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隨著電子信息技術的飛速發展,實現會計電算化已成為現代會計的發展方向和必然趨勢,因此培養能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。如果學生既能熟練進行手工賬務處理,又能精通會計電算化操作,就會更好地適應會計電算化工作崗位。然而,在中職學校中,會計電算化與會計模擬實務課程的教學往往是分別授課的。會計電算化主要側重在上機實踐方面,要求學生掌握財務軟件的操作;會計模擬實務主要體現在手工做賬方面,要求學生掌握企業的整個會計賬務流程,因此學生參加工作后不能很好地實現兩者的統一。事實上,企業的賬務實踐過程完全可以實現會計電算化與手工做賬系統的統一。因此,在中職教學中,可以將會計電算化與會計模擬實務的授課相融合,實現會計電算化和會計模擬實務的有機結合,這在財會職業技術教育教學中具有非常重要的作用。
一、傳統會計教學現狀及存在的問題
在傳統的會計教學中,會計模擬實務課程忽視了實質的會計實訓操作教學,往往只在最后一個學期才讓學生進行所謂的會計手工模擬實訓課,其實習的內容和步驟與企業實際情況也有很大的差距,即沒有足夠重視學生實際操作能力的培養,致使學生進行實踐操作的機會很少。一部分學生在學校只會做會計分錄,不會根據企業實際的原始憑證做賬務處理,這樣的學生參加實際工作后就不會填制憑證、不會登記賬簿,有些甚至于不認識賬本,從而很難滿足社會用人單位的需要。這就是傳統會計教學模式的“重灌輸,輕本文由收集整理體驗;重課內,輕課外;重理論,輕實踐”,它的消極結果體現在很多教師授課過程中,仍然以“教師講、學生聽”為主,教師講授后才讓學生進行實訓操作的一種傳統教學方式。因此,學生不能深層次地掌握這些原理,而只能被動地接受單向的信息傳輸,再加上教師講解時的教學方式普遍采用“黑板+粉筆”的落后方式,這些不僅對學生學習的主動性和積極性有所扼殺,而且嚴重地影響了學校教學質量與教學效果。導致這種教學模式的根本原因是會計專業課程體系設置存在理論和實踐脫節的問題,因此,如何改變這種會計電算化與會計模擬實務相脫節的教學模式,讓學生主動積極地參與到學習與教學過程中來,最大限度地發揮學生自主探究的學習意識,這是本文所要探討的主要問題。
二、會計電算化和會計模擬實務課程的異同點
會計電算化和會計模擬實務作為中職院校所設置的兩門主干課程,主要在于培養學生的實際操作技能,對學生將來在企業的實際工作具有非常重要的作用。但很多學校并沒有從實質上重視學生實際操作能力的培養,往往將這二門課程分開授課,導致課程體系內容達不到會計教育目標的要求,很難滿足社會用人單位的需要。會計電算化和會計模擬實務課程二者既有共同點,又有不同點。
1.共同點
會計電算化與會計模擬實務都是在遵守基本的會計制度及會計法規、遵循基本的會計理論及方法基礎上,對企業的會計數據進行技術的處理。兩者的共同目標都是為了提供企業的會計信息、參與企業的經營決策、提高企業的經濟效益,兩者都能編制出企業的會計報表。因此,會計電算化和會計模擬實務課程兩者的共同點,為它們的有機結合提供了基本前提。
2.不同點
會計電算化和會計模擬實務課程除了以上共同點外,又各有各自不同的特色。以下幾點都是會計電算化與企業模擬實務課程相脫離的環節。
第一,處理流程不同。在會計電算化教學過程中,會計電算化信息系統主要包括總賬系統、工資系統、固定資產系統、成本核算系統、應收賬款系統、應付賬款系統和報表模塊系統等等。中職會計電算化教學的主要流程有電算化的基礎知識、總賬系統、工資系統、固定資產系統、財務報表系統,其中總賬系統是整個會計信息系統的核心,也是會計電算化課程講授過程中的重難點。當然,報表系統也是電算化會計的重點。而中職教學中的會計模擬實務課程主要包括三大部分流程,即從填制會計憑證到登記會計賬簿,最后到編制會計報表,這三大部分主要通過手工賬務系統來完成。
第二,權限設置不同。在會計電算化教學過程中,由于不同的操作人員有不同的權限,憑證的填制也有時序控制等要求,學生在操作過程中要非常熟悉自己的身份,才能熟練操作各個操作流程的處理,比如制單人必須與審核及記賬人分開、由系統管理員(admin)來設置各操作員的權限等;但在實際的會計模擬實務教學中,一般都沒有明確要求學生分不同的權限,往往是同一個學生從填制憑證到登記賬簿到編制報表一套賬整個流程做到底,然后簽上具有不同權限的操作員姓名。
第三,業務處理不同。在會計電算化教學中,學生一般無法看到企業實務中經濟業務發生的原始憑證,也不用自己去登記賬簿,而可以直接通過系統生成的數據來查詢與打印;但在會計模擬實務中,學生完全可以看到原始憑證,比如增值稅發票、支票等原始憑證,并要根據審核無誤的原始憑證去填制憑證,還要自己逐步去登記會計賬簿,比如明細賬、日記賬與總賬,最后才能編制報表。
第四,期末處理不同。在會計電算化教學中,所進行的期末業務處理要先進行自定義轉賬設置、期間損益結轉設置等,再根據所設置的自動生成月末轉賬憑證;但在會計模擬實務中,期末損益類等的結轉都要通過手工計算得出,計算過程可想而知要比會計電算化的操作繁瑣得多。
第五,報表生成不同。在會計電算化教學中,報表的編制可通過系統自動生成,只要所選的行業性質與建賬時的行業性質設置一樣,并設置好關鍵字,系統便能自動生成報表;而在會計模擬實務教學中,報表的編制就麻煩得多,學生要通過數據的手工累計計算得出,稍有一點計算失誤,便會導致報表不正確或不平衡。
三、會計電算化與會計模擬實務課程在教學中的有機結合
為了避免會計電算化與會計模擬實務課程相脫離的弊端,在教學過程中要采用適當的教學方式,同時要以會計電算化為重點,注意融合會計模擬實務的一些資料,盡量能實現會計電算化和會計模擬實務兩門學科的教學統一,這樣才能使學生更加了解企業實務,勝任未來的會計工作崗位。具體步驟如下:
1.教學資料的融合
