系每個階段都有章可循,并且有專門的責任人,以完善的財務管理實現企業的良性發展。
(2)財務管理以績效預算為主要紐帶
在目標管理的基礎上,為了最大程度的發揮財務管理的作用,要進行績效預算,企業在發展過程中除了借鑒以往的成功案例,更多的還是在摸索著前進,因此出現發展道路的偏差是經常發生的,為了避免這種誤差對企業發展造成過大影響,將風險范圍控制在較低水平,因此要進行績效預算,企業在追求利益最大化的同時,要注意投資成本的控制,利用績效預算,為了企業的投資作基礎“保險”,也是指引發展的一個大的方向,在預算的過程中結合分級管理的模式,對每個環節的績效進行劃分,細化績效預算,可以有效減少由于決策錯誤帶來的損失。
(3)培養管理人員的專業知識
電力企業的財務管理工作都是由具體的相關工作人員來進行的,因此,應該高度重視電力企業內部財務管理人員的綜合素質。財務管理人員作為新會計制度的實施者和體現者,他們的作用對于一個企業的發展有著至關重要的作用,因此為了更好的企業財務管理,企業要對財務管理人員進行嚴格要求,首先在聘用財務人員的時候,要求必須要有相關的行業從業資格證,這是保證財務人員行業素質的一個前提,其次,對于現有的財務人員,也應該進行統一的培訓,組織學習新的會計制度,讓其了解會計行業的發展趨勢,便于以后更好的開展工作。最后,要大力吸取優秀的管理人員,用先進的管理理念帶動整個財務管理的發展,形成良好的財務管理模式,以至于影響整個企業的最終發展。
【關鍵詞】和諧社會;國有企業;財務管理;創新
國有企業高效的財務管理,能夠促進企業健康、快速、和諧發展,進一步發揮國有企業的經濟主體地位,在社會主義市場經濟中履行其義務,發揮其重要作用。立足于國有企業財務管理的問題與缺陷開始入手分析,針對性提出建設性意見,能有效促進我國經濟、政治的穩定發展。接下來,本文將結合筆者多年相關工作經驗,詳細論述基于構建和諧社會的國有企業財務管理創新。
和諧社會的構建需要國企財務管理創新
一、和諧社會,在本質上來講是一個多方面利益得到協調發展的社會。積極構建和諧社會,不僅需要政府充分行使其宏觀調控職能,完善再分配以及第三次分配體系,進一步改善公共管理。另一方面還需要企業進行管理理念的創新,進一步協調企業相關者之間的利益,為和諧社會的構建,充分貢獻自己的力量。企業,是經濟關系與經濟活動的中心,也是資源的消耗著與財富的創造者。公有制經濟是社會主義市場經濟體制的重點,國有企業是國民經濟的支柱,在公有制經濟體制中占有非常重要的作用。在進行國民收入的初次分配中,企業發揮著至關重要的作用。所以說,在積極構建和諧社會的今天,企業尤其是國有企業發揮著不可或缺的重要作用。作為企業管理重點的財務管理,指的是一種綜合性的價值管理。如果想要進行企業管理與實踐的創新,必須進行財務管理理念的創新。
二、現階段國有企業財務管理面臨的重要問題分析
(一)國有企業財務管理人員綜合素質有待進一步提升
相比于西方等發達國家來說,我國國企管理人員的綜合素質有待進一步提升。在改革開放20年中,部分國企自負盈虧、自主經營,成為了我國的龍頭企業。但是,部分中小規模的國企經營狀況堪憂,很難吸引高水平、高技能的財務管理人員加入,進而導致人才與企業之間的消極循環,嚴重制約國企財務管理創新力度。
(二)財務管理模式過于粗放
隨著國有經濟體制的改革,為了更好的獲得經濟效益,在整個世界范圍內進行了重組與并購。但是在傳統的財務管理模式下,導致人浮于事、賬目繁多,缺乏嚴禁有效的財務監督機制,過于粗放型的管理模式,在一定程度上導致國有資產流失。
(三)財務審批制度不合理
一直以來國有企業財務審批的“一支筆”現象,導致國企的財務管理出現各種問題。在社會主義政治制度的影響下,國企、黨政部門等一直受到傳統一支筆制度的影響。雖然這種審批制度有效預防的整出多門、提高了辦事效率,但是,這種管理體制導致了現階段國企的財務管理依舊是“家長制”管理方式,很容易滋生權錢交易、腐敗等問題。
三、基于構建和諧社會的國有企業財務管理創新對策
(一)積極打造綜合素質過硬的國企財務管理團隊
在我國經濟發展中,國有企業始終起到關鍵作用與龍頭地位。在積極構建和諧社會的大環境中,為了更好的促進國企健康、快速發展,必須全面抓好財務管理工作,積極打造綜合素質過硬的國企財務管理團隊。在進行財務管理團隊建設中,需要堅持“以人為本”的理念,深入落實科學發展觀原則,加強財務管理人員的學習與培訓,全面提高財務管理人員的綜合業務素質。新形勢下,一方面,要加強財務管理人員的道德建設與思想政治水平建設,全面提升其政治素養與思想覺悟高度,一方面,需要加強財務管理人員的專業培訓,提高其會計法規掌握程度以及會計操作水平。另外,主管部門必須加強對會計人員的監督與管理,注重會計人員職業操守與法律意識的提升,將提升財務管理團隊的綜合素質作為首要工作。
(二)完善國企財務管理體制
在積極構建和諧社會的今天,必須加強國有企業財務管理的風險控制體制,關注人力資源、關注社會資本以及財務文化管理,通過完善國企財務管理體制,進一步提升企業綜合競爭力。加強風險控制體系的管理與運用,通過風險管理所形成的相互制約、聯系的關系,進一步降低財務管理風險。尤其是處在轉型時期的今天,必須在加強國企公司化改造力度同時,通過完善的體制管理以及股份制經營模式,有效實現資源的優化配置。
國企財務管理部門還需要加強財務軟件的統一管理,在保障各項信息真實性的基礎上,加強財務信息價值的開發與利用,更好的實現財務信息與物流信息的統一、監督控制,進一步提升資金的周轉速度與使用效率。加強財務信息管理系統的建設,使得各項工作的開展更加科學、規范。
(三)建立健全科學的管理制度
在積極構建和諧社會的集團年,必須建立健全科學的財務管理制度,更好的解決國企財務管理中的問題所在。隨著改革開放的進一步深化發展以及現代企業制度的建立與發展,改善國企財務管理制度迫在眉睫,必須逐漸接近西方發發國家水平,與國際接軌,做出自己應用的貢獻。新形勢下,必須要進一步修訂、完善《會計法》,使得《會計法》與我國的基本國情以及憲法要求相吻合,三者相互促進,相互發展。與此同時,財務會計部門必須要進行內部科研工作的創新,加強財務管理的科技化建設力度,將現代互聯網技術與財務管理工作相融合。另外,需要徹底打破傳統的一支筆形式的財務審批制度,建立科學、合理的財務審批制度,預防權利集中帶來的腐敗問題與職權濫用問題。
四、結語
綜上所述,本文針對和諧社會的構建國企財務管理創新的重要性以及現階段國有企業財務管理面臨的重要問題開始入手分析,從三個方面:積極打造綜合素質過硬的國企財務管理團隊,完善國企財務管理體制,建立健全科學的管理制度,詳細論述了基于構建和諧社會的國有企業財務管理創新對策。
參考文獻:
[1].白秀梅.新形勢下國有企業財務管理存在問題及對策探究[J].中國外資,2012(02).
