數字化管理發展精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的數字化管理發展主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：數字化管理發展范文

關鍵詞：電力工程建設；數字檔案；管理系統

1 案管理概述

檔案管理是指以檔案為管理對象開展的一系列業務活動，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計、編研和提供利用等業務環節。過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事經濟、科學、技術、文化等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。要按照一定原則對檔案實體進行了系統分類、組合、排列、編號和編目，使之有序化的過程，加強對檔案的管理，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持；同時，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對資源開發起著重要作用。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。

2 我國目前數宇檔案管理的發展趨勢

2.1 數字檔案管理過程的計算機化

傳統的檔案管理模式是手工登記、著錄、編目、造冊、檢索，只能按類別、年份進行比較粗的分類，標準性差。建立計算機管理系統，可以實現歸檔、編目、查詢檢索和借閱管理的自動化，將大大提高檔案管理的工作效率。

2.2 文件材料存貯的電子化

從形成過程看，隨著計算機辦公自動化和輔助設計的普及，文本、表格、圖形、圖像等都以電子文檔的形式保存下來，電子文件成為日益重要的信息資源。從存儲介質看，硬盤、軟盤、磁帶、光盤等新型存儲設備具有容量大、占用空間小、調用修改方便等優點，為電子化檔案的保存提供了有利的條件。電子化檔案將最終徹底改變檔案資料、庫房設施的傳統觀念，建立起全新的電子檔案管理體系。

2.3 信息流通的網絡化

信息社會的特征就是網絡化， 網絡是跨越地域界線的“高速公路”，信息則是網絡中流動的血液，計算機網絡極大地促進了信息的流通和知識的傳播。傳統的檔案管理是在檔案館進行封閉的靜態管理，隨著計算機管理的和網絡應用的普及， 檔案管理將逐步融合于網絡環境的大家庭，利用網絡進行過程管理、借閱管理和信息，使得檔案信息越來越大眾化。

2.4 數字檔案信息檢索的自動化

檔案工作的重要性之一就是歸檔資料的查詢和利用。傳統管理方式下只能按照歸檔的分類方式進行固定模式、固定條件的簡單查詢，檢索條件簡單，查詢結果也比較單一。實現計算機管理后，可以進行任意條件的查詢， 可以將多種條件組合在一起進行復合條件的查詢，可以檢查查詢目標進行寬范圍的模糊查詢，還可以根據主題詞、關鍵字進行全文檢索，將極大地提高檔案信息查詢的檢全率和檢準率。

3 電力建設工程檔案信息化

工程檔案管理信息化就是融入辦公自動化網絡系統，這無疑將極大地提高工程檔案的利用效益，初步實現檔案信息資源的共享。同時，將很多重要的東兩輸入計算機內，一方面方便管理人員查找；另一方面也方便了后期的查閱，直接就可以在計算機內查找。所以，利用計算機管理，大大提高了工作效率。于是電子文件的大量產生和應用，使檔案快速向數字化發展和積累。數字化技術的應用和普及，推動了檔案室的數字化建設，為檔案信息管理注入了新的活力，使歷史數據從文、圖、影、像等多方面更形象地展現出來，所以電子文檔的前期收集工作就顯得相當重要。

目前檔案管理的模式主要是工程設計工作電子化進行、檔案工作的手工進行的方式，包括檔案的收集、接收、整理、保管、利用等，在保管電子檔案的同時，按照國家有關規定同時手工整理實體檔案歸檔。當前的電子工程設計檔案僅支持以紙張為主要的存儲介質，這從根本上阻礙了檔案的利用率。做好對計算機系統及數字設備中形成的電子文件(數據)的采集、歸檔、存儲和管理工作，檔案管理中應用數字化技術和網絡技術， 實現紙質載體向數字載體的轉化， 并能夠在網絡中傳輸，完成檔案的信息化建設。通過信息化建設實現檔案集中存儲并借助數據庫技術進行集成整合，將原有不同載體的檔案資源轉化成數字化信息，對已有紙質、照片及聲像檔案進行數字化處理工作， 為企業提供檔案信息網絡化服務。建立科學適用的文件歸檔，保管和利用管理系統，堅持檔案信息化建設與企業信息化建設同步的原則。

電力建設工程檔案的質量包括兩個方面：一是內容質量，二是案卷質量 內容質量是指電力建設工程檔案所反映的數據的準確性。案卷質量是指電力建設工程檔案的完整性、系統性、規范性程度，其檔案要求外觀與內在質量統一，而檔案的內在質量重于外觀形式。電力企業檔案人員只有真正融入企業管理，主動關心企業發展， 以知識與創新為導向，不斷更新知識，檔案工作才能與企業同步發展。

在項目一開始就要對工程檔案進行統籌規劃。及早參與工程建設活動，及時了解工程建設動態，參與工程建設項目的單項工程驗收、評審活動，按檔案的要求對工程中所有的資料進行核實，及時發現問題并及時提出整改要求，積極主動、有計劃、有步驟地開展工程檔案收集工作。最后把好電力建設工程檔案的質量關。

4 加強檔案管理的對策

隨著科學技術和社會經濟的發展，計算機管理系統作為一種現代化的管理工具被廣泛應用于生產和管理的各個部門，檔案傳統的手工操作管理已經嚴重阻礙了檔案工作的進一步發展，使用計算機管理系統已經是檔案管理發展的必然趨勢。因此檔案管理已逐漸采用計算機無紙化管理和系統網絡管理，檔案管理部門多年來的工作積累起了數量龐大的電子形式與實物形式并存的圖紙和文檔。缺乏對這些當安靜型管理的有效手段，已經成為制約事業單位工作效率提高的瓶頸。因此，如何有效地組織、管理和利用這些檔案，構造一個事業單位信息共享的環境，已經成為現今事業單位面臨的主要問題。

檔案管理丁作的關鍵在于人，這就要求管理人員主動加強檔案管理專業理論知識和自身素質培養，提高其管理能力，積極探索由“手工操作”向“信息化管理”轉變的管理模式，除此以外，我們還應該樹立新觀念，大力開發檔案信息資源，打破原有的傳統思想和管理模式，樹立正確的工作方法和態度，積極開發利用檔案的信息資源，充分的發揮檔案的價值是大勢所趨。單位應主動出擊，開展檔案應用研究，通過網絡等現代化技術實現資源共享。所以我們要采取一切有效措施，加快檔案現代化管理進程，只有檔案管理現代化技術廣泛、有效地應用起來，才能最大限度的為本事業單位各項業務工作和社會服務。

5 結語

檔案信息數字化是信息化時代對檔案管理工作的特殊挑戰，也給檔案工作者和社會帶來巨大的機遇，數字化的檔案只有和傳統的檔案信息保存方法相結合，才能使檔案事業更好地服務于社會。

參考文獻：

[1]李多.市場經濟下的信用檔案及其管理和利用[D].合肥：安徽大學.2005

第2篇：數字化管理發展范文

[關鍵詞]鄉鎮地區；檔案管理；數字化；工作人員

一、檔案管理在企業單位的意義

對于檔案的管理是相關鄉鎮地區進行登記管理方面的工作的一部分重要的內容。建立起一套完備的鄉鎮地區登記管理檔案主要是為了貫徹并實施《檔案法》中的相關規定，從而加強對于鄉鎮地區登記管理的服務以及其他方面的管理服務，使檔案管理能夠很好地服務于鄉鎮地區和社會公眾。基于此，我們應當把鄉鎮地區中的登記檔案的管理擺在工作上的突出位置，召開專門的鄉鎮地區檔案管理工作會議，對鄉鎮地區中檔案管理工作的目及意義進行充分的學習，統一思想，為檔案管理工作的高效實施做好鋪墊。

