對采購管理的認識精選(九篇)
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第1篇：對采購管理的認識范文
【關鍵詞】信息化技術；石油企業；物資管理
石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。
一、信息技術的優勢特點
在信息技術發展迅速的社會中，各個行業的發展都離不開信息技術，信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現了信息管理的新方式，利用各種軟件實現了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用，實現了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關鍵，通過互聯網信息收集實現物資對比，最終選擇合適的產品，這對現代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題，實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理，對供應商的推薦、考核、使用不規范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎，可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎，現階段物資供求信息可靠性不足，經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況；對供應商的實際情況不了解，導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇，缺乏對供應商現階段的調查了解。（三）缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前，專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐?，F階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員，由于企業對物資采購工作不重視，忽視對相關人才的引進和培養，使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩定性。
三、信息化在物資采購管理中的應用措施
石油企業要充分認識到信息技術的重要性，將其運用到企業管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作，更需要信息技術的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步，石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析，設立科學有效的物資采購平臺，充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺，實現平臺訂單管理系統，實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應商參與到平臺的建立中去，實現信息平臺的建立完善。（二）實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通，還要與企業其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析，通過系統平臺實現信息對比，進行信息調用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結語
物資采購對石油企業的發展有至關重要的作用，我們要充分認識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認識到信息技術與物資管理相融合的必要性，充分發揮信息化優勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進石油企業的發展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻】
第2篇：對采購管理的認識范文
關鍵詞：采購管理 問題 對策
中國的工業企業中，物資的采購成本更是高達企業銷售成本的70%。可以說，采購是企業成本管理中“最具價值”的部分。因此，采購職能在企業中的地位也相應升高，成為企業追求管理變革的一個熱點，使人們更加深入的追尋采購管理中潛在的增值機會。盡管良好的采購管理運作對企業有如此顯著的貢獻；國際國內知名企業也競相實施采購管理的變革并取得了良好的成效。然而在我國，大多數企業目前的采購管理水平仍存在許多的問題。
一、采購管理中存在問題的分析
1.采購理念落后
采購模式對物資供應的及時性和準確性要求極為嚴格，采購管理工作的效率直接影響到整個公司的生產排程計劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒有充分認識到采購管理的重要性，對供應鏈管理模式下的先進采購管理理念認識醫乏，無法對公司的采購管理工作提出更高的要求，也無意識采取有效措施以促進采購管理方法的改進和水平的提升。整個公司自上而下重技術、銷售，輕采購。技術、銷售人員經常有學習交流的機會，骨干成員均配備筆記本電腦，這與對采購處幾乎不聞不問、采購處信息化程度幾乎為零等現象形成了鮮明的對比。這種現狀的根源是企業的經營者管理理念陳舊落后所致。
2.管理體制陳舊
公司現行的組織結構是傳統的垂直型官僚體制結構，部門與部門間對職能、任務進行協調和配合時存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現象。采購處在公司中與各部門之間的關系極為密切，例如采購物資的數量取決于銷售部門的訂單和企業生產計劃的安排；采購物資的品種和規格等又源自于技術部門的要求；同時采購物資的到貨與使用又與質管部門和生產部門密不可分；此外貨款的支付需由財務處配合等。由于管理體制的陳舊，使得采購過程中由于部門間協調配合不暢而產生的問題比比皆是。
3.采購流程冗余且多為串行作業
串行作業耗時耗力，審批環節多，例如從采購明細表的編制到采購訂單的下達再到正式合同的簽訂之間，存在大量冗余不增值的環節。首先采購處要根據供應處出具的清單編制采購明細表，明細表經審核確認后方可制定采購計劃，而采購計劃又需要采購處處長審核，再交由主管副總審核，最后由董事長審核，最終返回采購處才能與供應商之間簽訂正式的合同。在這個過程中由于公司現有信息化建設的限制，所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞，清單必須在多個部門間流轉，有時甚至要花費三到四個工作日方可完成。
二、采購管理改進對策
1.改變經營者觀念
由于很多公司長期忽視采購管理的增盈作用，所以即使幅度很小的節約和控制，就會帶來明顯的效果，潛力巨大。公司的領導決策層應充分了解采購管理對企業的戰略意義和轉變采購管理理念的重要性。只有公司經營層觀念上的轉變，才能產生動力從根本上推進變革的發生，從而提高采購管理的效率和效益，這也是公司在采購管理改進中的首要問題。
2.實行集中采購
管理體制問題長期以來一直制約著采購處工作的順利展開。在公司的實際日常采購活動中，技術處、采購處同時擁有采購權，可以自行采購所需物資，這樣做一方面將需求化大為小、化多為少，難以引起供應商對公司足夠的重視；另一方面干擾了采購管理組織的健全和穩定、破壞了采購工作的流程、無法明確責任分工和完善的考核、監督機制，使采購管理的規章制度形同虛設、采購工作的隨意性大。為改變現有的體制，公司應采取集中采購，將公司的全部采購業務集中在一個職能部門中，這是最行之有效的辦法，即可以避免部門之間因利益而產生的紛爭，加強采購工作的監督和管理，又可以加大采購批量在與供應商的業務交往中掌握更多的話語權。同時公司各部門之間，應打破傳統的面向職能的分工，以工作流為中心，加強溝通協作和信息共享，這樣才能從根本上解決體制問題。
3.加強采購策略的應用
目前很多公司的采購活動只是簡單遵循了采購的基本定義，就是將所需的物料，以合適的價格，合適的數量，通過合適的渠道在合適的時間里送到合適的地點。面對市場環境多變、原材料價格波動、和如何更好的建立與供應商的關系等客觀因素下，都要求公司采取策略性的方式來進行采購活動。目前世界500強企業中有三分之一的企業運用策略采購，通過實際應用可以證明，在一般情況下策略性的采購可以為企業降低采購成本10% 15%。
有些公司由于產品非標性和專業性的限制，通常是多品種、小批量進行采購，現有的采購方式很容易受到原材料價格波動的影響；同時，按訂單需求頻繁的進行采購也會因無法形成經濟采購批量而增加采購的成本。因此，在日常的工作中，公司應注重采購策略的運用，通過增加采購批量，來加大與供應商談判的力度，從而達到降低采購成本的目的。首先，采購處應注重與銷售處的溝通，掌握市場需求；同時保持與生產處的有效溝通，隨時掌握公司的生產排程計劃，通過反饋的信息確定一段時間內的總體的采購需求量，然后對采購訂單進行整合，增加采購批量并和供應商簽訂年度的采購協議，這樣供應商可以有效安排生產，增加供貨的及時性，公司也可以形成經濟采購批量，降低采購成本。其次，公司的采購處應隨時關注市場價格波動大的原材料，并根據對市場需求的預測，結合價格走勢，有前瞻性的與供應商簽訂長期的采購合同，這樣可以有效避免原材料價格波動對公司采購成本的影響。
結語
隨著市場經濟的不斷完善和發展、采購管理的內容也在不斷地增減變化中，公司的企業決策層的采購管理理念也應隨競爭環境發展而變化。由于采購管理研究的涉及面非常廣泛，內涵也十分豐富，而作者的理論學術水平有限，還有待在今后的工作中進一步的思考和研究。
參考文獻：
[l]王兵，徐小斌等.基于供應鏈的采購管理[J].商業研究，2002(5).
