前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的科學化的管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:小學教學 教學管理 科學化
中圖分類號:G63 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2014)02(c)-0208-01
1 科學化教學管理
樹立教學管理的以質(zhì)量為中心與全面管理觀念,教學質(zhì)量管理不僅是教學管理關(guān)鍵,還是學校管理工作的具體表現(xiàn)形式,想要提高教學質(zhì)量,必須對教學質(zhì)量進行全面管理。
1.1 實行教的科學化的教學管理
教師的素質(zhì)、教學的質(zhì)量與教學的研究是決定教的質(zhì)量的主要因素,在教的科學化的教學管理中必須提高教師的素質(zhì)、教學的質(zhì)量以及教學的研究工作。一個合格的小學教師必須具備深厚的文化底蘊,淵博的知識,扎實的基本工,專業(yè)的教學水平以及較高的教學修養(yǎng),循循善誘、誨人不倦;同時,學校應該擁有一批各個學科高水平、高質(zhì)量領(lǐng)頭團隊,帶領(lǐng)教師們提高教學質(zhì)量。
1.2 實行學的科學化的教學管理
如何管理好學生是教學質(zhì)量的重要表現(xiàn),學生在學習的過程中不斷地獲取知識、技能。管理好學生的學習過程可以有效地提高學習質(zhì)量,學的管理是建立在教會學生如何去學習的基礎(chǔ)之上的,教學學生如何去學習是引導教學的主要途徑,邊教學的同時邊傳授學習方法,引導學生主動學習技能、技巧,培養(yǎng)學生的學習品質(zhì),可以有效地解決學生學習困難、找不到學習方法等問題。
2 規(guī)范教學質(zhì)量管理
每個學校都有自己的規(guī)章制度,用來規(guī)范改正學生不正確的行為習慣,養(yǎng)成學生良好的行為習慣;充分體現(xiàn)教學管理的科學化,規(guī)范的規(guī)章制度為教學發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),有效地保障了教學的井然有序與教學工作的有條不紊。
2.1 實行教的科學化的規(guī)范管理
學校一般是通過教研組對教師進行考查來實行教學管理的。主要體現(xiàn)在三個方面:一是在內(nèi)容上,對教學工作制定了規(guī)范的要求,規(guī)范了課堂教學的備課、講課、復習、作業(yè)、考核等五個環(huán)節(jié);在學校開展各項活動的具體安排上面,規(guī)范活動的項目、內(nèi)容以及方式。二是規(guī)范教研組的各項工作要求,根據(jù)各個學校實際情況,制度好教研組的工作安排,落實調(diào)研的時間,規(guī)定教學研究方向、組織教育理論學習、規(guī)范教改開展等。三是規(guī)范質(zhì)量要求,保證教學活動有目的、有計劃、有準備的進行,保證教學專題明確,保證出席活動的整齊,重視質(zhì)量規(guī)范的成果,成果與質(zhì)量掛鉤,關(guān)系到質(zhì)量的好壞。
2.2 實行學的科學化的規(guī)范管理
規(guī)范小學生的學習環(huán)節(jié)與學習過程,規(guī)范小學身份的學習環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在六個方面,即預習、學習、復習、作業(yè)、匯總復習、總結(jié)。前面四個環(huán)節(jié)讓學生在學習認知的過程中逐漸去領(lǐng)會、鞏固及應用。匯總復習是現(xiàn)代科學文化知識學習的需要,具有系統(tǒng)化和網(wǎng)絡化的特點,匯總復習是實現(xiàn)現(xiàn)代科學文化知識學習的有效途徑,進一步加深鞏固和應用知識??偨Y(jié)能夠改進學生的學習方法,提高學生的學習效率,培養(yǎng)學生良好的學習習慣;同時又可以使學生學會自我評價,自我激勵,認識到自己的不足,亡羊補牢,逐漸完善自我。這是學生自身自律和提高自我的可行方式之一。
3 健全管理機制,提高管理效率
立竿見影地對小學教學進行管理可以實現(xiàn)管理目標,提高管理質(zhì)量,想要卓有成效的提高教學管理必須健全教學管理機制,主要從檢查、評價、激勵三個方面入手。
3.1 認真檢查教學管理
認真貫徹落實上級領(lǐng)導下達的教學計劃、安排、要求等任務,而教學檢查可以促進落實上級領(lǐng)導下達的任務的完成的程度,從而行之有效的督促教學進度、反饋教學進度、指導教學工作中不足的地方,是實行教學管理的必要手段。
3.2 客觀評價教學質(zhì)量
評價可以立見成效地衡量、促進、提高工作質(zhì)量,教學評價是檢查與獎勵的重要手段;評價可以確定檢查方向及檢查標準,更好地督促引導教師完成教學質(zhì)量,激勵教師更好地投入到工作中去。
3.3 健全激勵機制
教學獎勵是對教學評價后的一種激勵措施,既是對教師工作的肯定,也是調(diào)動教師工作積極性的重要手段,獎勵有三項原則:第一,目的明確原則,獎勵可以更好地推動教育教學工作的發(fā)展,對提高教育質(zhì)量也有著一定的促進作用,學校的獎勵項目應當放在教育教學的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第二,鮮明的導向原則,獎勵設(shè)在教學的薄弱環(huán)節(jié),鼓勵教師主動去解決教學中落后部分的問題,有效提高教學質(zhì)量,全面平衡地發(fā)展教學工作。第三,激勵原則,獎勵是為了激勵教師更好地投入到工作當中,獎勵越高,激勵也就越高,重獎可以有效提高教師的工作效率。
4 營造和諧校園氣氛、民主管理
想要辦好一所學校,提高教學質(zhì)量,必須讓教師參加,為提高教學質(zhì)量出謀劃策;同時抓牢教育科研,提高教學的質(zhì)量,需要依靠全體教師共同努力,積極參與科學化小學教學管理,民主管理,調(diào)動大家的積極性,營造和諧的校園氣氛,實現(xiàn)小學教學管理的科學化。
5 結(jié)語
總之,我們要對教育事業(yè)有足夠的認知,完善教學管理制度,樹立教學管理的以質(zhì)量為中心與全面管理觀念,樹立“以人為本”的教學觀念,有效的保障了教學的井然有序與教學工作的有條不紊,認真貫徹落實上級領(lǐng)導下達的教學計劃、安排、要求等,不斷改革完善管理要求,從檢查、評價、獎勵三個方面入手,有效地對小學教學進行管理可以實現(xiàn)管理目標,提高管理質(zhì)量,營造和諧的校園氣氛,實現(xiàn)小學教學管理的科學化。
參考文獻
[1] 鄭鐵軍.學校要以教師發(fā)展為己任[N].中國教育報,2010-01-12.
