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今年4月1日實(shí)施的《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》(教育部26號(hào)令)是教育部貫徹落實(shí)黨的十七大精神,基于我國(guó)高等教育改革和發(fā)展的宏觀形勢(shì)變化和獨(dú)立學(xué)院自身發(fā)展面臨的新情況、新問(wèn)題,經(jīng)過(guò)慎重研究,并在反復(fù)征求各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上作出的重要決策,必將對(duì)獨(dú)立學(xué)院的健康有序發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。《辦法》的出臺(tái)和頒布,澄清了獨(dú)立學(xué)院發(fā)展過(guò)程中急需解決的問(wèn)題,完善了獨(dú)立學(xué)院的有關(guān)政策與制度建設(shè),明確了獨(dú)立學(xué)院的法律地位,切實(shí)規(guī)范獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)活動(dòng),是引導(dǎo)和促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院健康發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措,也為我們今后依法規(guī)范和管理獨(dú)立學(xué)院提供了重要依據(jù),是指導(dǎo)我們做好獨(dú)立學(xué)院工作的綱領(lǐng)性文件。
制定五年過(guò)渡期方案是規(guī)范和促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院健康發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,是貫徹實(shí)施教育部《辦法》的必然要求。同時(shí),方案也是各獨(dú)立學(xué)院今后發(fā)展必須遵循的指導(dǎo)性文件。根據(jù)教育部有關(guān)會(huì)議精神,現(xiàn)階段,各獨(dú)立學(xué)院方案制定工作由參與舉辦的普通高等學(xué)校統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。因此,各有關(guān)高校要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,充分認(rèn)識(shí)做好這項(xiàng)工作的重要性,高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極協(xié)調(diào)好各方利益主體關(guān)系,組織專門人員,認(rèn)真細(xì)致開展此項(xiàng)工作。
二、明確五年過(guò)渡期方案上報(bào)的主要內(nèi)容
各有關(guān)高校在五年過(guò)渡期規(guī)劃中,要重點(diǎn)明確以下五個(gè)方面內(nèi)容:一是明確獨(dú)立學(xué)院發(fā)展方向。按照《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》(教育部28號(hào)令)規(guī)定要求,在充分協(xié)商、達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,明確提出今后獨(dú)立學(xué)院發(fā)展方向,即合作興辦獨(dú)立學(xué)院或轉(zhuǎn)設(shè)民辦高校或其他。二是明確獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。即參與舉辦的普通高校和社會(huì)組織或者個(gè)人在獨(dú)立學(xué)院所占資產(chǎn)比例。普通高等學(xué)校投入辦學(xué)的無(wú)形資產(chǎn),按照《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》(教育部26號(hào)令)十三條規(guī)定辦理。參與舉辦的社會(huì)組織或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照普通本科辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)要求積極充實(shí)辦學(xué)條件,其資金、土地、實(shí)物依法驗(yàn)資后,作為辦學(xué)投入。三是明確獨(dú)立學(xué)院法人治理結(jié)構(gòu)。要根據(jù)《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步建立健全獨(dú)立學(xué)院董事會(huì)或理事會(huì)制度,完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,確保獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)自有效落實(shí)。四是要根據(jù)《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》和學(xué)校發(fā)展規(guī)模,制定基本建設(shè)計(jì)劃、投資計(jì)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃、教育教學(xué)計(jì)劃和維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定、確保學(xué)生權(quán)益不受損害的具體措施。五是要明確五年過(guò)渡期年度實(shí)施計(jì)劃,提出申請(qǐng)教育部考察驗(yàn)收的具體時(shí)間。
三、嚴(yán)格把握政策,堅(jiān)持立足實(shí)際,按時(shí)完成五年過(guò)渡期方案上報(bào)工作
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對(duì)各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理2020xx年度報(bào)告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室、系(部)20XX年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20XX年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
3.做好部門、處室校級(jí)檔案移交工作。
(五)七月份
1.20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)八月份
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊(cè)》。
2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
關(guān)鍵詞: 《高等學(xué)校檔案管理辦法》 高校檔案管理工作 新局面
《高等學(xué)校檔案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)由教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合簽署,以教育部第27號(hào)令的形式公布,自2008年9月1日起正式施行。通過(guò)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《辦法》,充分認(rèn)識(shí)到《辦法》的實(shí)施,是新時(shí)期、新階段國(guó)家為促進(jìn)高等教育又好又快發(fā)展作出的一項(xiàng)重要舉措,是指導(dǎo)新時(shí)期高校檔案工作科學(xué)發(fā)展的法規(guī)性文獻(xiàn),為高校檔案工作進(jìn)一步發(fā)展提供了良好的機(jī)遇,高校檔案管理人員應(yīng)以學(xué)習(xí)貫徹《辦法》為契機(jī),開創(chuàng)高校檔案管理工作新局面。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》內(nèi)容,充分認(rèn)識(shí)高校檔案工作的重要性
《辦法》第一章第二條指出:高等學(xué)校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案記載著學(xué)校的辦學(xué)歷史,全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng),學(xué)校的教學(xué)、科研、管理,以及校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)都與檔案工作密切相關(guān)。檔案的憑證、依據(jù)和參考作用,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在學(xué)校的各項(xiàng)重要工作中得到體現(xiàn)。特別是在教育部開展的高校教學(xué)工作水平評(píng)估中,高校檔案是最令評(píng)估專家信服的歷史證據(jù),如果沒(méi)有檔案做依據(jù),就難以準(zhǔn)確地闡明歷史事件,難以科學(xué)地總結(jié)學(xué)校發(fā)展的歷史和規(guī)律。只有依靠檔案資料,專家才能對(duì)被評(píng)估單位進(jìn)行客觀、公正、全面的評(píng)估。因此,學(xué)校檔案是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”,是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估必不可少的資料,是高校師生員工辛勤勞動(dòng)的智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,是高校知識(shí)和信息資源的儲(chǔ)備,它在學(xué)校各項(xiàng)工作中發(fā)揮著其他文獻(xiàn)無(wú)法取代的重要憑證的作用,同時(shí)也發(fā)揮著不可估量的參考、宣傳和教育作用。另外,學(xué)校的各種慶典活動(dòng)、校史的編寫、規(guī)劃的制定等都離不開檔案材料。因此,檔案管理是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分,它記載著學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色等內(nèi)容。
二、深刻領(lǐng)會(huì)《辦法》精神,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
《辦法》第一章第五條規(guī)定:“高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。”把高校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)法制化、具體化,這將有助于為促進(jìn)高校檔案工作發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。做好檔案工作,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,只有領(lǐng)導(dǎo)有了很強(qiáng)的檔案工作意識(shí),才能從歷史責(zé)任感的高度來(lái)加強(qiáng)檔案工作建設(shè),才能增加對(duì)檔案工作的投入,才能提高檔案工作的地位,才能把檔案工作提到領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程和納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,也只有這樣才會(huì)引起學(xué)校各部門對(duì)檔案工作的重視,形成有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管、校辦主任主管、專職檔案員負(fù)責(zé)、兼職檔案員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系,為高校檔案工作的正常開展提供良好的組織保障。
三、規(guī)范管理制度,完善學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)
學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),《辦法》第二章明確規(guī)定了設(shè)立檔案館和綜合檔案室的具體條件,建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu),才能促進(jìn)學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,更好地服務(wù)學(xué)校。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和高等教育的快速發(fā)展,特別是隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校檔案工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了深刻變化。目前,我國(guó)正由教育大國(guó)向教育強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變,高等教育的發(fā)展由注重?cái)?shù)量增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向提高質(zhì)量、注重內(nèi)涵建設(shè),高校檔案的傳統(tǒng)管理模式面臨著新的挑戰(zhàn),同時(shí)也迎接著新的發(fā)展機(jī)遇。為使高校檔案工作與高等教育同步發(fā)展,高校在檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、檔案信息化建設(shè)等方面必須與時(shí)俱進(jìn),在繼承的基礎(chǔ)上不斷改革創(chuàng)新。規(guī)章制度是檔案工作實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的行為準(zhǔn)則,建立和完善檔案管理工作規(guī)章制度,是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保障。高校應(yīng)修訂適應(yīng)本校辦學(xué)水平的檔案管理制度,只有依靠強(qiáng)有力的制度保障,努力提高廣大教職工的檔案責(zé)任意識(shí),才能從根本上保證高校檔案工作不斷向前邁進(jìn)。檔案的權(quán)威性在于其真實(shí)可靠性,真實(shí)是檔案的生命,也是檔案管理部門的神圣職責(zé)。檔案管理職能部門在工作中要堅(jiān)持照章辦事,努力做到堅(jiān)持原則不動(dòng)搖、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣、履行程序不變通、遵守紀(jì)律不放松,只有這樣才能確保檔案的質(zhì)量。
四、廣開思路,拓展學(xué)校檔案資源渠道