第3篇：對采購管理的認識范文
摘 要 物資采購管理是企業管理的一個重要組成部分，一個資源密集型企業，對物資采購涉及的面就更為廣泛，由此，物資采購管理對煤礦企業的管理顯得尤為重要。本文根據現行煤礦企業在物資采購管理方面普遍存在的現狀及問題進行了分析，并根據這些問題、現狀提出了一些相應的改進措施。
關鍵詞 物資采購管理 煤礦企業 現狀及問題 改進措施
煤炭是我國的能源支柱，在國民經濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業的快速發展，各煤礦企業的生產規模越來越大，企業間的競爭也日趨激烈，降低產煤的生產成本、提高煤炭產品的價格成為各煤礦企業所追求的目標。而煤炭企業的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業的安全和正常生產，也將影響到企業的生產成本。如今越來越多的煤礦企業將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應市場發展的潮流，跟上企業改革發展的步伐，從而確保煤礦生產建設的正常物資供應需求。
煤礦企業采購的物資并不直接生產產品，而是作為煤炭產品生產過程的生產工具、運輸工具等，貫穿了整個煤礦企業管理的系統。因此，隨著經濟的發展、社會的發展，越來越多的煤礦企業開始對物資采購管理進行研究、分析，以便于使得煤礦企業能夠更好的發展，降低成本、提升利潤。
一、目前煤礦企業物資采購管理的現狀及存在的主要問題
1.物資采購管理的體制不夠完善
由于煤礦企業的特點是生產周期長、生產地點的分散及轉移等特征，導致很多煤礦企業并沒有建立一個完善的、系統的物資采購管理體制，而是采用多頭領導、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環節隨意性比較大，于是便出現了過度采購、重復采購、越權采購，性價比差的采購結果，這都嚴重影響了采購的效率和有效性。
2.物資采購管理人員配置不合理
由于長期對物資采購管理的不重視，在大多數煤礦企業未針對物資采購這一部門設置專業的管理人員，使得物資采購管理人員的素質參差不齊，在物資采購管理上顯現的就是不系統、不專業、不科學、不省錢、不到位，對整個煤礦企業的經濟效益就會出現不利影響。
3.物資采購管理的重要地位未被明確
長期以來很多煤礦企業中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差，以及認識上的誤區，認為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視，導致了不系統的采購管理體制的形成，當今許多煤炭企業都在追求產量的最大化，因而在采購管理上體現出的重要性也就相對的不明顯。
而如今是一個經濟社會，煤礦企業間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質量、價格、售后服務的優劣，都將直接影響煤礦企業的采購成本，也將直接影響企業的經濟效益。
4.未建立資源信息網絡共享系統
如今的社會是信息社會，信息的有效傳遞能直接影響企業經營的經濟效益。煤礦企業是一個特殊的行業，在生產過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復采購、過量采購、價格不一致等諸多問題，這些問題大多數都是因為各個部門、各生產單位之間沒有進行有效的信息共享，導致了信息不能及時傳遞，這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現。
5.物資采購計劃制定的不合理、不及時
很多的煤礦企業受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計劃方面顯得比較松散，不嚴肅、不具體、不準確，制定的采購計劃大多數都是浮于表面，沒有專職的人員對現場生產實際的需求進行調查、評估、預估，導致了很多物資資源的浪費，甚至有時會出現生產現場并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產正常的有序進行，這對整個煤礦企業的經營都有著看似不重卻有著深遠的影響。
6.缺乏對供應商的評價及管理
在市場經濟條件下，出現了很多經營資質不是很好的企業，為了尋求短期的合作帶來的經濟效益，和采購人員打交道時心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機會，而實際上這些企業的資質、實力、設備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質劣價高，“短斤少兩”等方式來進行合作，這樣就會使得企業蒙受巨大的損失。如果煤礦企業能夠對合作企業進行資質考察、對供應商的以往交易記錄進行調查、對當時市場價格進行評估，那么就會為企業減少不小的無謂損失。
7.缺乏對采購人員采購行為的監督與考核
盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業的物資采購價格不透明，采購人員的個人素質、專業素養的不同，導致了很多煤礦企業的物資采購人員不是本著為企業的利益為考量，不從為企業節省采購資金的角度出發，經常出現“人情貨”，價高質劣，甚至有的數量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監督機制來制約，導致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監管力度不夠，也為企業浪費了不少的資金。
二、物資采購管理的改進措施
1.明確物資采購管理在整個企業管理體系中的重要地位
第4篇：對采購管理的認識范文
[關鍵詞]煤炭企業 物資采購 管理體系
[中圖分類號]F406[文獻標識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)06-0090-02
高效的運作有賴于一流的物流管理體系。物流,是企業經營中一個不可或缺的重要環節。當今企業無一不關注成本的控制、運作的效率、服務的改善。這一切的基礎就是建立一個高效的物流體系。這是一個快速變革的時代對現代企業的要求,也是企業生死存亡的戰略依托之所在。在煤炭企業中,同樣需要一套高效的物資管理體系來保證企業高效的運作。其中,采購管理工作是煤炭企業供應工作的重要環節,所以一定要建立起高效的煤炭企業物資采購管理體系來保證企業的高效運作。
首先,要認識到煤炭企業物資采購管理的重要性。加強對物資采購全過程的管理和監督,規范采購行為,降低采購成本,是企業提高管理水平、增強經濟效益的重要環節。煤炭企業的物資供應管理工作直接影響著煤炭企業的安全和生產,因為煤炭行業產品雖然單一,但其生產過程相當復雜,常常受到瓦斯、火災、透水、頂板跌落等安全隱患的威脅,加之其地質條件的變化,決定了材料設備消耗的不確定性。因此,物資采購管理是保證企業生產發展和提高經濟效益的重要環節。建立高效的煤炭企業物資采購管理體系對保證煤炭安全生產,降低成本,加快資金周轉具有十分重要的意義?？傊?物資采購管理是企業降低成本,增強市場競爭力,提高利潤水平的有效手段。為適應市場形式的發展,一定要加強企業物資采購管理。
