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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)會(huì)人員;優(yōu)勢(shì);要求
一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)分析
會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的必然結(jié)果,它是一種財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn),即通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢(shì),來(lái)改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足,具有自動(dòng)化的特征;具體來(lái)說(shuō)其優(yōu)勢(shì)主要包括三個(gè)方面:第一,準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜和時(shí)間緊迫等問(wèn)題,這對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時(shí),手工記賬的方式完全依靠人的能力,這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素,從而導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤率高,尤其在數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表繪制過(guò)程中,需要多個(gè)部門之間的配合,一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取,大大降低了工作效率。會(huì)計(jì)電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可,可采取人工錄入和自動(dòng)采集的方法,省時(shí)省力,同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成報(bào)表、匯總、統(tǒng)計(jì)等文件,大大地節(jié)約了人力成本,并能夠保障完全正確。第二,高效性。會(huì)計(jì)電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開展,財(cái)會(huì)人員要查找一個(gè)數(shù)據(jù),需要翻閱大量的賬本資料。而利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地,在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面,電算化所展示出來(lái)的高效性都是手工作業(yè)無(wú)法媲美的。第三,便捷性。通過(guò)其他功能軟件與會(huì)計(jì)電算化軟件的配合應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性,例如各種通訊軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件等,短時(shí)間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求
簡(jiǎn)單地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化就是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)性與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作相融合,從而產(chǎn)生一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”,其優(yōu)勢(shì)是相當(dāng)明顯的。一方面,它將財(cái)會(huì)人員從枯燥、繁瑣、復(fù)雜的記賬操作方式中解脫出來(lái),利用計(jì)算機(jī)設(shè)備便捷的展開操作和管理,提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式,提高了會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)性,更方便地在多部門、多領(lǐng)域進(jìn)行共享,節(jié)約了大量社會(huì)資源。相應(yīng)地,這對(duì)于會(huì)計(jì)操作主體的財(cái)會(huì)人員就提出了更高的要求。
(一)豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會(huì)計(jì)專業(yè)化語(yǔ)言進(jìn)行分類、歸納、篩選和總結(jié),主要反映出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性——這也是反應(yīng)財(cái)會(huì)人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的,缺乏效率必然影響經(jīng)濟(jì)主體和社會(huì)建設(shè)的發(fā)展速度。從會(huì)計(jì)電算化的“工具屬性”角度分析,計(jì)算機(jī)硬件和軟件通過(guò)有機(jī)組合、分配,為會(huì)計(jì)工作提供一個(gè)以財(cái)務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算是這個(gè)信息系統(tǒng)的處理功能,監(jiān)督是控制功能,最終所核算出的以財(cái)務(wù)信息為主的會(huì)計(jì)信息是工作結(jié)果,財(cái)務(wù)報(bào)告是這個(gè)結(jié)果的反映。在這種具體而又細(xì)膩的工作流程中,大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)秀的專業(yè)知識(shí)是不可欠缺的。相應(yīng)地,會(huì)計(jì)電算化來(lái)臨之后,財(cái)會(huì)人員的敬業(yè)精神要求不僅沒(méi)有削弱,反而需要進(jìn)一步強(qiáng)化。這是因?yàn)椋冗M(jìn)地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)?fù)職責(zé),尤其是紙質(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后,無(wú)形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性;以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息是“無(wú)紙化辦公”的必然結(jié)果,這種形勢(shì)下可以通過(guò)搜索來(lái)查閱各方面賬務(wù)資料,但原始財(cái)務(wù)資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化,時(shí)間一長(zhǎng)就容易出現(xiàn)差錯(cuò)、等漏洞,一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此,新時(shí)期的財(cái)會(huì)人員必須同時(shí)具有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神,除了做好本職工作以外,還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。
(二)具備高超的電算化操作技能和運(yùn)用水平
顧名思義,會(huì)計(jì)“電算化”必然涉及到計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩門知識(shí),對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容自然十分熟悉,但隨著中國(guó)全面進(jìn)入信息化時(shí)代,關(guān)于計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊知識(shí)是否能夠良好掌握,還是一個(gè)未知數(shù)。在我國(guó),對(duì)財(cái)會(huì)人員一直要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、踏實(shí)等工作作風(fēng),以保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無(wú)論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境,財(cái)會(huì)人員要想做好財(cái)務(wù)工作,就必須對(duì)本單位運(yùn)轉(zhuǎn)情況十分熟悉,這也就決定了其工作周期長(zhǎng)的特點(diǎn)——年齡越大的財(cái)會(huì)工作人員,對(duì)計(jì)算機(jī)及涉及的知識(shí)掌握能力越低,這是一個(gè)社會(huì)普遍現(xiàn)象。除了對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能和運(yùn)用的培訓(xùn)之外,更重要地是促進(jìn)財(cái)會(huì)人員的更新?lián)Q代。一方面,從業(yè)人員要掌握財(cái)務(wù)軟件、報(bào)賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實(shí)用方法,另一方面,還要掌握綜合性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。除此之外,從企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼,也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理專業(yè)的大學(xué)生來(lái)單位工作。這部分人不但有青春活力,有較強(qiáng)的責(zé)任感,而且有較高的知識(shí)水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財(cái)務(wù)工作人員的傳幫帶下,一定能夠使他們迅速地成為單位財(cái)務(wù)管理方面的精英。
(三)具備應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題的技術(shù)能力
所謂“突發(fā)問(wèn)題”,主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無(wú)法預(yù)防和快速解決的技術(shù)問(wèn)題,主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源,計(jì)算機(jī)硬件需要電力驅(qū)動(dòng),保障電力之后才能進(jìn)行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外,還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能,以應(yīng)對(duì)由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。例如在我國(guó)的“汶川”大地震時(shí)期,由于電力和通訊連續(xù)的中斷,好多地方的企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機(jī),這就需要財(cái)務(wù)工作者能及時(shí)地用一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式來(lái)應(yīng)對(duì)這些財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生;例如,雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源,在電腦硬件中加裝UPS電源,或形成良好地?cái)?shù)據(jù)保存習(xí)慣等;一旦系統(tǒng)癱瘓,能夠具有恢復(fù)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)和信息化要素全面滲透的背景下,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)必然出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理趨勢(shì),也是具體的財(cái)會(huì)人員工作模式創(chuàng)新,會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求,每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學(xué)習(xí)和深造,跟上時(shí)代腳步、與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí),才能滿足職業(yè)需要、搞好財(cái)務(wù)管理工作。
參考文獻(xiàn):
[1]趙鳳華.談會(huì)計(jì)電算化有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012,04:227.
