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一、普查目的和意義
人口普查是一項重大的國情國力調查。摸清以來我街人口數量、結構、分布和居住環境等方面的變化情況;為深入貫徹落實科學發展觀,進一步了解完善我街人口、就業、教育等結構,科學制定我街“十二五”時期的經濟社會發展規劃,統籌安排人民物質文化生活,實現可持續發展戰略,構建社會主義和諧社會,提供科學準確的統計信息支持。
二、組織領導與職責
人口普查工作按照“全街統一領導、科室分工協作、每組各負其責、各方共同參與”的原則,在街辦事處統一領導下進行。
*街道辦事處設置人口普查領導小組和辦公室;居(村)委會設置人口普查小組,分別負責轄區內人口普查的組織和具體實施工作。
*街道普查辦公室及居(村)普查小組本著精干、高效的原則,抽調有關人員做好人口普查工作。
1、街人口普查領導小組辦公室是全街人口普查工作的具體組織實施機構,負責全街人口普查工作的組織協調與推動;
2、具體的工作,按街普查辦公室統一分工執行;
3、分局*派出所負責組織戶口整頓工作,協助、配合人口普查的摸底、登記階段相關工作,做好普查中的治安管理等工作;
三、普查經費
人口普查所需經費,在保證高質量完成普查任務和厲行節約的原則下,按照區街兩級人民政府共同負擔文件規定,列入今年度的財政預算,按時撥付、確保到位。
四、人口普查的標準時間、對象和內容
(一)人口普查的標準時間是今年11月1日零時。
(二)人口普查的對象是居住在我區所轄區域內的自然人。
人口普查采用按現住地登記的原則。每個人必須在現住地進行登記。普查對象不在戶口登記地居住的,戶口登記地要登記相關信息。
(三)人口普查以戶為單位進行登記,戶分為家庭戶和集體戶。
以家庭成員關系為主、居住一處共同生活的人口,作為一個家庭戶;單身居住獨自生活的,也作為一個家庭戶。
相互之間沒有家庭成員關系、集體居住共同生活的人口,作為集體戶。
(四)人口普查登記的主要內容包括:姓名、性別、年齡、民族、戶口登記狀況、受教育程度、行業、職業、遷移流動、社會保障、婚姻、生育、死亡、住房情況等。
(五)人口普查表分為《第六次全國人口普查表短表》和《第六次全國人口普查表長表》。普查表長表抽取百分之十的戶填報;普查表短表由其余的戶填報。
(六)11月1日至今年10月31日期間有死亡人口的戶,同時填報《第六次全國人口普查死亡人口調查表》。
五、人口普查的方式
人口普查登記采用普查員入戶查點詢問、當場填報的方式進行。
普查員應當按照普查表列出的項目逐戶逐人詢問清楚,逐項進行填寫,做好不重不漏、準確無誤。普查員調查完一戶,應將填寫的內容,向本戶申報人當面宣讀,進行核對。
六、區域劃分與戶口整頓
(一)組建機構
6月22日前,由市人口普查辦公室和皂角街道辦人口普查領導小組共同組成試點領導機構,負責綜合試點的組織領導工作。
(二)制定方案
6月22日前,市人口普查辦公室完成《什邡市第六次全國人口普查綜合試點方案》,依據試點方案提出試點工作安排意見。并會同皂角街道辦按照試點方案要求進行必要的試點工作準備及相應工作安排。
(三)確定試點區域
6月23日前,什邡市、皂角街道辦人口普查辦公室現場勘察試點區域,根據區域人口分布狀況和戶籍人口總量等確定試點區域。承擔試點任務的街道、居委會兩級成立試點工作領導小組。
(四)印制試點用表
6月25日前,由市人口普查辦公室完成《什邡市第六次全國人口普查綜合試點普查表》(包括長表和短表)、《死亡人口調查表》等試點用表。
(五)編寫培訓教材
6月25日前,由市人口普查辦公室完成綜合試點培訓教材印制。
(六)選調普查員和普查指導員
6月25日前,皂角街道辦按試點方案要求,完成選調普查員和普查指導員工作,并填寫普查員和普查指導員花名冊,上報市人口普查辦公室。
(七)區域劃分與繪制地圖
6月28日前,完成普查區、普查小區的劃分及普查小區地圖繪制工作。
(八)試點物資準備
6月28日前,市人口普查辦公室制作、購置入戶登記必需品等。
(九)業務培訓
6月28日,市人口普查辦公室對普查員、普查指導員及試點辦公室工作人員進行業務培訓,講解綜合試點的目的意義、工作安排、普查表填表說明、指標解釋及綜合試點工作流程等內容。
(十)、開展宣傳動員
6月18日~7月18日,試點辦公室利用橫幅、標語等宣傳形式,逐步深入開展試點區域的宣傳和群眾發動工作。
(十一)、戶口整頓與流動人口清查和摸底
6月29日~7月4日,進行戶口整頓和流動人口清查,以及調查登記前的摸底工作。戶口整頓和流動人口清查工作由公安部門負責。
(十二)、編寫數據處理程序
7月5日前,市人口普查辦公室完成綜合試點調查數據處理程序的編寫工作。
(十三)、資料整理
6月30日前,收集相關部門資料,在此基礎上編制《戶主姓名底冊》。
(十四)、長表抽樣
6月30日,進行長表抽樣工作。
(十五)、登記復查
7月1日~5日,普查員按照普查小區地圖和《戶主姓名底冊》,順序入戶登記;
7月6日~8日,由普查指導員組織普查員進行復查,在此基礎上,召開知情人、群眾積極分子座談會,并結合社區暫住人口登記信息和駐本普查區單位提供的外來人員信息進行核對,發現疑問重新入戶或到單位核實。重點核查外來人員數量及離開戶口登記地時間,分析各種不同信息來源的準確度及誤差的原因,尤其是漏登流入人口的原因。
(十六)、快速匯總
7月8日~9日,普查指導員組織普查員對普查表進行過錄、匯總。
(十七)、編碼
7月10日,對專項編碼員進行培訓;
7月11日,集中進行專項編碼。
(十八)、驗收
7月12日~13日,完成普查表的驗收工作。
(十九)、數據處理
7月14日~16日,皂角街道辦人口普查辦公室組織人員對綜合試點登記資料進行錄入、審核、匯總。并于18日前,將匯總數據報送市人口普查辦公室。18日前市人口普查辦公室數據處理組完成試點數據的處理工作。
(二十)、總結
7月18日前,皂角街道辦人口普查辦公室根據試點方案要求,對試點工作進行全面總結,并編寫試點報告報送什邡市人口普查辦公室。
二、試點村組基本情況
皂角街道辦雙泉社區地處城鄉結合部,人流量較大,人口普查試點資料顯示:該社區2、4、8組共有戶數279戶,總人數668人;與本村組及計生、派出所掌握的基本資料均有差異,其中與村組的差異分別是:普查試點戶數多34戶,人數多39人;通過復查議查表明:這些人戶均為外來人口,既沒到派出所進行常規登記,又沒到村組報到,而是通過人口普查試點入戶實地調查清理登記。
三、試點存在的問題
(一)普查的組織問題
此次試點工作涉及200多戶、700多人的調查登記,配備了20多名普查指導員,60多名普查員,從入戶反饋的情況看,人員仍顯緊張。而城區的戶籍人口、外來人口據初步測算10萬人,7萬戶左右。按照試點方案150-250人規模劃分普查小區的要求,正式普查城區需要劃分800多個普查小區,各級普查機構工作人員、普查員、普查指導員僅人力就需要1000多人,業務培訓、宣傳發動、摸底登記、正式入戶等階段的工作投入大、周期長、問題多。城區如何組織開展普查的各項工作是一個特別棘手的問題。
(二)部門的配合問題
此次試點,從國家到縣市區,主要是以統計系統為主,部門參與的很少,而人口普查需要公安、計生、宣傳、城建、教育、衛生、民政等相關部門的大力配合和支持,但由于工作重點、統計口徑、指標設置等的不同,相關部門的資料難以滿足普查的需要。如何充分調動相關部門,利用部門資源為人口普查服務,是一個需要研究和解決的問題。