一、科學化管理不等同于規(guī)范化管理,它追求的是高效的自主管理目標
談到班級管理,往往給人這樣一種印象:細致繁瑣的規(guī)章、詳盡俱到的說教、頻繁到位的檢查、優(yōu)異出眾的成績。班主任想用一個筐和一把尺,把班級學生的舉止言行裝起來或者周邊封起來加以規(guī)范,達到整齊劃一、步調(diào)一致的目的。這樣做固然暫時也能建立一個有一定戰(zhàn)斗力的班集體,但學生是在一種被動的、無奈的、壓抑的表面化狀態(tài)下接受規(guī)范教育,從而拉開了師生之間的距離,畸形了師生關(guān)系,挫傷了學生自主管理意識,制約了學生的積極性,不利于學生潛能的開發(fā)。
蘇霍姆林斯基曾強調(diào)指出:“真正的教育只有當學生有自我教育要求時才能實現(xiàn)?!币磺型饨绲慕逃绊懚急仨毻ㄟ^主體的內(nèi)化才能轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨硭刭|(zhì)。眾所周知,學生的成長是不能代替的,所以科學化管理的出發(fā)點和落腳點就是要改變家長式、保姆式的教育管理模式,讓學生從外來的強制下和不平等的管理關(guān)系中解脫出來,還政于學生,讓孩子們獲得自主教育,讓學生自主地參與到班級日常管理之中。運用班級事務討論會等多種形式,讓學生最大可能做自己的主,感受到自己是班集體的主人,喚醒他對集體的責任。在師生合作和學生合作中,建立學生自己感到滿意的切合實際的班級規(guī)范,建立學生之間和學生自己的自主管理機制,達到全員參與,相互制衡的目的。馬克思說:“任何一種解放都是把人的世界和人的關(guān)系還給人自己。”高效的班級管理同樣是學生放開手腳解放的過程,管理中的學生人人都是管理者,人人又都是被管理者。自我管理、教育的同時學會管理、教育他人,在互相教育中完善自我,共同進步。
二、科學化管理的核心理念是人本管理思想,把一切為學生的發(fā)展放在首要位置
我國教育家先生曾指出“教育是幫助被教育的人給他發(fā)展自己的能力”。所以,以管理為本位的管理理念是與科學化的管理背道而馳的,它追求的是管理的表象目標而非去落實管理深層的終極目標,為管理而管理只能得到短暫的表面效果,為發(fā)展而管理才能使管理不斷地適應新形勢,與時俱進??茖W的班級管理必須“以人為中心”,改變學生被動地位,充分尊重學生的感情需求、人格獨立與個性自由,從內(nèi)心深處來激發(fā)每個學生對班級的向心力、凝聚力與歸屬感,從而創(chuàng)造一種良好的、和諧積極向上的班級氛圍??梢赃@樣講,是不是把一切為學生的發(fā)展放在管理的首要位置,是人本管理的分界點。
作為教育工作者,特級教師魏書生老師可以說無人不知,綜合他一系列的教育教學經(jīng)驗,不難看出他的成績?nèi)Q于科學的班級管理,人本的教育理念。他自己說,他的管理一靠民主,二靠科學。我想“民主”管理的真實含義是把學生作為能動化的合作伙伴,充分實現(xiàn)以人為中心而非管理中心的管理措施,達到解放學生的個性與創(chuàng)造性,使班級管理沿著教師設(shè)計的預定軌道運轉(zhuǎn)。所以他重視提高學生對管理活動的認識,重視鼓勵學生參與管理,重視傾聽學生對管理的想法,重視讓教育管理的目標服從于學生的實際需要。而“科學”管理的真實含義是管理為了學生、適應學生,符合學生的實際水準,建立起一套學生認同的管理制度,以順應學生的稟賦,提升學生的潛能,完整而全面地關(guān)照學生的發(fā)展。二者結(jié)合起來,讓學生由被管理走向了管理,解決了學生服從管理,投入管理的問題,取得了實際的管理成效。
同樣,洋思中學的成功一樣給我們提供這樣的啟示:只有充分尊重未成年人的主體地位,遵循未成年人道德行為習慣和道德品質(zhì)形成的規(guī)律,把以人為本的精神貫穿于學校思想道德建設(shè)的整個過程中才能起到事半功倍的效果。所以管理必須從研究學生想要什么、學生的發(fā)展需要什么來開展,貼近學生,讓學生感受到管理的必要,避免管理過程中人為因素的內(nèi)耗。
三、科學化管理的關(guān)鍵是班主任的管理思想,把教師與學生共同發(fā)展作為考慮問題的出發(fā)點
班主任是班級管理的核心成員,班主任的管理思想決定著班級管理手段的制定和落實,決定著學生及其他管理成員能夠深入到班級管理的程度。所以,班級管理的過程既是學生發(fā)展的過程,也是教師進步的過程,師生相互促進、相互提高,教師不能眼睛遠視,只看到面前的學生看不到自己。為此推行班級科學管理,班主任必須牢固樹立以下管理意識:
1.樹立師生民主平等的思想
作為教師必須認識到自己是學生人生道路上的初期伙伴,在某種機制下結(jié)伴而行、相互影響、相互提攜,而非傳統(tǒng)中的指航者,盡管教師由于知識儲備較學生豐厚,社會賦予了教育的職責,但這種教育只能是在合作學習中潛移默化地相互影響著,教師沒有越俎代庖的權(quán)利,沒有要求學生生吞活剝的權(quán)利,沒有拔苗助長的權(quán)利,教師和學生是平視而非對角視,教師學生共同決定是師生民主平等的基本標志。
2.建立“把每個學生當人才培養(yǎng)”,面向所有學生的管理理念
“世界上沒有兩片相同的葉子”,教育也要容許學生的個體差異,教育管理的對象要對準所有的人,讓每一個孩子無論天賦如何、家庭如何都感受到教師的關(guān)注,都不斷地在表現(xiàn)自己和傾訴自己意見的時候獲得鼓勵和贊許的目光,讓每一個人都能夠得到適合其能力的發(fā)展。注重發(fā)展學生的個性,在尊重中影響每一個學生的選擇,使每個學生都能接受適于自身需要與特點的教育,不要用同一把尺子去衡量學生,而忽視和放棄了部分學生,為管理帶來意想不到的難度和管理盲點。
3.樹立班級動態(tài)管理思想
沒有一成不變的事物,班級管理也是這樣,也有反復,也有變化,作為班主任一定不能用老眼光看人,老經(jīng)驗辦事,要不斷地發(fā)掘身邊事物的新變化,不斷調(diào)整自己的管理策略,提出適應變化的努力方向,激發(fā)每一個學生在班級中不斷豐富和完善自己的形象。
4.樹立“學生事無小事”的意識
認真慎重的處理學生反映的各種事物,尊重理解重視他們的意見,要用殺雞用牛刀的做法去對待,讓學生獲得滿足感、重視感、安全感。
5.樹立言傳莫過于身教,個人之力小于集體合力的思想
既要高度重視自己的人格影響力,又要大力疏導教育途徑,搭建社會、家庭、學校三結(jié)合教育平臺,充分發(fā)揮班委會等群團組織的教育功能,相信他們、支持他們并依靠他們共同管理好班級。
四、科學化管理的保證是細致的人文管理措施,讓每一個管理環(huán)節(jié)都行之有效
班級的科學管理離不開制度措施的保證,而制度必須細致而富有人文精神,實施制度要保證實現(xiàn)由以制度為本向以人為本的轉(zhuǎn)變?!巴饨绲挠绊懼挥型ㄟ^學生內(nèi)部的思想情感活動,才能被他們所理解、選擇和吸取,成為他們自己的觀點、需要和追求”。魯迅先生說:“教育是植根于愛的?!卑嗉壒芾淼倪^程,正是這種愛與創(chuàng)造永無止境的良性循環(huán)。班級管理必須從尊重人、關(guān)心人、發(fā)展人的角度出發(fā),它最初的切入點應當從建立班級目標體系著手,讓集體有一個目標,個人有一個目標。心理學研究證明,確定目標是引發(fā)每一個人行為的最直接動機,一個班級建立一個長遠和短期的合適目標會使學生產(chǎn)生達到該目標的成就需要,從而對學生產(chǎn)生強烈的激勵作用。
