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關鍵詞:會計電算化;電氣工程;運用研究
會計電算化就是一種完成會計核算操作任務的手段,依靠一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,同時對部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程。電氣工程的項目需要運用會計電算化的手段,合理的對電氣工程項目進行核算。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統階段發展,并進一步朝管理型網絡化發展。
一、會計電算化在電氣工程項目中實際應用現狀
目前會計電算化在電氣工程項目中有廣泛的應用,是根據電算化核算的一般程序進行:會計科目設置到基礎檔案設置再到期初余額錄入。會計科目設置需要認識到各個科目的屬性,也就是按照個人及部門的實際花費在項目上做來往帳,可以將項目和分公司進行有效的分開。根據冶金工業新建、擴建及技術改造工程中的工程量清單數額,可以將電器、儀表燈材料的工程清單進行編制和計算。
二、會計電算化在電氣工程項目中存在的問題及原因分析
管理水平低,管理規范跟不上系統發展,在傳統的手工核算模式下,電氣工程項目公司需要委派會計核算施工成本,需要將項目核算賬目清楚,管理水平的低下會嚴重制約企業管理的發展;其次是電氣會計軟件存在局限性,對會計電算化的認識不到位,這樣會使得項目核算資金、債權債務不清、賬套數量多的問題越來越嚴重,應注意國家計價規范在電氣鋼工程及電氣管道工程的特殊標準[2]。
三、改進會計電算化在電氣工程項目的運用措施
(一)加強管理者的服務意識和服務理念
作為一名優秀的管理者,需要從全局出發,對大局有責任意識,應該嚴格按照內部控制的管理原則設置崗位,防止崗位之間存在交叉或者核算和重點項目審核人一致的現象。管理者需要對電氣管道、儀表管道及不同的工程項目具有綜合的考慮,加強對于內部控制的建設工作,組織完善管理者的管理行為,做好對管理者的使用。
(二)加強對電氣工程項目成本費用核算
首先是計算直接成本,包括電氣設備如開關、斷路器、電線等成本核算,按項目分類進行合理的項目核算;對于間接費用的核算,需要將長期掛賬的費用分攤到項目中去,要找到正確的成本費用核算的方法。
(三)把握好電氣工程項目核算的目標和原則
做好電氣工程項目核算,主要是明確電氣工程的項目目標,將目標具體化,保證工程質量和節約開支,減少浪費現象的產生,加強對于項目會計核算工作的把握,做好對于項目成本的歸集和分攤工作,提供及時、完整和公允的會計信息。優化電氣工程項目會計核算的方案,對于核算賬目設置、項目直接成本歸集和項目間接費用要嚴格把握,新的會計成本方案需要嚴格落實電氣工程項目核算原則。
(四)建立新賬套對電氣工程項目進行會計核算
利用原來的賬套,增加項目核算的輔助功能,提升會計核算的記賬功能,在原有賬套的基礎上增加核算輔助功能,在原始資料中添加會計工程項目,在系統的初始材料中添加來往核算內容,靈活的生成業務內容。變壓器安裝、配電裝置安裝、母線安裝、控制設備及低壓電器安裝、電纜安裝、防雷及接地裝置安裝、電機監察接線及調試安裝等,都需要綜合考慮計算因素,合理科學的匯總[4]。
(五)確保聯合管理手段的實施順利
電氣工程項目中應該遵照執行會計核算制度和管理者的理念,需要加入會計電算化服務公司和各個部門的配合,主要是對于機構設置、人員安排、職能劃分和人員培訓進行合理的安排,人員培訓是為了提高業務水平和電算化實際的操作能力,需要采用靈活的方式和聘請專家和學者定期的開展講座,組織相關人員參加實踐培訓,對于專業知識要把控好,確保先進的會計電算化知識可以靈活的在電氣工程項目中使用,為電氣工程項目的順利推進服務。
四、會計電算化在電氣工程項目中的發展趨勢
首先,要將會計電算化普及化推廣,同時實現會計電算化從貴族到大眾的轉變,實現會計向信息化發展的功能。另外,在電氣工程中會計電算化大多采用采用ERP軟件,實現物流、資金的一體化管理,這是一個技術的基礎,將原有的單一模塊加以集成,會計核算、應收應付帳款及企業固定和流動資產都可以統一化管理,完成財務業務信息一體化進程[5]。其次,會計電算化向網絡化發展,需要加快推廣普及會計電算化在電氣工程項目中的應用,實現網絡財務的自由,集成移動辦公、動態查詢和遠程監控技術,企業要注重科學的理論和方法去改善經營管理,完成企業的信息化管理進程,為信息化提供解決方案,成為電算化的一個未來發展趨勢。最后,會計電算化在電氣工程項目中強調個性化發展,其先進的思想和管理模式,往往需要不斷的踐行,傳統的模式已經不能滿足企業未來的發展方向,需要二次開發的平臺來滿足本企業的未來發展。
五、結語
綜上,通過對電氣工程中會計電算化的分析,描述出目前應用的現狀,對于賬戶設置不合理等問題進行了探討,提出了會計電算化在電氣工程中的改進策略,會計電算化也將擁有廣泛的應用前景。財
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【關鍵詞】會計電算化;實施
引言
隨著現代社會的發展,會計電算化對經濟發展起到了重要影響。但中小企業在會計電算化的實施和應用方面卻存在許多問題。為此,中小企業應該深入分析會計電算化實施中存在的問題,作出加快中小企業會計電算化的措施。如何發揮會計電算化的優勢,科學合理的運用會計電算化完成企業各項工作,為企業提供有效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要問題。
一、中小企業會計電算化應用存在的問題
(一)對會計電算化的輕視和系統存在問題
中小企業會計電算化大多以代替手工核算為重點,未能真正意義上理解會計電算化的意義,未能及時或有效地投入或更新會計電算化軟硬件,做好會計系統的維護等工作。企業各級領導未能重視會計電算化的這些方面,并且會計電算化工作的開展,需要大量的人力物力條件,沒有領導的支持與理解,會計電算化工作將出現停滯不前的局面。
隨著網絡系統的進一步發展,會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等,以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會計電算化工作的展開。這樣一來會計信息系統的安全性、保密性得不到保障,系統一旦出了問題,企業很難恢復原來的數據。
(二)軟件不夠規范和人才的缺失
由于中小企業財務軟件的使用沒有實行統一的標準,各企業根據自己的需要及軟件的特色等方面考慮,選擇的財務軟件也有所區別,導致中小企業會計電算化所用的財務軟件比較雜亂。部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益,而沒有真正在服務和技術上狠下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又不能得到及時的幫助,嚴重地影響了會計電算化工作的開展。
二、實施途徑和管理方法
(一)會計電算化的發展趨勢
會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。由于信息技術和管理需求的不斷發展,會計電算化事業取得了很大的發展,會計管理已經融入到整個企業管理當中,融入整個企業的信息化進程中。會計電算化還不斷的采用最新的信息技術,系統功能不斷增強。我國會計電算化正由單項會計核算向全面核算發展,并且緊密地融入到整個企業的信息化進程中,信息結構將全面網絡化,信息處理將實現智能化。