1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率:人腦無(wú)法比擬的計(jì)算速度,使得計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)和分析上都比傳統(tǒng)手工帳要快上很多,固定的計(jì)算模式、精準(zhǔn)的計(jì)算歸納程序,也使得由計(jì)算機(jī)出具的數(shù)據(jù)要比傳統(tǒng)手工帳精準(zhǔn)很多,這就既使得會(huì)計(jì)人員可以從繁雜的記賬、數(shù)據(jù)整理的工作中解放出來(lái),減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,又能夠較快的分析出想要的結(jié)論,提高了工作效率;
2.推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化:會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)既是企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的指標(biāo),又是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的依據(jù),可以說(shuō),會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息的重要組成部分,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施為企業(yè)管理手段奠定了重要基礎(chǔ),可以推動(dòng)企業(yè)管理的整體現(xiàn)代化進(jìn)程;
3.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì):會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以使會(huì)計(jì)人員從每日大量的記賬、報(bào)賬、整理數(shù)據(jù)的工作中解放出來(lái),從而騰出時(shí)間和精力參與到管理中來(lái),實(shí)現(xiàn)由記賬會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也可以有足夠的時(shí)間參與繼續(xù)再教育等相關(guān)培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn),提高自身的素質(zhì),以適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);
4.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量:計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)人員不得不對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源、記賬原則等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,計(jì)算機(jī)的工作原理使得數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中可以得到有效的原則控制,降低了由于人工處理導(dǎo)致的遺漏、差錯(cuò)、原則不規(guī)范、不統(tǒng)一等問(wèn)題的發(fā)生,因此,可以促使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,同時(shí)提高了會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。
二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)在現(xiàn)代的企業(yè)管理中越發(fā)明顯,但由于我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,導(dǎo)致企業(yè)電算化在國(guó)內(nèi)近些年來(lái)的發(fā)展存在諸多弊端,經(jīng)調(diào)查研究顯示,大致有以下幾點(diǎn):
1.認(rèn)識(shí)存在偏差,未建立完善的企業(yè)ERP系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示,在美國(guó),會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上,而我國(guó)大中型企業(yè)的普及率有60%~80%,中小型企業(yè)的普及率不及30%,并且分布極不平衡。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,更遑論將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完整鏈接,形成一套完善的ERP系統(tǒng)了,如此一來(lái),會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)便大打折扣,無(wú)法真正在企業(yè)的整體現(xiàn)代化管理進(jìn)程中起到其應(yīng)有的作用;
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、保密性教差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的主要反映手段,也是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈的重要依據(jù),因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)一個(gè)企業(yè)而言是至關(guān)重要的機(jī)密數(shù)據(jù),在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的存亡與興衰。
由于我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用起步較晚,在大多數(shù)企業(yè)中其管理經(jīng)驗(yàn)不足,造成存盤、會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已存檔的會(huì)計(jì)資料不完整,有些企業(yè)甚至沒(méi)有明確資料存檔的負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的人為破壞、機(jī)密外泄而無(wú)法追究責(zé)任,影響企業(yè)的正常運(yùn)行,同時(shí)也可能會(huì)為企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失;另外,目前開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的軟件公司很大精力都放在了會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)上,忽略了軟件的保密性以及與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合性上,導(dǎo)致軟件的容錯(cuò)率較低,往往對(duì)企業(yè)用戶的各種應(yīng)用起到限制作用,使用戶在使用時(shí)如履薄冰,生怕因?yàn)樽约阂粋€(gè)指令的輸錯(cuò)而發(fā)生問(wèn)題;
3.會(huì)計(jì)人員電算化素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體水平不高。我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用ERP的企業(yè)很少。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作,而很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能變?yōu)橛行У姆治鰯?shù)據(jù),無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的支撐依據(jù)。
完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。
一、電算化會(huì)計(jì)在行業(yè)信息處理過(guò)程中的基本特點(diǎn)
電算化會(huì)計(jì)信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過(guò)程。現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,判斷。電算化會(huì)計(jì)信息處理的過(guò)程主要有以下特點(diǎn):
1、首先,是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會(huì)計(jì)下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間,從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對(duì)操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
3、再次,電算化會(huì)計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊(cè),明細(xì)賬要采用活頁(yè)式賬冊(cè),通過(guò)若十個(gè)套賬來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁(yè)都是通過(guò)打印輸出的,可以裝訂成為活頁(yè)式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,由于明細(xì)賬涉及大量的二級(jí)科目、三級(jí)科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對(duì)賬工作一般是依靠會(huì)計(jì)軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì)計(jì)下的賬冊(cè)核對(duì)功能在會(huì)計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那一定是合理性問(wèn)題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。 二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)會(huì)工作的影響的基本特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:
1、使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng),減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性,方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財(cái)務(wù)以外無(wú)法獲得所需信息,即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。
3、便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。
4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息的處理能力不斷提高,使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便,保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)上的影響表現(xiàn)
關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)課堂;實(shí)效性;電算化
一、引言
會(huì)計(jì)電算化是一門會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的學(xué)科,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,這門技術(shù)所能從事的職業(yè)也在不斷增加,對(duì)從事的工作人員的專業(yè)技能水平的要求也在不斷提高,為了更好地在這一方面能有更多的人才輸入,針對(duì)中職學(xué)生課程學(xué)習(xí)是否有效的研究是非常重要的。