其次,要確定一個好的煤炭物資采購管理體系就要先明確煤炭物資采購管理組織的職能。物資采購管理的職能不同,其組織結構就不同。因為物資采購管理部門的職能不僅是要及時掌握所需要的采購信息,保持良好的內部溝通,調查和掌握生產所用物料的供貨渠道,尋找物料供應來源,還要建立供應商檔案,與供應商聯絡,以防止緊急狀況時找不到替代的供應商,參考原料市場行情,要求供應商報價,對供應商的供應價格、材料質量、交貨期等做出評估,了解公司主要物料的市場價格走勢,制作采購文件,采購所需的物料,按照采購合同協調供應商的交貨期,甚至還要協助質量部門檢查進廠物資的數量與質量等一系列活動。因此,只有明確了物資采購管理組織的職能才能更好的進行分工和管理合作。
再次,在明確了物資采購管理組織的職能后要科學地設計物資采購操作流程,建立采購流程,實行采購的程序化、規范化、制度化,這些對于有效地實現其職能起到關鍵的作用。
1.物資采購部門采購人員接到經批準的《物資采購審批表》,先核對采購內容,查閱《物資供應商登記臺賬》和其他有關資料后,根據采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經批準的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應商進行詢價。
2.對于廠商的報價資料進行整理后,采購經辦人員應深入分析,擬訂議價方式及各種有利條件,和經批準的采購方式向廠商議價。對大宗材料、設備實行公開招標,在招標過程中,堅持“公開、公正、公平和誠實守信”的原則,盡量減少中間環節;堅持“比質比價”原則,做到貨比三家,同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,相同服務比信譽,避免不同類型產品,不同質量產品進行價格比較,使物資采購真正實行陽光操作,增強采購的透明度。
3.采購經辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》,經供應部部長審核后,進行采購。必要時與供應商簽訂《購貨合同》,按合同審批程序各級審批后再進行采購。采購物資入庫前嚴格按驗收管理規定進行驗收。
4.召開采購領導小組會議審議批準。要對每一個管理職能每一項任務設計一個作業流程,這個作業流程還要在實際運用中不斷優化。流程越短,以后工作也就越有效率。
最后,為統一公司的采購工作,使其合理、高效,要建立物資采購組織管理的一系列制度。
1.建立“集中、長期、統一”的采購管理制度
a.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。
b.長期報價采購:凡經常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部門應事先選定廠商,議定長期供應價格,呈準后通知各請購部門依需要提出請購。
c.統一原則采購:根據各生產單位任務安排而編制的用料預算上報集中采購招標部門,由該部門統一計劃、統一采購、統一分配、統一調度、統一配送、統一管理,從而做到采購管理各環節權責清晰,鏈接穩定,相互監督制約,從而保證各物資需用計劃,庫存、合同訂貨、到貨、物資消耗等科學經濟,使各用料品種歸口集中,使物資的采購、使用、庫存平衡合理,避免資金占用浪費。
2.采購中實行“詢價、比價、議價”的原則制度
a.采購經辦人員接獲“請購單”后應依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經核準得以電話詢價之外,另需精選三家以上的供應商辦理比價或經分析后議價。
b.若廠商報價的規格與請購材料規格略有不同或屬代用品者,采購經辦人員應檢附資料并于“請購單”上予以證明,經主管核發后,先請使用部門或請購部門簽注意見后呈核。
c.屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量),采購經辦人員于議價后,應于請購單“詢價記錄欄”中注明,經主管簽認后呈核。
d.對于廠商的報價資料經整理后,經辦人員應深入分析后,通過電話等聯絡方式向廠商議價。
e.采購部門接到請購部門電話聯絡的緊急采購案件,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優先辦理。
f.“試車檢驗”的采購條件,采購經辦人員應于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。
3.建立完善的交貨制度
a.請購部門于廠商交貨時,先將供應商的托運單據與請購單查封,并實際清點品名、型號、規格、數量及質量,相符后簽收,如發現不符時,立即通知采購部門會同處理。
b.請購部門于廠商交貨時,立即通知使用部門(或質檢部門)派人驗收品質,驗收合格后于訂貨收料單內驗收欄加蓋印章,并將第二聯及供應廠商單據、發票等一并送采購部門整理付款。
c.分批交貨以分批方式收貨時,必須以“分批收貨單”(一式三聯)辦理收貨。
d.采購部門將已辦妥收貨的收貨單第二聯與發票單據等并在一起核算,然后送財務部整理支付傳票轉出納付款。
4.建立有效的物資采購監督機制
a.健全物資采購監督制度管理的各項規章制度,如《物資采購管理辦法》《物資驗收管理規定》《合同管理辦法》《財務付款管理規定》《干部廉潔自律行為準則》《責任追究制度》等。
b.嚴格票據審核。物資到貨入庫前,必須嚴格驗收,在確認完全符合要求且票據齊全后,財務部門才能給予辦理結算付款手續。通過組織保障,制度監督等一系列制度機制。
第5篇：對采購管理的認識范文
【關鍵詞】物資管理;現代化;供應鏈管理;信息化
【中圖分類號】F251【文獻標識碼】A【文章編號】1674－4993(2016)01－0045－02
在企業經營管理中，物資采購關系到企業生產能否進行。通過完善的物資采購，為企業的生產提供有力的支撐，使企業生產獲得所需的各種材料和設備，便于企業生產行為的延續。基于對企業生產經營的了解，物資采購是企業生產經營的重要內容，對企業有著重要影響，只有加強物資采購管理，才能提高企業經營管理質量。2011年陜煤化集團實行物資板塊專業化重組，確立了“集團化、社會化、國際化”三步走的發展戰略和打造“國際化現代物流企業”的愿景目標，并提出了儲運、易貨、零庫存服務、戰略合作等多種經營模式并存的物資管理體系。這就必須運用現代化管理方式這把利劍，實現“四化”，即采購專業化、運行程序化、監督制度化、結果多贏化。
1實現物資供應的全過程管理
在企業物資采購管理中，供應鏈是企業物資采購中的重要思想，同時也是影響企業物資采購行為的重要手段，結合企業物資采購管理實際，只有加強對物資供應鏈的理解，并在物資采購管理過程中，加強物資供應的全過程管理，才能落實供應鏈理念，使物資管理能夠在整體效果上得到全面提高。因此，合理優化供應鏈，是做好企業物資供應管理的關鍵，同時也是物流企業發展壯大必不可少的一把“利劍”。