二、提升檔案管理者的數字化思想

對于檔案的利用在整個檔案管理工作中的地位很重，而檔案學本身就是一門專業性和技術性較強的學科。因此，檔案管理中的相關工作者其工作的主要性質便是以腦力運用為主，具備數字化性、探索性與技術性的科學工作，并不是簡單的捆扎、抄寫就能夠應付的事務性的工作。所以，在檔案的管理工作中不斷學習和更新自身的科學技術知識逐步成為鄉鎮地區對于檔案工作者的普遍要求。隨著時代的發展和科技的進步，企業管理也朝著現代化的建設發展，在這種大形勢下，鄉鎮地區中的檔案工作也迎來了諸多新的情況、新的問題和新的任務，尤其是工業計算機技術、信息科學技術等一系列現代化的管理技術在檔案管理工作中的運用，要求檔案管理的工作者必須通過不斷地學習和數字化，更新基本觀念，掌握最新的技能和知識，只有這樣，才能逐步適應檔案管理工作的新形勢。

三、對檔案管理的數字化認識

科學的檔案管理要求按照檔案管理的基本規律研究出一套適應本單位的科學的、高效的檔案管理制度。這項要求有兩點含義，首先它指的是按照檔案工作的一般規律來說，應當建立其健全的檔案的整理制度、文件的歸檔制度、檔案的鑒定制度和檔案的利用制度等，并通過這些有效可行的制度來規范鄉鎮地區中檔案的管理工作。其次是指建立檔案的管理制度時要結合本單位實際情況，并根據單位的具體情況，在檔案的管理形態、管理方式和管理手段上有所區分。一個有效的管理制度一定是在制度上、質量上和科學上下的功夫，使得檔案管理走向現代化、服務化、信息化，有目的、有計劃地對用戶的需要進行檔案資源的采集，并對相關的文獻資源進行不斷優化、合理組織、完美集成，使其變得系統、規范、和有序，并能針對登記檔案中要求的特點，積極進行鄉鎮地區檔案管理新模式的探索和實踐工作。

（一）傳統檔案管理對企業的制約及數字化檔案管理的先進性

檔案的管理制度要時刻堅持雙向性約束，既能夠約束到單位職工的工作內容，又能有效的約束領導的制度建設行為。作為鄉鎮地區主體成員，職工應當是檔案管理的制度約束中的主要對象，也是其主要執行者，但是鄉鎮地區中，領導具體的形象和行為肯定會影響檔案的管理制度的執行效果。因此，檔案的管理制度應時刻堅持雙向性約束。

（二）數字化分層檔案管理模式

這種管理模式的主要靈感來自于干部人事的檔案的管理模式，將檔案管理的材料逐層分為六個欄目，它們依次是，設立登記時使用的材料、變更登記時使用的材料、注銷登記時使用的材料、鄉鎮地區中的年檢材料、新聞媒體時的公告材料以及其它的有價值的可供參考的材料，并將這些材料打印出統一的目錄，根據不同單位分裝成不同冊，做到一單位一檔案盒的分類登記管理，徹底的避免了原先在登記檔案時檔案散亂、單位不符等不利于管理的現象的產生。

（三）電子管理檔案的建立

為了給社會上檔案管理的各項工作提供更為便利的檔案閱覽、摘錄、登記條件，充分的發揮出登記檔案的使用價值，應當建立起現代化的電子管理檔案，通過掃面，將所有的鄉鎮地區的登記檔案輸入到計算機中，為各個單位建立信息齊全且易于保存的電子檔案。

四、檔案管理數字化建設發展前景展望

提供服務和材料是檔案管理工作最基本也是最直接的社會作用，而要想提供更好的社會服務，就需要數字化檔案管理的服務方式、內容和手段。談到數字化服務的方式，首先要做的就是使檔案管理工作由被動服務轉變為主動服務，并在此基礎上提高鄉鎮地區檔案的參考價值和利用價值，把死的資料變成活的資源。另一方面，在服務內容上的數字化，便是實現工作重心從數量的服務向質量的服務的轉移。檔案的工作人員不應該只局限于將收集檔案，而是要將自身的潛能進行充分的挖掘，不斷的完善并數字化鄉鎮地區檔案管理的服務內容，加大檔案的編研工作的力度，使得檔案資源的作用得到充分的發揮。

五、小結

總而言之，隨著科技的進步，根據時代要求，鄉鎮地區的檔案工作也有了新的定義，數字化檔案管理也是非常有意義的。在工作任務、環境、對象及管理的方式上都發生著新的變化，現代化技術也被廣泛的應用于檔案德爾管理工作中。各個鄉鎮地區必須緊密的聯系檔案管理的新任務、新要求，共同推動檔案的管理工作數字化。

參考文獻：

第3篇：數字化管理發展范文

［關鍵詞］ 市政管理 數字化網格化 市政管理滿意度 市政管理效率

一、前言

數字化管理是建立在現代計算機、通訊、網絡與人工智能等高端技術的基礎上發展起來的，是針對管理工作的具體行為來開展管理的組織、協調、指揮與控制等活動，從而輔助傳統管理手段來實施管理的現代方式。城市的數字化管理，就是將城市的管理活動放置在計算機網絡平臺上，將城市的信息數字化，將具體的管理行為轉化為可傳遞的數字化手段，實現管理的可計算性，從而解決傳統城市管理活動中的各種難以實現的問題，提升城市的現代化水平。

二、數字化城市管理系統的構成

數字化城市管理系統，首先要具備對城市網絡覆蓋范圍內的數據采集系統，借助無線裝置與網絡信息傳遞功能來實現遠程化的監控。 結合GPS定位系統將城市劃分為管理轄區 ，城市管理的監督員只需要在自己的管理終端將管區內的巡查結果上傳到城市管理系統中，，完成整個城市管理的數據統計，將圖像、文本等資料匯總起來構成數字化城市管理系統的基本框架。而管理中心的終端通常采用大型的城市全景電子屏幕，能夠直觀的顯示管理人員上報的各地區的情況與詳細的信息，便于中心調度各部門進行協同工作。

三、城市數字化管理的運行效果

隨著城市管理現代化水平的不斷提高，數字化管理已經取得了較好的成效，在一些啟用數字化管理較早的城市，管理系統日趨完善，有效地促進了城市各類市政設施管理水平的提高。首先，數字化管理有利于及時發現市政管理中的問題，并在第一時間反饋至管理中心，及時發現并反饋，大大提高了城市管理問題的解決響應時間。在北京等試點城市，通過數字化管理，可以使市政問題的主動發現率達到90%以上。其次，實施數字化管理后，對原有的市政管理工作效率有明顯的提高。可以是城市管理問題限時解決，并細化責任到人，通過現場監督員的確認，使管理指揮中心的決策更加有效，同時對市政設施的養護和損壞上報也提供了更加直接化的工作途徑。

四、借鑒數字化城市管理應當注意的問題

1.明確實施數字化網格化城市成管理的意義

數字化城市管理，是一種提高市政管理服務的手段，是為了提高市政管理的實效性與公眾的滿意度而開發的信息化管理手段。盡管實施數字化城市管理，僅僅是為管理者提供了大量的數據基礎，而管理決策的產生仍然依賴與人為的決定，因此，要充分考慮到市民的需求，結合反饋信息來處理問題。數字化管理因需要投入大量的軟、硬件設備，建立初期成本投入較大，應當納入市政管理的總體支出，用于對原有市政管理系統的升級。此外，數字化城市管理的根本意義，是提高政府實施管理的工作效率，因此，本著高效、準確的原則來構建城市的數字化管理系統，也是提升服務性政府工作職能的重要手段之一。

2.正確處理好數字化管理與原有的市政管理體系之間的關系

原有的市政管理體系，注重法令法規的建立，以剛性約束來實施城市管理，力求實現管理的專業化，并使政府的管理建立在行政基礎上，與“依法治國”的總體要求一致，在一定程度上得到了城市管理的效果，降低了市政管理問題的發生率。但不可否認，傳統的市政管理體系，也存在很多不足，在實施管理的過程中表現出力不從心的局面。數字化管理的出現，首先，緩解了市政管理的人員問題，以較少的人力投入實現了監控區域的擴大，減輕了原有管理體系中管理人員的工作壓力。其次，數字化管理更好的詮釋了管理“以人為本”的思想，將問題置于全局之中，使管理中心可以做出較為全局性的決策，避免了傳統管理體系中就問題解決，忽視全局的工作疏漏。此外，數字化管理相對減輕了原有的管理體系在法令法規、政府職能等方面的壓力，使數字化管理與傳統的管理體系能夠互為工作補充，提高了市政管理工作的完善性。隨著數字化技術手段的不斷進步，市政管理的工作效率將會持續提升，同時對問題的發生也能夠形成很好的遏制。