二、目前中職學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課堂教學(xué)狀況
第一,目前的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課堂教學(xué)主要分為理論課程教學(xué)和實(shí)際操作教學(xué),就目前情況而言,大多中職學(xué)校由于理論課程的教學(xué)較乏味,導(dǎo)致了部分學(xué)生對(duì)此不重視,逃課,上課睡覺(jué)、玩手機(jī)的狀況都有發(fā)生,這對(duì)于后面的實(shí)際操作課程會(huì)有著很大的影響,拖慢了整個(gè)課程教學(xué)的進(jìn)度。[1]第二,盡管學(xué)生通過(guò)努力,取得了相關(guān)從事資格證,但根據(jù)畢業(yè)生所反饋的情況顯示,在他們畢業(yè)后,盡管取得了相關(guān)證件,可是他們所掌握的技能不足以應(yīng)對(duì)他們的工作崗位所需,說(shuō)明目前中職學(xué)校的實(shí)訓(xùn)課堂教學(xué)還存在著很大的問(wèn)題。[2]
三、當(dāng)今企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的需求
根據(jù)最近的調(diào)查,在國(guó)內(nèi)的數(shù)百家企業(yè)中,為了迎合發(fā)展需要,大部分的企業(yè)都開展了會(huì)計(jì)電算化,給這類專業(yè)人才提供了大量工作崗位。這類工作崗位的人才輸入一方面是已從事會(huì)計(jì)行業(yè)的再次深造,從而使會(huì)計(jì)所需做的工作在計(jì)算機(jī)技術(shù)下得以實(shí)現(xiàn)。另一方面就是新生的、針對(duì)這類崗位所開展專業(yè)而培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才。
四、探索有效的提高中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課堂的教學(xué)途徑
第一,課程宗旨——同步教學(xué),實(shí)操為主。根據(jù)對(duì)學(xué)生的調(diào)查,大部分學(xué)生對(duì)理論課程乏味的知識(shí)點(diǎn)比較抗拒,尤其是男生,書面上的理論遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上實(shí)際操作有趣,并且實(shí)際操作更能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,但科學(xué)地進(jìn)行實(shí)際操作需要理論知識(shí)的支撐,基于這一點(diǎn),教師的教學(xué)方法應(yīng)相應(yīng)有所改變。由于電算化的課程性質(zhì)比較特殊,所以應(yīng)考慮“多實(shí)操”的教學(xué)方法,在實(shí)操教學(xué)的過(guò)程中向?qū)W生傳授部分理論知識(shí),并且教會(huì)他們正確的操作方法。據(jù)調(diào)查,大部分的學(xué)校都配備了多媒體電子技術(shù)教室,也就是所謂的“上機(jī)”教學(xué)形式。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的理論課程也應(yīng)是由“上機(jī)”的教學(xué)形式來(lái)開展,教師的教學(xué)方式應(yīng)把理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合,適當(dāng)?shù)卦黾訉?shí)際操作的比例,通過(guò)上機(jī)課程對(duì)學(xué)生進(jìn)行教學(xué),并且在課堂上留有一定的時(shí)間和小練習(xí)供學(xué)生操作與思考。在這樣的教學(xué)方式下,就能使教師與學(xué)生之間有較好的互動(dòng),學(xué)生在自己進(jìn)行操作或者觀看教師操作時(shí),也能夠在不知不覺(jué)中將理論知識(shí)記得更牢。第二,特定的課程考核體制和資格證件獲取的考核制度。考核在一定程度上反映了學(xué)生掌握的情況,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō),它的課程考核不僅由卷面成績(jī)決定。在專業(yè)化的學(xué)習(xí)中,課程的考核成績(jī)一般由卷面成績(jī)和平時(shí)成績(jī)組成,兩者的比重有的是60:40,有的是70:30,但不管是哪種,卷面的成績(jī)都是占了一大部分。所以,為了保證會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)課程的有效性,在課程考核時(shí),不僅考慮卷面成績(jī)和平時(shí)成績(jī)兩部分,還要加上實(shí)驗(yàn),或者說(shuō)是“上機(jī)”操作的成績(jī),并且,“上機(jī)”操作的成績(jī)和卷面成績(jī)所占的比重最好是一樣的,通過(guò)改革課程的考核體制,就能使學(xué)生更重視于實(shí)際操作,這也使學(xué)生能夠更好地成為企業(yè)所需要的人才。獲取資格證件是學(xué)生畢業(yè)后能否從事這種職業(yè)的基本門檻,根據(jù)目前已獲得資格證件的畢業(yè)生所反映的情況來(lái)看,在這方面上也是需要有所改變的。很多證件的獲取都是通過(guò)多做幾份模擬題,多背幾道程序。這樣的考核運(yùn)氣成分較大,因此,會(huì)計(jì)電算化從事資格證的考核應(yīng)該以實(shí)踐為主要考核方式,這也應(yīng)對(duì)了“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”的這句話。第三,結(jié)合實(shí)際需要的電算化教學(xué)。在學(xué)習(xí)電算化的過(guò)程中,許多學(xué)生會(huì)感到迷茫,這是一個(gè)比較常見(jiàn)的現(xiàn)象,這種情況通常會(huì)阻礙他們的進(jìn)一步學(xué)習(xí),使之失去學(xué)習(xí)的動(dòng)力和熱情。要解決這一情況,應(yīng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面系統(tǒng)的相關(guān)講解,是他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)前景或者說(shuō)他們學(xué)習(xí)的目的進(jìn)行深入了解和認(rèn)知。其中極為重要的一點(diǎn)就是通過(guò)結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要展開相應(yīng)的教學(xué),讓學(xué)生更好地接觸到真實(shí)的工作需要,在了解實(shí)際所需的基礎(chǔ)上更好的自我定位,有針對(duì)性的學(xué)習(xí)。學(xué)校可以邀請(qǐng)目前從事這一行業(yè)的工作人員偶定期來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)指導(dǎo),并且對(duì)學(xué)生答疑解惑。只有真正地了解行業(yè)了解工作,學(xué)生才更有學(xué)習(xí)的信心。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,不管是社會(huì)上的需要,還是專業(yè)學(xué)生的發(fā)展,探索一條會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的有效的教學(xué)道路是非常有必要的。同時(shí)教學(xué)道路的探索腳步是不能停止的,畢竟與時(shí)俱進(jìn)的教學(xué)道路才能恒久地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]申鳳玉.我國(guó)中職會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)問(wèn)題探討[J].電子制作,2013,10(26):185-186
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;多媒體技術(shù);教學(xué)優(yōu)化;中職學(xué)校
中圖分類號(hào):G712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-1422(2016)04-0087-02
作者簡(jiǎn)介:廖彩云(1985-),女,開平市機(jī)電中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校教師,中學(xué)會(huì)計(jì)二級(jí)教師,廣東技術(shù)師范學(xué)院本科生。研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教育。(廣東 開平/529300)
隨著會(huì)計(jì)領(lǐng)域中信息化技術(shù)的飛速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的日益廣泛與深入,企業(yè)會(huì)計(jì)崗位對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化的操作要求是越趨完善與成熟的。“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)。許多高校與職校都相應(yīng)地開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程,以期望為社會(huì)培養(yǎng)大批的既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī),能更好進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的復(fù)合型人才。
雖然隨著信息技術(shù)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代教育技術(shù)已全面進(jìn)入課堂,然而這門新興邊緣學(xué)科的教學(xué)還是由于缺乏權(quán)威性的研究與規(guī)范,其教學(xué)模式及教學(xué)方式在各院校一直是各行其是,之間存在著極大差異,從而教學(xué)質(zhì)量受到了嚴(yán)重的影響,與會(huì)計(jì)崗位電算化的發(fā)展要求不相適應(yīng),因此有必要對(duì)這門課程的教學(xué)進(jìn)行探討,以適應(yīng)新的會(huì)計(jì)技術(shù)環(huán)境的要求。
一、中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化學(xué)科使用多媒體教學(xué)問(wèn)題分析
(一)多媒體課件過(guò)分渲染
中等職業(yè)學(xué)校在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了多媒體教學(xué),利用多媒體教學(xué),可以將傳統(tǒng)方式下難于表達(dá)的圖形、事物等借助于多媒體,立體、動(dòng)感、形象地傳達(dá)給學(xué)生。但是,在使用多媒體教學(xué)時(shí),有個(gè)別軟件在聲音和動(dòng)態(tài)圖象上過(guò)分渲染,反而使學(xué)生的注意力更多地集中于一些無(wú)關(guān)緊要的圖像聲音上,學(xué)習(xí)內(nèi)容則吸引不了學(xué)生。這些現(xiàn)象在某些中職學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中時(shí)有出現(xiàn),使教學(xué)質(zhì)量下降。
(二)課堂溝通不足
在多媒體新環(huán)境下教學(xué),離開了以黑板加粉筆為主的傳統(tǒng)形式,有些教師出現(xiàn)在講臺(tái)上手忙腳亂,向?qū)W生演示軟件操作部分時(shí)只顧忙著操作,忙著解釋,不與學(xué)生進(jìn)行語(yǔ)言或眼神交流、忽略教學(xué)反映的情況。主要的原因有備課不夠充分;對(duì)制作的課件不夠熟悉以及演示操作部分的不熟練,對(duì)于在教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生是否會(huì)出現(xiàn)不理解教師的講解等這種有礙教學(xué)活動(dòng)順利開展的情況沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性。這樣,學(xué)生就算看了教師的操作演示,聽其解釋,都有可能對(duì)課程內(nèi)容只存有一知半解或思路不清晰的狀態(tài),如此不利于知識(shí)的鞏固,教學(xué)質(zhì)量大大降低。
(三)教學(xué)方法單一