摘 要 中小型企業以其自身優勢在促進市場繁榮、解決就業方面發揮著無可比擬的重要作用,但是中小型生產企業規模小、工藝簡單等因素制約了其自身發展,如何使中小企業站穩市場、度過可能出現的各種危機、尋求新的契機發展壯大?這是任何中小型企業都不可回避的問題。本文以中小型生產企業采購管理為研究對象,探討在采購管理中引入實施聯合采購模式的可行性,并提出相關政策建議。
關鍵詞 采購管理 聯合采購模式 核心競爭力
一、我國中小型生產企業的特點
我國的中小型生產企業具有靈活、周期短的特點,但是其抵抗市場風險的能力不足,在資金、采購、營銷等各方面的資源都處于劣勢①。
(一)發展規模小、不平衡,優勢地區集中。這使得大部分的中小企業的穩定性比大企業差,但是地區優勢明顯。如下圖:
(二)缺乏核心競爭力。核心競爭力是中小型生產企業存在和發展的必備武器,同時也是決定企業生存的核心因素。企業必須依靠核心競爭力劃分市場、辨別方向、決定命運,中小型生產企業缺乏對核心競爭力的準確認識和較高的關注度。
(三)缺乏有效的采購管理機制。怎樣有效不浪費有限的非戰略性資產成為制約中小型生產企業發展的瓶頸,如怎樣以最低廉的成本搶占市場份額,取得最具競爭力的核心競爭力等都是采購管理機制所應解決的問題。
二、完善中小型生產企業采購管理的必要性
結合中小型生產企業的現狀和特點,得出完善采購管理模塊對于中小型生產企業來說是必要且必須的,也是提高企業核心競爭力的必要路徑。原因如下:
(一)采購管理環節的至關重要地位②。采購管理環節直接決定中小型生產企業的采購成本。采購成本的高低是中小型生產企業搶占市場的直接和主要動力,若采購環節管理機制不健全不完善,無形中使中小企業背負了可能盈利的機會成本。
(二)中小型生產企業靈活性高。若能有效利用有限的非戰略性資產,節約時間和減縮每周期的產品資金占用時間,則相對減少了生產型企業的資金現值耗用量。
(三)中小型生產企業的采購管理和生產產品的銷售渠道相仿,可以通過類似采購管理模式的渠道把握好終端市場,控制產品的走向和有序的銷售渠道,相當于為中小型生產企業解決了生產企業周期中最后也是最重要的“銷售”環節,實現利潤,完成生產周期,圓滿完成“資金――商品――資金”的循環。
三、采購管理模式優化―借鑒引合采購管理模式
現有的中小型生產企業的采購模式是一種較為傳統的采購管理模式③,從管理現狀分析看還存在采購質量管理薄弱、庫存管理和控制環節薄弱、采購方與供應方信息不暢、供應商管理不善等方面的問題,對公司生產、組織結構關系、外部供應關系等造成了一定程度的影響④。
(一)聯合采購管理模式概述
相對于傳統采購理念,現代采購理念改變體現在:從追求功能到追求協作過程;從追求利潤到追求可獲利能力;從注重交易到注重關系的建設;從交易產品清單到交易信息⑤。中小型生產企業根據地區優勢實施聯合采購,形成規模效應,改善與供應商的關系,建立高效、精干的采購模式,能有效降低采購成本⑥。相比原有采購管理模式,聯合采購管理模式體現了以下特色:
1.高效快捷。新的采購模式充分發揮地區優勢,整合采購力量和采購資源,降低成本,提高了庫存周轉率,增加了資金利用率,提高了采購效率。
2.靈活性。新的采購管理模式下,各企業之間的原材料的采購加強溝通,增強了對賣方市場的分析預測功能,有利于適時、靈活地調整采購策略,最大限度的降低采購成本。
3.戰略性。新的采購模式對外加強了對供應商的管理與合作,采購部門不再是單純的負責購買原材料,還負有培育戰略原材料供應商的職能,逐步與賣方建立戰略合作伙伴關系。
(二)聯合采購模式下的成本控制措施⑦
1.供應商管理措施
供應商的管理是采購管理的基礎工作,也是重要環節。對供應商實施動態管理――實現量化考核,建立原材料供應商考核評分標準,并進行評級,對考核不合格或者得分較低的供應商,視情況減少或終止業務往來。考核評分標準可確定為質量、價格、計劃、服務等四個指標,具體量化過程為:
(1)質量:10分,權重為3,以交付批退率進行考核:
批退率=退貨批次÷交貨總批數。得分=30分×(1-批退率)。
(2)價格:10分,權重為3,以標準價格為基準進行考核:
根據市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格。
每高于標準價格1%,扣3分。
(3)計劃:10分,權重為3,以逾期率和合同兌現率來考核:
逾期率5分,逾期率=逾期批次÷交貨批數。得分=5分×(1-逾期率)。
(4)其它:逾期一天,外扣1分;逾期待料影響生產1次,扣5分。
合同兌現率5分,合同兌現率=實際上交貨數量÷合同約定數量。
得分=5分×合同兌現率。
服務:10分,權重為1,以配合度為標準進行考核。
配合度 10分 出現問題,不太配合解決,每次扣1分。使用單位批評或抱怨1次扣3分。
經過量化計算了供應商的得分,并對之予以評級。并針對個級別采取差別策略,如:針對A級優秀供應商加大采購量;針對B級優秀供應商正常采購;針對C級優秀供應商減量采購或暫停采購;針對D級優秀供應商予以淘汰。根據供應商的考核情況,安排當月計劃量,引導供應商向供應質量好、價格低、合同兌現好、發運守規方向發展⑧,對供應商進行嚴格控制。
2.價格控制措施
(1)通過付款條款的選擇降低原材料采購價格。
(2)把握原材料價格變動的有利時機。
(3)選擇信譽佳的原材料供應商與其簽訂長期合同。
(4)充分進行采購市場的調查和信息收集。
(三)聯合采購管理模式實際應用案例
中國石化湖北化肥分公司在聯合采購管理模式下,煤炭采購管理的各環節均有不同程度的改進。
供應商管理方面:聯合采購管理模式建立了供應商考核評價機制,融入了戰略采購的理念,通過定期對供應商進行考核,把供應量向誠實守信、實力強的供應商傾斜,其結果是供應商的質量不斷優化和實力的增強。
采購價格控制方面:聯合采購管理模式強化了市場分析預測功能。采購價格必須以市場分析和預測人員的調研分析為依據,不斷調整采購策略,減少了采購價格確定的隨意性和盲目性,實現了有效控制采購價格。
采購質量保證方面和庫存管理方面也都有顯著的改善,總的來說,聯合采購管理模式不僅可以發揮規模效應,控制采購價格,還精簡了機構提高了效率,降低了人工成本。
四、總結與展望
聯合采購管理模式在中小型生產企業采購管理中運用的可行性分析如下:
通過以上信息可以看出,中小企業之間是合作競爭關系,雖然有競爭,但是相互之間有共同的利益基礎。在同種原材料加工不同產品的中小型生產企業之間更容易形成地區效應和規模效應,聯合采購模式較容易滲入各企業之間,促使最佳效益的形成。在同種原材料加工同種產品的中小型生產企業之間,也可能運用聯合采購模式,實現共同的利益,達成均衡協議。因此,聯合采購管理模式在中小型生產企業采購管理中運用是可行的,存在運用聯合采購模式的客觀條件和理論依據。
聯合采購管理模式是基于煤炭采購管理的現狀提出來的,把聯合采購模式運用于中小型生產企業的采購管理中,能有效地降低企業的采購成本,對原材料也能做到戰略管理,及時有效的更新信息,做到動態及時準確的購入原材料,縮短資金占用周期,保持足夠庫存保證供應生產所需,實現利潤最大化,提升企業的核心競爭力,但是此模式在中小型生產企業中的運用還存在一個不斷更新、不斷完善的過程,需要在實際運行中去總結提高。在中小型生產企業中借鑒學習引合模式的同時,還應根據自身企業的特點,適當做出調整。
注釋:
①賈明明.當代中小型企業現狀及發展策略.商情.2010(10).
