檔案管理的現狀及對策精選(九篇)
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第1篇：檔案管理的現狀及對策范文
現階段，我國國民經濟快速發展，日益改善了人民生活條件，提高其生活水準，面對此，人們對信息需求量也逐漸增加。為適應人們對信息的需要，亟待有效解決好事業單位檔案管理工作的相關問題。但是，有關部門與工作人員做好檔案管理工作具有一定難度，由于事業單位檔案管理這項工作同時具有專業性與事業性，因而對工作人員良好的耐心要求較高。
1 事業單位檔案管理工作的現狀
1.1 檔案管理工作的重視度不夠
在事業單位檔案中存在的重要信息量較大，和事業單位工作發展具有緊密的關聯。主要包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄等，如果漏掉了檔案管理工作，則可能帶來泄露數據、侵犯個人隱私權等問題。因此，對事業單位而言，檔案管理是一項重要的工作，應當引起相關成員的高度重視。然而現實中對該問題的重視程度遠遠不夠，無論檔案管理工作如何完美，都很難給事業單位帶來顯著的效益，因此，大多數事業單位的領導者都對檔案管理工作不夠重視，因而對檔案管理工作的直接實施者，即檔案管理人員等下級員工的積極性也產生影響。許多檔案管理人員還沒有認識到檔案管理工作對事業單位的重要意義，將檔案管理工作單純的看成一份對檔案文件進行整理與保管的工作，再加上受上級領導的消極態度影響，檔案管理人員很難對工作付出努力，導致檔案管理工作始終處于一種得過且過的狀態，員工們不能按時進行相關檔案記錄工作，拖延工作時間，最后越積越多，只能一帶而過，致使檔案不完整，影響他人查閱檔案的查閱效果。
1.2 檔案管理模式落后且設備老舊
大部分檔案管理部門仍舊以賬目記錄、書本記載為主要方法，以傳統的檔案管理模式低效運營。隨著科技的進步與信息化時代的發展，傳統的檔案管理模式無法將如此巨大的信息量快捷、有效地存入檔案庫中。同時，由于事業單位的領導者對檔案管理工作不夠重視，不能及時更換檔案管理工作需要的新設備，很大程度上限制了檔案管理員的檔案數據記錄速度以及檔案查閱的效率。
1.3 人員的專業知識與職業素養不夠
檔案管理工作表面上是一項簡單的工作，然而在實際工作中難度較大，對檔案管理人員的專業知識與職業素養有較高要求。然而大部分檔案管理部門對一問題不夠重視，以為僅僅端正工作態度、提高工作效率則能有效完成該項工作，造成大多數員工對專業知識的研究、職業素養的培養都難以達到信息化檔案管理工作的標準。實際工作中，一些員工缺乏專業知識，沒能掌握專業的檔案管理技術，甚至不能很好地完成一些基礎工作項目，致使檔案管理工作效率低下，工作業績也不盡如人意；還有一些員工缺乏職業素養，工作穩定性差，以至于出現員工突然辭職甚至是檔案數據泄露的現象，對事業單位來講是一個不小的安全隱患。
2 事業單位檔案管理工作的有效對策
根據當前事業單位檔案管理的現狀，事業單位領導者應完善檔案管理工作，著重抓好針對檔案管理工作現狀的以下幾點對策：
2.1 樹立法制意識并完善制度
樹立法制意識是做好檔案管理工作的必要條件。首先，應該讓每一個檔案管理工作人員對《檔案法》有一個大致的了解，這樣，檔案管理人員在以后的工作中，也會有法可依。而且，《檔案法》對檔案管理工作人員會產生一個約束，在這種情況下，檔案管理人員的工作行為就會變得更加規范。其次，事業單位應該完善自身的檔案管理制度，檔案的管理者可以進行網絡管理，在網絡的幫助下，管理者對檔案工作會有一個整體的掌握，管理者一旦發現工作人員的不足之處，一定要及時告知該工作人員，并督促他改正。除此之外，相關領導應該將檔案管理工作納入到年度重點工作計劃中，這樣，在改善檔案管理工作時，工作人員就會有章可循。
2.2 加大資金投入
因為傳統的檔案管理模式難以滿足當前信息化時代的發展需求，因而必須改變傳統模式，運用新型信息化檔案管理模式完成該項工作。作為社會信息化的一項重要工具，計算機日益發展為新型檔案管理模式的重要角色。相關記錄軟件的合理運用，有利于檔案管理人員在電腦中方便快捷、合理有序地輸入完整的數據信息。檔案管理人員可構建一個檔案查閱網，將數據傳輸到網站上，以便人們瀏覽和查閱，無論是檔案管理人員還是查閱人員，時間精力都大大減少。與此同時，檔案管理人員必須對網絡安全給予重視，避免侵入計算機病毒，防止非檔案擁有著盜用檔案信息。另外，新的檔案管理模式的運行必須引進先進的設備，創造良好的辦公環境，因此需要耗費大量的資金，然而很多地區缺乏充足的經濟基礎。這時，檔案管理部門可以向地方政府申請資金補助，利用這些資金購進新的相關檔案管理設備，并且置辦優越的檔案管理辦公環境，有助于新型管理模式的運行和檔案管理工作的完善。
2.3 加強檔案管理工作人員培訓
由于檔案管理工作具有極強的專業性、技術性和系統性，因此，有必要強化檔案管理工作人員的培訓。首先，培訓管理人員應當增強其對該項工作給予重視的意識，積極展開對管理專業技術的培訓。目前，社會發展需要巨大的信息量，因此對檔案管理人員的素質要求也較高，促進培訓的積極開展，適應社會發展需求，進而推動事業單位健康可持續發展。
2.4 開發檔案信息資源
從開發檔案管理信息資源的角度上來講，首要任務就是根據傳統檔案管理理念做出管理方法上的優化，關鍵在于樹立端正積極的檔案管理工作理念，加強事業單位檔案信息資源的開發在檔案管理工作中的重視程度，進而在保證檔案管理價值的前提下發揮檔案信息資源的重要作用。另一方面，在優化檔案管理的過程中，應體現出事業單位的主動性與自覺性，根據各事業單位的實際情況，為事業單位管理層提供必要的參考依據進行決策。同時，事業單位可以通過網絡途徑進行傳播，宣傳事業單位面向社會的服務政策，改善民生的同時為事業單位樹立優良公眾形象，從而營造出有利于檔案管理工作發展的社會環境。
3 事業單位檔案管理工作的趨勢
現階段，我國事業單位的文件管理制度相對滯后，缺乏健全的保護檔案管理工作的機制。由此可見，我國事業單位的檔案管理工作仍有較大發展和進步空間。目前我國必須對這一問題給予關注，重視其在將來發展中的作用，積極有效解決相關問題。在檔案管理上，我們可以利用互聯網儲存檔案，這樣既可以降低檔案管理人員的工作量，又可以防止人為泄露檔案事件的發生，但是，我們一定要加強網上安全的管理，防止黑客的侵入以及存儲文件的破損?？偠灾?，事業單位檔案管理的未來發展趨勢一定是以科學技術為核心的，所以，在現在，相關的部門和工作人員就應該不斷努力、不斷探究，提升在檔案管理方面的科學技術水平，使檔案管理工作的發展速度越來越快，完成質量越來越高。
第2篇：檔案管理的現狀及對策范文
【關鍵詞】艾滋病；檔案管理；人類免疫缺陷病毒；高效抗反轉錄病毒治療
目前我國艾滋病的防治工作主要由各地的疾病控制中心（CDC）和各定點醫院（傳染病醫院和綜合性醫院的傳染病科）完成，艾滋病的抗病毒治療工作基本上已由初期的CDC轉移至定點醫院，各定點醫院常規設艾滋病抗病毒治療門診，有條件的同時開設艾滋病病區（專門收治合并機會性感染、出現并發癥或合并癥的艾滋病病人）。HIV感染者和AIDS病人及其家屬是一個特殊的社會弱勢群體，在當今社會條件下，他們在醫療、心理、家庭、經濟與社會生活等方面都受到不同程度的歧視，對于醫療、心理和社會支持等方面的需求更是十分迫切，建立完整的艾滋病檔案，可以準確掌握HIV感染者和AIDS病人獲得心理支持、社會醫療救助、生活救助等方面的情況，及時為他們提供綜合關懷服務，對提高HIV感染者和AIDS病人的生活質量、降低艾滋病相關性死亡、遏制艾滋病的傳播和流行、保護廣大人民群眾的健康都具有十分重要的意義。艾滋病定點醫院在艾滋病診斷、治療和健康教育過程中產生的各類具有保存價值的病歷資料、圖片影像學資料、數字化資源以及實物材料等等都是艾滋病檔案的來源，應用檔案學管理的基本原理和方法，有利于充分收集有關艾滋病檔案材料，用完整的艾滋病檔案為醫護人員及衛生行政部門在艾滋病防治領域作出正確決策而提供堅實的基礎和科學依據。
一、艾滋病檔案管理存在的問題
目前各定點醫院的艾滋病檔案管理工作主要由兼職醫護人員負責，由于受到各種客觀和主觀條件的限制，艾滋病檔案管理確實存在不少問題，具體表現在以下幾個方面：