在利用多媒體教學(xué)中,教學(xué)方法墨守成規(guī),教學(xué)方式單一化,教師沒(méi)有針對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)需求來(lái)調(diào)整教學(xué)方法。教學(xué)方法的不變是由于教師沒(méi)有充分意識(shí)到課堂教學(xué)方法的多樣性,教師在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中沒(méi)有結(jié)合教學(xué)反饋情況,對(duì)各個(gè)不同的教學(xué)方法沒(méi)有意識(shí)地去進(jìn)行對(duì)比研究,也就是沒(méi)有通過(guò)實(shí)踐教學(xué)來(lái)針對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況做出學(xué)習(xí)方法的調(diào)整。這樣墨守成規(guī)的教師不利于教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高、不利于會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。
二、改進(jìn)多媒體課堂教學(xué)問(wèn)題
(一)多媒體課件簡(jiǎn)潔直觀
多媒體教學(xué)方式容易激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,引起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,通過(guò)多媒體教學(xué)形式,可以讓學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化上由被動(dòng)的“接受型”變成主動(dòng)的“需要型”,使學(xué)生由消極被動(dòng)的無(wú)意活動(dòng)向積極主動(dòng)的有意活動(dòng)方向轉(zhuǎn)化。但是一切都要以服務(wù)教學(xué)為出發(fā)點(diǎn),特別是中職學(xué)校的學(xué)生,具有課堂注意力容易被分散的特點(diǎn),防止為追求課件表面的華麗而使用夸張的圖像與聲音,教學(xué)課程和內(nèi)容并非要依靠圖像與聲音的吸引力來(lái)表現(xiàn),相反,當(dāng)學(xué)生的注意力都被偏離課程內(nèi)容之外的東西吸引,而疏忽了對(duì)課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)時(shí),教學(xué)就完全偏離了教學(xué)目標(biāo)的軌道。下面就課件制作問(wèn)題提出兩點(diǎn)建議:
(1)課件能更好地突出教學(xué)重點(diǎn)和突破教學(xué)難點(diǎn);界面要求簡(jiǎn)潔,不用過(guò)于渲染的圖像與聲音,避免學(xué)生的注意力發(fā)生轉(zhuǎn)移;課件上的用詞簡(jiǎn)明易懂,具有一定的概括性,菜單指示方便,不用過(guò)于復(fù)雜的操作指示,很好地縮短了客觀實(shí)物與學(xué)生之間的距離。
(2)教師在設(shè)計(jì)課件時(shí),如無(wú)法避免復(fù)雜的操作規(guī)程,可將其預(yù)先設(shè)計(jì)在面板上,這樣,教師可適時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)節(jié)奏,學(xué)生也不用一直盯住電腦屏幕。教學(xué)不用局限在多媒體的使用上,畫板在一定程度上可起到很好的輔助多媒體教學(xué)作用。
課件界面的制作簡(jiǎn)潔明了、詞語(yǔ)簡(jiǎn)捷易懂、鏈接操作形象巧妙以及每節(jié)課都有不同的課件安排對(duì)避免學(xué)生長(zhǎng)期面對(duì)電腦上枯燥的理論與重復(fù)的操作而產(chǎn)生的煩躁心理有一定的抑制作用。
(二)增強(qiáng)師生課堂溝通
對(duì)于教師與學(xué)生缺少足夠溝通的問(wèn)題,這里也對(duì)此提出幾點(diǎn)解決的建議:
(1)要備課充分。對(duì)所講授的重點(diǎn)、難點(diǎn)內(nèi)容要充分熟悉,對(duì)上機(jī)操作的示范要熟練,對(duì)學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)中可能會(huì)遇到的問(wèn)題與解決方法要有一定的預(yù)見(jiàn)性,在教學(xué)的過(guò)程中留心觀察學(xué)生對(duì)這些問(wèn)題的反應(yīng)情況。例如,在講完一個(gè)要點(diǎn)后,如果學(xué)生流露出茫然的眼神或與旁邊的同學(xué)交談,教師就需再次解釋此要點(diǎn)。
(2)講課不需急于求成,速度可適當(dāng)放慢,可通過(guò)向?qū)W生提問(wèn)、輔導(dǎo)學(xué)生上機(jī)操作來(lái)增加彼此的溝通,了解學(xué)生對(duì)知識(shí)的消化情況。
(3)對(duì)于重點(diǎn),難點(diǎn)內(nèi)容,可將演練與解釋的速度放慢,增加與學(xué)生的交流,了解學(xué)生對(duì)所講內(nèi)容是否理解,并在此基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整教學(xué)速度與內(nèi)容范圍。
教師要清楚學(xué)生在課堂上是知識(shí)接收者,特別是在中職學(xué)校,學(xué)生具有自主學(xué)習(xí)意識(shí)是很少出現(xiàn)的情況,學(xué)習(xí)覺(jué)悟也較之大學(xué)生的低,屬于學(xué)習(xí)上的被動(dòng)型。在這一情況下,教師更應(yīng)該關(guān)注學(xué)生在課堂上的反應(yīng),并以此及時(shí)調(diào)整教學(xué)方式或方法。
(三)教學(xué)方法多樣化
從古代沿襲下來(lái)的“因材施教”的教學(xué)方法是不無(wú)道理的,教師可以根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)與具體學(xué)習(xí)情況來(lái)制定不同的教學(xué)方法,以提高教學(xué)質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法中,可以采用的有:講授法、演示法、實(shí)驗(yàn)法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法等多種方法。
教學(xué)方法的選擇,教師應(yīng)依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況而定。多種教學(xué)方法適當(dāng)穿插使用,在一定程度上可增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,中職學(xué)校的學(xué)生大致動(dòng)手能力不差,教師在使用講授法與演示法的過(guò)程中可穿插使用案例教學(xué)法,讓學(xué)生通過(guò)動(dòng)手操作軟件來(lái)鞏固知識(shí)。而逆向思維教學(xué)法的原理學(xué)生在實(shí)操過(guò)程其實(shí)常會(huì)用到,學(xué)生在操作過(guò)程中出現(xiàn)對(duì)賬不平的情況時(shí),教師應(yīng)引導(dǎo)其檢查前面所操作的步驟是否有錯(cuò),直至借貸相平為止。對(duì)于知識(shí)學(xué)得扎實(shí)的學(xué)生來(lái)說(shuō),可對(duì)其實(shí)施任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法,把所要學(xué)的知識(shí)點(diǎn)和操作步驟設(shè)計(jì)成一個(gè)個(gè)任務(wù),根據(jù)學(xué)生實(shí)際能力,安排一人或一個(gè)小組來(lái)完成作業(yè)經(jīng)。并通過(guò)模擬操作系統(tǒng)把步驟演示給同學(xué)們看,這樣可以鞏固學(xué)生的理論知識(shí)與提升其實(shí)踐能力。總之,在課堂教學(xué)中,教學(xué)方法不僅是單一的應(yīng)用,還可以結(jié)合起來(lái)使用,做到客觀與主觀的有效結(jié)合。
(四)實(shí)現(xiàn)信息資源共享
運(yùn)用多媒體技術(shù),可以針對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的需要構(gòu)建一個(gè)教學(xué)模擬系統(tǒng),或一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù),將其應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)活動(dòng)中,使教師和學(xué)生處在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)。教師與學(xué)生之間、學(xué)生與學(xué)生之間都可以實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)共享,可以提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)資源的共享效率。同時(shí),也可以與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)連接,獲取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息,拓寬會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的內(nèi)容。
雖然《會(huì)計(jì)電算化》早成了會(huì)計(jì)專業(yè)的一門主要課程,但因各學(xué)校的信息技術(shù)發(fā)展與教師的經(jīng)驗(yàn)差異,有關(guān)其教學(xué)方向還是一個(gè)長(zhǎng)期困擾同行的課題,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)改革探討應(yīng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。改革是社會(huì)崗位、現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展和教育管理信息化建設(shè)的要求。借鑒各教師的研究成果與自身的實(shí)踐經(jīng)歷,以上所提的教學(xué)改革措施都針對(duì)了所遇見(jiàn)的會(huì)計(jì)電算化多媒體教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題做出解決對(duì)策,旨在于解決目前會(huì)計(jì)電算化人才不適應(yīng)社會(huì)崗位需求的教學(xué)培養(yǎng)問(wèn)題。學(xué)校的專業(yè)教育目標(biāo)是培養(yǎng)具有學(xué)習(xí)能力,實(shí)際操作能力與創(chuàng)新能力的會(huì)計(jì)電算化人才,望老師與學(xué)生通過(guò)不斷的努力能讓教育目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)達(dá)成一致的完成。
參考文獻(xiàn):
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(廈門大學(xué);漳州城市職業(yè)學(xué)院,福建 漳州 363000)
摘 要:財(cái)務(wù)報(bào)表是提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的重要載體.編制財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容.用友UFO報(bào)表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時(shí)、方便地編制需要的各種會(huì)計(jì)報(bào)表,為報(bào)表使用者和分析者提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等方面的會(huì)計(jì)信息.現(xiàn)金流量表的編制一直是個(gè)難點(diǎn),我們可加以探究和分析,依據(jù)財(cái)務(wù)軟件提供的項(xiàng)目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項(xiàng)目函數(shù),在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作,盡可能發(fā)揮軟件最大效用來(lái)滿足企業(yè)管理的需要.