②孫明貴.采購物流實務.機械工業出版社.2004.
③甘華鳴.采購.中國國際廣播出版社.2002.
④周云.采購成本控制與供應商管理.機械工業出版社.2009.
⑤吳敏潔.企業跨國集成MRO采購模式研究.現代管理科學.2006.
⑥孫明貴.采購物流實務.機械工業出版社.2004.
⑦甘華鳴.采購.中國國際廣播出版社.2002.
⑧周云.采購成本控制與供應商管理.機械工業出版社.2009.
參考文獻:
[1]孫明貴.采購物流實務.機械工業出版社.2004.
[2]甘華鳴.采購.中國國際廣播出版社.2002.
[3]周云.采購成本控制與供應商管理.機械工業出版社.2009.
[4]唐蓉.供應鏈管理環境下的采購成本控制.鐵道貨運.2008.
[5]張蓓.基于作業成本法的制造企業采購成本管理研究.中國儲運.2007.
[6]傅宏平.中國石化湖北化肥分公司煤炭聯合采購管理模式研究.2010.
[7]宋力剛.國際化企業現代物流管理.中國石化出版社.2001.
[8]Henrik Agndal and Ulf Nilsson.Activity-based costing:effects of long-termbuyer-supplier relationships.Qualitative Research in Accounting & Management.2007.
[9]Jon Edgell,Gabriel E.Meister,Nigel Stamp.Global Sourcing Trends in Strategic Outsourcing.An International Journal.2008.
關鍵詞:采購管理;教學改革;物流專業
一、引言
《采購管理》課程是高職物流專業的核心課程,教學過程中主要引導學生從資源市場中,通過合理的選擇、購買方式或者物品、技術以及服務等,為企業的發展提供物美價廉的資源。在采購管理的過程中,應該根據企業的采購目標對采購活動進行計劃、組織、協調和控制。隨著我國市場經濟的不斷變化,采購管理在企業中發揮著越來越重要的作用,對企業的發展有重要的影響,企業也對采購管理人才提出了更高的要求。因此,對采購管理課程教學進行改革勢在必行,
二、《采購管理》課程的教學現狀
1.教學方式過于單一,教學效果不理想
在采購管理的教學過程中,教學方式依然停留在教學方式對于傳統和單一的階段上,老師負責講解課文內容,學生負責聽,在課堂上占主導地位的依然是教師,學生不能參與到教學過程中。此外,教師在備課時花的心思和時間都較少,一些教師甚至把它當成一項任務來進行教學,所以課堂的教學方式非常單一。在這種教學模式下,學生只能通過死記硬背來對采購管理的相關知識進行理解,而并沒有理解這些知識點的真正內涵,在實際的采購管理中,并不能真正將這些知識應用起來。由于教學方式過于單調,學生上課積極性不高,認真聽講的學生比較少,最終取得的教學效果往往不理想。
2.教學環節不合理,缺乏實踐教學
采購管理是一門實用性很強的學科,但是目前在采購管理的教學過程中過于重視理論知識的學習,忽視了教學的實踐性。首在教學過程中缺乏相應的案例討論以及實踐活動,學生的推理能力以及實踐能力往往得不到提高,學生也不能利用學過的知識來解決實際問題。采購管理涉及的內容比較廣,在實際的采購管理過程中,往往需要多個環節,包括采購活動進行計劃、組織、協調和控制,還包括供應商的選擇等,因此要求學生在各個環節都有著較強的能力。但是在實際的教學過程中,并沒有根據企業對采購管理人員的要求來進行教學,而是一味地按照課本上的知識進行教學。除此之外,采購管理的教學過程中學生還缺少參與實踐活動的機會,在一些院校內,學生基本上沒有機會參加采購管理的實踐活動。
3.教學內容不合理,教材質量有待提高
《采購管理》是物流專業的一門核心課程,對學生的實踐性提出了更高的要求,目前我國有多種采購管理的教材,而不同的采購管理的教材內容是不一樣的,不同的學者和教師在編寫教材的時候往往按照自己的理解形成一個系統,所以編寫出的教材的側重點是不一樣的。一般來說,采購管理課程應該包括采購管理的基礎知識、采購計劃管理、價格管理、招標管理、采購風險管理以及供應商管理等多方面的內容。由于不同學校使用的教材不一樣,對采購管理所有知識點的側重點也不一樣,非常不利于學生對采購管理的理解,最終導致采購管理教學內容不夠科學。此外,雖然各大高校使用的教材種類繁多,但是真正可以體現高職教育發展理念同時又符合高職教育發展理念的教材非常少。
三、《采購管理》課程的教學改革方法
1.改革教學方式,采用多元化的教學方式
教師在教學過程中采用的教學方式會直接影響學生對知識的掌握程度,采購管理是一門實用性非常強的學科,為了取得更加理想的教學效果,教師應該改變過去傳統單一的教學方式,不能再使用填鴨式或者灌輸式的教學方式,而是應該注重學生的學習主體性,讓所有的學生都參與到教學過程中來。充分利用多媒體教學,通過現代媒體的教學,可以幫助學生更好的理解教材中的知識。現代教育強調的是學生自主學習能力的培養,在教學過程中,要充分發揮學生的課堂主體地位,采用引導式教學方式對學生進行教學,培養學生自我辨別的能力。由于采購管理課程的實用性非常強,因此在教學過程中,教師還要結合案例教學法、仿真教學法以及項目式教學法進行教學。通過模擬真實的采購管理過程,讓學生在真實的過程中反思自己的學習,注重學生的實際動手能力,引導學生開拓自己的思維,轉變過去被動接受知識的現狀,使學生主動參與到教學過程中來,從而提高教學效果。
2.建立校企合作平臺,注重學生的實踐教學
我國的物流管理是一個新興的專業,所以很多高職院校都缺乏校內實訓設施,即使擁有實訓實驗設備,無論是從質量上還是數量上都不能滿足想到教學的要求。正因為如此,采購管理專業的教學也停留在理論層面上,不能提高學生的實踐動手能力,學生解決實際采購管理中的問題的能力也得不到提高。為了改變這一現狀,高職院校應該建立校企合作平臺,加強學生的實踐教學。通過建立校企合作的平臺,在規定的教學時間內,安排學生到相關的企業的采購管理崗位進行實踐學習,從而培養運用型的人才,讓學生在真正的采購管理中不斷提高自己解決實際問題的能力。建設校企教學平臺,重點培養學生的實踐能力,最終提高學生的職業能力。在校企實踐教學過程中,學生在具體的采購活動中可以不斷熟悉企業中采購管理的過程,遇到各種實際問題的時候通過自己的思考提出有效的解決方案,最終提高自身的采購管理專業技能,同時體會到崗位的職責。
3.建立優秀的教師隊伍,提高整體教學質量
