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關(guān)鍵詞:建設(shè);工程;消防;監(jiān)督;管理;制度
引 言
消防問題是建設(shè)工程中的關(guān)鍵問題,而進(jìn)行消防監(jiān)督管理可以有效地保證建設(shè)工程消防安全工作,同時(shí)進(jìn)行消防工程安全監(jiān)督制度建設(shè)對(duì)于建設(shè)工程的消防監(jiān)督管理工作具有極大的促進(jìn)作用,因而必須加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程消防監(jiān)督管理的重視。
1 我國建設(shè)工程消防監(jiān)督管理制度
1.1 窗口統(tǒng)一受理制度
集中受理建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收,網(wǎng)上受理備案申報(bào),并出具受理憑證。憑證上應(yīng)明確受理時(shí)間、資料目錄、辦結(jié)時(shí)限、受理人員等內(nèi)容,對(duì)不符合受理?xiàng)l件的,應(yīng)一次性告知資料缺項(xiàng)內(nèi)容。受理各類項(xiàng)目必須登記,錄入消防監(jiān)督業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)入內(nèi)部審批流程。屬于行政許可的法律文書一律從受理窗口發(fā)出。
1.2 主責(zé)承辦負(fù)責(zé)制
公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)實(shí)施建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收、備案抽查實(shí)行主責(zé)承辦負(fù)責(zé)制集體會(huì)審制度。會(huì)審由行政主要負(fù)責(zé)人(或委托技術(shù)復(fù)核人)組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行集體討論,形成書面意見。下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)列入集體會(huì)審范圍:國家、省級(jí)重點(diǎn)工程和需要專家評(píng)審的建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核;國家、省級(jí)重點(diǎn)工程和需要專家評(píng)審的建設(shè)工程消防驗(yàn)收;做出強(qiáng)制執(zhí)行決定的;做出撤銷行政許可決定的;給予停止施工、停止使用或大額罰款處罰的;其他技術(shù)疑難問題。
1.3 審驗(yàn)分離制度
建設(shè)工程的消防設(shè)計(jì)審核和消防驗(yàn)收工作,應(yīng)當(dāng)分別由防火監(jiān)督部門兩個(gè)不同的職能處(科)承擔(dān)。建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核人員不應(yīng)作為同一項(xiàng)建設(shè)工程的消防驗(yàn)收主責(zé)承辦人。
1.4 執(zhí)法過錯(cuò)追究制度
在消防驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)原消防設(shè)計(jì)審核意見違反當(dāng)時(shí)的消防法規(guī)和國家工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性要求的,除依據(jù)當(dāng)時(shí)的消防法規(guī)和國家工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性要求進(jìn)行消防驗(yàn)收外,還應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究消防設(shè)計(jì)審核主責(zé)承辦、技術(shù)復(fù)核和行政審批人員的執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任。
在消防監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)原消防設(shè)計(jì)審核或者消防驗(yàn)收意見違反當(dāng)時(shí)的消防法規(guī)和國家工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性要求的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定追究消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收主責(zé)承辦、技術(shù)復(fù)核和行政審批人員的執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任。
1.5 檔案管理制度
公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)消防監(jiān)督執(zhí)法檔案管理規(guī)定,建立健全建設(shè)工程消防監(jiān)督執(zhí)法檔案,并將有關(guān)集體會(huì)審記錄、專家評(píng)審意見、建設(shè)工程消防驗(yàn)收記錄表等有關(guān)資料與法律文書一并歸檔。主責(zé)承辦人應(yīng)在工作辦結(jié)后30日內(nèi)立卷建檔,移交檔案管理室統(tǒng)一保管,確保建設(shè)工程消防監(jiān)督執(zhí)法檔案的完整和有效利用。
2 如何做好建設(shè)工程消防監(jiān)督管理工作
2.1 進(jìn)一步落實(shí)建設(shè)消防質(zhì)量安全責(zé)任
建設(shè)消防質(zhì)量實(shí)行終身負(fù)責(zé)制。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位應(yīng)嚴(yán)格履行國家法律法規(guī)規(guī)定的消防安全責(zé)任,對(duì)建設(shè)工程消防質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門和公安消防部門要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,嚴(yán)把工程消防審核、驗(yàn)收和備案抽查關(guān),嚴(yán)格檔案資料管理。各建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位也應(yīng)對(duì)本單位所承接工程的相關(guān)文件資料存檔備查。凡發(fā)生較大以上火災(zāi)事故或存在重大消防安全隱患的,一律實(shí)行責(zé)任倒查,依法依規(guī)從嚴(yán)問責(zé)。
2.2 積極推行消防施工單位質(zhì)量回訪保修制
施工單位對(duì)竣工投入使用的建設(shè)消防設(shè)施在質(zhì)保期內(nèi)要實(shí)行每年定期回訪,對(duì)施工質(zhì)量問題負(fù)責(zé)保修,鼓勵(lì)質(zhì)保期外適時(shí)回訪,并聽取使用單位和公安消防部門的意見。回訪保修結(jié)束后,應(yīng)制作回訪保修報(bào)告,對(duì)建設(shè)消防設(shè)施管理、維保提出合理化建議,存在嚴(yán)重質(zhì)量安全隱患的要及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)刈》砍青l(xiāng)建設(shè)部門和公安消防部門。
2.3 切實(shí)加強(qiáng)在建工程消防安全監(jiān)管
各級(jí)公安消防部門和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)加強(qiáng)對(duì)在建工程的監(jiān)督檢查,督促相關(guān)單位嚴(yán)格落實(shí)《建設(shè)工程施工現(xiàn)場消防安全技術(shù)規(guī)范》等國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,重點(diǎn)檢查行政許可、備案抽查、臨時(shí)用房、臨時(shí)消防設(shè)施、消防車道、疏散通道、防火管理措施、消防設(shè)計(jì)意見落實(shí)情況,從嚴(yán)查處違法違章行為,推動(dòng)施工工地消防安全責(zé)任落實(shí),確保施工現(xiàn)場消防安全。
2.4 切實(shí)加強(qiáng)消防設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測、維保企業(yè)市場監(jiān)管
各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門和公安消防部門嚴(yán)格按各自工作職責(zé)加強(qiáng)消防資質(zhì)管理,住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門應(yīng)嚴(yán)格消防設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理企業(yè)的市場準(zhǔn)入和資質(zhì)審查,并及時(shí)開展資質(zhì)動(dòng)態(tài)檢查,公安消防部門在實(shí)施工程行政許可、備案和監(jiān)督檢查時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審查相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)情況。公安消防部門根據(jù)便民、公開、高效的原則,改進(jìn)建設(shè)工程消防行政許可和備案抽查工作中資質(zhì)審查方式,推行消防設(shè)施施工、檢測、維保單位數(shù)字身份認(rèn)證管理模式,并逐步推廣至消防設(shè)施設(shè)計(jì)、監(jiān)理領(lǐng)域。各消防設(shè)施施工、檢測、維保單位經(jīng)數(shù)字身份認(rèn)證后,登錄楚天消防網(wǎng)錄入本單位承接工程基本信息,各級(jí)公安消防部門只需網(wǎng)上審查資質(zhì),不得再要求相關(guān)施工、消防設(shè)施檢測、維保單位送審資質(zhì)原件,并人為設(shè)置市場準(zhǔn)入條件。各消防施工、消防設(shè)施檢測、維保單位承接工程信息將進(jìn)行網(wǎng)上公開,并接受群眾監(jiān)督。網(wǎng)上錄入的承接工程信息將作為住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門對(duì)消防施工企業(yè)、公安消防部門對(duì)消防設(shè)施檢測、維保企業(yè)進(jìn)行業(yè)績審查和資質(zhì)管理時(shí)的重要內(nèi)容。
2.5 大力提升從業(yè)人員消防專業(yè)素質(zhì)