(三)“兩員”選調問題
普查員、普查指導員的選調是各類普查的關鍵環節,“兩員”素質的高低事關普查的成敗。從此次試點來看,該問題比較突出。首先,“兩員”抽調難。街道辦事處和社區作為基層部門,日常工作量大、任務繁重。此次試點抽調的20多名指導員全部來自市統計局。60多名普查員中街道干部6人,雙泉社區15人,其他鎮(街道)46人,轄區內主要企事業單位由于減員、體制改革以及機構改革等原因,沒有人員可抽。正式普查的人員如何抽調,是各鎮、街道、村、社區面臨的主要問題之一。其次,“兩員”素質難保證。試點的“兩員”集中了統計局的全部人力,各鎮、街道的普查業務骨干以及皂角街道管轄社區的人力,基本上保證了人員素質,但其中部分人素質、能力依然較低,出現了漏戶、漏人、編碼錯誤的問題。正式普查“兩員”受經費、組織、周期等的制約,將主要由各鎮、街道、村、社區人員組成,其文化層次、工作能力以及責任心相比試點,會有明顯的下降,如何保證“兩員”素質,是歷次普查,更是第六次人普的難點之一。其三,人員固定難保證。街道、社區工作任務繁重,富余人員很少,幾乎就是“一個蘿卜一個坑”,正式普查從培訓、摸底到入戶登記結束需要兩個月的時間,人員的變動很難避免。
(四)入戶難的問題
此次試點的雙泉社區,外來人口眾多,人戶分離現象突出,租住戶多,人口流動性大,構成復雜,變動頻繁,入戶難的問題十分普遍。第一,進門難。第二,找人難。雙泉社區的外來人口、流動人員很多,部分居民要么經常不在,要么回來的很晚,普查員很難找到人,有些戶需要上門五六次。第三,部分居民配合差,有拒報現象。部分居民明明知道普查試點,但就是以種種理由不如實填報。第四,入戶的時間難把握。工薪族在家的時間基本上就是中午和晚上,但中午一般人要休息,不好打攪;晚上很多居民吃晚飯要散步、休閑娛樂,普查員入戶時不在家,再晚了又打攪休息。
(五)業務培訓問題
此次試點工作時間緊、任務重,雖然培訓分了三個層次進行,但只是重點介紹,相對培訓時間較短,只能針對主要的內容進行講解,不夠全面、系統。業務培訓直接影響普查的成敗,需高度重視。
四、試點的收獲
通過此次的試點工作,我們取得了寶貴的經驗:一是在機構設置上,離不開各級政府,特別是基層部門的支持與配合。二是在組織層面上,培養和鍛煉一批基層骨干力量,總結出組織流程方面需要注意的關鍵環節。三是在總體認識上,進一步掌握了外來人口的活動狀況,了解了外來人口普查登記的難點和突破口。四是在技術層面上,檢驗了登記中普查表項目設置的科學性、調查內容搜集的難易程度以及填寫方式的可行性,為進一步完善人口普查各項工作細則提供了寶貴經驗。
五、對于正式普查的建議
(一)擴大宣傳范圍,切實加強人口普查宣傳力度。一是認真組織宣傳材料,采取法律法規摘要、一問一答、圖文并茂等群眾喜聞樂見的形式;二是開展實地宣傳活動,選擇人口流動大的地段發放宣傳材料,擴大影響,宣傳點要多,時間要長;三是充分利用電視、網絡、報紙等人們生活常見的宣傳渠道進行宣傳;四是與商場、工廠等人口聚集的企業相合作,在醒目位置懸掛宣傳資料。五是要求每位普查工作人員帶頭做好宣傳活動,既要當好普查員,又要當好宣傳員。
(二)加強普查員選聘工作,切實維護普查員利益。除了要選聘社區中有經驗的社工以外,還應當從群眾認知度高的人中選聘普查員。在試點工作中,有些群眾是十分熱心的,不僅積極配合普查工作,還主動幫助普查員對其他人家進行普查,這部分群眾往往在鄰里群眾中威信較高的,建議加大從這部分人中選聘擔任普查員,將極大的提高普查效率。但也應當注意加強這些群眾的培訓。同時合理分配調查戶數量,杜絕大鍋飯現象。
一、開局良好,人口普查工作基礎比較扎實
去年下半年以來,我省在各級黨委、政府的高度重視下,人口普查前期各項準備工作扎實推進,并取得了階段性成果。突出表現在六個方面:一是落實工作條件和責任。各級政府均把人口普查寫入2010年政府工作報告,及時組建了各級工作機構,落實了辦公場地和工作經費,多數市、縣已對下簽訂了人口普查目標責任書。二是積極開展各項試點。除承擔了國家級外來人口調查試點任務外,還組織開展了港澳臺和外籍人口調查、華僑人口調查、人戶分離與外出人口調查、區域劃分與地圖繪制、戶口整頓、住房普查表填寫等六大專項試點,以及全過程綜合試點,取得明顯成效。三是制定補充意見。
在深入基層廣泛開展調查研究的基礎上,制定了我省實施人口普查的補充意見。四是組織大規模業務培訓。全省分兩批開展了劃區繪圖業務培訓,分四批開展了普查綜合業務培訓,共培訓市、縣兩級業務骨干近800人,普查方案不折不扣地在全省普查系統得到貫徹。五是扎實有序做好業務準備。完成了鄉級地圖繪制與邊界核實、普查區清單確定工作;全面開展了戶口整頓工作;建立了出生人口、死亡人口、戶籍人口和人戶分離人口等內容的基礎臺賬;積極收集整理相關部門的人口行政資料。六是宣傳工作不斷升溫。制訂了普查宣傳工作方案,召開了宣傳工作座談會,全省縣級以上都開通了人口普查網站,統一制作了宣傳物品,利用開展試點、全國人口普查條例頒布等時機掀起宣傳小,擴大宣傳影響力。
5月底國務院人普督查組對我省進行督查時,國普辦主任張為民同志對我省人口普查前期準備工作給予了充分肯定。上述成績的取得,一是得益于省委省政府及各級黨委政府的高度重視和強有力的組織領導;二是得益于領導小組各成員單位各負其責、密切配合,形成了強大的工作合力;三是得益于嚴密的工作程序和嚴格的質量控制;四是得益于各級普查機構和廣大普查人員的辛勤勞動。
在充分肯定成績的同時,我們也要清醒地看到,人口普查準備工作還存在一些問題和薄弱環節。主要是各地人口普查準備工作進展不平衡,“兩員”選調和勞動報酬落實還存在一定的困難,宣傳動員還沒有形成全省集中性聲勢等。對此我們務必高度重視,抓緊研究采取有效措施,堅決防止因這些問題的存在而影響普查登記工作的進度和質量。
二、統一思想,進一步增強使命感與緊迫感
一要認清人口普要意義,增強使命感。人口普查是一項大型的國情國力和省情省力調查,也是一項重要的民生工程。通過這次普查,查清2000年以來我省人口在數量、結構、分布、素質等方面的情況,為制定“十二五”規劃提供科學依據,為全面協調可持續發展提供信息保障。人口普查數據將為制定教育、醫療、就業、社會保障、社會救助政策提供科學依據,使關系民生的公共管理、公共服務、公共設施的規劃和布局更加科學、合理、有效。能夠直接投身10年一次的人口普查,機遇難得,使命光榮。
二要認清人口普查工作艱巨性,增強緊迫感。人口普查是和平時期最大的社會動員,這本身就意味著工程浩大而復雜,任務艱巨而繁重;意味著困難繁多而紛雜,挑戰眾多而嚴峻。主要表現在五方面:一是鎖定對象難,確保數據質量的任務重;二是群眾配合難,社會宣傳動員的任務重;三是“兩員”選調難,選好選強和培訓人員的任務重;四是經費籌措難,落實“兩員”勞動報酬的任務重;五是業務推進難,按時保質完成普查工作的任務重。解決好這些問題和困難十分重要,十分緊迫,也是對我們各級政府、各部門和普查機構組織領導能力、駕馭復雜局面能力的考驗。各級人口普查領導小組和辦公室要勇挑重擔,千方百計解決問題和困難,履行好在人口普查中的應盡之責。