（一）兼職檔案管理員沒有接受過系統的檔案管理知識的培訓，缺乏檔案管理專業知識。目前艾滋病定點醫院的兼職艾滋病檔案員的檔案管理意識不強，很多有價值的材料沒有及時收集整理，而且檔案材料整理不規范，內容不完善，導致日后查詢利用困難。如艾滋病的同伴教育活動中的課件、簽到、現場提問和答疑、活動照片或錄像、活動總結和費用支出清單等都是非常重要的檔案材料，完善的同伴教育檔案不僅對改善和提高HIV感染者和AIDS病人的依從性非常重要，而且可以為政府部門的相關政策的制定提供依據。如廣西根據近年來艾滋病同伴教育檔案材料提出了由政府購買服務，由合法的第三方民間組織對HIV感染者和AIDS病人提供艾滋病防治知識的同伴教育，不僅減輕了醫護人員的工作壓力，而且增加了HIV感染者和AIDS病人的認同感，取得了很好的社會效益。
（二）艾滋病檔案管理的內容局限，檔案材料分散，沒有形成集中管理模式。目前艾滋病檔案材料主要限于與艾滋病治療相關的信息，沒有包括病人的心理需求、生活救助需求、工作需求、甚至法律援助等方面的熱藎造成了衛生、民政、社保等部門無法了解每個病人的實際困難，不能對每個HIV感染者和AIDS病人實行“精準扶持”。目前各定點醫院艾滋病病人的門診病歷和住院病歷分別由抗病毒治療門診和病案室保管，艾滋病的疫情檔案在預防保健科保管，有關艾滋病免費抗病毒藥物的材料由藥學部保管，有關與艾滋病相關的專項經費使用材料保存在財務科；這種條塊分割的管理模式不僅造成了HIV感染者及艾滋病病人整體健康狀況動態信息資料的收集困難，而且經常出現有關的檔案材料不全，在上級部門檢查時常無法提供完整的艾滋病檔案。
（三）保護艾滋病病人隱私的措施在定點醫院仍有欠缺。上世紀九十年代國家《關于對艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的管理意見》中明確指出“從事艾滋病病毒感染者和艾滋病病人診斷、治療及管理工作的人員，不得向無關人員泄漏有關信息。任何單位和個人不得將艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的姓名、住址等個人情況公布或傳播，防止社會歧視”，艾滋病檔案記錄了HIV感染者和AIDS病人的身份信息（包括其社會信息）、診斷和治療經過，這些都是HIV感染者和AIDS病人的個人隱私，敏感的艾滋病檔案不僅對于病人的工作，而且對于其婚姻、家庭以及其他成員都會造成影響。定點醫院如果因為艾滋病檔案保管不當，造成病人的信息在沒有患者授權的情況下泄露，將會嚴重侵犯艾滋病病人的權益，造成嚴重的醫療糾紛。如住院艾滋病病人的一覽表和床頭卡的診斷寫在艾滋病合并機會性感染或腫瘤，造成病人的隱私暴露，招來病人親戚朋友和單位同事的歧視。
（四）定點醫院的艾滋病檔案管理信息化建設嚴重滯后。目前在各定點醫院的艾滋病門診的艾滋病抗病毒治療系統和醫院的門診系統、病歷系統、檢驗系統和影像系統均不能對接，無法便捷地進行信息共享，檔案管理員必須人工從醫院的門診系統、病歷系統、檢驗系統和影像系統整理出相應的數據再錄入艾滋病抗病毒治療系統，不僅浪費了大量的人力和物力，而且經常出現錯誤的信息。
（五）艾滋病檔案的價值沒有被充分利用。目前艾滋病疫情和抗病毒治療管理系統中的數據主要用于上級管理部門匯總，基層單位只是負責數據的錄入和上報。由于缺乏管理系統中相應的利用功能板塊，基層單位的醫護人員基本上不能利用艾滋病數據庫中的信息，造成了數據庫的大量數據和少量有用信息之間的矛盾，應該說，目前艾滋病檔案的價值遠沒有被充分利用。
二、提高艾滋病檔案管理水平的應對策略
針對以上五個方面的問題，建議各定點醫院在以下幾個方面采取措施，提高艾滋病檔案管理水平。
（一）建立艾滋病檔案管理員定期培訓制度，加強艾滋病檔案管理人才的培養。從事艾滋病檔案的管理工作，不但要具備豐富的醫學知識，還應具備檔案管理專業知識，加大對兼職艾滋病檔案管理員的培訓力度（檔案管理法、保密法、艾滋病條例等），邀請資深檔案管理專業人員，結合艾滋病的特點，采取教、學雙向交流及個別輔導的方式，讓在艾滋病臨床一線的兼職檔案管理員學會收集檔案資料方法，熟悉建檔步驟、掌握建檔方法。在當今的信息化時代，有關艾滋病防治的信息化建設也得到了長足的進步，但是，目前各定點醫院從事艾滋病檔案管理的醫護人員無論在數量上和質量上都無法滿足艾滋病臨床工作的需求。各定點醫院既懂計算機、又懂醫學以及衛生信息管理的復合型人才十分缺乏，艾滋病檔案管理人員素質參差不齊，因此要不斷加強艾滋病檔案管理人才的培養，提高其專業水平，跟上時展的步伐。
（二）拓展艾滋病檔案管理的內容，建立由醫院檔案室參與管理的艾滋病檔案集中管理模式。艾滋病檔案管理內容不僅要包括與艾滋病預防和治療相關的信息，更應該包括病人的心理需求、生活救助需求、工作需求、甚至法律援助等方面的內容；各定點醫院艾滋病病人的門診病歷和住院病歷、艾滋病的疫情檔案、艾滋病免費抗病毒藥物管理檔案以及與艾滋病相關的專項經費使用的檔案材料應納入醫院檔案室的管理范疇，各業務部門可以有一份備件文件供日常工作使用。拓展艾滋病檔案管理的內容并集中管理，可以為臨床醫生對HIV感染者和AIDS病人的需求評估和治療策略的制定提供科學指導，為相關衛生行政部門的艾滋病防治政策的開發和調整提供科學依據。比如根據不同需求，HIV感染者和AIDS病人可以分別納入生活救助組、生產自救組、心理關懷組和兒童關懷組，定點醫院、政府部門和社會組織可根據不同小組的特點，制定個性化的關懷策略和干預方法，以達到降低HIV的感染率和艾滋病病人的病死率，提高其生存質量的目標。
（三）加強信息安全，保護艾滋病病人的隱私。HIV感染者和AIDS病人易受社會歧視，甚至其家屬也受到影響，故必須嚴格執行艾滋病相關法律法規，對HIV感染者和AIDS病人的信息要采取保密措施，保護他們的隱私，維護他們的尊嚴和合法權益，鼓勵其樹立生存的信心。定點醫院要制定艾滋病檔案材料安全管理制度；對所有接觸艾滋病檔案的人員要簽屬保密協議書；定期對兼職檔案員和醫護人員進行保密法、艾滋病防治條例和檔案法等知識的培訓；對所有接觸艾滋病檔案的人員根據其角色不同授予相應的權限，保證各級人員能安全地收集、存儲、傳輸和利用艾滋病檔案信息。
（四）加強艾滋病檔案管理的信息化建設，建立艾滋病檔案綜合管理信息平臺。隨著信息時代的發展，利用現代信息技術手段，將定點醫院的艾滋病抗病毒治療系統、門診系統、病歷系統、檢驗系統、影像系統和疫情管理系統整合納入艾滋病檔案綜合管理信息平臺，使艾滋病檔案管理信息準確而迅速地傳輸至局域網，實現政策信息、疫情信息與臨床信息的―體化聯動，建立標準統一的艾滋病檔案，這些數據信息記錄了HIV感染者和AIDS病人從HIV確診到死亡的詳細過程，不僅可以幫助醫護人員總結臨床經驗，提高艾滋病的救治水平，而且還可以為衛生行政部門及時掌握本地區艾滋病的疫情，為艾滋病防治策略的調整提供可靠的數據。
（五）充分利用艾滋病檔案，更好地為艾滋病的防治服務。國家免費艾滋病抗病毒治療數據庫是我國艾滋病檔案中最重要的內容之一，其內容包括已接受抗病毒治療的HIV感染者和AIDS病人的基線情況、抗病毒治療方案、隨訪情況（重點是CD4和病毒載量）及毒副反應，部分病人還有終止治療的相關內容，對這些重要數據的分析和利用，臨床醫生可以詳細了解患者抗病毒治療后的療效，衛生行政部門和上級主管部門也可以了解本地區抗病毒治療工作的進展和水平。
由于艾滋病防治工作是一項極其復雜的社會系統工程，需要衛生行政部門、疾病控制中心、定點醫院、醫保部門、公安部門、民政部門和宣傳部門等機構的聯動和社會民間組織的廣泛參與，特別在對HIV感染者和AIDS病人的關懷救助方面。根據本地區HIV感染者和AIDS病人的生活救助和醫療服務等檔案信息的分析，地方政府可制訂困難HIV感染者和AIDS病人“低保綠色通道”和“大病救助”的關懷政策，避免這部分病人因病致貧，提高他們的生活質量；對各個HIV感染者和AIDS病人個人檔案資料的綜合分析，可建立感染者互助小組或感染者協會，吸引“紅絲帶”等非政府組織的參與，廣泛開展有關艾滋病的同伴教育活動，提高HIV感染者和AIDS病人的抗病毒治療的依從性，減輕其社會心理壓力、促進HIV感染者和AIDS病人與社會的和諧，進一步提升他們的生活質量。