以用友通的財務軟件為例,所選擇的會計模擬實務材料要同時能在電算化的總賬系統上操作應用,以便達到二者在教學資料上的融合。比如在電算化的操作中,會計模擬實務需要提供的教學資料有:操作人員的權限分工,如賬套主管、出納、會計等等;企業行業性質,如2007新會計制度還是新會計準則等等;基礎信息,如是否對存貨、客戶和供應商進行分類,有否外幣核算;編碼方案,如科目編碼級次、客戶和供應商分類編碼級次、部門編碼級次、存貨分類編碼級次、結算方式編碼級次等等;基礎信息設置資料,如部門檔案包括部門編碼與部門名稱、職員檔案包括職員編號與職員名稱等、客戶分類包括分類名稱與編碼等、供應商分類包括分類名稱與編碼等、地區分類包括分類編碼與地區的名稱等、客戶檔案包括客戶的編號與客戶的名稱等、供應商檔案包括供應商的編號及供應商的名稱等、結算方式包括結算方式編碼與名稱等、會計科目包括科目名稱與輔助核算等、期初余額表包括期初余額與方向等、項目目錄包括項目設置步驟與設置內容等、憑證類別包括記賬憑證與收付轉憑證等等。
2.教學方式的選擇
在電算化的教學過程中,第一次操作的教學資料可以采用教材后面所附帶的資料,通過這種初次操練,能讓學生逐步了解并熟悉電算化系統、掌握各種操作技巧,并初步掌握重難點知識。在第二次操練中,可以將會計模擬實務整合過的資料帶入機房,讓學生在充分了解原始憑證的基礎上,將會計模擬實務的資料在電算化系統上進行操練,這樣才能實現會計電算化與會計模擬實務課程的有機結合。
3.會計分錄的準備
【關鍵詞】會計電算化;實施;制約因素;解決對策
1會計電算化實施的制約因素
1.1陳舊的思想意識
企業的會計電算化發展過程中思想意識發揮著重要的作用。雖然我國企業運用會計電算化已經有一段時間,但是人們仍然不夠重視,一定程度阻礙著會計電算化的順利實施。大部分人認為會計電算化實際上是利用計算機技術進行會計核算,提高會計核算工作效率和精度的一種方式,但是會計電算化既能改變數據儲存形式、會計核算方式之外,又能使會計審計方法和內部控制技術發生改變。會計電算化使理論和技術更加完善,使會計工作質量整體得到提升,促進了制度的改革。所以,企業管理人員應該正確的認識會計電算化,對其引起充分的重視。
1.2不完善的法律法規
(1)電算化市場建設缺乏完善的制度,如軟件技術嚴苛的制度規定,阻礙了電算化的普及和實施。另外不同的軟件之間差異不同,軟件行業沒有形成統一的標準,當前的法律法規對維護會計電算化以及犯罪方面仍是空白;(2)相關法規制度跟不上發展,如現在仍然以手工核算為主,很多方面都跟不上會計電算化的發展需求,影響到其發展。
1.3落后的管理基礎
會計電算化的運用,使會計數據模式得到很大的改變,節省了大量的人力、物力、財力。現今相關的會計系統制度管理方面還有很多問題存在,電算化的基礎仍然很落后,給員工增加了工作量,嚴重影響了會計電算化的發展。
1.4不規范的軟件管理
軟件質量是會計電算化重要的基礎,決定著會計電算化工作的實施。現今一部分軟件開發商只考慮提升計算機技術,如開發工具、使用平臺等,忽略了拓展會計的功能。在相關軟件的開發過程中由于缺乏統一的規范,產生了不同的開發模式,導致很多軟件失去了相互兼容性,以致于不同公司開發的軟件不能實現數據信息共享,也不能融合其他的管理系統,所以就不能利用互聯網共享相關明細信息等,這些問題嚴重影響了會計電算化的應用和發展。
1.5人才素質較低下
會計電算化要求企業的會計人員除了掌握計算機知識和會計知識以外,還要精通財務軟件的使用和保養。但是在具體的工作中,有的會計人員雖然理論知識和業務經驗比較豐富,但是計算機知識掌握的不夠透徹,有的會計人員有豐富的計算機知識,但是在管理和金融方面懂得較少,因此在知識更新速度非常快的當前,對會計人員的各種要求也越來越高。
2解決會計電算化制約因素的對策
2.1管理人員應重視會計電算化
為了保障會計電算化順利實施,企業的管理人員必須提高重視,把會計電算化作為企業的重要部分,根據企業的實際發展情況,實事求是,制定有效的發展策略。另外需要把會計電算化規劃到未來發展中,制定會計電算化的短期、中期發展目標,還應該努力增加員工的會計電算化的專業知識,促進其順利發展。
2.2完善會計電算化法律法規
完善的法律法規能保障會計電算化順利的實施,因此相關部門應該在立法工作上下足功夫,盡可能完善相關的法律法規,使會計核算更加規范。在軟件評審、檔案管理、開發程序等方面制定合理的制度,規范會計電算化,指導基層單位正確的應用方法,使會計電算化的工作更加法制化。另外,還需要根據實際情況制定數據保護、網絡信息管理、財務報告披露等方面的制度和法規,詳細的規定監管機構的責任和義務,給會計網絡系統創造和諧的環境。
2.3建立完善企業的內控制度
企業中有效的運用會計電算化,使其工作效率得到大大的提升,加快了其轉換經營機制的速度,大大提升了企業的競爭力,很大程度上給企業帶來了豐厚的經濟效益,但是在企業快速發展的同時也產生許多管理的風險。根據企業的實際情況分析,可以運用電算化有效的處理相關的數據信息,提高工作的質量和效率,但是也給錯誤舞弊埋下了隱患,如在計算機程序中暗中輸入對會計系統正常運行不造成影響的木馬程序指令,當系統運行到一定的程序時,執行沒有授權的木馬程序指令內容,達到舞弊的目的。這種干預設的舞弊行為隱蔽性非常好,一旦有舞弊行為發生,企業有可能因此遭受嚴重的損失。所以企業為了電算化信息更加的合理和真實,需要制定科學的內控制度,盡量避免和控制發生各種舞弊行為。在完善企業內部控制制度的時候,要以安全保密、互相制約、不兼容權限分離等為基本原則,構建科學合理的電算化系統組織結構,并上機操作和會計檔案管理制度,還要做好數據控制和內部審計工作。
2.4切實推行軟件管理的措施
在會計電算化實施的過程中應該做好相關軟件的研發、推廣、應用和服務等的管理工作,使會計軟件的開發更加規范化、專業化和商品化,使軟件的質量得到提升,從而形成軟件管理市場,促進發展。在實際會計工作中,許多財務軟件缺乏全面的功能,沒有具體的針對性,不能有效滿足企業的財務需求,因此軟件開發商需要針對企業的具體狀況,盡量完善軟件的功能,研究出比較穩定的保障數據安全和兼容性的軟件,能在企業的運用過程中發揮出最大的價值。國家應該制定相關會計軟件的措施,企業利用政策和物質支持,減少購置和使用財務軟件的支出。另外,企業還應該積極做好財務軟件的推廣,使會計軟件的咨詢和服務逐漸社會化,促進會計軟件市場的和諧發展。
2.5培養會計電算化需求人才
