數字化管理建設精選(九篇)

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第1篇：數字化管理建設范文

[關鍵詞]城建檔案；管理；信息化；數字化；現代化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.136

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01

傳統的紙質檔案管理方式存在很多不足之處，如檔案資源的調閱費力、耗時以及占用空間大等。應加強城市檔案管理的信息化建設，增強城建檔案管理的數字化能力。為此，要借助先進的計算機硬件和軟件設施，以電子化的形式保存城建檔案，注重城建檔案的信息化管理，以提升城建檔案的管理效率，更加有效地體現城建檔案的重要功能。

1 規范城建檔案信息化建設指標和要求

城建檔案信息化的指標是推動檔案信息化建設的前提條件和基礎保障，也是檔案信息化建設的主要方式。在城建檔案信息化建設的進程中，它逐步成為一個關鍵性組成部分，為使共享信息資源更加有效，要確保檔案信息的準確性與真實性。為此，應嚴格要求檔案信息的搜集、整理、儲存、加工等一系列工作，確保檔案信息資源的有效性。這要求相關人員根據行業規范和國家要求，制定有關指標規范，其主要涵蓋：①城建檔案信息資源的數據格式要求。信息管理系統中錄入的信息需要確保格式一致，以增強信息資源共享和傳遞的有效性；②處理業務的要求，換言之，即涉及檔案業務的要求；③管理性的指標和要求，規范管理檔案管理工作者的行為和設備等，包括提取與錄入檔案信息，以及規范檔案管理工作者的行為等。

2 建設城建檔案信息管理系統

目前，一般由專業開發軟件的企業來建設城建檔案管理系統，但檔案管理部門的工作者也應參與前期的方案探究與調研事項，并認真調試測試軟件。除此之外，為更加有效地共享信息資源，應當統一電子政務資源以及城建檔案信息管理系統，提高城建檔案管理的起點，使其可從更高的視角上進行信息化建設，大大提高城建檔案管理效率。對于檔案信息管理系統的網絡建設，應在實現各種開放需求的過程中，創建一定的硬件平臺與軟件平臺，提升網絡的穩定性與可靠性，規避檔案信息化風險。

3 設計城建檔案管理系統的數據庫儲存

目前，城建檔案管理信息化的基礎性條件業已具備，且逐步健全了硬件與網絡設備，城建檔案信息化建設的另一重點是管理和設計數據庫。因此，要科學設計數據庫。首先，城建檔案管理數據庫需涵蓋三項內容，即文檔庫、影像庫、空間庫。其中，數據庫不同，文件的儲存格式也不同，所有的數據庫間存在相互聯系，在用戶調取某一種信息的過程中，其他文件庫都能對其實施管理和編碼。其次，創建高效檢索系統。有效檢索信息資源是檔案信息化建設的關鍵，否則，信息系統就僅成為記錄數據的工具。在設計數據庫的過程中，要借助先進的多媒體技術以及計算機技術有效整合不同載體的檔案信息資源，多層次開發檔案信息資源。從某種意義上來講，整個系統的工作效率受系統檢索效率的制約，因此，在設計檔案管理數據庫時，應遵循科學與安全原則，并注重提高信息檢索的效率。

4 應用及管理城建檔案信息資源

在應用及管理城建檔案信息資源的過程中，要注意以下幾點。首先，創建與完善信息化安全管理機制。立足于我國相關的法律和法規，創建與完善檔案管理制度和體系，清楚劃分登錄系統不同工作者的責任與權限，提升系統信息的安全性。其次，注重培養信息化的專業性人才，持續提高檔案管理工作者的素質，有效實現城建檔案信息化建設。

5 注重建設城建檔案管理的信息化人才隊伍

城建檔案信息化的一個重要保障是具備一支綜合素質較高的信息化人才專業隊伍。建設人才隊伍除要提高內部管理工作者的業務素質外，還應培訓、引進現代化的管理人才和信息技術開發的技術性人才，以優化隊伍結構。尤為關鍵的是，要不斷更新各個級別領導的知識領域和結構，確保城建檔案信息化具備一個優秀的引路人，且形成一支強大的人才隊伍鏈，在城建檔案管理工作者和信息技術開發工作者緊密配合的基礎上，實現城建檔案的信息化建設。

6 結 語

城建檔案管理的數字化建設處于一個理想的發展階段，人們的認知能力與思想意識的改變決定了其發展趨勢與發展方向。檔案管理人員不能停留在以往陳舊的管理理念和管理模式中，應創新思想，立足于城建檔案管理的現代化和信息化，縱觀歷史發展趨勢和新形勢，確保城建檔案管理的數字化建設能有效推動城市經濟的發展與社會文明的進步。

主要參考文獻

[1]陳濤.云存儲技術在圖書館隨書光盤管理工作中的應用[J].科技情報開發與經濟，2012（5）.

第2篇：數字化管理建設范文

現階段隨著我國教育改革進一步深化，對高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校學籍檔案數字化管理建設面臨很大的挑戰。高校招生人數增加，學籍檔案數量也大幅增加，為檔案管理工作帶來很大的麻煩，因此加強學籍檔案數字化管理建設顯得比較重要。本文主要就高校學籍檔案數字化管理建設的重要性及主要特征進行分析，并就高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略進行探究。

關鍵詞：

高校；學籍檔案；數字化管理建設

高校學籍檔案是學生入學到畢業期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學生以后就業和升學都是比較重要的證明，所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用，其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵，從而提高學籍檔案管理效率。

1.高校學籍檔案數字化管理建設重要性及主要特征

1.1高校學籍檔案數字化管理建設重要性分析對高校學籍檔案進行數字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息，加上高校招生人數的增加，自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數字化管理將不同學習信息內容進行集中呈現，讓學生的檔案信息更完整。另外，學生的學籍信息共享成為可能，實現對檔案的科學化管理，讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。

1.2高校學籍檔案主要特征分析高校學籍檔案數字化管理建設有比較鮮明的特征體現，首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內容較廣泛，從學生學籍檔案的內容層面看，主要有學生的學習成績及獎懲情況等［2］，而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業期間的所有基本信息內容。基于學籍檔案的內容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略探究

2.1高校學籍檔案數字化管理建設問題分析從實際發展情況看，我國高校學生的學籍檔案數字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現在學籍檔案數字化基礎設施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術及通信網絡的傳輸數據在速度上達不到標準要求，存在安全性問題，數字化程度還不是很充足，當前高校使用的數據庫及網絡技術和時代的發展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現象，這些方面對高校學籍檔案數字化管理建設都會造成很大的影響。再者，高校學籍檔案數字化管理人員的檔案意識不強，在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規范化。另外，高校學籍檔案的管理系統層面沒有得到完善，以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化，工作內容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩定等［3］。除此之外，高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學籍檔案數字化管理建設優化策略探究

第一，針對高校學籍檔案的數字化管理建設要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應的原則，這樣才能將數字化管理的作用得到充分發揮。主要就是將協調統一的原則得到充分體現，學籍和成績管理是重點管理內容，在學籍檔案數字化建設過程中與學校整體發展相結合，建立獨立的學籍檔案管理系統，實現學籍檔案的科學收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學籍檔案數字化的標準規范管理原則，確保數據格式及數據庫建立的規范統一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現。

第二，對高校學籍檔案數字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件，并要對學籍檔案的資源網站等服務系統的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學籍檔案的數字化管理建設離不開專業的管理人員，所以要加強管理軟件的開發人員及學校學籍管理人員之間的聯系，結合實際開發出適合學校學籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數字化效果良好呈現［5］。不僅如此，在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強，提高自身信息技術水平，在專業化培訓及考核層面嚴格按照要求，培養適合高校學籍檔案數字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學籍檔案數字化管理目標實現。

總而言之，針對高校學籍檔案數字化管理建設的策略實施，要和實際相結合，不斷增強管理人員在這一領域的管理能力，學生學籍檔案數字化管理是發展趨勢，所以要充分重視。

參考文獻：

［1］秦芳遠，劉環瓊.學生檔案數字化建設的實施方法研究［J］.蘭臺世界，2015（23）.

