對采購管理的認識與理解精選(九篇)

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第1篇：對采購管理的認識與理解范文

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；控制；物流成本

進入21世紀(jì)以來，經(jīng)濟體制改革不斷深化，石油施工企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個個專業(yè)化的服務(wù)性單位。近年來石油物資在內(nèi)供市場慢慢萎縮，面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問題。為了更好地解決問題的根本，石油施工企業(yè)需要運用科學(xué)管理理念，有效控制物流成本，促進物資管理水平進一步提高。

一、石油施工企業(yè)物資管理存在的問題

1.物資學(xué)管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入，石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化，但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點，對物資管理的重要性認識不深，對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解，改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入，有些規(guī)章制度也根本不健全，不能很好地執(zhí)行國家實施的政策措施。

2.物資資源不集中，物流間斷。在物資管理的整個管理過程中，主要有采購資源、倉儲資源，運輸資源等幾個環(huán)節(jié)，但是各個部門沒有很好地進行溝通，而是處于被動狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計劃，再進行材料的采購和倉儲，運輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要，部門之間不加強溝通，容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響，物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流，對市場價格的變化難以作出決策，會出現(xiàn)“諸侯割據(jù)，自成體系”的局面，給企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴(yán)重的損失。

二、石油企業(yè)控制物流成本的途徑

1、加強對物資管理的認識。目前石油產(chǎn)量不斷下降，儲量變少，更要加強對石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來越高，越來越復(fù)雜，在管理人員認識物資管理的重要性后，我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn)，為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件，只有真正認識到物資管理的重要性，才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻，保證企業(yè)物資的正常運轉(zhuǎn)。

2、建立物資信息網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的，要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng)，網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來，它是開展電子商務(wù)的場所，是各部門交流的一個平臺。建立電子交易，把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。

3、加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系，可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多，消耗量差別大，可以實現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購管理分工，是非常有必要的。也可以實現(xiàn)集中批量采購來降價節(jié)支。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用，這個作用又是根據(jù)物資的采購供應(yīng)來完成的。要控制就要集中采購，集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于有利的位置，爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。

4、改進采購流程。在采購過程中所發(fā)生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購成本和購貨成本，企業(yè)應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時間、恰當(dāng)?shù)攸c、恰當(dāng)價格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料，保證施工生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購流程不單純是個成本問題，而是根據(jù)企業(yè)的需要購進優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在全球一體化的經(jīng)濟環(huán)境中求存、制勝，企業(yè)必須結(jié)合采購管理重點，全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務(wù)，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。

5、改進物資采購分類。物資采購是供應(yīng)鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學(xué)分類是做好采購管理的第一步。當(dāng)一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時，這時企業(yè)沒有足夠的時間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。

6、加強對采購計劃的管理

采購計劃管理是物資采購管理的首要內(nèi)容，也是實施物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ)。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、訂貨時間和供應(yīng)商?，F(xiàn)在的石油施工企業(yè)采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應(yīng)，才能使生產(chǎn)順利進行。

7、加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件，如果沒有員工認識物流成本管理的方式，單憑制度和條文，那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門，使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合，進行物流成本管理，使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”，牢固樹立市場競爭觀念，及時預(yù)測未來市場需求和發(fā)展變化，積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。

三、結(jié)論

隨著體系的不斷完善，石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求，對現(xiàn)狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法，為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。

參考文獻：

第2篇：對采購管理的認識與理解范文

關(guān)鍵詞：采購合同；財務(wù)管理；規(guī)范；效益

中圖分類號：F426.8 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-0000-02

采購管理，作為煙草日常管理工作中的一項重要內(nèi)容，因為涉及資金支出，長期以來一直是一個敏感的領(lǐng)域，受到各方的高度關(guān)注。為了防止各類采購問題的發(fā)生，各級煙草公司對采購部門也提出了很多要求來規(guī)范采購管理行為。然而有些工程項目受環(huán)境、時間的影響非常大，如果因為采購的規(guī)范性問題影響了審批，延誤了項目執(zhí)行的良機，對整個項目將帶來毀滅性的影響。所以如何在采購管理中尋找切入點，既能滿足規(guī)范管理的要求，又能提高辦事的效率，可以說是一個兩難的命題。

合同，作為采購管理的重要載體，對處理規(guī)范和效益的矛盾有著非同一般的意義。采購的關(guān)系以合同的形式做出約定，采購的內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)在合同中有明確的界定，采購的行為有了法律上的認定和保護，采購的風(fēng)險就可以降到最低，審批程序上也不會出現(xiàn)較大的波折。本文正是從加強合同管理角度出發(fā)，從合同起草，審核，資金支付的手續(xù)等方面入手，加大財務(wù)人員介入程度和范圍，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能，降低企業(yè)資金風(fēng)險，更好的實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。

一、采購合同管理中可能存在的問題

（一）財務(wù)人員接觸合同不全面，有可能面臨較高資金風(fēng)險

在當(dāng)前的采購管理模式下，年度采購項目經(jīng)采購管理委員會審批通過后，由實施部門根據(jù)項目的要求和內(nèi)容尋找相應(yīng)供應(yīng)商。整個采購過程中，部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)人員缺少溝通，財務(wù)人員只是根據(jù)經(jīng)辦人員的提報進行相應(yīng)的付款，與合同沒有全面的接觸或者接觸有限。有可能出現(xiàn)合同簽訂后，項目未達到實際理想效果，但款項必須要按照合同條款進行支付或者支付的對象與合同簽訂方不一致的情況，使企業(yè)面臨非常高的資金風(fēng)險。

（二）資金籌劃不及時，有可能影響項目工期和質(zhì)量

對于某些特殊的合同項目，特別是工程項目，一般涉及的工期較長，金額較大。因有些單位合同管理意識淡薄，合同簽訂后沒有及時交給財務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行，所以財務(wù)部門沒有掌握項目的具體情況，有可能出現(xiàn)資金籌劃不及時，款項支付拖延的情況，嚴(yán)重的可能影響項目的工期和質(zhì)量。

（三）合同意愿不能真實表達，有可能影響企業(yè)相關(guān)方的判斷

目前大多數(shù)的采購項目，很多合同文本為固定模式，缺少對細節(jié)的補充和描述。采購單位因為人員配備較少，業(yè)務(wù)能力欠缺，合同起草階段沒有進行深入的研究等影響，不能對合同條款實施有效的把握，缺少有針對性的修改意見，所以合同不能完整的表達采購方的意愿。對于根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，記錄企業(yè)經(jīng)營管理活動的財務(wù)人員來說，不能真實準(zhǔn)確的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和實際處境，存在提供低質(zhì)量財務(wù)信息的風(fēng)險。對于需要通過查看企業(yè)財務(wù)報表進行決策的投資者和管理者來說，無疑會影響正確的判斷。

由此可以看出，合同作為企業(yè)采購活動的載體應(yīng)當(dāng)與財務(wù)管理密切結(jié)合。經(jīng)濟合同的簽訂和執(zhí)行，最終結(jié)果都要涉及財務(wù)部門，落實到資金的支付。所以，將財務(wù)管理納入合同管理，加大財務(wù)人員的介入程度和范圍，在一定程度上既能規(guī)范企業(yè)的成本支出，又能保證企業(yè)資金的合理使用，降低企業(yè)合同風(fēng)險。

二、如何在采購合同管理中加強財務(wù)管理

（一）參與合同內(nèi)容的審核，減少財務(wù)風(fēng)險

合同內(nèi)容是對雙方權(quán)利義務(wù)的約束，一般涉及款項的支付，貨物的交接等重要內(nèi)容。在目前的合同管理中應(yīng)加大財務(wù)人員對合同起草階段的介入程度，增加對合同的了解，加強對對方資信的評估，加大合同的審核力度，憑借財務(wù)人員的專業(yè)知識減少可能存在的財務(wù)風(fēng)險。在合同內(nèi)容的起草中，財務(wù)人員需要關(guān)注的重點內(nèi)容有：合同的標(biāo)的是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益；雙方是否有履行合同的能力；合同所涉及的經(jīng)濟數(shù)據(jù)是否計算準(zhǔn)確等。

在合同起草完畢后，還需要增加財務(wù)人員對全部合同條款的復(fù)審，初步評估合同是否涵蓋企業(yè)要處理的經(jīng)濟事項，是否能達到預(yù)期的目標(biāo)等。

（二）參與合同履行過程中的管理，提前做好資金規(guī)劃

履行與外單位的采購合同一般涉及到資金的支付和流動，對于一個重大的合同事項更有可能涉及大額資金的使用。按照煙草有關(guān)資金管理的相關(guān)規(guī)定，從資金的申請、使用、審批等方面均有嚴(yán)格的手m和流程。所以為了不影響合同的履行，財務(wù)部門需要對合同中有關(guān)資金的支付條件、支付時間等了然于心，才能有的放矢，提前打算，做好規(guī)劃，籌措資金，為合同的履行做好準(zhǔn)備。

（三）強化內(nèi)部監(jiān)督的同時，對重大資金項目可以引入外部中介機構(gòu)

