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(一)缺乏對計算機的應用知識
大多數從事會計工作的人員掌握的知識僅可以滿足傳統的手工核對清算,對電算化的應用卻一無所知。這就使得這部分的會計人員無法勝任會計電算化的職務。雖然其中部分會計人員對計算機的應用了解,但是對電算軟件卻不熟練,以致無法排除軟件運行中發生的各種故障,導致電算工作的停滯。
(二)忽視電算軟件管理功能的開發
會計工作的主要內容是對企業財務進行核算,而對事前的預測與分析工作無法進行控制。會計電算化的應用在一定程度上緩解了會計人員的核算任務,但是卻忽視了管理功能,對財務的指標分析成本核算以及資金供求預測等工作模式設計較為簡單或者根本沒有設計,致使無法實現會計電算化對管理功能的需求。
(三)沒有制定配套的會計電算化制度
現行的企業財務的會計制度,其工作基礎仍是通過手工去進行核對清算,而會計電算化應用之后,在賬戶設置,賬戶管理和賬務處理的工作程序上,會發生巨大的變化。沿用舊的會計制度,會使會計人員的工作發生混亂,使相關財務的結算結果準確率降低。
(四)會計電算化人員檔案管理松懈
由于多數企業應用會計電算化時間不長,所以對會計電算化人員檔案的組成沒有深入了解,進而造成管理松懈的局面,出現了電算化人員檔案資料不完整或者檔案資料外泄的現象。不僅會對相關會計人員的工作產生影響,還會泄露企業的財務信息,損害企業利益。
二、會計電算化的發展策略
(一)注重培養電算化的人才
在市場經濟與網絡信息相互整合的發展趨勢下,會計人員應該同時掌握會計與計算機的專業知識,只有這樣才能適應新時期的財會工作。而培養電算化人才,首先應對現有的在職會計進行培訓,從簡單的基礎知識向計算機的網絡知識滲透,增強其計算機的操作技能。其次要對各大院校會計專業的教學結構進行調整,同時進行會計課程與計算機課程的教學,加大二者之間的整合力度,使畢業之后的學生可以很好的勝任會計電算化的工作。
(二)重視會計電算化軟件開發工作
豐富電算化軟件的功能不僅可以減輕會計人員的工作負擔提升其工作效率,還可以增加企業的經濟效益。這需要企業主管人員明確自己需要電算化軟件具有哪些功能,之后交由軟件開發公司進行研發。而企業在使用電算化軟件的同時,也要在工作中去發現軟件的不足之處,及時聘請專業人員進行維護。
(三)防止電算化實施過程中發生舞弊行為
鑒于電算化系統中固有弱點的存在,極易發生貪污舞弊等違法行為。因此要建立相關的防范制度與控制制度。第一要選擇正規的電算化軟件,在源頭進行控制,不僅要按企業特點與國家規格進行選擇,還要對使用軟件的權限進行設置。第二要改善和健全電算化的內部控制制度。明確會計人員的職責與權限,嚴防未經審核的賬務信息的出現。第三要設立授權控制制度,,使各級員工都要憑密碼進入,防止越權操作。第四要建立防錯及糾錯制度,對錯誤進行及時處理,以免造成更嚴重的影響。除此之外,加強對會計人員的思想教育工作及監察措施也是必不可少的。
(四)做好電算化人員檔案管理工作
可以對電算化人員的檔案做兩份記錄,放置于不同地點,以防人為的偷盜或自然災害的損壞。檔案記錄應分為電腦硬盤存儲形式和打印書面形式,并做好防潮防塵防磁措施。與此同時,加強會計信息系統的保密性與安全性,如果要對檔案信息查閱,需要取得企業主管人員的批準并做登記記錄,防止檔案信息的外泄。
現階段我國企業對會計電算化的應用還處于初級階段,因此在市場經濟不斷發展的形勢下,認清會計電算化應用的現狀,及時發現問題,并做出相應的對策,才可以使會計電算化的應用更熟練安全,才可以使企業的經濟朝著更好的方向發展,才可以使我國企業更好的與全球經濟一體化進行融合。
參考文獻
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關鍵詞:會計電算化 現狀 發展方向
一、會計電算化對會計工作的意義
會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統的會計實務相結合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好的為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
會計電算化實現了數據處理的自動化,是傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。所以說,企業實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業的經營管理水平。
第二,會計電算化有利于企業降低經營成本,提高經營效率。
第三,會計電算化可以提高會計數據處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。
第四,會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量。
二、我國會計電算化的現狀及在應用過程中出現的問題
隨著上世紀八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進來”的思潮的引導下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業在進入中國的同時也將大量國外先進的管理經驗和管理技術帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業所認識和了解。然而相比較其他發達國家,我國企業的會計電算化進程起步較晚。從上世紀八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發和使用。但是,隨著我國經濟的發展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發展速度極其驚人。到本世紀初,我國的企業已經基本實現了會計電算化。會計電算化也已經成為企業日常生產生活的重要組成部分,并且正發揮著越來越重要的作用。