五、結語

由此看來，數字化城市管理，不但是信息化技術進步的產物，同樣也是城市管理需求的產物，是針對城市管理的實際問題而出現的一種高效的工作手段。數字化管理的實施，可以為市民提供更加便捷的生活環境，也可以實現城市的長效發展，提高政府工作的效率，加強與市民的管理溝通，將城市管理更加立體化、真實化，有利于市政管理工作的不斷完善。

參考文獻：

[1] 周承娟：公共財政基本框架研究[J].江蘇社會科學．2009:23-24

第4篇：數字化管理發展范文

[關鍵詞] 高校電視臺；管理；數字化發展

【中圖分類號】 G229 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244（2013）12-298-2

高校電視臺一般是由老師指導，以在校大學生為主體開展校園文化宣傳等各項工作。21世紀以來隨著互聯網的迅速發展，高校電視臺亦應與時俱進，不再局限于傳統的單一化傳播方式。

根據以上兩點實際情況，本文將從定位、組織管理、節目管理、數字化發展四個方面出發，探討高校電視臺的科學管理與數字化發展問題。

一、定位

大多數高校只設有一個綜合性電視臺，而由于定位和設備資源嚴重不足等問題的偏差，節目內容多以會務活動、課程教學拍攝為主或者成為了專職的教育電視臺，雖然起到了輿論導向作用、配合了學校教學工作，卻遠離了綜合文化傳播宣傳教育的平臺特性，沒有做到真正的喜聞樂見和寓教于樂。黨的十對扎實推進社會主義文化強國建設進行了重大部署，大學生作為社會主義核心價值體系學習、宣教、實踐的最重要群體，其素質如何，直接關系著社會主義文化強國的建設進程。如何發揮好高校電視的傳播特點與優勢，承擔大學生素質教育的責任，高校電視臺應展示出自身獨具的載體優勢和技術優勢，推進大學生素質教育，進而以此輻射、帶動、引領國民素質教育，助推文化強國建設。除上述定位與功能實現之外，結合實際，高校電視臺還應承擔以下兩方面的任務。

（一）傳播校園新聞，豐富大學生文化娛樂生活。以筆者工作的江西工業職業技術學院電視臺為例，設立了傳播學校師生各類動態的《學院要聞》，介紹中國各地名勝風景及旅游攻略的《名勝賞析》，介紹中外各界名人奮斗歷程的《星程驛站》，構建學校師生交流平臺的《人物專訪》、《道德講堂》、《教育經緯》等等形式多樣、內容豐富，貼近大學生生活、學習的電視節目。

（二）為在校大學生提供多方面發展的平臺。高校電視臺以大學生為主體，相比其他學生組織，對于播音主持、新聞采編、后期影視編輯等等專業技能有著更高的要求。學習相關專業的學生可以在其中得到實踐的機會，學習其他專業的學生則可以在學校電視臺學習到“第二專業”，不僅有利于大學生的多方面發展，也為他們將來走上社會增添了就業渠道。筆者工作的江西工業職業技術學院電視臺培養了大批畢業后走上專業崗位的人才，包括原中央電視臺，現為中國國際陽光廣告傳媒有限公司總經理、江西省電視臺的著名主播等，還有很多在地、縣，廠礦企業電視臺工作的曾為學院廣播電視臺的成員。

二、組織管理

高校電視臺因其作為，在學校宣傳工作中占據重要地位，所以其工作具有嚴肅性和專業性。但又因其主體是大學生，憑著個人興趣而選擇加入，所以如何進行科學的管理，將這種興趣轉變為熱愛、責任，轉化為高效的工作，就成了一個尤為重要的問題。

（一）明確組織結構與分工。高校電視臺應設指導老師（臺長）一名，把握各類節目輿論導向，確保節目符合黨的宣傳指示精神，傳達正能量，統籌全臺全面管理工作。另設輔導老師兩到四名，在播音主持、新聞采編、后期影視編輯制作、綜合設備技術支持和組織協調等方面對學生進行輔導。

以筆者所在的江西工業職業技術學院廣播電視臺為例，設有指導老師（臺長）一名，輔導老師兩名。另設有常務臺長一名，副臺長兩名，皆由學生擔任，協助老師進行全面管理工作，并設立由各個職能部門第一負責人構成的廣播電視臺委員會，組織實施半月臺務例會和月總結全體成員大會。下設的部門有辦公室、總編室、新聞與節目中心、技術中心、宣傳與外聯部等；根據各個臺站實際需要，下設不同部門。以電視臺為例，下設攝編部、形象設計部，另配套下設辦公室、欄目部、網絡部、調音與播出導控部、宣傳與外聯部等部門對應對口對接工作，與全臺的抓總職能部門相配套，并將整個節目攝制審核進行表格流程化，既有模塊化單獨科學管理，又有業務工作垂直化銜接，環環相扣。

明確的組織結構與分工做到了責任到人，避免了互相推諉責任，對工作效率、質量的提升有著極大幫助。

（二）抓好組織管理。根據上文提到的高校電視臺的特殊性，組織管理應制度與感情并用，即明確各項管理制度，同時考慮到大學生的情感需要，使他們在工作中得到被認同感、成就感。

1.明確管理制度。對于日常工作、會議、節目的采編播形成明確的管理制度，嚴格執行。

2.定期組織培訓。利用課余時間由輔導老師定期組織各項專業技能的培訓，在提升成員專業素質的同時，加強了各部門成員的交流合作，形成團隊凝聚合力和榮譽感。

3.每月進行嚴格考核、評選。諸如此類對本組織及成員長遠發展成長具有一定影響及舉足輕重的工作均由臺委會集體研究、科學決策，客觀公正執行。對于當月多次違反管理制度或組織紀律松散，多次考核不達標的成員進行思想幫助教育并按制度和規定程序做出相應及時處理。同時每月由所有成員進行投票，評選出“最佳播音員”、“最佳主持人”、“最佳編輯”、 “最佳記者”等榮譽稱號。這項措施確保了組織的嚴肅性和成員活力的能動彰顯，引入了良性競爭機制，使得團隊永葆朝氣。

三、節目管理

電視節目是電視臺所有成員共同努力的最終體現，是觀眾對電視臺工作質量判斷的最直觀的依據，所以應該高度重視對節目的管理。

（一）經緯式把關。一檔電視節目的基本環節是策劃選題、實際拍攝、后期制作、播放并上傳至互聯網。而這其中的每一個環節都應由節目運行主管部門、分管臺長、輔導老師、臺長審核，通過之后才能進行下一個環節的工作。確保節目在輿論導向和質量上不出差錯。

（二）節目包裝與宣傳。收視率是衡量一檔電視節目質量的重要標準，但由于高校電視臺并不具備贏利性質，所以節目包裝與宣傳應充分利用手頭現有資源。如利用海報、廣播、互聯網、在其他電視節目播出時插播等形式進行節目宣傳、預告。

（三）注重與觀眾交流。作為電視節目的受眾群體，觀眾的意見是十分重要的，應通過信箱、電話、互聯網等方式與觀眾進行交流，及時聽取觀眾對于節目的意見，選擇其中的合理意見對節目加以改進、創新。

四、數字化發展

互聯網以其高效、迅速、便捷的特點現已成為人們日常生活中重要的一個環節。而在校大學生更是使用互聯網的主要人群。加之高校電視臺利用傳統有線閉路電視傳播的局限性，所以向著數字化發展是高校電視臺的必然趨勢。

（一）增加受眾面，增強交流。數字化發展形式多種多樣，包括微博、貼吧、各大視頻網站或者建立自己的主頁、網站等等。高校電視臺數字化發展將使傳播范圍變得更加廣闊，必然增加節目的受眾面，進一步增強與觀眾及其他高校媒體的交流。同時更易于提升自身的知名度，獲得廣告贊助的機會隨之增多，將這筆收入投入到電視臺建設中，最終將形成一種良性循環。

