會計電算化的方法精選(九篇)
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第1篇：會計電算化的方法范文
前言
隨著業務的發展，內外的信息使用者對會計信息的需求不僅在數量上有了大幅度的增加，而且在質量上要求有更高的精確度，并對會計信息的正確性、相關性、適應性和及時性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會計處理已無法適應企業發展的要求，此時，會計電算化也就應運而生，并得以迅速發展。工具、存儲介質和工作模式的轉變，對傳統會計工作帶來了深刻的影響，并改變著傳統的會計工作。雖然會計電算化在我國企業中已經得到普及，而且在一些大中型企業中“財務”的已十分成熟。但是，也還有相當一部分會計人員對電算化工作還只是停留在感性認識上，被動地實施著各項操作，造成了許多會計人員對電算化業務處理方式產生疑惑。
會計電算化是以計算機為主要工具，把當代技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。由于會計電算化的實施，對手工條件下的會計核算方法、會計組織方式、內部控制等方面都產生了較大的影響，本文僅就會計電算化對會計核算方法的影響做一探討。
1 會計電算化對會計核算方法的影響
會計核算方法，是連續、系統、全面地綜合反映會計對象所運用的察觀、計量、記錄的方法，包括設置賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查、編制會計報表等一系列專門方法。以下將分別論述實行會計電算化后對會計核算方法的影響。
1.1 會計電算化對會計科目設置的影響
手工會計條件下，我們用到哪一個會計科目，直接寫出該會計科目的名稱即可，對科目代碼的要求并不是很嚴格。但是，實行電算化后，無論憑證的錄入、賬簿的登記，還是對賬、證表的查詢，凡是有會計科目的地方，我們就會使用科目代碼來代替科目名稱，從而使電算化會計中的會計核算體系較之手工會計核算更方便、更合理。因此可以說科目編碼方式的變化是會計電算化以后對會計實務最直接的影響之一。
另外，在電算化會計系統中，不僅會計科目要用到編碼，對操作人員、往來賬單位等也會用到編碼，更利于核算、查詢等工作的開展，從而利于管理人員的管理。例如電算化會計下，對往來輔助業務核算時，系統會依據往來單位的代碼進行勾兌，并可勾稽有關會計科目的相互關系。這樣就可以減輕會計人員的勞動強度，從而使會計人員有充分的時間考慮收賬、付款等策略，提供有用的信息給經營管理者。
1.2 會計電算化對填制與審核憑證的影響
會計憑證是記錄經濟業務和明確經濟責任的書面證明，是記賬的依據。手工條件下，會計憑證按照填制程序的不同分為原始憑證和記賬憑證兩種。記賬憑證根據審核后的原始憑證編制，實行會計電算化后，這一基本程序仍不會改變，會計人員仍然是根據審核后的原始憑證將有關數據輸入計算機，完成記賬憑證的填制。但是，電算化的實行對手工條件下憑證的填制與審核產生了影響，表現在如下方面:①原始單據承載的信息量加大。在手工方式下信息的提供可以從不同的途徑獲得，而在計算機系統中，原始單據將成為資料的惟一入口。原始單據的錄入，將滿足各層次信息需要者的要求，這就要求原始單據中，承載更多的信息量。②記賬憑證添加了“科目代碼”欄。手工條件下，編制記賬憑證時直接寫出科目名稱即可，而在向計算機中錄入憑證時可以直接錄入各個科目的代碼，計算機根據代碼自動產生相應科目的名稱，這就大大提高了錄入速度。另外，電算化條件下，憑證要素和格式都是由會計人員事先按會計制度設定好，只要與制度不符合的憑證，計算機就會拒絕接受，這樣會促使會計憑證規范化程度得以進一步提高。③憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系可以進行有效控制，從而使一些不合規范的錄入不能輸入到計算機中。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在并且是最底層的明細科目，與手工會計條件下相比，更有利于會計科目規范化，更符合國家統一會計制度規定，根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目，如往來單位、結算單據號碼等，這些輔助項目都可在記賬憑證中反映出來，與手工條件下記賬憑證相比，可以更方便的查詢有關輔助項目。在電算化條件下，憑證借貸方金額必須相等才能保存，在初始化設置中應事先確定憑證中供方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等，編號可以自動連續，日期可以限制順序等。通過這些，在電算化條件下對于會計憑證的填制與審核，可以使會計憑證更加規范化，同時也可以降低會計憑證的差錯率。④手工條件下， 會計憑證的生成都是由人工書寫來完成的，在電算化會計中會計憑證輸入模塊中一般的憑證處理都是由人工錄入來完成的，類似于手工條件下的處理。但是，大多數會計核算軟件都提供自動轉賬功能，即由計算機根據程序設計可自己生成所需憑證，它主要用于定期結轉損益、結轉有關稅金的賬務業務處理。⑤在記賬憑證發生錯誤時，兩種條件下的處理也有所不同，結賬前的處理類似，沒有太大的區別。在結賬后，手工條件下可采用劃線更正的方法，并需使原有字跡仍可辨認。在電算化條件下，有些核算軟件提供了反結賬的功能，可對已發生的錯誤憑證進行修改，并能刪除原錯誤憑證，或采用補充登記法或紅字沖銷法進行修改，我們提倡使用后面的兩種方法進行修改，而一般情況下不使用反結賬的方法修改。⑥鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發生“誤操作”，因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟以進行正確性控制。⑦填制好的憑證同樣需要審核。由于在電算化會計中憑證是全部資料的惟一入口，即一般情況下只要憑證輸入正確，賬、表資料則一定正確對待，所以對于憑證的錄入、審核就顯得非常有必要。
2 會計電算化對賬簿的影響
在手工會計登賬時，總賬由一名會計人員根據憑證匯總進行登賬，明細賬由另一名會計人員根據憑證平等登記入賬，月末檢查兩者是否相等。由于兩名會計在登記入賬時有可能發生錯誤，平行登賬就可以檢查錯誤。但在電算化會計中，總賬與明細賬均來源于記賬憑證，其他的處理均由計算機內部來完成的，而計算機的內部運算一般情況下是不可能發生錯誤的，所以在電算化會計中總賬恒等于明細賬，平行登賬的校驗功能在電算化會計中失去了在手工體條件下所起的作用，取而代之的是對數據輸入階段的控制，以保證數據處理的結果是正確可靠的。
2.1 電算化對明細賬的
手工會計時，由于手工會計憑證查詢的單一性，所以采用復式記賬法，將會計資料進行分類、歸集，設置了明細賬，以便可以分賬戶查詢憑證。明細賬實際上就是將手工憑證按照科目重新將分錄錄抄寫一遍，既麻煩又可能出錯，而目的是為了核對和查詢方便。在電算化會計中憑證的查詢可以提供多種條件組合條件，且機處理快速準確，實行會計電算化后，消除了手工處理過程中重復抄錄、容易疲勞、易出錯、傳遞緩慢等不利條件，從而可以大大提高會計數據處理的效率和質量。
2.2 會計電算化對賬簿的查詢的影響
使用計算機處理會計業務后，日常查賬工作變得易如反掌。一般的會計軟件都提供了強大的賬簿查詢功能，用戶可以根據需要輸入查詢條件，計算機會迅速地調出符合條件的賬簿資料在屏幕上顯示出來，這里的條件可以是一個，也可以幾個條件的組合。相對于手工會計條件下的查賬工作而言，用計算機查賬的工作量變得微乎其微，而查賬的效率和質量則是與手工條件下查賬工作是不可同日而語的。