由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業的應用過程中不斷涌現出各種各樣的問題,這些問題主要體現在以下幾點:
(一)數據不能共享,信息反映滯后
由于我國各個地區的發展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區的實施進程也有著先后的差異。在上個世紀的九十年代,隨著改革進程的加快,我國涌現出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現極大的促進了我國會計電算化的發展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統一的標準。
再加上我國當時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發,這就造成了我國企業購買的會計電算化軟件只能在自身的企業平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯,無法實現數據的交換和共享。
(二)重視賬務功能,忽視管理功能
現階段,我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機系統之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。
(三)會計電算化工作中的數據保密性和安全性差
現階段,企業對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數據保密性和安全性的關注程度較差。
會計電算化的數據保密性較差會導致企業的關鍵數據和信息容易被泄露,造成企業在同其他企業競爭時失去優勢。會計電算化的數據安全性較差會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。這些都是我國企業現階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。
三、我國企業會計電算化未來的發展趨勢
(一)會計電算化的標準化
我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一就是標準化建立。鑒于我國現階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現象,會計電算化統一標準的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一。首先,會計電算化的標準化可以使得會計電算化軟件的開發商在開發時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標準化可以很好的解決各個企業在進行數據交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標準化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。
(二)會計電算化的共享化
我國企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現企業之間會計數據的共享;另一方面可以增強企業自身同合作伙伴之間的業務交流,從而實現降低經營成本,提高經營效率的目的。
(三)會計電算化安全性和保密性的完善
企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個重要標志就是對會計人員在會計電算化系統中的用戶權限做明確的界定。防止出現越級查看和越權審批的現象出現。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強對會計人員的管理和監督。要培養會計人員對自身密碼保護。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統數據的混亂。
最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機網絡安全的不斷完善。因此相應的會計電算化系統的防火墻軟件等也會得到大量的應用。
四、結論
會計電算化作為會計工作未來的發展趨勢有著極其廣闊的發展和應用前景。會計電算化未來的發展趨勢應當主要體現在更好的發揮會計的統計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量,以便更好的為企業服務。
參考文獻:
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關鍵詞: 會計電算化 高校管理 發展現狀 對策
當今時代是一個全面信息化時代,各行各業幾乎都和信息化有所關聯,計算機信息技術正充分改變和創造新的生活、工作和學習方式,會計電算化的出現與應用就是其中代表之一。會計電算化是計算機信息技術與會計實務相結合的產物,已經廣泛應用于中小型企事業單位。高校會計電算化發展經歷了較長一段時期,為高校發展提供了有力基礎保障,但是目前高校會計電算化管理水平仍有待提高,加之國家政策的影響,高校財務管理現狀和高校快速發展的目標似乎顯得格格不入。
