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    會計電算化的優(yōu)點精選(九篇)

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    會計電算化的優(yōu)點

    第1篇:會計電算化的優(yōu)點范文

    【關鍵詞】會計電算化;推行;問題;思考

    一、有關企業(yè)推行會計電算化出現(xiàn)的問題

    企業(yè)會計電算化的出現(xiàn)的確給公司和相關工作人員帶來了許多的便利,使公司的財務管理更信息化、系統(tǒng)化,并把相關的工作人員從傳統(tǒng)繁雜的會計工作中解脫出來,讓其有更多的時間與精力參與到公司的經營成本管理中,使公司的管理水平得到了進一步提升。但是目前,我國大多數(shù)企業(yè)對會計電算化的了解還不夠深入、徹底,導致其在實行中國出現(xiàn)一些問題:(1)企業(yè)在會計電算化的實行上具有盲目性。目前,有些企業(yè)現(xiàn)行的會計工作隨意性很大,會計科目的設置不符合相關的會計制度,數(shù)據之間不連接、不吻合,企業(yè)內部控制制度不完善,并且缺乏能做好會計電算化的相關高級人才,但該企業(yè)依然決定使用會計電算化,這樣做不但不能使會計電算化的優(yōu)點體現(xiàn)出來,相反,在一定程度上還會影響企業(yè)會計工作的順利進行。(2)在會計軟件的選擇上隨大流。隨著我國經濟的快速發(fā)展,出現(xiàn)了各種各樣的會計電算化軟件。在會計軟件的選擇上,許多企業(yè)不能根據公司的實際情況對會計軟件做出正確的選擇,不是出現(xiàn)所選軟件功能過于強大就是出現(xiàn)所選軟件不能滿足企業(yè)正常工作要求的問題,這不僅給企業(yè)的經濟增加了額外的負擔,還給企業(yè)會計的正常工作帶來了影響。(3)缺少精通會計電算化的高級人才。會計電算化與傳統(tǒng)的手工記賬不同,它對會計人員的要求更高,要求會計從業(yè)人員不但要掌握相關的會計知識,還需掌握一定的計算機知識。但目前看來,經驗豐富的會計人員在計算機的使用上都會存在一些困難,很難得心應手地用計算機來處理會計業(yè)務,在一定程度上阻礙了我國企業(yè)對會計電算化的推行。(4)在會計制度上出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。我國目前實行的相關財務會計制度是以手工核算作為基礎的,在企業(yè)使用會計電算化之后,并沒有對其作出相應的修改,這使規(guī)章制度與實際情況脫軌,嚴重影響了我國會計電算化的順利發(fā)展。

    二、針對出現(xiàn)問題的改進對策

    (1)不符合會計電算化運行環(huán)境的企業(yè)應事前對會計工作作出相應的調整。會計電算化的運行環(huán)境對會計電算化的實行至關重要,決定了后期會計工作能否正常運行,因此,準備實行會計電算化的企業(yè)對會計電算化運行環(huán)境的了解十分有必要。會計電算化運行的具體環(huán)境如下:會計科目的設置需符合會計的相關制度,會計數(shù)據的記錄必須真實、準確、有效,數(shù)據之間保持一定的連續(xù)性,以確保會計電算化初始工作的順利完成;會計人員需要具備高素質、高技能,能在計算機上完成對會計工作的記錄、分析;企業(yè)需要有規(guī)范的會計工作流程和嚴格的內部控制,防止貪污舞弊行為的出現(xiàn)。(2)正確選擇會計電算化軟件。在會計軟件的選擇上要結合企業(yè)的實際情況,做出正確的決定。首先,需要分析企業(yè)會計工作的特殊性,根據特殊要求的多少來決定是否購買留有自由定義空間的軟件。其次,隨著企業(yè)的不斷壯大,業(yè)務的多方位延伸,以及我國會計制度的完善,在軟件的選擇上還需考慮其成長性和前瞻性,避免軟件更換帶來的經濟損失。最后,在滿足以上條件的情況下,還需考慮軟件的價位、人員的培訓、以及售后服務等等一系列問題。(3)注重精通會計電算化人才的引進與培養(yǎng)。為了適應企業(yè)會計電算化的相關要求,引進大量精通會計電算化的人才的確有點困難,因此,企業(yè)可以利用引進與培養(yǎng)相結合的方式來增加所需人才。在對人才培養(yǎng)的過程中,除了需要訓練其應付日常會計工作的能力外,還需使其對計算機的應用與維護有所了解,能熟知財務會計軟件的知識。(4)完善相關財務會計制度,加強企業(yè)會計電算化的內部控制。在企業(yè)會計電算化的內部控制方面,首先,應建立起會計電算化的操作管理制度,在制度中要明確系統(tǒng)的合法使用人以及操作權限,從而形成相互牽制的形式,杜絕貪污舞弊行為的出現(xiàn)。其次,要建立起會計電算化軟件、硬件以及數(shù)據的管理制度,在計算機出現(xiàn)故障時保證數(shù)據完整性以及信息的安全性等。最后,建立起網絡安全管理制度,通過采用口令控制、操作授權、數(shù)據加密等系統(tǒng)的控制方法來提高系統(tǒng)的安全性。

    綜上所述,由于企業(yè)會計電算化有著方便、新穎、高效、快捷的獨特特點,使其深受各種企業(yè)的青睞,不免出現(xiàn)一些企業(yè)盲目跟風的現(xiàn)象,這給企業(yè)的正常經營活動帶來了諸多不便。因此,這就需要企業(yè)加深對會計電算化的了解,做到對會計電算化的合理、正確使用,使其功能得到充分地發(fā)揮,讓企業(yè)的經濟效益不斷提升。

    參 考 文 獻

    [1]王建華.會計電算化的問題及對策[J].企業(yè)技術開發(fā).2008(11)

    第2篇:會計電算化的優(yōu)點范文

    關鍵詞:會計電算化;企業(yè)管理;財務制度

    一、會計電算化在現(xiàn)代財務管理中的優(yōu)勢

    會計電算化是利用電子計算機的科技功能,從而把當代電子技術和信息技術應用到會計實物處理中的簡稱。會計電算化可運用先進的電子技術手段對企業(yè)的財務收支,會計要素的增減變動進行標準核算,對單位的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。另外,會計電算化是全新的會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,相當于中樞神經。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,它在現(xiàn)代財務管理應用中具有很大優(yōu)勢。

    二、會計電算化應用中須注意的問題

    為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數(shù)據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

    三、會計電算化的有效實施對人才管理的要求

    由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應選拔有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè),這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

    四、促進會計電算化有效應用的對策

    會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發(fā)展,因此需要詳細制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。須加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業(yè)務數(shù)據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監(jiān)控。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,會計電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題,為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,應建立健全內部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限,加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,對軟件、硬件、文檔的安全要檢查,設置多級保密措施,確保會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。

    我們必須高度重視會計電算化運用中經常遇到而又需及時解決的問題。這樣才能有利于我國會計電算化向更深層次發(fā)展,更好地提高會計工作業(yè)務水平和會計信息的決策參考價值,更好地為強化各級企、事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平提供強有力的保障,為促進經濟效益的健康有序發(fā)展服務。

    參考文獻:

    1、孫濤.會計電算化人員素質特征分析[J].德州學院學報,2004(4).