某些合同項目因為涉及專業(yè)內(nèi)容，資金額度較高，僅靠企業(yè)內(nèi)部的管理人員無法理解、審核合同的條款。支付合同款時也無法對項目是否達到合同的要求進行評估，所以會影響資金支付的效率，項目的進展。如果因為對項目不了解貿(mào)然支付資金，則有可能給企業(yè)帶來資金風(fēng)險。對于這些較大型、特殊的項目可以考慮申請相關(guān)外部中介機構(gòu)的介入，明確機構(gòu)的責(zé)任。從合同的簽訂，到項目的執(zhí)行全過程跟進，落實好每一環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控，特別是涉及資金支付的環(huán)節(jié)，要與財務(wù)人員明確支付條件，明確第三方與財務(wù)人員的交接記錄，做好溝通，盡可能減少資金支付風(fēng)險，保護企業(yè)資金安全。

（四）做好合同的登備案，保存完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息

一份合同是對雙方某種經(jīng)濟行為的約定和約束，如果合同簽訂后外部客觀條件發(fā)生了變化，合同也需要進行相應(yīng)的修改。對于涉及金額較大，項目執(zhí)行期較長的采購合同，可以建立合同專屬的項目臺帳，根據(jù)項目資料及付款申請及時更新項目臺帳，直至該項目順利驗收，最后一筆款項支付完成。財務(wù)人員的跟蹤記錄，是對財務(wù)核算的有益補充，許多細節(jié)的信息可以直接從臺賬上獲取，特別是對于合同金額較大的項目，從臺帳記錄可以一目了然項目達到的階段和相應(yīng)的付款進度，省卻了翻閱大量實物檔案的辛苦。同時，項目臺賬的建立將整個經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息保存連貫完整，形成一個全過程的閉環(huán)，對了解項目情況，評估項目效果將會直觀有效。

（五）增強財務(wù)人員的主動參與意識和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)

在目前合同管理模式下，財務(wù)人員介入合同管理的范圍狹窄而且滯后。造成這種局面的原因主要有兩方面。一方面是合同歸口管理部門的原因，沒有認識到財務(wù)管理在企業(yè)合同管理中的重要意義，擔(dān)心財務(wù)人員的介入會影響業(yè)務(wù)的開展。另一方面則是財務(wù)人員自身主動參與意識不強，業(yè)務(wù)知識掌握不夠，不能深入了解企業(yè)合同事務(wù)。所以從完善合同管理，加強財務(wù)監(jiān)督的角度，需要提高財務(wù)人員的主動參與意識和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，特別是關(guān)于法律和風(fēng)險能力的培養(yǎng)。當(dāng)財務(wù)人員掌握足夠豐富的業(yè)務(wù)知識，可以給合同管理部門提出建設(shè)性的合同意見時，合同管理部門才能重視財務(wù)人員的作用，才能真正促進企業(yè)合同管理的規(guī)范有效。

三、結(jié)束語

在采購合同管理中加強財務(wù)管理，出發(fā)點是為了規(guī)范煙草企業(yè)的采購管理，從管理中找到經(jīng)濟效益增長點，促進管理規(guī)范與效益增長的齊頭并進。所以根據(jù)目前合同管理的現(xiàn)狀，要加強合同管理，控制合同風(fēng)險，最重要的切入點就是在合同起草和履行階段，財務(wù)的及時介入，加深了解，全程跟進，建立一個對合同事項全過程的項目臺賬。

采購管理作為企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容，合同管理作為采購管理的重要載體，任何時候都缺不了財務(wù)管理的影子，合同管理最終都要落實到資金支付環(huán)節(jié)。財務(wù)管理和合同管理的最終目的都是為了保護企業(yè)的合法利益不受侵害，降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險系數(shù)，提高企業(yè)經(jīng)營管理的綜合效率。所以，要改變目前的合同管理現(xiàn)狀，最主要的就是先解決目前財務(wù)人員對合同介入程度較低的問題。財務(wù)人員在介入前，也需要提高自身對合同的法律風(fēng)險意識的培養(yǎng)，結(jié)合自身的專業(yè)知識增強對合同條款的理解、把控能力，為更好的融入合同管理打下基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]翟苡辰.財務(wù)管理要注意對經(jīng)濟合同的簽訂與執(zhí)行的監(jiān)督.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2010，15：110+126.

第3篇：對采購管理的認識與理解范文

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；物資管理；作用

中圖分類號：F251 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

一、當(dāng)前煤礦企業(yè)中物資管理存在的問題

煤礦企業(yè)的物資管理當(dāng)中，存在著材料種類需求多、材料價格昂貴等特點，因此在實際的物資管理當(dāng)中必然會存在著一些不足，經(jīng)過分析后主要有以下幾個方面：

（一）物資部門缺少溝通與合作

當(dāng)前的煤礦企業(yè)中的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)都是由不同部門來負責(zé)的，而每個部門的工作人員關(guān)心的都是自己的職責(zé)，和其他部門并沒有很好的合作。正是由于物資部門的分工不同，導(dǎo)致了他們的任務(wù)不明確，進而在溝通方面浪費了過多的時間。

（二）數(shù)據(jù)采集方式落后

在物資部門的數(shù)據(jù)采集方面，現(xiàn)階段主要還是采用傳統(tǒng)的手工輸入數(shù)據(jù)和日常維護的模式，在這種數(shù)據(jù)采集方式的背景下，很容易造成信息可靠性不高、信息傳輸不及時等現(xiàn)象發(fā)生。

（三）物資費用過高

當(dāng)前，導(dǎo)致煤礦企業(yè)物資管理費用過高的因素主要有三類，其一，由于大多數(shù)煤礦企業(yè)都是臨近山區(qū)，所以交通設(shè)施與道路設(shè)施不夠完善，造成了煤礦企業(yè)物資進出困難等，進而導(dǎo)致了企業(yè)運輸成本的增加。其二，由于煤礦企業(yè)都是在邊遠山區(qū)，因此在物資的準(zhǔn)備方面通常都是有備無患，必然會過量的存儲材料，除了需要日常的管理外，還會增加占地面積。其三，由于山區(qū)地質(zhì)條件比較復(fù)雜，所以對于材料的準(zhǔn)備工作不夠充分，加上管理人員的成本觀念薄弱，種種因素都導(dǎo)致材料的一次性消耗高，造成不必要的浪費。

（四）人員素質(zhì)較低

由于煤礦企業(yè)是臨近山區(qū)，所以很難引進專業(yè)的技術(shù)人員，那么導(dǎo)致物資部門的職工年紀(jì)都較大，無法適應(yīng)當(dāng)前的物資管理模式，更重要的是無法滿足對現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟的需要。另外，由于煤礦企業(yè)物資管理部門的人員素質(zhì)較低，所以對物資管理的作用并沒有很好的理解，在傳統(tǒng)的物資管理模式中，僅需要將材料入庫、出庫，并在此過程中做好記賬工作就算完成任務(wù)了。但是在新時代的物資管理中，還需要對物資的種類、物資的數(shù)量以及物資與企業(yè)存在的關(guān)系進行分析，盡可能以最低的價格購買到質(zhì)量最好的產(chǎn)品，將物資的成本與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系到一起。

二、完善物資管理在煤礦企業(yè)中作用的建議

（一）統(tǒng)一業(yè)務(wù)程序，規(guī)范業(yè)內(nèi)機制

要想更好地加強煤礦企業(yè)的物資管理，首先需要對物資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)程序進行規(guī)范，最主要的是將企業(yè)的物資部門與財務(wù)部門進行統(tǒng)一，將物資材料的賬目與企業(yè)賬目做到統(tǒng)一。其次，需要將物資材料的票據(jù)填寫格式進一步的規(guī)范。最后，對物資庫存材料的價格與備用金之間的關(guān)系進行隨時監(jiān)管，并對材料進出價格是否一致進行管理，監(jiān)督是否有降價處理材料后料差沒走賬，而有無材料科目串項，有無周轉(zhuǎn)材料攤銷不一致的現(xiàn)象等等。

（二）提高思想認識，加強計劃管理

在企業(yè)的物資供應(yīng)部門，物資計劃管理部門處于重要的位置，同時它也是企業(yè)物資管理的源頭，因此在物資的計劃管理中，應(yīng)該保證材料質(zhì)量的同時還需要對物資的數(shù)量進行管理。另外，通過合理的計劃管理不僅可以有效地降低物資采購成本，而且對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟效益也起到了輔助的作用。針對加強物資計劃管理的幾點建議主要可以從以下兩個方面入手：一是需要加強對物資計劃管理的認識，在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，在煤礦生產(chǎn)過程中的物資都是處于供大于求的狀態(tài)，所以在企業(yè)采購的過程中需要加強物資供應(yīng)工作。二是需要采用科學(xué)的管理方式來對物資計劃，根據(jù)煤礦企業(yè)的實際情況來劃分物資的需求情況，在此過程中可以采取間接算法、直接算法以及經(jīng)驗估計法等來對物資的需求量進行合理的估計。同時還需要通過先進的技術(shù)對市場的變化情況進行分析，進而達到合理控制煤礦企業(yè)的物資儲備數(shù)量和時間等問題。

