采購管理的不足精選(九篇)
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第1篇：采購管理的不足范文
（一）工作人員專業(yè)度不夠
基層央行集中采購是一項(xiàng)技術(shù)水平要求高、工作范圍廣泛、規(guī)范性較強(qiáng)的工作，對(duì)工作人員的專業(yè)性要求較高，但就目前來看，采購管理人員在工作中仍然存在一些不足，比較明顯的是采購管理人員安排不合理，在采購委員會(huì)中會(huì)計(jì)、服務(wù)以及監(jiān)督等部門人員分配不合理，人員流動(dòng)較大，無法獲得聯(lián)續(xù)性、持續(xù)性工作，缺乏穩(wěn)定性。另外，在采購管理中，工作人員普遍存在管理水平較低，專業(yè)管理能力還有待提高。在人員結(jié)構(gòu)上，采購管理人員大部分是兼職，缺乏相應(yīng)的集中采購應(yīng)該具備的專業(yè)知識(shí)和技能。這些知識(shí)和技能的匱乏，在很大程度上影響著基層央行集中采購管理的工作效率。
（二）基層央行采購管理方式單一
集中采購采取的方式應(yīng)該是多種多樣的，無論是招標(biāo)還是進(jìn)行合作談判等都是集中采購管理的重要方式。但是，就目前基層央行采購管理模式來看，在受到許多客觀條件的影響下，采購方式普遍呈現(xiàn)出比較單一的趨勢(shì)，在整體上無法更好地保證基層央行集中采購管理的質(zhì)量。例如，許多基層央行習(xí)慣于采用詢價(jià)方式進(jìn)行采購，這在很大程度上限制了集中采購管理的范圍，不能更好地實(shí)現(xiàn)采購管理的多樣性和規(guī)模化。
（三）采購管理成本較高
不同的業(yè)務(wù)部門，或是不同的制造機(jī)構(gòu)，都會(huì)根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行不同批量的采購管理，這就是我們通常所說的分散采購。不同的部門考慮到資金周轉(zhuǎn)和設(shè)備管理，都會(huì)對(duì)每次采購的數(shù)量進(jìn)行一定的控制，小規(guī)模的采購，在很大程度上無法獲得大批量的優(yōu)惠價(jià)格。批量少就容易造成在采購管理費(fèi)用升高，這就加大了采購成本。
（四）采購管理信息渠道較窄
目前，央行基層采購管理系統(tǒng)中還未形成系統(tǒng)的采購供應(yīng)商信息資源庫，這在一定程度上受到互聯(lián)網(wǎng)信息閉塞的限制，在很大程度上影響到采購工作的公開性和透明度。
二、規(guī)范基層央行集中采購管理的對(duì)策
（一）提高員工對(duì)集中采購管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)
采購人員的專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)直接影響著基層央行采購的管理，只有建立一支高素質(zhì)、能力強(qiáng)、有責(zé)任心的采購人員隊(duì)伍才能更好地發(fā)揮采購管理的效益。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn)，加強(qiáng)操作技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其專業(yè)素質(zhì)，讓員工在做到積極遵守職業(yè)道德規(guī)范，遵守基層采購人員工作規(guī)章制度的同時(shí)還應(yīng)具備較高的操作能力。另外，招標(biāo)能力也是采購人員必不可少的能力之一，在此過程中也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其招標(biāo)能力的培訓(xùn)，從招標(biāo)文件的制訂、招標(biāo)的方式方法入手，不斷提高采購人員的專業(yè)技能。
（二）積極拓寬采購渠道
采購工作效率的提高在于不斷探索，并在探索中不斷尋找適宜的方法，拓寬采購的范圍。針對(duì)一些相對(duì)零碎的采購物品應(yīng)該集中管理，做好相應(yīng)的核算，在減少采購次數(shù)的基礎(chǔ)上將其納入到集中采購的范圍內(nèi)，這樣可以減少資金的浪費(fèi)，一定程度上也能夠保證采購渠道的持續(xù)性和有效性。針對(duì)不同的數(shù)額和數(shù)量進(jìn)行歸類采購，例如數(shù)額相對(duì)較小但數(shù)量相對(duì)較大的物品可以采用集中采購形式進(jìn)行，以便提高采購效率，充分實(shí)現(xiàn)采購資金的使用效益。
（三）建立完善的信息溝通網(wǎng)絡(luò)
第2篇：采購管理的不足范文
1.國有企業(yè)采購管理中存在的問題
國有企業(yè)相對(duì)于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難,進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個(gè)方面。
1.1統(tǒng)一性差
雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對(duì)于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)對(duì)于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對(duì)于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個(gè)部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進(jìn)而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。
1.2規(guī)范性差
針對(duì)現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因?yàn)槠渲贫ê蛯?shí)施的經(jīng)驗(yàn)較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善,其中最為明顯的一個(gè)問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對(duì)于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對(duì)于采購辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢(shì),還對(duì)于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。
1.3考核辦法問題
當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對(duì)于采購人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于采購人員進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,決定采購人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至?xí)驗(yàn)閷?duì)于領(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進(jìn)而影響考核的公平性,最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性,導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個(gè)主要問題。
2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀,我們必須進(jìn)行詳盡的分析,然后制定出對(duì)應(yīng)的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點(diǎn)。
2.1加強(qiáng)監(jiān)督。一般說來,國有企業(yè)進(jìn)行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計(jì)劃,然后再按照相應(yīng)的采購計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,在這一過程中要想切實(shí)保障采購的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強(qiáng)整個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購計(jì)劃的制定過程中加強(qiáng)對(duì)于計(jì)劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購計(jì)劃的合理性,避免采購過程中的浪費(fèi),還應(yīng)該加強(qiáng)在具體采購過程中對(duì)于具體采購人員的監(jiān)督,對(duì)于采購計(jì)劃中的物品數(shù)量、種類等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管,避免采購人員的失誤,加強(qiáng)采購質(zhì)量。
2.2審查申報(bào)價(jià)格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行管理和控制,所以我們也必須加強(qiáng)對(duì)于采購物品申報(bào)價(jià)格的審查力度,尤其是針對(duì)當(dāng)前瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境來說,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于市場(chǎng)中采購物品的報(bào)價(jià)審查力度,確保申報(bào)價(jià)格的合理性,減少國有企業(yè)的損失,具體來說,可以針對(duì)市場(chǎng)具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解采購物品的具體價(jià)格,然后匯總成采購物資審價(jià)表以供采購監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購合同的監(jiān)管和審查,加強(qiáng)對(duì)于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查,進(jìn)而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。
2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對(duì)整個(gè)的采購過程進(jìn)行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強(qiáng)采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象,還能夠有效的對(duì)于整個(gè)的采購過程進(jìn)行監(jiān)督,避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。
2.5審查采購票據(jù)。對(duì)于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于資金的審查和監(jiān)管,這是一個(gè)核心內(nèi)容,對(duì)于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對(duì)于物資報(bào)價(jià)的審查上,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因?yàn)閮?nèi)容過于繁雜,所以一般較難進(jìn)行管理,具體所來,我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用,進(jìn)而做好采購管理工作。
2.6審查會(huì)計(jì)信息。對(duì)于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對(duì)于會(huì)計(jì)信息的相關(guān)審查,會(huì)計(jì)師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審查還能夠有效規(guī)范整個(gè)國有企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購過程總資金使用的合法性。
結(jié)語
第3篇：采購管理的不足范文
關(guān)鍵詞：工程設(shè)備；招標(biāo)管理；采購管理
中圖分類號(hào)：TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