1．1貫徹落實供應鏈管理理念
在物資供應管理中，要想提高物資供應管理質量，不但要夯實現有的物資供應管理基礎，還要在管理中貫徹落實供應鏈管理理念，保證供應鏈管理理念能夠得到落實，為物資供應管理提供有力的支撐，保證物資供應鏈管理能夠達到預期目標?；谶@一認識，在具體的物資供應鏈管理中，應對供應鏈管理理念有較為深入的認識，并結合供應鏈管理實際，指導供應鏈管理行為，使物資供應管理能夠在全過程得到有力的指導。
1．2建立完善的物資供應管理系統
基于物資供應管理的實際需要，利用網絡技術建立完善的物資供應管理系統，可以掌握更多的物資供應信息，保證物資供應管理過程能夠獲得更多的信息支撐，形成網絡傳遞和信息共享，避免了信息的滯后。
2加速信息化建設
在供應鏈管理過程中，應加速信息化建設，應建成采購信息和物資供應信息平臺，定期更新采購信息，提高物資供應效率，滿足企業的實際需要。近些年，由于網購市場品種快速繁衍，對于生產物資來講，雖然還需以實體場所作為支撐，無法完全適應網上交易，但網購在市場方面的無邊際性和信息高效傳遞方面的優勢仍值得我們借鑒。也就是說，搭建電子商務平臺，引入信息化手段，會更有利于采購與營銷渠道的社會化發展。因此，實施信息化建設是類似于物資公司的物流企業開拓社會市場，輕資產運營，實現經營上規模快速擴張的另一把利劍。
2．1完善業務處理能力
基于物資管理的特殊性，企業的物資管理專業性較強，要想做好物資供應管理及采購管理工作，除了要進一步完善企業的物資管理制度之外，還要完善企業的物資管理業務處理能力，使企業內部能夠建成完善的物資管理程序，并指導物資管理工作進一步發展，提高物資管理的整體性和實效性，滿足物資管理的實際需要，建成企業物資采購管理平臺。
2．2加強信息管理與控制
在企業物資管理中，信息的管理與控制十分關鍵。良好的信息支撐不但可以為企業的物資管理提供有力的支持，同時還能緩解企業物資管理壓力，強化企業物資管理實效，保證企業物資管理能夠達到實際目標。具體應做好三個方面的工作:首先，應建立完善的電子商務系統，保證企業物資管理能夠獲得有力的電子商務系統支持。其次，為生產單位提供具有實效的信息服務。生產單位在此基礎上制定具體的物資采購措施，保證物資采購達到預期目標。
2．3加強對供應商的管理
根據企業物資管理實際，在具體的物資采購管理中，供應商作為重要的物資提供方，對物資采購管理有著重要影響?；趯ξ镔Y采購管理的了解，以及企業物資采購管理的實際需要，加強對供應商的管理，不但可以完善企業物資采購管理體系，還能為企業物資管理提供有力支持。
3將質量控制作為重要著力點
為了提高采購產品的整體質量，在對供應商管理過程中，應將質量控制作為重要著力點，不但要根據供應商的管理需要制定具體的質量控制計劃，還要結合供應商的供貨類別，做好質量管控，使供應商所供應的產品在整體質量上滿足實際需要，達到提高質量管控效果的目的。因此，將質量控制作為重要著力點，是提高供應商管理實效性的重要措施，對供應商管理而言具有重要意義。
3．1建立供應商檔案管理機制
凡在集團公司辦理了市場準入的供應商檔案均要求歸檔保管。供應商資質證件的檔案管理包括紙質檔案管理和數碼信息檔案管理。對于供應商提交證件設有效期，物資管理系統設置有效期安全鎖。當供應商提交證件有效期到期無效時，系統停止對其開展新的購銷業務。物資管理系統在證件有效期到期前一個月提示到期警示信息。建立供應商檔案保密制度，限定供應商檔案查閱權限。
3．2建立供應商評價體系
遵循公開、公平、公正和實事求是的原則對供應商進行考核評價?？己酥笜梭w系主要包括:①質量。ISO質量認證情況或質量保證體系，原料及零件品質、技術能力、質量穩定性，使用壽命以及對質量問題的處理;②價格。消化漲價能力、價格競爭力、折扣程度;③供貨能力。交貨及時性，擴大供貨的彈性，增減訂貨的適應能力、供貨安全性;④服務。售后服務的及時性、應變能力、服務滿意度;⑤結算方式。預付貨款、支付方式、質保金;⑥合作狀況。合同履約情況、合作年限、供貨準確、融洽關系;⑦技術水平。工藝技術的先進性、后續開發的能力、產品設計能力、技術問題反應能力。
3．3實行動態考核機制，優勝劣汰
加強供應商管理是一個動態的、持久的過程，每年都要對供應商進行綜合評價考核，實行準入供應商向重點供應商、重點供應商向戰略伙伴供應商升級，逐年增加對優秀供應商的采購額度。供應商出現未能保持產品質量穩定合格、不認真履行合同約定、提供虛假投標材料或惡意串標等不當行為時，取消供應商資格。同時積極開發引進有潛質的供應商，以促進競爭，保證供應質量，逐步建立起一支成熟和相對穩定的供應商隊伍。
3．4實施多元化采購
在物資采購過程中，應按照物資采購需求在市場上進行合理詢價和招標，對物資供應商建立準入制度，并利用招標的方式提高物資供應商的競爭力，使企業能夠采購到所需產品，達到降低成本的目的。同時，還要采取貨比三家的策略，不要將采購行為集中在某一個企業，而是要在多個企業間進行采購，降低采購風險，進行多元化采購。這一采購模式將有利于幫助企業尋找到質優價廉的物資。
4聯合采購戰略
聯合采購是多個企業組成的共同體，具有共同的采購目標和采購利益。實施聯合采購要解決的問題主要集中在:對現有的物資采購供應鏈進行全面優化，實現模塊化采購以及集中采購，有效控制采購成本，滿足物資采購成本控制需要，是企業發展的重要戰略目標和走向卓越的“利劍”。
4．1開展聯合采購的具體操作內容
①實行聯合采購。②聯合采購的品種選擇。③聯合采購的模式確定。④聯合采購的資金支付。⑤聯合采購的時間安排。⑥聯合采購的后續服務。⑦聯合采購的互信機制建立。
4．2做好聯合采購的信息共享平臺
結合物資采購管理實際，建立聯合采購的信息共享平臺，不但可以解決物資采購中存在的問題，還能在現有的管理基礎上，整合所有與物資采購管理相關的資源，實現采購行為、采購部門和采購過程的全面整合，并突出物資采購的實效性，保證物資采購管理能夠獲得良好的信息共享平臺，實現對物資采購管理的有效支撐?；趯ξ镔Y采購管理過程的了解，在聯合采購信息共享平臺建設過程中，除了要加強對物資采購信息的了解，同時還要對已經存在的信息交流平臺進行整合，使現有的信息交流平臺能夠形成合力，達到信息共享和互連，提高信息平臺的使用效率，保證物資采購信息的暢通，滿足物資采購管理的需要。
5結語
綜上所述，要實現物資管理的現代化不僅要運用科學的物資管理模式和技術手段支持，還要在不斷的發展過程中探索、創新，充分利用供應鏈管理、信息化、供應商、聯合采購戰略這“四把利劍”，最大程度上實現物資管理系統的規范化操作，最大限度的在節省成本的基礎上實現科學化管理。
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第6篇：對采購管理的認識范文
隨著社會的快速發展，我國城市化建設進程在不斷加快，人們對城市生活環境要求越來越高，對于市政園林綠化建設越來越重視，希望通過市政園林綠化建設改善周圍居住環境，提高自身生活質量。因此，在城市化建設的過程中市政綠化面積在不斷增加，市政綠化養護單位在日常養護工作中對于養護物資的采購需求逐年增長。但是，市政綠化養護單位在養護物資采購管理中依然存在一些不足。筆者主要對現階段市政綠化養護單位在物資采購管理中存在的問題進行總結與分析，并提出相應的改進對策，為市政綠化養護單位物資采購管理提供參考。