人才是企業發展的核心力量,特別是會計行業,會計人員專業知識的掌握程度和責任感等都和電算化工作的效率和質量有直接的關系,所以學校在培養電算化人才時,應該重視復合型人才的培養,除了培養電算化人才的知識和專業技能,在保障其專業素質過關的基礎上,不斷的培養其道德素質,使其在工作中能端正態度,盡可能避免發生不負責任的行為,樹立良好的責任感,為企業的發展貢獻力量。
3結語
在當今復雜的市場經濟形勢下,會計電算化的實施能使企業的經濟效益和市場競爭力得到很大程度的提升,但是現在會計電算化的運用過程中還存在如觀念比較陳舊、基礎設施比較薄弱、軟件管理不完善、法律法規不規范等問題,所以企業為了使會計電算化得到穩定快速的發展,應該正確的理解會計電算化的重要作用,對這些問題引起重視,并采取針對性的措施解決,使會計電算化在企業的發展中能真正發揮出其作用和價值。
參考文獻:
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摘要:隨著計算機技術的推廣普及,計算機技術被不斷運用到各個行業領域之中。對于會計行業來說,會計電算化就是會計行業在計算機技術沖擊下所新出現的會計領域。會計電算化的出現,使會計行業出現了重大的變革,諸多工作都開始運用計算機進行操作,節省了大量精力和時間,便于進行其他方面的工作。本文對企業會計電算化的內部控制進行了簡單介紹,對其存在的問題作出分析,提出了一些改善策略,以期提高會計電算化的內部控制工作。
關鍵詞 :企業會計電算化;內部控制;問題;策略
一、企業會計電算化內部控制對于企業的重大意義
對于企業來說,會計電算化一般是通過企業的計算機系統實現的。與傳統的會計工作對比來看,會計電算化對于相關數據的統計、整理和處理更加精準迅速。企業會計電算化能夠大量減少會計工作的耗時和負擔,加強企業相關的內部管理、更加迅速的把握企業發展現狀,對于提升企業的市場競爭力以及企業經濟效益都具有明顯的作用。不僅如此,通過會計電算化得出的相關精確數據,可以用以企業的各種決策,對于企業規避風險及未來發展都具有很強很直接的參考價值。會計電算化在縮減人力的同時,也變相使相關權力逐漸集中,可能導致相關人員在工作中進行不符合企業規章或是違背法律的事情,給企業造成風險。
除此之外,會計電算化的內部控制,還關乎企業內部各種財務數據的安全,尤其是原始數據和機密數據的安全。對于企業來說,財務數據是其發展現狀、存在問題以及未來發展等多個方面的重要參考數據。只有確保這些數據真實可靠,并且安全保存,才能確保企業的發展不會遭受沖擊。由于會計電算化是利用計算機系統進行相關的會計工作,所以各種財務數據基本儲存在計算機系統中。對于數字化的財務數據,很可能出現中病毒、被刪除、被竊取等情況。因此只有通過加強內部控制,做好會計電算化的相關控制工作,保證信息數據的安全,才能促進企業長遠發展。
二、企業會計電算化內部控制存在的問題
(一)企業會計電算化缺乏完善的內部控制制度體系
第一,部分企業不適合使用會計電算化系統卻依舊強行上馬,導致會計電算化系統不僅無法在工作中發揮出其本身具備的功能,反而給企業的信息安全帶來了威脅。對于這部分企業來講,一般不具備對會計電算化進行內部控制的基本手段,導致制度無法付諸現實;第二,部分企業對會計電算化內部控制認識不清,沒有注意到對會計電算化進行內部控制對于企業的重大意義。會計電算化關系到企業的各種信息數據,一旦這些信息數據被不法分子進行利用,將會給企業帶來嚴重的后果;第三,內部控制制度體系不完善造成控制管理工作對象不明。會計電算化的內部控制對象主要是相關會計人員及其職責工作,比如員工的相關工作操作、員工對企業信息數據的存留使用等。第四,內部控制制度體系不完善造成控制管理工作內容不明。對于現有的控制制度來講,其主要明確了需要進行會計電算化內部控制工作的目的,但是對于控制工作內容卻提及甚少,造成控制管理工作無從下手,進而引起控制管理工作缺失。
(二)會計電算化從業者專業技能水平低
會計電算化從業者專業技能水平低是當前企業會計電算化內部控制工作中一個較為突出的問題,這不僅影響到相關工作的質量和效率,更可能造成一些非專業操作給企業帶來危害。
總的來說,會計電算化從業者專業技能水平低主要有兩個方面的原因。第一,會計電算化起步較晚,導致相關從業者專業技能水平低。計算機技術在我國推廣普及的時間較晚,發展程度相對國外來說仍然較低,這就導致會計電算化的起步發展也較晚,所以從業者整體專業技能水平不高。此外,會計電算化源自于企業需求,由于我國企業發展速度較慢,近幾年才步入高速發展階段,所以其對會計電算化的需求出現時間較晚,直接導致會計電算化的發展較晚;第二,部分從業者觀念老舊,對會計電算化存在排斥情緒。雖然會計電算化出現時間不長,但是會計行業已經經歷了較長的發展歷史。部分年齡較長資歷深厚的從業者對于會計電算化存在抵觸心理,計算機不如人腦的觀念根深蒂固,使其拒絕學習會計電算化,從而引起整體專業技能水平偏低。
會計電算化從業者專業技能水平偏低,會引起兩個后果。其一是部分從業者可能禁受不住利益誘惑,作出違背職業道德和法律的行為,給企業造成危害;其二是部分從業者專業技能缺乏,在相關工作存在誤操作,引起信息數據毀損或是出現其他意外,給企業帶來不必要的風險。
(三)會計電算化內部控制工作缺少有力監督
缺少有力監督是會計電算化控制工作中的另一個大問題,這本應該是保證相關控制制度效力、控制措施落實以及控制工作質量的有力手段,但是由于缺乏監督導致會計電算化內部控制工作出現了各種各樣的問題。首先,監督工作缺乏導致控制制度形同虛設。制度只是一系列條文,只有嚴格執行,才能發揮出巨大作用。控制監督就是保證制度發揮作用的主要方式,但是監督工作的缺乏,就使得控制制度演變成了空洞的框架,沒有任何實際意義。其次,監督工作缺乏導致員工行為步入誤區。員工是企業會計電算化內部控制工作的主要對象,規避員工的誤操作和非法行為,是內部控制的重點。監督工作缺乏,不僅導致員工在實際工作中缺乏約束進而產生危險行為,而且相關的控制管理工作不能落實到每一個員工身上。最后,監督工作乏力導致控制管理工作難以取得成績。企業會計電算化內部控制需要從制度、人員以及手段三個方面進行,監督乏力就會導致每個環節的控制管理存在缺陷,進而各環節的問題不斷累加引發更大的問題。
三、企業會計電算化內部控制的策略
(一)全面完善企業會計電算化內部控制制度體系