通過本文我們應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)管理中存在著兩個(gè)重要的方面分別有工程設(shè)備招標(biāo)管理和工程設(shè)備采購管理，而且這兩項(xiàng)管理的質(zhì)量好壞直接影響到企業(yè)更方面的效益的高低。關(guān)于工程設(shè)備招標(biāo)管理是在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購時(shí)人事應(yīng)當(dāng)先提出工程、貨物以及服務(wù)的采購要求和條件，誠請(qǐng)不同的投標(biāo)人參加進(jìn)行投標(biāo)并按照法律法規(guī)明確的程序來從中選擇交易對(duì)象。它決定了招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)是否激烈，是工程采購管理的最基本有效的形式。關(guān)于工程設(shè)備采購管理，它同樣占據(jù)著重要的地位，采購管理的好壞直接決定了生產(chǎn)產(chǎn)品的優(yōu)劣，對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著巨大的影響。因此我們應(yīng)當(dāng)掌握更多的有關(guān)這兩項(xiàng)管理的知識(shí)，通過提出現(xiàn)有問題來提高對(duì)管理的改善和完善，保障企業(yè)的順利發(fā)展，為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)于我國機(jī)械工程設(shè)備招標(biāo)管理
當(dāng)前我國機(jī)械工程設(shè)備招標(biāo)管理存在的問題
第一，有關(guān)機(jī)械設(shè)備招標(biāo)管理的資格審查缺乏嚴(yán)密性與真實(shí)性，導(dǎo)致一些腐敗的發(fā)生。資格審查是機(jī)械招標(biāo)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通常有兩種做法，一是資格預(yù)審，二是資格后審。在現(xiàn)階段，我國的機(jī)械設(shè)備招標(biāo)仍然采用資格后審這種做法，也就是機(jī)械設(shè)備招標(biāo)開標(biāo)以后才進(jìn)行資格審查。其主要原因也是我國各個(gè)企業(yè)業(yè)主掌握的信息不足，手段較為落后，不得已才采用的辦法。其實(shí)資格后審有很大缺陷存在，缺乏一定的科學(xué)性，導(dǎo)致投標(biāo)商過多，一些投標(biāo)商為了能過獲得投標(biāo)的機(jī)會(huì)便會(huì)采用一些腐敗的做法，另外一些不符合要求的投標(biāo)商在遞交投標(biāo)書以后開始弄虛作假，甚至通過行賄的手段來收買招標(biāo)人，以獲得招標(biāo)任務(wù)。
第二，我國的對(duì)機(jī)械設(shè)備招標(biāo)機(jī)構(gòu)存在多方管理的情況，現(xiàn)行的我國招標(biāo)管理制度是由多個(gè)部門共同管理的，盡管負(fù)責(zé)全國招投標(biāo)工作的屬于發(fā)改委，但是不同的方面如交通、水利、信息、機(jī)械設(shè)備等都是由各個(gè)行政部門主管負(fù)責(zé)的。這種做法對(duì)于一些招標(biāo)中介結(jié)構(gòu)在認(rèn)證方面產(chǎn)生了一定的麻煩和換亂，同一個(gè)招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)為了獲得不同領(lǐng)域的招標(biāo)業(yè)務(wù)不得不向多個(gè)部門進(jìn)行申請(qǐng)，對(duì)于招標(biāo)方而言，尋找合適的中介機(jī)構(gòu)也成了一個(gè)嚴(yán)重的問題。
第三，我國的招標(biāo)服務(wù)不完善。為了使招標(biāo)投標(biāo)的過程更加規(guī)范，為了體現(xiàn)過程更加的公平、公正、公開的三公特點(diǎn)，就需要相應(yīng)的法律法規(guī)制度和管理部門的建立。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下促進(jìn)招標(biāo)采購的中介就是招標(biāo)服務(wù)，但是我國的機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購中，一方面招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)本身管理和服務(wù)不完善及存在很大問題，另一方面政府也沒有為招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展和擴(kuò)大提供有利條件。
現(xiàn)階段我國機(jī)械設(shè)備招標(biāo)管理的注意事項(xiàng)
通過以上機(jī)械招標(biāo)管理存在的問題我們逐個(gè)進(jìn)行改善。首選，我們應(yīng)當(dāng)加大法律法規(guī)制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，一定要杜絕整個(gè)招標(biāo)過程中的腐敗和行賄再次出現(xiàn)。一方面采用相關(guān)法律嚴(yán)格執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，盡量避免招投標(biāo)制度所出現(xiàn)的暗箱操作性和一人審批制，保證尋租過程的公開化。然后還有在招投標(biāo)的過程加大監(jiān)督監(jiān)察制度以及懲罰力度，一旦發(fā)現(xiàn)腐敗行為立即嚴(yán)懲，在整個(gè)的過程中一定要充分利用法律法規(guī)制度，完全杜絕腐敗。
還有就是克服機(jī)械設(shè)備招標(biāo)的多方管理，使招標(biāo)管理的效率得到提高，以此來避免多方管理制度的弊端和不足。加強(qiáng)跨部門的協(xié)調(diào)，建立各個(gè)管理部門的聯(lián)合機(jī)制或者建立統(tǒng)一的部門來管理全國的招投標(biāo)活動(dòng)，但從長(zhǎng)期來看要做到立法與執(zhí)法部門的分離，防止一些部門以尋求利益和權(quán)利。
最后就是完善我國的招標(biāo)服務(wù)，加強(qiáng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的自身發(fā)展。招投標(biāo)管理部門應(yīng)當(dāng)通過不同的渠道進(jìn)行大力宣傳和極少招標(biāo)服務(wù)，讓更多的人認(rèn)識(shí)招標(biāo)對(duì)機(jī)械設(shè)備交易、提高招投標(biāo)質(zhì)量等方面有著重要的作用。同時(shí)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)充分完善內(nèi)部機(jī)構(gòu)。同樣應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)招標(biāo)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)多專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核，保證每個(gè)從業(yè)人員都具備較高的工作水平和良好的職業(yè)素養(yǎng)。在過程中要廉潔自律，堅(jiān)持應(yīng)當(dāng)遵守的原則，為招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)贏得業(yè)主和社會(huì)的支持與信賴。
關(guān)于工程設(shè)備的采購管理
工程設(shè)備采購面臨的困境
工程設(shè)備的采購管理對(duì)企業(yè)有著重要的影響。工程的機(jī)械設(shè)備是整個(gè)工程施工的最基礎(chǔ)物質(zhì)，其質(zhì)量的優(yōu)劣直接導(dǎo)致了產(chǎn)品的優(yōu)劣，同時(shí)采購的價(jià)錢也導(dǎo)致了施工的成本以及產(chǎn)品的出廠價(jià)，因此對(duì)于采購管理的加強(qiáng)十分重要。但是在實(shí)際運(yùn)用中，很多采購管理的工作的信息化程度并不高，采購效率十分低，甚至沒有專門采購的管理系統(tǒng)或盡管有簡(jiǎn)單的信息管理系統(tǒng)但主要還是以老式的統(tǒng)計(jì)為主，信息化應(yīng)用方面上相當(dāng)欠缺，導(dǎo)致合規(guī)和效率的矛盾問題十分突出。
加強(qiáng)工程設(shè)備采購管理的對(duì)策
在采購前，設(shè)備采購人員一定要了解產(chǎn)品的制造質(zhì)量和規(guī)格是否一致，還有就是一定要了解最低報(bào)價(jià)以確保自己能否接受，另外要徹底了解產(chǎn)品所能提供的服務(wù)能力。而且在采購時(shí)一定要考慮到一下幾點(diǎn)：供貨商是否能夠按時(shí)提供貨物數(shù)量以及交貨；貨物能否提供施工質(zhì)量的技術(shù)性能；是否需要重新培訓(xùn)技術(shù)人員來進(jìn)行操作；是否經(jīng)過環(huán)保部門認(rèn)證的無公害性質(zhì)；是否能適應(yīng)施工地的氣候條件；最后還需考慮機(jī)械施工的配套是否能滿足機(jī)械的要求。在采購的過程中，采購人員應(yīng)當(dāng)貨比三家，選擇質(zhì)量與服務(wù)較完善的一家進(jìn)行購買，而且在購買時(shí)應(yīng)當(dāng)注重名牌，因?yàn)槊葡鄬?duì)于其他的質(zhì)量還是相對(duì)有保證的。保證采購的工程機(jī)械能在同行業(yè)中處于技術(shù)的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，也能保證施工的先進(jìn)性與速度性，采購的工程機(jī)械能更有效的生產(chǎn)產(chǎn)品，能更好的為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
最后采購人員還應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)品的性能，不要以廉價(jià)為主要采購目的。采購機(jī)械時(shí)不應(yīng)以價(jià)格為準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)以產(chǎn)品的性能和操作為決策因素。因?yàn)椴少彽漠a(chǎn)品性能能決定生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量以及生產(chǎn)產(chǎn)品的效率。當(dāng)然最好的方式是以最低價(jià)采購最優(yōu)性能的工程機(jī)械。這就需要采購人員多觀察多了解多方的價(jià)格和行呢，從不同方面滿足采購的需求，這樣才能保證企業(yè)的綜合效益。結(jié)語：工程設(shè)備的招標(biāo)和采購管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理和發(fā)張起著至關(guān)重要的作用，我們應(yīng)當(dāng)注意工程設(shè)備的招標(biāo)和采購方面的問題以及對(duì)此進(jìn)行改善，以便能有效提高這兩項(xiàng)管理，這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益甚至綜合效益的提高。
參考文獻(xiàn)
第4篇：采購管理的不足范文
企業(yè)采購管理涉及到市場(chǎng)、研發(fā)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，通過牽動(dòng)產(chǎn)品線整合、推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)優(yōu)化、開展供應(yīng)商梳理等工作提升企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)。采購管理的核心是完成企業(yè)降本增效，采購管理的成績(jī)70%體現(xiàn)在采購降本上，需要在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)尋求系統(tǒng)的解決方案。采購降本分為3個(gè)層次：第一個(gè)層次是通過與供應(yīng)商談判來降低價(jià)格，提升采購管理績(jī)效。企業(yè)采購管理在此層次下管理粗放，與其他部門的跨職能協(xié)作較少，與供應(yīng)商尚未建立系統(tǒng)穩(wěn)定的合作關(guān)系，采購降本空間約占總降本潛力的10%，供應(yīng)鏈基本上還未建立。第二個(gè)層次是通過聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、精益生產(chǎn)來降低運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)成本，從而實(shí)現(xiàn)采購降本。在此層次下，企業(yè)一般已經(jīng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類管理，與重要供應(yīng)商形成了供應(yīng)鏈合作模式，共享內(nèi)部運(yùn)營(yíng)信息，優(yōu)化采供雙方的庫存、生產(chǎn)節(jié)拍及采購流程。采購降本空間約占總降本潛力的20%，供應(yīng)鏈建設(shè)尚未涉及產(chǎn)品線設(shè)計(jì)優(yōu)化。第三個(gè)層次是從供應(yīng)鏈范圍開展產(chǎn)品線價(jià)值工程/價(jià)值分析優(yōu)化實(shí)現(xiàn)采購降本，這是采購降本的最大潛力所在。因?yàn)楫a(chǎn)品成本的70%~80%取決于設(shè)計(jì)，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)來降本，對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品降本尤其重要，降本潛力達(dá)70%，是實(shí)現(xiàn)采購降本、供應(yīng)鏈建設(shè)的重點(diǎn)。