2.3 會計電算化對科目匯總與記賬憑證匯總的影響
科目匯總、原始憑證匯總的主要目的是減輕工作量和便于試算平衡。實行會計電算化后，登記賬簿之前可以“匯總”而是必須匯總。電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總，匯總速度較快且準確，計算機不會因疏漏出現總賬與明細登記結果不一致的情況，因為在記賬之前系統已自動進行了“試算平衡”。
此外，原手工會計下，記總賬與記明細賬是分開進行的，主要目的是通過總賬與明細賬的相互核對以發現手工記賬或匯總過程中出現的差錯，電算化后，計算機記賬與匯總是不會發生差錯的，因此，電算化對于憑證的匯總主要目的是察看一下哪些憑證是否已經經過審核，是否已經記賬這樣一些工作，而不像手工會計條件下那樣起到核對的作用。
3 會計電算化對對賬工作的影響
手工會計核算的對賬工作，一般可分為賬證核對、賬賬核對、賬表核對和賬時核對四個方面。在電算化條件下除賬實核對以外，其他三個方面的核對要求及核對方式都發生了變化:
3.1 賬證核對，需進一步加強
記賬憑證和原始憑證的賬證核對應進一步加強，這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證，這一系列過程不是依靠人的處理來完成的，因此差錯必須會出現。同時由于計算機對資料的自動處理和共享調用，使記賬憑證向計算系統的錄入近乎是會計核算的惟一數據輸入環節。它的正確與否決定了后續其他各環節。另外，由于記賬憑證錄入后的其他各環節是自動完成的，就使人們對這些賬目資料失去了直接接觸的機會。所以，對于賬證核對應進一步加強，加大核對力度，以保證記賬憑證的處理是準確的。
3.2 賬賬核對基本可以取消
對于錄入到計算機的記賬憑證進行總賬、明細賬、日記賬的登賬，因為這些工作是由計算機程序自動完成的，它們之間的資料是一致的，所以以核對為目的賬賬核對已經失去了原來的意義。
3.3 賬表核對要區別對待
因為報表也是由計算機生成的，所以從上說一張報表設計并經過檢驗后應該是準確無誤的，也就是沒有必要進行“賬表核對”了。但是，由于各單位的業務情況是千差萬別的，各單位會計科目的設置也是有所不同的，這些因素使得報表填列公式缺乏規范性;還有報表公式編輯的完整性沒有絕對保障，所以對于賬表核對應區別對待:對于業務較穩定，電算化水平較高的賬表核對也失去了其最初的設置目的，反之，則仍有必要進行賬表核對。
4 會計電算化對報表輸出的影響
第2篇：會計電算化的方法范文
【關鍵詞】 會計電算化； 現狀問題； 教學內容
一、會計電算化課程的重要性
隨著企業管理現代化的逐步升級，企業財務信息的真實性、準確性管理已成為了突出的問題。因此，大力推進財經專業的會計信息管理電算化進程，已經成為了當務之急。
會計學專業的本科畢業生應該是具備一定的計算機知識，掌握經濟管理、法律、會計、財務管理等相關專業知識，能為企業實施會計信息化系統提供咨詢和服務、能獨立規劃、設計和領導實施會計信息化系統、能應用計算機解決財務、會計和審計問題等復合型會計人才。這一培養目標決定了本科學生不僅要掌握專業理論知識，還必須掌握計算機硬件、軟件和計算機系統分析、設計方面的知識。既不應該將本科學生培養成只會簡單使用計算機會計軟件的操作員，又不應將他們培養成符合計算機專業要求的程序員。
根據這個目標，筆者認為：會計電算化這門課應該是會計專業的重要專業課，應該有一套科學的教學體系。但在目前實際的教學中，還存在很多問題。最突出的問題就是不同院校財經類專業教學內容的安排上大相徑庭，致使老師的教學內容和方法各有不同，這直接關系到學生的學習效果，筆者針對這個問題提出了自己的見解。
二、會計電算化教學中遇到的問題
（一）教學目標不明確
由于會計電算化課程在整個專業中的地位不同，教學目標模糊，就造成了各高校在設置會計電算化的相關課程時缺乏針對性，課程之間缺乏銜接。另外，各校的會計電算化教學時間短，無成熟經驗可以借鑒，如開設哪些相關的專業基礎課，講授哪些內容，應如何進行循序漸進教學和上機實踐，培養出來的學生應掌握哪些理論和技能等缺乏總體規劃，這難免造成教學上的混亂。
（二）教學實踐環節薄弱、重視不夠
會計電算化是實踐性很強的課程，上機實踐是必不可少的環節，而且在教學時間的安排上應該比重大一些。但目前大多數院校對實驗課沒有給予足夠的重視。課時安排相對較少。這就從根本上影響了對學生動手能力的培養。另一方面，學生缺乏充足的實驗條件，如會計電算化實驗室和會計模擬實驗室，由于上機鍛煉的機會少，影響了實踐教學環節的正常進行，更影響了教學質量。
（三）師資隊伍知識老化
目前，師資隊伍知識結構老化是制約會計電算化教學發展的一個重要因素。據調查，目前高校從事會計電算化課程教學的教師大部分屬于“半路出家”型，不是沒有系統學習過計算機專業知識，就是沒有系統學習過財會專業知識，真正“科班”出身的復合型專業人才非常少，很難適應會計電算化教學的需要。隨著Sybase、Oracle等大型數據庫在財務會計軟件中的廣泛應用以及ERP等先進管理思想和方法的不斷完善，會計電算化教學的教師深感身上的壓力之重。如何更新教師隊伍的知識結構是迫切需要思考的問題。
三、會計電算化教學應注重解決的問題
（一）明確教學目標，合理安排教學內容
會計電算化應歸屬一門會計專業課。隨著社會的發展，對會計人員的知識結構提出了更高的要求。因此，要求學生在掌握扎實的會計理論的前提下，還應該熟練掌握計算機知識和相關的知識，在確定會計電算化課程的教學內容時，應該在本專業教學定位的基礎上，注重結合學生的專業特點、注意知識的連續性與變革性的有機結合。教學內容的具體安排應包括以下幾個方面：
1.計算機方面的基本知識。包括硬件的連接，軟件的安裝，軟故障的排除等。隨著互聯網技術的發展，電子商務、網絡財務的興起，對網絡基礎知識的了解也應該成為財經專業學生必備的知識。
2.《計算機語言》等課程。作為會計信息系統開發的工具，學生應掌握一至兩種計算機編程語言，如Visual Basic語言或C語言等。
3.數據庫。主要是Access、Visual
Foxpro和Visual Basic。會計上的大部分數據采用數據庫的形式存放。隨著網絡的發展，也需要掌握大型數據庫（如SQL Server等）的基本知識。
4.會計信息系統是會計電算化的主干課程。課程設置的目的是讓學生對于本專業的任務和目標建立初步的概念，從而開始主動地學習和形成自己的合理知識與能力結構。重點掌握會計信息系統的數據流程，能向軟件開發的系統分析員明確闡述本企業會計處理的需求，也能與軟件開發人員進行溝通，能參與分析和設計本企業需要的會計信息化系統，最好能看懂、能編寫、能修改一些簡單的計算機程序。
5.介紹市場上常用的會計軟件。這應該是會計電算化的啟蒙課程，其目的是使學生在學習會計信息系統軟件的操作的同時對會計電算化有所了解。本課程的主要內容是介紹系統中各模塊的使用及軟件所涉及簡單的二次開發的方法，而且應注意講授主流軟件的數據處理流程及軟件中各模塊內外的數據傳遞關系。這對學生理解系統的開發方法非常有幫助。
（二）將手工模擬實習與會計電算化模擬實習環節相結合
為了促進學生對手工會計處理流程和計算機會計處理流程相同點和不同點的全面掌握，應該將手工會計模擬實習和會計電算化模擬實習相結合，將學生三年來所學習的會計理論知識系統化、整體化。模擬某一企業會計數據，把一整套會計業務資料，利用手工處理方法，完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制；然后運用財務軟件，首先利用軟件的初始化功能進行相關業務處理，完成兩種處理方法的銜接，再利用軟件完成接續月份的會計業務處理。通過兩種實習方法的操作比較，增強學生對兩種處理流程的感性認識，進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。