一、高校會計電算化管理工作的發展現狀
1.側重發揮會計電算化的實務功能,未能實現有效管理。
會計電算化引入高校已經十幾年,但長期實踐并未使會計電算化的所有功能全部發揮出來。高校管理仍側重發揮會計電算化的實務功能,只將其看做記賬核算的有效工具,并未對其實現有效管理,極大地浪費這一寶貴資源。在高校財務管理工作中,相關工作人員未能認識到會計電算化的優勢,仍然沿襲傳統做賬思路,使管理效率停滯不前。不少管理者對會計電算化的認識較為表面化,認為會計電算化只是會計實務和計算機應用技術的簡單相加,思維模式未能及時跟進,只重視實務,還未形成成熟的管理思維。
2.高校會計電算化管理工作缺乏專業人才。
現在高校的教職工隊伍構成較為復雜,既有經驗豐富的老教師,又有資歷尚淺的年輕教師。前者雖然教學、管理經驗豐富,但傳統觀念根深蒂固,對新事物的接受速度明顯慢于年輕教師。會計電算化是信息時代的產物,加強高校會計電算化管理,需要我們進一步優化教職工結構。高校財務人員不僅需要具備豐富扎實的會計知識,還要掌握計算機技術。調查發現,不少會計人員要么會計實務水平高、計算機應用水平低,要么計算機應用嫻熟、會計實務知識缺乏,兩者都不符合專業人才需要。
3.高校領導推動會計電算化管理工作的積極性不高。
推動會計電算化管理工作整體水平提高,需要高校領導的積極重視,而現狀是部分高校會計電算化管理工作較為混亂,沒有制定相應的管理制度,工作人員的崗位職責分配不清晰,每個人的權限設置不科學,難以形成統一高效的團隊。高校領導未能發揮整體領導作用,導致上述現狀。
二、提高高校會計電算化管理水平的對策分析
1.高校領導應引起高度重視,發揮引領作用。
高校領導應從整體上把握會計電算化管理工作現狀及發展方向,尤其要加強專業人才培養,盡快成立一支業務水平熟練、知識構成豐富、成熟高效的管理團隊。學校可邀請會計電算化領域的專家學者來校講學,定期組織財務人員進行學習。學校還可設立相關獎勵機制,鼓勵相關工作人員根據自身情況參加培訓學習。另外,學校與學校之間可建立交流學習機制,安排管理人員相互交流、探討,并將其常態化。會計電算化管理人員還應實行輪崗制,確保每一名工作人員對整體管理流程都十分熟悉,形成整體性思維。
2.加強高校會計電算化管理制度建設,確保各項工作有序進行。
提高會計電算化管理水平需要一系列制度保障,只有確保每項工作在制度制約下進行,我們才能進行有效評估、改進。首先,我們需要制定常規制度,主要涉及日常管理工作的各個方面;其次,應建立電算化系統的維護機制,安排專業人員對計算機硬件、軟件進行檢查和維護,保證電算化系統正常運行;再次,增強網絡安全意識,有力防范和解決網絡安全問題導致的系統故障;最后,建立數據管理制度,進行數據分類存儲。會計電算化管理工作的核心部分就是數據,確保這些數據的有效性。
3.做好基礎工作,促進會計電算化系統的內部優化。
會計電算化不僅指會計實務的信息化,還要求我們積極轉變思維,以信息化管理思維統領全局,突出管理工作的重要性。
做好建賬等基礎工作,提高財務管理工作效率。建賬工作主要包括各學院基本信息相關檔案的設置,建賬之前應對各學院的信息進行考核。由于建賬完成后對信息進行編碼,編碼設定后難以改變,重新建賬又將初始化原有數據,將給后續工作造成極大麻煩。
會計電算化管理的基礎性工作體現在基礎檔案的設置環節,這個環節要求管理人員對學校各級機構的基本信息有全面了解。由于高校機構規模龐大且繁瑣,傳統會計思維難以勝任,電算化系統將既準確又快速地管理全校財務支出情況。
三、結語
會計電算化是會計實務在信息化時代的必然轉變,也是會計工作發展的必然趨勢。高校會計電算化管理工作應確保電算化系統及時、高效運行,不斷發揮電算化優勢,促進高校管理工作整體水平提高,使高校財務管理走向信息化、高效化。
參考文獻:
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【關鍵詞】會計 電算化 發展趨勢 方法策略
會計行業工作人員的業務水平和職業道德素質備受社會關注,人們也對企業會計信息失真等不良現象的出現進行輿論監督。會計電算化在企業應用中的作用效果明顯,它對企業會計信息的搜集、分析、歸納整合等內容的處理上避免了誤差瑕疵。在科技時代迅速發展的同時,我國企業電算化的發展趨勢也在不斷波動。其中必然存在著諸多問題,本文面對會計電算化的不足之處,提出了相關的建議舉措。
一、我國企業會計電算化的現狀分析
(一)會計電算化專業工作人員的大量缺乏
會計電算化需要專業的人員操控執行,而一些中小型企業會計的業務能力相對較弱,在上崗前接受的計算業務職能培訓知識趨于形式化,會計電算化人才不能滿足會計電算化技術的使用需求,進而對計算機技術的應用能力不強。目前我國企業對會計工作人員的上崗要求、對會計電算化人員的業務能力標準執行不嚴格,導致會計人員不能靈活地運用操控軟件進行信息處理的狀況發生頻繁,在工作上很容易造成信息數據丟失等嚴重問題。企業自身要首先為自己負責,在聘用會計電算化方面的工作人員時,要注重考核是否具備會計業務和計算機技術的雙重工作能力,從根本上解決企業因會計電算化專業工作人員的水平差,給企業帶來的工作損失。
(二)會計電算化技術管理機制不健全
計算機技術的應用軟件系統更新速度較快,企業對會計軟件的不及時更新應用制約著會計工作的有效完成。會計軟件自身存在很多弊端,由于網絡技術的強大發展,很多網絡病毒的入侵就會導致會計電算化軟件不具備一定的安全系數。再者,會計電算化的使用范圍不具備寬泛性,隨著地區發展的速度決定電算化的普及程度。在我國東部經濟發展水平相對迅速,企業運營會計電算化的舉措實現的相對完善。而對于我國西部發展速度相對遜色的地區,企業對會計電算化技術的重要性認識不夠,進而在應用上也相對怠慢。這樣一來,由于地區發展速度的影響,導致會計電算化在地區企業的運用范圍不寬泛。