（三）加強采購管理，降低采購成本

在物資進行計劃管理之后，還需要對采購管理進行控制，加強采購管理可以有效地降低煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本。在采購管理方面，首選需要規(guī)范采購流程，控制采購成本。也就是在采購的過程中應(yīng)該以才來的價格為核心，在此基礎(chǔ)上在對材料進行分級分權(quán)模式的管理，具體需要根據(jù)物資的質(zhì)量品質(zhì)以及數(shù)量進行招標(biāo)、比價等行為之后再進行采購。其次，需要對采購管理的規(guī)章制度進行完善，一套科學(xué)規(guī)范的采購管理規(guī)章制度，對于強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督也能起到重要的作用。

（四）加強人才培養(yǎng)，實現(xiàn)互利雙贏

隨著煤礦企業(yè)在社會中的地位逐漸提升，加上生產(chǎn)效益的不斷好轉(zhuǎn)，因此就會引進一些剛畢業(yè)的大學(xué)生，但是值得注意的是由于現(xiàn)階段物資供應(yīng)專業(yè)的學(xué)生較少，所以這些大學(xué)生無法適應(yīng)煤礦企業(yè)物資管理的實際需求，也就意味著人才問題一定程度的限制了企業(yè)的發(fā)展，因此需要對引進的大學(xué)生進一步的培養(yǎng)，具體可以通過各種講座、實際培訓(xùn)以及與領(lǐng)導(dǎo)進行交流等方式來提升大學(xué)生自身的素質(zhì)，進而達到企業(yè)與員工的相互提高，共同發(fā)展的目標(biāo)。除此之外，還需要在薪酬制度上來對大學(xué)生給予適當(dāng)?shù)墓膭?，并定期開展評優(yōu)評先工作，對各方面涌現(xiàn)出來的人才，給予精神上和物質(zhì)上的獎勵，以調(diào)動物資管理人才的工作積極性。

三、總結(jié)

總之，通過對當(dāng)前物資管理在煤礦企業(yè)中發(fā)揮的作用進行分析后可以看出，物資管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理的重要組成部分，同時也是煤礦企業(yè)未來發(fā)展的主要方向。在以后的工作中，煤礦企業(yè)的物資管理人員要堅持科學(xué)發(fā)展觀，用新思維來提升自身的辦公能力，在日常的物資管理計劃、采購以及儲備等方面不斷創(chuàng)新，為煤礦企業(yè)快速發(fā)展作好出貢獻。

參考文獻：

[1]劉偉.論煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2011（04）.

[2]靳桂紅.煤礦企業(yè)采購成本控制方法探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（17）.

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第4篇：對采購管理的認識與理解范文

近年來，我國的電力行業(yè)發(fā)展速度逐漸加快，電力物資在市場上的需求量也在逐年增加。為了高效促進電力改革，實現(xiàn)電力企業(yè)自身管理水平的提升，必須對電力物資采購合同實施科學(xué)管理。本文對電力物資采購合同風(fēng)險分析以及合同管理作用和管理流程都進行了深入研究。

關(guān)鍵詞：

電力物資；采購合同；管理流程

電力企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵資源保障就是電力物資的及時供應(yīng)，在電力行業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營以及管理的各個環(huán)節(jié)都離不開電力物資。在保障和實現(xiàn)市場經(jīng)濟順利運營的同時為了實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)營模式改革，加強對電力物資采購合同的科學(xué)有效管理至關(guān)重要。電力企業(yè)通過實施一系列改革措施，實現(xiàn)電力物資采購合同的管理合理化發(fā)展，能夠更好的迎接外界的風(fēng)險挑戰(zhàn)。

一、電力物資采購合同風(fēng)險定義和分類

(一)電力物資采購風(fēng)險定義電力物資作為一種有形物資采購，其采購方式多樣，有貸款采購、直接購買、租賃和交貨等等。物資采購的主要包括了購買技改或者電力生產(chǎn)，其中還包括電力資源設(shè)備和工具原料等。與此同時，包括需求以及項目計劃、合同以及招標(biāo)和倉庫管理，再到后期的物資驗收和運輸和物資配送等環(huán)節(jié)都屬于電力物資購買的職能范圍。電力物資采購的實際結(jié)果和預(yù)期目標(biāo)存在偏差的狀況下就容易出現(xiàn)電力物資采購的風(fēng)險。電力物資采購風(fēng)險會同時存在于采購合同管理和和實際采購操作整體過程之中，所以在電力物資采購過程中從合同制定到合同確立再到實際的電力物資的運輸管理各個環(huán)節(jié)都要做到嚴(yán)謹(jǐn)認真，工作人員要對管理工作足夠重視。

(二)電力物資采購合同風(fēng)險分類本文對電力物資采購合同進行綜合歸納總結(jié)，得出了采購合同常見的幾種風(fēng)險分類。首先是品質(zhì)風(fēng)險，電力物資采購企業(yè)衡量每一次的物資采購是否成功的主要依據(jù)就是能否準(zhǔn)時收到采購的物資和企業(yè)接收到的電力物資品質(zhì)和數(shù)量是否符合同標(biāo)準(zhǔn)，所以說電力物資的品質(zhì)風(fēng)險也是電力物資采購合同的主要存在風(fēng)險之一，一旦出現(xiàn)電力企業(yè)采購的電力物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將會對電力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展造成嚴(yán)重的負面影響，嚴(yán)重的可能造成企業(yè)經(jīng)營危機，不利于電力企業(yè)的健康快速發(fā)展。第二種常見的采購風(fēng)險就是服務(wù)風(fēng)險，在電力物資采購過程的各個環(huán)節(jié)中，服務(wù)質(zhì)量的低下也會嚴(yán)重引起一系列風(fēng)險，其中的風(fēng)險內(nèi)容主要包括電力物資供應(yīng)商在供貨和協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)上的服務(wù)質(zhì)量不佳引起的風(fēng)險。第三種風(fēng)險就是交期風(fēng)險，確保物資交期準(zhǔn)確性可以對物資采購方帶來很大的便捷和優(yōu)勢，可以實現(xiàn)產(chǎn)品準(zhǔn)確交期，從而提升產(chǎn)品的品質(zhì)，也可以減少缺貨現(xiàn)象，降低運送損害性，從而實現(xiàn)電力物資運送成本的有效縮減。第四種是彈性風(fēng)險，電力企業(yè)通常都會在電力物資使用前進行相關(guān)的產(chǎn)品檢測，從而保證生產(chǎn)運營的順利進行，電力企業(yè)向供應(yīng)商訂貨的多少主要依據(jù)就是產(chǎn)品的檢測結(jié)果是否符合企業(yè)的使用標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品供應(yīng)彈性問題也是供應(yīng)商方面容易引發(fā)矛盾的關(guān)鍵所在。同時也存在產(chǎn)品采購?fù)瓿芍竺媾R的臨時性價格調(diào)整和部分的產(chǎn)品修正由此容易引發(fā)的彈性風(fēng)險。第五種風(fēng)險就是存貨風(fēng)險，電力企業(yè)也存在存貨過程中系統(tǒng)臨時出現(xiàn)問題和偶發(fā)性排成的問題，一旦出現(xiàn)支援調(diào)度問題和預(yù)測失真問題都可能嚴(yán)重危害電力資源供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?，從而引發(fā)相關(guān)的資源存貨風(fēng)險。

二、規(guī)避合同風(fēng)險的應(yīng)對措施

電力企業(yè)應(yīng)該加強采購合同管理工作，同時優(yōu)化物流協(xié)同合作[1]。電力物資采購管理工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是保障供應(yīng)物資的連續(xù)性，避免可能出現(xiàn)的物資供應(yīng)鏈斷裂，這也是電力企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)自身健康快速發(fā)展的重要保障。電力企業(yè)內(nèi)部采購管理工作的主要工作內(nèi)容和工作重點就是對電力資源采購合同的管理工作，采購合同是通過協(xié)議的形式利用法律保護連接電力企業(yè)和電力資源供應(yīng)商，實現(xiàn)供需對接，從而建立起雙方統(tǒng)一的采購管理體系?？茖W(xué)合理的電力資源供應(yīng)體系無論是對電力企業(yè)還是電力資源供應(yīng)商都有重要意義，對電力企業(yè)可以幫助減少企業(yè)成本，對供應(yīng)商可以實現(xiàn)資源運作效率的提高。目前我國的物資采購環(huán)境較為復(fù)雜多變，對于電力企業(yè)提出了新的要求，首先就是要清楚采購管理系統(tǒng)的整體運作狀況，在了解的基礎(chǔ)上及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整可能存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，強化對各個環(huán)節(jié)的完善和管理。更加清楚的認識和了解采購過程中的風(fēng)險誘因，防范物資的采購風(fēng)險同時優(yōu)化采購管理制度，加強對供應(yīng)商的篩選。在通常情況下，物資采購市場方面主要是大型電力企業(yè)所占份額較多，所以制定的物資采購合同內(nèi)容也會相應(yīng)增加。此時就需要對合同管理的側(cè)重點有所明確，關(guān)于物資材料供應(yīng)時間上是否及時和物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量加大關(guān)注。對于供應(yīng)系統(tǒng)的穩(wěn)固和科學(xué)以及物資供應(yīng)時效性供應(yīng)商要格外注意。最后，電力企業(yè)資源供應(yīng)的有效保障就是要組建起高效合理的企業(yè)采購管理團隊。電力企業(yè)應(yīng)該在供應(yīng)程序上加強有效調(diào)整和積極建設(shè)，對于采購合同風(fēng)險加大控制力度，同時做好供應(yīng)資源的品質(zhì)監(jiān)管。