（二）數字化發展帶來的考驗。在帶來以上好處的同時，數字化發展為高校電視臺帶來的考驗也隨之而來。

1.節目競爭將更加激烈。有別于傳統的傳播方式，當電視節目上傳到互聯網之后，高校電視臺的管理者們便不能僅限于考慮所制作的電視節目是否受到本校師生的歡迎，還應該與其他學校的電視節目進行比較，發現自己的不足，加以改進。

2.切忌舍本逐末。網絡文化日新月異，傳播速度快，流行期短，與傳統的電視文化存在一定區別。高校電視臺的節目創作應始終立足于本校師生的需要，切忌為了迎合網絡觀眾口味，而舍棄了這一宗旨。

總之，高校電視臺的管理與發展應始終以、高校宣傳工作的重要陣地為前提，充分利用手頭資源，發揮輿論導向作用，培養學校精神，在校內營造和諧健康向上的主旋律氛圍，將自身建設為外塑形象、內煉素質、廣聚人氣的人才培養平臺；以人為本，建成立足校園、服務師生生活的窗口，把高校電視臺打造成在廣大師生心目中具有影響力、公信力和引導力的凝心聚力之宣傳主陣營，并根據實際情況進行不斷發展與創新，與時俱進。

參考文獻：

[1]王春暉.高校電視臺歸屬對其功能實現度的影響[J].黑龍江教育學院學報，2010，（8）：177-179.

[2]張雙燕.論高校電視臺的節目及人力資源管理[J].新聞世界，2011，（8）：151-152.

第5篇：數字化管理發展范文

論文關鍵詞：數字網絡　語音室　新功能　管理　趨勢

論文摘要：文章首先分析了數字網絡語言實驗室的現有情況及其重要性，其次介紹了其區別于以往模擬語言實驗室的新功能，重點闡述了如何實現數字網絡語言實驗室的科學化管理，最后對數字語音室的發展趨勢談了幾點看法。在全面推進素質教育的同時，需要不斷開拓創新思維，努力開展數字網絡語言實驗室的軟硬件環境建設，不斷提升數字網絡語言實驗室的科學管理檔次和水平，才能最大限度地發揮其應有的教學作用。數字網絡語言實驗室的使用為語言教學開創了廣闊的科學遠景，只有科學化管理，物盡其用，才能使其與日常教學活動緊密結合，推動語言教學步上新的臺階。

早期的模擬語言實驗室（以下簡稱語音室）能夠做到教師和學生即時交流，即語音式教學。這對于糾正學生聽力及發音有很大的幫助。然而，隨著科學技術的不斷發展和外語教學要求的不斷提高，原有的純語音形式的語音室所配備的設備和功能已經不能適應新型教學模式的需要。數字網絡語言實驗室是在現代教育理論、學習理論、教育技術理論和外語教學理論的指導下，信息技術和通訊技術不斷發展地必然產物，是利用現代科學技術創造出的一種新的教育技術設施。外語教學是高校從事教育教學的陣地。特別是從現代化教育網絡的飛速發展來趨勢看，數字網絡語言實驗室是高校學生外語視聽說學習的主要場所，也是高校外語教學的重要陣地。這不僅是由于語音室本身的價值，也是外語教育教學的發展需要，并直接影響著外語教學的質量。數字網絡語言實驗室的使用為外語教育教學開創了廣闊的科學遠景。

數字網絡語言實驗室的新功能

隨著高校，尤其是外語教學的不斷提高，教學資源日益豐富，“數字教學”、“網絡教學”、“媒體庫”、“資源在線”、“VOD點播”等功能也成為了各高校對教學的新要求。隨之而來的是市場上多種語言實驗室廠商的突起，其類型及功能不斷推陳出新。目前普遍使用的語音室具有以下一些基本特點：

全數字化的傳輸方式，損耗小，傳輸速率快，聲音保真度高；采用主流網絡技術，專業用于音頻、視頻的傳輸與處理，保證了傳輸的實時性與連續性；系統穩定、可靠、擴容性強；結構化的布線，使得線路簡潔，維護方便；功能強大、界面通俗、操作簡單，同時可以進行軟件的升級換代；資源庫龐大，能夠滿足大部分教師的教學需求；與各種多媒體設備有良好的接口，適用于大部分承載資源的媒介；以先進的網絡技術為依托，使得網絡教學成為可能。

如何實現對數字網絡語言實驗室的科學化管理

（一）設備的日常維護

數字網絡語言室大多配有計算機、網絡交換機和網絡輔助設備、教師授課終端、學生學習終端、錄放音設備、手寫屏、投影機、視頻展示臺、影碟機、耳機等設備，使得現在的一個數字網絡語言室價值少則十幾萬，多則幾十萬。所以，設備的維護是科學化管理的前提。以往許多人對語音室管理維護工作的了解不是很全面，總認為語音室的管理就是機房值班和簡單的維護。其實不然，管理者一定要具備良好的科學素養和踏實嚴謹的工作作風。具體地說，從事數字網絡語言室的管理人員，首先需要具備以下硬性條件：

第一，要了解計算機的基本構造及工作原理和一些常用軟件的安裝、調試、使用。作為專業管理語音室的人員應具有計算機二級以上的電腦操作水平。

第二，具有組建網絡和網絡管理的基本知識。能夠熟練掌握硬盤克隆技術和還原卡軟件的使用方法，對數字網絡語言室的一些軟、硬件常見故障能夠及時排除。

第三，要熟悉現代化的外語學習環境，配合教師做好外語教學的課程設計、實施、監控、總結的全過程。

第四，在日常工作的經驗積累過程中，還應該學習一定的電路及無線電方面的基本知識和維修能力，如熟悉語音室中網絡的布線情況、電源的布線情況、網絡設備的型號和功能。至少出現一般性問題，可以清楚地知道問題所在。如果維修有困難，在聯系廠家技術人員前來維修時，可以積極配合，在最短時間里解決問題，盡快恢復正常上課。

那種只是“上課時開放、下課時關閉，上班時通電、下班時斷電”的簡單管理方式，在實際操作中已經遠遠滿足不了日益飛速發展的數字網絡語言室管理要求。

（二）建立完善的規章制度

通過建立制度為語言實驗室管理提供理論根據。管理制度是整個管理過程實施的依據，也是整個管理過程的行為規范。制定科學的管理制度是語言實驗室管理走向正規化、規范化、科學化的重要保證。語言實驗室管理制度的制定應遵循有利于語言實驗室教學順利開展的原則，既方便師生，又便于管理，內容適用，章法可行。只有這樣，制度才能在整個管理過程中，成為廣大師生和管理人員的行為準則，才能得到切實貫徹，收到應有效果。建立規章制度，使之落到實處是管理工作的關鍵。

建立規章制度內容應包括：數字網絡語言室使用規則；語言實驗室管理人員崗位職責；實驗室安全規章制度；設備損壞賠償方法；等等。遇到火險如何處理，也是非常重要的一步。如遇到不了解的問題，還可以隨時翻閱實驗室設備檔案。

規章制度并不是一成不變的，而應該在使用過程中，不斷地發現問題，不斷地完善制度，才能使其與語音室的管理密切契合。

（三）加強語音室管理隊伍的建設

要建設和管理好語言實驗室，必須有一支事業心強、工作認真負責、實驗室技術精、結構合理、相對穩定的實驗室技術人員隊伍。這是科學管理語言實驗室的根本保證，這也是落實語音室科學化管理工作中的核心問題。應該嚴格實驗室管理制度，建立起業務檔案，使管理工作經常化、制度化、科學化。在借鑒和參考相關文獻和資料的基礎上，結合筆者近三年的語音室管理工作實踐中積累的經驗，提出以下建議：

第一，為了保證上課不受影響，管理人員需要提前到位，做好課前準備工作。避免因為管理人員的準備工作不到位而耽誤上課時間。

第二，管理人員應做到每天檢查設備是否完好，是否能夠正常使用。每周進行一次比較徹底的設備和環境衛生檢查清理，每學期期中和期末進行學期性的中檢和大檢，盡可能地延長語音室的使用壽命。維修檢查要作記錄，教師每次使用也要作記錄，以便及時發現和解決問題。為了避免課間出現故障影響學生上課，學生座位應留有余地，以便在上課時一旦出現故障可更換座位，不影響教學進度。