提高從業(yè)人員消防專業(yè)素質(zhì)是從根本上提升建設(shè)消防設(shè)施質(zhì)量和改善施工工地消防安全的重要措施。各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門和公安消防部門要結(jié)合建設(shè)行業(yè)特點(diǎn),推行實(shí)施分級(jí)分崗消防培訓(xùn)。住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門在組織建設(shè)行業(yè)專業(yè)培訓(xùn)時(shí),應(yīng)將消防安全作為重要的培訓(xùn)內(nèi)容。公安消防部門在開展消防培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)把建設(shè)行業(yè)從業(yè)人員作為重要的培訓(xùn)對(duì)象。建設(shè)行業(yè)消防培訓(xùn)內(nèi)容由各級(jí)公安消防部門和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門聯(lián)合編制。公安消防總隊(duì)要進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)消防設(shè)施從業(yè)人員消防專業(yè)考試工作,不斷完善考試大綱和題庫,實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名、上機(jī)考試、網(wǎng)上查分,確保考試質(zhì)量。市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門實(shí)施消防專業(yè)資質(zhì)許可(審核)時(shí)要從嚴(yán)審查消防專業(yè)考試合格證書,凡未達(dá)到考試合格人數(shù)的企業(yè),其相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)依法不予核準(zhǔn)。積極探索建設(shè)行業(yè)消防職業(yè)鑒定制度,逐步推行設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理消防職業(yè)鑒定,推進(jìn)建設(shè)行業(yè)消防從業(yè)人員專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)。
2.6 完善聯(lián)合執(zhí)法工作機(jī)制
各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門和公安消防部門應(yīng)建立信息通報(bào)制度,定期以文件的形式通報(bào)建設(shè)工程的施工許可和竣工備案情況、建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收和備案抽查情況、施工現(xiàn)場消防監(jiān)督檢查情況,協(xié)商研究解決建設(shè)工程消防監(jiān)督執(zhí)法工作中的重大、突出問題。各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門和公安消防部門在開展建設(shè)工程監(jiān)督執(zhí)法過程中,發(fā)現(xiàn)違法行為不屬于本級(jí)或本部門管轄的,應(yīng)根據(jù)管轄權(quán)限實(shí)行案件移交。各地住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門和公安消防部門應(yīng)根據(jù)本轄區(qū)的實(shí)際情況,針對(duì)重大突出問題適時(shí)組織開展聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng),省住建廳和省公安消防總隊(duì)可根據(jù)需要組織重大案件專項(xiàng)聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng),嚴(yán)厲打擊工程建設(shè)領(lǐng)域的各類消防違法違規(guī)行為。
2.7 充分發(fā)揮輿論監(jiān)督作用
要高度重視輿論監(jiān)督對(duì)建設(shè)工程消防監(jiān)管工作的推進(jìn)作用。各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門和公安消防部門要定期聯(lián)合建設(shè)工程領(lǐng)域消防監(jiān)管工作情況,采取新聞、隱患曝光、跟蹤報(bào)道、深度采訪、正反結(jié)合等方式,充分發(fā)揮媒體和人民群眾的監(jiān)督作用,推動(dòng)建設(shè)工程消防監(jiān)管工作。對(duì)新聞媒體曝光的工程建設(shè)領(lǐng)域消防違法違規(guī)行為,當(dāng)?shù)刈》砍青l(xiāng)建設(shè)部門和公安消防部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)迅速核查,嚴(yán)肅處理,及時(shí)回復(fù)。省公安消防總隊(duì)將在“辦事直通車”上受理群眾網(wǎng)上舉報(bào);對(duì)實(shí)名舉報(bào)的建設(shè)工程消防監(jiān)管問題,在三日內(nèi)到現(xiàn)場核查,七日內(nèi)應(yīng)將查處情況反饋給舉報(bào)人并在網(wǎng)上公布;對(duì)于群眾咨詢的消防行政許可或備案抽查問題,五日內(nèi)網(wǎng)上答復(fù)咨詢?nèi)恕?/p>
2.8 進(jìn)一步提升消防安全服務(wù)效能
切實(shí)加強(qiáng)消防安全服務(wù)效能建設(shè)。各級(jí)公安消防部門要在嚴(yán)格落實(shí)審驗(yàn)分離、分級(jí)審批制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升服務(wù)效能,加強(qiáng)行政許可受理窗口建設(shè),進(jìn)一步簡化辦事程序,大力推行服務(wù)承諾制、首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制和網(wǎng)上運(yùn)行制。要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程的消防安全跟蹤服務(wù),在重點(diǎn)工程立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等階段,公安消防部門要主動(dòng)介入,積極主動(dòng)上門為工程提供技術(shù)服務(wù)。對(duì)于突破國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工程,要及時(shí)提交省公安消防總隊(duì)組織開展專家評(píng)審或論證,防止出現(xiàn)先天性火災(zāi)隱患。
2.9 大力推進(jìn)建設(shè)工程消防管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新
各級(jí)公安消防部門和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門應(yīng)結(jié)合社會(huì)管理創(chuàng)新,推行前置審批配合制度,積極探索工程行政許可聯(lián)審聯(lián)辦模式,結(jié)合我省實(shí)際探索消防中介審圖機(jī)制。住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門和公安消防部門應(yīng)推進(jìn)建設(shè)工程消防技術(shù)創(chuàng)新,支持、鼓勵(lì)建設(shè)火災(zāi)防控技術(shù)研究,制定相應(yīng)的地方標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用和發(fā)展。
3 結(jié)束語
綜上所述,進(jìn)行消防監(jiān)督管理制度建設(shè)可以有效地促進(jìn)建設(shè)工程監(jiān)督管理工作。并且為了提高建設(shè)工程消防監(jiān)督管理的水平,僅僅靠制度建設(shè)是不夠的,還需要采取其他多種措施,共同提高建設(shè)工程消防監(jiān)督管理水平。
參考文獻(xiàn)
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一、城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
隨著城市建設(shè)的不斷深入,目前,城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展越來越壯大,在此過程中很多問題不斷展現(xiàn)出來。比如企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)比較薄弱、企業(yè)內(nèi)部信息不流通、企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足以及企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督弱化等。以下將對(duì)城建開發(fā)企業(yè)中的內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行簡要分析。
(一)城建開發(fā)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)比較薄弱
近年來,城市建設(shè)日益頻繁,城建開發(fā)企業(yè)也在不斷的發(fā)展和壯大。在此過程中,內(nèi)部控制存在的一些問題和不足也日益凸顯。其中,企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)問題尤為明顯。城建開發(fā)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中存在的問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,城建開發(fā)企業(yè)目前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系還沒有建立完善;另一方面,城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。由于城建開發(fā)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)沒有辦法采取有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行有效的預(yù)警。再加上企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)非常薄弱,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)控制認(rèn)識(shí)不足,基層的相關(guān)人員很難認(rèn)識(shí)到內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,所以,城建企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和重要性認(rèn)識(shí)嚴(yán)重缺位,從而導(dǎo)致城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行力達(dá)不到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的控制,企業(yè)內(nèi)部控制在執(zhí)行或者全面實(shí)現(xiàn)過程中存在很大的難度。
(二)城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息不流通