高校采購管理教學改革的成敗與教師隊伍整體素質的高低也有著密不可分的聯系,因此必須提升采購管理課程教師隊伍的整體素質。教師負責將知識傳遞給學生,同時還要培養學生的職業技能。此外,教師素質的高低還會潛移默化的影響學生的綜合素質、就業態度以及人生態度,所以高校必須建立一支高素質的教師隊伍。加強高校采購教師隊伍的建設可以從教師隊伍的選拔、對教師進行培訓等方面進行。在教師人員的選拔上,采購管理教師隊伍的建設應該使學歷、職稱和年齡結構都合理,使教師隊伍也呈現多元化形態,避免教師隊伍結構的單一。其次應該加強對采購管理教師的培訓,參加在崗培訓或者外出輪訓,不斷更新教師的教學思想和教學觀念,同時豐富教師的采購實戰經驗,讓教師可以掌握企業實際采購的技能,讓教師掌握最新教育技術。只有教師掌握了采購的實戰經驗,才能真正通過教師的教學來提高學生的實際采購能力。除此之外,還可以從校外引進行業領域中卓越的專業或者高管來建立教師的優秀團隊。
4.改革考試方式,激發學生的自主學習性
在采購管理課程的教學改革中,對考試方式的改革也是勢在必行的,應該徹底改變過去在幾十分鐘內,通過一張試卷的成績來評價一個學生一整個學期的技能掌握的考試模式。為了培養學生的實踐技能,考試內容應該注重采購管理的工作過程,將考試貫穿在教學的全過程中,不能僅僅憑借著一紙成績來評價學生,而是要注重學生實際采購管理的工作過程,將課程的基本知識點和學生能力的培養融合為一體,充分展現考試的實踐性和開放性。《采購管理》的考試內容除了包括課程基本知識點之外,還應該包括學生在學習過程中采購管理技能的掌握、采購方案的策劃和市場調查報告等方面,要充分注重學生的實踐能力的考察,只要這樣做才能提高學生的實際技能。例如可以通過頂崗實習進行考核,不僅可以考察學生的基本專業知識,還可以重點考察學生的動手能力和創新能力,可以對學生的綜合能力進行評價。
四、結束語
《采購管理》作為物流專業的一門核心課程,在學生能力的培養中發揮著重要的作用,隨著社會對人才實踐能力和綜合能力重視程度的不斷提高,傳統的教學方式已經不能滿足社會和企業對人才的需求,在進行實際教學過程中,應該對學生的實踐能力提出更高的重視,不斷改革教學方式,建立高素質的教師隊伍,同時建立校企合作平臺,提出學生實踐能力的培養,改變傳統的考試方法,最終提高學生的實踐能力,為社會提供高素質的實用型人才。
作者:駱金鴻 單位:湖南環境生物職業技術學院
參考文獻:
[1]劉炯艷.案例教學在采購與庫存管理課程教學中的應用研究[J].重慶科技學院學報(社會科學版),2013
[2]黃體允.基于能力培養的商品采購管理教學優化探討[J].現代企業教育,2012
[3]楊光華,鄒敏.以能力為本的高職采購管理課程改革探析[J].物流工程與管理,2013
【關鍵字】供電企業;物資采購;創新途徑
在現代的社會發展中,供電企業的工作就是為經濟社會提供動力基礎,而在這一行為的服務中,對于物資的消耗是巨大的,因此需要進行大量的設備材料選購供給,以保證電網建設以及技術改造、修理維護的需要,從而實現電網的穩定與發展。下面針對采購的管理創新途徑進行簡要討論。
一、供電企業傳統采購管理的特點
1.供電企業以往對物資采購管理的重要性認識不足,管理粗放,認為物資采購管理屬后勤工作,未意識到物資的采購成本、資金占用成本和倉儲成本已經影響了企業的經營成本。而倉庫、店面對資金投入的占用額度,都占到了極大的比例,這一情況是制約現代電力企業發展的主要因素之一。
2.供電企業傳統采購管理大多是按照項目建設所需設備材料和領導要求直接進行以價格為導向的采購,并通過大量庫存儲備來滿足日常生產運維和應急搶修的需要,物資采購缺乏整體把控,沒有制定科學的采購策略和采購計劃,沒有全方位成本分析,憑經驗決定庫存額度,缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學判斷。
3.同一集團內各個供電企業自行采購所需物資,分散采購,未形成規模效益。不統一的采購形態會加重采購工作中的資金投入,因此屬于不明智的策略。在過去的很長一段時間內,傳統采購的分散采購形式,都給企業帶來了大量的預算超額。
4.缺乏完善的供應商管理體系,對供應商的產品價格、產品質量、履約能力、履約表現等欠缺綜合評價。
5.供電企業傳統采購方式簡單,主要是通過采購人員與廠商討價還價來確定物資價格。由于采購方式的不規范,物資采購存在較大的廉政風險。
二、供電企業物資采購管理的創新要點
1.注重采購策略分析與計劃管理
供電企業要對物資采購管理的重要性和作用有充分認識,注重采購策略分析,加強物資采購的整體把控,對采購什么、何時采購、采購多少應作科學的分析,及時掌握物資供應市場價格動態和企業生產狀況,合理制定采購計劃,盡量降低在建工程物資、儲備物資的庫存金額和庫存量,減少資金占用和倉儲成本,減輕供電企業的成本負擔,從源頭對成本實行有效制約。
2.加強采購集中度,形成采購的規模效益
供電企業應優化采購組織機構,整合企業內各部門、各分子公司的采購業務和采購權限,明確采購的職能管理部門,實施集中采購,形成采購的規模效益,充分發揮省時省力節約的優勢,建立專業、精干的采購人員隊伍,規范采購行為,降低采購風險。
3.研究供應鏈管理理論,提高供應商管理水平
供應鏈管理,就是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下,為了使整個供應鏈系統成本達到最小而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。
在供應鏈管理要求下,物資采購成為企業實現價值增值的重要環節,不再是單純的企業經營業務的輔助支持功能,而且隨著采購職能戰略地位的提高,它已逐漸成為企業外部資源管理和供應鏈管理的核心功能之一。
供應商是供應鏈上不可或缺的一環,起著舉足輕重的作用,提高供應商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。企業選擇供應商群體,根據采購情況對其進行分級,分為核心供應商、優秀供應商、一般供應商等,分層次、有針對性的處理與供應商的關系,鞏固與核心供應商、優秀供應商的長期合作,互惠互利。
4.探索供電企業物資采購的新方式
目前供電企業物資采購方式包括招標采購和非招標采購,兩類采購都應不斷探索新的方式。
(1)探索非招標采購的公開方式,如公開競爭性談判采購和公開詢價采購,提高非招標采購的公開采購率,但同時應兼顧采購效率。
(2)建立基于互聯網的企業采購平臺,開展電子化招投標采購和非招標采購,降低供電企業采購成本以及供應商投標或競價的成本。
(3)積極探索開辟電商采購渠道。緊跟時代步伐,加快對網絡信息化采購形式的創建,培養合作伙伴。通過互聯網低成本、高透明度、簡便快捷的信息交流,開展網上采購。根據目前情況,首先通過網絡電商開展辦公用品、辦公設備、家用電器的非招標采購是完全可行的。
總的來說,為提高供電企業的競爭力,加強物資采購管理,應當緊跟現代社會不斷加快的發展步伐,結合科學技術發展的最新形式進行物資采購管理的創新途徑探索,采購管理制度和采購方式應不斷創新,才能夠符合現代社會的發展要求。
參考文獻:
[1]梁燦.淺析供電企業的物資管理狀況[J].廣東科技,2010,19(8):121-122.
