前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的員工考勤方案主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
我公司的考勤管理,現在的基本情況如下:①經理直接管理人員的請假、調班、加班等工作;②前臺、業務部、督導、xx在平時的工作中對專賣店人員的工作情況和考勤狀況進行監督并反饋;③平時由我不定期地采用電話和視頻監控抽查各專賣店店長以及店員的出勤情況,并給予登記;④到每個月底由各專賣店店長上報該店的考勤,我用表格的形式進行統計,此工作過去由前臺來完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下問題:
1. 店長在沒有上報公司的情況下任意調整上班時間,如:把早班換成中班;
2. 有的店長利用正常上班時間來總公司辦理事物(停休除外);
3. 個別店長有遲到、早退的現象;
4. 店長在沒有請假的情況下外出辦理私事;
5. 個別店長在接近下班的時候到銀行辦理業務。
由于我公司專賣店日益增多,規模不斷擴大,專賣店分布廣,每個專賣店只有2-6人,因此,在人員管理上存在較大的困難;另外,公司從20xx年至今已經成功地在上海開了x家專賣店,將來還要繼續擴大門店的數目,為給以后門店的擴張打下良好的基礎,對員工進行有效地日常管理已經成為不容忽視的問題,而其中店長的管理尤為重要,做為專賣店的店長,他是直接連接公司與各店的橋梁,如果店長不能以身作則,將會直接影響整個專賣店的人員管理,針對目前的情況,現提出以下方案:
方案一:進一步完善公司的考勤制度,獎懲分明,并與薪酬掛鉤。
1、每個月全勤者(沒有請病假、事假、遲到、早退)拿全額獎金;
2、非全勤者拿本月80%的獎金,并且有事假、病假、遲到、早退的按小時累計扣除工資;
3、事假、病假、遲到、早退沒有提前向公司人事部請假的按小時累計雙倍扣除工資;
4、店長來公司對帳或辦理公事,原則上不能用上班日,如必須用上班時間來公司辦理業務,則須到公司人事部簽到,公司按正常上班出勤對待;
5、此外,店長在上班時間需外出(公司除外)辦理業務的,不能占用上、下班時間。(如:某店長上班時間為7:30—20:30,7:30 必須到門店,然后再外出辦理事物,上班中途外出辦理事物的,必須在下班時間之前返回);若有特殊原因不能按上述辦法辦理事物的,必須事先向公司人事部說明原由,公司根據其實際情況按全勤對待;若理由不充分或沒有事先向公司人事部說明原因,則按上述第⑵條辦法辦理;
6、店長不得隨意更改上班時間以及班次,若需要調整的必須事先向公司人事部說明情況;
7、此辦法從20xx年2月3日開始執行。
方案二:每個區域選一個自律性強、表現優秀的店長做為區域組長(兼職),專門負責管理和指導所在區域專賣店店長及店員的日常管理。包括:店員及店長的考勤、服裝、個人衛生、微笑服務、勞動紀律等。
二、員工招聘、甄選、錄用、考核、離職管理工作
首先,此類考勤軟件大都非常簡單,無法解決住院科室的考勤與排班相結合的問題。軟件往往事先設置好了班組、班次,適合班次簡單且固定的工廠企業使用,醫院的行政、門診科室尚能使用;如果員工的考勤班次每天都在更換,且沒有規律性,比如醫院的住院科室,用這些軟件排班,設置起來就會非常麻煩,甚至每人每天的排班都需要手工錄入,工作量非常大。
其次,此類考勤軟件無法為收入、成本核算等深層次問題提供信息支撐。普通考勤軟件雖然能從考勤機中取得所有人員的考勤數據,但因醫護人員調科頻繁,所以基本無法確定人員在各個科室的工作量和工作時間。這樣一來,在劃分科室收入、核算科室成本時,往往無從下手,容易造成收入分配不均、成本核算不準,科室間怨聲載道。
普通考勤軟件的典型特征是:軟件不能自動生成值班表,班次需手工輸入,工作量大;考勤結果不能和各科室值班表結合,不是根據上班情況考勤,而是根據設定的班次,抓取考勤記錄比對,產生考勤結果,只能統計簡單的考勤項目如遲到、早退等。
最近市場上也出現了一些可以排班的產品,這些產品按周期排班,排好以后,下一個周期復制上一個周期的排班情況。但這些產品不能按照醫院對崗位的當天需求排班,容易造成患者多時工作人員忙不過來,患者少時資源浪費的現象。
人力資源管理是醫院管理的一個非常重要的內容,而醫院考勤又是醫院人力資源管理的重中之重。醫院考勤是工資核算的重要依據,又是績效考核的基礎,需要為其他系統提供強大的數據支持。目前,很多沒有選擇整體解決方案的醫院,還在為績效考核、成本核算等系統做接口或手工導入數據,帶來很多麻煩和工作量。
