電算化會計制度精選(九篇)
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第1篇：電算化會計制度范文
我國進入90年代以來，隨著計算機技術的迅猛，會計電算化已有十余年的，會計電算化由簡單的數值計算發展到全面數值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統階段，會計電算化進一步向深層次發展，這些變革給帶來巨大效益的同時，也給企業的內部控制帶來更嚴峻的考驗。最近，財政部頒布了《內部會計規范——基本規范（試行）》，文中指出：“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統，減少和消除人為操縱因素，確保內部會計控制的有效實施。”本文就會計電算化系統的應用對企業內部控制制度的及如何完善企業的內部控制制度進行闡述。
一、會計電算化對企業內部控制制度的影響
內部控制是企業單位在會計工作中為維護會計數據的可靠性、業務經營的有效性和財產完整性而制定的各項規章制度、組織措施管理、業務處理手續等控制措施的總稱。會計電算化使傳統的會計系統組織機構、會計核算形式及內部控制制度等發生了很大變化，其中對企業內部控制制度的影響最為明顯。主要表現在以下幾個方面：1、控制方式發生改變，由單一制度控制轉為程序控制和制度控制。
手工會計系統中，內部控制的方式主要是人員的內部牽制制度。會計電算化后，會計帳務的集中化處理，使會計部門傳統的內部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表，試算平衡的檢查，總賬、明細賬的核對等而然地消失了。取而代之的計算機內部控制措施，如憑證借貸平衡校驗，余額發生額平衡檢查。隨著遠程通訊技術的發展，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。例如昔日應由會計人員處理的有關業務事項，現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成，昔日應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，能集中在一個部門甚至一個人完成。
會計電算化后企業的內部控制制度是由人通過會計軟件來實現的，由人員和計算機相結合來共同完成。
2、控制對象發生改變，由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主手工會計系統中，內部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業的業務發生均記錄于紙張之上，并按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后，會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，使會計核算無紙化，修改數據不留痕跡。隨著電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。
3、加大了控制舞弊、犯罪的難度。
手工會計系統中，會出現由于會計人員的粗心大意、疲勞或處理環節過多等而產生的無意錯誤。會計電算化系統后，輸入數據正確、計算機程序正確和設備正常運轉三者具備才能保證財務信息的準確性，如果上述的任何一方出現差錯，就會使處理結果錯誤?，F實中，由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，會計電算化系統中發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。
由于控制方法，對象等方面的變化，企業原有的內部控制制度已不能適應電算化會計系統的要求，因此進一步完善企業內部控制制度已刻不容緩。計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制，完善會計電算化內部控制的基本思路為：堅持明確分工、相互獨立、互相牽制、相互制約的安全管理原則，建立系統的人工與機器相結合的控制機制，使會計電算化運行的每一個過程都處于嚴密控制之中。
二、會計電算化系統內部控制制度的
（一）系統開發控制
系統開發控制的作用是保證每個系統在正式投入運行之前，每個新程序或修改后的程序在正式進入系統之前，都經過合法的申請、測試、審批手續，防止非法系統投入運行或非法程序進入系統。計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性、資本預算、經濟效益評估等工作，開發過程中的系統分折、系統設計、系統實施等工作，以及對現有系統的評估、企業發展需求，系統更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的應具備以下幾方面。
1、授權和領導認可
計算機會計系統的開發項目一般投資金額比較大如鐵道部新的會計核算系統4.0版本耗資幾十個億，對企業整體管理目標的影響很大，因此必須得到授權和領導認可。計算機會計系統的發展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進如鐵路部門的財務軟件由各鐵路局自行開發內部使用，到鐵道部統一的財務軟件3.0版本到4.0版本的不斷升級，對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠，因此必須得到授權和領導認可。
2、符合標準和規范
不論是自行組織開發還是購買商品化軟件，都必須遵循財政部或各省財政廳制訂的標準和規范。包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程團、系統各功能模塊的設計等等。我國已經頒布的有關國家標準和規范主要有財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等。按標準和規范開發和發展計算機會計系統可以使企業計算機會計系統更加可靠、更加完善，有利于對系統的維護和進一步的發展、更新。
3、人員培訓
自行開發軟件在開發階段對使用計算機會計系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行培訓，包括系統的操作培訓，系統投入運行后新的內部控制制度，計算機會計系統運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
4、系統轉換
原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統被新的計算機會計系統替換，必需經過一定的轉換程序。企業應在新舊系統轉換之際，應當采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結帳、數據庫備份，人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。在系統轉換之際，需要新舊系統并行一般不少于三個月的時間，以便檢驗新的計算機會計系統。
5、程序修改控制
會計軟件的修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準后才能實施修改，計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
（二）會計電算化信息系統的安全控制
目前，企業在會計電算化進程中主要存在的是數據的安全保密性差，這也正是企業內控制度中最薄弱的環節。會計電算化中數據的安全受到的威脅主要有：不可控制的自然災害；非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障；存儲數據的輔助介質（如磁盤）部分或全部遭到破壞；用戶非法讀取、執行、修改、刪除、擴充和遷移各種數據、索引、模式、子模式和程序等，從而使數據遭到破壞、篡改或泄露；使用、維護人員的錯誤或疏忽；利用計算機舞弊和犯罪；計算機病毒侵入等。會計信息系統的安全控制，是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網絡安全控制和病毒的防范與控制等。
1、實體安全控制。
實體安全涉及到計算機主機房的環境和各種技術安全要求、光和磁介質等數據存貯體的存放和保護。是一種預防性控制。計算機機房應該符合技術要求和安全要求，應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件；機房應配有空調和消防設置等；對用于數據備份的磁盤、光盤等存貯介質應注意防潮、防塵和防磁，對每天的業務數據雙備份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質存貯媒體應定期轉貯。