三是認清人口普查工作的國際影響,增強責任感。近些年來,隨著經濟全球化深入發展,世界經濟大變革大調整步伐加快,全球人口狀況也發生了較大變化。各國為應對挑戰,更好地制定相關政策,都對人口進行普查。據了解,全球進入新一輪人口普查的國家和地區超過200個,主要集中在去年、今年和明年,其中今年有51個國家和地區同時進行人口普查。中國是世界上第一人口大國。搞好中國的人口普查,既是對聯合國倡議的積極響應,也是中國政府對人口問題高度重視的體現。我國有制度和體制上的優勢,人口普查工作能否在世界領先,數據結果能否得到世界的認可,關系到國家形象和政府的公信力。各級人口普查領導小組必須增強搞好人口普查工作的責任感。
三、堅持依法科學普查,確保普查數據全面準確
根據國務院的要求,數據質量主要看四個方面。一是要查準人口總量。這是人口普查的首要目標。要通過逐戶訪問、如實登記,做到查準查實,杜絕漏報瞞報,防止虛報重報,徹底掌握人口總量,為制定發展戰略和相關政策提供真實可信的人口信息。二是要查清人口結構。這是人口普查的重要內容。要查清人口性別、年齡、民族、受教育程度、城鄉和區域分布等情況,為制定完善人口政策、提升人口素質、推進結構優化、統籌城鄉區域發展等奠定信息基礎;查清全社會就業、居住、養老等情況,為制定社會保障和改善民生的政策措施提供信息支持。三是要查實人口遷移流動狀況。這是人口普查的重點和難點。要因地制宜,理清思路,采取切實措施,摸清流動人口的規模、構成和流向等情況,為推動城市化發展提供基礎。四是搞好普查資料的開發應用。這是普查的最終目的。普查結果出來后統計部門要會同有關部門加強對人口信息資源的整合,實現人口信息共享,為提高宏觀決策和管理水平,促進可持續發展打下更加堅實的基礎。
保證普查數據真實可靠、準確完整,是人口普查的核心要求,為此要做到“三個堅持”。
一要堅持依法普查。《全國人口普查條例》已于今年6月1日起施行,這是我們組織人口普查的法律準繩和行動準則。各級普查機構和廣大普查工作人員要嚴格履行保密義務,人口普查取得的個人資料,不得用于人口普查以外的目的;廣大普查對象要按時提供人口普查所需資料,如實回答相關問題,不得隱瞞相關情況,不得提供虛假信息,不得拒絕或者阻礙人口普查工作。要加大執法力度,堅決制止任何形式的違法行為。
二要堅持科學普查。必須認真執行《第六次全國人口普查方案》,嚴格按照普查的工作規程和技術規范組織開展普查,確保普查工作全國一盤棋。同時要根據我省實際情況,重點研究解決我省人口普查工作的重點和難點問題,創新普查方法和手段,切實提高普查過程和普查結果的科學性、有效性。
三要堅持全過程質量控制。要建立起覆蓋普查工作各個方面、各個環節的質量控制體系,做到普查各項工作事事有人管、人人有責任、過程有監督、結果有考核。要加強對業務培訓、戶口整頓、清查摸底、入戶登記、數據處理、審核、匯總等全過程的檢查、督查和質量抽查,特別要抓實登記這個核心環節,切實保證數據真實可靠、準確完整。
四、加強組織領導,保障人口普查任務圓滿完成
當前,人口普查將轉入實戰階段。任何地區、任何環節的工作遲緩和疏漏,都將影響整個普查大局。為此,我們必須突出重點,突破難點,有的放矢、踏踏實實地抓好各項工作,具體要確保“七個到位”:
一是確保組織領導到位。人口普查是一個規模龐大的社會系統工程,也是一項艱巨繁重的工作任務。做好人口普查,關鍵在組織領導。各級政府要把人口普查工作擺上重要的議事日程,按照全國統一的工作部署、統一的時間安排、統一的操作規范,認真做好本地區的組織實施工作。特別是縣、鄉兩級政府要把人口普查作為今后一個階段的重點工作抓緊抓好。要層層簽訂目標責任書,并做到言必行、行必果,切實履行責任承諾。各級人口普查領導小組組長要切實擔負起本地區人口普查工作的全面責任,及時了解普查進展情況,檢查工作進度,及時解決遇到的困難和問題,確保普查工作的順利開展。
二是確保普查經費到位。這是開展普查工作的基本保障和必要條件。目前仍有少數地方普查工作經費存在缺口,普查員和普查指導員的勞動報酬還沒有得到很好落實,甚至出現“兩員”補貼支出層層向下轉嫁,給鄉級財政造成巨大負擔。這個問題各地要抓緊研究解決,否則將影響普查工作的正常開展。同時,各級普查機構要加強經費管理,厲行節約,從嚴控制開支,確保??顚S?。
三是確保人員選調和培訓到位。普查員和普查指導員的素質如何,直接關系到普查數據質量和整個普查工作的成敗。各地要因地制宜,廣開渠道,真正把那些責任心強、熱心公益事業和身體、素質能勝任工作的人選進“兩員”隊伍。各部門要積極動員本系統的基層力量擔任“兩員”。各級普查機構要認真組織普查培訓,注重因材施教,提高針對性與可操作性,強化依法普查意識,數據質量意識和準確執行普查方案的意識。
四是確保宣傳動員到位。人口普查是和平時期最大的社會動員,需要社會各方面的支持與參與,需要每個人的理解與配合,做好宣傳動員十分重要。前階段主要是動員階段,下一步要開展集中性宣傳,重點抓好10月份的人口普查宣傳月活動。在宣傳月期間要做到上下聯動,凸顯氣勢,多層次、全方位、高密度掀起宣傳工作。媒體力量和社會力量要結合起來,既做到電視有影、廣播有聲、報紙有文,又要充分運用橫幅標語、宣傳畫、板報墻報、流動宣傳車、戶外廣告、手機短信以及群眾喜聞樂見的文藝形式,使人口普查家喻戶曉、深入人心。
五是確保協作配合到位。人口普查涉及面廣、參與部門多、協調任務重,各有關部門要強化大局意識、責任意識和服務意識,做到分工明確,各司其職,各負其責,通力協作。重點在以下四方面加強配合:一是相關部門要及時提供資料,包括公安部門的戶籍人口、流動人口、港澳臺和外籍人口資料,人口計生部門的育齡婦女及生育情況資料、全員流動人口信息資料,民政部門的死亡人口遺體火化資料,衛生部門的新生兒信息資料,建設部門的房屋登記資料等等;二是抓緊下發部門聯合文件,對相關政策性問題進行明確,如超生人口的登記政策,物業部門配合入戶登記政策等,為普查創造良好的政策環境;三是積級動員本部門的基層人員,如計生聯絡員、民政助理員、基層勞動保障員等擔任普查員;四是充分運用部門宣傳網絡,拓寬人普宣傳領域。
六是確保業務措施到位。重中之重是抓好清查摸底與入戶登記兩個環節的工作。摸底重點要解決好“人頭”問題,即抓住總人口、出生人口、死亡人口、流動人口四個重要指標。要堅決杜絕摸底階段不上門,關起門來編造數據或者僅抄戶籍資料,不逐戶訪查現象的發生。對于清查摸底過程中發現的問題,要及時研究、查找原因,采取有效措施及早解決,杜絕可能影響現場調查和數據質量的每一個隱患,不留死角。入戶登記是人口普查的中心環節,要采取切實措施,確保各地嚴格按照普查方案、各項工作細則、工作流程的要求,一絲不茍地進行。普查員要登門入戶,訪問每一戶家庭,登記好每一個指標。各級普查機構都要派出工作組,深入基層指導普查登記工作,加強監督檢查,發現問題及時糾正,確保普查登記有序進行。同時,各地要建立情況報告制度,確保指揮系統暢通無阻。
為探索第六次全國人口普查工作經驗,推動全區“六普”工作的順利進行,市第六次全國人口普查領導組辦公室將全市的人口普查綜合試點工作放在我區**辦事處海樓路、南溫泉、黑泥地三個社區進行。我們召開這次會議的目的,就是動員全區相關部門積極參與到試點工作中來,共同為“六普”工作探索和總結經驗。今天,市“六普”領導組組長、市統計局王崇明局長及市試點領導組相關領導也應邀到會作指導,在此,我謹代表區人民政府及區人普領導小組向市“六普”領導小組組長、市統計局王局長及辦公室所有成員的到來表示熱烈歡迎!對大家長期以來給予我區的關心支持表示衷心的感謝!