2企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的3個(gè)階段
企業(yè)采購管理的3個(gè)層次與企業(yè)產(chǎn)品線開發(fā)設(shè)計(jì)所處階段息息相關(guān)，特別是采購管理上升到第三個(gè)層次，采購和開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)整合，可以獲得總體價(jià)值的增值。采購?fù)ㄟ^跨職能團(tuán)隊(duì)方法推進(jìn)設(shè)計(jì)降本，面臨的瓶頸問題就是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)是否滿足采購供應(yīng)鏈建設(shè)的需求。如果企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)無序，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，以及立足于供應(yīng)鏈的全生命周期設(shè)計(jì)定位，采購單方面強(qiáng)力推進(jìn)降本就形同空中樓閣，實(shí)施起來困難重重，針對(duì)通過縱向集成形成的大型企業(yè)來說基本上無法實(shí)現(xiàn)。因此，需要針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)所在階段就勢(shì)而為。一般企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)所處的3個(gè)階段包括產(chǎn)品工程定制階段、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段和產(chǎn)品立足于供應(yīng)鏈的集成產(chǎn)品開發(fā)階段。
2.1產(chǎn)品工程定制階段
國內(nèi)部分企業(yè)在發(fā)展的初期一般處于此階段。企業(yè)已開發(fā)了某類產(chǎn)品，但標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠，往往根據(jù)客戶多樣化的需求由具體設(shè)計(jì)人員自行增減設(shè)計(jì)，交付的均是工程化定制產(chǎn)品，最終導(dǎo)致一類產(chǎn)品衍生出多個(gè)工程定制產(chǎn)品。這些產(chǎn)品之間選型個(gè)性化突出，相互關(guān)聯(lián)度不足，沒有立足于設(shè)計(jì)共享、供應(yīng)鏈集中等層面進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理粗放，主要定位于設(shè)計(jì)任務(wù)完成，沒有產(chǎn)品型譜系列。從采購管理角度看，采購物料分散，選型多樣，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量多而分散，核心供應(yīng)商不明顯，此階段采購與設(shè)計(jì)沒有協(xié)同關(guān)系。
2.2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段
產(chǎn)品工程定制產(chǎn)生了大量衍生設(shè)計(jì)，加大了設(shè)計(jì)工作量，此時(shí)從設(shè)計(jì)自身需求出發(fā)，開始將原工程定制的多樣性設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化梳理，企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)管理逐漸細(xì)化，設(shè)計(jì)規(guī)范逐步推進(jìn)，產(chǎn)品向標(biāo)準(zhǔn)化方向收斂整合，形成產(chǎn)品的型譜系列，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)選型也開始按照核心、重點(diǎn)、一般等進(jìn)行分類。從采購管理角度看，產(chǎn)品選型物料集中，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量減少，供應(yīng)商分類開始體現(xiàn)。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段，設(shè)計(jì)的選型優(yōu)化還主要立足于設(shè)計(jì)技術(shù)自身，更多關(guān)注技術(shù)可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應(yīng)商等因素，但沒有上升到體系化層面，此階段采購與設(shè)計(jì)開始出現(xiàn)自發(fā)性協(xié)同。
2.3集成產(chǎn)品開發(fā)階段
即IPD開發(fā)方式，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)矩陣式管理，研發(fā)體系涉及營(yíng)銷、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)角色，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)綜合技術(shù)先進(jìn)性和互用性、采購成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程實(shí)現(xiàn)多層面協(xié)同。產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成時(shí)供應(yīng)鏈也基本建成，采購降本管理在設(shè)計(jì)時(shí)即已介入，并在產(chǎn)品整個(gè)生命周期里聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)同步設(shè)計(jì)優(yōu)化降本，此階段采購與設(shè)計(jì)深度協(xié)同。企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展的3個(gè)階段并不是均要經(jīng)歷，有的企業(yè)一開始可能就是第二或第三階段，有的企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了3個(gè)階段，而也有企業(yè)尚在第一階段徘徊。
3針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段有效開展采購管理
當(dāng)企業(yè)確定了加強(qiáng)采購管理、建設(shè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)后，不能主觀地制定統(tǒng)一的采購管理及供應(yīng)鏈建設(shè)規(guī)則，按照同一計(jì)劃同一步驟推進(jìn)，特別是縱向集成較多的大型企業(yè)，由于多數(shù)下屬分公司是通過收購并入企業(yè)的，更容易存在發(fā)展水平不一的情況，如果不深入分析產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀，而是自上而下硬性開展集中采購管理、供應(yīng)鏈建設(shè)等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長(zhǎng)。應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線發(fā)展階段進(jìn)行分析，結(jié)合產(chǎn)品線的設(shè)計(jì)發(fā)展階段，分步驟有針對(duì)性地開展采購降本管理。
3.1針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段建立采購管理的階段目標(biāo)
大型企業(yè)開展采購及供應(yīng)鏈管理時(shí)，首先應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線進(jìn)行分析，了解其分別處于哪個(gè)階段。由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化不是一蹴而就的，需要結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計(jì)人力水平、管理能力建立采購管理階段性目標(biāo)，由下而上、由上而下形成產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化互用、多產(chǎn)品之間標(biāo)準(zhǔn)化互用的幾個(gè)階段，具備條件時(shí)逐次推進(jìn)采購管理深化，最終企業(yè)各分公司達(dá)到采購管理及供應(yīng)鏈建設(shè)的統(tǒng)一要求。
3.2產(chǎn)品工程定制階段的采購管理措施
在此階段，在完成采購交付、保證項(xiàng)目順利實(shí)施的同時(shí)，不要急于就具體物料自主聯(lián)系具體設(shè)計(jì)人員推進(jìn)優(yōu)化選型。由于設(shè)計(jì)人員尚處于各自為政狀態(tài)，不同的采購人員聯(lián)系各自對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)人員，采購人員畢竟不是專業(yè)設(shè)計(jì)人員，采購優(yōu)化的出發(fā)點(diǎn)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的定位不一定能保持一致，而設(shè)計(jì)人員之間又不能保持統(tǒng)一的優(yōu)化思路，優(yōu)化選型的結(jié)果可能是供應(yīng)商愈發(fā)發(fā)散，表面上采購實(shí)現(xiàn)了降本，但從總成本角度看卻是負(fù)面的。此時(shí)，強(qiáng)行推進(jìn)集中采購、硬性歸并選型和供應(yīng)商也會(huì)帶來隱患。在此階段，采購管理可以從以下方面開展工作：一是就該產(chǎn)品線的物料選型、成本及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)定位、交付能力、供應(yīng)商主要供應(yīng)客戶等情況進(jìn)行梳理，并交付產(chǎn)品線設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員，推動(dòng)設(shè)計(jì)人員了解選型物料的成本、供應(yīng)體系與該產(chǎn)品線的對(duì)應(yīng)程度；二是采購部門通過主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理，并交付給設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門建立產(chǎn)品線生命周期管理的定位；三是將企業(yè)內(nèi)與該產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品線選型物料信息進(jìn)行梳理并提交設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門為企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品物料及供應(yīng)商梳理整合做好鋪墊；四是企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)或IPD集成開發(fā)設(shè)計(jì)，同時(shí)，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置及管理基礎(chǔ)提出階段性目標(biāo)要求；五是在該產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中，采購部門主動(dòng)配合設(shè)計(jì)部門完成物料的核心、重點(diǎn)、瓶頸、一般的分類及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商分級(jí)工作，建立設(shè)計(jì)部門與重要供應(yīng)商的溝通平臺(tái)，并有序推動(dòng)重要供應(yīng)商在設(shè)計(jì)優(yōu)化等方面主動(dòng)介入服務(wù)；六是隨著設(shè)計(jì)優(yōu)化的進(jìn)展，采購部門有步驟地開展集中采購、供應(yīng)鏈建設(shè)工作，逐步提升該產(chǎn)品線進(jìn)入到第二、三階段。