在預防艾滋病二代傳播方面，艾滋病檔案也可以發揮其重要的作用?？刂苽魅驹?、切斷傳播途徑和保護易感染人群是阻斷傳染病流行的三大重要策略，盡管國內外專家在艾滋病疫苗研究投入了大量的精力，但是實現艾滋病疫苗預防艾滋病還是遙遙無期，因此，現階段國內外預防艾滋病流行的成功經驗除推廣避孕藥、美沙酮替代、清潔針具交換和母嬰阻斷等措施外，對HIV感染者和AIDS病人的有效管理是最重要的措施。通過對艾滋病檔案資料的分類分析，根每一個病人的不同的需求，把常規的對HIV感染者和AIDS病人的簡單隨訪轉變為對他們集中培訓，加強艾滋病知識的宣傳，把常規的對HIV感染者和AIDS病人被動追蹤轉變為他們主動來訪，把常規的對HIV感染者和AIDS病人提供粗淺的信息轉變為他們的綜合關懷，使每一個病人都認識到艾滋病對個人、家庭和社會的危害，引導他們恢復健康的生活方式，使每一個病人都能自覺做到“艾滋病到我為止”。
目前，艾滋病仍然威脅著我們每一個人和每一個家庭，影響著我國社會的發展和穩定。由于歷史的原因，到目前為止，艾滋病病人仍然或多或少受到社會大眾的歧視和排斥，消除對艾滋病病人的歧視是全社會共同的責任。HIV感染者和AIDS病人及其家人都是艾滋病的受害者，只有全社會攜起手來，為他們營造一個友善、理解、健康的生活和工作環境，才有可能預防和消除艾滋病。管理好艾滋病檔案，加強艾滋病病人隱私的保護，充分利用艾滋病檔案對維護我國正常經濟和社會秩序，遏制艾滋病的流行和蔓延，將起到積極作用。
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第3篇：檔案管理的現狀及對策范文
【關鍵詞】事業單位檔案管理；現狀；對策
0 前言
如今，我國的國民經濟在不斷增長，人們的生活水平也在穩步提高，在這個大背景下，人們對信息量的需求也變得越來越大。為了滿足人民對信息的迫切需求，做好事業單位的檔案管理就變得十分重要。然而，相關的部門和工作人員若想將檔案管理工作做到最好，并不容易，因為事業單位的檔案管理是一項專業性與事業性并存的一項工作，它需要工作人員擁有極大的耐心。本研究就將針對事業單位的檔案管理這一主題進行闡述，使讀者對這方面的內容有一個更加深入的了解。
1 事業單位檔案管理工作現狀
1.1 工作人員不夠重視檔案管理工作
事業單位檔案所存儲的信息的容量是非常大的，它與單位的很多重要工作流程都有著密不可分的聯系。例如，優秀員工的篩選，對工作人員的審查等。檔案管理工作人員應該重視自己所做的工作，將檔案信息分好類別，這樣，當其他的工作人員需要查看檔案時，就會非常容易的找到自己所需要的內容。
然而，在現實的生活中，很多事業單位的檔案管理工作人員并沒有意識到自己工作的重要性，他們的思想仍是停留在“檔案管理工作就只是抄抄寫寫，并沒有什么技術含量”這個層面上，這種老舊的思想嚴重的阻礙了事業單位檔案管理工作的發展。更為嚴重的是，很多事業單位的領導也沒有意識到檔案管理工作是事業單位的核心部門，自然而然，這些領導也不會思考如何提升單位的檔案管理水平，如何提高工作人員的工作積極性。可想而知，如果單位的領導都不重視該工作，員工就更不會意識到檔案管理工作的重要性了。
1.2 檔案管理人員的專業知識貧乏
事業單位的檔案管理工作是一項系統的、周密的工程。這也就要求檔案管理工作人員要有扎實的專業知識，高超的專業技能以及超強的耐心和毅力，檔案管理人員只有擁有了這些特質，才能保證自己的工作質量。
然而在實際的工作中，有很多檔案管理人員的檔案理論知識并不是非常的豐富，甚至，一些檔案管理人員只是將檔案管理工作作為自己的兼職工作。這也就意味著這些檔案管理人員并不能全心全意的去做檔案管理工作。而且，現在有很多事業單位的檔案管理工作現狀仍然停留在手寫辦公的狀態，這種辦公狀態會導致工作人員的工作效率低，工作人員所記錄的信息不完全、不細致；在這種情況下，檔案管理人員如果不加強對計算機技術的學習，仍是以這種老舊的辦公狀態工作的話，就會使檔案管理部門逐漸喪失自己的工作職能。
1.3 事業單位檔案室的管理設備陳舊
如今，國民經濟在飛速增長，科學技術水平也在穩步提高，現代化的管理設備被應用的范圍也越來越廣。然而，在一些事業單位中，檔案部門的管理設備仍然是非常陳舊的，并沒有跟上時代的步伐。這種現狀，不單單會影響檔案管理人員的辦公心情，還會影響到管理人員的工作效率和工作質量。
2 提升事業單位檔案管理水平的對策
2.1 樹立法制意識，完善檔案管理制度
樹立法制意識是做好檔案管理工作的必要條件。首先，應該讓每一個檔案管理工作人員對《檔案法》有一個大致的了解，這樣，檔案管理人員在以后的工作中，也會有法可依。而且，《檔案法》對檔案管理工作人員會產生一個約束，在這種情況下，檔案管理人員的工作行為就會變得更加規范。其次，事業單位應該完善自身的檔案管理制度，檔案的管理者可以進行網絡管理，在網絡的幫助下，管理者對檔案工作會有一個整體的掌握，管理者一旦發現工作人員的不足之處，一定要及時告知該工作人員，并督促他改正。除此之外，相關領導應該將檔案管理工作納入到年度重點工作計劃中，這樣，在改善檔案管理工作時，工作人員就會有章可循。
2.2 增加投入資金，改善檔案管理的辦公環境
在科學技術不斷提升的大背景下，新技術在管理工作中被應用的越加廣泛。其實，檔案管理工作也是非常需要這種新技術的，因為，檔案管理人員的工作量是非常大的，工作人員不單單要整理這些檔案信息，還要將這些檔案信息分門別類的存儲好。在這種狀況下，工作人員一旦擁有現代化的技術和設備，做這些工作時就會變得輕松的多。
然而，我國的國土面積大，各個地區的經濟發展速度都是不同的。所以，一些區域的經濟條件并不是很好，新技術的水平也不是很高，自然而然，事業單位檔案管理的辦公條件就不是非常的理想。在遇到這種問題時，檔案主管部門可以向當地政府提交一份“增加經費”的申請，當申請被批準后，檔案部門的管理者可以利用這些經費更換檔案管理設備，改善檔案管理的辦公條件。除此之外，檔案管理部門還應該研發一個適用檔案管理的軟件，在這種軟件的支持下，檔案管理人員的工作速度就會提升很多，也降低了檔案管理人員的工作強度，可謂兩全其美。
2.3 提升檔案管理人員的工作能力
提升檔案管理人員的工作能力的具體方法如下：第一點，要加強管理工作人員對自己工作的認知程度，知道自己的工作內容；第二點，加強對檔案管理工作的宣傳力度，使更多的人了解檔案管理工作，這樣，也就會有更多的人加入到檔案管理工作；第三點，完善檔案管理機制，使檔案管理工作變得更加的系統化、科學化；第四點，對檔案管理人員進行專業技能的培訓，提高工作人員的業務水平；第五點，讓檔案管理人員從心底認同自己的工作，這樣，管理人員在工作時才會充滿干勁。
3 事業單位檔案管理工作的未來發展
目前，我國事業單位的文件管理制度較為落后，國家對檔案管理工作的保護體制也不是非常的完善。這也就說明，我國事業單位的檔案管理工作還是存在些許問題的。現在，我們既然意識到這些問題，在事業單位檔案管理工作的未來發展中就應該加以注意。在檔案管理上，我們可以利用互聯網儲存檔案，這樣既可以降低檔案管理人員的工作量，又可以防止人為泄露檔案事件的發生，但是，我們一定要加強網上安全的管理，防止黑客的侵入以及存儲文件的破損。總而言之，事業單位檔案管理的未來發展趨勢一定是以科學技術為核心的，所以，在現在，相關的部門和工作人員就應該不斷努力、不斷探究，提升在檔案管理方面的科學技術水平，使檔案管理工作的發展速度越來越快，完成質量越來越高。
4 結語
改善事業單位檔案管理的現狀，是需要領導和民眾都積極參與進來的。首先，相關領導應該重視事業單位的檔案管理工作，應該去除那種原有的 “認為檔案管理工作可有可無”的思想，其次，工作人員也應以認真負責的態度看待自己的工作，在工作的過程中，不斷提高自己的業務水平，加強自己的職業素養。只有經過全體人員的共同努力，事業單位的檔案管理水平才能從本質上得到提升，檔案管理工作才能更好的促進事業單位的發展。
【參考文獻】
[1]尹寶君，范法.如何規范檔案信息化管理[J].科技創新導報，2011（20）.