基于以上原因可以看出,醫院需要一套專用的考勤系統,它不但能自動生成值班表,還能根據各科室工作量的不同、患者對工作的需求靈活排班,實行彈性值班制或按各科室的特點和實際需要配置人員數量,使人力資源得到合理分配;在各科室人數相對固定的前提下,以需求為導向,優化人力資源配置,防止出現高峰時人手不夠,空閑時人浮于事的現象,提高醫療服務質量,改善工作高峰的工作強度,緩解科室人員工作壓力,提高患者的滿意度。
醫院專用考勤軟件應該從醫院的整體管理出發,以完善的人事管理為基礎,以全自動醫護排班數據為依據,用各個考勤機確定每個考勤地點進行跟蹤考勤,并聯合工資管理系統,把考勤結果直接在工資計算中得到應用;同時,工資系統又能產出各個核算單元的人力成本,為醫院的全成本核算、績效考核提供準確的基礎數據支撐。只有這樣,才有利于系統的擴展和下一步工作的進行,有效實現各個系統的整合,各個部門工作的相互配合,做到“算為管用,管算結合”。
綜上所述,醫院在選購考勤軟件時,一定要弄清這款考勤軟件是否能解決醫院目前所有的考勤問題,以及是否能與醫院各方面的管理有很好的結合,并與醫院使用的各種系統有很好的銜接。不能只貪圖便宜,買回去以后才發現不好用,滿足不了需求,使考勤流于形式,給醫院的管理留下漏洞,更達不到提高工作人員考勤積極性的預期愿望。
【關鍵詞】節能;管理;需求
1 設計目的
在現今的工作當中,我們會經常用到考勤機,它給我們的生活帶來了極大的便利。由于現階段的考勤機使用功能比較單一,為解決當前存在的問題,我們設計一款多功能考勤機,采用一般考勤機與感應燈的連接,實現了考勤機的正??记诤凸澞艿男枰?。
2 設計意義
2.1 多功能考勤機是一款能夠作為查看企業上下班的員工的上崗率
部隊可借助考勤機督促查鋪查哨、會議考勤等制度落實??伸`活設置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律。
2.2 能夠控制員工辦公室的用電設備,減少了用電浪費的情況發生
能夠使節電多大化,做到人燈開、人走燈滅,減少了浪費,提高同志們的用電節電意識。
2.3 多功能考勤機實用性較高,安全性較好,并且不影響其他功能的使用
3 設計創新點
3.1 使用性
多功能考勤機設計之初,就考慮到它的原本功能,如正常的上班打卡,員工信息管理,和正常的考勤機無多大區別。
3.2 易操作性
多功能考勤機,操作簡單,不要接入前的復雜設定,只需要使用前輸入人員信息,接通電源,不要要其他的任何操作,就能控制辦公室的電燈照明,多功能考勤機是一個經過優化的等效考勤機。
4 主要功能和系統組成
4.1 主要功能
4.1.1 與一般的考勤機同樣功能
(1)實時出勤查詢
(2)基本出勤處理
(3)多種的考勤統計
(4)自動扣款統計
(5)加班自動統計
(6)異常事項處理
(7)靈活的班次設置
(8)靈活的打卡限制
4.1.2 可控制辦公室的電器的使用
(1)白天除必要電器外其他光源不使用
(2)晚上感應室內光源自動控制光源打開及關閉
4.2 系統組成
4.2.1 考勤機部分
(1)考勤打卡
(2)員工信息
4.2.2 光控部分
(1)指紋輸入機
(2)感光導體
(3)照明設備
5 主要技術內容及關鍵技術解決方案
5.1 主要技術內容
(1)各個材料的加裝位置。
(2)感光材料的控制。
(3)各個控制比較復雜,很難將這些非常協調的工作起來。
(4)辦公室的燈光很難自由控制。
(5)對部分時候會造成一定的不方便。
5.2 關鍵技術解決方法
5.2.1 感光材料的協調工作
感光材料在無光的狀態下呈絕緣性,在有光的狀態下呈導電性。考勤機工作原理正是利用了這一特性,材料采用CMOS,CMOS的制造成本和功耗都要低于CCD。
5.2.2 其他的控制如何能夠協調使其更加方便和節約
針對以上的關鍵技術,我們小組參考書籍,組員發揮自己的創新能力,結合實際問題的解決,請教輔導教員。以認真的態度對關鍵問題進行解決。
6 電路圖
6.1 光控電路圖如圖1
圖1
(1)接通電源電路通電。
(2)光敏電阻在光線較強的情況的下電路通電。
(3)光敏電阻在光線較暗的情況下電路的接通,照明正常。
6.2 考勤機電路圖如圖2
圖2
(1)員工正常的考勤。
關鍵詞:辦公管理系統;B/S模式;JSP;JAVA;SQL Server 2003
中圖分類號:C931.6 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 16-0000-02
1 引言
