會計電算化的特點精選(九篇)

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第1篇：會計電算化的特點范文

關鍵詞：電算化會計；特點；發展趨勢

從1979年我國在“長春一汽”首次開展會計電算化試點以來，我國會計電算化已走過了20多個年頭。經過這

20多年的發展，我國會計電算化工作取得了十分可喜的成績。目前的電算化會計信息系統包括賬務處理、工資核算、成本核算、固定資產核算、材料核算、利潤核算、會計報表處理和財務預測與分析等內容。隨著市場經濟體制的確立與不斷完善，對會計工作的要求越來越高，使會計電算化在我國的運用也越來越深入、廣泛，其在會計工作中亦發揮著越來越重要的作用，而且大大推動了現代會計的發展步伐。

一、會計電算化的特點

會計電算化系統是利用電子計算機技術對會計信息進行管理的人機相結合的控制系統，簡稱為會計電算化。會計電算化是管理信息系統（MIS）中的子系統，是一門融系統工程學、電子技術及會計理論與方法為一體的邊緣科學。其目的是運用最新科技成果，以現代化的電子計算機取代傳統的手工記賬、算賬、報賬及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷，實現會計工作方式的變革和會計勞動力的解放。它是實現會計標準化、規范化，提高會計核算質量的重要手段，也是會計發展史上的一次變革。它的使用極大地提高了會計數據處理的及時性、精確性和正確性，為企業節約了大量的人力、物力和時間。它具有以下幾個特點：

第一，會計電算化將電子計算機技術引入會計信息處理領域，實現了會計信息處理的一次質的飛躍。會計電算化首次把計算機技術引入到會計工作中來，把會計工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來，不僅縮短了財務處理時間，提高了會計工作的效率，而且大大提高了會計信息的質量，實現了會計工作的“無紙化”。與此同時，在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網絡設備。這大大加強了財務部門與企業內部其他部門的聯系，使信息更加準確、迅速地在各個部門之間傳輸，增強了企業的工作效率。

第二，數據處理人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。會計電算化雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據信息的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟硬件的維護以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

第三，數據處理自動化，賬務處理一體化。會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節：將分散于各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機；計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和編表處理；最后由計算機根據指令將所需信息以賬、表形式打印輸出。

第四，信息處理規范化，會計存貯磁性化。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織并以電信號、磁性號和光信號的形式貯于計算機的內外存貯器中，磁性和光介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

二、電算化會計與傳統會計的區別

電算化會計與傳統的手工會計存在著很多不同之處，主要有以下幾個方面：

第一，數據處理的工具不同。傳統會計的處理工具主要是算盤、紙、筆等。從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表，要經過很多人的手工才能完成，增加了數據處理差錯的可能性，工作量大，運算和記錄速度都很慢。會計人員不得不邊運算，邊記錄。電算化會計處理的工具是電子計算機系統，除了數據輸入和必要的操作控制外，數據處理的整個過程和數據的存儲都由計算機自動地完成。

第二，系統初始化設計的不同。手工系統的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；電算化系統的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度，其內容主要有會計系統的安裝，賬號的設置，網絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。

第三，內部控制上的差異。在傳統會計條件下，會計的內部控制表現為組織內人與人之間的相互聯系、相互制約，如職責分工制度、內部牽制制度等。在會計電算化條件下，所有賬簿及數據文件都集中于計算機系統內。因此，其職責分工和內部牽制的重點轉變為系統管理員、程序員、數據程序保管員、出納員與操作員之間的嚴密職責分工上，這就要求必須建立新的以保證計算機信息系統安全為穆邊的內部控制制度。如新的人員職責分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度、文檔管理制度等。并且需要用計算機軟硬件技術來實施內部控制措施。如人員操作口令控制、軟件和數據的加密技術、會計數據自動監測程序等。

第四，數據處理范圍上的差異。受手工操作能力的限制，傳統會計一般只能開展日常的核算工作，產生規定的核算報表，會計職能作用的發揮受到較大限制。在會計電算化條件下，利用數據庫技術、網絡技術和計算機寄錢的數據處理能力，使會計信息在企業管理信息系統中的綜合系統地位得到加強，由原來的以提供日常核算資料為主，發展到面向企業的各類管理人員提供信息。包括高層的計劃、預測、決策信息，中層的分析、控制、管理信息，以及大量的基層業務管理信息。

第五，會計的主要職能由核算、監督向預測、決策和控制職能擴展。傳統會計的主要職能確定為反映和監督，預測、決策和控制職能只作為輔助職能。會計電算化系統下，會計職能將由原來的反映、監督職能擴展到預測、決策和控制職能，以適應現代企業經營管理的要求。在會計電算化信息統中，核算部門的數據資料全部由會計信息系統在不同的部門或信息中心產生，而不是在財務部門產生。即占財務人員大部分工作時間的填制憑證、登記賬簿、算賬、結賬等繁雜的重復工作由計算機在各職能部門分別完成，把財務人員從繁重的會計核算任務中解放出來，核算職能實質上在不斷地被淡化。傳統的會計監督職能一般局限于對經濟業務進行事后反映和監督。會計電算化后，所有經濟業務發生時，實時形成會計資料，在經濟業務的執行過程中就能由各有關部門實行有效控制，會計監督職能得到延伸，不再是財務部門專有的職能，從而多角度加強了事中監督。會計工作由過去主要是對外報送會計報表轉向利用會計數據進行分析，并支持和參與企業內部的業務管理和生產經營活動；由過去單純的事后核算轉向事前預測、事中控制和事后分析的全面管理。會計人員的角色由為領導提供信息資料轉變成為給領導提供決策方案，更多地從事經濟活動的預測、決策、分析和控制。未來的會計人員將充當管理角色，其主要任務是為管理部門收集、過濾、分析經濟資料，并解釋信息。

三、會計電算化對現代會計的影響

第一，提高了會計信息的質量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數據處理的速度和精度；數據處理的自動化、程序化和規范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計從業人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。

第二，促進了會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營和管理，從而真正促使會計職能由反應轉向監督。引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的會計從業人員除了能夠掌握堅實的會計學知識外，還能夠熟練的操作計算機，具有了上機處理基本業務核算工作的能力，還具有排除一般性問題的能力。盡管如此，他們還要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術。以不斷滿足會計電算化進一步發展的需要，形成復合型人才。

第三，改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革。這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。在會計電算化條件下，只要發出指令，計算機可隨時根據機內數據完成上述工作。由于電子計算機強大的計算能力、海量存貯和隨機存取等特點，會計電算化已引起會計操作方法和操作環境的一系列變化：會計信息的及時性、準確性大大提高；會計核算程序簡化和信息提供方式改變；內部管理和控制措施的改變。