（三）會計電算化實驗應劃分兩部分
在教學計劃安排上，會計電算化課程的實踐性教學應貫穿于教學活動的全過程。采取這種方式，應該合理分配好各部分的教學進度與上機時間，目的在于理論聯系實際，培養學生的實際動手能力。
會計電算化實驗包括教學實驗和課程設計兩部分內容。教學實驗應圍繞理論課的教學內容來組織，主要目的是通過實驗掌握教學中的基礎知識，注重動手能力的培養；課程設計則作為教學過程的總結和延續，在把握和分析會計電算化理論基礎上，進行有針對性的、集中的、專門化的強化訓練。通過學生自己動手操作，彌補那些在教學環節沒有重視的知識點，對所學課程做綜合的歸納總結。
在實驗的過程中，應該根據教學目標而采取不同的實驗教法，主要有兩種：
1.驗證式實驗教學。這種方法主要運用在教學實驗中。學生按實驗指導書中給定的實驗內容和步驟進行實驗操作，最終驗證性地考察會計信息處理結果。這種形式的實驗對學生的要求不高，可以使學生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。
2.綜合式實驗教學。這種方法主要運用在課程設計中。要求學生在調查企業會計部門的會計業務基礎上，自己設計具有參考性質的實驗內容，對實驗資料進行實驗加工，以達到課程所要求的實驗效果，并觀察、分析、研究實驗過程和分析結果。這種形式的實驗對學生掌握所學內容的要求較高。
（四）加強實習師資隊伍建設
面對教師理論知識與技能落后的現實，應對其進行全面系統的培訓，同時更要鼓勵教師提高自學能力，將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業教師考核的主要指標，只有不斷更新、補充知識，把最新的知識教給學生，才能實現人才培養目標，適應會計電算化發展要求。此外，高校還可以選擇把相關教師送到財務軟件公司鍛煉，實際參與大型財務信息系統的實施工作，也可以聘請財務會計軟件公司的技術人員給教師舉辦技術講座，把教師的理論知識和實踐能力很好地結合起來。
（五）采用科學的教學方法
教學方法是指為了完成一定的教學任務，師生在共同活動中所采用的手段，采用合理的教學方法才能夠保證教學目標的完成。理論課教學應該采取傳統的教學方式與多媒體教學相結合的方式進行效果較好。在教學中，老師應該以啟發為主，要給學生足夠的空間和時間進行思考和討論，而不應該一味的單向講解。可以利用多媒體形式進行案例教學，充分調動學生學習的積極性，增強學生的獨立思考和獨立決策能力，使學生能將所學的理論知識直接應用于實際工作中。
四、總結
必須清醒地認識到會計電算化教學改革還有很長的路要走，需要老師、學生、企業三方面共同配合，才能培養出更多高水平、適合企業發展的會計電算化人才，從而推動我國會計電算化事業的發展。
【參考文獻】
[1] 牛丹.會計電算化教學存在的問題及改進措施[J].中國管理信息化，2006（4）.
[2] 王黎.會計電算化教學的特點和教改思考[[J].成都大學學報，2003（3）.
第3篇：會計電算化的方法范文
關鍵詞：會計電算化；會計工作；影響；策略
一、會計電算化工作中遇到的一些問題
(一)數據缺乏安全性
企業要想運用電算化進行會計工作首先就必須建立本企業的數據庫，同時還得建立信息系統，這樣一來，這些數據和信息就會有風險，這種風險表現在很多方面，比如：操作風險、系統維護漏洞出現的風險等等。為了減少這些風險的發生，一定要對對電算化系統進行維護，使每一個人都各司其守，并且一旦出現問題讓復雜這一范圍的管理人員負責。在維護系統設置人員職位有以下幾種：第一種，負責對系統的維護，這一職務的人員必須時刻關注硬件與軟件，確保系統能夠正常運行。第二種，負責軟件操作檢查，這一職務主要就是對使用電算化軟件的人員的操作進行檢查，使他們的操作規范化，避免出現差錯。第三種，負責審核記賬憑證，這一職務的會計人員主要是對各種憑證進行審核，然后還要對各種報表進行審核。
(二)對內控制度
實行會計電算化以后的內部控制和之前的手工記錄的方法一致，在運用手工完成會計工作中的內部控制制度只有一些被留下來，有一些已經不再適用現在的需要，所以將這部分加以完善有的甚至直接刪除。在運用電算化工作以后，這些數據只要都是計算機自動處理，一般情況下不會出現任何差錯的。這樣一來，就沒有之前手工工作的會計核算的流程，一般都是計算機來完成，所以對于會計的內部控制也就不需要人員干預。正是由于這樣，很多企業的會計軟件都沒有加入核算、審計等系統，因此，盡管有人對這些數據進行更改，也很難發現。當然一旦有數據被他人故意更改，最終將會給企業帶來難以預料的風險和損失。
二、在會計工作中順利使用電算化的對策
(一)不斷的學習，擺脫落后的觀念
首先企業的領導一定要及時發現現在會計工作的發展與變化，及時學習新的知識，讓自己的企業跟上現在會計工作發展的步伐。現階段就是要意識到電算化對于會計工作的重要性，并且還要明白以下這三方面的內容：第一，計算機技術可以幫助會計人員更好地從事會計工作，但是并不是所有的工作都能依靠計算機來完成。第二，會計電算化想要在企業中順利的被利用，需要各個方面的人員來協調。第三，財會人員的主要職能就是制定與會計相關的制度、對提供的會計數據加以分析、通過這些會計數據來預測未來的發展動態等。而專業的會計人員主要職能就是操作電算化。當然在這一過程中必須要有熟練掌握計算機的人員參與，當然主要還是專業會計人員的參與。如今的科技信息在不斷地發展，企業與企業之間的競爭也越來越大，計算機技術的不斷變革確實可以為會計工作提供很多的便利，但是對于一些未來運營預測、內部控制等工作，計算機并不能獨立完成，還是需要相關的財會人員對其進行相應的操作才能完成。實際上電算化主要就是對會計的管理工作有一定能夠的幫助，它能夠減少成本、降低風險，從而使資金得到充分的利用。所以在電算化被廣泛應用的今天，企業領導首先要擺脫落后的觀念，對企業的會計工作進行改革，但同時也應該意識到，電算化中工作存在的局限。
(二)培養復合型的會計人員
會計人員想要在會計工作中運用電算化操作，只是懂得和會計相關的知識是遠遠不夠的，他們還應該學習計算機操作、財務的管理方面的知識。會計人員熟練地掌握了管理知識，就可以結合本單位的基本特征，制定合理的會計制度，再結合會計電算化對企業的數據進行處理，就可以為決策者的決策、預測提供參考信息。所以，企業一定要加強對會計人員的培訓工作，讓他們熟練掌握計算機操作。例如：企業可以定期聘請一些電算化專業操作人員來為自己的員工講解相關的知識；企業還可以經常為會計人員發放一些計算機操作的小冊子，讓他們在平常的工作中加強學習；不定期的舉行一些電算化操作的比賽或者競選的活動等等，這些都對會計人員熟練掌握電算化操作有一定的幫助。并且企業在招收新的會計人員的時候，要提高要求，只是會操作電算化是不夠的，還應該了解一些計算機的知識。這樣一來，新招來的會計人員也可以幫助老人員學習，兩者相互協調、相互促進，最終使企業的會計工作能夠順利開展。
三、結語
會計電算化的實現對影響了會計工作的方方面面，它使得現在的會計核算的方法、儲存的方法、數據處理等都發生了變化，縮短了會計的工作量，提高了會計的準確度，對企業會計的發展有一定的幫助。但同時企業也應該意識到電算化存在的問題與風險，即在平時的工作中電算化并不是會計的全部工作。要正確、合理運用電算化，這樣才能利用電算化給企業會計工作帶來的好處。
參考文獻:
[1]幺艷.淺談會計電算化對傳統會計的影響[J].中國農業會計，2013，24(1)：34-36.