[2]朱義民.面向供電企業的采購增益法[J].現代商業,2012,(33):141-142.
[關鍵詞]軍工企業產品 采購管理
中圖分類號:G301 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)46-0149-01
1. 軍工企業采購管理的三個層次
軍工企業采購管理涉及到市場、研發及內部運營的各個方面,通過牽動軍工產品整合、推動項目運營優化、開展供應商梳理等工作提升軍工企業供應鏈建設。采購管理的核心是完成軍工企業降本增效,采購管理的成績70%體現在采購降本上,需要在供應鏈范圍內尋求系統的解決方案。采購降本分為三個層次:第一個層次是通過與供應商談判來降低價格,提升采購管理績效。第二個層次是通過聯動供應商提升內部運營、精益生產來降低運營與生產成本,從而實現采購降本。第三個層次是從供應鏈范圍開展產品線價值工程/價值分析優化實現采購降本,這是采購降本的最大潛力所在。
2. 軍工企業產品發展的三個階段
軍工企業采購管理的三個層次與軍工企業產品開發設計所處階段息息相關,特別是采購管理上升到第三個層次,采購和開發設計實現整合,可以獲得總體價值的增值。一般軍工企業產品開發設計所處的三個階段包括產品工程定制階段、產品標準化階段和產品立足于供應鏈的集成產品開發階段。
2.1 定制階段
國內部分軍工企業在發展的初期一般處于此階段。軍工企業已開發了某類產品,但標準化程度不夠,往往根據客戶多樣化的需求由具體設計人員自行增減設計,交付的均是工程化定制產品,最終導致一類產品衍生出多個工程定制產品。這些產品之間選型個性化突出,相互關聯度不足,沒有立足于設計共享、供應鏈集中等層面進行設計,設計管理粗放,主要定位于設計任務完成,沒有產品型譜系列。從采購管理角度看,采購物料分散,選型多樣,對應供應商數量多而分散,核心供應商不明顯,此階段采購與設計沒有協同關系。
2.2 標準化階段
產品工程定制產生了大量衍生設計,加大了設計工作量,此時從設計自身需求出發,開始將原工程定制的多樣性設計進行優化梳理,軍工企業進入產品標準化設計階段。設計管理逐漸細化,設計規范逐步推進,產品向標準化方向收斂整合,形成產品的型譜系列,產品的設計選型也開始按照核心、重點、一般等進行分類。從采購管理角度看,產品選型物料集中,對應供應商數量減少,供應商分類開始體現。在產品標準化階段,設計的選型優化還主要立足于設計技術自身,更多關注技術可行性和互用性,雖然兼顧考慮成本及供應商等因素,但沒有上升到體系化層面,此階段采購與設計開始出現自發性協同。
2.3 開發階段
產品開發設計實現矩陣式管理,研發體系涉及營銷、研發、采購、生產、財務等多個角色,產品開發設計綜合技術先進性和互用性、采購成本、供應鏈穩定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面,產品設計過程實現多層面協同。產品設計完成時供應鏈也基本建成,采購降本管理在設計時即已介入,并在產品整個生命周期里聯動供應商實現同步設計優化降本,此階段采購與設計深度協同。軍工企業產品設計發展的3個階段并不是均要經歷,有的軍工企業一開始可能就是第二或第三階段,有的軍工企業發展歷經了3個階段,而也有軍工企業尚在第一階段徘徊。
3. 針對軍工企業產品發展階段有效開展采購管理
當軍工企業確定了加強采購管理、建設供應鏈的目標后,不能主觀地制定統一的采購管理及供應鏈建設規則,按照同一計劃同一步驟推進,特別是縱向集成較多的大型軍工企業,由于多數下屬分公司是通過收購并入軍工企業的,更容易存在發展水平不一的情況,如果不深入分析產品發展現狀,而是自上而下硬性開展集中采購管理、供應鏈建設等措施,往往事倍功半,甚至拔苗助長。應該對各分公司及產品線發展階段進行分析,結合產品線的設計發展階段,分步驟有針對性地開展采購降本管理。
3.1 針對軍工企業產品發展階段建立采購管理的階段目標
大型軍工企業開展采購及供應鏈管理時,首先應該對各分公司及產品線進行分析,了解其分別處于哪個階段。由于產品設計的變化不是一蹴而就的,需要結合產品設計人力水平、管理能力建立采購管理階段性目標,由下而上、由上而下形成產品線標準化互用、多產品之間標準化互用的幾個階段,具備條件時逐次推進采購管理深化,最終軍工企業各分公司達到采購管理及供應鏈建設的統一要求。
3.2 產品工程定制階段的采購管理措施
在此階段,采購管理可以從以下方面開展工作:一是就該產品線的物料選型、成本及對應供應商資質、行業定位、交付能力、供應商主要供應客戶等情況進行梳理,并交付產品線設計負責人員,推動設計人員了解選型物料的成本、供應體系與該產品線的對應程度;二是采購部門通過主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理,并交付給設計部門,推動設計部門建立產品線生命周期管理的定位;三是將軍工企業內與該產品相關的產品線選型物料信息進行梳理并提交設計部門,推動設計部門為軍工企業內產品物料及供應商梳理整合做好鋪墊;四是軍工企業管理層要求該分公司或產品線啟動標準化設計或IPD集成開發設計,同時,需要結合該產品線的人力配置及管理基礎提出階段性目標要求;五是在該產品設計標準化進程中,采購部門主動配合設計部門完成物料的核心、重點、瓶頸、一般的分類及對應供應商分級工作,建立設計部門與重要供應商的溝通平臺,并有序推動重要供應商在設計優化等方面主動介入服務;六是隨著設計優化的進展,采購部門有步驟地開展集中采購、供應鏈建設工作,逐步提升該產品線進入到第二、三階段。
3.3 產品標準化階段的采購管理措施
從采購角度看,此階段和集成產品開發階段的物料特征相似。采購部門比較容易開展集中采購規模降本、建立供應鏈體系等工作,但一旦采購部門快速開展該項工作,就使此產品的設計相對固化下來,掩蓋了該階段設計標準化并沒有全面梳理成本及供應鏈合理性的不足,因此,采購管理就此階段可以從以下方面開展工作:①推進該類或相似類型產品物料的集中采購工作,推動規模降本。同時,保證采購供應、滿足項目需要。②采購部門同樣將該類產品線物料成本、供應商情況進行梳理并交付設計部門,推動供應鏈層面的選型優化。③采購部門同樣主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理交付設計部門,建立全生命周期管理模式。