江蘇中瑞瑋控股集團是黃海之濱一顆耀眼明珠,目前形成了以中小企業融資擔保、管廊建設管理、房地產開發、教具和玻璃鋼制造、實業投資、物流、農民資金互助合作等為一體的產業集團,總資產達3 億多元,這樣的一個優秀民營企業,信息處理量大,機構、人員較多,要提高辦公效率,實現集團化管理,讓員工騰出精力從事更核心事務,我們設計了“中瑞瑋辦公管理系統”。
2 系統分析
2.1 系統需求分析
中瑞瑋辦公管理系統采用 Java 及 Internet技術,真正的純 B/S 結構,涉及靜(動)態網頁編寫、數據庫設計、總體設計、各模塊界面設計、程序設計、文檔編寫以及部分測試等。通過市場調研,系統有以下功能:1.給操作員友好界面,提供個人辦公服務,并有管理權限。2.對員工基本情況能實現增、刪、改、查,能準確記載員工上下班考勤情況。3.對公文、收發信息能進行管理。4. 設置了董事長集團高層、部門或分公司負責人、員工管理權限,領導對本部門信息能增、刪、改、查,員工則不能。
2.2 可行性分析
可行性分析要對系統開發意義進行調查分析,提出初步方案。從問題定義、分析到初步解決構成循環,每次循環更高一級,直到符合要求。方案可行有三點:(1)技術可行性:采用 Windows XP操作平臺,選用MyEclipse6.0為軟件開發平臺,語言選擇Java、Jsp、Html,數據庫選用SQL server 2003,運用Tomcat服務器,這些軟硬件配置一般都能做到。(2)經濟可行性:考慮開發維護成本與系統效益,事實上采用辦公管理系統可減少人工節省開支,提高信息使用率和安全性,提高考勤效率,整合各種資源,及時反饋信息,使管理更加高效。(3)操作可行性:系統運行環境要求低,操作簡便,易于理解,只要符合管理權限就可進行相應操作。
3 總體方案設計
中瑞瑋辦公管理系統實現了系統管理,公告管理,用戶管理,考勤管理,下載中心,個人辦公,系統日志等功能,充分利用網絡技術,改變傳統紙模式,實現無紙化辦公。
系統登錄身份有:董事長集團高層、部門或分公司負責人、員工,領導對本部門、用戶信息具有增、刪、改、查的功能。系統可根據條件查看考勤情況,可以對資料信息進行上傳、下載,系統能自動記載用戶的登錄詳情。下面是系統功能結構圖和流程圖:
4 數據庫設計
分析研究系統功能,設計出滿足用戶需求的各實體及關系,為數據庫邏輯設計奠定基礎。根據員工和部門關系E-R圖,可將數據庫概念結構轉化為實際數據模型,從而形成數據庫中的各種表。1.管理員信息表包括用戶名、密碼、管理員姓名、性別、所在部門、身份等級等;2.員工信息表包括員工編號、密碼、權限、員工姓名、性別、電話、所在部門等;3.公告表包括記錄ID、公告標題、公告內容、所屬部門ID、名稱、時間等;4.部門表包括部門ID、部門名稱、備注信息等;5.考勤表包括記錄ID、用戶ID、上班時間、下班時間、狀態等;6.我的日程表包括記錄ID、用戶ID、日歷、標題、心情、內容等;7.系統信息表包括記錄ID、系統標題、清除密碼、員工登錄控制等;8.系統日志表包括記錄ID、用戶ID、日志內容、操作時間等;9.資料表包括記錄ID、資料名稱、備注信息、上傳者、上傳時間等。
5 系統詳細設計
系統登錄及主界面是用于驗證用戶登錄系統時輸入的用戶ID、密碼、驗證碼是否正確。如果信息不匹配則不能進入系統。登錄成功后用戶非常方便進入各個子模塊。系統管理模塊是高層對系統信息進行修改、控制、管理。部門負責人和普通員工不能操作,此模塊包括系統信息,查詢部門,添加部門三個子模塊。界面包括:系統名稱、控制員工登錄、保存、重置、清空數據庫等控件。用戶管理模塊主要用于公司領導和部門總監對公司員工進行管理。此模塊包括添加用戶,查詢用戶二個子模塊。公告管理模塊主要功能是實現對系統公告信息的相關管理。有添加公告、查詢公告二個子模塊。界面包括:公告標題、公告內容、所屬閱讀部門對部門進行選擇的下拉框、添加按鈕、取消按等控件??记诠芾砟K主要是讓公司領導查看員工的考勤信息。所以界面設計了:姓名、部門、開始時間、結束時間等控件作為輸入條件;還設計了編號、姓名、部門、上班、下班等控件作為顯示信息;點擊“查詢”按鈕,對信息實現查詢。下載中心模塊主要實現對一些資料的的上傳、下載功能。上傳資料模塊界面包括:文件名、上傳資料、資料別名、備注、保存按鈕、重置按鈕等相關控件。所以本界面設計了:資料名稱作為查詢條件;資料名稱、備注、上傳者、時間用于對查詢結果的顯示。個人辦公管理模塊主要是實現個人日常工作的一些相關操作。包括發送短消息,已發短消息,已收短消息,已發文件,已收文件,上下班考勤,添加工作日程,查看工作日程等幾個部分。