第4篇：會計電算化的方法范文
一、樹立全新的會計電算化實踐教學觀念學生在學校里所學到的知識總是有限的,而且會隨著技術的發展而落后,因此我們的教育目標應當是培養具有獨立學習能力的學生。傳統的教學模式表現為以教師為主體的課堂教學觀念和灌輸式的講課方法,將教學內容固定化,論述過程同類化,形成了學生接受知識的被動模式:獲取信息學生按教材和教師的既定模式來思考問題鞏固和應用;將知識表現為固定的理論和眾多的答案,要求學生先掌握理論,通過不斷地反復使用來加深印象;以課堂講述為主,把上機作為檢驗理論的手段,來證明講授內容的正確性;沒能抓住學生作為教學主體的能動性,忽略了培養學生的創造性思維能力。我們應通過教育觀念的轉變來改變目前的這種不利情況,教學的目的應是教會學生學習新知識的方法,而不是把今后要用到的知識都教給學生。學生在大學期間已不可能一勞永逸地獲取知識,而只有將知識轉化為能力,才可能終身受用。從學習會計電算化知識到形成會計電算化能力,最終具備會計學科能力,中間經過了一系列的過程,其中最為重要的就是具備比較合理的知識結構,以充分利用有限的教育資源,取得更經濟的教學效果。因而會計電算化教學必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容,要求理論與實踐并重,加強會計軟件和會計信息系統課程設計實踐教學,劃出更多的課時采取適當的方式安排學生畢業前的應用實踐,以增強學生的適應能力。
二、會計電算化實踐教學內容
我們認為,會計電算化實踐教學應包括教學實驗、課程設計和應用實踐三部分內容。
(一)教學實驗應圍繞會計電算化理論課的教學內容來組織,平時的實驗教學注重能力和基礎知識的掌握。在會計電算化的基本理論中我們已涉及到會計電算化概論;商品化會計軟件及其應用;會計電算化系統維護;會計電算化控制和管理等知識。我們要求學生通過上機實驗懂得進行單位實現會計電算化的條件分析;并能結合一兩個商品化會計軟件進行安裝和初始化;掌握試運行、正式運行財務軟件和如何“甩帳”。
(二)課程設計通過課程設計可以讓學生更好地掌握會計電算化系統開發原理。我們在教學中先進行會計電算化系統開發實例講解。在重點講解若干功能模塊的分析、設計和編程的基礎上,啟發學生進行獨立的思考,使之能夠觸類旁通,將所學的知識融會貫通,能夠獨立進行系統設計,然后透徹地理解他們應該掌握的教學內容。
1.在教師的指引下,根據學生實際情況分組。每個小組分4~6人,建立會計電算化模擬會計實驗組。設計題目為“賬務處理系統”,設計語言為以前學過的Foxbase或FoxPro,其功能要求要符合《會計核算軟件基本功能規范》中的基本要求。每個小組嚴格按照賬務處理數據流圖進行程序的編制,最后以設計報告(包括程序清單)的形式交教師審核。
2.每個小組的同學根據各自實驗前收集的財務數據及設計出的賬務處理系統,建立起各自單位賬務系統,彼此輪流在不同的賬務系統中擔當不同的分工人員,培養彼此間的協作能力,交流實踐取得的經驗;在做財務報表時,不同人員在不同的財務系統中生成同類型的財務報表,互相進行核對和比較,及時發現錯誤并進行修正。
在設計過程中,讓學生了解現代化管理手段與方法,掌握計算機技術在會計業務核算中的重要作用和合理應用,進一步理解系統開發步驟和方法,能承擔部分程序的編寫和調試工作,并能進行系統的基本維護。通過設計,既可以培養學生的協調能力,又能鞏固學生對各項知識的掌握。在實踐教學過程中,始終把握學生能力的培養。比如在會計軟件教學中,現在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設置等很多輔助文件,如果教會了學生利用這些文件來學習軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學習各種軟件的能力了。在電算化程序設計教學中,我們的目的不是教會學生學習使用某種語言,而是培養學生進行計算機思維的能力。
(三)應用實踐一般安排在學生畢業前夕的實習中。在把握和分析會計電算化實際工作的基礎上,進行有針對性、集中的、專門化的強化訓練,對那些在教學環節被忽略或應該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意補缺補差,把應用實踐既作為崗前培訓的重要環節,又作為教學過程的總結和延續。在實踐教學中,一定要讓學生發揮自己的聰明才智,教師的主要任務是針對學生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進行講解,力爭講清、講透,讓學生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。在實踐教學過程中,還要根據教學內容的不斷變化而采取不同的教學方法。在實習過程中,一方面要求學生身臨其境掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,懂得簡單操作與維護,處理一般財務業務;另一方面還要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。應用實踐可以在會計電算化模擬實驗室中進行。這是一種在學生走向工作崗位前對會計實務進行體會、了解的一種有效方式。應在實驗室內增加一些電教設備 以便存在確實無法模擬的會計環境或問題時,用電教設備教學。需要指出的是,在配備硬件系統時,既要考慮計算機技術、有線電視(CATV)技術和網絡技術,也要考慮今后發展的趨勢,具有一定的超前性。
三、會計電算化實踐教學方法
總結目前各高校的會計電算化實踐
教學的方法,主要有以下幾種: (一)驗證式實驗教學學生按實驗教程或指導書中給定的實驗步驟進行實驗操作,最終驗證性的觀察、記錄實驗現象或結果。實驗過程易進行組織,可以使學生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。
(二)模仿式實驗教學學生按照具有參考性質的實驗內容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗結果,并觀察、分析、研究實驗過程或結果,這種形式的實驗對學生掌握所學內容的要求較高——要求學生部分掌握實驗結果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。
(三)探索式實驗教學按照教材內容,對學生不指定實驗步驟、不給定實驗內容,而要求學生根據課程要求和企業資料,自行設計實驗方案、構造實驗內容,從而獲得某種所要求的實驗現象或實驗結果,這種形式的實驗對學生的分析問題及綜合設計能力提出高要求——要求學生熟練掌握實驗設計,并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學生對協調局部和整體的關系有較好的把握,極大地提高了學生的設計能力。
(四)開放式實驗教學學生可以不受具體教學內容的限制,自行選定所開發的實驗項目,獨立或合作設計調試和運行實驗系統,這種實驗教學模式可以使學生完善和提高自修能力及創造能力。在會計電算化實踐教學中,我們將上述幾種方法有機地結合起來。教師給定企業案例或由學生自己查閱資料,設計實驗方案,自己動手做實驗,通過實驗增加實際體驗和感性認識,從而進一步加深理解書本上或課堂上教師講授的知識與方法,最終達到對所學內容融會貫通。實踐教學必須與課堂教學相銜接、相配合,使同步實驗教學成為培養學生自修能力,最終完成教學過程的重要環節。為充分調動學生的學習熱情和積極性,使學生能夠在觀察現象、提出問題、分析問題和解決問題的過程中得到能力上的培養與鍛煉,取得良好的教學效果,學校不但要重視實踐教學,而且要增加對會計電算化實踐教學的設備投入和軟件投入,最終建立專用會計電算化模擬實驗室。
四、會計電算化實踐教學應重視案例教學
長期以來,在會計教學過程中,人們對于案例教學未給予足夠的重視,會計電算化案例教學資料更是鳳毛鱗角,這對于激發學生思維,增強其實際分析、解決問題的綜合判斷能力,促進學習的主動性都有一定的束縛。學校應鼓勵教師深入企事業單位、會計師事務所等實際部門鍛煉或實現社會兼職,密切實業界與教育界的關系,一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業解決一些實際問題、另一方面教師可以在實際工作中收集整理有關資料、編成會計電算化教學案例,充實教學內容,以更有利于會計電算化實踐教學的研究和開展。
五、將多媒體和網絡等信息技術引入實踐教學環節,改變教學方式
未來的教育方式在很大程度上將依賴多媒體與網絡信息技術教育。應將多媒體和網絡等信息技術引入實踐教學環節中。