(二)轉變認知觀念
由于我國會計電算化起步較晚,有些企業的思維觀念停滯不前,未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中,用電子計算機代替人工記賬、報賬,以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點,及時轉變觀念,真正意義上認識會計電算化,要同時重視人才和電算化,要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對會計本身一次重大的革命。
(三)軟硬件的配置與系統的維護
1. 系統軟件的配置
會計軟件必須在系統軟件的支持下才能運行。支持會計軟件運行的系統軟件主要包括操作系統、數據庫管理系統、用來編程的計算機語言等。若購買商品化會計軟件,則其工作平臺、編程語言和數據庫系統已經確定,用戶只能選用相應的系統軟件。若自行開發電算化系統,則系統軟件的選擇非常重要,需在進行電算化規劃和系統需求分析時認真選擇。
2. 硬件的配置
計算機硬件設備是會計電算化的基石,計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。計算機硬件設備有多種構成模式,各中小企業可以根據實際的情況和需要,選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構成模式后,硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設備。
3. 系統的維護
會計電算化系統維護是指保證會計電算化系統正常運行的各種工作,它貫穿于會計電算化系統的整個使用過程。從信息系統的角度來考慮,系統維護包括硬件維護、軟件維護和數據維護三個方面,因此會計電算化系統必須建立計算機硬件、軟件和會計數據管理制度。
(四)管理體系
制定良好的會計電算化組織管理制度,是會計電算化工作成功的基礎。會計工作要有健全的會計制度和規范的核算規程,因為計算機處理會計業務,是以已具備的處理方法為基礎,這樣才能順利完成會計電算化工作。不搞好會計基礎工作,電算化會計信息系統無法對不規范的會計數據進行處理,電算化工作將無法順利展開。實現會計電算化的企業內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。會計電算化信息系統人員的任職資格應進行規劃并劃分職責,對操作流程、操作權限等制定操作管理制度,對數據管理和系統維護也應該制定相應的管理制度。
三、結論
我國的會計事業呈現逐步向前的發展態勢,會計電算化的推廣仍是一項系統工程,涉及到方方面面,因此應按照實際情況,制定完善的實施規劃,逐步實現會計電算化。中小企業會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題。但是隨著社會的發展,這些企業也將逐步解決這些問題。進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規范化,推動會計理論和技術的發展,推動企業實現會計電算化的現代化管理。我們還需結合理論和實踐,進一步深入研究,進一步完善會計電算化的法規相關,建立健全一整套行之有效的財務監督制度,形成良好的內控環境,加強軟件開發和管理,加強組織控制。總之,我們只要認清當前形勢,立足于實際,改革創新,加大對會計電算化的實施和推廣,有力地促進中小企業的會計工作實現現代化。
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關鍵詞:會計電算化 財務管理 學校
電算化主要是利用電子計算機對現代化的數據進行有效處理的一項應用技術,會計電算化的主要作用就是將這種技術更好的應用到學校的財務管理工作中去。隨著科技的快速發展,會計電算化已經成為各個學校進行財務管理的主流。因此,加強學校內財務管理中會計電算化的任務勢在必行。只有會計電算化應用技術得到加強,才能夠更好的提高學校財務管理的水平,使得會計電算化在學校財務管理工作中的作用得到充分的發揮。
1.會計電算化在學校財務管理工作中存在的問題
1.1學校財務管理會計制度相對比較落后
據調查分析,目前大部分院校內仍舊采用以手工核算為主的傳統會計制度。 會計電算化的應用需要在賬戶登記的方法、會計工作組織、賬戶的設置以及財務處理的程序等多種方面進行相應的變化。 此外,加上學校內部的財務管理制度不夠健全, 或者過分重視會計電算化在學校財務管理中的作用, 嚴重導致會計工作人員缺乏對會計管理功能的充分認識,使得會計電算化的功能僅僅停留在學校財務管理中預算、報賬以及核算的工作上,完全忽略對學校整體管理的控制。 因此,必須加強學校對內部財務管理工作調整。 對部分不合理的制度進行修改,否則把全部精力集中在會計電算化的應用上, 學校的財務管理工作將會受到嚴重阻礙。
1.2學校財務管理會計系統過于陳舊
目前,會計電算化已經被部分學校所應用,但由于缺乏相應的會計信息系統,致使會計電算化仍舊無法得到較好的應用。 部分院校將會計電算化在原有的信息系統上進行,造成學校財務信息處理不夠及時,管理的效率嚴重偏低以及所得數據不準確等現象。 除此之外,還有部分院校對會計電算化進行了相應的調整, 但在調整的過程中由于對原有的信息和手工系統分析不過明確,加上改進技術不到位等原因,造成學校財務管理過程中出現了環節重復或者多余等狀況, 給會計電算化帶去一定的工作難度,同時還致使學校財務管理的業務流程混亂。
1.3學校財務管理會計人才缺乏專業性知識
學校財務管理在實行會計電算化的過程中嚴格要求會計工作人員必須具備:專業知識、會計制度、國家法律法規以及與之相關的計算機軟件的應用。 會計工作人員只有掌握這些知識之后,才能夠更好的維護信息系統,并對其進行及時更新等一系列工作。 因此,學校缺乏專業性的會計工作人員已經成為阻礙會計電算化運用的絆腳石。
2.學校會計電算化應用中存在問題的對策
2.1優化改造手工模式下的業務流程
對手工模式下的業務流程進行優化調整和改造,制定解決方案,對各個處理環節的功能、數據處理特點、權限和職責作出科學規劃,確定系統目標,實施經費預算,從而提高學校財務管理的效率,充分體現學校現代信息技術的力量。
2.2完善會計軟件功能
實現會計軟件從會計核算型向財務管理型的順利過渡,要充分發揮會計電算化的優勢,為學校財務管理服務,就必須完善管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
2.3完善財務制度,規范學校財務管理
依據會計電算化的特點,制定崗位責任制,制定計算機操作人員、計算機管理及維護人員工作規范,明確會計電算化檔案管理人員職責,對會計數據備份管理形成制度,制定計算機病毒防治制度,確保系統高效、安全地工作,充分體現會計電算化的優勢。會計電算化是會計發展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都將產生深刻的影響。發展會計電算化,有利于促進會計工作的規范化,提高會計工作質量,減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作的效率,更好地發揮會計的職能作用,為實現會計工作現代化奠定良好的基礎。