1.建立班級管理的目標體系
可以最大限度地把教師的想法、學校的要求轉(zhuǎn)化為學生的奮斗需求,體現(xiàn)以激發(fā)人的積極性為特征的人文管理思想。使管理措施更好地為學生所理解、所接受,使管理目標被層層細化,使每一個學生都有自己努力的方向,由被動管理轉(zhuǎn)向主動管理。
2.建立班級激勵競爭機制,實現(xiàn)管理中的及時反饋
每一個人都有被承認和肯定的需要,希望獲得成功是現(xiàn)代人的一種心理需要,學生也不例外。班主任要運用好班級管理體系不斷地發(fā)現(xiàn)班級中各方面好的典型,及時加以肯定,使學生獲得精神上的滿足,鼓勵他不斷的發(fā)揚成績,克服缺點,既增強他的自信心和積極性,又對自己提出更高要求,不斷提高自我教育能力。通過不斷的樹立典型,創(chuàng)造了一個優(yōu)良的教育氛圍,以點帶面,全方位育人。
3.建立活動育人體系,給學生搭建一個舞臺,寓管理于活動之中
培養(yǎng)學生各方面的能力,以活動為載體,使學生在受到嚴格的行為規(guī)范約束的同時,又能在寬松自如的氛圍中充分發(fā)揮自己的個性特長,從而可以極大地提高教育管理的實效性和發(fā)揮教育環(huán)境的影響作用。培養(yǎng)同學間融洽的人際關(guān)系,使學生在各種活動中認識自我,增強學生間的相互作用,更好的拉近師生距離,激發(fā)學生參與的熱情。
4.建立學生全方位量化評價體系,把班級評價、學生自評、同學互評融為一體
一、加強班級教學管理
學生的首要任務是學習,而小學生由于年齡小,自控力比較弱,如果沒有教師的監(jiān)督管理,很容易隨波逐流、得過且過。所以,小學班主任在進行班級管理時就必須充分考慮到小學生的學習心理,注重班級的教學管理。作為班主任,在課堂上要運用各種教學形式來激發(fā)、培養(yǎng)學生的學習興趣,調(diào)動學生的學習積極性,以促進學生學習的進步。更為重要的是,班主任除了教好自己的課程之外,還要關(guān)注學生其他學科的學習,促進學生協(xié)調(diào)發(fā)展。班主任在課堂上可以通過積極的評價激勵學生主動學習、積極思考。而在日常的教學管理過程中,班主任還可以建立競爭賞罰機制,對表現(xiàn)良好的學生給予獎勵,對學習態(tài)度不端正、學習積極性不高的學生給予懲罰,或是聯(lián)系其家長,與家長商量對策,共同敦促學生,力求學生的學習進步。
筆者原擔任過五年級的班主任,這個班級是一個普通班,雖不乏許多成績優(yōu)異的學生,但調(diào)皮搗蛋的學生也不少。為了促進集體的進步,筆者便建立一個獎罰機制,以敦促學生自我改進。筆者事先與各位任課教師進行了溝通,并向任課教師說明了班級的整體情況,然后拜托各位任課教師對班上表現(xiàn)優(yōu)異或是有進步的學生給予加分獎勵,對屢教不改的學生給予扣分處罰。與任課教師溝通完之后,筆者便接著與學生進行溝通,告知學生凡是表現(xiàn)優(yōu)異或是有進步的學生就可以到各科的科代表那里加分,而表現(xiàn)一直較差的學生就要扣分。以一個月為一期,期限一到,各科的科代表就到班長那里進行統(tǒng)分,最后筆者再根據(jù)班長的統(tǒng)計數(shù)據(jù)對加分較多的學生給予適當?shù)莫剟?,而對扣分比較嚴重的學生給予批評。這樣一來,學生便積極地、認真地對待各科作業(yè)。筆者是語文教師,從語文作業(yè)完成的情況來看,筆者認為這種教學管理的賞罰機制有一定的積極作用,而且這種賞罰機制以一個月為一期,期限相對比較長,這樣一來既可以讓一些學生有充分的時間來改變自己,又可以對學生進行長期的制約,兩全其美。
二、注重班級德育管理
班級的德育管理是班主任根據(jù)特定的道德規(guī)范、社會要求對學生進行有目的、有計劃的管理,以培養(yǎng)學生良好的道德品質(zhì)。而班級的德育又包括道德教育、政治教育、思想教育、法制教育和心理健康教育。政治教育是方向,思想教育是基礎(chǔ),道德教育是核心,法制教育是保障,心理健康教育是關(guān)鍵,五者相輔相成、相互促進。為了讓學生長大之后能有健全的人格,班主任就不可避免地要注重班級的德育,可見,班主任任重而道遠。在加強班級德育方面,班主任要做好以下幾個方面的工作:做好普法教育,培養(yǎng)學生的法制意識;制定相應的班規(guī),規(guī)范學生的言行舉止,加強學生的素質(zhì)教育;鼓勵學生發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),提升學生的道德素質(zhì);組織班會,關(guān)注愛國教育,培養(yǎng)學生的愛國主義情懷;加強誠信教育、心理教育,促進學生身心的健康發(fā)展;等等。因為小學生存在著認知能力較弱、是非標準不明確、法律意識淡薄等問題,所以,班主任的德育對他們的健康發(fā)展起著舉足輕重的作用,不容忽視。
為了加強學生的道德教育,筆者曾以班會的形式組織學生就“從‘老人摔倒該不該扶’談社會道德和信任危機”的話題展開討論,以此來對學生進行教育。在班會中,筆者給學生播放了一段視頻,大致內(nèi)容是“老人摔倒,前去扶他的人被老人訛詐”,學生看完視頻之后,筆者便組織學生對該事件進行討論。通過討論,學生意識到道德的重要性,筆者便給出了道德的定義,并讓學生列舉自己曾經(jīng)做過哪些道德的或不道德的事,以此來對學生進行道德教育。接著,筆者再向?qū)W生展示了一組圖片,主題是“老人摔倒了,路人默默走過,沒人敢去扶”。
師:圖中的路人為什么不敢去扶老人?
生:因為怕被訛詐。
師:由此可見,路人是不是不再信任摔倒的老人了?
生:是的。
師:所以,這就告訴我們,“扶老人被訛詐”的事件屢次發(fā)生的后果就是信任危機的出現(xiàn),這會嚴重影響我們的生活。如果人情變淡漠了,那我們的社會就缺少了關(guān)愛。所以,我們要信任他人,也要做讓他人信任的、有道德的事,對不對?
生:對。
這樣一來,班主任就完成了對學生的道德教育和誠信教育,對他們的思想進行了洗禮。而這種潛移默化的德育勢必會對學生品性的養(yǎng)成產(chǎn)生影響。所以,在日常生活中,班主任必須采取多種方式對學生進行德育,以此促進學生思想的進步和人格的完善。
關(guān)鍵詞:班級管理;科學化;合理化中圖分類號:G718文獻標識碼:B文章編號:1672-1578(2014)12-0019-02如何實現(xiàn)班級管理的科學化和合理化呢?現(xiàn)淺談如下:
1.要用全新的教育理念來武裝班主任
這是班主任工作的基礎(chǔ)和前提。我們運用"人格至上,誠信為本","相信學生都能成才","進步就是成功"等先進的教育理念來教育學生。作為班級管理者的班主任如何去貫徹這一教育理念呢?