(一)通過網絡,教師可以把實踐教學的教案放在服務器上,讓學生隨時瀏覽學習;也可將每個會計模擬實驗小組的系統放在服務器上,供小組成員同時操作同一系統,增強相互間協作;教師還可通過網絡進行答疑,進行師生交流溝通。
第5篇：會計電算化的方法范文
關鍵詞： 會計專業 電算化 教學方法
會計電算化是中職會計專業下的一門重要課程，也是一門實踐性很強的職業技能課程。會計電算化融合基礎會計、財務會計、財務管理及計算機技術等多個學科內容，主要是學生掌握會計電算化的基本原理及財務軟件的使用辦法，為學生將來更好地就業打好基礎。所以，我們必須重視會計電算化這門課程，綜合運用多種有效的教學方法提高會計電算化教學效率。
一、案例式教學法
中職院校培養人才的目標主要是面向社會中小企業，所以，在實際教學中教師經常會采用案例式教學方法，以企業真實案例為背景，結合會計電算化教材進行講解和學習。中職會計專業的電算化案例式教學法可以分為三種：一是針對某個財務軟件進行講解的案例。這種案例教學主要側重于讓學生體會和熟悉財務軟件的操作和應用過程，教師可以結合具體的實訓案例中的某個模塊或環節進行深入講解，指導學生掌握相關財務軟件的使用技能；二是學校或教師為了滿足本校會計專業學習通過初級會計電算化考試而編寫的案例。在實際教學中，中職會計專業教師會選擇貼近考試實際情況的案例，許多案例是以往的考題，有助于學生適應會計電算化考試的節奏和內容；三是較復雜的綜合案例。這種案例教學法最具實效性，在教學中案例的設計必須與企業的真實財務工作環境相一致，老師會運用多媒體、網絡資源等手段對這類綜合案例進行詳細的講解和練習，再結合學生的自主練習，既體現理論與實踐相聯系的教學原則，又幫助學生全面掌握財務軟件的實際操作技能，同時加深學生對會計綜合業務處理的認識與理解。
二、引導式教學法
引導式教學法可以稱為問題式教學法，主要依靠教師“恰到好處的提問與啟發”幫助學生掌握會計電算化知識。例如在電算化課程教學中，為了讓學生清晰地區別手工賬務處理與電算化做賬，可以設計以下問題：“如何運用財務軟件將手工賬轉化為電腦賬？電腦賬與手工賬相比的優勢是什么……”這樣先引導學生回顧手工賬處理流程，然后仔細觀察和分析電算化做賬流程，從中歸納出兩者的區別。與此同時，在中職會計專業電算化課程教學中教師要針對學生的認知特點，設計一些通俗易懂、有層次性的問題，激發學生的探究興趣，邊提問邊啟發，針對學生的錯誤認識及不足之處，及時給予糾正和補充，進而幫助學生加深對會計電算化的理解。
三、情境式教學法
在中職會計電算化課程教學中，教師可以根據具體的學習任務或內容創設模擬情境，帶領學生“身臨其境”，以提高對會計電算化運用的認識。如可以根據某個公司案例，詳細講解公司背景及其業務操作流程，先引導學生進入“角色”，然后對每一個學生進行崗位設置及分工，讓學生帶著崗位角色進行“實際操作”，體驗生活中企業財會管理中不同角色的工作性質與內容，強化自身會計電算化技能的實用性。與此同時，當學生進入角色狀態時，教師要不失時宜地進行相關會計電算化基本理論、財務軟件的應用情況及相關法律法規制度等進行講解、滲透和鞏固。在實際教學中，中職院校會計專業可以多引導學生深入各行業尤其是中小型企業進行調研，或者由實訓導師帶著學生到企業參觀學習，了解企業各自的會計電算化設置及開展情況，將課外實踐與課堂崗位模擬演練相結合，實現理論教學與崗位實際操作的有效銜接，避免課堂教學與實踐脫軌。此外，當課程學習完成后，教師可以在課后布置一些關于“業務模擬”的作業，持續強化學生的會計電算化專業知識與技能。如由學生自行模擬一套企業綜合業務，進行企業總賬系統中的建賬、基礎設置、日常賬務處理、報表管理、固定資產管理及工資核算等各項業務操作，教師可以進行現場指導，也可以進行網絡指導，隨時解答學生遇到的實際問題，鍛煉學生的動手操作能力，真正做到學以致用。
四、頂崗實習法
中職院校應積極建立校外實訓基地，開展校企合作，當電算化課程結束以后可以及時安排學生進入實訓基地進行頂崗實習。需要注意的是，對于頂桿實習必須有嚴格的制度規定，不能走形式，要求學生認真完成會計電算化崗位的各項工作，同時邀請企業有經驗的專家或者實訓導師給予必要的指導。學校也要通過電話訪問、企業反饋、實地考察等方式對學生的表現進行記錄，將學生的實習情況作為其學業考評的重要指標，促使學生不斷將理論知識內化為自身的實際本領。
總之，關于中職會計專業的電算化教學方法較多，但是在實際教學中教師要綜合運用這些教學方法，尤其要多采用情景模擬法，通過設計會計電算化崗位及使用財務軟件進行實際操作，讓學生真正了解會計電算化工作崗位的重要性，切實掌握不同崗位的會計電算化處理業務流程。
參考文獻：
第6篇：會計電算化的方法范文
關鍵詞：會計電算化；會計核算系統；財務軟件
會計電算化，是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，是整個會計領域的一次根本性變革。我國的會計電算化是從二十世紀七十年代末才開始，經歷了萌芽起步階段、茁壯成長階段和縱橫發展階段。雖然起步較晚，但在這二十多年的發展過程中，已取得了長足的進步。近十多年來已有幾百萬家企事業單位在會計工作中使用了計算機，其中大部分單位建成了完整的會計信息系統，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，促進了企業管理的現代化。在這普及和發展的大好局面下，我們仍然應當看到我國在經濟活動管理方面與其他先進發達地區有著不小的差距。具不完全統計，我國在會計工作中使用計算機的企事業單位占總數的比例不過10%.由于全國各個地區的經濟、發展速度、觀念等方面的差異，我國西部地區貴州的會計電算化普及程度在全國范圍來說處于落后水平。本文就會計電算化在貴州的現狀以及今后的發展趨勢進行探析，談一些個人的看法。
一、目前貴州會計電算化的現狀及問題
建立完善的會計電算化體系是一項長期而艱巨的任務。近幾年間，貴州抓住西部大開發的機遇，在大中型企業和主要事業單位中先后建立了會計信息系統，會計電算化在貴州得到突破性進展。在2002年到2004年間，在國內財會軟件市場處于主導地位的用友系列財務軟件和金碟系列財務軟件先后與貴州水城鋼鐵集團公司、貴陽味莼園有限責任公司、貴州質量技術監督局、貴州六盤水煙草公司等一大批貴州的大中型企業簽約，涉及貴州的工業、通信業、食品加工、制藥、煙草、電力、行政事業等多個行業，為貴州近幾年來經濟的快速發展做出了重大的貢獻。然而，在其發展成長中也存在一些問題：
（一）對會計電算化的認識還不到位
一些單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現代化的需要。一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，對使用財會軟件生成的會計信息的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。甚至在一些地區的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財會軟件的企業的審核和監督。還有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投人即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級，最終使得財會軟件適應不了企業的成長。
（二）電算化基礎管理工作十分薄弱
首先，會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，貴州建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些企業內部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
其次，在已經開展了電算化的單位中，大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財務軟件來說，低版本的財務軟件在價格上有很大的優勢，而且操作也要簡單得多。但是低版本的財務軟件在軟件功能、系統安全性、系統維護等多方面都遠差于同等系列的高版本財務軟件。
再次，雖然貴州有不少企業已經開始使用電算化來進行經濟活動的管理，但我們應該看到，到目前為止會計電算化的應用也僅僅限于大型企業和主要的行政事業單位中運用，對于占市場很大比重的中小型企業和大多數的基層事業單位來說，仍然是以手工進行會計核算為主導。這在很大程度上限制了會計電算化在貴州的普及。
最后，作為在貴州占主導地位的核算型會計軟件僅僅是簡單的模仿手工會計核算的全過程，沒有融入現代企業管理的理念。而在隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業的要求。