關鍵詞：
市政綠化；綠化養護；物資采購；物資管理
在現代化城市建設中，城市綠化是城市化建設的一項重要工程，對城市綠化進行長期養護是市政綠化養護單位的主要工作內容。俗話說，園林綠化“三分栽、七分養”，市政綠化養護對于城市綠化工程的美化、觀賞性和生態效益的發揮起著十分重要的作用。在城市建設發展中綠化養護工作做不好容易造成園林綠化建設成本大量浪費，出現綠地退化、樹木枯死等現象。近年來，隨著人們生活水平的提高，人們對生活環境的要求越來越高，為了滿足人們的居住需求，城市市政綠化面積開始增加，市政綠化養護單位的工作量也不斷加大，在進行綠化養護時所需要采購的養護物資也逐漸增多。但是，由于市政綠化養護單位在物資采購和管理過程中缺乏有效的制度，導致在進行綠化養護物資采購和管理時會出現一些問題，影響市政綠化養護工作的正常開展。物資采購管理是單位管理活動中重要的組成部分，加強單位物資采購管理對控制物資成本支出、優化單位物資采購資金結構以及合理利用物資發揮著重要的作用。在新時代下，市政綠化養護單位如何做好養護物資的采購管理，為市政綠化提供有效的后勤保障，是市政綠化養護單位急需解決的問題。
一、市政綠化養護單位物資采購管理現狀
1.養護物資采購管理人員專業水平較低
在綠化養護單位物資采購管理部門中，由于管理人員的專業水平較低，管理意識比較淡薄，對物資采購和管理工作認識不足，缺乏對養護物資采購和管理的理解。對制定的物資采購管理規章制度了解不夠，甚至在采購過程中存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象。
2.養護物資采購缺乏計劃
一些綠化養護單位在采購物資時不根據實際需要和庫存量制定養護物資的采購計劃，導致在養護物資采購時出現盲目采購現象，使得養護物資儲備量過大或短缺，造成資金占用過多，資金利用率過低。
3.物資采購存在風險
養護物資采購過程中，容易出現合同欺詐、價格變化、供應商延期交貨、采購產品質量不達標及采購意外等問題，這些風險的存在都會對養護物資的采購和管理造成影響，甚至影響綠化養護工作的正常開展。
4.養護物資采購管理管理觀念和手段落后
在綠化養護單位中由于物資采購管理人員專業水平較低，對于先進的采購管理理念缺乏學習，在采購物資時大多是根據個人經驗進行采購，不會在采購之前去做市場調查和評估。在物資管理過程中依舊沿用的是傳統的登記方法，不能及時了解物資的庫存情況，導致物資管理混亂，甚至出現養護物資丟失等現象。
二、市政綠化養護單位物資采購管理對策
1.提高對養護物資管理的認識
唯物論指出，意識能夠反作用于物質。要想提高市政綠化養護物資的管理水平，市政綠化養護單位領導必須高度重視物資的采購與管理，這樣才能引起全體管理人員的重視，提高管理的水平。此外，有效提高養護物資管理水平，需要配備責任心強的專業物資采購管理人員，建立一支高質量的養護物資采購管理專業隊伍，不斷提高他們的工作素質和能力，有助于提升市政綠化養護物資采購管理的水平。
2.實施養護物資計劃管理
第一，養護物資管理計劃的編制。養護物資管理計劃的編制是實施養護物資管理工作的前提，科學合理的管理計劃能夠保證后期管理工作質量，促進單位健康發展。養護物資采購管理計劃制定需要單位內部各部門加強溝通，在采購物資時各部門要進行信息交流，根據需要確定采購物資的數量、規格和所需資金等。同時，在物資采購管理過程中積極引入計算機技術，利用計算機技術通過網絡進行信息共享，讓單位物資管理人員了解單位物資的采購情況和庫存情況。第二，加強養護物資采購部門、管理部門與養護施工部門的溝通，根據綠化養護項目實際需要的養護物資制定采購計劃，建立完整的養護物資數據庫，對養護狀況、物資收發進行有效管理，杜絕性能質量差的養護物資流入綠化養護現場，影響綠化養護的效果，也杜絕超出計劃范圍的采購行為，以免造成資金積壓、養護物資浪費等現象。
3.加強對養護物資采購環節的管理
第一，有了合理的計劃，規范的采購活動對單位成本控制及綠化養護的有效運行有著最直接的作用，在材料采購之前需要明確所采購物資的質量和技術要求，而且還要對市場行情進行深入調查和研究，并對備選供應商的技術能力、管理水平、設備狀況、財務信用等狀況有所了解，建立和完善詢價比價機制以及招投標采購、集中采購等采購機制。在承諾付采購資金時，要審核產品價格，高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質量、數量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實養護物資管理的責任制度，力求采購資金運作透明和效益最大化，只有這樣管理水平才會提高，單位才會降耗增效。第二，選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時供應。通常情況下市政綠化養護單位的養護物資管理人員配備較少，為了確保養護工作所需物資的正常供應，市政綠化養護單位一般會同物資材料的供應商建立起長期合作的關系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應商的信譽和實力，選擇實力強、信譽高的供應商提供工程所需的主要物資。在價格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，由雙方協商確定。此外，為了提高物資采購的效率，市政綠化養護單位可以通過第三方物流業務模式，為市政綠化養護單位解決供應量大、速度要求高、物資種類多等問題。第三，堅持以人為本原則，合理配置。養護物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高養護物資的管理水平，不僅要提高員工的專業素質，從根本上來說還要得到員工的認同，增強單位的向心力，使員工真心實意地投入工作中。因此，單位要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機械養護的安全隱患，堅持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。
4.強化物資儲備管理
物資的儲備管理作為單位保證正常生產的必要手段，使單位的物資儲備管理科學化、規范化是很有必要的。首先，物資驗收必須嚴格按照規定，對質量不合格、數量不足、品種規格不符的予以退貨。其次，倉儲物資時一定要采用科學的保養手段，做好保養工作。同時確定物資儲備額度，保證物資儲備量合理。合理利用儲存空間，儲存結構和儲存地點也要合理。做好儲備工作，可以使單位的庫存物資保持在合理水平，節約儲備占用資金。增強儲存管理的靈活性的同時可以保證單位資金良好運轉，增加單位經濟效益。
5.建立信息化管理系統
為了使市政綠化養護單位適應當今社會經濟的發展，單位需要根據自己的實際情況進行適當的改革。應該建立信息化的管理平臺，根據市政綠化養護單位本身的物資特點，有計劃地進行管理，對于物資的采購、成本管理都應該做到公開透明。這樣逐漸形成全面的單位養護物資管理系統，從而能夠對物資進行全面的跟蹤，方便單位對物資信息的查詢和管理。