1.1要允許并鼓勵個性的存在,重視學生興趣的培養(yǎng),營造一個積極向上、充滿活力的班級。每一個人都有自己的個性。只有每一個人的個性得以充分的發(fā)展,他才是一個積極的、健康的人。班主任在進行班級管理工作時,決不可企求方便而限制、壓抑個性的存在和發(fā)展。班主任要有寬大的心胸,去包容一切學生的個性,甚至他們的缺點和錯誤。比如,有的學生學習成績不好,但他卻特別癡迷音樂,對"電子琴"格外鐘情,那么,我們就不能帶著有色眼鏡看他。恰恰相反,我們應該給他更多的溫暖和鼓勵,熱情的贊美他的愛好,支持他的選擇,在這個基礎(chǔ)上,然后對他進行一些指導。這樣做的結(jié)果,要比"壓制"效果好的多。我曾經(jīng)有幾個學生,特別喜愛"電子琴",千方百計、節(jié)衣縮食,最終買了一座。幾個人整天抱著彈,進步很快。但是過于"癡迷",休息時間彈奏,影響了其他同學,被執(zhí)勤的教師發(fā)現(xiàn),沒收了,交給了我。我很快處理完了這件事,我沒有批評他們,而是熱情鼓勵他們,指出了他們的優(yōu)點和錯誤,給他們一些切實可行的建議。結(jié)果呢,矛盾沒有了,還順利的改掉了他們錯誤的觀點,接受了老師正確的指導。
1.2要多給學生一些實踐的機會,多組織一些有意義的活動,讓學生在實踐中運用知識,領(lǐng)悟一些生活的道理。"紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行",實踐中學生自己得到的東西,要比空泛的說教好的多。任何知識與能力,都不是"教"給學生的,而是學生自己"感悟"到的。實踐是知識向能力轉(zhuǎn)化的最有效的途徑。一次演講比賽、一回詩歌朗誦、一幕話劇表演、一組知識競答……學生們在一次次活動中,體味到了拼搏的樂趣和成功的喜悅,心理素質(zhì)得到了鍛煉。知識得到了運用,能力得到了提高,信心有了,對人生的態(tài)度積極了。會做班級管理的班主任,總是會利用且創(chuàng)造一切機會去調(diào)動學生的積極性。
2.班主任要將全面育人與因材施教結(jié)合起來
一個班級就是一個小整體,他是學校管理的一個基層組織,班級的管理情況直接反映著學校的管理層次。因此,在班級管理上,就不能把眼光僅僅局限在個體班級內(nèi)部,要通觀全局,整體評判,將自己的班級放到所有的班級中去自我評價,確定出努力的方向和目標,將其具體貫徹到對學生的要求上,給學生提出每個月的學習、紀律、衛(wèi)生等方面的階段要求,對其要求要具體化、明確化,鼓勵學生的干勁,在思想上使同學們統(tǒng)一思想認識,培養(yǎng)他們的學習和自我規(guī)范意識,整體推進班級的各項工作。
所謂因材施教,就是將同學們的情況在意識上按一定的標準進行分類排隊,劃分不同的類型,分別給予不同方式的教育。這樣,在管理上就具有"針對性"和"可操作性"。由此,可以將學生大致分為三類:
第一類:有進取心、愛學習、遵守紀律的學生。這些同學,他們明白自己的任務,知道珍惜時間,明白家庭的難處,了解家長和老師的期望,所以,他們的自覺性、主動性較強,能把主要精力用在學習上,并且在生活上也能自我安排。他們所缺少的是老師的認可和關(guān)愛。因此,可以從思想教育入手,幫助他們解決學習上的困惑,給予鼓勵和支持,鼓舞他們的斗志,抓住他們的學習,另外在生活上也要給予關(guān)心,使他們體會到老師的愛和學校的溫暖,這樣就能穩(wěn)住這部分同學,為將來的高考做準備。
第二類:學習意志薄弱,愛玩好動的學生。這部分學生往往被家長和老師看作"差生"、"另類"及班級的"包袱",他們在學習上積極性差,經(jīng)常違犯紀律,對于這部分同學就要從思想上和紀律上去引導和約束他們,對他們經(jīng)常談心,進行理想、前途教育,培養(yǎng)學習積極性,千萬不可歧視和貶低,致使其自暴自棄。另外,對他們要加大管理力度,做到有章可依、有錯必究、追究必嚴。讓其徹底反省自己的錯誤,力求他們逐步改變自己的錯誤行為,使他們漸漸的走上學習的正道上來。
第三類:介于二者之間的學生。這部分學生的特點:想學又難以克制自己。因此對他們要多進行溝通,給予思想教育,讓他們明確自己的命運掌握在自己的手中,多從學習上引導他們,對他們的錯誤給予批評,以便規(guī)范他們的行為。使他們向著好的方向發(fā)展,如此,經(jīng)過分類分別的教育,就逐漸達到了標本兼治的目的。
3.作為班級管理者的班主任,要有博大的胸懷,強大的耐心
教育的目的,是培養(yǎng)人才,決不是訓練一具活的機器。因此,班主任要鼓勵每個學生個性的充分發(fā)展。鼓勵每個學生獨立自主的思考、行為。人無完人,都會有缺點,成熟的過程中都會出現(xiàn)錯誤。面對學生的錯誤,班主任要積極耐心的去勸導、教育,而不能一味的呵斥和指責,更不可不問青紅皂白,一棒子打死。十六、七歲的學生,正是成長發(fā)育的時期,即將成熟而又未成熟的時期,不出現(xiàn)錯誤反而是不正常的。有些錯誤是人生道路上不可缺少的,有些錯誤,恰恰反映了學生作為個體的活力,有些錯誤的背后,極有可能蘊含著一顆善良的心。班主任一定要正確認識學生的錯誤,具體問題具體分析,真正給予思想上的指導。可以這么說,學生們正是在一次次的錯誤中,,釋放自己的能量。
能通過以上所談的對班級中進行實踐,就一定能對班級管理達到科學化和合理化的效果。"
一、信息化時代的醫(yī)院檔案特點
1.信息儲存數(shù)字化
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,以及電子設(shè)備的逐漸普及,信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)變成為一個主要的特征,傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理已經(jīng)沒有辦法很好的適應當下的需求,無論是進行信息的錄入和調(diào)取信息話管理都實現(xiàn)了更加便利的轉(zhuǎn)變。相比于紙質(zhì)檔案難于儲存,容易破損的情況,電子檔案在實現(xiàn)信息共享,信息調(diào)取以及信息保存方面都有著更多的優(yōu)勢,已經(jīng)成為當下醫(yī)院中普遍采用的信息管理方式。
2.檔案信息多元化
隨著電子檔案的逐漸普及,信息共享程度逐漸提高,醫(yī)院的信息檔案已經(jīng)不僅僅是一個醫(yī)院單獨所有,進行信息的共享可以使得醫(yī)院獲得更加廣泛的信息渠道。目前,在多元化信息的影響下,醫(yī)院檔案所進行信息的錄取范圍更廣,領(lǐng)域更全更具參考價值。
3.檔案信息時效性
隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,病人的信息能否被迅速的傳遞使有關(guān)部門及時的收到并進行針對性處理,對于進行醫(yī)療有著十分重要的意義。目前尤其是在進行一些大型手術(shù)的過程中,醫(yī)院由于技能等方面的原因很可能需要進行多方面的交流,共同進行手術(shù)的實施,這個過程如何給遠方專家及時的進行檔案信息的傳遞顯得越來越重要,而信息的數(shù)字化發(fā)展使得信息的傳遞越來越迅捷,時效性得到了大大的保障。
二、醫(yī)院檔案科學化管理的必要性
信息化時代的發(fā)展對于各種信息檔案的管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)嚴重的影響了醫(yī)院檔案工作的開展,局限性過大使得傳統(tǒng)的檔案管理模式必須進行革新。完善相關(guān)的管理體制,健全管理模式,升級管理手段成為十分重要的事情,進行更加科學化的檔案管理將可以使檔案發(fā)揮其應有的作用,更好地實現(xiàn)院方的發(fā)展以及更好地對患者的健康進行保證??茖W化管理檔案還可以為實現(xiàn)院方的可持續(xù)發(fā)展貢獻不菲的力量,院方的檔案作為一種原生資料具備很好的參考價值,充分的利用這種資源可以實現(xiàn)院方的更快發(fā)展。隨著醫(yī)療水平的逐漸發(fā)展,對于檔案的參考程度也在逐漸提高,院方通過整理并研究多年積攢的臨床資源,可以更好地進行相關(guān)知識的探討及醫(yī)院醫(yī)療水平的提高。
三、醫(yī)院檔案科學化管理的實踐思路
1.提高檔案管理工作者的認識
通過上文的分析,我們可以較為直觀的看出檔案的科學管理對于實現(xiàn)醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義,檔案管理工作有很大的重要性。很長的一段時間內(nèi),由于檔案管理工作模式較為落后,對于院方的發(fā)展所起到的效果甚微,使得院方?jīng)]有足夠重視進行檔案管理工作的建設(shè),這也使得進行檔案管理工作的工作人員難以認識到進行檔案管理工作的重要性,出現(xiàn)工作者檔案整理歸類不清晰,數(shù)據(jù)調(diào)取不及時的情況,因此,想要實現(xiàn)更加科學化的檔案管理工作的發(fā)展,首先應該提高相關(guān)工作者的工作態(tài)度與認識,使其充分的認識到進行檔案科學管理的重要性,從自身提升起對此工作的重視,進而實現(xiàn)工作效率的提升,工作質(zhì)量的提高。