    第3篇:會計電算化的優(yōu)點范文

    基于會計電算化教學的重要性,在會計電算化教學過程中,提高會計電算化教學質量具有重要意義。但是從目前會計電算化教學的實際開展來看,受到多種因素的影響,會計電算化教學還存在一定的問題,既影響了教學的開展,同時也制約了教學效果的提高,不利于會計電算化教學的發(fā)展。因此,正確分析會計電算化教學中存在的問題,并制定具體的應對策略,對提高會計電算化教學質量和滿足會計電算化教學需要具有重要意義。因此,應加強對會計電算化教學問題的分析。

    二、會計電算化教學中存在的主要問題

    從目前會計電算化教學的實際開展來看,會計電算化教學的整體效果并不理想,其教學過程主要存在以下幾個方面問題:

    1.師資隊伍組成和教師專業(yè)知識結構不盡合理

    會計電算化課程的重要特點是多學科相互交叉、相互滲透,而這必然要求從事會計電算化課程教學的教師,除具備豐富的會計知識外還要有相當?shù)挠嬎銠C知識和教學技巧,這樣才能勝任課程教學。

    但是從目前會計電算化課程的師資力量來看,距離理想狀態(tài)還有不小的差距。首先,高校會計電算化教師資源相對缺乏,專業(yè)化高水平的教師數(shù)量不多,制約了會計電算化課程的發(fā)展。其次,高校會計電算化課程專業(yè)教師水平有待提升,距離高校教學需要還有一定的差距。再次,會計電算化課程專業(yè)教師的知識結構不夠合理,影響了課程教學效果,不利于會計電算化課程教學的開展。

    2.課程教學目標定位不明,課時安排重點不突出

    在現(xiàn)實的教學活動中,會計電算化課程的教學目標應該區(qū)別于專業(yè)培養(yǎng)目標,然而很多院校會計電算化教學目標定位并不明晰,常常把會計信息系統(tǒng)開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行和維護、會計軟件的基本操作等內容混淆。

    由于會計電算化教學內容相對復雜,并且教學內容較多,在實際教學過程中教學難度較大。在這一前提下,只有明確教學目標,并根據課程教學需要合理安排課時,才能取得良好的教學效果。但是從目前會計電算化課程教學來看,缺乏明確的教學目標和課時安排不合理成為了制約課程教學開展的主要問題。因此,只有認真結合教學實際,明確教學目標并合理安排課時,才能滿足教學需要。

    3.課程教學方法呆板,教學手段陳舊

    目前,仍有院校采用黑板加粉筆的手段來講述電算化課程,將本應生動和形象的講解變成了呆板的描述;而一些采用了財務軟件結合教學的學校,教學方法與手段也存在很多不合理的地方,有的在課堂上滿堂灌輸有關會計的原理及方法,全盤講述會計理論,很少甚至不安排手工和計算機模擬實訓。

    考慮到會計電算化課程的特點,以及會計電算化教學對教學手段的要求,只有運用多媒體教學才能取得良好的教學效果。但是有些院校由于資金原因或者硬件改造存在難度,在教學手段上缺乏現(xiàn)代化技術的支持,不但不利于教學水平的提高,同時也影響了課堂教學效果。因此,課程教學方法呆板和教學手段陳舊問題必須得到全面有效的解決,否則,會計電算化教學將難以取得積極效果。

    4.課程教學考核評價模式不合理

    傳統(tǒng)的期末一次性考試考核方式并不利于學生動手能力的培養(yǎng),這使得大量的學生為應付考試而死記硬背。目前在會計電算化課程的考核方面各高校做法大相徑庭,實驗考核的合理性和科學性有待提高,有的高校要求學生按給定的業(yè)務資料通過運行會計軟件完成會計核算。

    從這一點來看,高校會計電算化課程教學在考核評價模式和方法上存在嚴重的弊端,不但不利于對學生實踐能力的考核,同時也無法突出教學重點,嚴重制約了會計電算化課程教學的發(fā)展。因此,要想提高會計電算化課程教學質量,就要從完善課程教學考核評價模式入手,建立合理的考核機制,并對課程教學考核評價模式進行不斷補充和改進,最終達到滿足教學需要的目的。

    三、會計電算化教學問題的對策及優(yōu)化建議

    基于會計電算化課程教學的重要性以及課程教學需要,要想提高會計電算化教學的整體質量,就要立足會計電算化課程教學實際,在認真分析會計電算化課程教學問題的基礎上,制定具體的對策,有效解決會計電算化課程教學問題。結合目前會計電算化課程教學實際,要想提高會計電算化課程教學質量,就要從以下幾個方面入手:

    1.完善課程師資的培養(yǎng)方案

    鑒于會計電算化課程的專業(yè)性以及對師資力量的較高要求,在高校會計電算化課程教學過程中,應對師資力量引起足夠的重視,不但要加大教師招聘力度,有效引進先進專業(yè)化人才,同時還要對現(xiàn)有的師資力量進行優(yōu)化配置,并加強課程師資培訓,做到全面有效提高會計電算化課程教師的專業(yè)水平,充分滿足會計電算化課程教學需要,為會計電算化課程教學提供有力支持,保證會計電算化課程教學能夠取得實效。因此,完善課程師資的培養(yǎng)方案,是保證會計電算化課程教學達到預期效果的關鍵,對課程教學的開展有著重要的現(xiàn)實意義。

    2.明晰課程教學目標的定位,合理進行教學課時及間隔安排

    在會計電算化課程教學過程中,對課程教學目標進行準確定位,是提高課程教學效果的關鍵措施。考慮到高校課程種類較多,要想提高會計電算化課程教學質量,就要突出會計電算化課程的主體地位。明確課程教學目標的定位,是確保會計電算化課程教學能夠得到有序開展的關鍵。同時,在具體教學實施過程中,合理安排課程時間,并優(yōu)化授課流程,同時制定完善的課程教學計劃,保證會計電算化課程教學能夠得到全面有效的開展。基于這一認識,明晰課程教學目標的定位、合理進行教學課時及間隔安排,對提高會計電算化課程教學質量具有重要作用。

    3.改進教學方法,增加科學教學手段

    從會計電算化課程內容來看,其教學重點在于培養(yǎng)學生會計電算化能力,使學生能夠學會熟練運用各種現(xiàn)代信息手段進行會計實務處理。基于這一認識,高校在會計電算化課程教學過程中,應對教學方法和教學手段的選取引起足夠的重視,不但要積極改變傳統(tǒng)的教學方法,同時還要增加現(xiàn)代化的科學教學手段,如多媒體教學手段等,全面提高會計電算化課程教學的實效性。基于這一認識,在會計電算化課程教學過程中,高效應加大硬件設施的投入,并將構建現(xiàn)代化教學系統(tǒng)作為會計電算化課程教學的重要手段,保障會計電算化課程教學能夠得到有力的支持。

    4.改進教學評價考核方法

    對于會計電算化課程教學而言,教學評價考核對課程教學的開展有著重要意義。合理的教學評價考核方法,不但能夠滿足課程教學需要,同時還能提高課程教學效果,實現(xiàn)對課程教學的有力促進。基于這一認識,在會計電算化課程教學過程中,我們應對教學評價考核方法引起足夠的重視,并根據會計電算化課程教學實際,積極改進教學評價考核方法,提高教學評價考核方法的針對性,充分滿足教學評價考核的需要,為會計電算化課程教學提供客觀公正的教學評價,保證會計電算化課程教學能夠得到有效實施。

    第4篇:會計電算化的優(yōu)點范文

    [關鍵詞]新時期 會計電算化 教學問題 有效模式

    當今時代,網絡信息技術在國家各項事業(yè)中的普及力度不斷加大,推行信息化的會計教育也逐漸成為未來國家教育發(fā)展的必然趨勢。新時期,我國在力求完善會計工作的目的下,逐步開展了會計電算化的教學,為傳統(tǒng)的會計教學的轉變提供了諸多的幫助。然而,在當前的會計電算化的教學不斷取得教學成效的前提下,諸多的教學問題也開始呈現(xiàn)出來,影響到會計電算化的教學的順利實施。本文通過分析新時期的會計電算化的教學的不足,談論了提升其教學質量的有效教學模式,希望能夠為會計電算化的教學提供必要的助益。