《辦法》第三章第十五條規(guī)定了高等學(xué)校檔案門類有黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類和財(cái)會(huì)類十一大類。為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的需要,保證高校檔案工作為高校改革與發(fā)展和社會(huì)建設(shè)提供高質(zhì)量的服務(wù),《辦法》指出,高等學(xué)校“歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式”,這一規(guī)定對(duì)于高校檔案信息資源的全面和完整收集,對(duì)于加大高校檔案信息化建設(shè)的力度,方便學(xué)校和社會(huì)利用檔案信息資源,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。由此可見(jiàn),《辦法》對(duì)檔案資源建設(shè)更加重視。檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),也是檔案工作“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的根本保證。檔案作用的發(fā)揮是通過(guò)對(duì)檔案和檔案信息的利用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。“巧婦難為無(wú)米之炊”,沒(méi)有豐富的檔案館藏和檔案信息,是很難滿足各種檔案利用需求的。因此,高校檔案部門首先要按照《辦法》的要求,努力健全上述各種檔案門類,并進(jìn)行科學(xué)、有序、安全的管理。由于形成各類檔案的數(shù)量各異,還要根據(jù)高校實(shí)際情況確定學(xué)校各類檔案的歸檔范圍,把學(xué)校不同時(shí)期形成的、能反映學(xué)校辦學(xué)特色的各類檔案收集齊全,把記錄學(xué)校歷史的檔案和反映學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)科研成果、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品檔案,以及專家教授、知名校友的業(yè)績(jī)檔案等收集歸檔。
五、適應(yīng)新形勢(shì)需要,推進(jìn)學(xué)校檔案信息化管理
《辦法》在對(duì)高校檔案信息化建設(shè)提出了新要求:一是應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔;二是高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。在檔案管理活動(dòng)中檔案信息化建設(shè)應(yīng)全面應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用,并實(shí)現(xiàn)“三化”:一是檔案信息數(shù)字化;二是檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用一體化;三是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的著錄與標(biāo)引、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化替代所有手工抄寫工作,實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化處理和網(wǎng)上查詢。通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺(tái),把已有的檔案目錄數(shù)字化,建成目錄查詢系統(tǒng),為更多的用戶提供服務(wù)。把部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息,建成各類全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為廣大師生服務(wù),可以在很大程度上方便師生檢索和查詢資料,有利于查到、查全有關(guān)資料,從而更好地提高學(xué)校檔案的服務(wù)水平。
六、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)校檔案管理質(zhì)量
隨著檔案管理自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,檔案管理工作迫切需要一大批既懂技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的高層次信息技術(shù)人員,為此,《辦法》明確規(guī)定,檔案工作人員不僅要具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí),而且要具備相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)及現(xiàn)代化管理技能,檔案館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)熱心檔案事業(yè),具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷,有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神,同時(shí)要年富力強(qiáng),身體健康。這一規(guī)定突出了人才興檔、人才強(qiáng)館的理念。加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè),要采取切實(shí)措施,建立一支有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍,并保持相對(duì)穩(wěn)定。要嚴(yán)把人員入口關(guān),真正將政治素質(zhì)高和適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化、信息化要求的專業(yè)人才選配到檔案崗位上來(lái);要為檔案工作人員盡可能多地創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì),支持他們進(jìn)修學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,使其盡快掌握檔案信息化、現(xiàn)代化管理技能;要不斷提高檔案工作人員的待遇,關(guān)心他們的生活,努力為他們解決后顧之憂。對(duì)專職從事檔案工作的人員,要實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員的同等待遇。檔案工作連續(xù)性強(qiáng),許多工作特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè),需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),只有穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍,才能逐步完善高校檔案管理工作。檔案干部的頻繁調(diào)動(dòng),無(wú)疑將影響到檔案工作的連續(xù)性,因此,必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作,從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮,加強(qiáng)檔案干部的思想政治工作,解決他們的實(shí)際困難,使他們安心本職工作。對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,《辦法》規(guī)定:“應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施,防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。”這充分體現(xiàn)了黨和政府對(duì)檔案工作者的關(guān)懷,也進(jìn)一步激勵(lì)檔案工作者盡職盡責(zé)地做好本職工作。
參考文獻(xiàn):
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第二條本辦法所稱農(nóng)村中小學(xué)是指農(nóng)村(含縣鎮(zhèn)、市轄區(qū)所屬農(nóng)村、農(nóng)場(chǎng))公辦義務(wù)教育階段學(xué)校,包括初級(jí)中學(xué)、職業(yè)初中、普通小學(xué)、完全中學(xué)初中部、九年一貫制學(xué)校和特殊教育學(xué)校。
第三條農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)是指保證農(nóng)村中小學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),在教學(xué)活動(dòng)和后勤服務(wù)等方面開支的費(fèi)用。
公用經(jīng)費(fèi)開支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、文體活動(dòng)、水電、取暖、交通差旅、郵電,儀器設(shè)備及圖書資料等購(gòu)置,房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)等。不得用于人員經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)投資、償還債務(wù)等方面的開支。
教師培訓(xùn)費(fèi)按照學(xué)校年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的5%安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)所需的差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、資料費(fèi)和住宿費(fèi)等開支。
第四條各縣(市、區(qū))財(cái)政、教育部門安排農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi),應(yīng)主要依據(jù)在校學(xué)生人數(shù),同時(shí)又要兼顧不同規(guī)模學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際情況,適當(dāng)向辦學(xué)條件薄弱的學(xué)校傾斜,保證較小規(guī)模學(xué)校和教學(xué)點(diǎn)的基本需求。
第五條農(nóng)村中小學(xué)要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用公用經(jīng)費(fèi),既要保證開展日常教育教學(xué)活動(dòng)所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展所需的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支。
第六條農(nóng)村中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,制定本校公用經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理辦法,細(xì)化支出范圍與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)實(shí)物消耗核算,建立規(guī)范的經(jīng)費(fèi)、實(shí)物等管理程序,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
農(nóng)村中小學(xué)校要建立物品采購(gòu)登記臺(tái)賬,建立健全物品驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管、領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理。
第七條農(nóng)村中小學(xué)校購(gòu)置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公用品及圖書資料等,符合政府采購(gòu)條件的,應(yīng)實(shí)行政府采購(gòu),并編制政府采購(gòu)預(yù)算,統(tǒng)一納入農(nóng)村中小學(xué)預(yù)算。按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,由縣級(jí)有關(guān)部門組織政府采購(gòu)。
縣級(jí)有關(guān)部門要將批準(zhǔn)的公用經(jīng)費(fèi)物品采購(gòu)計(jì)劃書面通知到各有關(guān)學(xué)校;向?qū)W校提供物品時(shí),須同時(shí)向?qū)W校提供物品清單,包括物品的種類、數(shù)量、型號(hào)、單價(jià)、供貨單位等內(nèi)容。
第八條農(nóng)村中小學(xué)要將公用經(jīng)費(fèi)使用情況定期在校內(nèi)外公布,接受師生和群眾的監(jiān)督。
【關(guān)鍵詞】高等職業(yè)院校;教科研工作;探析
高等職業(yè)教育作為我國(guó)高等教育的重要組成部分,肩負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的高素質(zhì)技術(shù)技能型人才的重任。教科研工作作為高職院校培養(yǎng)創(chuàng)新人才的載體與平臺(tái),對(duì)高職院校的發(fā)展有著不可忽視的作用,它不僅是“教學(xué)改革和教育創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)力,也是提升專業(yè)建設(shè)水平和綜合實(shí)力的基礎(chǔ)”,對(duì)“雙師型”教師隊(duì)伍建設(shè)、提高教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)特色專業(yè)、出精品課程,建示范性實(shí)訓(xùn)基地、校企合作、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,更好地促進(jìn)高職教育快速、健康、持續(xù)發(fā)展都有著極其重要的作用。
由此可見(jiàn),教科研工作是高職教育不可缺少的一項(xiàng)重要工作。通過(guò)積極開展教科研工作,可使教師不斷跟蹤專業(yè)發(fā)展方向,及時(shí)掌握專業(yè)最新發(fā)展動(dòng)向和國(guó)內(nèi)外發(fā)展趨勢(shì),從而使教學(xué)與實(shí)際的聯(lián)系更加密切。
因此,如何確定教科研工作的方向和重點(diǎn),組織和進(jìn)行教科研工作,使教科研工作更好地服務(wù)教學(xué),引導(dǎo)教學(xué),是一個(gè)值得高職院校深入探討的問(wèn)題。
一、高職院校教科研工作存在的問(wèn)題
當(dāng)前,高職教科研工作的改革和創(chuàng)新相對(duì)滯后,大大限制了高職教育的科技創(chuàng)新與發(fā)展,因此,分析當(dāng)前高職院校教科研工作中存在的問(wèn)題與困難十分必要。
1.工作重點(diǎn)不明確,職業(yè)特色不突出
目前大部分高職院校的教科研工作重點(diǎn)有所偏頗,這主要表現(xiàn)在:重成果,輕研究;重學(xué)術(shù),輕轉(zhuǎn)化;重個(gè)人研究成果的發(fā)表,輕團(tuán)體協(xié)作形成產(chǎn)學(xué)研的有機(jī)結(jié)合。這些偏向造成了片面地追求功利和個(gè)人目的,既與高職院校特色不協(xié)調(diào),又不利于研究成果的轉(zhuǎn)化,降低了高職院校的社會(huì)服務(wù)能力。
2.科研基礎(chǔ)薄弱,管理意識(shí)滯后