3.3產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段的采購管理措施
從采購角度看，此階段和集成產(chǎn)品開發(fā)階段的物料特征相似，如設(shè)計(jì)選型比較統(tǒng)一，物料和供應(yīng)商相對(duì)集中。采購部門比較容易開展集中采購規(guī)模降本、建立供應(yīng)鏈體系等工作，但一旦采購部門快速開展該項(xiàng)工作，就使此產(chǎn)品的設(shè)計(jì)相對(duì)固化下來，掩蓋了該階段設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化并沒有全面梳理成本及供應(yīng)鏈合理性的不足，因此，采購管理就此階段可以從以下方面開展工作：①推進(jìn)該類或相似類型產(chǎn)品物料的集中采購工作，推動(dòng)規(guī)模降本。同時(shí)，保證采購供應(yīng)、滿足項(xiàng)目需要。②采購部門同樣將該類產(chǎn)品線物料成本、供應(yīng)商情況進(jìn)行梳理并交付設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)供應(yīng)鏈層面的選型優(yōu)化。③采購部門同樣主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理交付設(shè)計(jì)部門，建立全生命周期管理模式。④企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)IPD集成產(chǎn)品開發(fā)，同時(shí)，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置，提出階段性目標(biāo)要求。⑤隨著該類產(chǎn)品線IPD研發(fā)進(jìn)展，采購融入矩陣化管理組織，采購管理工作逐步進(jìn)入規(guī)范化模式。
3.4集成產(chǎn)品開發(fā)階段的采購管理措施
集成產(chǎn)品開發(fā)是比較完善的產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展階段，其立足于市場(chǎng)需求、供應(yīng)鏈、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等層面，采購與供應(yīng)商已經(jīng)實(shí)現(xiàn)早期介入。但針對(duì)縱向集成的大型企業(yè)來說，可能存在分公司自身IPD研發(fā)體系完善而該分公司的采購與集團(tuán)公司集中采購組織隔離的情況，這仍然不利于企業(yè)的整體采購管理和供應(yīng)鏈建設(shè)。因此，采購管理就此階段可以從以下方面開展工作：①將該分公司或產(chǎn)品線的采購納入企業(yè)整體采購管理，但維持其在該產(chǎn)品線的采購角色定位。②將該產(chǎn)品線提升到企業(yè)層面開展集中框架采購和供應(yīng)鏈管理。③企業(yè)管理層將該分公司的運(yùn)行模式在其他分公司進(jìn)行合理化復(fù)制，但要結(jié)合其現(xiàn)有人員組織配置及管理基礎(chǔ)。④推動(dòng)該分公司或產(chǎn)品線立足于企業(yè)各類相關(guān)產(chǎn)品線層面進(jìn)一步優(yōu)化選型，為企業(yè)產(chǎn)品線貢獻(xiàn)更多的CBB（公用構(gòu)建模塊），優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。
3.5根據(jù)各產(chǎn)品線的發(fā)展階段目標(biāo)逐次提升企業(yè)總體采購管理水平
隨著各產(chǎn)品線設(shè)計(jì)與采購整合的階段性推進(jìn)，逐步將相關(guān)產(chǎn)品線進(jìn)行優(yōu)化，從而開展企業(yè)級(jí)的采購降本管理和供應(yīng)鏈建設(shè)，有序推進(jìn)集中框架采購，發(fā)展集成供應(yīng)鏈，最終實(shí)現(xiàn)全企業(yè)IPD加ISC運(yùn)營(yíng)模式，以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4結(jié)論
第5篇：采購管理的不足范文
關(guān)鍵詞 企業(yè) 采購管理體制 營(yíng)銷管理體制 變革
營(yíng)銷管理指在市場(chǎng)行為中，以營(yíng)利為目的，管理組織、人員、架構(gòu)、培訓(xùn)、薪資、績(jī)效、考評(píng)等眾多要素，并綜合制定、優(yōu)化實(shí)施行為。目前，隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，我國企業(yè)的采購管理制度和營(yíng)銷管理制度還存在著諸多不足，迫切需要進(jìn)行管理體制變革。
一、采購管理體制
1、采購工作面臨的市場(chǎng)形勢(shì)
隨著信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購管理作為一種與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策緊密相關(guān)的綜合性管理活動(dòng)，其在企業(yè)管理中的作用日益凸顯，占據(jù)著舉足輕重的作用。但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立以來，物質(zhì)資料日益豐富，物資流動(dòng)渠道也逐漸增多，因而該夠范圍更廣，難度也越大。目前我國的市場(chǎng)機(jī)制還不夠健全，市場(chǎng)法規(guī)還有待完善，市場(chǎng)運(yùn)行還在摸索過程中， 市面上物資品牌和種類紛繁復(fù)雜，且其中摻雜著大量的假冒偽劣、價(jià)高質(zhì)次的產(chǎn)品，“三無”產(chǎn)品充斥市場(chǎng)，這對(duì)物資流通秩序產(chǎn)生了嚴(yán)重的干擾，同時(shí)也增加了采購工作的難度。企業(yè)的采購規(guī)模通常較大，所涉及的金額也較大，因此采購者承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和壓力也很大。[1]
2、采購管理存在的問題
目前，國內(nèi)對(duì)采購管理的研究還處于探索階段，在采購管理實(shí)踐上還存在在很多的不足和誤區(qū)。首先是對(duì)采購的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。很多企業(yè)管理者認(rèn)為采購就是花錢買東西，其實(shí)不然，采購包含了需求識(shí)別、供應(yīng)商管理、購買、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、庫存和物料分配等要素，涉及內(nèi)容廣泛而復(fù)雜，并非僅僅是花錢買東西。[2]其次是對(duì)采購工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。采購工作對(duì)企業(yè)的科研生產(chǎn)保障和成本控制方面具有重要的作用，企業(yè)管理者應(yīng)重視并加強(qiáng)采購管理工作。另外，采購工作存在的另一個(gè)問題是物資需求缺乏計(jì)劃性。企業(yè)采購?fù)哂形镔Y種類多、數(shù)量少、批次多等特點(diǎn)，若有一個(gè)物資需求計(jì)劃性，將會(huì)大量減少采購工作的難度，提高采購效率。
二、營(yíng)銷管理工作存在的問題
營(yíng)銷包括營(yíng)銷組織、營(yíng)銷理念和營(yíng)銷技術(shù)三個(gè)方面，這三方面互相影響，相互制約。企業(yè)是以營(yíng)利為目的的，除了滿足一定的社會(huì)效益和承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任外，其工作目的得到客戶和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的服務(wù)體系、服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品銷售情況都影響著企業(yè)的營(yíng)銷管理工作。目前企業(yè)的營(yíng)銷管理工作主要存在以下問題。
1、營(yíng)銷理念滯后，服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)缺乏
營(yíng)銷活動(dòng)應(yīng)服從和服務(wù)于市場(chǎng)營(yíng)銷需求，企業(yè)和企業(yè)管理者應(yīng)充分重視市場(chǎng)營(yíng)銷工作。目前很多企業(yè)，特別是電力企業(yè)還未能從生產(chǎn)管理型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變，供電窗口服務(wù)體系不健全，電力產(chǎn)品滯銷，不能適應(yīng)營(yíng)銷改革的變化，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處于劣勢(shì)，制約著企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng)。
2、營(yíng)銷人員觀念落后，素質(zhì)有待提高
企業(yè)員工的文化結(jié)構(gòu)是阻礙企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展的最直接的原因，而某些營(yíng)銷人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)了解不透徹，缺乏人性化服務(wù)，觀念落后，沒把服務(wù)品牌體現(xiàn)在售前、售中和售后服務(wù)環(huán)節(jié)中，不能為消費(fèi)者創(chuàng)造更大的價(jià)值，影響企業(yè)形象，其素質(zhì)有待提高。
3、營(yíng)銷管理機(jī)制不健全
企業(yè)的營(yíng)銷業(yè)務(wù)特別是電力企業(yè)環(huán)節(jié)較多，流程復(fù)雜，各單位的營(yíng)銷管理標(biāo)準(zhǔn)和流程不統(tǒng)一，營(yíng)銷機(jī)構(gòu)設(shè)置的層級(jí)多，上下級(jí)之間、個(gè)部門之間信息溝通不暢、過程控制能力和整體協(xié)調(diào)能力較弱，對(duì)外部條件的變化反應(yīng)遲鈍，且各部門之間工作職能存在交叉現(xiàn)象，導(dǎo)致職責(zé)不清，無法有效觀測(cè)落實(shí)管理要求，企業(yè)運(yùn)行效率低。
三、采購管理體制和營(yíng)銷管理體制的變革
1、采購管理體制變革
要提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，進(jìn)行采購體制變革，首先要建立健全采購管理體制和規(guī)章制度，加強(qiáng)企業(yè)采購管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)有管理體制已經(jīng)不能滿足不斷發(fā)展的企業(yè)管理模式，這就要求我們要不斷健全和完善采購管理體制，在在完善的基礎(chǔ)上尋求體制的變革。其次要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，供應(yīng)商管理是物資采購的第一關(guān)，對(duì)供應(yīng)商信譽(yù)、資質(zhì)的判斷決定了采購物資是質(zhì)次價(jià)高還是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。再次是堅(jiān)持采購的程序和原則，將采購渠道和采購行為規(guī)范化，堅(jiān)持貨比三家、挑選合格供應(yīng)商、合同約定的采購原則，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)談判、單一來源采購、詢價(jià)等采購方式。最后是加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不健全，物質(zhì)質(zhì)量、價(jià)格等紛繁復(fù)雜，良莠不齊，真假難辨，使得物質(zhì)采購難度越來越大，對(duì)人才的培訓(xùn)，建立有保密意識(shí)、遵紀(jì)守法的優(yōu)秀的采購團(tuán)隊(duì)能有效提高采購效率。
2、營(yíng)銷管理體制變革