2、硬件安全控制。
機信息系統的可靠運行主要依賴于硬件設備，因此硬件設備的質量必須有充分保證。為以防萬一，關鍵性的硬件設備可采用雙系統備份。此外，機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統的供電線路分開，配置UPS（不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設備。
3、軟件安全控制。
第一、各軟件的兼容性、統一性，使各業務系統成為基于同一種操作系統平臺的大系統，各種業務之間能相互銜接，相關數據能夠自動核對、校驗，數據備份應統一完成。第二、系統軟件應盡量減少人機對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好，防錯能力強，做到非正確輸入不接受。第三、增強系統軟件現場保護和自動跟蹤能力，對一切非正常操作可以記錄。
4、安全控制。
網絡對會計信息系統的安全性提出了比單機系統更高的要求，需加強以下幾個方面的控制。①用戶權限設置：從業務范圍出發，將整個網絡系統分級管理，設置系統管理員、數據錄入員、數據管理員和專職會計員等崗位，層層負責，對各種數據的讀、寫、修改權限進行嚴格限制，把各項業務的授權、執行、記錄以及資產保管等職能授予不問崗位的用戶，并賦予不同的操作權限，拒絕其他用戶的訪問。②密碼設置：每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統，對密碼進行分組管理，避免使用易破譯的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密。在網絡中傳播數據前對相關數據進行加密，接收到數據后再進行相應的解密處理，并定期更新加密密碼。
5、病毒的防范和控制。
防范病毒最為有效的措施是加強安全，健全并嚴格執行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤及計算機系統的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用，專機專用。絕對禁止在工作機上玩游戲，建立軟盤管理制度，防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件；定期檢測并清除計算機病毒，采用網絡防火墻技術。
（三）會計電算化信息系統的人員職能控制
通過計算機舞弊的犯罪分子大多是的程序員兼計算機操作員。會計電算化所要求的完善的人員職能控制制度就是適當分工，明確規定每個崗位的職責，以防止對處理過程的不適當干預。會計電算化工作崗位包括基本工作崗位和電算化會計崗位，前者有會計主管、出納，后者有系統主管、軟件操作、審核記帳、系統維護、審查和數據分析、檔案管理、軟件開發等。企業應將系統分析、程序設計、計算機操作、數據輸入、文件程序管理等職務予以分離，系統操作人員、管理人員和維護人員這三種不相容職務相互分離，互不兼任，以減少利用計算機舞弊的可能性。
（四）會計電算化信息系統的操作控制
操作控制包括對業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。
1、業務發生控制
既程序檢查。在經濟業務發生時，通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如反映業務發生的科目代碼是否有效、操作口令是否準確、經濟業務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍等等。采用相應的控制程序，以甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。
2、數據輸入控制
由于計算機處理數據的能力很強，處理速度非?？欤坏┏鲥e，極大，因此，企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。
搞好輸入控制是減少差錯的關鍵所在。有效的輸入控制手段是加強對憑證控制。憑證控制應做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管五個環節全面控制。記帳必須先審后記，保證憑證的合法、真實、正確、完整；自制憑證必須經過會計主管簽章才能有效，嚴禁操作員自制憑證或將未經審批的憑證輸入，數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查，凡輸入的憑證均應經過復核，復核的可采用各種技術手段對輸入數據的正確性進行校驗，如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、重復輸入校驗等。發現不符，系統自動警告操作員進行檢查和修改；憑證的傳遞要嚴密簽收手續，防止憑證的失落或出現非法數據，保證輸入的完整性。
3、數據通訊控制
會計電算化信息系統應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠，以防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生。如將大量的經濟業務劃分成小批量傳輸，數據傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發送和接收的標識，收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋，每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。
4、數據處理控制
指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和伸縮性進行的控制。計算機系統對數據驗證、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護、改錯等內部運算、存儲等一系列動作的校驗、判斷及提高措施。處理控制的目的在于保證會計資料依照預定的程序進行處理，從而達到正確的會計處理結果。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
5、數據輸出控制
為保證合法、正確地輸出各種會計信息而進行的控制。這種控制關系到輸出的會計信息是否準確、真實和可靠，直接影響到會計信息的使用。對于輸出的紙介質的會計資料應由專人進行核對，檢查其完整性、正確性、檢查打印的帳薄和報表頁號是否連續，有無缺漏或重疊現象。
6、數據存儲和檢索控制
第2篇：電算化會計制度范文
關鍵詞：電算化會計；企業信息系統；電算化會計制度
1 電算會計要體現財務會計制度要求
系統的財務部分要按照現行會計準則要求進行設計，同時與企業的需求相結合，不是一個孤立的賬務系統。在定義企業財務系統的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。例如，賬目結構的設置、賬務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義，不完全是從財務部門的立場出發，而是從整個企業的角度實現了財務子系統與分銷制造子系統的集成，其管理的起點是業務而不是憑證。系統的財務部分要對于賬務處理本身的流程和操作習慣考慮，同時更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。會計子系統一方面從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環節的基礎數據，另一方面通過其系統的定義和流程的定義部實現對制造和供應鏈業務的控制。
2 電算會計要體現管理會計思想
系統體現了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策?？刂啤⒎治觥？己说墓芾砟Ｊ?，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式，使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。用戶可以根據資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業實行事中控制并實時作出決策；另一方面，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現。系統遵循整體預算架構，傳統整體預算根據銷售預測來擬訂生產計劃，系統更多地采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。