第4篇：檔案管理的現狀及對策范文
關鍵詞：檔案保管及利用；保密工作；現狀；對策
在市場經濟的發展過程中，人才的流動較為頻繁，基于此種背景的檔案保管與利用過程中的保密工作開展存在一定的難度，要想在在檔案的保管及利用環節，做好保密工作，就要及時解決現階段存在的各種問題，要探究合理的方式與策略提高檔案的整體保密性。
1 檔案保管及利用環節中保密工作的現狀
在現階段的檔案保管以及利用過程中，還是存在一定的保密工作不到位的問題，這些問題會直接導致各種檔案泄密問題的出現，對我國社會的穩定與發展帶來直接的影響。具體的問題如下：
第一，檔案管理人員專業素質和能力問題?，F階段，我國的檔案管理以及利用過程中的相關管理人員缺乏一定的專業素質能力，在工作的開展過程中專業人員的匱乏導致檔案管理的專業性不足問題的凸顯。在現階段的檔案管理過程中，主要工作人員年齡相對較大，在管理過程中憑借著自己的經驗開展管理工作，利用手工操作形式開展，缺乏現代化的管理觀念與技術手段；在現代化檔案管理的構建過程中，無法適應。這與信息時代的發展趨勢是背道而馳的，在檔案管理信息化構建的過程中，缺乏信心技術的操作能力，勢必會被時代而淘汰。而且傳統的人工管理過程中檔案容易造成檔案保管與利用的漏洞出現，對檔案的保密性帶來嚴重的影響。
第二，檔案立件（卷）歸檔問題過程的保密工作問題。在檔案的管理過程中，對于相關檔案的立卷歸檔主要通過“四分法”開展，這種形式在一定程度上會造成檔案保密工作的漏洞問題出現，在相關技術操作過程中，對于文件以及普通文件無法進行有效的區別，在歸檔的過程中將機密程度不同的文件檔案放在相同的卷宗之中，勢必會導致相關文件的泄露；同時在案卷的標示過程中，相關管理人員并沒有給予保密程度與要求對文件進行嚴格的標示，在表面上對于文件的機密程度無法區分，進而導致檔案的保管與利用過程中各種安全問題的產生。在檔案的管理過程中，雖然使用了一些全新的檔案歸檔方式，但是在實踐過程中，并沒有真正的規范檔案管理與使用涉及的相關文件，導致各種泄密問題的產生。
第三，檔案利用過程中的保密工作問題。在實際的檔案利用過程中，相關檔案管理部門為了提高檔案資料的整體利用率，在進行檔案Y料提供過程中，會通過一些積極的方式與措施開展，使得檔案資料的利用相對較為方便，但是在檔案的提供過程中，缺乏檔案保密意識，造成各種資料的泄密問題產生，進而對檔案資料的整體安全性帶來了影響。
第四，檔案管理過程中的相關保密工作問題。在日常檔案管理過程中，主要存在的問題主要包括一下幾點：
其一，文件資料的實際存放條件尚未完善，相關保險庫房、保險柜以及防盜器材等不健全；一些非檔案管理人員可以隨意進出機密檔案室；
其二，文件資料與一般文件混放，使得檔案資料缺乏機密性；
其三，文件資料在使用、調閱以及銷毀過程中，并沒有按照嚴格的要求開展，相關文件資料在進行使用閱讀過程中，并沒有按照相關要求進行系統清查，一旦出現泄密問題之后，無法探究泄密原因，缺乏系統的不就以及改進措施。
其四，并沒有按照國家的相關規定對保管期極以及保密期限進行系統的區分，導致一些機密文件資料泄密問題的產生。
2 淺談檔案保管及利用環節中保密工作存在問題的對策
針對現階段檔案保管以及利用環節中存在的保密問題，我們要基于實際狀況，進而宏觀統籌，根據具體問題，探究解決對策，全面有效的保障檔案保管以及利用的整體規范性，對此，在實際的工作過程中要基于以下幾點開展工作：
第一，提高對檔案管理人員的素質能塑造與培養，全面提高對檔案管理人員的素質能力優化，對此要做到以下幾點：首先，提高對檔案人員工作責任心的重視，通過教育培養增強檔案管理然預案的保密意識，在國家與法律的角度開展相關崗位培訓，進而增強其工作的嚴謹性與保密性，在檔案管理的全過程中中融入保密意識，彰顯自身的崗位職責；其次，提高對檔案管理人員的現代化管理能力。通過通過專業技術手段的培養與塑造，增強其信息化管理意識與能力，進而保障通過現代化的檔案系統對檔案進行全面的管理，提高檔案的利用與安全性。最后，優化工作條件，完善工作措施，全面提高年輕工作人員對檔案工作的認同感，進而為今后的檔案管理與利用工作的保密管理奠定基礎。
第二，提高對立件（卷）歸檔過程中保密工作的重視。在進行相關檔案的立件（卷）歸檔中，要提高對相關檔案資料的性質與特征的重視，通過精細化的檔案管理工作，對其開展編號管理。在整個過程中，檔案管理人員要基于相關管理工作要求開展，要嚴格按照規定對檔案進行系統的處理，要嚴禁擅自對檔案與資料的密級進行更改以及標示等問題；要在檔案表面對檔案進行清晰系統的標示，在整體上保障檔案管理以及使用過程中相關經手人可以了解檔案的具體狀況，進而避免各種檔案泄密問題的產生。
第三，提高對檔案使用前夕的審查工作的重視，在檔案使用之前，相關管理人員對檔案進行詳細的審查，要保障檔案使用的相關單位以及人員符合使用標準，在具體的審查過程中主要涵蓋了兩個方面：首先，檔案審查工作。要對檔案的機密等級、使用范圍以及開放人員進行詳細了解，保障使用單位與人員符合要求；其次，相關檔案使用單位以及人員的資質審查。要了解檔案的使用單位以及人員是否具有一定的審查資格，然后對具體的檔案使用人員素質能力進行詳細的審查，了解其與國家標準以及相關規定要求是否相符。
第四，檔案管理過程的中的相關保密工作。在現階段的檔案管理過程中，基于檔案管理的過程中存在的問題與弊端，相關人員要起到足夠的重視，對于存在的問題要進行改革與完善。其一，要優化機密文件的保管設置，要增強保險庫房、保險柜以及相關防盜器材的整體安全性能，制定規定，避免非檔案管理人員以及相關人員在機密檔案庫中隨便出入；其二，對于檔案進行嚴格的劃分，避免文件資料與一般非文件的混雜性，要對其進行區分；其三，在相關文件與檔案使用以及銷毀過程中要提高對保密工作的重視，要基于相關規定嚴格開展，相關文件與檔案資料在利用過程中要對其進行嚴格把關；一旦出現泄密以及丟失等問題要探究原因，及時補救完善；其四，要按照相關與要求，遵循嚴檔案保管期限以及保密期限，對其進行嚴格的區分，要基于國家標準開展相關工作，嚴格提高檔案保管以及利用環節中的整體機密性。
3 結束語
檔案文件的保密工作對于國家的穩定與安全有著直接的影響，在對檔案進行保管與利用的過程中，相關檔案管理人員要嚴格按照相關標準進行工作，在整體的檔案保管與利用過程中始終貫穿著保密意識，要在根本上提高管理人員的整體保管意識與能力，進而保障黨和國家的自身利益，為我國的社會穩定與經濟發展奠定基礎。
參考文獻
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第5篇：檔案管理的現狀及對策范文
關鍵詞：高校；學籍；管理
1 引言
高校學籍檔案記載了一個學生在校時的基本情況，不僅能夠反映其德智體美各方面的綜合素質，也是其教育過程中達到知識水準的基本信用憑證。高校逐步認識到學生檔案的科學管理對于高校自身和學生發展的意義，從教育科研、教學、學生管理各個角度來看，加強學生學籍檔案管理具有一定的現實價值。然而，不少高校的管理手段和理念仍比較落后，不能滿足社會發展和高校發展的需要，加強檔案管理并使其發揮相應的作用，是學籍檔案人員所應關注的問題。
2 我國高校學籍檔案管理的現狀分析
（一）高校學籍檔案管理制度不夠完善