6 系統測試
測試目的是發現錯誤,評價系統可靠性。程序員避免檢查自己程序,應由獨立的第三方來測試。測試中嚴格執行計劃,排除隨意性,注意測試中群集現象,以點到線再到面。測試內容包括:軟件的正常運行、關閉及退出;提供良好的登錄界面,對不同級別進行限制;對數據庫中數據的查詢、刪除、插入和更新操作應均能實現;可據不同的查詢條件查找最合適的答案;各個模塊都能夠實現上傳、下載功能;系統運行穩定,易于操作。
參考文獻:
關鍵詞:人工考勤;考勤機;刷卡記錄;考勤管理
中圖分類號:TP319文獻標識碼:A文章編號:1672-7800(2013)006-0045-03
基金項目:廣西高??蒲许椖浚?01204LX409)
作者簡介:韋慶進(1974-),男,碩士,河池學院物理與電子工程系實驗師,研究方向為電路系統設計與計算機應用。
0引言
隨著現代科學技術的發展,越來越多的公司和企業對員工考勤實行了信息化管理,使用計算機系統代替復雜的手工方式來管理考勤事務。人事管理系統結合考勤機可以有效地管理公司員工的出勤情況,規范人事制度管理,保證公司的正常工作,是人事管理的重要組成部分。因此,研究人事管理系統與考勤機接口的設計與實現有著十分重要的意義。人事管理系統與考勤機的結合使用,最終使得從讀取員工的考勤信息、當日考勤結果整理直到考勤結果統計的一系列操作能夠順利完成。對比傳統考勤統計方法,可知它對提高企業工作效率有著重要貢獻。
傳統考勤管理一般采取手工簽到的方式,這種方式一方面存在很多缺陷,比如:補簽、代簽、漏洞、簽到數據不準確、不真實等問題,數據的準確性和真實性依賴于員工的自覺性;另一方面,對考勤數據進行統計處理增加了考勤管理人員的工作強度。人事管理系統與考勤機接口實現增強了考勤管理的準確性、公開性和公正性。用戶根據員工上下班在考勤機上的刷卡登記記錄,結合員工的基礎信息進行匹配和處理,最后形成員工的考勤管理表,用戶可以批量統計員工的遲到、早退和缺勤情況,也可以查看指定員工的考勤信息。解決了公司和企業人事管理中考勤管理工作強度大的問題,也解決了手工簽到管理中的代簽、補簽及簽到時間不準確等問題。
1系統考勤管理功能分析
1.1考勤管理功能結構
基于越來越多的公司和企業對員工考勤管理的需要,要實現員工的日常考勤管理,人事管理系統與外接的考勤數據要有數據接口,實現數據的共享與交互式應用。通過指紋式或人臉識別等類的外接考勤設備采集到用戶的考勤信息后,形成考勤信息數據庫。系統設計時要建立數據接口,能夠識別和處理員工的考勤數據信息,完成員工的日??记?、加班信息、出勤信息、請假信息等的編輯、統計和打印輸出報表,實現數據共享。同時提供查詢功能,根據員工的姓名、編號、部門等信息,實現信息查詢。
1.2考勤管理工作流程
考慮到用戶在考勤管理工作中的一般流程和需求,基于系統上位軟件的設計,考勤管理工作主要分3個層次:采集層、管理層、數據層。第一層次負責考勤機采集數據;第二層次是將考勤數據下載到人事管理系統軟件上,主要包括數據處理模塊、數據查詢模塊、報表生成模塊,這三大模塊是考勤管理模塊的核心,實現了考勤管理的主要功能;第三層次主要由數據庫管理系統組成,完成各類考勤數據的管理工作。具體管理流程如下:系統用戶進入考勤管理界面后,切換到簽到明細表頁面,點擊【導入】按鈕,用U盤下載存儲考勤機采集到的數據,把U盤插入電腦中,導入U盤里員工的考勤記錄表,雙擊某個員工記錄,進入“考勤信息編輯”窗口,這里用戶只能編輯員工的考勤類型、考勤制度、入職日期、出生日期、聯系電話等基礎信息,而對簽到時間、部門、編號、卡片號碼不能進行修改操作,從而確保了考勤數據的公正性、準確性、透明性進而使整個人事管理系統實現高效、準確地管理目標。其總體流程如圖1所示。
1.3用戶界面
從人事管理系統軟件如何獲取處理考勤機采集的數據角度進行分析,設計用戶界面如圖2所示。用戶界面采用標準工具欄設計方法,使用戶能夠很容易地看清楚考勤管理結構,工具欄列出了系統的主要功能,使用戶很方便快捷地進行操作管理。通過用戶界面窗體,用戶在查詢框中輸入姓名、編號或者部門后,在員工考勤表中即可快速顯示所查找的員工考勤信息,也可打印輸出報表。
2系統考勤管理功能模塊設計
2.1數據處理模塊