城建開發(fā)企業(yè)中高度強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息的透明和溝通,企業(yè)內(nèi)部信息的透明和有效的溝通可以在很大程度上保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性,可以加強(qiáng)各部門的溝通協(xié)作和聯(lián)系,極大的促進(jìn)企業(yè)的工作效率提高。一般情況下,城建開發(fā)企業(yè)多為跨區(qū)域發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)一管理的過程中信息透明和溝通顯得非常重要。但是,在實(shí)際工作中,城建開發(fā)企業(yè)的大部分內(nèi)部信息是不流通的,很多企業(yè)的各大部門都各自為政,部門之間的溝通非常少,而且很多部門的工作都處于敵對(duì)的狀態(tài),基本上每個(gè)部門都只是關(guān)門處理自己的工作,實(shí)現(xiàn)自己部門的預(yù)期業(yè)務(wù)目標(biāo),從而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部信息極度封閉,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。
(三)城建開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足,內(nèi)控情況各異
城建開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品用途按照產(chǎn)業(yè)可以分為民用項(xiàng)目、商用項(xiàng)目和工業(yè)項(xiàng)目。其中,民用項(xiàng)目對(duì)于城建開發(fā)企業(yè)和普通的建設(shè)企業(yè)都比較普通,這樣的項(xiàng)目企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求,建立有效的決策流程,因此,民用項(xiàng)目的內(nèi)部控制比較容易。而商業(yè)項(xiàng)目和工業(yè)項(xiàng)目是一種比較新興的項(xiàng)目類型,目前,還未形成成熟有效的運(yùn)作模式,缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制很難進(jìn)行。
(四)城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督弱化
由于我國城建開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督起步比較短,所以,企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督弱化,提高企業(yè)內(nèi)部制度的水平勢(shì)在必行。很多企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的建立都是從西方國家引入的,經(jīng)過一定的研究轉(zhuǎn)化為企業(yè)自己的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,從而促進(jìn)企業(yè)資金的安全運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展,形成自己的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。一般情況下,企業(yè)內(nèi)部控制的管理體系能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的有效實(shí)施,但是,內(nèi)部控制工作的實(shí)施只是涉及與此聯(lián)系密切的財(cái)務(wù)部門等多個(gè)部門,需要密切聯(lián)系、互相監(jiān)督和調(diào)節(jié)才能保證企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效進(jìn)行。但在實(shí)際工作過程中,由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的影響因素比較復(fù)雜多變,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行過程中,各個(gè)部門為了爭奪利益而故意避免其他部門涉及的財(cái)務(wù)計(jì)劃,所以,建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度以及進(jìn)行強(qiáng)有力的執(zhí)行是非常困難的,企業(yè)內(nèi)部牽制體系不能很好的發(fā)揮作用,本來應(yīng)有的內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能也被極大的弱化。
二、城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)
(一)城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的模式
針對(duì)目前城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際工作情況構(gòu)建切實(shí)可行的企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,良好的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全具有非常重要的作用,優(yōu)秀的內(nèi)部控制環(huán)境,在很大程度上可以促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可以保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的正常運(yùn)行。所以,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理以及治理機(jī)制等,促進(jìn)各部門之間的聯(lián)系和合作,從而營造良好的環(huán)境。其次,企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則及制度,在城建開發(fā)企業(yè)中,內(nèi)部控制相關(guān)部門要嚴(yán)格遵守上級(jí)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)情況和自身所處的行業(yè)環(huán)境制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程和具體的核算制度,對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行匯報(bào)總結(jié),為以后的內(nèi)部控制工作奠定基礎(chǔ)。總之,城建開發(fā)企業(yè)要嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力度,切不可將內(nèi)部制度形式化。為了有效的保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,在城建開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制工作過程中,應(yīng)該由專門的部門和人員審查財(cái)務(wù)憑證的真實(shí)性和有效性,及時(shí)對(duì)各部門或者人員領(lǐng)用的重要空白憑證進(jìn)行必要的登記和審查其實(shí)際使用情況。所以,城建開發(fā)企業(yè)要建立有效的財(cái)務(wù)審核制度,對(duì)財(cái)務(wù)授權(quán)審核工作進(jìn)行檢查,通過財(cái)務(wù)信息審查制度的建立和有效執(zhí)行,逐步完善企業(yè)的內(nèi)部控制。
(二)提高企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度是否能夠達(dá)到預(yù)期的效果,綜合素質(zhì)高的內(nèi)部控制相關(guān)人員從非常專業(yè)的角度掌握企業(yè)內(nèi)部控制的程序和流程,可以從被監(jiān)督的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)控制內(nèi)部控制管理的流程。只有在一定程度上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)的提升,才能有效的創(chuàng)新和完善內(nèi)部控制理念,才能更加高效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制。一般情況下,城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指企業(yè)內(nèi)部控制人員在內(nèi)部控制管理中能夠非常專業(yè)的辨別工作中存在的問題,迅速找到問題的原因所在,以專業(yè)的辦法解決問題。城建開發(fā)企業(yè)一定要建立一支具有高專業(yè)水平的內(nèi)部控制管理團(tuán)隊(duì),有效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制管理。在此基礎(chǔ)上,城建開發(fā)企業(yè)應(yīng)該定期組織內(nèi)部控制人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)他們先進(jìn)的內(nèi)部控制意識(shí)和思想,采用一定的獎(jiǎng)懲制度激勵(lì)內(nèi)控人員主動(dòng)學(xué)習(xí)、自我提升,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的人才培養(yǎng)。
三、結(jié)語
總之,城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)具有非常重要的作用和意義,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該重視內(nèi)部控制制度的重要性,認(rèn)真分析其中存在的問題,比如城建開發(fā)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)比較薄弱、城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息不流通以及城建開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足和城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督弱化等,對(duì)癥下藥,采取有效的措施,通過優(yōu)化城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的模式、提高企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的綜合素質(zhì)等,促進(jìn)城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),加強(qiáng)其執(zhí)行力度,從多個(gè)方面促進(jìn)城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展和管理。
參考文獻(xiàn):
改進(jìn)文風(fēng)關(guān)鍵在制度建設(shè)。不良文風(fēng)人人喊打,卻仍然大行其道,是制度機(jī)制使然。因此,改進(jìn)文風(fēng)必須改革制度機(jī)制。就是要按照黨的十關(guān)于“制度創(chuàng)新”的要求,健全和完善有關(guān)體制、機(jī)制,逐步形成有效的制度約束、社會(huì)監(jiān)督,創(chuàng)造不斷改進(jìn)文風(fēng)的條件和環(huán)境,形成不斷改進(jìn)文風(fēng)的組織氛圍、社會(huì)氛圍。