剛才,市普查中心副主任***同志介紹了試點方案,區委宣傳部副部長***同志對試點宣傳方案作了說明,我認為方案是可行的,措施是到位有力的。區級相關部門也作了發言,大家的發言都很好,我很贊同。隨后,王局長要作重要講話,請大家按照王局長的指示,切實抓好貫徹落實。下面,根據會議安排,我講三點意見:
一、統一思想、高度重視,充分認識綜合試點工作的重要意義
**區是**市政治、經濟、文化中心,外來、人戶分離和流動人口規模在全市最大,人口信息最為復雜,在全市最具代表性。**辦事處是**區政府所在地,轄22個社區居委會,截止到2009年末,有入住戶數34382戶,人口97849人。在全區20個鄉(鎮)、辦事處中經濟發達程度最高,交通便利、人戶分離現象較為嚴重,流動人口規模較大,有利于取得人口普查所包含的各種復雜信息。**辦事處所轄的社區具有城區、城郊結合部、村莊三種不同的城鄉結構,在全區和全市都具有地域代表性。選取的海樓路、南溫泉、黑泥地三個社區分別代表三種城鄉結構,能充分反映人口普查的復雜性和代表性。綜合試點工作將對三個社區居委會的25個普查小區,4414戶人家,14467人進行試點,要求從普查的組織、宣傳、“兩員”選調培訓、小區劃分、戶口整頓、摸底、入戶登記、復查、事后質量抽查、快速匯總、質量控制及數據處理等環節都真實地模擬全過程演練。通過綜合試點,發現問題,找出解決問題的方法和措施,獲取人口普查各個環節和各個方面的經驗,為我區及全市人口普查工作探索和總結出行之有效的工作方法和經驗,為正式的普查登記奠定扎實的基礎。綜合試點在我區進行,是對我區人口普查組織協調工作、各部門分工協作、以及普查隊伍業務素質的一次綜合檢驗。試點的成敗不僅關系到我區“六普”的進展,而且關系到全市人普工作的全面推進。同時,本次試點是正式普查的一次預演,是為了探索經驗,鍛煉隊伍,培訓骨干,為人口普查工作順利開展奠定基礎,涉及到人口普查的全過程。同時,通過它可以檢驗我區人普組織工作;搞準人口總量的各項措施和對普查方案的理解和熟悉程度。為此,各級各部門一定要把思想統一到市人普領導組的安排部署上來,統一到區委、區政府的相關要求上來,進一步強化責任、狠抓落實,舉全區之力搞好此次綜合試點工作。
二、明確目標、精心組織,扎實開展好這次綜合試點工作
(一)進一步明確這次試點的目的
一是演練人口普查流程,檢驗普查方案的科學性和可行性。試點是確保普查方案科學可行、普查組織保障有力的必要前提,是普查成功的必要保證。通過對試點方案的完整演練,認真研究試點中出現的新情況、新問題,發現方案實施中的重點、難點,詳細總結各環節工作過程,檢驗普查方案和各項細則是否科學可行,檢驗各項組織工作是否嚴密有效,為全市執行好國家的人口普查方案和細則、組織實施好人口普查工作提供經驗借鑒。二是積累組織普查的經驗。需要通過試點,模擬普查的全過程,查找實際操作中的問題,積累組織實施的經驗。區普查辦、**辦事處,各成員單位要明確和界定各相關部門的責任,切實擔負起人口普查的日常組織和協調職能,牢固樹立責任意識,切實增強工作的主動性,在普查試點工作的組織實施中多發現問題,多提出建議,多研究措施,多總結經驗,努力把綜合試點工作做細致、做扎實、做出成效。三是鍛煉普查隊伍,提高“兩員”選調和培訓的針對性和有效性。人口普查需要一支素質好、能力強、熱情高的普查隊伍去執行,普查指導員和普查員的選調和培訓是搞好普查工作的關鍵。要將試點工作與培訓結合起來,把試點的過程變成培訓的過程,分階段、抓重點搞好培訓工作,尤其是要做好入戶登記的業務培訓。通過試點參與普查全過程的演煉,充分吸取經過實踐檢驗的好經驗、好做法,為下一步組織和指導全區、乃至全市大規模的業務培訓打下堅實基礎。四是發現問題并提出解決問題的辦法或措施。此次普查存在鎖定調查對象難度加大、不可預見因素增多、提高數據質量壓力增大、普查成本不斷增加、普查員選任、入戶登記困難等問題。這些問題在普查中如何解決,都要通過試點來回答。
(二)熟練掌握人口普查的各項業務要求,認真研究試點中可能遇到的新情況、新問題
綜合試點一定要嚴格按照試點方案和市人普辦制定的各項實施要求去執行。我區參與此次試點的人員要系統地掌握人口普查工作流程,認真研究和分析入戶登記中的新情況、新問題和特殊情況、特殊問題,結合實際組織好各地的業務技術工作和入戶登記工作。
三、強化領導、落實責任,確保試點工作取得實效
(一)加強領導,明確分工
此次試點工作參與人員規模大,人數多,認真組織好參與人員的住宿、學習和觀摩工作任務繁重。我們作為具體承辦者,要當好東道主,為參會人員提供一個好的學習和試點環境,營造良好的學習和實踐氛圍。各成員單位要按照區第六次人口普查部門職責的要求,統一思想,服從大局,發揮部門優勢、積極主動配合相關部門做好試點和正式普查登記工作。
一是區普查辦:接受市普查辦的業務和技術指導,負責與市普查辦進行業務聯系,與相關單位進行溝通協調,擬定試點區域具置;負責指定地域的實地勘察、劃界、劃分普查區與普查小區并繪圖;負責組織抽調相關基層普查員、普查指導員;進行人口情況摸底、填寫住戶摸底底冊;負責組織相關基層普查員、普查指導員參加培訓并開展入戶普查登記;負責進行手工過錄及計算機數據處理等。
二是區公安分局:負責戶口整頓及試點工作,摸清戶籍人口、流動人口、人戶分離人口、應落未落戶人口、應銷未銷戶人口等情況,并將有關資料提交區普查辦,供普查登記時參考。我區此次試點要求戶口整頓和摸底工作同時進行。此項工作,由區公安分局牽頭,開展戶口整頓和摸底工作,要求在6月27日前完成。
三是計生局:負責查準出生人口方面的協調配合工作。提供搞準全區出生人口所需的育齡婦女及生育情況資料,流動人口資料。組織基層計生干部和群眾參與、配合普查登記工作。每月7日以前提供各鄉鎮出生、死亡人口臺帳。
四是區委宣傳部:負責牽頭宣傳工作的組織實施。要求調動廣播、電視、報紙、網絡等媒體組織開展多種形式的宣傳工作。聯系電視臺在試點期間進行全市人口普查綜合試點的新聞報導和宣傳,營造普查氛圍,使廣大群眾尤其是試點區域的群眾理解和支持人口普查工作,做到家喻戶曉。對有關的領導宣傳試點的意義,特別要講清試點數據僅為總結經驗、指導普查工作服務,不作為評價本地區相關工作的依據。同時,要做好群眾的宣傳工作,告知所有參與試點的單位和工作人員,為被調查戶提供的家庭和個人信息保密,以消除他們的顧慮,如實反映情況。認真組織好有關單位和人員,精心排練,圓滿完成7月1日的普查試點啟動儀式的文藝演出任務。
五是**辦事處:負責協助區普查辦組織開展好普查綜合試點工作,完成“兩員”選調和搞好群眾宣傳工作。配合區人普辦公室對選定的區域按社區劃分普查區,并在普查區內25個普查小區中再按標準確定普查員和指導員,“兩員”的選調工作必須在6月5日前完成。繪制試點普查區、普查小區地圖,并標明普查區、普查小區的邊界線、主要建筑物、道路和人員情況等,此項工作必須在6月10日前完成。負責試點區域群眾的宣傳動員工作,在適宜的地方懸掛和張貼普查標語和宣傳資料并認真組織入戶登記工作。
(二)嚴格紀律,依法普查
擔任入戶登記任務的普查指導員和普查人員要注意依法進行普查,合法取得普查資料,嚴禁使用非法手段,偽造普查數據。對弄虛作假或干擾人口普查工作的,要依法嚴肅查處,追究責任。
(三)積極探索,認真總結
參與試點的普查指導員、普查員要勤于思考,勇于實踐,把試點中摸索出的一些好經驗、方法及時總結出來,為正式開展普查工作提供參考。同時,對試點中發現的問題,認真做好記錄,并逐項進行研究,向市、區人普辦提出意見和建議。區人普辦要認真總結試點工作過程,真實反映試點存在的困難和問題,分析原因,提出解決辦法,為市普查辦積累組織實施經驗,提供具有可操作性的原則和方法,用以指導全市人口普查工作。
二、人口普查是一項重大的國情國力調查。開展第六次全國人口普查,將查清2000年以來我縣人口在數量、結構、分布和居住環境等方面的變化情況,為科學制定國民經濟和社會發展規劃,統籌安排人民的物質和文化生活,實現可持續發展戰略,構建社會主義和諧社會,提供科學準確的人口統計信息支持。
三、人口普查所需經費,在保證高質量完成普查任務和厲行節約的原則下,縣人民政府將列入相應年度的財政預算,各鄉鎮也要相應安排專項經費用于人口普查。