目前大多數(shù)高職院校的教科研工作還很薄弱。一是教科研管理體制不夠健全,不少院校教科研的日常管理工作多由教務(wù)處兼管,沒(méi)有專門的科研管理機(jī)構(gòu);二是規(guī)章制度尚未建立健全,缺乏一套科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)、有序的科研管理辦法,教科研工作的管理較為隨意;三是大部分教科研管理人員是新手,“缺乏教科研管理工作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),相當(dāng)一部分管理人員對(duì)高職教科研管理‘管什么’、‘怎么管’、‘如何才能管得好’沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)”,導(dǎo)致教科研工作在某些方面與教學(xué)脫節(jié)。
3.科研隊(duì)伍薄弱,經(jīng)費(fèi)投入不足
由于教學(xué)任務(wù)重,沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力,缺乏足夠的了解和認(rèn)識(shí),使得教師對(duì)教科研工作有心無(wú)力,缺乏主動(dòng)性與廣泛參與性,從而導(dǎo)致教科研隊(duì)伍缺乏足夠的凝聚力和向心力,教科研工作難以進(jìn)一步向縱深方向發(fā)展。
同時(shí),由于連年擴(kuò)招,高職院校的大量資金都需投入到基本建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施上,學(xué)校用于教科研工作的人力、財(cái)力、物力不可能有較多的增加,從而導(dǎo)致可用于教科研的支持經(jīng)費(fèi)較少,這也嚴(yán)重制約了教科研工作的發(fā)展。
4.科研成果轉(zhuǎn)化少,科研效益不高
目前,高職院校較多地是注重對(duì)教科研過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,而對(duì)研究成果的推廣和應(yīng)用并沒(méi)有作出具體的規(guī)定。這種情況造成了高職教師只關(guān)心課題的申報(bào)、實(shí)施和結(jié)題,對(duì)研究成果的推廣和應(yīng)用沒(méi)有給予應(yīng)有的重視。這種情況一方面造成了當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位急需的研究成果被堆放在學(xué)校里面,另一方面,由于研究成果不能被及時(shí)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,從而造成高職高專人力、財(cái)力和物力的極大的浪費(fèi)。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,大量企業(yè)的發(fā)展急需創(chuàng)新科技力量的加入,然而現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是,高職院校的大量研究成果無(wú)法轉(zhuǎn)化,束之高閣,上海交通大學(xué)校長(zhǎng)謝繩武曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“上海交大的教師申請(qǐng)專利每年都在1000項(xiàng)以上,可這其中只有不到l0%的專利轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力”,這嚴(yán)重制約了我國(guó)生產(chǎn)力的提高。
二、開展教科研工作的主要對(duì)策——以廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例
廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院雖為民辦高職院校,但一直以來(lái)對(duì)教科研工作都十分重視,經(jīng)過(guò)多年的努力、探索與實(shí)踐,取得了一定成績(jī)。
1.廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院教科研工作現(xiàn)狀分析
按照《教育部關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見(jiàn)》(教高[2000]2號(hào))和《教育部關(guān)于以就業(yè)為導(dǎo)向深化高等職業(yè)教育改革的若干意見(jiàn)》(教高[2004]1號(hào))的文件精神,廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院于2004-2005學(xué)年正式啟動(dòng)校內(nèi)的教研教改申報(bào)和研究工作。經(jīng)過(guò)2004-2005、2005-2006、2006-2007三個(gè)學(xué)年的研究和發(fā)展,共有80個(gè)課題獲得立項(xiàng),其中77項(xiàng)課題經(jīng)過(guò)研究,最終順利結(jié)題。
2006年11月16日,教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》(教高[2006]16號(hào))文件出臺(tái),為落實(shí)文件精神,2007-2008學(xué)年的教研教改項(xiàng)目的申報(bào)圍繞“工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式”開展,共申報(bào)了27個(gè)項(xiàng)目,其中2個(gè)重大項(xiàng)目,同時(shí)還申報(bào)了2008年廣東省職業(yè)技術(shù)教育綜合改革推進(jìn)計(jì)劃,并獲得了人才培養(yǎng)模式和保障體系重點(diǎn)研究項(xiàng)目的立項(xiàng)。
2008-200年在原有的研究基礎(chǔ)上,繼續(xù)推進(jìn)工學(xué)結(jié)合,校企合作的人才培養(yǎng)模式的研究,共有25個(gè)項(xiàng)目。
2009-2010年繼續(xù)推行教學(xué)改革,將教研教改項(xiàng)目分成兩部分,一部分屬于新一輪重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)打包項(xiàng)目,研究的目的就是為了這個(gè)專業(yè)的建設(shè),資助經(jīng)費(fèi)包含在重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)配套資金中。另一部份屬于非打包建設(shè)的普通教研教改項(xiàng)目,共有48個(gè)項(xiàng)目。繼續(xù)深化研究校企合作、工學(xué)結(jié)合、教學(xué)做一體化、基于工作過(guò)程的教學(xué)研究等問(wèn)題。同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)嶺南學(xué)院自身特色的打造,例如國(guó)學(xué)教育、陽(yáng)光工程等等。并且增加了一項(xiàng)自籌資金研究的類別。
2010-2011學(xué)年教研教改立項(xiàng)項(xiàng)目53項(xiàng),其中重點(diǎn)項(xiàng)目5項(xiàng),一般項(xiàng)目20項(xiàng),納入重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)的項(xiàng)目16項(xiàng),省級(jí)課題《全球化背景下校企深度融合的探索與實(shí)踐》下設(shè)委托及子項(xiàng)目12項(xiàng)。學(xué)院的教研教改工作取得了一定的成效,教師的教學(xué)水平也得到了提高。有鑒于此,學(xué)院在2010年首次啟動(dòng)了科研立項(xiàng)的工作,共有14個(gè)項(xiàng)目。雖然只是一種嘗試,但是也是巨大的一步。
2.廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院開展教科研工作的主要對(duì)策
①統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)管理。對(duì)于民辦院校而言,經(jīng)費(fèi)一直是制約其發(fā)展的最大瓶頸,但由于我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教科研工作高度重視,把其作為學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的重要抓手,并把教科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算納入全校經(jīng)費(fèi)預(yù)算之內(nèi),每年投入一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于教科研工作的開展,這為我校教科研工作的順利開展提供資金保障。此外,學(xué)校還鼓勵(lì)廣大教職工積極申報(bào)橫向課題,以爭(zhēng)取外來(lái)資助經(jīng)費(fèi),同時(shí)也保證配套經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)使用。
②建立激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)制定激勵(lì)為主的教科研管理辦法,充分調(diào)動(dòng)廣大教師參與教科研工作的積極性,進(jìn)一步保障了教科研工作的良好開展和順利完成,為此,廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院把教科研工作納入績(jī)效考核當(dāng)中,將其與教師的自身利益掛鉤,以調(diào)動(dòng)廣大教師參與教科研工作的熱情,同時(shí),每學(xué)年還對(duì)教科研工作開展較好的二級(jí)學(xué)院予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
③管理制度規(guī)范。制度是工作的規(guī)范和保證,沒(méi)有一套科學(xué)的管理制度,體制就不完善。因此,為了進(jìn)一步規(guī)范教科研管理工作,廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院先后制定了《教學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法》、《科研、教研項(xiàng)目管理辦法》等管理制度,對(duì)教科研的各個(gè)環(huán)節(jié)做出了明確的規(guī)范,為教科研工作的有序開展提供了制度保障。
經(jīng)過(guò)這幾年的教研教改研究工作,很多教師和行政人員在完成日常的教學(xué)和行政工作的同時(shí),參與到教研教改的研究工作中去,并把研究成果運(yùn)用到實(shí)際的教學(xué)工作中,提高了教學(xué)質(zhì)量之余,也提高了自身的理論水平,成果是顯著的。但是也能從中看到,教研教改工作還是和其他學(xué)校存在一定的差距的。例如研究的內(nèi)容重復(fù)的比較多,在申報(bào)書內(nèi)容的填寫上還很不規(guī)范,教師的理論水平不夠等等。另外,教師由于日常要承擔(dān)繁重的教學(xué)任務(wù),相對(duì)投入的精力比較少,最后導(dǎo)致結(jié)題時(shí)研究的質(zhì)量不高,因此很多課題在外申報(bào)省級(jí)、市級(jí)課題的時(shí)候,能夠獲得立項(xiàng)的寥寥無(wú)幾。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)教科研工作的思考
1.加強(qiáng)培訓(xùn)
教師是高職院校教科研工作的主體,要提高教師的教科研能力,可以通過(guò)開展各種專題培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,定期或不定期地從高校聘請(qǐng)一些建樹豐富的科研專家舉辦相關(guān)知識(shí)講座,講授課題申報(bào)的基本知識(shí)和基本方法,使教師了解和掌握課題申報(bào)和課題研究的程序和步驟,包括申報(bào)材料的準(zhǔn)備和撰寫、課題論證和研究方法、開題結(jié)題的方法和技巧。從企業(yè)聘請(qǐng)專家舉辦專題講座,講解新技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,分析企業(yè)通過(guò)技術(shù)革新和運(yùn)用新工藝進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)的典型案例,探索與企業(yè)開展合作辦學(xué)、科技攻關(guān)和成果推廣應(yīng)用的平臺(tái),找到產(chǎn)學(xué)研有效結(jié)合的突破口。
2.提高研究質(zhì)量,加快成果轉(zhuǎn)化
研究成果的推廣和應(yīng)用是高職院校科研工作服務(wù)社會(huì)的具體體現(xiàn)。因此,在完善過(guò)程管理的同時(shí),還應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)研究成果的推廣和應(yīng)用環(huán)節(jié)的管理,只有這樣,才能提高科研服務(wù)社會(huì)的實(shí)效性。
3.提高管理人員的綜合素質(zhì)
科研管理工作者要不斷提高自我的思想認(rèn)識(shí),善于總結(jié)和思考,要精于管理業(yè)務(wù),熟悉各種規(guī)章制度,吃透各類學(xué)術(shù)規(guī)范、政策要求、標(biāo)準(zhǔn)等,要積極關(guān)注行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的前沿信息,不斷加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的協(xié)調(diào)管理能力,樹立服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),不斷提升自身的綜合素質(zhì)。
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關(guān)鍵詞: 高職院校 檔案管理工作 基礎(chǔ)工作 “知、職、指、制”
高等學(xué)校檔案是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高等學(xué)校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
同傳統(tǒng)高校相比,我國(guó)的高職教育起步晚、底子薄、發(fā)展不平衡,檔案管理工作整體水平與高職教育快速發(fā)展需要存在一定差距。同時(shí),伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的大量使用,檔案管理逐步進(jìn)入信息化階段,給高職院校檔案工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。夯實(shí)“知、職、指、制”四個(gè)方面的基礎(chǔ)工作,有助于高職院校檔案管理工作整體水平的提升。
一、高職院校檔案管理工作的“知”
“知”者,學(xué)問(wèn)、學(xué)識(shí)。
《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)“具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí),以及現(xiàn)代化管理技能”,突出了國(guó)家人才興檔、科學(xué)管檔的決心。
檔案管理工作是一項(xiàng)以檔案為管理對(duì)象的專業(yè)性管理工作,自身有一套科學(xué)的管理理論和管理方法、管理技術(shù),有其特殊的規(guī)律和豐富的科學(xué)內(nèi)容。而當(dāng)前高職院校檔案管理人員專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能相對(duì)薄弱,制約了檔案管理工作的開展。要提高檔案管理工作水平,必須夯實(shí)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。