總之，在城市化建設進程中，市政綠化養護單位要想做好綠化養護工作就需要轉變物資采購管理人員的管理觀念，改進物資采購管理的手段，在采購和管理過程中要有計劃地開展工作，減少不必要的物資浪費和資金占用，促進綠化養護物資采購管理水平的提高。
作者：劉治國 單位：天津學苑市政景觀建設發展有限公司
參考文獻：
第7篇：對采購管理的認識范文
主要分析了中小企業在采購環節存在的問題，通過對這些問題出現的原因進行分析，提出了提升人員素養、革新采購方式、改造采購流程、創新管理制度等中小企業采購管理的新模式。
［關鍵詞］
中小企業 采購管理 現狀 對策
在我國，中小企業的總經濟量不是很高，但是它的數量非常多，尤其在一些小城市，隨著市場經濟的日益發展，中小企業的影響力越來越突出。然而，在日益激烈的市場競爭環境下，中小企業的生存空間越來越窄，除了企業資金的限制，最關鍵的是中小企業本身管理就存在著很嚴重的缺陷。就目前而言，采購可以說是中小企業管理中相對比較薄弱的環節，而且企業對采購業務的重要性認識不夠，認為采購就是買東西，從而導致對該項管理的忽視而使成本大大增加。要知道采購素有利潤杠桿之稱，其成本在企業成本中占了非常重要的一環，也是企業建立合作關系的關鍵因素之一?，F今企業的采購已經不再是簡單的買東西了，而是上升到了企業戰略的層面。企業采購管理目的是選擇適當的供應商，保證適當的質量，在恰當的時間，以恰當的價格，購入恰當數量的產品，使得企業能夠以較低的成本換取優質的產品，并獲取較高的經濟效益。
1中小企業采購存在的問題
1.1重銷輕購
從很長一段時間以來，不論是在哪里，哪個地方，企業在意的都是市場營銷，而從來不會是采購管理。大多數企業都將精力放在了如何去開拓市場，如何去增加銷售，“營銷為上”成為企業經營之魂。在很多的中小企業，采購管理部門只是為生產部門做的一個輔助，因此企業就忽略了采購部門，因而也就造就了采購部門對供應商重視的程度不夠，沒有建立起與供應商之間的長期合作體系，從而使得采購人員對供應商的選擇、考評的重要性認識不夠。隨著市場經濟的日益增長以及競爭升級，有部分企業已經清楚地看到采購的重要性，但是卻并沒有十足地重視起來，所造成的結果便是企業在管理方式上仍然存在著很多問題。
1.2采購人員的問題
在許多中小企業中，一個普遍存在的問題，就是采購人員的素質低下，最直觀的表現就是相關人員沒有文憑，不會技能，甚至沒有經過專門培訓，對采購業務的實質并不很了解，也不熟悉，只知道盲目地完成工作任務。在采購環節的開始階段，采購人員對供應商也只是一個初步了解階段，同時采購人員對采購的專業術語和知識缺乏，對采購的業務流程也不明白，繼而對如何降低采購成本，提高采購績效的研究探討也就不言而喻。
1.3采購模式存在問題
1.3.1采購的目的過于單一，往往沒有主動性。
采購部門往往只注重庫存的多少，而忽視了生產部門的實際需求，因此采購過程中失去了主動性，都是被動地依據需求部門的訂單來進行采購，而市場需求的多邊性往往讓采購部門措手不及，疲于奔命。
1.3.2合作伙伴之間缺乏有效的溝通。
供應方和采購方都有一定的顧慮，有些關鍵性的信息不愿意輕易透漏給對方，這就造成信息無法有效共享，使得供需雙方往往需要經過多次來回的磋商才能達成一致，導致市場機會的喪失。
1.3.3采購部門無法做到有效的質量監管。
其實關鍵還是上面提到的信任問題，供需雙方的很多工作都是不希望對面知道的，使得采購方不能了解掌握對方的相關信息，從而也就不能參與到生產過程和質量控制活動中去，因此采購部門就不能很好地控制產品的質量。
2中小企業采購管理的策略
2.1更新采購觀念
2.1.1引入供應鏈管理。
在上文所分析的中小企業采購管理存在的問題中所提到的重銷售輕采購的企業采購管理思想，通過引入供應鏈管理的理念可以很好的解決這個問題。供應鏈就是圍繞核心企業，通過對物流、資金流、信息流的有效調控，從采購原材料開始，由生產制造部門生產出成品，最后通過銷售渠道將產品送到消費者手中，將供應商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個有機整體的上下網鏈機構。通過供應鏈思想的引進，可以使企業認識到從采購到銷售這些所有的業務都是企業管理的一部分，從而能夠對采購管理的重視程度有所提升。
2.1.2選擇適合自身的供應商，達成共贏理念。
企業選擇供應商時不要一味地求大、求全，供應商不是說越優質的就一定越好，關鍵是要適合自己，比如那些規模和經營與自己本企業要求相匹配的，企業文化上有更多認同的，企業發展戰略上能夠和本企業一起發展，這樣的企業才能伴隨自己走的更遠。一旦找到適合自己的供應商，就要盡可能與之建立長期的合作關系，并要使雙方能夠互相信任，彼此支持對方的發展。良好的供應商關系具有明顯的優勢：①合作伙伴可以加入到企業的產品設計中來，幫助企業共同提高產品質量，降低成本；②通過彼此的資源共享、深度合作來提高工作效率，降低交易成本；③將原本是短期的、臨時的交易關系轉變為長期的、雙贏的合作關系，來尋求能夠使得雙方共贏的發展思路；④更多的信任，更透明的信息交流，使得雙方對于外界環境的變化能有更加快速的反應以及更加積極有效的應對。
2.2降低采購成本
2.2.1開展電子商務采購。
電子商務是現代經濟模式下的產物，它對于企業業績提升的幫助是顯而易見的。企業通過建立自己的電子商務信息系統，通過互聯網能夠更方便地搜集到更多更全的市場需求信息，并且可以將企業需要采購的原料等有關信息到網上，采取招標采購的模式，以降低采購成本，提高采購效率。
2.2.2集中采購。
集中采購就是對于那種比較分散采購的企業而實施的，通過企業采購訂單的集成，擴大采購規模，從而帶來采購成本上的節約。在這里有一個典型的案例就是海爾的電纜采購。電纜線是海爾集團諸多產品必然要用到的組件，為了做到降低采購成本、提高采購績效，海爾集團的采購部門與產品的研發部門進行了緊密的合作，對電冰箱、空調機、洗衣桶等一系列產品所需用到的電纜重新進行了統一設計。通過一系列的研發調試，海爾集團對其產品所需用到的電纜線實現了標準化，使得集團對采購實現了集中化，通過大規模的統一集中采購，大大縮減了該產品的采購成本，提升了企業的整體效益。
2.3提高采購人員的素質，改變用人觀念
現階段中小企業在任用采購人員時不能像以前那樣找一些人員素質低的、學歷低的、沒有進行過專業技術培養的，現在要選拔合適的采購人員需要遵循的原則是要選拔德才兼備的，人員素質高的，學歷相當的，把這些人員招進還得進行專業技術的培訓，從而使得企業員工的崗位能力得以增強；同時還需要通過重組流程、規范作業，信息公開、透明化作業，設定一套有效的考評體系來加強對相關人員的監管。
2.4明確采購目的，保證供需雙方信息暢通
采購的目的不能夠過于簡單，要抓住采購中的每一個步驟和每一個環節，而采購決策都是離不開這些信息的。供應方和采購方之間應當保持信息的暢通和信息的透明化，不能對彼此有所隱蔽，如果有所隱蔽的話，采購管理部門就很難掌握市場需求的變化以及產品的質量變化，從而導致市場競爭的下降、成本的上升。因此，要明確采購的目的，保證供需雙方信息暢通。