四、各級普查機構及新聞宣傳部門要采取一切行之有效的方式,積極做好人口普查的宣傳工作,為人口普查工作的開展營造良好的社會氛圍。
五、縣普查辦與縣級掛鉤到鄉鎮的成員單位共同對所掛鉤聯系的鄉鎮人口普查數據質量負責,確保各鄉鎮、村(社區)人口普查數據的真實、準確、可靠。
人口普查的標準時間、對象和內容
六、人口普查的標準時間是2010年11月1日零時。
七、人口普查的對象是在中華人民共和國境內居住的自然人。
八、人口普查以戶為單位,在現住地進行登記。不在戶口登記地居住的,戶口登記地要采集相應信息。
九、戶分為家庭戶和集體戶。
以家庭成員關系為主的人口,居住一處共同生活的作為一個家庭戶;單身居住獨自生活的,也作為一個家庭戶。
相互之間沒有家庭成員關系,集體居住共同生活的人口,作為集體戶。
十、人口普查表分為《普查表短表》和《普查表長表》兩種形式。《普查表長表》抽取百分之十的戶填報;《普查表短表》由其余的戶填報。
十一、2009年11月1日至2010年10月31日期間有死亡人口的戶,同時填報《死亡人口調查表》。
十二、人口普查主要調查人口和住戶的基本情況,內容包括:性別、年齡、民族、受教育程度、行業、職業、遷移流動、社會保障、婚姻、生育、死亡、住房情況等。
十三、中國人民現役軍人、文職干部、編內職工及*管理的離退休人員,由*領導機關統一進行普查。
在*編內單位服務的編外職工以及家屬、保姆等,居住在*營院內的,由*機關負責普查,普查表移交當地人民政府指定的普查機構;不在*營院內居住的,由地方普查機構負責普查。
在*所屬的福利性、保障性企業,子弟學校、幼兒園等單位居住的非現役軍人、文職干部和編內職工,由其所在單位負責普查,普查表移交當地人民政府指定的人口普查機構;不在上述單位居住的,由地方普查機構負責普查。
十四、中國人民武裝警察部隊,由武警機關負責普查登記,普查表移交當地人民政府指定的普查機構;在武警部隊營院內居住的家屬、保姆等,由武警機關負責普查,普查表移交當地人民政府指定的普查機構。
十五、駐外使、領館人員,各駐外單位人員以及派往國外的專家、職工、勞務人員、留學生(包括公費和自費)、實習生、進修人員等,由其出國前居住的家庭戶或者集體戶申報登記。
十六、依法服刑、被勞教的人,由當地公安機關和監獄、勞教機關進行普查,普查表移交縣人口普查辦公室。
普查員、普查指導員的抽調和培訓
十七、人口普查大量的表冊登記工作,由普查員承擔,普查指導員負責對普查員的工作進行業務指導、檢查,組織普查員對本普查區范圍內的小區之間進行自查、互查、議查,確保將差錯控制在源頭。
原則上每個普查小區配備一名以上普查員,每個普查區配備一名普查指導員。
十八、普查員和普查指導員的選調是普查工作得以順利實施的關鍵,“兩員”素質的好壞事關整個人口普查工作的成敗?!皟蓡T”的選調標準是:具有中專以上文化水平、身心健康、認真負責、熟悉普查小區的人口分布情況,能夠勝任人口普查工作。
十九、普查員和普查指導員可以從黨政機關、事業單位抽調,也可以從村民委員會和社區居民委員會選任,或從社會招聘。
普查員在普查任務完成以前,不得被調動做普查以外的工作。
二十、抽調人員的工資由原單位支付,其福利待遇保持不變,并
保留其原有的工作崗位。選任和聘用人員的勞動報酬由普查機構支付。
二十一、普查員和普查指導員的抽調工作于2010年8月底前完成。
二十二、普查員和普查指導員的培訓工作由縣人口普查機構統一組織進行。普查員和普查指導員經過培訓并測試合格后,由普查機構發給證件,入戶登記時,必須佩帶。冒充普查員、普查指導員進行社會調查或者進行詐騙的,由公安機關依法查處。
人口普查的宣傳和社會動員
二十三、積極參加人口普查登記,如實申報人口普查項目是每個公民的義務,各級人口普查機構要與宣傳部門緊密配合,統籌制定宣傳規劃,做好宣傳方案,將宣傳貫穿于整個普查工作始終。要大力宣傳《中華人民共和國統計法》和《人口普查條例》,深入宣傳人口普查的重大意義、政策規定和工作要求。
二十四、新聞宣傳部門要在人口普查登記前后,采取廣播、電視、互聯網和戶外廣告等多種形式、廣泛做好人口普查的宣傳和社會動員工作,使人口普查的宣傳工作貼近普查實際,貼近普查各個階段的中心工作。
二十五、各級普查機構要積極協調工、青、婦等群眾組織,大力開展生動活潑、形式多樣的宣傳活動,做好群眾的思想發動工作,廣泛動員社會各階層支持參與人口普查工作。
二十六、縣普查辦要協調教育部門在全縣各中小學開展“小手牽大手,人普進我家,我是普查小宣傳員”一堂課活動。要出動宣傳車在縣城主要街道和各個鄉鎮進行人口普查的巡回、流動宣傳。
人口普查登記前的準備工作
二十七﹑開展縣級試點培訓,為搞好整個普查工作提供經驗和業務技術處理支持。2010年5月底前完成專項試點,掌握流動人口變化情況;2010年10月底前完成對鄉鎮業務骨干的綜合業務培訓,業務培訓結束后進行綜合試點,探索搞好人口普查工作和業務處理方法,達到培訓骨干,鍛煉普查隊伍的目的。
二十八、人口普查工作按照劃分的普查區域進行。普查區、普查小區的劃分堅持地域的原則。以村民委員會和社區居民委員會所轄地域為基礎劃分普查區。每個普查區,按照一個普查員所能承擔的工作量,劃分成若干個普查小區。各普查小區在地域上不能交叉、重疊和遺漏,所有普查小區連接起來,要完整覆蓋全縣所有地域。
普查小區劃分工作于2010年7月底前完成。
二十九、在縣人口普查機構統一領導下,由公安機關在全縣范圍內進行戶口整頓,并將有關資料提交同級普查機構,供正式普查登記時參考。
戶口整頓工作于2010年8月底前完成。
三十、人口普查正式登記開始以前,普查員、普查指導員要對普查小區內的人口居住情況進行摸底,明確普查登記的地域范圍、繪制普查小區示意圖、編制普查小區內各戶戶主姓名底冊。
摸底工作于2010年10月20日前完成。
人口普查的登記和復查工作
三十一、人口普查的正式登記工作,從2010年11月1日開始到11月10日以前結束。
三十二、人口普查登記的方法,采用普查員入戶查點詢問、當場填報的方式進行。普查員應當按照普查表列出的項目逐戶逐人詢問清楚,逐項進行填寫,做到區不漏戶,戶不漏人,人不漏項。普查員調查完一戶,應將填寫的內容,向本戶申報人當面宣讀,進行核對,由申報人確認無誤后簽字認可。
三十三、普查表登記時,各戶申報人應當根據普查員的詢問如實回答普查內容,不得謊報、瞞報、拒報普查項目。
三十四、縣鄉各級部門工作人員,應當動員、支持群眾如實申報人口普查項目,不得授意、指使、強迫群眾不如實申報;不得偽造、篡改普查表和匯總內容;不得對如實申報普查項目的群眾打擊報復;不得以各種形式的借口干擾人口普查工作。
三十五、普查登記的個體資料不得作為行政管理和處罰的依據。
三十六、人口普查機構和各級普查工作人員,對各戶申報的情況,必須保守秘密,不得向人口普查機構以外的任何單位和個人提供或者泄露。嚴禁公開個人和家庭的登記資料。
三十七、普查表只作為數據處理和綜合匯總使用,人口普查機構要妥善保管,禁止任何單位和個人,以任何理由查閱。
三十八、普查登記結束后,普查指導員應當組織普查員按照規定的方法進行全面復查,在全面復查之前各普查區要對普查表進行自查、互查,如發現差錯,經核實后,及時改正。
復查工作于2010年11月15日前完成。
三十九、復查工作完成后,鄉鎮人民政府和縣普查辦組織逐級進行事后質量抽查,抽查未達標的要認真反復查對核實。
質量抽查工作于2010年11月20日前完成。
普查數據的匯總、和管理
四十、對普查登記的主要數據,先進行快速匯總。各鄉鎮人口普查領導小組辦公室將匯總結果于2010年12月5日前報送縣人口普查領導小組辦公室。縣統計局和縣普查辦對數據進行審核后,于2010年12月15日前報市普查辦,縣普查辦將于2011年3月初快速匯總結果公報。
四十一、《普查表短表》、《普查表長表》以普查小區為單位分別裝入不同的包裝袋?!端劳鋈丝谡{查表》以普查區為單位裝入相應的包裝袋。
普查資料在運送過程中,必須妥善包裝,專人護送,保證完整無損。運送單位和接收單位應當按規定的程序辦理交接手續。
四十二、人口普查表經復查后,由編碼員在編碼指導員的指導下,按照統一規定的標準,集中在縣級進行編碼。
編碼資料經全面復核,檢查驗收合格后,方可交付錄入。編碼工作于2011年2月底前完成。