1.加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理人員的專業(yè)技能。
檔案工作歸納起來(lái)主要有八個(gè)方面的內(nèi)容:檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開發(fā)、信息利用和檔案統(tǒng)計(jì)。檔案管理人員必須加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的學(xué)習(xí),不斷提高自身檔案管理專業(yè)技能。例如,檔案整理工作需要檔案管理人員按照一定的原則,系統(tǒng)地對(duì)檔案進(jìn)行分類、排列、編目、組合包裝,使之從相對(duì)“凌亂”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)”有序。檔案管理人員如果對(duì)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等規(guī)章、規(guī)范不熟悉,是很難完成檔案整理工作的,更談不上信息檢索和全面利用了。
2.定期開展新知識(shí)、新技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。
科學(xué)技術(shù)日新月異,信息技術(shù)飛速發(fā)展,檔案管理逐步進(jìn)入信息化階段,電子文件的大量增加和信息載體多樣化給高職院校檔案工作迎來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在信息化時(shí)代,要做好檔案管理工作,檔案管理人員必須具有良好信息意識(shí)和信息獲取能力、信息鑒別能力、信息開發(fā)能力,保證不遺漏、不錯(cuò)收、并可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行深層次開發(fā),形成二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。
高職院校應(yīng)該正確面對(duì)檔案信息化、數(shù)字化工作中存在的不足,有計(jì)劃地對(duì)檔案管理人員開展“多元化、全方位”的在職繼續(xù)教育,在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,可定期聘請(qǐng)信息專業(yè)教授、檔案管理專家有針對(duì)性地舉辦一些專題講座和培訓(xùn)。同時(shí),檔案管理人員要有自我學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的意識(shí),把新知識(shí)、新技術(shù)與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力。
二、高職院校檔案管理工作的“職”
“職”者,分內(nèi)之事,責(zé)任所在。
檔案管理工作就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)服務(wù)性、政治性、管理性的工作。檔案管理人員在具備專業(yè)技能的同時(shí),必須具有良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì)。
1.以“愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)第一”為核心思想,培育檔案管理人員樹立良好的職業(yè)道德。
高職院校檔案管理工作最基本、最主要的性質(zhì)就是服務(wù)性,盡管檔案管理工作很重要、社會(huì)意義很深刻,但檔案管理工作成就與效益的隱蔽性、間接性,使其重要性、深刻性寓于平淡性之中,常常被人淡忘。同時(shí),檔案管理工作的連續(xù)性與系統(tǒng)性、工作量大、工作周期長(zhǎng)的特點(diǎn)又會(huì)讓人感到枯燥。因此做好檔案管理工作,必須注重培育檔案管理人員樹立良好職業(yè)道德。
職業(yè)道德是人們自覺(jué)的實(shí)踐行為,需要靠教育與自我修養(yǎng)予以規(guī)范。在職業(yè)道德塑造過(guò)程中,要堅(jiān)持以“愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)第一”為核心思想,堅(jiān)持職業(yè)道德教育與職業(yè)道德規(guī)范建設(shè)相結(jié)合,使檔案管理人員牢固掌握檔案管理事業(yè)職業(yè)道德的準(zhǔn)則和規(guī)范,端正工作態(tài)度,淡泊名利,甘為“綠葉”,把滿足利用者需要變成自覺(jué)自律的行動(dòng)。
2.以“保守機(jī)密,依法治檔”為行為準(zhǔn)則,引導(dǎo)檔案管理人員培養(yǎng)堅(jiān)定的政治素質(zhì)。
檔案工作具備很強(qiáng)的政治屬性,服務(wù)方向是檔案工作政治性的集中表現(xiàn)。檔案管理人員必須明確社會(huì)主義檔案事業(yè)服務(wù)方向,如果服務(wù)方向錯(cuò)誤,不但不會(huì)使檔案發(fā)揮它為黨和國(guó)家服務(wù)的作用,反而會(huì)導(dǎo)致危害黨和國(guó)家利益的后果。同樣,檔案工作的機(jī)要性、嚴(yán)肅性作為檔案工作政治性的重要體現(xiàn),也對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。
在檔案管理工作中,要積極貫徹“保守機(jī)密,依法治檔”的行為準(zhǔn)則,引導(dǎo)檔案管理人員提高政治覺(jué)悟,樹立堅(jiān)定的政治素質(zhì)和法律觀念,使檔案管理人員能在復(fù)雜多變的政治環(huán)境中,始終做到頭腦清醒、明辨是非、站穩(wěn)立場(chǎng)、堅(jiān)定信念、堅(jiān)持真理、不失方向。
三、高職院校檔案管理工作的“指”
“指”者,指導(dǎo)傳授,指正告知。
當(dāng)前,各高職院校教學(xué)系部和行政處室檔案管理人員常常是兼職檔案員,檔案管理專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能相對(duì)匱乏。作為高職院校檔案綜合管理部門,檔案館(室)有責(zé)任對(duì)相關(guān)部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
1.以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為重點(diǎn),提高兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。
檔案管理工作融于其他管理工作之中,人事檔案形成于人事管理過(guò)程,會(huì)計(jì)檔案形成于財(cái)務(wù)管理之中,高職院校教科研工作更會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料。各部門兼職檔案員既要做好本職工作,又要保證檔案整理工作按時(shí)完成,在檔案管理工作中常常出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。檔案管理人員要給予兼職檔案員充分理解,以服務(wù)者的身份認(rèn)真接受兼職檔案員的咨詢,解答他們?cè)跈n案業(yè)務(wù)工作遇到的難題,通過(guò)座談、培訓(xùn)等多種新式加強(qiáng)與兼職檔案員的溝通與交流,以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為重點(diǎn),提高兼職檔案管理人員業(yè)務(wù)能力,幫助相關(guān)部門開展檔案工作,理順檔案工作流程,完善工作制度,為相關(guān)部門創(chuàng)造好的工作環(huán)境。
2.以業(yè)務(wù)監(jiān)督為手段,提高各部門歸檔材料的整體質(zhì)量。
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)離不開業(yè)務(wù)監(jiān)督,檔案室管理人員必須具有較高的個(gè)人素質(zhì),在檔案業(yè)務(wù)中樹立權(quán)威思想,讓受指導(dǎo)人員無(wú)條件地接受指導(dǎo)和監(jiān)督。特別是針對(duì)高職院校檔案管理中的難點(diǎn)問(wèn)題和重點(diǎn)部門,例如基本項(xiàng)目建設(shè)檔案不完整、教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)資料不齊全等長(zhǎng)期存在的問(wèn)題,更要加大業(yè)務(wù)監(jiān)督,建立統(tǒng)一規(guī)范的具有可操作性的業(yè)務(wù)監(jiān)督工作流程,根據(jù)相關(guān)檔案形成特點(diǎn)擬定檢查計(jì)劃,避免業(yè)務(wù)監(jiān)督的隨意性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,研究制定解決方案,并督促檢查落實(shí),提高各部門歸檔材料整體質(zhì)量。
四、高職院校檔案管理工作的“制”
“制”者,制立,制宜。
高職院校檔案管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作,它涵蓋了高職院校黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財(cái)會(huì)等多個(gè)方面,伴隨著高職院校的飛速發(fā)展,高職院校檔案管理規(guī)章制度需要盡快完善。
1.因勢(shì)制立,建立健全檔案管理工作規(guī)章制度。
高職教育起步較晚,大部分高職院校前身為中等職業(yè)教育學(xué)校,檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱。高職院校檔案管理工作必須因勢(shì)制立,即借學(xué)校發(fā)展之勢(shì),盡快建立健全檔案管理工作規(guī)章制度。特別是要以《高等學(xué)校檔案管理辦法》為基礎(chǔ),制定適合自身特色《高職院校檔案工作管理辦法(或?qū)嵤┘?xì)則)》,明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員職責(zé),獎(jiǎng)懲并重。同時(shí)結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況細(xì)化《高職院校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,幫助各部門兼職檔案員明確檔案整理內(nèi)容。同樣,在檔案利用、保管、安全、保密等各項(xiàng)事務(wù)中也要建立相應(yīng)制度,真正做到依法治檔,有章可循。
2.因事制宜,進(jìn)一步細(xì)化高職院校各類檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)。
高職院校的發(fā)展,加快了學(xué)生層次和數(shù)量的變化,教學(xué)、科研能力得到進(jìn)一步提升,同時(shí)基本建設(shè)項(xiàng)目也在不斷投建,給高職院校本就相對(duì)薄弱檔案管理工作帶來(lái)巨大壓力。高職院校要正確面對(duì)現(xiàn)實(shí),因事制宜,即檔案館(室)要認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)學(xué)生處、教務(wù)處、科研處、基建處等相關(guān)部門,理順工作流程、制定工作目錄和相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),如《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《科研項(xiàng)目檔案管理辦法》等,促進(jìn)高職院校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。
3.因時(shí)制宜,積極推進(jìn)新形勢(shì)下高職院校檔案數(shù)字化進(jìn)程。
檔案數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)信息化發(fā)展不可缺少的組成部分,也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ),是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。現(xiàn)代辦公條件的改變,辦公自動(dòng)化程度的提高,為檔案數(shù)字化建設(shè)提供了良好機(jī)遇。檔案管理人員要及時(shí)更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),明確檔案數(shù)字化管理方向,積極推進(jìn)新形勢(shì)下高職院校檔案數(shù)字化、信息化進(jìn)程,制定與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系,切合高職院校實(shí)際的檔案數(shù)字化方案,以及《高職院校電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》,對(duì)電子文件生成系統(tǒng)的軟硬件和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及歸檔、維護(hù)等作出明確的規(guī)定,以使電子文件能有效地進(jìn)行歸檔,保證檔案信息整理和開發(fā)利用工作,不斷提高檔案信息化程度和綜合服務(wù)質(zhì)量。
高職院校檔案工作任重道遠(yuǎn),檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)對(duì)專兼職檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。高職院校必須建立健全檔案管理工作長(zhǎng)效機(jī)制,著力提升檔案管理工作整體水平,充分發(fā)揮檔案資源信息服務(wù)作用,使檔案工作更好地服務(wù)于院校發(fā)展,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)于師生和社會(huì)。
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關(guān)鍵詞:遠(yuǎn)程教育;校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn));年檢
中圖分類號(hào):G710文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-1422(2014)07-0009-05“遠(yuǎn)程教育是伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型遠(yuǎn)程教學(xué)形式,是以計(jì)算機(jī)通信技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,用遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)多點(diǎn)雙向交互式為原理的一種現(xiàn)代化多媒體教學(xué)方式,遠(yuǎn)程教育和傳統(tǒng)教育相比,最大的優(yōu)勢(shì)是突破了時(shí)間和空間的限制。”隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和教育現(xiàn)代化水平的不斷提高,遠(yuǎn)程教育逐漸成為現(xiàn)代教育的重要組成部分。現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢(以下簡(jiǎn)稱“年檢”)是針對(duì)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育設(shè)立的評(píng)估項(xiàng)目,旨在通過(guò)評(píng)估促進(jìn)遠(yuǎn)程教育的持續(xù)健康發(fā)展。根據(jù)教育部及廣東省教育廳的相關(guān)要求,廣東省于2003年起開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢工作,在廣東省教育廳的領(lǐng)導(dǎo)下,由廣東教育發(fā)展研究與評(píng)估中心(現(xiàn)廣東省教育研究院教育評(píng)估室)具體實(shí)施,對(duì)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的辦學(xué)規(guī)范、辦學(xué)規(guī)模、硬件設(shè)施、師資水平、課程建設(shè)、教學(xué)水平等方面進(jìn)行定期檢查。
