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論文關鍵詞:可持續發展,,綠色會計賬戶,綠色會計報表
從20世紀90年代起,在西方的會計理論界綠色會計報表,有越來越多的會計專家把環境問題與會計理論結合起來研究,形成了各種各樣的綠色會計理論。其核心是用會計來計量、反映環境和資源問題,以達到控制社會資源,改善整個社會環境的目的。以綠色會計指標來控制環境發展綠色會計報表,是促進環境問題,實現社會的和諧發展,造福自己的同時也澤延子孫決策。
一、增設綠色環境會計的賬戶
(一)增設綠色資產賬戶
企業要參與環境保護,治理污染就可能要購買一些治污設備,發生一系列資本性支出,同時也要購買一些污染防治技術等。因此,企業有必要設置綠色固定資產、綠色固定資產折舊、綠色資本支出、綠色無形資產、綠色遞延資產等明細賬戶。“綠色固定資產”作為“固定資產”賬戶的明細賬戶,單獨核算企業為治理污染而進行的固定資產投資;“綠色固定資產折舊”作為“累計折舊”賬戶的明細賬戶,用于單獨核算綠色固定資產的折舊情況;“綠色資本支出”作為“在建工程”的明細賬戶,用來核算企業形成環保長期資產而發生的各項支出;綠色無形資產、綠色遞延資產也分別作為無形資產、遞延資產總賬的明細賬戶,單獨核算企業的綠色無形資產投資及發生的遞延資產,同時這兩類資產也要按規定進行攤銷。
(二)增設綠色負債賬戶
由于過去和現在的環境污染而導致企業需要在未來承擔一定的支出,這種支出在未正式支出之前就是企業的一項負債。AICPA(美國注冊會計師協會)將“環境負債”定義為“為凈化環境而形成的負債”,并分類如下:(1)為凈化環境而直接發生的負債;(2)為凈化環境而預計發生的各項支出。由此可見,當決策者發現對環境污染需要治理時,環境負債的確認時點也就隨之形成。在綠色負債確認時點上對治污所需的相關費用的估計則構成了環境負債的余額。環境負債可以按時間長短劃分為短期環境負債和長期環境負債。短期綠色負債是指一年以內需要償還的治理環境的專項負債資金;長期綠色負債是指償還期超過一年的綠色負債。具體賬戶的設置可采用如下方法:將“綠色負債”作為現行會計賬戶的明細賬戶,即可將綠色短期負債作為“其他應付款”賬戶的明細賬戶,將綠色長期負債作為“長期應付款”賬戶的明細賬戶。
(三)增設綠色支出賬戶
綠色支出是指與企業環境活動有關的能夠以確切貨幣形式計量的支出,可劃分為綠色資本支出、綠色費用支出、綠色惡性支出三類。綠色資本支出是指為形成企業環保長期資產而發生的各項支出;綠色費用支出是指企業在環境活動中所發生的不能構成環保長期資產投資總額的費用項目,這類支出屬于良性支出;綠色惡性支出是指由于企業違反環保法律法規所導致的各項支出論文服務。這三類支出可分別用“綠色資本支出”、“綠色費用支出”與“綠色惡性支出”賬戶加以核算。“綠色資本支出”賬戶借方登記為購建環保資產所投入的資金,貸方登記環保長期資產投入企業使用而結轉出去的金額,該賬戶的借方累計發生額揭示了企業環保長期資產的投資總額,借方余款反映了其他尚未完工的環保在建工程投資金額;各項綠色費用支出在發生時記入“綠色費用支出”賬戶,期末轉入利潤賬戶;各項綠色惡性支出在發生時記入“綠色惡性支出”賬戶,期末也同樣轉入利潤賬戶。綠色資本支出賬戶按照第一部分“綠色資產賬戶”的有關要求進行設置,其他兩項綠色支出賬戶均可設置為總賬。
(四)增設綠色收益賬戶
“綠色收益賬戶”用以核算企業采取各項防治污染措施所獲得的收益以上直接收益可以用貨幣計量手段,而間接收益則要采用貨幣計量與非貨幣計量手段相結合的方式。可以在“綠色收益”賬戶中加以核算的只包括直接收益,間接收益只能在會計報表附注中加以披露。“綠色收益”賬戶可作為總賬,對各項直接收益可以設置明細賬加以核算。