中央國家機(jī)關(guān)工委曾委托中國社科院專門就干部職工的思想狀況進(jìn)行了10000人的抽樣調(diào)查問卷分析,反映出不少要解決的問題。其中在回答是否敢講真話、實(shí)話這個(gè)問題時(shí),問卷調(diào)查顯示有44.5%的人選擇“看領(lǐng)導(dǎo)臉色和周圍環(huán)境決定是否講真話”,或“堅(jiān)持少說為佳”。這反映了相當(dāng)一部分機(jī)關(guān)干部對(duì)講真話、實(shí)話有顧忌,缺乏求真務(wù)實(shí)的勇氣。這是不良文風(fēng)的深層原因。如果假話、空話、套話講起來安全、保險(xiǎn),不需要承擔(dān)責(zé)任,還可以回避風(fēng)險(xiǎn),而講實(shí)話、真話要冒風(fēng)險(xiǎn),要付代價(jià),久而久之形成對(duì)空話、假話寬松而對(duì)實(shí)話、真話苛刻這樣一種社會(huì)政治生態(tài),不良文風(fēng)必然大行其道。改進(jìn)文風(fēng),必須改變這種狀況,努力創(chuàng)造一種讓人講真話、實(shí)話的環(huán)境。只要不是原則性的重大政治問題,要寬容講錯(cuò)話,鼓勵(lì)講真話,提倡講新話,給人們思想解放、才智迸發(fā)及至文采飛揚(yáng)提供強(qiáng)大動(dòng)力和可靠保障。黨的十強(qiáng)調(diào)“讓人民監(jiān)督權(quán)力”,這自然也包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部文風(fēng)的監(jiān)督。我們應(yīng)當(dāng)按照“推進(jìn)權(quán)力運(yùn)行公開化、規(guī)范化”的要求,進(jìn)一步改進(jìn)監(jiān)督制度,進(jìn)一步落實(shí)黨員和群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、選舉權(quán)、監(jiān)督權(quán),把文風(fēng)狀況作為判斷干部的一面鏡子,把文風(fēng)納入干部選拔任用考核評(píng)價(jià)體系之中,切實(shí)讓講實(shí)話、做實(shí)事的老實(shí)人不吃虧,讓講假話、光耍嘴皮子的人占不著便宜。這樣,不良文風(fēng)就難有存身之所,講真話、實(shí)話自然會(huì)蔚然成風(fēng)。
改革有關(guān)制度機(jī)制,還包括逐步建立一系列技術(shù)性、操作性的規(guī)范、制度,如規(guī)定講話、作報(bào)告的時(shí)間,規(guī)定各類文電、材料的字?jǐn)?shù),壓縮文件篇幅;嚴(yán)格會(huì)議審批,控制會(huì)議規(guī)格、數(shù)量、規(guī)模、會(huì)期、經(jīng)費(fèi);堅(jiān)決杜絕有償新聞、有償稿件,阻止不良文風(fēng)蔓延;建立相關(guān)的舉報(bào)制度和責(zé)任追究制度,以保證公文材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、新聞報(bào)道、理論文章中材料、數(shù)字的真實(shí)性,等等。要下功夫把這些制度做細(xì)、做實(shí),并認(rèn)真貫徹、長期堅(jiān)持、不斷完善、務(wù)求實(shí)效,進(jìn)一步從制度上擠壓“長、空、假”的空間,以利于良好文風(fēng)的養(yǎng)成。
1行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的意義所在
在行政事業(yè)單位中建設(shè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度具有多方面的意義,具體而言其一是建設(shè)人民滿意、廉潔高效服務(wù)形式政府的必要措施,從源頭上實(shí)現(xiàn)對(duì)腐敗現(xiàn)象的預(yù)防,保證單位資金的完整性和安全性,對(duì)于強(qiáng)化黨的廉政建設(shè)具有重要意義;其二是提升行政單位管理水平的必要措施,有助于行政事業(yè)單位在管理上的科學(xué)化和規(guī)范化,進(jìn)而強(qiáng)化其行政事業(yè)單位的運(yùn)作效率;其三是提升行政單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要措施,從采集、記錄、歸類到最后的信息匯總,其強(qiáng)化了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;其四是促進(jìn)財(cái)政資金科學(xué)化的必要措施,有助于提高行政事業(yè)單位中財(cái)政資金的使用效益以及財(cái)政管理的水平。[1]
2行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度中的不足
21領(lǐng)導(dǎo)班子過于保守,對(duì)行政單位內(nèi)部控制認(rèn)知不足
認(rèn)知是最為重要的,首先在我國很多行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問題是其領(lǐng)導(dǎo)班子在思想上過于保守,對(duì)于目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)知嚴(yán)重不足,進(jìn)而在關(guān)注度和投入上就會(huì)不足,這也就導(dǎo)致建設(shè)工作流于形式,或者直接不以開展。
22行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)運(yùn)算權(quán)責(zé)劃分不明確
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)運(yùn)算權(quán)責(zé)劃分不明確,存在嚴(yán)重連帶關(guān)系也是目前在大多數(shù)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問題。其具體表現(xiàn)為建設(shè)過程中某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)成為了核心,因此對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的安排都表現(xiàn)為同意,進(jìn)而反對(duì)的聲音不敢提出,或者提出得不到正視。[2]
23缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的人才
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主體和執(zhí)行者都是人,因此內(nèi)部控制會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平對(duì)于整體制度體系的建設(shè)有很大的影響。但是由于行政事業(yè)單位的體制特殊以及切實(shí)在人才要求上過高,這些都導(dǎo)致在勝任人才方面十分缺少。
24行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理不規(guī)范
行政事業(yè)單位其財(cái)務(wù)管理工作的涉及面很廣,但是由于行政事業(yè)單位其體制的特殊性,致使在實(shí)際的管理工作中,存在著十分嚴(yán)重的連帶關(guān)系現(xiàn)象以及領(lǐng)導(dǎo)至上的問題,這些都導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力不足,執(zhí)行不規(guī)范。
25在行政事業(yè)單位中內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不足
行政事業(yè)單位中建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是一種制度上的創(chuàng)新,但是由于行政事業(yè)單位體制問題,致使很多員工在自身的權(quán)責(zé)認(rèn)知上十分模糊,進(jìn)而在制度建設(shè)上存在著職責(zé)交叉和真空的現(xiàn)象,這也讓執(zhí)行人員產(chǎn)生了投機(jī)心理,導(dǎo)致執(zhí)行力的不足。
3完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的有效途徑
31完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,實(shí)現(xiàn)有章可循
需要在制度方面給完善化,同時(shí)強(qiáng)化重點(diǎn)崗位的控制力度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任細(xì)化,達(dá)到人隨管理走,責(zé)任隨人走的效果,與此同時(shí),還需要在控制手段和方式上實(shí)現(xiàn)有章可循,具體而言需要做到各個(gè)崗位之間的權(quán)限和責(zé)任的明確以及對(duì)崗位間不相容職務(wù)的明確化,達(dá)到相互之間約束和平衡的效果。[3]
32強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督設(shè)計(jì)機(jī)制,完善控制體系
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,鑒于其特殊的性質(zhì),在內(nèi)部管理機(jī)制的設(shè)計(jì)上,除了需要在財(cái)務(wù)部門強(qiáng)化控制之外,還需要在其他管理部門也設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部設(shè)計(jì)部門,并且切實(shí)配置獨(dú)立的審計(jì)人員,進(jìn)而保障其獨(dú)立性,使其在行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中可以實(shí)際地開展內(nèi)部審計(jì)工作,使其不流于形式,充分地發(fā)揮內(nèi)部設(shè)計(jì)的作用。具體而言需要做到以下三點(diǎn):其一為建立重大決定集體審批制度;其二為創(chuàng)建內(nèi)部控制的關(guān)鍵崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)不同崗位之間的相互監(jiān)督、制約;其三為建立接近關(guān)鍵崗位的輪崗制度。
33積極配合財(cái)政改革,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的建設(shè)
財(cái)政改革是國家的大戰(zhàn)略,因此對(duì)于行政事業(yè)單位而言,在自身的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)上也需要貼合國家財(cái)政部近年來實(shí)施的財(cái)政改革措施,具體而言需要做到以下三部分:其一為需要擴(kuò)大公務(wù)卡的使用結(jié)算范圍和人員范圍,進(jìn)而起到規(guī)范公務(wù)支出的效果,控制公務(wù)報(bào)銷腐敗;其二為在國庫集中支付工作上需要有所保障,擴(kuò)大直接支付的資金和項(xiàng)目,對(duì)支出渠道給予規(guī)范;其三為對(duì)政府采購規(guī)定必須給予嚴(yán)格執(zhí)行,并且不斷完善內(nèi)部采購的計(jì)劃和預(yù)算的管理制度,確保行政事業(yè)單位的采購?fù)该鳌⒐健?/p>
34提升?炔炕峒瓶刂迫嗽鋇淖酆纖刂?