2.細分檔案類型分別管理
醫(yī)院是一個較為龐大的機構(gòu),其內(nèi)部部門繁多這也會造成相關(guān)檔案數(shù)量種類繁多的情況,在眾多的檔案之中及時的進行所需資料的調(diào)取存在很大的難度,因此進行更為詳細的劃分,將檔案進行更加清晰地分類,并安排專門的人員進行不同檔案的管理將可以使檔案的清晰性大大提高,在進行數(shù)據(jù)調(diào)取以及相關(guān)數(shù)據(jù)錄入時更加方便。為了可以更好地開展相應的檔案管理工作,醫(yī)院在進行專人負責的情況之下進行檔案管理部門體質(zhì)的完善建設(shè)也顯得十分重要,由管理人員進行檔案管理人員的統(tǒng)一管理,進行工作的審查,而各級檔案管理人員應該定期進行工作情況的匯報,做到信息共享。
3.管理人員素質(zhì)的提高
進行檔案管理人員工作素質(zhì)以及技能的提高,對于實現(xiàn)更加科學的檔案管理工作同樣有著重要的意義。檔案管理工作已經(jīng)不是簡單地信息錄入,在信息時代的背景之下,檔案管理工作的質(zhì)量將會直接影響醫(yī)院的健康發(fā)展,因此注重檔案管理工作人員素質(zhì)及能力的提高十分重要,為了可以更好地提高相關(guān)工作人員的能力,院方在進行工作人員的選擇時可以進行更為專業(yè)的選擇,首選,醫(yī)院可以進行大學生招聘,進行檔案管理相關(guān)專業(yè)學生,使其利用自身所學更好地進行檔案管理工作的開展,其次,加強對現(xiàn)有檔案管理工作人員能力的提升也可以很好地提高檔案管理的質(zhì)量和效率,醫(yī)院可以定期進行相關(guān)能力的考核,并積極的根據(jù)考核結(jié)果進行針對性的培訓,進而達到提高能力的效果。最后,為檔案工作人員提供更多的晉升可能,進行激勵,使其愿意從自身出發(fā)進行能力的提升,實現(xiàn)主動學習主動提升。
文書檔案是文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案,它記錄了一個社會組織所從事的各類管理活動。文書信息作為一種資源,越來越被人們所重視,隨著社會的進步與網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,也帶動文書檔案信息服務內(nèi)容與方式的變化。文檔管理開始面臨著許多有待解決的問題。根據(jù)文書檔案其工作特點以及環(huán)境的因素,只有采取新穎的管理模式對文書檔案進行科學管理,才能保證文書檔案信息的有效性和準確性,從而適應社會發(fā)展的需求。
1.文書檔案科學化管理方式
1.1重視文書檔案信息服務觀念的創(chuàng)新
由于檔案信息利用與傳播面臨著商品經(jīng)濟和信息社會的雙重打冷戰(zhàn),檔案部門必須從解放思想、更新觀念入手,強化檔案信息開發(fā)與利用服務。目前,社會公眾不再以檔案管理部門所提供的傳統(tǒng)性檔案利用方式方法為滿足,而是要求在更大的范圍、更高程度上實現(xiàn)檔案資源的社會共享。為此,在不斷提高檔案管理與利用現(xiàn)代化水平的同時,要根據(jù)檔案信息利用服務的現(xiàn)狀,分析影響檔案利用與信息共享的諸多因素,尋求適應檔案利用需求實際的服務模式,促進檔案資源共享的實現(xiàn)。
1.2文檔一體化
長期以來,文書處理和檔案管理屬于不同的部門負責,檔案管理只由檔案部門執(zhí)行,文書處理和檔案管理的分離,由于作于不同部分以及不同工作者,就導致了檔案管理較容易出現(xiàn)錯誤,影響了文書檔案的管理效率,降低了檔案的信息服務功能。,隨著社會發(fā)展的需求,文檔一體化成為了一種新穎的管理模式,這種管理模式就是把過去文件處理和檔案管理獨立的分散狀態(tài),統(tǒng)一成一個有機整體去進行管理。文檔一體化的科學化管理模式意味著公文處理和文書檔案兩者歸入為文件運,使文書檔案得到科學處理和有效控制。
1.3掌握現(xiàn)代化管理技能,利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案
隨著計算機及其網(wǎng)絡技術(shù)的不斷更新發(fā)展以及無紙化資源的出現(xiàn),使得檔案管理模式從手工操作轉(zhuǎn)化為計算機操作,使得文書檔案的存儲方式也發(fā)生了根本性的變化,從紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y源形式;使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計等工作等操作過程均由計算機進行處理。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大,而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,減輕了檔案工作者的勞動量,提高了文書檔案管理的效率。
1.4對檔案管理工作者的要求
我國檔案隊伍存在的普遍問題是人才知識結(jié)構(gòu)老化、現(xiàn)代管理人才和計算機管理專業(yè)人才缺乏,現(xiàn)代化的檔案管理工作不僅需要懂專業(yè)知識的人員,也同樣需要計算機類、管理類人才。文書檔案工作對服務對象的重要性,以及其較強的專業(yè)性,決定了文書檔案工作者必須具備專業(yè)知識,擁有較強的檔案管理技能和高尚的職業(yè)道德修養(yǎng),從而確保文書檔案的準確性。對檔案管理工作者的要求有以下兩點:一是對檔案工作者加強職業(yè)道德教育、強化責任意識和服務意識,增強檔案工作人員的主動性。二是加大對利用者的宣傳教育力度,提高利用者做好檔案利用效果信息反饋工作的自覺性。
2.文書檔案科學管理的優(yōu)點
2.1作業(yè)效率大幅度提高
文書檔案實施科學化管理后,文件資料收集、儲存、分類、統(tǒng)計和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便、有序,無論是起草文件還是辦理傳遞,都變得簡單易行。
2.2文件和文字信息得到充分共享
在原始的手工操作管理中,部分單位由于不能做到信息共享,使得大量信息閑置在文件柜中,不僅造成資金和資源的浪費,還造成文件和信息查找困難。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的進一步發(fā)展,檔案信息與載體分離利用,可與其他信息系統(tǒng)建立互聯(lián),從而極大地提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率,并且通過網(wǎng)絡服務這個寬廣的平臺,可以了解其他檔案工作部門概況、工作的重點和檔案管理信息動態(tài)。
2.3電子文件保存的穩(wěn)定性
與紙質(zhì)檔案載體相比,紙張的文書檔案耐久性取決于纖維素的性質(zhì),在一定的條件下容易受到破壞,如檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同,隨著電子技術(shù)發(fā)展,我們可以根據(jù)不同的需要,選擇不同的電子載體,如小容量的U盤大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷,易于傳遞,且儲存時間長,受外部環(huán)境影響小,不易損壞,具有很強的穩(wěn)定性。
2.4提高了文件傳遞的速度和安全性
在日常公文辦理過程中,辦理人員私存文件或文件在傳遞過程中丟失的情況時有發(fā)生,文件傳遞的傳統(tǒng)手段是靠郵政系統(tǒng),傳送時間受距離長短的限制。同時,文件還可能因為其他原因造成丟失或延誤,給檔案人員歸檔和其他人員檢索利用造成很大不便。而應用計算機網(wǎng)絡技術(shù),可直接通過網(wǎng)絡進行傳遞,大大提高了文件傳遞的安全性和及時性。
[關(guān)鍵詞]制藥 企業(yè) 機械 科學管理
中圖分類號:F426.72 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)42-0074-01
一、制藥機械設(shè)備科學管理的主要目標