3 電算會計要體現的成本管理理念
系統的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調成本預算（標準成本的確定）、成本控制與分析、責任成本管理等。系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問題。
4 電算會計系統要體現企業業務的整體管理
系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了一個統一的整體，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息，系統不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性。系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
5 建立通用、統一的財務軟件模式
目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發技術，能夠實現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統一的財務軟件模式。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。其次，應由相關的財政組織部門協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化模式，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統一的軟件，建立國家電算會計軟件，將統一的制度和數據口徑統一在軟件之中。
6 制定新型的電算化會計管理制度
管理制度是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是電算化會計工作成功的基礎。實行電算化會計后，會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化，在制定電算化會計管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統的特點。電算化會計管理制度一般應包括如下內容是：（1）會計電算化崗位責任制。要根據自身單位會計工作的實際情況，企業管理結構、計算機系統操作、維護、開發的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統內各類人員的職責與權限。（2）電算化會計操作管理制度。通過對系統操作的管理，保證系統正常進行，完成會計核算工作。（3）計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護，以保證電算化系統的正常進行。（4）電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的，具有磁性化和不可見的特點。應根據這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。
7 電算化會計的發展要適應電子商務發展的要求
建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業，企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術，從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料，按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業內外部各方面傳遞，以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代，為了適應電子商務發展的要求，電算化會計在實現其基本目標的基礎上，向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展。在發展的過程中，電算化會計逐步完善其網絡功能，（1）建立會計系統中心數據庫，增強會計數據的共享性。完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術，實現業務數據的交換；（2）建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接，使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成影射，推進網上收支結算的安全性、可靠性；（3）建立電算化會計系統與其他業務系統之間數據交換標準，發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性、有效性。
綜上所述，會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然，21世紀是信息的社會，網絡的迅速發展要求實現會計電算化，以滿足現代企業管理的需要。所以，會計電算化向電算會計發展是一個必然，政府要引導企業消除一切影響會計電算化發展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發展。
參考文獻
第3篇：電算化會計制度范文
關鍵詞：會計電算化;
一、會計電算化的內涵與發展過程
21世紀以來計算機和網絡技術的快速發展，以空前的影響力沖擊著人類的社會和經濟，從根本上變革人們的思想觀念和工作實務?；谀壳暗臅嬛贫葪l件，傳統的手工會計加速演變為電算化會計成為會計實務處理的最大變革。
會計電算化是指在會計工作領域中運用計算機技術的簡稱，又稱為電算化會計。簡單地說，就是為了實現給有關會計信息使用者提供會計信息，以及幫助他們進行管理和決策的目的，利用電子計算機技術和網絡信息系統技術，對會計數據進行收集、存儲、加工、傳輸等一系列的工作。由此可見，會計電算化不僅要具有使用計算機代替手工進行記賬、算賬和報賬等功能，還要具有分析會計信息的功能，從而服務于經營、管理和決策。
二、影響會計電算化發展的因素
(一)會計憑證的影響
會計憑證：用以對經濟業務事項開始或結束、經濟責任的明確進行記錄，記賬中作為書面證明的依據。會計憑證是一個重要的賬務核對以及事后查考留存的依據。在會計制度以及會計電算化現行條件下，對記賬憑證的分類有必要將以會計科目為標準的分類方式改為以來源為標準進行分類。此外，在會計憑證的傳遞方式上，也將由原來的實物憑證改為電子憑證。
(二)會計科目的影響
在實行手工會計的條件下，沒有嚴格要求科目代碼，當我們用到哪一個會計科目，只需要直接寫出該會計科目的名稱。然而，會計電算化實行之后，會計科目的無論是賬簿登記、憑證錄入，還是證表或對賬查詢，所有與會計科目相關的科目名稱全部替換為科目代碼，可以看出，會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務方面會計電算化帶來的直接影便是改變科目編碼方式。
在電算化會計中，為了更有利于開展核算、查詢等工作，不僅會計科目要使用編碼，往來賬單位、操作人員等也會用到編碼，從而便于管理人和事。例如，會計電算化實行之后，會計科目中無論是賬簿登記、憑證錄人，還是證表或對賬查詢，所有與會計科目相關的科目名稱全部替換為科目代碼，可以看出，會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務方面會計電算化帶來的直接影響便是改變科目編碼方式。
(三)賬務處理程序的影響
賬務處理程序是指填制或審核會計憑證，再根據會計憑證登記各種會計賬簿，然后依據會計賬薄的記錄、計量的結果編制會計報表從而提供會計信息，即完成證一賬～表，實現記賬、算賬、報賬整個過程的步驟和方法。實行會計電算化后，根據開發會計軟件的實踐經驗可以證明，采用科目匯總表賬務處理程序普遍且效果較好，大多數會計軟件都采用這種賬務處理程序，因為它是對審核后記賬憑證中的會計科目進行分類匯總，然后編制科目匯總表，最后總賬登記以科目匯總表作為依據，同時提供各種數據給會計報表，所以在賬務處理的整個程序中的關鍵部分便是科目匯總表。伴隨不斷更新發展的計算機技術，賬務處理程序也隨之完善自己，能夠隨時作出改進。該程序運算速度較快并有很強的適應性，對計算機技術進行了充分的利用，實現其一次輸入可進行多次調用的功能，使會計信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的滿足。