二、我國企業會計電算化的發展趨勢
(一)運用和推廣范圍不斷擴大
經濟時代引領社會向前發展,我國企業間的技術較量也愈加激烈。各個企業間開始追尋電子技術在企業中的應用,這樣可以減少因人員失誤帶來的信息失真先現象。隨著企業對會計電算化重要性的認識,網絡技術的飛速發展,會計信息網絡化處理系統的建立和完善,促使這項技術得到了廣泛的運用和推廣。企業間對最新技術的熟練運用,實現了企業信息全面化管理,成為了促進企業發展的關鍵步驟。會計電算化自身帶有的精準性和高效性特點,為會計工作人員帶來了巨大的工作便捷條件,加快了企業工作效率的速度,其資源的共享性也加強了企業間的交流合作,在企業發展戰略上互相促進學習。在真正意義上幫助了我國企業在技術處理上的創新和發展,實現信息管理效率與速度的統一。
(二)會計電算化技術水平的完備
當代計算機技術發展的速度和趨勢,帶動了相關技術的產生和應用。很多企業在財務管理工作上施行網絡信息化操作,對企業相關大量信息化數據庫的管理提供條件。網絡控制避免了人為控制的操作失誤幾率發生的可能性,對數據資源的安全提供了一定程度的保障。再者,由于企業信息處理的繁瑣性質,企業信息的分析處理程序難度大。這就需要極具高專業水平的人員執行管理工作,這就要求企業對專業人員加強培訓等方面的投入。會計電算化技術的應用可以在根本上解決這一問題帶來的企業顧慮,隨著信息技術的革新發展,信息的分析處理工作愈加全面化。技術水平的完備程度無論如何都離不開人為因素的輔助作用,機器永遠存在著固定模式的缺陷。這就要求企業在充分利用會計電算化的同時加強對專業人員的培養,促進其他部門電算化管理,構建一個屬于企業自身管理下的信息操控系統。
(三)操作功能和信息處理的多元化
首先會計電算化是一個較為完備的會計信息分析處理系統,可以節省員工工作時間,提升工作效率。軟件逐漸向其他功能擴展服務的趨勢,為企業的管理職能和范圍的擴大提供了基礎條件。計算機的操作功能注重多元化發展,提高管理事前預測功能,以便于企業人員及時對企業突發狀況做好處理措施的方案制定。除此之外,會計電算化面向加強企業間的互動交流模式形成方向發展,改變計算機軟件的固定機械化,賦予電算化系統交流溝通的職能。網絡化數據庫管理職能的運用,對會計電算化操作職能和信息處理發展趨勢的多元化提供了有力的資源保障。
三、總結
綜上所述,通過對我國企業會計電算化發展趨勢的簡要分析得知,會計電算化的快速健康發展,是企業實現良好運營模式的重要前提。企業要注重自身專業人才的培養,要求員工對專業理論與實踐操作相結合的運用。結合企業自身發展特點,對會計電算化的功能及軟件進行合理開發和操控。當下企業必須認清的道理是:會計信息化發展趨勢是當今社會下的主流方向。要在財務管理及企業聘用人才培養上做好充分策略研究,全面提升會計電算化的整體技術水平。
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關鍵詞:會計電算化;企業管理;安全對策
隨著會計電算化的發展和企業會計電算化人才的大量需求,會計電算化改變了傳統的單一的會計工作,工作人員更多的參與到經濟管理的過程中去。本文提出了制定企業內部的規章制度、加強對專業人才的培養、加強科學技術的更新以及對基礎理論的研究等一系列安全對策以應對會計電算化過程中的制度落后、設備落后、軟件落后以及專業人才不足等問題,使會計電算化可以跟上經濟和科技的快速發展,在企業管理過程中體現出更大的價值。
一、會計電算化在現代企業管理中的重要性
企業會計的主要職責是記錄計量企業的經濟活動、監督企業的財務收支狀況,對于投資者、債權人以及管理者做出重大經濟決策和企業管理方案有重要的作用。隨著市場經濟的迅猛發展,傳統的會計工作已經不再完全符合企業的需要,因為企業的經濟運作更加復雜,經濟效益要求更高,因此會計也必須參與到經濟管理的過程中,起到綜合核算以及監督經濟活動的作用。會計電算化簡單地說就是在會計工作中應用電子計算機,就是把現代化的數據處理工具、數據庫、互聯網等計算機技術應用于會計的財務管理工作中,以提高會計的財務管理效益。會計電算化不僅取代了手工記賬、算賬和報賬,還可以對數據資料進行分析和綜合,因此會計電算化不僅實現了基本的會計工作,還可以涉及到企業的經濟管理活動,對整個現代企業管理具有十分重要的作用和影響。會計電算化在控制和協調整個企業經濟運作方面的做用越來越顯著,比如提高了會計工作的效率、保證了數據的準確性和實效性、有助于企業的經營和管理等,因此會計電算化是企業實現現代化管理的重要保證,在現代企業管理中具有重要地位和作用。
二、會計電算化發展現狀
隨著現代企業管理對會計電算化的需要以及會計電算化的不斷發展,基本完成了手工記賬向計算機記賬的轉變,單一的會計核算向綜合分析管理的轉變,后臺XBASE數據庫向互聯網絡數據庫的轉變。會計的數據處理的能力、綜合核算的能力以及財務分析能力得到了很大的提升,會計電算化的安全性與保密性不斷加強,同時隨著會計工作的不斷規范化和標準化,現在企業管理工作的效益也得到了很大提升。會計電算化正以更加高效、穩定和科學的節奏向前發展。但是在會計電算化快速發展的過程中也現存一些無法回避的矛盾和問題。主要包括一下六個方面:1.會計制度滯后,現行的針對手工作業的會計制度與會計電算化的應用不相符合,財會制度無法滿足會計電算化需求。2.會計人員的專業知識無法滿足會計電算化技術發展的需要,缺乏精通會計與電子計算機的電算化專業人才。3.會計電算化硬件設施的穩定性、安全性仍存在許多不足之處;軟件的規范性、適用性較差,更新速度較慢,無法滿足會計工作的實際需要。4.企業中各級各部門對于會計電算化的運用程度不一致。5.工作人員的職權和職務相分離,降低了相互牽制相互制約的效力。6.會計電算化系統存在的安全隱患會給企業造成不必要的經濟損失。