2.4培養復合型的會計人才
會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。財務工作應是計算機專業人員與財務專業人員的有機結合。在傳統會計核算形式下,從對原始憑證的分析處理開始,一直到財務報表的生成和財務數據的分析,都由財務會計人員完成。而在電算化會計核算方式下,會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成,維護計算機正常運轉的計算機工作人員就相對顯得比較重要。因此,一個完整的會計電算化體系既需要財會專業人員,也需要計算機專業人員,應是兩者的結合。只有這樣,才能根據單位自身特點,設計最為適用的會計制度,利用電算化會計的優點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此在會計電算化進程中,應注意培養“會計計算機管理”型的復合型人才。
3.加強學校財務管理信息化的措施
3.1調整建設思路,做好科學規劃
加強學校財務管理信息化工作,領導重視是關鍵。主管領導要切實增強信息化意識的緊迫感、責任感,堅定推進管理信息化的決心。科學規劃要以實用性和綜合性為重點,做好基礎性工作,加大資金、政策和技術支持。要把人才培訓作為重要基礎工作來抓,大力引進和培養即懂會計管理、又懂軟件技術的復合型人才,努力培養和建立自己的研發、應用和維護隊伍。此外,還要加強全員培訓,提高全員信息化意識和運用信息技術的能力。
3.2制定信息規范,注重基礎工作制定
學校信息編碼統一規范,是學校財務管理信息化最關鍵的基礎工作。只有規范的信息編碼才具有交換性和可比性。為數據的集中、合并、生成與管理及報表的自動分析奠定良好的基礎。此外,健全財務信息安全防范體系、建立開放式的學校信息管理系統、強化財務人員的素質等都是行之有效的加強學校財務管理信息化的措施。會計電算化的發展趨勢必然是財務信息化建設。
財務信息化建設不僅是實現財務管理目標的重要手段,而且是“數字化”校園建設的重要組成部分。我們希望通過學校財務信息化的建設近一步提升會計電算化的水平,使國家教育部門的財務資產管理水平邁上一個新的臺階,并有效提升學校的管理水平。
參考文獻:
關鍵詞:會計電算化;問題;對策
會計電算化管理是將傳統的手工記賬與電子計算技術有效結合的產物,會計電算化不僅可以將財務人員從較為煩瑣的日常核算工作中有效地解放出來,從而提高其會計核算的工作效率及對外披露財務信息的準確性,更為重要的是可以使得財務人員將其日常工作重點轉移至財、稅風險的控制上來,并且為企業提高自身經濟效益、實現企業價值最大化等目標發揮其應有的功效。
一、會計電算化管理的概述
(一)會計電算化的內涵
會計電算化是指企業在其日常財務核算工作過程中,充分運用計算機信息化技術,取代傳統的手工記賬模式,以實現對會計信息進行的憑證錄入、賬務核算、財務分析、財務決策等會計核算及財務管理工作。通過實踐發現,企業將會計電算化應用到自身的會計核算及財務分析過程中,在很大程度上有助于企業財務、會計管理水平的提升。會計電算化管理不僅能夠對于企業的財務信息數據進行快速、準確分類、歸集、整理、記錄,同時還可以以價值量為尺度來對企業的償債能力、獲利能力、現金流等經營管理狀況進行及時反映和監督,最終為企業決策層提供更加客觀、全面的財務數據信息。
(二)會計電算化管理在企業應用的優勢
1.提高會計核算的工作效率。會計工作其實質就是在規定的會計期間內,將會計主體所發生的經濟業務,按照相關會計法規、制度的規定,進行分類、歸納、匯總并以貨幣形式予以計量的過程。傳統手工記賬模式下,存在工作效率低下的情況,從而造成每個會計期末,會計人員都在疲于奔命似的制單、記賬、報表、出具財務分析數據。這樣很容易使得會計人員的工作量驟增,還有可能導致財務數據出錯,使得工作效率大為下降。然而,會計電算化管理是運用計算機系統進行相關的會計核算,會計人員僅需每個月在總賬系統中制單,或是在其他諸如進銷存模塊、工資管理模塊、固定資產模塊等審核相關單據并進行制單后,就可以直接在電子系統中查詢到相關科目的余額、發生額及匯總金額,因而大大地提高了會計核算的工作效率。2.提升會計信息的準確性。會計人員大多留給他人的印象都是細致、謹慎、不易出錯,有人戲稱這是會計的“職業病”。之所以這樣講,是因為傳統手工記賬模式下,會計人員對于一項經濟業務的處理,要經歷制單—審核—登記明細賬—憑證匯總—登記總賬—對賬—出具報表等過程,這些環節中如果有一個地方出現失誤,有可能就前功盡棄而造成“從頭再來”。老會計人經常說的“一分錢找一宿”的問題,既是一句笑談,也是一種無奈。因而,會計人員對于其所從事的財務工作不得不加倍小心。并且,最為重要的是,有時候很有可能因為一條會計信息的錯誤,導致企業管理工作的誤判,給企業的生產經營決策帶來不便。而現階段會計電算化管理前提下,只要在制單環節將憑證填制正確,審核人員認真地審核,其他的工作環節都由電子計算機“代勞”,從而省卻了會計核算中的很多工作環節。環節減少了,出錯率自然也就降低了,進而保證了企業會計核算信息的準確性。
二、現階段會計電算化管理過程中存在的問題
會計電算化管理對于企業提高會計核算的效率、提升會計信息的準確性、加強財務管理的力度等方面都會起到一定的積極作用。然而,凡事有一利就有一弊,會計電算管理與傳統手工記賬方式相比,雖說優勢較為明顯,但相對也存在著一定的問題。所以,只有找到會計電算化管理過程中存在的問題,并對其形成的原因加以分析,才能夠有效地解決問題,使其發揮更大的作用。
(一)企業的會計電算化管理推進進程阻力較大
會計電算化管理中,會計軟件是關鍵,可以說沒有會計軟件,會計電算化管理工作就無從談起。會計軟件屬于知識產權的范疇,無論是自行開發,還是選購成型的軟件產品,都需要一定的支出。盡管從財務會計核算的發展趨勢來看,會計電算化是未來企業財務核算的大體趨勢。但是,一涉及到資金支出的問題,一些企業的投資人或是負責人,就感覺到頭痛。尤其,少數領導者總是覺得,將資金應該用在開拓市場、研發產品,提高生產效率,并且將來會收到豐厚的回報。而對于給財務部門工作,覺得反正也就是個記賬,是否使用會計電算化軟件無關大局,從而使得企業會計電算化管理的意識淡漠。而一些企業,決策層即便決定采用會計電算化管理,采購或是研發一些軟件,對于會計軟件使用中的一些問題,如購買站點或后期的軟件升級費用,也是覺得可有可無,甚至認為是一種浪費。此種情形下,由于少數企業決策層,對于會計電算管理缺乏足夠的認識,造成會計電算化管理工作的推進進程阻力較大,最終不利于企業財務決策工作的開展,從而影響企業利潤的實現。
(二)會計電算化實施中內部控制相對薄弱
企業無論采用何種會計核算方式,其內部控制作為企業管理的重要組成部分,也是不應該放松的。然而部分企業隨著會計電算化工作的推開,忽視了內部控制的加強,從而為無形中給企業增添了一定的財務風險及稅務風險。首先,在財務核算崗位設置方面的問題。提高工作效率是會計電算化管理的一個優勢所在,但是部分企業卻覺得,既然已經使用了會計軟件,且提高了工作效率,就可以減少財務部門會計崗位的設置。因而,為了節約人力成本,將原先的出納崗位、會計崗位、成本會計崗位、審核崗位等進行所謂的“整合”,壓縮了相關崗位的人員編制,最終形成由出納人員制單,由財務負責人兼任審核工作的“二人轉”式工作配置,這樣表面上看節省了人員費用,但是卻違背了不同崗位不得兼容的內部控制管理原則,很有可能出現貪污、舞弊的行為,最終有可能使得企業蒙受巨大的經濟損失,可謂“撿了芝麻丟西瓜”,顯得有些得不償失。