全面完善企業會計電算化內部控制制度體系,是做好相應控制工作的首要任務,也是確保其他控制工作得以進行的必要前提。只有具備完善的制度體系,才能從各個方面對相關控制工作作出定性、解釋和規范,確保相關工作能夠落到實處,全面提升企業會計電算化內部控制工作成效。
首先,明確企業會計電算化內部控制的控制對象。明確控制對象是展開控制工作的第一步,企業需要結合實際情況,詳細分析企業內部各個對象對于會計電算化的影響,再據此確定企業各對象在內部控制工作應該處于什么樣的角色和位置,以便對其展開控制工作。其次,明確企業會計電算化內部控制的控制內容。明確控制內容是建立在明確控制對象的基礎之上的,需要針對各個控制對象,根據其各自特點,確定相應的控制內容。比如對于財務人員來講,內部控制工作內容就應該集中在去數據的可靠性、真實性以及其對企業信息數據的保密工作等方面。最后,結合現有企業內部控制制度,完善企業會計電算化內部控制制度體系。在明確控制對象以及控制內容之后,需要結合企業現有的相關制度,進一步豐富完善,建立立體的內部控制制度網絡,對企業會計電算化形成全方位的控制效果。
(二)大力提升會計電算化從業者專業技能水平
會計電算化從業者的專業技能水平在很大程度上制約著相關控制管理工作,使其無法落到實處,無法發揮出應有的作用。不僅如此,會計電算化從業者的專業技能水平還影響著相關工作質量以及企業未來發展,因此必須大力提升相關從業者的專業技能水平。首先,進行會計從業者專業技能培訓。會計從業者專業技能水平關系重大,因此企業應該自發組織會計從業者專業技能培訓,不斷提升企業相關人員的專業技能素養水平,使其在日常工作中能夠科學合理的進行操作,避免一些不合符標準的操作給企業帶來危害。其次,不斷優化企業會計從業者結構以提升整體專業技能水平。企業應該結合自身的未來發展目標,不斷啟用新人,使其能夠在實際工作發現自身存在的不足,并努力提升自身水平以符合工作需求。最后,加強對會計從業者的專業技能考核,并將其與薪資待遇掛鉤。通過定期考核并與薪資掛鉤的方法,可以通過經濟利益促使相關人員主動提升自身專業技能水平,規范自身行為,從而促進企業會計電算化內部控制相關工作。
(三)加強對企業會計電算化內部控制工作的監督
第一,加強對內部控制制度落實情況的監督。加強對控制制度落實情況的監督,最主要還是通過控制工作過程和結果來進行衡量。工作過程是工作思想的體現,也是對控制制度落實的體現。控制工作結果又是衡量工作過程是否正確、哪里存在不足的關鍵標準,因此需要對這兩個方面的控制工作進行監督以達成對控制制度落實情況的監督。第二,加強對員工行為的監督。企業會計電算化內部控制存在的問題不僅僅在于制度或手段,員工自身的一系列不安全行為也是很大的問題。加強對員工行為的監督,切實減少不安全行為和不法行為出現,保證企業會計電算化系統的各種信息數據。第三,加強對控制工作手段的監督。控制工作手段是控制結果的核心因素,加強對控制手段的監督,確保其在相關制度下,按照合乎安全規則的標準設計內部控制工作手段,對于達成控制目的具有積極作用。
結束語
企業會計電算化已經成為一種趨勢,對其進行內部控制具有重要的作用。企業需要認清內部控制工作中存在的問題,并根據實際情況制定策略,全面加強會計電算化的內部控制工作。
參考文獻:
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一、會計電算化的重點和難點
會計電算化的重點。典型的會計信息系統主要包括財務系統、購銷存系統和管理決策三大系統。高職教學中的會計電算化主要講授財務系統。財務系統主要包括總賬子系統、工資子系統、固定資產子系統、成本核算子系統、應收、應付賬款子系統和報表模塊子系統。高職教學中重點講授電算化的基礎知識、總賬系統、財務報表系統、工資系統及固定資產系統。其中總賬系統整個財務系統的核心,也是會計電算化講授過程中的重點和難點所在。報表系統也是電算化會計的重點。
二、會計電算化和會計模擬實務的比較
會計電算化和會計模擬實務均作為高職院校對學生未來在企業工作實踐的一種模擬,各自有其特色。
1.兩者有著共同點。電算化與模擬實務都是在遵守基本的財經制度及會計法規的基礎上,遵循基本的會計理論及會計方法上對企業的會計數據進行處理的技術。兩者一樣都能編制出企業的會計報表,兩者的共同目標都是為了提供會計信息,參與經營決策,提高企業的經濟效益。正是基于會計電算化和會計模擬實務的共同性,才為兩者的有機結合提供了前提。
2.會計電算化和會計模擬實務又保有各自的特色。教學過程中,不同操作人員的不同權限及各種時序控制,輸入控制等要求學生在操作過程中非常熟悉自己的身份,能夠熟練操作,完成各個會計流程的處理。但一般在會計電算化教學中學生無法看到企業實務中業務發生的原始憑證,這是一種遺憾,也是電算化中惟一的與企業實務脫離的環節。而會計模擬實務完全具有在原始憑證方面的特色,學生可以看到增長稅發票、支票等原始憑證。
三、會計電算化與會計模擬實務教學過程中的有機結合
會計電算化是企業普遍采用的會計信息系統,因此教學過程中必須以電算化為重點,同時融合會計模擬實務的一些材料,采用適當的教學方式,能夠實現學生在會計電算化和會計模擬實務兩門學科上的教學統一,使學生更加了解企業實務,勝任未來的工資。
1.在教學資料上的融合。以用友通的財務軟件為例,說明模擬實務的材料如何同時可以在電算化上總賬系統進行應用。模擬實務的教學資料需要提供的資料如下:企業是否外幣核算,是否對存貨、客戶和供應商進行分類。
編碼方案,包括存貨分類編碼級次、客戶和供應商分類編碼級次、部門編碼級次、結算方式編碼級次,科目編碼級次。
數據的精度。主要的人員的財務分工,如賬套主管、出納、會計、等等。公司的部門檔案,包括部門編碼、部門名稱。公司的職員檔案,包括職員的編號,職員的名稱、所屬部門、職員的屬性。公司的客戶分類,包括分類名稱和編碼。公司的供應商分類,包括分類名稱和編碼。
地區的分類,包括分類編碼和地區的名稱。
客戶的檔案,包括客戶的編號、客戶的名稱,所屬分類碼,客戶的簡稱,及所屬地區。供應商的檔案,包括供應商的編號、供應商的名稱、供應商簡稱、所屬分類碼及所屬地區。會計科目及期初余額表,包括科目名稱,輔助核算,方向,及期初余額。憑證類別,包括憑證類別,限制類型,限制科目。結算方式,包括結算方式編碼,結算方式名稱,票據管理。項目目錄,包括項目設置步驟,設置內容。輔助賬期初余額表,包括設計日期,憑證號,部門,個人或供應商、客戶,摘要,方向,期初余額,科目名稱,項目名稱。
2.教學分錄的準備。在基礎數據準備結束后,會計電算化與會計模擬實務有了合作的基礎。下一步,教學分錄的設計可以為兩門課共用。基于會計電算化的特點,教學分錄應該涉及資產負債表和利潤表上的各個科目,業務設計涵蓋日常的經營業務,企業的投資業務及企業的籌資業務等三大方面,在各個業務后面附帶原始憑證,讓學生在以后的工作中在最短的時間適應工作。
隨著信息化社會的發展,計算機在傳統行業中的應用范圍越來越廣。會計電算化能夠使企業財務工作變得更加高效,在企業的發展中發揮重要的作用。因此企業要根據自身的實際情況,重視發展會計電算化,取得更高的工作效率,提高企業的信息化建設。然而在發展會計電算化的過程通常會伴隨著系統內部控制中存在的一系列問題,等待我們去解決。
2、會計電算化系統內部控制中遇到的問題
雖然會計電算化系統以成為企業財務工作的主要手段,但是在會計電算化系統內部控制中會出現以下幾方面的問題:
2.1 工作人員的職權分配不合理。由于會計電算化系統的集合度較高,大多數的工作都由計算機系統進行處理,大幅度減少了財務工作人員的數量,有些相關的職權得不到合理的分配,導致職權分配不合理,有些工作人員會擁有更多互相關聯職權,失去了不同職權間的相互制約作用。在這種情況下工作人員能夠通過利用自己的多種工作職權對原始數據進行修改,且不被其他人員發現,會導致基礎數據的準確性下降,甚至出現做假賬的行為。
2.2 系統的數據處理和數據存儲都存在隱患。會計電算化系統的運行要基于計算機硬件的使用,如果出現停電或者硬件損壞等其他不可抗因素,系統就會無法進行數據處理,影響會計工作的進度。財務軟件的質量和功能也會影響系統的運行,如果軟件出現問題,就會影響數據的準確性。存儲設備會保存大量的數據信息,如果出現故障或者人為故意破壞,就會導致關鍵數據丟失,會計工作會受到很大的影響。
2.3 網絡的使用給會計電算化系統內部控制帶來的問題。會計電算化中一定會使用到網絡,然而網絡的開放性導致系統的任何數據信息在理論上都能夠被訪問到,因此存在嚴重的安全隱患。病毒可以通過網絡可以對會計電算化系統中的數據信息進行訪問和修改,危害會計電算化系統的安全。
2.4 會計電算化系統中可能重復和傳播錯誤。手工會計系統的集成度不高,數據信息不會集中處理,因此如果某個數據存在錯誤,可以在后面的運算中發現錯誤并改正。但會計電算化系統對于數據的集中處理會使用錯誤的數據進行大量的運算,當發現錯誤時,出錯的數據有可能已經重復出現在不同的運算里,甚至傳播至整個系統,導致整個系統的數據信息存在錯誤。
3、對加強會計電算化系統內部控制的建議
會計電算化系統的內部控制是企業管理過程中的重要組成部分,內部控制的效果直接影響企業的管理。我國大部分企業的會計電算化系統內部控制仍處于發展階段,因此要對加強會計電算化系統內部控制提出以下建議:
3.1 健全會計電算化系統的管理制度。健全會計電算化系統的管理制度要從以下幾個方面做起:首先,對工作人員結構進行相應的調整,重新劃分工作崗位,并根據崗位的權利、職責和利益重新建立責任制。對財務軟件的使用人員合理分工,形成電算化系統管理人員,財務工作人員以及核算人員三種崗位,三種人員不能兼任,嚴格劃定工作范圍。其次,重視對會計電算化體統的維護工作,通過制定會計電算化體統的規程來實現對系統的維護控制。制定操作流程、分工職責、注意事項和維護程序等,確保財務軟件的正常使用。最后,培養相關工作人員的職業素養。會計電算化系統都是要靠工作人員的操作來實現的,工作人員的素質能夠決定電算化會計系統的使用效果,如果工作人員的職業素養不過關,電算化會計系統很難發揮出應有的作用。所以要培養工作人員的職業素養,提高他們的工作能力和職業道德,避免他們出現不按照規章制度使用會計電算化系統,故意修改基礎數據,造成會計電算化系統內部控制失效的情況,培養出具有良好職業素養的工作團隊。
3.2 加強對會計電算化中計算機系統的管理。會計電算化是需要借助計算機系統實現的,只有科學的對計算機系統中的軟、硬件進行管理,才能保證會計電算化系統的正常運轉,為此我們需要做到下幾點:首先,制定計算機硬件管理制度,加強對計算機系統的維護。良好的環境是計算機系統運行的必備條件,因此計算機系統所在的環境中要具備安全、清潔等特點,并且保證供電系統不會受到外界的影響。同時,負責計算機維護的工作人員要經常檢查系統的工作狀態,避免發生故障,并對關鍵的存儲設備進行及時的備份,保證數據信息不會被破壞或者丟失。其次,對于會計電算化系統的網絡環境要加以控制,使系統的安全性得到保障,工作人員需要通過密碼和權限的多重驗證后才能登錄系統,通過防火墻的設置將系統網絡與外界的網絡有效的隔離開,避免非法手段的入侵。
3.3 提高對會計電算化系統操作的管理。會計電算化系統的操作主要分為數據的輸入、處理和輸出三個部分,對這些操作的管理能夠提高會計電算化系統的有效性,因此我們要從這三個方面入手,提高對會計電算化系統操作的管理。首先,加強對輸入操作的管理。工作人員要在數據輸入前對需要輸入的數據進行審核和校驗,確定這些數據的準確性與合理性后才能輸入到系統中,避免出現基礎數據的錯誤,導致整體數據和運算結果出現問題。其次,提高對會計電算化系統數據處理的管理。加強數據處理的適應性管理,使用戶有對會計政策適當的修改權限,以適應企業的自身特點。最后,加強對會計電算化系統輸出的管理。重點管理輸出信息的權限,仔細核對輸出的憑證、報表中的信息,糾正過程處理中出現的問題。同時要確保輸出資料的保密性,沒有查看權限的人員不能查看到系統輸出的任何輸出信息。
關鍵詞:會計電算化;教學做;思想
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】B 【文章編號】1008-1216(2016)01C-0076-01
隨著“教學做一體化”模式不斷推廣,大多數課程已經把這種教學方法運用到實踐中,只是運用的方式各不相同,層次也不齊。“教學做”提倡的是理論與實踐的充分結合,重在實踐教學,這種教育模式與職業學院培養技能型人才的教學要求相同,特別是實踐性較強的課程,那么在會計電算化課程如何實施呢?
一、 在教學目的上,貫穿“教學做”的思想
“教學做”的思想要求老師和學生都有明確的認識,改變以前在教學過程中老師為主角、學生單純聽講的教學方法。因此,在引導思想上,要充分結合具體的業務來教學,讓學生思考,如果企業需要你去做會計,如何反映你是一個學過會計專業的學生?如果我們企業是剛開始經營的那么如何去建賬,單位需要準備哪些器材?這些問題雖然看似簡單,但是很多同學都不能準確回答出問題的提出讓學生更加明白知識的必要性,也就是要想找出答案,就得自己思考。通過提出問題引入新課程內容,帶著疑問去學習。
二、在教材選取上,體現“教學做”的內容
教材作為成功教學的載體,對教學質量的好壞有直接影響。雖然大部分會計電算化教材涉及到學生應知應會的基本理論知識,闡述具體操作步驟,方便了學生課上練習和課后復習,但是沒有準確體現“教學做”的本質,因此在教材上要選取體現某一具體崗位任務的案例。如在出納崗位上明確出納工作的具體內容,在會計電算化下操作的具體步驟,操作的結果又是如何反映的。為此,在選取教材時一定要多加案例,與實踐充分結合。
三、在教學配備上,增加實踐教學設施
高職教育培養的是技能型人才,要求學生有較強的動手能力,解決實踐中的簡單問題。作為會計專業的主干核心課程――會計電算化課程,在教學過程中,要求教師重視理論與實踐相結合、充分強調實踐教學。所以,在硬件配備上,要求為學生提供實訓設備,如,實訓資料、實訓案例、實訓的計算機、實訓的財務軟件,不能單一按講課式配備一個老師,而是需要多個老師,對教學中遇到的各種問題充分講解,為加強執業能力的培養和訓練打基礎。要達到這種強化實踐的教學目的,需從兩個方面考慮:首先,將以往的課程章節的理論知識與實踐訓練內容組合成教學項目, 用“任務驅動法”完成教學,教學環節和教學進度等均由實際操作訓練項目的需要確定。其次,采用在實訓場所講授理論,邊講授理論邊讓學生動手操練的方法上課;將教學與工作融為一體,讓學生感受情景教學的氛圍,在案例教學中學習知識。
四、在教學環節上,注重培養學生認知力
成功的教育不僅要有好的老師,還要有學生的配合,師生恰當的配合可以營造和諧的課堂氣氛。良好的學習氛圍,使學生對所學的知識產生強烈的學習興趣。為此,要使學生在有限的課堂時間里獲得更多的知識,就要培養學生敢于思考的能力。這需要老師對學生的錯誤理解給予肯定,因為“錯”反映學生知識的缺陷,特別是會計電算化課程,是一門操作性比較強的課程。如果學生沒有問題,操作下去,很難發現程序內部的邏輯關系,前后內容的應用關系,以及各個功能操作后的結果,更不代表學生對這門課程的掌握。“正確”正是在對諸多“錯”的辨析中逐步形成的,每一個“錯”都是學生進步的足跡。
五、在教學過程上,把“做”作為教與學的中心
“教”的目的更好地做,反過來“做”可以反映“教”的好壞和教的疏漏,為此課程里應該設置更多的“做”。在會計電算化這門課程中應設置具體的任務,這些任務都是與實際企業吻合的各個崗位,讓學生去體驗在具體的崗位下如何工作,如何做到自己既能判斷經濟業務的內容,又能運用會計電算化知識進行數據的處理,特別是在具體的任務下要充分體現教與學的結合。如果遇到無法判斷的問題,就可以去聽老師的講解。雖然會計電算化課程是一門操作性比較強的課程,但在重視實踐教學的同時,也要注重理論知識的講解,避免把會計電算化課程當作是財務軟件培訓來講,理論與操作結合時,兩者要平衡兼顧,在實踐教學中最好是分幾個步驟來完成:首先,講解基礎知識,特別是與其他課程的銜接關系;其次,進行軟件的操作演示,在演示的過程中充分體現軟件和手工進行業務處理的差別與聯系;然后,學生進行實際操作,在學生操作的過程中針對學生出現的錯誤操作可以進行跟蹤講解。
綜上所述,“教學做一體化”教學模式不僅要求高職院校改變以往的單向傳輸式教學為服務學生掌握知識、訓練技能的雙向合作式學習,而且要為學生掌握知識、技能和人格塑造,要建立配套體系,同時教學管理部門轉換角色變管理為服務,要為教學的實施提供支持。
參考文獻:
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一、電算化會計系統與手工會計系統不同之處
1.程序和形式不同。手工會計系統的內部控制主要是會計不相容崗位分離的控制,對會計人員進行科學合理的分工,使之相互監督和制約,按照規定取得和填制原始憑證,設計良好的憑證格式,對憑證進行連續編號,規定合理的憑證傳遞程序等等。在電算化會計中這些都轉移到了計算機內,計算機會自動進行借貸平衡、余額平衡檢查等。
因此在會計電算化條件下,企業會計系統的控制由單一的制度控制轉變為程序控制和制度控制并存,會計系統控制不但要控制原始數據的輸入,還要對相關的計算機軟、硬件維護及電算化程序的安全進行控制。
2.內容不同。會計電算化的應用,給會計工作增加了新內容。手工條件下的會計系統控制主要是針對經濟事項本身的交易處理,即每項經濟業務的處理都要經過有相應權限的人簽章,多個業務崗位和多個責任人獨立操作而形成明確的責任分工。在電算化條件下,原先應由會計人員按一定程序及授權處理的有關業務事項,現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。業務人員可以利用特殊的授權進行多項業務的操作,甚至不經授權也可進行某項操作。
由于會計電算化的應用,工作人員不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序;會計系統控制也相應增加了新的內容,如計算機系統的使用、授權、病毒的防治等進行控制及軟硬件、磁盤、軟盤的安全控制。
由此可見,電算化會計系統的內部控制與手工會計系統的內部控制相比較,控制范圍更大、控制程序更復雜。它將職能控制與程序控制、人工控制和計算機控制相結合,是一種綜合性多方位的控制。
二、電算化會計系統內部控制存在的問題
1.從業人員知識結構不合理。一方面電算化會計不僅要求從業人員掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作方法以及相關設備的保養和維護知識。有些會計人員雖然在會計業務方面的經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作,在計算機面前表現得束手無策,不能將豐富的專業知識在計算機中進行轉化。另一方面計算機軟件開發及維護人員對會計知識掌握的不夠,因此軟件設計不能滿足會計系統內部控制的需求,或者是軟件功能與會計功能相脫離,導致計算機技術不斷升級,而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
2.電算化軟件多樣,績效不明顯。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準,再加上各單位使用的財務軟件是向不同的軟件開發商購買的,軟件版本千差萬別,就是同一公司的不同單位使用的軟件也不盡相同,或是相同軟件版本不同。導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便,不能有效利用計算機的強大功能實現會計系統的內部控制,浪費了資源,增加了核算成本。一些單位的領導對會計電算化工作還存在一些片面的認識,不舍得在軟件后期的開發與維護、升級與培訓方面進行必要的投入,造成電算化軟件強大的控制功能不能被有效地開發利用,形成電算化軟件的閑置與浪費。
3.電算化控制制度不完善。2008年6月,財政部等五部委聯合了《企業內部控制基本規范》基本規范對內部控制及其目標、原則、要求等進行了明確,但是企業應如何應對,如何依據規范進行實務操作,切實防范和規避經營風險,將是企業面臨的一個重要課題。財政部1996年就了《會計基礎工作規范》、《會計核算軟件基本功能規范》,企業實現電算化后,會計部門人員的結構、會計業務的處理方法、會計檔案的保存介質和方法都發生了很大變化,企業與之相應的規章制度卻不完善,給計算機犯罪留下可乘之機。
4.加大了企業經營的風險。由于電算化軟件本身的缺陷及制度方面的不足,給利用計算機犯罪的不法之徒提供了便利,超越權限或未經授權的人員可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,篡改、復制、偽造、銷毀重要的財務數據,達到犯罪的目的。據統計,全世界利用計算機犯罪直接盜走的資金達200多億。我國金融領域發現的利用計算機作案的經濟案件達l00多起。從1986年深圳發現的第一起案件至今,涉及計算機的犯罪從類型到發案率都在逐年上升犯罪方法和類型成倍增加,可見利用計算機犯罪數額更大,手段更先進,方法更隱蔽,因此給企業帶來的經營風險更大。作為內部控制的一個重要組成部分,會計系統控制要求企業嚴格執行會計制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬簿和會計報告的處理程序,保證會計資料的真實完整。同時還要根據財政部的有關文件,制定出適合電算化特點的、能夠有效防范經營風險的內部控制制度。
三、如何加強電算化會計系統的內部控制
1.要在內控制度上有新內容。原有的內部控制制度主要是針對會計核算過程進行控制的。然而現在在電算化條件下,計算機的使用改變了原有會計憑證、會計數據的傳遞方法,原有的授權、審批程序發生了改變,這些變化要求在會計系統的控制制度中增加新的內容,以適應電算化會計系統內部控制的要求,具體包括計算機的使用、數據管理、系統軟件的安裝、權限分配、密碼設置與更改等規章制度等,通過這些新的規章制度保證電算化會計核算的全程受控。
2.要在風險控制上有新舉措。電算化會計使企業的會計核算更高效更準確及時,但也給企業帶來了更大的經營風險,利用計算機犯罪,手段更加隱蔽,篡改原始數據不易留下痕跡,企業必須根據電算化會計的特點,制定嚴格的風險控制程序,包括計算機系統內及磁盤內會計信息的安全保護、網絡系統的安全控制,計算機操作員、系統管理員、系統維護員的崗位控制,數據備份控制、憑證修改與刪除權限控制,反記賬與反結賬權限控制,計算機接觸控制等。只有控制措施得當,才能降低經營風險,減少企業的經濟損失。
3.要在人員培訓上有新形式。在電算化條件下,會計機構由財務人員和計算機人員共同組成,改變了原來單一的組成形式,因此在人員的培訓上必須對這兩方面的人員進行雙向培訓,即對會計人員在原有會計專業知識培訓的基礎上增加計算機相關知識的培訓,這樣才能更好地進行電算化的操作和控制。同時對電算化軟件的開發人員和計算機的維護人員進行必要會計知識培訓,這樣會使軟件的開發和編制更貼近會計核算工作的實際,更好地發揮企業會計系統內部控制的功能。
4.要在制度的貫徹落實上有新措施。會計系統的控制制度不但要與企業的發展同步,更重要的是要保證已經制定的控制制度得到切實的貫徹落實,不要讓制度停留在紙上,而是落實在行動中。以甘肅電力公司財務處處長顧某貪污案為例,她能在短時間內貪污1 707萬元巨款,不僅和她本人法制觀念淡薄有關,也和一些會計人員違反內控程序進行會計處理有關。試想如果每名財務人員都嚴格按會計系統控制程序處理會計業務,那么從下屬電廠匯往甘肅電力公司的資金就不可能匯到外地的一個股票賬戶上,顧某也達不到犯罪的目的。所以要在會計人員當中進行經常性的內控制度的學習和貫徹,使內部控制制度真正落到實處,使會計系統的控制真正發揮作用。
5.要在內部監督上有新方法。企業內部審計機構是內部控制監督的執行部門,企業內部審計要根據不斷發展變化的內部控制環境采取新的審計方法,在會計實現電算化后,審計部門不僅要對會計核算的方法、過程、會計賬簿、憑證進行審計,還要對原始數據的輸入、輸出進行審計,由于內部審計人員熟悉本單位的業務和核算流程,通過內部審計及時發現電算化過程中存在的漏洞和不合理現象,及時整改,可以更有效地保護企業資產安全、完整,保證企業經濟工作的高效、有序,保證會計核算的及時準確。
Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.
關鍵詞:知識經濟時代;會計電算化;人員培訓
Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training
中圖分類號:F42文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0036-01
0引言
會計電算化的實施是一個較為復雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓、財務制度重新設計,還包括實施初期的手工與電算化會計系統并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質緊密相連。
知識經濟時代的到來,要求更新財務管理模式及電算化會計信息系統,會計人員面臨新的考驗。結合對知識經濟時代會計電算化發展趨勢的預測,認為改進會計電算化人員培訓工作,提高會計人員素質勢在必行。
1會計電算化人員培訓的現狀
1.1 在培訓內容上重視財務軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎理論和相關內容在實際會計電算化培訓中,由于時間、場地和會計人員素質所限,培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹,如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統認識模糊,不能了解系統的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應用;有的會計人員僅能操作財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。
1.2 培訓時間上,重視實施會計電算化前的培訓,輕視后續培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成,勿需反復的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
1.3 培訓方式單一,效果欠佳目前會計電算化培訓一般基本上采用授課和上機相結合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境,使得會計人員接受正規會計電算化教育的機會往往流于形式。
2知識經濟對會計電算化人員的挑戰
2.1 知識經濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念知識經濟對現有財務管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。
新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。
2.2 知識經濟時代信息技術要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關知識化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
2.3 知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持,電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快;另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
知識經濟以先進的網絡技術為特征,尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
3對會計電算化人員培訓的幾點建議
3.1 更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識具體地說,一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
3.2 充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
3.3 建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果從宏觀來看,可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分;從微觀來看,可制定內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
關鍵詞:策略探討;實訓基礎;高職院校
會計電算化是高職教育機構十分重要的一項教學科目,該學科對學生的實踐水平和理論水平提出了比較高的要求。學生需要在扎實掌握基礎理論知識的前提下通常實訓的方式鞏固理論知識并提高實踐操作水平,以達到企業對于會計電算人員的基礎要求。高職院校自身則需要對以往的教學理論和教學模式進行深層次的改良,探索與新的教學路徑,經合運用各種教學渠道來豐富學生們的知識來源。其中,建設電算化實訓基地,為學生創造出更多的實訓環境,提高會計電算化專業學生綜合素質。
一、會計電算化實訓基地建設現狀分析
(一)資金支持力度不足
當前我國高職院校的各項教學資金主要由當地財政提供,這些教育專項資金通常不包括校實訓基地的建設開支。目前,高職院校與市場企業之間的合作普遍是由高職院校自己進行聯系的,資金來源則是高院院校自身資金收入。由于資金來源相對單一,資金支持比較有限,校企之間關系實訓基地的建立力度十分有限,許多專門的教育課程無法進行深入的開展,嚴重影響了實訓基地建設的有效性。
(二)教育資源松散,教師水平不足
教育資源松散,教師水平不足是當前我國高職院校教育機構普遍存在的問題,實訓基地的建設工作同樣也受到這些問題的困擾。由于會計電算化行業自身所具有的特殊性,即使是與高職院校進行合作的企業,也不愿意將自己專用的財務會計軟件給學生使用,使得學生實踐操作能力的提升受到影響。同時,任課教師由于長期在校內進行授課,對企業用人單位的人才需求了解不足。在教學工作的壓力下,也沒有對行業未來的發展趨勢進行深入的研究,使得會計電算化課堂教學內容與企業的真實人才需求出現脫節,使學生的就業產生一定程度的困難。
二、造成會計電算化實訓基地建設存在問題的主要原因
有關部門對沒有深入認識到實訓基地建設對于高職院校會計電算化專業的重要意義,雖然對各項各方的教育資源進行了一定的整合工作,但在管理工作方面還存在許多不足,影響了實訓基地的實用性。
三、會計電算化實訓基地建設策略
(一)會計電算化實訓基地建設的政策支持
建設現代化的會計電算化實訓基地離不開教學部門的政策支持,有關部門需要進一步加大對于中小型高職教育機構的扶持力度,幫助高職院校與優秀企業取得聯系,對市場上的各種教育資源進行整合。由于當前我國的實訓基礎資源相對緊缺,因此,有關部門需要加大教育實訓基地的建設規模,形成規模優勢,形成適當當地各個高職院校共同使用的實訓基地。 既要提高教育實訓基地的實用性,也要基節約基調成本,最大程度上發揮實訓基地的使用價值。
(二)提高會計電算化實訓基礎的專業性
由于會計電算化是一門專業性較強的科目,其教學內容則需要與市場上的人才需求緊密聯系起來。這就需要高職院校與市場上的優秀企業進行積極主動的溝通,聘請專門的會計電算化從業人員到實訓基地進行授課,幫助學生獲取當下最新的專業資訊,對學生們的在校課堂學生指明方面,同時也能夠提高課堂教育工作的針對性和有效性。
(三)積極與企業展開合作
確保畢業生能夠在完成學業之后順利就業是高職院校的重要責任之一。企業作用市場經濟環境下十分重要的用人單位對于人才資源的需求則是動態變化的。如何深入了解用人單位的實際人才需求已經成為當前我國許多高職教育機構重點研究的課題。高職院校可以直接通過企業用人單位來對在校學生進行實地培訓,校內任課教學需要與企業專業人員取得聯系,尤其是調查企業人力資源部門對于畢業實習生和具體要求,通過校企業結合的方式進行合作。高職院校輸送給企業的實訓學生可以幫助企業完成部分日常工作,而對于企業來說,與高職院校進行合作的企業則有責任對前來參加實訓的學生提供專門的業務培訓。在業務培訓中表現優異的學生也可以在畢業以后直接進入企業工作,實現學生畢業與就業的無縫對接。同時,高職院校的任課教師也需要與企業會計電算化的專業人員加強聯系,了解行業最新動態,根據調查研究結合對校內會計電算化實訓的教學內容與教學方式進行有針對性的調整,提高高職院校自身的教學水平。
四、結束語
培訓出實踐操作水平優良的人才資源是高職院校義不容辭的責任,對于會計電算化專業來說,由于校內教學資源十分有限并且該專業對于實踐操作環境的要求極為嚴格。因此,通過實訓基地對學生進行強化教學已經成為目前提高學生動手操作能力最有效的途徑。高職院校需要深入了解會計電算化實訓基地的重要作用,提高建設水平,使學生在校外實訓的過程中能夠提升知識應用水平,確保學生能夠順利就業。
參考文獻:
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