三、會計電算化在會計工作中的應用
1.改變人們對會計電算化的認識。人們對于電算化的認識可能還僅僅停留在會計工作由手工轉向計算機操作的層面,實際上會計電算化進一步豐富了會計工作的內容,由原來的單一的會計工作轉變為分析企業經濟形勢、參與企業經濟管理的深層次工作。會計電算化使現代企業會計的工作效率大大提高,會更多地參與到企業經營管理活動中,使會計的工作職能發生大的轉變。會計電算化對工作人員有了更高的要求,必須同時精通會計知識和熟練掌握計算機的使用,成為會計電算化的專業人才。現在企業管理的工作人員必須緊跟經濟和科技的發展節奏,不斷更新知識結構,會計專業的基礎上還要熟練掌握計算機的應用以及經營與管理方面的知識,才能更好的適應會計電算化,進一步參與企業的經濟管理。
2.安全對策。從當前企業會計電算化的發展現狀來看,在制度、設施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的問題,將嚴重影響會計電算化在企業管理中的作用。因此,對企業管理中會計電算化優化與完善提出以下幾方面相關的安全對策:(1)加快會計電算化制度的改進。企業應該針對會計電算化的應用,結合財務賬戶設置、財務處理程序以及登記方式等特點,制定出符合會計電算化的財務會計制度,使企業中的會計及財務管理工作在規范的制度下良好的運行。(2)建立健全的會計電算化條件下的規章制度,形成良好的企業內控環境。比如注意對電算化權限嚴格控制;明確管理、操作及維護人員的職責范圍,起到相互制約的作用;針對系統內部人員要有監督和舉報的系統以防止內部人員泄漏工作機密;通過對使用的軟件、文檔等設置多級密碼等一加強保密作用;(3)加強相關軟件的開發,及時更新軟件的應用。我國應該盡快建立系統的會計軟件設計體系,及時采納用戶反饋的意見并對軟件進行改進和更新。(4)培養會計電算化的專業人才。企業必須加強對會計工作人員的專業培養以提升會計的專業水平,使工作人員熟練掌握信息系統的操作與管理,使會計電算化在財務管理中的更好地應用。(5)統一協調企業之間以及企業內各部門之間會計電算化的應用,便于交流和管理,使會計電算化在企業經濟管理的過程中發揮更大的作用。
3.注重會計電算化理論的研究。隨著科技和經濟的快速發展,會計電算化的發展也瞬息萬變,因此對于會計電算化要在理論知識的主導下不斷學習、不斷更新。會計電算化的發展依賴于電算化會計理論的發展,因此,對于會計電算化理論的研究決定著會計電算化軟件的發展。電算化會計產生和發展的過程,就是不斷突破傳統會計的理論和觀念,不斷提出新問題、開發新課題、研究新方法、形成新理論的過程。新的會計理論的確立,使電算化會計獲得進一步發展和完善,對新問題的發現和新課題的研究又會形成新的會計電算化的理論和方法。因此,企業必須注重工作人員對電算化會計理論的研究,建立并不斷完善和更新電算化會計理論體系,以適應會計電算化快速發展的節奏。
四、結語
隨著經濟和科技的日益發展,會計電算化已經成為企業管理必不可少的應用,本文分析了會計電算化過程中出現的制度落后、設備落后、軟件落后以及人才不足等問題,也創新性的提出了改變人們對會計電算化的認識,針對會計電算化出現的問題的安全對策,比如制定相應的對策,制定企業內部的規章制度、加強對專業人才的培養、加強科學技術的更新以及對理論的研究等,以期會計電算化可以跟上經濟和科技的快速發展,在企業管理過程中發揮更大的作用。
參考文獻:
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關鍵詞:計算機 會計電算化 電腦管理
隨著近年來計算機信息技術的發展和社會的進步,在會計領域廣泛應用計算機既是社會與企業發展的要求,也是財務會計實現自我發展,更快提升的需要。在我國,經過近二十年來的實踐與探索,會計電算化在很多方面都取得了極大的發展。面對全新環境下信息技術的發展,我們有理由相信會計電算化必將面臨著巨大的變革與廣闊的發展前景。
一、計算機在會計領域的應用現狀及其造成的影響
我們可以將計算機在會計領域的應用總結為會計電算化。會計電算化軟件正在向著通用化與商品化的方向前進,為我國的會計電算化事業的發展注入了相當的活力。于此同時,大部分的企業在會計電算化的大潮下注重對單位的財務人員進行會計電算化培訓,相關的財經院校及高校中的相關專業也都及時開設了會計電算化的課程。
我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設置相應的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現為兩方面:一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統”,既不提供審計所需數據接口,也不提供系統憑證、賬簿和報表的文件結構及設置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經常要進行穿過測試,在系統不提供審計測試通道的情況下測試數據很難清除,極易破壞客戶的數據文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。
縱觀會計全局,會計電算化給會計行業帶來的影響是深刻的也是全方位的。首先,會計電算化的廣泛應用對會計核算環境有本質的改變,節約了大量的人力物力。其次,會計工作的業務處理方式與處理程序也得到很大的改變。在會計電算化系統下,會計憑證的形式,會計信息的存儲,會計報告的填列等都有了本質的變化,有相當一部分復雜的工作已經由計算機內部運行核算完成,增加了數據的準確性和信息處理的速度。