鑒于目前營(yíng)銷管理存在的諸多問題，急需進(jìn)行體制變革，變革的最終目的是建立營(yíng)銷管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。進(jìn)行營(yíng)銷體制的變革，首先要建立健全營(yíng)銷管理體制，優(yōu)化營(yíng)銷機(jī)構(gòu)設(shè)置，加強(qiáng)各部門間和上下級(jí)間的溝通交流；明確職能和分工，避免職能交叉現(xiàn)象；加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力和對(duì)外部環(huán)境變化的反應(yīng)能力；落實(shí)管理要求，提高管理效率。其次是更新營(yíng)銷理念，增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，遵循顧客第一、服務(wù)第一服務(wù)理念，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、自覺承諾，以滿足市場(chǎng)需求為營(yíng)銷目的，確保營(yíng)銷工作有序開展，樹立全員寫作的營(yíng)銷格局。再次是加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高營(yíng)銷人員素質(zhì)，營(yíng)銷也是一門學(xué)問，營(yíng)銷市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)也是人才的競(jìng)爭(zhēng)，要實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷管理體制的變革就應(yīng)先從人才著手，定期對(duì)營(yíng)銷人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)員工職業(yè)道德素質(zhì)，建立科學(xué)獎(jiǎng)懲制度，賞罰分明，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)滿意的營(yíng)銷服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
第6篇：采購管理的不足范文
Abstract： In recent years， the competition of petrochemical industry has become very fierce. In order to improve their competitiveness， enterprises in the industry have begun to pay more attention to improving their management level. Most of the enterprises begin to use the EPC model to plan investment projects， which not only can improve the quality of the project， but also help enterprises to establish a good management model. Therefore， the planning of EPC project of petrochemical construction enterprise is helpful to the further development of the enterprise. This paper will analyze the present situation and existing problems of EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises， and discuss the improvement ideas of the EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises.
關(guān)鍵詞：石油化工；施工企業(yè)；EPC；采購管理
Key words： petroleum and chemical engineering；construction enterprise；EPC；procurement management
中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2016）32-0102-03
0 引言
EPC就是將設(shè)計(jì)、采購、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項(xiàng)目的成本以及項(xiàng)目建設(shè)的周期，適用于大型承包工程項(xiàng)目。采購管理在EPC項(xiàng)目的核心部分，是項(xiàng)目實(shí)施過程中最關(guān)鍵的一環(huán)，對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項(xiàng)目中，項(xiàng)目總成本中的50%都用于物資采購，因此，采購工作的管理質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目整體的施工質(zhì)量與完成進(jìn)度，是項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素，因此應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制。
目前，我國大多數(shù)石油化工施工項(xiàng)目都是動(dòng)輒千萬甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設(shè)規(guī)模，其中許多項(xiàng)目也都是通過EPC模式建成。單就項(xiàng)目采購管理來說，或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全，部門溝通存在問題、采購部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購浪費(fèi)資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊取１疚膶⒒趯?duì)現(xiàn)狀、問題的分析，結(jié)合石油化工施工項(xiàng)目物資采購管理要求，提出一套有效的解決對(duì)策――EPC項(xiàng)目采購管理方法，以理順大型采購管理思路，為企業(yè)更好的開展項(xiàng)目管理活動(dòng)，降低采購成本建言獻(xiàn)策。
1 采購管理在石油化工工程項(xiàng)目施工管理中的重要作用
石油化工作為我國重要的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要作用，其工程項(xiàng)目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場(chǎng)管理難度較大、工程管理水平要求高等特點(diǎn)。
項(xiàng)目采購管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購管理是項(xiàng)目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石油化工工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，通過實(shí)施合理的項(xiàng)目采購成本管理，可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看，一些施工企業(yè)在項(xiàng)目采購管理上普遍存在一些問題。
2 石油化工工程EPC項(xiàng)目采購管理現(xiàn)狀
近年來，EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項(xiàng)目中，EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢(shì)。但是，目前我國石油化工施工企業(yè)在EPC項(xiàng)目的采購管理上有還有許多不足之處。
2.1 采購管理體系不健全，部門溝通存在問題
在目前的EPC工程項(xiàng)目中，采購管理主要存在以下不足：首先，采購管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定，項(xiàng)目的完成質(zhì)量以及完成時(shí)間無法在項(xiàng)目進(jìn)行中得到有效的控制。其次，項(xiàng)目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協(xié)助工作，無法建立健全的分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)。再次，在項(xiàng)目實(shí)施階段經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通不順暢的情況，不同部門之間的關(guān)系會(huì)導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。
2.2 采購部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購浪費(fèi)資金和人力成本
在EPC項(xiàng)目中，采購的組織工作相對(duì)比較分散，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問題，造成人力資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了不少額外成本，使規(guī)模采購的價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯下降。與此同時(shí)，項(xiàng)目中組織的集中采購方式會(huì)產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題，而且EPC項(xiàng)目采購工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無法統(tǒng)一，無法輕易的實(shí)現(xiàn)采購的核算工作。
2.3 供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)
在為項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí)，EPC項(xiàng)目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導(dǎo)致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實(shí)際情況。與此同時(shí)，供應(yīng)商的確定沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟，確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識(shí)決定，并沒有經(jīng)過真正意義上的招標(biāo)評(píng)選。
3 石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購管理改進(jìn)策略
在工程項(xiàng)目完成的過程中，采購工作能夠確保項(xiàng)目的完成質(zhì)量，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實(shí)現(xiàn)采購在項(xiàng)目中的連接作用，相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，通力合作，做好采購管理工作。具體的改進(jìn)思路如下。
3.1 進(jìn)一步明確EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程
EPC是一個(gè)源于美國工程界的固定短語，它是規(guī)劃設(shè)計(jì)（Engineering）、采購（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計(jì)、材料設(shè)備的采購、施工、試運(yùn)行（試車）服務(wù)等工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和安全全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理模式。
石油化工項(xiàng)目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時(shí)投入、快速產(chǎn)出”。對(duì)此，在EPC采購管理模式下，為了在限定的時(shí)間內(nèi)以合理的成本完成物資采購計(jì)劃，在采購前必須進(jìn)一步梳理采購工作流程，明確工作要求。具體來說，EPC采購工作流程如圖1所示。
3.2 組建專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)
采購團(tuán)隊(duì)的組建是確保采購管理質(zhì)量的重要工作，高質(zhì)量的采購管理需要由專業(yè)能力強(qiáng)的采購團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)。因此，為項(xiàng)目組建一個(gè)綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對(duì)較高的團(tuán)隊(duì)是加快項(xiàng)目完成進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求，我們應(yīng)根據(jù)具體的采購計(jì)劃選擇合適的人員來組建采購團(tuán)隊(duì)。采購團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的采購計(jì)劃、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)炔少徣^程工作內(nèi)容。每一組采購組設(shè)采購組長(zhǎng)一位，協(xié)助采購經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力，能夠在自己的崗位上為項(xiàng)目的實(shí)施做出自己的貢獻(xiàn)。
3.3 完善采購招標(biāo)管理流程
EPC采購模式的重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用，而招標(biāo)采購就是體現(xiàn)“市場(chǎng)選擇”的主要形式。石化工程項(xiàng)目EPC招標(biāo)流程一般為：業(yè)主確定項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)招標(biāo)通告投標(biāo)人資格預(yù)審?fù)ㄖ细裢稑?biāo)人出售標(biāo)書組織標(biāo)前考察召開標(biāo)前會(huì)議標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要和補(bǔ)遺書投標(biāo)與開標(biāo)評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。
招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標(biāo)，由項(xiàng)目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商，再對(duì)三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物資質(zhì)量進(jìn)行集中對(duì)比，最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報(bào)價(jià)最合理的一家供應(yīng)商進(jìn)行集中采購。
3.4 供應(yīng)商的確定與管理
在確定物資的供應(yīng)商的過程中，不僅要考察每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因?yàn)槲镔Y采購周期中運(yùn)輸過程要占據(jù)一定的時(shí)間比例，如果供應(yīng)商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時(shí)供應(yīng)，不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生，還能夠在一定程度上較少運(yùn)輸成本投入。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理需要做到對(duì)他們的供貨資格進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)價(jià)以及選定，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作，能夠在一定程度上控制采購成本，同時(shí)保證采購工作的完成質(zhì)量。
3.5 重要設(shè)備的采購管理
重要設(shè)備的集中采購，在項(xiàng)目的前期，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)要求，應(yīng)對(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)自有設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)查，編制項(xiàng)目的設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備計(jì)劃應(yīng)服務(wù)于工程進(jìn)度計(jì)劃，什么時(shí)候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進(jìn)度計(jì)劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計(jì)劃之前，必須要對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計(jì)劃更加精確。
確定采購意向后，雙方簽訂技術(shù)協(xié)議，基本內(nèi)容如下：
①草簽技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求，與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談，確定配套意向，與企業(yè)進(jìn)行總體布置，確定技術(shù)狀態(tài)，草簽技術(shù)協(xié)議。②對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認(rèn)：總設(shè)計(jì)師對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審查并確認(rèn)。③對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議評(píng)審：供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評(píng)審表》，隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評(píng)審表要求進(jìn)行傳遞評(píng)審，其中：技術(shù)中心：就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見；供應(yīng)商對(duì)專用件的采購質(zhì)量、采購能力、采購周期提出意見，就配套開發(fā)方案的可行性提出意見，負(fù)責(zé)把評(píng)審過程中與企業(yè)要求不一致的評(píng)審意見與企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見并確認(rèn)后改進(jìn)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審核。總工程師：明確經(jīng)評(píng)審后項(xiàng)目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評(píng)審?fù)旰蠼还?yīng)商市場(chǎng)開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商市場(chǎng)開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評(píng)審情況，與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章：合同管理員將經(jīng)市場(chǎng)開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后，技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運(yùn)至化工工程企業(yè)后，供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，并在后續(xù)設(shè)備服役期間，定期排技術(shù)員負(fù)責(zé)檢修。
3.6 做好采購與其它方面工作間的協(xié)作
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)在EPC模式中占據(jù)著重要的地位，而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實(shí)現(xiàn)采購有序管理的關(guān)鍵，采購工作的功能就是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購在項(xiàng)目中的影響范圍較大，想要做好采購工作則離不開各個(gè)部門的支持與配合。尤其是在EPC項(xiàng)目中，采購部門更應(yīng)該增強(qiáng)與各部門間的溝通與協(xié)作，形成一個(gè)完整的體系，提高采購管理質(zhì)量，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的早日完成。
4 結(jié)論
在我國的石油化工行業(yè)中，越來越多的企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對(duì)采購工作的重視程度，運(yùn)用合理的采購策略，提升EPC項(xiàng)目的整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
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第7篇：采購管理的不足范文
關(guān)鍵詞：成本；項(xiàng)目管理；物資采購；工作效率；研究分析
如今，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，公路工程建設(shè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費(fèi)占了整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目總成本的一半以上。此外，公路工程點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的成本與效益。因此項(xiàng)目成本管理無疑是公路工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購對(duì)成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2]，同時(shí)物資采購管理無疑是整個(gè)項(xiàng)目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。
1公路施工企業(yè)物資采購主要方式
1.1詢價(jià)比較采購
展開對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的調(diào)查，了解掌握當(dāng)前市場(chǎng)行情，堅(jiān)持貨比三家，控制采購成本。1.2招標(biāo)采購1）公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各項(xiàng)活動(dòng)。2）邀請(qǐng)招標(biāo)：招標(biāo)方以投標(biāo)邀請(qǐng)函或電話邀請(qǐng)的方式，邀請(qǐng)三個(gè)以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報(bào)價(jià)，由招標(biāo)方評(píng)標(biāo)小組開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3）比價(jià)招標(biāo)：招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠家中，參照法定的招標(biāo)采購原則精神，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。
1.3競(jìng)爭(zhēng)性談判
采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進(jìn)行談判，從中選出質(zhì)量好、價(jià)格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。
1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購
建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價(jià)格的談判和否決，材料采購資金由建設(shè)單位在工程計(jì)量款中代扣支付。這種方式可能會(huì)造成一定程度上的供需銜接錯(cuò)位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。
1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源