一、年檢模式
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢從2003年開展至今已有12年的歷史,在多年的工作過(guò)程中我們探索了一套規(guī)范的操作模式,為廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
(一)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼咭罁?jù)
相關(guān)政策是現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢工作開展的依據(jù)。廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢工作的開展嚴(yán)格遵照教育部《關(guān)于現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))建設(shè)和管理的原則意見(jiàn)(試行)》和《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))暫行管理辦法》的要求,并在此基礎(chǔ)上針對(duì)廣東省遠(yuǎn)程教育實(shí)際情況制定了《廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))建設(shè)管理辦法(試行)》和《廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢抽查內(nèi)容要求及方法》等文件,以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼咭?guī)范廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢工作。
(二)規(guī)范的操作流程
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢工作規(guī)范的操作流程,分為啟動(dòng)、開展、公示、總結(jié)四個(gè)階段。具體流程如圖1所示。
(三)全面的檢查內(nèi)容
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢內(nèi)容涵蓋校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的各個(gè)方面。既包括課室、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、計(jì)算機(jī)設(shè)備,也包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、資圖1廣東省遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢流程圖源平臺(tái)建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè);既包括辦學(xué)理念、辦學(xué)規(guī)范、考風(fēng)考紀(jì),也包括學(xué)習(xí)支持、咨詢服務(wù)等。從硬件到軟件,從宏觀到微觀,全面考評(píng)校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的辦學(xué)水平,進(jìn)行綜合客觀全面的評(píng)估。具體內(nèi)容如表1所示。
表1校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))抽查內(nèi)容
基本建設(shè)人員隊(duì)伍建設(shè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)功能場(chǎng)室建設(shè)招生管理招生定位招生錄取入學(xué)管理教學(xué)管理政策落實(shí)日常運(yùn)作教學(xué)計(jì)劃教學(xué)質(zhì)量考試紀(jì)律辦學(xué)規(guī)范招生宣傳收費(fèi)管理制度執(zhí)行照章辦學(xué)教學(xué)行為材料虛實(shí)其他試點(diǎn)高校職責(zé)落實(shí)政策傳達(dá)、落實(shí)及質(zhì)量檢測(cè)教育資源供給考試管理教學(xué)指導(dǎo)及人員隊(duì)伍專業(yè)發(fā)展
?前沿理念?現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策(四)多樣的評(píng)估方式
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢采取多種調(diào)查方式,全面審查與隨機(jī)抽查相結(jié)合。前期通過(guò)審閱申報(bào)材料的方式對(duì)校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))進(jìn)行初步檢查,后隨機(jī)抽取10%-15%的校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))進(jìn)行實(shí)地抽查。在實(shí)地抽查過(guò)程中,為全面客觀地評(píng)估校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的辦學(xué)情況,采取聽取匯報(bào)、查看場(chǎng)室設(shè)施、查閱資料、召開座談會(huì)、進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查等方式,從不同角度、不同方面評(píng)估校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的總體辦學(xué)情況。
二、年檢結(jié)果分析
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢工作自2003年起開展,面向省內(nèi)外試點(diǎn)高校在粵設(shè)立的校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))。年檢工作于每年年底啟動(dòng),于次年6月結(jié)束,歷經(jīng)啟動(dòng)、開展、公示、總結(jié)階段。年檢結(jié)果顯示,廣東省遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))在過(guò)去12年間獲得了很大的發(fā)展。
(一)校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))規(guī)模穩(wěn)步發(fā)展
截止2011年,廣東省共有全國(guó)53所試點(diǎn)高校在粵設(shè)立的校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))共258個(gè),校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))規(guī)模呈逐年遞增趨勢(shì),年檢合格率保持在一定水平,如表2所示:
表2校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))規(guī)模表
項(xiàng)目2007年2008年2009年2010年2011年試點(diǎn)高校(所)4746444753學(xué)習(xí)中心(個(gè))274235218241258年檢合格數(shù)(個(gè))210205218226231年檢合格率%76.687.2100.093.889.5
根據(jù)2011年年檢結(jié)果,廣東省258個(gè)校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))分別分布于廣東省21個(gè)地級(jí)以上市,但以經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的珠三角城市居多,其中廣州、深圳、東莞、佛山、珠海、中山6市共占全省總數(shù)的58.5%,其中廣州、深圳兩市共占39.9%,如圖2所示。根據(jù)這一檢查結(jié)果可知,廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))地區(qū)分布不均衡,珠三角地區(qū)擁有更豐富的遠(yuǎn)程教育資源,而非珠三角地區(qū)相對(duì)落后。
單位:個(gè)
圖22011年校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))城市分布圖
(二)在讀學(xué)生規(guī)模不斷擴(kuò)大
隨著廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))審批及規(guī)范管理工作的不斷推進(jìn),各試點(diǎn)高校在粵招生數(shù)量保持在一定水平,在讀學(xué)生規(guī)模不斷擴(kuò)大,校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的招生數(shù)、畢業(yè)生數(shù)和在校生數(shù)總體上呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢(shì)。在讀學(xué)生人數(shù)由2008年的114468人增加至2011年的182310人,畢業(yè)生數(shù)由2008年的73548人增加至2011年的177253人,招生數(shù)由2008年的45615人增加至2011年的73017人。與2010年相比,2011年的在讀學(xué)生數(shù)增長(zhǎng)4.7%,畢業(yè)生數(shù)增長(zhǎng)18.4%,招生數(shù)增長(zhǎng)3.8%。(見(jiàn)圖3)
單位:人
圖3校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))2008-2011年學(xué)生規(guī)模
2011年在讀學(xué)生182310人中,高升專占55.7%,比2010年增長(zhǎng)5.3%,高升本占1.9%,比2010年負(fù)增長(zhǎng)2.1%,專升本占42.4%,比2010年負(fù)增長(zhǎng)2.6%,在讀學(xué)生中,高升本學(xué)生占主要部分。如圖4所示:
圖42011年校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))在校生層次分布
(三)人員隊(duì)伍逐漸壯大
校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的人員隊(duì)伍包括輔導(dǎo)教師、管理人員、技術(shù)人員三類。如表3所示,從2007年至2010年,總體而言,廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))人員隊(duì)伍逐漸壯大,尤其是師資隊(duì)伍和管理人員隊(duì)伍,呈遞增趨勢(shì),這在一定程度上反映了校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))對(duì)教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)的重視程度不斷提高。在校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的人員隊(duì)伍中,教師是校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))人員隊(duì)伍的主要組成部分。從2007年至2010年,廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))輔導(dǎo)教師由1704人上升至2512人,輔導(dǎo)教師隊(duì)伍人數(shù)隨著校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))規(guī)模的擴(kuò)大而壯大。
表3校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))人員隊(duì)伍情況
項(xiàng)目2007年2008年2009年2010年輔導(dǎo)教師(人)1704163019132512管理人員(人)1159123414331600技術(shù)人員(人)441430190610
根據(jù)2010年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知,廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))教師隊(duì)伍中,擁有博士學(xué)位的教師129人,占教師總?cè)藬?shù)的2.7%;碩士學(xué)位754人,占教師總?cè)藬?shù)的19.2%;本科學(xué)歷2875人,占教師總?cè)藬?shù)的60.9%;專科754人,占教師總?cè)藬?shù)的16.0%;其他56人,占教師總?cè)藬?shù)的1.2%。本科及以上學(xué)歷的教師共計(jì)3912人,占總?cè)藬?shù)的82.8%,是校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))教師隊(duì)伍的主力軍。校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))教師中具有正高級(jí)職稱教師有376人,占教師總數(shù)的8.0%;副高級(jí)教師926人,占教師總數(shù)的19.6%;中級(jí)職稱教師1554人,占教師總?cè)藬?shù)的32.9%;其他1866人,占教師總?cè)藬?shù)的39.5%。具備中級(jí)以上職稱的教師占大多數(shù),由此可見(jiàn)廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))具有實(shí)力較強(qiáng)的師資隊(duì)伍。
(四)設(shè)施設(shè)備逐漸完善
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、多媒體教室等基本硬件條件均能達(dá)到辦學(xué)要求,說(shuō)明校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))普遍重視硬件設(shè)施建設(shè)。截至2010年11月,在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)方面,已統(tǒng)計(jì)的227所在粵校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))共有實(shí)驗(yàn)基地407個(gè),實(shí)習(xí)基地596個(gè),實(shí)訓(xùn)基地579個(gè),多媒體教室2862個(gè),計(jì)算機(jī)課室1226個(gè),多媒體教室和計(jì)算機(jī)課室大幅度增加。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,所有校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))都具備聯(lián)網(wǎng)條件,在互聯(lián)網(wǎng)接入方式上,采用ADSL的校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))共有104個(gè),采用DDN的有71個(gè),采用ISDN的4個(gè),采用光纖接入的45個(gè),校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的網(wǎng)絡(luò)帶寬能夠較好地滿足學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的需求。