四十三、人口普查資料由人口普查機構負責進行數據處理。錄入采用光電錄入的方式,匯總程序使用國務院人口普查領導小組辦公室統一下發的程序。
四十四、數據錄入后,原始普查表按省人口普查辦公室要求保存。
四十五、各鄉鎮人口普查領導小組辦公室于2011年8月5日以前將全部匯總結果報送縣普查辦??h普查辦于8月10日前完成全縣人口普查匯總工作,報市普查辦。
四十六、全縣各級人口普查數據資料,包括圖像和個體數據資料,由各級普查辦歸檔后移交檔案部門負責管理。
四十七、人口普查匯總數據,不得用于對基層政府的政績考核。不得以人口普查數據追究以往瞞報、漏報的責任。
四十八、全縣各級人口普查辦公室應當于2012年底前完成對普查匯總資料并進行評估和分析研究,編制普查報告書,分別向當地人民政府報告工作。
其他
統一原則統一謀劃
如何提高人普宣傳的效果,提高人口普查的知曉率,達到家喻戶曉、人人配合的目的?北京市人普辦提出了人普宣傳的工作思路:堅持統一領導、逐級落實、上下聯動、整體推進的原則,由北京市第六次全國人口普查領導小組統一領導和協調,北京市第六次全國人口普查領導小組辦公室(簡稱“市人普辦”)具體實施。
宣傳機構落實到位,為開展宣傳工作奠定人才基礎。北京市統計局、國家統計局北京調查總隊宣傳中心的全部人員納入市人普辦宣傳組,各區縣人普辦也相繼成立了宣傳組,如延慶縣人普辦抽調有活力、學歷高、熟練掌握photoshop、adobereader、office等辦公軟件的年輕人承擔人普宣傳工作,做到分工明確,配合默契,團隊協作能力突出。截止3月底,各區縣普查宣傳人員全部到位。
人普網站相繼建立,逐步形成人普宣傳的網絡聯動機制。為深入宣傳人口普查工作,市人普辦分別于1月25日和2月22日開通了北京市第六次全國人口普查內、外網,并與首都之窗網站,市發改委、市人力社保局,市教委等10余家人口普查領導小組主要成員單位實現友情鏈接;3月份,區縣人普辦也相繼開通了區縣第六次全國人口普查外網,其中東城、宣武、房山、通州人普網等率先開通并投入正常運行,逐步形成人普宣傳的網絡聯動機制。
統一口徑統一標準
針對人口普查涉及面廣、難度大、任務重的特點,宣傳工作在全面鋪開的前提下突出宣傳重點。北京以宣傳統計法、人口普查條例等為主線,主要宣傳普查的目的意義,內容和普查對象的法律義務、普查機構和普查人員的職責要求等。
北京市人普辦還注意加強對特殊地區和特殊人群的宣傳,增強宣傳工作的針對性和有效性;加強對居(村)委會和家庭戶的宣傳,實現點面結合,全面覆蓋。從而營造普查服務社會、社會支持普查的輿論氛圍。
繼國務院第六次全國人口普查領導小組辦公室在全國開展征集第六次全國人口普查宣傳標語和口號活動后,市第六次全國人口普查領導小組辦公室在全市統計系統開展了征集北京市第六次全國人口普查宣傳標語和口號的活動,共征集標語和口號近700條。經評選,確定了其中的13條作為北京市第六次人口普查宣傳標語和口號。
市人普辦設計《人口普查VI手冊制作方案》,統一了宣傳品的制作標準同時,統一設計并發放宣傳橫幅、路旗和宣傳畫等宣傳品,保持宣傳內容,宣傳樣式的一致性。各區縣人普辦也可結合本區域特點,按照《人口普查VI手冊制作方案》要求設計并發放宣傳品。
統籌安排分段推進
人口普查工作階段性強,分為準備階段,戶口整頓和摸底階段,登記階段、數據處理和階段,宣傳工作將圍繞人口普查各階段工作分階段展開和推進。
3月到10月底前,人普宣傳從《全國人口普查條例》出臺開始,按啟動,大規模展開和三大步驟進行。以宣傳統計法、人口普查條例等為主線,主要宣傳普查的目的意義、內容和普查對象的法律義務等。通過宣傳動員為普查登記奠定良好基礎。
11月上旬,即普查登記期間,北京市將繼續宣傳人口普查有關政策,針對普查對象疑惑做好宣傳解釋工作,引導普查對象依法配合普查。
一、基本情況
(一)強化組織領導,形成整體合力
一是制定方案,統一部署。2010年3月22日,辦事處印發了《街辦事處關于切實做好全街第六次人口普查工作的通知》(岸政唯[2010]1號),以加強對轄區人口普查工作的統一協作。二是抽調精兵,組成專門班子。為加強組織領導,辦事處成立了由高小健同志任組長,辦事處有關科室人員及各社區主任為成員的街道人口普查領導小組。三是組建辦事機構,落實專門人員。組建的辦事處人口普查辦公室設在經協科,辦公室主任由普查領導小組成員宋國祥同志兼任,辦公室成員從業務骨干中抽調,分成綜合協調組、宣傳督察執法組、戶籍整頓組和業務指導數據處理組開展工作,已全部落實到位。人普辦配備4臺電腦、1臺打印機和2部電話,確保普查工作正常運轉。
(二)廣泛宣傳落實,群眾積極參與
街人普辦按照區宣傳工作方案的要求于9月28日召開了街第六次人口普查宣傳動員暨工作部署會,會議要求各社區在主要街道張貼人口普查宣傳畫、公告和標語。全街發放《告市民一封信》和《預約上門通知書》20,000多份,制作宣傳橫幅、標語39條、黑板報25期。街政務大廳、轄區單位有電子屏每天早晚兩次滾動播出“人普”宣傳信息,各社區每天早晚兩次廣播等方式對“人普”工作進行廣泛宣傳。并定于10月23日積極響應全市的人普宣傳日活動,在街道居民區中開設宣傳臺,出動宣傳車,使“人普”工作家喻戶曉,以得到社區居民對“人普”信息登記工作的理解、支持和配合。
(三)組建普查隊伍,加強業務培訓
我們從辦事處、社區、居民群眾和轄區文明單位抽調人員中,選調了173名精兵強將組建人口普查隊,于9月13-14日在路小學階梯教室對他們進行了業務培訓,內容包括“普查小區圖”的繪制、“戶主姓名底冊”、“表短表”、“表長表”、“死亡人口表”、“境外人員表”的填寫、溝通方法、工作技巧、信息錄入、修改及資料整理等方面的工作。通過兩天的培訓,為摸底和入戶登記工作打下了堅實的基礎,確保普查人員進得了門、答上話、信息采集得全、信息采集得準、及時錄入、資料整理科學規范。
(四)加強監督檢查,落實責任到人
為嚴格執行《全國人口普查條例》、《第六次全國人口普查方案》及其各項工作細則,全面落實人口普查工作目標責任制,高標準、高質量地完成這次人口普查各項工作任務,按上級要求,街建立了領導帶科室包社區的聯系點制度,加強對社區的檢查指導,及時了解工作進展情況,督導工作質量,確保人口普查數據的真實可靠。進一步明確責任,街辦事處與各社區人普專班簽訂街2010年第六次人口普查目標責任書,嚴明獎懲制度。對不執行普查條例和普查方案,偽造、篡改普查資料,強令、授意普查機構、普查人員、普查對象編造虛假普查資料的人員,依法給予紀律或行政處分。并把人普工作納入街道對社區全年績效目標考核。對完成工作情況較好的社區給予獎勵,對未按時完成的社區年終不能評為先進社區,相關責任人不得評為先進個人。
(五)清查登記戶主姓名,廣泛收集人口信息
街道清查摸底工作已于2010年10月15日按到區人普辦要求按時完成。在此期間,街道收集了公安、計生、民政等部門最基本的人口資料,作為摸底和普查登記的參考。目前,從普查摸底結果的通報情況看,繪制劃分普查小區173個,入戶摸底人數37,350人(其中摸底戶籍人口30,353人),入戶摸底戶數12,691戶,出生登記人數234人,死亡148人,各項摸底數據均達到摸底數據考核水平。
(六)做好普查預算,落實后勤保障
根據國務院關于“人口普查的經費,由中央和地方財政分級承擔”的原則,街人普辦統一為入戶調查、信息綜合錄入等工作人員制作了普查員和普查指導員證件,配備購置了橡皮、鉛筆、尺子、簽字筆、筆芯、資料袋、手電筒等普查用品,先期投入專項工作經費達2萬余元,并預向7個社區下撥了一定的工作啟動經費。
二、主要做法
(一)圍繞一個核心,嚴把數據質量關
人口普查工作核心問題是把人口數量查準,在普查工作過程中,一切工作都要服從這個核心,并以此檢測工作成果。由于當前人口居住情況復雜、群眾配合程度下降,普查登記的難度非常大,僅僅靠10天的登記時間,很難保證人口登記的準確。我街對此有清醒的認識,全程質量控制,確保普查數據真實可靠。一是充分利用好“兩實”戶口整頓的資料,作為摸底的重要參考依據,認真比對差異,核實原因。二是嚴格操作。必須按摸底工作細則和普查員手冊的要求,將每個普查員負責的普查小區中全部人口情況,包括流動人口、無戶口人員、單位寄掛的集體戶口人員等情況摸清楚。三是對群眾進行宣傳和預約登記的時間。對于流動人口、人戶分離難以見面的戶,在摸底時盡量多了解相關信息,以防正式登記時見不到人而無法填表。四是做好摸底數據的評估。摸底數據與戶口等頓、計生清查等資料進行核對,發現差異,及時找出原因,避免出現補登的局面。