    一、新時期會計電算化存在的教學問題

    會計工作在當今時代的市場經濟環(huán)境中,對各企事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的影響,而且,信息技術對于會計工作的滲透也逐漸深入。加強新時期的會計電算化的教學的有效性,已經成為滿足國家高素質會計人才需求的必要措施。然而,就當前我國的會計電算化的教學具體實施的狀況來看,其教學中依然存在著諸多的不容忽視的問題,直接影響到了會計電算化的教學的順利實施。

    首先,會計電算化的教學問題存在于教學內容與理論知識的脫節(jié)。會計電算化作為一種以電子信息技術取代人工操作的會計工作實施方法,它的順利使用在更大程度上依賴于計算機軟件的操作。而教師在開展會計電算化的教學的過程中,正是由于受到這方面因素的影響,在教學中往往更偏重于教育學生實際的操作知識,而不能夠為學生講解必要的會計以及計算機的基礎理論知識,比如會計信息系統(tǒng)、數(shù)據庫管理知識、辦公軟件知識等。這就使得學生在學習中不能夠從根源上加深對于各種操作的理解,一旦遇到復雜性強的問題,就會導致他們無法應對。而且,教學中設計的理論知識范圍狹窄,只牽涉到賬務及報表的知識,而沒有相關的采購、成本及財務分析等知識,這就導致了學生學習的片面化。

    其次,會計電算化的教學不能夠切實地各種事業(yè)中的實際應用相連接。會計電算化的教學具有較強的實踐性,教學中一定要切實地與各種教學案例相結合,或者是直接與相關的企事業(yè)單位開展聯(lián)合教育,才能夠真正地使學生達到對于操作知識和理論知識的有效應用。而當前教師在具體實施會計電算化的教學的過程中,一方面不能夠選擇切合時代環(huán)境的多樣化的新型教學案例來進行教學分析,另一方面還無法有意識地幫助學生通過實習來強化其自身所學的知識,這都使得學生對于所學知識的應用陷入了一種困境。而且,新時期,大部分會計電算化的教師已經逐漸無法與時代的教學需求相適應,其開展的具體教學工作存在著嚴重的滯后性,阻礙了會計電算化人才的發(fā)展。

    二、新時期會計電算化的有效教學模式

    當今時代,信息技術已經開始在更加普及的態(tài)勢中加強對于會計工作的滲透,推動會計電算化教學的有效實施,為國家培養(yǎng)更多高素質的會計電算化人才,已經成為當前會計教學的主要目標。本文下面從幾個方面來談論一下推動電算化教學有效實施的教學模式:

    1.充分發(fā)揮教師作用,開展有效會計教學

    新時期會計電算化的教學工作主要受到教學內容分布不均衡、教學工作安排欠妥當以及教師的教學素質低下等問題,而這些問題都與會計教師的工作息息相關,要想切實地推動會計電算化的教學的變革,就必須從教師的方面出發(fā)來具體開展。首先,國家以及學校領導要加強對于教師的繼續(xù)教育,對教師進行相關的現(xiàn)代化職業(yè)教育培訓,幫助會計教師獲得新的電算化教學的理念,引導教師進行計算機相關知識的學習,打造一支高素質的教學隊伍。其次,會計電算化教師要根據自身所掌握的新時期電算化教育的要求,以及社會對于電算化人才的需求等,來安排具體的理論知識與實際操作的教學,在教學中采用現(xiàn)代化、多樣化的教學案例將二者進行連接,使實際教學工作切實地達到在各方面的合理性。此外,教師在開展教學的過程中,還應該通過新的教學模式來創(chuàng)新教學的途徑,采用小組教學或者是探究式教學等適合的模式,通過有效的教學模式加大學生學習的興趣,幫助學生積極主動地加入到實際的會計學習中。

    2.開展校企聯(lián)合教學,增強教學實用意義

    會計電算化的教學是隨著當今時代的信息技術對于會計工作的滲透而發(fā)展起來的,高效的會計電算化的教學必須通過與會計工作的需求相結合才能夠得以順利實現(xiàn),因此,新時期要開展有效的電算化教學,可以通過校企結合的方式來推動實施。首先,國家教育部門以及會計電算化的專業(yè)學校,在開展此項教育時可以通過定向人才的培養(yǎng)計劃來實現(xiàn),學校針對企事業(yè)單位的要求安排具體的教學內容,而企事業(yè)單位則積極地配合學校教育的開展為學生提供實習機會及就業(yè)保障,確保學生能夠在更加高效的基礎上實現(xiàn)對于會計電算化知識的學習。其次,學校開展校企聯(lián)合的會計電算化教學,還應該著力培養(yǎng)學生應對具體的會計工作問題的能力。企事業(yè)單位通過適時地將會計工作中呈現(xiàn)的新的問題傳遞給學校,為教師的教學提供具有實用性的案例。然后,教師在教學中著力引導學生對這些新型問題進行自主的研究及解決,培養(yǎng)學生應對這些新問題的實際能力,使教學獲得更高的實用性。

    三、結語

    會計電算化教學是未來會計教育的主要發(fā)展趨勢,相關的教育院校要想切實地推動教學的有效實施,就必須積極地探索新的教育模式,努力使學生接受到更為實用性也更加有益的教育。

    參考文獻:

    第5篇:會計電算化的優(yōu)點范文

    關鍵詞:模塊;興趣;優(yōu)化;計算機;文字處理;表格處理

    中國分類號:G434

    1.引言

    計算機經歷了從80年代初期到當下30多年的發(fā)展,已經實現(xiàn)了一種質的飛越,尤其隨著現(xiàn)代互聯(lián)網技術的盛行,計算機應用技能已經成為現(xiàn)在許多人入職技能的基本要求,而在這眾多的計算機處理技能中,計算機的文字處理與表格處理又構成計算機應用技能中最基本的技能,所以加強計算機的文字與表格處理能力非常有必要。但是現(xiàn)在一些中職學生的這兩種能力并沒有隨著計算機的發(fā)展實現(xiàn)突飛猛進的進步相反很多學生這兩種計算機處理能力卻在倒退,甚至不如80年代初期一些人的處理能力。文章結合當下一些學生的計算機處理能力的基本現(xiàn)狀,分析了教學過程中的一些弊端,針對這些現(xiàn)狀和學生的問題提出了一些具體的應對措施,并且結合教學中的問題推進計算機教學模塊化和興趣化的開展。通過加強模塊與興趣的緊密結合等這些建議希望能夠優(yōu)化計算機教學中文字處理與電子表格處理兩部分內容。

    2.計算機教學現(xiàn)狀分析

    2.1考評形式單一化

    考評的真正意圖是要了解學生對于計算機理論與應用的掌握程度,學生的考試成績可以作為一種參考尺度,但是我們不能完全依靠考試成績判定一個學生的計算機能力,畢竟考試內容具有片面性非全面性,僅通過成績來看很難全面反映一個學生的計算機掌握情況。但是在現(xiàn)實生活中,很多學校缺乏其他的考評制度,不得不選擇學生的考試成績作為唯一的考評標準,而這樣的做法獨斷、專一,往往并不能幫助我們發(fā)現(xiàn)計算機專業(yè)學生的應用能力的真正水平。因此,新的考評制度迫切需要被制定出來。

    2.2理論性很難與應用性完美結合

    理論性與應用性的難以完美整合主要是教學課時有限,理論與應用的教學課時比例分配難以針對學生個人的學習情況,而其根本解決突破口在于,老師的知識教授與學生自主的課下練習。這些歸根到底是學生缺乏對計算機學習的興趣。我們都知道一臺計算機是由硬件與軟件構成的,學習計算機知識就不得不從這兩方面學習入手,但是我們不能只是一味地學習知識。計算機的學習本身就是一個應用與掌握的過程,如果我們只是學習書本上的知識,那我們最后也很難真正熟練操作計算機,計算機學科本身就是一門應用型學科,只有在理解理論知識的基礎上善于運用、熟練操作計算機軟件才能稱作真正學精。在學校的學習中,教學大綱規(guī)定的教學內容并不能滿足計算機學科的學生掌握技能的基本要求,學習理論知識太多就會變成“紙上談兵”而操作應用太多就會專一而不全面,怎樣做到理論性與實踐性的結合在計算機文字處理及電子表格處理過程中的關鍵是如何激起學生對計算機的熱愛。