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者為人,因此要保障制度的執(zhí)行正確性以及執(zhí)行效果就必須提升會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)。具體而言可以從兩方面如手:其一為抓好行政事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的再教育工作,將會(huì)計(jì)工作的隊(duì)伍建設(shè)設(shè)置為內(nèi)部控制制度建立的重點(diǎn)工作;其二為在新進(jìn)人員方面需要做好財(cái)務(wù)人員的招收和選配的工作,堅(jiān)持持證上崗的基本原則,并且在會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心、上進(jìn)心以及工作原則上要有所考量。
35強(qiáng)化外部監(jiān)督,形成監(jiān)督合力
在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度建設(shè)上,其在監(jiān)督方面,除了需要內(nèi)部監(jiān)督制度、體系給予完善化之外,也需要結(jié)合外部的監(jiān)督力量,形成監(jiān)督的合力。例如財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察、稅務(wù)以及審計(jì)等多個(gè)部門都可以增強(qiáng)其外部的監(jiān)督力量和相關(guān)的指導(dǎo)工作,切實(shí)保障行政事業(yè)單位建設(shè)健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;建設(shè);原則;措施
中圖分類號(hào):F279
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1000-8772(2009)14-0037-02
內(nèi)控制度是指企業(yè)為維護(hù)資產(chǎn)完整,保證會(huì)計(jì)信息正確和財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)、合法,貫徹經(jīng)營決策,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而在企業(yè)內(nèi)部建立并實(shí)施的對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)督檢查和調(diào)整的制約機(jī)制。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)中存在的問題
一是領(lǐng)導(dǎo)重視方面。任何一個(gè)企業(yè)的內(nèi)控制度的執(zhí)行必然受到法人治理結(jié)構(gòu)、管理理念、組織制衡等多種因素的影響。內(nèi)控環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,它決定著其他要素能否發(fā)揮和怎樣發(fā)揮作用,影響著控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有的企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,單位負(fù)責(zé)人超越內(nèi)控制度控制行使職權(quán) ,使內(nèi)控制度執(zhí)行起來大打折扣,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
二是內(nèi)控制度建設(shè)方面。有的企業(yè)建立了規(guī)章制度,但制度不全或沒有隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和客觀環(huán)境的改變而及時(shí)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,有些新業(yè)務(wù)已經(jīng)開展,但相應(yīng)的制度未建立;有些制度側(cè)重于法律約束,缺乏必要的程序控制,有些制度缺乏必要的獎(jiǎng)罰措施和缺乏嚴(yán)格的檢查。有的企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,制約了內(nèi)控制度的有效發(fā)揮。
三是在管理人員素質(zhì)方面。有的企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的管理人員在技能上不能達(dá)到實(shí)施內(nèi)控制度的基本要求,對(duì)內(nèi)控制度的程序或措施經(jīng)常誤解。管理人員對(duì)內(nèi)控制度的意識(shí)偏差,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控制度局部形同虛設(shè),造成企業(yè)管理混亂。
四是缺乏內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)制是企業(yè)內(nèi)控制度的一個(gè)重要組成部分,但目前有的企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部監(jiān)督不夠重視,內(nèi)部監(jiān)督體系殘缺不全、職能沒有充分發(fā)揮;有的企業(yè)沒有制度化的內(nèi)部審計(jì),嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度的有效性和執(zhí)行力,損害了企業(yè)的利益。
二、企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的原則
“不相容”原則。企業(yè)在設(shè)計(jì)、建立內(nèi)控制度時(shí),首先應(yīng)確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的;其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。企業(yè)必須建立授權(quán)審批體系,明確授權(quán)審批的范圍、授權(quán)審批的層次、授權(quán)審批的程序、授權(quán)審批的責(zé)任。企業(yè)對(duì)于重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體審批或者聯(lián)簽制度。
控制“人的行為”原則。人是內(nèi)控制度建立和執(zhí)行過程中最關(guān)鍵的因素。既要制定完善符合企業(yè)價(jià)值理念和經(jīng)營管理實(shí)際的內(nèi)控制度、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)辦法,又要制定完善員工的崗位職責(zé)、工作程序、職業(yè)道德等行為規(guī)范。
還要建立決策、經(jīng)辦分離制約制度和經(jīng)辦分離制度,使決策人員與執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,防止權(quán)力過于集中。同時(shí)還要建立財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,定期盤點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì),嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)資產(chǎn)的直接接觸。
三、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的措施
1.健全完善內(nèi)控制度。對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)需要進(jìn)行系統(tǒng)的思考。內(nèi)控制度建設(shè)是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作之一,涉及各個(gè)部門和各層管理人員,應(yīng)在宏觀層面要做好內(nèi)控制度建設(shè)的規(guī)劃工作。內(nèi)控制度要涵蓋企業(yè)管理的各方面。運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,不適應(yīng)的制度要廢止,使內(nèi)控制度覆蓋各個(gè)角落和環(huán)節(jié),不留漏洞,形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立和完整的控制系統(tǒng)。此外,內(nèi)控制度還要隨著新的業(yè)務(wù)和客觀環(huán)境變化而變化。 轉(zhuǎn)貼于
2.加強(qiáng)內(nèi)控制度的宣傳教育工作。內(nèi)控制度管理的價(jià)值在于可執(zhí)行,執(zhí)行者對(duì)制度內(nèi)容的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。因此,對(duì)內(nèi)控制度的教育培訓(xùn)工作就起到了一個(gè)信息增強(qiáng)的作用。在實(shí)際工作中,企業(yè)主管部門要及時(shí)有效宣貫內(nèi)控制度。對(duì)內(nèi)控制度的宣貫工作還要形成制度化、長期化和專業(yè)化,并宣貫到制度所涉及的各個(gè)部門和員工。
3嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度。內(nèi)控制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),只有嚴(yán)格按照制度辦事,做到一視同仁,獎(jiǎng)懲明確,考核到位,善始善終,才能使內(nèi)控走向制度化、規(guī)范化的軌道。內(nèi)控制度本身又是一種監(jiān)督制度,不但要對(duì)企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督控制,還需對(duì)內(nèi)控部門本身實(shí)施再監(jiān)督,只有這樣才能使內(nèi)控真正發(fā)揮作用。要提高領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),切實(shí)提高單位負(fù)責(zé)人對(duì)建立和完善內(nèi)控制度重要性的認(rèn)識(shí),建立良好的適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的控制環(huán)境。
4.提高內(nèi)控人員素質(zhì)。內(nèi)控制度制定得再完善、再合理,如果沒有負(fù)責(zé)的、稱職的人來執(zhí)行,其作用將大打折扣,甚至沒有作用或起反作用。要注重對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行人員的選用和培養(yǎng)。內(nèi)控人員應(yīng)該是企業(yè)中有較高管理能力的人員,熟悉法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,這樣才能很好地監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)和解決問題。要全面提高內(nèi)控人員的素質(zhì),就必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)更新觀念,使內(nèi)控人員具有較高的管理能力。
四、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)是一個(gè)以終為始、與時(shí)俱進(jìn)的過程,它直接影響到到企業(yè)基礎(chǔ)管理能力的提升,關(guān)系到企業(yè)的規(guī)范化管理。來自市場競爭、企業(yè)成長等方面的要求必然會(huì)促使企業(yè)更加關(guān)注自身的內(nèi)控制度建設(shè),不斷提高自身的管理能力。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部財(cái)經(jīng);制度建設(shè)
中圖分類號(hào): F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-1297(2008)09-134-01
一、事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度進(jìn)一步健全,但缺乏系統(tǒng)性
為了搞好單位經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制,近年來,財(cái)政部相繼出臺(tái)了一系列財(cái)務(wù)規(guī)章制度。但是,從內(nèi)部控制的角度看,其系統(tǒng)性和銜接性比較差。尋找適合事業(yè)單位特點(diǎn)的內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度模式,是理所當(dāng)然的。事實(shí)證明,如果沒有責(zé)任制度,監(jiān)督制度和人員培訓(xùn)制度的相應(yīng)支持和完善,建立內(nèi)部控制制度是需要比較長時(shí)間的,內(nèi)容也是比較零散的。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度受到高層重視,但執(zhí)行不力