無論從資產(chǎn)占有率還是從市場競爭力上來分析,制藥機械設(shè)備在制藥企業(yè)中都具著十分重要的作用。實現(xiàn)制藥企業(yè)機械設(shè)備管理的科學化、合理化以及規(guī)范化是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。對其進行科學化的管理主要體現(xiàn)在:第一是必須要建立健全相關(guān)的管理體制,建立科學的機械設(shè)備管理模式,對管理系統(tǒng)進行有效的統(tǒng)一和完善是實現(xiàn)制藥企業(yè)規(guī)范化發(fā)展的必要前提,規(guī)劃化的管理體制的建立,能夠有效的使企業(yè)的生產(chǎn)中經(jīng)常出現(xiàn)的工作散漫和隨意的現(xiàn)象得到有效的遏制,使企業(yè)生產(chǎn)的生產(chǎn)效率得到提高,在安全、高效的環(huán)境中工作,實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量的提升。第二是必須要建立科學和規(guī)范的管理制度,這一點主要是針對企業(yè)的員工而言的,作為企業(yè)的重要生產(chǎn)力,企業(yè)員工生產(chǎn)效率的高低對整個企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有著決定性的作用。所以,要求企業(yè)在入職前必須要對企業(yè)員工進行全面的技能培訓,在使員工的職業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及操作技能等得到全面的提升之后,才能夠確保員工完成工作的有效性和可靠性。同時,作為制藥企業(yè),還必須要對員工的個人意識進行培養(yǎng),只有將企業(yè)的規(guī)范和員工的個人意識進行有機的統(tǒng)一,才能夠使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到確保。
二、制藥機械設(shè)備科學管理的具體對策
1、 充分應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
現(xiàn)代化的制藥企業(yè),應當將先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為企業(yè)發(fā)展的重要生產(chǎn)力,將互聯(lián)網(wǎng)作為企業(yè)的重要載體,對企業(yè)的制藥設(shè)備進行規(guī)劃化的管理,同時對全體企業(yè)職員進行科學的分工。通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)置,將每一個層次的管理工作都落到實處,加強對企業(yè)管理人員以及維修人員等的技能培訓和基礎(chǔ)教育,提升員工的各人認識和工作責任感,使其能夠按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進行規(guī)范化的生產(chǎn)和作業(yè),對材料進行科學的安排和分類,并且還要對企業(yè)的管理資料以及技術(shù)檔案等進行不斷的完善,使企業(yè)的各項工作都能夠做到規(guī)范化的管理。除此以外,制藥企業(yè),加強員工對機械設(shè)備的認識和維修也是一項極為重要的環(huán)節(jié),在保證員工能夠?qū)C械設(shè)備進行熟練的操作的同時,還能夠?qū)ζ髽I(yè)制藥設(shè)備的維修有一定程度的掌握,重視機械設(shè)備的保養(yǎng)工作,使機械設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)能夠得到保障。
2、 對企業(yè)的機械設(shè)備實行科學規(guī)范的管理
科學規(guī)范化管理主要是指對設(shè)備的前期的管理,工作中的管理,維護保養(yǎng)的管理等方面進行。在企業(yè)中機械設(shè)備管理中,最為薄弱的一個環(huán)節(jié)就是機械設(shè)備的前期管理,因此企業(yè)可以對現(xiàn)有的對機械設(shè)備的前期管理進一步改進完善,更一步科學的,規(guī)范機械設(shè)備使用中的各環(huán)節(jié)操作方法和程序。在對企業(yè)機械設(shè)備管理中要建立健全設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備使用規(guī)程、巡回檢查制度等規(guī)章制度,形成規(guī)范化的文件系統(tǒng),并對員工實施相應的培訓,讓員工對制度內(nèi)容熟練掌握并嚴格執(zhí)行。規(guī)范設(shè)備檢修管理,設(shè)備檢修管理包括檢修策略、檢修進度與檢修信息等。在維修策略方面,維護人員應將設(shè)備按照資產(chǎn)原值大小,對生產(chǎn)、質(zhì)量、環(huán)保的影響程度,出現(xiàn)故障的可能性及檢修難易程度等進行綜合評分,據(jù)此對設(shè)備進行分類,并在此基礎(chǔ)上,針對不同類別的設(shè)備,采用不同的規(guī)范化維修模式,在檢修方法和工藝方面,要建立健全檢修作業(yè)指導書,明確規(guī)定各檢修項目的檢修內(nèi)容、技術(shù)要求、質(zhì)量控制點以及所需材料、備件、工具的種類與規(guī)格等等。在對機械設(shè)備進行檢修的過程中,要擺脫那種憑借經(jīng)驗對設(shè)備進行維修的做法,應嚴格按照設(shè)備維修管理制度,健全檢修質(zhì)量的管理制度,對設(shè)備的關(guān)鍵受控點要進行明確的規(guī)定和設(shè)備驗收程序,突出設(shè)備的事前控制和事中控制,完善自檢,互檢。對一些檢修周期長,檢修項目的機械設(shè)備,在對其進行檢修時,必須要有詳細的檢修進度計劃,維修記錄和使用費用等設(shè)備技術(shù)和維修信息,以方便以后的維修人員能夠參閱,遇到相同事情時能夠快速處理。
3、 對機械設(shè)備的全效率進行科學規(guī)范化的管理
要想對機械設(shè)備進行全效率的科學的規(guī)范化的管理主要就是避免和減少機械設(shè)備的停機故障造成的損失,對設(shè)備進行調(diào)整和設(shè)置造成的損失,設(shè)備閑置和短暫停工造成的損失,產(chǎn)品質(zhì)量不合格造成的損失,產(chǎn)品產(chǎn)量減少造成的損失等以及設(shè)備運行時能耗的降低和設(shè)備維修,降低設(shè)備事故等方面進行科學的規(guī)范的管理,以期待減少機械設(shè)備的運行使用費用和設(shè)備不能正常工作所造成的損失,提高機械設(shè)備的運行性能和使用壽命,是機械設(shè)備能夠達到最佳的綜合效率。
4、 規(guī)范化管理企業(yè)員工的行為
對企業(yè)員工行為進行規(guī)范化管理,就是企業(yè)要求員工能夠按照規(guī)范制度辦事,對于制度不健全存有漏洞,員工也應該按照企業(yè)的制度辦,然后在對制度進行修改,健全,如果在某些方面沒有制定相關(guān)的制定,要先做,然后依據(jù)經(jīng)驗在制定制度,并在以后的工作中不斷的健全和完善。讓員工的行為依據(jù)規(guī)范,隨著時間的積累,使其有制度化轉(zhuǎn)變?yōu)榱晳T,促進其養(yǎng)成良好的習慣。此外,隨著現(xiàn)在科技技術(shù)的發(fā)展,很多的電子技術(shù)也大規(guī)模的應用在醫(yī)療儀器行業(yè),現(xiàn)在很多的機械設(shè)備都采用了 PLC 控制系統(tǒng),有的是電腦控制,在制藥企業(yè)采購這些設(shè)備時要明白其數(shù)據(jù)接口等各方面的系統(tǒng)參數(shù),這樣關(guān)鍵設(shè)備就可以形成中央控制室進行監(jiān)視、控制和自動形成報表,形如金字塔模式的控制方式。
三、結(jié)束語
總而言之,制藥機械設(shè)備的管理對整個企業(yè)的正常運營有著十分重要的作用,甚至對整個企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益都會產(chǎn)生極大的影響。所以,在現(xiàn)代化的企業(yè)運營中,要想實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須從對企業(yè)的科學、規(guī)范化管理上入手,對企業(yè)的各項工作進行有效的控制,不斷完善管理體系和管理流程,提升企業(yè)市場競爭力,促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
[1] 夏萱.貴州純杰工程機械有限公司工程機械設(shè)備管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計[D].云南大學,2013.