    3.優(yōu)化計算機文字處理及表格處理的建議

    3.1模塊化講授,標準化考評

    很多學生在學習計算機的文字處理與表格處理時缺乏必要的意識和有針對性的、模塊式的練習。這樣在打字時他們也能在短時內完成必要的文字輸入和表格操作,但是耗費的時間和精力卻比那些有針對性和模塊式練習的學生多很多。這樣同樣是完成一種操作處理有的學生很輕松的完成但是有的學生卻要費九牛二虎之力才能做完。這也是為什么我們要強調模塊教學的原因。模塊教學主要是針對一些文字處理和電子表格處理的操作過程分模塊來練習、操作,進而達到熟練操作應用的目的。針對于每一模塊采用一定的標準進行考評,對于文字處理部分可能采用中英文輸入的時間長短、準確率的高低來考評,對于電子表格處理可能采用表格設置的完善程度,格式的正確與否等標準進行考評。這樣通過分割模塊進行針對性練習操作,通過標準化多形式的考評來達到檢驗的目的,通過這種方法使學生能夠受到制度的約束努力加強提高計算機文字處理及電子表格處理的能力,優(yōu)化其教學過程。

    3.2多樣化教學模式,激發(fā)學生的學習興趣

    計算機教學大綱規(guī)定的教學內容往往枯燥、乏味很難引起學生對計算機學習的興趣。但是興趣是最好的老師,缺乏興趣的學習往往無功而返,并且會抑制學生在計算機領域的創(chuàng)造能力。我們應該積極改進計算機的教學模式,突破傳統(tǒng)的單調的計算機學習課堂,采取靈活多樣的,多元化的計算機教學方法,從而提高學生對計算機學習的興趣,愛上計算機學習。例如采取“激勵式”教學模式,老師對文字處理和電子表格處理能力強的學生給予一定的物質獎勵或精神獎勵,畢竟人都有一中榮譽感,都愿意得到他人的肯定與表揚。或者采取“追趕式”例如之前很多學生都不愿意學習五筆法輸入漢字,但是有些學生愿意堅持,路遙知馬力,日子久了就會知道技不如人,在與其他同學網絡聊天時根本追不上別人的打字速度,這樣在學生心理會產生一種追趕欲望,想要趕上甚至超過打字較快的學生,所以自己在以后認真努力練習。通過這種“激勵式”與“追趕式”的教學模式的變化,會激發(fā)學生的學習興趣甚至可以稱作“好勝心”和“戰(zhàn)斗欲”,這樣學生慢慢就會愛上計算機的學習,并且會主動自己找時間練習計算機的應用,上述的一些問題慢慢就會得到一些改善。

    4.總結

    優(yōu)化計算機文字處理和電子表格處理的教學我們從“模塊+興趣”兩方面來分析,“模塊”方面主要談論的是從教師方面,從教學內容具有針對性、分割模塊的方面改善來提高學生計算機處理的能力;“興趣”方面主要談論的是從學生自身的角度,教學模式和方法的轉變激發(fā)學生內心對計算機文字處理與表格處理的濃厚興趣。在不同的角度分析同一種問題得到不同的解決建議,優(yōu)化計算機文字處理與電子表格處理的教學過程任重而道遠,隨著時代的不同又會產生不同的教學要求,針對于“模塊”與“興趣”相結合的方面來談,上述建議對計算機教學有著不可小覷的參考價值。

    參考文獻

    [1]邵永賓.給任務分模塊挖潛能――淺談職業(yè)教育計算機教學中創(chuàng)新精神與合作意識的培養(yǎng).《理科愛好者(教育教學版)》.2011年4期

    第6篇:會計電算化的優(yōu)點范文

    關鍵詞:B2C及C2C;快遞服務網點;選址;遺傳算法;顧客群

    Abstract: Based on analyzing the characteristics and composition of potential customers in every small area, in order to serve as many customers as possible with the least cost and the shortest time, combining characteristics of express, a mixed 0-1 integer programming model is built for optimizing the location of express service point, which is a high-dimensional, non-linear, non-convex complicated function optimization problem. To solve this model, a modified genetic algorithm is developed. Examples show that the algorithm can find the optimal solution efficiently to this model, and it is a good method to solve the complicated optimization problems of the location of express service point.

    Key words: B2C and C2C; express service point; location; genetic algorithm; customer base

    0 引 言

    隨著網絡通信和信息技術的飛速發(fā)展,Internet 在全球迅速普及,電子商務正逐漸成為經濟增長的新亮點和未來商務發(fā)展的趨勢。電子商務的特點是多品種、多批次、小批量、需求個性化,其中B2C及C2C電子商務模式中,其服務的對象不再是零售商,而是直接面對個體需求量小、品種豐富、位置分散的眾多顧客,他們對物流的配送服務提出了定量、定點、定時等高要求。

    B2C電子商務中物流模式主要有三種類型:電子商務網站自己組建物流配送體系模式;第三方物流配送模式;利用我國郵政服務配送模式。由于B2C及C2C的服務對象地理位置分散,而成功的電子商務企業(yè)又必須擁有廣泛的客戶群,這就給B2C及C2C市場的物流帶來了較為嚴峻的挑戰(zhàn)。雖然目前已經有越來越多的電子商務企業(yè)逐漸意識到了物流對其生存、發(fā)展的必要性與特殊性,并開始重視物流問題,但電子商務網站自己組建物流投入較大,利用率低,管理復雜,以及郵政業(yè)服務質量不高,反應遲鈍,周期過長,費用過高。而采用第三方物流模式可以節(jié)省大量的人力、物力及時間,因此也就使B2C企業(yè)有了較多的時間和精力來改善和提高網站的服務質量,有助于集中力量發(fā)揮其核心競爭力。同時,第三方物流企業(yè)能更好的根據市場需要進行技術創(chuàng)新,使之提供的服務與電子商務的要求相匹配。最后,利用第三方物流企業(yè)的專業(yè)物流技術,縮短交貨期,從而改進電子商務企業(yè)的企業(yè)形象,贏得更多顧客。因此,第三方物流模式相對來說是最好的選擇[1-2]。

    由于電子商務的不斷普及,B2C及C2C的快遞物流市場在不斷擴大,但是現(xiàn)在的快遞企業(yè)在建立營業(yè)網點的時候,還沒有把主要顧客定義為B2C及C2C的參與者,沒有從B2C及C2C電子商務的角度優(yōu)化營業(yè)網點的布局,因此為了能夠在更短的時間內響應顧客的需求,減少快遞配送費用,服務更多的顧客,建立面向B2C及C2C的快遞物流配送企業(yè)顯得非常必要。

    為了更好的服務顧客,方便顧客,提高客戶滿意度,面向B2C及C2C業(yè)務的快遞物流企業(yè)必須以低成本,高效率,覆蓋大量的潛在客戶群來增加自己的核心競爭力。因此,合理的選擇服務網點的地址能夠降低運營成本,減少貨物的運輸費用,最大限度地離大多數(shù)客戶更近,能夠在最短時間內滿足客戶的快遞需求。

    物流配送中心選址的方法與理論已經很多,在已有的物流配送中心選址研究中,大部分文獻是對連鎖零售企業(yè)的配送中心選址研究,或是提供第三方物流服務的配送中心選址研究。這些文獻中有許多是研究單一配送中心選址方法和多個配送中心選址方法。文獻[3]利用重心法得到備選地點的基礎上,引用離散模型解決配送中心的最佳地點問題。文獻[4]引入二重結構編碼的方法,與運輸問題相結合,提出了一種混合的遺傳算法,有效地解決了約束條件的限制,提高了算法的搜索效率。文獻[5]在考慮商品供應成本因素的基礎上,結合B2C電子商務企業(yè)物流配送網絡的特點,建立了混合0-1整數(shù)規(guī)劃的配送中心選址優(yōu)化模型,并開發(fā)了嵌入表上作業(yè)法的遺傳算法進行求解。文獻[6]在考慮了產品運輸成本和配送中心運營可變成本的基礎上,建立了一個有關多個配送中心的選址模型。

    但是物流配送中心與快遞服務網點既有相同點,也有不同點。相同點是都要考慮運費最小,即離顧客最近;不同點是配送中心具有貨物包裝、加工、倉儲、裝卸等服務功能,而且商品的供應點和顧客的需求點較少但需求量較多,而快遞服務網點主要為服務范圍內的所有具體的顧客提供上門接送貨服務,位置分散,所運送物品大部分體積小,重量輕,并且強調及時迅速的響應。因此可以忽略考慮車輛的載重和服務網點的倉儲能力。本文只考慮在一個區(qū)域如南京市范圍內,建立物流服務網點,負責此區(qū)域內的貨物的接收和遞送,區(qū)域與區(qū)域之間的物品如何傳遞暫不考慮。基于以上考慮,本文建立了面向B2C及C2C業(yè)務的快遞服務網點的選址優(yōu)化模型,并利用改進遺傳算法對模型進行求解。

    第7篇:會計電算化的優(yōu)點范文

    一、我國會計電算化在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題

    1.人們對會計電算化沒有足夠準確的認識

    會計電算化,顧名思義,就是利用計算機網絡技術去進行會計工作,在會計工作中,計算機網絡技術可以說是主要的載體,現(xiàn)在的會計電算化都已經經過了一番改革,把計算機網絡技術進行融合創(chuàng)新,發(fā)展出一套符合企事業(yè)單位會計的會計軟件,會計軟件應用在會計電算化中不僅節(jié)約了時間,還節(jié)省了人力物力。從某種意義上來說,會計電算化是企事業(yè)單位會計的一個整體飛躍式的變革。但是,現(xiàn)在還有很多人甚至是專業(yè)的會計人員沒有意識到會計電算化的真正意義,他們沒有懂得計算機網絡技術融合在會計工作中給會計工作帶來的優(yōu)點與益處,甚至只是認為會計電算化是計算機和財務軟件簡單的相加。由于很多企事業(yè)單位甚至是大型的單位的領導沒有給予會計電算化足夠的重視,他們變革會計記賬方法只是簡單的從記賬工具上開始,許多會計人員并沒有真正領悟到會計電算化軟件的作用,使用會計電算化軟件時積極性不高,更是對企事業(yè)單位會計信息的不負責任,這樣下去,也不利于公司構建一個完整的會計信息系統(tǒng),會計電算化軟件仍不能發(fā)揮其應有的作用,相關會計信息在錄入時效率不能保證提高,甚至還有所降低。所以,針對這個理解認識問題,企事業(yè)單位要對會計人員進行培訓,讓他們認識到會計電算化的重要性,并及時掌握,讓會計電算化發(fā)揮作用,快速錄入會計信息,建立完整的會計信息系統(tǒng)。

    2.現(xiàn)有的會計電算化軟件不夠完善

    對于現(xiàn)在的企事業(yè)單位的會計電算化來說,會計電算化軟件是重要的載體,有了會計電算化軟件,會計行業(yè)都有了新的飛躍,會計摒棄了人工原始的錄入方法,而是利用了計算機網絡技術,但是,現(xiàn)有的會計電算化軟件卻還存在很多問題,正是這些問題,給現(xiàn)在使用會計電算化軟件的企事業(yè)單位帶來很多困擾。首先,現(xiàn)有的會計電算化軟件沒有良好的數(shù)據兼容模式。對于任何軟件來說,如果數(shù)據都不能很好的兼容,那么對整個軟件的使用會帶來很大影響。對于會計電算化軟件亦是如此。由于會計電算化是一個復雜的軟件,它是由多個不同類別的系統(tǒng)構成的,每一個系統(tǒng)又各有其特點,各有其創(chuàng)作的平臺,這些系統(tǒng)在構建時沒有重視兼容的問題,導致系統(tǒng)合并時出現(xiàn)了這樣那樣的問題,再者,數(shù)據兼容性的問題不及時解決,會計信息在企事業(yè)單位的內部沒法有效的傳遞,會計人員無法順利的溝通和交流,相關會計方面的資料也無法利用會計軟件進行分享。這是一個問題,再者,會計電算化軟件與計算機內部其他軟件兼容性也是一個問題,例如系統(tǒng)內部有其他的會計信息軟件,想把信息有效傳送到電算化軟件中,但是出現(xiàn)了兼容性問題,這就給會計人員帶來了很大的阻礙。其次,會計電算化軟件的第二大問題就是它的設計并沒有完全的滿足電算化審計的需求。對于電算化來說,審計電算化的重要性是值得我們關注的,但是,電算化軟件在研制時并沒有仔細考慮審計電算化的每一個細節(jié),無論是會計信息的交流還是儲存上都不可避免的出現(xiàn)問題。再者,會計電算化軟件沒有考慮到國際影響。現(xiàn)在步入了二十一世紀,國家正在走出去,與國際上的國家都有了各方面的溝通和交流,當然也包括會計方面,現(xiàn)在我國許多行業(yè)都開始走上了國際化發(fā)展的道路,無論是經濟領域,科學領域,醫(yī)學領域,建筑領域等等,但是,只要是有了合作,就不可避免的有貿易往來,會計也要有所變革。會計電算化固然有著許多優(yōu)點,但是它還沒融入國際上的信息,沒有考慮到國際影響。許多的會計電算化軟件尚且不具備多國語言和多國貨幣的處理能力。這樣,企事業(yè)單位在與外商合作交流時一定會出現(xiàn)問題,也成為了合作中的阻礙。針對會計電算化中現(xiàn)存的這些與會計電算化要求不符合的地方,我們要思考和討論改正的方法,如果長時間不加以解決,這一定會成為會計工作中的一個阻礙。

    二、解決我國現(xiàn)存的會計電算化問題的對策

    1.充分認識了解會計電算化

    上文已經提到由于很多企事業(yè)單位領導或者會計人員沒有充分了解認識會計電算化的意義,沒有給予會計電算化以足夠的重視,導致會計電算化軟件的應用還不夠廣泛,沒有充分發(fā)揮其應有的作用,所以,解決這個問題的方法就是讓相關人員真正了解和認識會計電算化。首先,可以不定期的對企事業(yè)單位的會計人員進行會計電算化方面的培訓,讓他們了解理論內容,再讓他們熟悉會計電算化的軟件,理論結合實際,讓會計人員能夠真正掌握會計電算化軟件,讓會計電算化軟件代替手工記賬,計算機內部處理過賬,編制財務報表等步驟,再處理完全部會計信息后要自動保存到固定的文件中,需要相關信息時可以快速查找到。再者,企事業(yè)單位要在會計電算化這一方面加大資金的投入,完善整個會計電算化實施環(huán)境,讓會計人員能夠更自如的應用會計電算化軟件,節(jié)約時間的同時也提高了效率。

    2.完善我國的會計電算化軟件

    我國的會計電算化軟件尚存在很多不盡如人意的地方,我們要加以改革,完善我國的會計電算化軟件。首先要構建良好的會計電算化軟件使用反饋體系,把會計人員使用后出現(xiàn)的問題及時記錄在案,并結合他們的意見和建議進行糾正。再者,為了提高數(shù)據兼容性,在系統(tǒng)開發(fā)時要進行溝通和交流,開發(fā)時也要考慮到常使用的其他會計軟件,爭取實現(xiàn)不同軟件的數(shù)據傳輸和共享。再者,會計電算化軟件也要具體情況具體分析,不同企事業(yè)單位的會計情況也不盡相同,會計電算化軟件要盡量開發(fā)得具備開放性,給企事業(yè)單位可選擇的空間。