此功能模塊主要是對原始考勤數據的維護和處理。因考慮到數據安全性,原始考勤記錄只能增加信息不能刪除和修改原有數據。從指定或全部考勤機采集員工的考勤原始數據,可為考勤處理提供數據基礎。由于考勤原始數據隨著時日的增長其數據量會變得非常龐大,為了加快系統的考勤處理速度,需要將已經處理過的考勤原始數據進行存檔備份,清除已處理過的數據,在需要時可以從備份數據重新調出進行處理。根據采集的考勤原始數據、員工證件號、角色、識別模式和對員工指派的考勤方案對采集來的考勤數據進行加工處理,生成員工的出勤情況表。
2.2報表生成模塊
可以查詢一定時間內員工的正常上班、遲到、早退、缺勤情況并輸出報表,以供人事管理部門對員工進行考核,為發放工資提供依據及參考。也可以對全部員工或指定部門的員工進行查詢并打印輸出報表。
2.3數據查詢模塊
所有用戶都具有對統計處理后的考勤數據進行查詢的權限。用戶可以查詢指定時間內本人的出勤情況,并導出報表;可以指定日期范圍進行查詢,可以對全部員工或指定部門的員工進行查詢。查詢指定員工在一定時期內的考勤數據,該功能主要為員工對出勤情況有異議時提供數據幫助,可以按日期時間輸出詳細的考勤打卡記錄。
3系統考勤管理功能模塊實現
3.1數據表設計
從用戶需求及人事管理系統與考勤機接口實現角度考慮,對需要保存的信息進行分析,然后設計出合理的表。其結構如表1所示。
3.2可行性分析與實現
系統的一個難點是如何對員工的指紋登記和日常出勤記錄進行篩選、如何進行出入刷卡記錄的匹配以及如何從大量刷卡數據中高效、快捷地提取數據,即如何對考勤數據進行篩選、匹配算法和統計處理。系統首先批量導入刷卡記錄,按工具欄的【統計】按鈕,將自動在表單框的最后追加“備注”一列,并計算出員工的出勤情況,標明是遲到、早退或缺勤。其主要算法設計思路如下:適用于上下班(兩個時間點)的公司,例如:9:00上班,開始考勤時間為7:00,18:00下班,結束考勤時間為23:00。上班后超過10分鐘簽到記遲到,上班后超過60分鐘簽到記缺勤,下班前提前10分鐘簽退記早退,下班前提前60分鐘簽退記缺勤。
該系統的另一個難點是如何解決與考勤機硬件的接口問題,即如何通過考勤機的USB接口直連電腦,將考勤數據下載到人事管理系統軟件上。系統采取了彩屏指紋考勤機的標配通訊方式(U盤下載),使用U盤導入員工信息,具體實現如下:
(1)把U盤插入考勤機,按考勤機上的MENU進入考勤機菜單,選擇3或通過方向鍵把光標移至【U盤管理】進入U盤管理下級菜單,選擇1或是【下載數據】、【下載最近出入記錄】、【下載歷史出入記錄】或是【下載全部登記數據】,下載成功后U盤自動生成“UserData”和“LogData”文件夾。
(2)把下載好員工信息的U盤插入電腦。
(3)登錄人事管理系統,點【日??记凇堪粹o進入考勤管理界面。
(4)點【導入】按鈕,打開U盤下載全部登記信息,打開文件夾,選擇文件名為NewGlog_0001_20130130082302、HisGLog_0001_20130130或是UserList,將員工登記信息批量導入到人事管理系統軟件中。
(5)編輯員工信息并保存。可雙擊需要編輯和保存的登記號碼,在彈出的窗口編輯用戶基本信息,比如用戶姓名、性別、默認考勤等。
(6)編輯保存后的信息會保存到本數據庫的考勤管理表中,點【刷新】按鈕,會在員工考勤表界面窗口顯示。對于經過處理過的考勤數據,用戶可以打印輸出報表,也可以對全部員工或指定部門的員工進行查詢。
系統從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發,完成了考勤管理的全過程,包括考勤數據統計處理、報表生成、數據查詢等管理工作。系統實現了讀取指紋考勤機的考勤記錄,并按照管理者設定的考勤規則進行了統計處理,生成了考勤統計報表。人事管理系統與考勤機接口的實現,關鍵在于利用指紋的唯一性,以杜絕員工上下班代打卡的行為,保證了考勤數據的準確性和安全性,也樹立了良好的企業形象。
4結語
長期以來,繁瑣的考勤記錄整理、統計、查詢等工作,一直困擾著企業行政部門的工作人員,可以說考勤管理在生產管理過程中充當著重要角色,考勤管理的效率對企業工作效率的提高起著舉足輕重的作用。隨著現代化科學技術的發展,越來越多的公司和企業對職員的考勤管理都實行了信息化管理,使用計算機系統代替繁瑣的手工方式來管理考勤事務?;诖?,開發一套能夠與考勤機進行接口實現的人事管理系統,不僅能夠管理員工考勤信息,也能更好地提高企業的工作效率。
參考文獻:
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校安全管理整改方案,重點從完善安全管理制度入手,盡量做到考慮全面,貼近實際,操作性強,實效性高;下面是小編給大家帶來的2020學校安全管理整改方案。希望大家喜歡!