關(guān)鍵詞 :現(xiàn)金流量表;會(huì)計(jì)電算化;用友erp財(cái)務(wù)軟件;UFO報(bào)表
中圖分類號(hào):F606.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-260X(2015)03-0039-03
基金項(xiàng)目:福建省教育廳社會(huì)科學(xué)研究課題(JB11516S);福建漳州城市職業(yè)學(xué)院教改研究課題(yjy201203);福建漳州城市職業(yè)學(xué)院人才集聚工程“青年優(yōu)才”培養(yǎng)資助項(xiàng)目
1 現(xiàn)金流量表的理論背景
上世紀(jì)九十年代,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)對(duì)公布了《第7號(hào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表》,由此,編制現(xiàn)金流量表已成為國(guó)際通行的慣例.我國(guó)于1998年頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則》規(guī)定公司除了編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表外,還要以現(xiàn)金流量表來(lái)代替財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表,并在2006年重新頒布了新的現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則(即會(huì)計(jì)準(zhǔn)則31號(hào)).
現(xiàn)金流量是指一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的數(shù)量.現(xiàn)金流量表是反映公司會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)等對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物產(chǎn)生影響的會(huì)計(jì)報(bào)表.
現(xiàn)金流量表對(duì)分析公司的財(cái)務(wù)狀況具有重要的作用.它為債權(quán)人和投資者提供了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表之外更加真實(shí)有用的財(cái)務(wù)信息,使公司的財(cái)務(wù)狀況更加透明.財(cái)務(wù)分析者通過(guò)結(jié)合對(duì)現(xiàn)金流量的分析,才能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)真實(shí)效率和創(chuàng)造現(xiàn)金能力做出準(zhǔn)確全面的判斷及預(yù)測(cè).[1]
2 用友ERP財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表
用友財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)提供了設(shè)置各種報(bào)表格式的功能和種類豐富的專用函數(shù),用戶可以方便地從總賬系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)等各子系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析.UFO報(bào)表管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程[2]見(jiàn)圖1:
用友財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)雖有現(xiàn)金流量表模板,但很多電算化的教材或相關(guān)書籍都未提及相關(guān)的操作步驟,造成很多軟件操作者對(duì)這部分的軟件應(yīng)用較茫然.下面結(jié)合用友U8.61版軟件操作,探究會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下現(xiàn)金流量表的編制.
3 利用UFO報(bào)表管理系統(tǒng)模板編制現(xiàn)金流量表
3.1 總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置
3.1.1 設(shè)置(或指定)現(xiàn)金流量科目
只有先設(shè)置(或指定)現(xiàn)金流量科目,系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時(shí)才能予以識(shí)別和正確歸集,將相關(guān)的科目發(fā)生額記入現(xiàn)金流量表.其設(shè)置(或指定)過(guò)程為:進(jìn)入總賬“會(huì)計(jì)科目”界面,點(diǎn)擊“編輯”中的“指定科目”菜單,選擇“現(xiàn)金流量科目”,把“待選科目”列表中需要進(jìn)行現(xiàn)金流量登記的科目(如“庫(kù)存現(xiàn)金”現(xiàn)金科目、“銀行存款”銀行科目和“其他貨幣資金”現(xiàn)金等價(jià)物科目),選到右側(cè)的“已選科目”列表中,見(jiàn)圖2(注:由于篇幅有限,圖示只取相關(guān)界面的局部截圖,以下同).
3.1.2 設(shè)置現(xiàn)金流量項(xiàng)目
進(jìn)入總賬“項(xiàng)目目錄”界面“項(xiàng)目檔案”,在“項(xiàng)目大類”處選擇(或增加)“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”大類,把“現(xiàn)金”、“銀行存款”及“其他貨幣資金”設(shè)置成現(xiàn)金流量項(xiàng)目的核算科目,然后進(jìn)入“項(xiàng)目目錄”的“維護(hù)”界面,可以使用“增加”、“刪除”功能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù).用友軟件對(duì)此內(nèi)容已做了基本的預(yù)置,我們可以根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行增減處理,見(jiàn)圖3.
3.1.3 總賬參數(shù)設(shè)置
進(jìn)入總賬設(shè)置選項(xiàng)憑證界面,勾選
“ ”選項(xiàng),這樣我們?cè)谔钪茟{證涉及現(xiàn)金流量科目時(shí),務(wù)必將現(xiàn)金流入流出信息錄入到現(xiàn)金流量項(xiàng)目中,否則系統(tǒng)會(huì)提示憑證不能保存,給操作者(制單人)一個(gè)警示,這樣就避免了系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息歸集的遺漏.[3]
3.2 日常核算業(yè)務(wù)處理
我們對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制記賬憑證的時(shí)候,需要進(jìn)行現(xiàn)金流量的指定.如果事先進(jìn)行了取數(shù)關(guān)系定義,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸集填入現(xiàn)金流量項(xiàng)目.如果沒(méi)有事先進(jìn)行取數(shù)關(guān)系定義,那么當(dāng)我們錄入現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金科目時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出現(xiàn)金流量錄入界面要求我們進(jìn)行現(xiàn)金流量的指定.
我們以一個(gè)典型業(yè)務(wù)為例:企業(yè)于2014年1月16日銷售一批產(chǎn)品80000元,增值稅率適用17%,款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬收訖.制單人對(duì)此業(yè)務(wù)進(jìn)行憑證錄入處理,見(jiàn)圖4.