二、我國會計電算化應用存在的幾個問題
我國企業的會計電算化工作起步較晚,發展過快,同國際水平相比仍然還有很大的差距。目前,我國企業會計電算化存在的問題主要表現在以下幾個方面:
(1)會計電算化的相關政策法規對其發展存在一定的不適應性。
為了規范會計行為,我國已經出臺了多部相關的會計電算化政策與法規,但是由于會計電算化的發展日新月異,那些旨在促進會計電算化工作發展的政策與法律法規很快就被社會所淘汰,難以跟上會計電算化的發展腳步,最終難以起其最初理想的作用,甚至還會影響到會計電算化的普及工作。
(2)電算化軟件在發展模式上存在一定的局限性。
隨著會計軟件的商品化發展,市場上出現諸多的會計軟件開發公司,這些開發公司都注重強調具備公司特色的開發模式與特點,這就造成了大部分的會計軟件之間難以相互兼容。同時,這些軟件開發中也存在較為普遍的低水平重復開發現象,與企業的會計實務存在不小的脫節,也缺乏一定的保障。
(3)電算化信息系統在安全性與保密性方面存在不小的漏洞。
我國會計電算化信息系統在安全性與保密性方面也存在一定的問題,保密性普遍較差。我國很多企業的會計電算化工作中還存在較為嚴重的的安全漏洞和泄密隱患。從而導致會計資料出現丟失或錯誤現象,對病毒的防范意識較為薄弱,其安全風險與保密隱患是顯而易見的。
三、加強我國企業會計電算化建設,提高企業財務管理水平
會計電算化已經成為會計發展的必然趨勢,不管是國家還是企業都應該采取相應的措施來加強我國企業會計工作的電算化,提高企業財務管理水平。
其一,要加強會計電算化,一定要根據企業實際情況完善企業的會計電算化軟件和硬件。隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現,在會計電算化的環境下進行審計,原有的審計線索和審計數據都發生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數據的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。
其二,要加強會計電算化,一定要先實行雙賬并行,不可忽略手工賬的制作。在會計的電算化開始階段,我們一定要實行手工記賬與會計電算化的雙賬并行制度,在此期間手工賬還是最基礎最關鍵的部分。會計準則對手工賬等基礎工作的規范很嚴格,我們只有通過手工賬打好會計工作的基礎,為會計電算化做好充分的前期準備才能更好地實行會計的電算化。
其三,要加強會計電算化,一定要完善企業的電算化管理制度。對于一個企業來說,尤其是上市企業,財務數據往往是絕對的機密,與企業的生存與發展有著非常大干系,因此企業的會計電算化需要嚴格的管理制度,在企業電算化模式下制定較為完善的內部控制制度,電腦管理制度與相關的安全維護措施。
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化;作用;重要性;改進思路
隨著電子信息技術的迅猛發展,從上個世紀七十年代末才開始起步的會計電算化憑借計算機強大的信息記錄及數據處理功能在會計行業得到了普遍的應用。但是因為財務工作有自身的特點,加上不斷出現很多的新鮮事物,這就使得目前的會計電算化實踐中還是存在這樣或那樣的問題,所以針對這些問題進行認真分析,然后找到進一步強化會計電算化應用的方法和策略就顯得非常有必要了。
一、加強會計電算化應用的重要性分析
(一)可以有效提高會計信息的及時性及準確率。一般來說,會計核算的工作數據是非常復雜的,同時又對數據的準確率要求很高。如果應用會計電算化,就可以把原始憑證和記賬憑證直接輸入計算機,然后讓計算機自動對數據進行必要的整理分析,最后得到想要的數據結果。這樣不但可以及時的提供會計信息和有效提高會計數據處理的準確性,而且還能提高會計核算的質量和減輕會計工作人員的工作量。
(二)可以進一步規范會計核算工作。傳統手工會計因為各個主客觀方面的原因,無法在行業內形成統一的規范,這就造成了數據處理易出錯的問題。但是如果利用計算機進行賬務數據處理分析就能始終對數據處理過程進行有效控制,這樣不但會慢慢形成一整套規范和要求,而且還可以避免手工會計操作中的很多問題,從而不斷提高會計核算工作水平。
(三)可以促使會計工作方法的改革創新。如果實現了會計電算化,會計人員就可以慢慢走出過去傳統繁重的記賬和報賬等體力勞動,會計人員就可以有足夠的時間去思考和改革會計工作方法,從而使會計工作方法更有效。其實,能把電子計算機應用于到會計領域的這個本身就是一個會計工作方法方面的重大革新。
(四)可以大大提高會計的監督職能。會計發揮監督職能主要就是對某些經濟活動能提供數據上的指導或控制,而電子計算機有著非常強的信息儲存功能,這就給會計充分發揮其監督只能提供了有力的支持。另外,因為實現會計電算化后,很多的過去繁重的會計工作會簡便化,效率就會得到不斷提高,這樣以來會計人員就可以有更多的時間和機會來參與到對經濟實體的經營管理監督活動中來。
二、當前影響會計電算化應用的因素分析
(一)會計工作基礎不牢固,對會計電算化工作認識不清晰。首先,因為我國的會計工作起步是非常晚的,缺乏堅實的基礎,再加上很多的制度不夠完善,會計核算也不是太規范,這樣就導致了很難順利實現會計電算化的情況。其次,會計電算化問題還沒引起國家及相關單位的高度重視。一方面,國家針對會計電算化的政策法規還非常匱乏,還存在很多的漏洞;另外一方面,一些個人甚至企業都還沒有能認識到會計電算化的重要性,只是單純地把會計電算化當成就是使用電腦,只是認為會計電算化僅僅是一個記賬工具,這樣就導致了會計電算化根本無法達到管理的高度,這樣的現狀最終就會嚴重制約會計電算化的應用和發展。