(四)會計報表的影響
會計信息最基本的提供方式是會計報表，同時它也是會計目標一個重要的實現手段。會計制度現行條例中，對企業向外送報的法定會計報表進行了詳細規范，無論是編排格式，還是填列內容上都對報表進行了改進。手工會計的報表數據，其中一部分是獲取自其它報表與賬簿，然后由財務人員在報表中手工填人;其它部分需要得出基本資料的計算結果，在報表中填人。在報表中只要有一個錯誤數據，則整張報表便要重新制作，重新填寫，可見手工條件下編制報表既耗費時間，又吃力不討好。而在電算化條件下，通常會計軟件中都有兩種編制報表的方式：一種是通過報表模塊進行編制，在計算機上，報表格式是已經定義好的，取數公式可以從賬務核算系統中自動進行數據收集，相應的報表也會自動生成。另外一種方式是，用戶可以根據自身需求進行報表格式、取數公式等的定義，然后通過計算機的運行，最終編制出相應的報表。
三、會計電算化發展中存在的主要問題
(一)缺乏統一的賬務處理程序
缺乏統一的賬務處理程序是會計電算化在實際應用過程中存在的一個很大障礙，也就是說，企業要想生存就必須提高自身的競爭力，其中改造現有的賬務處理程序是當務之急。但是，由于受到技術或保守觀念等諸多因素的影響，現有工作流程還處在舊的體制上運行，而無法適應實際業務的要求，更無法完全發揮其優越性，制約著電算化發展的轉型，導致采用不同的核算方法來對待同類型的經濟業務，就不能保證企業賬務處理的一致性，從而影響企業管理者做出正確的決策。
(二)人員業務素質不統一
會計電算化人員業務素質不統一，主要體現在對電算化人員的管理滯后?，F在的電算化人員大多是出身于企業的會計和出納，對財務業務熟練，可以經過短期的培訓處理日常財務。但是，要想熟練地應用財務軟件，高效的發揮財務軟件功能受自身條件所限實現起來比較困難。在實際操作過程中，還存在著不少問題：沒有根據企業的實際制定管理制度，也沒有在相應時間內適當調整分工，多數是以模仿為主，更沒有嚴格執行和管理會計電算化，因此要發展會計電算化應該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質，配合企業內部管理的變化，打破傳統會計分工流程，改變會計人員的職能，提高財務處理能力。
(三)相應的規劃及組織協調不到位
現在企業中會計電算化雖然應用普遍，可是由于缺乏統一的規劃和相應的組織協調，使各部門不能有效地配合，導致會計電算化管理松散各自為戰，無法實現信息全面共享，加上受資金或人力等原因的制約，有些企業電算化的
系統和硬件設施建設不完善，欠缺統一的規范，因而沒有得到企業管理者的相應重視。
四、現行會計制度下促進會計電算化發展的對策
(一)完善相關法律和法規
首先，政府應針對會計電算化制定健全的安全法律，并進一步提高計算機的安全性。政府必須完善電算化會計的相關法律和法規，以做到有法可依、有法必依，從而保證電算化建設走上法制軌道。鑒于當前網絡犯罪逐步走向專業化、利益化，在了解我國國情的基礎上，同時借鑒國外的先進經驗，政府應完善和規范會計信息管理與財務披露等相關法律和法規，加緊制定電子商務相關法律和法規，規范第三方交易平臺，從而營造健康綠色安全的法律環境。其次，統一會計電算化標準協議，由政府出臺相應政策來建立標準的會計電算化相關軟件，還應建立易于擴展的框架結構，以便對內對外讓人易于接受。最后，加強會計電算化培訓，大力培養會計電算化人才，針對會計電算化的技術型、操作型、管理型 類人才分別制定不同的培訓。
(二)強化企業內部管理機制與監督機制
首先，要制定出具體的項目規劃，然后以實際情況為依據來做出步驟、進度的安排，對各相關環節數據在處理特點與處理權限上提出對策，使會計電算化的優越性得以體現。其次，對網絡會計進行逐步完善其管理機制。企業內部存在的各種有關管理與內部監督的問題都可以通過網絡會計進行解決，對會計人員行為進行規范，以期在進行企業各種經濟利益處理的過程中能夠保持公正的態度。最后，應完善企業內部管理制度，派專人監控會計人員操作的數據，并記存到數據庫當中，讓注冊會計師為網絡經濟發展和監督作出貢獻。
(三)充分發揮電算化的優勢
在我國，會計軟件是逐步發展起來的，其經歷了自主開發與委托定點開發階段，標準化與通用化階段，以及商品化與專業化階段等，會計軟件的主要功能也是從最開始的單一核算，慢慢的朝向一體化核算管理過渡的，在記賬方式方面，也是從原來的事后記賬，逐漸轉變到了事中控制，最后發展為事前預測。雖然現有會計軟件的功能已經從核算轉變至管理，可是因為其模塊的老舊無法滿足現代企業的管理需求，而導致會計電算化的優勢不能得到有效發揮。
為了提高網絡安全，應加強企業管理，會計軟件開發與完善要注重個性化，與自身企業管理系統相匹配，同時為提高會計軟件的通用性和安全性，可引入人工智能等高領域技術到軟件中，進行預測和決策，開發或優化具備核算與管理功能和企業發展情況更加兼容模式的會計軟件，充分發揮會計電算化的優勢。
五、結束語
在會計信息化深入發展的今天，需要清楚會計制度與電算化之間的相互關系，在現行會計制度下實行系統的電算化，改善后的會計制度也將為電算化環境下企業的會計核算與管理提供有益指導。從會計電算化的角度系統深入研究現行會計制度，對于會計理論與實踐都具有深遠的意義。
參考文獻
第4篇：電算化會計制度范文
關鍵詞：會計電算化問題發展對策
Abstract: the accounting computerization is to give priority to the computer of contemporary electronic and information technology application the abbreviation in accounting work, it is to use computer to replace artificial record keeping, and partly replace the human brain complete to accounting information analysis, forecast, decision-making. Computerized accounting development, and promoting the standardization of accounting work, to improve the quality of work and work efficiency, better play to the function of accounting. Accounting computerization in the popularity of enterprises in our country, bring convenience to the accounting personnel in quick and efficient work force type at the same time, no doubt, also increases the information security risk. Of course, everything is not perfect, we only conform to the trend of the development of computerization, set up a clear division of responsibilities, implementation, strict operation of the internal control system and practical to implementation, so as to give full play of the computerized accounting system accuracy and efficiency, for enterprise's management to provide accurate and timely decision information, so as to realize the maximization of enterprise value goal. Set up a computerized accounting system for the internal control system are particularly important.