學校安全管理是學校各項工作的重中之重,學生安全牽連著千家萬戶,只有在搞好學校安全管理的基礎上,才談得上質量建校,辦人民滿意的學校,學校安全管理工作無小事,時時處處是大事,根據我校當前安全管理上存在的一些漏洞和以往的教訓,并結合全國上下中小學校學生安全事故的個案,校長從完善制度角度上認真組織學校領導班子探討安全管理的新路子、新方法,集思廣益,廣泛征求教職員工的意見,形成一套較為完善、更符合實際的安全管理制度整改方案。具體方案如下:
一、進一步加強學生考勤管理。
主要對學生進行到校、到班雙考勤管理,為此學校專門設計兩種考勤表,第一種考勤表放在校門口值班室,由校門口值日教師負責登記,記錄遲到校學生;第二種考勤表放在各班級內,由相對應時段的落班老師、上課老師、值日教師負責點名。
上課期間如發現有缺勤學生,須立即報告班主任,其余時段發現有缺勤學生,須立即報告值日領導或班主任,再由值日領導或班主任與學生家長取得聯系,追蹤缺勤學生情況,如未能聯系上家長的須報告分管副校長,情況較為特殊的須報告校長。
對學生的考勤管理事關學生的安全,不點名、不報告追究對應考勤教師責任,不聯系缺勤學生家長追蹤缺勤學生情況,追究對應班主任、領導責任。當日下午放學后,此二種表須上交教導處,對有遲到、早退、缺勤的班級進行相應扣分,并納入班主任工作當月的量化考評。
二、進一步加強中午用餐管理。
為加強對中午須在學校用餐學生的管理,學校要求這些學生到指定的地點或飯廳集中用餐,并安排專門教師看管,固定人員,固定崗位,負責學生中午用餐的紀律,如有突況須立即作預防處理并報告學校領導。
三、進一步加強課間紀律管理。
根據年齡特點和個性心理,低年級學生好動愛玩,課間喜愛追逐打鬧。針對這一情況,學校要求班主任平時要加強對學生的安全教育,同時,嚴抓課間紀律管理,對課間紀律管理實行師生齊抓共管,每棟教學樓由一位行政負責,并發一口哨,如發現學生追逐即吹口哨警告,每層樓配備一名教師,嚴密把握學生課間動向。學校還要求各班選出一名課間紀律管理委員,要求這位學生管理班內課間紀律,如發現有追逐等違紀現象立即報告老師或班主任。
四、進一步加強門衛值班管理。
學校嚴禁門衛值班脫崗現象,特別是交接班時不能出現空檔;上課、午休期間離開學校的學生,門衛要在該生交出請假條或相關證明后,方可開門讓其離校;對校外來訪人員要盤問,要登記進離校時間;嚴禁陌生人進入校園,發現可疑人或有擾亂校園的要及時制止,或與上級聯系,嚴重危害人身安全的要及時打110報警。
五、進一步加強食品衛生管理。
學校要求總務處要對食堂及食品來源嚴格把關,保證進貨渠道的安全性,餐具要定期消毒,做好師生的飲食管理和檢查,必須保持飲食的清潔衛生。同時要求學生嚴禁向無證攤點購買零食,預防食物中毒事件發生。
六、進一步加強安全教育宣傳。
1、利用每周一升旗禮國旗下講話,對學生進行安全教育。政教處根據上周出現的安全問題,在全體學生面前進行強調,提醒學生要注意,告誡學生要警惕,同時傳達上級或學校有關安全管理的通知精神。
2、結合時令季節,對學生進行安全教育。春、秋兩季,對學生進行流感、腮腺炎等疾病預防教育;夏季,對學生進行游泳安全教育;冬季,對學生進行防火、用電安全教育。
3、利用廣播、宣傳欄、黑板報和橫幅向學生進行安全宣傳教育,經常向宣傳避險常識,出版專題教育,懸掛警示橫幅,創造濃厚的安全宣傳氛圍。
4、通過發放致家長一封信,向家長宣傳交通安全、食品安全、游泳安全、防火安全等安全常識,引起家長對孩子安全的重視,明確家長在安全管理中的職責,形成家、校對學生安全管理的合力。5、集中召開安全專題講座。學校每學期集中召開1至2次的大型的安全專題講座,聘請法制副校長或業內專家召開有關生命安全的報告會。
七、進一步加強應急演練。
為提高學生在各類突發事件中的應急能力和在不可抗拒的自然災害面前的逃生、自救能力,學校要求政教部門每學期要進行3至5次的應急演練,如火海逃生、煤氣泄漏應急措施等,要求每次演練有方案,做到分工明確,真正達到演練的目的。
八、進一步加強安全隱患排查。
人力資源管理系統SAP,在世界上屬于領先的企業管理軟件。SAPHR,是一種即可以基于C/S和B/S的架構,也可以根據C/S與B/S的混和架構來進行配置的,這種架構,其本身具備了完整性以及成熟性。SAPHR可以與套件中的其它組件共同配合使用,例如:和SAP財務模塊集成在一起,進行應用以外,還可以和其它的模塊集成在一起,也包括非SAP的系統相結合來共同使用。
二、基于SAP的人力資源管理系統
1.在人力資源管理系統的設計當中,如何實現其基本的目標,可以通過對企業管理進行規范與整合,并且還可以把各項數據進行集成進行使用,可以提供一個人力資源信息管理的操作平臺,來更好的實現人力資源管理業務的規范化和數據的標準化,以及信息管理的現代化。在系統的設計當中,可以全面提升人力資源工作的工作效率以及工作質量,達到對人力資源的最佳配置。
2.基于SAP的人力資源管理系統,這種系統的設計原則是:依據這種系統所具備的先進性與實用性的原則,并且在使用過程中,按照需求分析結果,以及基于SAP的標準功能模塊的框架,以及其具備的成功實踐,對企業進行藍圖框架的設計;對于系統初步方案當中的實施效果和風險,要著重加以評估,并對其具備的難度做出測評,最后找出主要的問題,按照設計的總體框架,給出合理的建議。
3.系統邏輯架構:可以采用先進的三層系統架構,即開發(簡寫為:DEV)環境、測試(簡寫為:QAS)環境和生產(簡寫為:PRD)環境,保證了系統的在運行過程中的適用性、可靠性,使系統功能的提升在開發環境中適時的進行。
三、系統功能簡介
在SAP系統中,包含了許多種管理功能,例如:勞動組織、招聘、人事管理等等。在SAP標準原有的功能模塊的基礎上,又擴充并開發了經營管理人員、專業技術人員管理以及操作服務人員三個大的功能模塊,并將數據分析、管理駕駛艙、報表查詢與門戶集成,融為了一體,其中最具特色的是電子招聘、網上培訓以及流程控制等幾個模塊;員工們可以在網絡當中,通過公司的門戶提交申請及上報資料,例如病假申請或文字類的申請等等,還可以通過系統中存儲的資料,查詢關于員工的個人的一些情況,諸如工資支付與領取情況等等信息,可以通過員工自助系統實現。在企業中的部門經理,還可以通過系統功能模塊的門戶,對相關的人事業務和情況進行審批。