在廣泛收集人口信息,開展摸底工作的同時,街道建立了摸底進度日報制。要求街轄7個社區每日下午3時,通過各種形式向街人普辦上報摸底情況,街人普辦于4時向街人普領導小組匯報通報評估結果,以便于領導小組全面掌握摸底情況,及時實行調度。并且,為保證普查登記工作的順利進行,保證上下能夠及時溝通,確保普查的政令暢通,街道社區從10月20日起至11月10日止實行24小時值班制度。
(二)強化兩項保障,切實提高普查工作效率
經費方面:普查所需經費,根據區普查辦統一撥付到街,街人普辦做到按階段撥付(分為宣傳階段、摸底階段和普查匯總階段)、確保到位。人口普查所需經費,在保證高質量完成普查任務和厲行節約的原則下,由街道普查辦編制詳細經費預算,報告申請。人普經費街道統一管理、??顚S?,從嚴控制。各社區要保證普查工資的發放到位,在保證普查質量、完成普查任務的前提下,按照普查員和指導員的實際普查工作數量分別計取普查工資。
人員方面:人普領導高度關注保持普查員隊伍的穩定。一是為選拔借調出的“兩員”創造良好的工作環境,關心他們的工作、生活和安全,及時解決他們遇到的困難。二是加強“兩員”的責任心教育,爭強使命感和榮譽感。三是對培訓內容分階段進行復習。四是從轄區文明單位借調人員中,預留5%的普查員名額,并盡量選擇居民熟知的人做普查員。
(三)落實三項機制,確保普查工作到位
為保證街道人普工作圓滿完成,街人普辦建立健全了三項工作機制。一是責任機制——確保每個環節的質量,做到責任分工,落實到人。二是督查機制——街道分管領導包點社區,監督檢查,嚴抓質量;業務指導,強抓落實。三是獎罰機制——公開、透明,保障人普,確保普查積極性。
(四)堅持“四化”要求,規范有序推進普查工作
在普查工作進行中,堅持任務量化、時間細化、人員責任化、措施具體化四化要求。街道以社區居委會所轄區域為基礎,劃分為7個普查區,每個普查區按照80—100戶左右,一個普查員所能承擔的工作量,劃分為173個普查小區,配備普查員173名;按4—5個普查小區普備一名普查指導員,共配備普查指導員43名,人員組成以社區群干、協管員、門棟組長、特業管理人員、大學生志愿者等為骨干,采用彈性工作法組織人員利用中午11.30至14.00時,晚上18.00時至22.00、雙休日、節假日等時間開展入戶調查、信息核對工作。并入公安、計生、統計等部門抽調的專班人員協力做好“人普”信息采集的指導審核,共同努力完成全街人普第一階段工作任務。
三、存在的問題
1、街道、社區工人普指導員、普查員任務繁重,不少人員身兼多職,人普工作時間難以保障;
2、因前期文明創建工作,街道“兩實”有工作推后,壓縮了“人普‘工作時間,使街道“人普”工作時間不能按計劃保障;
3、因為近10年變遷,人員流動,地塊拆遷、特殊人口信息參考陳年地址,難以找準人查實戶
4、登記入戶難:一是進門難。普查員在入戶時,不少居民一看不認識,根本不讓進門;二是找人難。我街俊華雅園、江景大廈住租戶較多,回家時間不固定,很難找到人,有的普查戶上門5—6次還不能找到住戶。三是部分居民配合差,有敷衍現象。部分居民不能充分認識到人口普查的必要性,擔心個人隱私泄露,以種種理由不如實填報,拒絕調查。
5、各普查區“人普”普查員隊伍穩定仍需高度重視,更換普查員上門登記正確率得不到保證,就必須加以糾錯、補充培訓,這樣就增加了工作量。
6、普查總體經費較少,也是制約人“人普”工作一個難點,往往加班加點,不能得到加班補助,影響人普工作人員積極性。
四、工作建議
1、加強領導。街領導、機關工作人員下到社區,協助社區普查員做好普查上門入戶登記工作,與社區同甘共苦。
2、積極探索工作方法、創新人普工作途徑,努力完成好我街人普普查登記工作。
關鍵詞 人口普查 檔案現代化 管理工作
中圖分類號:F832 文獻標識碼:A
在國務院、地方各級人民政府的統一領導和各級普查辦的精心組織下,廣大普查工作者的積極努力辛勤工作,第六次全國人口普查工作已經取得了顯著的成果。在普查工作過程中形成了大量有價值的文件、表冊、音像和實物等普查資料。這些資料蘊藏著極其豐富的信息,能夠全面、客觀、系統地反映人口的性別、年齡、民族、受教育程度、行業、職業、遷移流動、社會保障、婚姻、生育、死亡、住房等情況,為科學制定包頭市國民經濟和社會發展規劃,統籌安排人民的物質和文化生活,進一步實施可持續發展戰略,提供了重要依據。
一、什么是人口普查檔案
人口普查檔案指在人口普查工作中直接形成的有價值的歷史記錄。主要包括兩部分:一是人口普查工作中形成的調查統計材料、表冊;二是領導和組織人口普查工作中形成的文件材料。
(一)人口普查工作中形成的調查統計材料、表冊。
如人口普查登記表、計算機編制的各種數據帶、各種手工匯總表和機器匯總表等(全國人口普查條例規定:人口普查中獲得的原始普查資料,按照國家有關部門規定保存、銷毀。)
(二)領導和組織人口普查工作中形成的文件材料。
如關于人口普查工作的指示、決定、通知、規定以及普查辦法、實施細則、會議文件、工作計劃、總結、報告、來往函電等。人口普查登記表是直接向居民調查的原始記錄,是人口普查的第一手材料,是匯總、整理人口普查資料的依據。
二、人口普查檔案的特點
人口普查檔案是人口普查部門在具體組織進行人口普查工作過程中直接形成的具有保存價值的有關人口普查資料的搜集,數據匯總,資料評價,分析研究,公布出版等專門的文件材料。
(一)普查檔案數據案卷多。
按照2010年人口普查的工作進度圖,全部工作分為22個大項、121個小項,可形成的統計表格達35種之多,它主要包括戶口整傾、調查摸底、入戶登記、地址與行職業編碼、全部手工與機器快速匯總表等,而且表格長短不一,如此眾多的統計表格整理出來的數據案卷,可占人口普查全部檔案的三分之二以上。
(二)普查檔案形成周期長。
人口普查工作是一項復雜龐大的系統工程。由于它具有涉及面廣,工作繁雜,技術性強等特點,因此,形成的檔案周期性較長。有的文件可按階段收集歸檔,有的則要在下一階段或幾個階段結束后方能補充歸檔,全面掃尾工作需較長時間。至于建立數據庫后進行資料分析研究,需要的時間則更長,決定了人口普查檔案形成周期的長期性。
(三)普查檔案性強。
人口普查檔案中很多資料涉及普查對象的個人的隱私,關系到全市公民的根本利益,如果泄露,將帶來不可估量和難以彌補的損失,所以加強對普查檔案的保密管理非常重要。
(四)普查檔案規范要求高。
一個完整的人口普查檔案,必須全面、真實、系統地記載人口普查工作的各項活動,做到數據準確,分類科學,手續完備,材料真實,正確地反映人口普查工作的全部過程,人口普查檔案的案卷整理和排列也要符合規范要求。
三、人口普查檔案分類
按照《中華人民共和國統計法》、《中華人民共和國檔案法》和《全國人口普查條例》的規定,結合普查工作的特點,我市人口普查檔案可分為文件類、資料表冊類、音像實物類和普查工作的其他重要相關材料。
(一)文件類。
1、全市各級黨政機關有關普查工作的決定及批復;各級黨政領導同志的重要講話、題詞;
2、各級普查機構的請示、報告、通知、工作計劃、簡報、會議文件、會議記錄、匯報提綱、總結;
3、普查方案、普查填寫說明、普查細則及重要的修改稿;
4、普查公報;
5、各級普查機構設置、人事任免、工作人員名冊、先進集體和先進人員名單;
6、普查文件匯編。
(二)資料、表冊類。
1、普查登記表樣表、手工匯總表、機器匯總表、普查匯總資料(含計算機軟盤、光盤等為載體的電子文件材料)、填表說明及計算機應用程序軟件等;
2、行政區劃代碼本、地址編碼本、行業代碼本、職業代碼本;
3、普查員、普查指導員、編碼員、錄入人員的培訓教材;
4、內部編印和公開出版的普查資料、普查分析報告及匯報材料;
5、普查宣傳材料、宣傳畫和報紙雜志發表的有關社論、評論和報道等。
(三)音像、實物類。
1、普查工作中的照片、錄音帶、錄像帶、電影片、電視片、幻燈片、光盤及整理匯編的相冊、畫冊;
2、有紀念意義的憑證性實物,包括普查標志、調查證件、證書、獎章、紀念品、首日封、紀念郵票、資料袋、軟包裝、普查機構印章等。
(四)普查工作的其它重要相關材料。