關(guān)鍵詞:檔案管理 科學化 機會
中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)02(c)-0180-01
檔案作為時代的記錄,社會的記錄,企業(yè)的記錄,是我們?nèi)祟惏l(fā)展歷史的記錄,檔案管理工作一直都存在,只是在不同的時代中扮演著不同的角色,但是均發(fā)揮著同樣的作用,為歷史提供鑒證,為以后的發(fā)展提供依據(jù)。檔案作為現(xiàn)代社會比較重要的信息資源,其管理的科學化對于其工作質(zhì)量和效率具有不小的提升,該文就檔案管理的現(xiàn)狀和問題進行了研究分析。
1 檔案管理的問題
(1)檔案管理的重要性被忽視。很多單位的領(lǐng)導對于檔案工作都沒有一個比較科學客觀的認識,將檔案當做企業(yè)和單位的附屬部門,認為其主要是對企業(yè)的檔案進行保存的部門,無法給企業(yè)和單位帶來實際性的經(jīng)濟利益,因此沒有對其產(chǎn)生重視的態(tài)度,對于檔案的保存和管理比較疏忽,因此檔案工作在內(nèi)部的不到重視。
(2)檔案管理不規(guī)范。檔案管理人員目前很多都是兼職或者非本專業(yè)人員,他們本身的檔案知識和檔案意識不強,在執(zhí)行檔案管理操作的時候,并沒有嚴格的按照檔案管理規(guī)范來進行,對于檔案的交接手續(xù)等均沒有仔細的核實,也沒有簽字,因此檔案的丟失和不全情況經(jīng)常發(fā)生,導致了這些問題的責任界定存在困難。
(3)檔案管理水平落后,技術(shù)力量支持不足。檔案管理人員并沒有經(jīng)過培訓和思想教育,其往往還兼顧其他工作,因此工作起來其精力被分散,導致了檔案資料失真和時效性比較差,因此檔案和實際情況具有一定的出入,檔案信息不完全。
(4)檔案管理宣傳教育力度不足。檔案人員對檔案的重要性沒有進行普及,以至于社會大眾無法深刻的認識到檔案資源的重要性,還有就是檔案管理因為專業(yè)性比較高,需要較多的時間來管理,而宣傳不到位,使得檔案人員使用的方式和知識均比較落后。
(5)檔案管理人員缺乏對自身的認識。檔案人員并沒有將檔案工作當成一個具有發(fā)展前景的工作來對待,對自身也是比較疏忽,不能夠去努力的提升自身的專業(yè)技能,因此檔案管理工作就變得止步不前,消極的思想影響了工作,導致了工作的無進展可言。
(6)檔案管理模式陳舊。檔案管理在我國開展了很多年,也形成了比較固定的模式和方式,導致了檔案管理模式跟不上時代的發(fā)展,計算機和軟件的應用還不夠全面,檔案手工操作的輕比較多,占據(jù)了比較大的人力、物力和空間。
2 檔案管理對策及思考
檔案記錄的是企事業(yè)、社會等等的發(fā)展歷程,對于其發(fā)展中優(yōu)缺點進行了記載,而且還包含了國家政策和社會市場需求等等信息,是企事業(yè)和群眾獲取信息的來源。針對以上存在的問題,就檔案管理工作提出以下幾點思考及對策。
(1)嚴格按程序交接。檔案交接是一項認真細致、手續(xù)嚴密、責任重大的工作,應按程序辦理。檔案交接手續(xù):一是對所保管的檔案進行一次全面清理,做到賬務相符;二是對借出的檔案要及時催還,整理好借據(jù),并在借據(jù)上注明原因及催還情況;三是對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時歸檔;四是按檔案移交要求進行移交,并在交接手續(xù)上注明交接時間、地點和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊、頁數(shù)等,還應在移交文件上簽字蓋章,要做到對交接工作負責。
(2)強化檔案管理意識,嚴格檔案管理程序。強化領(lǐng)導干部的檔案管理意識,完善檔案管理硬件設(shè)備,增加檔案庫房,購買空調(diào)、除濕機、檔案密集架和電腦。引進計算機管理軟件,建立檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。檔案管理是管理工作的重要環(huán)節(jié),與工資福利、職稱評聘等個人利益息息相關(guān),因此應提高檔案管理人員綜合素質(zhì),提高工作主動性,從根本上確保檔案材料準確完備、及時歸檔。此外,還應建立健全檔案管理制度,努力做到檔案收集齊全完整、內(nèi)容真實可靠。
(3)健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求:第一,規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際,以適應單位檔案管理的需要。第二,簡明實用。制度必須具有可操作性,其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標,以便更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。第三,堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導又約束職工。領(lǐng)導的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行,而職工是單位的主要構(gòu)成群體,是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四,堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門,又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
(4)建章立制,有章可循,規(guī)范操作。積極主動做好檔案收集工作,做到制度上墻,操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿,職工檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿,職工檔案材料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿,檔案材料移交表等。對由于歷史原因,確實收集不到的檔案材料,要查明原因,登記說明,為以后的查找工作提供方便。因此,我們在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤,及時追補和補充新的資料,真正起到檔案的依據(jù)作用。
(5)加強宣傳工作,提升檔案人員的工作積極性。檔案工作需要通過宣傳來實現(xiàn)發(fā)展,宣傳不僅僅是向社會普及檔案管理的重要性,還包括了對檔案人員和企業(yè)內(nèi)部人員的思想觀念,讓工作人員能夠?qū)n案的重要性給予認識,看到該事業(yè)的發(fā)展前景,積極的投入其中。宣傳工作做得好,可以讓大家在進行檔案提交的時候,注重檔案的規(guī)范性,能夠提升檔案工作的效率,提升檔案的質(zhì)量。檔案管理要求工作人員從思想上引起重視,通過各方面的努力配合來共同實現(xiàn)檔案管理的高效和高質(zhì)量。
(6)加強檔案資料在群眾中的重要性認識。檔案對于現(xiàn)代社會的重要性不言而喻,可是因為宣傳不到位或者工作不規(guī)范,使得大家對于檔案信息的重要性沒有一個比較清楚的認識,對檔案資料的重要性進行普及,有利于群眾對檔案的了解,提升群眾對檔案的利用需求,增加檔案的利用率。