第四，提高了會計從業人員的整體素質。在會計電算化的人才培養方面，從兩極分化的局面發展成為一大批擁有會計電算化專業知識的專門人才。由于會計電算化是一門涉及計算機、信息處理及會計學等專門科學的邊緣學科，需要掌握的知識跨度大，內容多。在會計電算化的起步階段，大量的會計人員不懂計算機，而計算機的專業人才又對會計學不甚了解，兩者難于勾通。這種局面，大大制約了會計電算化的發展。1994年5月財政部印發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》，對會計電算化的人才培訓提出了目標，要求到2000年，力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%-70%接受會計電算化知識的初級培訓，掌握會計電算化的基礎操作技能；有10%-15%接受中等專業知識培訓，基本掌握會計軟件的維護技能；有5%能夠從事程序設計和系統設計工作。幾年來，全國上下通過各種途徑鍛煉和培養了一大批具有一定會計電算化水平的應用人才，從而進一步加速了現代會計的發展步伐。

四、會計電算化的發展趨勢

隨著信息技術與現代會計的結合越來越深入，會計電算化也在發生新的變化，產生新的發展趨勢。

第一，網絡化發展。隨著計算機的不斷發展，發展單機運行的不足之處日益明顯，尤其對大中型企業來說，會計信息處理量大，會計與生產部門、供應部門、倉庫管理部門、勞動人事管理部門、設備管理部門的聯系，僅依靠軟盤傳送數據，很難適應會計部門對會計信息的及時、有效處理，不能發揮計算機數據處理的效能。計算機網絡技術的發展，能使企業的各項系統得到綜合利用。

第二，向決策支持系統方向發展。會計決策系統是會計電算化的更高階段。在該系統中，有存儲企業內外信息的數據庫，有以運籌決策等原理為特點的模型庫，以及與決策判斷、選擇推理有關的知識庫，便于用戶通過對方案和模型進行分析比較。使決策者能根據自己的經驗和知識選擇一個滿意的方案，做出正確的決策。

第三，人工智能在會計領域中的作用。在未來的會計電算化軟件中，會計系統把專家系統引入決策過程，將會計專家在會計決策中解決的問題和知識經驗等按邏輯判斷形式存入計算機內，從而達到專家水平，用它作為會計人員決策的輔助工具。

五、迎接挑戰，加速現代會計發展

會計電算化是會計工作迎接信息技術革命的必然產物，是大勢所趨。在社會逐步進入信息時代的今天，長期被財會人員所接受的傳統的手工記賬方式已經不適應時代的發展需要，必將逐漸被淘汰。因此，會計人員必須充分認識到這種嚴峻的形勢，努力改變傳統觀念，轉變角色，主動面對挑戰。以會計電算化的發展為契機，努力提高自身素質，適應新條件下對會計從業人員新的要求，為推動傳統會計向現代會計的轉變做出我們應有的貢獻。

參考文獻：

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第2篇：會計電算化的特點范文

一、要解決人們思想認識問題

由于會計電算化是一項系統工程，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義和重要性。各單位使用電算化會計代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔，提高核算效率方面入手，沒有注重會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策提供服務；在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，利用信息技術優勢來提高企業運作效率不高。因此，我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序，在會計數據領域提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術。會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計根本性的變革。

二、要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導。會計電算化的發展依賴于電算化會計理論的發展，電算化會計理論的相對滯后，會制約會計電算化的成熟與發展。因此，理論是指導推動會計電算化不斷完善和發展的實踐指南。從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對涌出的新問題、新課題的研究和確定新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統設計的處理及賬務處理程序等。方式和方法上的改變本身就是對現行會計理論和方法的突破。傳統的會計電算化理論改變了手工系統的工作，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。研究會計理論即研究實現電算化的會計信息系統組織，會計核算的程序和管理制度，會計核算系統作為主要的核算工具對會計理論、會計制度的影響和會計的新特點。電算化理論確立了電算化會計信息系統的基本功能體系、運動規范及特點、審計接口和會計檔案等，全面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題是會計軟件的研制必須有明確的方向和目標才能更符合會計審計工作的實際要求。會計理論只有更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現電算化后更加規范，效率更高，安全性更強地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

三、要做好會計管理基礎工作

良好的管理基礎工作，尤其是會計基礎工作管理主要指有一套比較全面系統的理論和方法以及較完整的規范化的數據。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規章數據是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這就要求會計數據輸入，業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，以保證會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統就無法處理無規律、不規范的數據，電算化工作的開展，將遇到重重困難。對于基礎較差的企業，應不急于開展會計電算化工作，先著眼于提高會計理論水平，規范會計財務制度，改善基礎工作，為開展電算化工作積極創造條件。會計電算化不僅要使會計工作自身現代化，而且要使企業管理現代化，提高企業的經濟效益。提高經濟效益是會計電算化的最終目的。這就需要高級管理人員重視企業實施會計電算化。電算化的實施幾乎涉及企業的所有部門和人員，同時還涉及企業體制的變動，這都需要企業領導出面組織和協調。管理人員的現代化管理意識也很重要，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的發展規劃和計劃，并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置和崗位分工，建立管理制度，提高企業管理要求，還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等工作，以上工作必須做好，否則不能正常開展，如果會計電算化不能深入持久開展下去，企業的整體效益將無法實現。

四、要提高會計人員的業務素質

任何一種先進的工具都必須由掌握先進技術和擁有專業技能的人去操作，實現會計電算化也要求財務人員和有關業務人員具備相應的會計電算化知識和操作技能。開展會計電算化工作，業務人員的工作手段是計算機硬件、會計電算化應用軟件和其它軟件。要保證會計工作安全、高效、持續、穩定地開展，業務人員就必須掌握使用這些手段的技術和知識。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來的，他們在工作過程中除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一遇到與平常見到的操作界面不同時，就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但會計入門還是很慢，而且在上機時對經常出現的操作，一旦出錯，可能就會使工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的將導致系統崩潰。會計電算化給會計工作增添了新內容，一方面從各方面要求會計人員提高自身素質，更要全面參與企業管理，要更多地學習經營知識，另一方面還必須掌握電子計算機的相關知識技巧。會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。由于電算化會計對會計人員計算機業務素質的要求，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際形勢，起用一批高級技術人才。他們掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，有助于促使電算化事業由“核算型”和“管理型”向“智能型”轉變，企業應積極支持及組織會計人員學習電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位的會計信息系統創造條件。