(三)會計電算化人才相對缺乏
現階段,隨著國內計算機科學技術及財務會計學科的普及,計算機人才及經驗豐富的會計人員可謂層出不窮。但是對于會計電算化管理來說,其需要的是既懂得計算機技術并對其進行熟練操作,又精通財、稅知識的復合型人才。目前來看,實施會計電算化管理的企業對于上述復合型人才還是相對缺乏的。有的企業雖然有所謂的會計電算化人員,但是由于專業設置或是人員素質的原因,達不到會計電算化人才的標準。人才的缺乏,必然導致該項管理工作推進緩慢,甚至出現一定的錯誤。使得一些即便應用了會計電算化管理的企業,由于缺乏相應的人才,也不得不將其束之高閣,而改回到手工記賬的模式,這無疑是一種資源的浪費。因而,培養和挖掘會計電算化人才的工作已顯得勢在必行、刻不容緩。
三、解決會計電算化管理存在問題的對策
(一)增強企業管理者的會計電算化管理意識
古語有云:“工欲善其事,必先利其器。”在企業的日常會計核算及財務管理過程中,會計電算化管理可以高效地完成該工作,并且準確性相對傳統手工記賬要高很多。要知道,如果企業因為財務核算信息方面出現了問題,很可能給企業帶來財務風險、稅務風險,有可能是對外簽訂多少份訂單都難以彌補的。因而,企業的決策層應該從內心深處認識到會計電算化管理的重要性,提高電算化管理意識,并積極推進會計電算化管理的開展。
(二)加強企業內部控制管理工作
首先,會計電算化管理為企業財務核算及財務管理帶來了一定的便利,但這并不是企業裁撤會計人員,從而弱化內部控制管理的理由。相反,企業的內部控制管理工作應該在原先的基礎上繼續加強。原因在于,會計電算化管理化后,企業的財務信息以數字化形式存入計算機之中,如果企業放松了內部控制管理,很可能被一些人利用,而對會計數字信息進行修改,從而產生非法侵占、挪用資產情況的出現。其次,會計電算化管理雖然在某個方面減輕了財務人員的工作負擔,但是財務部門的各崗位設置仍應遵循“不同崗位不得兼任”的原則,利用崗位的設置在財務內部形成一定的制約。最后,企業可以運用會計電算化管理信息,增強自身的持續審計管理,從而加強內部控制的監督力度。
(三)著力提高企業會計人員的綜合素養
在互聯網、大數據、云計算等信息化技術席卷全球的今天,企業的會計人員如果不能熟練掌握計算機信息技術,顯然已經無法適應如今時展的進程。企業應該從著力培養會計人員的計算機網絡技術,使得會計人員不僅能夠熟練地操控會計核算軟件,還能夠根據本企業自身的生產經營情況提出一些運用會計軟件進行財務管理、財務分析的設想,甚至可以獨自編制一些較為簡單的財務管理程序。因而,現階段的企業只有加強復合型會計人員綜合素質的培養,才能使得企業的會計電算化管理工作真正地步入正軌,并發揮其應有的作用。
四、總結
現階段,會計電算化管理給企業財務核算、財務管理工作的運行帶來了極大的便利,但是其存在的問題也是不容小覷的。企業只有從提高會計電算化意識、進一步加強內部控制管理及提升會計人員的綜合素養入手,方能從根本上完善并發展會計電算化管理工作,為企業的財務管理目標的實現發揮其應有的作用。
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【關鍵詞】中職 會計電算化 教學探討
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)03-0039-02
1.中職會計電算化教學的探討
1.1中職會計電算化教學教材與實訓資料方面的探討
由于處在計算機產業迅速發展的大環境中,會計電算化教學內容的更新明顯跟不上技術的發展速度,當今會計電算化軟件已經轉為以網絡為主的ERP軟件。結合中職學校在這一塊的落后之處,首先在于改進教材內容,并推出和教材配套的實驗教材。再次,要加快教材的編寫和出版速度。最后,教師可以在教學時融入一些新技術,盡可能對實際單位一個會計期間的經濟業務進行模擬操作,以賬務處理系統和報表系統為重點,兼顧其他的子系統,至少學會兩種軟件的使用,掌握對會計軟件進行一般維護,了解幾種常用的財務軟件和一些有關網絡財務的知識。
會計電算化實驗應該分兩階段進行。第一階段,使用按照用友通10.0財務軟件編寫好的一套會計電算化實驗數據,這一實驗數據建議采用《中小企業會計模擬實習》數據;第二階段,練習手工會計向電算化會計的轉換,在教師的指導下,學生把手工會計模擬實驗中使用過的實驗數據改編成一套適合用友通10.0財務軟件的會計電算化實驗數據,上機實驗,最好基本保持同步進行。
首先,《初級會計電算化》的上機實驗教學與《中小企業會計模擬實習》相應內容模擬實驗同步教學,或安排在手工會計的模擬實驗之后。
學生在手工會計的模擬實驗過程中,已經做出了手工記賬憑證、手工會計核算的匯總表、賬簿、報表等。在教師的指導下,學生把手工會計模擬實驗中使用過的實驗數據會計電算化教學軟件功能模塊,把手工會計模擬實驗資料進行手工向電算化的轉換,增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動轉賬、報表及工資表計算公式等財務軟件實驗資料,并分成若干個實驗單元,應用于會計電算化實驗教學。
1.2中職會計電算化加強會計電算化模擬實驗室的建設 在同一間實訓室建立兩個會計模擬實驗室,主要目標讓手工會計和電算會計同步進行,一個是手工模擬實驗室,主要用于手工會計的實驗。另一個為會計電算化實驗室,最好是局域網,主要用于財務軟件的演示應用與練習,且在實驗室中備有通用的財務軟件,如金蝶和用友軟件。這樣有利于學生通過多媒體網絡教學系統,進行財務軟件的演示,利用教學案例進行電算化會計的實際操作。一方面課堂教學的知識輸出量增加,教學效果大大提高,另一方面學生不易疲勞,以新穎的視覺刺激學生大腦的興奮點,可以提高教學效果。
在教學過程中既開設手工會計模擬課,又開設會計核算軟件操作課,可以讓學生親手完成從建帳、編制審核記賬憑證到登記日記賬、明細分類賬、總分類賬,到編制各種會計報表等一個會計循環的全過程。學生可以將二者結合起來,使用同一套模擬數據,在完成手工核算全過程后,再完成電算方式下的全過程。這種手工模擬與電算化模擬相結合的教學模式,對提高學生從事手工會計的工作能力、電算化會計的工作能力及組織會計核算的能力都是很有利的。
在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,對實踐教學是非常有利的。
1.3中職會計電算化教學手段方面的探討
加強教師教學手段的培養,促使教學方法多樣化在會計電算化教學方法方面,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業設計教學法等多種方法。“逆向思維教學法”是指在會計電算化教學中,在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后發現報表不平衡的問題時,分析其不平衡原因按照會計軟件常規操作順序的相反方向(即“報表系統初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統初始化是否錯誤”) 逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決;“作業設計教學法”要求學生根據所學過的會計電算化和會計業務知識,在規定的時間內,自行設計一套作業題(即模擬企業單位會計電算化的經濟業務資料,以我校為例,可使用《中小企業會計模擬實習》) ,并通過上機實驗不斷修改完善,最后要求學生提交作業設計的紙質打印文稿、電子文稿、運行作業所產生的賬表備份數據等。
在《中職會計電算化》教學中可以采用多媒體和網絡等先進的教學手段,第一以任務為驅動。具體的做法是:在每次課程中完成一個實例內容講授和操作。每次先給出一個實訓內容作為任務,讓學生通過任務去思考,要想完成任務,應該怎么做,分幾部做,在做的過程中有哪些問題要解決,具體如何操作。第二利用高清晰度大屏幕投影或在機房采用多媒體網絡教室軟件的廣播方式進行演示教學。教師和每個學生各擁有一臺電腦,教師利用教師機通過多媒體設備以及計算機系統軟件、多媒體教學軟件等,可以控制學生機,學生機可以進行電子舉手、自動接收文件等。采用這一新的教學手段組織教學的意義是:有利于會計教學的規范化、標準化:利用多媒體教學軟件控制教學活動,教學更直觀、高效、準確;有利于改變傳統的單調枯燥的語言敘述的教學過程,引導學生積極思考,提高學生學習興趣,促減少教師的重復勞動,使教師騰出更多的時間去從事學生的輔導工作 。如:在開始建立帳套時,多數學生對過程都不太清楚,教師最好進行多媒體教學演示,使學生建立直觀的了解。在操作演示完成后,讓學生立即操作,然后根據具體情況再繼續進行演示或廣播教學。
通過這些先進的教學手段實施《中職會計電算化》教學,突破了傳統教室對時空的限制,既實現了課堂教學中老師與學生、學生與學生間的交流,又符合計算機教學輕松、互動的特點。
1.4 重新定位中職會計電算化教學目標
中等職業學校培養的會計電算化人才應該是掌握基本職業技能的應用型人才,側重對職業技能和實踐能力的培養。因此,教學目標應突出人才培養的針對性和應用性,使他們能夠熟練掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能,并且能夠在畢業后獨立開展會計電算化工作;使少部分學生達到或接近中級水平,能夠對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件的開發提供業務支持,即能在變化的新情況中創造性地解決會計新問題;此外,還要掌握一定的相關法律法規知識。
1.5中職會計電算化教學調整考核方式
過去采用的主要依據理論試卷評定學期成績的方式,在《會計電算化》課程上存在較大的弊端。應該調整該課程的考核方式和考核內容,采取按理論考試、上機實驗考核和平時表現綜合評定成績,重視實驗考核。
中職《會計電算化》課程考核應特別注重實驗內容,側重能力的考核。在平時的上機實驗課中,加強實驗過程考核,注意考查學生的實驗操作能力。有條件的學校,實驗部分可利用計算機考試軟件,自動評定成績。實驗部分成績占總成績的比例應不少于50%。因此注意了對日常教學工作中學生學習“過程”的監控,加大過程性評價在整個教學成績中的比重。
綜合考查學生的理論知識、實驗操作和學習態度,使考核結果能更準確地反映學生對本課程的實際掌握情況,有利于學生學習能力、動手能力和綜合素質的培養與提高。
2.對我們學校中職會計電算化展望未來
中職會電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。
第一、將會與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。現行會計體系把會計分為財務會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化,為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務會計子系統,而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析,企業經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業績評價等,那么也就限制和失去了發展電算化的意義。因此,從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
第二、從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】電算化 高職教育 重要性
一、高職教育特點簡介
高等職業教育不同于一般的本科教育,它有著自己的特點。
(一)高等職業教育突出能力本位
“高等職業教育”是“高等”與“職業教育”兩個概念的復合。在高等教育的同時,更加突出的是職業教育。也就是說高職教育,重點是在于培養學生的專業技能,它不同于一般本科教育的理論性和研究性。高職教育的培養目標是讓學生在學校學習理論知識的同時提高實踐動手能力,“學與做”中更加強調“做”,使學生在畢業參加工作時能夠更快的適應工作崗位。在高職教育中能力本位是我們培養的一個重點目標。高職教育培養的是應用型的人才而不是研究型的人才。
(二)高職教育具有職業定向性
高等職業教育是要培養具有一定的理論基礎和較強的技術開發能力,能夠應用高新技術知識,解決企業生產管理中的問題,能夠與生產一線人員以及管理人員正常交流,實踐動手能力強的應用型高層次專門人才。換句話說,高職教育的學生,從進校開始就要對自己以后的職業生涯有一個大致的規劃,因為學生所學的東西以后都將運用到他們的工作中。這也要求高職教育要針對職業崗位的需求來組織和實施教學,制訂培養方案和教學計劃。
(三)高職教育師資隊伍的“雙師型”
高職教育是一項側重于實踐和技能培養的教育,教師在整個培養過程中起到了非常重要的作用。“雙師型”的師資隊伍有助于提高高職院校的辦學水平和教育質量。只有老師具備了充足的理論基礎和專業技能,才能更好地將知識和技能傳遞給學生。
二、會計電算化及其實際工作中的應用
“會計電算化”一次是1981年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。它是將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中,用計算機來輔助會計核算和管理,通過會計軟件指揮計算機替代手工完成或手工很難完成的會計工作,是電子計算機在會計應用中的代名詞。隨著科技學技術的進步,會計電算化的范圍也越來越寬泛,電算化還包含ERP系統,信息管理系統。這些系統開發的目的都是為了更加便于企業的信息化管理,節約人力成本。
現在市面上出售的電算化軟件也比較多,有一句話對于行業內人士肯定不陌生“南金蝶,北用友”,國內的2個電算化軟件公司,金蝶和用友。當然,還有其他一些品牌的軟件,比如金算盤、浪潮、速達、管家婆等等。還有國際比較有名的SAP系統。
現在大部分的企業已經實現電算化,漸漸脫離了手工做賬的時代。一部分大型企業,引進了ERP系統,實現資金流、物流、信息流一體化的管理。運用ERP軟件以后,企業采購、存貨、銷售以及期末結轉、報表等等工作都可以在系統里面完成,只需要對應部門的工作人員在電算化軟件的相應模塊中填制單據就可以完成該崗位的工作。企業的管理人員也可以通過信電算化系統查看企業每天實際運作的情況。例如大家熟知的著名餐飲企業俏江南,該企業的每一個分店都有一個和總店相連的信息系統,每天各個分店原材料的采購和使用都要經過核對后由專人錄入信息系統,并且每一道菜品每天被點的次數也要經過統計錄入信息系統。
三、高職教育加強會計電算化教育的建議
從上面的簡單闡述,我們可以看出,大部分企業采用電算化軟件來進行信息化的管理,作為高職院校,我們培養的學生走出學校以后能否勝任自己的工作崗位是一個值得思考的問題。作為學校的我們就要在教學中為學生鋪好路,加強電算化課程的建設。下面就電算化教育提出以下幾點建議:
(一)對財經類專業都開設會計電算化的課程
企業需要的不僅是會做賬的會計人員,在運用電算化軟件的公司,采購人員、銷售人員、包括企業的管理人員都要會使用電算化軟件。所以,高職院校應該對財經類管理專業開設電算這門課程,讓更多的學生學習電算化軟件。
(二)加強電算化實驗室的建設
會計電算是一門實踐性很強的課程,重點在于培養學生的動手做賬能力,既然這樣,我們必須要給學生創造實踐的場地和條件。電算化實驗室的建設是相當重要的一項工作,只有建好了實驗室學生才能上機操作電算化軟件。當然,學校可以根據自己實際情況,選購適合的電算化軟件。在選購軟件時要注重軟件的通用性,一個品牌的軟件會有不同的版本,所用還要注意版本的選擇。引進手工沙盤和電子沙盤,讓學生有機會分組體驗一個公司的整體經營。
(三)轉變教學手段
會計電算化課程的教學應采用多媒體授課的方式進行。因為有些學校的多媒體設備效果并不是特別好,所以老師在備課的時候可以準備得充分一些,比如,將軟件操作過程截圖或者是錄制視頻。在上課的時候,老師除了給學生講解理論知識以外,在實踐環節中可以將操作截圖和視頻給學生看,學生在課后也可以參考這些視頻資料,自己進行練習操作。前面提到,不同的公司會用不同的財務軟件,這并不意味著我們的學生要把市面上的每一種電算化軟件都學會。這只是要求,我們老師在教學過程中,讓學生學會觸類旁通,即掌握一門軟件的操作方法后能夠使用其他的軟件。
關鍵詞:中職;會計電算化;教學改革;教學實踐
一、會計電算化教學的現狀
會計電算化作為一門實踐性強的學科,其教學的目的不僅在于傳授知識,更重要的是培養學生的實際的動手操作能力。目前,我國的會計電算化專業已經取得了巨大的發展,是目前會計工作的主要形式。它大大地提高了工作的效率,使計算機技術逐步代替人工記賬的方法。但是,大多數人對該專業沒有具體的認識,而且,中職電算化專業在實際的教學過程中,教材的設置也不能適應時代的需求,在學習中,學生的實際操作機會也比較欠缺。因此,會計電氣化教學還存在諸多問題需要我們不斷地解決。
二、中等職業學校實施會計電算化教學的意義
1.會計電算化是現代企業財會發展的必然趨勢和方向
當前,現代企業所涵蓋的范圍不斷地擴大,企業對財務會計的要求也越來越高,實施會計電算化對企業的現代化發展具有重要的意義,它有助于提高企業會計的準確性和及時性,提高會計核算的效率,從而對企業的全面發展起到至關重要的作用。所以,中職實施會計電算化教學的實踐是適應現代化企業發展的要求。
2.實施會計電算化教學的實踐是適應時代的需求,是提高學生就業競爭的要求
中職學校的教學目標就是培養實用型的會計人員。而會計電算化教學的實踐就是要培養學生的實際的操作能力,提高學生的會計應用的水平,從而提高學生在就業中的競爭力,適應企業的需求。
3.會計電算化教學的實施適應了現階段會計教學的發展需求
隨著當前社會的不斷發展,原來的會計電算化的教學已經不再適合時代的發展需求,因此,實施會計電算化教學的實踐,加強學生的會計操作能力,是適應目前會計電算化教學的要求,只有這樣,才能提高學生的實際技能,增強就業的競爭力。
三、會計電算化教學改革和實踐的方法
1.提高課堂學生氛圍,激發學生的學習積極性
課堂作為學生學習的最重要的場所,對于學生的學習起著至關重要的作用。激發學生的學習熱情,提高課堂學習的效率,是教學實踐的最重要的環節。中職的生,學習基礎相對較差,對學習內容的掌握和領悟的能力也相對較弱,在實際的教學過程中,學生很容易因為學習吃力而產生厭煩的心理。從而影響學生的學習積極性。因此,教師在教學過程中必須轉變教學理念,充分發揮學生的學習主體地位,激發學生的創造力,是課堂教學煥然一新,為學生的學習提供一個更加積極的學習環境。提高學生發現解決問題的能力。
2.充分地利用現代化的教學設施
隨著現代科學技術的不斷發展,多媒體信息技術已經逐步地進入到課堂中。采用多媒體教學,突破了傳統的課堂教學的時空界限,既可以實現傳統教學模式中師生之間、學生之間的交流,又可以實現現代化教學輕松互動的特點。在實際教學過程中引入多媒體教學,可以通過實物投影的展示進一步地加深學生的認識。在教學過程中我們不難發現,通過多媒體進行教學可以大大提高學生的聽課效率,使學生充分地參與到課堂學習中去。另一方面,老師可以通過學生的多媒體操作來發現學生在學習過程中所存在的問題,并進行及時的糾正,這樣就進一步提高了學生學習的效率。
3.加強學生計算機應用能力的培養
會計電算化是一門實用性很強的學科,計算機的運用在實際的操作過程中是必不可少的。在實際的教學過程中,老師應及時地要求學生總結實際操作的方法和應用的規律,提高學生對現代信息技術的運用能力。在具體的會計電算化實踐中,會出現各種各樣的網絡故障,老師不可能都能一一進行解決,也不能著力于親自的解決。因此,老師在操作的過程中要引導學生觀察故障出現的現象,找出原因并采取有效的解決方案。這樣有意識地對學生的計算機應用能力進行培養,使學生能在實際的學習、工作、生活中熟練的運用計算機,為將來在實際的會計工作中,靈活地運用計算機資源,提高工作的效率奠定了基礎。
4.加強學生自學能力的培養
隨著現代社會的不斷發展,目前,市場上各種財務軟件的種類繁多且更新換代的速度快。而在實際的財會軟件的學習過程中,我們不可能學完所有的財務軟件。這就要求老師要加強學生自主學生能力的培養,學校也應根據市場的發展,及時地調整教學的內容,對那些市場占有率高、影響大的相關軟件進行重點的學習。通過對重點的學習,使學生不僅掌握所學的內容,還能系統地掌握其基本的原理,運用這些基本的原理,來指導學生解釋軟件操作的一般的步驟,從而提高學生的整體的操作水平。
5.轉變考核的方法
對于會計電算化專業來說,采用原來的由理論試卷來評定成績的方法是不適用的。會計電算化作為一門實用性很強的學科,只學習理論的知識而沒有實際的操作能力是沒有用的。因此,要改變原來的考核方式,采用理論考試、實踐考試與平時的評定相結合的考核方式,對學生進行科學全面的評價。在會計電算化的考核中,要特別重視實踐的考核,側重能力的考查。因此,要求老師在平時的實踐過程中,加強對學生實踐過程的考查,注重對學生實際動手操作能力的考查。只有這樣,才能培育出適合社會需要的技術人才。
6.結合具體的社會實踐,提高學生的整體素質
會計電算化是一門開放性的學科,它不僅需要學生掌握熟練的專業知識,也要求學生有較高水平的計算機運用能力。但是,就目前來說,多數企業中老的會計人員工作經驗豐富但是不精通計算機,而新的會計工作者缺乏足夠的工作經驗,從而制約著會計電算化的發展。因此,在新時期,我們要不斷地更新思想觀念,樹立競爭意識,推進會計電算化的不斷改革。提高會計人員的綜合素質,提高實際的操作能力。
總的來說,在會計電算化的教學過程中最重要的就是培養學生的實際操作能力。在教學過程中教師要轉變教學模式,結合教學實踐,采用多種方法進行教學。培育出擁有較強動手實踐能力的實用型人才。促進我國中職會計電算化改革,為培育出新一代的接班人積蓄力量。
參考文獻:
[1]郝玉峰.會計電算化教學如何適應中等職業教育[J].決策探索,2007(11).
關鍵詞:會計電算化;兼容性;復合型人才;中小企業
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1671-1009(2015)21-0175-01
一、會計電算化兼容方面存在問題
(一)各類財會軟件兼容性差
目前,企業所使用的財會軟件都來自于以下三種方式:1、直接外購,成本費用低,售后服務質量較好,但可行性不足,不一定能滿足企業會計辦公所需;2、自行開發,在一定程度上能夠滿足企業實際業務所需、便于維護及技術升級,但內部保密安全性存在風險,要有一定技術實力作支撐;3、委托第三方機構開發,能夠滿足企業辦公所需,從業人員能得到培訓與學習,但開發成本偏高,技術維護困難。綜上而論,中小企業選擇直接外購比較現實可行,而且我國大部分的中小企業現階段都采取第一種方式:直接向第三方開發商購買。部分公司的整個發展歷程中,其財會軟件的選擇相當雜亂,速達、金算盤、博科、久其、管家婆、浪潮等軟件基本都用過,但隨著企業的發展至多進行硬件的更新而忽略軟件平臺的更新,而開發商都強調突出自己軟件的特點,幾乎絕大部分財會軟件不兼容。更有甚者,同一軟件的財務系統往往也具有兼容性弱的缺陷。各個財會軟件公司缺乏溝通,政府也沒有統一規劃,沒有形成統一性的數據接口,造成數據共享難。
(二)軟件難以正常使用
軟件本身是一種虛擬化、信息化、數字化的特殊商品,在購置后需要許多后期投資以維持軟件的正常使用。例如對軟件進行功能模塊的升級、運行維護等。有些企業,特別是資金實力處于劣勢的中小企業,為節約成本而購買不成熟的財會軟件,經常在運行中出現故障,嚴重地束縛了會計電算化在企業中的使用和發展。
二、對兼容問題的分析
(一)缺乏交流導致兼容性差
部分中小企業在選購財會軟件是沒有考慮到企業的日后發展規模和經營范圍,使得原來適用的財務軟件不能滿足日益發展壯大的企業需要。即使通過升級也難以解決,只能通過更換其他品牌的財會軟件解決。但由于軟件開發商相互之間保密,缺乏溝通交流,使得財會軟件不兼容,數據無法導入。財會軟件之間的轉換猶為困難,不同品牌之間的替換需要企業付出較高的的成本。
(二)政府缺乏統一管理規則
政府部門對電算化的發展缺乏統一規劃、財會軟件缺乏統一的數據接口標準、難以實現數據共享等也是制約小企業開展會計電算化的重要因素。雖然我國目前財會軟件多達幾百種,但是完全適合小型企業需要的財務軟件幾乎沒有。很多軟件公司認為中小企業財會軟件利潤空間小而不愿意開發。同時,市場上存在數量較多開發企業名聲較小的小軟件,使得很多小企業會因為安全隱患而無法放心購買與使用。這二者交互出現,影響了中小企業會計電算化系統的大規模實施。
(三)我國財會制度的特殊性,限制了西方的財會軟件公司進入中國市場
據統計,國產的財會軟件占據我國企業財會軟件達的份額高達95%以上。由于中小企業變化快,對于軟件的個性化要求非常高,需要在使用過程中不斷地進行維護、升級等后續服務。雖然規模大、信譽好的大公司的產品質量和后續服務比較好,但受到“大規模化作業模式”的影響,并不一定能夠滿足客戶的一些行業特性要求。而小公司的服務質量和軟件的質量常常難以保證。這些因素都使會計電算化形成信息孤島,限制會計電算化在中小企業之中的實施。
三、針對兼容問題的解決對策
(一)加強交流兼容并包
不同行業、不同發展階段在會計處理等方面有其行業特殊性,立足于企業自身的行業特點、經營管理現狀選擇軟件平臺,購買財務軟件功能模塊。同時,也應考慮在企業不斷發展的情況下,對于所選擇的財務軟件功能、模塊能否及時升級、更新,能否有效銜接。不同的財務軟件在不同行業解決方案上理解深度、產品功能存在差異,進行不同軟件產品間的比較,相同軟件產品不同服務商間的比較。
(二)政府對會計電算化進行統一規劃
政府對會計電算化進行統一規劃,建立一致的會計電算化協議,例如各個財會軟件之間的數據接口和文件保存格式等等。由相關的上級組織部門協調各中小企業情況,提供一個適應大多數中小企業情況的會計電算化程序,各中小企業遵照執行,使各中小企業有共同的會計核算工作方式,形成連貫的核算習慣,便于相關部門有效監督。
(三)促進合作
在筆者所查閱的所有相關資料中,針對中小企業使用財會軟件的開發商屬暢捷通最為卓越。暢捷通遵守“尊重合作,專業進取,幸福共贏”的創業宣言,遵循“有愛在心我是暢捷通”的品牌主張,專注、關愛、引領小微企業幸福成長,為推動小微企業信息化、促進小微企業發展做出積極貢獻!
四、綜述
總之,在中小企業會計電算化系統的實施過程中,不但要有會計電算化工作的規劃,會計信息的建立與管理,人員的分工與培訓,各項制度的建立與實施等工作。更要加快從“核算型”向“管理型”的轉變,以及加強對企業財會數據的保護措施,只有這樣才能使會計電算化工作順利地進行。
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化教學;問題;建議
中圖分類號:G642文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)19-0224-02
會計電算化是職業學校會計類專業中非常重要、居于核心地位的一門課程。會計電算化課程是一門交叉學科,它將財會類知識和計算機知識有機地融為一體,涉及到的內容不但廣泛,而且具有一定的深度。作為職業學校會計電算化專業的學生,其培養目標是培養成為熟練掌握電算化操作的應用型、技能型人才,會計電算化教學重點理應放在會計電算化的應用即財務軟件的操作上,使學生熟練使用財務軟件完成會計數據處理的全過程,同時使學生熟悉各項會計電算化制度。雖然會計電算化相對于傳統的手工會計,優點呈現,現代辦公都普遍采用電算化模式。但現目前在電算化教學中出現了許多問題,這些問題令人擔憂,已嚴重影響到教學培養目標的實現,因此,非常有必要進行改進。
一、會計電算化教學中出現的問題
現目前中職學校會計電算化教學中主要存在以下問題:
1.教學方式仍然比較傳統。雖然中國會計電算化教學已經發展了很多年了,但在部分學校,教學仍然是依靠“黑板+粉筆”的傳統教學方式,或者由于機房安排等原因,理論教學課時占相當大比例,上機時間、實訓時間嚴重不足。或者即使是按照教學大綱安排了足夠的時間上機,但是仍然采用傳統的填鴨式滿堂灌教學方式,沒有尊重應以學生為主體的教學過程。
2.教學目標定位不清晰也不具體。相對來講,教學目標定位不清晰也不具體這個問題,才是目前電算化教學最大的問題所在。在這方面出現了兩種傾向:一種傾向是完全以電算化考證為綱傾向。這種現象具有代表性,可以毫不夸張地說,絕大多數職業學校都或多或少地有這個傾向。另一種傾向是純粹以完成某本教材內容為任務傾向,不聯系社會實際,照本宣科,違背培養應用型、技能型人才宗旨。
3.沒有分配好課程中會計內容與計算機內容的問題。主要存在兩個方面問題:一是大篇幅介紹計算機基礎知識內容、與所開設的計算機基礎等課程內容重復。從教育部職成司指定的教材到各省電算化考證教材或者眾多中職學校采用的其他教材來看,這個問題還比較普遍,嚴重擠占電算化模塊教學與實踐。二是沒有正確處理好軟件架構學習和軟件操作取向的問題。部分學校對于軟件架構比如系統開發、編程、函數、邏輯運算等等內容也有深入學習,這些方面的深度以及廣度已經超過了中職電算化教學的要求,反而影響了電算化軟件操作為重點取向這個根本。
4.實踐不足的問題。許多學校的學生會計電算化實踐不足也是一個突出現象。體現在實踐時間不足、流于形式、與社會需要脫節等方面。而且,會計電算化相對手工會計來講,本來實訓課時就少,課程又只有一門,就更使得實踐不足問題突出。
5.僅僅講授一個電算化軟件,沒有尊重市場有多個軟件并存的現狀。中國中職學校80%以上都是采用用友軟件來教學的,但是,根據研究機構CCID的《2009―2010年中國管理軟件市場研究年度總報告》顯示,在2009年,用友市場占有率卻在20%左右。眾多學校采用用友軟件來作為唯一教學軟件的原因,除了用友是銷量第一的軟件外,也因為用友是現目前財政部考證的指定軟件,但是市場現狀卻是多種財務軟件并存的局面。
6.師資水平參差不齊。現有中職師資狀況還存在學歷層次低、梯次結構不合理、缺乏專業實踐與從業經驗等問題。雖然教師大都具有豐富的理論知識,但卻缺少校外實踐工作,且真正意義上的“雙師型”教師比例遠遠不足。試想沒有一批具有豐富實踐經驗和動手能力的師資隊伍,怎能培養出高素質的技能型人才。
7.考核方式與社會衡量標準嚴重脫節。仍然有相當大一部分學校采用純粹筆試的方式或者簡單機試的方式考核學生,不注重學生的綜合實訓實踐能力測量。而社會衡量標準則是考核雇員動手實操各功能模版的技能。學校評測嚴重與社會脫節。
二、會計電算化教學改革之具體建議
電算化教學應面向會計電算化崗位操作者,以軟件實際操作為主,注重培養學生的實際操作能力、分析問題解決問題能力。針對上述問題,筆者認為目前中職會計電算化教學應做如下改革:
1.應重新審視教學培養目標問題。重新審視教學目標問題,就要取消以考取電算化證為綱、以及以教完某本教材為任務的短期行為。教學目標應重新定位為:培養具備會電算化軟件操作的應用型、技能型人才,在組織教學中更重視實踐教學,特別要注重操作能力的培養。相應的教學內容安排應是結合實例介紹會計信息系統的運行和維護、會計軟件的各項操作、各模塊功能詳述、不同版本會計軟件的操作比較、各種類型企業電算化特點等,為達到培養具備電算化軟件操作的應用型、技能型人才這個最終目標服務。
2.改革傳統的教學方式,尊重以學生為主體的教學過程,加重實踐課程設置。從電算化教學現狀來看,在電算化學習中,學生主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程評測也主要以理論知識為主。應改革傳統的以理論教學為主的模式,也要改革填鴨式、滿堂灌式教學模式,讓學生多動手實操電算化軟件。現代教學過程是以學生為主體,我們必須尊重且遵循這個基本前提。為此,我們應該重視實踐教學,加大實踐教學課時比例,重視上機模擬實訓、案例分析、學生崗前實習、操作技能考核等。從知識模塊來講,具體應重視:使學生學會電算化初始化設置、基礎財務環境架構、填制憑證、賬本生成、報表設置與生成、往來核算、工資核算、資產管理等重要模塊的各項操作。在目前的中職會計電算化教學中,實踐型教學環節總體所占比例不到50%,大部分學校幾乎就沒有案例分析課和崗前實習環節,這是亟須改善的。
3.與會計電算化考證結合有度。如前所述,以考證為綱傾向是一個普遍現象,但這種以電算化考證為綱傾向是否合理呢?我們分析一下財政部的考證大綱,其內容共四章:第一章會計電算化概述;第二章會計電算化的工作環境(計算機的一般知識,硬件、軟件常識、計算機網絡、計算機安全);第三章會計電算化基本要求;第四章會計核算軟件的操作要求。
而社會對中職畢業生電算化技能的現實需求則是:能熟悉初始化設置、基礎財務環境架構、總賬操作、報表生成、往來核算、工資核算、資產管理等重要模塊的各項操作技能。而考證大綱第四章才含這部分內容且不完整。所以,電算化考證大綱并不適合作為教學大綱。而且,考證大綱中有大量計算機基礎內容,嚴重與計算機基礎課程相重復,且擠占了電算化模塊教學時間。所以,與會計電算化考證,就需要結合有度。比較好的做法是:參照考證大綱而不是全部照搬,取消其中計算機基礎眾多章節,強化核算軟件操作內容。另外,對其自愿考證的同學另行輔導作為補充。
4.加強師資建設,培養高素質電算化教師隊伍。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強。這就要求專業教師不僅要具備系統的理論知識,而且要具有扎實熟練的實操技能和會計電算化的系統管理技能。
為此,建議如下:(1)會計電算化教師要定期接受軟件培訓或專業進修。(2)專業教師應該深入企業,學習會計電算化軟件在企業中的實際應用情況。(3)學校可以聘請有豐富實踐經驗的企業會計電算化專業人員來校進行案例講座和實踐指導,把企業里業務處理過程中經常遇到的問題及解決方法傳授給學生和教師。(4)在職稱評定標準中,修改現行的科研型唯一職稱評定標準,認同實踐能力型職稱評定標準。
5.課程內容設置應重新分配好計算機內容與電算化內容。筆者建議:一是要刪,即刪除眾多與計算機基礎課程嚴重重復的內容,比如計算機的一般知識、硬件、軟件知識、計算機網絡、安全等章節;二是要增,即增加財務軟件運行環境架構內容,比如數據庫安裝、服務器配置、財務軟件安裝調試維護等必備知識,而且增加的知識點,只需要簡單講解,并不需要像計算機專業那樣深入講解,但是,這些財務軟件運行環境架構內容,卻是會計電算化人員必須掌握的。試想:連一個軟件都沒有安裝成功且設置好,怎么運行呢,更談何實操呢?
6.改進實訓,建立三種實訓模式。除了前述的應加重實踐課時設置外,對于現目前單一的按教學模塊實訓模式,也應該改革,應建立三種實訓模式。一是按教學內容模塊順序實訓,這適合于教學初期,這也是現目前普遍采用的模式,但僅有這種實訓是不夠的,還應補充以下模式:二是崗位實訓模式,即設計多個實驗角色,如系統管理員、主管、會計、出納、制單等,并采用分項目組的形式組織學生交換崗位實訓,這種實訓模式比較能反映社會就業崗位的現狀,能做到教學與學生就業相融合。三是手工會計與電算化會計一體化模式,即采用基礎會計最好是財務會計課程的手工會計模擬資料,在此基礎上進行手工向電算化的轉換。另外,許多企事業單位都不愿意讓外來人員知道其真實的會計資料和財務狀況,這就造成會計實踐教學的難度,所以為了完成電算化實訓課程,學校應投入資金建立電算化會計模擬實驗室。
7.改進考核評測方式。目前采用的考核方式主要是應試式的,這種方式缺少對學生綜合應用能力的考核,所以應改革。建議如下:一是分模塊階段考核,即分模塊按模塊完成進度程度評分;二是綜合考核,即按照完成綜合實訓進度的程度評分。這種改革,有利于考核學生綜合應用能力以及對知識點的掌握程度。
會計電算化已是現目前社會財務工作的主要辦公模式,培養具有電算化實操能力的應用型、技能型人才,是我們教育工作者的現實要求。為此,我們要充分認識到現目前電算化教學中的各種不足,并對其進行優化改革,只有這樣,才能促進電算化教學的健康發展,也只有這樣,才能培養出社會真實需要的的現代化人才。
參考文獻: