前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的小學學校精細化管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關鍵詞】管理;素質教育;可持續發展
當前,素質教育和新課改正在全面推進,學校的辦學條件日臻標準化,規范化學校也越來越普及,精細化管理時代已經到來。教育教學質量是學校的生命線,是否實施精細化管理是決定教學效率和教學質量高低的主要原因。當下我國教育管理者出言必談或多談文化管理、人本化管理。筆者卻以為,先慎談人本化管理,因為精細化管理是學校管理不可逾越的必然階段,是規范化管理的深化和延續,只有經歷相對漫長的精細化管理,才有可能進入以校為本的個性化、文化管理新階段。
精細化管理的靈魂和核心是人的發展,其最終目標是要實現個性化的校本文化管理。精細化管理不是遏制師生的發展,而是由“管人”向“育人”、“發展人”轉變,最終促進師生的共同發展。現在講人本管理的多,講制度管理的少,這是管理理論的一大缺陷。人本管理不能代替制度管理。精細化意味著剛性,人本化意味著柔性,精細化與人本化并不矛盾,二者是辯證統一的。海爾集團、萬科集團以及人大附中等名企名校的發展歷程啟示我們:精細化管理是人本化、個性化管理的前提和基礎,個性化、文化管理是精細化管理的升華和歸宿。沒有制度、規則約束的人本化是沒有底線的人本化,等同于放任自流。只有將精細化管理和人本化管理有機結合起來,剛柔并濟,才能相得益彰。一般來說,在實施精細化管理初期,人本化應服從制度化,此時若過分考慮人本化,精細化管理的一系列制度很難得以順利實施。精細化在實施之初,應突出一個“嚴”字,更多的是一種規范和引導。久而久之,管理者給出規則,通過對教師的不斷約束訓練,播下一種行為,收獲一種習慣,這時精細化管理的成本就會降低,管理效率就會大大提升,人本化管理的作用就會日益彰顯。
筆者認為,精細化管理要落到實處,必須從以下幾個方面抓緊抓好。
一是從轉變觀念抓起。實施精細化管理必須首先解決思想觀念問題,全體領導、教師必須樹立教學成本和效益觀。
二是抓好制度和機制建設。建立健全學校規章制度和機制是精細化管理的前提,精細化管理實際是學校內部運行機制作用的結果,機制好了,學校管理就能由粗放變為精細。
三是抓準計劃和要求。抓好學校各部門各環節計劃的健全、切實和落實,是精細化管理的重要任務。每件事要求越明確具體越有利于教育教學的精細化管理。
四是抓細管理目標。細化分解目標,層層簽定目標管理責任書,構成一個完整的全面質量目標管理體系,打造一支協同、務實、向上的團隊。
五是抓實每一個環節。環環相扣,一環不落,加強教育教學過程的全程監控是精細化管理的關鍵所在。
六是抓住管理中的新問題。學校工作千頭萬緒,新問題層出不窮。因此,及時發現、分析新問題,合理解決新問題是精細化管理流程再造的關鍵。
七是抓緊評價考核。崔其升說的好:“評價是武器”。學校的教育教學工作安排到哪里,評價考核就應跟到哪里,建立科學的全員評價考核體系是精細化管理的重要保障。
近年來,以數字化校園建設為代表的教育信息化建設取得了較大的進展,在校園網上運行的辦公自動化系統、綜合教務管理系統、網絡教學系統、綜合信息服務等,初步實現了“網上辦公、網上管理、網上教學、網上服務”的目標。這些信息管理系統不僅為學校提供了方便快捷的信息服務,同時也提高了管理人員的素質,改變了人們的管理觀念,也給高校教學管理提出了新課題。衡水學院作為衡水市唯一一所本科院校,具有其特色的信息技術建設,多年來積累了豐富的教育教學資源,將為深化學校的教育教學管理帶來新的契機和動力。在軟硬件建設方面,也積累了豐富的經驗,信息技術在教育教學中被廣泛應用。因此,加快學校的信息化管理進程,才能適應當前高校蓬勃發展的信息化教育的新形勢。
一 樹立先進的教學管理思想
數字時代的高校教學管理要求管理者除了具備已有的教學管理思想外,還要注入先進的管理思想。教學管理工作作為學校管理的中心工作,要堅持“以人為本”的思想,首先確立人在管理過程中的主導地位,使教師和學生在工作、學習過程中,在參與管理活動的同時,得到素質、身心、能力、知識等方面的發展。調動人的主動性、積極性和創造性,使教師和學生的創造潛能得到極大地發揮,對提高教學管理質量有著決定性的意義。因此,教學管理人員在管理過程中,要以提高教師各方面的素質為主,應以調動、發揮教師和學生的主觀能動性和創造性為根本,達到提高教學質量的目的。另外,教學管理要樹立管理就是服務的思想,要以教學工作為服務對象,實施和改進教學,促進教學目標的實現。教學管理人員應明確目標和職責,把服務落實到管理的各個環節。從某種意義上說,數字化校園建設的成功與否,并非單純的技術問題,還與學校領導、全體師生的觀念、工作方式、學習方式和學校管理模式等有著緊密的關系,必須要認識到數字化校園建設的重要性。
二 優化教學管理的過程
學校在管理過程中要注意反饋調節工作,及時收集各個環節上管理行為和管理效果方面的信息,保證各個環節中信息的暢通無阻。以校園網絡平臺為技術支撐推進教學管理數字化,將管理和服務通過網絡技術進行集成,在互聯網上實現行政組織結構和工作流程的優化重組,把網上辦公、教務公開作為建設的重點,規范業務流程,簡化工作環節,提高效率。我校在普及運用常規教育媒體,積極開展信息技術教學,全面推進計算機輔助教學的基礎上,確立了以“數字化校園”為核心的教育信息化發展目標,建立計算機和網絡教育技術平臺,建構共享、開放的信息資源庫,拓展和豐富網絡教學環境,完善綜合教務系統,充實實踐教學管理系統。
三 營造數字化管理環境
校園綜合信息平臺以校園網和互聯網為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境(包括設備、教室、實驗室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部信息化管理,是在現實校園基礎上構建信息化空間,拓展時間和空間的維度,提升管理的效率,擴展管理的功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而提高教育管理水平和教育教學質量的目的。為了推進學校的信息化建設,首先要加強校園網建設和圖書館的信息化建設,制定相應的措施和制度。重視教師和學生在應用信息、技術過程中的作用,制定教師和教學管理人員信息技能的培訓政策。對全體中青年教師開展以計算機知識和技能為核心的培訓活動,包括多媒體教室的使用、精品課錄制教室的使用等,并將計算機應用技術列入教師必備的教學技能范疇。通過培訓提高教師運用現代教育技術,特別是運用網絡技術等方面的能力。學校鼓勵教師進行計算機輔助教學的研究,特別是進行網絡環境下的學生自主探究性學習的實踐嘗試。課堂教學是教學活動的關鍵環節,當把計算機引入每一間教室時,就為教師提供了網絡教學的新環境,特別是網絡技術和多媒體技術與現代教育理論相接的輔助教學環境,越來越多地為教學所利用。
四 建設高素質的教學管理隊伍
高校教學管理信息化建設需要培養高素質的教學管理隊伍,首先是具備信息化和科學化管理能力素質的教師隊伍,提高教師的現代信息技術應用能力和管理能力。數字時代的教學管理需要一支既有一定專業知識又懂教育理論的高素質管理隊伍。管理者應具有與崗位相適應的組織能力、協調能力以及解決問題的能力。信息技術設備的現代化并不等于教學管理的現代化,而人員素質的現代化才是教育現代化的根本所在。其次是信息化管理隊伍,參與教學管理的人員必須掌握現代信息技術,熟悉管理的各個環節,能溝通各部門信息,提高工作效率。再次是信息化技術維護和管理機制執行和監督隊伍,對網絡平臺的運行進行管理,對出現的問題及時解決,保證信息化和科學化管理的正常運行。最后是信息化和科學化管理理論研究隊伍,對全校網絡平臺的運行,數字化校園的建設提供理論上的保障,對出現的新情況、新問題進行總結、研究、探索,為教學管理信息化和科學化建設提供理論上的支撐和指導。
參考文獻
完善管理機制 規范管理程序
人的發展是有規律可循的,應當探尋科學規范的發展思路,遵循細致嚴密的管理程序,從調動人、提高人的角度出發,學校出臺了一系列精細化管理制度,制定了各項落實措施,小到學生確認,大到教職工全員競聘上崗,規范了無縫隙管理細則,真正的做到了智者盡其謀、勇者竭其力、仁者者播其惠。
工作效益的差異根本在于細節的落實,學校從自身實際出發,總結借鑒先進的管理思想,落實自己的管理細則,組建了督察、節能等管理組織,細化了管理時段及職責范圍,達到了責、權、利的準確定位,通過三年來的全員競聘上崗機制,實現了人人有事干,事事有人干的目標,并確立了相關的考核細則。
以隊伍建設為抓手,不斷提高團隊的整體素質。幾年來,學校陸續組織教師先后赴北京、上海、重慶、南京等地參觀學習,2005年暑假又選派兩位英語教師去英國語言培訓中心接受為期一個月的口語訓練,每周的教工例會也逐步成為了教師校內培訓的課堂。《給教師的建議》、《中國教育報》、《人民教育》、《上海教育》等報刊上的熱點成為教師們耳熟能詳的焦點話題,團結、和諧、發展、提高團隊競爭力成為大家共同的目標。
提高辦學條件辦優質化教育
學校一班人立足學校發展為本,從規范辦學條件出發,敢于創新,齊心協力,先后建起了兩座微機教室、多媒體科學報告大廳、演播大廳、美術室、書法室、音樂室以及目前全市最先進的多媒體教學系統,開通了校園網,建立了聊城四中網站(.cn),成立了名師工作室;2005年學校以獨有的殊榮在老城區興建了學生公寓、餐廳等功能用房;今年,我們又修建學校圍墻,為教室和一線辦公室安裝了空調,滿足了教育教學的需要,同時也給四中的發展夯實了根基,為辦優質教育提供了保障。
一、工作要求的明細化策略
工作要求的明細化策略,就是要求學校各部門在下達每一項工作時,對完成工作的時間、人員、質量要求、負責人等都作出明確的、可操作的要求。從工作要求角度出發,學校工作可以分成常規工作和項目工作兩類。
1 常規工作
根據學校管理中涉及的各項工作分別制定相應的工作要求。在制定工作要求時,盡可能多地考慮各個過程和環節。如制定《學生作業規范》,可以對封面填寫、書寫用筆、書寫字體、修改符號等都作出詳細規定,并且可以分學科具體要求。通過這樣的明細化的工作要求和規范,使學校的各項工作有章可循,同時教師在工作中,也有了一個比較明確的工作基本標準。要求明確了,工作的執行、落實、檢查,就具有很強的操作性。
2 項目工作
學校負責部門要認真填寫《項目工作計劃表》,并按有關規定予以公布。內容包括項目名稱、負責部門、負責人員、完成時間、執行人員、質量要求等,相關人員按照計劃表執行。
二、工作程序的規范化策略
規范的工作程序的建立,對于學校整體工作的運行,提高工作效率都將起到積極的作用。在管理實踐中,根據學校的實際情況,我們從日常管理中碰到的問題入手,對于一些程序性的工作,逐步制定相關的規范,如《請假審批程序>、《財務報銷審批程序》等,使相關工作的辦理程序更加明確清晰,避免工作過程中的拖沓、重復、返工等現象,提高工作的效率。如《請假審批程序》對教師請假的審批程序及審批權限作出了明確的規定。
三、工作計劃的一致性策略
工作計劃的一致性,一方面要求工作的計劃與執行要盡可能一致,另一方面要求學校的備科室、各部門計劃的相互協調,步調一致。在管理實踐中,除了要求相關負責部門事先填寫《項目工作計劃表》外,更加強調學期、學年等階段性工作的計劃。這就要求我們在制訂計劃時,要考慮全局,各部門、科室之間要加強溝通與協調,每學期的工作計劃要在期初的校務工作會議上討論、通過,并在以后的每周校務例會中著重討論各項工作的實施問題。所有計劃一旦通過后,各部門、科室就應該盡可能嚴格執行計劃,如果在實施過程中出現需要對計劃進行調整和改動的,相關負責部門必須要填寫《計劃變動說明書》,對計劃變動的原因、變動后的計劃、計劃變動的利弊等作出說明,并交分管領導審批。
四、工作環節的有序性策略
工作環節的有序性策略,主要是指完成某一項工作的操作流程。學校規模的擴大,學校管理的規范,都要求我們在完成某一項工作時有一個規定的程序,但受舊有工作模式的影響,再加上一些操作流程的不明確,使得老師們在處理一些工作時不知從何著手,不知找誰辦理,部門之間甚至出現互相推諉的現象,有些工作陷入被動的局面。我們針對工作中出現的一些問題,及時制定、明確有關工作的辦理程序。如《財務報銷審批程序》,除了對有關報銷票據的欄目填寫、入庫手續等作出明確的說明外,還對證明、審核、審批等環節的先后順序也作出明確的規定。
五、課堂管理的實效性策略
現代化工廠里,當車間流水線生產某一產品時,道道有人把關,處處有人檢驗,管理程序非常嚴密細致,因而生產效率極高。雖然我們的課堂不能等同于工廠的生產車間,但同樣需要有序化、精細化的管理,要求我們在此基礎上采取靈活多樣的教學方法,這樣教學管理才能有效、高效。對此,我們提出課堂教學的基本要求,包括以下幾個方面:
精心設計教案和學案,使教與學合一、和諧;精心設計教學目標、課堂提問、課堂練習,使課堂教學有較強的目的性、針對性和有效性;精心設計課堂教學過程,使課堂“兩主”得以充分發揮;悉心營造既緊張有愉快的和諧課堂氛圍,使學生的注意始終保持集中,使學生的思維始終處于激活狀態,使學生的心境始終感到愉悅。
為對以上目標實行有效管理,盡可能多地了解課堂教學的現狀,我們除了成立課堂教學評價小組,每學期對全體的課堂教學進行管理外,我們還提出了“走課”的概念,即學校領導在一節課時間內,根據實際情況,先后進入幾個教師的課堂進行聽課調研。與此相配套的還,有校務會議議課制度,即每周五下午的校務會議,大家根據一周來的課堂調研情況,不點名地對課堂教學進行分析研究,著重是存在的問題,對于存在的共性問題,由業務校長匯總情況,在下周一的教師學習會上進行反饋,對于存在的比較嚴重的個性的問題,由聽課領導個別找上課教師交流。
六、管理機制建設的實在性策略
這是我們在工作實踐和開展課題研究時的一個指導原則。我們始終本著以解決實際問題為著眼點,對各科室、各部門、各班級平時工作中、管理中存在的問題,提出一些針對性的解決方案和處理措施,對于一些普遍性的問題,不管問題大小,及時制定相應的管理制度。對于一些大家眼中“雞毛蒜皮”的小事,卻“正兒八經”地制定一個制度、細則。如《學生出操集會管理細則》,對學生出操、集會的時間、順序、線路,以及誰負責帶隊,下樓時帶隊老師站哪里,上樓時帶隊老師站哪里等都作出明確的規定。我們認為,出臺一個政策也好,一個制度也好,關鍵在執行和便于執行。
七、考核獎懲的跟進性策略
關鍵詞:教學;精細化管理;策略
中圖分類號:G62 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9132(2016)17-0320-080
教學管理的“精細化”,是學校教育工作的主題,是學校管理的重要環節。當前,在義務教育均衡發展的要求下,農村小學急需將教學管理的目標提升到精細化的高度,切實引入精細化管理理念,構建精細化管理模式,形成學校自我完善和持續改進的機制,通過教學管理的精細化促進教學質量的全面提高,促進農村小學和城市小學均衡發展,讓農村孩子和城里孩子同樣受到良好的教育。
一、當前農村小學教學管理中的缺陷和不足
(一)過分依靠制度約束,教師教學觀念轉變不徹底
農村小學長期依靠生硬的規章制度來管理教學工作,缺乏人文化管理,導致部分教師對課程改革停留在認識的層面上,不能很好地把新觀念落實到自己的教學實踐中去,不能自覺對自己的課堂結構和教學方法進行有效的改革,教學方法仍然是以講解為主,重結論輕過程,在教學中不注重師生互動,不重視學習方法的指導和良好學習習慣的培養,對學生啟發不夠,對學生反饋注意不夠,以至于學生參與不夠,主動性得不到充分發揮,學習效率不高。
(二)缺乏有效的促進措施,教師教學能力提高緩慢
農村小學的教學管理缺乏有效的促進措施,教研活動大多仍停留在被動聽課、寫筆記的層面上,教師的教學能力和水平提高緩慢。盡管教師在新課程改革理念的指引下,依據課程標準的要求確定了教學目的、教學內容、教學重難點,卻在用教材上不能得心應手,不能夠對教材進行有效的處理,離新課程的要求還有很大的差距。教師在教學中感覺到課堂教學無法定位,不能夠根據學生實際恰當安排教法和進行學法指導,不能有效解決在教學實踐中遇到的問題和困惑,導致教學效率低下。
(三)缺乏有效的專業引領,教師專業化發展緩慢
當前,農村小學教師隊伍普遍存在年齡老化、學歷層次低、結構不合理的現象。教師的反思意識、探索意識、創新意識淡漠,缺乏問題意識,以至于缺乏自覺性,不能結合自己的教學實際做深入思考和改進。再加上教師人數少,學校事務性工作較多,在教學改革實踐中缺乏專業引領,新理念、新方法接受緩慢,專業化發展緩慢,以至于農村小學教學管理質量無法得到有效提高。
二、農村小學教學精細化管理的建議和對策
(一)細化教學常規管理制度,豐富教學精細化管理內涵
教學質量的提高源于平時的積累,提質就要從最基礎的常規教學工作抓起,精細化也應該從這里著手開展。農村小學只有從理論學習、集體備課、上課、作業批改、課后輔導等各環節上認真細化內容、目標、措施、策略和評價等,完善教學管理規章制度,才能保證日常教學中的每個環節都有章可循,規范到位。同時,在制度的導引下,學校要通過觀摩、討論、交流等形式讓教師理解教學精細化管理的內涵和實質,知道怎樣做才是教學管理的精細化,感受精細化管理對于教師專業化發展的重要性,以此激發教師參與精細化管理的積極性,從而將精細化管理作為教學工作的目標和主線,落實到每位教師教學常規的各個方面,在實踐中不斷探索和改進,促進學校整體教學水平的提高。
(二)組織和開展集體備課,提高備課質量
有效的課堂教學必須靠有效的備課來支撐。集體備課是運用集體智慧,提高備課質量,減少教師無效勞動的基本教研活動,更是農村小學解決教師人數少,外出學習機會少,缺乏專業引領的有效辦法。農村小學要建立集體備課制度,盡可能地組織教師開展集體備課,引導教師把功夫下在課前,根據班級學生的實際情況和教學實際,尋找問題與不足,針對問題研究教學方法,緊緊抓住教材分析、學情分析、教學方法和教學策略,從學生的認知水平和教師的教學經驗出發,采取“通用教案”與“個案補充”相結合的方式方法,精心設計有效、可操作的教案,選擇最佳的教學方法,通過集體力量和智慧的凝聚,達到提高教學效率的目的。
(三)嚴格落實教學環節,提高課堂教學效率
農村小學要牢牢把握課堂教學的“學、教、練、評”四個環節,堅持教學內容要精、教學環節要簡、教學方法要活的要求,嚴格落實教學環節,通過教學環節的嚴格落實,使課堂教學收到理想的效果。在課堂上要基于師生、生生平等的立場,以學生自主探究為特征,以問題為核心,通過師生之間及生生之間的對話、言談、傾聽和感悟來實現多向交流,共同學習;在課堂上要通過多種教學方式,指導學生有效學習,讓學生掌握當堂所學內容;在課堂上要加大練習力度,把握難度,刪除繁、難、偏、舊的題目,做到精選精練,提高訓練效度,并通過當堂訓練,檢驗學習效果,引導學生及時鞏固和深化所學知識。同時,對學生作業要及時批改,精批細改,通過自評、互評、教師點評等方式,及時反饋學生對所學內容的掌握情況,矯正錯誤,總結方法。
(四)開展教師結對幫扶,提高校本教研效果
農村小學要針對教師隊伍學歷、學科、年齡結構,切實開展傳、幫、教活動,同時從本校實際出發,組織一些注重實用性、實效性的校本教研活動,形成不同類型教師在專業化發展中的互補,促進所有教師的理論水平和教學水平不斷進步,切實解決一些學校教學中存在的問題,有效推動教學工作的良性發展。
(五)深入開展教學反思,促進教師專業化發展
農村小學要建立有效的教師反思機制,督促教師把反思貫穿于教學的整個過程之中,引導教師從教案備寫、課堂教學環節、課堂教學效果中存在的問題和感悟等方面進行積極反思,在教學反思中不斷加強學習和研究,自覺地把自己的課堂教學實踐作為認識對象而進行全面深入的思考和總結,及時改進和完善自己的教學策略,真正成為教學和教研的主人,進入更優化的教學狀態,使教師的教與學生的學得到更充分的發展。
我們只有將農村小學教學管理抓在根本,落到實處,努力實現規范化、精細化的管理,才能切實提高農村小學管理的科學性與實效性,才能不斷提高教育教學質量和辦學水平,實現農村小學的均衡發展。
參考文獻:
劉麗莉,天津經濟技術開發區國際學校校長助理、校工會主席,小學高級教師,開發區文教衛系統女職工委員會主任。
學校精細化管理是一種為了人、關注人,以精心的態度、細致的過程,注重細節,重視質量,實現學校管理效果最大化和最優化的現代管理思想,是建立在規范管理基礎上的科學提升。學生管理(德育范疇內)是學校管理的重要組成部分,其管理水平的高低直接影響學校的學風、校風。實踐證明,實施精細化管理是提高學生管理效果的一條捷徑。
一、精細化管理的內涵
精細化管理是源于發達國家的一種管理思想,它是社會分工的精細化和服務質量的精細化對現代管理的必然要求。精細化的核心是注重過程、關注細節、重視質量,最大限度地優化每一個細節,把工作做“精致”,使之成為“精品”。精細化管理就是為了人的發展把管理的計劃、實施、檢查、反饋等工作細化,通過具體的細節操作,按部就班地有序管理,從而實現管理的無隙化,達到一種滴水不漏的管理境界。
學校精細化管理是建立在學校常規管理基礎上并將常規管理引向深入的一種基本管理思想,是實現規范有效管理、擴充教育內涵、提升學校品質、辦人民滿意學校的重要途徑。學生管理的精細化就是管理的目標明確、要求清晰、過程嚴細、措施得當、落實到位,要求管理者盡職、盡心、盡力,專注地做好每一件事,以人為本、面向全體、求真務實、追求卓越。
二、在學生管理中實施精細化管理的必要性
學生管理工作十分繁雜,在實際的工作中,除了對學生進行道德、法紀、政治、思想、心理健康、科技環保、衛生與勞動、藝術與體育、網絡德育等方面的管理與教育外,還包括日常行為規范、各種儀式、各類評優、“三結合”教育等,要想做好這些工作,必須實施嚴格化管理、規范化管理、信息化管理和優化管理,也就是要進行精細化管理。精細化管理能夠不斷地發現問題,及時解決問題,從而提高管理水平和管理效果。
學生自身成長過程具有復雜性和長期性,不同年齡階段的學生有其不同的個性特征,這就要求我們在工作中要因材施教,從每一個細節去關注學生的成長,管理中做到精、細。“精”要具有教育智慧和方法并能達到良好的教育效果,“細”要能根據學生的特點施教,施教過程細致入微。在管理中,既要有制度的約束性,又要有人文的關懷,用溫暖感化學生,用智慧啟迪學生,用真誠喚醒學生,達到管理無痕的效果。
另外,當今社會處在轉型期,社會生活發生著急速的、多層面、多側面的變遷,德育受到了文化和價值觀多元化的猛烈沖擊,學校德育的要求與現實生活之間形成巨大的反差,中小學德育面臨許多新的嚴峻挑戰。只有實施精細化管理,使任務更具體,目標更明確,落實更有效,要求人人盡職、事事到位、處處深入、件件落實、責任細化、同心做事,才能提高學生管理工作的效果。
三、如何在學生管理中實施精細化管理
1.轉變觀念,提高全體教職工精細化管理的意識。
通過各種學習、培訓、研討,引導全體教職員工樹立“把簡單的事情做精致就是不簡單,把重復的事情再創新就是不重復,把平凡的事情做完美就是不平凡”的理念,樹立人人都是管理者的意識,使其認識到精細化管理在于每個人都參與到管理中去,形成全員、全過程、全方位參與管理,形成齊抓共管的局面。如在班級管理工作中,學校在聘任班主任的同時,聘請若干名本班任課教師為“導師”,參與班級管理工作。“導師”協助班主任做好學生的日常管理工作,參與并指導班級活動和班級建設。這種全員參與學生管理的方式,能夠使教師關注到每個學生,真正走進學生的心靈,達到最佳的教育效果。
2.完善組織結構,明確崗位職責。
在學生管理中,學校形成了“校長―德育副校長―德育處(團隊)―班主任(導師)―學生”的管理網絡,制定了校長、副校長、德育主任、班主任等崗位職責。在管理中嘗試扁平化管理,德育副校長、德育主任直接深入班級,了解班主任工作狀況、班級和學生的實際情況,進行有針對性的幫助、指導,減少中間管理層次,從而減少了決策與行動間的時間延滯和信息失真,使反應更加靈敏,促進精細化管理的實施。每學期德育處制定工作細目與分工,按工作項目與內容落實責任人,明確各自職責。認真記錄“天津開發區國際學校德育處工作日志”,堅持當日事當日畢。學校還建立了“學校―家長委員會―咨詢委員會”“三結合”的管理網絡,形成教育合力。
3.嚴格執行規章制度,變注重“管理結果”為重視“管理過程”。
實施精細化管理,必須摒棄“人治”的傳統管理模式,要依靠規章制度的建設與完善,使管理走上制度化、規范化之路。學生管理的每個方面和內容,都要通過建立相應的管理制度來規范。對日常行為規范的管理與教育,學校制定了《天津開發區國際學校小(中)學生日常行為規范》《天津開發區國際學校值周工作制度》等;對各類評優工作,制定了《天津開發區國際學校優秀班集體評價制度》《天津開發區國際學校優秀學生評價辦法》等;對班主任培訓與管理工作,制定了《天津開發區國際學校班主任工作條例》《天津開發區國際學校班主任工作考評辦法》等。學校共制定了30余項規章制定,基本做到各項工作都有章可循。
在執行各項規章制度的過程中,作為學生管理部門,我們能夠做到明確要求、跟進落實、公正評價、及時反饋,變注重“管理結果”為重視“管理過程”,并取得了良好的管理效果。如對學生的日常行為規范管理。首先,通過班會、校會講解《學生日常行為規范》的各項條款,對入校、晨會、課間紀律、兩操、午餐與午休、衛生情況等提出明確、具體、恰當的要求,并對學生進行指導訓練和示范;然后,通過中層干部、教師、學生的值周檢查,落實要求,跟進指導,及時發現問題,及時予以糾正和教育;最后,每天記錄檢查結果,每周進行情況匯總,及時總結進步與不足,開展“五星班級”評選,促進了學生良好行為習慣的養成。
4.精心規劃校園環境,營造注重細節的校園文化氛圍。
一.認真研究制定方案,對照細則自查
我學區三月份,召開教育干部會議,認真學習研究**市教育局關于《學校精細化管理實施方案》同時要求以學校為單位召開教職工大會,傳達市教育局關于加強學校精細化管理的相關文件和領導的講話。明確教育干部和教師各自的責任、職責。
各學校依照精細化管理的細則,對本學校管理進行自查,查找本學校在學校管理中存在的問題。制定符合本學校實際的學校精細化管理方案。建立了一中、小學校長為學校精細化管理第一責任人的領導小組。明確各小組成員的職責和獎懲辦法。同時依據管理細則制定了規章制度,做到學校管理規范化,制度化,便粗放型管理為精細化管理。
二、抓典型以點帶面全面落實精細化管理實施方案
四月十四日我學區組織中、小學校長,在**小學、**中學召開了學校精細化管理的現場會與會的同志對兩校的校容、校貌,教師的管理,各種檔案等內容進行了查看,從而找到了本校在管理上面存在的差距,表示會后為使本校的管理上臺階。狠抓各種制度的落實。
三、教育教學
我學區在教師年齡偏大(平均年齡在48周歲)的前提下,盡管師資力量薄弱,嚴格執行并開齊上全全部課程,同時要求地方課程要以在區域性上出特色,同時保證學生每天一小時的陽光體育活動時間。
其次,抓好常規教學的管理。對教師的備、教、批、輔及課外活動實行定期檢查與抽查的方法,加大了督導力度,徹底減輕學生的課業負擔,學生課上能完成的作業,不再留課外作業。在提高教師的授課水平方面,我學區有十人次赴北京參加參加全國名師觀摩課研討會。各位教師在學習先進教學經驗的基礎上在學區上了一節匯報課,使聽課的教師受益匪淺。為我學區提高課堂教學效果奠定了良好的基礎。
四、教師隊伍管理
論文摘要:部分“基本合格”學校就是管理不精細所致。精細化管理是建立在常規管理的基礎上的科學高效管理,與人性化是辨證統一的,是必要的。要理解運用“熱爐定律”,學習借鑒成功經驗,創設學校精細化管理的文化環境。要建立精細化的目標體系,細化管理單元。
兩年來參加縣“學校規范管理” [注]檢查,考察了二十多所學校,發現部分“基本合格”學校就是粗放管理、工作落實不到位所致。本人對學校精細化管理的思考已有時日,多年的小學校長工作較成功經驗之一即“精打細算”。我認為,在學校管理中引進精細化管理的理念、原則、方法可以解決許多由于管理不細致帶來的問題。
一、明白學校精細化管理的涵義
“精細”即精密細致之意。精益求精古已有之,朱熹說“言治骨角者,既切之而復磋之;治玉石者,既琢之而復磨之。治之已精,而益求其精也。” 現代意義上“精細化管理”來源于大企業,它對企業最大的貢獻在于質量管理和成本控制。海爾集團引進這一思想提出“把每一件小事做好就不小,把每一件易事做好就不易”,產生了極大的經濟效益與社會效益。精細化管理是建立在常規管理的基礎上的一種科學高效的管理。它既是管理理念,又是管理方法和過程。
學校管理是以人為核心的管理,發端于企業的精細化管理是否適合學校?與人性化是否矛盾?我認為,精細化與人性化是辨證統一的。精細化在實施之初,更多的是一種規范與引導,因為“沒有制度為基礎的人性化是沒有底線的人性化”。而后久而久之約束之下的行為變成一種習慣,這時管理的成本降低,管理的效益提高,此時精細管理的人性化日益彰顯。
精細化管理引入學校是近幾年的事,關注細節、追求精致、重視過程是它的特點。其目的就是把大家平時看似簡單的學校“瑣事”,細心、嚴謹、精致地做好。 “精”,要求學校在目標確定、計劃制定、工作分解等突出重點,把握住方向,有所為有所不為。“細”,要求學校的管理覆蓋每一小環節,從小處著眼,從小事抓起,樹立“校園無小事,處處都育人”的教育敏銳性。
二、創設學校精細化管理的文化環境
首先要讓大家認識到大而化之的粗放型管理是學校的大忌,認識到學校精細化管理的必要性。有人調查,發現平均每節課的顯性與隱性浪費至少6分鐘,即每天7節課而實際效益是6節。有責任心的,延時補課。從管理的角度看,這就是一種粗放型的管理,是以犧牲師生健康和長遠利益為代價的管理,必然導致家長和學生不滿意。“學校規范管理”檢查中發現,有些學校不缺少各類規章制度,缺少的是精益求精的執行者。正是這種不注意細節的毛病使許多有潛質的教師不能成為一流名師,使許多有潛質的學生和理想失之交臂。老子說“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細。”告訴我們細節決定成敗。
其次要理解運用“熱爐定律”。“熱爐定律”形象地闡明了懲處的四個原則:熱爐火紅不用手去摸也可預見爐子是會灼傷人的警告性原則,每當你碰到熱爐時肯定會被灼傷的確定性原則,當你碰到熱爐時立即就被灼傷的懲處即時性原則,即不管誰碰到熱爐都會被灼傷的公平性原則。學校要經常進行規章制度教育,建立及時發現糾正違規行為的機制,管理者要不偏不倚同時也被管理。
第三要學習各地學校精細化管理的成功經驗。縱觀“優良學校”,無不在細節上下功夫。我們要結合學校實際,借鑒成功經驗,減少管理盲區。江蘇泰興洋思中學的“堂堂清,日日清,周周清”實踐,青島大名路小學的“胡同學校做出了大文章”,都值得我們思考玩味。上海一些學校“在細字上做文章,在實字上下功夫”,滅火器的擺放、書柜的標簽、檔案的整理、每一塊玻璃的擦拭等都有明確的規定,小事體現精細,值得借鑒。
我們只有把精細化的理念內化為自己的行動準則,才能夠樹立起“精心、精細、精品”的工作觀念和品牌意識,創設精細化管理的學校文化環境。
三、優化學校管理的每一環節
不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江海。精細化管理要求學校要根據總目標設定階段目標明確小目標,建立精細化的目標體系。要對目標的制定進行論證,確保總目標的指導性和子目標的可操作性,并將目標分解到部門和個人,細到每個教育教學環節。
規范是精細管理的基礎,是目標達成的保證。教職工要明確工作職責和規范,學校要規范各項工作流程。在此基礎上,制訂簡明、實用、可行的,基于認同接納的、基于誠信的和基于培養習慣的工作規則。這種規矩要從師生的成長需要和生活工作體驗中來,并要致力于規矩的人文性。
對執行的跟蹤管理是在執行過程中信息溝通的需要,是避免理解不一致導致執行結果偏差的需要。跟蹤執行管理要根據制度規定的類別特征、重要程度、獨立完成性質等因素,按照一定的權重比例劃分跟蹤信息的層級,對制度執行實施全過程監督控制。要把握各部門及個人目標達成的趨勢,及時調整措施。
還要建立精細的業績考核體系。考核制度是所有制度執行的保障,不但要重視考核工作的結果,而且要重視考核工作的過程,還要建立目標達成的問責制。只有將考核激勵與精細化接軌,才能使精細化落到實處。
四、細化管理單元
“會議,精細化管理的影子”,各個環節要安排到位。人員可分解為材料組、接待組、場地組、聯絡組、業務組,大門迎賓、錄像播放、廣播操展示、教學展示課要落實到每個人,要細致到臨時用的塑料凳子何時何人擺放和收拾。只有這樣,活動下來才會給人完美的感覺。這里就有個細化管理單元的問題,它涉及學生管理、教學管理、后勤保障等方面。
后勤服務精細要做到衛生無死角,維修無漏洞,工作無事故。利用一切可用的,賣掉一切“沒用的”,用品少積存。精細化的后勤服務還要構建一個快速反應體系,對出現的較復雜的問題要在第一時間妥善解決。校園物質文化建設也要遵循精細的原則,如插座、路牙等的安全性,桌椅比例、教室采光等的舒適性,標語選擇的語句優美和教育性,建筑物與綠化的布局設計的愉悅性等,都要考慮周全。
教學管理精細化主要是教學常規的精細化,包括備課、課堂教學、批改作業、教科研等的精細管理。精細化還可以進入對教師素質提升的管理。如精細化專注某一教師的課堂提問,對課堂提問進行分類統計分析,從而使上課教師得到提高,聽課教師得到啟發。
在德育方面,學生行為養成教育要強調“細”,細致地從坐立行走、課堂紀律、學習常規、禮儀常規入手對學生進行教育。班級管理也要在規范化管理基礎上的建立班級精細化管理體系。要細化班級管理制度,細化班委會職責,強化監督檢查機制,營造“自主、開放、立體”的班級精細化管理環境。
學校的精細化管理是一種境界,一種策略,是落實德智體全面發展的教育方針的要求,是新課改學生發展多維目標實現的要求,是學校規范管理的必然要求。長期的行為形成習慣,良好的習慣成為品質。這種品質最終將決定個人、學校和事業的命運。當精細化成為每一位教育者內在的一種品行時,它必將作為一種生存方式對我們的工作和生活產生深遠的影響。
參考文獻:
顧明遠 孟繁華.教學過程最優化.國際教育新理念. 海南.海南出版社.2003.7第2版
程勉中.辦公自動化及其校園網應用系統.學校辦公室管理基礎.北京.中國檔案出版社.1999.12第1版
范國睿.學校管理的理論與實務.上海.華東師范大學出版社. 2003.2第1版
摘 要:學校精細化管理是提升學校內涵的關鍵。隨著現代信息技術的高速發展和廣泛使用,為精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺,高校要以數字化校園建設為契機,實現精細化與數字化的同步運行,最終實現學校管理的全面信息化。關鍵詞:數字化校園 精細化管理 信息化中圖分類號:G647
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3791(2013)07(b)-0176-02數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,借助計算機和網絡技術實現對教學、科研、學校管理、生活服務等校園信息的收集、處理、傳輸和應用,使各項資源得到充分利用的一種虛擬教育環境。隨著數字化校園的快速發展和廣泛應用,為學校精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺。通過數字化校園的建設和應用,可以很大程度的提升學校的教育教學水平、完善教學環境、提高教學質量。數字化校園為學校精細化管理提供了便捷的通道和高效的平臺,兩者系統、有機的結合,能夠實現精細化與數字化的同步運行,使學校管理中的復雜問題簡單化、信息化,提高各項工作的效率。所以,必須加強數字化校園建設,提高學校精細化管理水平。1 高校精細化管理的內涵精細化管理是一種全新的管理理念,是促使學校由粗放型向集約型,由簡單化向精細化轉變的重要手段。學校精細化管理要圍繞以人為本的管理理念,以精心的態度,精致的過程,落實細節管理,實現學校管理效益的最優化。其內涵應包含:一是“精”,即學校管理工作的重點要突出,要根據實際確定每個階段的工作重點,重點工作重點做,才能把握住方向;要從小處入手,把“小事做細,細事做精”。把每項工作的要求具體化、明確化,這樣有利于實際操作和精細化管理。二是“細”,即學校管理工作的覆蓋環節要全面、細致。在日常管理中,它要求每一個過程都要精心,每一個環節都要精細,每一項成果都是精品。三是“化”,即學校管理工作要制度化,規范化,只有制定了一套完整而又詳盡的規章制度,才能做到事事有章可循,有據可依,才能把工作做精、做細。我校作為一所應用型為主的本科院校,堅持以師生為本,不斷提高教學管理水平,推進“精細化管理,創新優化育人環境。”我校的校訓是“守正出新”,就是要在堅持“守正”的基礎上力求“出新”,要在先進的教育理念引領下,踏實做事,精益求精,不斷提高我校的辦學水平和管理水平。當前,精細化管理已滲透在我校各個部門和各方面工作中,形成為一種理念、精神、文化和動力,引導并推動著全體師生為把我校建成高水平的應用型本科院校而奮斗。2 基于精細化管理的數字化校園建設數字化校園是信息時代學校發展的目標,是校園文化發展的必然。數字化校園應該把學校的管理和教學帶入一個嶄新的網絡信息化時代,以數字化的方式來體現我們的工作與學習,是一種全新的交流和管理模式。2.1 營造校園數字化環境,加強應用管理平臺的建設數字化校園建設不但包括硬件設施和網絡系統的建設,還應該為教學科研、學校管理、生活服務等各方面工作提供數字化服務,它側重的是虛擬大學的存在狀態和功能。因此,營造數字信息化管理環境十分重要。從宏觀角度看,它涉及到學校管理的制度建設、組織機構建設、信息基礎設施建設和人力資源建設等;從微觀來說,它主要指教學管理系統的建設和應用。數字化管理環境的基本建設是指教學管理信息化的具體實施,也是數字化校園建設的重要組成部分。一是硬件設施建設,主要包括相關的網絡設備、計算機、服務器等;二是校園網的應用平臺,即軟件建設。校園數字化環境的建設,在實踐中表現為現代信息技術在校園中的廣泛應用。這種廣泛應用,在教學上體現在把信息技術教育滲透到教學活動的各個環節,把教學模式從原來相對落后的教育模式下解放出來,放到信息技術教育的宏觀背景下進行。這樣不僅提高了教學質量,而且使信息技術教育真正的滲透到教師教學和學校管理工作之中2.2 創立數字化的管理模式,構建全程管理的校務辦公平臺建立數字化辦公平臺,把學校的常規管理,教學管理及學生管理等內容通過網絡來實現,可以更好的實現學校管理的精細化和高效率。長期以來,受傳統技術手段的限制,學校領導和教職工對各部門的工作情況的了解不夠全面和深入,管理大都是通過人工實現,比較籠統和模糊,實時性也較差。為了促進各部門的高效運作,把教師員工的大部分時間和精力從繁雜的校務活動中解放出來,我校用信息化手段營造了一個開放的管理氛圍,構建了一個全程管理的校務辦公系統。由于網絡的高速快捷,使得學校的綜合校務管理、教學常規管理、學生工作管理、總務工作管理等各方面在網絡環境中得到了很好的協調,把校務公開的各項內容、上級的有關文件、學校的各類通知及工作安排等及時在網上公布,對各項工作的情況也可以通過網絡進行實時的檢查,反饋,從而實現了上下級部門之間更迅速、更便捷的溝通,保證了教師能在第一時間了解相關信息。借助網絡辦公平臺,可以讓領導與教師,教師與學生,學校和社會進行不斷的溝通和聯系,保證學校能夠及時的把握教師和學生、社會和家長對學校各項工作的意見和建議,通過分析和判斷,為學校的管理提供準確有用的信息,使得學校的管理規范化、自動化、提高了管理的效率和決策水平。2.3 構建教育教學管理平臺,促進師生的可持續發展我校運用數字化教學平臺,積極探尋適合本校實際的教學模式,改革教學方法和教學模式,利用多媒體、綜合教務平臺實現教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播,為教師和學生的交流和溝通構建了實時的網絡環境,促進了師生互動,培養了學生主動、協作和研究式的學習習慣,形成了開放、高效的教學模式。通過積極探索互聯網在教學中的應用,逐步形成了在網絡環境下的布置作業、個別輔導、討論學習、自主學習、問題反饋等教學模式,更好地培養了學生的信息素養和解決問題能力。通過數字化平臺,還可以實現教學管理的現代化。通過網絡可以對學生的學習情況(包括學生的日常表現、選課、成績、鑒定、學籍等信息),教師的教學情況(包括授課、評估、考核、選拔、聘任等信息),教學資源,教學設備,教務信息(包括學科設置、課程安排、教學計劃、考試安排、教學評估等信息)等進行全面管理,進一步數字化、智能化,為學校的重要決策提供依據,通過教學中的整合應用將帶來教學模式、教學管理方式的深層變革,它是數字化校園建設的核心重點。利用互聯網還可以促進教研活動資源和設備的共享,加快教研活動信息傳播,促進校內校外、國內國際學術交流,可大大提高教研活動的輻射范圍和創新水平。數字化校園建設還影響到教研活動的模式,提高了教師參與活動的主動性、積極性,在一定程度上提高了師資隊伍的學術水平和社會影響力,更進一步促進教學水平的提高。基于網絡環境下的教學和科研打破了地域和時空的局限,實現了雙向和實時的交流、快速的信息收集等多種功能,為主動探索、協作交流提供了平臺。參考文獻[1] 王錢永.高校基于精細化管理的數字化校園建設研究[J].寧波大學學報:教育科學版,2008(3):129-131.[2] 李澤滿.構建“數字校園”平臺 推進學校精細化管理[J].浙江教育技術,2012(3):53-55.[3] 劉志雄,蘇福全.高校數字化校園建設探索[J].中國校外教育,2013(3):55.