(二)會計電算化軟件不成熟,開發落后。會計電算化順利實施的一個重要載體就是會計電算化軟件,由于我國的會計電算化軟件開發還不成熟,各單位目前所使用的財務軟件基本都是從本單位情況出發選擇的,缺乏通用性和標準性,很多的軟件中的會計功能還不完善,甚至個別的財務軟件中的應用模塊只能做最簡單的財務處理和報表處理,沒有能實現信息共享,這樣的硬件硬傷也是制約和影響當前會計電算化應用的重要因素。
(三)會計電算化專業人才不能滿足實際需要。會計電算化應用對會計的素質要求是非常高的,不但要求他們能精通會計專業知識,而且還要他們能熟悉計算機操作。但是目前很多的會計從業人員雖然掌握了一定的會計知識,但是對計算機的專業知識了解甚少,對專業應用及維護更是不熟悉。另外,對相關的會計從業人員的會計電算化方面培訓也非常少,即使有些培訓也只是幾乎是停留在表面上,培訓使用的教材也淺顯單一。這樣的人才現狀是顯然不能滿足會計電算化應用實際需要的。
(四)會計電算化信息共享性差,數據存儲缺乏安全性。一方面,目前許多的會計電算化應用軟件基本只是保留在單個用戶級的應用水平,還沒有能形成信息共享。另外一方面,目前很多的會計電算化應用軟件的數據保密性非常欠缺,在多數軟件中的數據只要能打開電腦就可以隨意查詢,甚至還可以隨意更改或破壞數據。
三、當前改進會計電算化應用的思路探討
(一)積極完善會計電算化相關法規,加強認識,轉變觀念。首先,國家相關部門應該積極完善會計電算化相關的政策法規,從而使目前的會計電算化相關政策法規更加合理,更加規范,以便能確保會計電算化應用有據可依。其次,必須要采取切實措施轉變人們對會計電算化的落后認識思想,讓人們對會計電算化有更加清晰深刻的認識和了解,尤其重要的是可以通過實地考察或者對他們進行培訓等方式讓管理層及財務人員都能認識到會計電算化的重要性和可行性,從而慢慢讓他們擺脫掉對傳統財務核算方式的依賴心理,用科學的態度去對會計電算化的應用問題進行學習和研究。
(二)不斷加大會計電算化應用軟件的開發和研究力度。首先,過去的會計電算化應用軟件基本都是屬于管理型的,所以目前對于會計電算化應用軟件的開發必須要從核算型向管理型轉變,要積極完善會計電算化軟件的各項使用功能,加大對個性功能的開發力度,以便能使其適應不同的財務制度。其次,會計電算化軟件開發最好是能制定統一的會計行業標準,然后在這個統一標準下盡力開發研究普及性強和使用范圍廣的應用軟件。最后,在會計電算化應用軟件開發中必須要堅決避免重復低水平開發的情況出現,要注意廣泛吸收其他先進成果,并且要使開發出來的會計電算化應用軟件具有更高的兼容性,只有這樣才能 不斷提高和滿足管理方面的實際需求。
(三)培養適應會計電算化實際需要的復合型會計人才。會計電算化要求的財務人員不但要熟悉掌握財會基本知識,而且還要求他們必須能熟練掌握計算機的應用技能。所以在會計電算化應用過程中必須要注意培養適應會計電算化實際需要的復合型會計人才,以便能有效促進會計電算化的正常發展。具體來說,首先,單位可以通過積極與相關財務軟件公司合作進行對財務人員的培訓,并且要注意對所使用的財務軟件的及時更新。其次,要構建內部人員相互學習的學習機制及幫帶機制,主要目的是為了不斷完善會計人員會計電算化知識體系。最后,單位還要盡力創造條件讓會計從業人員有機會學習會計技術方法,以便能加深他們對電腦知識和管理技術的掌握,從而確保會計電算化能夠健康發展。
(四)構建完整科學的會計電算化內部控制制度和管理體系。首先,會計電算化的健康發展需要制度的約束,所以要從會計電算化的實際特點出發來制訂會計電算化崗位責管理制度,為全面開展會計電算化工作提供保障。在具體的管理體系中要落實任務,要提出具體明確的要求,提出明確的質量水平要求及質量控制措施。其次,為了確保會計電算化的操作安全準確必須要努力建立和健全會計電算化的內部控制制度。具體來說就是一方面為了確保會計數據的準確性,要對人員的職能進行必要控制;另外一方面,為了提高會計數據的精準性,要加強操作管理方面的控制,以便能有效防止非法操作和越權操作的情況出現,從而確保數據核算的準確性和有效性。
(五)加強會計電算化數據信息安全風險控制。在會計電算化應用的實踐中必須要解決信息安全問題。因為電子數據是完全依靠電腦存儲的,如果因為機器故障或人為破壞數據及泄露機密數據就很可能帶來非常大的損失,所以必須加強信息安全的風險控制管理。具體來說,首先為了要做好數據的保密安全工作必須要建立數據專門保護機構,對與數據無關的人要堅決避免其隨意查閱數據的機會。其次,要通過防火墻及信息加密等高技術手段來增強網絡安全防范能力。最后就是要不斷加強對會計從業人員的信息安全教育,除了要求自己樹立起堅強的安全風險控制意識,另外還要盡力防止外來影響因素非法破壞數據信息。
參考文獻:
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1.認識上仍然存在偏差
會計電算化在我國的應用已有30年,但是在事業單位中由于對各種信息的敏感程度遠遠低于企業,使得事業單位從領導到財務人員對會計電算化認識仍停留在比較低的層次上,存在認識上的偏差。表現在:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工,打出的帳比手工記的帳好看一些,因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多領導對會計電算化存在片面認識,把會計電算化認為是進行現代化管理的一種標志,當做樹立單位形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視計算機的因素,不重視人員的培訓;三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義。在實際操作中對于會計軟件的使用只是局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