目前，在高校學籍管理方面，并沒有一個統一的標準，也沒有一個符合實際情況、可以遵循的管理規章制度。在高校內部，每個部分都希望采用最適合自己的管理方式，導致檔案在歸檔的時候出現問題。在管理上權責不夠明確，有的時候管理檔案的工作人員并不了解學生的真實情況，與實際工作脫節，無法保證一些材料能夠真實準確的歸檔。一些學生為了更好的就業，不惜在檔案上造假，有時一個班級出現多個學生會主席，學校有時為了使畢業生獲得就業就會，甚至將一些學生處分的材料扣除，正是由于缺乏制度上的統一領導，造成了檔案失真，學籍檔案和畢業生的誠實信用度下降。
（二）高校學籍檔案管理的方法不夠科學
由于管理制度的欠缺，導致一些高校的檔案管理方法也比較落后。只要體現在兩個方面，一是學籍檔案的編排比較混亂，有的學院按照學生的專業來分，有的學院按照學生的專業交叉編排、有的學院按照學生的畢業年份來分，總之沒有形成一個相對統一的標準，形成相對規范的做法。另外，一些學籍檔案的組卷和裝訂也不夠規范，缺少總的案卷目錄，一旦有卷宗缺失或者被改動，工作人員很難發現，電子檔案學籍管理正在逐步普及，但是很多高校并沒有嚴格施行。
（三）高校學籍檔案管理人員的素質參差不齊
學籍檔案管理是一項比較復雜的綜合性工作，很多管理人員并沒有意識到這一問題，而是認為檔案管理就是簡單的材料堆砌，而不需要進行系統的分析。其實，在實際工作中。通過學生檔案的記錄信息和去留情況，不斷開發有效信息，可以更好的為學校教學服務。但是相關的管理人員很少受到過這一方面的專業培訓，沒有沒使用過計算機等技術輔助完成工作，簡介造成了學籍檔案管理水平的落后。
3 我國高校學籍檔案管理應采取的對策
（一）加強高校學籍檔案管理的意識
目前高校學籍管理所涉及到的學院和專業繁多，很容易造成管理上的混亂，因此，要提高對學籍檔案管理的重視，不斷制定并完善更加健全的管理制度。很多高校在不同地點開設了分校，學生的成分也比較復雜，管理的時間跨度變大，更需要學校的領導對學籍檔案管理統籌規劃，將檔案管理正規化，嚴格制定檔案管理的流程，努力實現檔案歸檔的真實性，一旦查找可以快速獲得有效的信息。在日常的工作中，做到管理有章可循。建立透明的監督機制，明確權責，一旦出現問題，可以有效的解決。
（二）引進更加先進的檔案管理方法
一般來說，學籍檔案包括入學注冊、成績考核、畢業證書等材料，是一個學生學習和生活的最原始記錄，也是教學和學校管理的重要部分。隨著市場經濟對高校畢業生的就業影響越來越大，學生的原始資料對于就業單位來說具有一定的參考價值，成為了企業選聘人才的重要參考之一。為了更好的指導高校的教學、科研工作，應當引進更加先進的檔案管理方法，講究檔案分類，便于信息的查找。不僅從學校的角度進行一個統一的編號，同時，分配到不同學院，也應當遵循相同的規律實現信息的管理。要學習一些先進的管理方法，如利用計算機軟件檔案信息記錄分析，分析數據，發現學校在教學之中出現的問題。
（三）加強高校學籍檔案人員的素質
檔案管理人員既要了解學籍管理的政策、方針，也要熟悉基礎的業務操作。與傳統的檔案管理相比，如今更需要掌握電子管理技術，同時由于信息技術的更新換代，要求學籍檔案人員加大對單位內從業人員的繼續教育力度，增加相關的素質培訓和業務能力訓練，對管理人員的素質提出更高的需求。除了日常性的操作，管理人員應當根據高校自身的需求制定科學的管理模式，多管齊下，真正實現科學的學籍管理。這就需要高校加強對相關人員的培訓，不斷提升其管理能力和水平。
4 結語
隨著競爭越來越激烈，高校為了提升自身的核心競爭力，不僅要從教師的教學、科研，學生的就業等方面發力，也需要不斷提升管理的能力和細節。積極探索，善于思考，將高校的學籍檔案管理落到實處，不斷滿足社會的發展和高校的需求。
參考文獻
第6篇：檔案管理的現狀及對策范文
關鍵詞：公立醫院；醫德檔案管理；現狀分析；對策思考
在對醫務人員進行醫德考評制度審核的指導意見時，嚴格規定各個醫療機構要對每位醫務人員的醫德進行考評，并且要將考評的結果記入到醫務人員的醫德檔案中，這將和醫務人員的晉升、獎懲掛鉤以及提職有著最直接的關系。開展此項工作，可以很好的促進醫療行業作風的健康發展。然而，跟隨信息化時代的發展，醫院目前的管理手段以及高科技的醫療水平在迅速的發展，而醫院對醫德檔案的管理卻始終停留在傳統的管理狀態，有著很多的弊端，為了促進公立醫院人員為患者服務時擁有高尚的醫德，以及帶動各地醫療行業建設健康發展的作風，就只有不斷德將科學發展觀貫徹落實下去，才能對醫德檔案的管理起到推動作用，尤其是實現檔案事業的協調、穩定、可持續發展。
一、公立醫院醫德檔案管理現狀分析
（一）公立醫院管理醫德檔案的方式陳舊
在信息技術發展今天，醫院在醫德檔案管理中建立醫療臨床路徑管理的電子化系統、電子病志管理系統、以及電子辦公管理的系統等，管理的信息化可以很好的提高醫院管理的水平以及對服務質量的提高，這種信息化的管理起著重要的作用[1]。但是，當前在醫院醫德檔案的管理中卻受到很多傳統管理手段的限制，還是處在紙質化的原始管理方式中，沒有很好地對醫院現代信息化管理的平臺優勢進行利用[2]。
（二）公立醫院管理醫德檔案的團隊結構不合理
在我國的公立醫院中，對患者的診治效果和醫療的質量非常的重視，但是對患者住院量以及手術量也很重視，這使得即使醫療機構對醫德的管理很嚴格，對醫風的建設很重視[3]。但對于管理醫德檔案的工作還是不夠重視，很多的醫德檔案管理人員還只是兼職的狀態，使得很難進行細致的醫德檔案管理，同時兼職的管理人員的精力投入也會不足[4]。另外，醫德檔案的管理人員未經過專業和規范化的檔案培訓，很難理解檔案工作的重要性和有關的管理檔案的制度，對檔案的收集意識也很淡薄，這將對管理醫德檔案的水平造成嚴重影響。即使醫院有檔案專門管理的綜合室，相關的管理人員也不對醫德醫風專項考評和管理進行負責，而是被動的備存醫德檔案的材料。
（三）公立醫院的醫德檔案未發揮作用
一些公立醫院對管理醫德檔案的工作還是不夠重視，只是認為在能給醫院帶來經濟收益的同時，會增加醫院的負擔，致使醫德考評只成為一種形式。另外，平時對醫務人員進行醫德考評也沒有做記載和年終的記錄，造成評價只是憑印象和感覺來寫，鑒定材料很多都是一樣，促使醫德檔案的質量很低，缺乏針對性和說服力。同時，少數的公立醫院沒有將對醫務人員進行醫德醫風的考評和他們的提職、獎懲和晉升進行掛鉤，促使醫務人員對個人醫德檔案的不重視，從而對醫院醫德檔案的有效利用和管理造成不良影響。
二、管理公立醫院醫德檔案現狀的有效對策
（一）采取更加先進化的管理方式，有利于對公立醫院醫德檔案進行有效的管理
在信息技術發展今天，公立醫院在醫德檔案管理中，要采取更加先進化的管理方式，才能更加有利于對公立醫院醫德檔案進行有效的管理。同時，要建立科學的制度和有效管理的方式，就要對醫德檔案的收集范圍建立標準的醫德檔案數據庫這樣更加有利于對醫德檔案的信息進行科學處理。另外，管理人員也可以利用醫院的資源，為管理系統創建運行的平臺，例如：對于地區人民醫院進行醫務人員的醫德考評系統的建立，用戶可以分為系統的管理者和員工，員工以及科室的人員錄入之后，要在規定的時間內進行系統的建立，對相應的項目完成后再保存退出，這樣可以很好的確保了數據的安全以及準確。醫德檔案經過信息化的管理和利用，這樣就更直觀和高效，可以改變傳統單一的模式，使醫德檔案最大的效能得到發揮。
（二）加強對管理團隊人員的管理意識培訓，有利于對公立醫院醫德檔案進行有效的管理
在公立醫院在醫德檔案管理中，要加強對管理團隊人員的管理意識培訓，才能更加有利于對公立醫院醫德檔案進行有效的管理。同時，要建立多種渠道進行醫德檔案管理的宣傳工作，這樣有利于醫務人員道德水平的提高。另外，要注重醫德檔案管理人員的隊伍建設，對管理工作人員的能力和責任心進行嚴格考核，可以很好的增強醫德檔案管理人員的意識。在加強對管理團隊人員的管理意識培訓，使其掌握檔案科學的管理方法，提高醫德檔案的質量，使醫德檔案的管理工作更加科學。