在電力企業(yè)與物資供應(yīng)商的合作中經(jīng)常會存在供應(yīng)與需求的不確定因素影響，所以在物資的采購和管理中，應(yīng)該主要注意物資采購方和供應(yīng)方對于部分條件的彈性設(shè)計。保障在可能出現(xiàn)的外界因素的干擾和影響下，可以及時有效的實現(xiàn)影響的解除，從而實現(xiàn)良好供需關(guān)系在電力資源采購和電力資源供應(yīng)商之間建立。大中型電力企業(yè)應(yīng)該通過科學(xué)有效的管理手段保障供應(yīng)鏈的管理順利實施。同時盡量減少電力企業(yè)的資源庫存，降低運營生產(chǎn)成本，實現(xiàn)利益最大化，避免發(fā)生物資需求波動較大和突發(fā)性狀況時，因為彈性不足導(dǎo)致運營模式不能有效符合現(xiàn)實情況，不利于矛盾的解決。所以電力企業(yè)應(yīng)該及時做到自身各方面應(yīng)變能力的提高，同時關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)效益，所以保持物資采購的彈性管理至關(guān)重要。電力企業(yè)和資源供應(yīng)商之間的合作和聯(lián)系越緊密就越有利于采購管理的有效運作。電力企業(yè)與資源供應(yīng)商之間應(yīng)該實現(xiàn)相互之間的資源共享和信息溝通，提高采購合同的規(guī)范性與合理性，這些都是建立長期合作伙伴關(guān)系的關(guān)鍵。只有在規(guī)范的合同體系的約束管理下，才能實現(xiàn)采購管理雙方的風(fēng)險共擔(dān)和利益合理分配，從而促進和諧健康的合作和發(fā)展進步[2]。

三、電力物資采購合同管理出現(xiàn)的問題

(一)采購合同的管理和控制存在漏洞電力資源合同管理的有效性主要由采購合同管理和控制體系來保障和實現(xiàn)，但是目前的很多大中型電力企業(yè)都沒有根據(jù)實際要求來建立合同管理和控制部門，由此就會存在合同的管理與合同承辦的混亂現(xiàn)象，不同部門對合同管理的各個環(huán)節(jié)分工不明確，沒有清晰的界限，電力企業(yè)應(yīng)該及時采取有效措施對合同進行分級式管理，在審查的基礎(chǔ)上實現(xiàn)各項規(guī)章制度的有效落實，建立起配套的合同管理評價體系，做到徹底控制和管理采購合同。

(二)對合同管理和控制的意識薄弱目前很多企業(yè)存在偏重關(guān)注物資的采購合同文本卻忽視對合同有效管理[3]。電力企業(yè)沒有在采購運營過程中運用有效措施管理合同，沒有結(jié)合實際的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來進行合同跟蹤，缺少合同管理風(fēng)險意識。電力物資管理工作人員必須強化法律意識，加強對合同的管理，電力企業(yè)也應(yīng)該及時制定針對合同管理工作人員的工作制度，約束合同工作人員的行為。

(三)信息傳達不明確電力企業(yè)物資管理的過程中存在諸多問題，在物資簽訂過程中沒有從電力市場的實際情況出發(fā)，沒有及時捕捉市場信息，沒有結(jié)合合理的招標(biāo)方式進行完善，對價格波動的及時反映不敏感，對于運輸和包裝管理方面缺乏有效控制。很多物資采購合同制定過程中容易出現(xiàn)內(nèi)容不規(guī)范，條款不嚴(yán)謹(jǐn)，引發(fā)合同雙方在供貨價格和供貨時間上存在矛盾，致使資源購買方和供應(yīng)方出現(xiàn)問題。

(四)沒有實現(xiàn)封閉式合同管理合同雙方在合同簽訂和管理中不能完全按照規(guī)范流程，合同履行也沒有按照相關(guān)的法律程序，從而致使矛盾頻發(fā)。電力企業(yè)應(yīng)該正視合同糾紛問題，重視潛在矛盾，避免糾紛升級，影響電力企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。

(五)沒有明確的風(fēng)險責(zé)任條款電力物資采購合同條款制定中，條款概念模糊，合同過于形式化，沒有發(fā)揮合同應(yīng)有的約束力度，從而造成執(zhí)行力的不足。物資無論是在生產(chǎn)還是在驗收環(huán)節(jié)都沒能實現(xiàn)有效的連接，影響合同的履行力，很多企業(yè)存在沒有收到物資就直接匯款的狀況，從而導(dǎo)致經(jīng)濟損失的加大。

四、電力物資采購合同管理流程分析

(一)對電力物資采購合同的簽約流程分析上市企業(yè)在下發(fā)中標(biāo)通知的同時進行技術(shù)協(xié)約的簽訂，剛投入使用的機械類材料需要按照部門管理和物質(zhì)供應(yīng)等相關(guān)部門進行技術(shù)設(shè)計，電力公司的物流管理人員應(yīng)該在貨物運輸之前簽訂物資采購合同，公司的管理人員及時整理合同資料，并相應(yīng)提出合同相關(guān)意見，公司的物流管理部門同時將物資采購相關(guān)合同進行歸檔整理。

(二)對電力物資采購合同的管理流程分析電力公司的資源管理人員應(yīng)該及時根據(jù)設(shè)計的變更調(diào)整合同，同時根據(jù)項目的實際情況來對采購過程進行分析和補充說明，同時確保物資合同的供應(yīng)方和購買方權(quán)利得到真正的保障，不能使隨意對采購內(nèi)容進行調(diào)整，電力公司物流人員要在保障物資規(guī)格和價格穩(wěn)定的基礎(chǔ)上變更合同審核，合同簽訂數(shù)量的增減需要根據(jù)實際情況來制定，電力公司的物流管理人員需要適時根據(jù)實際情況來對合同進行審核。電力公司專門部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將審核通過的有效合同及時移交物資管理審核部門，電力公司的物流管理人員會將合同整理后進行合同分類和合同歸檔管理。

(三)電力物資采購合同在履行時的管理流程分析電力公司的物流管理人員需要按照相關(guān)規(guī)定來制定合理的采購合同以及物資的催繳政策，對于采購的大型電力機械應(yīng)該做到準(zhǔn)確及時了解供應(yīng)商的整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)計劃和流程。應(yīng)該定期專人追蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度情況，及時解決生產(chǎn)過程中可能存在的問題。供應(yīng)商應(yīng)該按照合同的交貨日期制定合理的生產(chǎn)技術(shù)，節(jié)約時間成本，重要物資及時追蹤管理，電力公司的物流管理人員應(yīng)該做到及時有效的信息反饋，同時應(yīng)該完善物資的配送管理制度，做到及時交貨，工作人員也應(yīng)該及時與物資供應(yīng)商聯(lián)系，隨時了解施工進程，及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配送時間，從而確保及時交貨。

五、電力物資采購合同管理的作用

電力物資采購合同管理流程主要分為三個步驟，首先是簽約，第二是數(shù)據(jù)的變更，第三是履行約定的內(nèi)容。電力物資采購合同的主要制定原則就是要維護合同雙方的利益，同時具有法律約束效力。電力物資采購合同的有效管理作用明顯。

(一)明確采購任務(wù)內(nèi)容電力企業(yè)物資采購的主要內(nèi)容可以通過采購合同來明顯體現(xiàn)，配合管理合同可以實現(xiàn)對電力物資采購任務(wù)的有效管理。電力企業(yè)的具體物資采購任務(wù)的確定主要依據(jù)電力物資采購合同的制定?？梢酝ㄟ^采購合同的具體管理內(nèi)容明確采購的物資型號、物資技術(shù)含量、物資采購成本、具體數(shù)量和物資的交貨驗貨方式。

(二)約束簽約雙方的行為準(zhǔn)則對電力物資采購合同的有效管理可以實現(xiàn)對簽約雙方行為準(zhǔn)則的約束。通過對電力物資采購合同的有效管理可以更加明確合同雙方的經(jīng)濟和法律關(guān)系，使合同雙方對自身任務(wù)和責(zé)任有更加明確的認識，確保了一旦出現(xiàn)合同簽約雙方違約狀況，一概按照合同規(guī)定內(nèi)容來承擔(dān)責(zé)任。

(三)解決采購中的矛盾電力物資采購的很多部門采購計劃并不能固定，隨時可能發(fā)生變化，主要影響因素就是原材料的價格波動引起的，在對合同理解方面合同簽訂雙方都會因為自身法律知識的限制而產(chǎn)生理解偏差，物資短缺等因素也會導(dǎo)致供應(yīng)商供貨拖延。以上諸多問題都是引起電力企業(yè)和電力物資供應(yīng)商之間出現(xiàn)供需矛盾的主要因素，只有嚴(yán)格按照合同的相關(guān)問題條款來解決問題才能實現(xiàn)問題的及時有效解決。物資采購過程中只有保證各個環(huán)節(jié)的合理運作才能實現(xiàn)物資采購的預(yù)期目標(biāo)，在物資采購過程中經(jīng)常會存在多種隱含風(fēng)險，所以企業(yè)雙方應(yīng)該共同努力加強物資的合同管理工作，用此種方法來規(guī)避風(fēng)險，使運營成本降低經(jīng)濟效益提高。

六、結(jié)語

近年來，市場競爭越來越激烈，施工企業(yè)迫切需要加強管理，提高資金利用效率，實現(xiàn)企業(yè)資金的利用最大化，保障實際運轉(zhuǎn)過程的合理有序，這樣才能實現(xiàn)施工企業(yè)的更好更快發(fā)展。電力物資采購管理合同的有效管理是建立在合同的有效執(zhí)行上。只有不斷完善管理監(jiān)控流程才能確保管理落實到位。

參考文獻：

[1]董付梅.電力物資采購合同管理流程探討[J].中國電力教育,2012,33:118-119.