在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作中,各單位應(yīng)牢牢把握“不相容職務(wù)相分離”這些原則。這就要求單位按照不相容職務(wù)相分離原則設(shè)置財(cái)務(wù)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。單位黨委、財(cái)務(wù)部門、事業(yè)部門各司其職。一些領(lǐng)導(dǎo)在工作中隨意性較大,把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn),這給財(cái)務(wù)人員制造了為難境地;財(cái)務(wù)部門對(duì)事業(yè)部門的監(jiān)督,僅體現(xiàn)把錢撥出去,而放松對(duì)撥款最終使用效益的監(jiān)督;單位內(nèi)部審計(jì)人員僅僅關(guān)注會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而忽略對(duì)控制制度本身的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度不斷完善,但缺乏前瞻性
設(shè)計(jì)者往往從本單位的目前狀況進(jìn)行考慮,忽略了單位組織機(jī)構(gòu)可能產(chǎn)生的變化。設(shè)計(jì)者在精心考慮內(nèi)部因素的同時(shí),還要考慮外部環(huán)境對(duì)本單位的影響。這就要求多考慮幾套方案,以消除可能產(chǎn)生的不和諧因素。
二、事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度建設(shè)的要點(diǎn)
(一)提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度是針對(duì)“人”設(shè)計(jì)和實(shí)施的,離開“人”這一主體,也就無須談制度的實(shí)施。一方面,工作人員除了要熟練掌握業(yè)務(wù)外,由于電腦、軟件在工作中的使用頻率大大提高,因此也要熟練掌握。在信息平臺(tái)上,各級(jí)人員應(yīng)熟練交流日常工作信息,接受數(shù)據(jù),及時(shí)備份。而日常工作中對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)也不可忽視,并制定專人負(fù)責(zé)。財(cái)會(huì)人員應(yīng)特別重視會(huì)計(jì)信息的保密性,并設(shè)置密碼加以防范。另一方面,財(cái)務(wù)人員在熟悉法規(guī)制度的同時(shí),也要加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),遵守規(guī)范。
(二)處理好責(zé)任與權(quán)力的關(guān)系
任何單位不能由一人獨(dú)攬大權(quán),權(quán)力要受到監(jiān)督。上級(jí)對(duì)下級(jí)有監(jiān)控的責(zé)任,不僅要把握下級(jí)對(duì)內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度的理解是否到位,在業(yè)務(wù)處理上是否出現(xiàn)了問題;還要把握下級(jí)的職業(yè)道德、責(zé)任感、使命感等思想問題。如果下級(jí)出現(xiàn)了問題,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
(三)減少制度運(yùn)行成本
事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度的設(shè)計(jì),既要合理,又要講究效率,節(jié)約成本,不然就是得不償失。這主要從人員及部門的相互牽制,責(zé)任制度等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。比如,財(cái)務(wù)部門不相容職務(wù)主要有:出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管等工作;財(cái)務(wù)專用章應(yīng)有專人保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。這些制度,均要合理設(shè)計(jì)。當(dāng)然,這一系列活動(dòng)都需要成本投入。如果控制環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)增多,那么配備人員也應(yīng)相應(yīng)增加,成本必然增大。如果控制的成本出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),那么制度本身也就喪失論文改善單位經(jīng)營現(xiàn)狀,提高有限經(jīng)費(fèi)使用效益這一最終目標(biāo)。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度的措施
(一)強(qiáng)化人員管理意識(shí)
在單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)人員、事業(yè)部門人員中大力宣傳《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法規(guī)制度,夸大內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制度的影響力。一是單位領(lǐng)導(dǎo)要站在全局高度重視這項(xiàng)工作,單位負(fù)責(zé)人在進(jìn)行審批時(shí),不得越權(quán)審批,凌駕于制度之上;二是事業(yè)部門人員要增強(qiáng)人員控制意識(shí),手續(xù)不能流于形式,比如在資金申請(qǐng)時(shí),應(yīng)提前向?qū)徟颂峤簧暾?qǐng),注明所要求內(nèi)容,并附相關(guān)證明;三是財(cái)會(huì)人員要對(duì)各具體事宜履行職責(zé)。比如資金支付審批時(shí),審批人根據(jù)相應(yīng)程序?qū)χЦ哆M(jìn)行審批,復(fù)核人要復(fù)核資金支付申請(qǐng)的程序、權(quán)限是否正確,手續(xù)及相關(guān)單據(jù)是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確等等。復(fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。而出納人員要及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
(二)建立明確的責(zé)任制度
責(zé)任制度是內(nèi)部財(cái)經(jīng)控制制度的核心,光談權(quán)利避談責(zé)任,那么控制制度便會(huì)失去其意義。談到責(zé)任制度的落實(shí),首先要明確各崗位的職責(zé),以便追究獎(jiǎng)懲。比如采購業(yè)務(wù)中設(shè)置崗位分離,采購合同的簽訂、談判主要由采購部門人員完成,但采購、驗(yàn)收人員或部門主管不得兼任會(huì)計(jì)記錄工作。這就是要授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗位分離,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審計(jì)監(jiān)督崗位分離,審計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算崗位分離。這樣,如果一個(gè)人在業(yè)務(wù)操作上發(fā)生錯(cuò)誤,那么個(gè)人產(chǎn)生的問題是無法掩蓋的。所以,要讓單位人員認(rèn)清內(nèi)部控制制度重要性的同時(shí),也要認(rèn)清不執(zhí)行制度的后果。
(三)建立有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度
沒有有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,內(nèi)部控制制度必將不夠完善。監(jiān)督評(píng)價(jià)分為內(nèi)部和外部形式,其內(nèi)部形式是通過會(huì)計(jì)核算監(jiān)督和制度監(jiān)督實(shí)現(xiàn)的;而外部形式則表現(xiàn)為社會(huì)和政府形式。審計(jì)部門應(yīng)成為本單位監(jiān)督評(píng)價(jià)中的重要組成部分。制度中應(yīng)明確監(jiān)督評(píng)價(jià)人員責(zé)任權(quán)限,并應(yīng)用定期或不定期檢查抽查的方法開展工作。這兩者的主要目的都是為了審查財(cái)務(wù)核算的正確性,支出的合法性。在當(dāng)前形勢(shì)下,審計(jì)部門或其他監(jiān)督評(píng)價(jià)人員更應(yīng)保持其獨(dú)立性,強(qiáng)化權(quán)威性,對(duì)本單位控制制度本身予以評(píng)價(jià)。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是企業(yè)同各方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系的基本規(guī)范、是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行為準(zhǔn)則。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)、有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1、企業(yè)面臨的新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求企業(yè)必須建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
2、目前許多企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,仍停留于傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式。盡管現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)已有多年,但我國大多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,依舊是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)不分、財(cái)務(wù)僅是作為會(huì)計(jì)的附庸而存在,其對(duì)象僅限于“企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動(dòng)”,其內(nèi)容充其量也只是成本費(fèi)用的控制而已,而對(duì)如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的科學(xué)依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),其科學(xué)依據(jù)主要有以下兩個(gè)方面:
1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),管理要求,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。不同企業(yè)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式、組織形式不同,其財(cái)務(wù)管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理的要求基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、才具有可操作性。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的目的,是為了順利進(jìn)行財(cái)務(wù)工作、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。公司共同的理財(cái)目標(biāo),一般可理解為股東財(cái)富的最大化、無論各利益主體之間發(fā)生何種利益沖突,其他利益主體(包括經(jīng)營者、債權(quán)人、勞動(dòng)者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實(shí)現(xiàn)出資者(股東)財(cái)富最大化、就成為制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。