3.4 集成產品開發階段的采購管理措施
集成軍工產品開發是比較完善的軍工產品設計發展階段,其立足于市場需求、供應鏈、項目運營等層面,采購與供應商已經實現早期介入。因此,采購管理就此階段可以這樣開展工作:①將該分公司或產品線的采購納入軍工企業整體采購管理,但維持其在該產品線的采購角色定位。②將該產品線提升到軍工企業層面開展集中框架采購和供應鏈管理。③軍工企業管理層將該分公司的運行模式在其他分公司進行合理化復制,但要結合其現有人員組織配置及管理基礎。④推動該分公司或產品線立足于軍工企業各類相關產品線層面進一步優化選型,優化供應鏈結構。
【關鍵詞】企業物資;集中采購
工程物資集中招標采購能夠有效控制采購成本,進而為工程建設節約投資,降低成本。集中招標采購能夠充分發揮規模優勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價等方式取得最優性價比,從而降低采購成本。通過集中招標采購不但能夠規范采購管理,提高工作效率,同時還能夠最大限度降低采購成本。同時,由于減少了采購崗位和人員設置,從而減少相應的管理費用支出,有利于節約工程成本。
一、施工企業物資采購管理的現狀和問題
當前,在物資供應管理中,多數大型施工企業各層次組織均設置物資管理部門承擔施丁材料的采購供應任務,這種物資采購管理模式在實際運作中產生了一些問題。無論是在企業各層次的物資部門間,還是在物資部門與非物資部門之間,都存在著插手物資采購的現象。建設單位、承包方、分包方等各方面人員均想直接參與采購,使得采購權不斷分散,造成采購批量小,價格高,資金周轉不暢,人為加大了工程成本,影響企業效益。這種分散采購模式還會造成供應商過多、業務聯系不穩定等問題,企業難以對供應商的資質和能力做出科學評判,從而影響企業選擇最優的供應商,也不利于與供應商建立長期戰略性的合作關系。除此之外,這種采購模式導致部門之間權責分配不清,容易滋生腐敗,造成物資質量問題,給工程質量帶來了極大的安全隱患。
針對目前施工企業物資采購管理中遇到的問題和困難,有必要根據現代物流理論,設計科學、合理、經濟的企業內部物資采購管理模式,使得企業能夠在激烈的市場競爭中取得優勢。為此,借鑒國外企業采購管理的最新發展經驗,推行企業內部的物資集中采購,具有極強的現實意義。
二、施工企業物資集中管理的設想
2.1成立物資管理中心
在公司總部成立采購中心,中心作為實施集中采購的歸口部門負責全公司采購工作的管理。施工企業的特點是點多、面廣、管理資源緊張,要做集中管理首先就是有歸口管理主體。把物資采購的工作歸口于采購中心,這是實現集中采購的基礎。相反,如果制作制度上的集中,采購主體還是由項目執行,那還是多頭采購各自為戰。這里所說的采購中心由以前的公司采購部(各施工企業都會設立)管理,主要承擔的職責主要是集中采購管理。
2.2制定管理程序
成立采購中心后,由采購中心負責制定公司的集中采購流程,流程包括采購預算編制、采購的實施、采購過程監督、采購結算管理等全過程。采購中心負責采購的招標、談判、合同簽訂,項目部負責材料的驗收、存儲,其中結算工作由項目部收集結算原始資料編制結算書.并通過內部審核后交采購中心審核。
2.3采購范圍的界定
集中采購范圍的界定非常重要,施工項目物資采購品種繁多,消耗量差別很大。如果所有的采購都采用集中采購的方式就回到了計劃經濟的集中采購,不合理也不適應市場發展集中采購最適用的是大宗物資,所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價值高、需要成批使用的物資。工程上經常使用的大宗物資如:建材、鋼材、電纜、管材等。
2.4采購的全流程管理
采購的全流程包括:采購計劃的制定、采購招標、采購合同的簽訂、采購的實施、采購的結算、采購工作審核。采購計劃制定要準確、前瞻、統籌,采購計劃的制定,由專業技術人員負責制定采購計劃,計劃的制定要嚴謹、準確,既要考慮實際用量和一定富余量,又要嚴格核算避免浪費。采購要提前策劃,在不影響施工組織的情況下,不造成現場倉儲費用增加的情況下,及時提出采購需求。采購招標秉承公正、公開、公平的原則。采購合同采用經過公司法律顧問審核過的合同,對待不同的供應商,采用同樣的合同版本,及時做更改,主要條款不能變,防范合同風險發生。采購的實施過程中,注重信息溝通,在材料驗收時,注意留好原始憑證。采購結算必須制定完備的流程,層層把關,在項目部審核是必須有包括項目經理在內的兩人以上參與結算資料的審核,在項目結束后,對項目部采購成本做分析,審核項目部集中采購的執行情況和采購管理的績效。
三、施工企業推進集中采購的措施及建議
基于物資采購管理的現狀與問題,本文從以下幾個方面提出施工企業推進集中采購的實施建議。
3.1市場手段與行政手段相結合。對采購業務有統有分,區別對待
無論是施工企業內的采購子公司還是施工項目,當前均面臨著當前市場經濟不完善,法律法規不健全的現狀。施工企業必須以內部市場手段為主,輔以行政手段,嚴格按經濟合同辦事。同時根據實際情況,實事求是,具體情況區別對待,采購有統有分,歸口管理,保證經濟。對于批量較小的零星用料可暫時由項目組織自行采購。有些物資待條件成熟時,再納入統一采購管理;對有條件進行集中聯合采購的,按照片區經營格局統一確定供應商,統一采購。
3.2開展兩絡化建設,建立采購信息平臺,形成集中采購的核心競爭力
施工企業采購部門的核心競爭力就是采購,必須充分發揮自身的信息優勢、資金優勢、信譽優勢、公共關系資源優勢,全方位打造自己的核心競爭力,不斷提升服務水平,利用高科技手段提升物資管理水平,降低物資采購成本,規范采購行為。大力開展網絡化建設,嘗試網上交易,建立整個集團的采購信息平臺,真正實現陽光采購,為企業的節支增效做出自己的貢獻。物資集中采購供應管理的發展模式應該是:按照現代物流和供應鏈管理理念,以信息化發展現代采購模式,整合采購資源,規范采購業務流程,減少采購周期,建立4大系統(供應商管理系統、貯備管理系統、物流配送系統,資金結算系統和一大平臺(信息管理平臺)通過集中聯合招標,有效降低了供應鏈管理成本。
3.3積極探索改革新的采購供應模式,作到雙贏
集中采購部門必須積極探索新的采購供應模式,發揮優勢,針對實際情況大力開展集中采購、聯合采購、戰略采購,不分單位,不分工程,不分標段,作到“唯利是圖”,作為企業內物資供應的盟主企業,發揮自身優勢,揚長避短,橫向聯合、縱向聯合,對上游生產商或供應商、施工單位等進行供應鏈管理,建立各經濟主體之間長期合作伙伴關系,使之成為供應商和施工用戶之間的必不可少的橋梁和紐帶。通過戰略聯盟和廠價直供的方式,以集中優勢、集中數量的優勢低價位供應,向上游、向批量、向管理要利潤,利益共享,風險共擔,與供應商、施工單位作到多贏,共同發展。廚時依托自身資源優勢積極向社會化第三方采購拓展,探索招標、物流延伸服務等多種上游業務,開拓更廣闊的市場和發展空間,保持企業的持續健康發展。
總之,物資采購管理不同于一般的生產制造,而是一個開放管理的過程。企業對倉儲的管理、與客戶的商務交易大都是遠距離的。因此,物資采購管理應用網絡技術是科技進步的必然。通過企業局域網實現網上查詢、網上定貨、網上支付、網上報單等使企業的物資采購更加擴展視野,有更多的選擇空間;通過企業信息化,還可以達到庫存物資資源共享、資源互補,從而合理有效利用庫存資源,減少庫存量,使庫存資金達到合理利用,提高資金利用率,以便更好的為生產提供服務和保障。
關鍵詞:物資采購管理;采購過程監督;精益采購
隨著國際原油的價格不斷的上升,國內成品油價格隨著國家宏觀調控與國際接軌存在一定困難,這對煉油化工企業造成了一定的影響。面對此種狀況,煉化企業只有實施低成本經營戰略,才能在激烈的市場競爭中生存和發展。因此,成本控制顯得尤其重要,特別是在以原料為重點的物資采購與管理上,降低采購成本是企業價值提升的重要環節,對企業的核心競爭力提升具有十分重要的作用。
一、優化石化企業物資采購管理模式
1.建立采供權限分離的運行機制
石化企業在物資采購管理中 應按照集中、高效、制約的物資采購管理思路,把隱蔽的權力公開化,集中的權力分散化 對物資管理實行采供分離,采購和倉儲供應部門相互制衡 加強審核把關,取消分散的采購權力,彌補分散的采購缺陷,健全物資采購監管體系 提高企業經濟效益。
2.實行集中管理 定點采購
集中管理是企業內部生產經營活動所需的物資統一由物資采購部門集中采購,供應部門統一發放 定點采購指按比質比價或招標采購方式對所歸集的品種在建檔及優勢供貨商中進行定點采購。企業采取集中管理和定點采購,有利于減少采購環節,降低物資采購費用,堵塞管理漏洞。
3.從間接采購轉變為直接采購
間接采購指物資采購進貨渠道來源于中間批發商或零售商直接采購是進貨渠道來源于直接生產廠家或駐外銷售機構。間接采購轉變為直接采購是企業物資采購管理的重要舉措和必然要求。企業應切實重視直接采購的作用,趨利避害 提高物資采購管理水平和采購資金的使用效益。
二、大力實行精益采購
所謂的精益采購是運用精益的理念,以降低采購成本為目標,通過規范和優化采購流程,以質量、價格和服務為衡量標準,結合生產和銷售節奏,制定科學合理的決策并進行有效執行和控制,在需要的時候、按需要的數量采購需要的原料,消滅采購環節中的一切浪費。
1.戰略采購和操作采購分開
戰略采購負責供應商選擇與管理;原料市場的研究和分析;制定降低成本的計劃和具體實施;改善采購流程的計劃和實施;制定采購戰略和采購策略。操作采購負責根據產銷計劃進行預測,制定原料需求計劃,下訂單,庫存管理,貨物的接收、支付,與生產部門的協調以及過程控制等。
分開管理的優點:戰略采購人員可以把主要的精力放在優化供應商的工作上;制定差異化的采購模式;發展/整合供應商;與技術開發更好的協調和合作;采購策略/流程方案的優化和監督實施得到加強;可以有更多的時間和精力對供應市場進行分析和研究,從而提高整體采購的能力。操作采購人員可以與生產部門更緊密協作,可以把主要的精力放在保證生產和提高物流效率上,對定貨過程的控制,改善物流配送等工作
2.多方面、多渠道降低采購成本
采購之所以重要主要是因為它的工作質量關系到企業的產品質量和成本,企業經營方向逐漸向專業化、協作化發展,采購的比重也越來越重要。尤其是在石化企業中,企業的采購資金占整個生產很大的比重,這意味著采購成本上減少不大的比例,就會對利潤產生不小的影響,其增加利潤的效果遠遠大于在其他方面采取的措施。
(1)流程成本:以銷定產,合理配置原料資源,優化采購流程,縮短采購周期,通過先進的信息技術來管理,快速反應、準時化生產,消除采購提前期過多、人員冗余、操作延遲等浪費。
(2)物流成本:通過整體需求預測,制訂合理準確的原料需求以及到貨計劃,集中采購,集中配送。加強與車隊、貨運的談判力度,通過長期合作關系,選擇最優配送方案,盡可能降低運費。例如選擇集中采購包車配送的費用要小于采購小批量配載運輸的費用,選擇散水貨配送要比桶裝貨配送的費用低。
3.建立供應商評價及管理體系
對待供應商管理適合采取ABC的管理方式,通過多因素評估和比較對供應商進行排序,降低供應商數量,選擇最佳供應商。季度和年度的供應商業績評估是供應商管理的重要環節,對供應商的業績評價可以根據核心指標評分卡來進行。 供應商數量少但關系相對穩定且可以控制,長期合作可以使得操作流程簡化高效。建立長期的、更緊密的合作關系,影響甚至控制供應商,實現“雙贏”。
三、強化物資采購價格管理
企業制定的內部物資采購價是企業物資采購的主要依據。企業采購價應以招標采購和比質比價采購成果為依據進行確定,除市場價格波動大、持續時間長的物資外.采購價每年核定一次,年內不做調整.并要求企業物資采購部門按不高于采購價組織市場采購。在具體管理方式上.實際采購價低于采購核定價所形成的價差收益,由企業采購部門與企業按比例進行分配或彌補采購費用;實際采購價高于采購核定價所形成的價差損失,由企業采購部門白行承擔。
四、結束語
石化企業的生產建設和經營管理活動離不開物資采購,通過有效的物資采購管理方法,能逐漸解決物資采購中存在的質次價高、效率低下等突出問題,促進石化企業凈化物資采購風氣,增強企業凝聚力,增加企業效益和提升企業形象。因此,物資采購管理是企業發展的必然要求。
參考文獻:
【關鍵詞】企業物資管理;問題;對策
中圖分類號:F251
企業謀求經濟效益以取得持續性的發展,是現代企業管理必須考慮的首要問題。 加強煤炭企業物資采購管理,運用現代的先進成本控制方法,不斷提高采購成本管理,是企業謀生存、求發展的一個關鍵。物資管理是企業管理活動的重要組成部分,采購成本直接影響著企業產品在市場的競爭力。 從國內外企業總的發展趨勢來看,采購成本占總成本的比重不斷下降,而采購所獲得的利潤增值在整個利潤增值中的比重不斷上升。而煤炭企業物資管理的關鍵同樣也是原材料采購環節的管理,其關鍵是要提高物資計劃與管理、采購人員的文化理論和專業素質,提高相關人員的道德修養。 采購管理就是研究在采購過程中,統籌兼顧、事前規劃、事中執行及事后控制,以達到保障企業物資需求、降低成本的目的而進行的管理活動。 加強采購管理是企業降低成本的關鍵環節,是保證企業產品質量的重要手段,是提高企業敏捷性的重要前提,更是增強企業核心競爭力的重要途徑。
1煤炭企業物資采購管理存在的問題
煤炭物資供應管理部門擔負著礦井安全生產建設所需物資的供應及管理工作, 雖然在物資采購管理方面也采取了一些制度和措施,方式、方法也在不斷改進、優化,但是隨著社會主義市場經濟的不斷發展,當前, 煤礦企業在一定范圍內物資采購管理仍然存在著一些諸如傳統采購中存在采購成本相對較高和采購方式不夠科學、不夠靈活的問題。
1.1 采購模式不科學。 在傳統的模式中,采購職能通常相對分散,通常是采購部門根據使用單位需求計劃、消耗及以往的經驗,再結合庫存情況確定采購計劃,由采購供應部門進行統一采購,使用單位需求計劃信息來源零散,缺乏準確性,隨意性較大,采購計劃不夠嚴謹。
1.2 靈活性差。計劃需求部門與采購部門分屬兩個單位,占用人力多而效率也相對較低,缺乏科學性、靈活性,從而造成物資入庫后長期不領用或周轉較慢,有些物資甚至積壓或報廢,給企業資本造成直接流失。
1.3 物資采購與管理人員素質參差不齊。 物資采購工作不單是拿錢買物的工作,而是一項系統的工程,采購過程的好壞,直接影響企業的生產經營活動,提高物資采購與管理人員的素質是關鍵所在。 對采購人員專業知識、業務能力的培養重視不夠,致使采購人員綜合素質不高,只知對照計劃或在計劃不詳的情況進行采購,造成采購失誤、材料浪費。 對必要的市場調查、詢價等環節重視不夠,因而很難采購到質、價均合理的物資。
1.4 對供應商的管理重視不夠。 供應商的選擇范圍小、數量少,有一定的局限性。有很多質量優良、價格優惠、信譽優秀的商家并沒有被納入供應商的范圍。 供應商管理包括供應商的篩選、資質評估、合作評估及業績等。 許多企業現在并未重視這項工作。 對供應商缺乏考核評價,即使采用招標采購,考察的內容也往往只注重價格,這些因素均造成了企業整體采購成本的居高不下,難以面對激烈的市場競爭,難以形成規范高效的采購管理機制,采購管理已成為影響提高企業競爭力的瓶頸。
1.5 煤炭企業物資供應實行二級管理制度,從采購計劃的編制、采購過程的實施、供應商供貨、到物資入庫是一個較復雜的過程,存在采購成本高、歸口管理不嚴、信息流通不暢的問題,主要表現在計劃部門與采購部門分散、無序低效和無競爭性上,緊急物資的采購還存在價高質次的現象,致使采購成本支出的增大,采購資金分散,加劇了資金周轉的困難,從而影響企業經營活動。
2加強物資采購管理的措施與對策
隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,市場的物資供需關系也發生了根本性的變化。買方市場逐步形成,物資供應大于需求,買方對物資的品種、質量、價格等等都具有充分選擇余地,加強物資采購與管理迫在眉睫。 針對煤炭企業物資采購管理存在的問題,提出了如下幾點措施:
2.1 建立物資管理信息化平臺。 一是實現信息共享,集團公司范圍內所有的物資使用地點、數量、型號都能查到;二是實現全過程控制和監管,所有物資需求、進貨渠道、采購、價格、儲備、使用、報廢等都能夠掌握,實時反映動態狀況,清楚明了;三是建立科學、合理的庫存管理模式,庫存管理處于供應物流的核心地位,也是供應物流的轉折點,首先需要對業務的基本數據進行去偽存真、不斷修訂,并對物資進行分類和重要性分析,其次應按一定時期內物資的實際消耗額,而不是該物資的平均庫存占用額,確定庫存管理模型。 四是建立物資消耗定額管理子系統,在現行體制下要對煤礦消耗材料進行準確的定量核算管理,就要科學地核定主要物資的消耗定額及指標,促進計劃更加準確,同時對超計劃、超定額、物資積壓實現自動預警,及時調整,減少企業損失。
2.2 更新觀念,提高認識,加強采購人員教育培訓。 當代企業管理是以人為中心的管理,搞好物資采購與管理工作,關鍵的一點是要建立一支優秀的物資采購與管理人員隊伍,轉變那種“采購即是簡單的持幣購物”的觀念,克服誰都能干的思想,加強采購人員的培訓,全面提高采購管理人員的綜合素質。另外,采購管理人員,還要具備一定的知識水平和業務能力,熟練掌握與采購職能相關的業務知識、市場經濟知識及法律法規知識,不斷提高分析問題和解決問題的能力是現代企業管理的必然要求。
2.3 強化過程管理,實現采購管理創新。 采購的物資質量、價格不僅影響煤炭企業的經濟效益,而且對煤炭生產的安全工作也有很大的影響,如今市場產品豐富,供貨渠道多而雜,物資采購的選擇性很大。 那么,如何保證采購物資的質量、價格合理呢?首先要建立健全采購管理制度,嚴格規范采購行為,針對礦用物資相對穩定和采購的周期性,運用招標及比價,集中采購,嚴把物資采購渠道關,做到公開、公平、陽光采購。其次要建立價格監督體系,對采購物資的質量、價格進行不定期的調研檢查,監督采購人員的采購過程,嚴把質量、價格關,不斷降低物資采購成本。
2.4 加強供應商管理。 采購管理的貢獻并不只是采購價格的節省,更重要的是它還可以使企業與供應商之間建立合作伙伴關系,由于企業競爭已從企業之間的競爭發展到企業供應鏈的競爭,這就要求企業實施有效的供應商管理,同供應商建立長期良好的伙伴關系。 采用適當的方法對供應商進行科學的績效考評對企業采購管理非常重要,首先,應建立科學的指標體系,企業可依據自身的需要合理運用這些指標進行科學的評審。 這些指標包括質量體系、價格、交貨時間、合同兌現率、產品使用滿意度、協作能力等等。其次,應避免過多地關注成本而在采購過程中造成盲目壓價、供應商提供的物資質量降低的問題。 再次,對供應商實施動態的選擇、比較和淘汰機制,可從本質上提高整個供應鏈的能力,提升供應鏈的競爭優勢。
3結束語
加強煤炭企業物資采購與管理是促進煤炭企業物資管理走上專業化、科學化、社會化和法制化的軌道,是促進企業向管理要效益的一項重要措施,對企業提高管理水平、增強核心競爭力具有十分重要的意義。
【參考文獻】