第三，與任課教師經常溝通，聽取教師在日常上課使用語音室的過程中發現的新問題以及好的建議。語言實驗室是語言教學的輔助工具，建設和發展應該以實際教學需要為基礎。應該結合目前語音室和教師在教學實踐中反映的各方面情況，不定期向上級領導和部門提交切實可行的語音室建設發展提議，達到不斷發展和完善語音室建設，以更優質和全面的硬件和軟件服務于語言教學的最終目的。

數字網絡語言實驗室未來發展趨勢

面對市場上眾多廠商生產的數字設備，我們挑選的余地是非常大的，同一個學校擁有多個廠商的語音系統已經是普遍現象。從長遠來看，這將造成一些設備在使用若干年后，會出現部分設備老化、不同語音室之間不能因為需要調換設備、維護工作增加、新型設備的推陳出新以及擴充功能的問題。這些問題如果需要從本質解決，最根本的辦法就是“標準化”。如規定統一的設備接口，網絡協議，音、視頻的解碼，傳輸標準等。很難想象一個沒有統一標準、統一接口要求的語音室能夠方便的進行整合和擴充。一些廠商打著“自主研發”的旗號，標榜自己設備的特殊性，與其他廠商的設備無法兼容，甚至連資源都是經過特殊處理過的。這樣的方式不可取，缺乏長遠發展的眼光。只有通過標準化的規范，才能實現“多個語音室共享資源平臺”的目標，從而進一步達到整合資源、資源共享、科學管理、節省開支的目的。

結論

要實現數字網絡語言實驗室的科學化管理，其核心還是管理人員隊伍的建設。無論是設備的日常維護還是規章制度的建立，這些工作都需要一支懂技術、有責任心、認真負責的管理人員隊伍來實現。所以，加強語音室管理隊伍的建設是實現數字網絡語言實驗室科學化管理的重中之重。只有這支隊伍建設好了，才能夠最大限度地發揮語音室的應有教學作用，從而推動語言教學邁上一個更高的臺階。

參考文獻

1、董文周，孫凱.多媒體與外語教學改革[J].外語電化教學，2001(2).

2、黃濟群.英語聽力課教學初探[J].綏化師專學報，2003(3).

3、顧佩婭等.Internet輔助外語教學[M].上海外語教育出版社，1999.

4、肖惜.現代教育技術與英語教學改革[J].外語電化教學，2002(3).

5、胡隆.計算機輔助外語教學[M].上海外語教育出版社，2001.

第6篇：數字化管理發展范文

關鍵詞：房產檔案；數字化管理；策略

房產檔案極具實用價值和保存價值，不僅直接關系到百姓的安居樂業，而且與國民經濟發展和社會穩定息息相關，在信息時代下，房產檔案管理必須與時俱進，順應潮流，加快數字化建設進程，以此提高房產檔案安全性，滿足社會服務需求。但我國房產檔案數字化管理起步較晚，與發達國家的管理水平存在較大差距，因此我們必須加快房產檔案數字化管理建設進程，提升房產檔案服務水平。

一、國內外房產檔案數字化管理的發展形勢

1.國外房產檔案數字化管理發展形勢

通訊技術和計算機技術的有效融合，促使世界檔案管理朝著網絡化、數字化方向發展，美國無疑是走在前列的國家，其普遍采用一體化管理模式，以三項基礎性文件綱要為房產檔案數字化管理建設提供了依據，并借助nail實現了房產檔案信息的網上查詢、檢索和利用，同時利用完善的管理制度和技術優勢使房產檔案信息的完整性和安全性大大提高。而緊隨其后的英國也不甘落后，通過推行《電子文件管理系統功能需求》、《元數據標準》、《鑒定和保護指南》等規定切實為房產檔案數字化管理提供了制定標準，并輔以合理規劃和技術支持，促使房產檔案管理事業健康發展。總之，國外房產檔案數字化管理發展形勢良好，值得我們學習和借鑒。

2.國內房產檔案數字化管理發展形勢

相比之下，我國房產檔案數字化管理由于缺乏先進的理論指導和相關經驗，發展形勢不容樂觀，雖然部分地區取得了較大進展，但問題依舊層出不窮，其中急需解決的問題就是房產檔案數字化管理標準的構建，此外還有不同程度的問題，如數字化管理意識不高、缺乏合理規劃、基礎設施建設不到位、房產檔案信息不完整、管理人員素質不高、忽視檔案信息安全等，這些都嚴重制約著我國房產檔案數字化管理的建設進程，因此我們必須吸收和借鑒先進理念和經驗，立足國情，解決現實問題，促進房產檔案數字化管理健康發展。

二、提高我國房產檔案數字化管理水平的策略探討

1.強化數字化管理意識，合理規劃數字化建設

實現房產檔案數字化管理是房產檔案管理發展的必然趨勢，也是提高其管理效率和效益的必要途徑，因此房產行政管理部門應立足于工作要求、社會需求和時展趨勢，提高對檔案數字化管理的認知，正確認識其價值和意義，為后續房產檔案數字化管理建設奠定思想基礎。在規劃階段，應綜合考慮部門歷史遺留檔案的龐大庫存和新增的房產檔案，然后對其發展作出合理規劃，值得注意的是既應高瞻遠矚構建長遠規劃，又要立足當下完善近期計劃，如針對新增檔案，應在不影響登記發證等日常工作的前提下，可在發證后和實物歸檔前期間實施建檔操作；針對庫存檔案，為盡快彰顯數字化檔案庫的利用價值，可首先對當前有效、利用率高的房產資料進行建檔，然后處理剩余檔案庫存等。

2.規范檔案信息，完善數字化管理標準

規范房產檔案信息是實現數字化管理的基礎，因此在建立檔案信息時，應保證信息的真實性、連續性和完整性，具體應涉及產權來源、姓名、身份證、房產類型、證號和面積、使用期限、界定位置圖、產權變更的時間、形式、證明等各項房產信息，而且字跡要清晰，排序應規范，圖像、數據等準確無誤，以此保證房產權屬真實、可靠、合法。我國房產檔案數字化管理建設的當務之急就是建立一套針對房產檔案數字化管理的標準和規范，其標準應基于利用價值、安全保密等因素進行設置，如明確數字化管理的對象；就紙質、圖像、聲像等不同的檔案載體的文件命名、存儲格式和類型、分辨率等予以統一規定，特別是要明確、詳細劃分數據庫的建立標準；針對整理卷宗、目錄建庫、掃描數據、處理數據、篩選分類、存儲信息、檢索和利用信息等流程和操作標準加以規范；網絡設置、系統安全設置等都應予以明確，以此指導各地房產數字化建設有序開展，優化資源配置，提高房產檔案管理績效。

3.加強基礎設施建設，為數字化管理提供基

保障

房產行政管理部門應綜合考慮實際需求和自身實力，強化基礎設施建設，為數字化管理提供物質保障。應以《電子信息系統機房建設規范》為依據，配備標準機房，并保證機房的配供電、綜合布線、消防安全、溫濕度、防雷、防潮、防塵等條件符合相關要求；配備必要的信息采集設備，如高性能的掃描儀等；在選擇基礎設備時，應兼顧其實用性和可擴展性，要立足于日常工作量、信息管理系統、房地產業發展趨勢等進行設備采購，在選用系統軟件時，應注意系統的兼容性、接口的規范性、資源的共享性以及數據的安全性，盡量對其加以規范和統一，并根據實際需要對硬件設備和系統軟件進行升級換代，實現資源共享，從而為提高數字化管理利用價值打下堅實基礎。

4.提高管理人員綜合素質，加強信息安全保護

一方面房產行政管理部門應加強對房產檔案數字化管理人員的教育和培訓，提高其職業素質，尤其是保密意識，嚴禁其擅自抄錄、外泄、利用、銷毀涉密檔案，督促其嚴于律己，忠于職守；提高其業務水準，督促其及時更新理論內容，熟悉房產電子檔案的特征和管理規范，掌握更多的現代管理技能和計算機技術，激發其創新潛力。同時還應完善管理制度，包括培訓、考核、獎懲等制度，以此約束和激勵員工做好本職工作。另一方面應制定嚴格的安全體系，明確工作細節，如分離工作與休息區，嚴禁私人物品的帶入和工作物品的帶出等，并實行責任到人制；根據檔案的機密程度劃分等級和分類存檔，并設置訪問和使用權限等，針對機密性較強的信息，應利用技術手段檢測其有無潛在威脅；應充分利用防火墻、安全軟件、自主設計等保證系統安全運行；此外管理人員還應加強監督和檢查力度保證房產檔案安全、完整。

結束語：

總之，數字化管理必然是房產檔案事業發展的主流，我們只有把握機遇，敢于挑戰，著力構建房產檔案數字化管理規范，為其提供完善的基礎保障，方能實現數字化管理的科學化、標準化，從而推動房產檔案管理事業穩健發展。

參考文獻：

[1] 李明菊.淺談房產檔案的數字化管理和應用[j].科技視界，2012（07）.