(7)建立檔案信息化工作。檔案管理加入信息化技術(shù)后能夠符合現(xiàn)代檔案管理的需求,其效率更高,工作質(zhì)量更高,而且開放式和信息化的檔案管理模式,能夠讓檔案管理工作得到更多的利用,對其發(fā)展具有非常好的促進作用,對于企業(yè)和單位對信息的利用提供了更好的額渠道。
總而言之,檔案管理工作需要與時俱進,現(xiàn)代檔案管理要求去糟求精,將傳統(tǒng)檔案管理的經(jīng)驗來過來進行革新,提取出精髓,結(jié)合現(xiàn)代技術(shù),來讓其得到更好的應用,為檔案利用提供機會,創(chuàng)造條件。
參考文獻
關(guān)鍵詞:綜合性大學 教務管理科學化 管理措施。
一、前言
我國擁有五千年的歷史,早在《易經(jīng)》中就有關(guān)于教學理念的闡述,雖然我們一直在跟隨著時代變換,不斷的革新教學理念,但是我們始終堅持著以人為本的理念去管理學生?,F(xiàn)在我們一直在強調(diào)對綜合性大學進行科學化的教務管理,可是由于涉及的面比較廣,所以管理起來比較繁雜。但是只有提高教務管理的質(zhì)量,才能夠有助于綜合性大學各方面的能力提升。
二、綜合性大學的教務管理
綜合性大學的教務管理是管理學校的重要組成部分,首先要遵守我國教育部門的準則,同時還要同學校自身的政策方針相結(jié)合。同時運用各種方式來對大學進行管理,對于學校組織的各種類型的活動,不論規(guī)模大小,都要積極組織、協(xié)調(diào)各部門的人員進行參與,通過這種團隊協(xié)作的方式,更能促進學生意識到積極融入集體的重要性。對于學生應在學校內(nèi)學習的各個科目內(nèi)容,應該根據(jù)課時要求,不同科目相搭配進行學習,有效提高學習效率。除此以外還要積極開展選修課程、管理學生的檔案資料、教師的工作情況、學校的規(guī)章制度等一系列內(nèi)容。
由于教務管理影響到綜合性大學的各項工作是否能夠順利的開展,所以我們要謹記教務管理的幾大特點:1)規(guī)范統(tǒng)一性:對于綜合性大學而言,教務管理是一項明確性的工作,其的工作質(zhì)量直接影響學校的教學秩序。所以必須制定一套明確的、規(guī)范的、統(tǒng)一的的條款來督促教務管理。2)科學“育人”性:教務管理工作不但是管理學校內(nèi)各類學科內(nèi)容、學習計劃等,同時還要重視學生獲得知識這一方面。首先,我們需要提高老師積極教學的動力,讓他們培養(yǎng)學生主動學習的興趣。其次,讓學生自主意識到規(guī)定考試的意義。讓他們不要過于拘泥于學習書本的內(nèi)容中,同時要結(jié)合自己的興趣方向來學習。大力開展內(nèi)容豐富的選修課程。3)銜接性:因為綜合性大學的教育都是分不同的階段來進行的,所以教務管理需要統(tǒng)籌好每個不同階段之間的內(nèi)容銜接,學習內(nèi)容層次的不斷提高,這樣才有助于學生學習知識。同時在管理環(huán)節(jié)方面也是要一環(huán)扣一環(huán)相互銜接,這樣才不會耽誤教學的開展。4)步入大學以后,學習的東西就會更加的寬泛,不在是那固定的幾門課程,尤其是綜合性大學的課程的內(nèi)容更加種類繁多。所以學校的教務管理工作一定要囊括各方面,不能出現(xiàn)一個方面的癱瘓而導致各個方面都停止運作。
三、教務管理的現(xiàn)狀
由于沒有明確的條款來規(guī)范教務管理工作,同時又由于此項工作過于繁雜,所以目前眾多大學里面普遍存在以下各種問題:
(1)模糊定位教務工作的范圍
綜合性大學的教務管理工作所涉及的工作面比較大,同時很多的工作內(nèi)容之間都是有聯(lián)系的,這樣就會導致各個部門時間的管轄范圍不明確。教務工作者們就會由于不清楚的定位而產(chǎn)生摩擦。同時由于不清楚的定位,在遇到不同部門或相同部門遇到類似的工作內(nèi)容時就會相互推脫,不去協(xié)調(diào),這樣會出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象,從而大大降低了工作效率。
(2)教務人員的職業(yè)能力有限
當下的綜合性大學的教務工作者的注意力過于片面性,同時由于教務工作過于繁雜,每天都在忙于處理手中工作,不會及時的更新管理模式,只會刻板的處理。這樣就會導致管理水平?jīng)]有提高,工作的范圍也不會擴大,從而直接影響學校的教學質(zhì)量水平。
(3)缺乏調(diào)節(jié)協(xié)商的能力
教務管理的工作不但要求內(nèi)部各個部門之間要相互協(xié)商處理工作事宜。同時對于學校組織的各個類型的活動以及協(xié)調(diào)好教師以及學生方面。但是目前的教務工作者只是去完成上級安排相關(guān)事宜,拘泥于自己的部門,不善于去溝通協(xié)商.不同部門共同處理一項工作時,更不會及時溝通了解,互相之間過去的是去推卸責任,這樣導致工作不能夠按時保質(zhì)保量完成.同時由于缺乏溝通協(xié)商,會使不同部門同時處理同一件工作。
四、科學化進行教務管理
我國綜合性大學很多,為了培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才為國家做貢獻,必須提高學校的教學質(zhì)量等情況,學校要從教務管理上抓起,實習科學化。
(1)開展針對性栽培人才措施
教務管理工作者根據(jù)社會發(fā)展的變化,洞悉各類型人才的需求,這樣綜合性大學才可以針對性的開展各個專業(yè)的的課程計劃,著重培養(yǎng)學生自主學習、提高自我修養(yǎng)等能力。還有與各大企業(yè)進行溝通,適時的安排學生參與實習工作,提前在職場中找出自己的不足,這樣才可以在以后的學習生活中積極改正。
(2)合理制定教務管理條例
在制定教務管理條例時,應該時刻以培養(yǎng)國家棟梁為中心,這樣制定工作過程中才有中心可以圍繞。首先,根據(jù)經(jīng)濟市場需求來建立教學的計劃和目標,不同專業(yè)建立不同的目標,同時擬定的條例計劃必須是科學可行的。其次,合理安排學習課程,不但讓學生可以在課堂上汲取老師講授的知識,同時也應該有課余時間去安排其他的興趣。
(3)信息化管理
網(wǎng)絡不斷的普及以及信息時代的到來,也是教務管理工作者的福音,通過計算機可以更加快速便捷的處理工作中的事項。首先,在招生方面,可以通過建立學校網(wǎng)站,學校的特色以及優(yōu)勢進行宣傳;其次,對于學生的檔案資料可以歸檔處理;除此之外,我們還可以建立校內(nèi)教務管理系統(tǒng),這樣學校內(nèi)教務管理工作者都可以及時知道更新的信息,便于協(xié)商調(diào)節(jié)。同時可以同學生共享一個網(wǎng)絡,讓學生們也可以發(fā)表對學校的一些意見。
五、結(jié)束語
綜合性高校不斷的為我國輸入各個行業(yè)的工作者,影響著我國的經(jīng)濟發(fā)展,所以我們必須科學化的進行教務管理,積極改善工作中的不足,從而為我國培養(yǎng)出更好的棟梁之才。
參考文獻:
[1] 閔杰.高校教務管理中的差錯因素及監(jiān)控策略.湖北社會科學,2011,(6)
[2] 戴云龍.高校教務管理存在的問題及對策.教育探索,2011(10)
[3] 陳世文.教務管理專業(yè)化的路徑探索.職業(yè)技術(shù)教育.2014,(14)
[4]錢佳.高校教務管理科學化探析[J].中國科教創(chuàng)新導刊.2010(7).