三、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢工作經(jīng)過(guò)多年的探索,取得了一定的成績(jī),積累了一定的經(jīng)驗(yàn),對(duì)支持和推進(jìn)廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展大有裨益。
(一)以評(píng)促建,促進(jìn)校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))持續(xù)發(fā)展
以評(píng)促建,通過(guò)評(píng)估促進(jìn)校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))持續(xù)健康發(fā)展是進(jìn)行現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢的目的之一。在多年年檢工作的規(guī)范管理下,廣東省遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))在辦學(xué)理念及辦學(xué)條件方面都有明顯進(jìn)步。各校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))對(duì)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育以及校外學(xué)習(xí)中心的使命、職責(zé)、功能和定位更加明晰,紛紛探索出具有自身特色的辦學(xué)理念和教育思想,經(jīng)過(guò)多年的努力,校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))在辦學(xué)理念與品牌效應(yīng)上取得一定的成績(jī),逐漸實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵發(fā)展。從2008年至今,校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的實(shí)驗(yàn)基地、實(shí)訓(xùn)基地、實(shí)習(xí)基地、多媒體教室、計(jì)算機(jī)教室的數(shù)量有大幅度的增加,硬件設(shè)施建設(shè)取得突破性進(jìn)展,另外,校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))十分重視網(wǎng)絡(luò)資源與師資隊(duì)伍建設(shè),不斷投入資金,打造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,建設(shè)教學(xué)教務(wù)管理平臺(tái)或本地課件鏡像站,豐富學(xué)習(xí)資源,爭(zhēng)取最大程度地滿足學(xué)生學(xué)習(xí)需要;部分校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))重金打造高水平教學(xué)團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)名校兼職輔導(dǎo)教師,并十分重視遠(yuǎn)程教育管理人員、技術(shù)人員以及相關(guān)的教輔人員的專業(yè)知識(shí)更新,先后選送多人次到試點(diǎn)高校、專業(yè)院校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)乃至國(guó)外名校接受專業(yè)知識(shí)和崗位技能培訓(xùn),提高人員隊(duì)伍的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。
(二)以評(píng)促改,實(shí)現(xiàn)校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))辦學(xué)規(guī)范
辦學(xué)規(guī)范是保障教育質(zhì)量的重要保證,規(guī)范辦學(xué)是保障教育質(zhì)量的重要措施。廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))在設(shè)點(diǎn)初期存在一定的辦學(xué)不規(guī)范現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)廣東省教育廳及相關(guān)部門的大力整改,廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))辦學(xué)規(guī)范水平大有提升,
現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢是有效手段之一。通過(guò)進(jìn)行校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢,結(jié)合貫徹落實(shí)教育部相關(guān)規(guī)定、出臺(tái)遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))相關(guān)管理辦法、開展調(diào)研指導(dǎo)等方式規(guī)范遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的辦學(xué)行為。根據(jù)年檢結(jié)果以及以往調(diào)研經(jīng)驗(yàn),廣東省大部分校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))都能嚴(yán)格貫徹執(zhí)行教育部以及廣東省教育廳有關(guān)的遠(yuǎn)程教育方針、政策和各試點(diǎn)高校的各項(xiàng)規(guī)章制度,在政策落實(shí)、教學(xué)管理等方面做到合格、規(guī)范,大大提高了校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的辦學(xué)規(guī)范水平,廣東省遠(yuǎn)程教育規(guī)范化管理取得成效。
(三)以評(píng)促管,監(jiān)測(cè)校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))教育質(zhì)量
教育評(píng)估是監(jiān)控教育質(zhì)量、促進(jìn)教育發(fā)展的重要措施之一。廣東省教育廳自2003年開展遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢工作以來(lái),一直堅(jiān)持落實(shí)“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的評(píng)估方針。年檢工作按照教育部《關(guān)于現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))建設(shè)和管理的原則意見(jiàn)(試行)》和《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))暫行管理辦法》的要求開展,于每年的12-1月份啟動(dòng)年檢工作,次年的3-4月份進(jìn)行實(shí)地抽查,考察校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的辦學(xué)理念、教學(xué)場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備、師資隊(duì)伍、管理制度、考試制度等等,根據(jù)評(píng)估結(jié)果做出是否合格結(jié)論,對(duì)于不符合辦學(xué)要求的校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))視問(wèn)題嚴(yán)重程度責(zé)令其限期整改、暫停或取消其遠(yuǎn)程教育服務(wù)資格,并上報(bào)教育部。多年的實(shí)踐證明,廣東省遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))年檢工作有效地監(jiān)管了遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))辦學(xué)行為,促進(jìn)遠(yuǎn)程教育質(zhì)量的提高。
四、存在的問(wèn)題
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))在過(guò)去十多年獲得了很大的發(fā)展,尤其是近年來(lái)進(jìn)步明顯,辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)質(zhì)量都有明顯提升。但在理性的反思之后,我們不難發(fā)現(xiàn),廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))仍然存在一些有待解決的問(wèn)題。
(一)辦學(xué)水平存在差距
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))經(jīng)過(guò)近幾年的努力,整體水平有很大提高,獲得了很大的發(fā)展。但是,各城市間校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))規(guī)模及各校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))之間辦學(xué)水平存在一定差距。根據(jù)我們的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,截止2011年12月,廣東省共有校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))258個(gè),分別分布在廣東省21個(gè)地級(jí)以上市。其中58.5%的校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))分布在珠三角地區(qū),粵東、粵西、粵北地區(qū)僅占41.5%,由此可見(jiàn),校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))規(guī)模地區(qū)間存在顯著差異。在辦學(xué)理念方面,大部分校外學(xué)習(xí)中心對(duì)遠(yuǎn)程教育有深刻的認(rèn)識(shí)、正確的定位,取得良好的辦學(xué)效應(yīng),但少數(shù)校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))未能深刻理解現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的本質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的基本規(guī)律、特點(diǎn)、相關(guān)政策要求理解不到位,對(duì)學(xué)習(xí)中心的定位不準(zhǔn)確,不能發(fā)揮遠(yuǎn)程教育的優(yōu)勢(shì),信息化水平不高,管理隊(duì)伍專業(yè)水平低,不能與依托單位資源進(jìn)行有效整合。總體而言,各城市及各校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))之間辦學(xué)水平存在明顯差距。
(二)專業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))在專業(yè)設(shè)置上尚存有待完善之處。校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))在專業(yè)設(shè)置方面存在趨同傾向,較多關(guān)注當(dāng)前市場(chǎng)需求,缺少長(zhǎng)期綜合預(yù)測(cè)與規(guī)劃。所設(shè)專業(yè)多為一般高校常設(shè)專業(yè)如“工商管理”、“會(huì)計(jì)學(xué)”、“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”、“法學(xué)”等,沒(méi)有突出試點(diǎn)高校的辦學(xué)優(yōu)勢(shì)與特色,與學(xué)習(xí)中心依托單位或行業(yè)辦學(xué)的目標(biāo)、任務(wù)及面對(duì)的行業(yè)特點(diǎn)結(jié)合亦不夠緊密,對(duì)社會(huì)需求和受教育群體的需要反映不夠全面。這在一定程度上反映了校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))定位不準(zhǔn)確、辦學(xué)思路不清晰,對(duì)社會(huì)及受教育群體需求了解不夠,這將不利于校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的發(fā)展,并影響遠(yuǎn)程教育功能的實(shí)現(xiàn)。
(三)管理規(guī)范尚需加強(qiáng)
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))存在一定程度的管理不規(guī)范現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在招生管理與考試管理方面。個(gè)別校外學(xué)習(xí)中心在招生宣傳上有誤導(dǎo)的現(xiàn)象,甚至存在違規(guī)不合格生源的情況。其次,個(gè)別試點(diǎn)院校違反教育部相關(guān)規(guī)定,將辦學(xué)權(quán)轉(zhuǎn)移給校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn)),由校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))自主組織招生、授課,自主命題考試和自主閱卷等等。再次,部分校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))趨于經(jīng)濟(jì)利益,為了提高畢業(yè)率以打造良好聲譽(yù)、吸引生源,在考試過(guò)程中無(wú)視學(xué)生作弊行為,不批評(píng)、不制止,對(duì)作弊的處理不嚴(yán)格,考試管理不作為嚴(yán)重,影響校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的風(fēng)氣以及試點(diǎn)高校乃至現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的社會(huì)信譽(yù)。這種行為嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))和試點(diǎn)高校的辦學(xué)質(zhì)量,阻礙遠(yuǎn)程教育事業(yè)的發(fā)展。
五、對(duì)策分析