［2］吳放.淺談高校如何建立服務型檔案館［J］.山西科技，2015（04）.

第3篇：數字化管理建設范文

[關鍵詞]數字化校園 建設 管理 策略

中圖分類號：F287.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）15-0213-01

引言

伴隨著信息時代的到來，數字化的網絡深入到人們生活的每一個角落，人們的生活、工作、學習也在因此而在發生巨大的變化。面對信息化時代的據帶變化，傳統的教學模式已難以應付學生對信息化知識的需求，教學模式的改革也迫在眉睫。數字化校園建設通過網絡與外部世界進行聯系，為學生提供廣闊的學習資源，提供廣闊的學習空間和開放的學習環境，有利于培養學生對學習的興趣以及學生自主學習的能力，促進學生不斷提高自身的素質，促進學生的全面發展。

一、數字化校園的定義

數字化校園是指以網絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現從環境（包括設備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到活動（包括教、學、管理、服務、辦公等）全部數字化，在傳統校園的基礎上，構建一個數字空間，拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的效率，擴展傳統校園的功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。

二、數字化校園的內容

1、虛擬課堂。虛擬課堂是指利用計算機與多媒體技術共同構建網絡教學環境，使真實的教學環境通過網絡再現于教師和學生。這是一套以計算機網絡為媒的群體公共通訊系統，學生只要將虛擬課堂軟件安裝到自己的計算機上并啟動運行，便可進入虛擬課堂的界面。該系統的特點是不受時間和地點的限制，學生在任何時間、地點都可通過聯網的計算機進入該系統，且可隨意參與任一節課堂的學習，不必保持同步。

2、虛擬實驗室。虛擬實驗室是指利用動畫技術、仿真技術和認知模擬方法共同創建出一個可視、可操作的三維環境，在這一操作系統中，學生可根據每一個動態模塊來進行自由選擇，實現自主性的“教與學”。虛擬實驗室模擬真實的實驗環境和實驗器材，并通過動畫演示再現了完整的試驗過程；通過色彩動畫的演示讓學生清楚的觀察到實驗現象；使學生進行實驗學習不受場地、器材、時間、自然環境的限制，為學生創造了更自由更豐富的實踐機會。

3、虛擬圖書館。虛擬圖書館是將計算機網絡的集成、搜索、存儲技術一并應用于圖書館的各項服務中。虛擬圖書館將所有的圖書資料都轉化為數字形式，讀者通過網絡訪問數據庫可閱讀到電子雜志、電子圖書、多媒體聲像資料等；對于校園的數字化建設來說，虛擬圖書館的關鍵作用是通過局域網、校園網與Internet連接到辦公室、課堂等，學生和教師能夠方便的共享查閱和下載各種教學資源。

4、虛擬考場。虛擬考場是指由題庫、考務系統、組卷系統、考試及監控系統、考試結果分析系統等組成的模擬在線測評系統。在某門課程學習結束時，教師可在虛擬考場上列出考試內容范圍、難度要求、題型分布等考試訊息，并對學生進行考評測試。學生課后在復習和鞏固時也可以根據根據自身需要從題庫中抽取題目進行練習，也可以在學完各階段的內容之后，隨時隨地在題庫系統組卷后進行自我模擬階段測試。

5、虛擬教務所。虛擬教務辦公室的主要任務是對學校的教學資源、人力資源進行調配和整理管范，實現整個教學過程的規范化管理，及時、準確地反映教學現狀、分析教學效果、教務管理的主要內容包括學生基本信息導入、本科生學籍檔案日常管理、成績管理等。

三、數字化校園建設策略

1、基建階段

這個階段重點完成網絡鋪設，使網絡的接入線路覆蓋整個校園，完成全校信息主干網與外部網絡接入任務，并在此基礎上，擴展基本網絡服務類型，提高基本網絡服務的承載能力，使校園網絡核心服務器基本滿足校園信息化的需要。同時，加強網絡應用支持系統的建設和應用，建立網絡教學系統及網絡教學資源庫管理系統，實現校內收發文的電子化和網絡化。與此同時，在院校統一規劃的指導和網絡管理部門的協調下，院校中的各個單位應完成單位內部的綜合結構化布線，使網絡線路到達所有的辦公室、實驗室及教學場所，建立單位內部的綜合管理自動化系統。

2、功能擴展階段

進一步完善網絡建設，繼續擴展基本網絡服務類型，提供諸如數據庫服務、認證服務等服務類型。同時，我們要重點充實和擴展校園網上信息量，建設全校的綜合管理信息系統，使院校的教學、科研、管理、辦公全部移植到網絡環境下，實現網上查詢、統計等功能，提高辦公效率，增加管理透明度。

3、系統完善階段

這個階段應在前面建設的基礎上堵漏補缺，修改完善校園網絡中的各種系統和服務，加強校園網絡的管理系統建設，重點解決校園信息化建設中的安全性、實用性的問題。同時，院校的各個單位應加大對信息化建設人員的投入，使建立起來的系統得到充分利用，配合院校的整體建設，實施本單位信息系統建設，將本單位的信息充分反映到校園網絡上，為單位內部甚至全校師生提供充分有效的信息資源。

四、數字化校園管理策略

1、建立職能機構，形成分工合作

要成立跨部門的、由院校主管領導牽頭的信息化建設領導小組、專家小組和實施工作小組。領導小組負責整個工程的領導、組織、協調和重大問題的決策；專家小組負責對工程的技術路線、方案和產品選型等重要技術問題進行顧問、評估、論證和指導；實施工作小組負責整個工程項目實施的具體工作，包括調研、需求分析、規劃方案設計、標準的制定與推廣應用、培訓組織、示范項目的開發、推廣與應用等工作。各單位設聯絡員，負責聯系與落實有關本單位的數字化校園建設的相關工作。

2、加強教學資源庫建設

信息主管部門一方面要加強與兄弟學校的資源共享，一方面要充分發揮各個學院的學科專業優勢，有力指導和組織專業教研室和教師參與資源庫建設，同時也要通過購買和下載一些資源內容以達到資源的持續更新。

3、完善數字化校園運行服務體系

為了數字化校園的穩定運行，信息主管部門應做好用戶服務、技術支持、應用管理和系統管理四個方面的工作。用戶服務指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導、密碼修改等服務；技術支持指為學校各部門提供軟、硬件系統運行過程中的技術指導與服務；應用管理指為保證信息系統的穩定、高效運行而相應應用系統進行的安裝、配置、優化、監視等運行維護工作。

4、加強技術管理人員的自我研發能力和網絡管理能力

數字化校園的運行給信息主管部門提出了更多的技術挑戰，除了常用的網絡技術、多媒體技術、數據庫技術等，還應逐漸向更多的技術領域探入。同時隨著系統的深入使用，為了滿足系統更個性化需要，也要進行必要的二次開發甚至是三次開發。這就意味著技術人員必須不斷學習和參加培訓，不斷積累和創新，力求運用新技術和新方法來解決問題，以提供更好的技術管理和技術支持。

五、總結語

數字化校園建設是一個需要長期時間的任務，在實施的過程中難免會遇到這樣或那樣的問題。要克服遇到的問題和促進數字化校園建設的順利進行就要求我們建設完善的制度對數字化校園建設進行良好的管理，從而促進數字化校園建設的成功進行和順利完成。

參考文獻

第4篇：數字化管理建設范文

〔關鍵詞〕高校圖書館數字化建設特征

以數字化為前導的計算機、網絡通訊技術發展一日千里，令人目不暇接。數字化的生存正引著自人類有史以來一場最為廣泛而深刻的技術革命，網絡已深深融入到日常工作和生活的方方面面。伴隨著數字化和網絡化大潮的推進，作為知識的殿堂——傳統高校圖書館正面臨著一次全方位的技術革新，一個集信息儲藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數字圖書館，正脫穎而出。數字圖書館替代傳統圖書館，已是勢之所趨。當前，如何加快地方高校圖書館的數字化改造，主動跨入數字化時代，是我們面臨的一項緊迫任務。

1傳統圖書館與數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向

傳統圖書館和數字圖書館的區別只是圖書館在發展階段上的區別，并不是本質意義上的區別。因為計算機的大規模普及和internet的暢通為數字圖書館的產生和發展提供了前提條件，而傳統圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式，則是數字圖書館產生與發展的堅實基礎，沒有傳統的圖書館，就沒有日后的數字圖書館。

傳統圖書館和數字圖書館的這種既有區別又具有內在發展聯系使圖書館人認識到傳統圖書館和數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向。圖書館務必要適應社會信息化的發展，充分應用各類信息技術和網絡環境進行技術革新和服務創新，這樣，才能煥發蓬勃的生機與活力。高校數字化建設也應把握這一主體方向，進行全方位的技術革新和服務創新。

2人力資源是高校圖書館數字化建設的關鍵

人力資源，即數字圖書館的專業人員、管理人員及其后續儲備人才，是建設數字圖書館的關鍵。建設數字圖書館必須確立“以人為本”。傳統圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結合，或者說是以書為媒介與讀者的結合，也就是人與人的結合。而數字圖書館時代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合，也就是所謂的“人機結合”，工作人員得通過計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此，數字時代圖書館員既要有扎實的傳統圖書館學知識，又要兼備計算機技術、網絡技術、通訊技術知識，并要通曉知識產權(版權)保護和網絡安全維護知識，即是通才、復合型的人才。美國報刊曾稱：電腦圖書館管理員、對答網絡技術人員是21世紀頭10年將問世的10種興起職業中的兩種稀缺人才。而在我國由于圖書館數字化起步較晚，計算機在全社會普及率不很高，目前，各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現象較為普遍，即低學歷者多，非圖書館專業畢業者多；圖書館學專業者少，懂信息技術者更少。因此，高校圖書館要實施數字化建設，首先要解決人力資源這條“短腿”問題，必須注重對現有人員的信息素質培養，突出圖書館信息技術、網絡技術的專業教育，使之緊跟信息化的發展步伐。同時，要花大力氣進一批能駕馭計算機開發、運行管理和維護的專業人才，并配備若干名知識產權方面的專業人才，為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理作好人力資源的準備。

3數字化資源是高校圖書館數字化建設的前提

數字化資源建設是發展數字圖書館的前提條件，不然，圖書館的數字化發展猶如無米之炊、無本之木。數字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作：一是館藏資源數字化；二是社會資源館藏化。

館藏資源數字化，就是根據各高校的學科特點、科研方向和日后的發展規模，建立個性化的數據庫，實現目錄檢索、主題檢索和全文檢索；同時，還可根據教學和科研的需要，對相關的教學參考書、學術期刊作數字化技術處理，在此基礎上建立全方位搜索引擎，實現網上輕松閱讀和下載。

社會資源館藏化，指對社會上已數字化的信息資源進行收集、整合和利用，大力拓展網上資源，通過對信息的搜索、跟蹤和過濾，將有關資源分門別類地加以組織，供教師、學生使用。如根據學校教學的需要開通相關鏡像站點，有用web方式提供網上檢索服務。高校圖書館信息資源數字化是一項關聯度較高的工程，鑒于圖書館又是一項社會公益性事業，政府部門務必在政策上給予特別的扶持，加大經費投入力度。在這一方面，國內一些地方高校已有所動作，據黑龍江省圖工委自動化專業委員會的調查，目前，該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估，自動化建設的總經費達1855萬元，購置各種硬件設備共計1317臺(件)，自動化應用集成系統計23套。在軟件應用方面，采訪子系統應用的有22所高校；流通子系統應用的有21所高校；查詢子系統應用的有19所高校；期刊子系統應用的有18所高校；文獻開發系統應用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網，聯入internet的有18所高校。其中，哈爾濱工程大學圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數據庫，存儲14萬多條數據。此外，東北農業大學的大豆專題數據庫和大慶石油學院的中國石油網頁也頗具特色。

4組織模式創新是高校圖書館數字化建設的保證

數字圖書館是一種嶄新的圖書館形態。建設數字圖書館，必須要構筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此，我們通常可以從三個層面去理解：一是從數字圖書館構成要素去理解，即數字資源、網絡化存取和分布管理；二是從技術層面去理解，主要包括用戶接口、預處理系統、查詢系統和對象庫等基本構件；三是從社會組織系統方面去理解，作為社會整個的數字圖書館與行為個體的高校數字圖書館之間各自的組織結構及相互關系。

從宏觀角度去探析數字化后的高校圖書館，它僅僅是日后社會廣義數字圖書館眾多節點的一個點，是狹義的數字圖書館。目前，學術界對狹義數字化的高校圖書館機構設置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部門：

1)人文科學部門。負責人文科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

2)自然科學部門(可根據各高校的科學設置狀況，設置若干小組加以細分)。負責自然科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

3)數字系統維護部門。負責軟、硬件的維護，網絡系統運行安全，數據保存備份等工作，兼管知識產權(版權)保護及訴訟工作。

4)管理部門。保障圖書館內部信息的通暢，負責管理指令的下達、執行和反饋，進行上下溝通業務聯系及館際間橫向協作等工作，并對圖書館的總體發展方向、管理目標，作出科學、前瞻性的規劃。

按主題進行部門設置、工作分工的數字圖書館組織模式，是對傳統圖書館時代組織模式的創新，大大精簡了傳統的龐大工作部門，便于按學科，按工作性質加以劃分，著重、著力于對信息的采集、整合、傳播，突出信息咨詢服務，有利于優化人員結構配置，降低管理成本，提升管理效能。按主題進行圖書館組織創新，實質是充分發揮專家型館員的學科“領頭羊”作用，同時也迎合了數字圖書館各項業務之間相互交叉、滲透的發展趨勢。

同時，還要注重圖書館人員的素質提高。日后數字化高校圖書館的人員結構應加大高級專業人員的比重，按數字化的發展建設進程，逐步增加既具圖書館專業知識，又有信息學、計算機系統運行管理方面一技之長復合型人才的比例；要加大現有工作人員的繼續教育工作力度，使之知識結構能適應數字化的發展要求。

5改善硬件是高校圖書館數字化建設的基礎

目前，高校圖書館大多在籌劃數字化圖書館建設，盡管起點不盡相同，但都還屬轉型發展期。數字化發展，硬件先行。硬件建設要有前瞻性，要建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統，這樣，才能為日后數字化建設留足發展空間。考慮到高校數字化圖書館以數據處理和應用為主，最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網上資源的需求，因此在選擇技術和產品時應選擇具有一定的先進性，可即時擴展，且易于維護。總之，高校圖書館的硬件條件改善要突出能創造開放式的信息環境，重點要抓住以下三個方面工作：

——建設高性能、高可用性的圖書館網絡及服務系統。目前，各地高校相繼建設校園局域網，建議網絡主干采用千兆以太網，同時配備1000m高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器，使圖書館局域網骨干帶寬達到1000m的能力，能基本滿足日后數字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。

——多媒體閱覽室建設。多媒體閱覽室的開設滿足師生多樣化信息需求的有效服務手段。各校的多媒體閱覽室建設要立足高起點、富規劃，有條件的可配備交互式多媒體教學網絡系統，同時，能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務，實現文獻檢索課程的網上教學、人員培訓。

——書(刊)廳電子化建設。隨著數字圖書館時代的來臨，館內電子資源占館藏資源的比重將日益增大，單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書館而言，隨書磁盤、光盤的量將會逐年遞增，而現行的圖書入書廳，光盤歸電子檢索室的做法，給師生入庫查閱帶來諸多的不便。若采用磁盤和光盤上網、電腦入書廳的方法，且在書廳配備一定數量的聯網工作站(開通節點)，那么廳便兼具了電子閱覽的功能，實現印刷型、電子型文獻資源及網上資源的綜合查閱，使用戶在同一時點便可獲取多媒體的信息，滿足多方面的信息需求。

6高校圖書館數字化建設應量力而行、因“校”制宜

高校圖書館數字化建設是社會信息化工程的有機組成部分，是一項子工程，不應搞“小而全”、“大而會”，應遵循整體性原則，各館的數字化館藏資源必須各具特色，不必搞人為地重復。筆者以為，高校圖書館數字化建設的原則取向是：因“校”制宜、科學規劃、準確定位、特色鮮明、逐步推進。互聯互動，網絡資源共享，是社會信息化建設的基本原則，高校數字圖書館的建設無疑也要遵循。目前，國家教育部正在實施的calis項目，是高校圖書館數字建設的總體規劃，是總綱，各高校圖書館要在服從calis規劃的前提下，從地方性、辦學特色性及用戶需求個性等因素出發，量力而行，使有限的人力、財力資源和硬件條件在建設網絡信息資源中發揮的效能達到最大化，做到“有所為，有所不為”，實現真正意義上的信息資源共享。

(來稿時間：2001年9月)

參考文獻：

1.吳志榮.數字圖書館——從理論走向現實.上海：學林出版社，2000，10

第5篇：數字化管理建設范文

關鍵詞：教學資源庫；多媒體；數字化

中圖分類號：G434文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)08-1pppp-0c

數字化教學資源建設是教育信息化的基礎，是校園網建設的重要組成部分。隨著教育部“校校通”工程的實施，各高校都在努力推進教育信息化進程。學校的教育信息化，離不開強大的數字化教學資源，數字化教學資源建設問題已成為關注的重心。我校現代教育中心經過二十多年來的建設，已擁有了大量的視頻素材、多媒體課件、多媒體軟件等資料，本文討論了如何利用現有這些資源建立數字化教學資源庫，運用先進的管理軟件，服務于全校，建立了數字化教學資源庫。

1 數字化教學資源庫的建設

現在，數字化教學資源庫的建設已成為各高校現代教育技術發展的重點問題，數字化教學資源庫的建立，增加了教育的新手段，方便了師生的使用，對促進教學改革發展起著積極的作用。

(1)校園網是建庫的基礎

電教中心擁有的大量電視教材、多媒體軟件等電教資料，隨著教育信息量的越來越多和教育信息網絡的到來，過去那種靜態的教學資料使用管理模式已不能適應時代的要求。在網絡時代，資料的使用管理必須改變傳統管理模式，建立起一個系統的、規范的教學資源庫才能適應發展需要，只有通過網絡交流，才能充分發揮電教資料的作用，達到資源共享，提高資源利用率。所以，必須運用現代的、整體的、系統的、網絡協作的新思維方式來指導和規劃教學資源庫的建設，為電教資料的應用和開發拓寬天地。校園網的最大特點是便于傳輸，打破了傳統教育在時間和空間上所受的限制，師生在辦公室、宿舍甚至家里都可以使用豐富的教學資源進行備課、學習。在校園網中設置現代教育中心主頁，多媒體教學資源庫就掛在現代教育中心網頁上，也可以在學校主頁直接進入。建庫首先要搭建一個系統平臺，其功能可以在網上運行、視頻點播、文本下載，當然這些都只限于本校權限的點播和下載。

(2)教學資源庫的素材建設

建設教學資源素材庫是一個非常復雜、系統而漫長的過程。網站的選材和提供的素材與教育教學密切相關，做到為不同的教師提供不同的資源，提供方便、高效的搜索方法，為學生提供一個學習的資源環境。在教學資源素材庫的建設過程當中，素材是資源網站的靈魂和核心。素材的種類是否齊全，選取的素材是否有代表性、科學性和權威性，素材分類是否合理、檢索是否方便都直接關系到資源網站的生存和發展。教學素材的來源和種類主要有：

①光盤素材。光盤素材是最主要的素材來源，它具有容量大、使用方便、保存時間長、價格較便宜等特點。隨著電腦的普及，電腦軟件也越來越豐富。軟件的種類、數量在近幾年呈迅猛發展的趨勢，各種教育軟件及相關的素材光盤也越來越多，這些素材光盤基本拿來就可以使用，無需更多的加工，為教學資源庫的建設提供了極大方便。

②將現有紙張載體的資料(圖、文)數字化處理(掃描、重新錄入)。一些資料如報刊、雜志、書籍、幻燈片、照片、圖片等經過掃描、識別、校正、編輯后可做素材使用。

③一些電視科教節目、錄像帶等。這類素材經過視頻捕捉、剪切、加工處理后成為主題突出，形象生動的視頻片段，在教學中往往具有不可替代的作用，是很好的素材。

④從Internet網上下載可用于教學的信息源片段。通過下載可共享的教學圖片、文字、視頻、動畫等素材，充分利用網上資源學習別人的長處，又可以豐富自己的資源庫。

⑤制作原創素材。這是一個最費時間的工作，同時需要掌握較高的現代教育信息技術。

2 多種途徑積極構建校園網數字化教學資源庫

(1)購置成熟的商業資源庫，豐富網上教學資源。例如我校先后引進了超星數字圖書館、中國期刊/博碩論文庫、EBSCO數據庫、萬方數據庫、EI數據庫等資源庫等產品，并以此為平臺建立教學素材資源庫。這些資源的引進，緩解了校園網建設初期軟件資源不足的問題，為學校建設網絡資源庫提供了豐富的物質基礎，同時在與課堂教學相整合過程中取得了良好的效果。

(2)自主開發，積極構建校本資源庫

商業資源庫產品的發展是值得肯定的，內容越來越豐富、形式也越來越多樣、資源加工也越來越標準化。但其缺陷也很明顯，如片面追求教學資源的容量，造成信息查找困難，費時費力；資源內容的科學性不足、教學加工程度不夠，不能有效地貼近教學需求尤其是以學生為主體的探究式教學和研究性學習的需要。此外各種商業資源庫產品互不兼容，大大地降底了資源的使用效率。因此建立與學校教學實際相適應的校本資源庫成為了推進教育信息化建設的中心環節之一。

很多教師在長期教學活動過程中積累了大量的教學資源（如備課用的參考資料、教案、講稿、教學課件、教學素材、學生作品等），但這些資源比較分散，若不及時進行整理分類，既容易丟失，也不利于資源的共享。因此要改變等靠商業資源庫的想法，充分調動各個專業教師的積極性，發動教師廣泛參與，對于分散在教師人個電腦中的教學資料定期進行集中歸檔整理，并對優秀的課堂教學進行實錄，邊建設、邊使用、邊完善，立足于學科課程，立足于全體教師共同參與，立足于課堂教學，構建一個開放的、共享的、富有學校特色的校本資源庫。雖然這些校本教學資源在形式上可能不如商業資源庫生動，但其內容的實用性和與教學實際結合的緊密程度是商業資源庫無法比擬的。