    第8篇:會計電算化的優(yōu)點范文

    本文所指小企業(yè),是指按照國家經濟貿易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》(國經貿中小企[2003]143號)中界定的小企業(yè)為標準,此處不再贅述。

    小企業(yè)是我國經濟建設的一支重要力量,在促進國民經濟健康快速發(fā)展、保持社會安定團結、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

    一、領導重視

    領導重視與否是小企業(yè)能否實施會計電算化的關鍵。在我國社會主義市場經濟體制下,國家宏觀調控與管理的重點是大中型企業(yè),小企業(yè)處于從屬地位,其生產經營活動基本上是由市場調節(jié),領導具有很大的經營自主權;大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè),在企業(yè)生產經營活動的方方面面,基本上是領導一言堂,領導具有說一不二的權力;小企業(yè)的經營資金一般都比較緊張;小企業(yè)經濟業(yè)務較少,手工會計環(huán)境沒有對企業(yè)經營管理產生太大沖擊。在這種情況下,領導對會計電算化工作的認可與否,直接影響企業(yè)能否實施會計電算化。筆者認為,要促進小企業(yè)實施會計電算化,首先要讓領導從思想上重視起來,認識到實施會計電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處,徹底轉變其思想,使其成為實施會計電算化系統(tǒng)的動力而非阻力。提高領導重視程度可以采取組織講習班的形式實現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習班,介紹實施會計電算化對企業(yè)的重要影響,結合成功企業(yè)的案例分析,使企業(yè)領導明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現(xiàn)代化,更是企業(yè)生產、經營、管理工作的現(xiàn)代化,是信息手段的現(xiàn)代化,通過會計電算化,能夠實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理,最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。在全球經濟一體化、市場競爭非常激烈的今天,落后和封閉就意味著惡性循環(huán),意味著被淘汰。

    二、選擇合適的會計電算化模式

    小企業(yè)規(guī)模跨度大,生產經營特點千差萬別,經濟實力大相徑庭。小企業(yè)在實施電算化的時候,要根據本企業(yè)自身的實際情況,選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業(yè)選擇:一是企業(yè)自己構建會計電算化系統(tǒng)模式,二是在線租用財務軟件模式,三是記賬模式。

    (一)構建會計電算化系統(tǒng)模式

    構建會計電算化系統(tǒng),是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng),建立健全會計電算化各項管理制度,組織實施人員培訓,自己負責會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金,對實施會計電算化有正確認識,能夠正確構建計算機軟硬件系統(tǒng),有健全的會計電算化內部管理制度,更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才,能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題,能夠進行電算化系統(tǒng)分析,充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據安全可靠。缺點是資金投入較高,要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。構建會計電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的,因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務類型比較復雜、管理制度健全,會計電算化知識儲備較多的小企業(yè),而對于規(guī)模較小、業(yè)務種類較少,財會人員電算化知識較匱乏的小企業(yè),則不適用于該種模式。

    (二)在線租用財務軟件模式

    在線租用財務軟件模式,是指用戶通過網絡租用財務軟件,直接在網絡上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作,這種應用軟件服務模式被稱為在線租用財務軟件方式,也叫asp(application service provider,應用服務供應商)模式。在這種模式下用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統(tǒng),只需一臺能夠上網的計算機,調用租用的該站點上的財務軟件,就能進行填制憑證、記賬等各項財務工作。我國asp模式開展較晚,據2000年12月19日《上海證券報》的不完全統(tǒng)計,采用在線租用財務軟件模式注冊的中小企業(yè)有3000多家,處于剛剛起步階段。2005年初,深圳電信推出基于asp模式的“藍色魅力”商務平臺,在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l(wèi)萬多家企業(yè)申請使用,各類業(yè)務達3萬多個。估計2005年內可能覆蓋4萬家企業(yè),2006使用該平臺的企業(yè)將達12萬家。

    在線租用財務軟件模式的優(yōu)點:一是節(jié)約資金投入。如租用財務管理模塊,月租金一般在100元左右,進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標準。在asp模式下,軟、硬件系統(tǒng)的日常運行和維護升級等工作都由asp服務商負責,這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網絡接入服務,突破地域限制,真正實現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。

    該模式的缺點:一是財務信息的安全性可能較差。企業(yè)財務信息是以電子數(shù)據的形式保存在asp服務平臺上,由asp服務商統(tǒng)一負責安全保管,可能會產生信息泄密的情況。二是網絡響應速度可能較慢。在asp模式下,很多用戶通過撥號方式訪問asp服務平臺,過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務器響應速度較慢而造成網絡阻塞,導致信息處理速度較慢,影響企業(yè)的業(yè)務處理進度。不過隨著網絡的發(fā)展和寬帶接入成本的降低,這個缺點可能會很快克服。從適用范圍來講,任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用asp模式,但通過幾種模式的比較,筆者更傾向于規(guī)模較小,資金實力較差,業(yè)務類型比較單一,會計電算化知識儲備較少的小企業(yè)采用。

    (三)記賬模式

    記賬模式,是指小企業(yè)自己不進行會計電算化業(yè)務處理,而將相關工作交給有記賬權限的機構完成,小企業(yè)按期支付費用。經濟業(yè)務發(fā)生后,企業(yè)將原始憑證交給機構,由機構在會計電算化系統(tǒng)上進行業(yè)務處理,產生電子數(shù)據。機構負責系統(tǒng)的安全運行和維護升級等工作,由機構負責財務信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據自己的需要在機構的系統(tǒng)上查詢財務信息,甚至由機構負責進行財務分析等。

    該模式優(yōu)點:一是節(jié)約資金投入。在記賬模式下,小企業(yè)和機構簽訂合同,小企業(yè)只需根據合同規(guī)定支付費用,一般一個月300~1000元。二是降低企業(yè)管理標準。在記賬模式下,會計電算化系統(tǒng)的運行、維護等工作由商負責,企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報等工作均由機構負責,如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項,可由機構承擔,小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務經營管理上。三是業(yè)務處理規(guī)范。機構經過財政部門審批,業(yè)務處理能夠按照會計制度規(guī)定規(guī)范進行,能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財會人員素質較低而產生的會計信息失真現(xiàn)象,有利于企業(yè)利用財務信息加強企業(yè)管理,進行預測決策。

    該模式的缺點:一是財務信息的安全性可能較差。和采用asp模式相似,企業(yè)的財務信息存放在機構的會計電算化系統(tǒng)上,信息的安全性可能較差。另外,小企業(yè)對電算化業(yè)務的處理知識知之甚少,也不便于監(jiān)督機構的業(yè)務處理。二是信息使用不太靈活。小企業(yè)的會計業(yè)務處理交由機構完成,機構在規(guī)定的時間內完成記賬工作,相對于企業(yè)自己記賬而言,記賬周期是比較長的;另外機構有規(guī)定的工作時間,工作時間之內查詢業(yè)務比較方便,但工作時間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務業(yè)企業(yè),抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司,這類企業(yè)業(yè)務比較簡單,經濟技術實力較弱,人員素質不能滿足會計電算化需要,短時間內不能改變會計電算化工作現(xiàn)狀。

