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[關鍵詞] 會計電算化;問題;探討
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)03- 0012- 02
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
1 對目前會計電算化存在問題的分析
(1)未充分認識到會計電算化的意義及重要性。目前多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。
(2)政策與法規滯后。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發生了變化,因此,目前我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規的不健全使得對于電算化犯罪的控制很困難。
(3)會計電算化所需要的專業人才缺乏。目前不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往是除了會開機使用財務軟件外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障就束手無策。雖然廠家在安裝財務軟件時作了培訓,但一些從未接觸過計算機的人員在使用時還是經常出現操作失誤等問題,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,輕者會導致系統數據丟失,嚴重的可能會導致系統崩潰。
(4)會計信息系統的安全性、保密性差。財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏,使會計信息安全受到威脅。但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。
(5)會計電算化涉及范圍的局限性。目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,還沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義上的會計電算化,雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,離企業的實際需要相差甚遠。
2 對如何推進會計電算化發展進程的探討
2.1 轉變思想觀念,完善會計電算化的相關法規
加大對會計電算化知識宣傳與普及的力度,轉變對會計電算化的固有看法,使人們對其有更加清晰和深刻的認識。隨著會計電算化的普及及財務軟件功能的不斷增加,應加快會計電算化方面政策法規的制定和出臺,并針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則與法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。同時,在實現會計電算化單位的內部也應根據財政部的有關規章制度,結合本單位的實際,建立健全會計電算化模式下的管理制度,形成良好的內控環境,以確保會計電算化的正常運行。
2.2 提高從業人員素質,加強電算化專業人員的培養
會計電算化人才總的培養目標是既懂會計業務又懂計算機知識的復合型人才,其核心是能力培養。所以對電算化人員的培養工作要經常進行,并通過經驗交流,使培訓收到實效。只進行普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化行業的快速發展。
2.3 推動會計電算化軟件產業發展
會計軟件是會計電算化發展的重要前提,軟件的使用和發展決定著企業的會計工作能否繼續和深入。
(1)積極調整產業結構,推動會計軟件企業的兼并重組,企業并購與資本運營相結合,倡導強強聯合,以培養出技術水平高、競爭能力強的大企業集團。在加強國內聯合的同時,積極吸引外資,建立與國際企業的合作關系。
(2)支持國產軟件,制定在國內與國際產品同品質情形下國產軟件優先的政府采購政策,推動民族企業發展。
(3)要大幅度增加企業的研發投入,研究如何從我國會計文化的傳統出發,兼顧西方會計文化,開發出能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展需要的會計軟件。
2.4 適應電子商務發展的要求,站在企業信息化的戰略高度推動會計電算化的發展
電子商務以其低成本、高效率的特征吸引著大多數企業,不少企業紛紛通過建立自己的網站進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行等業務以拓展商貿渠道,增加貿易機會。會計電算化一定要適應電子商務發展的要求,在實現其基本目標的基礎上,向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展,在發展過程中,會計電算化必須采取相應的措施逐步完善其網絡功能。
(1)建立會計系統中心數據庫,增強會計數據的共享性,完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術,實現業務數據的交換。
(2)建立與開戶銀行之間的網絡寬帶連接,使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成映射,提高網上收支結算的安全性和可靠性。
(3)建立電算化會計系統與其他業務系統之間的數據交換標準,發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性和有效性。
會計電算化是管理現代化和會計自身改革與發展的客觀需要,是時展的必然。21世紀的會計從業人員應該是掌握現代信息技術的新型人才,我們應繼續對會計電算化進行探索和研究,推進會計電算化的發展進程,以滿足現代企業管理的需要。
主要參考文獻
[1]張輝.會計電算化[M].北京:機械工業出版社,2004.
【關鍵詞】 高職高專;會計電算化專業;課程;改革
一、高職高專會計電算化專業課程設置的現狀
當前,高職高專會計電算化專業課程設置、體系結構很不合理,主要表現在以下幾個方面:
(一)專業課程設置遵循本科模式,專業技能訓練少,缺乏科學的實踐課程體系
在目前的高職高專會計電算化專業課程中,課程設置普遍遵循由“基礎會計――財務會計――成本會計――預算會計――財務管理――會計電算化――審計――校內財務會計綜合模擬實訓――校外畢業頂崗實習”的規律。其中,校內專業實訓的課程僅僅包括財務會計綜合模擬實訓,個別學校會在基礎會計之后再增加一個“基礎會計綜合模擬實訓”課程。校外畢業頂崗實習專業對口率極低,所以當學生拿到畢業證找到一份手工會計或電算化會計工作時,適應期較長,單位滿意度低,這就要求會計電算化專業課程的改革,必須突破傳統的“本科模式”,增加校內技能訓練課程,完善實踐課程體系。
(二)專業擴展課的設置必修多,選修少,沒有充分考慮學生的個性需要及就業市場的變化,靈活性差
在上述的會計專業課之外,大部分學校的會計電算化專業依舊開設 “統計、市場營銷、電子商務、證券投資”等必修擴展課程,學生沒有選擇的權利。另外,隨著社會經濟的發展,與會計相關的就業崗位在增加,“納稅籌劃、辦公自動化、EXCEL在會計實務中的應用”可能對學生將來就業更有幫助。怎么辦?再增加必修課嗎?將來還會出現更多的與會計相關的就業崗位,與此相關的課程也要設為必修課嗎?目前,大部分的高職高專會計電算化專業還實行的是三年制,將來可能全部改為二年制,課時夠嗎?所以將專業擴展課全部設置為選修課是課程改革的方向。目前,許多學校的會計電算化專業也都開設有選修課,但其選修的內容主要是“文學欣賞、公共關系、普通話、書法”等課程。
(三)會計電算化課程、課時設置不科學、不合理
就全國來看,幾乎所有的職業院校都開設有會計專業,而所有的會計專業都開設有會計電算化課程,但都是初級會計電算化課程,通常一周六節課,個別學校一周四節,一個學期上完。學院硬件條件好的院校,周六的課時里面,四節上機,二節理論;硬件條件不好的院校,二節上機,四節理論。實際上初級會計電算化的內容很多,一個學期周六的課時學生根本學不完,很多學校的教師只教了學生“總賬”系統,個別院校最多再增加個“職工薪酬”系統或“固定資產”系統,而還有“往來賬”系統、“供應鏈”系統、“財務分析”系統均沒講授。其中“供應鏈”系統包含內容很多,而這些內容在企業應用非常廣泛。另外,中級會計電算化課程的開設也勢在必行,但幾乎沒有一個學校開設了該課程,社會上這方面的考證過關率非常低。
(四)專業課程設置與職業資格證書脫節
學校教學安排和課程設置沒有緊跟職業與就業崗位要求而動,造成課程設置、教學內容與崗位要求、職業資格證書相脫節,造成學生考證過關率低,對口就業困難。會計證是會計專業學生將來從事會計工作的入門磚。在校期間,需要通過初級會計電算化證、會計職業道德和財經法規、會計基礎的考試。而許多院校沒有專門開設會計職業道德與財經法規的課程。中級會計電算化證也沒有對應開設課程。另外,各院校之所以開設一些專業擴展課,也是從學生個性出發,方便學生更好的就業,但課程設置并沒有與學生考證結合起來。
(五)課程評價方法以知識把握為主,能力突出不夠,且評價方法單一,學生就業沒有納入評價體系
課程評價在課程體系中起著激勵導向和質量監控的作用。但多年以來,各高職高專院校會計電算化專業仍實行一張理論試卷定成績,只關注結果不考慮過程,只注重理論不注重能力的單一課程評價方法。職業教育的主要目的就是為了學生就業,學生的就業質量、就業能力、就業率在一定程度上都反映了學校課程設置及教學質量。但目前高職高專院校都普遍沒有把學生就業納入課程評價體系。
高職高專會計電算化專業課程設置中存在的這些問題,使學校教育與社會需求和學生個人需求脫節,不能很好地適應社會對會計電算化專業不同人才規格的需求。因此,深化高職高專會計電算化專業課程改革是當務之急。
二、高職高專會計電算化專業課程的特征
盡管高職高專課程與中職課程、普通教育課程在性質功能以及總體框架上沒有本質的區別,但由于教育性質、教育對象、培養目標存在差異,高職高專會計電算化專業課程具有區別于普通教育課程、中職課程的本質特征。高職高專會計電算化專業課程具有以下特征:
(一)課程目標的高職定向性
課程目標最集中和具體地反映了教育目的與培養目標的要求。高職高專會計電算化專業是以就業為導向的教育,其培養目標是與我國社會主義現代化建設要求相適應的德、智、體、美等方面全面發展,具有會計綜合職業能力,在服務和管理第一線工作的會計電算化高等技術應用型人才。根據培養目標的要求,高職高專會計電算化專業課程要體現其“高、職”的特性,應明確地導向培養對象較強、較高、較多的就業技能、職業態度、職業能力和職業知識,而且課程設置必須體現其“高、職”方向,從而使人才培養規格適應會計電算化職業崗位群的具體要求。
(二)課程內容的適應性
高職高專會計電算化專業的根本任務是為社會培養會計方面的技能型、實用型高等技術應用型人才。因此,高職高專會計電算化專業的課程內容既要適應經濟發展的需要,還要適應學生個體的需求。當今世界,新的業務層出不窮,會計的職能、內容也在不斷發展之中,高職高專會計電算化專業課程必須從學生職業生涯發展的高度來開發課程,不斷吸收會計發展的最新成果,才能適應社會發展的需要。
(三)課程設計的實踐性
高職高專不同于普通教育,也不同于中職教育。它所培養的學生必須具有較強的職業實踐技能,能夠有效地完成工作任務。而工作中所依賴的知識大部分是實踐知識,理論知識只有轉化為實踐知識后,才可能被應用到行動中去,因而把會計工作的實踐過程設計成學習過程,就成為高職高專會計電算化專業的內在要求。所以,高職高專會計電算化專業課程是以實踐知識為主的課程,實踐性是高職高專會計電算化專業的顯著特征。
(四)課程實施的個性化
由于我國幅員遼闊,各地文化背景不同,經濟發展不平衡,東西部差別較大,職業教育發展水平也不一樣,即使是同一地區,各校的教學實際也存在著一定差異,統一的教學計劃、教學大綱難以適應多樣化、個性化的課程實施需求。因此,高職高專會計電算化專業在課程實施中,應充分考慮學生個性,因材施教,分層次教學,讓每位學生的個性得到充分發揮。
(五)課程范圍的廣域化及內容組織的模塊化
當今社會,技術更新的速度越來越快,就業流動率逐漸增高,勞動力市場變化莫測,這些趨勢要求高職高專會計電算化專業必須盡可能拓寬課程內容的范圍,以提高勞動力的就業適應能力。高職高專會計電算化專業課程要不僅注重崗位職業能力的培養,還要注重關鍵能力的培養。
課程模塊化是高職高專課程發展的重要趨勢,MES課程模式、能力本位課程模式等在課程開發中都顯示了這一點。高職高專會計電算化專業的課程體系結構也采用模塊化結構。
三、高職高專會計電算化專業課程改革的思路
(一)課程設置以就業為導向,建立科學合理的實踐課程體系
以就業為導向的高職高專會計電算化專業課程設置,一是滿足社會經濟發展對會計專業人才的數量、質量需求,二是滿足會計專業學生就業、職業發展和個人成才的需要。高職高專會計電算化專業實踐課程應設置分散實踐課程、綜合實踐課程二種形式。
1.分散實踐課程。分散實踐課程包括基礎會計、財務會計、成本會計、初級會計電算化等課程內的分塊實訓和學生畢業前的崗位實習。基礎會計、財務會計、成本會計、初級會計電算化等課程內的分塊實訓包括:基礎會計中針對原始憑證的實訓、針對記賬憑證的實訓、針對日記賬的實訓、針對明細賬的實訓、針對總賬的實訓、針對資產負債表的實訓、針對利潤表的實訓、針對現金流量表的實訓等;財務會計中針對存貨核算的實訓、針對固定資產核算的實訓、針對無形資產核算的實訓等;成本會計中針對品種法的實訓、針對分批法的實訓、針對分步法的實訓等;初級會計電算化中針對工資子系統的實訓、針對固定資產子系統的實訓、針對總賬子系統的實訓等。這些實訓都應安排在各自理論內容之后,需要老師在每門課程的教學計劃中體現,并配有相應的實訓教材。學生畢業前的崗位實習則是另一種分散實訓,包括出納工作實習、成本核算實習、固定資產核算實習、往來款項核算實習、存貨核算實習等。
2.綜合實踐課程。綜合實踐課程包括會計基本流程實訓,復雜業務綜合實訓,專業綜合實訓。會計基本流程實訓包括手工會計流程實訓和電算化會計流程實訓。手工會計流程實訓是在基礎會計課程之后進行的基礎會計綜合實訓,從填制原始憑證開始,經過編制記賬憑證,登記日記賬、明細賬和總賬,最后編制基本業務的會計報表。該實訓應安排在基礎會計課程學完之后進行。電算化會計流程實訓從建立賬套開始,經過賬務初始、日常賬務處理、期末處理,最后編制會計報表。該實訓應安排在初級會計電算化課程學完之后。復雜業務綜合實訓,是在財務會計課程學完之后,模仿企業的會計環境設立各會計崗位,針對財務會計課程的復雜業務對學生進行實訓,定時輪崗。專業綜合實訓是在學生學完所有理論課程之后,到單位社會實踐之前對學生進行的一次閱兵大檢驗,主要由學生來做,實訓內容應涵蓋所有會計課程,實訓教材應專門編寫。
(二)課程體系結構模塊化,課程內容與時俱進
模塊化課程模式不以學科為中心來組織教學內容,不強調知識的系統性、完整性,而是從職業活動的實際需要出發來組織教學內容,強調能力本位和知識的“必需、夠用”。高職高專會計電算化專業課程開設應分為模塊:基本素質模塊、專業基礎課程模塊、專業核心課程模塊、專業技能模塊、選修課模塊、畢業論文(設計)模塊、畢業教育與就業指導模塊、頂崗實習模塊。
我國目前正處在經濟發展的高速增長期。隨著經濟的高速發展,新業務不斷涌現。本著“科學合理、注重實用、優化調整”的原則,根據學生就業需要,從培養學生職業技能的角度出發對課程設置進行經常性修訂,增加必須的專業選修課,同時設置一些具有專業特色的課程,體現專業課程的時尚潮流,更好地培養學生的學習興趣。增加初級會計電算化課程的課時、內容,開設中級會計電算化課程。在課程設置中充分考慮人文因素和學生心理健康、職業生涯規劃。對技能性課程盡可能實行項目教學法、分層次教學法,體現技能的針對性、實用性、完整性。對專業基礎課程本著“面寬”的特點,擴大學生的思想視野,拓展能力范圍。與企事業單位聯合,了解用人單位的需求動向,適時調整好專業課程設置,實現課程設置的動態化。
(三)課程設置與職業資格證書相銜接
高職高專會計電算化專業的課程設置與職業資格證書應進行以下銜接:
(四) 建立合理有效的多元課程評價體系
構建合理有效的多元課程評價體系是開展高職高專會計電算化專業課程改革和建設的規范和標準,同時也體現了高職高專會計電算化專業課程改革和建設的方向。高職高專會計電算化專業多元課程評價體系主要包括評價主體多元化、評價方法多元化和評價標準多元化。課程評價主體包括教師、學生、用人單位、行業組織、專家委員會等。教師和學生對課程的評價檢驗課程的有效性,用人單位的評價檢驗課程培養學生綜合素質和職業能力的情況,社會評價檢驗學生的社會適應度,行業評價檢驗學生的職業適應度,同行專家評價是從教育、心理角度檢驗課程的科學性。課程評價應采用符合能力本位課程性質和特點的課程質量評價標準,從重視學習結果的“終結性評價”向重視學習過程的“形成性評價”和“終結性評價”并重轉變。注重對學生綜合職業能力的考核,盡可能地采用多種評價方法,形成以口頭與書面問答、技能測試、課程實踐作業、社會實踐、實習報告、向學生問卷調查、向企業問卷調查、訪談等為主要形式和內容的課程考核評價方法。評價標準的多元化表現在復雜的評價指標體系的建立上,每一次評價或測試要盡可能地覆蓋多種相關能力要素,并將課程質量評價與職業資格證書或技術等級證書掛鉤,使課程評價更具有職業導向性和實效性。
【參考文獻】
[1] 丁錫民. 試論職業教育課程改革[J]. 天津市教科院學報,2007(1).
[2] 侯麗平. 基于就業導向的高職高專會計電算化專業課程體系的構建[J]. 會計之友,2007(10)中.
關鍵詞:會計電算化;中小企業;問題;對策
0 引言
計算機網絡以及信息技術的迅猛發展,創新了現代中小型企業的管理模式,也使得會計電算化在企業中得到了普及和應用。然而我國中小型企業的會計電算化發展依然處在初級運用階段。這主要是因為我國的中小型企業并沒有樹立較強的信息意識,信息化管理水平較低。
1 會計電算化的基本定義及發展實況
(一)基本定義
會計電算化也被稱為會計電算化信息系統,其指的是在運用現代化會計技術以及信息技術的基礎上,將高新計算機作為工具,收集、整理、存儲、分析以及傳輸各種會計信息的一種人機系統。會計電算化作為現代中小型企業信息管理系統的重要組成部分之一,其涵蓋現代信息管理技術在企業會計工作中的運用、服務、培訓、法規制度、管理會計業務等全部內容。會計電算化的應用能夠減輕會計工作人員的工作負擔,提高會計信息的采集、分析、整理以及反饋的準確性,提高企業會計決策能力,提高企業的會計管理效果。因此,中小型企業的會計電算化會陳成為企業會計工作的一個必然發展趨勢[1]。
(二)發展實況
現階段,雖然在我國中小型企業中,會計電算化得到了普及應用,但是其發展并不平衡,經濟發展速度較快的地區,或經濟效益較好的中小型企業,對于會計電算化的運用程度更高;但是經濟發展水平較低的區域,或經濟效益偏低的中小型企業,對于會計電算化的運用程度偏低。雖然會計電算化的網絡系統發展速度較快,但是該系統的安全機制并不完善,計算機病毒以及黑客等方面問題依然存在。而且多數企業只在財務部門運用會計網絡系統,無法和企業部門之間建立有效的連接,無法獲得企業外部信息。此外,我國中小型企業所使用的會計軟件主要有商業購買以及自主研發這兩種,其中商業購買的會計軟件是我國中小型企業的重要方法,然而因為會計軟件開發并不相同,具有不兼容性特征,所以造成各種問題的存在。在同一行業中,不同企業所運用了不同的會計軟件,使得會計處理功能也存在著差異,同時無法及時掌握企業的外部信息。
2 我國中小型企業在會計電算化工作中存在的具體問題
我國中小型企業具有抗風險能力不強、融資渠道簡單、操作簡便、規模小、經營管理靈活、轉型容易等特征。但是正因為上述特征,導致中小型企業在會計電算化工作中存在三方面問題[2]。
(1)財務處理流程。我國中小型企業的資金流動量較小,資金規模較小,且融資渠道比較狹窄,這使得財務流程更簡單。而在會計電算化工作中,財務流程越簡單,工作規模就小,越無法推行會計電算化的發展。此外,中小型企業的會計工作流程依然采取的以往的舊體制、舊管理模式,使得電算化運用局限在財務、工資以及報表這三個模塊上,并沒有在企業成本控制、預算管理以及資金管理等方面加以運用。雖然我國部分中小型企業已經采取了會計軟件,但是此軟件多是運用在會計核算工作中,并以單機運用為主,只有少數企業在所有會計核算工作中全面應用會計電算化,并從根本上改變了以往的手工記賬工作模式。正因為財務流程的不統一,使得制單管理方式以及會計核算方式并不相同,最終出現會計數據的失真問題[3]。
(2)管理流程:在會計電算化工作中,以以往的會計記賬模式為輔,會計工作人員、管理模式以及操作規程等都會發生變化,各種內部控制和財務風險、應急和保密、會計職責細化和監控等發生沖突。這要求我國中小型企業在進行會計電算化工作的過程中,創新管理流程和管理模式。但是就目前情況而言,多是中小型企業采取的是混合型管理模式,管理流程形同虛設,崗位分工不明確。
(3)會計工作人員的整體素質偏低。我國中小型企業在進行會計電算化工作后,在國家政策以及企業產品生產比較穩定的情況下,會計工作人員的整體素質顯得更加重要,從一定程度上而言,會計工作人員在具備扎實財務知識以及核算操作技能的基礎上,還應具備幾本的計算機操作技能。唯有這樣才能夠將靈活運用各種財務軟件。但是就目前情況而言,大部分會計工作人員依舊使用的是傳統的軟件進行工作,在通過短期培訓上崗后,對各種先進軟件并不了解,在日常工作中一旦出現軟件操作問題,將無法應對[4]。
3 我國中小企業改進會計電算化工作的有效對策
因為中小型企業在會計電算化工作中存在上述問題。因此,中小型企業在進行會計電算化的過程中,要求突破各種制約因素,采取針對性對策,以此改進會計電算化工作。
(1)構建財務處理流程。對于我國中小型企業在財務流程中存在的諸多問題,應構建一套完整的管理流程,即記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總記賬憑證。在采取財務處理流程方面應把握好三個基本原則。原則一:所建立的財務流程應確保財務核算的準確性,并能夠簡化財務核算工作,還能夠提高會計核算質量。原則二:財務處理流程應能夠完整、準確、及時地提供會計核算數據。原則三:財務處理流程應和本企業的發展規模、經營管理要求、生產特征以及業務性質等諸多方面相符[5]。
(2)貫徹落實管理流程。財務作為中小型企業的重要經濟命脈。因此財務管理對整個企業的生存及發展極為重要,而財務管理流程則更為重要。這主要包括了銷售費用工作流程、銷售核算工作流程、成本核算工作流程、稅務工作流程、固定工資核算流程、出納崗的工作流程、主管崗工作流程以及內部審計流程等。上述工作流程的貫徹落實,為我國中小型企業規避各種風險,履行各種經營責任等提供了有力數據信息。因此,中小型企業應落實各種管理流程,幫助該企業擺脫資金不足、融資渠道狹窄等問題,降低企業的經營風險。
(3)全面提高會計工作人員的整體素質。中小型企業在財務管理中,人員管理應作為關鍵因素。對于財務人員應加強技能培云以及職業道德培訓這兩方面入手。中小型企業應結合會計工作人員的工作特征和要求,明確培訓內容,定期組織培訓,以此提高他們的會計技能。此外,中小企業還應遵循持證上崗的基本原則,要求會計工作人員具備業務處理能力[6]。
4 結語
中小型企業要想做好會計電算化工作,就需要從財務處理流程、管理流程以及人員素質這三個方面入手,執行完善的措施方案,建立內部監控機制,改進硬件技術,確保網絡安全,做好外部審計監督和管理。而我國財政部門應加強政策支持。唯有這樣才能夠確保會計電算化的工作效益,實現會計電算化發展。
參考文獻:
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一、制造業企業會計電算化風險防范的必要性
制造業的發展離不開一個運行良好的會計體系,尤其在這個經濟快速發展,高效利用信息的時代。我國會計電算化不斷的普及以及深入使得制造企業的財務狀況、運營狀況可以清楚的運行,有助于制造企業的盈利和改造,從宏觀上講,對我們國家的制造企業未來的發展起到了很好的推動作用。所以,在制造業發展的過程中,企業要堅持會計電算化的不斷融入,更要不斷的加強會計風險的防范,并研究出相應的應對之策。此外,我們的會計工作者還要針對制造業進行會計核算管理的強化以及深入,并不斷的完善會計核算的制度,充分利用會計核算對企業各個經濟方面的管理以達到制造業資金利用的最大值,這樣才可以使得企業財務管理的最終期望價值的完好實現。另外,在會計的核算以及電算化的進行中制造業企業會面臨多種多樣的問題。由于制造業投入的資金量較大,所以資金管理以及核算工作相對復雜,此時會計電算化的導入會使企業運營效率提高,相關會計信息更加明確。因此,制造業如果想要很好的發展就需要在會計核算過程中應用電算化,但是這個過程中又會面臨諸多的風險,這就需要我們去深入的研究,這樣看來,針對于制造業,對其進行會計電算化的風險研究以及風險預防有著重要的意義以及必要性。詳細分析主要有以下幾個細節方面。
1.可以有效的保證制造業企業會計信息的可靠性以及真實性
制造業企業的財會信息是否真實以及可靠和企業財會信息質量有著莫大的關系,決定著會計信息質量的好壞同時也和制造業的管理人員和相關者的利益有著千絲萬縷的聯系。制造業不同于服務行業,在會計電算化的進程中借助會計電算化的方便之處,可以使得制造業企業的財會管理很好的進行,但是因為應用了電算化,也會存在著相應的風險以及阻力。比如存在制造業企業的相應管理人員對數據的篡改風險。改變了之后可能存在沒有痕跡的情形發生。所以我們就要采取相應的措施來減少會計電算化對制造業會計的風險,才能保證制造業企業會計工作的良好進行。總而言之,我們的制造業企業的會計工作者有必要對會計電算化風險進行相關的研究,這樣才可以為制造業企業的長遠發展帶來先進的,新鮮的,及時有效的信息。
2.可以很好的確保制造業企業財產的完整性以及安全性
制造業涉及的資金數量眾多,另外,企業只有在財產的安全性以及完整性上進行保障才能很好的進行諸多投資以及生產,制造業也是不例外的。但是要想很好的保證制造業企業財產的安全性以及完整性就要有著完善的監督和排查機制。這就要很好的行使制造業企業的監督職能,并通過內部制度的監督以及完善來達到財產的安全完整。但是,我們在企業實施電算化進程中隨著計算機基礎的應用。會計工作中電腦病毒就會隨之而來。這就使得我們的財產信息泄漏或者丟失,從而導致了企業的財產安全得不到很好的保障。在這種情況下,我們的會計工作者必須想出對策,來戰勝制造業企業會計電算化進程中財務信息泄漏、丟失的風險。并對這些風險的產生以及運行原因進行深入的研究以及分析,這樣才能保證制造業全面的發展。
3.可以有效的促進制造業企業財務活動的合法性
不論是農業,服務業還是制造業,我們的企業只有在遵紀守法的基礎上才能很好地進行各項工作以及活動,諸多相關工作才能公平的順利進行。所以我們就要不斷規范工作流程,使我們的制造業企業的相關活動都在法律的框架之中。但是,自從制造業企業中會計電算化普及之后,很多相關的法律法規還處于建設時期,單純的依靠企業內部的規章制度的管理是不可行的,所以我們的電算化法制制度還需要不斷的完整化,這樣才可以推動我們國家制造業企業的不斷發展以及長遠利益的實現。
4.是不斷適應制造業企業自身發展的需要
制造業會計電算化有著自身的特征以及特性。第一,研發周期長,因為制造業企業屬于大規模機器生產的行業,前期的投入較多,前期的開發周期比較長這就使得我們的企業對于開發階段的支出由于已經確認該成果會產生收益,因此這一階段的支出應該費用化,即在會計處理上計入當期損益。這些都會體現在會計電算化緊張的過程中。第二,存貨周期比較短,這就是制造業比較顯著的特點,這就使得會計工作運行的較快,電算化過程比較深入。基于以上兩點,我們知道制造業企業的會計電算化是由于其自身的特征性所決定的,這就需要我們管理者在電算化的過程中要十分注重風險的防范,才能使得我們的企業進行可持續的長遠發展。
二、我國制造業企業會計電算化存在的風險
我國的制造業企業在運行會計電算化的進程時,由于相關工具的介入,也就是電子計算機本身及其軟件的使用給會計信息的安全帶來了不可預知的風險性,詳細的說,主要體現在以下幾個方面。
1.選購會計電算化軟件過程中的風險
在我們國家,企業的電算化是通過會計軟件的購買并通過電子計算機技術所實現的。由于我國企業的會計電算化應用起步較晚,發展還處于初級階段,并不是很成熟,所以沒有完善的法律法規以及條文的明確規定。這樣的宏觀環境給我們的影響就是很多劣質的會計軟件被企業所應用,尤其是小型的制造業企業就會在會計電算化的應用中受阻。又因為沒有很好的質量保障,所以很多制造業企業在購買軟件的時候存在很多困難。筆者根據實際考察經驗舉出一個比較實際的例子:上海華夏機車制造是一個小型的制造型企業,該企業存貨成本管理的基本程序包括采購、驗收、調撥、領用、發出、退料、保管、盤點、處置、生產、設計、銷售等環節。這些環節的財務管理都是通過相應的會計工作進行。在會計電算化的進程中,該企業選購了一種小型制造業會計管理軟件,但是在運行的過程中出現了質量問題,使得存貨基本程序一片混亂,導致企業受到了諸多損失。
2.在會計電算化軟件開發和設計中存在的風險
因為制造業企業在電算化的發展中還是比較初級以及智能的,很多軟件的設計以及開發并沒有專業的人員,所以在使用的過程中很多細節的計算方式以及結算方式并沒有經過仔細的考慮。這就導致了電算化實際數值或者狀況和實際工作中的狀況有明顯的不符合。這就給我們的制造業企業的電算化風險帶來了可乘之機,提高了會計電算化的風險。
3.在電算化操作中財會人員操作不規范形成相關風險
制造業企業比較重視的是產品的研發和機械的制造等,很多時候在會計工作上沒有足夠的重視,一些會計工作人員以及從業者的專業技術,尤其是會計應用技術不是很過關,實際操作上也不是很好,對于會計電算化的軟件操作以及計算機的熟練掌握也是有著問題的,這就導致了對于一些棘手的問題沒有進行很好的處理。制造業企業很難將計算機知識和財會相關知識很好地融合在一起。因此,由于一些違規操作,就會產生很多不必要的錯誤以及潛在的風險,這就導致了我們的制造業企業的會計工作不會很好的進行下去,不利于制造業企業的長遠發展和會計電算化的運行。
4.制造業企業會計電算化管理規范不完善造成的風險
我國的制造業企業在會計電算化的運行過程中,如果要想實現企業現代化,就要使得我們的企業不斷的在原有的基礎上進行內部管理和企業制度的完善。針對于制造業企業的實際制造情況,需要完善企業的管理。因為在研究中表明,我們國家的制造業企業很大程度上沒有很好的進行內部管理,沒有給予會計電算化發展足夠的環境以及空間。這就使得一些違規操作存在,嚴重的會導致企業財產的損失。又因為有了電算化之后,制造業的會計電算化都是在成本和利益之間的大宗運算并且涉及到的工人比較多,如果不加以管理就會產生風險。因為會計電算化的修改是毫無痕跡的,這就導致了風險的增多,這就要求企業在內部管理上下功夫才能很好的進行風險的防范。
5.制造業企業不可預測和不可控制的風險
一般來說,我們的不可預料以及不可以控制的風險在我們的制造業企業的電算化過程中是存在的。比如說不正常的程序操作以及偶然斷電引發的故障,數據存儲的磁盤遭到破壞以及計算機病毒的侵害,黑客的惡意攻擊,這些都會使得會計電算化無法有效進行,并產生一定的風險。嚴重的話,會破壞整個制造業企業的相關生產環節,最終導致公司被清算出局。
三、制造業企業會計電算化風險的防范
1.不斷加強會計電算化軟件的選購過程中的管理方式
針對之前的風險存在原因,我們的制造業企業在會計電算化的過程中要注重軟件的選擇。主要來說,在購買的時候應該做好一些前期的統計工作包括選購計算機設備的數量、類型、放置地點等,與供應商簽訂正式合同,明確規定雙方的權責,這樣有利于我們之后使用過程中遇到相關問題得以解決。另外,我們的企業還要購買經過財政部門審核通過的會計電算化軟件,最好能夠找到專人講解或者有著細致的說明指導相關人員如何進行操作。最后,我們要注意在購買相關軟件的時候,要將其設置為未經授權,操作人員無法刪除、修改數據,這樣就可以很好的防范了軟件被修改的風險。做到了很好的風險防范。
2.加強會計電算化軟件的開發和設計管理
筆者認為制造業企業應該在研發電算化軟件的前期要做好相關的實地考察以及研究,這樣才有利于我們對軟件的開發有很好的準備,使得軟件使用中的出錯率大大的降低。另外,在軟件投入使用的過程中要經過一些權威部門以及權威標準的驗證,這樣才能使得我們的軟件安全性以及權威性有很好的保證;最后,在軟件運行的過程中要注重查缺補漏,時時刻刻觀察問題的產生,不可以馬虎大意,要找專業的人員進行維修,這樣才可以將會計電算化很好的進行下去。
3.制造業企業應加強會計電算化操作的規范化管理
對于制造業企業來說,由于自身資金以及人員多的特點,所以在會計電算化進行的過程中應該不斷的加強會計電算化操作的規范化管理。首先,要做的就是針對會計工作人員做一些專業的會計電算化培訓以及道德教育的培訓。這個培訓不是一次性的,應該定期舉行。其次,要嚴格劃分會計電算化軟件操作權限,對不同崗位的財會人員應合理授權,比如,出納以及計算機維護人員禁止從事數據錄入修改工作;而記賬人員只能錄入數據而不能對其錄入數據進行審核,審核有專門的審核人員。這些規范化的相關措施是會計電算化能夠很好實施的關鍵所在。
4.制定有效的會計電算化管理規范以及完善的內部控制制度
不論我們的會計工作如何改革,在制造業企業的會計電算化的進程中,都要很好的進行企業內部管理以及控制,這樣才能為我們更好的發展企業電算化做好堅強的后盾。一般來說,針對前述企業會計電算化管理規范有效性差以及內部控制制度薄弱的情況,企業應建立健全內部控制制度,明確各個財會人員的責任,保證財會信息的真實性和可靠性;建立健全崗位分工責任制,規范財會操作程序,規定基本財會崗位人員與會計電算化崗位人員之間不得兼任,而且開發維護人員不能兼任財會人員這些都是必要的,這樣才能很好的進行風險的防范。最后,我們的制造業企業在電算化的進程中,針對自身的財務龐大以及復雜性的特點可以不斷的進行電算化的相關規范,這樣可以為我們的電算化工作做一些幫助,更大程度上進行風險的防范。
5.強化制造業企業會計電算化認識
我國的制造業企業不應一味的重視企業生產以及利益的制造,要更多的重視會計電算化產生的風險,在企業內部,管理層以及員工上下都要進行會計電算化風險的理念的深刻認識,不僅應重視計算機自身所產生的風險,還應關注人為導致的風險。我們還要做到有預先的防范性意識,做好充分的準備,如果電算化的過程中出現了風險,應該很好的應對。這些都需要我們企業及時的做好風險防范意識的宣傳。
四、總結
一、我國會計電算化應用現狀分析
1.會計電算化轉換時人員對其功能認識不足。在會計工作中,會計電算化已經普遍的運用到各行各業的各個方面,但是目前仍然存在著許多的企業在運用會計電算化技術時,僅將其作為一種可以改進的核算工具,而忽略了會計管理等職能,這不利于會計電算化高效、合理的運用。
2.會計電算化的時效性較差。在運用會計電算化技術時,人員往往會先將會計數據輸入到系統之中,然后再利用計算機軟件技術對會計數據進行處理,再生成企業所需要的會計信息報表,但是通常在數據的錄入過程中往往采用的是人工錄入的方式,而在決策和管理方面缺乏對應的支持功能,從而造成會計電算化的時效性較差。
3.缺乏高素質人才。運用會計電算化技術時,需要人員具備一定的會計知識和計算機知識。目前很多企業的會計電算化人員還比較缺乏會計知識和計算機知識,使得在日常工作中容易出現失誤,并且對會計信息也容易被人篡改和侵襲,會計信息的安全性無法得到保證,對企業的經營帶來較為嚴重的安全隱患。
4.難以滿足資源共享的需求。隨著社會的發展和進步,會計電算化工作模式已經無法滿足新型社會的需求,而會計信息資源共享是會計領域發展的前提和基礎,這里的資源不僅僅是指會計信息共享,還有其他方面的資源。目前會計電算化在資源共享上還存在著局限性,這不利于企業的發展。
二、會計電算化向會計信息化過渡必要性
隨著科學技術的快速發展,會計電算化在使用過程中存在著很大的問題,而且其問題也逐漸顯現出來,并且嚴重的制約著其發展。由于會計信息電算化具有其局限性,難以滿足其發展的要求,市場經濟體制下,企業之間的競爭日趨激烈,不僅需要對企業的財務信息進行處理,而且還要求會計信息能夠為企業的發展提供相應的決策。但是在此過程中企業不能夠滿足需求,那么其勢必會阻礙會計信息化轉化進程。另外在會計領域,會計信息化的模式不斷革新,使得企業難以滿足會計信息的需求,同時在會計領域難以實現資源共享,如果需要獲取較新的會計信息就會顯得非常困難。企業在信息管理過程中,如何提升其管理效率,并且對會計資源進行合理分配,以利于企業不斷向前發展,從而有效的增強企業的綜合實力,以推動企業的快速發展。
三、會計電算化向會計信息過渡的措施
1.強化會計電算化向會計信息過渡的認識。我們如何將會計電算化向會計信息轉換過程中的相關認識,應不斷強化企業對于信息化認識。加強電算化向會計信息過渡的認識,可以通過召開內部會議進行宣傳,從而實現對信息化過渡的認識。企業內部信息化過渡中,我們應積極總結相關經驗,組織工作學習小組,讓廣大員工參與到學習之中。企業內部還應加強宣傳,因為良好的宣傳有利于員工對于電算化向著信息化過渡的認識提升。
2.提升會計人才素質。會計電算化工作人員的基本素質非常重要,因為信息技術不斷革新,使得工作人員必須滿足時代的要求。跟上信息發展的步伐,需要不斷強化高素質人才的培養工作,因此在訓練人才的時候,許加強計算機操作知識教學,促使技術人員能夠很快的適應會計信息化的過渡。使得電算化技術能夠更加快速的應用與會計之中,會計工作者不僅需要進行簡單、系統的計算,而且應該具有相應的數據處理和整理能力,可以實現對即時數據進行處理。會計電算化,向著信息化不斷過渡,人才培養非常重要,只有人才具備相應技能才能滿足信息化過渡要求。
3.提升企業管理人員的重視程度。企業內部信息化管理進程,管理人員需對其重要元素產生足夠重視,這樣才能滿足電算化,向著信息化過渡,企業管理人員應重視和支持對信息化的過渡。只有管理人員產生足夠的重視才能夠對會計電算化向著會計信息化過渡給予更足夠的支持,才能夠有效的推動信息化快速發展。企業管理過程中需要加強重視,只有從管理出發,才能夠達到引導效果。
關鍵詞:醫院;財務管理;會計電算化
隨著科學技術的迅猛發展,我國醫院的管理工作,逐漸由經營管理走向了科學管理,會計電算化的實施已成為醫院財務管理可持續發展的必由之路。會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度。雖然會計電算化日益受到廣大醫院財會人員的追捧。但是在會計電算化快速發展的歷程中也會產生一些新的問題、新現象。因此我們應從會計的基礎管理工作入手,建立規范的電算化管理制度,逐步實現醫院財務管理的現代化。
一、醫院實施會計電算化中出現的主要問題
1、對醫院會計電算化工作重視程度不夠
我國財政部明確規定到2010年,全國基層單位基本實現電算化。但在有些地區醫院,目前會計電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個重要原因就是單位部門領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠,存在著一種“重硬輕軟”的思想。重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,對計算機參與醫院管理所帶來的種種益處認識不深,把醫院會計信息系統當做花錢就能買來的硬件,以為一次性投資就可以永久解決所有問題。部門會計人員也認為會計電算化是一個形式,以至于有些醫院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。
2、系統內部銜接性差
當前許多財務軟件都注重處理與報表管理功能的開發,而對于諸如成本核算,市場預測等功能的開發力度較小,使得在處理此類問題時即從一個處理系統到另一個處理系統時,不能直接使用基礎數據進行自動轉換,這不僅增加了工作量,而且人工核算和輸入等必然增加出錯機率,大大降低了財務軟件的管理功效和預算功效,應選擇數據安全、功能強大,兼容好的軟件。
3、醫院會計電算化工作中存在安全隱患
我國醫院會計電算化面臨以下風險:實際操作中存在風險,主要表現在制定措施不全或缺乏有效監督;計算機維護過程中存在風險,如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪缺乏相應的控制;會計檔案形成和保管過程中存在風險杜沒有及時備份或備份數據沒有定期檢查憑證帳簿沒有及時打印。
4、會計電算化人才缺乏
會計電算化現在還是一門融計算機學、管理學、會計學和信息學于一體的邊緣學科,會計電算化的實施,對會計人員提出了較高的要求,會計人才應是復合型人才。要求既精通財務知識,又精通計算機知識;既懂會計業務,又懂經濟管理;既有原則性,又有創造性、靈活性。
二、完善會計電算化的實施,促進醫院財務管理可持續發展
1、確定會計系統完善的目標
會計系統完善的目標是大大改進會計信息在醫院管理決策中的作用,提高醫院管理水平。促進醫院管理體制的改革,提高經濟效益。會計電算化著眼于減輕會計人員工作強度,提高會計數據準確度。要完善這一初始系統,應當: (1)采用網絡聯系系統,所有的數據從管理現場收集,及時處理,快速反饋; (2)實現會計反映和控制一體化,強調擴充控制的功能; (3)實現會計、財務、管理系統。現代醫院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統應當以醫院會計電算化系統為基礎,完善擴展而成。
2、完善系統的管理制度
完善的系統管理制度是電算化工作健康發展的重要保證,也是醫院會計電算化系統安全運行的前提。會計電算化系統的建立不僅改變了會計工作的操作方式,而且引起了會計業務的工作流程、信息數據的流轉方式、人員組織方式等一系列變革,從而對財務管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以開展會計電算化要根據工作需要建立健全會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。
3、加強會計人員業務素質
實行會計電算化,對會計人員的業務素質提出了更高的要求。會計人員除了要具備較高的專業知識水平外,還要熟練掌握計算機基礎知識并正確規范地運用于日常的會計事務中。而傳統的會計人員具有較高的會計專業知識,但對計算機知識比較缺乏。為此,醫院在電算化系統運行前,就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高他們對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。應要求會計人員都取得中級以上的計算機應用能力考核證書,使之成為既精通會計又精通計算機的復合型高素質人才,確保會計電算化工作的正常運行。同時應制定會計電算化規章制度,保證硬件、軟件的安全運行。
4、建立電算化財務管理制度
要想使會計電算化在醫院內部管理中發揮其重要作用,醫院必須建立一套完整的電算化財務管理體系。該體系包括:從基層做起,嚴把質量關,人人負責,不出差錯,層層設卡,檢查核對;加強會計人員思想素質和業務素質教育;強化會計人員使用和維護計算機安全意思;不斷完善現有的計算機軟件,建立一套完整的財務網絡體系,充分發揮計算機分析數據的作用,更好地為醫院管理者提供預算決策依據,加快醫院改革進程。
5、加強系統安全控制
主要包括接觸控制和環境保護。接觸控制是為了防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源,其主要的控制措施包括:(1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作醫院電腦;(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數據存貯和處理相隔離;(5)設置接觸與操作的日志控制;(6)健全并嚴格執行防范病毒管理制度。環境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,保障機器正常運行。
6、選擇成熟的財務軟件
由于醫院財務軟件的設計人員對會計原理、財經法規、財務管理等知識相對來說了解不多,因而對會計處理流程的中間環節考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經過財務軟件管理部門或有資質的機構認定的,通過檢測系統確定性能穩定、數據安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實力雄厚的軟件公司結合醫院實際進行個性化的設計。
總之,建立和完善會計電算化內部管理體系,是促進醫院會計電算化向深層次發展,使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化系統;容錯性;可操作性
現如今是信息時代社會,高科技成為人們生活中必不可少的一部分。高科技的迅猛發展帶動了會計電算化系統的出現和發展。目前,可以說會計電算化系統已經運用到各個行業中的財務管理體制中。其主要原因在于會計電算化系統的容錯性及可操作性能夠幫助財務人員在任何情況下確保財務信息的完整性、順利完成性,提高工作效率和質量。在此,筆者就會計電算化系統的容錯性及可操作性問題談一下自己的認識。
一、會計電算化系統的容錯性
1.初始化工作的容錯性
會計電算化初始工作是確保單位其他日常工作完成的前提,其內容多樣、繁瑣,都是細節問題,主要包括系統參數設置、帳套的引入與輸出、操作員控制、會計科目、期初余額等。具體如,系統參數設置:單位使用的會計軟件系統一般是直接購入的,在實際使用過程中,通過系統參數設置單位可以結合自己單位性質、業務情
況、管理體制來選擇,將其系統轉化成為適合自己單位的專用軟件系統;帳套的引入與輸出:計算機在運行過程中有時會受到一些人為的或者惡意的不良因素干擾或者是計算機病毒入侵等,使得會計數據受到損害或丟失,使得會計信息安全性難以確保,而會計電算化系統中系統管理功能所提供的帳套的引入與輸出有著很強的完整性,即,帳套輸出對財務已經完成的會計操作和會計數據有一個備份的路徑,能夠長期保存,防止意外造成硬盤數據的丟失或者病毒入侵的非法篡改與破壞,而帳套的引入則是對會計數據的恢
復功能,即,按照指定路徑能夠將備份的數據恢復到硬盤指定的目錄下,確保系統數據的完好無損;操作員控制:會計電算化提醒系統對操作員按照財務分工進行了分類,即,系統的管理員或者帳套的主管對每個會計人員分配相應的權限,而操作員則只能行使自己權限范圍內的職責,同時每個操作員進入系統都有著相應的操作口令,能夠有效地防止會計數據的人為篡改,確保了會計數據的正確性和保密性;會計科目:會計科目主要是會計憑證的填制、會計賬簿的登記、會計報表的編制等內容,所涉及的是會計詳細的核算以及準確程度,會計電算化結合這些特征,從會計科目編碼到會計科目類型再到會計科目的設置全面地確保了其容錯性,即,編碼的唯一性,確保會計科目輸入無重復現象、對會計科目設置進行了限制,如:已經使用過的末級會計科目不能再增加下級會計科目、已經使用過的末級科目不能再進行修改及刪除等操作、非末級會
計科目編碼不能修改或刪除、已有數據的會計科目不能再進行修改或刪除;期初余額:會計電算化系統能夠保證期初余額的正確無誤,即,對多有科目的余額進行試算平衡檢查,如果不通過試算平衡,系統將不會對其進行記賬處理。
2.日常處理工作的容錯性
會計電算化日常處理工作即是:會計人員每月需要完成的主要工作,諸如記賬憑證處理、記賬等。在記賬憑證處理過程中,會計電算化系統為會計人員提供了一定限制的條件以確保輸入的正確性,其輸入的金額也都是特定的借方或貸方位置,在所有科目輸入完畢后,系統能夠自動地對借貸平衡進行檢查,以保證會計數據的正確性和有效性,在保存信息時,系統也會有一定的提示,以確保信息的長期存儲。此外,會計電算化系統還提供了反記賬功能,即:記賬之后可以進行修改。
3.期末工作處理的容錯性
會計電算化的期末工作主要是對賬、結賬。一般來說,只要記賬憑證輸入得正確,其系統能夠自動對各種帳套提供正確的、平衡的數據,但是為了避免一些人員的惡意操作、非法操作或者病毒等一些意外情況導致數據的破壞引發的帳套不符,會計電算化還提供了對賬功能,并且要求只有對賬正確才能夠進行月末結賬。同時,將本月發生的額及期末余額結轉到下期,而在這個過程中,會計電算化系統對結賬要求必須是上月結賬后才能再添置憑證,而也只有對賬正確才能結賬。
二、會計電算化系統的可操作性
1.統一的、可行性強的財務軟件協議
會計電算化結合市場的實際情況,建立了一個統一的、可行性強的財務軟件協議,即:對于相同的數據借口以及公共的轉化結
構,運用不同的數據可以實現相互轉換,如,新中大財務軟件中的數據經過轉化后可以在金蝶軟件中得以實現,使得數據能夠不受
限制地共享。同時,會計電算化系統能夠讓企業結合自己的特征選擇系統設置,增強了其可操作性。
2.系統軟件的多樣化功能
會計電算化系統完全代替了傳統的會計手工工作,有著多樣
化的功能,如數據共享、對賬功能、結賬功能、信息快捷傳輸功能等等,為會計數據提供了便利的條件,不僅僅確保了會計數據的準確性、安全性、保密性,而且也大大地提升了會計人員的工作效率和質量,能夠多方面滿足不同類型用戶的實際需求。
3.良好的內控環境
內控制度是監督會計工作、推動會計工作順利開展和完成的
基礎。會計電算化軟件系統的一些設置為會計工作提供了良好的內容環境,即:系統操作人員之間權限范圍的明確性、權限的分離性以及不兼容性,確保了會計數據的安全性;系統人員的相互制約性,即:會計電算化系統數據的輸入人員與審核人員、維護人員分別是不同的人員,這樣一來對于數據的輸入、處理、輸出有著一定的控制,為會計工作提供了一定的保障性。此外,會計電算化系統的容錯性從某些方面而言也凸顯了會計電算化的可操作性。
總的來說,會計電算化系統針對財務人員工作的實際情況進
行了相應的設置,并深化了這些設置,提供了一定的容錯能力,加強了系統的可操作性,為會計工作順利有效地開展提供了堅強的
后盾。
參考文獻:
[1]張瑞君,蔣硯章.會計信息系統[M].北京:中國人民大學出版社,2011.
關鍵詞:移動網絡課程;會計電算化;教學資源
一、緒論
隨著計算機及4G通信技術的發展,智能化移動終端已經得到了大范圍的推廣和使用,以智能手機和平板電腦等為載體的移動應用已經成為目前研究的熱門話題。移動網絡課程是教育教學與4G移動智能終端相結合的教育教學應用。基于移動網絡的教學已經成為輔助教學的重要組成部分,教師及教學單位可以通過移動網絡終端隨時學習資源,學習者可以通過移動網絡終端隨時隨地獲取信息。傳統的會計電算化教學注重理論,忽視實踐不注重學生的主動性培養和知識擴展。如何鼓勵學生自主探索和發現問題并進行實戰演練,這對傳統的教學模式帶來的巨大考驗,移動網絡課程的發展為問題解決帶來了契機,本文重點研究了如何開發會計電算化移動網絡課程教學資源,是遼寧省教育科學“十二五”規劃立項課題(JG15DB216)的階段性研究成果。
二、文獻綜述
移動網絡課程的主要形式是通過智能移動終端的移動學習,朱軍文等在“基于移動學習的網絡課程特征研究”中指出了移動學習的主要特征包括:形式上的移動性,內容上的互動性和實現上的遠程數字化。學習類型主要有:個性化學習、交互對話學習、協作學習和探究學習。馬云平等在“關于會計電算化課程教學改革的思考”中指出會計電算化課程教學改革必須改變傳統的課程結構,增進學生參與,加強實踐教學、接入社會需求、構建以學生為中心教學模式等。AECT94(AssociationforEducationalCommunicationsandTechnology)對學習資源給出的定義為:能幫助個人有效學習和操作的任何東西,包括學習(教學)材料、支持系統與學習(教學)環境等。
三、研究方法
本研究以會計學專業的學生為對象進行了調查研究。會計電算化是該專業的專業課程。通過問卷可以看出移動智能終端(指能滿足課程建設需求的智能手機)普及率已經達到100%。學生對于開展會計電算化網絡課程都表示歡迎和接受。90%以上的同學認為現有的課堂式教學以教才為主,學習資源形式單一,希望能在移動網絡課程中增加圖片、動畫、視頻等。學習形式上在移動網絡課程中增加談論、案例分析、一對一指導和微課等。調查中發現64%的學生對微課較有興趣。在會計電算化網絡課程支持系統建設上61%學生提出最好在現有平臺上進行開發(如智慧樹的大學網絡課程聯盟平臺和騰訊微信平臺)。通過以上調查分析可以得出這樣的結論:學生希望能夠在現有學習支持系統平臺的基礎上,能夠通過移動終端,通過多種交互的形式,獲取會計電算化課程相關的多媒體學習資源,輔助于課堂教學。本研究對會計電算化課程的相關教師進行了調查。在調查中針對會計電算化課程特點,教師對移動網絡課都持肯定態度,希望能通過移動終端為學生提供相關的課程資源(如視頻、案例等)并能與學生在形式上實現互動。
四、會計電算化移動網絡課程資源建設
1.資源建設目標
針對醫學院校健康管理專業的學生,采用騰訊的微信平臺,從學習系統支持、學習環境和教學資料三個方面進行具體構建管理信息系統移動網絡課程,輔助于課程教學。
2.基于微信平臺的學習支持系統
微信平臺,簡稱weChat。利用公眾賬號平臺進行自媒體活動,簡單來說就是進行一對多的媒體活動,使用消息推送可以群發文字、圖片、語音、視頻等類別的內容。通過認證的帳號,能推送更漂亮的圖文信息。這類圖文信息也許是單條的,也許還是一個專題,已經形成了一種主流的線上線下微信互動模式。同時,微信平臺受眾廣泛,幾乎每個學生都有微信賬號,非常適合作為移動課程建設的支持系統。同時,采用微信平臺避免了系統開發設計的支出,教師注冊認證賬號進行課程組織,學生通過微信號關注即可,應用方便。
3.多形式的交互學習環境
會計電算化移動網絡課程以多形式的交互學習環境為主,通過微信公眾號從三個功能方面組織建立學習環境,分別是:學習綜合、學習輔助、學生管理模塊。學習綜合模塊是學習資料的整合區域。分別包括管理信息系統課程的課件資源集錦、實踐操作集錦、資源書庫三個主要方面。學習助力模塊是交互性學習區域,包括微課堂、新視野、社區討論、一對一互助和應用實踐交流等。學生管理模塊包括學生管理、優秀學生推選、本周我上鏡三個部分。整個應用環境實現了學習資料的共享、交互式學習輔助和學生管理的有機整合,充分考慮了教學效果評價的要求,實現了資料的多樣性、突出了學習的自主性和團隊互、激發學生的積極性,實現了線下課堂教學和線上推廣和輔助的有機結合。通過問卷反饋,學生非常愿意接受這樣的環境。
4.會計電算化教學資料組織
會計電算化教學資料包括課件、數據、視頻、書籍、案例和應用實例等。對教學資料的組織采取以知識點為單位和案例類型為單位,進行規范化和科學化的組織。對拓展資料以興趣點來組織。對教學材料按課程計劃時間安排,與課程同步推送。
五、結論
隨著移動通訊技術的發展,開展以移動終端為載體的移動網絡課程輔助與傳統教學,是未來網絡化、多元化教育的發展方向,如何針對所講授課程開展并實施移動網絡課程已成為教學工作的重要內容。會計電算化是一個多學科交叉的邊緣學科,需要大量的前期知識作基礎,并結合多元化的手段進行輔助。基于移動網絡課程的會計電算化教學資源開發研究正是在這樣背景下進行的。在會計電算化移動網絡課程的開發中研究者充分利用了現有的微信公眾平臺,通過公眾號推送服務的形式組建了基于微信平臺的學習綜合環境,通過功能模塊實現了教學資源的組織管理,多形式的交互形式和學生管理模式。會計電算化移動網絡課程的開發對教學必將產生巨大的推動促進作用,是傳統課堂模式的有意補充。基金項目:遼寧省教育科學“十二五”規劃立項課題(JG15DB216)。
參考文獻:
[1]朱軍文,張美虎.基于移動學習的網絡課程特征研究J].福建電腦,2014,(12):14-16.
【關鍵詞】會計電算化管理系統
一、會計電算化管理的意義
會計電算化的出現,是管理實現現代化以及會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然產物。通過實踐證明,會計電算化在財務實際工作中所發揮的作用,是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系,是促進會計電算化向深層次發展,使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。完善會計電算化管理功能的目的是:充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率,為管理和決策提供滿意的服務。會計電算化,是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然產物。通過實踐證明,會計電算化在財務實際工作中所發揮的作用,是不容忽視的。
(1)減輕財會人員勞動強度,提高財會工作效率。
(2)財務工作技術含量增加,促進人員整體素質提高。
(3)查詢方便快捷,確保信息準確性。
二、加強會計電算化管理的思路
會計電算化系統要從原來的單純的會計核算進一步開發成為具有支持管理和決策的高級財務管理信息系統,所涉及的策略是多方面的,主要思路有如下幾點:
(1)摒棄以計算機技術為主的策略,強調以會計、理財和管理等先進管理技術為主,并與計算機技術良好的融合。會計電算化系統功能要適應先進的管理需要,其關鍵在于系統開發人員對會計、理財和管理方法和技術有較好的掌握,再使用計算機實現這些方法和技術。因此,在完善會計電算化系統時,應當考慮信息系統的整體性,不能單純從會計子系統的目標出發,應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律,并盡可能利用國外的成功經驗,拓展會計電算化系統,以適應于的管理和決策。
(2)打破以管理現狀為基本需求,采用以會計、理財、管理的先進技術和方法導出的新的需求作為會計電算化系統完善的基本要求。傳統的會計電算化系統開發非常強調系統用戶的需求,要求系統開發的軟件應當適應醫院管理現狀的需要,這只能簡單的把會計系統模式和管理模式做一次移植,采用這樣低水平的應用軟件,即使裝備最先進的計算機設備,也無法促進醫院管理水平的提高。眾所周知,我國普遍管理水平低,會計信息系統效率低,會計人員和管理人員素質不高。因此,必須采用先進的管理技術和計算機技術,開發出先進的會計電算化系統,才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新,以適應現代化市場競爭的要求。
(3)改進以計算機技術人員為主的習慣,主張以財會人員為電算化系統的主導。會計人員掌握著絕大部分的經濟信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應當將精通理財和管理技術的會計人員與計算機專業人員聯合起來共同開發會計電算化系統。從目前已實行會計電算化的來看,若是單純外購的商品化軟件或由自身的計算機專業人員開發的會計電算化系統,其實際的運行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差。可以說,沒有會計人員和管理人員參與開發和完善,會計電算化系統是很難發揮管理和決策的支持作用的。
三、加強會計電算化管理的具體實施方法
要完善會計電算化系統功能,提高會計系統的效率,提高管理水平和經濟效益,就必須采取相配套的實施步驟和方法:
(1)明確系統完善的目標。系統完善的目標是:大大改進會計信息在管理決策中的作用,提高管理水平。促進管理體制的改革,提高經濟效益。原會計電算化僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數據準確度,要想完善這一初始系統,應當:①采用網絡聯機系統,所有的數據從管理現場收集,及時處理,快速反饋。②實現會計反映和控制一體化。強調擴充控制的功能。③實現會計、財務、管理系統。現代各大部門企業的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統應當以醫院會計電算化系統為基礎,完善擴展而成,這樣
(2)選擇適用的設計技術。會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術,應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數據結構設計上,采用標準化、統一化格式。在人機界面設計方面,采用聯機在線幫助或提示信息,在有限的屏幕中給出多窗口的信息,處理運行時連續給出和操作的提示信息,使信息系統有較好的透明度。在系統數據和信息安全和保密設計上,采用各子系統和重要數據加密和規定必要的使用權限口令,并采用自動備份重要數據的措施,以確保系統和數據的安全。
(3)加強系統完善的管理體制,充分調動系統開發人員的積極性。開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作,財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀獻策。同時分
階段對開發完善工作進行監督和檢查,獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行測試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題和錯誤及時解決,完善處理。
綜上來看,電算化管理不但要順應信息化的總趨勢,還要突現自身在會計系統中的組織協調作用。電算化不但提高了運算的效率,同時也提高了財務結構的縝密性。因此,我們要不斷在工作中吸取經驗,以尋求最適合我國電算化管理的道路。
參考資料:
[1]韓斌斌.會計電算化存在的主要問題及對策[J].衛生經濟研究,2005(10).