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第5篇：對采購管理的認識與理解范文

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 采購 庫存控制

隨著原材料水平的不斷上漲，處于弱勢的中小企業(yè)采購壓力倍增。根據(jù)國家統(tǒng)計局公布的全國PPI(Producer Price Indexes)數(shù)據(jù)，中國PPI呈持續(xù)上漲趨勢。PPI的上漲意味著企業(yè)原材料采購成本增大，利潤空間被壓縮。對于競爭中處于相對劣勢的中小企業(yè)來說，提高控制庫存水平，緩解流動資金壓力，從而降低運營成本勢在必行。

一、黑龍江中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，黑龍江中小企業(yè)經(jīng)濟各項主要經(jīng)濟指標(biāo)的增幅，均超過全省經(jīng)濟的平均增速，成為全省新的經(jīng)濟增長點。一些中小型企業(yè)逐漸突破了傳統(tǒng)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的束縛，涌現(xiàn)出許多新興行業(yè)，一些行業(yè)從無到有，不斷發(fā)展壯大,在市場銷售產(chǎn)品中占有很大的市場份額。從中小企業(yè)的從業(yè)人員來看，從業(yè)人員正逐漸呈現(xiàn)多元化，家族制管理逐漸減弱，開始吸收外來人才，有時還不乏有高學(xué)歷的技術(shù)人員，使從業(yè)人員范圍和素質(zhì)不斷得以提高。

截至2006年末，圍繞石化、煤化、醫(yī)藥、農(nóng)畜產(chǎn)品加工等領(lǐng)域，全省形成規(guī)模的中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)集群已發(fā)展到56個，集群企業(yè)數(shù)量達4256戶，其中核心企業(yè)334戶，從業(yè)人員18.1萬人，年實現(xiàn)銷售收入219.8億元，增加值56.6億元，上繳稅金9.4億元。中小企業(yè)成為擴大社會就業(yè)的主渠道。近年來，中小企業(yè)有效解決了下崗失業(yè)職工和城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員的就業(yè)問題，還吸納了大量農(nóng)村剩余勞動力，平均每年提供了70%以上的新增就業(yè)崗位。中小企業(yè)成為外向型經(jīng)濟的重要增長點。

二、中小企業(yè)采購管理方面存在的問題

盡管黑龍江中小企業(yè)發(fā)展速度較快，但相當(dāng)一部分中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)初期，經(jīng)營、運作機制不完善，從業(yè)人員平均水平不高。對采購的技術(shù)性和應(yīng)有地位缺乏認識。采購監(jiān)管與控制缺乏細致的監(jiān)管體系和具體可行可量化的管理政策，導(dǎo)致中小企業(yè)的戰(zhàn)略無法落實。

中小企業(yè)管理層對采購的定位和理解還處于非常初級的階段。由于采購從業(yè)人員的平均受教育水平較低，難以實行較高程度的信息化管理。一般沒有使用ERP軟件進行系統(tǒng)管理，庫存管理采用傳統(tǒng)的管理模式，被動運作，庫存管理自主性差。沒有充分發(fā)揮庫存管理在減少企業(yè)采購成本中的應(yīng)有作用。主要表現(xiàn)在以下兩方面：

1.采購部門運轉(zhuǎn)效率低，原材料不能及時供應(yīng)

中小企業(yè)一般生產(chǎn)批量較小，企業(yè)的流動資金少，對原材料和庫存的要求相對較高。隨著原材料水平的不斷上漲，這種問題被突出的暴露出來。為了壓庫存而使中小企業(yè)容易出現(xiàn)整臺設(shè)備等個別零部件的停工待料現(xiàn)象。供應(yīng)不上造成拖期不僅使中小企業(yè)遭受過拖期罰款的經(jīng)濟損失，而且給中小企業(yè)的聲譽造成影響。供貨的穩(wěn)定性、維修等成本則無從考慮。

2.庫管水平低，庫存過高

庫存結(jié)構(gòu)不合理，采購周期設(shè)置過時是中小企業(yè)采購管理的常見病。庫存物資明細不“明細”，積壓物資比例過高，安全庫存量缺乏指導(dǎo)性。由于采購管理體系不完善而帶來的庫存成本居高不下的問題，正成為省內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展的障礙。

三、完善中小企業(yè)采購管理的對策

針對黑龍江中小企業(yè)的特點，為了提高采購水平，減少存在資金的積壓，加強對庫存物料的監(jiān)控和訂貨量的控制是較為可行的辦法?？梢詮腁BC和EOQ兩種模型入手。通過逐步提高量化管理在中小企業(yè)采購中的地位，建立系統(tǒng)、規(guī)范的采購管理流程，實現(xiàn)降低成本、提高效率的目的。

1.靈活運用ABC分類法

傳統(tǒng)的ABC分類法在中小企業(yè)中被廣泛采用，但由于采購人員的水平參差不齊，往往流于形式?？刂茙齑孢€是憑個人經(jīng)驗，靠感覺。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，采購管理人員對于對物料進行ABC分類監(jiān)控（見表1），重要物料重點管理并沒有異議。問題在于，進行分類監(jiān)控的工作繁重，分類標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。

表1 對物料進行分類監(jiān)控

中小企業(yè)經(jīng)常采購的物資種類繁多，規(guī)格不等，數(shù)量不均，將近千種物料進行分類，隨時進行監(jiān)控，是一個比較繁重的工作。尤其是在企業(yè)信息化水平不高、手工做賬的情況下，由采購主管來兼任此項工作是不合適的，建議設(shè)專門的職位負責(zé)。

在分類標(biāo)準(zhǔn)方面，考慮到中小企業(yè)的流動資金壓力較大，可將庫存物料按年度貨幣占用量分為三類。劃分方法為：將每個庫存品種的年度需求量與每件庫存的成本相乘。A類是年度資金占有量最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數(shù)的15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%－80%。B類是年度資金占有量中等的庫存，這些品種占全部庫存的30%，占總價值的15%－25%。那些年度資金占有量較低的為C類庫存品種，它們只占全部年度貨幣量的5%,但卻占庫存總數(shù)的55%。

在實際操作中，建議把A類物料定為年占用資金量最大的前200種物資；年占用資金量最小的前200種物資定為C類物料，B類為A類、C類以外的物料。

對B、C類中符合下列條件的酌情提升為A、B類：

①進貨困難，交貨期不穩(wěn)定的；②需求量將發(fā)生較大變化的；③體積大、占地多的；④缺貨成本高的；⑤易被盜變質(zhì)的。

2.運用EOQ法實施訂貨點管理

最優(yōu)的物資庫存應(yīng)該既能滿足生產(chǎn)需要，保證生產(chǎn)正常進行，又能最大限度地節(jié)約資金占用，不發(fā)生庫存過多或不足的現(xiàn)象。解決這一問題的關(guān)鍵是要合理確定物料的訂購批量。一個常用的技術(shù)是經(jīng)濟訂貨批量（EOQ）方法，即使訂貨與存貨的總成本最小化的產(chǎn)品數(shù)量即為采購數(shù)量。EOQ（Economic Order Quality）試圖尋找使庫存成本（主要是訂貨成本和儲存成本）最低的訂貨數(shù)量。

在實際工作中，可通過一定的數(shù)學(xué)模型來計算經(jīng)濟訂購批量。設(shè)以T代表簡單條件下（不允許缺貨）的存儲總費用；R代表物資年需要量；C代表物料單價；S代表一次訂購費用；K代表年保管費率；Q代表一次訂購量。

與訂購量有關(guān)的庫存成本＝訂貨成本＋儲存成本

T＝RS/Q+QKC/2

根據(jù)微積分的知識可知，經(jīng)濟訂購批量的公式如下：

此時的Q為經(jīng)濟訂購批量。

這個模型假定在控制過程中所涉及的物資品種單一，不允許出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，采購條件中不規(guī)定商業(yè)折扣條款，每批訂貨均能一次到貨等。隨著模型假定的逐漸放寬，模型的公式可以進一步完善。

從中小企業(yè)的現(xiàn)實條件看，可編制物料控制手冊，實施訂貨點管理。訂貨點管理的基本原理是：對中小企業(yè)的A類物料確定最低庫存量和經(jīng)濟訂貨批量。當(dāng)領(lǐng)料使一物料永續(xù)盤存記錄上的庫存下降到預(yù)先確定的訂貨點水平時，就發(fā)出補貨訂單。（見表2）

表2物料管理手冊

需要指出的是，物料需求計劃（MRP）比EOQ方法優(yōu)越得多，但MRP需要有關(guān)數(shù)量、提前期、物料清單、產(chǎn)品規(guī)格的采購記錄完全準(zhǔn)確，要求與供應(yīng)商的相互配合達到相當(dāng)?shù)乃?。對于中小企業(yè)來說，只能在企業(yè)發(fā)展比較成熟，業(yè)務(wù)流程規(guī)范以后才能考慮采用。

參考文獻:

[1]邵絳霞:內(nèi)部控制與公司治理的結(jié)合點.北京工商大學(xué)學(xué)報.社會科學(xué)版.2003,(3)

[2]閻海燕,陳奎峰：現(xiàn)代采購―供應(yīng)鏈中的增值服務(wù).科技管理研究.2003,(4)

第6篇：對采購管理的認識與理解范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；項目管理；管理措施

中圖分類號：TU71文獻標(biāo)識碼:A

前言

工程項目是建筑企業(yè)的"窗口"，生產(chǎn)和管理的基點，經(jīng)濟效益的源泉。以工程項目管理為中心，提高項目的運作質(zhì)量，是建筑企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。當(dāng)前建筑企業(yè)工程項目管理仍然存在諸多問題，不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。本文結(jié)合近些年來工程項目管理的實踐，就加強工程項目管理問題，談?wù)勛约旱囊恍┱J識，共同探討。

1.項目管理的含義與特點

項目管理是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標(biāo)所采取的一系列管理活動。現(xiàn)代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領(lǐng)域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理以及項目采購管理。

從國內(nèi)外現(xiàn)實來看，對工程建設(shè)管理可分為兩大類或兩個方面，一是政府（通過相關(guān)部門和機構(gòu)）的管理，二是項目業(yè)主及參建各方的管理。

從實質(zhì)的、完全的意義和與國際接軌的理解來講，項目管理是作為項目發(fā)起人的業(yè)主通過訂立合同或協(xié)議，聘請有能力有資格作為項目經(jīng)理的咨詢工程師為其服務(wù)，代表他負責(zé)管理項目的實施。FIDIC認為項目管理是多種資源的利用與活動的協(xié)調(diào)，將各部分的單獨工作綜合成多專業(yè)、多方面的整體努力，在"協(xié)議"約定的時間、預(yù)算、質(zhì)量限度內(nèi)達到業(yè)主的目標(biāo)，因此給項目管理的定義是"在一個統(tǒng)一的（組織和它的法定代表）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下，對一個多專業(yè)（人員）組成的小組動員（發(fā)揮各自職能），以使項目建設(shè)在業(yè)主要求達到的進度、質(zhì)量與費用目標(biāo)內(nèi)完成。"顯然，這樣的解釋比較原則，具體的項目管理工作范圍、內(nèi)容、職責(zé)要在業(yè)主方與被聘者簽訂的《服務(wù)協(xié)議》中一一明確。

2、項目管理對工程質(zhì)量的影響

2.1、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響。

建筑企業(yè)雖然進行了不同程度的改革，但是企業(yè)與項目在管理上的關(guān)系還沒理順，還沒有真正形成企業(yè)主體對項目的約束體系，一方面是因項目管理重心下移，企業(yè)的管理職能有所減弱，致使項目上出現(xiàn)的問題得不到及時解決；另一方面，有些項目經(jīng)理大權(quán)獨攬，隨意指控，分配不均，根本不能調(diào)動項目部成員的積極性，難以保證施工過程的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，也就無法保證工程質(zhì)量。

2.2、要完善項目經(jīng)理隊伍管理。

實行項目管理的目的是提高工程質(zhì)量，這就要求項目經(jīng)理必須懂業(yè)務(wù)、善管理，既能抓住重點，又能調(diào)動項目部成員的積極性。而實際上有很多項目經(jīng)理業(yè)務(wù)水平低，一個項目經(jīng)理承包施工多個工程，或者是高資質(zhì)項目經(jīng)理承包工程而由低資質(zhì)項目經(jīng)理施工，都會影響工程質(zhì)量。

2.3、在項目采購管理中降低采購成本

梅瑞狄斯在《項目管理--管理新視角》中提到："在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商。"在現(xiàn)實的項目采購操作中，要實現(xiàn)這兩個"最"字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。

3、加強項目管理的措施

推行項目管理，是促進工程項目建設(shè)重要的一步，它對高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效益地搞好工程建設(shè)具有重要意義。加強項目管理就是采取多種措施，充分發(fā)揮項目的優(yōu)越性，發(fā)揮項目管理小而精、小而專、小而活的優(yōu)勢，把工程質(zhì)量建設(shè)推向一個新臺階。

3.1、要把選準(zhǔn)項目經(jīng)理，建好項目管理層，作為加強工程項目管理的"龍頭"

作為項目的指揮者，項目經(jīng)理要擔(dān)任的職責(zé)是對項目的計劃、組織和控制。無論民用住宅、工業(yè)廠房，還是公共建筑，一棟高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的建筑工程，從工程技術(shù)、施工管理的角度，各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合，是至關(guān)重要和不容忽視的。因此，要把選準(zhǔn)項目經(jīng)理，建好項目管理層，作為工程項目管理的"龍頭"來抓。

首先，要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔，競聘上崗，做到不拘一格，唯才是舉，量德而用。其次，要實行項目經(jīng)理職業(yè)化管理。項目經(jīng)理應(yīng)從受過正規(guī)培訓(xùn)、具有項目經(jīng)理資格證書的人員中選拔。要制定項目經(jīng)理任用制度，健全項目經(jīng)理管理制度，明確項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險，遏制不良現(xiàn)象。同時要加強項目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)和作風(fēng)建設(shè)，讓他們有機會在項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理助理或見習(xí)項目經(jīng)理崗位上鍛煉，并不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.2、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制，理順企業(yè)和項目的關(guān)系

項目管理實施以后，管理重心下移，企業(yè)管理和項目管理的矛盾日益突出，因此，轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制，理順企業(yè)和項目的關(guān)系成為推進項目管理的必要環(huán)節(jié)。實行項目管理，目的是發(fā)揮項目短小精悍的優(yōu)勢，使企業(yè)從全面干預(yù)轉(zhuǎn)向行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)職能，保障項目經(jīng)理順利行使其職權(quán)，保證工程建設(shè)有序進行，推進現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)管理。

3.3、加強項目內(nèi)部管理項目內(nèi)部管理是項目管理的核心，更是工程質(zhì)量好壞的落腳點

加強項目管理首先是建立一支能打硬仗的領(lǐng)導(dǎo)班子，精誠團結(jié)，配合默契。加強項目管理，就是要堅持施權(quán)到位、管理到位、責(zé)任監(jiān)督到位。其次是要求每個項目部在工程開工前編制項目管理大綱，建立質(zhì)量保證體系，包括組織體系、責(zé)任體系、分包監(jiān)控體系和經(jīng)濟約束體系，把工程項目質(zhì)量落到實處。

要堅持精干高效，結(jié)構(gòu)合理、"一崗多責(zé)、一專多能"的原則，做到對項目機構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化，對項目部管理層人員要根據(jù)項目的不同特點和不同階段的要求，在各項目之間合理組合和有效流動，實行派遣與聘用相結(jié)合的機制，根據(jù)項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。防止項目經(jīng)理自由組閣，形成獨立"王國"，保證項目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。

3.4、提高專業(yè)管理人員、施工人員業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)

企業(yè)要根據(jù)工程項目對勞動力的需求情況，在各項目之間，對現(xiàn)實的和潛在的勞動力進行周密計劃，有效流動，合理調(diào)配，充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性，提高勞動效率。項目經(jīng)理部要按照動態(tài)平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的原則，建立勞動力整體優(yōu)化、實現(xiàn)勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制，對勞動力的分配和流向做出總體安排，保證勞動力與項目需求的總體平衡，并定期跟蹤檢查，進行有效監(jiān)控和及時調(diào)整，使勞動力資源得到最大限度的利用。

產(chǎn)品質(zhì)量的好壞與從業(yè)人員的水平素質(zhì)不可分。在搞好管理的同時，應(yīng)加強企業(yè)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)水平的提高，以及對新技術(shù)產(chǎn)品的了解掌握。培養(yǎng)施工人員的敬業(yè)精神與細致的工作作風(fēng)，施工中不遺瑣碎，不留后患。

3.5、要把深化責(zé)任成本管理，作為加強工程項目管理的"核心"

多年來，不少施工企業(yè)一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾，癥結(jié)何在？筆者認為主要是存在粗放經(jīng)營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。在項目采購管理中降低成本中，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的應(yīng)該是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會體現(xiàn)在項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會。

3.6、要把激勵約束機制，作為加強工程項目管理的保證

企業(yè)要想保證項目生產(chǎn)經(jīng)營的良性運轉(zhuǎn)和健康發(fā)展，必須發(fā)揮好企業(yè)管理層調(diào)控和服務(wù)的兩大職能，建立健全有效的激勵、約束、調(diào)控機制。為此，應(yīng)著重做好以下三個方面的工作。

3.6.1．實行嚴(yán)格的審計監(jiān)督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務(wù)責(zé)任明確的基礎(chǔ)上，重點抓好在建、竣工、分包項目的審計，對規(guī)模大、工期長的項目實行年度和終結(jié)審計，以及項目經(jīng)理調(diào)離和項目部解體審計，重點是做好經(jīng)營責(zé)任與效果、經(jīng)營活動合法性和財經(jīng)紀(jì)律等重大問題的審計工作。

2．全面推行項目考核制度。要根據(jù)項目經(jīng)營承包合同書，做好項目年度和終結(jié)考核工作。對實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和超額盈利的，要嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)，最大限度地調(diào)動積極性；對出現(xiàn)項目虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故和經(jīng)營越權(quán)行為等責(zé)任問題的，要給予相應(yīng)的經(jīng)濟、行政或法律的處罰。真正形成企業(yè)與項目之間的經(jīng)濟責(zé)任監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系，以保證項目高質(zhì)量、高效益地運行。

3．搞好項目管理過程中黨的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求，堅持和維護黨的集體領(lǐng)導(dǎo)，堅持民主集中制原則，落實"重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告"的制度，項目經(jīng)理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針，推行"廠務(wù)公開"，增強項目部經(jīng)營管理的透明度，切實發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。

4、結(jié)語

很多建筑物，就其各專業(yè)本身，如建筑的外形、使用功能、結(jié)構(gòu)型式、安全合理性等，不論在設(shè)計，還是在施工方面的質(zhì)量，都能得到很好的控制和保證。但各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)工作，經(jīng)常處理得不盡人意。到了工程施工的后期，由于這些問題，往往出現(xiàn)返工，造成工程投資的極大消費，影響工期，有的還會影響到建筑物的使用功能，嚴(yán)重的甚至帶來質(zhì)量問題和安全隱患?？梢?，工程施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅很重要，同時也很必要。因此，以工程項目管理為中心，提高項目的運作質(zhì)量，是建筑企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。

參考文獻

[1]《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》.（GB/T50326-2001）.

第7篇：對采購管理的認識與理解范文

關(guān)鍵詞：項目；管理；實踐

中圖分類號：R197.3 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）29-0199-02

2011年3月，江蘇省人民醫(yī)院開始了門診大樓的改建工程。項目組在分管院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由院長辦公室、醫(yī)務(wù)處、審計處、信息處、計財處、保衛(wèi)處、總務(wù)處、門診部、采購中心、資產(chǎn)管理辦公室和合作方公司組成。歷經(jīng)一年多時間，吸取了業(yè)內(nèi)先進的經(jīng)驗和技術(shù)，做到了技術(shù)創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、環(huán)境創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。門診改造項目組獲得了醫(yī)院年度優(yōu)秀管理獎。

一、范圍管理

項目管理應(yīng)包含范圍管理、時間管理、預(yù)算管理、溝通管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、采購管理等。對范圍管理，我們關(guān)注的是防止不必要的變更。項目組在開發(fā)的過程中，能詳細而明確的說明使用方需求，讓使用方在程序開發(fā)之前進行需求確認，使得后期避免發(fā)生所謂的變更，實際上也許是項目組不能實現(xiàn)使用方的需求，使用方?jīng)]有別的辦法，只能采取另一種實現(xiàn)方式的變更，或者程序?qū)崿F(xiàn)了的并不是使用方真正的需要，導(dǎo)致測試階段的變更。項目組一直以來的想法就是在使用方無法提出明確需求的條件下，盡量引導(dǎo)、還原使用方需求，且需求一定要主要領(lǐng)導(dǎo)確認。另外，據(jù)我的體會，項目組在制定項目計劃的時候，一定要把項目組所有的任務(wù)都包含在進度表里。事實證明，如果按照執(zhí)行方的過程要求，把任務(wù)盡量全面地列入進度管理表中，到了對應(yīng)的時間點也不會忘記此項活動的執(zhí)行，因此，相對能比較好地執(zhí)行要求的過程。

二、時間管理

在每周的例會上，各部門都要匯報各自的項目進度情況，分析影響進度的原因。無論誰的原因?qū)е逻M度落后，項目組都會頻繁地調(diào)整進度管理表，使進度不延遲。時間管理重要的是保證項目進度與計劃一致，但是受各方面原因制約，幾乎沒有一個環(huán)節(jié)能夠按照進度計劃執(zhí)行。人都是有惰性的，就像忘記了哪個原理所闡述的，一個任務(wù)本來可以3天完成，但若分配給人要求10天完成，那這個人就一定會在10天完成，而不會提前完成。

三、溝通管理

溝通管理是項目管理中最重要的一個環(huán)節(jié)。項目實施過程中幾乎所有的工作都是依靠人來完成，而人和人之間最重要的莫過于溝通。項目組每周一次的例會在項目管理中起到了至關(guān)重要的作用。由于項目初期就進行了及時溝通，獲取了領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對項目的期望，從而制定了項目目標(biāo)；項目執(zhí)行過程中，又積極與使用方溝通項目運行過程中遇到的困難和問題，及早地發(fā)現(xiàn)和解決問題，使其對項目造成的影響降到最低。溝通最重要的是站在對方的立場分析問題，提出解決方案。若需要溝通的雙方如果都不能明白彼此在說些什么，那溝通就沒有意義了。項目組始終抱著服務(wù)的心態(tài)工作，站在使用者的角度思考，滿足使用者提出的要求。

四、采購管理

采購管理貫穿于項目質(zhì)量管理、成本管理、時間管理、風(fēng)險管理等幾大主要管理要素之中。隨著工程項目管理體系的日趨完善，作為項目管理體系中的項目采購管理必須積極地面對和適應(yīng)新形勢的發(fā)展，自覺吸收現(xiàn)代項目采購管理理念，主動學(xué)習(xí)和運用科學(xué)的管理手段，使項目采購管理向著規(guī)范、有序、創(chuàng)新、高效的方向發(fā)展，為有效保證項目的順利完成發(fā)揮更大的作用。

1.物資采購過程中面對的供應(yīng)商大致有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商占采購物資的絕大多數(shù)，是保證項目工程供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和普及范圍，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂的數(shù)量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于急需、特殊要求等，特點是數(shù)量小、重復(fù)性小，一般采用合同方式直接進行采購。本次改造項目中部分材料根據(jù)總務(wù)處要求采用了“甲供材”的方式進行采購，如座便器、鋁扣板等。付款采用發(fā)票及清單采購中心簽字后由總務(wù)處從工程項目中付款的方式。

2.招（議）標(biāo)采購是采購管理中最普遍采用的一種方式，一般而言，其定價公正、公開、透明，從源頭上控制價格，有效防止暗箱操作、不正當(dāng)競爭等現(xiàn)象的發(fā)生，對控制采購成本能起到良好的效果。采購中注意把握了以下幾個方面的問題：第一，招（議）標(biāo)必須在技術(shù)評價對等或可量化評價的基礎(chǔ)上進行，否則將失去招標(biāo)采購的公正性。第二，招（議）標(biāo)必須在對物資充分了解的基礎(chǔ)上進行。招標(biāo)不是萬能的，在很多的招標(biāo)中也存在著供應(yīng)商技術(shù)理解偏頗而使報價失準(zhǔn)，甚至個別參與招標(biāo)供應(yīng)商串標(biāo)的情況；第三，不追求價格最低化。一般而言，供應(yīng)商有利潤才會賣出產(chǎn)品，過低的價格很可能會導(dǎo)致供應(yīng)商產(chǎn)品“偷梁換柱、以次充好”，給產(chǎn)品的使用帶來隱患。因此，只有在掌握招標(biāo)物資設(shè)計技術(shù)要求，充分了解歷史價格和市場行情，能夠做出初步價格測算的基礎(chǔ)上，才能使招標(biāo)工作取得良好的效果。

3.隨著工程建設(shè)形勢的變化，質(zhì)量管理成為采購管理的一項越來越重要的工作內(nèi)容。在工程項目中，質(zhì)量問題的不斷出現(xiàn)也在給我們的項目采購質(zhì)量管理工作敲響警鐘。質(zhì)量管理是一項必須常抓不懈、高度重視的項目采購管理工作。 對采購現(xiàn)場的質(zhì)量管理而言，雖然物資經(jīng)過重重把關(guān)檢驗，但還是會出現(xiàn)許多質(zhì)量問題，特別是在項目進行中所有物資將接受最終的檢驗和考驗，采購供應(yīng)物資的種種問題也會最終暴露出來。對此，采購部門必須迅速地協(xié)調(diào)供應(yīng)商和施工方等各方分析判斷問題的性質(zhì)，落實處理方案并組織實施。切忌推諉責(zé)任，尤其是對一些因操作、安裝等原因?qū)е碌膯栴}，要端正采購的服務(wù)意識，以處理問題為第一需要。

4.工程項目進度管理是對項目所包含的所有活動進行量化的計劃安排，并加以有效控制的管理過程。采購進度管理就是把采購各項物資從收到訂貨信息開始至各階段工作內(nèi)容的完成時間作為控制點予以控制，并落實執(zhí)行的管理措施。采購物資的供貨進度制約著項目建設(shè)進度，合理的進度計劃和有效的進度控制措施對于項目采購尤為重要。我們采購部門協(xié)同使用方和供貨方制定了詳盡的供貨時間表，嚴(yán)格按照時間進度進行督促檢查。嚴(yán)肅合同賞罰機制，強化供應(yīng)商時間意識。物資的合同簽訂交貨期一般都可以滿足施工進度需求，但如果由于供應(yīng)商時間意識和對合同的嚴(yán)肅性認識淡薄，而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨，對此嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款，提高和加強合同的執(zhí)行力。

五、總結(jié)

第8篇：對采購管理的認識與理解范文

關(guān)鍵詞：全生命周期；物資管理；企業(yè)發(fā)展；重要意義

1全生命周期理論的基本涵義

全生命周期成本法最早是由美國學(xué)者提出來的，最開始應(yīng)用于軍事行業(yè)，主要用途是計算軍工產(chǎn)品的成本。之后，伴隨著社會的發(fā)展和進步，全生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容，其應(yīng)用范圍大大增加。隨著應(yīng)用范圍的擴大，在生產(chǎn)活動管理過程中，對企業(yè)的生產(chǎn)活動、產(chǎn)品采購與生產(chǎn)以及其他管理活動起著非常重要和良好的作用，便于企業(yè)順利開展有效的管理活動，一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效益。比如在企業(yè)中，全生命周期的作用可以理解為企業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備或者產(chǎn)品從開始投入市場直至產(chǎn)品被淘汰的整個過程的成本的計算，簡單來說就是對設(shè)備的整個生命周期的關(guān)注。對于生產(chǎn)者和消費者來說，對全生命周期有不同的認識，生產(chǎn)者對全生命周期的關(guān)注主要包括開發(fā)設(shè)計、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn)，消費者角度的產(chǎn)品和設(shè)備全生命周期指的是產(chǎn)品購買、使用與報廢的整個階段。通過在物資管理的過程中，對這些影響因素進行關(guān)注，有利于促進企業(yè)不斷改進現(xiàn)有的管理模式，從全面、系統(tǒng)的角度出發(fā)，解決企業(yè)物資管理問題，促進企業(yè)發(fā)展。

2計算物資生命周期成本的方法

根據(jù)調(diào)查顯示，物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費者兩方面的成本，計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚，缺一不可。一旦缺少一個細節(jié)成本，那么所計算出來的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實性。具體來講，物資生命周期成本可以分為產(chǎn)品設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、市場推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護成本，科學(xué)合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環(huán)節(jié)的成本核算清楚，在此基礎(chǔ)上將所得出的數(shù)據(jù)相加求和，即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。

3全生命周期成本理論的應(yīng)用意義

3.1推動企業(yè)物資管理

全生命周期理論的有效應(yīng)用，可以推動企業(yè)物資管理工作的完善，促進物資采購計劃與預(yù)算的形成。通過全生命周期理論的有效應(yīng)用，能夠打破空間的限制，盡可能地降低采購成本，提高采購的利用效率，在實現(xiàn)企業(yè)采購成本與公司發(fā)展的雙向發(fā)展過程中促進企業(yè)的發(fā)展。

3.2降低企業(yè)發(fā)展成本

降低采購成本是促進企業(yè)在發(fā)展過程中持續(xù)保持市場競爭力的重要方式，是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面，在進行物資管理的過程中，通過做好預(yù)算及采購計劃工作能夠保證采購工作的順利進行，從人力、物力、財力方面有效地控制企業(yè)成本，使得企業(yè)的物資采購配置更加合理，并且通過全生命周期理論的有效應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所需要的各種資源的有效控制，減少采購浪費量，降低采購成本，促進企業(yè)提高企業(yè)收益。另一方面，在進行采購成本的控制過程中，查看企業(yè)的成本組成部分，物資采購成本占的份額不容小覷。在激烈的市場競爭中，企業(yè)要想獲得最大的利潤，就需要不斷關(guān)注生產(chǎn)成本。但是現(xiàn)有的市場中，隨著信息獲取方式的多樣性，使得物資的價格逐漸透明，單純地想通過價格的差異性來進行物資的采購管理，已經(jīng)不能實現(xiàn)對成本的控制。在管理過程中，要想企業(yè)長期發(fā)展，獲得有利的市場地位，必須通過科技不斷改進現(xiàn)有的管理模式和方法，制定采納合理、可行的一系列物資采購策略，從而使企業(yè)能夠減少花在采購周期方面的時間，降低人力和物力的成本，促進企業(yè)的健康高效發(fā)展。

3.3有利于加強與供應(yīng)商的關(guān)系

在現(xiàn)有的環(huán)境下，物資采購模式不甚理想和不完善，通常需要花費大量的采購成本、運營成本，并且企業(yè)針對這些采購的物資管理沒有形成正確、明確的認識。通過強化生命周期理論的采購觀念，嚴(yán)格把控采購的成本和質(zhì)量的控制，能夠有效地處理與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提高物資采購管理的效率與質(zhì)量。

3.4有利于建立科學(xué)的采購機制

對于傳統(tǒng)的采購來說，大多數(shù)的采購者在采購時，關(guān)注的重點在于采購的價格，缺乏科學(xué)的采購理念的指導(dǎo)。比如對于采購A、B兩種產(chǎn)品來說，二者具有同樣的功效，前期的采購價格A低于B，但是后期的成本B要遠遠高于A。面臨此種情況，傳統(tǒng)的物資采購?fù)糜贏產(chǎn)品，而忽視后期維護、保養(yǎng)所需要花費的費用，不夠全面，甚至后期會造成企業(yè)的損失，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。而通過在物資管理的過程中融入全周期生命理論，可以在兼顧利益的同時，促使采購者關(guān)注質(zhì)量等多種因素，從而促進企業(yè)的發(fā)展。

第9篇：對采購管理的認識與理解范文

一是法律因素。目前政府采購存在著市場分割的原因主要是法律上不統(tǒng)一?！墩少彿ā芬?guī)范的范圍與《招標(biāo)投標(biāo)法》在招標(biāo)的環(huán)節(jié)上人為的將工程與貨物和服務(wù)割裂開來，由于兩法的執(zhí)行主體不一致，在管理上也割裂成幾個不同的系統(tǒng)，這樣就影響了政府采購作為一個整體來調(diào)控經(jīng)濟、實現(xiàn)其政策功能的整體效益。二是體制的因素，目前政府采購實行分級管理的體制，在管理上人為地分為中央、省、市、縣多級管理體制，也人為地把采購市場分割開來，沒有形成統(tǒng)一的全國市場，因而出現(xiàn)了政府采購產(chǎn)品在全國同質(zhì)不同價的怪現(xiàn)象。三是采購信息披露渠道不統(tǒng)一，盡管政府采購有國家級的網(wǎng)站，但國家級的媒體現(xiàn)在還有好多家，按照現(xiàn)行的規(guī)定只要在相關(guān)的一個媒體上采購信息即可有效，這樣對供應(yīng)商來講，要獲取政府采購信息就要不停地收集不同的媒體。人為地加大了獲取信息的成本。雖然這些都是制約政府采購發(fā)展的重要因素，考慮到法律的統(tǒng)一還要有一個過程，體制和媒體信息管理受法律和現(xiàn)行行政體制的客觀影響，本文將重在探討在現(xiàn)有條件下采購預(yù)算對批量采購的影響。

二、采購預(yù)算對批量化采購的影響

政府采購規(guī)模的來源主要是采購預(yù)算，按照采購預(yù)算進行政府采購是《政府實施批量采購的途徑根據(jù)官方公布的數(shù)字，2011年全國政府采購規(guī)模已超過9000億元，這樣大的采購規(guī)模已引起社會的普遍關(guān)注，但我國政府采購的宏觀調(diào)控政策職能仍沒有發(fā)揮出來，解決的出路要在擴大規(guī)模效益上下功夫。政府采購的規(guī)模效益主要體現(xiàn)在兩個方面，即單次采購的批量大小和總規(guī)模的大小?？傄?guī)模的大小體現(xiàn)在政府采購總體占市場的份額，決定宏觀調(diào)控的總效益。單次采購的規(guī)模小，花費大量的人力物力，直接影響采購效益，進而影響政府采購總效益。實行批量采購是提高采購效益的有效手段，本文就實現(xiàn)批量采購的途徑進行了探討。采購法》所要求的，在實際工作中對政府采購預(yù)算的理解存在著認識上的誤區(qū)，一般人認為，辦理了政府采購手續(xù)就是政府采購預(yù)算，而不管資金的來源是否納入預(yù)算，這是導(dǎo)致政府采購部門化、采購項目分散化、單次采購規(guī)模較小的根本原因。在嚴(yán)格意義上來講，政府采購預(yù)算只能是部門預(yù)算的細化，將所有用財政性資金購置貨物、工程和服務(wù)納入財政預(yù)算管理是現(xiàn)代公共財政的必然要求，只有從源頭上抓好政府采購預(yù)算的編制，才能在執(zhí)行環(huán)節(jié)上做好批量采購。