三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)分層管理框架
企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結(jié)構(gòu)中,作為股東的出資者,具有終極財(cái)產(chǎn)所有權(quán);作為代表股東利益的公司董事會(huì),其有完整意義上的法人產(chǎn)權(quán);公司的總經(jīng)理,具有公司的經(jīng)營權(quán);公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,則具有公司決策的執(zhí)行權(quán)和公司資金的日常管理權(quán)。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監(jiān)督權(quán),在財(cái)務(wù)上形成以出資者的管理主體的出資者財(cái)務(wù)行為;在公司內(nèi)部董事會(huì)和總經(jīng)理通過行使法人產(chǎn)權(quán)和直接經(jīng)營權(quán),全面而直接地參與對(duì)公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策和管理,在財(cái)務(wù)上形成的經(jīng)營者為財(cái)務(wù)管理主體的經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理層次;公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,行使財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)的執(zhí)行權(quán)與日常管理權(quán),在財(cái)務(wù)上形成以財(cái)務(wù)經(jīng)理為管理主體的財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)管理層次。
監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)三權(quán)的分離、有利于明確權(quán)責(zé)、有利于公司財(cái)務(wù)內(nèi)部紡束機(jī)制的形成。
(二)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范體系
1、出資者財(cái)務(wù)規(guī)范體系,主要是指股東在何時(shí)何種狀態(tài)下對(duì)何種財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行何種決策。一般而言,由于對(duì)剩余收益權(quán)的關(guān)注、有關(guān)公司分紅及配股方案的決策,是出資者財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容之一。
2、經(jīng)營者財(cái)務(wù)的規(guī)范體系。
有關(guān)董事會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)范。董事會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)范范,主要涉及兩個(gè)問題:一是董事會(huì)的財(cái)務(wù)權(quán)限;二是董事會(huì)對(duì)經(jīng)費(fèi)管理者財(cái)務(wù)的約束和激勵(lì)機(jī)制。
有關(guān)公司經(jīng)營者財(cái)務(wù)的規(guī)范。公司經(jīng)營者受董事會(huì)委托負(fù)責(zé)日常經(jīng)營決策與管理,它是公司重大決策事項(xiàng)的執(zhí)行主體、同時(shí)又是日常非重大經(jīng)營的管理事項(xiàng)的決策主體。應(yīng)明確公司經(jīng)營者在財(cái)務(wù)審批、簽訂合同、提供對(duì)外擔(dān)保等日常經(jīng)營管理活動(dòng)的具體財(cái)務(wù)權(quán)限和為履行出資人受托責(zé)任所應(yīng)承擔(dān)的財(cái)務(wù)責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)的規(guī)范體系。財(cái)務(wù)經(jīng)理受公司經(jīng)營者委托對(duì)公司的日常財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行管理協(xié)調(diào),主要有以下內(nèi)容:
選擇適宜企業(yè)特點(diǎn)的公司財(cái)務(wù)管理模式。
明確公司內(nèi)部各有關(guān)利益主體在財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)限和職責(zé),建立財(cái)務(wù)管理的崗位責(zé)任制。
做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的分項(xiàng)管理制度,包括籌資管理制度、各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度、對(duì)外投資管理制度、成本費(fèi)用管理制度、收益和利潤分配制度、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度。
四、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)注意的幾個(gè)問題
1、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須由集團(tuán)公司董事會(huì)確定、由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。一方面是由于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的全面性,涉及生產(chǎn)經(jīng)營方方面面,一方面是為了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的權(quán)威性,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須由集團(tuán)公司董事會(huì)確定,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,需健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和配備高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才。實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,在單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上,應(yīng)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)督制度,主持和監(jiān)督內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施。
現(xiàn)將《水務(wù)局內(nèi)部控制制度建設(shè)工作方案》印發(fā)你們,請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。水務(wù)局
內(nèi)部控制制度建設(shè)工作方案
根據(jù)財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<四川省財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見的通知>的通知》要求,為做好內(nèi)部控制制度建設(shè)工作,加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制約,有效防控廉政風(fēng)險(xiǎn)和行政風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)將貫徹實(shí)施工作落到實(shí)處,現(xiàn)就全面推進(jìn)我局內(nèi)部控制制度建設(shè)制定如下工作方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
局成立由局長任主任,分管領(lǐng)導(dǎo)任副主任,各科室、事業(yè)單位(以下簡稱各科室)負(fù)責(zé)人為委員的內(nèi)部控制委員會(huì)(以下簡稱內(nèi)控委),負(fù)責(zé)研究制定局內(nèi)部控制政策,審定重大風(fēng)險(xiǎn)和重要業(yè)務(wù)流程的管理制度,部署內(nèi)部控制的重大事項(xiàng)和管理措施,指導(dǎo)和督促各科室建立和完善內(nèi)部控制制度、程序和管理措施。內(nèi)控委定期或不定期召開會(huì)議,研究內(nèi)部控制工作情況,審議風(fēng)險(xiǎn)事件定級(jí)和責(zé)任追究建議,提出加強(qiáng)和改進(jìn)的措施。內(nèi)控委下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)內(nèi)控委日常工作。
二、工作內(nèi)容
財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》明確規(guī)定:內(nèi)部控制是單位對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制,是單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。
(一)控制目標(biāo)
1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。采取必要的措施合理保證預(yù)算收支等各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。
2.各項(xiàng)資產(chǎn)安全和使用有效。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,做到資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)情況相吻合,合理保證資產(chǎn)的安全和完整。
3.會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、可靠。合理保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,客觀反映預(yù)算執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.提高資金使用效率。做好預(yù)算管理,為完成各項(xiàng)財(cái)政任務(wù)提供資金保障,合理分配各項(xiàng)資金,不斷提高資金使用效率。
5.作為反腐倡廉的重要手段。局內(nèi)部逐步完善決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)分立的機(jī)制,發(fā)揮制度和流程的控制作用,有效預(yù)防腐敗。
(二)實(shí)施范圍
內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施的范圍包括:局機(jī)關(guān)各科(室)、事業(yè)單位。
要充分利用已經(jīng)開展的科學(xué)化、精細(xì)化梳理工作和廉政風(fēng)險(xiǎn)防范工作等已有成果,結(jié)合本次內(nèi)控工作的具體要求,追蹤資金的具體流向,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
(三)實(shí)施原則
制定實(shí)施內(nèi)部控制的各項(xiàng)目標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到:
1.對(duì)單位預(yù)算收支的全過程進(jìn)行控制,資金走到哪里,內(nèi)控跟蹤到哪里。
2.突出重點(diǎn),監(jiān)控一般,對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)和關(guān)鍵崗位要特別加以防范。
3.要相互牽制和制衡,各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)要相互分離,各環(huán)節(jié)的不相容崗位和人員要相互分離。
4.各項(xiàng)內(nèi)控制度的建立與實(shí)施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持續(xù)。
(四)工作任務(wù)