施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。
2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題
物資采購管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是公路施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)市場(chǎng)法規(guī)、市場(chǎng)運(yùn)行、市場(chǎng)監(jiān)督與管理等方面的實(shí)際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫存積壓，浪費(fèi)資源，同時(shí)物資采購管理不嚴(yán)，采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時(shí)候，沒有進(jìn)行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價(jià)格上的因素，在采購方式的選擇上沒達(dá)到最佳效果，導(dǎo)致整體采購費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時(shí)候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)將會(huì)受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)長(zhǎng)期物資采購方面的計(jì)劃沒有一個(gè)明確的目標(biāo)，沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。
3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強(qiáng)對(duì)采購工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過關(guān)，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責(zé)任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動(dòng)物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲(chǔ)備，努力實(shí)現(xiàn)零庫存物資管理。運(yùn)用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度，建立采購流程，并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中，及時(shí)給予對(duì)材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。
3.2成本控制措施
對(duì)物資材料做市場(chǎng)調(diào)查及詢價(jià)。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績(jī)等。走訪其他用戶,了解對(duì)材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺(tái)，加強(qiáng)物資采購綜合監(jiān)管。對(duì)工程招投標(biāo)和政府采購平臺(tái)進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺(tái)，各職能部門對(duì)綜合招投標(biāo)平臺(tái)按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場(chǎng)監(jiān)管，有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。
4結(jié)語
公路工程項(xiàng)目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項(xiàng)目造價(jià)成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項(xiàng)目物資采購管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，目前在工程項(xiàng)目物資采購方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對(duì)各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項(xiàng)目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應(yīng)對(duì)措施，我們也得在實(shí)際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，在實(shí)踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項(xiàng)目物資采購管理模式。
參考文獻(xiàn)
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第8篇：采購管理的不足范文
關(guān)鍵詞：物資采購與供應(yīng)鏈；存在問題；解決對(duì)策
企業(yè)要完成建設(shè)和生產(chǎn)，就離不開物資采購和供應(yīng)鏈。無論是企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)原料，還是各種車間設(shè)備，甚至日常辦公用到的桌椅紙張，都離不開物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)。由此可見，物資供應(yīng)鏈在維持企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中起著關(guān)鍵作用。
一、企業(yè)物資采購和供應(yīng)鏈的關(guān)系分析
在改革開放初期。由于企業(yè)剛剛完成體制改革，因此并沒有將過多的精力放在物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)上。在那時(shí)的社會(huì)環(huán)境條件下，企業(yè)的物資采購主要是粗放式的，也就是說既沒有固定的采購渠道，也沒有系統(tǒng)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，基本上是“貨購百家”。特別是供應(yīng)鏈系統(tǒng)，基本上還停留在原材料的采購和儲(chǔ)存上，既沒有生產(chǎn)計(jì)劃、訂單處理，也沒有產(chǎn)品庫存統(tǒng)計(jì)和售后服務(wù)等體系，因此物資供應(yīng)效率和供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的通暢率都比較低，非常不利于企業(yè)的發(fā)展。特別是進(jìn)入新的世紀(jì)以來，企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理已經(jīng)向單訂采購的方向發(fā)展。具體來說，就是建立協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴，可以使得雙方共享信息和資源，可以降低風(fēng)險(xiǎn)，減少了反復(fù)詢價(jià)與談判帶來的成本損失。不過，隨著物資采購系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的統(tǒng)一化，必須采取強(qiáng)有力的管理措施，才能夠有效維持系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，確保企業(yè)物資供應(yīng)的科學(xué)性和通暢性。
二、當(dāng)前企業(yè)物資采購和供應(yīng)鏈管理中存在的問題分析
1.采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)規(guī)劃方案不明確。馬克思說，利益是驅(qū)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的唯一動(dòng)力。這句話放在今天仍然不過時(shí)。從當(dāng)前情況看，越來越多的企業(yè)將企業(yè)謀發(fā)展的重點(diǎn)放在了營(yíng)銷系統(tǒng)和內(nèi)部制造計(jì)劃體系的建設(shè)中，使得企業(yè)在物資采購時(shí)，缺乏合理的規(guī)劃。企業(yè)在物資采購時(shí)，往往對(duì)采購計(jì)劃得不夠準(zhǔn)確，還存在沒有按時(shí)采購，供應(yīng)不到位等現(xiàn)象。還有一些企業(yè)，并不是根據(jù)自身的營(yíng)銷計(jì)劃來進(jìn)行物資采購，嚴(yán)重地忽視了實(shí)際情況就導(dǎo)致了一些盲目采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象的出現(xiàn)，不僅浪費(fèi)了大量的機(jī)動(dòng)資金，還導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。
2.物資采購中缺乏統(tǒng)籌性。企業(yè)在采購物資產(chǎn)品時(shí)，要通過較為規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和決策等流程，其中，有效的決策對(duì)于物資采購來說尤為重要。然而，很多企業(yè)物資采購缺乏高效的決策意識(shí)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)，其每年采購的物資種類數(shù)目高達(dá)上萬種，顯而易見，采購的這些物資對(duì)于企業(yè)的作用不可能都同樣的重要，一些物資被擱置或者浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這正是因?yàn)樵谖镔Y采購決策時(shí)，往往是一個(gè)人或者幾個(gè)人的盲目決策，缺乏應(yīng)有的制約和監(jiān)督，這樣以來，企業(yè)的采購工作就難以順利地進(jìn)行下去。
3.物資采購管理人員方面。從物資采購管理人員的業(yè)務(wù)角度來看，企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)一般包括三個(gè)流程，即新產(chǎn)品定點(diǎn)流程、產(chǎn)品定價(jià)流程和產(chǎn)品訂貨流程，這就對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資采購管理工作人員有了一定的專業(yè)要求。然而，很多企業(yè)物資采購管理人員存在很多問題。一方面，很多企業(yè)的物資采購管理人員的能力不足以勝任企業(yè)物資采購的工作，長(zhǎng)期會(huì)對(duì)企業(yè)造成很多不良的影響。另一方面，很多企業(yè)的物資采購管理人員的思想品格低下，形成在物資采購管理工作中、管理不嚴(yán)、私拿回扣等的不良風(fēng)氣，甚至在采購過程中存在違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的對(duì)策
1.實(shí)施企業(yè)物資戰(zhàn)略采購。隨著市場(chǎng)環(huán)境的劇烈變化，傳統(tǒng)的物資采購方式和供應(yīng)鏈系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需要了。因此，必須積極采取措施，升級(jí)物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)。也就是說，應(yīng)將粗放式的采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y戰(zhàn)略采購模式。一方面。企業(yè)要有明確的物資采購方案的規(guī)劃，將供應(yīng)鏈系統(tǒng)的主鏈和“細(xì)枝末梢”有效打通，確保供應(yīng)鏈的多樣性和上下游信息的直通性。只有這樣，才具備了建設(shè)戰(zhàn)略采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件；另一方面，企業(yè)應(yīng)積極尋求戰(zhàn)略伙伴。隨著經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的物資供應(yīng)關(guān)系越來越緊密。只有通過建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，才能夠保證物資供應(yīng)的長(zhǎng)期性、持續(xù)性和穩(wěn)定性。例如，中信戴卡集團(tuán)就與豐田和本田汽車等汽車公司建立了配件供應(yīng)合作機(jī)制，增強(qiáng)了兩個(gè)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.明確物資采購部門職能。為了使得物資采購的決策具有高效性，必須要明確物資采購部門的職能、明確劃分職責(zé)。企業(yè)還應(yīng)該建立一個(gè)健全的采購管理機(jī)制，嚴(yán)格規(guī)范采購部門的采購行為，一方面，在物資供應(yīng)來源上，采購部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，建立起多元化、多源頭的采購體系。只有這樣，才能“貨比百家，擇優(yōu)選擇”，才能夠保證采購物資的質(zhì)量和穩(wěn)定；另一方面，物資采購部門還應(yīng)該承擔(dān)起物資采購方案的統(tǒng)籌規(guī)劃、供應(yīng)鏈上下游的信息傳遞職能。只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)約機(jī)動(dòng)資金的目的。