二、環境會計信息報表披露的綠色化
(一)利潤表的“綠色化”
綠色利潤表與現行利潤表主體的不同之處在于:首先,由于綠色損益項目均設置為總賬,所以綠色利潤表中包括了“綠色費用支出”與“綠色收益”項目。其中,“綠色收益”項目應緊接在“主營業務收入”項目后面單獨反映,“綠色費用支出”與“綠色惡性支出”緊接在“財務費用”、“管理費用”之后反映其次,綠色利潤表在“主營業務利潤”下單獨注明。
最后,還要在綠色利潤表附注中增加以下內容:(1)當期綠色收益總額;(2)當期綠色費用支出總額;(3)當期綠色惡性支出總額;(4)當期綠色利潤總額占企業利潤的比例。在報表中增加以上項目的作用在于:直觀反映企業為防治污染、治理環境所付出的代價及取得的收益,同時也表明了企業對環境問題的重視程度以及環境投資綜合效果等。
(二)資產負債表的“綠色化”
由于本文第一部分將綠色資產賬戶、綠色負債賬戶均設置為明細賬戶,所以綠色資產負債表主體同現行報表格式基本相同。而不同之處則有:首先,綠色資產負債表相應項目中包括了“綠色資產”和“綠色負債”;其次,在附注中增加以下內容:(1)當期購入的環保設備金額及期末余額;(2)當期購建的其他環保資產金額及期末余額;(3)當期發生的和結轉的綠色資本支出金額及期末余額;(4)當期發生的綠色負債金額和期末余額。以上信息均需通過資產、負債明細賬戶獲得。會計信息使用者可以從以上披露中了解企業為防治污染所采取政策與措施等信息。
(三)現金流量表的“綠色化”
綠色現金流量表與現行現金流量表的區別在于:(1)綠色現金流量表部分項目中包括了綠色項目,如投資活動產生的現金流量為“處置固定資產、無形資產和其他長期資產所收回的現金凈額”,以及“購建固定資產、無形資產和其他長期資產所支付的現金”項目均包含綠色項目;(2)在綠色現金流量表補充資料中,所有涉及綠色項目的相應項目中單獨注明綠色項目的金額,例如:“計提的固定資產減值準備”項目中包含了綠色固定資產減值準備,應在該項目后用括號注明“其中:綠色固定資產減值準備×××”等。如果不采用這一形式,也可以用另一形式代替,即在綠色現金流量表附注中分項加以說明。
原液著色纖維是一種在纖維生產環節中就實現了染色的化學纖維,是從工藝的維度上與常規化纖進行區分的一類纖維。隨著環保政策的不斷加碼,由于下道無需染色的優勢,原液著色纖維的市場日益擴大。然而,面對日益擴大的市場,原液著色纖維產業卻面臨著諸多問題。
2016年,由化纖產業技術創新戰略聯盟組織中國紡織科學研究院牽頭承擔了國家重點研發計劃項目“高品質原液著色纖維開發及應用”(2016YFB0302800),該項目從原液著色纖維整條產業鏈各個環節存在的問題切入進行科研攻關,力求滿足下游產業對高品質原液著色纖維產業的可持續、個性化等需求。近期,該項目的進展匯報會在北京召開。據悉,該項目預期完成所有目標需四年,按照科技部要求每年召開一次進展匯報會。
中國工程院院士蔣士成、俞建勇,科技部高技術研究發展中心處長蔣志君,東華大學材料科學與工程學院院長朱美芳,中國日用化學工業研究院首席專家李秋小,北京市化學工業研究院副院長陳宇,化纖產業技術創新戰略聯盟理事長趙強,中國石化集團教授級高工莊毅,天津工業大學教授肖長發,中國紡織工業聯合會科技發展部副主任張慧琴,中國化學纖維工業協會副會長王玉萍等嘉賓以及高品質原液著色纖維開發及應用項目參與單位代表共同參加。會議由中國紡織科學研究院副院長李鑫主持。