3.3 啟用用友UFO報(bào)表模版編制現(xiàn)金流量表
我們?cè)谕瓿缮鲜鲈O(shè)置和所有業(yè)務(wù)憑證錄入后,就可以啟用用友UFO報(bào)表系統(tǒng)來(lái)編制現(xiàn)金流量表了.我們可以直接使用預(yù)置好的報(bào)表模板,也可以根據(jù)公司的實(shí)際需要定制報(bào)表模板,并可以將自定義的報(bào)表模板放入系統(tǒng)模板庫(kù)中,以備隨時(shí)調(diào)用.[4]用友UFO報(bào)表系統(tǒng)雖然提供了現(xiàn)金流量表模板,但并未給出完整的取數(shù)公式,需要我們用戶自行定義.[5]
具體操作步驟:
3.3.1 建立現(xiàn)金流量表
在UFO報(bào)表系統(tǒng)中,執(zhí)行“文件-新建”命令,進(jìn)入報(bào)表“格式”狀態(tài)窗口,打開“報(bào)表模板”對(duì)話框.在“您所在的行業(yè)”和“財(cái)務(wù)報(bào)表”欄,選擇“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”及“現(xiàn)金流量表”.
3.3.2 設(shè)置關(guān)鍵字
關(guān)鍵字應(yīng)采用系統(tǒng)提供的定義關(guān)鍵字功能定義,而不是在“格式”狀態(tài)下直接錄入.這里需要注意的是,調(diào)用的U8.61版軟件系統(tǒng)中的報(bào)表模板,在A3單元已經(jīng)錄入了“編制單位”,所以應(yīng)該先做刪除而后定義關(guān)鍵字.
在報(bào)表格式狀態(tài)窗口中,選中A3單元,執(zhí)行“數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-設(shè)置”命令,打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框,把“單位名稱”設(shè)置成關(guān)鍵字(“會(huì)計(jì)期間”系統(tǒng)已默認(rèn)關(guān)鍵字設(shè)置).
3.3.3 在報(bào)表“格式”狀態(tài)窗口中定義項(xiàng)目取數(shù)公式,取數(shù)公式fx的函數(shù)格式為L(zhǎng)JXJLL,相關(guān)界面見(jiàn)圖5、6、7.
3.3.4 在報(bào)表“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字(單位名稱及會(huì)計(jì)期間),并做好關(guān)鍵字偏移,然后重算表頁(yè).至此,一張計(jì)算完畢的XX公司X年(月)的現(xiàn)金流量表即可生成,見(jiàn)圖8.
4 結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)報(bào)表是提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的重要載體.編制財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容.用友UFO報(bào)表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時(shí)、方便地編制需要的各種會(huì)計(jì)報(bào)表,為報(bào)表使用者和分析者提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等方面的會(huì)計(jì)信息.[6]
在三大財(cái)務(wù)報(bào)表之中,相對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,現(xiàn)金流量表的編制一直是個(gè)難點(diǎn),我國(guó)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱甚至對(duì)此不做考核要求.我們可以探究和分析,依據(jù)財(cái)務(wù)軟件提供的項(xiàng)目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項(xiàng)目函數(shù),在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作,盡可能發(fā)揮軟件最大效用來(lái)滿足企業(yè)管理的需要.
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摘 要 電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)成為必然趨勢(shì),在電算化會(huì)計(jì)的條件下,由于會(huì)計(jì)手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,因此,對(duì)審計(jì)工作也產(chǎn)生了非常重要的影響,審計(jì)工作也必須及時(shí)轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。本文分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響以及當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化條件下我國(guó)審計(jì)工作存在的問(wèn)題,并且提出了加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作的相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵詞 電算化會(huì)計(jì) 審計(jì) 對(duì)策
隨著全球信息一體化,會(huì)計(jì)核算全面實(shí)行電算化已成為必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化在給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)快速方便的同時(shí)也給審計(jì)帶來(lái)了新的問(wèn)題和要求。會(huì)計(jì)核算由手工核算轉(zhuǎn)變到以計(jì)算機(jī)為主的處理程序,核算方式的改變勢(shì)必也帶來(lái)了新的會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn),比如會(huì)計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn),職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)等等。應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的各方面問(wèn)題是新形勢(shì)下擺在我們面前的重要任務(wù)。
一、電算化會(huì)計(jì)對(duì)審計(jì)工作的影響
《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則15》――《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)》中指出:“在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下,并不改變審計(jì)的總體目標(biāo)和范圍。但是,計(jì)算機(jī)的使用改變了財(cái)務(wù)資料的處理和存儲(chǔ),并可能影響這個(gè)單位為達(dá)到適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序。”
電算化會(huì)計(jì)對(duì)審計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.審計(jì)內(nèi)容發(fā)生改變
在手工條件下,審計(jì)采用的方法主要是對(duì)紙面信息進(jìn)行核對(duì)和檢查,責(zé)任歸咎到每個(gè)處理人員,因此責(zé)任容易確定,結(jié)果也較直觀。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作不但要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì),對(duì)電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì),而且還必須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序進(jìn)行審計(jì)。此外,與手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)不同,在會(huì)計(jì)電算化條件下還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計(jì)。
2.對(duì)審計(jì)人員提出更高的要求
由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)對(duì)象也更多更復(fù)雜,企業(yè)審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能是無(wú)法勝任對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作的。因此,企業(yè)審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能,熟悉有關(guān)的政策、法規(guī)等審計(jì)依據(jù)外,還應(yīng)掌握一定的電子計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。
二、我國(guó)電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作存在的問(wèn)題
1.繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)
繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì),是指審計(jì)人員忽視計(jì)算機(jī)內(nèi)部的處理和控制,只針對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)資料進(jìn)行審查。計(jì)算機(jī)僅僅相當(dāng)于一個(gè)輸入輸出和打印工具,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用給審計(jì)人員帶來(lái)的轉(zhuǎn)變僅僅是從前的手工賬變?yōu)闄C(jī)器打印的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),由人工填寫變?yōu)榇蛴≥敵觯瑢徲?jì)人員的審計(jì)完全是繞過(guò)了計(jì)算機(jī)。
很明顯這種做法有一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和局限性:1.使審計(jì)工作滯后。2.繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)模式所取得的審計(jì)線索和審計(jì)證據(jù)不充分,審核范圍有限。3.審計(jì)結(jié)果的可靠性難以保證。
2.手工審計(jì)方式依然普遍
我國(guó)審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用于仍局限于基礎(chǔ)的文字處理,并沒(méi)有將審計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)運(yùn)算快、精準(zhǔn)率高、儲(chǔ)存功能強(qiáng)大的優(yōu)點(diǎn)。審計(jì)人員的工具仍主要是紙、筆、計(jì)算器。在審計(jì)的過(guò)程中,抄錄明細(xì)表和記賬憑證、計(jì)算加總、復(fù)查核對(duì)等簡(jiǎn)單的腦力勞動(dòng)仍然占審計(jì)工作人員的很大一部分時(shí)間和精力。
三、電算化會(huì)計(jì)條件下加強(qiáng)審計(jì)工作的對(duì)策
1.制定和完善相關(guān)準(zhǔn)則
根據(jù)新形勢(shì),制定新的審計(jì)準(zhǔn)則,以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)條件下的新情況。如電算化系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)則,審計(jì)軟件功能的規(guī)范和開發(fā)準(zhǔn)則,新形勢(shì)下內(nèi)部審計(jì)控制準(zhǔn)則等。在制定這些準(zhǔn)則時(shí),注意既要借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)又要綜合考慮我國(guó)實(shí)際情。
2.注重相關(guān)宣傳,加強(qiáng)審計(jì)專業(yè)人員的培養(yǎng)
針對(duì)目前我國(guó)審計(jì)人員對(duì)電算化審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足的情況,應(yīng)加大相關(guān)宣傳力度,重點(diǎn)加強(qiáng)該項(xiàng)工作的緊迫性和重要性教育,使審計(jì)人員扭轉(zhuǎn)觀念。同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)注重從多渠道對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),加快審計(jì)人員的知識(shí)更新,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的要求。對(duì)審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),既包括對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)和財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)的更新,也包括對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員財(cái)務(wù)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)的培養(yǎng)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的更新,促進(jìn)兩者及早合二為一,真正適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的需要。
3.加大會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的理論研究
當(dāng)前由于對(duì)電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識(shí)不夠,計(jì)算機(jī)審計(jì)研究嚴(yán)重落后于實(shí)踐發(fā)展的需求,缺乏先進(jìn)理論指導(dǎo),難以有效指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)工作的有序高效展開。因此,在強(qiáng)化基本理論和審計(jì)目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上,加快新形勢(shì)審計(jì)理論的研究,不斷總結(jié)我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,要加快對(duì)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法及技術(shù)等的研究,以進(jìn)一步指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運(yùn)作。
四、總結(jié)
電算化會(huì)計(jì)的快速推進(jìn),要求審計(jì)工作能夠很快適應(yīng)這種形勢(shì)的發(fā)展,因此,審計(jì)工作應(yīng)該保持與時(shí)俱進(jìn),盡快完善相關(guān)配套措施,保證在電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作能夠順利高效開展。
參考文獻(xiàn):
[1]張翔.會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)研究.徽農(nóng)業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文.2009.