（三）提高醫務人員對醫德考核的重視，有利于對公立醫院醫德檔案進行有效的管理
只有提高公立醫院醫務人員對醫德考核的重視，有利于對公立醫院醫德檔案進行有效的管理。同時，要對患者進行滿意度問卷的調查，根據調查的結果，在醫德檔案中進行記載，要嚴格要求醫務人員的行為，讓醫德檔案發揮重要的作用。
三、結語
綜上所述，當前的公立醫院現狀進行分析，發現存在很多的管理醫德檔案的問題，例如管理醫德檔案的方式陳舊、管理醫德檔案的團隊結構不合理以及醫德檔案未發揮作用等等，針對以上的這些問題，提出了相應的有效管理對策，只有真正的實施下去，才能促進我國醫療事業的更好發展，也能夠建設更加健康的醫德醫風，帶動我國社會的和諧發展。
參考文獻：
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第7篇：檔案管理的現狀及對策范文
Abstract： With the development of the society， archives management work is becoming more and more challenging. This article analyzes the current situation and problems of university archives management and discusses how to work well， finally provides countermeasures.
關鍵詞： 高校；文書檔案管理；現狀；對策
Key words： university；archives management；current situation；countermeasures
中圖分類號：G472.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）29-0160-02
0 引言
文書檔案作為信息的最原始記錄，具有重要作用，雖然現代化計算機具有同樣存儲的功能，由于文書檔案本身具有安全性、隱私性和不易管理等因素，因此目前來講計算機存儲不可能完全替代文書管理，尤其是在高校的行政管理事務活動中文書管理是必不可少的。所謂的文書檔案即由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂，文書檔案是檔案的重要組成部分，它既是對一個單位過去發展歷程的縮影，又是現在建設狀況的記錄，因此在整個行政管理工作中有著至關重要的作用。
另外，衡量文書檔案價值的關鍵因素是文書檔案的質量，文書檔案在行政管理中有著非常重要的作用。在高校機關的文書檔案管理工作中，或多或少地也存在一些問題，影響著文書檔案管理工作的正常進行，接下來將討論高校文書檔案管理的現狀和存在的問題。
1 高校文書檔案管理現狀與問題
1.1 文書檔案管理存在的主要問題
1.1.1 文件材料收集不太齊全 文書檔案是為了保存學校在各項工作與活動中所形成的有價值的文件材料的原始記錄，供后人查閱借鑒。高校對文書檔案管理較為苛刻，但是想保存齊全的檔案資料非常困難，一般的文書檔案都缺乏完整性，很難真實有效的反映出高校的全部信息。一些檔案支離破碎會影響后續的編史修志工作。如果文書檔案得到了修復，就能系統而準確地反映學校的發展歷史和過程，為學校下一時期的發展提供依據。而目前高校文書材料收集不齊全體現在以下幾個方面：①文件存儲量小、不完整；②短時間內的材料全，距離久遠的少；③大部門文件比較全，小部門的文件較少；④紅頭文件較全，一般資料不全；⑤歸檔的檔案文件載體較小；⑥行政辦公室材料保存齊全，圖書館收集資料樣本少；⑦缺乏有效的變化記錄。
1.1.2 公文格式不規范 文書檔案都需要有一定的格式，與企業公文不同，需要具備相關的學校管理工作專業知識。參照《國家行政機關公文格式》撰寫公文才具備相關的格式規范，而高校公文格式不規范主要體現在以下幾個方面：①公文撰寫標題不規范；②文件用紙不規范；③撰寫字體不規范；④公文撰寫復制粘貼嚴重；⑤公文公章不規范。
1.2 造成高校文書檔案問題的主要原因
1.2.1 一方面是管理意識薄弱、管理手段落后，部門的管理員崗位設置不合理，使得文書管理并不規范，檔案收集效率也大大降低。
1.2.2 另一方面，高校檔案管理隊伍不穩定，文書管理人員流動性較大，使得文書管理并不連續，長此以往會使得文件材料的缺失和不完整，不能系統完整地反映單位的歷史全貌。
1.2.3 隨著高校辦學條件的改善和計算機技術在學校各項工作中的廣泛推廣和應用，高校檔案部門都配置了現代化管理設備，購置了檔案管理軟件，實現了微機化管理。目前，在文件材料的歸檔上往往有兩種傾向：①只存軟盤，不打印文字材料進行留底保存，就某些檔案室目前的保管情況來看，恐怕很難達到長久保存的目的，這就是多媒體資料存儲的缺陷。②有些文件資料存入軟盤，但只是通過計算機打印出來，卻未經檔案室登記、蓋章和編號等，因此檔案室就無法掌握資料的進出，使得整個檔案入檔過程變得很不規范。除此之外，計算機的系統問題也會導致資料的丟失以及無法補回，資料的齊全度也會受到影響。
1.2.4 文書檔案管理人員素質不高 文書檔案管理是衡量單位檔案管理水平的一個重要標準，檔案工作質量如何完全取決于檔案管理人員自身的素質和對工作的責任感。缺乏檔案管理的知識會使得檔案管理不符合原則性，案卷保管期限劃分混亂或者全宗檔案收集不齊全導致文書檔案管理工作不能順利進行。部分檔案管理人員不注重提高職業道德修養，業務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性，嚴重影響了檔案管理水平的持續提升。
2 提高高校文書檔案管理工作效率對策
2.1 檔案管理應重視突破 一直以來，傳統管理方法一直束縛著管理，導致高校的檔案管理工作變得簡單而死板。管理人員總是以舊有的意識來看待文書檔案管理工作覺得檔案管理工作即是收發檔案和存檔保管，只要資料不泄密就算是做好了檔案管理工作。想要突破固有的低效率檔案管理現狀就必須尋求突破創新。首先就應該從普通的管理人員開始，采取科學的管理方法來克服管理中的缺陷，克服傳統的思維。創新才可以使得檔案管理方法來適應時代的需求。只有足夠重視檔案管理以及制度的創新，才能使高校文書檔案管理工作質量得到提高。因此，在新時代的形勢下，高等院校的領導者和文書檔案管理工作人員就必須突破舊觀念，創新對文書檔案管理工作的認識。只有這樣，才能提高文書檔案管理工作的質量和效率，也才能夠發揮其在整個管理工作中應有的作用。
2.2 走創新之路，做好內部改革 文書檔案管理的工作人員不能循規蹈矩，堅持走創新之路就是打破循規蹈矩找到解決問題的新方法。想要做到檔案管理工作的創新就必須基于內部的改革，通過績效考評給予工作人員一定的物質獎勵有利于檔案管理人員更好地為高校內部檔案管理服務。
管理方法的創新，使我國在政治、經濟、文化各方面都得到了長期有效的發展，在這新形式下，高校各學院的領導更需要趁著這股東風在文書檔案工作管理的方式方法上謀求創新，科學的管理方法和創新的管理方式才能提高工作效率，促進文書檔案管理工作的有序進行。比如檔案管理加入現代信息化設備，提高效率的同時降低檔案管理工作的難度。打造一個“文檔一體化”信息化管理系統，通過資料備案和系統管理的方法，把文件資料自動錄入到檔案庫中，從而實現公文處理和檔案歸檔的全程管理。這在保證工作質量的前提下有效地提高了工作人員的工作效率，節約人力資源的同時，文書檔案管理工作人員的素質也可以通過培訓得到提高。
管理制度是另一大創新內容，通過管理制度的創新推動檔案管理工作的質量和效率兩不誤。高等院校要想做好文書檔案工作必須采取科學合理的管理制度，就要嚴格實行部門立卷的歸檔制度。西南民族大學就采取了加強檔案規范化管理來提高管理工作的效率和質量。在2004年建立了集“文書、教學、學生”等檔案管理為一體的綜合檔案館，加大經費的投入給辦公條件巨大的支持，學校還成立了專門的檔案管理工作小組，大大提高了工作人員的積極性和管理效率，這證明了管理制度的創新是提高檔案管理效率和質量的保證。
3 結語
文書檔案管理工作是各個高等院校管理工作中不可缺少的一部分。新時期面臨新的挑戰和發展機遇，高校文書檔案管理工作應繼續完善管理制度，為文書檔案管理提供制度保障。檔案管理人員也應突破舊觀念的束縛，尋求文書檔案管理方法的創新，并不斷提高自身的專業技能水平，這樣才能更好地發揮檔案的作用，為學校的教學、科研和管理服務。
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第8篇：檔案管理的現狀及對策范文
關鍵詞：防震減災 檔案管理 應對策略
近幾年中國各個區域對抗震防震工作高度重視，中國地震局下轄的各級單位在防震抗震減災項目中逐漸制定了相應的科研項目檔案，并將材料中的文字、數據和圖表等相關內容融入正在建設的檔案中，予以保存。因為防震減災項目是國家建設的重點，因此整理和保護抗震減災項目的檔案工作是科研機構工作的重點，并將作為建設科學的重要組成部分，展現科研項目的進展和動態，為建設我國科研事業貢獻力量。
一、防震減災科研項目檔案的概述
我國對防震減災的研究面非常廣，除了研究板塊活動的構造、地震預警等，還對地震預測和防御以及海域地震等方面有一定的研究，目前，我國的防震減災科研項目的種類主要有國家高技術研究發展計劃（863）項目、國家重點基礎研究發展計劃（973）項目、自然科學基金、科技攻關、科技支撐計劃等項目，主管部門的分工以及構成結構都是非常清晰明了的，中國地震局屬各研究所是項目的主要承擔單位，除此之外還有省地震局等項目承擔單位。
近年來，由于地震發生的次數增多，為了防止和減少地震對我國帶來的傷害，我國加大了對防震抗災的投資力度，并且進一步地提高了研究種類、數量等方面，這一現象使我國的防震抗災研究項目檔案日益豐富，檔案的全面性也得到了提高。但就目前的狀況來看，我國對防震減災的科研工作的檔案管理還不能夠充分的滿足我國對科研管理工作的長遠發展的需求，因此，我國對科研項目檔案管理的水平提高還需要進行更深的探索與發現。
二、科研項目檔案管理的現狀分析
（一）防震抗災科研檔案的管理系統不規范
從20世紀80年代開始，我國有關部門對科研項目檔案管理的規范性文件相繼發出，這些文件的概括性和普適性都較強。因為科研種類在不斷地增加，我國對于科研項目的各種方面都有了更高的要求，所以在這個階段的普遍性規范文件已經不能夠滿足實際的檔案工作的需求了。在檔案歸檔的方面，仍然是我國科研項目文件材料收集的基礎性的依據，但是科研項目研究的內容日漸豐富和國家對管理工作要求的提高導致了它對檔案收集工作IDE指導作用顯現出了局限性。在檔案整理方面有曾有文案對整理工作提出了明確的要求。根據現階段的情況看來，各類科研項目的檔案都沒有一個固定的編號，在驗收的時候往往是使用的臨時編號，驗收結束后再根據《地震檔案分類表》進行編入。但這種方式不僅容易使檔案丟失，還加大了從業人員的工作量，降低了工作的效率問題。所以在部門驗收前，就應當對各類項目進行一個固定的編碼，驗收后直接進行編入即可。除了這兩個方面，在驗收的過程中也從存在著問題，各類科研項目的主管部門并沒有按照制度形式對檔案驗收進行一個規定，導致驗收條件和驗收程序都不明確。容易使驗收過程中檔案的驗收混亂，和驗收質量不過關。
（二）前端的控制和檔案的過程管理都很薄弱
有文案提出，科研項目檔案管理工作的基本原則之一是科研和建檔工作在任務下達、進度檢查、驗收、報獎考核的“四同步”管理。但是根據實踐顯示，“四同步”的管理中對于前兩個“同步” 都非常難做到，然而大部分的檔案工作主要是在“ 驗收”這一階段集中著。通過對此現象的觀察，發現主要是存在著兩方面的原因，一檔案部門對于科研項目在報批、啟動和執行的情況無法完全掌握，導致該部門無法對工作進行及時的指導、督促和整理收集；二在項目任務和年度或中期檢查的統治下達時，項目主管部門沒有對歸檔要求和進度檢查的要求進行明確提出，導致課題組的人員對檔案工作的重視度不足。
（三）對電子文件材料管理沒有一個規范性，對于檔案處于“重藏輕用”的管理狀態
文件、文檔和其他基礎設施項目，主要是在與簽署、密封等方面集中，這個是文檔具有有效性的重要基礎，由此我們可以看到原始的紙質文件檔案應該在檔案收藏中占據更重要的地位，在正常的情況下電子檔案只是作為紙質檔案的備份，防治紙質檔案丟失或破損出現后，研究內容也隨之丟失的狀況出現。通過防震減災科研項目本身的特點發現，在研究過程中會產生大量的試驗數據、照片、測量資料、觀測的出局、圖紙等各種各類的材料，其中有部分材料是無法形成紙質的檔案，電子檔案的成了保存此類材料的首選，從而可以看出電子檔案它在防震減災科研項目檔案保存的工作中具有不可代替的性質。但是據現狀來看，使用電子收集檔案還沒有得到足夠的重視，課題組的人員往往會大量的收集紙質文件，造成部分重要的材料或者核心的成果沒有歸檔，從而導致科研項目檔案的完整性缺失，利用價值的也會隨之降低。
（四）從事檔案工作的人員缺乏專業性的培訓，并且流動性較大
科研項目檔案管理工作隊伍是有課題組和檔案部門兩部分的人員組成的，這兩部分的成員對于檔案管理工作隊伍也是非常重要的。這兩個部門的人員不僅要對檔案工作流程的非常熟悉，還需要用有良好的檔案工作的技能。在檔案管理的實踐中，一些科研單位中存在部分年齡偏大、工作經驗不足且流動性較大的科研人員，從而導致課題負責人在選擇完成檔案工作的人員時，主要目標放在了正在讀研的研究生身上，但這些研究生對檔案工作的要求并不熟悉，而且鑒于研究生有非常大的流動性，更容易導致項目的文件材料流失，這也對檔案部門的指導，監督工作大大增加了難度。還有，科研項目檔案人員對于文件、文檔和其他基礎設施項目的檔案人員相比之下，科研項目的檔案人員能夠參加學習和培訓的機會非常少，從而導致他們的業務能力沒有辦法得到有效的提高。
三、科研項目檔案管理的應對策略
（一）建立一個規范化的電子文件管理系統，并且做到檔案能夠達到的“藏以致用”程度
在電子文檔的管理上，不僅要看科研項目中所產生的各種數據、圖表等，還要根據科研項目自身的特點分類進行紙質和電子檔的檔案收集和儲存，而且對于它的成果、內容等方面的收集范圍、收集方式以及整理方式都必須要有一個準確的界定，以防收集的過程中出現漏收、重復收集的現象。同時還需要建設一個數據庫，保證電子文檔的完整齊全，這個數據庫除了保證電子文檔的完整性外還需要整合系統內部科研項目的檔案信息資源，并且通過這個數據庫平臺各單位檔案部所儲存的檔案都可以進行查閱，加大了檔案的使用度，達到了檔案“藏以致用”的目標。
（二）科研項目檔案管理的體系建設要加強，還要加強檔案管理的過程
作為地震系統檔案工作的主要部門的中國地震局檔案部，首先應當制定出一個統一的管理方式，針對各種項目不同的需求分別制定管理方式，主要有四個部分，一任務下達；二進度檢查；三驗收階段；四報獎考核，從而以此做到使檔案管理的過程更加良好。對于任務下達的階段，主管部門應該將檔案收集和歸檔的要求與任務同時下達和提出，對于承擔項目的部門需要對項目下達的情況進行及時地了解，并且對與課題組的收集清單的要求，對兼職檔案人員的員工進行檔案工作的培訓等工作，都需要按照規章制度所明確的收集范圍和所的任務書的內容來執行。
（三）科研項目檔案管理的體系建設的系統化管理
在相關部門對其下達檢查通知的時候，不僅要對檔案收集整理的檢查要求進行明確地表示，承擔項目部門還應當按照科研項目的一個進度，來檢查相應的檔案的收集整理進度，除此之外對于文件檔案收集不齊全、不及時的時候要督促課題組的進度，讓其進行補充完善。對于檔案分類、編目等工作不規范時，要及時地給予指導并且要協助其進行整改。除了形式審查外，項目承擔部門還需要協助課題負責人完成工作報告，對檔案進行檢查驗收。驗收通過后，還需要繼續督促課題負責人對驗收報告和驗收意見的提交、成果獎勵的申報等后續工作，從而將項目檔案補充完善。項目承擔部門對于有關部門的需求如實報告歸檔情況，并出具證明，有關部門也應當將其作為科技報將和科研人員提職考核的重要依據。
（四）對檔案管理人員的專業培訓加強
中國地震局應當建立統一領導、科技管理部協助檔案管理體制，才加強對各單位的檔案工作歸口管理和業務指導。制度建設、人員培訓等方面由檔案部門負責，而科技管理部門主要對各類科研項目特點進行檔案歸檔范圍、管理流程等方面進行協助配合。
我國的防震減災項目還處于一個發展積累的過程中，對于防震減災科研項目檔案的建設還存在著很多的問題，這些問題都將會在后期的發展中逐漸的改善和提高，想要我國的防震減災工作達到一個新的高度，在其科研項目發展的過程中就必須不斷地發現問題、提出問題，然后改善問題，而現階段主要存在的問題有科研管理檔案的體系、檔案收集的方式方法、從事檔案工作的人員等方面，只有將這些問題處理妥當之后，才能夠使得我國防震減災科研項目得到更好的發展，使防震減災科研項目檔案越來越完善，越來越豐富。使我國再次面對地震災害時能夠更有效地進行預防和后期的建設等。
參考文獻：
[1] 毛蒞霞.防震減災科研項目檔案管理現狀與對策[J].中國檔案，2014，07：67-68.
第9篇：檔案管理的現狀及對策范文
【關鍵詞】醫院；衛生檔案；管理；規范化
1前言
醫院衛生檔案作為醫院管理中的一個重要組成部分，不僅在醫療教學科研等活動中的作用日益顯著，而且隨著醫療衛生事業的不斷發展，檔案的綜合管理水平勢必成為評估一間醫院管理水平高低的重要依據之一[1]。規范化的衛生檔案管理可以隨時提取任意一門醫學、任意一個病例的診療過程和結果，對于提高醫療質量，提高疾病治愈率將發揮重要作用。但目前醫院的衛生檔案管理工作卻未能發揮出應有的作用，在日常管理規范化程度、館員制度建設與落實以及存檔數據檢索等方面均存在很多問題。本文就針對醫院衛生檔案的管理現狀，從衛生檔案管理的重要性談起，通過對現狀和問題的分析，提出基本的解決對策。
2醫院衛生檔案管理規范化的重要性
檔案，是指對國家和社會有保存價值的文字數據記錄。屬于國家所有的，由國家檔案局會同國家有關部門確定具體范圍；屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的，由省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定具體范圍。醫院衛生檔案是醫學知識儲備的財富，是醫療科技儲備的一種形式，是廣大醫療衛生工作人員的勞動成果和智慧結晶。規范化的檔案管理對于儲存數據、資源共享具有十分重要的意義。
檔案管理作為醫院管理工作中的一個重要組成部分，在醫療、教學、科研等活動中的作用日益顯著。檔案資料微觀上記載了醫院診療過程和結果，宏觀上反映了醫院的醫療水平和質量，具有不可替代和無法復制的特性，這兩大特性決定了醫院衛生檔案的重要性。完整的衛生檔案不僅可以真實的反映具體病案信息，也可以從中分享資源，為日后的疾病診治積攢經驗，提供借鑒，應該說衛生檔案是每一家醫院都不可或缺的醫療資源和寶貴財富。
3對醫院衛生檔案管理現狀的分析
3.1制度不健全，未做到細節量化醫院衛生檔案管理制度仍然延用粗線條，未引入精細管理模式，只簡單的約束管理范圍和方式方法，卻未細分若干管理單元，造成衛生檔案的混亂無序，即影響信息檢索又降低管理效率，無形中干擾了檔案信息的利用質量。
3.2基礎不夯實，人力物力投入小，缺乏現代化手段近年來，隨著科學技術的進步，計算機、網絡技術廣泛應用于醫院管理中，電子檔案應運而生。檔案人員對電子檔案的存貯管理、信息安全、計算機病毒防治技術等缺乏足夠的應付能力。計算機在檔案管理中的開發較其他領域仍有很大的差異。目前，一部分醫院檔案管理僅限于將計算機作為檢索工作來使用，計算機的許多功能和特點均未被充分開發和利用。因此，開發醫院檔案管理的系統軟件，拓展計算機在檔案管理方面的應用范圍，已迫在眉睫[2]。以筆者所在的三級甲等醫院為例，日均300件檔案的存儲量，卻僅有11名工作人員，除做好基本的幾項歸檔工作外，其他細分內容無暇完成。而且檔案室設備簡陋，未實現信息化，所有工作全部由人工完成。
3.3管理不規范，從業人員素質低衛生檔案管理的規范化關鍵還在于管理人員的能力和素質。目前醫院對衛生檔案管理人員的素質要求門檻過低，對文化素質、業務素質、信息化水平以及政治素質等方面要求的均不嚴格，以至于檔案管理人員頻發違背管理原則的問題，對學術領域研究不能及時總結和發表成果，以及對管理問題不能及時發現等等。
3.4檔案管理工作自我封閉性由于片面強調檔案工作的保密性，從而造成服務對象僅限于院領導及職能科室，人們對檔案室望而卻步。而檔案人員也習慣于單一的服務對象，缺乏主動與創新，往往是“送交什么就收藏什么”、“要什么提供什么”，加之檔案工作保密的需要，墨守成規，習慣于老一套，形成以物為管理中心的自我封閉。
4醫院衛生檔案管理規范化措施
4.1加強制度建設，形成制度管理的有效模型檔案靠管理，管理靠制度。只有具備精細的管理制度，才能提升檔案管理的質量水平。為此，醫院要把制度建設放在首位，做到細節量化，對每一操作環節和流程進行規范化運作，即要有標準規范，又要有激勵和考核，不斷促進管理人員實施規范化的管理程序，提升衛生檔案的管理質量。
4.2補強基礎工作，加大檔案管理的基本投入信息化是現代醫院衛生檔案管理的必由途徑，各家醫院均應結合本院的實際設計開發相應的管理軟件，并盡可能的開發普及通用型的管理軟件，以便于院與院間的信息交流和資源共享。檔案室應引進密集架，實現檔案分類的專業化和自動化水平。
4.3規范管理流程，提高從業人員的能力素質對檔案管理人員實行素質達標考核制和從業資格審核聘用制，保證管理人員的政治素質、文化素質、業務素質以及身體素質達標，做到檔案管理人員即能保證檔案信息的機密性、又能保證管理質量，同時能夠及時總結和提煉工作中的經驗做法進行學術領域交流，不斷提升醫院衛生檔案管理的規范化水平。
5結語
實現檔案規范化管理的最終目的是為了讓檔案信息資源在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮更重要的作用。檔案的價值只有在不斷的開發利用中才會體現。通過利用檔案，為醫院業務、醫院管理及患者服務，為醫院創造良好的社會效益和經濟效益，體現檔案業務工作實績，提高檔案在醫院管理中的地位和作用，促進檔案建設[3]。
參考文獻
[1]劉曉卿，肖燕.醫院檔案綜合管理的意義及對策[J].現代醫院管理,2005,12(5):147-148.