總結(jié)廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育發(fā)展經(jīng)驗(yàn),針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題,我們提出以下建議。
(一)統(tǒng)籌兼顧,推進(jìn)遠(yuǎn)程教育協(xié)調(diào)發(fā)展
廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育應(yīng)追求量與質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))在地區(qū)分布上存在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)多、欠發(fā)達(dá)地區(qū)少的局面,應(yīng)該展開調(diào)研,了解影響校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))地區(qū)分布的重要因素,如部分地區(qū)教育資源不能滿足學(xué)習(xí)需求,應(yīng)當(dāng)采取措施推動(dòng)當(dāng)?shù)剡h(yuǎn)程教育發(fā)展,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育資源充分供給。在遠(yuǎn)程教育質(zhì)量方面,廣東省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育各校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))之間存在較大的辦學(xué)水平差距,從教育行政部門到試點(diǎn)高校、校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))應(yīng)當(dāng)多方努力,采取各種措施促進(jìn)辦學(xué)水平落后的校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的發(fā)展,提高辦學(xué)質(zhì)量,為全省學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的遠(yuǎn)程教育。
(二)完善結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)專業(yè)設(shè)置合理化
合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的前提條件。試點(diǎn)高校與校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))應(yīng)加強(qiáng)溝通,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善專業(yè)結(jié)構(gòu),滿足學(xué)生多樣化教育需求。一方面要研究分析社會(huì)需求,根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu),以增強(qiáng)遠(yuǎn)程教育的社會(huì)服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育的社會(huì)功能;另一方面要充分了解學(xué)生需求,使專業(yè)設(shè)置能滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)需要,提高遠(yuǎn)程教育的吸引力,從而提高教學(xué)效果以及教育質(zhì)量。總而言之,校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的專業(yè)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做到兼顧社會(huì)需要和個(gè)人需求,體現(xiàn)遠(yuǎn)程教育的社會(huì)服務(wù)功能和個(gè)體發(fā)展功能。
(三)規(guī)范管理,提高遠(yuǎn)程教育辦學(xué)質(zhì)量
應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理力度以解決當(dāng)前校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))存在的管理不規(guī)范問(wèn)題。從教育行政部門而言,一方面要加快完善遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))管理制度,使遠(yuǎn)程教育辦學(xué)與管理有章可循,另一方面要完善遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的管理手段,通過(guò)行政管理、評(píng)估等手段規(guī)范校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))辦學(xué)行為;從試點(diǎn)高校而言,在遵守相關(guān)遠(yuǎn)程教育規(guī)章制度的同時(shí),要主動(dòng)指導(dǎo)校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的工作,把校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))的建設(shè)和發(fā)展工作納入到學(xué)校遠(yuǎn)程教育管理中來(lái),掌控主導(dǎo)權(quán),從源頭上杜絕管理不規(guī)范現(xiàn)象;校外學(xué)習(xí)中心(點(diǎn))應(yīng)自知自覺(jué),遵守教育部、廣東省教育廳相關(guān)規(guī)定和管理辦法,認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待年檢工作,加強(qiáng)與試點(diǎn)高校溝通,積極主動(dòng)規(guī)范自身的管理行為,提高辦學(xué)質(zhì)量。
(四)協(xié)同創(chuàng)新,開創(chuàng)遠(yuǎn)程教育新局面
辦學(xué)模式多樣化、技術(shù)手段現(xiàn)代化、資源共享國(guó)際化是現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育發(fā)展的總體趨勢(shì)。總體而言,廣東省遠(yuǎn)程教育是傳統(tǒng)模式的遠(yuǎn)程教育,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我們的遠(yuǎn)程教育還處于較低發(fā)展階段,從辦學(xué)模式、技術(shù)手段、資源共享模式等方面都較為單一。所以,我們應(yīng)當(dāng)大膽借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),在辦學(xué)模式上,實(shí)現(xiàn)單一模式、雙重模式、聯(lián)合辦學(xué)模式和私營(yíng)公司模式等多種模式并存,在技術(shù)手段上實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)學(xué)與其他移動(dòng)電子設(shè)備多種技術(shù)手段共同支持的模式,在資源共享模式上實(shí)現(xiàn)與國(guó)內(nèi)高校、國(guó)際高校合作共享的模式,多方合作,協(xié)同創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)廣東省遠(yuǎn)程教育現(xiàn)代化、國(guó)際化,開創(chuàng)遠(yuǎn)程教育新局面。
參考文獻(xiàn):
1、管理機(jī)制
本區(qū)業(yè)余少年兒童體育學(xué)校采用依附在普通中小學(xué)(顧國(guó)和中學(xué)、長(zhǎng)江小學(xué))辦校的形式,實(shí)行教育、體育行政部門共同領(lǐng)導(dǎo),共同管理,以教育部門為主的原則。教育行政部門負(fù)責(zé)少體校文化教育和日常管理工作,體育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)少體校的體育訓(xùn)練工作。
所在學(xué)校校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校的全面管理工作,由一名副校長(zhǎng)主管學(xué)校體育工作,教導(dǎo)處主管行政。體育教研組下設(shè)體育運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目訓(xùn)練,根據(jù)我區(qū)的體育傳統(tǒng)和運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目布局開設(shè)田徑訓(xùn)練,并逐步形成特色。
2、招生與學(xué)籍
初中一年級(jí)體育訓(xùn)練新生招生時(shí)間為每年四月中旬進(jìn)行,并在全區(qū)普通新生招生日之前完成。招生對(duì)象面向全區(qū)小學(xué),經(jīng)由顧國(guó)和中學(xué)考核小組面試、專項(xiàng)素質(zhì)和骨齡的測(cè)試合格確認(rèn)后,報(bào)請(qǐng)區(qū)教育局備案審核錄取。
小學(xué)三至五年級(jí)體育訓(xùn)練學(xué)生招生在每學(xué)年開學(xué)前進(jìn)行,通過(guò)參考專項(xiàng)比賽成績(jī)、原學(xué)校推薦輸送、文化考核,經(jīng)長(zhǎng)江小學(xué)考核小組和專項(xiàng)體育教練員評(píng)定確認(rèn)后,報(bào)請(qǐng)區(qū)教育局備案審核錄取。
學(xué)生錄取后應(yīng)與家長(zhǎng)簽訂協(xié)議,明確雙方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,免收擇校費(fèi)和借讀費(fèi)。
各年級(jí)招收的體育訓(xùn)練生人數(shù)不得超過(guò)10名。
凡是被吸收為體育訓(xùn)練的學(xué)生,必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。認(rèn)真上好文化課,按學(xué)校要求積極參加運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和比賽。專項(xiàng)體育成績(jī)差(不適宜再繼續(xù)進(jìn)行訓(xùn)練)及主動(dòng)提出放棄訓(xùn)練的學(xué)生,退回原地段學(xué)校就讀。
必須嚴(yán)格執(zhí)行中、小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定。錄取學(xué)生時(shí)必須將其學(xué)籍轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)少體校所在學(xué)校進(jìn)行管理。
3、文化學(xué)習(xí)
保證學(xué)生完成義務(wù)教育課程,各年級(jí)體訓(xùn)生訓(xùn)練實(shí)施計(jì)劃每學(xué)期必須報(bào)區(qū)體育局審定。
學(xué)生因參加體育競(jìng)賽而耽誤文化課或出現(xiàn)文化學(xué)習(xí)成績(jī)明顯下降,學(xué)校要根據(jù)實(shí)際情況給予必要的輔導(dǎo)。在期末復(fù)習(xí)考試階段,應(yīng)適當(dāng)減少或暫停訓(xùn)練。
4、體育訓(xùn)練與競(jìng)賽
貫徹“選好苗子、著眼未來(lái)、打好基礎(chǔ)、系統(tǒng)訓(xùn)練、積極提高”的訓(xùn)練原則,認(rèn)真抓好選材、育苗、啟蒙和基礎(chǔ)訓(xùn)練工作。堅(jiān)持課余訓(xùn)練,必須遵循青少年兒童生長(zhǎng)發(fā)育規(guī)律和生理、心理特點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)訓(xùn)練,嚴(yán)禁超負(fù)荷。
訓(xùn)練項(xiàng)目必須認(rèn)真制定訓(xùn)練、競(jìng)賽計(jì)劃及總結(jié),包括年度、賽前后、每周訓(xùn)練計(jì)劃及小結(jié),建立體訓(xùn)生檔案。
建立完善的會(huì)議制度,學(xué)校應(yīng)每學(xué)期定期開展體育訓(xùn)練工作專項(xiàng)研討和總結(jié)活動(dòng)。定期召開關(guān)于學(xué)生學(xué)習(xí)、訓(xùn)練情況的通報(bào)協(xié)調(diào)會(huì),了解反饋學(xué)生體訓(xùn)、文化學(xué)習(xí)情況,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,共同負(fù)責(zé)采取有效措施,促進(jìn)學(xué)生訓(xùn)練、學(xué)習(xí)的進(jìn)步。
保證訓(xùn)練時(shí)間,體訓(xùn)生在校學(xué)習(xí)期間須堅(jiān)持每天早晨和下午有一定時(shí)間參加專項(xiàng)訓(xùn)練,并有計(jì)劃組織學(xué)生參加寒暑假訓(xùn)練。
體訓(xùn)生可以代表原輸送學(xué)校參加區(qū)教育局、體育局舉辦的田徑比賽。在每年舉行的區(qū)中小學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上,培訓(xùn)學(xué)校至多可選擇6名體訓(xùn)生代表所在學(xué)校參賽,與輸送學(xué)校實(shí)行雙向計(jì)分,其余體訓(xùn)生回輸送學(xué)校參賽。體訓(xùn)生代表北侖區(qū)參加市級(jí)及以上的競(jìng)賽活動(dòng)所取得的榮譽(yù)分別歸顧國(guó)和中學(xué)、長(zhǎng)江小學(xué)所有。組隊(duì)參加市級(jí)及以上的競(jìng)賽活動(dòng)必須報(bào)區(qū)教育局審批備案。
5、教練員管理
由區(qū)少體校所在學(xué)校負(fù)責(zé),體育組落實(shí)。體育教師和教練員必須共同協(xié)作,相互尊重,關(guān)心學(xué)生的全面成長(zhǎng),共同做好學(xué)生的思想教育、文化學(xué)習(xí)、體育訓(xùn)練和生活管理工作。
教練員需具備較高的專項(xiàng)體育知識(shí)和訓(xùn)練水平,有高度的組織管理能力。教練員實(shí)行聘任制,由所在學(xué)校會(huì)同區(qū)體育局協(xié)商聘任,每年進(jìn)行年度考核和專業(yè)技術(shù)考核,對(duì)不合格的教師、教練員及時(shí)調(diào)整。
教練員應(yīng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和鉆研,努力提高專業(yè)水平,積極參加各類培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升教練等級(jí)資格。
專職教練員編制(1:17)、經(jīng)費(fèi)由區(qū)體育局解決,根據(jù)學(xué)校情況,可以聘請(qǐng)兼職教師、教練員任教。
專職、兼課教練員必須獲得教師資格證,并參加所在學(xué)校組織的教師相關(guān)的思想業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),服從學(xué)校的管理。
6、保障條件
學(xué)校必須配足配齊體育教師和體育場(chǎng)地器材設(shè)備,確保學(xué)校體育工作的正常進(jìn)行。
項(xiàng)目訓(xùn)練、競(jìng)賽應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,制定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