[關(guān)鍵詞]電算化內(nèi)部控制措施
隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的廣泛運(yùn)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)到電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤等發(fā)展到計(jì)算機(jī)單機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重要組成部分的內(nèi)部控制,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,其作用不是削弱而是加強(qiáng)了。它的控制手段呈多元化趨勢(shì),對(duì)控制本身的要求更加嚴(yán)格,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些改變既給企業(yè)帶來(lái)效益,同時(shí)也帶來(lái)了內(nèi)部控制上的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與內(nèi)部控制制度的相關(guān)性
1.計(jì)算機(jī)改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境
會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要。
2.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易等的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的重點(diǎn)為對(duì)人、機(jī)控制為主。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加,由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失也可能更大。
二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性
1.防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
為了及時(shí)、準(zhǔn)確地提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的會(huì)計(jì)信息,以及買方市場(chǎng)的迅速形成,近幾年來(lái),不少企業(yè)相繼建立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一是直接外購(gòu)商品化通用會(huì)計(jì)軟件;二是自己開發(fā)或委托開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。這兩者都給企業(yè)帶來(lái)一定的困難,自己開發(fā)或委托開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,優(yōu)點(diǎn)在于能最大限度地滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要,但存在較大缺點(diǎn):不僅開發(fā)成本往往較高,開發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件較難通過(guò)財(cái)政部門的認(rèn)可,而且數(shù)據(jù)的安全與維護(hù)存有隱患。因此絕大多數(shù)企業(yè)都是直接購(gòu)買商品化通用會(huì)計(jì)軟件,選用這種方式,投入少、見(jiàn)效快,使用維護(hù)容易到位,不過(guò)也有其致命弱點(diǎn)。更為可怕的是,無(wú)論是自己開發(fā)或委托開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,還是購(gòu)買通用商品化會(huì)計(jì)軟件,大多數(shù)工商企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化的好處予以認(rèn)可的同時(shí),往往忽視了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面所存在的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
2.來(lái)自經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)核算制度的進(jìn)一步國(guó)際化,國(guó)外會(huì)計(jì)軟件對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的適應(yīng)性明顯增強(qiáng),無(wú)形中削弱了國(guó)產(chǎn)軟件遵循現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度、符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員操作習(xí)慣的優(yōu)勢(shì)。可以想見(jiàn),國(guó)外軟件企業(yè)會(huì)搶占中國(guó)市場(chǎng),包括國(guó)外風(fēng)險(xiǎn)投資基金在內(nèi)的外資也會(huì)在中國(guó)軟件行業(yè)中大量投資,國(guó)外軟件企業(yè)與我國(guó)企業(yè)的兼并與合作機(jī)會(huì)大大增加、國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的聯(lián)合和重組也是在所難免。另外,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中產(chǎn)生了多層次、多方位的會(huì)計(jì)主體,從而形成對(duì)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)告和分部報(bào)告的需求。跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的和對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展將更加需要有關(guān)外幣業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)和外幣報(bào)表折算的功能。還有,在成本核算體系、稅務(wù)會(huì)計(jì)處理、基金會(huì)計(jì)、非盈利組織會(huì)計(jì)等方面,我國(guó)都需要進(jìn)一步完善現(xiàn)存的會(huì)計(jì)體系,修訂和補(bǔ)充具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化,將對(duì)會(huì)計(jì)電算化以及其內(nèi)部控制提出新的要求。
3.適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展趨勢(shì)
互聯(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時(shí)進(jìn)行,不僅迅捷、而且可以雙向交流財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性得到極大的提高。甚至報(bào)表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。進(jìn)行再加工,獲得更深入的信息。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)是高科技的產(chǎn)物,并將日益成為人類經(jīng)濟(jì)生活中不可缺的一部分。在以知識(shí)尤其是高科技為基礎(chǔ)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),財(cái)務(wù)報(bào)告中包含的人力資源、環(huán)境保護(hù)等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再知識(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無(wú)法披露的信息,都必須進(jìn)行充分、及時(shí)的披露。由此,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進(jìn)行較大的變革。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的,除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_連接。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自于系統(tǒng)外部,也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失,所以,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)就顯得十分重要。
4.強(qiáng)化審計(jì)工作的需要
國(guó)際上近代的審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,即審計(jì)師要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),以作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電算化,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)原有的內(nèi)容控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn),不能有效地降低電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn)。例如,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的處理和存貯高度集中于計(jì)算機(jī),會(huì)使手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離,互相寄制的控制失效。為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整,必須考慮電算化系統(tǒng)的特點(diǎn),針對(duì)其固有的風(fēng)險(xiǎn),建立新的內(nèi)部控制。這些內(nèi)部控制除了有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序控制外,內(nèi)部控制的程序化是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)。如何識(shí)別、研究、審查和評(píng)價(jià)這些新的內(nèi)容控制,尤其是程序化的內(nèi)部控制,是會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出的又一個(gè)新問(wèn)題。在會(huì)計(jì)電算化條件下,由于內(nèi)部控制變化了,審計(jì)人員必然研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,掌握其審查方法。對(duì)程序控制,審計(jì)員要利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn),審計(jì)人員要能評(píng)估其影響,并向被審單位提出改進(jìn)的建議。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要措施
1.加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部制度建設(shè)
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理易于篡改而不易留下痕跡。健全的管理制度、授權(quán)的控制制度等都是保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)備份、防止病毒的侵害,都可以保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多的關(guān)注。
(1)職責(zé)明確。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況、其目的在于確定職責(zé)分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制,例如,程序與系統(tǒng)開發(fā)、計(jì)算機(jī)操作、輸入數(shù)據(jù)的控制、在可行的情況下應(yīng)予以分離。
(2)提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。建立以提高網(wǎng)絡(luò)安全及高級(jí)程序語(yǔ)言方面的培訓(xùn),大力開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)。培養(yǎng)一批既懂財(cái)會(huì)、審計(jì)業(yè)務(wù)、又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員。