2.會計管理基礎工作不夠規范
會計管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及完整的規范化的數據,會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規模是否規范,基礎數據是否正確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。很多單位往往認識不到這一點,在實施會計電算化時倉促上馬,使得系統初始化先天不足,導致電算化系統帶病工作,埋下許多隱患。
3.缺乏完善的會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規范運行,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規章制度,對于這些專門針對會計電算化的規章,許多相關人員并不知道和了解,因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規章,但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等等。
4.人員素質不高,安全保密意識薄弱
首先,會計人員素質不高。表現在:⑴會計人員知識不全面,由于各種原因,許多事業單位會計人員與企業相比,老齡化明顯。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。⑵計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算機速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化,而現在的教材大多是幾年前的。所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證而已。⑶對會計人員的再培訓和定期考核缺乏,沒有系統性。
其次,會計人員對財務數據的安全保密不夠重視。在許多事業單位可以看到,許多裝有財務軟件系統的計算機仍沒有并入國際互聯網,許多會計人員利用工作的閑暇時間上網打游戲,殊不知,電腦已經處于極度危險的狀態,病毒侵襲,黑客攻擊,隨時都有可能發生。
二、采取的方法與對策
1.提高認識,真正確立會計電算化的重要地位
在事業單位的財務管理工作中,主要領導的思想和行為具有決定性的作用。首先各級領導尤其是主要領導應充分認識到會計電算化的重要地位極其對會計工作深遠。只有領導認識“下屬才能認識”,其次,會計人員一定要認識到會計電算化不僅僅是記帳技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次大的革命。可以使會計人員能從記帳、置帳、報帳繁雜的工作中解脫出來。將有更多的時間和精力用于資金管理。所以會計人員一定要深入鉆研業務,真正做到精通財務軟件。
2.做好會計管理基礎工作,為會計電算化的實施打下良好基礎
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求,要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要及時更新培訓內容,學了能夠用得上,完善會計人員會計電算化骨干力量,建立良好的培訓機制,落實造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息需求的復合型人才。同時,為了財務數據的安全性和保密性,在實際操作中可以從以下幾方面著手:一是建立健全對病毒,電腦黑客的安全防范措施;二是加強網絡安全防范能力,對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術,網絡防毒,信息加密,身份認證,授權等。
3.建立健全完善的會計電算化管理制度
對于事業單位會計電算化管理的混亂,要結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:⑴人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。⑵操作管理制度。主要包括操作規程,操作權限,操作記錄,管理制度及內部制度。⑶數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理,存檔數據的管理和保密規程。⑷系統維護制度。主要包括系統維護任務,系統軟件硬件的維護,系統維護權限的規定,機房管理制度等。
4.提高會計人員的業務素質,加大對會計電算化人才的培養力度
拓寬渠道,培養人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。而且,要加強從業人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發展,財務軟件也向網絡化和管理型的方向發展,因此,掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。
參考文獻
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