四、管理系統的實施
系統也可以根據企業的相關業務的需要,自行配置系統用戶或添加新的用戶,并對勞動組織管理、人事管理以及考勤管理和薪酬管理等模塊的使用沒有任何的影響,并且在使用過程中,這四個主要的較大的功能模塊能更充分的發揮出系統的基本功能,并且還能滿足運用的要求。
1.用戶管理。
本系統可以較為方便的實現用戶的管理功能,可以及時的增加與更換用戶,對于需要維護和修改的操作,都可以實現,也可以針對新老用戶,進行鎖定與解鎖之間的轉換,如果有的用戶在登錄過程中忘記密碼,還可以對用戶的這種情況進行密碼初始化。也可以對用戶進行“授權”操作,使其具有對系統操作的中的更多的權限。
2.勞動組織管理。
組織機構,指的是,同一個企業當中的、能承擔不同的工作任務或實現不同的工作功能的單元結人。職務是指企業內部的一系列具有相似特征職位的歸納與描述。職位:則是指在企業中,通過對人員的配置與安排每位員工,所要從事的工作任務的集合,來實現企業的某種工作的職務。狀態:標準對象類型的五種不同的形態。通過對標準對象以及類型的狀態進行控制,在勞動組織的管理模塊當中,可以較好的實現組織機構中的業務工作流程的管理。
3.人事管理。
人事管理模塊,是指對所有的員工進行管理的數據,這些內容以及員工情況存儲在SAP結構化的信息類型管理模塊的系統里。系統能通過員工的編號,對員工的信息進行檢索,并且還可以把員工的詳細信息進行統一搜集并輸入到模塊里,并且通過對信息的內容進行分類,使這部分數據結構化,這樣可以簡化數據的錄入,減少工作量,并且還能選擇合適的時間段,對員工信息進行詳細的錄入,所有的員工的歷史記錄,在不刪除的情況下,都會以信息存儲的形式保存在系統里。信息的類型模塊里,還提供了快速輸入的界面,用戶在使用的過程中,還可以根據自己的實際需要,快速地錄入員工的個人信息與存儲數據。
4.考勤管理。
考勤管理模塊的主要功能是,通過電子系統掌握員工的工作班次,對員工的情況進行詳細的管理,運用電子系統代替人為的管理,并且考勤模塊還可以自動記錄員工的休假、缺勤、出勤等情況,對于員工的信息進行電子記錄以及掃描,對掌握的數據進行整理與維護,最終實現對員工的考勤計算和審批。這種管理模塊所生成的工資核算數據,是人工審批和管理的主要依據。一般情況下,考勤計算程序在系統上線以后,這種考勤系統儲存在系統內部,在生產管理過程中,系統會自動調出程序并且在模塊內部的后臺進行運行,是不需要管理員或員工手工進行操作的,實現了管理的自動化。
5.工資管理功能。
工資管理系統功能,可以實現對員工的薪金計算,還有對員工的獎懲等信息進行記錄與管理,包括對員工建立新的月份工資,以及工資設置和工資基本信息的管理,員工受到獎勵以及懲罰時進行記錄與管理。本系統主要功能是完成員工工資各方面的管理功能,例如工資項目的維護和薪酬管理,員工的工資調整以及工資的各級審核,包括工資資料的打印發放等等??梢愿鶕鱾€部門發放薪酬的項目和不同需求,系統對于用戶自由定制的各個部門的工資數據項目,可以根據實際需要進行改動。本系統最大的特點就是能與生產系統相結合,并可以根據產量記錄以及質量的記錄,自動的計算車間工人的工資。
五、結束語
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續及工作情況。
2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3、建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,為后續工作提供了方便,提高了工作效率;
5、制定了公司純凈水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
6、考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數據,每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規范化管理。
7、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8、辦公室走廊衛生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環境。
[關鍵詞]通用性 考勤管理 津貼計算機 系統數據數
計算機的數據處理功能作為一種先進的信息處理和加工技術,已被社會上廣泛應用于物流信息自動處理和工業自動化生產過程的諸多行業,如人事考勤管理、財務管理、圖書館信息處理、航空售票和郵政系統等領域,根據數據的處理和分析特點不同,使用的軟件也不一樣.現在我國大多數企業和事業單位都已開始進行計算機人事考勤管理。
一、系統的設計
1.系統的設計的方案
人事考勤管理系統是企事業單位的一項基本性管理工作,它對提高本單位的工作效率,展現本單位的現代管理風貌起了很大的作用正確統計工作人員的出勤率直接影響他的薪水和獎勵因此,特別設計一套通用性考勤管理與津貼計算系統。
2.系統的組成
本系統由硬件和軟件兩部分組成的。、硬件由計算機、網線、集線器等組成。軟件由考勤管理與津貼計算系統,操作系統(包括Windows9X,WindowsNT,Windoes2000等),數據庫管理軟件(包括Microsoft,SQI2000,Microsoft Access等)及相關的其他軟件組成。
3.創建數據庫
數據庫是指長期存儲在計算機內的有組織的,可共享的數據集合,幾乎所有的應用程序都離不開數據的存取操作,而這種存取操作都是用數據庫來實現的,所以數據庫的創建非常重要.考勤管理數據庫系統主要是創建一個Adap-tive Server Anywhere數據庫,數據庫名為“test.m db”.