通過對普查檔案內容進行科學的鑒定,以上各類普查檔案中,重要的作永久保存,比較重要的作長期保存,一般的作短期保存。
四、人口普查檔案的整理歸檔
收集整理人口普查檔案,是一項專業性、技術性較強的工作。為了保質保量地完成這一任務,針對人口普查檔案的特點,對整理好人口普查檔案提出以下淺見:
(一)堅持以成文單位立卷。
收集整理好人口普查檔案,是人口普查工作最后一個環節,而成文單位是文件材料的形成者,對本地區本單位文件材料的形成規律了如指掌。以各級人口普查辦公室為單位,負責文件材料收集歸檔更為有利,可以與人口普查辦的有關領導和人員崗位責任制直接掛鉤,檔案整理任務不完成,普查班子人員不能散。
(二)實行“三步走”的立卷法。
第一步,文件材料的收集與修復。凡是上級下發和本級產生的文件,可按收、發文薄進行收集,本級形成的各種文件按專業組、責任人逐個進行收集。對使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙或紅、純藍墨水起草書寫的文件、表格,一律用碳素墨水重新復制抄寫一次。第二步:分類組卷。按照擬定的分類方案和歸檔范圍,對收集起來的全部文件初步進行分類立卷。第三步:編目裝訂。參照文書檔案的立卷程序,完成編號、編目、裝訂、書寫封面等工作。
(三)保證文件材料的齊全完整。
對各類文件的收集整理,除了收集上級下發的文件外,收集重點應放在本級。要注意克服過去只重視“紅頭文件”,忽視其它文件的錯誤作法,凡是本單位形成的文件材料,不管是“紅頭文件”,還是內部文件,只要具有保存價值的,都應當收集歸檔。因為上下左右來文還有可能從別的地方找到,而本機關形成的文件,卻是“只此一家”,一旦散失,就再也無法彌補。
(四)文件和表格分開立卷。
整理立卷時,區分文件類和表格類,根據制成材料的多樣性,實行通用文件與表格分開立卷。同一類型的表格,在保持同一問題案卷排列在一起的前提下,也可將八開表和十六開表分開立卷,更有利于檔案的保管和利用。
五、人口普查檔案的電子文獻化管理
人口普查檔案的電子文獻化管理首先要把紙質檔案轉化為電子文獻檔案,并能在信息網上流通。使用計算機進行處理后,具有容量大、速度快、應用廣泛、傳輸簡便等特點,但必須滿足必要的先決條件和采取相應的管理措施才能實現。
(一)電子文獻檔案的利用。
對檔案部門來說,電子文獻檔案可供利用的方法有三種:(1)提供拷貝,通訊傳遞,直接利用,為用戶提供打印件或縮微品;(2)可通過對點轉播數據通信或聯結網絡來實現;(3)可以直接利用方式為使用者提供技術支援,根據檔案信息系統中可從直接利用的信息資源解決使用者所需的檔案信息。
(二)電子文獻檔案的管理。
從信息安全的角度出發,主要是對使用者的管理,對提供利用載體的管理及使用中保密措施等管理。一是使用權限的審核:在使用中,由系統自動判定使用者身份的合法性及所使用的范圍,并由系統自動對其操作的路徑進行跟蹤與記錄;二拷貝的提供與收回:原則上應避免把載體上的電子文獻檔案全部拷貝給使用者,并通過技術手段防止所提供的拷貝再復制。同時應對回收的拷貝做消除處理;三是加強使用的安全管理:不能無原則地向使用者提供全部的使用方式,對提供的拷貝的制作,必須在有效監督下進行,對加密級的信息要進行加密處理,應對使用的全過程進行有效的跟蹤監控等。
(三)電子文獻檔案的建立。
一、統一思想,明確任務,集中精力,認真做好我鎮第六次人口普查工作
㈠人口普查的意義。人口是一個國家、一個地區最基本的國情國力,關系到政治、經濟、社會發展全局,人口問題是制約全面協調可持續發展的問題,是全面建設小康社會所面臨的突出矛盾與問題。開展人口普查,是摸清人口的基本情況,掌握未來發展趨勢的一項重要基礎性工作。
㈡第六次人口普查的目的。普查的主要目的是查清年第五次全國人口普查以來我國人口在數量、結構、地區分布、受教育程度、遷移流動和居住環境等方面的變化情況,為科學制定國民經濟社會發展規劃,統籌安排人民的物質和文化生活,實施可持續發展戰略,構建社會主義和諧社會,提供科學準確的人口信息。
㈢第六次人口普查的任務。主要有以下四個方面:一是核準人口總量,二是查清人口結構,三是查實人口遷移流動狀況,四是搞好普查資料的開發應用。
二、人口普查的標準時間、對象和內容
㈠人口普查的標準時間是年11月1日零時。
㈡人口普查的對象是在全鎮境內居住的自然人。
㈢人口普查以戶為單位,在現住地進行登記。不在戶口登記地居住的,戶口登記地要采集相應信息。
㈣登記戶分為家庭戶和集體戶。以家庭成員關系為主的人口,居住一處共同生活的作為一個家庭戶;單身居住獨自生活的,也作為一個家庭戶。相互之間沒有家庭成員關系,集體居住共同生活的人口,作為集體戶。
㈤人口普查表分為《普查表短表》和《普查表長表》兩種形式。《普查表長表》抽取百分之十的戶填報;《普查表短表》由其余的戶填報。
㈥年11月1日至年10月31日期間有死亡人口的戶,同時填報《死亡人口調查表》。
㈦人口普查主要調查人口和住戶的基本情況,內容包括:性別、年齡、民族、受教育程度、行業、職業、遷移流動、社會保障、婚姻、生育、死亡、住房情況等。
㈧中國人民武裝警察部隊,由武警機關負責普查登記,普查表移交當地人民政府指定的普查機構;在武警部隊營院內居住的家屬、保姆等,由武警機關負責普查,普查表移交當地人民政府指定的普查機構。
㈨駐外使、領館人員,各駐外單位人員以及派往國外的專家、職工、勞務人員、留學生(包括公費和自費)、實習生、進修人員等,由其出國前居住的家庭戶或者集體戶申報登記。
㈩依法服刑、被勞教的人,由當地公安機關和監獄、勞教機關進行普查,普查表移交縣人口普查辦公室。
三、人口普查工作的方法步驟
為確保本次人口普查的順利開展,根據縣人普辦工作安排,我鎮此次人口普查分四個時間段組織實施。
㈠9月份,9月10日前按照縣普查辦安排,組織完成我鎮普查業務人員培訓;9月15日前完成全鎮普查小區劃分及電子地圖;9月20日完成全鎮所有村(居)委會普查兩員培訓;9月30日前完成普查小區戶主摸底名冊編制、普查長表抽樣及小區紙質地圖繪制。
㈡10月份,10月1日至25日完成普查草表填寫工作;10日前匯總戶主摸底名冊指標數據,并上報縣普查辦;26日開始審核普查短(長)草表。10月份為普查宣傳月,要張貼一定數量的標語、宣傳畫(普查宣傳標語口號)。
㈢11月份,5日前完成普查草表的審核及核對工作;10日前完成快速匯總并上報縣普查辦;11日至23日完成普查光電表的抄寫。
㈣12月份,12月2日送審普查表;12月底上報普查小區紙質地圖、普查前階段工作總結。
四、構建完善普查網絡,為全面完成第六次人口普查任務提供組織保障。
人口普查涉及到各個單位,需要建立一個橫向到各個單位、縱向到村的普查體系。到目前,我鎮已經成立了以鎮黨委書記、鎮長同志為組長的“鎮第六次人口普查領導小組”,專門設立了鎮人口普查辦公室,人員、物資、場所均已落實到位。按照“切塊”原則、地域原則、不重不漏原則,以村民委員會和社區居民委員會所轄地域為基礎將全鎮劃分為14個普查區,每個普查區以村民小組為單位劃分若干個普查小區,實現了所有普查小區連接起來完整覆蓋全普查區,所有普查區連接起來覆蓋全鎮。村民委員會和社區居民委員會分別負責各普查區人口普查的領導、組織和具體實施。
五、認真履行職責,嚴肅工作紀律,確保第六次人口普查取得實效。
人口普查工作是一項十分復雜的系統工程。全鎮各村(居)、各單位要按照“全鎮統一領導、各區分工協作、各方共同參與”的原則,堅持科學普查、依法普查。指導員、普查員、人普辦要嚴格按照工作職責開展工作,遵守工作紀律,嚴守保密規定,保護被調查人的隱私,牢固樹立質量第一的意識,自始自終保證普查信息真實準確完整。各普查區應當動員、支持群眾如實申報人口普查項目,不得授意、指使、強迫群眾不如實申報;不得偽造、篡改普查表和匯總內容;不得對如實申報普查項目的群眾打擊報復;不得以各種形式和借口干擾人口普查工作。
我鎮將此次人普工作納入年度鎮村干部考核內容。對認真執行普查方案制度,忠于職守,堅持原則,在人口普查工作中做出顯著成績的單位和個人,給予表彰和獎勵。對弄虛作假、違反規定的,年度考核會被扣分或給予行政處分、紀律處分;情節嚴重的,依據《中華人民共和國統計法》、《人口普查條例》和《統計違法違紀行為處分規定》給予處罰。