1.梳理并完善經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程。全面梳理并完善預(yù)算管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,同時(shí)明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中涉及到的科室、崗位、職責(zé)、權(quán)限等,在此基礎(chǔ)上完善相關(guān)管理制度。
2.調(diào)整和明確職能分工。明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸口管理科室、涉及科室、涉及崗位及崗位職責(zé),解決跨科室協(xié)調(diào)問題。對(duì)科室間和科室內(nèi)職責(zé)分工不合理處進(jìn)行調(diào)整。
3.建立關(guān)鍵崗位責(zé)任制。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的崗位,尤其是關(guān)鍵性崗位,明確崗位職責(zé)權(quán)限、人員要求以及獎(jiǎng)懲辦法等。建立健全關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等制度。
4.明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限分配。針對(duì)不同的業(yè)務(wù)支出,設(shè)置不同權(quán)限的分級(jí)授權(quán)審批,控制風(fēng)險(xiǎn)避免審批權(quán)限高度集中。
5.建立內(nèi)控評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度。建立內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控評(píng)價(jià)制度,確保我單位內(nèi)部控制能夠有效實(shí)施、發(fā)揮作用并適時(shí)更新。
三、工作目標(biāo)
實(shí)施內(nèi)部控制,要通過機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分工、崗位責(zé)任制、歸口管理、三權(quán)分離等,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)根據(jù)管理職能固化到具體的業(yè)務(wù)流程中,并對(duì)應(yīng)到具體的工作崗位上。
1.預(yù)算業(yè)務(wù)管理。建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評(píng)價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度。建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等科室或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性;建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制;建立全過程預(yù)算績效管理機(jī)制等。
2.收支業(yè)務(wù)管理。建立健全收入內(nèi)部管理制度;建立健全票據(jù)管理制度;建立健全收支內(nèi)部管理制度等。
3.政府采購業(yè)務(wù)管理。建立健全政府采購預(yù)算與計(jì)劃管理、政府采購活動(dòng)管理、驗(yàn)收管理等政府采購內(nèi)部管理制度。
4.資產(chǎn)管理。建立健全貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制;加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理和資金的核查;對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理等。
5.合同管理。建設(shè)健全合同內(nèi)部管理制度;建立財(cái)務(wù)部門與合同歸口管理科室的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合;建立合同履行監(jiān)督審查制度等。
四、工作步驟
(一)動(dòng)員部署階段(2017年4月1日-4月30日)
對(duì)局內(nèi)控委委員進(jìn)行調(diào)整,強(qiáng)化內(nèi)控工作的推進(jìn)力度;制定內(nèi)部控制建設(shè)工作方案,建立健全工作機(jī)制;深入做好宣傳、發(fā)動(dòng)、培訓(xùn)和組織工作。
(二)制度建設(shè)階段(2017年5月1日-9月30日)
按照分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán),強(qiáng)化流程控制、依法合規(guī)運(yùn)行的要求,結(jié)合工作實(shí)際,制定內(nèi)部控制制度和流程圖。
(三)落實(shí)實(shí)施階段(2017年10月1日-10月31日)
將內(nèi)控理念、控制活動(dòng)和控制措施固化在相關(guān)信息系統(tǒng);組織開展內(nèi)控日常檢查,切實(shí)推動(dòng)內(nèi)控機(jī)制落實(shí)。
(四)完善總結(jié)階段(2017年11月1日-12月31日)
指導(dǎo)和推動(dòng)單位內(nèi)部的內(nèi)控體系建設(shè),總結(jié)提升我局內(nèi)部控制制度建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)和取得的成效,在有效執(zhí)行基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度。
五、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各科室負(fù)責(zé)人是本科室內(nèi)控工作第一責(zé)任人,要將建立和實(shí)施內(nèi)部控制作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要工作來抓,精心籌劃,周密安排,確保內(nèi)控工作有序、有力、有效推進(jìn)。
(二)認(rèn)真抓好落實(shí)。各科室要認(rèn)真查找內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行評(píng)估定級(jí),通過界定各環(huán)節(jié)崗位職責(zé),完善工作流程,制定完整的內(nèi)部控制操作規(guī)程,并切實(shí)抓好落實(shí)。
(三)強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。各科室負(fù)責(zé)人要牢固樹立內(nèi)控理念,積極引導(dǎo)干部職工將內(nèi)控意識(shí)貫穿于日常工作中,由“要我內(nèi)控”變?yōu)椤拔乙獌?nèi)控”,在科室內(nèi)部營造良好的內(nèi)控氛圍。
能夠起到優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的制度無外乎來源于三條途徑:一是相關(guān)制度的繼承,即 對(duì)歷史上形成的有利于優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的制度安排讓其進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大;二是制度移 植,將別的國家或地區(qū)形成的相關(guān)制度安排移植進(jìn)來;三是制度創(chuàng)新,就是制度發(fā)明。 從維系市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的系列制度來說,能夠優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制度, 主要是創(chuàng)新了的制度。這主要是因?yàn)椋鲊⒏鞯貐^(qū)在不同的階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展所處的經(jīng)濟(jì) 條件和人文社會(huì)環(huán)境不同,對(duì)歷史遺留下來的有利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相關(guān)制度的安排需要在 創(chuàng)新中繼承;對(duì)于外來的制度安排,也要在改造的基礎(chǔ)上借鑒,而不是簡單地全盤照抄 照搬。
那么,如何通過制度規(guī)范和制度創(chuàng)新來優(yōu)化相關(guān)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境呢?
第一,規(guī)范政策制定和實(shí)施程序,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策環(huán)境。政府政策是決定和影響 經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素。政府政策對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的阻礙性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是現(xiàn) 有的政策與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相抵觸,成為制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素;二是政府政策朝令夕改, 缺乏基本的穩(wěn)定性;三是政策在實(shí)施過程中在各個(gè)環(huán)節(jié)被曲解或任意塞進(jìn)人為意志;四 是激勵(lì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策難以制定和落實(shí);等等。解決這些問題需要通過制度創(chuàng)新,規(guī)范 政策的制定程序、強(qiáng)化政策的實(shí)施程序、監(jiān)督政策的落實(shí)程序。
第二,切實(shí)推進(jìn)行政管理體制改革,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)環(huán)境。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)環(huán)境 由多方面的內(nèi)容構(gòu)成。首先是管理服務(wù),它是由政府提供的,管理服務(wù)的質(zhì)量和效率, 取決于行政管理體制的制度安排;其次是商業(yè),它是由以贏利為目的的企業(yè)性組 織提供的;第三是社會(huì)服務(wù),它是由社會(huì)非政府性、非商業(yè)性的公益性組織提供的,取 決于社會(huì)公益性組織的發(fā)展?fàn)顩r。它們共同構(gòu)成經(jīng)濟(jì)發(fā)展所面對(duì)的服務(wù)環(huán)境。服務(wù)環(huán)境 的優(yōu)劣關(guān)鍵在于管理服務(wù)的水平。優(yōu)化管理服務(wù),就必須切實(shí)推進(jìn)行政管理體制改革, 通過管理制度創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變政府職能,促進(jìn)政府和行政工作人員的工作作風(fēng)的改善,提高 辦事效率和辦事水平。
第三,強(qiáng)化立法、執(zhí)法、守法的制度體系,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的法制環(huán)境。各種法律是屬 于正規(guī)制度安排的主體部分,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展保障體系的核心內(nèi)容。只有通過立法、執(zhí)法、 守法的系列制度創(chuàng)新,才能夠營造出有利于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的法制環(huán)境。在營造法制環(huán)境 過程中,立法是前提,執(zhí)法是關(guān)鍵,守法是保證。這三個(gè)環(huán)節(jié)都需要系列的相關(guān)制度創(chuàng) 新來實(shí)現(xiàn)。
第四,推進(jìn)市場制度創(chuàng)新,優(yōu)化公平競爭的市場交易環(huán)境。市場經(jīng)濟(jì)的最基本原則是 等價(jià)交換、公平競爭。維護(hù)這一原則,保障市場機(jī)制在資源配置過程中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用 ,需要一系列的制度安排作保證。因此,需要通過系列制度創(chuàng)新,建立健全相關(guān)制度體 系。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
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