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【關鍵詞】信息化;管理;系統
企業信息化建設為企業管理者提供了大量的科學的數據和先進的管理手段,為業務人員和基礎管理人員及時了解企業運轉狀態提供了簡便、快捷的方式和手段。然而信息化建設投入之大、風險高,見效慢等特殊性,使得企業信息化建設的積極性不是很高,發展緩慢。下面我通過分析企業信息化現狀,剖析信息系統的結構,分解信息系統的功能,通過的方法將現有成熟的信息系統功能,拓展到其他生產和管理中去,實現信息化建設的推廣和運用。
一、企業信息化現狀
1.企業信息化建設資金問題。一個信息化項目從調研、設計、開發、測試、實施、培訓等到完全實現信息化項目的實際需求并運行正常,往往經歷的時間很長,投入的資金較大,風險較高。所以很多企業雖然很重視信息化建設,但在實際投入上還是有一定的顧慮,不會輕易投入大量的資金去投入信息化項目建設。
2.企業信息化建設技術問題。企業信息化建設遇到的最大難題是企業信息化建設人才缺失問題,懂得信息技術的人員不明白企業的真實業務流程和管理體制,懂得企業的業務流程和管理體制的人員不太了解信息技術,不能完成信息系統建設。
3.企業信息化建設開發風險問題。在推進企業信息化建設的進程中,由于企業和軟件公司都缺乏熟悉企業特點、業務流程、管理特色又具有一定的信息技術、懂設計、會管理的綜合性人才,使得很難整理出一份詳盡的項目調研報告,設計出符合企業實際的需求方案,即使信息化項目前期都符合要求,在開發過程中也有可能由于技術、應用或實現方法等方面的原因,導致信息化項目最終失敗。
二、深入分析企業信息化建設的成果,分解信息系統的功能模塊
隨著現代信息技術的發展,信息化產業的不斷進步,越來越多的企業已無法脫離信息技術的支撐,離開信息化技術,企業的生產和管理都可能陷入困境,更談不上健康快速發展了。所以信息化建設,信息技術的應用,特別是信息系統的管理也在逐步成為企業生存和發展的主要支撐之一。但由于信息化建設投入大,風險高,見效慢的特點,使得很多企業只是在主要業務或特殊業務實施了信息系統管理。下面我將舉例說明利用企業使用的信息系統,拓展信息系統使用范圍,推動信息化建設的進程。
1.深入分析信息化建設的成果。我們將企業信息化建設的比較成熟的項目材料進行從新捋順,找出當時的調研報告,需求分析,業務流程、設計方案等相關材料,進行深入研究分析,盡可能的捋出信息化項目建設的共性問題和標準的業務和管理流程。開灤國際物流公司通過對綜合物流信息系統的貿易子系統調研報告、需求分析、業務流程設計等相關材料的分析研究??偨Y和優化出系統的業務流程:
類似這樣的業務流程將成為我們拓展信息化建設項目的第一手資料。
2.分解信息系統的功能模塊。我們將信息系統的業務流程和管理架構進行分析,按照功能進行流程設計。我們還以開灤國際物流公司綜合物流信息系統中貿易子系統為例,貿易子系統的業務和管理流程為:
我們通過分解開灤國際物流公司綜合物流信息系統貿易子系統可以得到諸如:收貨管理、發貨管理、票據管理、收付款管理等模塊功能。我們通過對這些模塊的二次開發和修改,使其能夠擁有獨立的功能和銜接的接口。
3.按照新項目的功能要求和已有的功能模塊,進行新項目的方案實施。我們通過分解信息系統功能可以得到充足的功能模塊,將調試好的模塊進行整理,作為我們用于開發和實施新項目的內在資源。新項目的需求確定以后,我們按照需求和已掌握的功能模塊進行方案設計。一個新項目就像蓋一座大樓,我們的各類功能模塊就像是蓋大樓用的磚和鋼筋,我們通過自己的技術水平將磚和鋼筋有效結合起來,蓋好大樓。開灤國際物流公司就通過此方法引用貿易子系統中收貨完成了庫存的采購、利用發貨完成了庫存支領,利用票據管理完成了庫存的結算,最終成功的完成了庫存管理系統的設計和實施。
4.利用信息技術和數據庫知識完成特殊業務需求。一個項目從需求調研到最終的實施使用,不可能做到盡善盡美,或多或少的都有些小遺憾,存在一些細節的功能沒有實現,但我們可以通過信息技術和數據庫知識,將所需要的數據進行重新整理、關聯、計算,得到我們想要的結果。
三、利用信息化成果,拓展信息化建設的優勢。
1.節約大量資金。讓軟件公司給定制開發一個信息管理系統,少說也得幾十萬,動輒上百萬。即使項目成功實施運行,后期的維護和培訓費用也是很大一筆開支。利用信息化成果,拓展開發實施的項目,成本很低,除了需要對專業技術人員進行技術培訓和學習費用外,其他幾乎不產生費用。
2.減少人力、物力的投入。由于軟件公司不了解企業的生產和管理情況,如果開發一個新項目,前期的需求調研,需求確認、方案討論等涉及到很多部門和人員,占用大量的時間和精力。后續的實施及培訓也牽涉很大精力。利用信息化成果,拓展開發實施的項目,由于開發實施的人員就是企業的員工,對企業的生產和管理相當了解,沒有必要大范圍的調研,實施和培訓也不會牽涉很大精力。
3.降低新項目的實施風險。由于新項目是利用信息化成果,拓展開發實施的項目,是企業內部人員編制完成的,對于企業的特點、員工的操作習慣,管理架構等都可以考慮的更全面。設計和開發出的系統更利用員工的使用和企業的管理。
4.有益于新項目的維護和數據安全。利用信息化成果,拓展開發實施的項目不涉及企業外部人員的介入,不僅降低了企業內部數據外泄的風險,保障了數據安全,也使得企業內部人員完全掌握了新項目的設計方案和程序代碼,能夠根據業務需求和功能要求隨時進行維護,滿足新需求。
5.為企業培養了一批信息技術人才,增強了企業的技術實力。利用信息化成果,成功拓展開發實施一個新項目,那就標志著企業擁有了一批高素質信息化建設人才。
一、房地產成本管理主要問題分析
1.取得土地使用權階段。取得土地使用權是房地產開發的前提和基礎,任何房地產項目的實施和開發都離不開土地,所以房地產項目的開發和建設與土地密不可分。取得土地使用權耗費的成本將直接影響著房地產企業在開發建設過程中的經濟效益及其后續效益的取得。將成本管理工作擴展到房地產企業取得土地使用權的過程中,將其納入到項目可行性研究和分析的進程中是很有必要的。成本管理的程序和原理便于房地產企業對開發前期成本進行調研和分析,幫助企業預測未來的經濟效益,并將取得土地使用權的過程納入到項目可信性研究中,綜合進行投資的評審,讓房地產開發企業又數據可以參考。企業成本管理人員應該時刻關注土地狀況,做好預算工作,對成本信息進行及時更新,如果前期的調研和考察不足,那么勢必會影響到后續項目的建設和開展。目前土地成本的調研大多是建立在原有資料的基礎上的,難以發現隱含在土地成本中的內在信息,這樣就對房地產投資的效益產生直接的影響。
2.設計和規劃階段。取得土地使用權階段是房地產企業確定項目可行性的基礎,而設計和規劃階段則是對這一階段的順延。企業需要全面制定施工計劃,為房地產項目建成之后的目標客戶群進行準確的定位,對房地產行業的發展趨勢和方向進行深入的研究。在設計和規劃階段應該對取得土地使用權過程中確定的方案進行再一次的判斷和分析,在信息更新的基礎上進行優化和調整。在方案的再思考和再優化的過程中,后續工作的開展范圍應該進行明確的劃分。根據以往房地產企業的工作經驗來看,取得土地使用權的成本對整個房地產開發方案的影響是最大的,再設計和規劃階段過程中為了進一步提升房地產產品的經濟效益,要不斷對初步的設計方案進行調整,降低產品成本和工程造價#將房地產開發管理轉變為階段性管理,嚴格控制投資過程,強化成本控制。成本管理和控制在設計和規劃階段能夠有效降低變動性帶來的影響,保證成本管理作用穩定發揮作用,設計和規劃階段在成本管理中作用顯著。
3.成本超支現象嚴重。房地產成本管理面臨的最嚴峻的問題就是普遍的成本超支現象。成本超支出現的原因是多樣的,情況較為復雜,不能一概而論。房地產企業在對工程造價進行管理和控制的時候經常采取目標成本管理的方法進行管理,并以其作為控制投資建設的重要方法。當房地產設計和規劃方案發生變化時就有可能出現成本超支現象。筆者在調查中發現嚴重的時候成本超支可以接近20%,輕微情況下成本超支也會達到5%。很多房地產企業隨意變更設計和計劃的方案,并沒有考慮由此帶來的成本超支風險,缺乏明確的認識。設計變更將導致施工設計的整體修改#對工程項目的開展具有整體性影響,造成了多數房地產企業成本控制停留在賬面階段,成本超支現象極其嚴重。
4.缺乏成本動態管理。房地產開發企業為了進行全面的成本管理就需要及時了解工程項目的執行狀況,并且確定在項目執行的每一個階段是否存在著成本超支的現象。成本超支將導致企業面臨風險,這時候就要采取相應的成本管理措施進行完善和調整。但是房地產企業大多沒有完善的動態成本管理系統,這樣就不能及時定義發生問題的本質和根源,信息變更時也難以及時回應和反饋,導致了企業簽訂的工程項目很可能不能及時竣工,造成了房地產企業成本管理具有嚴重的滯后性特點。
二、完善房地產成本管理對策
1.強化調研工作。成本調研工作需要房地產開發企業各個部門和全體員工共同完成,在成本管理部門的主導下開展。項目設計和工程施工部門人員應該參與到成本管理方案的制定之中來,成本調研工作受到市場變化的直接影響,所以調研過程中應該關注產品的定位、目標客戶、銷售渠道等因素的影響。在成本調研過程中應該深入細致的調查市場經濟效益和相應的技術指導,進行客觀公正的評估。房地產開發企業應該將收集到的信息及時匯總,并由市場部門和成本管理部門及時對產品進行定位,完成對各部門之間成本信息的總體測算,使之成為房地產企業投資建設的重要數據參考。
2.制定多元方案。房地產企業開展工作的重要途徑是進行方案的設計,方案的設計應該綜合考慮其建設可行性和經濟效益的增長兩方面因素。多元成本管理能夠有效推進設計方案的制定,多元設計方案需要交由專家進行綜合對比和評價,保證設計方案具有實用性和可行性。以限額設計為例,住宅樓層在33層的話,那么每平米的建設成本都要控制在一定的標準值之內。設計方案人員應該按照這個原則和底線進行設計,不能突破這個標準值。設計方案如果經濟合理,那么久可以在一定程度上降低成本,在比較不同方案的基礎上選擇創新性較強、品種較好的方案。只有在設計方案實現經濟成本的情況下,房地產成本管理水平才能進一步提升。
3.控制成本差異。房地產開發企業在項目設計和實施過程中通常會發生設計變更的情況,這會增加成本管理的難度。面對這種情況,企業需要采取不同的措施進行完善。房地產企業變更項目設計方案時比較常見的,所以我們應該對在設計過程中出現的問題進行及時的說明和補充,并根據市場情況來確定統一標準,統一的標準是根據項目的品質來實現。成本增加還主要受到項目現場施工的影響和組織結構的影響。房地產企業成本管理過程中應該確認各個方面,針對不同的情況采取不同的完善措施。
關鍵詞:供水企業;信息化;系統集成
中圖分類號:TP391.76文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)33-1504-02
Research on Water Supply Enterprise Informatization
XU You-wu1,CHEN Si-hai2
(1.UG Department of Yancheng Institute of Technology,Jiangsu Yancheng 224003, China2.Information Center of Funing water supply enterprises , Jiangsu Funing, 224400, China)
Abstract: Because of its uniqueness In the field of industry, Information technology are more and more important for water supply enterprises.How to plan for self-development of information-based strategy, Scientific and rational development of integrated information systems program, and maximize the information to avoid the risk of projects are Each has become an inportant theme for the water supply enterprise.Through many years of the building practice and on the basis of the full investigation of the industry information, we have summarized the status of the information technology of industry and the basic principles of system solutions. And we have put forward our views about its process of institution-building,construction of the personnel echelon, business process reengineering and the basis of standardized data for information technology organizations.
Key words: water supply enterprise; informationization; system integration
1 城市供水企業信息化的現狀
1) 企業領導對信息化重要性認識不夠。一些企業領導片面地理解供水企業的信息化就是上一套收費系統,能實現戶頭管理、表數錄入、開票收費、水量統計;拉一根光纖,能查查新聞、收發郵件。甚至有的領導在信息化軟件項目的實施過程中只看哪一家軟件企業的報價低就使用哪一家的,不進行必要的市場調研和以及軟件功能模塊的方案了解。
2) 沒有建立長期的信息化建設的體制。企業沒有建立必要的信息化組織機構和配備必須的信息技術人員,沒有長遠的信息化建設目標,想到哪搞到哪。企業缺乏信息化建設的集中統一領導,有時只注重信息系統開發,忽視系統運作過程中的后臺維護。
3) 業務系統精細化管理理念不夠深入。信息系統開發,只是簡單的手工業務替代,沒有充分發揮現代化企業管理思想,分析信息化系統數據流程,分解應用系統的業務流程。雖然完成了信息系統的實施,但不能從根本上完善企業的事務處理,提高工作效率。
2 供水企業信息化建設基本原則
2.1 堅持“總體規劃,分步實施”的原則
總體規劃是信息化建設的前提,供水企業信息化是一項龐大的系統工程,要根據企業自身的承受能力具體實施。如果基礎好、資金實力強的供水企業可以一步到位,但對大多數單位來說,還應按功能模塊分步實施,確保實施一個,成功一個。但是無論如何,企業必須要著眼長遠,要對自五年甚至十年內的信息化項目,有一個戰略性的規劃。小的水司,在實施企業的信息化戰略時,可以以營業管理為切入點,先上《營業收費》子系統,從營業管理的抄收環節著手,逐步做好營業管理的抄表收費、戶頭管理規范化工作。待《營業收費》子系統運行良好后,再進行《表務管理》和《工程報裝》子系統的實施,以便從根本上做好企業的計量管理和工程管理;接著再實施《語音查詢》、《SMS短信服務》以及《“三來”接待客服》子系統,全面提高供水企業的客戶服務質量,更好地滿員客戶的需求,并建立以用戶為中心,做到供水服務“始于用戶需求,終于用戶滿意”的服務理念。
2.2 堅持“接口透明,方便集成”的原則。
信息化建設不是供水企業的短期行為,而是一項長遠的項目,這對供水企業的系統集成能力是一大嚴峻考驗。能做到“全面整合,無縫集成”,是供水企業也是所有類型企業信息建設的至高境界,但在實際建設過程中卻很難做到。硬件設備有可能是多家廠商提供,軟件系統也很少是一家公司開發,出于各自營銷策略、市場定位以及經濟利益的考慮,相互往往會“留一手”,致使數據接口不是十分透明,在項目實施前的可行性過程中應該充分考慮這方面的問題。另外,根據筆者數年的供水企業信息化實施經驗,強烈建議在條件允許的情況下,供水企業可以嘗試走信息系統合作開發這一模式。合作開發,一方面可以從資金上為企業節省信息化建設費用;更為重要的是,這一模式還可以為自身的相關技術人員提供難能可貴的項目開發實踐,積累軟件開發經驗,并能解決軟件功能升級維護和二次開發等實際問題,是供水企業值得推廣的信息系統開發模式。
3 供水企業信息化建設總體目標
1) 建立統一的企業信息機制。企業信息平臺建成一個B/S結構的Intranet訪問平臺,即企業信息門戶。完全基于三層結構Web 應用技術,使企業內部上至高層領導,下至普通員工都可以通過各自的權限在瀏覽器上共享、分析、處理和應用企業內部的各種信息,實現生產自動化、運營智能化、管理決策科學化、信息資源化和運作網絡化的信息傳遞機制。
2) 建成規范的數據交換中心。通過對各個業務環節信息數據的實時全面采集和發送,實現企業運營信息的集中存儲,形成一個信息共享體。以完善的信息流和信息共享機制帶動整個業務流程運作的順暢,提高工作效率,保證決策管理系統對各個業務環節的監控和指揮,并通過對信息的分析和數據挖掘,實現宏觀決策和計劃指導,同時建立信息中心實施對數據交換中心及整個信息系統的建設、管理、維護、升級等相關職能,并進一步健全信息管理機制,形成法規、標準規范和安全體系框架。
3) 開發完善的業務處理平臺。供水企業的信息系統是依靠許多個業務處理子系統支撐起來的綜合的有機的信息處理平臺,這些子系統包括《營業收費系統》、《表務管理系統》、《工程報裝系統》、《客戶服務管理系統》、《水質管理系統》、《GIS系統》、《SCADA系統》、《行政辦公綜合系統》等。
4 信息化實踐中幾個不容忽視的問題
4.1 完善體制,加強專業人才梯隊建設
推進企業信息化建設,領導是核心,體制是關鍵,技術是保證。供水企業信息化建設是一項系統工程,具有戰略性、長期性、整體性的特點。它關系到供水企業的全局發展,涉及到各條塊、各部門、多崗位的利益。其自身的特點和客觀要求決定要在供水企業推進信息化,必須建立強有力的領導機構,加強統一領導,從全局出發,統籌兼顧,發揮綜合優勢。企業要著眼長遠,從宏觀上構造信息化建設的合理體制,理順企業信息化戰略決策信息化項目方案制定信息化項目實施的層次關系,完善企業信息化建設的動作機制,逐步建立信息主管(CIO)制度,加強信息中心組織機構建設。同時,要有針對性地制定激勵措施,引進和培養一批懂管理、精業務、擅技術的復合型信息化人才梯隊,創造環境,營造氛圍,鼓勵學有所長、學以致用的信息化專業技術人員盡快成為企業信息化建設的行家里手。
4.2 廣泛調研,優化信息系統方案集成
供水行業素有“天下水司是一家”的說法,盡管各自從供水規模和體制結構上互有不同,但是特殊的行業特點決定了企業管理很大程度上的同一性,借鑒同行供水企業信息化建設的實施經驗,并加以消化吸收,因地制宜地制定出自己的信息化方案,是供水企業信息化進程中必修的一課。在這一點上,尤其是中小型供水企業在實施自己的信息戰略時應將其提高到相當的高度。專業人才的缺乏和建設資金的瓶頸,決定了中小水司在實施企業信息化時很大程度上存在著僅著眼個別業務子系統項目的先天不足,一葉障目,不見森林,忽略了企業長遠的整體信息化集成方案的兼容性和開放性,在此背景下中小水司必須學會“廣泛調研,人為我用”的策略,制定方案時應多去有方案實施經驗的兄弟水司和大型水司參觀學習、溝通交流,充分吸收他們成功經驗,吸取他們系統集成過程中的教訓,能有力地推進企業信息化進程,極大地規避信息化建設風險。
4.3 標準先行,確保系統原始數據規范
信息化系統是建立在規范的企業原始數據體系之上的,沒有完整規范的基礎數據,信息系統的動作只能是一種擺設,所有的統計報表只能是無本之木、無源之水,根本談不上對企業決策運營的監督指導作用。數據在信息系統中的作用就好像人體里的血液一樣不斷更新和流動,其流動規則需要強有力的組織保障,流動過程需要一定的標準來規范。供水企業信息化必須標準先行,這里有兩方面的內容:一是方案設計階段數據屬性信息編碼標準化,二是信息系統操作過程中錄入數據的標準規范。當然,數據系統的規范化不僅要靠規范化的操作流程和人性化的校驗機制來保證,有時也要借助于一些硬件設施來保證。
參考文獻:
[1] 建設部.建設事業信息化“十五”計劃.建科 [2003]239號.
一、啟動素質提升工程,提高履行本職工作能力(4月-12月)。通過開展素質提升工程活動,形成一支政令暢通,運作高效,廉政規范,技能高超的優秀衛生隊伍。
(一)提升政治素養和行政管理水平:通過開展典型事跡報告、座談授課等方式,增強廣大干部職工政治素養,樹立正確的人生觀、價值觀;提高各級領導干部行政管理水平,增強科學執政,依法能力。
二、完成六大課題調研,推進衛生跨越式發展(4月-10月)。
(一)完善衛生系統監督體系的思考與建議。當前基層醫療衛生單位監督體系不健全,還存在許多管理漏洞,迫切需要出臺相關的規章制度,進一步完善監督管理機制,以保證公共衛生服務和基本健康醫療服務工作得到全面落實和健康發展。由邱向真局長牽頭,政工科負責,開展完善監督體系的調研。
(二)鄉鎮、街道衛生院的職能定位及人員編制配備。當前的基層衛生院是計劃經濟時代的產物,隨著經濟社會的發展城市化、工業化步伐的加快,老齡化社會的到來和外來人口的沖擊、疾病譜的改變,原有運作方式不適應新形勢的要求,迫切需要進行重新職能定位及調整人員編制配備。由吳昌黎副局長牽頭,政工科負責在21個鄉鎮、街道衛生院開展職能及人員配備的調研。
(三)直屬醫院的功能定位及應對措施。雙層制衛生服務已經成為世界衛生發展的先進模式,我區高層次綜合醫院已飽和,區級醫院走綜合性發展道路日顯艱難。如何根據實際情況將區級醫院及時進行科學的定位和功能轉化,致力創建惠民醫院、??漆t院,走出在夾縫中求發展的路子。由葉洪康副局長牽頭,醫政科負責開展區級醫院功能定位及應對措施的調研。
(四)外來人口的防保長效機制及信息化管理。我區有居住6個月以上的外來人口80多萬,這些免疫屏障較差人員的流入,對我區的計劃免疫、疾病預防控制工作是大挑戰、大考驗,如何對他們進行信息化管理是當前面臨的重大任務。由褚堅副局長牽頭,疾控監督科負責開展外來人口的防保長效機制及信息化管理調研。
(五)國有資產的現狀及處置方案的研究。衛生系統國有資產較多且存在分布不均衡、所有權不清淅情況,如何規范管理,盤活國有資產,促進國有資產的保值、升值,最大限度地實現其公益性價值,是當前一項重要工作。由邱向真局長牽頭,辦公室負責調研國有資產的現狀與處置方案。
(六)社區衛生服務中心的規范與發展策略研究。我區現有社區衛生服務中心8所,其中6所為社會資本所辦,2所為國有資本所辦。如何實現社區衛生服務中心的健康發展,走鹿城特色的社區衛生服務發展之路。由葉洪康副局長牽頭,醫政科負責開展此方面調研。
三、促進八項工作的開展,解決基層實際困難(9月-12月)。
(一)確定八醫的發展方向。20*年12月30日,八醫和附一醫的合作即將到期,充分分析繼續合作和分開的利弊,確定八醫發展之路。
(二)明確紅旗醫院的建設方案。紅旗醫院拆遷已經4年多,目前紅旗醫院新院建設還沒有落實,完成新建工作已迫在眉睫,盡快制定相關建設方案,啟動新院建設工作。
(三)制定社區衛生服務機構的規劃方案。制定社區衛生服務機構的規劃方案,以此為契機,理順街道社區衛生服務中心各種關系,完成全區9個鄉鎮衛生院向社區衛生服務中心轉型工作,建成2所省級示范社區衛生服務中心,實現20*年度“創建省級社區衛生服務先進區”的目標。
(四)出臺人員編制調配方案。當前,衛生系統人員編制還存在不合理性,明顯制約衛生事業的發展,在調研的基礎上制定人員編制調配方案,提請區編委會審定。
(五)建立信息化管理平臺。信息化管理是衛生現代化管理的重要體現,要整合利用現有的傳染病、計劃免疫、新農合、社區衛生服務等信息管理資源,形成一個整體平臺,并向外拓展,實現與公安、民政、計生等部門信息共享,進一步方便群眾,切實提高工作效能。
(六)擬定衛生系統用人制度。依據公開、公平、公正和競爭擇優的用人原則,擬定衛生系統用人制度,為衛生事業健康發展提供人力資源保障。
(七)優化服務,提高效能。簡化審批手續,縮短辦理時間,向社會廣泛宣傳“0358”制等行政審批服務承諾制,樹立良好的社會形象。
(八)明確責任分工,制定考核機制。依據科室職能和工作分工,明確崗位職責、量化目標,制定相關考核機制,通過考核出成效。
四、采取十項措施,為民辦實事辦好事(4月-12月)。
(一)奉獻愛心,結對60名輟學女童。積極響應區婦聯號召,充分動員系統廣大干部職工關愛女童,幫助60名特困職工家庭品學兼優的子女完成學業,讓他們重返校園,安心學習。
(二)回報社會,百名醫生下基層。積極響應衛生部“萬名醫師支援農村衛生工程”,以組織部提倡的高級人才和拔尖人才匯報社會行動為契機,組織百名優秀醫生下基層服務,加快農村衛生事業的發展,加強農村衛生人才培養,提高農村醫療服務水平。
(三)樹立典型,表彰10名農村基層老衛生工作。農村是衛生工作最重要的地方同時也是衛生工作的薄弱之處,優秀衛生人才匱乏。表彰在農村基層衛生一線工作時間25年以上的職工,營造熱愛農村基層衛生工作的良好氛圍,推動農村基層衛生工作。
(四)倡導公平,幫助2萬名新溫州人建立醫療保障。新溫州人是溫州經濟發展的主力軍也是弱勢群體,加快外來務工人員的醫療保障體系建設,幫助2萬人新溫州人建立醫療保障,讓他們更好的融入溫州的生活,努力實現“人人享受基本醫療衛生保障”目標,實現社會公平。
(五)以人為本,救助100名貧困精神病患者。貧困精神病患者因貧不能得到有效救治,肇事事件常有發生。以人為本,為100名貧困精神病患者提供醫療救助,給轄區居民提供一個更安全、更和諧的居住環境。
(六)執法前移,為10家企業提供上門服務。進一步轉變執法觀念,倡導以人為本的文明執法。執法單位主動上門,為10家企業提供執法服務,幫助他們解決力所能及實際的問題,促進企業發展。
(七)防范疫情,為1000名對象提供艾滋病免費自愿咨詢檢測。深入實施艾滋病綜合示范區創建工作,加大免費咨詢檢測宣傳工作,為1000名提供免費自愿咨詢檢測(VCT),有效遏制艾滋病在我區的傳播。
(八)服務農村,為5萬名農民提供免費健康體檢。鞏固和完善新型農村合作醫療制度,進一步擴大受益面,為5萬名農民進行免費健康體檢,讓農民做到無病早防,有病早治,使農村常見病、多發病能做到早發現、早診斷、早治療,不斷提高農民群眾的健康水平。
管理資產有成效
EAM作為資產管理的軟件,對于資產密集型的電力行業來說,有積極的意義。
作為典型的資產密集、產品單一、對生產維修過程及其安全極為關注的大亞灣核電站,1998年結合當時嶺澳核電站生產準備信息化規劃工作需要,成立了由生產維修和信息技術部門組成的前期規劃小組。經過全面調研和系統評估,最后選擇了EAM中的代表性產品MAXIMO軟件。評估認為MAXIMO所蘊涵的管理理念和流程功能基本符合大亞灣核電站維修管理需求,可以成為大亞灣核電站生產維修管理信息系統(COMIS)的基礎平臺。經過公司上下各方面19個月的艱苦努力,COMIS系統于2000年4月正式投產。在2000年7月11日與MRO軟件公司、中國電機工程協會一起舉辦的廣東核電生產管理信息系統COMIS研討會上獲得了全國多家知名電力企業的一致好評。
四年的應用實踐表明:COMIS采用了EAM中以資產和設備數據庫為基礎,以工作票的提交、審批、執行為主線,以設備缺陷處理、預防性維修、預測性維修等幾種模式,將采購管理、倉庫管理、人力/工具等資源管理有機地集成的管理體系,結合核電設備和維修管理的特點和需求,已經發展成為集核電站資產、設備、維修活動成本信息收集的數據平臺,在核電站維修工作過程管理、預防性維修管理、設備管理、倉儲管理、標準工作包管理、人員工種管理、工作日歷管理、服務合同管理、專用工具與通用工具管理中得到切實的應用,成為核電站日常生產和大修管理過程中不可缺少的重要管理工具。
并非信息化全部
EAM是核電站信息化的重要內容,但決不是全部。
作為一個發電企業,大亞灣核電站信息化管理系統除了核電資產管理(上述COMIS管理內容)信息系統以外,還包括其他幾個重要的信息系統:財務管理信息系統、人力資源管理信息系統、電站運行管理和技術支持信息系統、計算機輔助隔離信息系統、復合文檔管理信息系統、公司經營管理綜合信息系統等。
因此,EAM是核電站信息化的重要內容,但決不是全部。
從1998年以來,廣東核電除了緊緊抓住核電資產管理(EAM/COMIS)項目以外,同時積極按照五年管理改進計劃的要求,采取以企業自身為主聯合開發和自主維護的策略,先后組織完成了財務管理信息系統FMIS、人力資源管理信息系統、計算機輔助隔離信息系統、復合文檔管理信息系統、電站運行管理和技術支持信息系統和公司經營管理綜合信息系統等重要子系統的開發和推廣應用工作。
同時,在COMIS系統與財務信息系統系統、計算機輔助隔離系統等之間設計了一些接口程序,以滿足一些必要的數據交換需求。
瑕疵難掩
EAM也有明顯不足,一旦采用EAM,就意味著制造了一個新的“信息孤島”。不過,這個孤島較大,可能是“澳洲”,但決不是“美洲大陸”
從國內已成功實施EAM項目的企業反饋的經驗來看,把EAM作為電力行業尤其是發電企業信息化核心解決方案,已經開始顯現其明顯的不足:EAM是基本獨立于企業財務管理和人力資源管理的以企業設備資產管理為核心的信息系統平臺。在發電企業逐步走向市場、實行競價上網的外部壓力下,當務之急是在確保安全和可靠性的前提下提高機組可用率和發電量,想方設法降低發電成本,提高企業整體競爭能力。如何統籌配置和使用企業的人力、物力和財力資源,規劃和建設以電站設備資產、財務管理和人力資源管理一體化的發電企業核心信息化管理系統,則已經成為發電企業信息化的最緊要的任務。隨著發電企業集團信息化管理需求越來越強勁,從集團層面需要統籌規劃和實施集團財務信息系統、集團人力資源信息系統以及各發電企業的生產維修信息系統,EAM解決方案更加突顯其不足??梢哉J為,發電企業一旦采用EAM,就意味著將制造一個新的“信息孤島”。
告別EAM
ERP仍是發電企業信息化的首選解決方案,對于新成立的發電企業尤其如此。同時,ERP也是發電企業信息化建設的主攻方向和必然選擇。
以企業資源優化配置和利用為核心理念的ERP(ERP-II)系統解決方案,已經成為企業信息化建設的主要內容。盡管ERP起源于制造業,但隨著ERP核心理念不斷在其他行業和領域的廣泛應用,尤其是在國外許多大型電力企業的成功實踐和經驗反饋,以企業資產、財務管理和人力資源管理為一體的ERP系統解決方案日益成熟,已經為越來越多的資產密集性企業所采用。
盡管EAM項目一次性投入相對ERP較少,覆蓋的功能范圍較窄,涉及的部門較少,牽涉的流程相對簡單,然而許多企業EAM項目的實踐表明:無論在產品的選擇、項目的實施和深入推廣應用等方面,EAM的難度并不比ERP小多少。大亞灣核電站在當時管理基礎較好、業務流程清晰、員工IT素質較好、資金有保障等良好的條件上,選擇和實施以MAXIMO為基礎的EAM/COMIS項目,就曾遇到過各種困難和嚴峻挑戰??梢栽O想,如果當時沒有總經理部堅持不懈的推動和支持,沒有各級管理層直接領導和親身參與,沒有經過大量的同行調研、內部研討、培訓和宣傳,沒有讓有關管理骨干充分理解該項目意義,沒有由生產維修經理主導以用戶業務骨干和IT技術人員組成的聯合項目組的扎實工作,沒有科學周密的計劃和嚴格執行計劃的項目管理,當時面臨的對已有老系統的依賴、核電大修管理的特殊性、核電安全和風險的高要求、與計算機輔助隔離系統CBA的接口以及較多客戶化要求等主要困難就難以克服,EAM/COMIS項目就不可能取得成功。
一、體系的構建過程
信息和數據管理是研究院環境保護管理的重要組成部分,為做好對全院環境保護信息和數據的全要素、全過程管理,需以知識管理為指導思想,將大量獨立且分散的環境保護信息進行整合、共享,實現研究院主管部門及各單位的協作、聯動,進而提高管理效率,提升管理創新水平。1.總體思路研究院建立環境保護數據共享與協作體系的總體思路(見圖1)是以國家和地方環境保護政策要求為綱領,以院級管理部門和院屬各單位的使用需求為核心,通過合理的模塊、表單設計,院屬各單位的環境保護信息管理系統化、統一化、規范化。對于環境保護數據共享與協作體系的建立,首先要進行深入的政策調研和需求調研,在此基礎上進行模塊設計,然后對各個模塊進行詳細分析,并進一步開展各模塊下的表單設計,編寫形成體系設計方案報告,再根據用戶的反饋意見不斷地修正用戶需求及修改體系設計方案。待設計方案定稿后,采用信息化的方式對體系進行終端實現,最后通過試運行應用于研究院各級環境保護管理工作之中。2.體系的建立一是政策調研。研究院各項環境保護工作主要依據國家法律法規和地方法規、規章等,各項政策要求為各項環境保護工作的綱領。以往環境保護管理工作對于政策的把握主要依賴于各級環境保護管理人員對政策的掌握和理解程度,存在部分人員對政策要求獲知不及時、理解不到位、執行尺度不一致等問題,所以通過對政策要求進行全面的梳理和分析,并通過后續表單的形式對要求進行固化,可以提高環境保護管理對標的統一性、規范性,方便用戶對環境保護政策的理解和執行。二是需求調研。院級管理部門和院屬各單位的使用需求是環境保護數據共享與協作體系設計的核心內容,對各單位的需求調研也是對多年環境保護管理知識和經驗的梳理。在傳統管理方式中,環境保護管理知識和經驗主要存在于管理人員的頭腦中,“管什么、怎么管”往往依據主觀經驗判斷,有益的管理知識和經驗往往只能發揮有限的作用,所以通過對各單位的需求進行調研、梳理、匯總,可以將分散的知識、經驗集中起來轉化為顯性知識,并通過環境保護數據共享與協作體系平臺實現知識、經驗的流動和共享。三是模塊設計。根據政策調研和需求調研的情況,將研究院環境保護工作的相關內容進行歸納、分類,設計相對獨立的模塊,每個模塊根據需要下設若干不同子模塊。模塊設計的重點是將相關的法律法規、制度等政策和環境保護管理工作需要相關的內容全部表達出來,并按照方便用戶查找、檢索、使用的原則對內容進行整合、分類,最終做到流程不遺漏、管理無斷點。四是表單設計。表單設計是建立環境保護數據共享與協作體系的基礎,其主要思路是緊密結合國家環境保護政策要求與研究院日常環境保護管理工作的需求,使環境保護管理工作做到有章可循,使環境保護管理工作的思路清晰、無疏漏。環境保護數據共享與協作體系表單主要包括建設項目環境影響評價和竣工環境保護驗收管理表單、廢水污染源管理表單、危險廢物管理表單等。五是編寫完成設計方案。由于研究院下屬單位較多、所在地域分散,涉及到的環境保護需求較為復雜,所以為了保證體系建成運行后能夠滿足各單位的使用需求,體系設計方案需要經歷“幾上幾下”的意見收集和整理,即經過政策調研、需求調研、模塊設計、表單設計后形成設計方案初稿,初稿形成后返回至各單位相關人員再次征求意見和建議,并進行需求修正,必要時需要經過幾次意見反饋過程來不斷修正使用需求,最終完成設計方案的編制。六是信息化終端設計、試運行及應用。研究院環境保護數據共享與協作體系最后要通過信息化終端上線運行,將知識管理思路通過信息化的方式最終體現。終端設計階段需要根據知識類型和使用需求來靈活運用不同的信息化方法和工具;試運行階段再次收集和整合使用意見,用戶除了可對體系具體內容反饋意見和建議外,還可以對信息化實現方法進行反饋;應用階段通過借助信息技術的支持,一方面實現以往知識積累的實時共享和高效流通,提高組織和個人的業務能力及工作效率;另一方面不斷地衍生新知識并在組織內部及時擴散和應用,實現各部門、各單位環境保護管理工作的有序銜接和可持續發展。
二、體系實施及效果
一、指導思想
本次調研工作以科學發展觀為指導,以學習貫徹黨的*大和*屆三中全會精神為主線,緊緊圍繞“全市地稅工作暨黨風廉政建設工作會議”的總體部署,深入基層,深入群眾,扎實開展調查研究,聽取各旗縣市區地稅局總體工作情況匯報,掌握當前地稅工作中存在的制約和影響科學發展的矛盾和問題,并在深入分析、深刻調研的基礎上,形成有分量、有深度,前瞻性、針對性、指導性較強的研究成果,為全市地稅事業健康、快速發展提供科學依據和決策參考。
二、調研內容
(一)按照科學發展觀要求,進一步加強全市地稅系統領導班子、干部隊伍建設和基層基礎建設,推進地稅工作再上新臺階。
(二)結合當前經濟形勢,深入分析和預測稅(費)源結構及分布情況,強化稅收征管,為組織收入提供準確的依據。
(三)以科學發展觀為統領,積極探索加強和改進新時期干部培訓、稅收宣傳工作;結合實際,努力構建在信息化支撐下構建績效考核體系建設。
(四)結合地稅系統征管工作的需要,積極探索進一步推進稅收征管暨信息化建設。
(五)結合地稅實際,研究探索建立健全教育、監督、預警、懲治、糾風相結合的懲治和預防腐敗體系建設。
(六)圍繞科學發展的要求,結合我市實際,研究如何用足、用好稅收政策及辦法,發揮地方稅收調節經濟作用。
(七)貫徹落實科學發展觀,強化稅收稽查檢查和稅收執法責任制建設,努力推進依法治稅進程。
三、方法步驟
(一)調研方法
1、實地考察。由市局領導分別帶隊,組織相關科室負責人和工作人員赴基層開展調研,深入與調研課題相關旗縣局進行考察。每個調研組確定一個旗縣局并延伸到所屬稅務所進行調研。
2、走訪座談。通過走訪、座談等形式,直接聽取基層征管一線干部、群眾、納稅人及有關企業負責人對如何加快全市地稅事業發展等方面的意見和建議。
3、收集信息。收集、整理在調研工作中掌握的新情況以及與調研課題相關的新思路、新做法和新經驗,為調研報告的立論提供更多的依據。
(二)調研步驟
1、啟動調研。收集調研課題,制定專題調研方案,確定調研工作范圍等,并提交市局黨組會議討論通過。
2、開展調研。向各旗縣局下發調研通知,請各地準備好有關課題材料。各調研組在規定的時間內,采取多種形式深入基層搜集、整理第一手數據、資料,掌握有關情況,提高調研活動的實效。
3、形成調研報告。各調研組在深入調研的基礎上,對基層提出的意見、建議和掌握的材料進行歸納整理、分析提煉,形成調研報告,報送市局學習實踐科學發展觀領導小組辦公室。
四、組織領導
本次調研工作在*市地稅局學習實踐科學發展觀活動領導小組的統一領導下進行。共組成7個調研組,分別由市局領導帶隊,組織相關科室負責人和工作人員開展調研。
*
調研課題:貫徹落實科學發展觀,強化稅收稽查檢查和稅收執法責任制建設,努力推進依法治稅進程。
五、幾點要求
(一)調研主題要鮮明。本次調研工作要緊緊圍繞調研方案確定的調研課題展開,重點要圍繞當前影響和制約我市地稅事業科學發展以及群眾反映強烈的突出問題開展調研,努力尋求解決問題、推動科學發展的新思路、新辦法,提出有針對性的政策與措施,切實解決實際工作中存在的突出問題。
(二)調研重點要突出。調研組要按照調研方案的要求,在掌握全面工作的情況下,根據不同旗縣局的特點,各有側重,各有特色,帶著問題,有針對性開展調研。
市場調研公司Radicati Group的統計數據顯示,2008年亞太地區企業郵箱市場的收入規模為7.19億美元,相比2007年的6.78億增長6.0%,預計到2011年亞太地區企業郵箱市場的收入將達到8.56億美元,未來三年的復合增長率為6.0%。由于日韓及澳洲企業的信息化程度已較高,未來快速成長的空間有限。而中國作為世界“金磚四國”中發展最快的國家,企業特別是中小企業的信息化程度還比較低,但是需求卻日益強烈,因此中國將是亞太地區企業郵箱市場未來的主要增長點。
中國企業郵箱市場發展前景分析
方 面
宏觀環境
影 響
政 策
自2005 年國家發改委聯合各部委發動“中小企業信息化推進工程”以來,扶持中小企業信息化發展的政策法規不斷頒布,顯示了國家推動中小企業信息化的力度和決心;
郵件系統作為企業最基本的信息化
應用工具,產生較大需求;
2006 年3 月30 日,《互聯網電子郵件服
務管理辦法》開始實施,辦法對垃圾郵件、
郵件服務商資質等問題給出較明確規定;
電子郵件市場趨于規范化發展;
經 濟
中國經濟進入快速發展期,在經濟危機爆
發前,中國GDP 一直保持10%以上的增
長速度。在受危機影響的08 年GDP 增
長速度也達9%;
經濟的發展,帶動企業數量的增多;
經濟活動的頻繁,促使企業間溝通
需求的增加;
B2B、網絡營銷、網絡招聘等電子商務活
動滲透率提高;
企業對互聯網的依賴度逐步水漲船
高;
隨著經濟危機影響的日益深入,部分企業
虧損嚴重甚至倒閉;
部分企業將會減少在企業信息化方
面的投入;
社 會
網站和域名數量快速增長,CNNIC 統計
數據顯示,截至到2008 年12 月31 日,
我國網站數量達到287.8 萬,域名數量達
到1682.6 萬;
由于擁有域名是企業申請企業郵箱
的前提條件,而企業郵箱的數量與
網站數量存在著高度正相關關系,
因此域名和網站數量的增長為企業
郵箱的發展奠定基礎;
2008 年初,國內首個電子郵件泄密案引
起社會對電子郵件保密性的廣泛關注;
相對個人用戶,企業用戶對郵件保
密性的要求更高,因此對企業郵箱
服務商提出了更高的要求;
垃圾郵件泛濫,中國互聯網協會反垃圾郵
件中心的調研數據顯示,08Q3 中國網民
每周收到的垃圾郵件數量為17.86 封,同
比增加1.17 封;
使用免費郵箱的企業用戶會因無法
忍受垃圾郵件而選擇企業郵箱;
對企業郵箱提供商的反垃圾郵件能
力提出更高要求;
技 術
用戶需求的推進和運營商競爭的激烈,促
使郵箱技術的發展不段深化,比如 Ajax
技術的深入應用,移動電郵技術的發展以及網絡安全、反垃圾郵件等基礎技術的優
化;
郵箱功能的多元,用戶使用體驗的
改進,企業信息化解決方案更加專
業;
互聯網技術的發展,比如網上支付技術的
逐漸成熟;用戶行為挖掘技術的進步;
郵箱廠商網絡直銷的發展,推進銷
售渠道的多元化;
郵箱廠商對網絡廣告的應用,推進
推廣渠道的多元化;
政府對企業信息化的推動、經濟發展帶來的商務活動的頻繁、企業對互聯網應用的進一步深入、企業對反垃圾郵件及郵件安全性的更高要求,都表明企業對企業郵箱的需求會不斷加大,企業郵箱市場未來的成長前景廣闊。但由于受經濟危機影響,企業或在危機期間縮減企業郵箱投入,但危機過后我國的企業郵箱市場將重新迎來快速增長期。
2009年中國企業在郵箱上的投入預算
在遭遇經濟危機的2009年,有68.3%的企業表示企業郵箱的預算與2008年基本持平;有19.2%的企業表示仍會增加企業郵箱的投入;有9.6%的企業表示將會減少企業郵箱預算;而有2.9%的企業表示要取消企業郵箱的經費投入。由此可以看出,雖然遭遇經濟危機,但是作為企業溝通必需工具的企業郵箱仍然受到多數企業的重視。
由于目前我國企業郵箱的滲透率還很低,但企業的需求日益強烈,且有國家對企業信息化的支持,因此企業郵箱的發展潛力巨大。特別是外包式的企業郵箱,由于建設成本和管理成本相對更低,而安全性、互通性等基礎功能的性能更優,因此將受到更多企業的青睞。
2008年中國企業郵箱產業規模
【關鍵詞】 企業集團 全面預算管理
在當前全球經濟一體化發展的大背景下,企業集團為了提高核心競爭力,借鑒國內企業集團的財務管理經驗在內部實施預算管理措施,在實施全面預算管理工作中雖然取得了一定的成效,但是還存在一些不足。企業集團實施預算管理,體現了對未來經營發展規劃的整體安排,協助企業集團管理者完成制定計劃、控制管理及業績考核等工作,可促進企業在不同時期完成相應的戰略目標,其重要性不言而喻。因此為了提高企業集團內部預算管理工作的有效性,以下結合企業集團預算管理的重要意義,分析企業集團當前預算管理工作存在的問題并提出合理解決對策進行探討。
一、企業集團全面預算管理的主要工作
(一)制定實施方案
根據“堅持先行先試,邊優化,邊總結,有序穩步,向前強推”的工作思路,制定了年度全面預算管理推進方案。
(二)深入基層調研
深入基層進行實地調研,實時掌握全面預算管理深推工作進展,指導企業集團各成員單位全面預算管理推進工作。
1.公司全面預算管理辦公室即組織相關部室,赴主要的深推試點單位實地調研。
2.全面預算管理辦公室組織相關部室赴企業集團所屬成員單位,就各礦山生產經營管理信息平臺的進一步完善工作進行充分溝通,收集意見和建議,并針對礦山生產經營管理信息平臺仍存在的采集數據不穩定、超時現象,現場對系統進行了調試。
3.與軟件開發人員就冶煉板塊生產經營管理信息平臺建設規劃赴冶煉廠實地調研,并與全面預算相關負責人就冶煉板塊生產經營管理信息平臺的搭建進行充分溝通,交換意見。
4.深入公司加工事業部,指導其生產經營管理信息平臺的進一步完善工作和預算模塊的設計和優化,現場查擺和解決問題。
(三)預算指標無缺口分解
按照業務分級歸口管理的原則,完成了今年年度預算指標的編制、分解、審核。
1.企業集團所屬六礦一廠和加工事業部按照年初全面預算管理推進方案的要求,完成了對今年預算指標的無缺口分解工作,指標落實到最小經濟單元或作業單元,將預算指標的分解結果上報公司全面預算管理辦公室。
2.全面預算管理辦公室按業務分級歸口管理的原則,組織相關專業部室對廠礦上報的全面預算指標無缺口分解進行審核,各專業部門于當月底就本專業的審核結果形成了書面意見進行反饋。
(四)完善礦山信息平臺建設
礦山冶煉單位生產經營管理信息平臺順利通過公司內部評估,為后續其他廠礦復制推廣奠定了基礎。
1.完成對礦山冶煉單位生產經營管理信息平臺采集預算指標數據的準確性、勾稽關系等基本核對工作,平臺的預算對比分析和預警功能也實現上線運行。
2.公司全面預算管理辦公室組織相關部室在礦山冶煉單位完成了對礦山生產經營管理信息平臺的后評估工作。
(六)推動落地管理
根據“推動考核體系前伸,真正實現全面預算“指標全覆蓋、責任全落實”的要求,扎實推動礦山生產單位、加工事業部全面預算管理落地。
1.礦山生產單位、加工事業部按公司全面預算管理辦公室的要求,形成了本單位的落地管理具體實施方案,方案明確了指標分解、指標核算、管控、分析、整改和考核到班組(機臺)等方面質量要求,確保預算指標真正實現落地。
2.全面預算管理辦公室赴礦山生產單位就全面預算落地管理和提質增效管理工作進行了專項檢查,從檢查結果來看,其預算指標分解、核算、管控、分析、整改和考核已基本實現落地到班組(機臺)。
(七)積極推動存量資源優化配置
圍繞存量資源優化配置工作,積極主動作為,完成了公司提質增效實施方案設計,并積極主動督導抓落實。
1.督促全面預算各深推試點單位按公司全面預算整體推進要求,形成符合自身實際、具備可操作性的“存量資源優化配置”全年工作方案并自行付諸實施。(1)礦山生產單位從優化人員配置、提升勞動生產率,提升技術指標、增加產量,清理庫存物資、盤活存量資產,淘汰低效產業、減少虧損源等四個方面擬定了13項操作性較強的具體措施,作為今年存量資源優化及提質增效的重點工作,并緊抓落實不放松。
(2)礦山生產單位開展關鍵指標的對標管理和重點攻關,通過關鍵指標的控制和管理,保證關鍵指標的有效提升。
(3)堅持以提質增效和降本增效為中心,從盤活優化存量人力資源開頭,有效導入市場機制、激活存量資源利用空間,加大管理創新、激發內生動力,工藝技術創新、努力提升技經指標、增產增效等方面制定了具備較強操作性和可量化的控虧、減虧、扭虧具體實施方案。
(4)優先選擇能夠顯著降低生產成本、提升經濟效益的關鍵指標進行重點攻關的同時,大力開展修舊利廢工作。
(5)冶煉廠進一步強化設備管理,降低設備故障率,優化生產組織、工藝參數,降低能源消耗。
2.落實企業集團經理辦公會議要求,制定了《企業集團提質增效方案》,該方案明確了集團公司今年提質增效工作的思路、要求和目標。
3.督促各單位按公司提質增效工作方案的要求分解目標、落實措施,形成具體的落實方案。
(八)做好輔導與培訓
組織全面預算管理專題培訓,對基礎不牢、暫不具備條件的單位進行系統輔導和培訓,宣貫全面預算的管理理念和方式方法。
1.全面預算管理辦公室深入企業集團成員單位,分別針對工段長、中高層管理人員兩層級,圍繞“什么是全面預算管理”、“為什么要推行全面預算管理”、“如何推行全面預算管理工作”等問題,進行專題討論和培訓,闡述公司全面預算管理理念和目前進展。
2、全面預算管理辦公室面向省內生產型企業全面預算管理推進負責人,在公司培訓中心舉辦了一期全面預算管理理論、實踐和信息化系統培訓,并請德興銅礦就深推全面預算管理介紹了全面預算深推經驗。
二、企業集團全面預算管理推進過程中存在的問題
目前公司所屬廠礦和加工事業部已按要求建立了較為完備的預算指標體系,制定了符合所出行業的全面預算模板,完成了手工模板設計并投入使用,預算指標也分解落實到班組(機臺),基本實現了全面預算管理辦公室原預定安排,目前的主要問題有:
1.信息化工作滯后,影響到銅加工板塊復制推廣進程和冶煉生產經營信息平臺的搭建。
2.廠礦需加大自身信息化力量的投入
全面預算管理信息化工作開展以來,廠礦信息化人才的缺乏制約著全面管理預算信息化進程。企業集團所屬成員單位反映目前系統維護人員少,沒有專業的IT人才,IT技術力量薄弱,難以滿足生產經營管理信息平臺推廣復制和日后維護的要求,希望公司信息中心提供人員和技術支持;主流程全面預算負責人身兼多職且素質參差不齊,信息化平臺也相當薄弱,此外作業流程復雜以及作業條件突發多變,進一步增加信息化難度,其它礦山多少也存在類似問題。
三、企業集團預算管理優化的合理化建議
1.總結經驗,繼續豐富和完善生產經營管理信息平臺系統功能。如增加預警推送消息;借鑒協同辦公軟件功能,實現查閱、審批功能與手機捆綁等等。
2.落實考核機制,加強落地管理。根據各部室、單位在全面預算深推過程中的介入程度和各試點單位全面預算管理推進情況,對相關的職能部室、深推試點單位進行一次考核,并根據考核結果進行獎懲。
3.有序安排以礦山生產單位全面預算管理為模板的礦山板塊全面預算管理的復制、移植工作。
4.繼續推進冶煉板塊全面預算管理體系的建設,按期建立冶煉板塊全面預算管理樣板體系,同時盡力推動冶煉板塊生產經營管理信息平臺的建設和上線運行。
5.組織公司相關部室深入全面預算深推試點單位檢查工作。
6、建議廠礦進一步加大自身信息化力量的投入,通過定人員、定時間、定責任固定信息化隊伍,強化培訓積蓄人才。
四、結語
綜上所述,企業集團全面預算管理是一項復雜的系統工程,涉及到企業目標的科學制定與分解、預算管理完善的考評和激勵機制、預算管理的有效分析、預算編制方法的多元化等內容,需要我們在日后進行更深層次的探討和分析。
【參考文獻】