正常訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)由區(qū)體育局根據(jù)訓(xùn)練規(guī)模向區(qū)政府申請(qǐng)財(cái)政撥款,每年學(xué)生訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)體育訓(xùn)練器材由體育局負(fù)責(zé)解決。
基本建設(shè)投資由體育、教育局聯(lián)合向區(qū)政府申報(bào)解決。
教練員訓(xùn)練工作量,由所在學(xué)校負(fù)責(zé)考核,每月根據(jù)考核情況給予教練員工作補(bǔ)助。
學(xué)校要優(yōu)先解決體訓(xùn)學(xué)生午休、住宿,保證學(xué)生有充足體力進(jìn)行訓(xùn)練。給予專職教練和體訓(xùn)生四類灶的實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助。
7、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
對(duì)于輔導(dǎo)學(xué)生參加由市級(jí)及以上體育、教育部門組織的體育競(jìng)賽并完成預(yù)期目標(biāo)和輸送人才作出顯著成績(jī)的教練員,由區(qū)體育、教育局及學(xué)校給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
體訓(xùn)生代表學(xué)校參加由市級(jí)及以上體育、教育部門組織的各類競(jìng)賽,取得較好名次或成績(jī),由區(qū)體育、教育局及學(xué)校給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
體訓(xùn)生按照特長(zhǎng)生認(rèn)定辦法及升學(xué)優(yōu)惠政策,在升入高一級(jí)學(xué)校錄取中實(shí)行特招和降分錄取。
一、問(wèn)題及成因
當(dāng)前,中小學(xué)財(cái)務(wù)管理存在的弊端很多,既有政策上因素,也有管理上的漏洞;既有管理體制的不完善,又有制度建設(shè)上的滯后,主要表現(xiàn)為:
一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全。有的學(xué)校沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,中學(xué)大多隸屬總務(wù)科,形同虛設(shè);小學(xué)無(wú)機(jī)構(gòu)、無(wú)專門的辦公場(chǎng)所,有的會(huì)計(jì)人員的宿舍就是財(cái)務(wù)室;有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)任職的基本條件不具備,也沒(méi)有按照會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)要求任免;有的中小學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作“校長(zhǎng)”一人說(shuō)了算,職責(zé)不清,責(zé)任難明。
二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不扎實(shí)。部分學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,沒(méi)有嚴(yán)格遵照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》執(zhí)行,有的填制的記賬憑證不能準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會(huì)計(jì)科目名稱不規(guī)范,業(yè)務(wù)處理不及時(shí);有的財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證審核不細(xì),原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全;有的財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,固定資產(chǎn)賬卡物不相符,管理無(wú)臺(tái)賬,與低值易耗品界限劃分不清,票據(jù)管理混亂等基礎(chǔ)管理工作不到位。
三是內(nèi)控制度不完善。學(xué)校在制度建設(shè)方面,有的只注重教學(xué)管理方面的,輕視財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),建立健全內(nèi)控制的卻寥寥無(wú)幾,有的在建立內(nèi)控制度時(shí),沒(méi)有將內(nèi)控制度覆蓋到單位所有人員和各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。小學(xué)普遍存在會(huì)計(jì)與出納由一人擔(dān)任,財(cái)務(wù)印鑒由一人保管,票章不分離等現(xiàn)象;有的中小學(xué)存在審批權(quán)限和審批流程不明,管理混亂,違章難究的現(xiàn)象嚴(yán)重;有的存在重大決策和執(zhí)行不分離,存在“重大”無(wú)標(biāo)準(zhǔn),“決策”無(wú)民主的現(xiàn)象。
四是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不精通。據(jù)調(diào)查了解,當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)人員普遍存在“三多三少”的問(wèn)題,即半路改行多、科班畢業(yè)少,簡(jiǎn)單記賬多、業(yè)務(wù)精通少,手工記賬多、懂會(huì)計(jì)電算化的少。有的地方80%以上財(cái)會(huì)人員不是學(xué)財(cái)會(huì)專業(yè)的,大部分都是教師轉(zhuǎn)崗或兼職人員,40%以上人員沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,業(yè)務(wù)技能也參差不齊;有的財(cái)務(wù)人員不學(xué)習(xí),不鉆研,會(huì)計(jì)管理和核算只按原來(lái)會(huì)計(jì)的做,不問(wèn)對(duì)錯(cuò),照貓畫虎,不思考,不創(chuàng)新;有的財(cái)務(wù)人員參與單位管理的機(jī)會(huì)少、意識(shí)不強(qiáng),對(duì)單位的現(xiàn)狀、問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)缺乏掌握,財(cái)務(wù)分析只能單純從會(huì)計(jì)核算的角度就事論事,不能站高看遠(yuǎn)、從全局角度在數(shù)字中體現(xiàn)和把握政策,找不準(zhǔn)要害,影響單位領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)決策。
五是收支管理不規(guī)范。在收入管理方面,有的學(xué)校將勤工儉學(xué)、房屋出租、食堂等非稅收入不納入收支兩條線管理,存在收入不及時(shí)入賬,私設(shè)“小金庫(kù)”等現(xiàn)象。在支出管理方面,部分學(xué)校存在公用支出無(wú)定額標(biāo)準(zhǔn),無(wú)管理制度,不按預(yù)算執(zhí)行,專款不能專用,隨意性較大;公務(wù)接待審批、政府采購(gòu)、資產(chǎn)處置等不嚴(yán)格按制度執(zhí)行;辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放由一人經(jīng)辦,無(wú)采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用等控制環(huán)節(jié);有的不認(rèn)真執(zhí)行基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)核算辦法的有關(guān)規(guī)定,基本建設(shè)竣工項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制不及時(shí),數(shù)字不準(zhǔn)確,內(nèi)容不完整。
六是財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位。在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理上越位與缺位并存,基層學(xué)校點(diǎn)多、面寬,鞭長(zhǎng)莫及。學(xué)校財(cái)務(wù)公開不能經(jīng)常化、制度化,方法簡(jiǎn)單、走過(guò)場(chǎng)的多,張榜公示的少,達(dá)不到民主理財(cái)和群眾監(jiān)督的目的;出臺(tái)的一些加強(qiáng)中小財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和辦法,大都是拼盤式的,比較零星,不系統(tǒng),不全面,制度執(zhí)行和監(jiān)督檢查流于形式的比較多。
這些問(wèn)題的存在,不單是中小學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的簡(jiǎn)單問(wèn)題,而是直接影響到黨和國(guó)家關(guān)于義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革政策的貫徹落實(shí),也影響到義務(wù)教育的質(zhì)量和水平,甚至影響到和諧社會(huì)的構(gòu)建。因此,只有通過(guò)深化教育財(cái)務(wù)管理方式改革來(lái)加以完善和解決,才能夠真正實(shí)現(xiàn)中小學(xué)財(cái)務(wù)科學(xué)化精細(xì)化管理的目標(biāo),更具有現(xiàn)實(shí)意義。
二、對(duì)策及建議
通過(guò)對(duì)全國(guó)普遍采用的中小學(xué)財(cái)務(wù)管理方式改革多種模式的對(duì)比分析,要實(shí)現(xiàn)變“報(bào)賬制”為“監(jiān)管制”、變“集中核算”為“國(guó)庫(kù)集中支付”兩大轉(zhuǎn)變。當(dāng)前及今后一段時(shí)間推行“校財(cái)局管”改革的基本思路是:在堅(jiān)持預(yù)算管理權(quán)、資金所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)審批權(quán)、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和債權(quán)債務(wù)關(guān)系“六權(quán)”不變的原則下,全面落實(shí)部門預(yù)算到校、財(cái)務(wù)核算到校、國(guó)庫(kù)支付到校、資產(chǎn)管理到校、財(cái)務(wù)監(jiān)控到校的基本要求,以“預(yù)算統(tǒng)編,賬戶統(tǒng)設(shè),集中收付,票據(jù)統(tǒng)管,采購(gòu)統(tǒng)辦,崗位聘用,遠(yuǎn)程核算”為主要內(nèi)容,依托教育資源網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),運(yùn)用縣級(jí)預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化核算軟件和工資管理軟件,以學(xué)校為獨(dú)立核算主體,將學(xué)校預(yù)算內(nèi)外收入上劃到縣,支出實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、電算化、信息化管理和監(jiān)督的一種財(cái)務(wù)管理模式。主要工作措施是:“圍繞兩個(gè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)四個(gè)規(guī)范,抓好五個(gè)環(huán)節(jié)”。
一一圍繞兩個(gè)目標(biāo)。就是健全制度,創(chuàng)新方法,著力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度化和會(huì)計(jì)核算電算化兩個(gè)目標(biāo)。一是財(cái)務(wù)管理制度化。健全的規(guī)章制度是中小學(xué)財(cái)務(wù)科學(xué)化精細(xì)化管理的基礎(chǔ),要在總結(jié)多年來(lái)加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用國(guó)庫(kù)集中支付、會(huì)計(jì)委派制度、信息化建設(shè)等改革成果,通過(guò)深入調(diào)查研究,大膽探索,研究制定中小學(xué)“校財(cái)局管”實(shí)施方案,財(cái)務(wù)管理、銀行賬戶、人員聘用、會(huì)計(jì)電算化、監(jiān)督檢查、資金支付、會(huì)計(jì)核算、銀行清算等一系列配套改革辦法和制度,用規(guī)范的制度來(lái)管理中小學(xué)的人、財(cái)、物,建立起制度保障長(zhǎng)效落實(shí)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度化。二是會(huì)計(jì)核算電算化。要按照“金財(cái)工程”和國(guó)庫(kù)集中支付改革的總體要求,依托教育網(wǎng)絡(luò)資源,統(tǒng)一搭建起學(xué)校、教育、財(cái)政和金融機(jī)構(gòu)等互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將縣級(jí)預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化、工資管理、資產(chǎn)管理等相關(guān)應(yīng)用軟件搭建一個(gè)公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接和數(shù)據(jù)對(duì)接,建立起以“后臺(tái)控制、網(wǎng)絡(luò)管理、遠(yuǎn)程核算、動(dòng)態(tài)監(jiān)督”為核心的會(huì)計(jì)電算化遠(yuǎn)程核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在縣教育局中心機(jī)房設(shè)后臺(tái)服務(wù)器,所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)在后臺(tái)服務(wù)器上;各中小學(xué)財(cái)務(wù)室作為網(wǎng)絡(luò)前段工作平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的制單、審核、記賬、結(jié)賬、報(bào)表、查詢等通過(guò)訪問(wèn)后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化代替手工記賬。縣教育、財(cái)政等部門的相關(guān)人員可以根據(jù)權(quán)限控制,監(jiān)控各學(xué)校任何一時(shí)點(diǎn)的財(cái)政資金去向,實(shí)現(xiàn)以縣級(jí)主管部門為中樞,對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)、審核、支付、核算、查詢的多層次、全過(guò)程、全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,以信息化推動(dòng)中小學(xué)的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督和檢查,提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