    三、配備合適的電算化人才

    如果說企業(yè)領導是決定企業(yè)能否實施會計電算化系統(tǒng)的決定要素的話,那么配備的會計電算化人才素質高低則是決定會計電算化系統(tǒng)實施成敗的關鍵。在構建會計電算化系統(tǒng)模式下,會計電算化人員負責會計業(yè)務的日常處理,如憑證錄入、審核、記賬結賬、報表編制,以及財務分析等工作,工作強度雖較手工方式有了降低,但工作內容卻有了很大擴展,除了傳統(tǒng)的核算工作外,大量的管理工作也納入到丁會計工作范疇,這對財會人員來講是一個很大的挑戰(zhàn)。筆者認為,要做到配備合適的電算化人才,可以有兩條途徑來解決:一是引入高素質電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡,每年有大量的高校畢業(yè)生走向人才市場,人才供應較前幾年有了很大改善,企業(yè)完全可以從市場招聘大學畢業(yè)生從事會計電算化工作;二是做好老會計的電算化培訓。受多種因素的影響,小企業(yè)會計人員業(yè)務素質一般偏低。要使其勝任會計電算化工作,一定要做好充分的培訓工作。目前我國雖然正實施財會人員的電算化培訓,做到持證上崗,但實際培訓效果不理想,存在培訓內容單一和培訓時間較短的現(xiàn)象。對小企業(yè)會計的培訓,財政部門應和企業(yè)做好溝通,單獨制訂培訓內容和培訓時間。培訓內容應滿足開展會計電算化工作的需要,既要進行基本的賬務、報表操作的培訓,又應適當擴大培訓范圍,涉及工資、固定資產、采購、銷售、成本等系統(tǒng),同時還應涉及相關崗位設置、人員安排等內容。從培訓時間來講,因小企業(yè)會計人員的基本素質較差,因此培訓時應單獨組織,培訓時間應盡量較長,給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間,切忌“速成型”。培訓可采用半脫產形式,半天在崗工作,半天離崗培訓學習,在一個較長的時間內(例如2~3個月的時間)培訓會計人員掌握電算化知識。

    四、正確配置軟硬件系統(tǒng)

    在構建會計電算化系統(tǒng)模式下,正確配置計算機軟硬件系統(tǒng),是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理,則極易導致電算化系統(tǒng)進入所謂“信息孤島”,不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應有的功能,還會給企業(yè)的相關工作帶來極大麻煩。

    (一)配備計算機硬件

    計算機硬件配備有多種方式,如單機結構、對等網網絡結構、國際互聯(lián)網結構等多種方案。單機結構由單獨一臺計算機和相應的外部設備組成,具有實施方案簡單,投資少,操作簡便的優(yōu)點,但公司內部數(shù)據共享與數(shù)據自動傳遞是其最大弱點。對等網網絡是一種簡單的網絡結構,是通過網線將不同的計算機簡單地聯(lián)結在一起,公司內部之間能夠實現(xiàn)數(shù)據的自動傳遞;國際互聯(lián)網結構能夠借助于網絡技術將本地計算機和異地計算機連接起來,能夠實現(xiàn)異地數(shù)據共享與交換,能夠在全球范圍內實現(xiàn)數(shù)據傳遞。可以說不同方案各有優(yōu)缺點,小企業(yè)在選擇硬件方案的時候,一定要慎重。就筆者觀點而言,更傾向于選擇國際互聯(lián)網結構,因為這種方案相對于前兩種方案而言,投資幾乎沒有差別,但信息傳遞范圍更廣泛,容易實現(xiàn)數(shù)據的外聯(lián),這對于企業(yè)宣傳介紹、產品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。

    (二)配備計算機軟件

    第9篇:會計電算化的優(yōu)點范文

    關鍵詞:計電算化;現(xiàn)狀;存在問題;對策

    中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

    收錄日期:2014年9月22日

    21世紀各國經濟發(fā)展迅速,對于大多數(shù)企業(yè)而言,傳統(tǒng)形式的處理會計信息的方式已經不能有效滿足他們進行經營、管理的需求。因此,無論企業(yè)的規(guī)模大小、資金多少,都必須要順從新時代下的經濟走勢,將企業(yè)的會計實現(xiàn)電算化,以更好地處理會計信息資料,進而更快、更加準確地了解相關信息資料以更好地進行運營。對于大型企業(yè)而言,會計電算化的程度已經比較成熟,但在中小企業(yè)當中會計電算化普及程度還遠遠不夠,根本不能與大型企業(yè)的會計電算化程度相比。因此,對中小企業(yè)的會計電算化進行普及,以保證中小企業(yè)也能夠更好地利用會計電算化來獲取和整理會計信息,提高企業(yè)會計的處事效率,從而更好地為企業(yè)服務。這也是增強中小企業(yè)在市場當中的競爭力和生存力的一種主要方式。會計電算化是將企業(yè)的業(yè)務管理與會計信息處理系統(tǒng)相結合的一種特殊軟件。因此,一個完善的會計電算化系統(tǒng)的建造和實施,也是一個企業(yè)將自身的業(yè)務管理、服務模式、管理理念、財務會計等信息管理等進行完善的過程。但由于現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺少統(tǒng)一的規(guī)劃與組織協(xié)調,內部控制制度不夠完善,存在較多問題。所以,本文就會計電算化的現(xiàn)狀、存在問題及對策進行探討。

    一、信息化要求企業(yè)實現(xiàn)會計電算化

    當今時代是一個科學技術革命的時代,也是利用科學技術來推動人類發(fā)展進步的時代,信息化社會正在逐步形成。這也使得網絡化的現(xiàn)代科學技術以及信息管理技術成為一種熱門技術在全球范圍內開始普及,不斷深入到經濟、社會等多個領域中。因此,對現(xiàn)代化信息技術的有效運用將對企業(yè)信息化管理起到很大的促進作用,能夠讓企業(yè)的生產成本得到降低,同時還能夠提升企業(yè)的管理效率和治理,從而讓企業(yè)得到更好、更快的發(fā)展。

    (一)信息技術的重要任務。信息技術的發(fā)展使得會計電算化應用范圍不斷擴大,也開始從以前的大企業(yè)獨有變?yōu)楝F(xiàn)在的中小企業(yè)開始應用。由于中小企業(yè)相比于大型企業(yè)在管理方式、資金、人力資源以及規(guī)模等方面都有較大差距,因此站在中小企業(yè)的角度思考,要想讓企業(yè)更好地發(fā)展,就需要借助會計電算化技術來發(fā)展企業(yè)的信息化。

    (二)會計電算化的歷史機遇。信息化工程的實施是我國中小企業(yè)進行發(fā)展的一次較大的機遇,同時也是提升自身實力、增強自身市場競爭力和生存力的機會。企業(yè)要想信息化,首先就需要會計電算化,對企業(yè)會計進行電算化。所謂企業(yè)信息化,即表示企業(yè)在自身生產經營過程中利用各種科學技術和信息技術,以提高自身的信息資源的利用率,從而創(chuàng)新自身的組織模式,以使得企業(yè)更好地進行經營、管理和決策,提高自身的效益和競爭力。作為企業(yè)信息化的基礎工作,企業(yè)會計電算化工作應該首先將企業(yè)會計信息儲存的方式、處理的方式以及核算的方式進行創(chuàng)新和改變,讓會計信息數(shù)據領域得以擴展,從而讓企業(yè)會計的信息質量得以提升,同時還將會計的審計技術和內部控制技術進行修改,即創(chuàng)新和完善原有的會計技術和理論,使得會計管理制度得到完善,相當于是會計理論技術發(fā)展歷史上的一次重大變革。

    二、會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題

    (一)會計人員計算機知識欠缺。隨著會計電算化程度的提升,也要求企業(yè)的會計工作人員有更加完善的知識和能力去進行操作和管理。因此,企業(yè)會計工作人員需要補充相對應的專業(yè)知識,同時還要求有一定的計算機操作能力,對一些財務會計類型的應用軟件有能力去操作。但是,目前國內的會計電算化人才僅僅停留在了解會計知識和相關計算機操作知識,而對于財務系統(tǒng)軟件這種功能較多、運行復雜的大型軟件就無能為力了。其中還不乏有一些對于計算機硬軟件知之甚少的人,一般除了將財務軟件打開并簡單使用之外,一旦軟件或硬件出現(xiàn)問題或毛病,這些工作人員就無能為力了。雖然企業(yè)在安裝會計軟件過程中就已經對企業(yè)的員工進行了培訓,但是一般情況下企業(yè)的財務管理人員都是年齡較大的中年人,不能夠很好地掌握計算機操作,培訓效果并不理想,并且還總是出現(xiàn)計算機操作失誤的現(xiàn)象,有可能一個小小的失誤就會導致自己辛苦做的工作成果失去,丟失相關數(shù)據信息,更有甚者會對虧財務系統(tǒng)造成一定的損壞。但是,新畢業(yè)的財務工作者雖然較懂計算機操作,然而其工作能力與業(yè)務知識卻有待加強。所以,公司就要聘用既懂財務,又會計算機的綜合人才,可是這類人才有限,這就嚴重影響了會計電算化功能的發(fā)揮。

    (二)對財務軟件的應用缺乏深度。國內當前所實施的會計電算化企業(yè)都是以減輕企業(yè)會計工作人員工作負擔為主要目的,將會計電算化替代會計人員的手工運算,這并不能從本質上解決工作人員對于信息資料的人工分析工作方面的負擔,同時也不能讓企業(yè)的管理層更快、更加迅速地獲取準確無誤的會計信息,所以就出現(xiàn)了國內多數(shù)企業(yè)即使實施了會計電算化,但是其工作效率依舊提升不上去,沒有很好的效果。還有部分企業(yè)的高層管理忽視會計的重要性,只需簡單提供相關核算報表就能夠完成會計任務。這也是目前國內會計電算化程度偏低的原因之一。會計電算化是一種新興技術,其中還有很多事情和工作需要完善,一些技術性問題還有待解決,使得規(guī)范性的操作方面其管理和報賬兩方面有一定的差距。

    (三)未能將計算機與手工很好的結合。實施會計電算化并不是就等同于忽略手工模式,一旦如此就不能減少中間環(huán)節(jié)和調整、合并簡單重復的業(yè)務流程,無法根據計算機管理特點重新規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務流程。并且部分企業(yè)在使用會計信息系統(tǒng)過程中沒能夠按照企業(yè)要求和規(guī)定來對會計系統(tǒng)進行設置,使得一些與企業(yè)無關甚至對企業(yè)發(fā)展起到阻止作用的問題出現(xiàn)。使用計算機于處理會計信息方面是為了讓會計人員更好的處理會計信息,即主導會計信息發(fā)展和處理的還是人本身,對計算機的過分依賴只能保持會計內容停滯不前,同時其中出現(xiàn)的會計問題也得不到解決,進而就會使得企業(yè)的資金成本浪費,還有可能因為計算機信息的錯誤而使得電算化整體核心理解出現(xiàn)偏差,進而加劇問題的嚴重性。

    (四)會計信息存在安全風險。目前,市面上出現(xiàn)了許多各式各樣的盜版會計軟件,根本無法保證企業(yè)財務數(shù)據的穩(wěn)定。一般情況下,會計信息的保存方式為在磁介質上存入以數(shù)據文件的形式的會計信息,若企業(yè)的沒有防范措施或者防范措施簡單那就可能使得數(shù)據庫被他人讀寫或使用,這就會導致會計數(shù)據失真。而且多數(shù)的企業(yè)財務部門并不難滿足每一位工作人員一臺計算機的條件,其數(shù)據存在著不真實性。另外,企業(yè)辦公都是借助外網條件,若沒有一定的殺毒軟件即可能導致計算機被病毒木馬侵襲,出現(xiàn)數(shù)據丟失。

    三、加強會計電算化在企業(yè)中的應用對策

    (一)加強對會計從業(yè)人員計算機知識的培訓。會計電算化的主要力量仍舊是財務工作人員,其對整個系統(tǒng)進行操作、管理以及對決策進行分析,責任重大,因此會計電算化質量的好壞和會計工作人員的自身素質能力高低有著很大的練習,因此,會計電算化工作人員必須要在各方面都有很好的素質和能力。對其素質進行提高則可依據以下三個方面內容:一是首先從各大教育院校方面的專業(yè)教育和培訓進行調整。由于對信息的分析和處理是一項較為復雜的工作,專業(yè)性質較強,所以高校一般都會對專業(yè)學生進行培養(yǎng)教育,從而才會出現(xiàn)一批批的既具備專業(yè)知識又有社會實踐經驗的會計電算化的高素質人才,對他們的要求不僅是對自身專業(yè)精通,另外還要對計算機的相關知識進行了解和熟悉;二是對于已經在崗工作的會計人員進行培訓,企業(yè)必須要為在崗工作人員提供一個培訓的機會,讓他們能夠從學習和實踐的過程中鍛煉自己的能力,從而讓自己成為精通電算化技能和會計知識的全方位人才,以更好的服務企業(yè);三是企業(yè)應該定期舉行一些關于專業(yè)素質能力的考核。并要求會計專業(yè)人員應該自覺去對自身的專業(yè)能力、互聯(lián)網技術以及計算機操作能力進行提高,從而能夠適應時代的發(fā)展和工作所需。

    (二)提高會計電算化軟件的使用功能。會計電算化和計算機是分不開的,只有借助計算機才能將會計電算化技術發(fā)展起來,同時還能夠將會計人員的工作強度降低。當前會計共有財務、管理兩個方面。而會計電算化信息處理的出現(xiàn),使其具備了自動化、智能化以及共享化等優(yōu)點,為會計這兩大體系的有效結合提供了依據。當前會計電算化還沒能夠對管理會計子系統(tǒng)的規(guī)劃、預測以及分析、企業(yè)自身責任業(yè)績評價、經濟活動效益關系評估等進行涉及,這也就使得會計電算化的發(fā)展失去了意義。所以,會計電算化必須要將自身優(yōu)點充分發(fā)揮出來,增多自身模塊功能,對其會計業(yè)務的性能、分析會計數(shù)據信息的能力、決策的提供等方面進行完善,讓會計電算化能夠充分結合企業(yè)的會計管理工作,從而使得企業(yè)管理信息系統(tǒng)更加快速、穩(wěn)定發(fā)展。

    (三)將會計電算化和手工系統(tǒng)融合并用。手工核算企業(yè)的日常會計賬目會有較大的數(shù)據計算量,從而造成大量的時間和人力浪費。若使用會計電算化進行賬目核算就會使得其時間減少。另外,手工記賬能夠對一些賬目中出現(xiàn)的錯誤進行檢查,而會計電算化核查功能卻不如手工核查準確,所以結合二者的優(yōu)點,就會使得企業(yè)日常工作效率得以提升,不僅能夠減少時間浪費,還能夠對其賬目中出現(xiàn)的錯誤數(shù)據進行更準確的核查。即有以下三點:第一,計算機并不能夠做完所有會計工作,計算機只是一種較為先進的引進工具;第二,會計電算化需要有一定工作人員來操作和管理;第三,在會計電算化工作中,會計專業(yè)人員的重要性不言而喻,因為財會人員不僅要承擔規(guī)劃和預測的工作,還要分析和解釋財務數(shù)據以及設計會計制度等。

    (四)加強信息安全管理。要想讓信息管理有安全保障,前提必須要有正版的會計軟件和系統(tǒng),保證會計數(shù)據信息的安全性。另外就是對會計工作人員的權限進行設定,讓他們都只有自己工作所需的權限范圍,對一些重要部門加上監(jiān)控系統(tǒng)。最好做到工作人員電腦人手一臺,并保證電腦有先進、高質量的殺毒軟件,數(shù)據應定期備份以防止丟失。

    四、小結

    計算機技術的發(fā)展使得企業(yè)電算化也開始逐步進行普及。企業(yè)會計電算化的應用可以讓企業(yè)人力資源得到更加充分的利用,同時企業(yè)會計信息的準確性也得到了保障,讓企業(yè)高層管理在決策時會有更多準確可靠的參考信息。而面對當前國內會計電算化出現(xiàn)的問題,我們必須要高度重視,要積極對會計電算化進行調整和完善,以更好地發(fā)展會計電算化。

    (本文指導老師:孫喜云)

    主要參考文獻:

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