（三）會計電算化專業人才缺乏
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求的水平還是存在有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。
另外，在人才的培訓上也存在著諸多問題：在培訓內容上重視財務軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎理論和相關內容；在培訓時間上，重視實施會計電算化前的培訓，輕視后續培訓；在培訓方式上，方法單一，效果欠佳。當今計算機技術發展越來越快，甚至操作系統也有質的變化。而現在的會計電算化教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而之。
二、對貴州會計電算化今后發展的建議
對于已開展會計電算化的單位和部門，應盡快完善會計核算系統，建立健全一整套電算化模式下的規章制度，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，抓緊建設以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件，進而使會計電算化工作從核算系統向管理信息系統發展，為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。另外還應從單機應用向計算機網絡系統發展，提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總，為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備，并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎，便于加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來，以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
對于會計電算化人員的培訓，一方面要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識；另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支，如人力資源會計，或新的商務模式（如電子商務）等對傳統會計電算化內容擴充的要求。要充分利用計算機與互聯網資源，豐富會計電算化培訓的方式，建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果。當然在短時間內，要普遍提高會計人員素質是不很現實的，但會計人員的會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優勢和所用軟件的功能，應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術壓力，降低咨詢維護費用，實施電算化的單位可以根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，重點培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。
比較近幾年來會計電算化在貴州地區和其他地區的發展趨勢，我們可以看到雖然貴州地區的發展相對比較落后，但發展的步伐是非常快的。隨著今后人們觀念的改變和市場的需求，我想會計電算化在貴州將得到更深層次的發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息系統的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和經濟效益服務。
參考文獻：
第7篇：會計電算化的方法范文
一、電算會計中借貸記賬法是否不適用
在借貸記賬法中，“借”既可以表示增，也可以表示減，而“貸”既可以表示減，也可以表示增，盧卡·帕喬利提出的復式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇，正是因為其“有借必有貸，借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學原理。盡管我國會計實務也曾一段時間對增減記賬法和收付記賬法情有獨鐘，但最終仍達成共識，采用了國際上通用的借貸記賬法。
本質上說，在借貸記賬法中，借和貸只是代表一種符號，而其實質則是“有借必有貸，借貸必相等”。換句話說，不管是在手工會計中，還是在電算會計中，衡量記賬憑證是否采用借貸記賬法，主要看其是否體現“有借必有貸，借貸必相等”的基本原則。在電算會計中，盡管記賬憑證庫文件的數據結構有“借貸金額”型、“借貸方向”型和“借貸科目”型等幾種，但萬變不離其宗，其基本實質都是通過記賬憑證編號維系著憑證的借貸記賬法。
有人以會計軟件常以正、負號分別替代借、貸符號為由，企圖說服人們相信這一記賬法已經難以勝任新形勢。應當注意的是，即使借、貸符號在數據庫中不采用“借”和“貸”加以表示，也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認，在將借貸記賬憑證的發生額登錄到總賬之后，對于登賬后所結計的期末余額往往以正數表示借方余額，而以負數表示貸方余額，甚至在借貸庫文件中只設一個金額字段，在該字段中分別以正負號表示借貸方。但所有這些標記都沒能改變“有借必有貸，借貸必相等”的規則，其實質仍然是借貸記賬法。這里的正、負號與增減記賬法的增減符號的屬性風馬牛不相及。
從長遠來看，隨著原始憑證的逐步化，記賬憑證的自動生成勢在必行，屆時，何種記賬方法使自動生成更可行，當然要根據其科學性而定。智能軟件的設計憑借的是科學的方法和嚴密的思維與推斷，而經過了數百年磨練的借貸記賬法，無疑是未來智能專家設計會計軟件的最佳選擇。當然，一味否定增減記賬法的科學性也是錯誤的。在機之中，當采用增減記賬法填制記賬憑證之后，我們完全可以編寫一段簡短的程序將其轉換為借貸記賬法下的相應記賬憑證。其轉換的主要依據是各該科目的記賬符號與所屬科目類別。以從銀行提取現金為例，在增減記賬法下，增記“現金”，減記“銀行存款”。現金和銀行存款都是資產類科目，對資產類科目，其增加就轉換為“借”，其減少就轉換為“貸”。依此，也可將借貸記賬法下的憑證轉換為增減法下的憑證。
事實上，過多地去研究借貸記賬法與增減記賬法如何在計算機中運行是不明智的。因為這兩種方法僅是用于數據的輸入而并非是用于信息輸出，換句話說，記賬方法與信息用戶的需求無關，信息用戶所需要的會計信息主要是以會計科目為標識的發生額或余額（至少當前是如此）。
二、“反結賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今，尚有不少會計核算軟件設置“取消審核”、“反記賬”、“反結賬”的功能。在實際工作中，這些設置的確給會計人員的會計處理帶來許多方便，盡管許多學者對此提出異議，但不少實務工作者卻對其依依不舍。有的學者甚至認為，在計算機特定的工作環境中，反記賬的作用不可替代。其理由是，在實際工作中存在大量錯誤的記賬憑證，如果不施行反記賬的做法，則將導致賬簿中存在大量無用的冗余信息，影響對會計信息的使用。
所謂電算化會計中“反記賬”，事實上也就是將一批原先已經登錄到賬簿上的發生額從各該賬戶再予以扣減，使各該賬簿恢復至該批憑證登賬之前賬簿的發生額和余額狀態。毋庸置疑，沒有人會贊同手工會計下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄，為了保證其有案可稽，當其發生錯誤時，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。同時，對兩種出錯情況的更正應當分別加以嚴格處理：一是登記賬簿時所發生的錯誤，“應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認”；二是由于記賬憑證錯誤而導致賬簿記錄發生錯誤的，則“應當按更正的記賬憑證登記賬簿”。在實際工作中，由于記賬憑證出錯而導致賬簿記錄發生差錯時而發生。一般采用兩種方式進行相應的修改：一是紅字沖銷法，二是補充更正法。這些詳細而又具體的規定所強調的一點，那就是對出錯之處必需留有修改的痕跡。
在電算會計之中，記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。但由于計算機特定的工作環境，迫使我們不得不改變手工會計原有的更正作法。雖然紅線注銷法在電算會計中難以操作，但對出錯的電子數據，卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個，保留錯誤電子數據，另作更改的記賬憑證，并據以登錄賬簿，換言之，要將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中，同時，其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中。《會計核算軟件基本功能規范》第十八條也作出與上相同的規定：“發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，可以采用紅字沖銷法或者補充憑證法進行更正；記賬憑證輸入時，紅字可用‘－’號或者其他標記表示”。
由上可見，不管是手工會計，還是電算化會計，對出錯的修改均強調留有痕跡。事實上，在電算化會計中，由于電子數據的修改在技術上可不留痕跡，因而更需要對留有痕跡予以強調。
反結賬的錯誤做法也是顯而易見的。當期末已經結賬并編制會計報表之后，如果將其“反結賬”，則意味可以對該給賬月繼續輸入憑證數據，無論這些新憑證是否已經記賬，都存在賬表不一致的錯誤，而當根據其登賬后的賬簿重新編制報表，擺在人們面前的兩張報表是絕不相同的。如果某一會計期反復操作結賬與反結賬，并生成相應會計報表，會計信息的生成不啻是在搞數字游戲！
進而言之，將“取消審核”、“反記賬”與“反結賬”同時使用，其后果更不堪設想：結賬后可以再增減當月業務，賬簿錯誤可以在原錯誤之處不留痕跡加以修改，而業已記賬和編制報表的記賬憑證在取消審核后又可對該記賬憑證的電子數據不留痕跡地修改，承認這種逆操作的合法性，又置會計的證、賬、表勾稽關系于何地？它只會給制假者提供機會，而對電算化內部會計控制百害而無一利。這種只顧及方便操作者而不考慮會計信息可靠性的做法，還需要會計工作規范嗎？商品化會計核算軟件首先要評審，正說明會計軟件必須遵守包括證、賬、表等操作在內的工作規范之重要。
本質上說，上述所有的逆操作，其最終目的都是為了對記賬憑證庫文件上的電子數據作不留痕跡的修改。事實上，發現證、賬錯誤而采用紅字（“－”號）更正法或補充更正法填制記賬憑證，再據以登記賬簿、會計報表，并不會給會計人員帶來太多麻煩。無論是結賬前作為當月憑證的更改，還是結賬后作為下月的憑證的更改，對會計人員來說都是舉手之勞，何況證、賬的錯誤畢竟不會太多，因而不至于導致賬簿中存在大量無用的冗余信息，影響對會計信息的使用。
三、產品成本是否改弦易轍
在成本核算過程中，由于各生產組織特點和生產工藝流程的不同，致使至今難有通用的成本核算軟件面市。隨著全球化進程的加快，商務活動的普遍展開，成本核算受外部環境與日俱增。首當其沖的是，定制式的生產方式及由此而形成的“適時生產控制”（JIT）等生產理念和生產模式。在定制式生產情況下，按批量計算的分批法似可適用，然而，由于成本計算方法的選擇除了要考慮生產組織特點之外，還應當視企業的生產工藝流程而定，即使未來企業生產快捷，但其各自的生產工藝流程的差異卻永遠存在。無論是單步驟連續式生產。還是多步驟連續式生產，抑或是多步驟裝配式生產，都必須在這分批法前提之下再根據各自的生產工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計算方法。看來，傳統成本計算方法諸如逐步結轉分步法、平行結轉分步法等仍有其存在的必要，只是面對日新月異的外部環境，考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細化也許是未來的趨勢。未來市場的競價、壓價的競爭使企業不得不從內部挖掘潛力。以產品為主線，集成了產品設計／制造／控制層的“計算機集成制造系統（CIMS）的問世，使產品的管理決策、設計開發、加工制造等過程和經營控制等過程通過計算機地聯結為一個整體，把管理和技術的信息直接用來控制機器進行加工，最大程度地實現了縱向集成，進而極大地提高企業在市場中的競爭力。而在這一背景下，以作業成本管理（ABCM）與“成本企畫”（TC／CD）為代表的兩大成本管理方法崛起并表現出卓越的成效，并以此為基礎，“作業量基準成本計算”（ABC）和“目標成本計算”崛起而成為成本計算的生力軍，傳統的成本計算方法無論從其形式還是都面臨著挑戰。例如，采用分批法雖然按產品生產周期計算產品成本計算最終產品，但借助于計算機的海量存儲的優勢，將周期再分割成若干時間段（甚至以天為單位）進行明細計算、匯總與報告，無疑更能適應成本管理的需要。同時，以最終產品為計算對象也顯得粗糙與不適時宜，代之而起的則可能是細分至工序、半成品、在產品的成本計算，如此，生產費用在完工產品和在產品之間分配也必然要賦予新的內容。
第8篇：會計電算化的方法范文
1.會計電算化對會計工作方法影響探析
2.關于會計電算化課程教學改革的思考
3.探析會計電算化下的企業內部控制審計策略
4.我國會計電算化發展中的問題及解決措施
5.目前我國會計電算化存在的問題及對策
6.淺談會計電算化存在的問題及對策
7.淺析會計電算化在我國的發展
8.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題及對策研究
9.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策
10.企業會計電算化存在的問題和對策
11.會計電算化舞弊及其對策
12.淺談我國會計電算化的現狀及問題
13.我國會計電算化存在的問題及對策
14.中小企業會計電算化實施中的問題及對策研究
15.淺談企業實行會計電算化的風險和對策
16.關于加強會計電算化仿真教學的探索
17.會計電算化的現狀及發展趨勢
18.對會計電算化內部控制的探析
19.我國會計電算化存在的問題與對策研究
20.我國會計電算化實施的制約因素分析
21.對我國會計電算化問題的思考
22.會計電算化對企業財務工作的影響
23.會計電算化對會計實踐的影響與對策研究
24.試論中小企業會計電算化存在的問題及對策
25.我校會計電算化專業教改思路探討
26.我國會計電算化審計存在的問題及對策研究
27.會計電算化的現狀及發展趨勢研究——以中小企業為例
28.企業會計電算化存在的問題及對策
29.會計電算化在應用中的風險與對策
30.淺析我國會計電算化存在的問題及對策
31.論會計電算化內部控制存在的問題及對策
32.會計電算化內部控制存在的問題及對策
33.淺析我國會計電算化的現狀
34.關于會計電算化內部控制的探索
35.會計電算化條件下的審計工作
36.會計電算化對會計工作方法的影響探討
37.會計電算化與會計信息化
38.會計電算化對傳統會計職能的影響
39.會計電算化向會計信息化發展探析
40.中小企業會計電算化實施研究
41.我國中小企業會計電算化實施中常見問題及對策研究
42.會計電算化的內部控制研究
43.淺析我國會計電算化的現狀
44.企業會計電算化存在的問題及對策研究
45.會計電算化系統的安全性問題分析
46.會計電算化在企業財務管理中的應用
47.會計電算化應用中的問題與應對策略
48.我國會計電算化的現狀及發展之我見
49.會計電算化系統的內部控制
50.中小型企業會計電算化系統實施研究
51.會計電算化應用中存在的問題及對策探析
52.會計電算化的發展趨勢分析以及深入發展問題研究
53.會計電算化系統在中小企業中的實施應用
54.會計電算化在我國企業中存在的問題及對策
55.會計電算化對會計工作的影響
56.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策
57.我國會計電算化的現狀及發展對策
58.談企業會計電算化下的內部控制問題
59.會計電算化對傳統會計的影響研究
60.新形勢下我國會計電算化存在問題與對策研究
61.會計電算化存在的問題及對策
62.中小企業會計電算化存在的問題及對策
63.會計電算化對審計的影響探析
64.會計電算化條件下會計檔案管理問題探究
65.淺談會計電算化與企業信息化
66.淺談會計電算化下的審計風險及其對策
67.關于我國會計電算化存在問題及解決措施探析
68.會計電算化存在的問題與對策研究
69.淺析會計電算化和會計信息化
70.會計電算化在中小企業實施應用中存在問題及對策
71.我國會計電算化的現狀與發展
72.會計電算化條件下稅務稽查現狀的思考
73.淺談會計電算化檔案管理
74.我國會計電算化的現狀及發展方向
75.會計電算化對會計工作的影響
76.會計電算化環境下建立與完善企業內部控制
77.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題研究
78.會計電算化的發展方向
79.論會計電算化運用中存在的問題及對策研究
80.淺析我國會計電算化應用現狀及發展趨勢
81.會計電算化對審計工作的影響與對策
82.會計電算化向會計信息化轉變的必要性分析
83.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策
84.淺析會計電算化內部控制在企業中的實施
85.試論會計電算化與會計信息化
86.企業會計電算化存在的問題及對策初探
87.會計電算化系統的內部控制問題探析
88.會計電算化環境下的舞弊及其防范策略
89.會計電算化對傳統會計職能的影響研究
90.當前企業會計電算化應用中存在的問題及其建議
91.我國會計電算化的發展現狀及趨勢分析
92.淺談醫院會計電算化的優勢及存在的問題
93.關于會計電算化內部控制的思考
94.淺談企業會計電算化管理中的內部控制
95.企業會計電算化管理中的內部控制研究
96.中小企業會計電算化的內部控制探討
97.試述中國會計電算化發展中存在的問題及解決對策
98.會計電算化存在的問題及對策
第9篇：會計電算化的方法范文
關鍵詞：會計電算化；作用；重要性；改進思路
隨著電子信息技術的迅猛發展，從上個世紀七十年代末才開始起步的會計電算化憑借計算機強大的信息記錄及數據處理功能在會計行業得到了普遍的應用。但是因為財務工作有自身的特點，加上不斷出現很多的新鮮事物，這就使得目前的會計電算化實踐中還是存在這樣或那樣的問題，所以針對這些問題進行認真分析，然后找到進一步強化會計電算化應用的方法和策略就顯得非常有必要了。
一、加強會計電算化應用的重要性分析
（一）可以有效提高會計信息的及時性及準確率。一般來說，會計核算的工作數據是非常復雜的，同時又對數據的準確率要求很高。如果應用會計電算化，就可以把原始憑證和記賬憑證直接輸入計算機，然后讓計算機自動對數據進行必要的整理分析，最后得到想要的數據結果。這樣不但可以及時的提供會計信息和有效提高會計數據處理的準確性，而且還能提高會計核算的質量和減輕會計工作人員的工作量。
（二）可以進一步規范會計核算工作。傳統手工會計因為各個主客觀方面的原因，無法在行業內形成統一的規范，這就造成了數據處理易出錯的問題。但是如果利用計算機進行賬務數據處理分析就能始終對數據處理過程進行有效控制，這樣不但會慢慢形成一整套規范和要求，而且還可以避免手工會計操作中的很多問題，從而不斷提高會計核算工作水平。
（三）可以促使會計工作方法的改革創新。如果實現了會計電算化，會計人員就可以慢慢走出過去傳統繁重的記賬和報賬等體力勞動，會計人員就可以有足夠的時間去思考和改革會計工作方法，從而使會計工作方法更有效。其實，能把電子計算機應用于到會計領域的這個本身就是一個會計工作方法方面的重大革新。
（四）可以大大提高會計的監督職能。會計發揮監督職能主要就是對某些經濟活動能提供數據上的指導或控制，而電子計算機有著非常強的信息儲存功能，這就給會計充分發揮其監督只能提供了有力的支持。另外，因為實現會計電算化后,很多的過去繁重的會計工作會簡便化，效率就會得到不斷提高,這樣以來會計人員就可以有更多的時間和機會來參與到對經濟實體的經營管理監督活動中來。
二、當前影響會計電算化應用的因素分析
（一）會計工作基礎不牢固，對會計電算化工作認識不清晰。首先，因為我國的會計工作起步是非常晚的，缺乏堅實的基礎，再加上很多的制度不夠完善，會計核算也不是太規范，這樣就導致了很難順利實現會計電算化的情況。其次，會計電算化問題還沒引起國家及相關單位的高度重視。一方面，國家針對會計電算化的政策法規還非常匱乏，還存在很多的漏洞；另外一方面，一些個人甚至企業都還沒有能認識到會計電算化的重要性，只是單純地把會計電算化當成就是使用電腦，只是認為會計電算化僅僅是一個記賬工具，這樣就導致了會計電算化根本無法達到管理的高度，這樣的現狀最終就會嚴重制約會計電算化的應用和發展。
（二）會計電算化軟件不成熟，開發落后。會計電算化順利實施的一個重要載體就是會計電算化軟件，由于我國的會計電算化軟件開發還不成熟，各單位目前所使用的財務軟件基本都是從本單位情況出發選擇的，缺乏通用性和標準性，很多的軟件中的會計功能還不完善，甚至個別的財務軟件中的應用模塊只能做最簡單的財務處理和報表處理，沒有能實現信息共享，這樣的硬件硬傷也是制約和影響當前會計電算化應用的重要因素。
（三）會計電算化專業人才不能滿足實際需要。會計電算化應用對會計的素質要求是非常高的，不但要求他們能精通會計專業知識，而且還要他們能熟悉計算機操作。但是目前很多的會計從業人員雖然掌握了一定的會計知識，但是對計算機的專業知識了解甚少，對專業應用及維護更是不熟悉。另外，對相關的會計從業人員的會計電算化方面培訓也非常少，即使有些培訓也只是幾乎是停留在表面上，培訓使用的教材也淺顯單一。這樣的人才現狀是顯然不能滿足會計電算化應用實際需要的。
（四）會計電算化信息共享性差，數據存儲缺乏安全性。一方面，目前許多的會計電算化應用軟件基本只是保留在單個用戶級的應用水平，還沒有能形成信息共享。另外一方面，目前很多的會計電算化應用軟件的數據保密性非常欠缺，在多數軟件中的數據只要能打開電腦就可以隨意查詢，甚至還可以隨意更改或破壞數據。
三、當前改進會計電算化應用的思路探討
（一）積極完善會計電算化相關法規，加強認識，轉變觀念。首先，國家相關部門應該積極完善會計電算化相關的政策法規，從而使目前的會計電算化相關政策法規更加合理，更加規范，以便能確保會計電算化應用有據可依。其次，必須要采取切實措施轉變人們對會計電算化的落后認識思想，讓人們對會計電算化有更加清晰深刻的認識和了解，尤其重要的是可以通過實地考察或者對他們進行培訓等方式讓管理層及財務人員都能認識到會計電算化的重要性和可行性，從而慢慢讓他們擺脫掉對傳統財務核算方式的依賴心理，用科學的態度去對會計電算化的應用問題進行學習和研究。
（二）不斷加大會計電算化應用軟件的開發和研究力度。首先，過去的會計電算化應用軟件基本都是屬于管理型的，所以目前對于會計電算化應用軟件的開發必須要從核算型向管理型轉變，要積極完善會計電算化軟件的各項使用功能，加大對個性功能的開發力度，以便能使其適應不同的財務制度。其次，會計電算化軟件開發最好是能制定統一的會計行業標準，然后在這個統一標準下盡力開發研究普及性強和使用范圍廣的應用軟件。最后，在會計電算化應用軟件開發中必須要堅決避免重復低水平開發的情況出現，要注意廣泛吸收其他先進成果，并且要使開發出來的會計電算化應用軟件具有更高的兼容性，只有這樣才能 不斷提高和滿足管理方面的實際需求。
（三）培養適應會計電算化實際需要的復合型會計人才。會計電算化要求的財務人員不但要熟悉掌握財會基本知識，而且還要求他們必須能熟練掌握計算機的應用技能。所以在會計電算化應用過程中必須要注意培養適應會計電算化實際需要的復合型會計人才，以便能有效促進會計電算化的正常發展。具體來說，首先，單位可以通過積極與相關財務軟件公司合作進行對財務人員的培訓，并且要注意對所使用的財務軟件的及時更新。其次，要構建內部人員相互學習的學習機制及幫帶機制，主要目的是為了不斷完善會計人員會計電算化知識體系。最后，單位還要盡力創造條件讓會計從業人員有機會學習會計技術方法，以便能加深他們對電腦知識和管理技術的掌握，從而確保會計電算化能夠健康發展。
（四）構建完整科學的會計電算化內部控制制度和管理體系。首先，會計電算化的健康發展需要制度的約束，所以要從會計電算化的實際特點出發來制訂會計電算化崗位責管理制度，為全面開展會計電算化工作提供保障。在具體的管理體系中要落實任務，要提出具體明確的要求，提出明確的質量水平要求及質量控制措施。其次，為了確保會計電算化的操作安全準確必須要努力建立和健全會計電算化的內部控制制度。具體來說就是一方面為了確保會計數據的準確性，要對人員的職能進行必要控制；另外一方面，為了提高會計數據的精準性，要加強操作管理方面的控制，以便能有效防止非法操作和越權操作的情況出現，從而確保數據核算的準確性和有效性。
（五）加強會計電算化數據信息安全風險控制。在會計電算化應用的實踐中必須要解決信息安全問題。因為電子數據是完全依靠電腦存儲的，如果因為機器故障或人為破壞數據及泄露機密數據就很可能帶來非常大的損失，所以必須加強信息安全的風險控制管理。具體來說，首先為了要做好數據的保密安全工作必須要建立數據專門保護機構，對與數據無關的人要堅決避免其隨意查閱數據的機會。其次，要通過防火墻及信息加密等高技術手段來增強網絡安全防范能力。最后就是要不斷加強對會計從業人員的信息安全教育，除了要求自己樹立起堅強的安全風險控制意識，另外還要盡力防止外來影響因素非法破壞數據信息。
參考文獻：
【1】周莉，會計電算化在當前會計工作中的應用探討，中國鄉鎮企業會計，2010/06
【2】張津，論會計電算化在當前社會環境下的應用，現代經濟信息，2009/04