2.加強(qiáng)人員的職能控制。
加強(qiáng)組織控制。就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
隨著社會(huì)信息化的不斷深入,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革,具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會(huì)計(jì)電算化的巨大沖擊,并且影響范圍甚廣;本文簡(jiǎn)要介紹了手工做賬和會(huì)計(jì)電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。
關(guān)鍵詞:
手工做賬;會(huì)計(jì)電算化;異同比較分析
一、手工做賬
(一)手工做賬的基本流程
首先依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證,并根據(jù)沒(méi)有錯(cuò)誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證,另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細(xì)賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進(jìn)行財(cái)務(wù)的報(bào)表。月末明細(xì)賬與總賬核對(duì),要做到:賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。
(二)手工做賬的優(yōu)缺點(diǎn)
能夠更全面的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和做賬能力,手工做賬不易忘記,對(duì)報(bào)表的糾正能力很強(qiáng)。同時(shí)缺點(diǎn)也很明顯,工作量大,步驟繁復(fù),費(fèi)時(shí)易出錯(cuò)。
二、會(huì)計(jì)電算化
(一)會(huì)計(jì)電算化的定義
會(huì)計(jì)電算化的定義是將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會(huì)計(jì)工作之中進(jìn)行應(yīng)用,即,用電子計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工處理會(huì)計(jì)工作,從而能夠提高會(huì)計(jì)的工作效率。人工在處理會(huì)計(jì)工作的時(shí)候具有一定的主觀性,而電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)工作就會(huì)更為客觀,能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn):運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度以及計(jì)算精度交稿,并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,而通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作,可以讓會(huì)計(jì)憑證的天蝎、會(huì)計(jì)賬目的登記等工作更為的標(biāo)準(zhǔn)化,從而還能夠起到一定的備份作用。會(huì)計(jì)電算化也具有一定的缺點(diǎn):最為明顯的就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問(wèn)題,因?yàn)槭褂秒娮佑?jì)算機(jī)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作,就很容易讓電子計(jì)算機(jī)感染到病毒,從而造成會(huì)計(jì)信息外漏等情況的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制也存在缺陷,主要有:一是原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性要求極高,因?yàn)橐坏┰紨?shù)據(jù)輸入有誤,計(jì)算機(jī)無(wú)法自動(dòng)識(shí)別,只會(huì)用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算工作,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)可估量的損失;二是對(duì)控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會(huì)計(jì)電算化中電算功能和其它知識(shí)的集中導(dǎo)致職責(zé)的集中,有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入,同時(shí)又能夠負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送,這無(wú)疑增加了出錯(cuò)和舞弊的風(fēng)險(xiǎn);三是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來(lái)源于數(shù)據(jù)和程序,并保存在各種存儲(chǔ)介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制,數(shù)據(jù)就可能被擅自改動(dòng),而且被改動(dòng)的數(shù)據(jù)不會(huì)留痕跡,所以難以進(jìn)行有效控制。
三、會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的異同
(一)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的相同點(diǎn)
第一點(diǎn):系統(tǒng)目標(biāo)一致,不論是手工處理會(huì)計(jì)工作還是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)去處理會(huì)計(jì)工作,都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況越來(lái)越好,能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來(lái)方便其進(jìn)行決策,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二點(diǎn),遵從會(huì)計(jì)法則。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式和會(huì)計(jì)電算化都是必須嚴(yán)格的符合會(huì)計(jì)處理規(guī)范,從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會(huì)計(jì)處理問(wèn)題。第三點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化和手工做賬的方法是一致的,而且都是遵循的是一套會(huì)計(jì)理論和方法。第四點(diǎn),基本功能一致。手工記賬的方式和會(huì)計(jì)電算化處理方式具有五個(gè)相似的功能。它們是:會(huì)計(jì)信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個(gè)功能均是和快報(bào)表相一致的,而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時(shí)間范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況,是符合國(guó)家規(guī)定的。
(二)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的不同點(diǎn)
一是運(yùn)算工具不同,手工會(huì)計(jì)使用的是算盤、計(jì)算器等,工作量大,運(yùn)算速度慢,不能自動(dòng)存儲(chǔ)。電算化是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能和對(duì)于結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)能力;二是信息的承載方式不一樣,手工做賬是以紙來(lái)作為載體,不易保管,查找比較困難;電算化數(shù)據(jù)保存在存儲(chǔ)設(shè)備中,數(shù)據(jù)可備份多份保存,易保管,查閱方便;三是簿記規(guī)則不同,在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中,一般是要求日記賬和總賬需要進(jìn)行定本來(lái)進(jìn)行處理,在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候一般會(huì)通過(guò)畫線的方式來(lái)進(jìn)行更正。而電算化的會(huì)計(jì)處理方式之中,一般數(shù)據(jù)都是不能夠進(jìn)行自行更正的,如果需要更正也需要對(duì)其進(jìn)行沖銷憑證和補(bǔ)充憑證。這樣可以留下改動(dòng)的痕跡為審計(jì)追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對(duì)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確;而電子計(jì)算機(jī)只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,就能得到正確結(jié)果;四是賬務(wù)處理的程序不同,手工會(huì)計(jì)一般有四種,即:記賬憑證財(cái)務(wù)的處理程序、科目匯總表財(cái)務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財(cái)務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和計(jì)算,這就難免帶差錯(cuò)、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序主要有兩種:一種是類模擬手工系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理;第二種是全自動(dòng)處理程序,就是有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)憑證可將經(jīng)過(guò)電腦自動(dòng)識(shí)別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi),再在計(jì)算機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財(cái)務(wù)報(bào)表為核心,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,同時(shí)輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息;五是會(huì)計(jì)行使職能的側(cè)重點(diǎn)不同。手工會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)是在完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上將更多的時(shí)間精力放在管理職能上,更有效的為企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和參與經(jīng)營(yíng)決策;六是會(huì)計(jì)人員崗位分工不同,手工會(huì)計(jì)崗位有出納、制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分,并且多是綜合性的指標(biāo)。首先會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn);其次,地區(qū)行業(yè)間實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化,可以使大量的經(jīng)濟(jì)信息資源能得到共享,這將極大的提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。所以,會(huì)計(jì)電算化它不僅是會(huì)計(jì)的發(fā)展的需要,更是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技和文化發(fā)展的需要,是當(dāng)今時(shí)展的必然。不過(guò)手工做賬也不會(huì)因此消失在歷史的長(zhǎng)河中,因?yàn)楫吘剐∫?guī)模企業(yè)不適合也沒(méi)有必要采用價(jià)值不菲的財(cái)務(wù)軟件,這是對(duì)公司財(cái)力的一種浪費(fèi)。
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