3.提高物資采購人員的綜合素質(zhì)。從當(dāng)前情況看，我國很多企業(yè)的物資采購人員的職業(yè)素質(zhì)基本上還處在比較低的水平上。一方面是因?yàn)椴少徣藛T并沒有受到過系統(tǒng)的物資采購教育和培訓(xùn)，對(duì)物資采購的理論知識(shí)和實(shí)際技能掌握不足；另一方面是在新的形勢(shì)下，由于缺乏學(xué)習(xí)，對(duì)物資采購新模式的適應(yīng)能力嚴(yán)重不足。因此，企業(yè)要通過在崗培訓(xùn)、督促采購人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)和積極引進(jìn)專業(yè)人才的方式，提高物資采購隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)水平。
總而言之，物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)關(guān)系到了企業(yè)的生死存亡。企業(yè)物資采購部門務(wù)必要在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層次上，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈體系。
參考文獻(xiàn)：
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第9篇：采購管理的不足范文
關(guān)鍵詞：煙草企業(yè)；采購；規(guī)范管理
一、煙草企業(yè)采購規(guī)范管理中存在的問題
（一）煙草企業(yè)采購項(xiàng)目管理不足
從近期國家對(duì)煙草行業(yè)的審計(jì)、檢查情況來看，雖然煙草企業(yè)采購管理的規(guī)范性有著不小的進(jìn)步，企業(yè)員工的管理意識(shí)也越來越強(qiáng)。但是實(shí)際情況中煙草企業(yè)采購的規(guī)范管理還是存在不少問題，首先，項(xiàng)目責(zé)任主體不明確。當(dāng)下有很多煙草企業(yè)的采購項(xiàng)目責(zé)任主體較多，有采購管理部、采購經(jīng)辦部等，每個(gè)責(zé)任主體的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不同。人員素質(zhì)參差不齊，這就造成了煙草企業(yè)采購項(xiàng)目責(zé)任主體不明。其次，采購項(xiàng)目更新管理不及時(shí)，采購項(xiàng)目分為很多環(huán)節(jié)，遇到采購項(xiàng)目周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，由于采購周期長(zhǎng)會(huì)經(jīng)常遇到項(xiàng)目責(zé)任管理人變更、人員調(diào)動(dòng)等一些問題。很容易導(dǎo)致項(xiàng)目管理混亂、無序。這就必然會(huì)產(chǎn)生責(zé)任糾紛。最后，管理人員管理素質(zhì)低。采購項(xiàng)目管理人員綜合素質(zhì)低，不能有效的對(duì)采購過程進(jìn)行規(guī)范的管理。甚至有些管理人員認(rèn)為把采購項(xiàng)目委托給機(jī)構(gòu)之后就可高枕無憂。從而忽略了對(duì)采購項(xiàng)目的后續(xù)跟蹤，不能實(shí)時(shí)有效的了解采購進(jìn)展，失去了對(duì)采購項(xiàng)目的管理方向和目的，不能適時(shí)的對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督。這樣一來就產(chǎn)生了無用的采購管理，勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的規(guī)范管理。
（二）煙草企業(yè)定點(diǎn)采購的模式低效
煙草企業(yè)的定點(diǎn)采購雖然在兼顧規(guī)范采購的同時(shí)顯著的提高了采購效率，但隨著這種模式運(yùn)行的實(shí)施，也顯現(xiàn)出了不足之處。首先，定點(diǎn)模糊，沒有明確的指向。雖然在服務(wù)、物資等采購項(xiàng)目中選擇定點(diǎn)采購的模式有一定的優(yōu)勢(shì)，時(shí)限規(guī)定是2至5年，然而卻沒有在其他類的采購項(xiàng)目中對(duì)定點(diǎn)采購的時(shí)間、限額等作出明確詳細(xì)的規(guī)定。尤其對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的項(xiàng)目來說，長(zhǎng)期的定點(diǎn)采購管理就顯的很不適合，不能對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，達(dá)不到企業(yè)預(yù)期的目的。其次，定點(diǎn)采購確定了固定的供應(yīng)商，和供應(yīng)商簽訂了一系列的協(xié)議，但是固定的供應(yīng)商意味著沒有競(jìng)爭(zhēng)、沒有比較。這樣一來供應(yīng)商就相當(dāng)于壟斷了供應(yīng)市場(chǎng)，那么供應(yīng)商的注意力就很難繼續(xù)對(duì)商品的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行關(guān)注，工作重心勢(shì)必會(huì)轉(zhuǎn)移到商品的利潤(rùn)上。此外，甚至有些供應(yīng)商會(huì)拿低劣的商品來充當(dāng)優(yōu)質(zhì)商品賣給企業(yè)以期獲得最大的利潤(rùn)，結(jié)果對(duì)煙草企業(yè)的生產(chǎn)和銷售造成極大的危害。
（三）我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制不健全
不健全的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，使得很多市場(chǎng)行為受到了很多非市場(chǎng)因素的影響。從煙草行業(yè)的招標(biāo)來說，相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)煙草投標(biāo)人有著較為有利的保護(hù)，不能對(duì)招標(biāo)人的利益做到有效的保障。對(duì)于惡意投標(biāo)人損害煙草企業(yè)利益的行為不能進(jìn)行有效的制約，更有個(gè)別人為了私人利益相互勾結(jié)，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益。這些都是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不健全導(dǎo)致的采購行為，使其無法得到法律、法規(guī)有效的約束和監(jiān)督。
二、強(qiáng)化煙草企業(yè)采購中規(guī)范管理的措施
（一）強(qiáng)化煙草企業(yè)采購項(xiàng)目管理
強(qiáng)化煙草企業(yè)采購項(xiàng)目的管理，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾點(diǎn)入手。首先，提高采購項(xiàng)目管理人員規(guī)范的管理意識(shí)，提高管理人員對(duì)采購規(guī)范管理的重視程度。明確采購項(xiàng)目的責(zé)任主體人，加強(qiáng)對(duì)責(zé)任主體人和相關(guān)管理人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。其次，遇到長(zhǎng)期采購項(xiàng)目人員更替時(shí)，各單位人員要積極配合，做好各項(xiàng)工作交接，力保正常工作的有序進(jìn)行。最后，要嚴(yán)格管理采購項(xiàng)目過程中的合同、文件、收支和驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。同時(shí)應(yīng)該要求各個(gè)采購項(xiàng)目的相關(guān)人員要樹立積極向上的責(zé)任意識(shí)，同時(shí)明確各自的工作職責(zé)。
（二）優(yōu)化煙草企業(yè)定點(diǎn)采購的模式
煙草企業(yè)要想經(jīng)濟(jì)健康平穩(wěn)的發(fā)展，就必須對(duì)定點(diǎn)采購模式所存在的問題進(jìn)行改進(jìn)。首先，對(duì)于采購項(xiàng)目的種類、時(shí)限進(jìn)行更有效細(xì)致的劃分，分析各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)及市場(chǎng)的波動(dòng)情況，并聯(lián)系到企業(yè)項(xiàng)目的需求，建立起更完善的采購標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)采購標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合市場(chǎng)，針對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行靈活變動(dòng)。這樣才能有效有序的進(jìn)行采購工作。其次，采購供應(yīng)商方面需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)，還要對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和交期進(jìn)行考察。同時(shí)還應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行相關(guān)了解，對(duì)供應(yīng)商的過程進(jìn)行監(jiān)督。這是確保供應(yīng)商能夠高質(zhì)、準(zhǔn)時(shí)、有效完成交付的必要條件。最后，合理確定供應(yīng)商的數(shù)量，過少的供應(yīng)商會(huì)導(dǎo)致其缺少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，這會(huì)造成供應(yīng)商價(jià)格的壟斷。一旦壟斷，那么供應(yīng)商必然會(huì)為了經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)而對(duì)服務(wù)、質(zhì)量等方面大打折扣。因此適量的供應(yīng)商可以促進(jìn)供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，保持市場(chǎng)的活力，這樣就能夠?yàn)闊煵萜髽I(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（三）積極應(yīng)對(duì)我國現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)法制
以我國目前來說，市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)法制不健全，這些我們不能夠改變，但企業(yè)可以通過強(qiáng)化自身的采購過程，規(guī)范其管理流程，來應(yīng)對(duì)我國現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法制。在采購過程中要提高項(xiàng)目的透明度，透明才能做到公開公正。
三、結(jié)論
煙草企業(yè)采購中的規(guī)范管理是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，煙草企業(yè)要對(duì)這項(xiàng)工作的重要性有深刻的認(rèn)識(shí)，積極探索、努力進(jìn)取，形成自己合理規(guī)范的管理模式。同時(shí)也需要各個(gè)崗位采購管理人員持之以恒的堅(jiān)持下去，時(shí)刻改進(jìn)，才能使企業(yè)健康、長(zhǎng)久的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]李正平，朱蕾.煙草企業(yè)采購管理中存在的問題與對(duì)策分析[J].湖南煙草,2016(02)