Keywords: accounting computerization problem development countermeasures
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
一、會計電算化下的內部控制存在的問題
1、會計基礎工作薄弱 會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足;實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度來加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。
2．會計無紙化存在的問題
在手工會計環境下，企業發生的經濟業務均記錄于紙張之上，這些數據若被修改，則容易辨別出修改的痕跡；但是，在會計電算化系統中，數據被直接記錄在磁盤或光盤上，k狗音樂對數據修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別是否是業務記錄的“原件”。因此，確保這些電子數據是原始數據，是無紙信息系統的關鍵。
3．電子數據的審核和確認
在現有的會計電算化環境下，多數會計還保持著傳統的憑證審核和編制方式。K我音樂盒但是隨著會計電算化的進一步發展，電子原始數據經審核和確認后，就可自動生成電子記賬憑證，而由這些記賬憑證直接生成的賬簿和報表都是派生性的數據。所以賬簿和報表的正確性、真實性完全取決于審核和確認的電子數據。
4．會計電算化工作中的安全問題
現有的會計軟件系統在設計、開發階段普遍存在重功能輕安全的現象，以致軟件投入運行后暴露諸多隱患，如數據庫呈開放狀態、易于打開等。這類現象和問題目前尚未得到徹底改變。
5．對會計電算化的認識問題
（1）不少企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現代化的需要。中藥材天地網會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要手段，是會計制度改革的突破口。
（2）由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，目前企業管理都建立在手工記賬的基礎上，要改變形成的習慣方式有一定難度。尤其是會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。
二、會計電算化下的內部控制解決方案
1、企業電算化會計信息系統內部控制對策隨著企業會計工作的變化，及時研究內部監控新方法，建立一套適合電算化要求的會計內控機制非常必要。上述內部控制現狀，就其產生的原因有企業內部因素，也有外部因素。這就要求從內外兩方面加強企業電算化會計信息系統內部控制。
2、 全面提高會計人員素質內部控制制度是由人設計、執行的，缺乏高素質的人員，任何控制制度措施的效用都將大打折扣，甚至形同虛設。企業必須全面提高會計人員的素質和業務素質在內的綜合素質，尤其要加強計算機技術學習，使計算機操作水平上檔次，同時注重管理者管理風格、企業文化意識等精神層面的軟控制，充分調動人的積極性。
3、業務程序標準化，嚴把會計核算控制質量關會計核算控制是電算化系統內部控制中的重要內容。會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎。必須保證賬務處理的正確性、規范性、真實性。原始憑證經過審查，在錄入處理前一切經濟業務處理必須經過相應的權級審批，簡明、準確、完整地填制與錄入。不正確的業務更正與刪除，待解報單的處理等都必須嚴格按規定進行，嚴格執行復核制度，充分保證計算機賬務處理不錯不亂。無論是靜態審核，還是動態審核，都要仔細核對輸出的賬務憑證與實際發生的經濟業務是否一致。會計數據輸出必須進行嚴格審核并簽章，認真做好會計數據日備份和月末備份，并堅持雙重備份制度。從核算環節把關，保證整個系統正常運行，做到數據真實、完整和安全，業務處理合法、有效。會計核算控制是防范和化解會計核算風險的重要環節，必須引起高度重視。
4、控制與會計是不可分割的?？刂剖瞧髽I管理的一項基本職能。建立較為健全的內控制度是現代企業管理的一項重要內容。內部控制是企業內部經營管理活動中所采取的一系列具有控制功能的組織、程序、手段的總稱，包括內部管理控制和內部會計控制。作為內部會計控制的特殊形式───電算化會計信息系統環境下的內部控制則是隨著IT技術特別是以Interent為代表的技術的和應用，電算化會計信息系統進一步向深層次發展。這些變革無疑給企業帶來了巨大的效益，但同時也給內部控制帶來了新的問題和挑戰。企業電算化會計信息系統內部控制現狀電算化會計信息系統的建立對企業授權與執行、審計線索、會計信息安全、內部控制方式等方面都產生了重大影響。
因此、健全和完善內部控制制度是建立現代企業制度的內在要求，也是提高企業競爭能力的重要途徑。只有建立健全會計電算化下的內部控制，才能提高會計的分析決策能力，為管理者提供所需的經濟信息，更好地實現其管理和決策的職能；保護財產物資的安全性和完整性；才能建立科學的崗位責任制，協調各部門的工作，強化管理，提高管理水平及管理人員素質；才能利于審計及其他部門開展工作，推動現代審計的發展；才能提高會計工作質量，增強各種信息輸出和財務報告的可信度、可靠性；才能使諸如《會計法》、《企業會計準則》、《會計電算化工作規范》等得以貫徹執行；也才能確保會計電算化環境下各單位經濟活動能夠正常、安全、有效地進行。
參考文獻：
第5篇：電算化會計制度范文
我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。
我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。比如具有數據集中存放和管理特征的電算化會計，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作，各種報表數據均能通過數據共享及時而準確地取得。
二、要重視會計電算化理論的研究
理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。
從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立后，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后，如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。
當前隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。同時，網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展，同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發展的需要。
三、要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。
電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
第6篇：電算化會計制度范文
【關鍵詞】會計電算化 內部控制 意義 現狀 措施
一、會計電算化下企業實施內部控制的實際意義