匯報會上,蔣志君對科技部高技術研究發展中心在2017年的工作重點及對重點研發項目的重點管理工作進行了全方位解讀。中國紡織科學研究院教授級高工金劍作為項目負責人,對項目整體進展情況進行了匯報。金劍表示:“‘高品質原液著色纖維開發及應用’項目共分四個課題。課題一:高品質原液著色纖維制備與應用的基礎研究;課題二:熔體直紡高品質原液著色聚酯纖維產業化技術開發;課題三:高品|原液著色聚酰胺纖維產業化技術開發;課題四:高品質原液著色纖維應用技術開發與示范,共有18家單位參與項目。”中紡院是課題一和課題四的牽頭單位。
一、精心規劃商務戰略。
迅速著手明年和未來幾年商務工作的全面規劃,根據機構改革后我局職能。確立了商務局代表政府應承擔的主要責任和應該完成的任務,同時也給新成立的商務局應該扮演的政府角色進行了定位。根據有關部門要求,分別制定了市“十二五”商貿流通發展專項規劃》市“十二五”現代物流業發展專項規劃》市“十二五”外向型經濟發展規劃》三大中長期戰略規劃,詳細論證和規劃了商務各方面的工作,具有一定的科學性、具體性、全面性和可操作性。此外,還制定了冷鏈物流、長江經濟帶對接等單方面內容的規劃。
二、調查研究。
還開展了專題調查,為配合專項規劃。主要是對全市商貿流通業的發展現狀進行了客觀科學分析,找出目前制約我市商貿流通大發展的問題及原因,建議政府利用各種有利條件和出臺優惠政策,采取一切措施,加快大商務發展步伐,推進我市經濟增長方式轉型。并參與了全市物流業發展調查,以及開展了社會治安、濱江宜居城市、休閑旅游與農業、促進現代服務業等市委政府布置的調研課題,配合省、宜昌市開展了幾次專題調查。
三、上傳下達。外樹形象
以及商務網站、政府政務信息公開網站、各類專項材料等多種形式,通過創辦的商務工作信息》情況綜合》商務簡報》等內部刊物。介紹新成立商務局的主要職責、政務動態、主要成績、經濟運行分析、政策解讀、商務執法、項目建設、農村市場、對外開放等情況,起到內督工作、外樹形象的重要作用。其中,5月份運作以來共發信息18期,簡報8期,情況綜合6期,政府信息公開網站上傳各類信息206條,居全市第七位,本局網站也上傳了不少信息。所編簡報所含信息量大,覆蓋范圍廣,共有不同信息100多條,對上發送單位30多個,既及時上報了情況,又推動了各項工作的全面落實和各項指標任務的完成。
四、總結匯報找規律。
查找問題,通過各類匯報、總結報告和典型經驗介紹我局工作情況和突出成績。研究對策。先后撰寫了百日攻堅匯報、落實市委、政府專題會議紀要匯報、對商務廳的情況匯報,商務經濟運行情況分析、小進限”工程情況匯報、半年總結和半年安排,全年總結和下一年工作安排,處理突發事件情況報告等,以及優化環境、行評方面的綜合性總結報告,均從不同角度和重點總結工作經驗、推出先進典型、反映突出問題、像政府擬定意見和建議,找出商務工作的規律和應對措施。
五、法律法規宣傳。
大力開展法律法規宣傳教育,通過網站宣傳、局內宣傳專欄、調查報告等形式。通過制定12.4宣傳日活動方案和“五五”普法工作計劃,部署本系統法制教育,通過制定《行政過錯追究制》行政執法公示制》行政處罰調查制》自由裁量說明制》等10幾項依法行政制度,為規范執法、文明執法奠定了基礎。此外,還向上提供了局今年的普法與依法治理工作總結、社會治安綜合治理報告、執法、效能與履責工作總結、行政執法自查報告等全局性全年工作情況、存在問題及建議,以引起上級的關注。
六、認真開展全市階段重點基礎工作。
具體負責了全市兩大階段性重點活動的日常工作,今年在局黨組的領導下。一是優化環境獎的測評工作。從方案的制定,制度的建立,與上級部門的反饋以及自查報告等,都做了大量基礎性工作,每月要書面上報一次當月工作紀實情況和下月工作計劃,還要上報自評分數表格;每季度要報書面總結,整個活動資料的整理,共形成了100多件本次活動的材料,并裝訂成冊。全局優化環境工作也得到上級肯定,每月綜合測評分數均在95分以上,獎金已經全額發放到局。二是分管領導的指導下,具體負責了全市政風行風民主評議活動的日常工作。包括制定方案、安排日程、參加會議、上報信息、階段總結、自查報告、征求意見、整理記錄、撰寫材料等,整個活動過程里共寫了100多份材料,并精裝成冊。行風熱線答復三起咨詢與投訴,上報信息被宜昌市商務局行評辦采用5期,行風熱線采用1期;測評中,基礎工作獲滿分,綜合測評排名前12強。此外,還積極參與和配合了機關制度的制定、聯系手冊的編輯,黨務紀檢等方面階段性工作的材料撰寫等工作,以及業務科室專項工作匯報等的撰寫工作。
七、存在問題
有些工作還處于應付狀態;二是積極性還不高,一是主動性還不夠強。有時存在患得患失的不平衡心理;三是學習還不夠,對新事物和知識鉆研不及時,倚老賣老。
——本報記者 邱燕娜
7月10日,阿里巴巴集團宣布在集團管理層面設立首席數據官(CDO,Chief Data Officer)崗位,首席數據官這一以往少有人提及的職位開始成為業界討論的熱點。
據悉,阿里巴巴集團首席數據官將負責規劃和實施未來的數據戰略,積極推進支持集團各事業群的數據業務發展。
很多資料顯示,阿里巴巴集團內部已經就變成一家真正意義上的數據公司達成共識,支付寶、淘寶、阿里金融、B2B的數據都會成為巨大的阿里巴巴數據分享平臺的一部分。如何挖掘、分析和運用這些數據,并和社會分享,則是該戰略的核心所在。
阿里巴巴集團的公開信息顯示,出任首席數據官這一職務的陸兆禧將直接向阿里巴巴集團CEO馬云匯報,而無須經過CIO。在此之前,數據管理一直被認為是IT部門的事情 ,由CIO來負責數據庫和相關的BI等系統的建設,這是因為當前數據的主要來源是各種IT系統,數據管理被認為是IT管理的一個組成部分。更多人認為,首席數據官應該與首席技術官(CTO)一起向CIO匯報。
另外一個出人預料的情況是,和很多人都以為陸兆禧是DBA(數據庫管理員)出身完全不一樣的是,陸兆禧并沒有深厚的技術背景。陸兆禧大學學的是酒店管理專業,在加入淘寶之前,曾從事酒店服務生、大堂經理、客房經理、餐廳經理等工作,后與朋友合伙經營一家網絡通信公司。
阿里巴巴集團選擇了對業務非常了解的陸兆禧作為其首席數據官,說明阿里巴巴集團已經意識到數據的應用已經與業務發展密切相關。有人分析說,這就如CIO不用太了解技術細節一樣,對業務的深刻了解能使陸兆禧很好地駕馭數據。
關鍵詞:競爭情報;工作研究;應用
一、競爭情報的定義與分類
(一)競爭情報的定義
對于競爭情報這一概念歸納起來可分為兩類:一類是將其看作一種過程(如對環境的全面監測過程、作為可行性預測過程);另一類是一種研究(情報研究或信息研究)。從本質上來講,這二類是一致的,都是為了提升競爭力而在收集信息的基礎上進行的研究過程。筆者認為“競爭情報”稱之為“競爭情報研究”,“競爭情報工作”、“競爭情報活動”則更為準確,因為它們不僅體現了競爭中的情報,而且也包含了對情報的研究行為。
(二)競爭情報的分類
一般將競爭情報分為戰術型、戰略型兩大類。戰術型競爭情報是以短期目標為焦點,一般時間較短,都以周計,它是整個競爭情報工作的起點。
戰略型競爭情報可分為長期和短期。短期它主要是針對一個特定的業務或部門,為部門領導服務,幫助部門領導制訂部門策略和戰術。企業戰略型是以長期的發展方向和經濟情況為焦點,一般時間為1-5年。它是針對企業的經濟地位,技術和市場能力、經營條件、行業情況等領域的長期跟蹤研究,目的是為了評估一個企業及企業的高層管理者,并幫助他們制訂出企業發展策略。
二、競爭情報工作中的信息收集與篩選
(一)信息源。在收集信息前,應該對信息源有如下認識:
1.沒有所謂“最好”的信息源。因為對于不同的課題(項目),不同的信息源會具有不同的“好”、“壞”性。
2.對互聯網應一分為二。它的優點是變的越來越有用,但其信息有些可能有誤,在信息時也可能會泄露重要信息。
3.會議的最后一天是最佳的信息收集時機。因為當展覽會、研討會進行到最后一天時,可能會搜集到平時找不到的重要信息。
4.本企業的雇員是重要的信息來源。
(二)信息收集與篩選
根據不同的信息需求選擇不同的收集方法,應認清以下幾個問題:
1.收集過程一般都是首先利用多種公開渠道收集二次信息,并在二次信息的基礎上提出假設,然后針對假設收集一手信息并以此來驗證假設。
2.收集方法收集一手信息時可利用訪談法和觀察法。訪談法就是和競爭者的前雇員、供應商、銷售商等交談從而獲取信息。觀察法就是觀察、監測競爭者的生產、銷售、促銷等活動而收集信息。另外,在企業內部可設立信息收集熱線電話或E-mail,調動全體員工的積極性,并由專人負責,從而收集大量未公開的信息。
3.收集機構信息的收集機構有以下四類:內部市場調查人員、當地市場調查機構、跨國市場調查機構、國家政府機構。應該首選當地市場調查機構,而盡量避免由內部市場調查人員去收集信息。
三、競爭情報工作產品
(一)競爭情報工作的產品形式
競爭情報工作根據其側重點以及研究層次的不同,會得出不同形式的產品(或結果),其主要形式有:
新聞簡報它是各種情報主題的綜述,對于從不同類別查找所需歷史信息是非常方便的。但它必須說明“對本公司有何直接影響”,以提高簡報的針對性。
檢索到的二次信息就是利用各種相關的檢查工具(包括圖書文獻檢查工具、電子文獻檢查工具以及互聯網等),查找到與研究項目有關的各類二次信息。雖然二手信息的準確性不高,但它快捷方便,所需費用較少。
情報報告它是消息靈通人士對所獲得情報的及時報告。這種報告雖然不具有系統性、連續性、完整性,但往往具有很高的準確性,對項目研究有重要作用,同時利用它也可以對競爭情報工作的人際關系網絡進行評估。
分析性警報這種報告是對當前的“熱點”問題、“前沿”問題、“敏感”問題的分析,也是對發生的非常事件的報告。
綜合報告就是對某一課題,在充分可靠信息的基礎上,利用恰當的研究方法而得出的較全面的研究報告。通過這類報告,就可以對相應的課題獲得總體的把握。
(二)競爭情報工作的匯報
1.最好直接向決策者匯報。競爭情報工作的目的就是為決策者提供決策根據,幫助決策者進行決策。競爭情報工作人員一定要將自己的位置擺正,當課題研究結果得出后,一定不可忽視最后的也是最重要的工作程序――匯報。
2.也可以向影響決策者的人員匯報。因為領導的決策不是孤立進行的,他會聽取周圍某些非決策人員的意見,所以,情報工作人員的研究報告不但要直接匯報給決策者,而且也要匯報給影響決策者的人員。
競爭情報工作若改變了決策者思維模式,則說明它已發揮了作用,若改變了決策者的行為,則說明它發揮了很大作用,若提高了企業的效益,則說明它的作用達到了極致。
四、結束語
(一)競爭情報工作是一項實踐性很強的工作。一般高校里都沒設這一專業,既沒有課程設置,也沒有成熟的教材與書籍,只有通過實際工作和相互學習,才能掌握它的理論。
精心策劃,科學調度
此次山東周活動,山東省精選了300個重點項目和3000多種有競爭力的產品,由山東省省長姜大明帶領全省17地市的市長、企業代表,與香港政界、商界高層交流會談,以期加強合作,共同發展。根據省委領導的明確要求,省委外宣辦按照職責分工,提早科學謀劃,分解細化任務,著重抓好香港媒體邀請、舉辦新聞會、記者接待和組織采訪等各個環節的落實,為整個宣傳報道工作的順利開展奠定了堅實基礎。
一是制定宣傳方案,對整個活動周的宣傳主題、宣傳重點和邀請媒體的范圍等作出具體安排。二是加強調度,通過召開專題會議、新聞通氣會等方式,研究部署赴港活動的宣傳報道工作。協調中國國際廣播電臺、中國日報、中國網和香港文匯報、香港大公報、香港商報,利用已經開設的“孔子故鄉中國山東”專版(專題、專區),集中配合做好山東周活動的宣傳報道。三是落實重點媒體。專門致函中聯辦宣傳文體部,請求對此次山東周活動的宣傳工作予以支持。同時,充分發揮我駐華魯公司信息交流部的作用,提前開展媒體聯絡工作。四是準備工作預案。針對香港媒體關注的熱點、敏感問題,策劃并會同有關部門擬定了詳細的答問口徑,印制了宣傳推介資料,有效確保了新聞會、省長記者見面會和整個宣傳報道工作的順利進行。
提前預熱,報道充分
根據活動總體工作安排和宣傳報道方案,整個宣傳報道工作分活動前、活動中、活動后三個階段進行。據不完全統計。活動周期間,共發稿339篇,其中,中央駐港媒體刊(播)發稿件36篇;香港媒體刊(播)發稿件200余篇;省內主要媒體刊(播)發稿件23篇;各類網站登(轉)載消息80余篇。
第一階段,舉辦新聞會,提前預熱,營造氛圍。5月7日下午在香港會展中心成功舉行“2010(香港)山東周新聞會”,來自中央駐港媒體和香港本地媒體共30家媒體的近40名記者參加了新聞會,并通過不同形式及時刊(播)發了新聞會的消息。
第二階段,在香港開展集中報道,全面展示活動盛況。5天時間里,近40余家駐港媒體聚焦山東周各項活動,重點報道了山東推進區域發展戰略、建設經濟文化強省的進展和成效,突出報道了姜大明省長訪港和山東一香港國際投資貿易洽談會的情況,并配發圖片。
第三階段,整個活動結束后,省內主要媒體做好總結性報道。大眾日報、省電臺、省電視臺綜合報道了此次活動取得的成果。大眾網、齊魯網、山東新聞網等省內主要網站也及時進行了后續報道。
鎖定窗口,打造精品
10月11日上午,王春法聽取了上海市科協及所屬學會的匯報。上海船舶與海洋工程學會是上海市科協科技評價試點單位之一,先后組織了多家企業、科研機構,開展了多項科技評價工作,涉及各類船舶、海洋工程設備等,受到行業內的肯定。上海市醫學會利用上海指定醫療技術臨床應用能力技術審核機構的優勢,完成臨床首次開展的技術審核252項次,復審75項次。上海市焊接學會是上海市唯一一家具有長輸管道焊工考試的機構,培養逾千焊接檢驗師,學員遍布世界各大洲。
上海市科協黨組書記楊建榮表示,近期開展的上海市科協所屬學會“承接政府轉移職能”調查結果顯示,已有58個市級學會承接了政府轉移的社會化服務職能,共承擔項目119項,在推動經濟社會發展方面發揮了積極作用,得到了社會認可。
王春法在聽取匯報后指出,中國科協向來關注學會發展,注重提升學會能力。面對機遇與挑戰,學會要加強自身能力建設,突出重點工作,彰顯自身特色,以更好地實現承接政府職能轉移的重任。
企業不管組織形式如何,都可能圍繞不同的產品、地域或客戶類型形成孤島。企業通常會因為戰略調整而重塑組織形式。比如,全球能源領域的佼佼者法國企業ENGIE最近把自己的業務重心從產品(能源、服務,基礎設施等)轉為區域,這樣能夠更好地為其經營區域內的客戶服務。但這樣的重組仍然無法排除孤島。破除孤島化的關鍵在于確保不同部門之間的橫向協作。
我們可以通過硬線連接和軟線連接兩種方式達到橫向協作的目的。矩形組織結構屬于硬線連接,因為在矩形組織結構中,管理者的兩名上司共同承擔著責任,需要為他設置目標,監督、評估他的表現,確保他的發展。比如,業務部門的采購經理須同時向部門領導和企業的采購主管匯報工作。
軟線連接更多是以非正式、志愿、臨時或一次性的組織形式出現,比如臨時的多方特別小組,年度企業統籌規劃,咨詢委員會,中央協調小組或者企業內的知識管理系統。舉個例子,美國油田服務企業Schlumberger依靠自己的知識管理體系實現跨地域、跨產品的專業技術共享。
我們會說這不是一個“二選一”的問題。鑒于硬線連接應該有限度、明智地被運用,因此它和軟線連接方法一起,在管理工具的舞臺上占有一席之地。以下是五條實用的指導方針。
有目的地運用
矩形組織結構不應該是默認選擇,只有當兩個條件成熟時才適用。首先,急需不同部門或者團隊的中層管理者在重大的商業事件上密切合作時。比如,當某個區域的財務經理必須和該地區下屬子公司的負責人緊密合作時,將每個子公司的業務主管納入矩形組織結構就很有意義,因為如此一來,他們不僅須向各自的子公司負責人匯報工作,同時還須向區域財務經理匯報。第二個條件是當軟線連接無法滿足合作需求時,應當采用矩形組織結構。比如,如果你處于一個相對穩定的企業,國外相對自治的子公司在銷售標準或者純本地的產品,那么一個類似季度“域協作委員會”組織才能滿足要求。
避免內在沖突
矩形組織結構內出現矛盾的可能性和組織部門息息相關。比如,區域和職能部門在一起產生的矛盾就比區域和產品部門少。原因很簡單:區域和職能部門有更多互補之處和目標,區域和產品部門則不然。如果區域和產品部都有損益責任,也都要通過管理相同的因素(人力資源、客戶關系、價格水平等等)來提升業績,那么他們就會把沖突帶入矩形組織結構中。因此,當確定矩形組織結構中的角色和職責劃分時,應保證各方有內在理由去合作而不是競爭。
限制廣度與深度
一個矩形組織結構中可能會包含兩個以上的組織對象(比如,產品+區域+職能)。但是,由于兩個部門已經很難管理了,因此最好能將組織對象控制在兩個。棘手的問題是要從企業內部哪個層級開始實行矩形組織結構。我們建議避免嵌套。繼續之前提過的管理子公司的例子,嵌套意味著風險經理需要同時向矩形組織里的子公司負責人和區域風險經理匯報,而區域風險經理反過來還要向區域財務經理匯報。僅僅是理解這句話的意思就已經挺費勁了,更不必說實踐起來會有多麻煩。
不要敷衍
之前的三點都是呼吁大家謹慎使用矩形組織結構。一旦你選擇采用矩形組織結構,那就一路走到底。不要再區別看待虛線匯報和實線匯報,前者往往不太受重視。在矩形組織中,管理者應該均衡運用這兩種匯報方式――也就是各占一半,而不是三七分,甚至更懸殊的比例。同樣,不要對下級管理者設定目標體系和績效評估敷衍了事,只讓兩位上級中的一位來管理。那些會減損矩形組織根本理念的信息或者實踐絕對要不得,因為矩形組織就是依靠它的公信力才能發揮效果。
例外情況才向上級匯報
為扎實推動鄉村振興戰略的順利開展,XXX充分發揮執紀監督功能,為“鄉村振興”戰略的順利實施保駕護航。
下好“先手棋”,強化監督責任。協助鎮黨委、政府將“鄉村振興”工作納入整體工作大局中,研究制定實施鄉村振興戰略監督執紀問責方案,對執紀問責的對象、形式、方法、內容和程序等做了明確規定。特別是對鎮黨委確定的鄉村振興示范村、示范片區、重點項目、重點工作進度及遇到的問題,進行定期情況研討,為全面推進“鄉村振興”提供強有力的紀律保證。
走好“關鍵子”,強化監督檢查。開展專項督查,專門聽取各村、各部門、各工作組的情況匯報,嚴格檢查鄉村振興項目申報、實施、驗收、資金分配、政策公示等情況,對數額較大或群眾較關注的項目資金及招投標、集中采購等方面進行全程跟蹤監督,確保項目順利實施。
收好“一盤棋”,強化執紀問責。對在鄉村振興戰略實施過程中,執行黨委、政府決策部署不力、作風不實、工作不到位的典型問題進行批評教育,督促整改,對違法違紀的給予問責查處。同時拓寬舉報渠道,發動群眾對黨員干部在“鄉村振興”工作中存在的違紀行為進行舉報,確保“鄉村振興”舉措落地落實見效,擦亮“鄉村振興”新發展名片,不斷放大“鄉村振興”的戰略果實,進一步增強人民群眾的幸福感和獲得感。