(3)對現有的傳統教學資源進行移植改造

很多學校經過多年的積累，擁有大量的電視教學錄像帶、錄音帶、VCD光碟和單機版CAI課件等傳統教學資源，如果讓其閑置，實在是一種資源的浪費，對于這些資源必須加以充分利用，可以組織人員對它們進行數字化、網絡化、多媒體和交互式改造，以適應網絡教學的需要。

(4)全方位獲取網上開放性的公共教學資源

互聯網上存在著大量的開放共享的公共教學資源，如一些教育及學科教學相關的網站，這些校外的資源無須占有本校服務器存儲空間也能成為學校教學資源庫的一個很好補充。將這些開放網絡教學資源地址鏈接進行收集整理并到教學資源庫網站上，教師在備課的過程中就可以更方便地檢索和利用，減少不必要的重復勞動。

3 數字化教學資源庫的管理

良好的資源建設對提高教學效果、保證教學質量具有重要意義，建立一個大型相對完整的教學資源數據庫是需要很多人力、物力支持的，同時還需要學校的支持和有關部門的技術協助和管理。教學資源庫需要一支熱愛管理工作、熟悉管理流程、責任心強、會操作、能靈活使用系統的管理隊伍。要提高管理人員的思想素質和業務素質，使之具備較完善的知識結構和寬廣的基礎知識，及時掌握最新信息資源管理的理論和方法及信息技術，掌握精湛的專業知識和新興的學科知識。同時這支隊伍是網絡教學實施的政策制定者，又是使用者，同時又是網絡教學應用的推動者，這支隊伍與教師的溝通及交互將會極大地推動師生應用水平的提高。因此管理與技術的結合，管理人員與技術人員的結合，將使網絡教學不斷地發揮創造性的作用。

4 結束語

多媒體教學資源庫不僅能滿足備課和講課的要求，減少教師的重復勞動，而且功能完善、操作方便，提高了教學效率和效果。通過運用先進的科學技術，為課堂教學提供大量具有針對性、靈活性和適應性的教學資料，充分發揮教學資源的最佳效益，有利于發展現代教育技術，有利于促進現代教育改革步伐。

參考文獻：

[1]周金玲.校園網多媒體教學資源庫的建設和管理探討[J].科技情報開發與經濟,2007,17(17):250-251．

[2]王黎.課程網絡教學資源庫建設研究[J].樂山師范學院學報,2007,22(5):118-120.

第6篇：數字化管理建設范文

【關鍵詞】數字化校園 協同環境 統一

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）05-0007-02

數字校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

隨著網絡與信息技術的高速發展，教育信息化、校園網絡化已經成為教育模式改革和創新的必然趨勢。因此，單一的軟硬件結合的校園信息化模式已遭遇發展瓶頸，要想在新形勢下實現高度信息化、教育現代化，為師生創建良好的學習、教學和科研環境，構建協同環境已是大勢所趨。寧波工程學院一直十分關注教育信息化技術的發展，并在實踐中不斷探索推進數字化校園建設。本文以OA（Office Automation）協同管理系統的開發應用為例，來談談數字化校園建設。

一、數字化校園的發展現狀

隨著信息化技術的不斷推進，各種“智慧”系統的大力提倡，數字化校園建設進程也在快速發展。全國多所高校利用相應的現代網絡設施和信息技術，構建一個含有多種應用系統的數字化平臺，形成一個綜合性的數字化虛擬環境，從而使得學校的教學、科研、管理等工作更為高效。

然而，數字化校園的發展卻不盡人意，也暴露出了諸多問題和難題，比如學校各部門在應用系統設計上只針對自己部門，而未站在學校的高度進行整體設計：各數據庫資源無法實現共享；缺乏整體溝通協調或溝通協調不健全、工作不到位；軟硬件建設與服務系統建設比重失調等等。這一系列現象為數字化校園的建設和發展設置了較大障礙，造成了較為明顯的信息孤島現象，若長此以往，必將極大地影響數字化校園的實際應用價值進而嚴重阻礙校園各項工作的開展。

二、協同管理的重要性

數字化校園的協同環境包括校務管理、教學科研、校園生活服務等方面的協同，它保證了數字化校園的資源積累，促進了數字化校園的可持續發展，同時有效提高了學校各個部門及院系的溝通和管理效率，為在校學生的學習就業等營造了良好的協同虛擬環境。例如，傳統數字化校園對于教學、科研以及教務管理系統等只注重計劃與成果管理，忽略了教學過程和科研活動，限制了數字化校園的應用價值。而協同環境下的數字化校園則改變了這種傳統定式，注重以人為本，以過程為主線，進而實現了有效的人際互動，使數字化校園的應用性強，且最大程度的體現出來。另外，鑒于數字化校園建設的大趨勢及其體現出的諸多問題，一體化的數字化校園協同環境，即構建應用關聯、資源共享、以人為本的協同環境已成為數字化校園持續、健康、快速發展的必然要求，是學校管理信息化中重要的組成部分。

三、OA協同管理的構建與應用

在數字化校園建設過程中，本文以寧波工程學院為例，講述如何構建OA協同環境，其主要包括兩方面的工作：一是對信息資源進行統籌規劃，設置統一訪問入口，實現單點登錄；二是各項協同管理系統的分別構建，實現協同環境的立體化。

1. 統一信息資源規劃

構建數字化校園協同環境的關鍵在于對校園的整體的分析和設計，從而達到校園網中各個協同環境的有效統一，實現整體協同管理。寧波工程學院為建設數字化校園有效良好的協同環境，設計組織了統一門戶管理，即將校內分散的、結構不一的信息資源和應用系統進行集成和整合， 并設置統一的訪問入口。基礎服務平臺的建設包括統一身份認證與管理平臺、統一公共數據與交換平臺、統一門戶信息與集成平臺。

1）統一身份認證與管理平臺

為了應用系統安全、集中的管理，建立用戶身份的統一管理機制，提供一站式身份管理、訪問控制/執行、單點登陸。

2）統一公共數據與交換平臺

在校園內搭建一個面向應用、安全可靠、操作便捷、技術先進、規范統一、靈活可擴展的數據平臺，通過數據集成工具，進行數據過濾、清洗和雙向傳遞，實現各業務系統、公共數據相互之間的數據交換和共享。

3）統一門戶信息與集成平臺

對校園網內的信息和應用系統進行整合，統一控制用戶對信息和應用系統的訪問，為用戶提供單一的訪問入口。用戶界面可按照資訊、搜索、協作、業務服務和公共服務幾個部分進行內容整合，對信息門戶提供的內容進行梳理和歸納，根據用戶身份提供滿足其需求的特定信息和應用的整合，為用戶提供個性化的信息服務。

2. 各項協同管理系統的分類構建

為實現學校核心業務的全面信息化，應用系統投入使用于教學、科研、管理、校園生活服務的各個智慧化環境。數字化科研資源的種類和總量滿足學校科研和社會服務的需求，利于學科建設，為學生提供豐富的校園文化生活。

1）校務管理協同環境

構建校務管理協同環境應以辦公自動化為構建核心，以業務管理系統為輔助而形成的校級管理人員和部門之間的網絡協作環境，從而達到了學校行政人員辦公平臺的統一性和各種辦公資源的整體性。在構建校務管理協同環境的過程中，應注意3個方面：一是事務處理過程中人員和消息的溝通，可利用校級通訊錄或郵件等方式進行預約或溝通；二是事務安排時相關人員的合理調配，由于學校各部門行政人員每天都有大量工作安排，因此應及時在校務管理協同環境中構建相關工作計劃，以便合理調配時間和人員；三是辦公信息的管理，應針對不同部門設置不同的資源存儲系統，以便信息的及時更新與刪除，從而提高行政人員的工作效率。

2）教學協同環境

構建教學協同環境應以課程教學事務為中心，其主要使用者是學校的任課教師和學生。從目前各學校數字化校園的建設情況看，教學協同環境發展較快，比如各高等院校特色圖書館資源管理建設等。可在此基礎上進行一定的完善和改進，如加入教學步驟和過程，進而達到學生之間可協同學習討論，教師之間可協同備課教學，促進師生間的溝通交流。此外，應努力實現所有教學資源共享，形成完備的資源共享體系，為教學協同環境的構建打下堅實基礎。

3）科研協同環境

構建科研協同環境的主要目的是實現一個可為科研工作者提供網上溝通、交流協作服務的平臺，同時設置相應的科研項目管理工具，從而提高科研項目的工作效率，促進科研項目成果的產生。科研協同環境一般主要包含三種功能：一是科研項目的時間安排，進展情況和重點難點等；二是設置相應的共享文件儲存空間，實現信息及時分享和科研人員的溝通；三是供科研處各類信息：項目申請，立項通知，結題工作的開展以及其他有關項目的通知。

4）校園生活協同環境

校園生活協同環境的構建主要面向學生，為在校學生的學習生活帶來數字化、信息化的呈現。學生可在此平臺上各類信息，如活動通知、考試交流、就業信息等，也可發表日志，照片，上傳各類文件（音樂、視頻、學習資料等），類似個人空間的功能。可促進學生間的交流溝通，豐富校園生活，實現信息共享。

四、結束語

構建良好的協同環境，使數字化校園建設平臺更優質、更高效地為學校的發展提供服務，是數字化校園發展的必然要求，也是學校健康持續發展的重要工作。積極發展以業務流向為主線的協同工作管理系統，整合應用與服務功能，構建統一的信息共享和服務平臺，建立一個實現信息資源共享、提高各部門工作效率、改善領導決策支持和面向師生員工服務的校務體系，是數字化校園建設成功的關鍵，也是高校信息化發展不可或缺的部分。

參考文獻：

[1]戰洪飛，李榮彬.基于協同技術的校園網絡咨詢系統研究.計算機應用研究，2009.1

第7篇：數字化管理建設范文

何為數字化？數字化就是將很多多變、冗雜復雜、難以分析的數據轉變為可度量、方便理解分析的數據、數字，再運用這些數字、數據來建立適當的數字化模型，然后引入計算機當中，形成一定的管理系統，這便是數字化的基本形式。

那么，石油企業的數字化當然就是把油田企業中很多復雜難以分析的數據轉變為可度量的數字、數據，把這些數據輸入電腦中形成油田企業數字化有關的專門系統，進一步促進油田的開發、石油的開采與油田企業數字化的管理，從而，使油田企業跟上科技發展的潮流進行良好有序的發展。

二、油田數字化管理建設的基本內容

1.油田數字化管理的基本概念與內容

數字化的管理主要是運用于計算機網絡，電子通信技術以及人工智能等方面的管理技術，油田信息化管理實質上也就是一個連接油田井下和地面信息，雙向傳輸信息和處理各種信息的一套比較完善的管理系統。讓在地面上的人員了解井下石油項目的情況，從而更好的實施計劃管理，勘探石油情況，評估石油質量，與井下人員更好的協調工作，完善配合，從而研究怎樣開發油田，開采石油，對整個油氣資源數據的了解和數字化的管理都有一定的積極作用。加上數字化管理有遙測、虛擬現實、智能完井和數據集成的關鍵技術，從而，大幅度的降低了油田開發石油生產的成本，提高了是由工作人員的工作效率。

并且，石油企業數字化的管理其實也是分成了三個層次的，第一個層次主要是針對單個油井項目的開發，單獨的采集信息以及進行簡單的數字化管理。第二個層次是中段石油開采與油田開發的數字化管理，其中數字化管理是雙向的，讓地面人員和井底工作人員互通信息，比上各層次更有深度一些。第三個層次針對的是后續石油的儲存管理以及如何營銷等決策管理。

2.推進油田企業數字化管理所要具備的基本條件

要想切實推進油田企業的數字化管理應該具備以下三個基本條件。

首先，油田企業應該具備了解油田數字化管理的人才，組成一個優秀并且專業的團隊。其團隊必須要有一定的理論性、實踐性和創造性，他們可以利用頭腦風暴的方式選擇出來合理的檢測點，從而也可以確定出監測點的數據。檢測點數據對于油田的開采來說是比較重要的資料，在油田數字化建設中需要將檢測點進行統一優化分析。

其次，其數字化管理的平臺要不斷升級優化。數字化管理平臺如果一直停留在最初的階段，一定是跟不上時代的潮流與科學的進步，然而管理平臺的建設與油田的開發、管理、儲存環保工作息息相關，根據油田開發的工藝路線、安全環保要求上來看，管理平臺的升級優化是必然的行為。然而油田應該采用效率更高、反應更快、成本更低的實用性數字化管理平臺，不要盲目追求高端的數字化產品，此種行為無異于舍本逐末。數據采集工作需要實施二十四個小時的儲存、探究、分析，及時完成數據分析的結果對數字化管理的效率提高有著重要的作用。如果石油企業數字化管理平臺一直停留在最初的科技水平，那么此家石油企業發展定會停駐不前，甚至倒閉。因此，石油企業數字化管理平臺的逐步優化是很重要的數據管理平臺升級的正常化，其應用系統的使用就會更加的正常化。數據化管理系統的優化逐步統一了各大系統的部署情況，提升了系統的優越性，同時也縮小了儲存空間，使應用系統的穩定性得到了很大的提高。這也是推進油田企業數據化管理的必要條件之一。

最后，油田企業數字化管理流程要時常創新。創新是發展的必要前提，沒有創新就沒有出路，創新可以實現更高的工作效率，創造更方便的工作流程，也可以打造更舒適、更活躍的工作氛圍。創新對于企業發展的好處不言而喻，只有時常創新數據化管理，才能保證石油項目有效率的開采，提高油田企業的管理水平與水準，保障項目的協調性，以便于用較低的成本實現更大的經濟效益。

三、油田數字化管理技術的基本內容

1.油田數字化管理的數據收集技術

不同于早期的人工收集信息有很多缺點與弊端，現在的數據處理主要是有專業的電腦的系統，具有專業性、準確性、時效性的特點。油田生產時的關鍵數據主要利用溫度變送器傳達，可以通過傳感器與測量儀器等設備進行收集數據，如此便可以更準確的了解油井和油田項目的情況，不像人工采集時那么費時費力，油田數據化管理更加方便、快捷。所以油田數字化管理的數據采集技術更好的進行了油田數字化的管理。

2.油田數字化管理的數據識別技術

此類技術就像是數學學科的驗算，因為，石油產業就必須像數學一樣，其數據必須要精準無誤，否則就會失之毫厘謬以千里。我們將數據采集完成后必須要進行數據的識別，在數據化管理中也有一套識別數據的第三方軟件系統，通過此系統來驗證之前采集的數據是否精準無誤，然后進行加工處理，控制生產項目，采集項目的安全。其中一項數據識別技術可以讓人們更加直觀的看到數據的狀態，在計算機數據對應上可以把采集到的數據用直方圖或者餅狀圖的形態展現給相關的工作人員，把作業做到穩定安全與無誤，這也就是數據識別的示功圖智能識別的特別設計。然后，還可以更深度的把示功圖與標準圖對比來深入分析，最終得出比較準確的工程情況，這樣可以提高相關工作者的注意程度，讓他們認真負責的進行施工，保證油田項目的順利開展。

3.油田數據管理遠程控制技術

第8篇：數字化管理建設范文

關鍵詞：數字化手術室；兒科

近年來，隨著微創手術的高速發展，對高性能手術環境設施與器械要求也逐漸提高，傳統手術室中的各種設備與環境布局，容易引發患者進入通道時遭遇阻塞、調配各項設備過程中費時費力、以及主治醫師在此過程中需要其他醫護人員協助監控大量設備等問題［1］。且手術人員的增加與手術周轉時間的延長，極易造成二次污染、占據無菌區的有限空間等影響。而手術室作為專業性極強的重點高危科室，其護理操作技術與質量好壞、醫院整體安全及護理呈直接關系［2］。數字化手術室以智能化、一體化、人性化及自動化優勢的發展為目標［3］，利用設備數字化功能，與計算機技術相結合，分別從環境、硬件及軟件等方面進行整合，從而建立教學、醫療、科研等領域的信息共享平臺，便于手術醫師實時控制及觀察設備運行情況，從而提高工作效率。該手術室模式已在骨科、神經外科及內窺鏡等開發及運用［4］。本研究將探討兒科數字化手術室的建設流程與管理策略，現報告如下。

1建設兒科數字化手術室的意義

1．1有利于快速獲取患兒信息

數字化手術室是融合數字信息化與醫學凈化工程，及時將患兒個人信息進行系統集成，尤其對于小兒先天性疾病的治療中，需要患兒個體化的影像學數據，為手術主治、麻醉醫師及手術護士提供更快捷、通暢的信息交流與精確手術導航，提高手術與環境的安全性、高效性。

1．2有利于科學舉證

近年來，因整體醫療環境的變差，兒科成為醫患糾紛的高發科室，致使兒科醫師的就業環境遭受巨大干擾，為證明醫學團體治療的科學性與合理性，通過視頻、音頻等形式將整個手術過程進行攝影儲存，以互聯互通的方式，在治療過程中告知患兒家屬改變手術方案的原因，實現直接有效的溝通，以最大限度的避免醫患糾紛，保障醫療團體的權益。

1．3有助于遠程會診

兒科手術精度高、難度大，對手術者的要求較高，而傳統手術中主任醫師往往需在現場進行會診與指導，若因故無法到達現場協助，將造成因時間延誤最佳救治時間。因此，遇到較高難度的兒科手術，數字化手術室可在任何地點以遠程音視頻的會診形式參與及指導手術治療，實現遠程指導，更好的為患兒提供最佳治療方案。

2數字化手術室建設要點

2．1數字化溝通

利用互聯網技術及任何科室地點進行遠程醫學技術咨詢與交流，實現零距離溝通及遠程手術演示，在手術過程中能夠及時對患者PACS圖像、相關資料以及所有內窺鏡影像均可雙向進行隨意的傳送與整合，尤其對于小兒先天性疾病治療中的信息，需要患兒的個體化影像學數據。

2．2數字化控制

授權醫師通過聲控、有線或無線觸屏控制無菌區手術室所有圖像管理、內鏡、全景攝像機及電刀、床、導航等常規設備，將系統與手術設備進行有機整合，巡回護士可以觸摸屏對手術室設備進行管理。

2．3數字化整合

通過數字化集線網絡搭建院內數據交換與圖像配送平臺，以實現手術中診斷圖像與外界互通的無縫數據傳輸及交換。同時，手術中無菌區內任意調閱生命體征、麻醉信息、全景攝像機、內鏡、超聲等所需圖文資料，以提供快捷方便的手術保障［5］。

2．4數字化記錄

建立基于網絡在線實時監控處理，實現無紙、數字化操作以提高工作人員工作效率與質量，安裝相關系統記錄手術全過程，采集麻醉機、監護儀等設備數據，自動生成報告與醫院HIS、PACS以達到無縫兼容，并網存于內部的數據庫。

3兒科數字化手術室構建內容

3．1系統硬件設備

一體化工作站、手術室顯示器、智能中控系統、內窺鏡顯示器、移動示教與掃碼裝置等屬于數字化手術室中硬件設備，為避免安裝后出現不合適、無法使用等意外事件，在安裝前需根據有關使用人員工作需求及其自身經驗進行適當調整后開始安裝。

3．2系統軟件

在配置硬件設備的基礎上，數字化手術室軟件平臺包括手術標本、手術過程、手術耗材、手術示教、手術器械、視頻、輸血以及家屬談話等管理系統。將患兒的EMR、PACS、LIS等系統與數字化手術室系統相連接，以實現手術室與兒科病房、急診、門診與HIS系統實時連接，并提高上傳效率，最大可能的實現“一人一檔案”。集中處理患兒的電子病歷、檢驗學資料、就診病史及影像學資料等信息，加快各系統間查閱時間，因此在該項目籌建過程中，需對各供應商的信息端口進行完善與對接［6］。

3．3數字化信息系統

該系統可分為手術室室內與室外兩大區域，室內可通過與院內信息系統以方便醫師獲取及查看患兒信息，同時具備視頻采集功能，可預覽并采集麻醉機、術野、室內全景、監護儀、腔鏡等視頻信息。通過視頻切換功能將患兒病情信息輸出至醫用專業顯示屏上，并以對置式的人性化設計，使術中每位醫師與護理人員均可隨時查看患兒手術視頻及影像。手術室外通過院內光纖將視頻無延時傳輸至會議、示教及辦公室中，以方便遠程手術示教，最終根據具體需求將手術錄像視頻進行壓縮后，由視頻管理系統編輯及儲存。

4數字化手術室設計原則

（1）穩定性：手術操作平臺中避免常見病毒感染與死機現象，采用較為成熟、穩定和可靠性的硬件設備及配件，利用冗余設計用于系統關鍵部分，可具備一定抗干擾與容錯力。（2）可擴展性：為日后可在共享主機的基礎上擁有第二間數字化手術室，安裝相關系統時需預留升級空間。（3）數字化：PACS圖像的遠程傳送、儲存與調閱方式、手術室設備的管理與控制必須實現無紙化管理，皆以數字化格式使用，并符合智能化、數字化要求。（4）實用性：在滿足技術指標與功能要求的基礎上，采用集中管控模式的設計，避免過度投資，堅持實用化以滿足院內實際臨床及院務管理的第一要素。（5）易操作、管理性：為方便醫護人員管理與操作，降低其工作強度，需具備自動化管理能力與良好的操作技術。

5數字化手術室管理策略

5．1手術過程管理

對患兒入手術室－麻醉－術中－術后－轉移至復蘇室－病房的全過程進行管理追蹤，通過全程與手術麻醉、排程系統的信息對接，獲取最新的手術狀態，并顯示于手術室門口、護士站及走廊，方便醫護人員隨時了解與掌握第一信息。利用無線網絡及條形碼技術，在整個圍術期間進行患者身份確認、手術安全相關信息核對，以確保手術安全及提高工作效率。

5．2手術器械管理

將手術器械清洗滅菌、存放配包、使用及回收的全過程，采取設置關鍵業務點與器械標簽核對環節，并實施閉環監控管理體系。對無菌器械包的基礎與動態狀況，手術包數量、過期、手術間占用情況、低儲等情況，進行預報警提示及檢索。為增強質量控制，消毒供應中心與手術器械信息手術室共享，以提高手術器械管理水平［7］。

5．3輸血管理、患兒家屬談話系統

將醫院血庫中的血液管理延伸至手術室，在全過程動態管理中確保及提高血液質量與管理效率。為保證安全用血，以智能血液冷藏箱聯合電子配血及發血系統，實施手術室血庫前移，并將手術患兒必需的血液提前放置手術室以提高工作效率。同時，數字化手術室在術中可通過遠程影像，結合患兒影像資料、手術信息與家屬進行溝通與對講功能。

6結語

數字化手術室是在醫師手術需要的基礎上發展而來［8］，患兒信息隨著醫療領域的深入應用，已逐漸實現數字化管理，該模式采用智能化綜合控制系統對手術室進行集中管理，為手術提供更為安全、高效與便利的環境。在手術室建設過程中，手術室內的所有操作均需與院內門急診醫生工作站、電子病案信息、手術室信息、病區醫生工作站、PACS等臨床信息系統進行對接［9］。而數字化手術室是系統中較為關鍵的部分，不僅提供患兒的影像學、檢驗學資料，還可掌握其就診記錄與治療過程等全面的信息資料，以輔助醫護人員做出更合理的手術方案。為有利于科學舉證、遠程會診與快速獲取患兒信息，本研究以數字化溝通、數字化控制、數字化整合及數字化記錄為手術室的設計要點，通過建設系統硬件、軟件及數字化信息系統設備［10］，使患兒病情信息輸出至醫用專業顯示屏上，并以對置式的人性化設計，使術中每位醫師與護理人員均可隨時查看患兒手術視頻及影像。并通過手術過程管理、手術器械管理及輸血管理、患兒家屬談話系統管理［11］，方便醫護人員隨時了解與掌握第一信息以提高工作效率，同時結合患兒影像資料、手術信息與家屬進行溝通與對講功能，以便家屬第一時間了解患兒疾病情況，提升患兒家屬對醫療護理的滿意度，減少醫療糾紛［12］。綜上所述，經建設數字化手術室流程與管理后，明顯優化了手術室基礎服務，完善護理工作流程，顯著提升手術室精益管理，加快手術室工作效率與質量。

參考文獻

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第9篇：數字化管理建設范文

【關鍵詞】油田站場、數字化管理、建設措施

【中圖分類號】TE34

【文獻標識碼】A

【文章編號】1672-5158（2012）12-0090-01

石油作為工業生產的重要資源，近年來隨著我國經濟的飛速發展，油田的開發日益深入，油田的開發范圍日益擴大，最新投產的油井數量也逐年增多。我國的油田資源雖然擁有相對豐富的儲備，但是我國的油田大多分布于西北地區，自然環境相對惡劣，交通等基礎設施較落后且社會的依托條件也比較差。而且如今油田的油區范圍非常大，點多、線長、面廣；油田的整體工作區域分散度較高，員工多、部門雜、事務繁，這些都為油田的生產運營和日常管理增加了難度。傳統的組織經營與管理模式已經無法滿足現階段油田站場的發展新需求，油田企業必須要借助組織結構的改革和管理模式的優化來創造新的發展動力，因此油田站場的數字化管理模式應運而生。

一、油田站場數字化管理的重要性

1.1 有助于減輕工作強度，提升工作效率

油田站場的傳統成產管理方式是以人工巡檢、撒網經驗式的管理方式為主，其管理方面較被動。而數字化管理則采用電子化巡視、精確的智能管理為主，也由被動轉變為主動管理。將油田的員工從統計資料、看守油井以及巡護油區等重復、簡單的工作中解放，大大提高了油田區的整體工作效率，初步實現數字化的操作、指揮理念。

1.2 加強風險預警，保障了生產安全

油田管理工作中數字化的應用減少了車輛巡檢、巡護的次數，減少了員工親自去投球、巡井以及井口操作的頻率，如此就避免了抽油機在現場操作所帶來的安全風險。系統的預警和數據的自動采集功能的實現也降低了高溫高壓裝置在操作、巡檢時的風險。對生產流程進行全程的跟蹤監控、量化分析以及智能化的預警報警系統，為油田的安全生產提供了保障。

1.3 改善職工的工作環境

油田站場數字化管理方式體現了以人為本的管理觀念，油田的勞動組織方式轉變為在集體中生活、勞作，提高員工的生活質量。技術型員工也從大批量資料的現場搜集、整理和核實轉變為在室內即可進行操作，避免暴曬嚴寒等惡劣的天氣對員工形成的傷害，方便了管理人員可隨時對油區的生產情況進行監控。

1.4 優化生產組織，推進了現代化管理模式

油田站場管理的數字化將生產與管理兩者融為一體，并建設與油區管理數字化相適應新型的勞動組織結構，優化了生產組織模式。嚴格把關生產流程，合理制定管理的級層，有效合并生產作業區，避免機構、人員的冗余，實現機構設置的扁平化，將技術管理與行政管理有效統一，降低了用工數量，提升企業人力資源的配置效率。

二、油田站場數字化管理的建設措施

油田站場管理的數字化建設就是借助網絡信息、自動化控制、3G技術、數據智能處理、油氣開采技術以及油藏管理等新型技術，利用技術和管理的革新來構建統一系統的數字化生產運營的管理平臺。

2.1 油田站場中技術路線的數字化建設

油田站場技術路線管理的數字化建設主要以油井、站場以及管線等基本的生產單元為中心而開展的管理工作。在生產過程進行實時監控，實現數據采集與動態分析的數字化，利用先進電子設備和3G技術進行自動的日常巡護工作，為員工的安全和生產的安全提供保障。油田管理的數字化它的實質就是通過對生產過程中出具的采集，借助信息技術來進行智能化的辨識、監控，實現安全、穩定和高效的生產，用數字來代替人工。而數字化管理其核心就是在改善石油生產流程的前提下將油區的勞動結構和數字化技術相融合，按照生產流程的實際來設置組織部門，完成企業生產方式和組織結構的深化改革。盡可能的降低員工的工作難度和強度，增加生產的安全管理保證，進而提高油區的整體工作效率。

2.2 油田站場中生產作業區的數字化建設

對油田站場中的每個生產作業區的調度部門配置數字化的生產監控設備。它主要是目的是對本作業區管轄油區范圍內的所有井、站以及管線等部門的生產信息進行實時監控。數字化的生產監控管理是以站場中油、水這兩個模塊的系統運營為主脈絡，再根據生產部門的管理范圍將其劃分為若干個子系統，構建對采油區、作業區以及聯合站、增壓點等對油田區的整體系統監控。便于對生產作業區的當月和全年的原油和注水等生產目標的完成情況進行及時的掌握。油田的生產作業區也可迅速對其管轄范圍內的基本生產站場中主要的生產數據進行查詢，其中包括原油生產體系的油井總數、開井數量、日生產液量以及日生產的油量等；供注水體系井的總數、開井數量、開井日期以及注水量和配注量；站產作業區中未按時完成生產目標進行預警提示。

2.3 油田站場中廠級管理的數字化建設

在油田站場中采油廠和采氣廠是數字化管理建設的基本單元，其中生產監控、安全管理以及優化分析是主要內容。在每個站場的生產管理部門都設置了完備生產信息庫與應用數據庫，為油田站場的整體生產指揮和調度提供有效的數據參考，同時把數據傳送到油田站場的數字化指揮中心。站場中數字化的管理系統是遵照將復雜的工作變為簡單化、將簡單的工作變為流程化、將流程的工作轉向定量化、將定量的工作轉向信息化這樣工作理念，對站場的整體運營進行智能管理。除此之外，預警系統的設置為緊急事件的發生提供周邊有利的援救信息，比如消防措施、醫療救助以及應急的人員、物資等，避免了油田重大事故的發生和及時的善后措施。