3結語
本文主要歸納了中小企業采購的特點及其存在的問題，通過分析這些問題，提出了相應的解決思路，希望對中小企業在采購管理方面有一定的借鑒意義。通過扭轉采購管理的觀念，優化采購方式，積極提高人員的素質，以及對流程的再造重組，必然能帶來企業采購管理績效的提升，最終提升企業的整體效益。
作者：季海宇 單位：蘇州托普信息職業技術學院
［參考文獻］
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第8篇：對采購管理的認識范文
關鍵詞：采購管理 供應鏈 流程優化
采購是一個相對復雜，包含諸多環節的過程，根據環境的不同它可以有多種不同的定義。從狹義上說，采購是一個企業從企業外部購買本身生產運營所需產品和服務的過程，而從廣義上說，采購是從自身外部獲取所需物資的過程，這包括個個體采購，還包括各種組織、團體、政府機構等。一般的采購流程主要包括四個步驟，如圖1：
在不同的研究者中對采購的定義也不盡相同，本文所用定義采購是指單位或企業通過購買、租賃等方式獲得物質或服務的過程，主要是通過購買獲得物品或服務的所有權或使用權。采購要遵循五大原則，即適時原則、適價原則、適量原則、適質原則和適地原則。
一般來說，一個完整采購流程是按照如圖2所示的流程進行，包括審批、篩選、檢測等。流程如圖2：
采購管理是隨著生產力的發展和社會化分工的不斷發展而出現的，它是隨著企業發展和生產方式的改進而不斷發展的。企業不同的生產經營階段的需要不同，采購管理的模式和方法也隨之不斷更新和完善。
在《競爭優勢》一書中，波特認為在企業的經營過程中，都不可避免的需要進行各種采購，其生產加工的所有產品，都需要向上游的供應商進行原料、服務等的采購，這種向上游供應商談判價格的能力對企業的盈利能力具有重大影響，因此，在這個階段，企業關注的重點是企業的庫存，通過消化庫存能力和庫存量來決定采購量。
隨著采購實踐的發展，采購理論也在不斷的進步，克羅納采購管理就是強化穩定的原料來源、與供應商建立牢固的合作關系。應該說，克羅納的觀點已經具有供應鏈的思想，傾向于向采購管理的上游和下游拓展，加強與上游和下游合作伙伴的關系。
而隨著市場競爭的發展，采購的地位和作用也得到進一步加強，波特那就認為，采購管理在企業的發展競爭戰略中具有重要作用，在他的《供應鏈管理評述》一書中，他詳細的論述了企業建立穩定高效的供應鏈所需要的一些關鍵性因素，包括信息共享、利益風險共擔、經濟實體之間廣泛的聯系、跨職能的管理流程和面向長遠的合作流程。
著名的管理學大師德魯克則從經濟管理角度，闡述了企業通過優化采購流程采購也可以實現對公司經營的增值。這種增值方式有別于傳統的提高生產技能、減少材料損耗等方式，也不同于提高產品價格、增加銷量等方式來增加利潤，而是通過優化供應鏈，降低庫存、精準生產、準時到達等方式來提高利潤，在這種情況下，采購管理就已經變為企業戰略管理的一個重要組成部分。
一、采購管理應用的發展趨勢
企業的采購管理是一個動態的變化過程，在實踐中需要不斷的根據企業的實際經營狀況進行調整。建立完整的企業采購供應鏈也不是一個快速就能建成的過程，需要不斷的進行修訂、調整，循序漸進。從采購發展進程來看，在采購管理的初期，一般都是作為一個輔助部門協助和配合其他生產管理部門進行運作的。在進入新世紀以后，隨著市場競爭的加劇和供應鏈理論的進一步完善，采購部門的地位和作用得到了很大提高。
采購管理的發展經歷了一下幾個主要發展階段：
第一階段簡單交易階段。在這個階段，大部分的企業還沒有設立專門的采購部門或者即使設有采購部門，采購的決策權也在部門領導那里。并且采購的主要職責在于尋找合適的供應商并保證企業的生產原材料不會短缺。
第二階段低價導向階段。在這個階段，低價被各個企業作為選擇合適供應商的最高標準，采購對價格的關注極其強烈。對價格的談判能力是衡量采購能力里的唯一標準。這種情況的一個最大問題就是導致企業不會得到質量保證的產品，甚至會得到次品，而供應商也會根據不同企業的價格高低選擇供應企業，導致供應源不穩定。
第三階段綜合采購階段。受到前一階段的采購混亂時期，企業的管理者開始認識到片面的最求低價格可能會導致企業生產階段原材料達不到生產質量要求，會給企業帶來高額的生產成本和后期維護、服務成本，開始意識到供應商管理的重要性。加上生產的全球化，此刻，企業開始進行綜合性的全盤考慮采購，不僅考慮到價格，還考慮到質量，以及后期采購產品的服務問題。
第四階段戰略性采購、供應鏈管理階段。在此階段，企業管理者開始認識到采購對企業利潤的增值作用以及對企業競爭力的顯著貢獻，逐漸把采購部門提升到企業的戰略管理層次上，整合企業內的各個部門參與到企業采購活動過程中。注重與供應商建立戰略性合作關系，開始重視整個供應鏈的管理和效率，并把采購延伸到與消費者的對接。采購部門不再單純的進行物品的采購，而關系到對市場進行快速反應、對未來的市場波動進行預測和預防，合理的規避經營風險，配合公司戰略調整，以使企業更好的適應市場發展。
二、中外企業采購管理制度的差異
采購管理的概念來自于西方企業。隨著改革開放的深入，西方公司先進的管理理念也隨之被我國企業所模仿和掌握，但是，我過企業和西方企業在采購管理上具有很大的差異性。在采購的起始階段中外都是一樣，都是由于物料或者服務需求的需要進行采購，但在其后的審批和采購階段，中外卻存在很大的差異性。
國外企業進行采購管理，首先是由生產部門根據生產計劃或者公司銷售、發展戰略提出采購采購需求，然后是將所需采購清單遞交倉管部門人員進行校對審核，倉管人員根據產品和物料的庫存情況確定采購的數量，然后由倉庫主管簽字后遞交到采購部門，采購部門接到采購清單以后，核查是否存在重復采購，以及是否有其他不合理或浪費的采購數量和品種，審核通過后，進行市場調研和供應商篩選，并做出采購資金的預算估計，然后將采購清單和預算額一起交給預算部門；預算部門管理人員根據企業的經營目標和資金預算審核要購買的物資或服務是否在預算之內，核查通過后再交還給采購部門，然后采購部門才可根據審核通過的采購清單編制采購計劃，具體的流程如如圖3：
我國企業與國外企業采購起點相同，可過程卻具有很大的差異性。首先也是生產部門根據生產計劃編制購買清單，報送采購部門；其次，采購部門審查是否有超范圍、超限額的數量和物品，并根據庫存情況確定采購清單，并報主管領導審批后進行采購。如圖4：
中外企業的差異在于，缺少倉管部門的參與，國內的管理流程只是采購部門根據倉管報表進行核對，這是解決庫存積壓的一個很重要的部分。因為倉管人員只是簡單的對物資進行保管，而不是參與采購管理，因此對采購和庫存積壓就不負有責任，也就沒有壓力和動力去解決庫存問題；其次，國外的采購管理一般都是有五個關鍵控制點，而國內的采購管理只有四個控制點，控制點的減少，必然導致出現差錯的概率和的情況出現，更關鍵的是，國內的一種一個環節還是單純的主管批示，更會導致人情采購和徇私采購的發生；最關鍵的差異在于，國外企業強調集體決策，弱化了管理者的個人作用，能更好的避免決策過程中的認為因素導致的錯誤，而國內企業在進行采購決策時更強調主管領導的作用。兩者的差異體現了管理理念上的差別。
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[5]趙林度.《供應鏈與物流管理理論與實務》.北京，機械工業出版社，2003
第9篇：對采購管理的認識范文
關鍵詞:生產 物資采購 企業管理
采購管理的研究一般是以工業企業為背景進行的,由于生產型企業管理的復雜性,雖然一些研究者對采購管理作了初步研究,都強調了對采購管理的研究,但總體來說企業的信息化建設的步伐還是比較緩漫。
一、生產型企業物資采購的流程
生產型企業物資采購的業務流程不僅因企業而異,而且即使在同一個企業內部,不同生產型企業物資采購的業務流程也會存在一定的差異。通常情況下,這種差異主要表現在采購來源,采購方式以及采購對象等業務作業細節上。雖然采購流程存在著以上種種差異,但歸結起來,其基本采購流程主要由以下幾個程序組成。
1、在項目、生產、組織、設計完成以后,物資計劃員根據工程部制定的滾動生產計劃,利用技術部制定的材料清單,將生產計劃拆分成材料需求計劃,并結合現場的實際需求,同時考慮原材料庫存制定出原材料采購計劃或書面請購單,轉發至采購部門用來作為采購業務依據。
2、采購員收到原材料采購計劃或請購單后,在原有的供應商中選擇誠信良好的廠商,通知其報價,或通過招、議等形式詢價,并通過各種渠道了解可能的供應商后,將經批準的書面采購訂單發送至合適的供應商處。
3如果供應商能夠滿足訂單的要求,它將返回一張訂單確認通知,這筆業務將按照正常的業務過程進行。如果不能滿足訂單要求,它將提議更改送貨的日期、數量或者價格。采購員將重新確認價格,同時到材料計劃員處核對供應商提議是否符合生產計劃的需要。如果不符合,采購員還必須再和供應商協商達成妥協。而且即使妥協達成后,由于工程設計變更還可能會改變對采購原材料的需求。一旦這種變更產生,材料計劃員必須再和采購員聯系,采購員再與供應商溝通,上述過程不斷重復進行,直至最后簽訂供貨協議。
4、簽約定貨后,應依據合約規定,督促廠商按時交貨。貨到使用單位后,使用單位的質檢部門、保管人員到現場對標的物的尺寸、數量和質量依據國家標準進行驗收。
5、廠商交貨檢驗合格后,隨即開具發票、首先由采購部門核對發票的內容是否正確,并填寫物資采購驗收單并與發票(附材料清單)一起到財務部門掛賬后付款。付款時,采購部門填寫付款申請單,然后轉交財務部門。凡廠商所交貨品與合約規定不符或驗收不合格者,應依據合約退貨,并立即辦理重購手續,予以結案。
二、生產型企業的物資采購管理模式
生產型企業物資采購有以下兩個特點:
1、采購物資的多樣性:一方面,企業產品與其他工業產品相比,體形格外龐大,因此需要大量的企業材料、制品、構件和配件,且其復雜的生產過程也需要大量的生產機械設備。而且由于制品、構配件沒有統一的標準,為了符合企業設計的要求,同一種材料也會有不同的規格。因此生產企業采購的物資品種繁多、規格復雜占據物資的十類五萬多個品種。另一方面,由于企業設計者的水平技術高低不同,欣賞水平和愛好存在差異,以及生產企業的經濟、技術、自然條件和社會條件的不同,使得企業產品在規模、形式、構造、裝飾、生產、組織等方面千變萬化,并經常需要運用新結構、新材料、新技術、新工藝等。
2、物資供應的多變性:企業產品的生產地點是統一的、固定的,使用單位是全方位的,這就決定了企業產品生產的不固定性。生產企業根據用戶的不同需要生產出用戶滿意的產品,生產中使用的材料不僅要隨著產品的變動而變動,需求的規格也是多變的,由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到,直接影響生產的正常進行。這就需要做好材料的代用工作,從而增加了物資供應的不確定性。因此不能使材料的采購供應規范化、標準化,而需要靈活多變的物資供應才能滿足生產的需要,否則可能會造成生產的混亂。
三、供應鏈的生產型企業物資采購管理的特點
1、基于供應鏈的生產型企業物資采購管理的兩個層次
(1)技術層次上的采購管理:供應鏈管理應該服務于企業的目標,即滿足客戶的價值要素,因而企業的采購管理必須保證生產的產品或服務能夠及時、準確滿足客戶需求。所以,在供應鏈管理條件下,企業采購管理的任務要以企業外部市場需求變化為依據,通過有效的經濟管理活動,為企業生產提供強有力的物質保障。從技術層面的角度出發,企業采購管理首先需要考慮應采用什么技術手段與方法來保障企業的產品制造活動的物資供應。而有關技術層面的采購管理應著重考慮降低采購成本、降低庫存、提高采購質量、縮短采購周期四個方面。
(2)戰略層面上的采購管理:供應鏈管理下的企業采購是建立在供需雙方良好合作基礎上的,企業采購管理的范圍必須擴展到企業的外部環境,管理重點從傳統的內部事務管理轉向企業外部資源管理。這里所謂的企業外部資源管理是指企業間協作關系的建立、發展與維護。建立企業間的合作伙伴關系是一個戰略性問題,它涉及到企業雙方的資源、經營戰略、發展目標等戰略因素。因此,企業的供應鏈采購管理在從事外部資源管理時,應該從企業戰略的高度考慮如何選擇確定供應商和與其建立什么樣的戰略伙伴關系,以此解決采購技術層次上的問題,滿足采購企業的供應需求。
2、采購管理模式的關鍵點分析
傳統物資的采購模式下,采購活動主要圍繞價格而展開。價格因素是采購考慮的最重要的因素,甚至很長一段時間以來都是采購活動考慮的唯一要素。因此,企業為了取得價格上的優勢,一般多采取多貨源采購策略,通過增加供應商的數量來降低采購的價格。在供應鏈管理模式下,采購需要考慮的因素發生了明顯變化。越來越多的企業意識到產品的采購價格只是總成本的一部分,產品的質量對總成本也有相當的影響。
高質量的原材料或零部件將有更長的生命周期,導致較低的總生產成本或較高的產成品價格和質量。在當前買方市場下,產品的高價格或者低質量都將極大地影響產品在市場中的競爭力。面對激烈的競爭,企業需要快速響應顧客需求,在這種情況下,交貨及時性和交貨提前期就顯得尤為重要。因此,采購方制定采購策略時,肯定會考慮到交貨及時性和交貨提前期這兩個因素。正因為如此,在供應鏈管理的基礎上實行采購管理時,選擇和評價供應商時,要充分考慮到交貨及時性和交貨提前期這兩個因素。
3、系統模型設計
在系統模型設計中,首先要進行需求和市場分析,根據供需對比情況選擇供應商和采購方式;接著對擬發展成為戰略合作伙伴的供應商協商并與之簽訂試合作協議,進行合作試運行;然后根據試運行結果選定最終的合作伙伴,簽訂長期合作協議,進入正式合作階段。雙方開始正式合作后,采購就是在既定的合作協議框架下進行,無需每次都簽訂采購訂貨合同。采購部門根據采購計劃向供應商發出采購訂單,供應商確認后訂單開始執行。在采購實施過程中,采購部門要不斷的溝通、協調供應商與生產部門的供需計劃,保證供需一致、平衡。
四、結論
過去的幾十年中,大多數生產型企業采購采用傳統的方式,即整個供應鏈的采購過程由一系列相互獨立的買賣子過程構成。材料管理不僅包括采購,還包括庫存管理、供應配送管理等活動,采購活動與這些活動相聯系,大大提高了采購效率?，F在許多企業都意識到采購活動不斷與其它活動直至整個供應鏈密切結合對子生產型企業圓滿實施的重要性,正因為如此許多企業更加注重采購管理的研究。