電算化會計信息系統的內部控制可以劃分為：一般控制和應用控制兩大類。它們都是用來預防、發現、糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障，使系統能正常運行；是提供可靠和及時的信息保證。與手工會計系統相比，它們也是計算機應用于會計信息系統所產生的特殊控制。在會計電算化信息系統中引入會計內部控制的意義在于：
(一)防范企業經營風險
為了及時、準確地提供經營管理所需要的會計信息，近幾年來，不少企業相繼建立了電算化會計信息系統，就企業選用會計軟件的情況來看，主要有兩種方式：一是直接外購商品化通用會計軟件；二是自己開發或委托開發會計軟件。這兩者都給企業帶來一定的困難.自己開發或委托開發會計軟件.優點在于能最大限度地滿足企業會計工作需要，但存在較大缺點：不僅開發成本往往較高，開發出來的會計軟件較難通過財政部門的認可.而且數據的安全與維護存有隱患。
(二)應對來自國外的挑戰
我國會計信息產業這些年的高速增長，除了廠商的努力，在很大程度上要歸功于我國的財政制度和財政部門。財政部規定我國境內的企事業單位在實施會計信息化工作時，必須使用合法的財務管理軟件。這就對國外的財務軟件廠商形成了較難突破的市場壁壘。隨著我國會計核算制度的進一步國際化.國外會計軟件對我國會計制度的適應性明顯增強，無形中削弱了國產軟件遵循現有會計制度、符合財務會計人員操作習慣的優勢。可以想見，國外軟件企業會搶占中國市場.包括國外風險投資基金在內的外資也會在中國軟件行業中大量投資，國外軟件企業與我國企業的兼并與合作機會大大增加、國內企業之間的聯合和重組也是在所難免。國外軟件比較注重會計信息在整個企業管理過程中的綜合應用，強調對企業資源的充分利用和管理的系統化、規范化，而且一向注重向國際化方向發展，符合國際會計慣例，同國產軟件相比，在電子商務支持技術方面具有優勢。能適應多種操作平臺，支持國際上流行的多種大型數據庫，具有靈活的數據接口，更加符合國際化和網絡化的發展潮流。在開放性的市場環境中.國外財會軟件無疑對希望向國際化方向發展的企業具有更大的吸引力。
(三)適應時展的需要
在傳統財務會計中，財務報表是財務報告的核心：附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息，它們是財務報表的重要補充。互聯網在財務會計中的運用，使得財務數據的收集、加工、處理都可以適時進行，不僅迅捷、而且可以雙向交流財務信息的及時l生得到極大的提高。甚至報表閱讀者可以根據自身的需要，以財務會計的原始數據為基礎。進行再加工，獲得更深入的信息。
二、企業電算化會計信息系統內部控制現狀
(1)電算化會計基礎管理工作不完善。有許多企業在實現會計電算化后沒有按要求制定嚴格的、內容明確的、成文的內部管理制度：如上機操作管理制度、硬件、軟件管理制度和會計檔案管理制度等，對電算化的內部管理仍是使用原來手工系統下的財務制度，從而使基礎管理工作滯后于實際業務工作。
(2)企業對系統日常維護能力差，會計人員電算化水平較低。很多會計人員在上崗前會進行一些電算化培訓，但僅僅是最一般的電算化操作技術培訓，財會人員上崗后，也只能進行一些一般的電算化操作，很難適應日常維護、電算化管理、電算化組織與實施等高層次的電算化工作，會計人員電算化水平的提高，已是一個亟待解決的問題。
(3)會計電算化系統的安全和保密性差，致使非法篡改現象嚴重。財務資料是單位的絕對秘密文件，在很大程度上關系單位的發展和存亡。在會計電算化系統中，所有的會計數據和程序文件都保存在計算機中，會計工作的正常運行也完全依賴于計算機系統的穩定和安全，若出現斷電、病毒發作等意外事故，就會造成數據丟失，甚至系統癱瘓，而一旦數據丟失，后果不堪設想。另外，財務軟件公司在開發軟件時，往往只考慮自身的利益，防止盜版，但對用戶會計數據保密性、安全性涉及未幾。會計數據基本上是以一種開放式的關系數據庫格式保存，因此只要懂得這種數據庫操縱，就會很方便進入賬套數據庫系統，從而進行非法篡改。這樣就是在進入系統時加上諸如操縱密碼、聲音監測、指紋辨識等檢測手段和操縱權限設置等限制手段，實際上也不能真正起到數據的保密作用。
三、內部控制制度的完善
(1)提高會計人員素質。會計電算化對財務人員的綜合素質要求比較高，它涉及到財務會計知識、計算機運用、信息系統開發技術等多方面的知識。實踐證明，計算機本身出錯的幾率幾乎為零，但人為造成的出錯和舞弊現象有增無減，而且一旦出現錯誤，損失巨大。在會計電算化已經普及的背景下.一個稱職的財務工作者不僅需要扎實的專業知識和豐富的實踐經驗，同時必須要熟練地掌握計算機知識。經常對財務人員開展會計電算化內部控制風險的防范教育和業務知識培訓，增強風險防范意識，不斷提高財務人員業務素質、思想素質和職業道德素質.將會更加有效地防范會計電算化內部質量控制風險。
(2)建立全面規范的會計基礎管理工作。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。其次用電子計算機進行會計核算，使用的會計軟件必須符合國家會計制度的規定。會計軟件是會計電算化的重要手段和工具.會計軟件是否符合國家統一的會計制度規定的核算要求，是保證會計資料質量和會計工作正常進行的重要前提。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展也將遇到重重困難。
(3)加強系統程序操作控制和系統文件安全管理控制。企業在實行會計電算化后內部控制重點發生轉移，所以企業必須對系統操作，如會計數據的輸入、輸出和處理過程進行嚴格的規范控制。
比如要明確規定每個用戶的安全級別和身份標識.并分別定義具體的訪問對象。為了保障會計信息系統的正常運行，必須定期對系統的硬件和軟件進行檢查和維護.對系統運行過程中出現的故障及時進行維修并記錄，定時對軟件和硬件進行升級，以確保系統的安全和系統運行的效率。另外，系統文件應由專人負責保管，使用和修改必須經過有關領導審批.與系統無關的人員不得接觸系統文件.從源頭上確保會計數據信息的安全。
第7篇：電算化會計制度范文
關鍵詞：會計電算化 應用 管理
隨著計算機技術在各行各業中的廣泛應用,會計工作也由傳統的記賬、算賬與報賬轉變到參與企業管理、經營決策的較高層次。傳統的會計手工操作不僅對企業經營狀況和經營成果的反映比較緩慢,而且使許多科學的管理方法無法應用。企業成本核算、銷售分析、經營考核等工作都無法做到及時與準確,會計數據利用價值低,不便于進行事后分析,會給企業投資、籌資等經營活動造成負面影響。因此,實現會計工作的電算化,提高企業財務會計工作的運行效率是當務之急,大勢所趨。
一、選擇適合企業自身需要的會計軟件
當前市場上的商業會計軟件種類繁多,而且由于每個企業的經營管理模式和財務核算方式各不相同,所以企業在選用商業軟件時,不應盲目追求軟件的“大而全”,而應結合企業自身的特點,選擇適用于本企業財務核算與經營管理模式的模塊,例如一般企業只須選用財務核算、財務分析、固定資產管理、工資管理、財務報表等幾個軟件模塊,就基本可以達到財務管理工作的目的。同時,企業應根據實際情況,開發和研制一些企業內部的實用管理模塊,這樣既可最大限度地運用計算機系統為企業提供理財與核算方面的服務,又可有效地降低企業的經營成本,滿足企業會計管理工作的實際需要。
二、做好會計管理基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。
三、提高企業會計從業人員的素質