五、要做好電算化會計檔案管理工作

第3篇：會計電算化的特點范文

關鍵詞：會計電算化　會計職能　軟件模式

會計電算化促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。我國財會電算化工作經過二十多年的實踐、探索。已經取得了很大的發展，但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發展，本文就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。

一、目前會計電算化應用中存在的問題

(1)會計電算化培訓教材陳舊

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過會計電算化培訓上崗培訓。但與實際要求水平還有較大的差距。計算機培訓教材老化，現在大多教材為幾年前的。所介紹的知識陳舊，培訓的內容和單位會計電算化所使用的軟件脫節，實用性不強。

(2)會計軟件發展模式的局限性

各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

(3)會計信息系統的安全性、保密性差

財務上的數據往往是單位的商業秘密，在很大程度上關系著單位的生存與發展。不少單位對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠。在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現。

(4)會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會計電算化的單位中。有些單位仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全。

(5)會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞。

二、加強會計電算化工作的幾點對策

(1)會計電算化培訓教材要與時俱進

首先，會計電算化培訓教材不要一成不變，要時常更新，對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。做到學以致用，學習目的性強，效果好。此外，會計電算化的單位在購買財務軟件時，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

(2)注重培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計一一計算機一一管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。

(3)加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化

管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和單位的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合單位的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。有了可操作的管理規定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才有據可依，單位的管理才能走上規范化的軌道。

(4)規范會計電算化財務軟件

有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，免得不同開發商開發的軟件形成技術壁壘。無法實現數據資源共享，從而進一步規范會計電算化軟件市場。

(5)做好會計數據的安全保密工作

單位要加強會計電算化安全防范意識，把數據安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，對于財務數據應定期進行備份，重要的數據最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點，保證數據在損壞后可以及時恢復。并且對計算機操作系統制定合理的數據訪問的用戶賬號、權限設置、密碼，保證數據的安全。網絡系統軟件、數據庫管理系統軟件、財務軟件本身有安全漏洞，要及時安裝的補丁程序或升級，提高整個系統的安全性。

(6)做好電算化會計檔案管理工作，確保系統歷史數據信息安全完整

第4篇：會計電算化的特點范文

關鍵詞：高職；會計電算化；教學改革

會計電算化是新興的專業，我院開設該專業已有近十年的歷史。經過全體專業教師的不斷探索和實踐，現已形成具有自己辦學特色的高職會計電算化專業的教學模式。2003年7月，我院高職會計電算化專業被省教育廳確定為全省高職院校試點專業，2005年9月通過檢查驗收，并被評為優秀試點專業，以后還將在全省推廣我院會計電算化專業的教學方法和經驗。

高職會計電算化專業教學改革的回顧

（一）確立了高職會計電算化專業的培養目標

根據我國高職教育的特點和要求，學院將高職會計電算化專業的培養目標定位在“中級”水平上，要求畢業生不僅能夠用會計軟件處理一般會計業務，還要能夠勝任單位會計電算化系統管理員的角色，具體負責單位會計電算化信息系統運行和管理工作，即培養財經第一線的高級技術人才。按照這種崗位職責和工作需求組織該專業教學，畢業生除了要掌握財務會計、財務管理和會計電算化基礎知識外，還應了解會計電算化信息系統分析、設計和開發等數據庫管理知識，同時還必須具備一定的系統管理與維護能力。

（二）建立了一套完整的高職會計電算化專業課程體系，確定主干課程教學大綱

在明確高職會計電算化專業培養目標的基礎上，通過對該專業的特點分析與研究，制定了一套完整的專業課程體系及具體的教學計劃。確定該專業“會計電算化類”主干課程應由《會計信息系統分析與設計》、《會計電算化》、《實用會計軟件操作》和《電算化審計》四門課組成。為了完善和界定上述主干專業課程的教學內容，我們根據這些課程自身的知識體系及其相互聯系和影響，進一步確定了四門課程詳細的教學大綱，從而使這四門專業課程的教學內容和重點得到統一，教學組織與管理趨于科學和完善。

（三）制定了高職會計電算化專業教材建設的實施方案

從高職教育的培養目標出發，我們把該專業的教材進一步劃分為理論教材和實踐教程兩大部分，理論教材突出基本理論知識，實踐教程則要求體現技能訓練，逐步形成具有高職教育特點的會計電算化專業教材體系。其基本框架如下：

上述教材先編寫成內部講義，經過不斷修改和完善，現已由中國財政經濟出版社和西北大學出版社正式出版發行。

（四）加強了會計電算化專業實驗室的建設

機房教學是會計電算化專業最重要的教學環節之一，是學生訓練和提高專業技能的主要陣地。1997年，學院就為會計電算化專業的學生投資建成了一個大型會計電算化模擬實驗室和四個計算機房，并為模擬實驗室配置了一批能夠及時改版升級的正版會計軟件。近幾年來，隨著招生規模的擴大和會計軟件的快速發展，結合高職教育的客觀需要，學院在2002年、2004年和2005年分別對會計電算化模擬實驗室和會計電算化日常教學用的硬件和軟件設施進行了重大改造：升級硬件質量，增加計算機數量，設置網絡環境，安裝多媒體投影教學設備等。同時，為了提高會計電算化專業課程教學效果，學院將專業教室全部改建成多媒體教室。完善的會計電算化專業實驗教學設施，使得日常教學內容直觀生動，使學生身臨其境、印象深刻，明顯地提高了教學效果。

（五）強化了課程的實踐教學環節

不論從高職教育的要求來看，還是從會計電算化本身的特點來看，該專業在基本理論繼續采用傳統課堂面授的同時，還要借助于計算機等設備進行相應的實踐性教學。學院主要從以下六個方面進行了改進和增強。

保證有足夠的上機時間基本上按照實踐教學與理論教學1∶1的比例執行。除此之外，每周還安排一次學生課外上機。

演示教學和指導教學相結合教師在多媒體機房內利用多媒體演示設備進行演示操作和講解，學生跟著教師操作，即演示教學；然后在會計電算化模擬實驗室里，教師直接指導學生進行獨立操作，即指導教學。

配備相應課程的實訓教材按照“循序漸進、分步實驗、逐步到位、整體推進”的原則，為學生系統、全面地準備了數十個實驗的目的、內容、數據、操作步驟及其參考答案，以便學生能夠事先預習，有目的地上機操作。

加強課外上機實驗輔導除了要求任課教師必須在課外上機輔導外，還配備兩名專門的機房管理員隨時對學生進行輔導，及時解決學生遇到的操作問題和故障。

重視畢業前會計電算化綜合模擬實習為了使學生將幾年來分散學習的專業知識得到全面、系統的復習、鞏固和提高，為以后直接上崗奠定基礎，學院要求該專業畢業生必須進行會計電算化綜合模擬實習。