[2] 閆冬.淺析房產檔案數字化中的潛在問題與對策[j].科技信息，2013（15）.

第7篇：數字化管理發展范文

通過運用辦公自動化系統、醫院信息系統（HIS）與手持設備（PDA）之間數據傳輸實現病區備用藥品數字化管理模式，從而提高備用藥品管理工作質量及工作效率，保障患者的用藥安全。

關鍵詞

備用藥品；數字化管理；自動化技術

備用藥品是病區根據實際需求，常規儲存一部分供臨床搶救和夜間病人及時使用的必備藥品。《三級綜合醫院評審標準實施細則》明確指出備用藥品管理工作的好壞將直接影響藥品的質量和患者的用藥安全[1]。隨著藥學事業的發展和科學技術的進步，傳統的備用藥品管理模式已遠遠不能適應現代醫院發展的要求，逐步引入運用信息化與自動化技術，將對提高工作效率和工作質量、減少用藥差錯起到了積極有效的作用[2]。

1備用藥品數字化管理

國外的醫療信息專家于20世紀90年代率先提出了數字化醫院的概念，國內也有專家認為，數字化管理可以借助手持設備（personaldigitalassistant，PDA）進行數字化采集、存儲，最后將采集得到的數據集中統一傳輸至醫院信息系統（hospitalinformationsystem，HIS）后進行處理的一種具有無紙、無線網絡特征的全新管理模式[3]。從而使醫院實現最大限度的信息采集、存儲、傳輸、利用和共享，進而實現醫院內部資源的有效利用，最大限度地優化工作流程。備用藥品數字化管理是依托于數字化醫院基礎上衍生的一個概念，與藥房數字化管理相比較而言，病區備用藥品數字化管理發展和建設則較為滯后，為此，本文將介紹住院藥房通過辦公自動化系統、HIS與PDA之間數據傳輸來對備用藥品數字化管理的情況。

2辦公自動化系統在數字化管理中的作用

辦公自動化系統（officeautomationsystem，OA）是近年隨著計算機發展而提出的新概念。通過OA可以使藥學人員與醫護人員跨時間、跨地點協同工作，同時使信息的傳遞更加快捷、方便，從而極大地改善辦公條件，提高工作質量，提升管理效率[4]。OA在管理中起到的作用主要包括：備用藥品基數變更申請、基數變更信息查詢。

2.1備用藥品基數變更申請病區科主任根據臨床緊急用藥的實際需求情況，確定本病區備用藥品種類和貯存基數，由護士長負責在OA中輸入申請信息（藥品、申請項目、基數、存儲分類），申請后存入OA，待藥房人員審批通過后，系統將根據申請信息自動對病區備用藥品基數進行變更生效，若審批過程中發現有不符情況，則藥房人員將申請退回，護士長修正后重新（圖1）。

2.2基數變更信息查詢基數變更完成后，申請信息將存于OA，藥房人員可隨時查看所有基數變更信息（圖2）。

3HIS在數字化管理中的作用

HIS是伴隨計算機技術在醫院日常管理中的大量應用而出現的一種專業性很強的應用系統。在備用藥品數字化管理中，藥護人員可以通過HIS完成備用藥品的申領及備用藥品核查工作[5]。

3.1HIS的功能備用藥品數字化管理中，HIS的功能主要涵蓋以下方面：病區備用藥品清單目錄查詢、備用藥品發放、備用藥品檢查情況查詢。1）病區備用藥品清單目錄查詢藥房人員審批完病區在OA的備用藥品變更申請后，變更數據存入HIS，藥房人員可在HIS中查詢病區的備用藥品清單目錄（圖3）。2）備用藥品發放在病區備用藥品被消耗使用后，病區護士需及時在工作站中申領補充基數，為避免超品種、超基數情況的發生，系統限定只可在本病區目錄范圍內選擇申領，且輸入的申領數量不能超過目錄基數量，完成后發送至HIS，藥房人員接收到申領信息后，進行發藥（圖4）。3）備用藥品檢查情況查詢藥房人員每月使用PDA對病區備用藥品進行一次檢查，藥房負責人可通過HIS查詢當月檢查情況（有效期、基數、外觀質量），若檢查記錄含有近效期或不合格藥品信息，HIS會及時將PDA記錄的該藥品有效期、批號、數量及回收情況數據自動生成在“病區備用藥品回收情況表”中，每月末由藥房負責人再次審核回收藥品，按制度上報并完成后續處理。

4PDA在數字化管理中的作用

PDA是可移動的、便攜式電子產品，具有條碼掃描、信息查詢等功能，推動了數字化管理的建設[6]。目前我院使用的PDA主要是以HIS為支撐平臺，以醫院無線局域網為網絡平臺，充分利用HIS的數據資源。在備用藥品數字化管理中，藥護人員通過使用PDA掃描備用藥品條碼來進行藥品質量信息的錄入工作，實現“無紙化、無線傳輸、便捷”的管理。

4.1備用藥品條碼備用藥品條碼是由含有藥品信息的編碼制成，每一種藥品都有其專屬的編碼，藥護人員在掃描獲取藥品信息后進行檢查錄入。

4.2藥房PDA檢查項目備用藥品的有效期和存儲管理是藥品質量管理的重要環節。為此，根據相關藥品管理法規章制度要求，藥房人員每月檢查全院病區的備用藥品使用情況，檢查項目主要包括藥品基數、有效期及外觀質量等[7]。藥房人員通過掃描備用藥品條碼后顯示藥品信息，根據實際藥品基數及藥品質量的檢查情況輸入至PDA，檢查過程中，若發現存在近效期或不合格藥品，藥房人員當即在PDA上記錄藥品信息，并勾選處理建議（更換/銷毀），病區護士長可在護士工作站進行查看該些檢查記錄，其中藥房的處理建議會以紅色字顯示，以示警示。護士長對藥房的檢查記錄逐一核查確認無誤后，需在藥房PDA上進行人員確認，結束此次檢查，保證檢查的合理性[8]。

5結語

通過對備用藥品進行數字化管理發現可以顯著提高藥品管理質量，并且將藥師和護士從傳統手寫管理操作中解放出來，降低人力、紙張成本的同時，也減少人為因素造成的失誤，這將大大提高藥護人員的工作效率，使其主要精力更好地用于臨床服務，提升醫院整體形象[9]。我院該項目的實施，效果顯著，獲得各方一致認可。隨著數字化醫院的建設與發展，秉承“以患者為中心”的理念，數字化管理應作為備用藥品管理的基礎。通過信息化、自動化技術實現藥品動態監控與管理，使之能真正與數字化醫院相結合，保障患者的用藥安全，不斷地為患者提供優質的服務[10]，是我們繼續努力完善的方向。

參考文獻

[1]李正蓮.病區備用藥品的安全管理[J].護理學雜志,2014,29(17):53-55.

[2]劉麗萍,韓晉,劉軍,等.醫院藥房數字化模式探討[J].中國藥房,2013,24(29):2732-2734.

[3]陳崑,郭文明.數字化醫院建設的層次與關鍵技術[J].醫療衛生裝備,2005,26(1):37-38.

[4]張德宏,徐柏林,原明明,等.淺談OA系統在醫院管理中的作用[J].衛生職業教育,2011,29(18):139-140.