提高會計人員素質,加強會計基礎工作的規范性。這項工作在實施會計電算化的過程中至關重要。盡管計算機能夠加快信息的提供與處理速度,但如果會計人員連日常會計事項都處理不好,那么就很難充分利用計算機開展日常工作,所以會計人員首先必須具有較高的專業素質,認真做好會計基礎工作,才能充分保證錄入信息的合理與準確。
四、加強會計信息系統的安全與保密
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。數據保密性、安全性差。
對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。
必要的內部控制。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
五、做好電算化會計檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
2.電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。
3.電算化會計檔案的利用
第8篇：電算化會計制度范文
【關鍵詞】 會計電算化工作;工作質量;財務核算;財務工作
會計電算化不僅提高了會計核算的質量,減輕了會計人員的勞動強度,由于計算機運行速度快,大大提高了會計信息的及時性、準確性、完整性,為會計人員參與生產經營決策創造了有利條件。實行會計電算化是提高會計工作質量的重要途徑,也是會計領域發展的必然趨勢。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。會計電算化以計算機為信息處理工具,提高亂了會計數據處理的速度和精度,數據處理的自動化、程序化河規范化,提高了會計信息的及時性和可靠性。同時,計算機的使用,有效地減輕了會計工作人員的負擔,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低,以更多的經歷從事更主要的管理和決策工作,提高了會計人員的地位。
2.促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計電算化下會計專業人員不但要精通本專業,要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等,還要具有上機處理基本的業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法糾錯方法。計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方面發展,提高會計人員的素質。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理,是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作,改變了手工會計下以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數據收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業的做法所替代。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令,計算機可以隨時根據機內數據完成上述工作。
5.改變了會計數據的處理方法。在手工條件下,會計核算工作由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、審核、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統可以按照一定的程序,由計算機 不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,使會計核算工作做得更細、更深、更好地發揮其參與管理的職能。
6.將改變會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改管理人員的權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬、撤銷審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象。手工會計下內部控制制度則一部分保留,一部分更正,將轉化為計算機程序控制,如帳、錢、帳三分管的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。
7.會計本質將重新定位。從會計的發展歷史看,人們對會計職能認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性工作,是處于被動狀態的行為。隨著會計電算化普及應用,會計作為控制體系的本質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是他們能夠指導和控制人們的行為。
8.重新定義會計報表的內容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明方面,實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化,為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。
9.建立定期報告和時事報告相結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在競爭日趨激烈的知識經濟時代,創新不斷加速,產品壽命周期不斷縮短,經營活動的不穩定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以把握企業命脈。建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要,會計電算化為此提供了技術上的支持,可以滿足這方面的要求。
10.更加重視會計信息分析。在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發揮發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用?，F代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理,分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?會計電算化的實現,必然帶來會計核算對象、內容方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化發展中需注意的問題
1.解決人們思想認識問題。我國電算化事業起步較晚,還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展,促進了會計管理制度的改革。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質量的全面提高。
2.重視會計電算化理論研究。會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。電算化會計產生和發展的過程是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。
隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現。如信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作,沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。
電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,一方面符合手工會計的基本要求,又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統出現許多新的特征,這些既推動現有會計信息系統的發展,也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展,這就要求必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發展的需要。
企業會計電算化的短期發展方向應是會計管理電算化和會計決策電算化,會計人員由傳統的核算、事后反饋向事中控制、事前預測的復合型管理者轉變。企業在穩步推進會計電算化的同時,還應逐步推進會計信息化的進程。會計信息化的未來發展方向應按照國家經貿委《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》中的要求,加強現代信息技術的應用,密切跟蹤信息技術的發展,積極采用現代信息技術手段,通過運用企業資源規劃(ERP)等計算機管理系統,實現企業內部管理的信息化。企業資源規劃是將企業各部門包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術進行整合,連接成一個整體。其管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部流程的有效管理。依托ERP等信息技術在會計領域中的不斷應用,會計電算化包括的內容將發生根本改變,會計電算化在企業經營管理中的作用將得到充分的發揮。
會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面,也是十分深刻,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。目前,會計電算化工作已經走上了快車道,應該進一步的促進會計電算化事業向深度和廣度發展,不斷提高會計人員的素質,加快實現會計電算化的進程,進一步提高會計工作質量,盡快與國際接軌打下堅實的基礎,提高我國會計現代化的管理水平。
參考文獻
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第9篇：電算化會計制度范文
關鍵詞：會計電算化 會計集中核算 管理
隨著信息技術的發展使會計電算化得到了推廣與普及。會計信息處理從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發展和變革的同時，也促進了電算化會計的進一步完善和發展。
一、會計集中核算的特點
會計集中核算是融會計服務和管理監督為一體的新型會計管理模式，目前很多集團公司開始采用這種模式，其基本職能是：各上級單位會計核算中心對各下屬單位的財務收支采取“集中管理，統一開戶，分賬戶收支兩條線”的核算辦法。在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自不變的情況下，上級單位對下級實行財務集中管理、統一開設賬戶、統一會計核算、統一收付資金、統一調配資金的管理形式。所有開支在單位領導審核批準的基礎上，再經上級單位會計核算中心審核后入賬，從而保證了各單位開支符合財務會計制度的要求。
其特點體現為以下幾個方面：
1.從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性，實現了由管人到管人與管賬相統一的轉變。過去，各下級單位財務由領導說了算，會計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領導壓力，往往不能保證在會計監督中不偏不倚。實施會計集中核算后，各下級單位領導的會計法律意識增強，關注會計處理的合理性和合法性，對支出審批更謹慎、態度更認真。
2.從管理的層次看，實行財務集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、控制目標的實現。過去對下級單位的財務控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監督，時效性不足。出現了問題再來糾正，成本和效果均不理想?，F在上級單位會計核算中心可及時掌握各單位財務數據，有條件進行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標的實現及科學決策提供了條件。
二、電算化會計信息處理的特點
電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。
現階段電算化會計信息處理過程具有以下特點：
1. 數據處理自動化，賬務處理一體化。整個賬務處理過程呈現一體化趨勢。
2.信息處理規范化，會計存儲磁性化。在電算化系統中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
3.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統設計與開發中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用，增強了系統的預測和決策功能。
三、電算化會計對會計集中核算的影響
1.提高了會計集中核算的效率，降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數據處理的速度和精度；數據處理的自動化、程序化和規范化，提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關性，并使廣大會計人員的勞動強度大大降低。
2.促進會計集中核算職能的轉變，引發了會計人員知識結構的變化、提高了會計人員素質。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變。會計專業人員不但要精通本專業，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法，相關工作人員要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，形成復合型人才。
3.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。
總之，電算化不僅引起了會計集中核算系統內在的變化，同時也最大限度地提高了會計工作和會計信息的質量。
四、電算化會計與會計集中核算未來發展趨勢
電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。建立科學的會計集中核算體制尤為重要。
（1）建立健全各項規章制度。會計核算中心是集核算、監督、服務于一體的機構，必須按照“管理不越位、監督不缺位、服務要到位”的指導思想，加強各項管理工作，做到制度完善、管理規范、運作有序、監督有力。需要健全的制度主要包括：機構設置；資金管理范圍；會計核算形式；備用金管理制度；會計檔案保管制度。