建立校外實習基地截至2005年底，我院已建立了20個校外會計電算化實習單位，師生不定期地到實習單位進行實地參觀、學習和調研，不僅充實了教學內容，而且也完善了教學環節。

（六）配備了一支實力雄厚的會計電算化專業教師隊伍

學院為會計電算化專業配備了10名專職教師和兩名機房管理人員，形成一支實力雄厚的會計電算化專業教師隊伍。為了提高教師隊伍的業務素質，主要采取了以下四種措施。

積極參加業務培訓學院大力支持在職教師參加財政部舉辦的不同層次的會計電算化師資培訓班。同時，學院還鼓勵教師攻讀在職碩士學位，以便快速提高教師的業務能力。

實行指導教師制度學院堅持讓教學經驗豐富的教師對年輕教師進行“傳、幫、帶”。經過精心的指導和培養，年輕教師成長很快，現在都已能獨當一面，勝任教學工作。

堅持開展教研活動在校內，學院每周組織一次日常教研活動，大家在討論中解決問題，獲得新知；將教學成熟的課程在校園網上設為精品課程；同時，還積極開展校際教學交流、學術研討和教材編寫，對教學工作也起到了很大的促進作用。

及時改善辦公條件學院給每位會計電算化教師配備了專用計算機，每年報銷一定金額的外購圖書，接通寬帶網，使教師能夠方便地學習和自修提高，及時了解相關學科的前沿知識和最新發展動態。

存在的問題及其對策

（一）明確不同學制會計電算化專業的教學方法

根據現有的招生計劃，我院既可招收中考畢業生，又可招收高考畢業生。這兩種生源在知識結構及接受知識能力等方面存在著差別，從而形成了中考畢業生的五年制高職和高考畢業生的三年制高職。雖然二者的學制不同，但我們認為，會計電算化類課程的總體教學內容和要求應該相同。會計電算化專業課程對不同學制學生開設的時間和學時數量以及教學方法會有差別。為了達到規定的教學目標，必須因材施教。

（二）區別進行不同專業的會計電算化教學工作

我校是財經類高職學校，目前所開設的專業大部分與會計管理工作有關。因此，對非會計電算化專業也要進行會計電算化課程的教學。為了突出不同專業的辦學特點，對會計電算化課程在教學內容和管理要求等方面應與會計電算化專業區別對待。建議財政稅務、酒店管理和市場營銷這三個專業只開設《實用會計軟件操作》考查課程，了解會計電算化賬表系統上機操作的基本功能和基本方法；對于財務會計、財務管理、財務審計和電子商務這四個專業，開設《會計電算化》和《實用會計軟件操作》兩門考試課程，使學生既能正確領會會計核算軟件的基本工作原理，又能熟練掌握會計電算化操作技能，達到初級會計電算化人員的技能水平。

（三）加強會計電算化專業學生的會計基礎知識教學

從一定程度上來講，會計電算化就是對會計知識和處理工具的延伸和拓寬。因而，會計電算化類課程教學必須建立在會計基本理論教學基礎之上。從以往教學過程來看，學生學習和掌握會計電算化的一些問題和障礙，就是會計知識不扎實，例如對憑證類型與非法對應科目的設置、往來賬與現金流量的管理、自動分錄與報表公式的定義等方面出現的錯誤。為了搞好會計電算化教學，教師不僅要重視新知識的傳授，而且還要通過提問、提示或講解使學生回憶有關的會計知識，溫故知新。

（四）統一會計電算化專業技術水平的認證工作

高職會計電算化專業技術認證的權威標準，從實質上就是對高職院校提出了會計電算化專業教學的目標和要求。為了提高我省高職會計電算化專業的辦學質量，除了進行日常教學管理之外，建議從以下兩個方面進一步強化管理。

第5篇：會計電算化的特點范文

二是電算化會計檔案工作的完成。要做好電算化會計檔案管理工作，必須充分利用電算化會計檔案的優點，分別做好會計檔案的收集、分類、管理與保存等方面的工作。電算化會計檔案的收集。財務部門應將財務數據的備份文件保存好，以防計算機因病毒或其他原因造成硬件系統損壞后，能在最短的時間內和最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。同時還應收集計算機財務軟件的銷售與維護公司的信息，以及與會計電算化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。電算化會計檔案的分類。業務主管單位的電算化會計檔案是由各下級單位層層上報組成，必須要對各單位上報的數據進行分類管理，分別存儲入不同的科目，然后進行分類歸檔。電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上，根據這些信息載體的物理特性進行適當保存，對采用磁性介質保存的檔案，應定期進行檢查與復制，防止由于磁性介質的損壞，而使會計檔案丟失。在形成這些檔案時應采用“雙備份法”進行數據的備份，并且在每份財務數據上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本。

三是電算化會計檔案的調閱。隨著軟件系統的不斷升級，所調閱的會計檔案會存在以下兩種情況：所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱(或數據恢復)功能進行調閱即可；所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號不一致，此時也只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進行調閱。不管采用哪種方法的調閱會計檔案，都必須嚴格遵守會計檔案管理的規定，不得違反規定，隨意調閱會計檔案。

四是電算化會計檔案的利用價值。通過整理可以利用歷年的數據對本單位、本部門進行歷史會計數據的比較與分析，為企業或部門的決策者提供可靠的決策依據，從而使決策者在遵循市場經濟規律的前提下，制定出適合自身發展的行為規范；可利用會計電算化會計檔案的數據設計出有利于管理與決策的數據模型，建立一整套比較完善的決策支持系統，以實現會計電算化會計檔案的再利用；整理后的電算化會計檔案是建立社會誠信系統的最基礎資料，其記載的會計數據更具準確性、可靠性和誠實性，從而具有更高的利用價值。

中小企業會計電算化實施問題及途徑

何艷玲　李詠新

一、中小企業實施會計電算化的問題

一是中小企業思想觀念沒有及時轉變，會計電算化普及不平衡。隨著計算機在各個領域中廣泛應用，使其在會計方面的應用也逐步顯示出優越性，并廣泛應用于會計工作的各個環節。但由于各地區、各企業的實際情況有較大的差異，從而導致了我國會計電算化發展的不平衡，中小企業會計電算化普及有待提高。二是會計電算化安全機制有待加強。我國會計電算化應用、推廣、發展迅速，取得了較為顯著的成效。但隨網絡系統更進一步的發展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等；在內部有軟件本身的缺陷，計算機內部控制制度的不完善，將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效。三是軟件功能單一，數據共享程度不高。我國基層單位使用的財務軟件有自己開發和商業購買兩類，其中又以商業購買的財務軟件為主，但目前財務軟件之間的不兼容性導致了一系列的問題的存在，特別在同一行業內部，由于未從行業的整體角度出發，各下屬單位使用的財務軟件品種多，各種財務軟件的數據接口，使用方法不一致，導致了報表匯總、數據查詢、數據轉輸的不方便，從而不能真正滿足企業管理信息系統對信息傳輸和處理的要求。四是硬件軟件搭配不合理。我國大部分的中小企業都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目追求會計電算化的實施程度，從追求硬件的超前性著手，導致該單位的硬件購置與布局，嚴重不符合企業規模，未從成本效益原則出發，形成了資金的嚴重浪費。

二、中小企業實施會計電算化的途徑

第6篇：會計電算化的特點范文

二、 電算化會計與手工會計的關系

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。

（一）電算化會計的含義及特點

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物，它不僅是會計數據處理手段的變革，而且必將對會計理論和實務產生深遠的影響。

電算化會計的特點是：它具有集中性、自動性、多元性。

（二）手工會計的含義及特點

手工會計是一種以人工處理為主的數據處理系統，在手工會計信息系統階段，財會人員用紙、筆、算盤、計算器等工具，對會計數據進行記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表。

手工會計的特點是：它具有復雜性、有序性、規范性、分散性、單一性。

（三）電算化會計與手工會計的關系

1.電算化會計與手工會計的區別。電算化會計改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報表等一套賬務處理流程，實現會計數據的自動化、電算化；提高了會計數據處理的及時性和準確性，為加強日常財會管理提供所需要的信息；從廣度和深度上擴展了會計數據的領域，為開展預測、決策、控制、分析、掌握發展規律創造有利條件；賬戶設置方法和賬簿設置方法的不同；兩者工具不同；會計工作組織體制不同；內部控制方式不同；登賬規則不同；結賬不同。

2.電算化會計與手工會計的聯系。系統最終目標一致；基本工作要求相同；都以遵循會計法規為重要依據；信息技術的基本功能；都需要保存會計檔案；都要編制會計報表。

三、 我國電算化會計的現狀與不足

（一）我國電算化會計現狀

隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化逐步顯示出其優于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應用于會計工作的各個環節。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。近年來，隨著會計電算化的發展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識，又精通軟件開發的復合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行過濾，確保會計信息真實可靠，而且要注意對本企業財務機密保密，防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計信息資源。目前，我國會計人員達2，000萬之多，但會計人員知識結構、業務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。在我國，會計電算化應用、推廣、發展迅速，從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統，從各自為戰的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨著網絡系統更進一步的發展，會計電算化在安全方面出現了亟待解決的問題，如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點；黑客是未經授權侵入網絡的用戶和程序，這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。會計軟件是會計電算化發展的重要前提，軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深入。

（二）我國電算化會計存在的不足與問題

1.人們思想認識問題。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優秀來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。

2.復合人才的缺乏。電算化會計人員整體素質有待提高，由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知；另一方面，會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。 電算化會計系統是人機結合的系統，既需要熟悉計算機操作的財會人員，又需要精通計算機硬件維修、信息系統管理和基本財務知識的系統管理員。但我國這種復合型人才還相當匱乏，培養這一類的人才還需要一定的時間。

3.會計電算化涉及范圍的局限。缺少具有管理功能的會計軟件功能大同小異，開發不足使會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，千品一面，基本上包括賬務往來、存貨、工資、固定資產、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經濟發展，每個企事業單位都要面向市場，需要獨立自主地在預測基礎上進行生產經營決策，在決策執行過程中還要加強控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發真正具有管理功能的會計軟件。沒有實現管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息，根據管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。

4.會計軟件不能及時升級換代。軟件安全性、保密性差不少企業認為電算化僅僅是以機代賬，軟件只需要一次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ，機型更換了幾次，但財務軟件仍停留在古老的FoxBASE開發的DOS版上。另一方面，多數企業總是忙于開發、購買硬件和會計軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計算機系統是否安全可靠，企業以及部門的內部控制是否健全，導致會計信息的使用者對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。會計信息的安全性、保密性與企業的生存及發展息息相關，是企業的機密，在很大程度上影響著企業。目前，我國很多地方對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，在實際工作中存在許多隱患。而多數財務軟件都把開發的重點放在理財和提供多功能管理和決策上，對軟件數據的保密性沒有考慮太多。網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也帶來了風險。一些實行會計電算化的財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能按照規定程序操作，導致會計資料丟失或出現錯誤，使軟件在使用過程中泄密并遭受網上黑客的攻擊等，一旦軟件癱瘓或受病毒侵襲，即使重新安裝了軟件系統，要恢復和關聯原有數據也非常困難。很多企業并沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企業造成不可挽回的經濟損失。

5.內控制度不夠健全。電算化基礎管理工作十分薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。

四、 對于我國電算化會計不足的應對措施

1.提高對電算化會計的認識。當前，從已實施會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打出的賬比手工記的賬好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡；二是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓；三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用

2.培養電算化會計綜合性人才。知識經濟對于企業的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手，加大對復合型會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

3.提高軟件的智能化水平。向會計決策支持系統和會計專家系統方向發展加快財務軟件由核算型向管理型的轉化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業務核算功能外，還應大力加強會計數據分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合企業的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。有了可操作的管理規定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才能有據可依，企業的管理才能走上規范化的軌道。

第7篇：會計電算化的特點范文

隨著會計電算化在社會經濟管理地位的不斷提高，其在提高財務工作者的勞動效率和減少財務風險方面的重要作用也愈加明顯。但由于我國中小企業的信息意識差，信息管理技術落后等問題，會計電算化在應用中仍然處在一個較低的層次上。本文從提高我國中小企業會計電算化水平出發，分析其實施的現狀、常見的問題，并神對問題提出了相關的解決措施。

關鍵詞：

中小企業；會計電算化；問題；有效措施

隨著市場競爭的日益激烈，企業會計電算化應用程度的高低不僅影響著其經營決策，也影響著其生存和發展。而中小企業作為市場經濟的重要主體，其會計電算化的發展程度對于會計電算化的推廣具有重要的意義。

一、會計電算化的概述

1.含義。1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠在聯合召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式提出了會計電算化的概念。而經過多年的發展，會計電算化在我國企業中的應用也越來越廣泛。會計電算化的含義，從狹義上講，是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用。通俗來說，就是會計從業人員利用會計軟件完成以前需要手工進行的會計工作的過程。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。從廣義上講，會計電算化是指與實現電算化有關的所有工作，這主要包括會計軟件的開發、應用及其軟件市場的培育；會計電算化人才的培訓；會計電算化的宏觀規劃和管理；會計電算化制度建設等。

2.新形勢下會計電算化的特點。隨著計算機技術的推廣，利用現代技術的軟硬件設施來優化會計業務已經成為市場發展的必然趨勢。隨著會計電算化的發展，會計從業人員的思想也發生了轉變，而會計業務的發展也呈現出了一些新的特點：一、以會計電算化為基礎的會計體制的改革已經成為我國市場經濟體制改革的中重要內容，而在這一趨勢的推動下，企業財務的核算理念和核算方法必然也會發生巨大的變化；二、會計電算化用計算機軟件代替人工操作，這不僅提高了會計工作的準確性，也將會計從業人員從大量、繁瑣的核算工作中解放出來，進而提高了工作的效率；三、會計電算化不僅實現了簡單的會計核算工作，它也將會計工作的各個方面統一成一個整體，而隨著現代信息技術的發展，會計電算化必然會成為一個集核算、分析等功能為一體的管理系統。

3.會計電算化推廣與發展對企業提出的新要求。會計電算化作為一種新的核算體系，其新的核算理念、核算標準必然會對企業傳統的會計核算業務提出新的要求。這主要表現為以下幾點：一、企業的管理觀念和管理模式的轉變，即企業在發展中應該充分考慮現代信息社會的變化對企業會計核算的影響，并積極接受、推廣現代化財會管理理念，從而保證企業的管理理念與管理模式能夠與會計電算化實現和諧統一；二、企業會計從業人員的素質要求，會計從業人員，尤其是一些企業中的老會計，他們在會計電算化的環境下，應該積極轉變工作思路，并通過學習掌握會計電算化的操作業務，從而保證財會工作的順利開展；三、對企業信息安全提出了新的要求，雖然會計電算化提高了會計工作的效率，但是計算機軟件中的信息安全問題仍然不容忽視，而企業在推廣會計電算化的同時也應該提高安全意識，以保證企業會計信息的安全。

二、中小企業會計電算化存在的問題

中小企業是社會主義市場經濟的重要組成部分，而隨著會計電算化的推廣，中小企業不僅降低了財會人員的工作強度，實現了財會管理制度的規范，也為企業市場的拓展提供了方便，但是在會計電算化在應用的過程中并不是一帆風順的，其中存在的問題仍然值得我們深入研究。

1.思想方面的問題。思想是行動的指導，缺乏對會計電算化重要性的認識是阻礙其在中小企業中推廣的重要原因。目前許多中小企業的管理層沒有認識到會計電算化的重要性，或者對其重要性認識不足，從而導致了會計電算化業務開展的困難，例如一些企業管理部門缺乏與時俱進的精神，安于現狀，認為企業的會計業務用人工就可以完成，會計電算化只會增加企業無謂的成本，從而放棄了電算化的應用；一些中小企業的領導片面認為會計電算化就是將過去的人工會計業務用電腦來代替，因此買幾臺電腦，裝幾個軟件就算實現了電算化，但是其在實際應用中卻只是將會計電算化維持在一個簡單的核算水平，同時會計人員也缺乏必要的培訓與再教育，從而阻礙了會計電算化應用水平的提高。

2.制度方面的問題。會計電算化的落實并不是買幾臺電腦、裝幾個軟件那樣簡單，它需要系統的管理制度的支持，但是許多中小企業由于其整體管理制度的不完善，導致了會計電算化在推廣中也缺乏必要的制度支持，例如一些中小企業正處于向會計電算化轉變的初級階段，會計人員由于缺乏必要的制度約束，會習慣性地選擇其比較熟悉的會計手段開展業務，而這種情形使得會計軟件形同虛設；還有一些企業由于缺乏會計信息的管理責任系統，會計人員在完成財會信息的核算、分析后，由于疏忽，缺乏檢查、保存信息的意識，而一旦出現電腦故障，這些信息就會受到“重創”，從而影響了企業財會信息的正常使用。

3.軟件方面的問題。中小企業由生產成本的限制，一般不具有自主開發會計軟件的能力，因此其在推廣會計電算化的過程中，只能從開發公司購買軟件，而這些軟件只能從整體上迎合市場需要，并不能從個性化的角度來滿足中小企業的發展要求，基于此，中小企業在軟件應用中也存在許多問題，例如不適用，即一些會計軟件是專門針對大型企業開發的，其程序在運行中會呈現出規模化和標準化的特點，而這種對于以靈活多變為優勢的中小企業而言顯然是不適用的；成本高，中小企業由于其業務限制，軟件中許多功能都只能是“擺設”，但是要想使用這些軟件，卻又不得不為這些“擺設”付費，從而增加了經營成本；故障檢修問題，即中小企業由于缺乏展業的系統維修部門，導致系統由于缺乏日常維護而增加了故障檢修成本。

4.人員素質方面的問題。目前在中小企業的人才結構中，存在著這樣一個矛盾的局面，即熟練掌握計算機的人員缺乏必要的會計專業知識，而專業的會計人員也缺乏操作會計軟件的能力。除此之外，對于中小企業的會計從業人員而言，由于其業務操作相對簡單，缺乏革新業務技能的動力，從而使得許多會計人員并不能熟練地完成會計電算化的過程，同時雖然會計從業資格證在考核中增加了會計電算化的內容，但是其主要還是停留在理論層面，對于如何根據企業發展需要開展業務，許多人員仍然是一頭霧水，而這樣的人員結構必然會影響企業會計電算化的進一步發展。

三、中小企業應對會計電算化問題的有效措施

1.轉變思想觀念，重視會計電算化在中小企業中的作用。中小企業在發展中應該從遠處著眼，將會計電算化與企業業務的拓展相結合，從思想上重視會計電算化的推廣與應用。在轉變觀念的過程中，中小企業的管理部門首先要增加對會計電算化軟硬件設施的投入，并在基礎設施的支持下實現會計業務內容的轉變；然后，根據企業的發展規劃，從會計電算化的廣義含義出發，實現人員的素質、企業的管理機制以及信息的收集和分析系統等方面進行轉變，從而保證會計電算化在中小企業的全面發展；最后，從現代信息技術環境的角度出發，大力拓展企業的電商業務，并利用會計電算化的支持，實現電商系統的完善與市場的拓展。而這有做到這幾點，中小企業才能將會計電算化的理念融入到日常經營管理中來，從而享受會計電算化帶來的便捷服務。

2.開發并選擇適合中小企業發展狀況的會計軟件。會計軟件是指專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統或者其功能模塊。對于中小企業發展而言，為了保證軟件適合其機動靈活的經營特點，其不僅要明確會計人員的軟件操作職責，還應該建立一個完整的操作系統，而這有利于操作人員運用自身的操作限實現信息的收集和業務的監督。程序公司在在完善軟件應用的過程中，首先要增加服務意識，即根據中小企業的特點，為其量身定制符合其發展模式的專用軟件，同時利用客戶反饋，不斷優化系統功能；其次，對軟件進行科學分類，并根據用戶的經營性質和經營范圍進行軟件的推薦使用。而中小企業在軟件選擇上，應該以其具體的業務內容為參照，并在保證軟件原始功能的前提下，實現會計業務與軟件操作的統一。

3.健全相關制度，保障會計電算化工作的有序開展。健全的制度是會計電算化有序推廣的重要依托，但是隨著會計電算化在市場中的迅猛發展，相關的制度的制定卻相對滯后，而在一定程度上制約了中小企業對會計電算化的應用。因此為了保證會計電算化在中小企業中發揮應有的作用，首先國家的法律部門要對會計電算化的應用情況制定相應的法律法規，利用法律手段來規范會計電算化體系，以遏制一些企業在應用中投機行為；其次，中小企業在建立會計電算化體系的過程中，應該制定嚴格的內部制度，例如對會計從業人員的資格進行嚴格的審查，以保證相關人員的業務素質；最后，中小企業內部要從信息安全的角度出發，成立信息維修部門，并制定嚴格的信息整理和存儲制度，同時保證責任的有效落實，以避免人員操作失誤或者病毒入侵等問題的出現，從而保證會計信息的完整安全。

4.重視人才的培養，提升會計電算化人員的綜合素質。會計人員是實現會計電算化的關鍵因素，因此中小企業在實現會計電算化的過程中要重視對人才的培養，不斷優化財會部門的人才結構。中小企業在會計人員管理中首先要優化人才聘用制度，即通過建立相應的激勵機制，積極吸收高校的會計專業的畢業生進入到企業中來，為企業會計業務的拓展注入新鮮的血液；其次，中小企業還應該重視對老員工的培訓，即通過制定培訓計劃，對于那些經驗豐富，但是缺乏會計電算化意識和業務能力的會計人員進行再教育，以保證他們能夠積極轉變工作態度，掌握相應的軟件操作技能，提高業務素質，跟的上時展的步伐；最后，針對會計電算化中出現的新興業務進行培訓，以提高會計從業人員的應對市場變化的能力。

四、結語

總之，隨著經濟的發展，傳統的會計信息處理手段已經無法滿足企業的業務需求，而我國的中小企業由于主客觀條件的限制，導致其在競爭中處于相對弱勢，而為了扭轉這一局面，中小企業應該積極統籌，不斷完善會計電算化軟硬件設施，在提高信息處理能力的基礎上，提高企業競爭力。

作者：孔廣欣 單位：四川商務職業學院

參考文獻：

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[2]曾新伊.中小企業實施會計電算化中存在的問題及對策[J].商場現代化,2015,21:184-185.

[3]陳彥蒙.會計電算化在中小企業實踐中的問題及對策[J].品牌,2015,12:153-154+156.

第8篇：會計電算化的特點范文

摘 要 隨著計算機的廣泛應用，會計領域也逐漸由以前的手工記賬向會計電算化過度。會計電算化是現代化大生產和新技術革命的必然產物。隨著我國會計電算化的迅速普及和發展，使會計工作發生了很大的變化，對深化會計改革起到了重要的作用，但由于我國會計電算化工作起步較晚，目前還處于生長期， 同時由于經濟形勢的日益發展，要求會計電算化必須與之相適應，因此在會計電算化的過程中有許多問題亟待解決。

關鍵詞 會計電算化 問題 對策

一、會計電算化的特點

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來，為更多地參與管理和決策提供了可能，促進了會計工作質量和效率的提高，促進了會計基礎工作規范化，也促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。

二、會計電算化存在問題分析

(一)對會計電算化的認知存在偏差

1．我國電算化事業起步較晚，在總體水平上還處于較低層次。部分財務人員錯誤地認為會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，以計算機替代人工記賬，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度。多數單位電算化都僅僅實現了財務會計的電算化， 采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業的實際需要還有較大的距離。

2．由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。

3．許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓。

4．由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）缺乏會計電算化所需要的專業人才

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，目前使用會計軟件進行會計日常核算的是財務人員，他們對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，對于會計軟件的功能也一知半解，致使會計軟件的功能未被充分利用，造成了一定的浪費。各單位通常購買的都是通用會計軟件，某些方面的個性化要求不能滿足。但編程員對會計知識也不精通，所以很難有針對性的對程序進行修改。當務之急就是要培養精通計算機和會計的復合型專業人才。

（三）會計信息系統的安全性、保密性、可靠性差

1．會計軟件自身缺乏安全性與保密性。目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。當前大部分的軟件系統都注重完善會計功能和適應財務制度，卻忽視了軟件系統的安全問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。不少單位選擇購買通用的電算化會計系統，由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數據庫，對數據進行違法操作，造成企業的嚴重損失。還有一些會計軟件缺乏“操作日志”記錄功能，客觀上增加了追究責任的難度和產生風險的幾率。隨著網絡經濟時代的到來，風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，在網絡環境下，一臺計算機染上病毒，能夠導致網絡中其他計算機也感染病毒，它可以通過軟盤、U盤等途徑進行傳播，還可以通過網絡環境和電子郵件進行傳播。有些黑客為了獲得商業利益或其他利益而入侵單位的電算化會計系統，盜取機密資料、文件、數據等，從而獲得非法利益。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

2．會計人員缺乏風險防范意識。有些單位把系統的密碼在財務科完全公開，還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，另外還有因操作制度不完善，權限管理不嚴密，安全措施不全面，缺乏有效的監督而導致的現象時有發生。

3．會計信息嚴重失真。不少單位非電算化會計人員隨意操作、至使系統軟硬件故障等，導致會計數據錯誤、丟失或被篡改。在網絡環境下，數據容易被截取、盜用，甚至被篡改。同時，由于審計取證難度大，同時加大了會計信息失真的風險。

4．會計檔案管理過程中存在的風險，由于有些會計人員對計算機風險缺乏了解，往往忽視了對會計數據的保存工作。會計檔案沒有脫離原計算機系統進行備份保存。一旦因意外或人為錯誤造成數據丟失或系統被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料。

（四）政策與法規滯后

目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙會計電算化發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。應為此制定專門的法規對此加以有效控制。

三、解決會計電算化存在問題的對策探討

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化還存在諸多問題亟待改進，如何使會計電算化向更深層發展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。

（一）更新認識，轉變觀念，提高對會計電算化的認識

會計人員要高度重視會計電算化工作，加強會計人員素質和知識結構的培訓，在注重其財務核算功能的同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。

（二）加強會計信息系統的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。針對這一核算特點應建立新的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。財務人員不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。企業應制定相應的硬、軟件管理制度，修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

（三）改變會計軟件開發模式

會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。因此，對于會計軟件的開發模式，應從核算型向管理型轉變，開發真正具有管理功能的會計軟件。在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。另外，建議對于不同行業的特點，按照客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。

（四）進一步完善會計電算化的配套法規

電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。

（五）加大對會計電算化人才的培養力度

第9篇：會計電算化的特點范文

關鍵詞：會計電算化；問題；發展趨勢

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-0-01

會計電算化是指摒棄人工記賬、算賬和報賬，以及部分使用手工完成對會計信息進行分析、判斷和利用的過程，而是采用計算機系統完成上述工作。具體來說，會計電算化是由專業人員編制相應地會計軟件，通過操作會計軟件指揮計算機完成會計工作的活動。

會計電算化在我國已經有三十多年的歷史，從嘗試階段到自發階段再到商品化穩步發展階段，會計電算化在我國一步一步地前進發展。目前，會計電算化已經走到管理型會計軟件和ERP發展階段，會計電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。電子商務的發展導致會計參與經營決策的職能得到增強，所以會計電算化軟件不僅要突出原有職能特點，還需要適應如今更高的要求。

一、會計電算化存在的問題

1.會計電算化管理水平低，管理規范跟不上系統應用發展

會計電算化雖然在我國已有三十多年的發展經驗，可以較大程度地減輕會計人員的工作量，但是由于國內會計行業實際電算基礎薄弱，沒有很好地完善電算化管理，這就導致會計工作人員的工作量不減反增，遠遠沒達到預期的效果。同時，我國沒有做好會計電算化軟件的數據安全保密性。我國法律法規的頒布也很難顧全軟件技術的自我發展，一些具體細節規定過于死板而導致軟件發展不順，嚴重影響會計電算化的普及。此外，會計電算化的應用給不法分子以可趁之機，我國此方面的法規不夠健全，電算化犯罪很難控制。現有的一些會計法律，如《會計法》和《企業會計準則》等，還不能對當今電算化會計業務做出全面的覆蓋。甚至，在面對科技犯罪時，當下法律法規還不能拿出有效的約束，所以為適應會計電算化的發展，就需要制定專門的法律法規對其加以控制。

2.對會計電算化認識不到位

會計行業在許多國人的心中似乎還是一手操算盤，一手握毛筆的老舊形象，現代會計尤其是電算化后的會計業在人們心中還未建立相應地觀念。人們還不能充分認識會計電算化的意義以及其帶來的極大益處。部分人將會計電算化和編程等同，以為會計電算化即是用計算機代替人手工記賬，僅僅是減輕會計人員的負擔，提高了核算的效率。然而，會計電算化以及完整的會計信息系統對于企業的重要作用卻為大部分人所不知。會計提供的信息很難及時有效地傳遞到企業決策和管理層，也就不能很好地為企業的決策管理帶來更好的服務。對會計電算化的思想認識不夠，致使企業在軟件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外，人們由于存在先入為主的習慣，接受了傳統的手工記賬方式，以至于電算化的數據可靠性受到一些人的懷疑。

3.電算化系統安全性難保證

企業財務數據關系到企業的生存發展，需要絕對的保密，而會計系統所應用的軟件安全性能不盡如人意。相關軟件研發廠家，很少會投入到數據的保密問題研究中去，常見的用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段以及權限限制手段在數據保密作用上奏效甚微。加上會計人員計算機技能掌握程度低，軟件使用靈活度不高，一旦出現故障便陷入困境。如果遭遇操作失誤或者計算機癱瘓，可能會導致之前的努力付諸東流。

二、會計電算化的發展趨勢

1.迅速推廣，最終實現網絡財務

信息技術及網絡的發展，推動了會計電算化的廣泛應用。新技術的發展，也提升了會計電算化的技術水平，會計電算化逐步由單機應用發展為擁有大型數據庫及網絡應用。具有安全、存儲量大、速度快、方便查詢特點的數據庫將會使得其適應將來各種管理要求。網絡財務會在競爭激烈的未來得到推廣，因為會計電算化將會幫助企業運用科學的理論和方法去改善經營和管理。利用互聯網，可以實現網絡化管理、移動辦公、支持電子商務；可以實現財務集中管理、動態查詢、實時和遠程監控服務等。

2.電算化將更安全、更規范

會計電算化的軟肋是安全性，所以一般要采用兩層保密技術。在客戶端和服務器之間需要對一切傳輸數據加兩層密，以防止非法用戶竊取機密和未授權者越權操作。會計電算化的制度體系將會形成并且漸漸完善。賬表文件格式將趨向統一，保證不同會計軟件之間能夠對接傳輸會計信息，也方便之后的審計工作，為會計信息的廣泛利用提供綠色通道。電算管理的制度也將逐步完善，各管理部門責權、人員管理、檔案管理將會在經驗累積中確定明晰。

3.電算化將與管理會計結合更加緊密

會計電算化其實只是電算化管理系統中的一個有機組成部分，由于網絡和數據庫技術的發展，會計電算化和其他業務部門的電算化工作終將走向結合。因此，在將來會計電算化業務有財務、統計信息、綜合利用的發展方向，將財務會計和管理會計進一步融合。會計電算化能夠跨越財務會計以及管理會計兩大子系統，可以為企業提供預測、決策、規劃與分析，為企業作經濟效益評估。所以，兩者的結合將會更好地服務于企業的長久發展，推動整個企業管理信息系統的開發、建立于完善。

會計電算化伴隨著我國的改革開放的浪潮已經翻涌了30年，回首看已有顯著的成就。我們堅信，在信息化大發展的今天與明天，會計電算化一定會在不斷摸索與創新中取得更輝煌的成就，我們堅信，我國未來會計電算化管理工作勢必更現代化、規范化、科學化。

參考文獻：

[1]孔巖.淺談會計電算化發展中存在問題與發展趨勢.中小企業管理與科技,2009,11.

[2]武慧娜.淺談會計電算化存在的問題及發展趨勢.現代經濟信息,2010,10.