[5]李志悅.手持設備（PDA）在臨床移動信息系統（CMIS）的應用[J].醫學信息,2008,21(2):178-180.

[6]李素紅,任愛玲,薛曉英,等.PDA與移動護士工作站在臨床護理工作的應用與發展[J].護理學雜志,2009,24(1):87-90.

[7]傅耀華,琚玫媛,應海燕.藥師參與臨床科室備用藥品管理的實踐[J].中醫藥管理雜志,2014,22(4):537-538.

[8]許建國,朱靜.運用“戴明環”理論加強臨床科室備用藥品的管理[J].現代醫院管理,2014,12(3):40-42.

[9]胡松浩,陸曉彤,卜書紅,等.數字化系統在醫院藥房應用與體會[J].醫藥導報,2013,32(10):1392-1394.

第8篇：數字化管理發展范文

關鍵詞：檔案管理 事業單位 信息化建設

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（b）-0184-01

所謂檔案信息化管理，依靠科學的思想和組織管理力法，在滿足法律規章制度的要求前提下，憑借信息技術、網絡技術等高科技手段，在行政主管部門的指導下，來提高企業檔案信息的利用效率。檔案信息化管理不僅僅局限于擺脫以往手工進行檔案管理，在管理模式上也有了革命性的變化。而大量數據的安全問題是由于網絡環境、應用環境、操作系統、應用軟件等存在安全漏洞的隱患所產生。需要得到廣泛關注，并積極實現檔案信息化管理手段現代化。

1 信息化檔案管理安全隱患

1.1 檔案信息化建設基礎較薄弱

檔案網站建設質量重視不夠，且在開展信息化建設的部門、單位和企業中發展也不平衡，一些單位和企業的檔案信息化建設發展不平衡，技術、資金不足，重視不夠，基礎條件薄弱。

1.2 檔案信息管理與其他信息管理脫節

由于檔案工作與其他各生產管理環節相脫節，很難實現系統間的聯系，而且存在檔案信息化程度低和管理機制上的障礙，雖然文檔一體化管理是檔案信息網絡化管理的發展方向，但是進行文檔一體化管理未能實現檔案信息管理與其他信息管理的有效銜接。

1.3 檔案信息建設管理人才缺乏

從目前看，檔案部門缺乏現代高技術、專業性人才，檔案信息化建設需要深厚的檔案學基礎理論，但因經濟原因，使得信息化管理人才投入小，后繼人才缺乏。

2 檔案管理實行信息化建設的必然性

簡單來說檔案信息化就是為社會進行服務的一個過程。通過學習來滿足檔案管理發展的需要，并不斷改進和加強信息化檔案的服務意識和管理意識。必須要做到的轉變觀念、以檔案的相關數字化信息對實體進行保管的管理方式。檔案管理會隨著科技的不斷進步改變以往被動服務的模式，解放思想、再者就是加強檔案工作者的工作能力，管理模式的不斷改革和完善，同時也對檔案管理的工作人員的能力提出更高的要求。要擴大利用、提升檔案工作以及檔案的價值。使得檔案管理中的功能能夠取得充分的應用和發揮。拓展檔案管理的資源信息利用延伸到相關單位自身的信息化中，對于那些利用頻率高的、重要的、比較容易受到損傷的檔案進行數字化轉變，檔案管理中前后并進的理念，要堅持對于信息源頭的挖掘，將復雜轉變為簡單、將簡單轉變為規范，來滿足快速檢索利用以及檔案信息共享的相關需求。還要加快對于藏書目錄相關數據庫的建設，歸類總結基建檔案、會計檔案、實物檔案、照片檔案、設備檔案、文書檔案等，并進行質量監控。納入檔案管理范疇以滿足本單位現代化、信息化的條件，要加強實際的系統應用效果實現，對于電子檔案進行電子文件的管理有效化保證長期可讀、完整、準確、真實性。檔案信息化建設總體規劃必須要對于本單位的實際發展目標和自身特點進行分析，有利于今后的發展建設。

3 進行檔案信息網站的有效建設

檔案網站是通過網頁的途徑來進行檔案信息的提供和服務，是對于檔案實行數字化轉變的主要目的，也就是企事業單位的在網絡上成立的信息站點，是信息化檔案發展的重要手段和目標，實施檔案資源的網上咨詢查找電子文件直接提供或者實時歸檔。

（1）對于本單位的相關部門的各項信息進行資源共享和統籌考慮，應該將檔案管理體系納入企事業單位的相關信息管理系統中，在進行信息化檔案建設的時候，實現系統一體化建設，實現系統管理中的綜合效益。

（2）選取適合的具有升級換代功能和開發功能才能夠對于計算機的實際優勢充分發揮，只有符合進行網絡管理的條件才能使得檔案管理體系是成為有效實現檔案上網途徑的條件之一，夠使得相關檢索功能變得強大，為不同的用戶提供高效優質的服務。

（3）標準化相關網絡設備，要使未來發展或者現今的主流產品，選擇的產品要符合我國內外的相關標準，能夠確保產品進行及時的更新換代從而有效的提供服務。并且能夠獲得國內外有著雄厚實力的軟硬件公司或者廠家的支持，從而有效的減少在進行檔案管理過程中因為項目、格式、設備、人員等的變化而造成傳遞信息障礙，數字化檔案是通過對于先進的技術手段的應用來將各個部門的實體檔案的相關載體進行數字化的加工，從而有效避免重新開發設備配置要科學合理。

（4）進行檔案信息數字化的逐步實現。檔案資源信息的數字化是進行檔案原件保護的重要手段之一，決定了傳統檔案館與熟悉檔案館的互補、共存。是進行信息化建設檔案的基礎和前提，同樣也是進行數字檔案相關業務信息管理體系構建的首先需要考慮的功能之一。從而建立起檔案數據庫目錄，對于企事業單位有著各自不同的需求優勢，全文數據庫在相關網站上進行，進行檔案資源的相關數字化進行整體分析、重點挖掘、逐步解決。對于檔案資源館藏的全文數字化并不是將所有的都進行數字化處理，而是他們都發揮著自己獨特的功能，對于各個設立檔案的相關單位文件和檔案著錄格式、項目、內容和數據庫結構等進行了統一的制定規劃。數字化檔案建立并不會表示傳統檔案的消失。

（5）規范化、標準化是檔案數字化、信息化的主要內容。規范化、標準化對于現代化檔案管理的重要衡量標志。對于其檔案數據庫的文檔格式硬件、軟件數據指標等進行規范和統一，結合自己的實際發展需求和特點進行相關管理標準系統的制定，從而達到方便以后電子目錄實現檔案館管理之后的數據資源共享，并有效避免了因為軟件的差異而導致的數據不能讀取和轉換的問題。進行檔案信息化發展和建設的重要內容，是事業單位可以參考國家進行推薦的一些管理信息化標準。這樣通過實踐過程進行完善才能夠逐步的加強現代化的檔案管理發展速度，在建設檔案目錄數據庫時，要按照我國相關規定執行，并且要方便實際操作，從而有效的起到良好的防范作用。

4 結語

該文通過對檔案管理中數字化管理的相關轉變必要性，以及管理模式上的相關改善方法提出了一些意見和建議，明確檔案信息管理是以信息網絡為基礎，旨在全面推進檔案管理的信息化建設。以檔案信息建設為主要核心，檔案信息標準，政策，法規為保障的一項綜合體系。作為一個以信息技術應用為主導，以信息人才為事業依托，其本身以產業為支撐，以及檔案管理的在其思維結構。

第9篇：數字化管理發展范文

關鍵詞：醫院；數字化；趨勢

中圖分類號：R197.324文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 03-0000-02

The Development Trend of Our Hospital Digitalization Construction

Zhang Lili

(College of Economics Management,Liaoning University of Traditional Chinese Medicine,Shenyang110032,China)

Abstract:With the development of information technology in the medical field,the hospital digitalization construction has become the urgent development needs and inevitable trend for medical management.In this article,discuss the development trends of digitalization hospital construction in future on the basis of the summary on the hospital digitalization construction experiences in China,in order to provide practices and references for the hospital management.

KeyWords:Hospital;Digitalization;Trend

在人類社會全面步入信息時代的今天，醫院數字化建設無疑是推動醫院管理規范化、科學化和運行高效化的重要手段，也是醫療管理發展的必然方向。醫院數字化建設就是通過利用現代化的信息技術手段和配套的管理制度，建設集數字化醫療設備、計算機網絡平臺和數據庫應用于一體的醫院信息系統，從而進一步優化醫院的日常管理，就醫流程，診療活動等，最終實現數字化管理、數字化醫療、數字化服務。

一、我國醫院數字化建設現狀

我國醫院的數字化建設從上世紀90年代開始，經過十幾年的建設，有了很大的進步。目前，我國大部分三級醫院都建立了相對完善的管理信息系統（MIS）和臨床信息系統（CIS），如掛號、收費、物資管理系統、醫院辦公系統（OA）、電子病歷（EPR）、人力資源管理系統、財務管理與經濟核算系統、護理信息系統、臨床醫生工作站、臨床試驗檢查報告系統、臨床用藥咨詢與控制、圖像存檔及通信系統（PACS）等等。這些系統的應用提升了醫院的管理水平，簡化了患者的就醫流程，為醫護人員提供了非常便利的工作平臺。與此同時，我國基層醫院的數字化建設也在加速發展中。

雖然我國醫院數字化建設取得了一定的成績，但與發達國家和先進地區的醫院信息系統相比，在人性化、精細化和標準化方面還有一定的差距。具體表現在：

（一）國內醫院對數字化建設的認知程度不夠。多數醫院側重于硬件方面建設，認為上了計算機軟件就等于建成了數字化醫院，而忽視人、流程、管理、制度等方面的相互配合和補充，直接導致了數字化信息系統的整體效率和應用質量偏低。

（二）信息標準化程度低。雖然國內許多大中型醫院都建立了規模不等的醫院管理系統，但這些系統軟件標準不統一，在醫學信息表達、醫院管理模式與信息系統模式等方面都是存在差異，各種申請單、檢查單、報告單，從格式到項目很少有醫院是一致的，患者在各個醫院之間的就診信息不能互認。這給醫院間的信息匯總、信息傳輸和信息共享帶來極大的不便，也為患者就診帶來了額外支出。

（三）醫院信息系統深度不夠。現階段，大部分醫院的信息系統都能提供功能比較齊全的綜合查詢等系統，但臨床知識庫系統、專家系統和決策支持系統還比較弱，醫院的各種醫療信息、藥品信息、醫療質量信息等無法及時提供給醫院管理層。

（四）醫院信息系統設計缺少對患者的服務意識。現有的醫院信息系統往往是從管理角度或醫護人員角度出發，忽略了患者的感受。醫院科室布局、工作流程、信息流程不是以病人為中心，方便病人就醫，結果造成患者樓上樓下的跑，缺少人性化設計。

（五）醫院數字化建設的集成度不夠。有些醫院對數字化建設也比較重視，購買了不少價格昂貴的設備，但由于缺少總體規劃，各個系統不能有效的融合和集成，造成各個系統各自運行，醫院內部的信息不能得到有效的溝通和利用，系統的應用效果并不理想。

二、我國醫院數字化建設發展趨勢

現階段，隨著我國新一輪醫改的實施、社會需求的變化，以及國內外競爭的加劇，我國醫療機構正面臨著很多機遇與挑戰。如醫療服務提供方市場變得原來越復雜；新醫改對醫院的管理提出了更高的要求；新的醫療技術和手段不斷出現；醫院社區化、區域化進程加速等。針對我國醫療數字化建設的現狀及存在的問題，結合醫院面臨的形式，展望醫院數字化建設將呈現出如下趨勢：

（一）信息系統設計向“以患者為中心”轉變。醫院數字化建設的目標是通過現代信息技術的運用提高醫院的醫療服務質量，進而實現保障人民群眾身心健康的最終目標。因此，數字化建設最終是為患者服務的，只有充分滿足他們的需求，真正幫助解決患者及業務人員的實際問題，系統才有生命力。從“以管理為中心”轉變到“以患者為中心”將是未來醫院數字化建設的基本出發點。

（二）信息標準將趨于統一。目前，我國醫療衛生部門已經認識到，信息標準化是信息集成化的基礎和前提，是醫院與國內外接軌的重要保證。因此，國內醫院醫療信息實現標準化，甚至會與國外標準趨于統一已經成為業內人士的共識。現階段，已被國際上廣泛認可和應用的標準主要有：醫院電子信息交換標準HL7、醫學數字化影像和通訊標準DICOM、國際疾病及健康相關問題統計分類ICD-10、統一的醫學語言系統UMLS、人類與獸醫學系統學術語等。與此同時，中國衛生部也正在加快衛生信息標準和規范的制定，以保證我國醫藥衛生信息系統的建立。

（三）醫院數字化涵蓋的范圍將擴大。從國外發達國家醫院數字化建設的發展歷程來看，我國目前仍處在醫院數字化建設的初級階段，信息系統涉及的領域只局限在臨床和日常管理，沒有覆蓋患者診前、診后服務、區域協同醫療，以及對疾病的預防、保健等環節。隨著我國人民生活水平的提高，人們已經不再滿足于有病之后就醫，而是將注意力轉移到“未病先治”上。因此，社會對醫院的要求除了要承擔治療的職責之外，還要在預防、保健、健康教育等方面承擔起相應的社會責任。由此可以預見，未來的醫院信息管理系統的覆蓋面將逐步擴大，最終建成能同時為管理者、醫務人員、患者提供信息咨詢、管理決策、診療、教學、科研、醫前、醫中、醫后等全程服務的信息系統。

（四）智能化決策系統將迅速發展。智能化決策系統是通過對醫院業務信息的采集、管理和分析，將現有的數據轉化為知識，使各級決策者獲得知識或洞察力，促使他們做出更有利的決策。信息時代，醫院的生存環境不穩定性增強，管理者需要及時、有效的決策依據，以便及時采取應對措施。所以，未來單純的存儲信息的系統必將被智能化的決策系統所取代。

（五）區域衛生信息化將逐步形成。區域衛生信息化就是利用現代信息網絡和通信技術，使一定區域內各種衛生相關信息系統互聯互通，實現衛生信息資源的交換、存儲和共享。長期以來，我國的各大醫院由于受到體制、人才和觀念等影響，在推進數字化建設過程中都單獨建網，在資源共享方面常常遇到問題，即使是同一家醫院，各種信息系統也會出現彼此不兼容的現象。隨著新醫改方案的出臺，國家明確提出“建立分工明確、信息互通、資源共享、協調互動的公關衛生服務體系”，并相繼了《健康檔案基本架構與數據標準（試行）》、《基于健康檔案的區域衛生信息平臺建設指南（試行）》和《電子病歷基本架構與數據標準（征求意見稿）》等規范文件，將推進醫療信息化建設列為首要任務之一，為我國區域醫療信息化邁向“共享”之路提供了堅實的保障。相信在不遠的將來，以全網絡（多系統網絡聯通）、全方位（醫療、保健、健康教育諸方面）、全關聯（連接醫院、社會、銀行、社區、家庭等）為特征的區域醫療信息化體系必將形成。

三、結語

醫院數字化建設為醫院的管理模式、方法、手段和觀念帶來了重大變革，它為醫院未來的發展提供了技術支持，但同時，如果建設不成功也有可能成為醫院發展的枷鎖。因此，醫院管理者要洞察醫院數字化發展的趨勢，并結合組織的實際情況制定合理目標和計劃，為醫院提升競爭力提供幫助。

參考文獻：

[1]陳金雄.構建智能型數字化醫院[J].醫療衛生裝備,2010,2:1-4

[2]李迎新.基于醫院信息系統的商業智能系統研究[J].現代計算機,2008,6:117

[3]汪鵬,李剛榮.新醫改環境下數字化醫院建設的思考與展望[J].醫療衛生裝備,2010,2:10-12

[4]曲保麗,汪火明.數字化環境下醫院信息中心建設[J].醫學信息學雜志,2010,4:21-24

[5]張古英,鄭清芬,董鳳岐.建設數字化醫院提升醫院核心競爭力[J].臨床合理用藥,2010,9:139