4.制作系統權限認證窗口
在本系統中,只要用戶通過權限認證,即進入系統主控界面,可以對系統中的功能模塊作相關的操作.第一,權限認證窗口的創建與布局權限認證窗口作為一個獨立使用的窗口,首先需要在開發時在應用中增加一個窗口對象,作為權限認證窗口。第二,為應用對象的Open事件添加代碼 。第三,為考勤管理系統權限認證窗口創建數據窗口對象權限認證窗口通過對數據中的數據記錄進行搜索,查找用戶所輸入的帳號和密碼是否存在. 第四,為考勤管理權限認證窗口引入數據窗口控件并進行連接在數據窗口對象設計器中,在進行權限認證時需要對全部用戶進行搜索,查看給定的用戶是否為已經注冊了的用戶。
5.登錄主界面身份驗證
主界面身份驗證是操作員通過軟件登錄系統,輸入相關用戶名和密碼,根據操作員輸入的用戶名和密碼核實該操作員的使用權限,結合授權進入系統進行操作。
二、系統的特點
1.自動化程度高
輸人數據、數據統計、數據計算、數據分類查詢等都可以自動完成,數據準確、完整和及時。
2.智能化程度高
各種類型的工作制度,各種類型的考勤情況,都可以自主定制,隨心所欲,輕松自在的贏利機會,就會力圖改變原有的制度安排,選擇和建立一種更有效的制度安排。
3.考勤效率高
快速計算,快速統計。全面采用電腦計算,嚴格杜絕計算錯誤及人為作弊,并且系統具有外觀大方,功能齊全,操作簡單,方便可靠。
4.數據安全性高
用戶完全可以進行客戶機,服務器聯絡方式進行操作,系統數據可以在服務器中保存,具有完善可靠的數據管理功能。
三、考勤管理模塊的工作原理
1.考勤管理
考勤管理用于企業員工出勤管理,它是依據企業的考勤管理制度對比員工上下班時的打卡時間、卡號、機號等原始數據,通過電腦篩選、對比、分析得出管理者所需要的員工出勤的各種數據及報表。其中考勤類別由用戶自定義、考勤管理制度由用戶自定義、作息時間(班制)完全由用戶自定義、單個排班和批量排班、模糊排班和自動找班,編輯方便、靈活快捷等功能。
2.操作用戶的級別
本系統安裝到計算機之前必須選好要使用單機版或者網絡版、,無論單機版或者網絡版,啟動系統時讓用戶輸人登陸密碼不同的密碼,決定用戶的不同級別。用戶的級別決定用戶的操作范圍,普通用戶只能對系統進行簡單的操作,超級用戶可以管理、維護和控制整個系統,系統的用戶級別功能用利于提高系統數據的安全性。
3.標準的后臺數據服務
系統必要的數據文件根據系統的不同版本(網絡版或單機版)建立在不同的數據庫管理軟件上,革機版數據文件建立在 Microsoft Access系統上,而且系統安裝過程中把數據文件自動存放在本軟件安裝的文件夾中;,系統啟動時本數據庫作為后臺數據為用戶服務;網絡版數據文件在Micrsoft SQI,標準數據庫管理軟件上建立,系統安裝前后數據文件的腳本直接運行在SQI,服務器上即可、這樣可以基本數據和系統數據都可以在服務器上管理,數據的安全性更高。
四、結語
隨著信息產業的日新月異以及計算機技術的迅猛發展,計算機應用已被社會的各行各業所接受并實施,其技術的先進、使用的便利、保密安全等特性是人工勞動不可具備的。不管哪個單位,考勤計薪是一個不可缺少的部分,它的內容對于企業單位的決策者和管理者來說都至關重要。通過考勤管理使每一名員工得到紀律約束和強化管理,從而增強自覺性和責任感,提高工作效率,使醫院形成良好的工作秩序和工作氛圍,更好地促進醫院的發展。同時它又是考核員工的工資、福利及獎懲工作的重要依據。
參考文獻: